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保安部門職責(zé)和崗位職責(zé)篇一
公司下設(shè)七部一室,即綜合辦公室、人力資源部、財務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部、檢查部、機電部、采購部、維修車間,各部門職責(zé)如下:
一、綜合辦公室。
(一)負責(zé)貫徹黨和國家的路線、方針、政策,確保政令暢通,做好各項宣傳教育工作;
(二)負責(zé)日常事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)工作;
(三)負責(zé)文秘、機要、保密及檔案管理等工作;
(四)負責(zé)紀檢監(jiān)察工作;
(五)負責(zé)黨建、工、青、婦等群團組織的管理工作;
(七)負責(zé)公司檔案的歸檔、整理和規(guī)范等工作(人事檔案除外);
(八)負責(zé)公司印鑒的管理;
(十一)負責(zé)公司對內(nèi)外文件起草、審核、報送/發(fā)放、存檔工作;
(十二)督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
(十三)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時任務(wù)。
二、人力資源部。
(一)根據(jù)公司需要制定用人計劃;
(二)負責(zé)員工任用留用、定崗定遍,入職與離職以及勞動合同的簽定與解除;
(三)負責(zé)員工教育培訓(xùn),提升員工工作意愿,激勵員工,處理員工關(guān)系和培養(yǎng)企業(yè)文化;
(四)負責(zé)公司人事檔案管理,對員工信息進行檢錄、審核和保存;
(六)負責(zé)管理員工職稱評定和人事考試;
(九)負責(zé)公司員工骨干選拔和后備隊伍建設(shè);。
(十)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時任務(wù)。
三、財務(wù)部。
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度;
(二)參與制定公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細則。
(三)負責(zé)董事會及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報。
(五)負責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況。
(六)負責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。
(七)負責(zé)公司財務(wù)和統(tǒng)計工作,并配合審計;負責(zé)工資發(fā)放工作;
(八)負責(zé)公司資金的申報和計劃使用工作;
(九)負責(zé)生產(chǎn)成本核算及控制等工作;
(十)負責(zé)公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。
(十一)負責(zé)銀行財務(wù)管理,負責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。
(十二)負責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額。
(十三)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時任務(wù)。
四、生產(chǎn)技術(shù)部。
(二)負責(zé)崗位工藝操作規(guī)程的制定和完善;
(三)負責(zé)各污水處理廠的生產(chǎn)工藝的指導(dǎo),以及負責(zé)對外技術(shù)交流,收集有關(guān)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝等技術(shù)信息供領(lǐng)導(dǎo)參考決策。
(四)負責(zé)污水處理廠、泵站的運行調(diào)度工作;
(五)負責(zé)各廠污泥生產(chǎn)指導(dǎo)工作;
(六)負責(zé)在線監(jiān)測設(shè)施的管理工作;
(七)負責(zé)各廠生產(chǎn)匯總、統(tǒng)計和分析等工作;
(八)負責(zé)污水處理、污泥處理的歸口管理,并負責(zé)相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn);
(九)負責(zé)各廠污水、污泥的外委檢驗工作,以及負責(zé)污泥外運和處置工作;
(十)負責(zé)化驗室的制度建立和日常管理;。
(十一)負責(zé)與外單位相關(guān)部門的對接;
(十二)負責(zé)做好各場年、月度生產(chǎn)計劃的編制;
(十三)協(xié)調(diào)各廠生產(chǎn)管理,并協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的重大問題;
(十四)負責(zé)公司技術(shù)管理工作,組織公司內(nèi)部技術(shù)交流,管理技術(shù)檔案。
(十五)編制公司技術(shù)發(fā)展的中、長期規(guī)劃。(十六)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時任務(wù)。
五、機電部。
(一)負責(zé)本部門管理制度的建立和完善;
(三)負責(zé)設(shè)備操作規(guī)程的制定和完善;對口管理維修車間,負責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和支持工作;
(四)負責(zé)設(shè)備維修計劃的編制及組織實施、設(shè)備點檢、巡檢的督查工作;
(六)負責(zé)污水管道的巡查和泵站運行生產(chǎn);具體負責(zé)管理泵站的日常管理工作;
(七)負責(zé)各廠構(gòu)筑物的檢查、修繕工作;
(八)負責(zé)公司工程項目的實施和管理;
(九)負責(zé)各廠周邊區(qū)域污水排放調(diào)查工作,并制定收集方案和實施;
(十)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時任務(wù)。
六、維修部。
(一)負責(zé)本部門管理制度的制定和完善;(二)負責(zé)公司設(shè)備的巡檢、維修工作;
(三)負責(zé)各廠設(shè)備、儀器的維修保養(yǎng)(非常規(guī)保養(yǎng));
(四)配合做好年修、大修和技改計劃的編制,并負責(zé)具體實施;
(五)協(xié)助機電設(shè)備部負責(zé)污水處理廠設(shè)備點檢指導(dǎo)和崗位操作培訓(xùn)工作;。
(六)配合機電設(shè)備部做好各廠設(shè)備操作規(guī)程的編制;
(七)做好各廠設(shè)備故障的修復(fù)和檢修等工作;
(八)負責(zé)部門相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)工作;(九)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時任務(wù)。
七、檢查部。
(一)貫徹執(zhí)行公司等上級單位有關(guān)安全方面的政策、法規(guī),全面落實安全責(zé)任制;
(二)負責(zé)監(jiān)督檢查公司安全保工作;組織開展安全教育培訓(xùn);
(三)定期組織安全大檢查,對發(fā)現(xiàn)的各類隱患及時提出整改措施;
(五)積極主動深入施工生產(chǎn)第一線,為施工現(xiàn)場提供有效的服務(wù)和指導(dǎo);
(九)負責(zé)公司安全工作,并負責(zé)檢查和整改落實;具體負責(zé)公司安全委員會工作;
(十)配合辦公室負責(zé)公司衛(wèi)生、紀律、安全保衛(wèi)、精神文明的檢查和監(jiān)督;
(十一)負責(zé)做好各廠崗位安全操作規(guī)程的制定和完善;
(十二)負責(zé)部門相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)工作;。
(十三)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時任務(wù)。
七、采購部。
(一)認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行材料管理方面的法律、法規(guī)和其他要求;
(二)負責(zé)本部門管理制度的建立和完善;
(三)負責(zé)公司采購計劃的編制和實施;
(六)負責(zé)材料采購進庫驗收、倉儲、入庫、發(fā)放等工作;
(七)負責(zé)本部門的方針、目標、指標的具體實施;
(八)負責(zé)危險化學(xué)用品的報備及采購等工作;
(九)負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時任務(wù)。
保安部門職責(zé)和崗位職責(zé)篇二
崗位,是組織為了完成某項任務(wù)而確立的一個產(chǎn)物,由工種、職務(wù)、職稱與等級內(nèi)容組成。職責(zé),是職務(wù)和責(zé)任的統(tǒng)一。本期喬布簡歷和大家聊聊如何明確崗位職責(zé)的目的,如何梳理崗位職責(zé)。
關(guān)鍵詞:明確崗位職責(zé)的目的,如何梳理崗位職責(zé)。
知道自己的崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置;還可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象;同時崗位職責(zé)還是組織考核的依據(jù)之一;還能夠提高的工作效率與工作質(zhì)量;規(guī)范操作行為;所以有明確的崗位職責(zé)是很重要的。1.明確企業(yè)的工作范圍、服務(wù)范圍。2.確定不同業(yè)務(wù)的層次、規(guī)模、范圍:一般企業(yè)可分為戰(zhàn)略流程、運作流程、支持流程三個層次。戰(zhàn)略流程包括企業(yè)戰(zhàn)略的制定過程、產(chǎn)品的主營方向、確定企業(yè)研發(fā)的重點業(yè)務(wù)流程;運作流程包括營銷、生產(chǎn)、采購、宣傳、資金等具體職能;支持流程包括人力資源管理、財務(wù)管理等等。3.確定主要核心業(yè)務(wù),繪制核心業(yè)務(wù)流程圖:明確各部門在業(yè)務(wù)流程中的功能、職責(zé)。4.細化業(yè)務(wù)流程圖,具體到部門內(nèi)部各崗位在業(yè)務(wù)流程中的位置和職責(zé)。
要提高企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行力,強化績效管理,實習(xí)戰(zhàn)略目標,必須確保流程滿足職能的需要。通過制度的完善和規(guī)范,流程再造和優(yōu)化,保證了職能的有效發(fā)揮,避免了職能的確實和虛化。
工作職責(zé)梳理矩陣應(yīng)用。
——夯實人力資源管理基礎(chǔ),開創(chuàng)工作分析新工具。
在企業(yè)開展系統(tǒng)、全面化的人力資源管理體系工作中,分析工作流程、明確崗位職責(zé)是其中必不可少的第一步,也是基礎(chǔ)的一步.一般而言工作分析有如下意義:
一、實現(xiàn)戰(zhàn)略傳遞。通過工作分析,可以明確崗位設(shè)置的目的,從而找到該崗位如何為組織創(chuàng)造價值,如何支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標和部門目標,從而使組織的戰(zhàn)略能夠“落地”。
二、明確崗位邊界。通過工作分析,可以明確界定崗位的職責(zé)和權(quán)限,消除崗位之間在職責(zé)上的重疊,避免推諉扯皮,并防止出現(xiàn)職責(zé)空白,使組織的每一項工作都能夠得以落實。
三、提高流程效率。通過工作分析,可以理順崗位與其流程上下游環(huán)節(jié)的關(guān)系,明確崗位在流程中的角色和權(quán)限,消除由于崗位設(shè)置或崗位職責(zé)界定的原因所導(dǎo)致的流程不暢、需要頻繁協(xié)調(diào)導(dǎo)致效率低下等現(xiàn)象。
四、實現(xiàn)權(quán)責(zé)對等。通過工作分析,可以根據(jù)崗位的職責(zé)來確定或調(diào)整組織的授權(quán)和權(quán)力分配體系,從而在崗位層面實現(xiàn)權(quán)責(zé)一致。
五、強化規(guī)范化管理。通過工作分析,在明確崗位的職責(zé)、權(quán)限、任職資格等的基礎(chǔ)上,形成該崗位工作的基本規(guī)范,為企業(yè)規(guī)范化管理和精細化管理打好基礎(chǔ)。一般而言,當(dāng)組織規(guī)模、結(jié)構(gòu)發(fā)生變化、新的管理模式導(dǎo)入、崗位新增工作內(nèi)容、企業(yè)涉足新的行業(yè)外部客戶的需求提高時都需要做工作分析。
上是一種自下而上的梳理辦法?;诖?,在原有的工作分析基礎(chǔ)上開發(fā)出了價值鏈環(huán)節(jié)分析法和工作職責(zé)梳理矩陣。價值鏈環(huán)節(jié)分析法是指通過對公司的主價值鏈和輔助價值鏈環(huán)節(jié)的分析,將公司的流程進行職能模塊的切分。工作職責(zé)梳理矩陣是通過將職能模塊細化到崗位進行逐一比對梳理的圖表形式。
其中,價值鏈環(huán)節(jié)分析法示例如下:
圖表一某公司主輔價值鏈環(huán)節(jié)。
針對其中的工程執(zhí)行和售后服務(wù)兩個價值鏈環(huán)節(jié)分析,包括如下幾大職責(zé)及任務(wù):
然后采用工作梳理矩陣,任務(wù)分層的方法,將同一任務(wù)不同角色的崗位放置在同一表示,形象直觀,易于觀察,示例如下:
通過以上矩陣可以逐一將職能細分至崗位,結(jié)合問卷調(diào)查法可以對常見工作分析中存在的問題進行梳理,主要包括:
職責(zé)重復(fù):某項工作,兩個崗位都負責(zé),往往會出現(xiàn)互相推諉或者矛盾。
突出無法實施的后果;
職責(zé)遺漏:某項工作,部門職責(zé)里有,而部門里沒有人負責(zé)這項工作;
成歧義;
權(quán)限不對等,有些工作,應(yīng)該上級負責(zé)的歸在了下級,有些工作該下級。
負責(zé)的,歸在了下級等等。
這些問題在單獨看一個崗位的工作職責(zé)時,很難發(fā)現(xiàn)問題,但放到崗位梳理矩陣中,卻可以一目了然,比如職責(zé)遺漏和層級遺漏,在矩陣表中,僅體現(xiàn)為一個沒有職責(zé)的空格,那么問題就很容易發(fā)現(xiàn)了。
在具體應(yīng)用中,此類表格也可以從高層開始發(fā)放,高層填完對應(yīng)的崗位職責(zé)后,傳遞給下級,逐級填寫,那么信息收集和整理就會簡單的多。
公司各部門:
為促進公司戰(zhàn)略落地,5月份公司對組織架構(gòu)進行了重新梳理和調(diào)整,根據(jù)公司對組織架構(gòu)的調(diào)整及職能合并,現(xiàn)請各部門主管對所在部門的部門職責(zé)、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)分工及人員編制進行重新梳理和分工,并形成新的《部門定崗定編表》、《部門職責(zé)說明書》、《崗位說明書》。
河南弘億國際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司。
二〇一三年六月三日。
主題詞:部門職責(zé)崗位職責(zé)通知發(fā)送:公司各部門文件頁數(shù):共8頁經(jīng)辦人:朱迪審批人:
一、領(lǐng)導(dǎo)小組組長:劉玲玲副組長:朱永。
成員:朱迪、各部門負責(zé)人、何青。
職責(zé):各部門經(jīng)理負責(zé)組織推動本部門職責(zé)、崗位編制、崗位職責(zé)梳理的組織推動工作,人力資源部負責(zé)公司整體部門職責(zé)、崗位職責(zé)梳理的推動、編制細則相關(guān)模板的制定和監(jiān)督審核工作,領(lǐng)導(dǎo)小組組長負責(zé)對此次工作的督導(dǎo)及審批工作。
二、梳理范圍和對象。
1、公司新組織架構(gòu)中所有部門或?qū)I(yè)職能模塊;
2、新組織架構(gòu)中各部門設(shè)置的所有崗位;
三、梳理修訂要求。
1、結(jié)合實際工作情況對崗位進行梳理;
四、修訂計劃及時間安排附件一:各部門定崗定編表。
附件二:《部門職責(zé)說明書》模板。
附件三:職位說明書模板示例。
人力資源部經(jīng)理崗位說明書。
編號:x01。
一、崗位基本信息。
二、職責(zé)綜述。
通過崗位梳理完成崗位說明書是人力資源管理的重要基礎(chǔ)工作之一。崗位說明書可運用到以下的各個方面:組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、工作設(shè)計、人力規(guī)劃、人員選聘、培訓(xùn)開發(fā)、績效評估、報酬管理等。為各項人事決策提供了堅實的基礎(chǔ),在合適的時候把合適的人放在合適的崗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人盡其職,物盡其用,同時能科學(xué)地評估員工的績效,有效地激勵員工。
本次項目運用的pop崗位職責(zé)梳理表是華夏基石開發(fā)的崗位說明書編寫工具,并根據(jù)神東煤炭實際情況進行調(diào)整。為指導(dǎo)各部門員工正確填寫相關(guān)內(nèi)容,特作如下說明。
1、單位名稱:填寫一級單位名稱,如:“大柳塔煤礦”、“洗選中心”。
2、部門名稱:可一直填寫到組織機構(gòu)的最小單元,如洗選中心的某車間為。
“大柳塔選煤廠主洗車間”。
3、部門職責(zé)重要性:對部門職責(zé)各項內(nèi)容按重要性進行排序。
4、部門職責(zé)描述:按重要性逐項描述部門職責(zé)的內(nèi)容。原則上部門職責(zé)不。
宜分成過多過細的條目,以5到15項主要職責(zé)為宜,具體工作可在崗位職責(zé)中展開描述或?qū)ο嚓P(guān)工作進行歸并。
注意事項:?原則性上共性的、務(wù)虛的內(nèi)容不在部門職責(zé)中體現(xiàn)。如:“貫徹落實國家的方針政策。。”。
附1附2為填寫有關(guān)職責(zé)范圍的描述性和行動性動詞舉例。在部門職責(zé)中不要填寫“領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作”。
5、完成以上內(nèi)容填寫后,請刪除作為示例的一行。
二、表2工作職責(zé)梳理表的填寫。
1、單位名稱、部門名稱:本表格中無需填寫單位名稱和部門名稱,由前一。
頁相關(guān)內(nèi)容自動生成。
2、崗位名稱:按照經(jīng)過工作組核對后的《崗位設(shè)置表》中的崗位名稱填寫。
3、職責(zé)類型:本項應(yīng)在確定職責(zé)描述后進行選擇。從下拉菜單中選擇流程。
型或角色型之一。角色型分為8種類型,一般而言,除了管理業(yè)務(wù)、內(nèi)部協(xié)同、外部協(xié)調(diào)可能由少數(shù)員工崗位擔(dān)任外,角色型均出現(xiàn)在公司中高層管理人員的職責(zé)中。同時,管理人員也會有流程型的職責(zé)。
4、信息輸入上端崗位/角色定位:如果選擇流程型職責(zé),此處雙擊后直接輸。
入信息上端崗位名稱。如果選擇角色型職責(zé),此處可直接按角色類型從下拉菜單中選擇。
5、信息載體:如果選擇流程型職責(zé),此處可直接從下拉菜單中選擇一種信。
息載體。如果選擇角色型職責(zé),此處不更改內(nèi)容,直接跳過。
6、崗位職責(zé)重要性:此處可暫不填寫,待本崗位所有崗位職責(zé)填寫完畢后,統(tǒng)一按重要性進行排序。
7、崗位職責(zé)描述:按實際情況逐一填寫本崗位親自執(zhí)行的相關(guān)職責(zé)。
注意事項:
附1附2為填寫有關(guān)職責(zé)范圍的描述性和行動性動詞舉例。在崗位職責(zé)中不要填寫“領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作”。
8、履行職責(zé)的任務(wù)描述:分項目、分步驟詳細描述完成本項職責(zé)需要怎樣。
操作。相同的職責(zé)可能會有不同的操作方法,建議由本職工作中經(jīng)驗豐富的員工進行填寫,以便于本項職責(zé)高標準、高效率地完成。
注意事項:?盡量不寫結(jié)果性的內(nèi)容,如,“保證達到。。結(jié)果”,“為貫徹。。的原則”,只描述完成相應(yīng)職責(zé)所產(chǎn)生的具體動作。
9、衡量標準:必填項,填寫能夠考核該項職責(zé)的量化標準和要求,具體可。
采用定量的指標,或采用定性的描述,優(yōu)先考慮定量標準。
10、意義與價值:直接從下拉菜單中選擇“部門主流程工作”“部門輔助性工作”或“其它工作”之一。
11、是否標準職責(zé):根據(jù)職責(zé)與本崗位核心業(yè)務(wù)進行選擇,非標準職責(zé)常見。
于兼任其它工作的崗位,比如車間某個統(tǒng)計員兼任“檔案管理”職責(zé),檔案管理這一職責(zé)就是非標準職責(zé)。
12、投入比:投入比指的是綜合考慮職責(zé)重要性、所耗費時間、精力等因素,對職責(zé)投入百分比進行打分。需要說明的是,本崗位所有職責(zé)的投入比最終加總后,必須等于100%。
13、對應(yīng)部門職責(zé):需要對照本項職責(zé)與部門職責(zé)的內(nèi)容,找出哪項部門職。
責(zé)對應(yīng)本項職責(zé),從下拉菜單中選擇其序號填入。部門職責(zé)具體內(nèi)容會自動生成。
14、信息輸出下端崗位/協(xié)同崗位:如選擇的是流程型職責(zé),在空格中填寫下。
端崗位名稱。如果選擇角色型職責(zé),可在空格中填寫協(xié)同崗位名稱,如角色型職責(zé)無須協(xié)同崗位此處可不填。
15、信息載體:如果選擇流程型職責(zé),此處可直接從下拉菜單中選擇一種信。
息載體。如果選擇角色型職責(zé),此處不更改內(nèi)容,直接跳過。
16、完成以上內(nèi)容填寫后,請刪除作為示例的三行。
三、表3任職條件表的填寫。
1、單位名稱、部門名稱、崗位名稱:本表格中無需填寫單位名稱、部門名。
稱及崗位名稱,由前頁相關(guān)內(nèi)容自動生成。
2、崗位職責(zé)重要性、職責(zé):根據(jù)工作職責(zé)梳理表的內(nèi)容逐項填寫。
3、要素重要性:可暫不填寫,待所有要素及相關(guān)內(nèi)容填寫完畢后,對本崗。
位所有要素統(tǒng)一排序。
4、要素、必要條件、期望條件、具體描述:對應(yīng)本崗職責(zé),從下拉菜單中。
選擇相關(guān)的要素,對相關(guān)要素的必要條件、期望條件進行填寫,并對要素的具體內(nèi)容進行詳細描述。
注意事項:
所有的要素只允許出現(xiàn)一次,對于重復(fù)的要素,只保留一項,并把相。
行排序。
在表3任職條件表中,最后經(jīng)重新合并排序之后的要素不必與崗位職。
責(zé)一一對應(yīng)。?要素選項中的“職業(yè)技能”是指從事該項職責(zé)需要的技能要求,一般。
作類崗位,如網(wǎng)絡(luò)工程師的認證,會計等級證書等?!八刭|(zhì)要求”是。
指從事該項職責(zé)所需要的能力要求,如“責(zé)任心、學(xué)習(xí)能力、理解能。
力等”。
四、表4崗位特性表的填寫。
1、單位名稱、部門名稱、崗位名稱:本表格中無需填寫單位名稱、部門名。
稱及崗位名稱,由前頁相關(guān)內(nèi)容自動生成。
2、崗位性質(zhì):從下拉菜單中選擇操作類或非操作類選項。
注意事項:
對于兼任某些具體操作職責(zé)的管理崗位允許出現(xiàn)操作類和非操作類。
兩種選項。
3、要素重要性:可暫不填寫,待所有要素及相關(guān)內(nèi)容填寫完畢后,對本崗。
位所有要素統(tǒng)一排序。
4、要素、子要素:崗位性質(zhì)、要素及子要素是三級聯(lián)動下拉式菜單。因此。
要素欄必須在選擇了崗位性質(zhì)后才能從下拉菜單中選擇相關(guān)內(nèi)容。子要素欄必須在選擇了崗位性質(zhì)及要素之后才能從下拉菜單中選擇相關(guān)內(nèi)容。
5、必要條件:指本崗位在本項子要素下,必須滿足的基本條件,本項如無。
須特別限定,可不填寫。
6、具體描述:對子要素的具體內(nèi)容進行描述。
五、表5崗位說明書的填寫。
1、崗位編碼:本項暫不填寫。回收文件后,由人力資源部統(tǒng)一填寫相關(guān)內(nèi)。
容。
2、崗位標識:本表格中無需填寫崗位名稱、所屬單位及所屬部門,由前頁。
相關(guān)內(nèi)容自動生成。
所屬職務(wù)序列暫不填寫,回收文件后,由人力資源部統(tǒng)一填寫相關(guān)內(nèi)容。
附1:有關(guān)職責(zé)范圍的描述性和行動性動詞舉例注意事項:
工作地點填寫的是工作地理區(qū)域,如大柳塔、榆家梁等。
崗位設(shè)置日期如能查到盡量填寫。
3、崗位目的:“崗位目的”一般由兩句話構(gòu)成,第一句概括該崗位主要工作,第二句說明獨有價值和意義。如某崗位“通過辦理現(xiàn)金收支,核算,編制財務(wù)報表,反映財務(wù)狀況及經(jīng)營成果?!?/p>
4、工作關(guān)系:上級,指組織結(jié)構(gòu)中的直接上級,不允許填寫多個上級。同。
級:仍以部門正職為例,可填寫“總部機關(guān)所有部門正職”,部門副職則具體填寫部門內(nèi)其它副職(如有)。
下級:指組織結(jié)構(gòu)中的直接下級,協(xié)管或業(yè)務(wù)指導(dǎo)不作為上下級關(guān)系填寫。
5、主要職責(zé)、任職條件、崗位特性:本表格中無需填寫主要職責(zé)、任職條。
件、崗位特性相關(guān)內(nèi)容,由前頁相關(guān)內(nèi)容自動生成。請檢查所填寫的內(nèi)容是否正確。
6、崗位依據(jù):“崗位依據(jù)”盡量填寫,實在查不到的可暫不填寫。
7、編制信息:“編寫”由編寫人員簽字確認;“審核”由所在部門負責(zé)人簽字。
構(gòu)建崗位職責(zé)的方法和工具有很多??偨Y(jié)這么多年的管理實踐,結(jié)合不同管理學(xué)者的管理經(jīng)驗,我給出的方法和工具是具備很強的實操性和實用性的。以一個500人的企業(yè)、10個左右的部門、銷售規(guī)模在2-5億左右的具有一定高科技實力的制造業(yè)為例,其構(gòu)建職責(zé)的流程和方法及大致的時間如下通過以上步驟和方法,基本可以確定公司部門各個崗位的職責(zé)。進行此項工作的幾個重要節(jié)點和注意事項有。第一,流程的梳理要到位,大體上是要準確的。至于是先進行流程的梳理還是先進行崗位職責(zé)的梳理,可以根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實情況進行。在過往的經(jīng)歷中,一般會先對企業(yè)內(nèi)部進行職責(zé)梳理,梳理的過程中,發(fā)現(xiàn)一些邊界的問題,再和大家就這個職責(zé)問題中涉及到的流程進行討論,界定清楚后再繼續(xù)職責(zé)的梳理;第二,部門職能需要先界定清楚,因為崗位職責(zé)和部門職能是有前后關(guān)系的,部門職能沒有定位清楚,崗位職責(zé)也就無從談起。界定部門職能,則需要理清公司的核心業(yè)務(wù)流程,否則錯一個,就會環(huán)環(huán)出錯。第三,則是組織者既人力資源部的負責(zé)人,對該人的能力要求比較高。
保安部門職責(zé)和崗位職責(zé)篇三
一、崗位名稱:財務(wù)部經(jīng)理。
二、直接上級:常務(wù)副總。
三、
本職工作:財務(wù)管理。
四、工作責(zé)任:
1.結(jié)合公司實際情況,完善和補充財務(wù)管理制度并監(jiān)督、落實制度的執(zhí)行。2.根據(jù)公司實際情況,下發(fā)臨時性的財務(wù)管理辦法、制度、通知。
3.審核原始憑證的合理性、業(yè)務(wù)流程是否符合規(guī)定、是否達到付款條件等。4.審核記賬憑證,科目歸集是否準確,賬務(wù)處理是否正確。
5.審核確定公司財務(wù)預(yù)算,對預(yù)算與執(zhí)行情況進行對比、分析,適時提出合理化建議。
6.監(jiān)督營銷中心的銷售任務(wù)、督促回款情況。7.房管局資金計劃申報,銀行資金證明辦理。
8.對接營銷中心銷售相關(guān)工作,及時向案場傳達新的價格方案、營銷方案,并監(jiān)督執(zhí)行。
9.為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供相關(guān)財務(wù)報表、財務(wù)分析。10.擬定部門年、月、周工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行。
11.編制公司月度財務(wù)預(yù)算,并對實際執(zhí)行情況進行落實、統(tǒng)計。12.編制月度重點稅源表、納稅申報表,年度所得稅匯算報表。13.負責(zé)整理、收集國家關(guān)于房地產(chǎn)金融政策和房產(chǎn)信息、稅收政策。14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
財務(wù)部副經(jīng)理。
一、崗位名稱:財務(wù)部副經(jīng)理。
二、直接上級:財務(wù)部經(jīng)理。
三、本職工作:分管單位的財務(wù)管理事宜。
四、工作責(zé)任:
1.編制月度財務(wù)會計報表。
2.負責(zé)分管單位會計資料按規(guī)定定期歸檔。
3.按規(guī)定妥善保管分管單位會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。4.負責(zé)管理相關(guān)印章。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
財務(wù)部費用會計。
一、崗位名稱:財務(wù)部費用會計。
二、直接上級:財務(wù)部經(jīng)理。
三、本職工作:審驗票據(jù)、確定付款金額,分管單位的財務(wù)處理。
四、工作責(zé)任:
1.審核所有報銷票據(jù)的合法性。
2.負責(zé)所有報銷票據(jù)在財務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審批環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)。
3.依據(jù)公司制度、呈報、合同等核算所有報銷票據(jù)是否達到付款條件,確定付款金額。4.負責(zé)分管單位記賬憑證編制,財務(wù)軟件賬務(wù)處理,數(shù)據(jù)備份。
5.審核所有已報銷票據(jù)入賬票據(jù)簽字是否齊全,業(yè)務(wù)是否合理,有異議的及時提出。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
一、崗位名稱:財務(wù)部成本會計。
二、直接上級:財務(wù)部經(jīng)理。
四、工作責(zé)任:
1.審核所有報銷票據(jù)的合法性。
2.參與合同招投標前期開標及合同會審。
3.依據(jù)公司制度、呈報、合同等核算所有報銷票據(jù)是否達到付款條件,確定付款金額。4.負責(zé)分管單位記賬憑證編制,財務(wù)軟件賬務(wù)處理,數(shù)據(jù)備份。
5.審核所有已報銷票據(jù)入賬票據(jù)簽字是否齊全,業(yè)務(wù)是否合理,有異議的及時提出。6.負責(zé)分管單位的往來賬務(wù)核算。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
一、崗位名稱:財務(wù)部銷售會計。
二、直接上級:財務(wù)部經(jīng)理。
三、本職工作:銷售報表、分管項目財務(wù)工作。
四、工作責(zé)任:
1.整理每日銷售日報,并負責(zé)上報。2.負責(zé)分管單位發(fā)票的申購、審核、保管。3.負責(zé)分管項目銷售合同、發(fā)票開具、收入的核對。4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
一、崗位名稱:財務(wù)部現(xiàn)金出納。
二、直接上級:財務(wù)部經(jīng)理。
三、本職工作:貨幣資金收入、保管及支付等。
四、工作責(zé)任:
1.負責(zé)貨幣資金的收入、保管及支付工作,嚴格按照公司的財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項費用。
2.定期對賬,做到賬賬相符、賬實相符。3.及時繳納水電費、政府性收費等其他各項費用。4.配合會計人員做好每月工資的發(fā)放工作。5.負責(zé)管理庫存現(xiàn)金、有價證券。6.及時登記現(xiàn)金帳,日清月結(jié)。7.編制公司貨幣資金日報表。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
一、崗位名稱:財務(wù)部銀行出納。
二、直接上級:財務(wù)部經(jīng)理。
三、本職工作:銀行賬戶管理、結(jié)算、對賬等。
四、工作責(zé)任:
1.管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),定期與銀行對賬。2.負責(zé)管理空白支票。3.及時登記銀行帳,日清月結(jié)。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
收銀員(現(xiàn)場會計和現(xiàn)場出納)。
一、崗位名稱:財務(wù)部收銀員(現(xiàn)場會計和現(xiàn)場出納)。
二、直接上級:財務(wù)部經(jīng)理。
三、本職工作:銷售案場的收款、保管、監(jiān)管工作。
四、工作責(zé)任:
1.負責(zé)所屬銷售案場的現(xiàn)場收款工作。2.負責(zé)現(xiàn)金流水賬登記工作。3.負責(zé)現(xiàn)金繳庫之前的保管工作。
4.負責(zé)清點銷售案場物料、監(jiān)督促銷活動。5.嚴格執(zhí)行銷售政策,做好營銷中心的監(jiān)管工作。6.負責(zé)銷售日報表編制及上報。
7.配合合同管理員及時更新即所屬案場房源銷控表。8.負責(zé)房產(chǎn)證和土地證的發(fā)放工作、退補面積差價。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
融資專員:
一、崗位名稱:財務(wù)部融資專員。
二、直接上級:財務(wù)部經(jīng)理。
三、本職工作:拓展融資渠道、完成融資計劃等。
四、工作責(zé)任:
1、組織協(xié)調(diào)、拓展融資渠道,設(shè)計實施融資方案,完成融資計劃、融資目標。
2、開拓公司對外融資業(yè)務(wù)市場,并維護與客戶的關(guān)系;
3、策劃、設(shè)計和實施公司項目融資方案;
4、關(guān)注公司其他部門業(yè)務(wù)的開發(fā)和項目進展,做好相關(guān)的配合和服務(wù)工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
保安部門職責(zé)和崗位職責(zé)篇四
——夯實人力資源管理基礎(chǔ),開創(chuàng)工作分析新工具在企業(yè)開展系統(tǒng)、全面化的人力資源管理體系工作中,分析工作流程、明確崗位職責(zé)是其中必不可少的第一步,也是基礎(chǔ)的一步.一般而言工作分析有如下意義:
一、實現(xiàn)戰(zhàn)略傳遞。通過工作分析,可以明確崗位設(shè)置的目的,從而找到該崗位如何為組織創(chuàng)造價值,如何支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標和部門目標,從而使組織的戰(zhàn)略能夠“落地”。
二、明確崗位邊界。通過工作分析,可以明確界定崗位的職責(zé)和權(quán)限,消除崗位之間在職責(zé)上的重疊,避免推諉扯皮,并防止出現(xiàn)職責(zé)空白,使組織的每一項工作都能夠得以落實。
三、提高流程效率。通過工作分析,可以理順崗位與其流程上下游環(huán)節(jié)的關(guān)系,明確崗位在流程中的角色和權(quán)限,消除由于崗位設(shè)置或崗位職責(zé)界定的原因所導(dǎo)致的流程不暢、需要頻繁協(xié)調(diào)導(dǎo)致效率低下等現(xiàn)象。
四、實現(xiàn)權(quán)責(zé)對等。通過工作分析,可以根據(jù)崗位的職責(zé)來確定或調(diào)整組織的授權(quán)和權(quán)力分配體系,從而在崗位層面實現(xiàn)權(quán)責(zé)一致。
五、強化規(guī)范化管理。通過工作分析,在明確崗位的職責(zé)、權(quán)限、任職資格等的基礎(chǔ)上,形成該崗位工作的基本規(guī)范,為企業(yè)規(guī)范化管理和精細化管理打好基礎(chǔ)。
一般而言,當(dāng)組織規(guī)模、結(jié)構(gòu)發(fā)生變化、新的管理模式導(dǎo)入、崗位新增工作內(nèi)容、企業(yè)涉足新的行業(yè)外部客戶的需求提高時都需要做工作分析。
上是一種自下而上的梳理辦法。
基于此,在原有的工作分析基礎(chǔ)上開發(fā)出了價值鏈環(huán)節(jié)分析法和工作職責(zé)梳理矩陣。價值鏈環(huán)節(jié)分析法是指通過對公司的主價值鏈和輔助價值鏈環(huán)節(jié)的分析,將公司的流程進行職能模塊的切分。工作職責(zé)梳理矩陣是通過將職能模塊細化到崗位進行逐一比對梳理的圖表形式。
其中,價值鏈環(huán)節(jié)分析法示例如下:
圖表一某公司主輔價值鏈環(huán)節(jié)。
針對其中的工程執(zhí)行和售后服務(wù)兩個價值鏈環(huán)節(jié)分析,包括如下幾大職責(zé)及任務(wù):
然后采用工作梳理矩陣,任務(wù)分層的方法,將同一任務(wù)不同角色的崗位放置在同一表示,形象直觀,易于觀察,示例如下:
通過以上矩陣可以逐一將職能細分至崗位,結(jié)合問卷調(diào)查法可以對常見工作分析中存在的問題進行梳理,主要包括:
職責(zé)重復(fù):某項工作,兩個崗位都負責(zé),往往會出現(xiàn)互相推諉或者矛盾。
突出無法實施的后果;
成歧義;
權(quán)限不對等,有些工作,應(yīng)該上級負責(zé)的歸在了下級,有些工作該下級。
負責(zé)的,歸在了下級等等。這些問題在單獨看一個崗位的工作職責(zé)時,很難發(fā)現(xiàn)問題,但放到崗位梳理矩陣中,卻可以一目了然,比如職責(zé)遺漏和層級遺漏,在矩陣表中,僅體現(xiàn)為一個沒有職責(zé)的空格,那么問題就很容易發(fā)現(xiàn)了。
在具體應(yīng)用中,此類表格也可以從高層開始發(fā)放,高層填完對應(yīng)的崗位職責(zé)后,傳遞給下級,逐級填寫,那么信息收集和整理就會簡單的多。
公司各部門:
為促進公司戰(zhàn)略落地,5月份公司對組織架構(gòu)進行了重新梳理和調(diào)整,根據(jù)公司對組織架構(gòu)的調(diào)整及職能合并,現(xiàn)請各部門主管對所在部門的部門職責(zé)、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)分工及人員編制進行重新梳理和分工,并形成新的《部門定崗定編表》、《部門職責(zé)說明書》、《崗位說明書》。
河南弘億國際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司。
二〇一三年六月三日。
發(fā)送:公司各部門文件頁數(shù):共8頁經(jīng)辦人:朱迪審批人:
一、領(lǐng)導(dǎo)小組組長:劉玲玲副組長:朱永。
成員:朱迪、各部門負責(zé)人、何青。
附件二:《部門職責(zé)說明書》模板。
附件三:職位說明書模板示例。
人力資源部經(jīng)理崗位說明書。
編號:x01一、崗位基本信息。
二、職責(zé)綜述。
通過崗位梳理完成崗位說明書是人力資源管理的重要基礎(chǔ)工作之一。崗位說明書可運用到以下的各個方面:組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、工作設(shè)計、人力規(guī)劃、人員選聘、培訓(xùn)開發(fā)、績效評估、報酬管理等。為各項人事決策提供了堅實的基礎(chǔ),在合適的時候把合適的人放在合適的崗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人盡其職,物盡其用,同時能科學(xué)地評估員工的績效,有效地激勵員工。
本次項目運用的pop崗位職責(zé)梳理表是華夏基石開發(fā)的崗位說明書編寫工具,并根據(jù)神東煤炭實際情況進行調(diào)整。為指導(dǎo)各部門員工正確填寫相關(guān)內(nèi)容,特作如下說明。
宜分成過多過細的條目,以5到15項主要職責(zé)為宜,具體工作可在崗位。
職責(zé)中展開描述或?qū)ο嚓P(guān)工作進行歸并。
注意事項:?原則性上共性的、務(wù)虛的內(nèi)容不在部門職責(zé)中體現(xiàn)。如:“貫徹落實國家的方針政策。?!?。
附1附2為填寫有關(guān)職責(zé)范圍的描述性和行動性動詞舉例。在部門職責(zé)中不要填寫“領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作”。5、完成以上內(nèi)容填寫后,請刪除作為示例的一行。
頁相關(guān)內(nèi)容自動生成。
型或角色型之一。角色型分為8種類型,一般而言,除了管理業(yè)務(wù)、內(nèi)部協(xié)同、外部協(xié)調(diào)可能由少數(shù)員工崗位擔(dān)任外,角色型均出現(xiàn)在公司中高層管理人員的職責(zé)中。同時,管理人員也會有流程型的職責(zé)。
4、信息輸入上端崗位/角色定位:如果選擇流程型職責(zé),此處雙擊后直接輸。
息載體。如果選擇角色型職責(zé),此處不更改內(nèi)容,直接跳過。6、崗位職責(zé)重要性:此處可暫不填寫,待本崗位所有崗位職責(zé)填寫完畢后,統(tǒng)一按重要性進行排序。
7、崗位職責(zé)描述:按實際情況逐一填寫本崗位親自執(zhí)行的相關(guān)職責(zé)。
注意事項:
操作。相同的職責(zé)可能會有不同的操作方法,建議由本職工作中經(jīng)驗豐富的員工進行填寫,以便于本項職責(zé)高標準、高效率地完成。
采用定量的指標,或采用定性的描述,優(yōu)先考慮定量標準。10、意義與價值:直接從下拉菜單中選擇“部門主流程工作”“部門輔助性工作”或“其它工作”之一。11、是否標準職責(zé):根據(jù)職責(zé)與本崗位核心業(yè)務(wù)進行選擇,非標準職責(zé)常見12、投入比:投入比指的是綜合考慮職責(zé)重要性、所耗費時間、精力等因素,對職責(zé)投入百分比進行打分。需要說明的是,本崗位所有職責(zé)的投入比最終加總后,必須等于100%。
13、對應(yīng)部門職責(zé):需要對照本項職責(zé)與部門職責(zé)的內(nèi)容,找出哪項部門職。
端崗位名稱。如果選擇角色型職責(zé),可在空格中填寫協(xié)同崗位名稱,如角色型職責(zé)無須協(xié)同崗位此處可不填。
15、信息載體:如果選擇流程型職責(zé),此處可直接從下拉菜單中選擇一種信。
位所有要素統(tǒng)一排序。
4、要素、必要條件、期望條件、具體描述:對應(yīng)本崗職責(zé),從下拉菜單中。
選擇相關(guān)的要素,對相關(guān)要素的必要條件、期望條件進行填寫,并對要素的具體內(nèi)容進行詳細描述。
注意事項:
所有的要素只允許出現(xiàn)一次,對于重復(fù)的要素,只保留一項,并把相。
行排序。
在表3任職條件表中,最后經(jīng)重新合并排序之后的要素不必與崗位職。
責(zé)一一對應(yīng)。?要素選項中的“職業(yè)技能”是指從事該項職責(zé)需要的技能要求,一般。
作類崗位,如網(wǎng)絡(luò)工程師的認證,會計等級證書等?!八刭|(zhì)要求”是。
指從事該項職責(zé)所需要的能力要求,如“責(zé)任心、學(xué)習(xí)能力、理解能。
力等”。
稱及崗位名稱,由前頁相關(guān)內(nèi)容自動生成。2、崗位性質(zhì):從下拉菜單中選擇操作類或非操作類選項。
注意事項:
對于兼任某些具體操作職責(zé)的管理崗位允許出現(xiàn)操作類和非操作類兩種選項。
3、要素重要性:可暫不填寫,待所有要素及相關(guān)內(nèi)容填寫完畢后,對本崗。
位所有要素統(tǒng)一排序。
4、要素、子要素:崗位性質(zhì)、要素及子要素是三級聯(lián)動下拉式菜單。因此。
須特別限定,可不填寫。
6、具體描述:對子要素的具體內(nèi)容進行描述。
容。
2、崗位標識:本表格中無需填寫崗位名稱、所屬單位及所屬部門,由前頁。
相關(guān)內(nèi)容自動生成。
所屬職務(wù)序列暫不填寫,回收文件后,由人力資源部統(tǒng)一填寫相關(guān)內(nèi)容。
附1:有關(guān)職責(zé)范圍的描述性和行動性動詞舉例。
注意事項:
工作地點填寫的是工作地理區(qū)域,如大柳塔、榆家梁等。
崗位設(shè)置日期如能查到盡量填寫。3、崗位目的:“崗位目的”一般由兩句話構(gòu)成,第一句概括該崗位主要工作,第二句說明獨有價值和意義。如某崗位“通過辦理現(xiàn)金收支,核算,編制財務(wù)報表,反映財務(wù)狀況及經(jīng)營成果?!?/p>
4、工作關(guān)系:上級,指組織結(jié)構(gòu)中的直接上級,不允許填寫多個上級。同。
級:仍以部門正職為例,可填寫“總部機關(guān)所有部門正職”,部門副職則具體填寫部門內(nèi)其它副職(如有)。
通過以上步驟和方法,基本可以確定公司部門各個崗位的職責(zé)。進行此項工作的幾個重要節(jié)點和注意事項有。第一,流程的梳理要到位,大體上是要準確的。至于是先進行流程的梳理還是先進行崗位職責(zé)的梳理,可以根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實情況進行。在過往的經(jīng)歷中,一般會先對企業(yè)內(nèi)部進行職責(zé)梳理,梳理的過程中,發(fā)現(xiàn)一些邊界的問題,再和大家就這個職責(zé)問題中涉及到的流程進行討論,界定清楚后再繼續(xù)職責(zé)的梳理;第二,部門職能需要先界定清楚,因為崗位職責(zé)和部門職能是有前后關(guān)系的,部門職能沒有定位清楚,崗位職責(zé)也就無從談起。界定部門職能,則需要理清公司的核心業(yè)務(wù)流程,否則錯一個,就會環(huán)環(huán)出錯。第三,則是組織者既人力資源部的負責(zé)人,對該人的能力要求比較高。
保安部門職責(zé)和崗位職責(zé)篇五
部門人員編制:2人部門直接主管:副總經(jīng)理。
1.負責(zé)采購部作業(yè)手則及相關(guān)規(guī)程的制定和執(zhí)行。2.采購管理。
1)建立相關(guān)信息的搜集渠道;2)定期對信息進行匯總分析;
3)根據(jù)行情的變化提出相關(guān)采購意見。4.供應(yīng)商管理。
一、崗位描述。
1.主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃。
2.調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)。
5.審核商品采購合同、協(xié)議;
6.收集供應(yīng)商信息,組織對供應(yīng)商的評估工作;
7.按計劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支8.對本部門的工作負責(zé)。
一、崗位描述。
職務(wù)名稱:采購經(jīng)理所屬部門:采購部。
直接上級職務(wù):公司總經(jīng)理工作目的:工作要點:在采購部擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)督的重要角色。工作要求:工作目標與職責(zé):
1制定采購計劃,修定采購制度。2統(tǒng)籌安排采購資金。
3監(jiān)督和考評采購人員,并指導(dǎo)其工作。4決策購進業(yè)務(wù)活動,提高經(jīng)濟效益。
5組織領(lǐng)導(dǎo)采購人員搜集市場信息,預(yù)測可供貨源及其趨勢,為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
上工作,從而提高經(jīng)濟效益。8.對本部門的工作負責(zé)。
9.負責(zé)制定本部門各級人員的職責(zé)和權(quán)限。負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督本部門其他人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作;10.完成常務(wù)副總臨時交辦的其他臨時性工作。
保安部門職責(zé)和崗位職責(zé)篇六
1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見和建議,督促有關(guān)規(guī)章、制度的貫徹落實。
2、負責(zé)公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態(tài)信息材料。
3、負責(zé)公司總裁辦公會議的組織。
4、負責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報告的初審和把關(guān)。
5、負責(zé)公司與上級主管部門的工作聯(lián)系。
6、整體負責(zé)公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調(diào)整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。
7、負責(zé)組織項目立項申請的商務(wù)可行性分析和采購合同的審批。
9、整體負責(zé)公司設(shè)備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、人事主管崗位職責(zé)。
1、負責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。
2、負責(zé)公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉(zhuǎn)正、薪資定級、續(xù)聘、解聘的有關(guān)意見并做出處理建議。
3、負責(zé)公司員工培訓(xùn)工作。收集整理公司各部門培訓(xùn)需求,制訂年(季、月)度培訓(xùn)計劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓(xùn)。
4、負責(zé)公司員工日??己斯芾砉ぷ?,收集員工獎罰情況,提出處理建議。
5、負責(zé)組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。
6、負責(zé)與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會保險統(tǒng)籌。
7、負責(zé)編制月工資表。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、負責(zé)公司項目立項申請的商務(wù)可行性分析。
2、負責(zé)公司大宗采購計劃的編制工作。
3、負責(zé)公司大宗物資采購工作。
4、負責(zé)公司采購合同的管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、協(xié)助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯(lián)系。
2、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。
3、負責(zé)公司日常后勤服務(wù)工作的計劃、安排、協(xié)調(diào)、落實。
4、負責(zé)公司辦公用品的采購和管理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、商務(wù)專員崗位(3)職責(zé)。
1、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維修工作。
2、負責(zé)公司大宗采購物資的驗收工作。
3、負責(zé)公司倉儲管理工作。
4、負責(zé)公司圖書資料的保管、借閱管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。
2、嚴格執(zhí)行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統(tǒng)籌安排出車。
3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務(wù)。
4、動態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購買。
5、匯總統(tǒng)計各部門用車情況。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、負責(zé)公司總機話務(wù)的接轉(zhuǎn)。
2、負責(zé)來訪的登記和接待。
3、負責(zé)公司信件、來文的登記、分發(fā),報刊的訂閱、收發(fā)。
4、協(xié)助公司相關(guān)會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發(fā)放。
5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,協(xié)助人事主辦進行員工日??记诠芾?,對違紀違規(guī)行為予以制止并報告請示處理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
保安部門職責(zé)和崗位職責(zé)篇七
1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見和建議,督促有關(guān)規(guī)章、制度的貫徹落實。
2、負責(zé)公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態(tài)信息材料。
3、負責(zé)公司總裁辦公會議的組織。
4、負責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報告的初審和把關(guān)。5、負責(zé)公司與上級主管部門的工作聯(lián)系。
6、整體負責(zé)公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調(diào)整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。
7、負責(zé)組織項目立項申請的商務(wù)可行性分析和采購合同的審批。8、整體負責(zé)公司設(shè)備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、人事主管崗位職責(zé)。
1、負責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。
2、負責(zé)公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉(zhuǎn)正、薪資定級、續(xù)聘、解聘的有關(guān)意見并做出處理建議。3、負責(zé)公司員工培訓(xùn)工作。收集整理公司各部門培訓(xùn)需求,制訂年(季、月)度培訓(xùn)計劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓(xùn)。
4、負責(zé)公司員工日常考核管理工作,收集員工獎罰情況,提出處理建議。
5、5、負責(zé)組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。6、負責(zé)與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會保險統(tǒng)籌。7、負責(zé)編制月工資表。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、
商務(wù)專員崗位(1)職責(zé)1、負責(zé)公司項目立項申請的商務(wù)可行性分析。2、負責(zé)公司大宗采購計劃的編制工作。3、負責(zé)公司大宗物資采購工作。4、負責(zé)公司采購合同的管理工作。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、商務(wù)專員崗位(2)職責(zé)1、協(xié)助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯(lián)系。2、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。3、負責(zé)公司日常后勤服務(wù)工作的計劃、安排、協(xié)調(diào)、落實。4、負責(zé)公司辦公用品的采購和管理。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、商務(wù)專員崗位(3)職責(zé)1、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維修工作。2、負責(zé)公司大宗采購物資的驗收工作。3、負責(zé)公司倉儲管理工作。4、負責(zé)公司圖書資料的保管、借閱管理工作。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。
2、嚴格執(zhí)行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統(tǒng)籌安排出車。
3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務(wù)。
4、動態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購買。
5、匯總統(tǒng)計各部門用車情況。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3、集團公司計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及附屬設(shè)備所需耗材的審核;司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)擴建改建工程的設(shè)計、檢查工作;與之相關(guān)的方案書的審核。
5、所負責(zé)工作范圍外包工程方案書的審核、合作商家的選擇;。
6、集團公司三套電視監(jiān)控系統(tǒng)、一套廣播系統(tǒng)和兩套報警系統(tǒng)的技術(shù)負責(zé);。
11、與相關(guān)部門、公司和內(nèi)部各部門的聯(lián)絡(luò)與銜接;12、完成公司交給的其它技術(shù)工作。
二、崗位任職略11.信息部部門職責(zé)。
第1頁。
(1)負責(zé)集團信息化建設(shè)的總體規(guī)劃及網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)的設(shè)計,負責(zé)集團信息化系統(tǒng)。
理,并協(xié)調(diào)解決項目實施過程中碰到的問題。
(3)負責(zé)組織調(diào)研集團各部門信息化需求并匯總,負責(zé)組織集團財務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)、辦公自動化系統(tǒng)軟件的開發(fā),使公司信息化系統(tǒng)形成一個無縫連接的整體。負責(zé)公司各種匯總報表、查詢軟件、分析軟件的二次開發(fā),為領(lǐng)導(dǎo)決策和各業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)提供及時、準確的決策信息。
(4)負責(zé)集團所有信息化項目的持續(xù)改進與日常維護,負責(zé)公司計算機網(wǎng)絡(luò)及信息。
管理系統(tǒng)的安全管理、技術(shù)支持和維護工作,在保證公司的計算機網(wǎng)絡(luò)安全運行的前提下,樹立服務(wù)意識,為公司領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)職能部門提供最優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(5)負責(zé)公司人員計算機應(yīng)用方面的培訓(xùn),提高公司計算機應(yīng)用的整體水平和辦公效率。
(6)負責(zé)公司計算機及相關(guān)設(shè)備的采購及維修計劃編制。2.崗位職責(zé)1.信息部部長。
(1)在集團常務(wù)副總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持信息部的全面日常工作,負責(zé)制定本部。
門的管理制度及組織建設(shè),并監(jiān)督本部人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);負責(zé)本部門員工的工作檢查、考核及評價。
(2)貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強與集團各。
部門的協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作;
(3)負責(zé)集團信息化系統(tǒng)總體構(gòu)架,構(gòu)建集團信息化實施組織,結(jié)合業(yè)務(wù)流程、項。
目管理,實施公司集成信息化系統(tǒng)。
(4)負責(zé)控制信息化項目預(yù)算。負責(zé)控制本部門信息化預(yù)算,降低費用成本。(5)負責(zé)集團信息化項目關(guān)鍵控制點的監(jiān)督、控制和風(fēng)險評價;(5)負責(zé)組織集團的信息安全工作,持續(xù)加強集團的信息安全管理。
(6)組織對集團計算機及周邊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和辦公自動化設(shè)備的維護、添置、驗。
收以及發(fā)放登記歸檔;
(7)負責(zé)組織對計算機網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)的維護,保證網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)的正常運行。(8)負責(zé)主持信息化新系統(tǒng)、新項目的開發(fā),并對信息項目系統(tǒng)開發(fā)全過程負責(zé)。
第2頁。
(1)在信息部領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)it維護方面的日常管理工作。負責(zé)安排及監(jiān)督。
系統(tǒng)管理員及系統(tǒng)維護員的工作。
(2)負責(zé)主持計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計及改良工作。
(3)負責(zé)主持對計算機網(wǎng)絡(luò)及硬件系統(tǒng)的維護,保證網(wǎng)絡(luò)及硬件系統(tǒng)的正常運行。(4)負責(zé)檢測并實施適當(dāng)措施保障網(wǎng)絡(luò)及硬件系統(tǒng)應(yīng)用安全。
(6)負責(zé)集團上外網(wǎng)權(quán)限控制(7)主管指派的其它工作;3.項目組組長。
(1)依據(jù)新信息系統(tǒng)項目的開發(fā)計劃展開開發(fā)工作;
(2)負責(zé)集團有關(guān)信息系統(tǒng)的持續(xù)改進與日常維護,負責(zé)公司信息系統(tǒng)的安全管。
理、技術(shù)支持和維護工作,樹立服務(wù)意識,為公司領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)職能部門提供最優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(1)負責(zé)新系統(tǒng)、新程序的技術(shù)調(diào)研工作;
術(shù)、辦公自動化系統(tǒng)軟件、人事管理系統(tǒng))的二次開發(fā),負責(zé)公司各種匯總報。
第3頁。
表、查詢軟件、分析軟件的二次開發(fā),為領(lǐng)導(dǎo)決策和各業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)提供及時、準確的決策信息。
(4)主管指派的其它工作;6.系統(tǒng)管理員。
第4頁。
保安部門職責(zé)和崗位職責(zé)篇八
崗位,是組織為了完成某項任務(wù)而確立的一個產(chǎn)物,由工種、職務(wù)、職稱與等級內(nèi)容組成。職責(zé),是職務(wù)和責(zé)任的統(tǒng)一。本期喬布簡歷和大家聊聊如何明確崗位職責(zé)的目的,如何梳理崗位職責(zé)。
關(guān)鍵詞:明確崗位職責(zé)的目的,如何梳理崗位職責(zé)。
知道自己的崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置;還可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象;同時崗位職責(zé)還是組織考核的依據(jù)之一;還能夠提高的工作效率與工作質(zhì)量;規(guī)范操作行為;所以有明確的崗位職責(zé)是很重要的。1.明確企業(yè)的工作范圍、服務(wù)范圍。2.確定不同業(yè)務(wù)的層次、規(guī)模、范圍:一般企業(yè)可分為戰(zhàn)略流程、運作流程、支持流程三個層次。戰(zhàn)略流程包括企業(yè)戰(zhàn)略的制定過程、產(chǎn)品的主營方向、確定企業(yè)研發(fā)的重點業(yè)務(wù)流程;運作流程包括營銷、生產(chǎn)、采購、宣傳、資金等具體職能;支持流程包括人力資源管理、財務(wù)管理等等。3.確定主要核心業(yè)務(wù),繪制核心業(yè)務(wù)流程圖:明確各部門在業(yè)務(wù)流程中的功能、職責(zé)。4.細化業(yè)務(wù)流程圖,具體到部門內(nèi)部各崗位在業(yè)務(wù)流程中的位置和職責(zé)。
要提高企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行力,強化績效管理,實習(xí)戰(zhàn)略目標,必須確保流程滿足職能的需要。通過制度的完善和規(guī)范,流程再造和優(yōu)化,保證了職能的有效發(fā)揮,避免了職能的確實和虛化。
工作職責(zé)梳理矩陣應(yīng)用。
——夯實人力資源管理基礎(chǔ),開創(chuàng)工作分析新工具。
在企業(yè)開展系統(tǒng)、全面化的人力資源管理體系工作中,分析工作流程、明確崗位職責(zé)是其中必不可少的第一步,也是基礎(chǔ)的一步.一般而言工作分析有如下意義:
一、實現(xiàn)戰(zhàn)略傳遞。通過工作分析,可以明確崗位設(shè)置的目的,從而找到該崗位如何為組織創(chuàng)造價值,如何支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標和部門目標,從而使組織的戰(zhàn)略能夠“落地”。
二、明確崗位邊界。通過工作分析,可以明確界定崗位的職責(zé)和權(quán)限,消除崗位之間在職責(zé)上的重疊,避免推諉扯皮,并防止出現(xiàn)職責(zé)空白,使組織的每一項工作都能夠得以落實。
三、
提高流程效率。通過工作分析,可以理順崗位與其流程上下游環(huán)節(jié)的關(guān)系,明確崗位在流程中的角色和權(quán)限,消除由于崗位設(shè)置或崗位職責(zé)界定的原因所導(dǎo)致的流程不暢、需要頻繁協(xié)調(diào)導(dǎo)致效率低下等現(xiàn)象。
四、實現(xiàn)權(quán)責(zé)對等。通過工作分析,可以根據(jù)崗位的職責(zé)來確定或調(diào)整組織的授權(quán)和權(quán)力分配體系,從而在崗位層面實現(xiàn)權(quán)責(zé)一致。
五、強化規(guī)范化管理。通過工作分析,在明確崗位的職責(zé)、權(quán)限、任職資格等的基礎(chǔ)上,形成該崗位工作的基本規(guī)范,為企業(yè)規(guī)范化管理和精細化管理打好基礎(chǔ)。一般而言,當(dāng)組織規(guī)模、結(jié)構(gòu)發(fā)生變化、新的管理模式導(dǎo)入、崗位新增工作內(nèi)容、企業(yè)涉足新的行業(yè)外部客戶的需求提高時都需要做工作分析。
上是一種自下而上的梳理辦法。基于此,在原有的工作分析基礎(chǔ)上開發(fā)出了價值鏈環(huán)節(jié)分析法和工作職責(zé)梳理矩陣。價值鏈環(huán)節(jié)分析法是指通過對公司的主價值鏈和輔助價值鏈環(huán)節(jié)的分析,將公司的流程進行職能模塊的切分。工作職責(zé)梳理矩陣是通過將職能模塊細化到崗位進行逐一比對梳理的圖表形式。
其中,價值鏈環(huán)節(jié)分析法示例如下:
圖表一某公司主輔價值鏈環(huán)節(jié)。
針對其中的工程執(zhí)行和售后服務(wù)兩個價值鏈環(huán)節(jié)分析,包括如下幾大職責(zé)及任務(wù):
然后采用工作梳理矩陣,任務(wù)分層的方法,將同一任務(wù)不同角色的崗位放置在同一表示,形象直觀,易于觀察,示例如下:
通過以上矩陣可以逐一將職能細分至崗位,結(jié)合問卷調(diào)查法可以對常見工作分析中存在的問題進行梳理,主要包括:
職責(zé)重復(fù):某項工作,兩個崗位都負責(zé),往往會出現(xiàn)互相推諉或者矛盾。
突出無法實施的后果;
成歧義;
權(quán)限不對等,有些工作,應(yīng)該上級負責(zé)的歸在了下級,有些工作該下級。
負責(zé)的,歸在了下級等等。
這些問題在單獨看一個崗位的工作職責(zé)時,很難發(fā)現(xiàn)問題,但放到崗位梳理矩陣中,卻可以一目了然,比如職責(zé)遺漏和層級遺漏,在矩陣表中,僅體現(xiàn)為一個沒有職責(zé)的空格,那么問題就很容易發(fā)現(xiàn)了。
在具體應(yīng)用中,此類表格也可以從高層開始發(fā)放,高層填完對應(yīng)的崗位職責(zé)后,傳遞給下級,逐級填寫,那么信息收集和整理就會簡單的多。
公司各部門:
為促進公司戰(zhàn)略落地,5月份公司對組織架構(gòu)進行了重新梳理和調(diào)整,根據(jù)公司對組織架構(gòu)的調(diào)整及職能合并,現(xiàn)請各部門主管對所在部門的部門職責(zé)、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)分工及人員編制進行重新梳理和分工,并形成新的《部門定崗定編表》、《部門職責(zé)說明書》、《崗位說明書》。
河南弘億國際農(nóng)業(yè)科技股份有限公司。
二〇一三年六月三日。
主題詞:部門職責(zé)崗位職責(zé)通知發(fā)送:公司各部門文件頁數(shù):共8頁經(jīng)辦人:朱迪審批人:
一、領(lǐng)導(dǎo)小組組長:劉玲玲副組長:朱永。
成員:朱迪、各部門負責(zé)人、何青。
附件二:《部門職責(zé)說明書》模板。
附件三:職位說明書模板示例。
人力資源部經(jīng)理崗位說明書。
編號:x01一、崗位基本信息。
二、職責(zé)綜述。
通過崗位梳理完成崗位說明書是人力資源管理的重要基礎(chǔ)工作之一。崗位說明書可運用到以下的各個方面:組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、工作設(shè)計、人力規(guī)劃、人員選聘、培訓(xùn)開發(fā)、績效評估、報酬管理等。為各項人事決策提供了堅實的基礎(chǔ),在合適的時候把合適的人放在合適的崗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人盡其職,物盡其用,同時能科學(xué)地評估員工的績效,有效地激勵員工。
本次項目運用的pop崗位職責(zé)梳理表是華夏基石開發(fā)的崗位說明書編寫工具,并根據(jù)神東煤炭實際情況進行調(diào)整。為指導(dǎo)各部門員工正確填寫相關(guān)內(nèi)容,特作如下說明。
宜分成過多過細的條目,以5到15項主要職責(zé)為宜,具體工作可在崗位職責(zé)中展開描述或?qū)ο嚓P(guān)工作進行歸并。
注意事項:?原則性上共性的、務(wù)虛的內(nèi)容不在部門職責(zé)中體現(xiàn)。如:“貫徹落實國家的方針政策。。”。
附1附2為填寫有關(guān)職責(zé)范圍的描述性和行動性動詞舉例。在部門職責(zé)中不要填寫“領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作”。5、完成以上內(nèi)容填寫后,請刪除作為示例的一行。
頁相關(guān)內(nèi)容自動生成。
型或角色型之一。角色型分為8種類型,一般而言,除了管理業(yè)務(wù)、內(nèi)部協(xié)同、外部協(xié)調(diào)可能由少數(shù)員工崗位擔(dān)任外,角色型均出現(xiàn)在公司中高層管理人員的職責(zé)中。同時,管理人員也會有流程型的職責(zé)。
4、信息輸入上端崗位/角色定位:如果選擇流程型職責(zé),此處雙擊后直接輸。
息載體。如果選擇角色型職責(zé),此處不更改內(nèi)容,直接跳過。6、崗位職責(zé)重要性:此處可暫不填寫,待本崗位所有崗位職責(zé)填寫完畢后,統(tǒng)一按重要性進行排序。
7、崗位職責(zé)描述:按實際情況逐一填寫本崗位親自執(zhí)行的相關(guān)職責(zé)。
注意事項:
操作。相同的職責(zé)可能會有不同的操作方法,建議由本職工作中經(jīng)驗豐富的員工進行填寫,以便于本項職責(zé)高標準、高效率地完成。
于兼任其它工作的崗位,比如車間某個統(tǒng)計員兼任“檔案管理”職責(zé),檔案管理這一職責(zé)就是非標準職責(zé)。12、投入比:投入比指的是綜合考慮職責(zé)重要性、所耗費時間、精力等因素,對職責(zé)投入百分比進行打分。需要說明的是,本崗位所有職責(zé)的投入比最終加總后,必須等于100%。
13、對應(yīng)部門職責(zé):需要對照本項職責(zé)與部門職責(zé)的內(nèi)容,找出哪項部門職。
端崗位名稱。如果選擇角色型職責(zé),可在空格中填寫協(xié)同崗位名稱,如角色型職責(zé)無須協(xié)同崗位此處可不填。
15、信息載體:如果選擇流程型職責(zé),此處可直接從下拉菜單中選擇一種信。
息載體。如果選擇角色型職責(zé),此處不更改內(nèi)容,直接跳過。16、完成以上內(nèi)容填寫后,請刪除作為示例的三行。
選擇相關(guān)的要素,對相關(guān)要素的必要條件、期望條件進行填寫,并對要素的具體內(nèi)容進行詳細描述。
注意事項:
所有的要素只允許出現(xiàn)一次,對于重復(fù)的要素,只保留一項,并把相。
行排序。
在表3任職條件表中,最后經(jīng)重新合并排序之后的要素不必與崗位職。
責(zé)一一對應(yīng)。?要素選項中的“職業(yè)技能”是指從事該項職責(zé)需要的技能要求,一般。
作類崗位,如網(wǎng)絡(luò)工程師的認證,會計等級證書等?!八刭|(zhì)要求”是。
指從事該項職責(zé)所需要的能力要求,如“責(zé)任心、學(xué)習(xí)能力、理解能。
力等”。
稱及崗位名稱,由前頁相關(guān)內(nèi)容自動生成。2、崗位性質(zhì):從下拉菜單中選擇操作類或非操作類選項。
注意事項:
對于兼任某些具體操作職責(zé)的管理崗位允許出現(xiàn)操作類和非操作類。
兩種選項。
3、要素重要性:可暫不填寫,待所有要素及相關(guān)內(nèi)容填寫完畢后,對本崗。
位所有要素統(tǒng)一排序。
4、要素、子要素:崗位性質(zhì)、要素及子要素是三級聯(lián)動下拉式菜單。因此。
須特別限定,可不填寫。
6、具體描述:對子要素的具體內(nèi)容進行描述。
容。
2、崗位標識:本表格中無需填寫崗位名稱、所屬單位及所屬部門,由前頁。
相關(guān)內(nèi)容自動生成。
所屬職務(wù)序列暫不填寫,回收文件后,由人力資源部統(tǒng)一填寫相關(guān)內(nèi)容。
附1:有關(guān)職責(zé)范圍的描述性和行動性動詞舉例注意事項:
工作地點填寫的是工作地理區(qū)域,如大柳塔、榆家梁等。
級:仍以部門正職為例,可填寫“總部機關(guān)所有部門正職”,部門副職則具體填寫部門內(nèi)其它副職(如有)。
構(gòu)建崗位職責(zé)的方法和工具有很多。
總結(jié)。
這么多年的管理實踐,結(jié)合不同管理學(xué)者的管理經(jīng)驗,我給出的方法和工具是具備很強的實操性和實用性的。以一個500人的企業(yè)、10個左右的部門、銷售規(guī)模在2-5億左右的具有一定高科技實力的制造業(yè)為例,其構(gòu)建職責(zé)的流程和方法及大致的時間如下通過以上步驟和方法,基本可以確定公司部門各個崗位的職責(zé)。進行此項工作的幾個重要節(jié)點和注意事項有。第一,流程的梳理要到位,大體上是要準確的。至于是先進行流程的梳理還是先進行崗位職責(zé)的梳理,可以根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實情況進行。在過往的經(jīng)歷中,一般會先對企業(yè)內(nèi)部進行職責(zé)梳理,梳理的過程中,發(fā)現(xiàn)一些邊界的問題,再和大家就這個職責(zé)問題中涉及到的流程進行討論,界定清楚后再繼續(xù)職責(zé)的梳理;第二,部門職能需要先界定清楚,因為崗位職責(zé)和部門職能是有前后關(guān)系的,部門職能沒有定位清楚,崗位職責(zé)也就無從談起。界定部門職能,則需要理清公司的核心業(yè)務(wù)流程,否則錯一個,就會環(huán)環(huán)出錯。第三,則是組織者既人力資源部的負責(zé)人,對該人的能力要求比較高。紅塵紫陌,有轟轟烈烈的昨日,也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韻腳中,一直都泛著故事的清香,我看到每一寸的光陰都落在我的宣紙上,跌進每一個方方正正的小楷里,沉香、迷醉。
秋光靜好,窗外陽光和細微的風(fēng)都好,我也尚好。不去向秋寒暄,只愿坐在十月的門扉,寫一闕清麗的小詩,送給秋天;在一杯香茗里欣然,讀一抹秋意闌珊,依著深秋,細嗅桂花的香馥,賞她們的淡定從容地綻放。
聽風(fēng)穿過幽幽長廊,在平淡簡約的人生中,把日子過成云卷云舒,行云流水的模樣,過成一幅畫,一首詩。有你,有我,有愛,有暖,就好。在安靜恬淡的時光里,勾勒我們最美的今天和明天。
醉一簾秋之幽夢,寫一行小字,念一個遠方,癡一生眷戀。一記流年,一寸相思。不許海誓山盟,只許你在,我就在。你是我前世今生的愛,是刻在心頭的一枚朱砂。
任由塵世千般云煙散盡,任由風(fēng)沙凝固成沙漠的墻,你依然是我生命的風(fēng)景。
人生苦短,且行且珍惜。十月如詩,就讓我獨醉其中吧!行走紅塵,做最簡單的自己。簡單讓人快樂,快樂的人,都是因為簡單。心豁達,坦然,不存勾心斗角。從容面對人生,做最好的自己,巧笑嫣然,你若盛開,蝴蝶自來。
那就做一朵花吧!優(yōu)雅綻放,優(yōu)雅凋落,不帶憂傷,只記美好。
這個秋日,一切都很美,陽光淺淺,云舞蒼穹,閑風(fēng)淡淡。撿拾一片薄如蟬翼的枯葉,寫著季節(jié)流轉(zhuǎn)的故事,沉淀著歲月的風(fēng)華。安靜的享受生命途徑上的一山一水。
執(zhí)筆揮墨,耕耘愛的世界,輕聲吟唱歲月安好,把一縷縷醉人的情懷,婉約成小字里的風(fēng)月千里,泅成指尖上的浪漫和馨香。靜立于秋光瀲滟里,賞碧水云天,攜來閑云幾片,柔風(fēng)幾縷,縫進歲月的香囊里,將唯美雅致收藏,醉臥美好時光。
秋,是靜美的,是收獲的,是滿載希望而歸的季節(jié)。秋只因葉落,葳蕤消,花殘瘦影,不免總給人一種無邊蕭瑟。
然而秋,也有秋的美。如黃巢《不第后賦菊》詩中有句:待到秋來九月八,我花開后百花殺。是不是聽起來特別霸道有味。
誰說秋實悲涼的,百花殘了何妨?我菊正艷艷,香影欹滿山。還有一句歌詞叫:春游百花,秋有月。秋天的月,要比任何季節(jié)都美,都明亮,都讓人迷戀陶然。
每一個季節(jié),都有著不同的旖旎。人生何嘗不是如四季,有青春絕艷的花季,也有老驥伏櫪的暮年。容顏老去,青春不復(fù),所有的美好不會消失,一直珍藏著。
即便時光變得荒蕪,而你我一直永如初見,彼此溫柔以待。走進十月,驀然回首,你我都在,惟愿光陰路上,且行且惜,寂靜相伴,無悔一生。
紅塵紫陌,有轟轟烈烈的昨日,也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韻腳中,一直都泛著故事的清香,我看到每一寸的光陰都落在我的宣紙上,跌進每一個方方正正的小楷里,沉香、迷醉。
秋光靜好,窗外陽光和細微的風(fēng)都好,我也尚好。不去向秋寒暄,只愿坐在十月的門扉,寫一闕清麗的小詩,送給秋天;在一杯香茗里欣然,讀一抹秋意闌珊,依著深秋,細嗅桂花的香馥,賞她們的淡定從容地綻放。
聽風(fēng)穿過幽幽長廊,在平淡簡約的人生中,把日子過成云卷云舒,行云流水的模樣,過成一幅畫,一首詩。有你,有我,有愛,有暖,就好。在安靜恬淡的時光里,勾勒我們最美的今天和明天。
醉一簾秋之幽夢,寫一行小字,念一個遠方,癡一生眷戀。一記流年,一寸相思。不許海誓山盟,只許你在,我就在。你是我前世今生的愛,是刻在心頭的一枚朱砂。
任由塵世千般云煙散盡,任由風(fēng)沙凝固成沙漠的墻,你依然是我生命的風(fēng)景。
人生苦短,且行且珍惜。十月如詩,就讓我獨醉其中吧!行走紅塵,做最簡單的自己。簡單讓人快樂,快樂的人,都是因為簡單。心豁達,坦然,不存勾心斗角。從容面對人生,做最好的自己,巧笑嫣然,你若盛開,蝴蝶自來。
那就做一朵花吧!優(yōu)雅綻放,優(yōu)雅凋落,不帶憂傷,只記美好。
這個秋日,一切都很美,陽光淺淺,云舞蒼穹,閑風(fēng)淡淡。撿拾一片薄如蟬翼的枯葉,寫著季節(jié)流轉(zhuǎn)的故事,沉淀著歲月的風(fēng)華。安靜的享受生命途徑上的一山一水。
執(zhí)筆揮墨,耕耘愛的世界,輕聲吟唱歲月安好,把一縷縷醉人的情懷,婉約成小字里的風(fēng)月千里,泅成指尖上的浪漫和馨香。靜立于秋光瀲滟里,賞碧水云天,攜來閑云幾片,柔風(fēng)幾縷,縫進歲月的香囊里,將唯美雅致收藏,醉臥美好時光。
秋,是靜美的,是收獲的,是滿載希望而歸的季節(jié)。秋只因葉落,葳蕤消,花殘瘦影,不免總給人一種無邊蕭瑟。
然而秋,也有秋的美。如黃巢《不第后賦菊》詩中有句:待到秋來九月八,我花開后百花殺。是不是聽起來特別霸道有味。
誰說秋實悲涼的,百花殘了何妨?我菊正艷艷,香影欹滿山。還有一句歌詞叫:春游百花,秋有月。秋天的月,要比任何季節(jié)都美,都明亮,都讓人迷戀陶然。
每一個季節(jié),都有著不同的旖旎。人生何嘗不是如四季,有青春絕艷的花季,也有老驥伏櫪的暮年。容顏老去,青春不復(fù),所有的美好不會消失,一直珍藏著。
即便時光變得荒蕪,而你我一直永如初見,彼此溫柔以待。走進十月,驀然回首,你我都在,惟愿光陰路上,且行且惜,寂靜相伴,無悔一生。
保安部門職責(zé)和崗位職責(zé)篇九
為提高工作效率明確各崗位責(zé)任特制訂以下崗位職責(zé)。
總經(jīng)理。
二、按照公司章程的規(guī)定,組織建立健全公司管理體系;
四、負責(zé)綜合辦公室的行政管理工作,貫徹公司工作方針、目標;
六、負責(zé)審核本公司年度工作計劃、
總結(jié)。
等重要材料;
七、負責(zé)組織籌備工作會議、股東會等會務(wù)工作;
八、負責(zé)工作計劃和會議決議執(zhí)行情況的檢查落實;
九、擬定完善薪酬管理制度并組織實施、監(jiān)督、考核;
十、組織建立健全公司考核激勵體系并組織實施;
十
一、負責(zé)對公司所有正式發(fā)文的審核以提高公文質(zhì)量;
十
二、完成股東會交辦的其他工作。
副總經(jīng)理。
負責(zé)審控本公司擬保及在??蛻舻娘L(fēng)險情況并提出相應(yīng)處理意見。
主要職責(zé)是:
一、積極開拓市場并參與審查每筆擔(dān)保業(yè)務(wù);
二、根據(jù)采集的風(fēng)險信息或排查出的特殊情況進行風(fēng)險預(yù)警;
四、收集整理并上報在擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險監(jiān)控過程中或通過其他途徑采集的風(fēng)險信息;
五、向業(yè)務(wù)部、風(fēng)控部、提示所擬?;蛟诒?蛻羲幮袠I(yè)和市場變化、法律法規(guī)變化、國家政策調(diào)整和客戶經(jīng)營管理等變化形成的風(fēng)險信息。
一、負責(zé)完成公司董事會制定的各項業(yè)務(wù)指標;
二、負責(zé)對擔(dān)??蛻糍Y料的搜集工作;
三、負責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)的保前調(diào)查、保時審查、保后管理工作;
四、負責(zé)對擔(dān)保業(yè)務(wù)檔案原始資料進行歸檔、整理、保管,建立、健全擔(dān)??蛻糍Y料檔案;
六、負責(zé)與銀行、其它擔(dān)保機構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系、積極開拓市場、防范風(fēng)險;
七、及時、準確、完整的編制擔(dān)保業(yè)務(wù)日常統(tǒng)計報表;
八、監(jiān)督、檢查本部門內(nèi)部管理、內(nèi)控制度建設(shè)工作;
九、負責(zé)組織對重點客戶的分析評價;
十、撰寫部門工作計劃、分析、總結(jié)。
業(yè)務(wù)部工作人員崗位職責(zé)。
一、開展市場調(diào)查,維護客戶關(guān)系,推進市場拓展,選撥優(yōu)質(zhì)客戶,確定明確的營銷目標。
二、嚴格執(zhí)行公司擔(dān)保業(yè)務(wù)流程規(guī)定。受理客戶提出的貸款擔(dān)保申請,收集有關(guān)信息資料對申請人所申請擔(dān)保貸款的合法性、合規(guī)性、安全性和盈利性進行調(diào)查并對調(diào)查內(nèi)容的真實性負責(zé)。
調(diào)查主要內(nèi)容有:
2、調(diào)查核實抵押物、質(zhì)物的權(quán)屬、價值及實現(xiàn)抵押權(quán)、質(zhì)權(quán)的可行性、合法性等;
3、調(diào)查核實保證反擔(dān)保人的擔(dān)保資格、代償能力和資信情況;
4、需要調(diào)查的其他資料。
五、按照保后監(jiān)控制度要求對已實施擔(dān)??蛻暨M行定期和不定期監(jiān)控;
六、做好保后客戶信息、業(yè)務(wù)信息的收集整理,做好客戶信息系統(tǒng)的維護工作;
七、對存在潛在風(fēng)險的客戶實施名單管理、負責(zé)制定防控風(fēng)險的行動計劃并組織實施。
一、對申請擔(dān)保企業(yè)和項目的報審資料重點從法律角度加以審核;
二、對申請擔(dān)保企業(yè)和項目從整體風(fēng)險進行評定;
五、熟悉國內(nèi)企業(yè)現(xiàn)狀、投資擔(dān)保政策體系,具有較強的風(fēng)險防范控制管理意識和能力;
六、完善風(fēng)險管理辦法及合理化風(fēng)險管理相關(guān)各項操作規(guī)程,業(yè)務(wù)規(guī)程;
八、負責(zé)集中管理存在潛在風(fēng)險的客戶相關(guān)資料包括監(jiān)控報告、風(fēng)險分析等;
九、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
風(fēng)險控制部工作人員崗位職責(zé)。
風(fēng)控部人員對業(yè)務(wù)部上報的擔(dān)保業(yè)務(wù)申請進行二次審查并提出明確的獨立審查意見,向?qū)徟藞笈?,全面揭示所審查?dān)保業(yè)務(wù)的風(fēng)險,對出具的審查意見負責(zé)。其主要職責(zé)為:
四、審查擔(dān)保業(yè)務(wù)綜合風(fēng)險;
五、擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)有權(quán)審批人審批同意或被否決后通知業(yè)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù);
六、主動關(guān)注當(dāng)?shù)亟?jīng)濟、行業(yè)發(fā)展趨勢和所審查客戶的風(fēng)險狀況變化,及時向部門負責(zé)人溝通、匯報。
綜合辦公室職責(zé)。
一、負責(zé)公司綜合檔案的管理,確保完整、齊全、有效;
二、負責(zé)制作上報公司要求的各類統(tǒng)計報表等資料;
三、負責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、資料積累和本部門文件保管。
四、負責(zé)本公司的相關(guān)文件通報。
五、負責(zé)公司介紹信等公司對外證明的開具工作;。
六、負責(zé)來賓的接待工作;
七、負責(zé)與銀行等機構(gòu)的聯(lián)系、積極開拓市場;。
八、負責(zé)文件及會議管理:
1、負責(zé)外部來文及所有公司函件收發(fā)、報批轉(zhuǎn)等管理工作;
2、負責(zé)公司對內(nèi)對外發(fā)送文稿審核、打印、郵寄等工作;
3、負責(zé)公司性會議的會務(wù)管理、服務(wù)及會議紀要的整理、會簽、發(fā)放。
九、負責(zé)勞動合同管理、工作紀律、人事獎懲、人事信息等勞動人事管理工作。
十、負責(zé)組織起草本公司年度工作計劃、總結(jié)等重要材料;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、負責(zé)組織部門的財務(wù)核算和財務(wù)管理及計劃統(tǒng)計工作;
五、組織制定公司會計科目體系、會計核算操作規(guī)程、會計內(nèi)部控制制度等財務(wù)會計制度;
六、制定公司的財務(wù)評價指標體系,并進行科學(xué)地分析和評價;
七、負責(zé)編制公司經(jīng)營計劃和財務(wù)收支預(yù)算;
八、組織對公司的經(jīng)營管理成本、費用進行管理和控制;
十、負責(zé)對本部門人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和指導(dǎo),不斷提高部門員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平;
十
一、負責(zé)抵質(zhì)押品權(quán)利憑證保管登記;
十
二、負責(zé)公司印章的管理;。
十
三、撰寫部門工作計劃、財務(wù)分析、總結(jié)。十。
四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、負責(zé)公司的日常會計核算和賬務(wù)處理工作,保證會計處理的正確、完整和及時;
五、負責(zé)公司金融許可證、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、貸款卡等的年檢、換發(fā);
六、負責(zé)員工工資的審核、發(fā)放與核算。
七、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作,建立和完善固定資產(chǎn)的啟用、調(diào)撥、報廢和盤點等相關(guān)管理制度或規(guī)定。
八、負責(zé)稅金的核算與繳納以及公司發(fā)票的管理工作。
九、負責(zé)會計資料和財務(wù)檔案的裝訂、整理和歸檔等管理工作。
十、完成公司領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、根據(jù)會計所制現(xiàn)付、現(xiàn)收憑證和報銷單據(jù)進行復(fù)核并準確收、付款,按規(guī)定序時登記日記賬按日結(jié)出余額、核對實際庫存余額,確保帳實相符,月末跟總賬核對做到賬賬相符。
二、按規(guī)定登記銀行日記賬,每日結(jié)出余額,每月出具銀行存款余額調(diào)節(jié)表并與銀行核對確保賬單相符。
三、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,對超限額現(xiàn)金應(yīng)及時交存銀行。嚴守保險柜密碼,隨身保管好鑰匙并不得隨意轉(zhuǎn)交他人。
四、負責(zé)員工借款和各種應(yīng)扣款項的管理工作,對到期未還的借款及時追收,超出規(guī)定期限未還的編制應(yīng)扣款項表交由會計從借款人工資中扣還。
五、負責(zé)保管出納應(yīng)保管的各類印章、憑證、銀行票據(jù)和有價證券,負責(zé)財務(wù)資料和會計檔案的管理。
六、負責(zé)與現(xiàn)金業(yè)務(wù)相關(guān)憑證的整理、裝訂和歸檔工作,協(xié)助會計對其他憑證的匯總、整理、裝訂和歸檔。
七、負責(zé)辦理各項銀行業(yè)務(wù)。
八、負責(zé)編制資金收支情況日表和月表以及整理其他與資金有關(guān)的資料。
九、完成公司領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
保安部門職責(zé)和崗位職責(zé)篇十
為了提高崗位職責(zé)和部門職責(zé)梳理的效率,請各部門按照以下規(guī)則進行調(diào)整后再與陳總梳理:1、1)首先對本部門職責(zé)進行梳理,在梳理部門職責(zé)注意:職能概述:用簡單易懂專業(yè)的詞匯描述本部門的主要工作職能,每個職能用分號隔開;2)主要職責(zé)描述:分別對職能概述進行延伸和詳細描述,左邊寫職能概述的每個職能描述,右邊詳細對這個職能進行描述。3)部門權(quán)限:寫本部門具有什么權(quán)限,以下幾個是通用的,請都在后面加上。
本部門員工內(nèi)的績效指標修改權(quán)、評估權(quán)和薪酬管理建議權(quán);
4)部門核心指標:寫本部門要完成的核心指標,一般從數(shù)量、質(zhì)量、滿意度、美譽度、及時性、完成率等詞匯表達。5)主要業(yè)務(wù)相關(guān)部門:只需要寫出主要的即可,不要提及敏感、保密的詞匯。6)部門崗位設(shè)置及職責(zé)描述:簡單的對本部門的職位進行綜述,然后在每個崗位上進行詳細描述即可。
2、崗位職責(zé)在部門職責(zé)的基礎(chǔ)上延伸,只需要寫出主要職責(zé),不要出現(xiàn)崗位職責(zé)描述的重復(fù)。1)主要是從部門職責(zé)的“部門崗位設(shè)置及職責(zé)描述”中簡單描述就是各崗位的“職位使命”。(詳見市場部梳理模板)2)每個崗位同樣針對“職位使命”在“崗位職責(zé)與工作任務(wù)”中進行詳細的描述,每個崗位最后要加上一條“完成上級交辦的其他工作”。3)每個崗位中“關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域”也是依據(jù)這個崗位的職責(zé)從部門職責(zé)中“部門核心指標”中摘取。4)5)6)職位關(guān)系圖請參照模板中的修改。
內(nèi)部外部聯(lián)系寫出主要的即可,不要提及敏感、保密的詞匯。任職資格中請根據(jù)崗位情況填寫“專業(yè)要求”、“培訓(xùn)經(jīng)歷”“專業(yè)技能描述”“個性特征”,其他部門根據(jù)實際情況勾選即可。7)。
3、一個崗位多人負責(zé)的要分出a、b、c等,比如市場部有2個市每個崗位的職位轉(zhuǎn)換也要填寫清楚,下級晉升到上一級。
場專員,那么在描述市場專員崗位職責(zé)時分出市場專員a、市場專員b,只需描述主要負責(zé)的工作內(nèi)容即可。每位員工都會有一份本崗位職責(zé),所以與陳總梳理完后要及時與部門員工進行溝通確認,發(fā)給他們看看是否需要補充或修改。4、5、不要在崗位職責(zé)和部門職責(zé)中提到敏感、保密的詞語。以后新員工來入職需提前提供一份此崗位的說明書,讓員工一來到公司就知道自己的職責(zé)所在,具有操作指導(dǎo)意義;如部門有員工職責(zé)變動將及時修訂。
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