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2023年文員的面試題(優(yōu)質(zhì)11篇)
  • 時(shí)間:2023-11-11 13:26:30
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心中有不少心得體會(huì)時(shí),不如來(lái)好好地做個(gè)總結(jié),寫一篇心得體會(huì),如此可以一直更新迭代自己的想法。心得體會(huì)對(duì)于我們是非常有幫助的,可是應(yīng)該怎么寫心得體會(huì)呢?那么下面我
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“方”即方子、方法。“方案”,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?又該怎么寫呢?以下是小編精心整理的方案策劃范文,
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很多人在看完電影或者活動(dòng)之后都喜歡寫一些讀后感,這樣能夠讓我們對(duì)這些電影和活動(dòng)有著更加深刻的內(nèi)容感悟。可是讀后感怎么寫才合適呢?接下來(lái)我就給大家介紹一些優(yōu)秀的讀
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報(bào)告材料主要是向上級(jí)匯報(bào)工作,其表達(dá)方式以敘述、說(shuō)明為主,在語(yǔ)言運(yùn)用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內(nèi)容的真實(shí)和材料的客觀。那么,報(bào)告到底怎么寫才合適呢
無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),大家都嘗試過(guò)寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下來(lái)小編就給大家介紹一
在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。范文書寫有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪??下面是小編幫大家整理的?yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看
人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái),也便于保存一份美好的回憶。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?
每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?接下來(lái)小編
在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過(guò)文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。相信許多人會(huì)覺(jué)得范文很難寫?以下是小編為大家收集的優(yōu)
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2023年文員的面試題(優(yōu)質(zhì)11篇)
2023-11-11 13:26:30    小編:ZTFB

總結(jié)是一個(gè)機(jī)會(huì),它讓我們重新審視自己的成長(zhǎng)和進(jìn)步。寫總結(jié)要先回顧整個(gè)過(guò)程,將重點(diǎn)放在收獲和成長(zhǎng)上。培養(yǎng)良好的時(shí)間管理習(xí)慣可以為我們創(chuàng)造更多的自由時(shí)間。

文員的面試題篇一

答:我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干,靈活機(jī)動(dòng),細(xì)致周全,積極上進(jìn)。日常用語(yǔ)有:

見(jiàn)面時(shí):“您好!見(jiàn)到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔??您是初次?lái)這里嗎?路上辛苦了?!?/p>

分別時(shí):“再會(huì)!明日再見(jiàn)”“祝您一路順風(fēng),請(qǐng)轉(zhuǎn)達(dá)我們對(duì)您家屬的問(wèn)候”等。

“請(qǐng)對(duì)我們的工作提出寶貴意見(jiàn)”“請(qǐng)您稍等,我馬上幫您去辦?!?/p>

2、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?

檔案分類常用的有以下三種,在現(xiàn)實(shí)中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合運(yùn)用。

年度分類法:根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類

組織機(jī)構(gòu)分類法:根據(jù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類

問(wèn)題分類法:按照文件所反映的問(wèn)題進(jìn)行分類

3、行政文員的具體工作是什么?

行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會(huì)議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個(gè)方面。

4、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系?

這屬于行政文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。

對(duì)上級(jí):行政文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象,尊敬領(lǐng)導(dǎo),積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作;維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié),請(qǐng)示或匯報(bào)工作,應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行,不越級(jí)請(qǐng)示,不利于團(tuán)結(jié)的話、閑話、氣話不說(shuō)。

對(duì)下級(jí):可個(gè)人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見(jiàn),征求對(duì)方的.看法,共同尋求解決問(wèn)題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語(yǔ)言將自己的意見(jiàn)轉(zhuǎn)告給對(duì)方,以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。

5、談一談你的個(gè)人工作體會(huì)。

在我從事行政文員工作過(guò)程中,感覺(jué)到了辦公室文員這一職位在公司運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員,要熱愛(ài)本職工作,兢兢業(yè)業(yè),要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當(dāng)無(wú)名英雄的氣概。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項(xiàng)技能。

6、寫一份通知。

行政文員面試應(yīng)注意以下幾方面:

1、會(huì)讓你談?wù)勛约旱膬?yōu)勢(shì),或者你為什么要選擇干文員,怎么才能干好文員工作。這個(gè)問(wèn)題需要你提前準(zhǔn)備好,比如你可以查一下文員的基本工作職責(zé)和任務(wù),了解你的工作內(nèi)容。讓面試官認(rèn)為你對(duì)這個(gè)職位是很明確的。

2、對(duì)于你應(yīng)聘公司是否有了解,比如公司的文化你是否知道并認(rèn)同。這點(diǎn)非常關(guān)鍵,在回答問(wèn)題時(shí)你也可以時(shí)不時(shí)加入一些關(guān)于公司文化的語(yǔ)句,這樣面試官會(huì)認(rèn)為你是很適應(yīng)本公司的企業(yè)的。

3、要隨時(shí)保持你的微笑,這點(diǎn)文員要特別注意,還有你細(xì)小的言行舉止都很重要,這不需要問(wèn)你,面試官一眼就可以看到,所以在面試時(shí)一定要保持積極熱情的狀態(tài),行為舉止要大方得體要有一定的氣質(zhì)流露。

4、其他的技能不是不重要而是大家都會(huì)有,你也許并不十分突出,在介紹自己時(shí)一定要說(shuō)一些你有而別人沒(méi)有的技能或者優(yōu)勢(shì),比如你英語(yǔ)很好就要強(qiáng)調(diào)你的英語(yǔ)好到什么程度并拿出可以證明的東西來(lái),其他并不突出的技能不說(shuō)也罷。

5、補(bǔ)充一點(diǎn):臨走前一定要和面試官說(shuō)謝謝,并把椅子放回原處,這個(gè)小細(xì)節(jié)要特別注意??偟膩?lái)說(shuō),文員更多的是要求個(gè)人的素質(zhì)個(gè)氣質(zhì)性格。

文員的面試題篇二

(1)、這是面試的必考題目。

(2)、介紹內(nèi)容要與個(gè)人簡(jiǎn)歷相一致。

(3)、表述方式上盡量口語(yǔ)化。

(4)、要切中要害,不談無(wú)關(guān)、無(wú)用的內(nèi)容。

(5)、條理要清晰,層次要分明。

(6)、事先最好以文【】字的形式寫好背熟。

文員的面試題篇三

答:我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干,靈活機(jī)動(dòng),細(xì)致周全,積極上進(jìn)。

日常用語(yǔ)有: 見(jiàn)面時(shí):“您好!見(jiàn)到您很高興!”

“您有什么事需要我?guī)兔??您是初次?lái)這里嗎?路上辛苦了?!?/p>

分別時(shí):“再會(huì)!明日再見(jiàn)”“祝您一路順風(fēng),請(qǐng)轉(zhuǎn)達(dá)我們對(duì)您家屬的問(wèn)候”等?!罢?qǐng)對(duì)我們的工作提出寶貴意見(jiàn)”“請(qǐng)您稍等,我馬上幫您去辦。”

2、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?

檔案分類常用的有以下三種,在現(xiàn)實(shí)中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合運(yùn)用。

年度分類法:根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類

組織機(jī)構(gòu)分類法:根據(jù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類

問(wèn)題分類法:按照文件所反映的問(wèn)題進(jìn)行分類

3、辦公室文員的具體工作是什么?

辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會(huì)議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個(gè)方面。

4、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系?

這屬于辦公室文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。

對(duì)上級(jí):辦公室文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象,尊敬領(lǐng)導(dǎo),積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作;維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié),請(qǐng)示或匯報(bào)工作,應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行,不越級(jí)請(qǐng)示,不利于團(tuán)結(jié)的話、閑話、氣話不說(shuō)。

對(duì)下級(jí):可個(gè)人之間談心交流;以平等身份、商量的.態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見(jiàn),征求對(duì)方的看法,共同尋求解決問(wèn)題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語(yǔ)言將自己的意見(jiàn)轉(zhuǎn)告給對(duì)方,以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。

5、談一談你的個(gè)人工作體會(huì)。

在我從事辦公室文員工作過(guò)程中,感覺(jué)到了辦公室文員這一職位在公司運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員,要熱愛(ài)本職工作,兢兢業(yè)業(yè),要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當(dāng)無(wú)名英雄的氣概。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項(xiàng)技能。

6、寫一份通知。

1.先做一個(gè)簡(jiǎn)單的自我描述,突出自己日常生活中處事的一些特點(diǎn)。

2.請(qǐng)你以用人單位的角度,闡釋錄用你的理由。

3.你今年的個(gè)人規(guī)劃是什么?你準(zhǔn)備通過(guò)什么樣的方式實(shí)現(xiàn)它?

4.你選擇一個(gè)公司的主要因素是什么

5.就你所申請(qǐng)的職位,最吸引你的因素是什么

6.平時(shí)習(xí)慣上網(wǎng)嗎,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)了解多少

7.日常辦公軟件你會(huì)哪些

8.因?yàn)楣ぷ餍枰枰愦螂娫捀蛻魷贤?,你能處理好?/p>

9.你在學(xué)校的成績(jī)?nèi)绾危淖止Φ兹绾?/p>

10.周末臨時(shí)需要培訓(xùn)或者加班,你會(huì)怎么處理朋友之間的聚會(huì)和老板之間的要求?

11.生活中你是一個(gè)怎樣性格的人

文員的面試題篇四

找到這個(gè)位置/廣告發(fā)布的工作所需的關(guān)鍵能力和技能。描述你如何在你以前的工作證明了這些技能。文職崗位的關(guān)鍵技能通常包括與客戶,員工和其他人溝通,回答問(wèn)題,并獲取和提供信息,參加和指揮調(diào)用,歸檔,編制,檢查和分發(fā)文件和信函,記錄數(shù)據(jù)和調(diào)度活動(dòng)。

2、你使用的計(jì)算機(jī)軟件?

詳細(xì)你熟悉和解釋你所使用的每個(gè)包的包。給特定的功能,你是精通等,為創(chuàng)建和格式化在excel電子表格,并在word創(chuàng)建和編輯表的例子。涉及您的計(jì)算機(jī)技能的工作要求。

3、什么類型的信件,你負(fù)責(zé)?

回答這樣的文書面試問(wèn)題時(shí),表明你有關(guān)于生成和編輯信件的責(zé)任水平。你從草稿,修正的副本,錄音,聽(tīng)寫或以前的版本中鍵入的信件嗎?突出你的英語(yǔ)作文,拼寫和語(yǔ)法規(guī)則的知識(shí)。解釋你如何確保準(zhǔn)確性。提供工作樣本,以支持你的答案。

4、你有撰寫什么報(bào)告,格式化或檢查和分發(fā)?

給你負(fù)責(zé)的報(bào)告的例子,并解釋如何獲得和管理必要的信息和系統(tǒng)用于生成和分發(fā)報(bào)告。

5、備案系統(tǒng)什么類型的管理?

突出你如何確保備案,是當(dāng)前和正在做準(zhǔn)確。你是如何確保信息的有效檢索?詳細(xì)你所熟悉的,并解釋他們的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)在不同的備案系統(tǒng)。討論你做任何改進(jìn)。這表明,你積極管理備案制度,并不僅僅是維持它。

6、什么樣的信息是你負(fù)責(zé)處理?

7、什么樣的信息,你必須保持你最后的文職工作的機(jī)密?

8、你如何優(yōu)先考慮你的工作嗎?

說(shuō)明你的技術(shù)來(lái)組織你的工作。你如何確定的任務(wù)的重要性和緊迫性?你還有什么時(shí)優(yōu)先考慮你的工作 - 例如,可利用的資源來(lái)完成任務(wù)?顯示你如何能夠使用自己的判斷和行動(dòng)計(jì)劃最合適的課程。

描述任何你成功地在你的上一份工作,以提高效率的創(chuàng)新呢?

面試官想知道你是否能夠分析問(wèn)題,拿出一個(gè)可行的解決方案,顯示您如何使用主動(dòng)積極地作出積極的`變化。

9、您認(rèn)為這文員/行政工作的最重要的素質(zhì)是什么?

一個(gè)文書或行政類型的工作主要涉及信息管理和溝通。素質(zhì),如良好的傾聽(tīng)和溝通技巧,策劃和組織,靈活,適應(yīng)性強(qiáng),獨(dú)立判斷,保密性,注重細(xì)節(jié)和準(zhǔn)確性都是文職工作的關(guān)鍵。

1、辦公室文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語(yǔ)有哪些?

答:我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干,靈活機(jī)動(dòng),細(xì)致周全,積極上進(jìn)。日常用語(yǔ)有:

見(jiàn)面時(shí):“您好!見(jiàn)到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔幔磕浅醮蝸?lái)這里嗎?路上辛苦了?!?/p>

分別時(shí):“再會(huì)!明日再見(jiàn)”“祝您一路順風(fēng),請(qǐng)轉(zhuǎn)達(dá)我們對(duì)您家屬的問(wèn)候”等。

“請(qǐng)對(duì)我們的工作提出寶貴意見(jiàn)”“請(qǐng)您稍等,我馬上幫您去辦?!?/p>

2、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?

檔案分類常用的有以下三種,在現(xiàn)實(shí)中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合運(yùn)用。

年度分類法:根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類

組織機(jī)構(gòu)分類法:根據(jù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類

問(wèn)題分類法:按照文件所反映的問(wèn)題進(jìn)行分類

3、辦公室文員的具體工作是什么?

辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會(huì)議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個(gè)方面。

4、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系?

這屬于辦公室文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。

對(duì)上級(jí):辦公室文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象,尊敬領(lǐng)導(dǎo),積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作;維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié),請(qǐng)示或匯報(bào)工作,應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行,不越級(jí)請(qǐng)示,不利于團(tuán)結(jié)的話、閑話、氣話不說(shuō)。

對(duì)下級(jí):可個(gè)人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見(jiàn),征求對(duì)方的看法,共同尋求解決問(wèn)題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語(yǔ)言將自己的意見(jiàn)轉(zhuǎn)告給對(duì)方,以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。

5、談一談你的個(gè)人工作體會(huì)。

在我從事辦公室文員工作過(guò)程中,感覺(jué)到了辦公室文員這一職位在公司運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員,要熱愛(ài)本職工作,兢兢業(yè)業(yè),要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當(dāng)無(wú)名英雄的氣概。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項(xiàng)技能。

6、寫一份通知。

文員的面試題篇五

答卷人:

1、辦公室文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語(yǔ)有哪些?

答:我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干,靈活機(jī)動(dòng),細(xì)致周全,積極上進(jìn)。日常用語(yǔ)有:

見(jiàn)面時(shí):“您好!見(jiàn)到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔幔磕浅醮蝸?lái)這里嗎?路上辛苦了?!?/p>

分別時(shí):“再會(huì)!明日再見(jiàn)”“祝您一路順風(fēng),請(qǐng)轉(zhuǎn)達(dá)我們對(duì)您家屬的問(wèn)候”等。

“請(qǐng)對(duì)我們的工作提出寶貴意見(jiàn)”“請(qǐng)您稍等,我馬上幫您去辦。”

2、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?

檔案分類常用的有以下三種,在現(xiàn)實(shí)中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合運(yùn)用。

年度分類法:根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類。

組織機(jī)構(gòu)分類法:根據(jù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類。

問(wèn)題分類法:按照文件所反映的問(wèn)題進(jìn)行分類。

辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會(huì)議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個(gè)方面。

4、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系?

對(duì)上級(jí):辦公室文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象,尊敬領(lǐng)導(dǎo),積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作;維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié),請(qǐng)示或匯報(bào)工作,應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行,不越級(jí)請(qǐng)示,不利于團(tuán)結(jié)的話、閑話、氣話不說(shuō)。

對(duì)下級(jí):可個(gè)人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見(jiàn),征求對(duì)方的看法,共同尋求解決問(wèn)題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語(yǔ)言將自己的意見(jiàn)轉(zhuǎn)告給對(duì)方,以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。

5、談一談你的個(gè)人。

工作體會(huì)。

在我從事辦公室文員工作過(guò)程中,感覺(jué)到了辦公室文員這一職位在公司運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員,要熱愛(ài)本職工作,兢兢業(yè)業(yè),要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當(dāng)無(wú)名英雄的氣概。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項(xiàng)技能。

6、寫一份通知。

文員的面試題篇六

一、請(qǐng)寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)

二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)

三、公司將于下個(gè)月十五日召開(kāi)半年總結(jié)會(huì),由你來(lái)承辦,請(qǐng)制作一份行事歷(即需要做什么,由誰(shuí)來(lái)做,何時(shí)完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下:市場(chǎng)營(yíng)銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。(15分)

四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知。(5分)

五、你認(rèn)為it行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)

六、公司老總在例會(huì)說(shuō):“上個(gè)月公司的電費(fèi)開(kāi)支很大,有一些浪費(fèi),大家要注意一下?!蹦銓?duì)此種情形如何辦理?(10分)

七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動(dòng)大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)

八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手?(10分)

九、就一般的企業(yè)而言,如何進(jìn)行檔案的分類?(10分)

十、公司的上級(jí)主管于明天到公司考察參觀,你覺(jué)得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。(15分)

答案詳解:

一、請(qǐng)寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)

1.條例:條例可用于組織制定規(guī)范的工作、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度。

2.規(guī)定:可作為內(nèi)部規(guī)章制度的名稱。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)作出規(guī)定,如確立活動(dòng)規(guī)則,提出處理問(wèn)題的準(zhǔn)則與規(guī)程,明確有關(guān)單位或人員的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任,對(duì)其他法律、法規(guī)和規(guī)章的內(nèi)容予以補(bǔ)充等。

3.命令:適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

4.指示。適用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,提出開(kāi)展工作的原則和要求。

5.決定:適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出決策和安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

6、決議:用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。

7.意見(jiàn):用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

8.批復(fù):用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

9.通報(bào):用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。實(shí)踐中常用于:總結(jié)推廣先進(jìn)典型的經(jīng)驗(yàn);褒揚(yáng)先進(jìn)模范事跡;總結(jié)并要求借鑒吸取具有較普遍借鑒意義的各種教訓(xùn);批評(píng)具有一定典型性的錯(cuò)誤思想、錯(cuò)誤觀念、錯(cuò)誤做法、錯(cuò)誤行為;告知性質(zhì)重要、涉及面較寬的事物的動(dòng)態(tài)、動(dòng)向。

10.通知:適用于批轉(zhuǎn)有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文波布規(guī)范性公文;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免人員。

11.公告:用于地位較高、影響較大的機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外公開(kāi)宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。

12.公報(bào):用于公開(kāi)發(fā)布重要決定或者重大事件。其具體適用范圍與公告基本相同。

13.通告:用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

14.請(qǐng)示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。實(shí)踐中主要用于:請(qǐng)求上級(jí)明確有關(guān)方針、政策或要求;請(qǐng)求上級(jí)指示處置重大問(wèn)題或因無(wú)原則規(guī)定難以處理的'問(wèn)題的原則與方法;請(qǐng)求上級(jí)允許根據(jù)具體情況變通處理有關(guān)問(wèn)題;請(qǐng)求上級(jí)協(xié)調(diào)與有關(guān)方面的復(fù)雜矛盾關(guān)系;請(qǐng)求上級(jí)分配任務(wù)、布置工作;請(qǐng)求上級(jí)核準(zhǔn)編制、經(jīng)費(fèi);請(qǐng)求上級(jí)審批工作計(jì)劃和其他方案;請(qǐng)求上級(jí)任免有關(guān)干部;請(qǐng)求上級(jí)審定有關(guān)項(xiàng)目;請(qǐng)求上級(jí)審查批準(zhǔn)本礬關(guān)制定的共需由上級(jí)機(jī)關(guān)審批后方能生效的重要規(guī)范性公文;請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)按規(guī)定必須履行審批程序的其他事項(xiàng)等。

15.報(bào)告:用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。實(shí)踐中常具體用于:向上級(jí)反映工作的進(jìn)展情況;反映工作中出現(xiàn)的有關(guān)情況、動(dòng)向或問(wèn)題;匯報(bào)有關(guān)政策法令或指示的執(zhí)行情況和有關(guān)任務(wù)的完成情況;提出糾正有關(guān)偏向的具體意見(jiàn)和建議;提出轉(zhuǎn)發(fā)公文的建議;答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn);檢討工作中的錯(cuò)誤;依照?qǐng)?bào)告制度的規(guī)定匯報(bào)各方面的綜合情況及工作計(jì)劃;將有關(guān)事項(xiàng)或公文報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)備案等。

16.函:用于部門之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

17.會(huì)議紀(jì)要:用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況與議定事項(xiàng)。

二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)

都說(shuō)管過(guò)行政的人做老板時(shí)有資本,從此話可以看出行政工作的重要性與全面性,行政工作貫穿整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作。

行政部門的特點(diǎn)是服務(wù),它不同于生產(chǎn),凡非生產(chǎn)性質(zhì)以外的所有事務(wù)都應(yīng)該屬于行政后勤性質(zhì),包括:宿舍管理、員工勞保與福利、飯?zhí)霉芾?、環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、海關(guān)事務(wù)、保安工作、水電管理、設(shè)施設(shè)備及對(duì)外辦公(政府、公益等等)

三、公司將于下個(gè)月十五日召開(kāi)半年總結(jié)會(huì),由你來(lái)承辦,請(qǐng)制作一份行事歷(即需要做什么,由誰(shuí)來(lái)做,何時(shí)完成)。公司組織機(jī)構(gòu)如下:市場(chǎng)營(yíng)銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。(15分)

部門 準(zhǔn)備資料

產(chǎn)品研發(fā)部 開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的資料、跟蹤報(bào)據(jù)、不良點(diǎn)、不良點(diǎn)改進(jìn)報(bào)告與檔案、下半年計(jì)劃

四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知。(5分)

1、請(qǐng)寫出行政部的部門職能。

2、你認(rèn)為怎樣才能成為一名合格的行政人員

3、你認(rèn)為良好溝通的關(guān)鍵是什么?

4、說(shuō)一個(gè)你曾經(jīng)干了些份外工作的經(jīng)歷。你為什么要承擔(dān)那么多的份外工作。

5、請(qǐng)問(wèn)行政助理的主要工作內(nèi)容是什么?

8、你覺(jué)得你正直嗎?請(qǐng)舉例說(shuō)明

9、管理人員能否不做任何說(shuō)明就讓員工去干某項(xiàng)工作?為什么?

1、行政文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語(yǔ)有哪些?

答:我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干,靈活機(jī)動(dòng),細(xì)致周全,積極上進(jìn)。日常用語(yǔ)有:

見(jiàn)面時(shí):“您好!見(jiàn)到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔?您是初次來(lái)這里嗎?路上辛苦了?!?/p>

分別時(shí):“再會(huì)!明日再見(jiàn)”“祝您一路順風(fēng),請(qǐng)轉(zhuǎn)達(dá)我們對(duì)您家屬的問(wèn)候”等。

“請(qǐng)對(duì)我們的工作提出寶貴意見(jiàn)”“請(qǐng)您稍等,我馬上幫您去辦?!?/p>

2、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?

檔案分類常用的有以下三種,在現(xiàn)實(shí)中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合運(yùn)用。

年度分類法:根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類

組織機(jī)構(gòu)分類法:根據(jù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類

問(wèn)題分類法:按照文件所反映的問(wèn)題進(jìn)行分類

3、行政文員的具體工作是什么?

行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會(huì)議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個(gè)方面。

4、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系?

這屬于行政文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。

對(duì)上級(jí):行政文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象,尊敬領(lǐng)導(dǎo),積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作;維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié),請(qǐng)示或匯報(bào)工作,應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行,不越級(jí)請(qǐng)示,不利于團(tuán)結(jié)的話、閑話、氣話不說(shuō)。

對(duì)下級(jí):可個(gè)人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見(jiàn),征求對(duì)方的看法,共同尋求解決問(wèn)題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語(yǔ)言將自己的意見(jiàn)轉(zhuǎn)告給對(duì)方,以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。

5、談一談你的個(gè)人工作體會(huì)。

在我從事行政文員工作過(guò)程中,感覺(jué)到了辦公室文員這一職位在公司運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員,要熱愛(ài)本職工作,兢兢業(yè)業(yè),要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當(dāng)無(wú)名英雄的氣概。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項(xiàng)技能。

6、寫一份元旦放假通知。

文員的面試題篇七

很多女生都很喜歡從事像文員、辦公室文員、行政助理、秘書等文職類的工作,當(dāng)然有的男生也從事這方面的工作。那么這類型職位的工作,在面試的時(shí)候,面試官會(huì)問(wèn)寫什么樣的問(wèn)題,又該怎樣回答這類型的問(wèn)題呢?下面我為大家分享一下,希望對(duì)大家的面試有所有幫助。

1、辦公室文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語(yǔ)有哪些?

答:我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干,靈活機(jī)動(dòng),細(xì)致周全,積極上進(jìn)。日常用語(yǔ)有:

見(jiàn)面時(shí):“您好!見(jiàn)到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔?您是初次來(lái)這里嗎?路上辛苦了。”

分別時(shí):“再會(huì)!明日再見(jiàn)”“祝您一路順風(fēng),請(qǐng)轉(zhuǎn)達(dá)我們對(duì)您家屬的問(wèn)候”等?!罢?qǐng)對(duì)我們的工作提出寶貴意見(jiàn)”“請(qǐng)您稍等,我馬上幫您去辦。”

2、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?

檔案分類常用的有以下三種,在現(xiàn)實(shí)中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合運(yùn)用。

年度分類法:根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類。

組織機(jī)構(gòu)分類法:根據(jù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類。

問(wèn)題分類法:按照文件所反映的問(wèn)題進(jìn)行分類。

3、辦公室文員的具體工作是什么?

辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會(huì)議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個(gè)方面。

4、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系?

這屬于辦公室文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。

對(duì)上級(jí):辦公室文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象,尊敬領(lǐng)導(dǎo),積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作;維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié),請(qǐng)示或匯報(bào)工作,應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行,不越級(jí)請(qǐng)示,不利于團(tuán)結(jié)的話、閑話、氣話不說(shuō)。

對(duì)下級(jí):可個(gè)人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見(jiàn),征求對(duì)方的看法,共同尋求解決問(wèn)題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語(yǔ)言將自己的意見(jiàn)轉(zhuǎn)告給對(duì)方,以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。

5、談一談你的個(gè)人工作體會(huì)。

在我從事辦公室文員工作過(guò)程中,感覺(jué)到了辦公室文員這一職位在公司運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員,要熱愛(ài)本職工作,兢兢業(yè)業(yè),要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當(dāng)無(wú)名英雄的氣概。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項(xiàng)技能。

文員的面試題篇八

一般來(lái)說(shuō),當(dāng)招聘人員提出問(wèn)題以后,考生應(yīng)稍作思考,不必急于回答。即便是招聘人員所提問(wèn)題與你事前準(zhǔn)備的題目有相似性,也不要在招聘人員話音一落,立即答題,那給招聘人員的感覺(jué)可能是你不是用腦在答題,而是在背事先準(zhǔn)備好的答案。如果是此前完全沒(méi)有接觸過(guò)的題目,則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工,匆忙答題可能會(huì)不對(duì)路、東拉西扯或是沒(méi)有條理性、眉毛胡子一把抓。經(jīng)過(guò)思考,理清思路后抓住要點(diǎn)、掌握自我介紹注意事項(xiàng)?,層次分明地答題,效果要好一些。

1、辦公室文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語(yǔ)有哪些?

答:我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干,靈活機(jī)動(dòng),細(xì)致周全,積極上進(jìn)。日常用語(yǔ)有:

見(jiàn)面時(shí):“您好!見(jiàn)到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔??您是初次?lái)這里嗎?路上辛苦了。”

分別時(shí):“再會(huì)!明日再見(jiàn)”“祝您一路順風(fēng),請(qǐng)轉(zhuǎn)達(dá)我們對(duì)您家屬的問(wèn)候”等。 “請(qǐng)對(duì)我們的工作提出寶貴意見(jiàn)”“請(qǐng)您稍等,我馬上幫您去辦?!?/p>

2、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?

檔案分類常用的有以下三種,在現(xiàn)實(shí)中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合運(yùn)用。

年度分類法:根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類

組織機(jī)構(gòu)分類法:根據(jù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類

問(wèn)題分類法:按照文件所反映的問(wèn)題進(jìn)行分類

3、辦公室文員的具體工作是什么?

辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會(huì)議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個(gè)方面。

4、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系?

這屬于辦公室文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。

對(duì)上級(jí):辦公室文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象,尊敬領(lǐng)導(dǎo),積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作;維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié),請(qǐng)示或匯報(bào)工作,應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行,不越級(jí)請(qǐng)示,不利于團(tuán)結(jié)的話、閑話、氣話不說(shuō)。

對(duì)下級(jí):可個(gè)人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見(jiàn),征求對(duì)方的看法,共同尋求解決問(wèn)題的最佳辦法;以建議的`態(tài)度、謙遜的語(yǔ)言將自己的意見(jiàn)轉(zhuǎn)告給對(duì)方,以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。

5、談一談你的個(gè)人工作體會(huì)。

在我從事辦公室文員工作過(guò)程中,感覺(jué)到了辦公室文員這一職位在公司運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員,要熱愛(ài)本職工作,兢兢業(yè)業(yè),要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當(dāng)無(wú)名英雄的氣概。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項(xiàng)技能。

經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐和研究,面試文員的朋友需要注意三項(xiàng)文員面試技巧。

文員面試技巧一:文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進(jìn)行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來(lái)面對(duì)招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字——順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來(lái)進(jìn)入公司后與同事和-諧的相處。

要做到面帶微笑,平視考官,避免情緒波動(dòng),走向兩個(gè)極端:一是自卑感很重,覺(jué)得坐在對(duì)面的那人博學(xué)多才、回答錯(cuò)了會(huì)被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達(dá)自己的觀點(diǎn);另一種情況則是,很自信,壓根不把招聘人員放在眼里,覺(jué)得對(duì)方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得,最好的表現(xiàn)應(yīng)是,平視對(duì)方,彬彬有禮,不卑不亢。

應(yīng)樹(shù)立兩種心態(tài):一.面試的目的是合作而不是競(jìng)爭(zhēng)。招聘人員對(duì)考生的態(tài)度一般是比較友好的,他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進(jìn)自己的公司增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力,而不是為與考生一比高低而來(lái),所以考生在心理上不要定位誰(shuí)強(qiáng)誰(shuí)弱的問(wèn)題,那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的,面試者是求職不是乞職。面試者是在通過(guò)競(jìng)爭(zhēng),謀求職業(yè),而不是向招聘人員乞求工作,成功的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場(chǎng)發(fā)揮情況。

文員面試技巧二:面試者要注意自己在面試中的禮儀問(wèn)題。因?yàn)槲穆毴藛T的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長(zhǎng)頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適,與文職人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后,盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺(jué)。一般說(shuō)來(lái),著裝打扮應(yīng)求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn),皮鞋擦干凈一些,女生可以化個(gè)淡雅的職業(yè)裝,總之,應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。

文員面試技巧三:文職崗位需要很強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,所以在面試時(shí)要注意特別說(shuō)話內(nèi)容,說(shuō)話語(yǔ)氣以及所表達(dá)出的誠(chéng)意。如果求職者說(shuō)話顛三倒四,語(yǔ)意不清,容易讓人覺(jué)得無(wú)法擔(dān)當(dāng)大任或是語(yǔ)言雖然動(dòng)聽(tīng),但華而不實(shí),缺乏誠(chéng)意,都不是成功的表達(dá)。

在回答問(wèn)題時(shí)要辯證分析,多-維答題。回答問(wèn)題不要陷入絕對(duì)的肯定與否定,應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來(lái)看,測(cè)評(píng)的重點(diǎn)往往不在于面試者答案的是與非,或是觀點(diǎn)的贊同與反對(duì),而在于分析說(shuō)理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問(wèn)題,理由充分地說(shuō)理論證,而不要簡(jiǎn)單地下結(jié)論,有時(shí)還要從多個(gè)角度思考,具體情況具體分析。

同時(shí)還要冷靜思考,理清思路。一般來(lái)說(shuō),當(dāng)招聘人員提出問(wèn)題以后,考生應(yīng)稍作思考,不必急于回答。即便是招聘人員所提問(wèn)題與你事前準(zhǔn)備的題目有相似性,也不要在招聘人員話音一落,立即答題,那給招聘人員的感覺(jué)可能是你不是用腦在答題,而是在背事先準(zhǔn)備好的答案。如果是此前完全沒(méi)有接觸過(guò)的題目,則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工,匆忙答題可能會(huì)不對(duì)路、東拉西扯或是沒(méi)有條理性、眉毛胡子一把抓。經(jīng)過(guò)思考,理清思路后抓住要點(diǎn)、層次分明地答題,效果要好一些。

一、請(qǐng)為行政部或你曾經(jīng)供職的部門擬一份《2011年工作總結(jié)提綱》。(15分)

二、請(qǐng)擬一份關(guān)于清明節(jié)放假的通知。(15分)

三、請(qǐng)寫出企業(yè)常用的公文文種?(10分)

四、就你的理解行政文員工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?(15分)

五、請(qǐng)歸納一下本試卷幾個(gè)問(wèn)題分別測(cè)評(píng)的哪幾方面的管理能力。

六、請(qǐng)使用word編輯下列文字及表格。(20分)

七、造紙行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下月到我司參觀考察,作為行政文員你將從哪幾方面來(lái)籌備接待工作?(10分)

八、就一般的企業(yè)而言,如何進(jìn)行檔案的分類,分哪幾類?(15分)

文員的面試題篇九

業(yè)務(wù)員執(zhí)行的許多任務(wù)都涉及到辦公室繁瑣的工作。

辦事員準(zhǔn)備辦公文檔,接聽(tīng)/發(fā)送電子郵件,直接電話,數(shù)據(jù)錄入,發(fā)票和編譯數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄。

她們們可能會(huì)在政府機(jī)關(guān),律師事務(wù)所,保險(xiǎn)公司,會(huì)計(jì)師事務(wù)所,銀行,法院,醫(yī)院,大學(xué)和商業(yè)企業(yè)工作。

文員是一個(gè)組織里非常重要的一個(gè)崗位,因?yàn)樗蛩叨蓉?fù)責(zé),應(yīng)具備準(zhǔn)確,良好的溝通能力,任務(wù)多而繁瑣。

因此,一個(gè)業(yè)務(wù)員在接受面試時(shí)的問(wèn)題,將著眼于是否了解文員的工作性質(zhì)。

本文提供文職崗位面試問(wèn)題,并給出了相同的答案。

1.談?wù)勀阕约?,你有什么工作經(jīng)驗(yàn)?

這是一個(gè)很普通的問(wèn)題,雖然這是一個(gè)正式的問(wèn)題,但和面試的最終結(jié)果關(guān)系不大,面試官通常是為了能得到你的初步印象。

請(qǐng)記住,面試官不會(huì)有足夠的時(shí)間聽(tīng)取詳細(xì)的故事。

因此,你可以提前準(zhǔn)備好一個(gè)簡(jiǎn)短的,快捷的關(guān)于自己工作經(jīng)驗(yàn)的自我介紹。你可以簡(jiǎn)要地介紹一下你以前的工作記錄,并突出一些重要的背景點(diǎn)——你從事過(guò)的與文員相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。

2.你是什么學(xué)歷,是否有能力使用文員的應(yīng)用程序?

任何工作,都有連接到它的具體責(zé)任。確保自己攜帶了一份有關(guān)自己學(xué)歷的文件,證明你能夠熟練的應(yīng)用各種程序。當(dāng)然,不是每一個(gè)面試官會(huì)有時(shí)間去查看這些文件,但你手邊的這份文件,會(huì)給你帶來(lái)一些印象分。

3.在日常工作中如何安排自己的工作?

文員可以說(shuō)是一個(gè)公司的不可缺少的一部分,如何合理的安排好來(lái)自企業(yè)組織內(nèi)的許多部門和自身的.工作內(nèi)容是必須的。

要回答這個(gè)問(wèn)題,最簡(jiǎn)單的方法是,你要優(yōu)先考慮工作方面的資歷水平和重要性水平。每一個(gè)組織內(nèi)部,都是一個(gè)垂直的工作層次,這是最安全的方式。

因此,在許多情況下,文員優(yōu)先考慮的是更高權(quán)威性的工作。

然后,面試官會(huì)要求您對(duì)您的科技教育感興趣。 下面是對(duì)您的技術(shù)知識(shí)為基礎(chǔ)的問(wèn)題:

4.那種類型的軟件你用著最順手?

面試官想從這個(gè)問(wèn)題中了解到求職者是否能夠跟得上時(shí)代的步伐,日新月異的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),時(shí)刻都在發(fā)展著,所以,這個(gè)問(wèn)題基本上是沒(méi)有確定答案的?,F(xiàn)在的社會(huì),公司里的工作是離不開(kāi)計(jì)算機(jī)的。

5.你的打字速度是多少,正確率如何?

這是申請(qǐng)文員工作中最基本的一個(gè)問(wèn)題。

6.在工作壓力很大德情況下,你該如何處理?

作為一個(gè)業(yè)務(wù)員,不用說(shuō),在工作壓力大的某些情況下如果沒(méi)有理智的頭腦,很容易出丑。 如果你有任何這樣的經(jīng)歷,面試官問(wèn)及時(shí),可以坦然的分享經(jīng)驗(yàn)。但是,請(qǐng)記住,你不應(yīng)該添油加醋的說(shuō)故事。

7.如果老板有個(gè)重要項(xiàng)目讓你安排,你會(huì)怎么做?

這個(gè)問(wèn)題基本上是在考驗(yàn)?zāi)闶欠裼谐袚?dān)更多責(zé)任的能力。面試官可能要觀察,你是否有個(gè)人的管理技能或領(lǐng)導(dǎo)能力,你能否成為最佳人選,或者你有沒(méi)有成長(zhǎng)的空間。

提供一個(gè)簡(jiǎn)短的關(guān)于你最大的成就的說(shuō)明,并突出一些的主要項(xiàng)目中給你的責(zé)任。

8.你該如何做好這份工作?

這個(gè)問(wèn)題一般都是被面試官在面試進(jìn)行的中間部分被提及。它考驗(yàn)的是求職者是否真正具備一個(gè)文員應(yīng)有的素質(zhì)和能力,以及求職者工作的風(fēng)格是如何的。

要回答這個(gè)問(wèn)題最好的辦法是通過(guò)你喜歡的工作的各個(gè)方面給予適當(dāng)?shù)姆治鼋忉?,也可以嘗試告訴面試官,你已經(jīng)申請(qǐng),以及它如何適合你的技能的工作范圍。

9.你說(shuō)多少種語(yǔ)言?

這是一個(gè)非常客觀而且重要的問(wèn)題。 隨著全球化和外包的出現(xiàn),掌握一種以上的語(yǔ)言,是非常重要的,這會(huì)方便你能夠更好地與各種客戶交流。

文員的面試題篇十

(1)、這是面試的必考題目。

(2)、介紹內(nèi)容要與個(gè)人簡(jiǎn)歷相一致。

(3)、表述方式上盡量口語(yǔ)化。

(4)、要切中要害,不談無(wú)關(guān)、無(wú)用的內(nèi)容。

(5)、條理要清晰,層次要分明。

(6)、事先最好以文字的形式寫好背熟。

2、你覺(jué)得你個(gè)性上最大的優(yōu)點(diǎn)是什么?

回答提示:沉著冷靜、條理清楚、立場(chǎng)堅(jiān)定、頑強(qiáng)向上、樂(lè)于助人和關(guān)心他人、適應(yīng)能力和幽默感、樂(lè)觀和友愛(ài)。我在北大青鳥(niǎo)經(jīng)過(guò)一到兩年的培訓(xùn)及項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn),加上實(shí)習(xí)工作,使我適合這份工作。

3、說(shuō)說(shuō)你最大的`缺點(diǎn)?

回答提示:這個(gè)問(wèn)題企業(yè)問(wèn)的概率很大,通常不希望聽(tīng)到直接回答的缺點(diǎn)是什么等,如果求職者說(shuō)自己小心眼、愛(ài)忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低,企業(yè)肯定不會(huì)錄用你。

絕對(duì)不要自作聰明地回答“我最大的缺點(diǎn)是過(guò)于追求完美”,有的人以為這樣回答會(huì)顯得自己比較出色,但事實(shí)上,他已經(jīng)岌岌可危了。企業(yè)喜歡求職者從自己的優(yōu)點(diǎn)說(shuō)起,中間加一些小缺點(diǎn),最后再把問(wèn)題轉(zhuǎn)回到優(yōu)點(diǎn)上,突出優(yōu)點(diǎn)的部分,企業(yè)喜歡聰明的求職者。

4、你對(duì)加班的看法?

回答提示:實(shí)際上好多公司問(wèn)這個(gè)問(wèn)題,并不證明一定要加班,只是想測(cè)試你是否愿意為公司奉獻(xiàn)。

回答樣本:如果是工作需要我會(huì)義不容辭加班,我現(xiàn)在單身,沒(méi)有任何家庭負(fù)擔(dān),可以全身心的投入工作。但同時(shí),我也會(huì)提高工作效率,減少不必要的加班。

5、你對(duì)薪資的要求?

回答提示:如果你對(duì)薪酬的要求太低,那顯然貶低自己的能力;如果你對(duì)薪酬的要求太高,那又會(huì)顯得你分量過(guò)重,公司受用不起。一些雇主通常都事先對(duì)求聘的職位定下開(kāi)支預(yù)算,因而他們第一次提出的價(jià)錢往往是他們所能給予的最高價(jià)錢,他們問(wèn)你只不過(guò)想證實(shí)一下這筆錢是否足以引起你對(duì)該工作的興趣。

回答樣本一:我對(duì)工資沒(méi)有硬性要求,我相信貴公司在處理我的問(wèn)題上會(huì)友善合理。我注重的是找對(duì)工作機(jī)會(huì),所以只要條件公平,我則不會(huì)計(jì)較太多。

回答樣本二:我受過(guò)系統(tǒng)的軟件編程的訓(xùn)練,不需要進(jìn)行大量的培訓(xùn),而且我本人也對(duì)編程特別感興趣。因此,我希望公司能根據(jù)我的情況和市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)的水平,給我合理的薪水。

回答樣本三:如果你必須自己說(shuō)出具體數(shù)目,請(qǐng)不要說(shuō)一個(gè)寬泛的范圍,那樣你將只能得到最低限度的數(shù)字。最好給出一個(gè)具體的數(shù)字,這樣表明你已經(jīng)對(duì)當(dāng)今的人才市場(chǎng)作了調(diào)查,知道像自己這樣學(xué)歷的雇員有什么樣的價(jià)值。

6、在五年的時(shí)間內(nèi),你的職業(yè)規(guī)劃?

回答提示:這是每一個(gè)應(yīng)聘者都不希望被問(wèn)到的問(wèn)題,但是幾乎每個(gè)人都會(huì)被問(wèn)到,比較多的答案是“管理者”。但是近幾年來(lái),許多公司都已經(jīng)建立了專門的技術(shù)途徑。這些工作地位往往被稱作“顧問(wèn)”、“參議技師”或“高級(jí)軟件工程師”等等。當(dāng)然,說(shuō)出其他一些你感興趣的職位也是可以的,比如產(chǎn)品銷售部經(jīng)理,生產(chǎn)部經(jīng)理等一些與你的專業(yè)有相關(guān)背景的工作。

要知道,考官總是喜歡有進(jìn)取心的應(yīng)聘者,此時(shí)如果說(shuō)“不知道”,或許就會(huì)使你喪失一個(gè)好機(jī)會(huì)。最普通的回答應(yīng)該是“我準(zhǔn)備在技術(shù)領(lǐng)域有所作為”或“我希望能按照公司的管理思路發(fā)展”。

文員的面試題篇十一

3.請(qǐng)說(shuō)出一份正式的文件所包含的內(nèi)容?

4.文件通常要按哪些類別進(jìn)行歸檔管理?

5.當(dāng)你遇到一件從來(lái)沒(méi)有處理過(guò)的問(wèn)題時(shí)你該怎么辦?

1) 可不可以簡(jiǎn)單介紹一下你自己?

這個(gè)題目是任何一個(gè)用人單位都會(huì)問(wèn)的.(可能有些單位會(huì)問(wèn):你有何優(yōu)點(diǎn),缺點(diǎn),能力等).你要基本簡(jiǎn)歷上所寫的學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn)及實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),能力等方面口頭方式講述給用人單位,特別要突出重點(diǎn):能力,學(xué)歷,經(jīng)驗(yàn).

2) 為何會(huì)來(lái)我們公司應(yīng)聘?

你為了表明應(yīng)征原因及工作意愿,回答時(shí)答案最好是能與該公司的產(chǎn)品及企業(yè)相關(guān)的,最好不要回答因?yàn)閷?lái)有發(fā)展性、因?yàn)榘捕ǖ却鸢?,要表現(xiàn)出有充分研究過(guò)企業(yè)的樣子。

3)你對(duì)我們公司有了解嗎?

這是公司想測(cè)試你對(duì)公司的'興趣及進(jìn)公司工作的意愿有多少的問(wèn)題,如果回答“完全不了解”,那就沒(méi)有必要再說(shuō)下去了,最好要稍稍記住公司簡(jiǎn)介內(nèi)容及徵聘人事的廣告內(nèi)容,最好的回答就是“因?yàn)閷?duì)該公司的xx點(diǎn)相當(dāng)有興趣所以才來(lái)應(yīng)徵”。

4)對(duì)我們公司有何印象?

因?yàn)檫€沒(méi)進(jìn)入公司上班,所以主考官也不會(huì)太為難你,只要說(shuō)出在其他公司所沒(méi)有的感受就可以了,或者說(shuō)出面試當(dāng)天的印象也可以。

5)選擇這份工作的動(dòng)機(jī)?

這是想知道你對(duì)這份工作的熱忱及理解度,并篩選因一時(shí)興起而來(lái)應(yīng)徵的人,如果是無(wú)經(jīng)驗(yàn)者,可以強(qiáng)調(diào)“就算職種不同,也希望有機(jī)會(huì)發(fā)揮之前的經(jīng)驗(yàn)”。

6)你認(rèn)為這份工作最重要的是什么?

敘述工作特性的同時(shí),也要加上自己的看法,如果是有工作經(jīng)驗(yàn)的人,最好說(shuō)明自己的基本心態(tài)。

7)你認(rèn)為這個(gè)業(yè)界的現(xiàn)況怎樣?

沒(méi)必要陳述獨(dú)創(chuàng)的見(jiàn)解,能傳遞正確意見(jiàn)便已經(jīng)足夠,如果是異業(yè)轉(zhuǎn)行,就不光只是闡述市場(chǎng)的動(dòng)向更要加上自己的見(jiàn)解才好。

8)如果進(jìn)入公司的話,想做什么樣的工作?

這是招募很多職種的公司最有可能問(wèn)到的問(wèn)題,面試者如果不論外勤或內(nèi)勤都回答“可以”的話,反而會(huì)讓人懷疑工作態(tài)度;如果這家公司只招募一個(gè)職種還是被問(wèn)到這個(gè)問(wèn)題時(shí),是為了確認(rèn)你有無(wú)猶豫,你只要清楚的敘述自己想做的事就可以了,如“現(xiàn)在想在**工作方面沖刺,將來(lái)則希望能在aa方面努力”等,朝自己想要的目標(biāo)陳述即可。

9)有取得什么資格嗎?

雖然沒(méi)有強(qiáng)調(diào)工作需要某種資格,也有可能被問(wèn)到這樣的問(wèn)題,往后考慮分發(fā)地或能否在新事業(yè)發(fā)展,這句話都能派上用場(chǎng),其他或許是想知道你對(duì)何事感到興趣。

10)將來(lái)想從事何種職務(wù)?

這是針對(duì)是否有工作目標(biāo)及生涯計(jì)劃,或者在社會(huì)上經(jīng)過(guò)一段歷練而提出的問(wèn)題,想試探是否具有經(jīng)營(yíng)志向還是職業(yè)意圖。

11)請(qǐng)告知你的工作觀?

常被問(wèn)到“你的**觀是什么?”時(shí),可別把它想得太復(fù)雜,可回答“為何而工作”、“從工作方面得到了什么”“*年后想變成怎樣”等的話。

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