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總結是一種反饋和溝通的方式,可以促進個人和團隊的成長。完美的總結需要我們從客觀事實出發(fā),真實客觀地總結自己的成果和經(jīng)驗。總結是讓我們不斷優(yōu)化自己的利器;
公司行政主管怎么稱呼篇一
5、負責公司日常行政事務、車輛事務及物料倉庫的管理工作,負責辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;
6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
7、負責辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關資質(zhì)證照的辦理審核工作。
8、完成公司領導要求的其他工作。
公司行政主管怎么稱呼篇二
尊敬的董事長總經(jīng)理,各位領導:
大家好!
一條好的行政助理競聘渠道,會引來一池活水;一個好的用人機制,能使無數(shù)人才脫穎而出。為提高公司戰(zhàn)斗力,轉變干部作風,提升公司工作管理水平,加強人才培養(yǎng),我們舉辦了本次競聘活動。
此時此刻,我的心情非常激動。因為這不僅是對公開參與競職勇氣的一次考驗,更是對我學識水平工作經(jīng)驗和綜合能力的一次全面檢驗。今天,我競聘的是行政部經(jīng)理。
我叫楊雅麗,今年歲,本科學歷,在樂山師范學院取得大專學歷,在四川黨校取得經(jīng)濟管理學本科學歷,文書檔案中級和電算財會初級職稱,現(xiàn)任石家莊公司辦主任,負責行政勞資政府事務黨團務女工體系檔案接待小車管理等工作。
我的學習簡歷是:年月至年月送培api中國代理主辦的行政崗位競聘內(nèi)審培訓,經(jīng)考試獲得apiq1體系內(nèi)審員;年月至年月多次自費在京學習并獲得iso至版國際質(zhì)量體系內(nèi)審員審核員;年月至年月經(jīng)成人高考自費在樂山黨校夜大讀經(jīng)濟管理,取得經(jīng)濟管理本科畢業(yè);年月至年月經(jīng)成人高考自費在樂山師范學院讀電算財會,取得財會大專證書;年月至年月自費參加會計資格證會計電算化培訓,考取電算化合格證,會計資格證;年月至年月自費參加成都計算機等級培訓經(jīng)考試合格取得應用四級資格證;年月至年月自費在樂山汽駕五分校接受半年小車培訓,經(jīng)考試合格獲c型駕照;年月至年月自費在樂山市參加統(tǒng)計培訓經(jīng)考試合格獲得統(tǒng)計資格證;行政主管競聘自費在西財學習,獲得文秘??飘厴I(yè)證;年月至年月在樂山檔案局學習及檔案及史記經(jīng)考試合格;年月至年月在嘉華總廠辦接受文書檔案及辦公室事務處理培訓;年月至年月在北京建材局水泥品種室接受api培訓成績合格。
我的工作簡歷是:年月畢業(yè)在德陽御營技校任教;年月至今石家莊公司工作。年月至年月在石家莊公司銷售內(nèi)勤,兼廠辦內(nèi)審;年月至年月在楊灣水泥廠辦從事勞資人事企管考核核算體系;年月至年月任深圳創(chuàng)維樂山兼西昌片區(qū)部文員經(jīng)理助理兼售后主管;年月至年月在嘉華楊灣二水泥廠中心庫管及帳務工作;年月至年月在強華廠辦負責文書檔案團委接待總機內(nèi)收發(fā)工作;年月至年月在強華水泥廠化驗室冶金分析室;年月至年月在德陽御營技校任教兼時模。在年企業(yè)的周年紀念企業(yè)建成的在企業(yè)集團《愛我中化愛我嘉華有獎征文》中獲得集團第二名;年底總公司評選優(yōu)秀員工,我們分公司只有一個名額,但我被無記名投票補評為總公司優(yōu)秀員工。
在嘉華這個團結又溫暖的大家庭里,既有壓力,更有動力。如果說一直以來我能行政經(jīng)理競聘報告的話,那也是各位領導以及同事們指導幫助和關心支持的結果。在此,我衷心說聲謝謝!
行政部經(jīng)理需要要負責嘉華水泥總廠的行政管理與基礎管理工作,是嘉華水泥總廠的綜合職能管理部門。所以,需要具備較強的計劃控制與執(zhí)行能力;具備良好的團隊管理組織溝通協(xié)調(diào)能力;具備較強的分析問題及解決問題的能力;具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力等多方面的綜合能力。但我認為自己已具備擔任該崗位的這些素質(zhì)和才能。
一有良好的政治素養(yǎng)。
自覺貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和國家的法律法規(guī),具有履行崗位職責所需的政策理論水平。有強烈的事業(yè)心責任感,堅持原則,遵紀守法,團結同志,廉潔奉公,作風正派。
二有吃苦耐勞默默無聞的敬業(yè)精神和雷厲風行求真務實的工作作風。
我連續(xù)從事行政和辦公室工作年,多年的工作磨練了我特別能吃苦特別能忍耐特別能戰(zhàn)斗特別能奉獻的良好品質(zhì)。養(yǎng)成了我遇事不含糊,辦事不拖拉的工作習慣,造就了我不唯書不唯上只唯真只唯實的工作態(tài)度,我愛崗敬業(yè)行政競聘演講稿,工作踏踏實實,兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍,不管干什么從不講價錢,更不怨天憂人,干一行,愛一行,努力把工作做得最好。
三有虛心好學開拓進取的創(chuàng)新意識。
平時非常注重業(yè)務知識的學習,不斷提高自己的業(yè)務知識和政策水平。我思想比較活躍,愛好廣泛,接受新事物比較快,勇于實踐,具有開拓精神;同時我朝氣蓬勃,精力旺盛,工作熱情高干勁足,具有高昂斗志。
四我具有豐富的工作經(jīng)驗和較強的創(chuàng)新意識。
工作二十多年來,我先后在多個崗位上工作過,不同的工作崗位的經(jīng)歷鍛煉了我不同的工作能力,豐富了我的人生閱歷,鍛煉了我的意志,豐富了我的知識,增強了我的能力,拓展了我的視野,更重要的是培養(yǎng)了我樂觀豁達冷靜沉穩(wěn)的性格和顧全大局開拓創(chuàng)新的精神和作風,而這樣的性格和作風,無疑是一名行政部經(jīng)理所必備的素質(zhì)。
五我具有扎實的專業(yè)知識。
通過多次的培訓和學習,使我掌握了扎實的專業(yè)知識,特別是行政主管競聘工作以后,我嚴格要求自己,在二十多年的實踐中,使自己的理論知識與實踐相結合,做起工作來更是左右逢源,游刃有余。這都為我做好下一步工作打下了堅實的基礎。
千帆競技,百舸爭流。我們公司事業(yè)正蓬勃發(fā)展,我作為和公司一起成長的一名員工,肩負著責任和使命,更有義務爭做公司事業(yè)的脊梁。假如這次我能夠競聘成功,我將記緊“通過不斷創(chuàng)新的技術向客戶提供優(yōu)質(zhì)的非金屬工程材料和個性化的應用解決方案,為客戶打造事業(yè)成功的基礎,以永遠不變的真誠與客戶攜手,結成我們共同發(fā)展的伙伴”的企業(yè)使命;我將握緊我們“誠信敬業(yè)合作成長”的企業(yè)文化理念;我將拽緊我們“讓夢想引導我們創(chuàng)新,讓時間積聚嘉華真誠”的經(jīng)營之道,全力以赴圍繞行政部的中心工作,以提高工作質(zhì)量為根本出發(fā)點,使行政部工作有新的突破,再上新臺階。我的工作思路如下:
一加強政治理論和業(yè)務知識學習,不斷提高政治思想覺悟和業(yè)務工作能力,盡快進入行政部經(jīng)理角色。作為公司中層管理崗位領導人員,不僅要有一定的政治理論水平,而且還要有過硬的業(yè)務工作能力,才能勝任工作需要。我將在工作中堅持學習馬列主義,毛澤東思想,鄧小平理論以及行政經(jīng)理競聘重要思想,貫徹科學發(fā)展觀,政治立場堅定,遵紀守法,廉潔奉公。我將在工作中增強責任心和使命感,發(fā)揚“艱苦奮斗,開拓進取,務實創(chuàng)新,忘我奉獻”的精神,盡職盡責把本職工作搞好。我將加強業(yè)務學習,團結周圍職工,在所積累的工作經(jīng)驗上虛心向他們學習先進的工作方法,使自己的工作思想向健康方向發(fā)展。
二加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。我將結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質(zhì)高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
三加強服務,樹立良好風氣。行政部工作的核心是搞好“三個服務”,即為領導服務為員工服務為客戶服務。我將圍繞中心工作,在服務工作方面做到以下三點:
變被動為主動。對公司工作的重點難點和熱點問題,力求考慮在前服務在前。特別是行政部分管的食堂倉庫采購車輛辦公耗材管控及辦公設備維護保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。
在工作計劃中,每月都突出-個“重點”工作。做到工作有重點行政主管競聘稿有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
公司行政主管怎么稱呼篇三
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;。
五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;。
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;。
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設:
1.企業(yè)文化的價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;。
2.建立關于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;。
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。
十五、公共關系管理:
2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。
十六、一般行政管理:
1.購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;。
2.固定資產(chǎn)管理,辦公設備及內(nèi)部網(wǎng)絡維護;。
3.來往信件、郵件及公文寫作;。
4.信息搜集整理分析及信息安全;。
5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;。
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;。
7.證照申請、年審、使用及保管;。
8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報、資源分項、學習);。
10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。
1、負責保安隊的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。
2、負責公司的消防安全管理。
3、負責公司員工食堂的管理。
4、負責公司宿舍的安排和日常管理。
5、負責公司機電維修組的監(jiān)督和管理。
6、負責公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。
7、負責調(diào)查、處理盜竊案件。
8、負責突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。
9、及時處理吵架、打架事件。
10、維護公司正常的辦公、生活秩序。
11、完成公司總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)臨時交辦的其他事項。
公司行政主管怎么稱呼篇四
在學習、工作、生活中,很多地方都會使用到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的公司行政主管崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。
3、主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
4、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
5、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6、負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
9、審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權下審批其它系統(tǒng)的文件。
10、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
11、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
12、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
13、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
14、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
15、核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
16、領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質(zhì)。
17、負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。
18、按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
19、制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
20、指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
21、定期向總經(jīng)理述職。
22、做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
23、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
24、定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
25、審閱行政系統(tǒng)及與其相關的`文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
26、在必要的情況下向所屬下級授權。
27、及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
28、向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
29、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
30、領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
31、領導做好保密工作。
32、負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
33、關心所屬下級的思想、工作、生活。
34、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。
公司行政主管怎么稱呼篇五
說明書。
歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
2.負責公司。
工作計劃。
總結、
規(guī)章制度。
等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。
3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。
7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。
8.負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務水平的培訓,積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。
9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領導交辦的其它工作任務。
1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調(diào)整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。
3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。
4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
5.負責總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6.負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7.負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8.審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權下審批各部門申報和發(fā)文等文件。
9.領導行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。
10.負責起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關法律事務的處理。
11.負責公司安全保衛(wèi)工作的指導與檢查防范工作,定期組織相關部門對消防與安全進行檢查,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報。
12.負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。
1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結并糾正。
3.領導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。
4.掌握公司工作情況和有關數(shù)據(jù)。指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5.按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關系的協(xié)調(diào),預見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
7.定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等。
工作報告。
和有關作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權。
10.向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12.領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。
13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14.負責監(jiān)督辦公用具、設備設施的登記使用與保管,審核報損報失工作。
15.負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預算開支。
(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。
(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6)負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
(7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10)領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(11)領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(12)組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
(13)負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16)領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質(zhì)。
(17)負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作。
(18)按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(20)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
(21)定期向總經(jīng)理述職。
(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(24)定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權。
(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30)領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領導做好保密工作。
(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。
公司行政主管怎么稱呼篇六
1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調(diào)整審核與報批;匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。
3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。
4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
5.負責總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6.負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7.負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8.審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權下審批各部門申報和發(fā)文等文件。
9.領導行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。
10.負責起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關法律事務的處理。
11.負責公司安全保衛(wèi)工作的指導與檢查防范工作,定期組織相關部門對消防與安全進行檢查,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報。
12.負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,及時向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。
1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結并糾正。
3.領導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。
4.掌握公司工作情況和有關數(shù)據(jù)。指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5.按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關系的協(xié)調(diào),預見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
7.定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權。
10.向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12.領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。
13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14.負責監(jiān)督辦公用具、設備設施的登記使用與保管,審核報損報失工作。
15.負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預算開支。
公司行政主管怎么稱呼篇七
3、負責差旅管理,通過數(shù)據(jù)分析,制定差旅報告優(yōu)化管理及費用;。
4、負責企業(yè)用車管理,通過數(shù)據(jù)分析,制定用車報告及流程優(yōu)化、費用管控;。
5、按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;。
6、協(xié)助舉辦月度文化活動、生日會等;。
7、協(xié)助招聘系統(tǒng)管理、職位發(fā)布刷新等人事工作。
公司行政主管怎么稱呼篇八
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作包含:保潔、物業(yè)對接、車輛管理。
4、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
5、處理公司對外接待工作,包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等,同時對外負責特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續(xù)約。
6、加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務并完成領導臨時交辦的其他任務。
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公司行政主管怎么稱呼篇九
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;
8、幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工的活動。
1、人力資源或相關專業(yè)大專以上學歷;
2、兩年以上人力資源工作經(jīng)驗;
5、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識。
公司行政主管怎么稱呼篇十
3、文件的收發(fā)、歸檔,文書報告的起草工作:
4、物資管理:辦公用品、設備等的采購及出入庫管理工作;。
5、網(wǎng)絡宣傳:網(wǎng)站、公眾號的日常維護工作;。
6、行政支持:信件收發(fā)、票務預定、考勤管理、會務接待、專家服務等行政事務性工作;。
7、接受其他臨時工作。
公司行政主管怎么稱呼篇十一
1、根據(jù)上級領導的要求及相關會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協(xié)助上級領導做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。
公司行政主管怎么稱呼篇十二
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性。對主管以上級別的試用期員工轉正采用評制,即當事人述職,各部門負責人提問,公司領導評審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應調(diào)整)。
三、調(diào)整、規(guī)范培訓工作。
1、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》20xx上半年完成。進一步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓。如帶領新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強團結合作,相互協(xié)助精神。
2、各部門業(yè)務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓需求,根據(jù)培訓需求指導、協(xié)助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。
3、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓”。
4、嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材,逐漸形成具公司特色的培訓體系。
5、鼓勵員工自學:倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣。
為了為公司營造利潤最大化,消耗最低化,實現(xiàn)最大的正規(guī)化的運行和管理模式,特制我今后在本公司工作的計劃和方式如下:
(一)充分深入地了解公司情況。
了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營業(yè)務、車間各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:
1.在征得您同意的前提下,從公司檔案調(diào)閱有關公司遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務、內(nèi)部管理流程、組織結構等的文件資料。
2.把以往所有的通知,規(guī)定,制度全部讀閱,進一步了解公司目前實際運作狀況和模式,公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念等。
(二)深入認識和領會自己的工作職責。
了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能。
1.根據(jù)您對我工作的職能職責的要求,并就其中的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和您進行溝通。
2.了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導。
3.查閱相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。
(三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點。
在了解了公司的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。
(四)具體工作業(yè)務開展。
1.開展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運作和現(xiàn)行狀況的時候,少說多做。
2.就人事主管工作范圍內(nèi)工作中,某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題,按照輕重緩急進行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和領導進行溝通,征得領導您的同意。
3.根據(jù)上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現(xiàn)的問題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等。
4.和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環(huán)節(jié)進行講解并征取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持。
5.和領導您就提案涉及的多項工作計劃方案進行討論,并征求其意見,征得領導對其中某一方案的批準。
6.召集下屬開會,在了解其各自職位說明書的前提下,明確各自的工作任務,及其在領導已批準工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等,共同推進工作計劃的實施。
7.對該工作計劃方案的實施過程中出現(xiàn)的各種問題進行反饋,及時調(diào)整修改工作計劃,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現(xiàn),并向領導匯報工作進度。
8.對該工作計劃方案的實施成果按照事先制定的評估標準進行評估,并將評估報告上報給領導審閱。
9.對該工作計劃方案進行總結并形成書面報告提交給領導審閱,批準通過。
11.在實施上述工作計劃的過程中,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常進行。
(五)定期總結和改進工作。
1.對以上的各項工作計劃按照先后順序進行工作總結,并提交給領導審閱,充分聽您其對工作的各項指導意見。
2.按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備領導,聽取您對報告的指導意見。
(六)注重與上級、其他部門以及員工的溝通。
人事工作在公司內(nèi)部屬于一項服務支援性工作,對主要的業(yè)務流程提供人事規(guī)劃、招聘配置、培訓開發(fā)、薪酬管理、績效管理、員工關系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務流程順利進行,實現(xiàn)公司的保值增值。
1.注重和上級領導的溝通,深入了解上級領導對自己各項工作的看法,讓上級領導對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤。
2.注重和公司內(nèi)部其他部門的溝通,充分聽取各部門對人事部門各項工作的意見,有則改之,無則加勉。
3.注重和下屬以及中基層員工的溝通,了解他們對公司的看法,對人力資源工作的各項看法,讓他們多提意見、多提建議,集思廣益,群策群力,以便人事部門更好的為公司服務。
公司行政主管怎么稱呼篇十三
尊敬的各位領導、同事們:
大家好!
首先,感謝大家對我過去工作的幫助和支持,使我與其他競爭者一樣走上今天的講臺,來競爭廠長助理這個崗位。我愿意把這次競聘當成爭取多盡一份責任的機遇,下面我從三個方面做簡短發(fā)言,希望能贏得大家的信任和支持。
一、工作簡歷:
我叫,今年35歲,身體良好,精力充沛;年6月在我廠參加工作;年5月起先后任空調(diào)車間質(zhì)檢員、調(diào)度員;年12月任空調(diào)車間副主任;年8月任空調(diào)檢修車間黨支部書記;年任空調(diào)檢修車間主任;年7月機構整合后任檢修車間副主任;年11月至今任車間主任。這期間,我先后參加了中央黨校經(jīng)濟管理本科班學習和大學制造本科班學習。
二、我競爭廠長助理崗位具有以下優(yōu)勢:
(一)、從事空調(diào)定檢、運用等各方面的工作經(jīng)歷,使我有較強的協(xié)調(diào)能力。
在多個不同工作性質(zhì)的車間任職的工作經(jīng)歷,使我的工作思路、工作方法和工作能力得到了鍛煉和提高,吃透并熟悉了空調(diào)檢修工藝和質(zhì)量要求,熟悉了空調(diào)運用安全工作的各個環(huán)節(jié)和卡控辦法,為空調(diào)定檢、運用保養(yǎng)工作積累了豐富的工作經(jīng)驗。這些豐富的工作經(jīng)驗為我今后解決空調(diào)檢修、運用中的各類問題,協(xié)調(diào)和理順各個車間、部門安全生產(chǎn)關系提供了平臺。
(二)、具有較強的領會、貫徹上級要求,狠抓落實的能力。
自走上工作崗位以來,我政治上要求進步,從未放松過思想上“三觀”的改造,對各個時期上級的要求主動學習,更重要的是在行動上加以落實。尤其是近年來鐵路不斷提速,機構又進行了大規(guī)模的整合,但不論何時何地,我對上級的各項要求,不是被動的的應付,而是主動積極地抓好落實,把各項階段性工作與現(xiàn)場生產(chǎn)主線統(tǒng)籌兼顧,達到互相促進的效果。
(三)、具有精細化的工作方法及管理水平:
從事管理工作以來,我越來越感受到,安全工作是一項系統(tǒng)性的復雜工作,一個細小的環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就有可能釀成不可想象的后果,因此日常工作中我養(yǎng)成了“細節(jié)決定安全”的管理理念,對安全卡控的各個環(huán)節(jié)和細節(jié)在思想上高度重視,在卡控制度的建立上不斷細化完善,在落實中對各個環(huán)節(jié)細致檢查。通過運用這種精細的工作方法,有效地實現(xiàn)了自己所管理的部門安全生產(chǎn)工作穩(wěn)定有序。
(四)、具有扎實的業(yè)務功底和較強的工作經(jīng)驗。
我參加過的蘭州大學制造本科班學習,為我更好地擔當管理者提供了前提條件,同時,也為能正確指導和實施空調(diào)檢修保養(yǎng)、運用安全管理工作創(chuàng)造了基礎。我先后擔任過空調(diào)車間質(zhì)檢員、調(diào)度員、車間副主任、空調(diào)檢修車間黨支部書記和主任及運用車間主任等職務。不管在什么崗位,我都沒有放棄過學習,從而使自己的專業(yè)知識面不斷擴大,工作經(jīng)驗不斷增強,能夠解決生產(chǎn)中遇到的各類生產(chǎn)難題,從而為我今天參加競聘奠定了堅實的基礎。
我的演講完畢,謝謝大家!
公司行政主管怎么稱呼篇十四
個人相片。
姓名:
性別:
男
民族:
漢族。
1962年6月10日。
證件號碼:
婚姻狀況:
已婚。
身高:
170cm。
體重:
74kg。
戶籍:
四川成都。
現(xiàn)所在地:
四川成都。
畢業(yè)學校:
重慶石院。
學歷:
本科。
專業(yè)名稱:
畢業(yè)年份:
1998年。
工作年限:
一年以內(nèi)。
職稱:
求職意向。
職位性質(zhì):
全職。
職位類別:
職位名稱:
工作地區(qū):
待遇要求:
元/月不需要提供住房。
到職時間:
可隨時到崗。
技能專長。
語言能力:
綜合技能:
技能專長:
1、普通話:良好;
2、計算機能力:能熟練使用辦公軟件;
3、.能熟練駕駛機動車,c牌;
4、熟悉各種公文寫作,有較強的文字表達能力;、
5、溝通能力較強,有較強的語言表達能力;
6、、熟悉有關勞動人事和行政事務等有關法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部管理流程;
10。本人團隊精神強,與同事相處融洽,尊重領導,有較強的執(zhí)行力,能以身作則,有較強的溝通、組織和協(xié)調(diào)能力,,對上級安排的工作能按時保質(zhì)保量的完成。本人性格開朗、謙虛、自律、自信。(本人家在龍泉,剛從珠?;貋聿痪孟朐邶埲夜ぷ?,應聘貴公司辦公室主任)。
?;?;家庭住址:成都龍泉董郎路336號。
二0一一年十月二十八日。
其他技能:
持c牌。
其他技能:
文字、語言表達能力較強。
教育培訓。
教育經(jīng)歷:
時間。
所在學校。
學歷。
1995年9月-1998年7月。
重慶師院。
專科。
培訓經(jīng)歷:
時間。
培訓機構。
證書。
工作經(jīng)歷。
所在公司:
成都中西實業(yè)公司。
時間范圍:
2004年3月-2007年5月。
公司性質(zhì):
民營企業(yè)。
所屬行業(yè):
紡織品業(yè)(服飾、鞋類、家紡用品、皮具)。
擔任職位:
行政/后勤-行政經(jīng)理/主管/辦公室主任。
工作描述:
離職原因:
所在公司:
珠海意多公司。
時間范圍:
2007年5月-2011年8月。
公司性質(zhì):
民營企業(yè)。
所屬行業(yè):
紡織品業(yè)(服飾、鞋類、家紡用品、皮具)。
擔任職位:
行政/后勤-行政經(jīng)理/主管/辦公室主任。
工作描述:
工作經(jīng)歷?;時間范圍:2007-05至2011-09公司名稱:珠海市ido有限公司(公司規(guī)模500余人)?;職位名稱:總經(jīng)辦主任兼政人事經(jīng)理?;工作描述:1.人事管理1.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,組織制訂人力資源規(guī)劃,編制員工崗位說明書及崗位職責;1.2根據(jù)公司總經(jīng)理審定的員工招聘計劃積極采取各種有效措施和途徑組織員工招聘,及時滿足各崗位的生產(chǎn)和工作需要;1.3制定年度培訓計劃并組織實施,,對員工進行職業(yè)生涯設計、廠規(guī)廠紀、行為規(guī)范、崗前、在崗、各種專業(yè)與技能、安全與消防、防災與應對各種突發(fā)事件、iso基礎知識、產(chǎn)品質(zhì)量、技術革新等培訓,對基層管理人員還進行了管理基礎知識、工傷預防以及iso程序文件的培訓,致力于提高員工素質(zhì),穩(wěn)定員工隊伍;1.4加強對員工的管理,經(jīng)常對員工進行執(zhí)行廠規(guī)廠紀和行為規(guī)范督促檢查,實施獎懲,維護和保持正常的生產(chǎn)、工作和生活秩序;1.5根據(jù)公司的年度經(jīng)營目標對績效管理的要求,制定績效考核方案和辦法,并組織實施,對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,協(xié)調(diào)解決其出現(xiàn)的問題,并不斷完善績效管理體系;1.6按勞動合同法規(guī)定負責制定員工薪酬福利制度并進行管理,,,對各部門員工的出勤和發(fā)放工資結果進行審核;1.7負責員工勞動合同的編制,簽訂、變更、解除、中止等日常管理,,負責人力資源配置,包括人事檔案的管理,人員調(diào)動、入職與離職等事項的審核;1.8處理企業(yè)與員工勞動糾紛及員工社會保險的繳納審核,以及員工工傷等。2辦公室.行政后勤管理2.1組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督及更新公司的規(guī)章制度;2.1組織公司年會、廠慶、員工旅游集各種娛樂活動;2.2負責公司員工食堂堂、員工宿舍、保安、保潔、綠化等方面的管理;2.3負責公司固定資產(chǎn)和各種礎設施的管理。組織辦理年檢公司所需各項證照;2.4負責公司辦公樓、廠房、宿舍等固定資產(chǎn)和各種礎設施設備及水電的維護與維修;2.5負責公司車輛的管理、調(diào)度、維修及油料的核算與管理;2.6文控管理。起草、會簽、下發(fā)及歸檔、保管公司需保存的相關文件資料;2.7負責公司會議的組織安排,并對會議安排的事項進行跟蹤處理,對跟蹤處理結果及時上報總經(jīng)理;負責信息收集并及時報總經(jīng)理,充分發(fā)揮參謀助手作用。負責宣傳工作;2.8負責來客接待和相關的外聯(lián)公關工作;2.9負責公司辦公用品的管理,包括采購和領用管理;2.10負責公司網(wǎng)絡和電腦及通迅工具的管理;2.11對公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查;2.12負責與當?shù)攸h群、勞動、社保、工商、公安、安監(jiān)、衛(wèi)生、外經(jīng)(招商)、計生等政府有關部門的聯(lián)系并完成其需辦事項。2.13負責安全生產(chǎn)主要是健全各工種和崗位的安全制度及操作規(guī)程,開展員工安全宣傳教育及監(jiān)督檢查,采取各種預防措施,整改不安全隱患。制定防范預案并開展演練,對事故進行調(diào)查處理。2.14總經(jīng)理交辦事宜。
離職原因:
離家太遠。
其他信息。
自我評價:
1、普通話:良好;
2、計算機能力:能熟練使用辦公軟件;
3、.能熟練駕駛機動車,c牌;
4、熟悉各種公文寫作,有較強的文字表達能力;、
5、溝通能力較強,有較強的語言表達能力;
6、、熟悉有關勞動人事和行政事務等有關法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部管理流程;
10。本人團隊精神強,與同事相處融洽,尊重領導,有較強的執(zhí)行力,能以身作則,有較強的溝通、組織和協(xié)調(diào)能力,,對上級安排的工作能按時保質(zhì)保量的完成。本人性格開朗、謙虛、自律、自信。(本人家在龍泉,剛從珠?;貋聿痪孟朐邶埲夜ぷ?,應聘貴公司辦公室主任)。
?;?;家庭住址:成都龍泉董郎路336號。
二0一一年十月二十八日。
發(fā)展方向:
其他要求:
聯(lián)系方式。
文檔為doc格式。
公司行政主管怎么稱呼篇十五
5、完成上級交給的其他事務性工作;
6、負責公司重要資料、相關證件的收集、整理、歸類、存檔、管理工作;
7、負責復印機、打印機等辦公設備的使用和管理;
8、接待領導,為其辦理酒店預訂,訂購機票,火車票,餐廳等;
9、口頭表達能力強、普通話標準;
10、完成領導交辦的其他工作;
公司行政主管怎么稱呼篇十六
行政部按照xx年年初的工作計劃以及公司領導的工作部署,認真開展工作。下面就行政部部xx年上半年工作情況,總結如下。
為各位領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要的工作內(nèi)容之一,13年上半年行政部結合工作的實際,認真履行部門工作職責,加強與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào),使行政部的基礎管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、高效化,為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。具體體現(xiàn)在幾下幾方面工作:
(1)、公章管理根據(jù)公司管理制度規(guī)定,對公章及證照進行合理使用與保管,對各部門使用情況進行規(guī)范,每項業(yè)務有相關單據(jù)和領導簽字。
(2)、合同檔案管理xx年上半年,流轉文件數(shù)量為650份,請示報告為30份,部門合同為24份,營業(yè)合同為30份,商發(fā)公司收文23份,cbre收文7份。
(3)、前臺管理及導購員入職截止6月底,前臺接待1100人次,辦理入、退場179人次,發(fā)放刊物4290份,復印傳真快遞共計679次。
(4)、培訓檔案管理、收發(fā)文件公文批示轉發(fā)商發(fā)和公司文件,做到將精神執(zhí)行到底。
(5)、各種證照辦理xx年年審工作已經(jīng)全部辦理完畢。
(6)、辦公耗材管控出入庫管理自20xx年12月至xx年6月底,經(jīng)過行政部采購的全公司固定資產(chǎn)和低值易耗品共計21727.52元。其中購置辦公用品費用約為18178.97元,平均全公司每月辦公用品采購費為2597元左右。根據(jù)以上數(shù)據(jù)行政部嚴格控制公司預算支出,在辦公用品采購工作上做到了成本控制和節(jié)約。
(7)、固定資產(chǎn)及低值易耗管理根據(jù)公司規(guī)定,行政部配合財務部進行定期盤點,做到了資產(chǎn)及時調(diào)整、維修、更換工作,在資產(chǎn)配備上保證了公司各部門正常有序的工作。庫存資產(chǎn)保管維護完好,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果。
(8)、車輛調(diào)配管理半年中公司公車派車率達到100%,出車率98%,事故率0,6月底前無維修保養(yǎng)費用,截止到6月公車充油費6000元,平均每月1000元,根據(jù)年初成本預算,公車費用在預算之內(nèi)。另外5月份公司增加一輛別克商務艙產(chǎn)生的費用如下:修理費12955元、過戶費693元、美容清洗費9700元、汽油費4000元,以上費用不在xx年計劃內(nèi)。
(9)、日常行政費用管理職工飲用水,截止到6月底共計花費16300元,平均每月2717元,控制在預算之內(nèi)。公司電話費,公司2個局電話費共計22071.79元,平均每月3678.63元,控制在預算之內(nèi)。工服清洗,公司截止到6月底共計花費28752元,平均每月4792元,控制在預算之內(nèi)。綠植租擺,新簽訂合同,費用與20xx年相同,每月1500元,季付,費用控制在預算之內(nèi)。餐費充值,6個月共計50380元,平均每月8397元。保潔費用6個月共計360000元,平均每月60000元,保潔用品3970元,平均每月662元。
(10)、會務管理組織和協(xié)助各部門順利完成了大小會議及各種活動的組織和服務工作,每周組織召開工作例行會議,特別在年初組織公司20xx年總結表彰大會,在會議服務過程中,做到了組織有序,確保了會議的順利召開。
(11)、商場環(huán)境衛(wèi)生管理加強外包單位的日常管理與培訓,確保商場環(huán)境干凈舒適,提高保潔人員的禮貌禮儀、安全常識等方面的綜合素質(zhì),降低減少人員流動,保證其服務品質(zhì)的穩(wěn)定性。
(11)、組織員工參加比賽組織員工參加朝陽區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)比賽,并獲得最佳組織獎。
(12、對外聯(lián)絡接待工作接待公司內(nèi)部和外部人員檢查接待工作,上半年接待集團和商發(fā)檢查團檢查安全生產(chǎn)和消防工作共6次。上半年完成兩會接待任務和“6.4”期間特殊的安全維穩(wěn)工作。對外檢查團分別接待:朝陽商委來店檢查3次,1次衛(wèi)生監(jiān)督局檢查,1次朝陽工商局亞運村分所的檢查工作,亞運村街道2次檢查工作。
行政部主要工作核心是搞好“服務”工作,我們圍繞中心工作,在服務工作方面我們做到以下三點:
(1)、計劃工作
行政部每月有工作重點,做到有工作重點和創(chuàng)新,改變行政部等待領導安排工作的被動行為。
(2)、提高效率
在工作方法與思路上不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進,提高辦事效率增強服務意識和奉獻精神。
(3)、積極服務
行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設備維護和保養(yǎng)、公車使用工作,涉及公司各個部門、以及市場部各種促銷活動配合都做到提前溝通,服務在前。
(4)、拾金不昧
行政部主管的外包單位三幸美潔公司員工魏廷玉和許美芳,分別于xx年6月12日和7月6日在工作期間各撿到手機1部,都在第一時間交到商場總服務臺,將我們公司良好作風加以傳播,發(fā)揚光大。
行政部人員深入學習專業(yè)知識,不斷補充各方面的知識和深入專研行政部業(yè)務知識。上半年,我部門加強自身學習入手,認真學習公司相關業(yè)務流程、公司制度等業(yè)務內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
在工作上嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公區(qū)環(huán)境上加強管理。為了能提高員工素質(zhì),以更好地適應公司發(fā)展深入學習,商發(fā)每月組織召開“管理人員學習培訓”,學習后應用到工作中,進行實踐與促進。
在過去的半年里,在公司領導的重視與關懷下,與各部門大力配合下,行政部完成了上半年的工作任務。但在工作中還存在不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
一是由于行政部工作事無巨細,每項工作都要求我們要完成的非常好,但由于能力有限,不能把每件事情做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解的.不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策提供依據(jù)作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實不夠,由于公司事務繁雜,檢查有時不到位,雖然制度建設起來了,但是制度落實情況不是很理想。
結合上半年工作中存在的不足,結合目前公司發(fā)展的現(xiàn)狀和今后發(fā)展的趨勢,行政部計劃從幾個方面開展xx年度下半年的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強業(yè)務學習,強化服務意識與管理意識,制定相應的考核制度,分工明確,使公司后勤服務管理工作邁上新臺階。
2、加強行政費用的管控工作,從采購入手嚴把質(zhì)量關,在庫存管理上加強出入庫的管理工作,合理的進行物品及辦公用品的配備工作。
3、隨著公司業(yè)務發(fā)展的需要,在xx年下半年將營業(yè)執(zhí)照等各種證件的變更工作作為工作的重點。
4、配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓工作。
公司行政主管怎么稱呼篇十七
行政部按照20xx年年初的工作計劃以及公司領導的工作部署,認真開展工作。下面就行政部部20xx年上半年工作情況,總結如下。
一、加強部門基礎工作管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
為各位領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要的工作內(nèi)容之一,1x年上半年行政部結合工作的實際,認真履行部門工作職責,加強與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào),使行政部的基礎管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、高效化,為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。具體體現(xiàn)在幾下幾方面工作:
(1)、公章管理 根據(jù)公司管理制度規(guī)定,對公章及證照進行合理使用與保管,對各部門使用情況進行規(guī)范,每項業(yè)務有相關單據(jù)和領導簽字。
(2)、合同檔案管理 20xx年上半年,流轉文件數(shù)量為650份,請示報告為30份,部門合同為24份,營業(yè)合同為30份,商發(fā)公司收文23份,cbre收文7份。
(3)、前臺管理及導購員入職截止6月底,前臺接待1xx0人次,辦理入、退場179人次,發(fā)放刊物4290份,復印傳真快遞共計679次。
(4)、培訓檔案管理、收發(fā)文件公文批示 轉發(fā)商發(fā)和公司文件,做到將精神執(zhí)行到底。
(5)、各種證照辦理20xx年年審工作已經(jīng)全部辦理完畢。
(6)、辦公耗材管控出入庫管理 自20xx年1x月至20xx年6月底,經(jīng)過行政部采購的全公司固定資產(chǎn)和低值易耗品共計21727.52元。其中購置辦公用品費用約為18178.97元,平均全公司每月辦公用品采購費為2597元左右。根據(jù)以上數(shù)據(jù)行政部嚴格控制公司預算支出,在辦公用品采購工作上做到了成本控制和節(jié)約。
(7)、固定資產(chǎn)及低值易耗管理根據(jù)公司規(guī)定,行政部配合財務部進行定期盤點,做到了資產(chǎn)及時調(diào)整、維修、更換工作,在資產(chǎn)配備上保證了公司各部門正常有序的工作。庫存資產(chǎn)保管維護完好,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果。
費4000元,以上費用不在20xx年計劃內(nèi)。
(9)、日常行政費用管理職工飲用水,截止到6月底共計花費16300元,平均每月2717元,控制在預算之內(nèi)。公司電話費,公司2個局電話費共計22071.79元,平均每月3678.63元,控制在預算之內(nèi)。工服清洗,公司截止到6月底共計花費28752元,平均每月4792元,控制在預算之內(nèi)。綠植租擺,新簽訂合同,費用與20xx年相同,每月1500元,季付,費用控制在預算之內(nèi)。餐費充值,6個月共計50380元,平均每月8397元。保潔費用6個月共計360000元,平均每月60000元,保潔用品3970元,平均每月662元。
(1x)、會務管理 組織和協(xié)助各部門順利完成了大小會議及各種活動的組織和服務工作,每周組織召開工作例行會議,特別在年初組織公司20xx年總結表彰大會,在會議服務過程中,做到了組織有序,確保了會議的順利召開。
(1x)、商場環(huán)境衛(wèi)生管理加強外包單位的日常管理與培訓,確保商場環(huán)境干凈舒適,提高保潔人員的禮貌禮儀、安全常識等方面的綜合素質(zhì),降低減少人員流動,保證其服務品質(zhì)的穩(wěn)定性。
(1x)、組織員工參加比賽組織員工參加朝陽區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)比賽,并獲得最佳組織獎。
(1x、對外聯(lián)絡接待工作接待公司內(nèi)部和外部人員檢查接待工作,上半年接待集團和商發(fā)檢查團檢查安全生產(chǎn)和消防工作共6次。上半年完成兩會接待任務和“6.4”期間特殊的安全維穩(wěn)工作。對外檢查團分別接待:朝陽商委來店檢查3次,1次衛(wèi)生監(jiān)督局檢查,1次朝陽工商局亞運村分所的檢查工作,亞運村街道2次檢查工作。
二、加強服務、樹立良好風氣
行政部主要工作核心是搞好“服務”工作,我們圍繞中心工作,在服務工作方面我們做到以下三點:
(1)、計劃工作
行政部每月有工作重點,做到有工作重點和創(chuàng)新,改變行政部等待領
導安排工作的被動行為。
(2)、提高效率
在工作方法與思路上不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要將行政部
工作不斷推進,提高辦事效率增強服務意識和奉獻精神。
(3)、積極服務
行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設備維護和保養(yǎng)、公車使用工作,涉及公司各個部門、以及市場部各種促銷活動配合都做到提前溝通,服務在前。
(4)、拾金不昧
行政部主管的外包單位三幸美潔公司員工魏廷玉和許美芳,分別于20xx年6月1x日和7月6日在工作期間各撿到手機1部,都在第一時間交到商場總服務臺,將我們公司良好作風加以傳播,發(fā)揚光大。
三、加強學習、認真履行職責
行政部人員深入學習專業(yè)知識,不斷補充各方面的知識和深入專研行政部業(yè)務知識。上半年,我部門加強自身學習入手,認真學習公司相關業(yè)務流程、公司制度等業(yè)務內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
在工作上嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公區(qū)環(huán)境上加強管理。為了能提高員工素質(zhì),以更好地適應公司發(fā)展深入學習,商發(fā)每月組織召開“管理人員學習培訓”,學習后應用到工作中,進行實踐與促進。
四、部門工作中存在的不足
在過去的半年里,在公司領導的重視與關懷下,與各部門大力配合下,行政部完成了上半年的工作任務。但在工作中還存在不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
一是由于行政部工作事無巨細,每項工作都要求我們要完成的'非常好,但由于能力有限,不能把每件事情做到盡善盡美。
二是對公司各部門有些工作了解的不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策提供依據(jù)作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實不夠,由于公司事務繁雜,檢查有時不到位,雖然制度建設起來了,但是制度落實情況不是很理想。
五、行政部20xx年下半年工作重點
結合上半年工作中存在的不足,結合目前公司發(fā)展的現(xiàn)狀和今后發(fā)展的趨勢,行政部計劃從幾個方面開展20xx年度下半年的工作:
1.努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強業(yè)務學習,強化服務意識與管理意識,制定相應的考核制度,分工明確,使公司后勤服務管理工作邁上新臺階。
2.加強行政費用的管控工作,從采購入手嚴把質(zhì)量關,在庫存管理上加強出入庫的管理工作,合理的進行物品及辦公用品的配備工作。
3.隨著公司業(yè)務發(fā)展的需要,在20xx年下半年將營業(yè)執(zhí)照等各種證件的變更工作作為工作的重點。
4.配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓工作。
5.做好團隊建設工作,要做好員工的思想工作,及時了解員工思想動態(tài),讓員工的積極性得以充分發(fā)揮。
6.繼續(xù)加強保潔外保單位的日常管理,狠抓細節(jié),全力為顧客打造明亮、干凈、舒適的購物環(huán)境。
20xx年上半年工作已經(jīng)結束,行政部將緊緊圍繞公司制定的目標與任務,克服工作中的不足,創(chuàng)新工作思路,改進工作方法,使行政部工作再上一個新臺階,為公司的快速發(fā)展做出更大的貢獻!
公司行政主管怎么稱呼篇十八
1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
2、管理人員編制。
3、負責制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
4、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經(jīng)理報告。
5、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。
7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,安排實施物資采購發(fā)放。
8、根據(jù)總經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。
9、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。
10、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。
11、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證。
12、管理公司員工及宿舍,管理環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
13、負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動。
14、飯?zhí)霉芾怼?/p>
15、認真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
公司行政主管怎么稱呼篇十九
2、為公司業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;。
3、負責公司資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;。
4、負責員工招聘、培訓、績效考核、員工關系管理、入離職手續(xù)等;。
5、領導交辦的其他事物。
任職資格。
1、大專以上學歷,行政管理、企業(yè)管理或人力資源等相關專業(yè);。
2、三年以上行政人事工作經(jīng)驗;。
3、熟悉行政工作流程,;。
4、良好的組織、溝通及協(xié)調(diào)能力,較強的分析、解決問題能力;。
5、良好的團隊精神及職業(yè)素養(yǎng),有一定的抗壓能力;。
6.熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
公司行政主管怎么稱呼篇二十
1、負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。
2、負責人事工作,做好員工的招聘接受、調(diào)配、辭退(離職)、考核等管理工作。
3、負責車輛的調(diào)度和管理工作。
4、負責公司的培訓組織工作,做好培訓準備、組織、實施、考核,健全培訓資料,收集培訓教材等工作。
5、負責采購計劃的審核,采購供應商的評審等工作。
6、負責固定資產(chǎn)實物管理工作。
7、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
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