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最新行政內(nèi)勤崗位任職要求(優(yōu)質(zhì)16篇)

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最新行政內(nèi)勤崗位任職要求(優(yōu)質(zhì)16篇)
2023-11-12 08:54:17    小編:zdfb

成果總結(jié)可以幫助我們回顧自己的成果,激勵(lì)自己繼續(xù)努力。如何保持良好的心態(tài)和情緒對于個(gè)人的健康和幸福至關(guān)重要。以下是我們精心挑選的一些優(yōu)秀總結(jié)范文,以供參考。

行政內(nèi)勤崗位任職要求篇一

1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、登記及引導(dǎo)工作。

2、負(fù)責(zé)公司電話接聽接轉(zhuǎn)記錄,信息傳達(dá),公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。

3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護(hù)工作。

4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時(shí)工作。

行政內(nèi)勤崗位任職要求篇二

3:對市場各項(xiàng)招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書的制作,審核,和銷售部門的配合工作;。

4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;。

5、負(fù)責(zé)各類會務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作;。

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政內(nèi)勤崗位任職要求篇三

前臺接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;。

負(fù)責(zé)行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產(chǎn)臺賬、點(diǎn)餐、日常行為規(guī)范);。

負(fù)責(zé)辦公設(shè)備領(lǐng)取,歸還登記、設(shè)備維修對接;。

負(fù)責(zé)公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實(shí)施;。

公司日?;顒硬邉澟c組織運(yùn)動會、生日會、節(jié)慶福利組織策劃;。

協(xié)助部門人才招聘電話邀約電話;。

10.領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事宜。

行政內(nèi)勤崗位任職要求篇四

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的管理工作。

2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。

3、協(xié)助主管對于各類工作進(jìn)行審核工作。

4、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作。

5、負(fù)責(zé)公司一切對外的溝通協(xié)調(diào)工作。

6、負(fù)責(zé)組織公司各類活動。

7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。

行政內(nèi)勤崗位任職要求篇五

xx剛剛過去,回想這一個(gè)多月來的客房見習(xí)領(lǐng)班工作,就像一首交響樂一樣,高低起伏,各種音符都有。但是通過這一個(gè)多月的工作,有收獲有成長。作為一名基層的管理者,需要學(xué)習(xí)的地方還有很多。領(lǐng)班不僅僅是想象中的檢查房間而已,需要做的還有很多。

對客人的服務(wù)質(zhì)量。通過這一個(gè)多月來的工作實(shí)踐,基本上掌握了客房衛(wèi)生的檢查標(biāo)準(zhǔn),也能夠獨(dú)立的去把控好一個(gè)房間的整體質(zhì)量。但是還是有一些不足的地方,在主管和部門的檢查中還是存在不達(dá)標(biāo)的情況。通過分析主要還是對房間衛(wèi)生的全局把控不到位,檢查中僅僅拘泥單獨(dú)的各個(gè)地方,缺少整體的把控。衛(wèi)生質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)還是不夠高,檢查中還是有忽略的地方。不過通過這段時(shí)間的衛(wèi)生檢查,認(rèn)識到領(lǐng)班的檢查只是一個(gè)監(jiān)督補(bǔ)臺的工作,更重要的還是員工對房間衛(wèi)生的清理。因此在接下來的工作我將會加強(qiáng)對員工打掃房間的關(guān)注,提高員工的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),把好房間衛(wèi)生的第一道關(guān)。

2、管理方面,有人說,“領(lǐng)班是夾在縫里做人”,這話一點(diǎn)也不為過,上要對主管負(fù)責(zé),下要對員工負(fù)責(zé),起到帶頭作用。工作中要處理好與上級、平級與下級的關(guān)系,是需要通過更多的實(shí)踐和親身經(jīng)歷才能協(xié)調(diào)好的。在這一個(gè)多月時(shí)間里,在這方面基本上還做的還很少,還有很多的路要走,這方面將是我以后工作中最需要學(xué)習(xí)的地方,不僅僅是通過書本,還要通過向領(lǐng)導(dǎo)以及同事學(xué)習(xí),彌補(bǔ)自己這方面的不足。

3、溝通方面,由于之前在五號樓工作,與八號樓的員工接觸不多,對他們不是非常了解?,F(xiàn)在來到八號樓要和他們一起工作,必須和大家互相了解,建立良好的工作氛圍,因此這一個(gè)月來我加強(qiáng)與大家的溝通,對每個(gè)員工都有了一定的了解。但是由于八號樓員工多,且年齡跨度大,性格迥異,難度還是比較大的,我也在試著尋找和每個(gè)人溝通的方法。讓自己盡快的融入到這個(gè)大班組。

4、與客溝通,做了領(lǐng)班后,與以前做接待時(shí)與客溝通的方法與心態(tài)要不一樣,不再是僅僅與客溝通,然后交給領(lǐng)班,現(xiàn)在要獨(dú)擋一面,自己想到最好的方式處理客人的不滿和疑問,并且還要在員工面前起到帶頭作用,維護(hù)酒店的形象和利益。這一個(gè)月來也有每天試著與分管樓層的客人進(jìn)行溝通,從最簡單的詢問客人的住店感受到解決向客人索賠問題、投訴問題。開始覺得很難,不知怎么開口,慢慢的放下心去感受與客人溝通的快樂。

領(lǐng)班的工作繁瑣復(fù)雜,通過這短時(shí)間的實(shí)踐,感覺的確不那么容易,但初試皮毛,在陳主管和其他領(lǐng)班的幫助下,慢慢也理順了一些頭緒。我相信接下來的兩個(gè)月,我會更加努力,讓大家都能認(rèn)可我的工作。

行政內(nèi)勤崗位任職要求篇六

2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

3、負(fù)責(zé)考勤,內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理;

5、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

6、組織企業(yè)文化建設(shè)工作、年會安排、文體活動;

7、負(fù)責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記;

8、協(xié)助對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

9、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷;

2能熟練操作word,excel等辦公軟件及辦公設(shè)備;

3、有責(zé)任心,做事用心、踏實(shí)、細(xì)致;

4、有良好的溝通能力與語言表達(dá)能力,能承受一定的工作壓力;

6、此崗位可招收應(yīng)屆畢業(yè)生。

行政內(nèi)勤崗位任職要求篇七

負(fù)責(zé)收取所有公司來往郵件、包裹、報(bào)紙、資料,并進(jìn)行登記后,交上級領(lǐng)導(dǎo)處理。接聽電話時(shí)用規(guī)范的語氣問好并講話,來電人提出要求,必須及時(shí)記下,如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來電時(shí)間、來電人姓名、事由、房號、相關(guān)事項(xiàng);接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安撫情緒的,應(yīng)耐心安撫。必須掌握復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)的使用方法,當(dāng)行政專員沒空的時(shí)間可復(fù)印、打印;離崗時(shí)必須向直接領(lǐng)導(dǎo)說明,由領(lǐng)導(dǎo)安排人員在前臺。

行政內(nèi)勤崗位任職要求篇八

4、加強(qiáng)安全管理意識,做好防火、防盜工作,確保庫內(nèi)貨物安全;5、定期對在庫物料進(jìn)行盤點(diǎn)。提供盤點(diǎn)數(shù)據(jù),編制盤點(diǎn)報(bào)表;6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

任職資格。

3、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,工作踏實(shí)認(rèn)真、應(yīng)對快捷敏銳,責(zé)任心強(qiáng)。

行政內(nèi)勤崗位任職要求篇九

客服。

3、熟練操作電腦和使用互聯(lián)網(wǎng),打字速度60字/分鐘以上;

5、良好的語言表達(dá)能力,普通話標(biāo)準(zhǔn),思維敏捷,可以和顧客在線上和電話中良好溝通。

美工。

4、美工能力強(qiáng),具有良好的審美能力和網(wǎng)頁整體布局能力,準(zhǔn)確把握網(wǎng)站整體風(fēng)格設(shè)計(jì);5、有扎實(shí)的美術(shù)功底與色彩感,善于創(chuàng)意,擁有良好的設(shè)計(jì)感覺和大膽的設(shè)計(jì)思想,有獨(dú)立設(shè)計(jì),制作能力強(qiáng)。

發(fā)貨員。

崗位職責(zé):1、根據(jù)網(wǎng)店銷售訂單及時(shí)進(jìn)行配貨打包,仔細(xì)用心,手腳麻利。2、盡快熟悉產(chǎn)品,尺寸、款式,有良好的學(xué)習(xí)精神,用心工作。

3、將快遞單與發(fā)貨單信息進(jìn)行核對,包括快遞公司、地址、姓名、電話、買家留言、產(chǎn)品貨號、顏色、尺碼等信息核對,以上信息確認(rèn)無誤后考試打包。4、有良好的溝通能力,工作上嚴(yán)格服從領(lǐng)導(dǎo)合理安排。任職要求:1、18-30歲,男女不限2、會簡單電腦操作。

3、要求能吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致、具有合作精神。

行政內(nèi)勤崗位任職要求篇十

1.接聽總機(jī)來電,根據(jù)需要和緊急情況轉(zhuǎn)接或記錄留言。

2.接收信件和包裹,并通知轉(zhuǎn)交給對應(yīng)同事。

3.接待訪客并通知相關(guān)同事。

4.為外地來京同事提供本地酒店客房預(yù)訂和接送機(jī)服務(wù)。

5.監(jiān)控日常辦公用品的余量,并根據(jù)實(shí)際情況完成采購申請及訂購。

6.安排辦公室定期維修與保潔,監(jiān)督并確保相關(guān)工作人員的完成質(zhì)量。

7.與財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)合作,確保租金,水電費(fèi),網(wǎng)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用及時(shí)付款。

8.協(xié)助亞太區(qū)其他辦公室的工作。

9.辦理國外進(jìn)口貨物的通關(guān)手續(xù)。

10.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

行政內(nèi)勤崗位任職要求篇十一

1、負(fù)責(zé)來訪客戶的信息登記、接待及引見;負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接。

2、收發(fā)快遞,核對快遞對賬并填寫報(bào)銷單。

3、做好午餐、飲用水、報(bào)紙、文具等預(yù)定統(tǒng)計(jì)工作,結(jié)算費(fèi)用。

4、與物管及綠植公司聯(lián)系,維護(hù)、更換設(shè)備設(shè)施。

5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及訂購文具。

6、負(fù)責(zé)公司會務(wù)場地布置、會務(wù)用品準(zhǔn)備及清點(diǎn),協(xié)助組織公司旅游及年會等。

7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

行政內(nèi)勤崗位任職要求篇十二

文件編號:sop-160版本:a/0頁碼:

文件編號:sop-160版本:a/0頁碼:

c)負(fù)責(zé)新進(jìn)人員數(shù)據(jù)之輸入,離職人員資料之刪除及人員異動的輸入.d)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)廠證事宜辦理,負(fù)責(zé)每月客人探訪扣款報(bào)交財(cái)務(wù)部.e)負(fù)責(zé)全廠加班查核和月薪刷卡核實(shí)記錄.d)負(fù)責(zé)每月全廠管理人員的統(tǒng)計(jì).e)負(fù)責(zé)每日上下班的工卡核對并登記在考勤簿中.f)負(fù)責(zé)每日查卡記錄,請假人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并做報(bào)表上交部門上司審核.g)負(fù)責(zé)每月考勤匯總并上交財(cái)務(wù)部.h)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每日人事出勤日報(bào)表.i)負(fù)責(zé)解答員工有關(guān)考勤方面的問題.j)負(fù)責(zé)離職人員的工資核算.k)負(fù)責(zé)每月外出人員來回時(shí)間的統(tǒng)計(jì),并上交財(cái)務(wù)部.l)臨時(shí)交待事宜的辦理.2.2任職要求a)中專以上文化程度.b)熟練操作計(jì)算機(jī).c)有2年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟悉相關(guān)流程.d)年齡20歲以上.

行政內(nèi)勤崗位任職要求篇十三

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作;

3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜檢查,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

6、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

7、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

8、完成上級交辦的各項(xiàng)工作。任職要求:

1、大專以上文化程度,年齡20—28歲;

2、有一年以上公司行政后勤工作經(jīng)驗(yàn),懂得行政后勤的基本工作內(nèi)容和程序;

3、有計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的日常維護(hù)能力;

5、性格外向,善于溝通,有團(tuán)隊(duì)合作精神;。

行政內(nèi)勤崗位任職要求篇十四

(3)協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計(jì)及保管工作;。

(4)負(fù)責(zé)公司會議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;。

(5)負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;。

(6)協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;。

(7)負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;。

6

1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工花名冊的錄入與日常維護(hù)管理。

2、負(fù)責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收、定期盤點(diǎn)。

3、負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。

4、全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會、團(tuán)建活動、文娛與文體活動等).

5、日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制。

6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護(hù),及時(shí)進(jìn)行增減。

7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動,塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如:下午茶及員工文體活動、年會)。

8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。

行政內(nèi)勤崗位任職要求篇十五

負(fù)責(zé)客戶的接待和服務(wù),負(fù)責(zé)日常文秘工作。

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

2、監(jiān)督員工每日考勤情況。負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。

3、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。做好材料收集、檔案管理等工作。協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

行政內(nèi)勤崗位任職要求篇十六

1、負(fù)責(zé)前臺相關(guān)行政工作,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)郵包、辦公用品、文件的分發(fā)等工作。

2、負(fù)責(zé)協(xié)助來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

3、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

4、接受上級安排的其他工作。

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