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為確保事情或工作順利開(kāi)展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書(shū)面計(jì)劃。方案書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇方案呢?以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助。
物流運(yùn)輸方案設(shè)計(jì) 物流運(yùn)輸方案設(shè)計(jì)與實(shí)施篇一
? ? ? ? ?二零一四年八月十一日
? ? ? ? ? ? ? ? 概 述 ? ?
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?第一部分 ?
? ? ? ? ? ? ? ? 1.1.1項(xiàng)目客戶基本信息
? ? ? ? ? ? ? ? ? 第二部分 ?項(xiàng)目管理方案
? ? ? ? ? ? ? ? ?2.2.1 項(xiàng)目成員及聯(lián)絡(luò)方式
? ? ? ? ? ? ? ? ?2.2.2 運(yùn)作流程及相關(guān)要求
? ? ? ? ? ? ? ? ?2.2.3 崗位操作要求及事項(xiàng)
? ? ? ? ? ? ? ? ?2.2.4 kpi考核指標(biāo)
? ? ? ? ? ? ? ? ?2.2.5項(xiàng)目投訴處理及聯(lián)系方法
第一部分:1.1.1 項(xiàng)目客戶基本信息
?減速機(jī)集團(tuán)集團(tuán)有限公司創(chuàng)始人為xxx。是一家民營(yíng)集團(tuán)企業(yè),注冊(cè)資金 ? ?元人民幣。公司擁有員工 ?多人,于全國(guó)各省市擁有 ? ?多家分公司。集團(tuán)公司為中國(guó)減速機(jī)械民營(yíng)企業(yè)之一,主要從事減速機(jī)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)制造、經(jīng)銷、零售等,總部和生產(chǎn)基地設(shè)在 。
1.1項(xiàng)目范圍定義
1. 1.1產(chǎn)品特點(diǎn):
減速機(jī)屬于機(jī)械小型設(shè)備。
1.1.5客戶產(chǎn)品圖片如下:
1.1):綜合項(xiàng)目對(duì)接洽談貴司全年運(yùn)費(fèi)預(yù)估3000萬(wàn)運(yùn)費(fèi)額;
1.2):貨物運(yùn)輸方式:國(guó)內(nèi)汽運(yùn);
1.3):產(chǎn)品在我物流行業(yè)康屬設(shè)備通用件貨物,偏重貨類別;
1.4):運(yùn)輸范圍:全國(guó)制造行業(yè);
1.5):運(yùn)輸方向:全國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展前沿地區(qū)輻射各縣市制造業(yè);
2.1)xx物流平臺(tái)運(yùn)作優(yōu)勢(shì);
? ? ? 整合優(yōu)勢(shì)
物流資源、物流功能有機(jī)整合,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,形成一體化的資源優(yōu)勢(shì)。
? 規(guī)模優(yōu)勢(shì)
400家物流企業(yè)網(wǎng)點(diǎn)加盟,120條自營(yíng)精品專線:自備車輛30余輛,可調(diào)度車輛500余輛,日吞吐量1000立方。
?價(jià)格優(yōu)勢(shì)
去掉三方物流代理發(fā)運(yùn)環(huán)節(jié),擠掉運(yùn)作成本費(fèi)用,降低運(yùn)營(yíng)成本,為企業(yè)真正做到降本增效,提高統(tǒng)一管理水平,得到看得見(jiàn)摸得著的物流費(fèi)用下降。
2.2)xx物流客戶屬性對(duì)比;根據(jù)我司平臺(tái)客戶分類如下:中韓冰箱、汽車配件、艾瑪電動(dòng)車、靈通展柜集團(tuán)、醫(yī)療器材等大型企業(yè);貨物結(jié)構(gòu)對(duì)比,統(tǒng)一規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)紙箱、貨物比例在1t/8m3;屬于輕泡貨物,與貴司貨物形成配載發(fā)運(yùn)全國(guó)各地;基本形成配載優(yōu)化。
2.3)xx物流成本分析對(duì)比;
2.4)xx物流網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系;
?服務(wù)方式
一站式服務(wù),省心又省錢;
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,時(shí)效有保證;
一路信息化,隨時(shí)能掌控;
?管理方式
統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一價(jià)格、統(tǒng)一形象、統(tǒng)一服務(wù)。
2.5)xx物流運(yùn)作模式與管控;我司“物云”管理系統(tǒng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),我們一直都注重物流信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用,努力提升信息化水平,實(shí)現(xiàn)貨物流、資金流、信息流的高度統(tǒng)一。公司使用先進(jìn)的物云管理軟件,從下單、入庫(kù)、出庫(kù)、在途跟蹤、回單返回;及財(cái)務(wù)結(jié)算都以軟件系統(tǒng)完成。公司率先在干線運(yùn)輸行業(yè)采用pda手持終端掃描設(shè)備,使各環(huán)節(jié)貨物信息更加精準(zhǔn)。公司所有車輛都安裝gps全球定位系統(tǒng),并與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)逢對(duì)接,相關(guān)貨物在在途狀態(tài)一覽無(wú)遺,真正實(shí)現(xiàn)物流全過(guò)程的透明化、可視化。
? ? ? ? ? 第二部分:2.2.2項(xiàng)目成員及聯(lián)絡(luò)方式
2.1xx物流項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
2.2工作時(shí)間表
xx物流集散中心:周一至周日工作時(shí)間:8:30---22:00
xx物流集散中心: 市遙觀鎮(zhèn)社塘路1號(hào)
第二部分:2.2.3運(yùn)作流程及相關(guān)要求
3.1作業(yè)流程及說(shuō)明
3.1.1下單
? ? ? ?,根據(jù)銷售計(jì)劃,提前一天將產(chǎn)品型號(hào)、重量及收貨到貨地址等信息以郵件或通過(guò)xx物云系統(tǒng)下單至xx客服專員。
3.1.2受理
xx物流客服專員負(fù)責(zé)接收 下達(dá)運(yùn)輸指令并將運(yùn)輸指令傳達(dá)至運(yùn)營(yíng)經(jīng)理,由運(yùn)營(yíng)經(jīng)理統(tǒng)一安排車輛至 指定倉(cāng)庫(kù)提貨,并交代好駕駛員各注意事項(xiàng)、安全措施等。
3.1.3 發(fā)運(yùn)
駕駛員將貨安全裝車后,根據(jù)運(yùn)輸經(jīng)理安排。若整車發(fā)運(yùn)駕駛員做好對(duì)每件貨物加固、防水等安全措施后,直接將貨物運(yùn)至收貨人收貨地址。如果是零擔(dān)發(fā)運(yùn),駕駛員將貨物運(yùn)輸至xx集散中心,根據(jù)每批貨物的收貨人信息將貨物送至xx各專線,并對(duì)每件貨的上、落做到重不壓輕、大不壓小等安全措施。
xx各專線收到貨物后,對(duì)貨物認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)避免串貨、少貨,無(wú)誤后及時(shí)裝車、發(fā)運(yùn)。
途中異常及時(shí)反饋、處理并反饋 減速機(jī)集團(tuán),貨物到達(dá)目的地前一天預(yù)約收貨方倉(cāng)庫(kù)收貨。
3.1.5收貨
收貨方接收物流公司預(yù)約信息后,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)條件,安排物流公司送貨時(shí)間,如需暫存,需通知物流公司配送指定貨物。
3.1.6異常判斷
收貨方
3.1.7拒收退回
3.1.8正常收貨
若到貨無(wú)異常,則正常接收貨物,簽收托運(yùn)單交物流公司返回,收貨方留一聯(lián)托運(yùn)單。
3.1.9回單處理
收貨方接收回單后,引導(dǎo)收貨方倉(cāng)庫(kù)返回正確聯(lián),同時(shí)按合同約定時(shí)間返回,要求按日期整理交接 減速機(jī)集團(tuán) ,交接明細(xì)需要有以下對(duì)應(yīng)單據(jù):回單原件、回單清單及交接明細(xì)簽收單
3.1.10對(duì)帳結(jié)算
減速機(jī)集團(tuán)收接xx物流公司回單后,審核是否正確,與xx物流公司信息跟蹤報(bào)表、對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì),通知xx物流公司開(kāi)票。
3.2.工作流程說(shuō)明
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第二部分:2.2.4 崗位操作要求及事項(xiàng)
4.1客服專員
4.1.1 減速機(jī)集團(tuán) ? ? ?每天下午16:30前把次日出貨單以郵件或在xx物云系統(tǒng)下達(dá)運(yùn)輸計(jì)劃,xx物流客服信息確認(rèn)。
4.1.2xx物流客服根據(jù)客戶下單計(jì)劃,將提貨信息錄入xx物流物云系統(tǒng)。錄入前要仔細(xì)審核出貨單的相關(guān)信息和備注事項(xiàng):目的地、數(shù)量、重量、體積、要求提貨和到貨時(shí)間、是否有特殊要求、車型要求等。
物云系統(tǒng)中下達(dá)訂單30分鐘內(nèi)要檢查物云系統(tǒng)內(nèi)調(diào)度是否派車,根據(jù)系統(tǒng)錄入的車號(hào),將相關(guān)的提貨信息email給 減速機(jī)集團(tuán)對(duì)口的操作,并把提貨信息通知給到定點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)人員, 減速機(jī)集團(tuán)會(huì)根據(jù)我司提供的車輛信息做好“備貨”和“裝運(yùn)計(jì)劃”等項(xiàng)目操作。
根據(jù)實(shí)際所需安排,固定現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理出發(fā)前檢查車輛是否合格,固定現(xiàn)場(chǎng)在到達(dá)客戶處提貨地點(diǎn)后,應(yīng)在保安處登記,并嚴(yán)格服從客戶處的規(guī)章制度。進(jìn)入裝貨區(qū)后,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員會(huì)與貴司倉(cāng)儲(chǔ)部人員核對(duì)貨物數(shù)量、發(fā)貨城市區(qū)域、收貨方客戶名稱、檢查箱體外包裝完好度等,在核對(duì)無(wú)誤進(jìn)行裝貨(如有異常第一時(shí)間反映給公司客服人員,聽(tīng)從指令操作),裝貨完畢后與客戶倉(cāng)儲(chǔ)部人員進(jìn)行交接簽字,拿到“放行單”后離廠;客服人員整理好每天的“發(fā)貨明細(xì)”裝訂留檔,并把當(dāng)天的訂單信息錄入信息跟蹤表。 ? ? ?
減速機(jī)集團(tuán)對(duì)口操作,在途異常情況要在跟蹤表內(nèi)用顏色標(biāo)注,在主郵件中備注說(shuō)明??头藛T要與司機(jī)保持密切的聯(lián)系,掌握車輛、路況、天氣等情況,遇到車輛拋錨、道路堵塞、惡劣天氣等因素要及時(shí)的通知客戶。交貨時(shí),要和駕駛員及收貨客戶確認(rèn)貨物有無(wú)破損、短缺、回單簽收是否正常、司機(jī)的服務(wù)態(tài)度等。
減速機(jī)集團(tuán)公司工作人員的日常工作聯(lián)絡(luò)和客情關(guān)系維護(hù)。
減速機(jī)集團(tuán)核對(duì),月底前完成對(duì)賬和開(kāi)票。
減速機(jī)集團(tuán) ? ? 手中,客戶一聯(lián)單;
如有貨物送到xx物流倉(cāng)庫(kù)時(shí),需與倉(cāng)庫(kù)人員溝通卸貨時(shí)效;入庫(kù)時(shí)的所有單據(jù)客服人員要留存,并以郵件形式報(bào)備到 減速機(jī)集團(tuán)對(duì)口人員處。
4.2單證員
減速機(jī)集團(tuán),回單復(fù)印件整理存檔保存。
4.3調(diào)度
減速機(jī)集團(tuán)的運(yùn)作要求。 ? ?
4.3.3 定期對(duì)駕駛員組織安全、服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)操作的培訓(xùn)工作。
4.3.4 客服向調(diào)度反映承運(yùn)商或司機(jī)不按時(shí)發(fā)運(yùn)貨物或不按照管理規(guī)定配載,調(diào)度要立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)去處理。
4.4現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理
4.3.1 ?要熟知并嚴(yán)格遵守 減速機(jī)集團(tuán)場(chǎng)區(qū)和倉(cāng)庫(kù)的管理制度。 ? ? ? ? ? ? ? ?
4.4.2 ?現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理有發(fā)貨時(shí)需每天隨車到達(dá)指定發(fā)貨倉(cāng)庫(kù),其它時(shí)間視發(fā)貨情況定。
4.4.3 在車輛到達(dá)發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)后,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理要仔細(xì)復(fù)查運(yùn)輸車輛是否符合要求。檢查內(nèi)容有:車廂是否干凈整潔、車廂內(nèi)有無(wú)翹起鐵皮、雨布是否漏雨、有無(wú)捆扎工具、有效的滅火器。如遇車輛不符合要求時(shí)要通知客服和調(diào)度更換車輛或現(xiàn)場(chǎng)解決,禁止不合格的車輛進(jìn)入 減速機(jī)集團(tuán)倉(cāng)庫(kù)提貨點(diǎn)。
減速機(jī)集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨員、承運(yùn)司機(jī)一起根據(jù)備貨單上的品名、貨號(hào)、批號(hào)、數(shù)量等明細(xì)與揀配出來(lái)的實(shí)物進(jìn)行核對(duì),并清點(diǎn)數(shù)量、檢查包裝,控制不合格貨物裝上車。
作業(yè),裝不下時(shí)貨物不得硬擠,防止貨物變形。
不受力上,防止貨物因受力而變形、損壞。
4.5承運(yùn)商或司機(jī)
xx物流現(xiàn)場(chǎng)對(duì)車輛的檢查,不合格車輛將不能裝貨。
xx物流員工帶領(lǐng)車輛進(jìn)入指定車位等待裝車,以便確認(rèn)裝車。
減速機(jī)集團(tuán)的倉(cāng)庫(kù)制度和場(chǎng)區(qū)安全制度,如果因違反客戶規(guī)定導(dǎo)致的客戶投訴,我司將對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰。
裝卸,嚴(yán)禁野蠻裝卸,防止直接踩在貨物不受力上造成貨損,確保貨物外包裝的完好。
xx物流客服專員聯(lián)系協(xié)調(diào),不得私自處理。
22:00----8:00的時(shí)間段,特殊情況外。
重壓,防止貨損情況的出現(xiàn)。
,不得采用摔、滾等粗野動(dòng)作,需要叉車作業(yè)時(shí)一定要用叉車。
尤其是休息時(shí)間),承運(yùn)人有責(zé)任提前做好行駛線路圖交給駕駛員的。如果就服務(wù)態(tài)度造成投訴,我司將嚴(yán)肅處理。
通知客服專員人員(以便我司及時(shí)解決,如果不及時(shí)聯(lián)系造成損失,一切后果由承運(yùn)人承擔(dān)。
4.6異常事件處理與跟進(jìn)措施;
減速機(jī)集團(tuán) ?
4.7什么是合格的回單
一份“合格的回單”,首先必須達(dá)到以下要求:
4.7.1 ?回單上要有收貨人的簽收姓名(要全名)、收貨日期,客戶特殊要求要加蓋公章的一定要加蓋公章。
4.8回單整理規(guī)范
xx件”、“拒收xx件”、“破損xx件”等字樣。如有類似情況發(fā)生,首先需及時(shí)與客戶確認(rèn)是否真實(shí)存在短少情況,如的確有少貨,則需盡快理賠,之后再將回單退回,由客戶完整簽單;如果與客戶確認(rèn)后,發(fā)現(xiàn)不存在短少的情況,而是客戶誤寫(xiě),則需把該類字樣劃去,再將回單退回,讓客戶在涂改處重新簽字,并由司機(jī)帶回。
減速機(jī)集團(tuán) ?信息跟蹤表的“dn單號(hào)”進(jìn)行排序,在回單的右下角貼上標(biāo)簽并寫(xiě)下序號(hào),待全部整理完畢后,再整理存放。
減速機(jī)集團(tuán)公司。如有未返回的,按公司有關(guān)回單的管理規(guī)定對(duì)承運(yùn)商或司機(jī)作處罰,并通知客服和調(diào)度共同催收回單。
4.9客戶費(fèi)用核對(duì)
4.9.1 每月根據(jù)與 減速機(jī)集團(tuán)合同約定賬目預(yù)提區(qū)間,計(jì)算各票運(yùn)費(fèi),匯總后發(fā)給 減速機(jī)集團(tuán) ?結(jié)算核對(duì);
減速機(jī)集團(tuán)開(kāi)票確認(rèn)后,填寫(xiě)開(kāi)票通知;
4.9.3 將開(kāi)票通知發(fā)送給財(cái)務(wù),安排開(kāi)票;
減速機(jī)集團(tuán)結(jié)算人員
4.10結(jié)算回款跟進(jìn)
減速機(jī)集團(tuán)將根據(jù)合同約定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行付款;
物流運(yùn)輸方案設(shè)計(jì) 物流運(yùn)輸方案設(shè)計(jì)與實(shí)施篇二
物流服務(wù)項(xiàng)目建議書(shū)草案
二零一四年八月十一日
概述 ? ?
第一部分
項(xiàng)目客戶基本信息
第二部分項(xiàng)目管理方案
項(xiàng)目成員及聯(lián)絡(luò)方式
運(yùn)作流程及相關(guān)要求
崗位操作要求及事項(xiàng)
考核指標(biāo)
項(xiàng)目投訴處理及聯(lián)系方法
第一部分:項(xiàng)目客戶基本信息
減速機(jī)集團(tuán)集團(tuán)有限公司創(chuàng)始人為xxx。是一家民營(yíng)集團(tuán)企業(yè),注冊(cè)資金元人民幣。公司擁有員工多人,于全國(guó)各省市擁有多家分公司。集團(tuán)公司為中國(guó)減速機(jī)械民營(yíng)企業(yè)之一,主要從事減速機(jī)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)制造、經(jīng)銷、零售等,總部和生產(chǎn)基地設(shè)在。
項(xiàng)目范圍定義
產(chǎn)品特點(diǎn):
減速機(jī)屬于機(jī)械小型設(shè)備。
客戶產(chǎn)品圖片如下:
物流基本分析
):綜合項(xiàng)目對(duì)接洽談貴司全年運(yùn)費(fèi)預(yù)估3000萬(wàn)運(yùn)費(fèi)額;
):貨物運(yùn)輸方式:國(guó)內(nèi)汽運(yùn);
):產(chǎn)品在我物流行業(yè)康屬設(shè)備通用件貨物,偏重貨類別;
):運(yùn)輸范圍:全國(guó)制造行業(yè);
):運(yùn)輸方向:全國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展前沿地區(qū)輻射各縣市制造業(yè);
)xx物流平臺(tái)運(yùn)作優(yōu)勢(shì);
整合優(yōu)勢(shì)
物流資源、物流功能有機(jī)整合,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,形成一體化的資源優(yōu)勢(shì)。
規(guī)模優(yōu)勢(shì)
400家物流企業(yè)網(wǎng)點(diǎn)加盟,120條自營(yíng)精品專線:自備車輛30余輛,可調(diào)度車輛500余輛,日吞吐量1000立方。
價(jià)格優(yōu)勢(shì)
去掉三方物流代理發(fā)運(yùn)環(huán)節(jié),擠掉運(yùn)作成本費(fèi)用,降低運(yùn)營(yíng)成本,為企業(yè)真正做到降本增效,提高統(tǒng)一管理水平,得到看得見(jiàn)摸得著的物流費(fèi)用下降。
)xx物流客戶屬性對(duì)比;根據(jù)我司平臺(tái)客戶分類如下:中韓冰箱、汽車配件、艾瑪電動(dòng)車、靈通展柜集團(tuán)、醫(yī)療器材等大型企業(yè);貨物結(jié)構(gòu)對(duì)比,統(tǒng)一規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)紙箱、貨物比例在1t/8m3;屬于輕泡貨物,與貴司貨物形成配載發(fā)運(yùn)全國(guó)各地;基本形成配載優(yōu)化。
)xx物流成本分析對(duì)比;
)xx物流網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系;
服務(wù)方式
一站式服務(wù),省心又省錢;
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,時(shí)效有保證;
一路信息化,隨時(shí)能掌控;
管理方式
統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一價(jià)格、統(tǒng)一形象、統(tǒng)一服務(wù)。
)xx物流運(yùn)作模式與管控;我司“物云”管理系統(tǒng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),我們一直都注重物流信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用,努力提升信息化水平,實(shí)現(xiàn)貨物流、資金流、信息流的高度統(tǒng)一。公司使用先進(jìn)的物云管理軟件,從下單、入庫(kù)、出庫(kù)、在途跟蹤、回單返回;及財(cái)務(wù)結(jié)算都以軟件系統(tǒng)完成。公司率先在干線運(yùn)輸行業(yè)采用pda手持終端掃描設(shè)備,使各環(huán)節(jié)貨物信息更加精準(zhǔn)。公司所有車輛都安裝gps全球定位系統(tǒng),并與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)逢對(duì)接,相關(guān)貨物在在途狀態(tài)一覽無(wú)遺,真正實(shí)現(xiàn)物流全過(guò)程的透明化、可視化。
第二部分:項(xiàng)目成員及聯(lián)絡(luò)方式
物流項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
工作時(shí)間表
xx物流集散中心:周一至周日工作時(shí)間:8:30---22:00
xx物流集散中心:市遙觀鎮(zhèn)社塘路1號(hào)
第二部分:運(yùn)作流程及相關(guān)要求
作業(yè)流程及說(shuō)明
下單
,根據(jù)銷售計(jì)劃,提前一天將產(chǎn)品型號(hào)、重量及收貨到貨地址等信息以郵件或通過(guò)xx物云系統(tǒng)下單至xx客服專員。
受理
xx物流客服專員負(fù)責(zé)接收下達(dá)運(yùn)輸指令并將運(yùn)輸指令傳達(dá)至運(yùn)營(yíng)經(jīng)理,由運(yùn)營(yíng)經(jīng)理統(tǒng)一安排車輛至指定倉(cāng)庫(kù)提貨,并交代好駕駛員各注意事項(xiàng)、安全措施等。
發(fā)運(yùn)
駕駛員將貨安全裝車后,根據(jù)運(yùn)輸經(jīng)理安排。若整車發(fā)運(yùn)駕駛員做好對(duì)每件貨物加固、防水等安全措施后,直接將貨物運(yùn)至收貨人收貨地址。如果是零擔(dān)發(fā)運(yùn),駕駛員將貨物運(yùn)輸至xx集散中心,根據(jù)每批貨物的收貨人信息將貨物送至xx各專線,并對(duì)每件貨的上、落做到重不壓輕、大不壓小等安全措施。
xx各專線收到貨物后,對(duì)貨物認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)避免串貨、少貨,無(wú)誤后及時(shí)裝車、發(fā)運(yùn)。
集團(tuán)在xx物流發(fā)運(yùn)每件貨物都錄入xx物云系統(tǒng),系統(tǒng)自帶gps每四小時(shí)自動(dòng)更新一次。途中異常及時(shí)反饋、處理并反饋減速機(jī)集團(tuán),貨物到達(dá)目的地前一天預(yù)約收貨方倉(cāng)庫(kù)收貨。
收貨
收貨方接收物流公司預(yù)約信息后,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)條件,安排物流公司送貨時(shí)間,如需暫存,需通知物流公司配送指定貨物。
異常判斷
收貨方
拒收退回
正常收貨
若到貨無(wú)異常,則正常接收貨物,簽收托運(yùn)單交物流公司返回,收貨方留一聯(lián)托運(yùn)單。
回單處理
收貨方接收回單后,引導(dǎo)收貨方倉(cāng)庫(kù)返回正確聯(lián),同時(shí)按合同約定時(shí)間返回,要求按日期整理交接減速機(jī)集團(tuán),交接明細(xì)需要有以下對(duì)應(yīng)單據(jù):回單原件、回單清單及交接明細(xì)簽收單
對(duì)帳結(jié)算
減速機(jī)集團(tuán)收接xx物流公司回單后,審核是否正確,與xx物流公司信息跟蹤報(bào)表、對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì),通知xx物流公司開(kāi)票。
.工作流程說(shuō)明
word/media/
第二部分:崗位操作要求及事項(xiàng)
客服專員
減速機(jī)集團(tuán)每天下午16:30前把次日出貨單以郵件或在xx物云系統(tǒng)下達(dá)運(yùn)輸計(jì)劃,xx物流客服信息確認(rèn)。
物流客服根據(jù)客戶下單計(jì)劃,將提貨信息錄入xx物流物云系統(tǒng)。錄入前要仔細(xì)審核出貨單的相關(guān)信息和備注事項(xiàng):目的地、數(shù)量、重量、體積、要求提貨和到貨時(shí)間、是否有特殊要求、車型要求等。
物云系統(tǒng)中下達(dá)訂單30分鐘內(nèi)要檢查物云系統(tǒng)內(nèi)調(diào)度是否派車,根據(jù)系統(tǒng)錄入的車號(hào),將相關(guān)的提貨信息email給減速機(jī)集團(tuán)對(duì)口的操作,并把提貨信息通知給到定點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)人員,減速機(jī)集團(tuán)會(huì)根據(jù)我司提供的車輛信息做好“備貨”和“裝運(yùn)計(jì)劃”等項(xiàng)目操作。
根據(jù)實(shí)際所需安排,固定現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理出發(fā)前檢查車輛是否合格,固定現(xiàn)場(chǎng)在到達(dá)客戶處提貨地點(diǎn)后,應(yīng)在保安處登記,并嚴(yán)格服從客戶處的規(guī)章制度。進(jìn)入裝貨區(qū)后,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員會(huì)與貴司倉(cāng)儲(chǔ)部人員核對(duì)貨物數(shù)量、發(fā)貨城市區(qū)域、收貨方客戶名稱、檢查箱體外包裝完好度等,在核對(duì)無(wú)誤進(jìn)行裝貨(如有異常第一時(shí)間反映給公司客服人員,聽(tīng)從指令操作),裝貨完畢后與客戶倉(cāng)儲(chǔ)部人員進(jìn)行交接簽字,拿到“放行單”后離廠;客服人員整理好每天的“發(fā)貨明細(xì)”裝訂留檔,并把當(dāng)天的訂單信息錄入信息跟蹤表。
減速機(jī)集團(tuán)對(duì)口操作,在途異常情況要在跟蹤表內(nèi)用顏色標(biāo)注,在主郵件中備注說(shuō)明。客服人員要與司機(jī)保持密切的聯(lián)系,掌握車輛、路況、天氣等情況,遇到車輛拋錨、道路堵塞、惡劣天氣等因素要及時(shí)的通知客戶。交貨時(shí),要和駕駛員及收貨客戶確認(rèn)貨物有無(wú)破損、短缺、回單簽收是否正常、司機(jī)的服務(wù)態(tài)度等。
減速機(jī)集團(tuán)公司工作人員的日常工作聯(lián)絡(luò)和客情關(guān)系維護(hù)。
減速機(jī)集團(tuán)核對(duì),月底前完成對(duì)賬和開(kāi)票。
減速機(jī)集團(tuán)手中,客戶一聯(lián)單;
如有貨物送到xx物流倉(cāng)庫(kù)時(shí),需與倉(cāng)庫(kù)人員溝通卸貨時(shí)效;入庫(kù)時(shí)的所有單據(jù)客服人員要留存,并以郵件形式報(bào)備到減速機(jī)集團(tuán)對(duì)口人員處。
單證員
減速機(jī)集團(tuán),回單復(fù)印件整理存檔保存。
調(diào)度
減速機(jī)集團(tuán)的運(yùn)作要求。
定期對(duì)駕駛員組織安全、服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)操作的培訓(xùn)工作。
客服向調(diào)度反映承運(yùn)商或司機(jī)不按時(shí)發(fā)運(yùn)貨物或不按照管理規(guī)定配載,調(diào)度要立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)去處理。
b、找不到事故原因不放過(guò)c、沒(méi)有整改措施不放過(guò)d、整改措施不落實(shí)不放過(guò))
現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理
要熟知并嚴(yán)格遵守減速機(jī)集團(tuán)場(chǎng)區(qū)和倉(cāng)庫(kù)的管理制度。
現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理有發(fā)貨時(shí)需每天隨車到達(dá)指定發(fā)貨倉(cāng)庫(kù),其它時(shí)間視發(fā)貨情況定。
在車輛到達(dá)發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)后,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理要仔細(xì)復(fù)查運(yùn)輸車輛是否符合要求。檢查內(nèi)容有:車廂是否干凈整潔、車廂內(nèi)有無(wú)翹起鐵皮、雨布是否漏雨、有無(wú)捆扎工具、有效的滅火器。如遇車輛不符合要求時(shí)要通知客服和調(diào)度更換車輛或現(xiàn)場(chǎng)解決,禁止不合格的車輛進(jìn)入減速機(jī)集團(tuán)倉(cāng)庫(kù)提貨點(diǎn)。
減速機(jī)集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨員、承運(yùn)司機(jī)一起根據(jù)備貨單上的品名、貨號(hào)、批號(hào)、數(shù)量等明細(xì)與揀配出來(lái)的實(shí)物進(jìn)行核對(duì),并清點(diǎn)數(shù)量、檢查包裝,控制不合格貨物裝上車。
作業(yè),裝不下時(shí)貨物不得硬擠,防止貨物變形。
不受力上,防止貨物因受力而變形、損壞。
承運(yùn)商或司機(jī)
xx物流現(xiàn)場(chǎng)對(duì)車輛的檢查,不合格車輛將不能裝貨。
xx物流員工帶領(lǐng)車輛進(jìn)入指定車位等待裝車,以便確認(rèn)裝車。
減速機(jī)集團(tuán)的倉(cāng)庫(kù)制度和場(chǎng)區(qū)安全制度,如果因違反客戶規(guī)定導(dǎo)致的客戶投訴,我司將對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰。
裝卸,嚴(yán)禁野蠻裝卸,防止直接踩在貨物不受力上造成貨損,確保貨物外包裝的完好。
xx物流客服專員聯(lián)系協(xié)調(diào),不得私自處理。
22:00----8:00的時(shí)間段,特殊情況外。
重壓,防止貨損情況的出現(xiàn)。
,不得采用摔、滾等粗野動(dòng)作,需要叉車作業(yè)時(shí)一定要用叉車。
尤其是休息時(shí)間),承運(yùn)人有責(zé)任提前做好行駛線路圖交給駕駛員的。如果就服務(wù)態(tài)度造成投訴,我司將嚴(yán)肅處理。
通知客服專員人員(以便我司及時(shí)解決,如果不及時(shí)聯(lián)系造成損失,一切后果由承運(yùn)人承擔(dān)。
異常事件處理與跟進(jìn)措施;
減速機(jī)集團(tuán)
什么是合格的回單
一份“合格的回單”,首先必須達(dá)到以下要求:
回單上要有收貨人的簽收姓名(要全名)、收貨日期,客戶特殊要求要加蓋公章的一定要加蓋公章。
回單整理規(guī)范
xx件”、“拒收xx件”、“破損xx件”等字樣。如有類似情況發(fā)生,首先需及時(shí)與客戶確認(rèn)是否真實(shí)存在短少情況,如的確有少貨,則需盡快理賠,之后再將回單退回,由客戶完整簽單;如果與客戶確認(rèn)后,發(fā)現(xiàn)不存在短少的情況,而是客戶誤寫(xiě),則需把該類字樣劃去,再將回單退回,讓客戶在涂改處重新簽字,并由司機(jī)帶回。
減速機(jī)集團(tuán)信息跟蹤表的“dn單號(hào)”進(jìn)行排序,在回單的右下角貼上標(biāo)簽并寫(xiě)下序號(hào),待全部整理完畢后,再整理存放。
減速機(jī)集團(tuán)公司。如有未返回的,按公司有關(guān)回單的管理規(guī)定對(duì)承運(yùn)商或司機(jī)作處罰,并通知客服和調(diào)度共同催收回單。
客戶費(fèi)用核對(duì)
每月根據(jù)與減速機(jī)集團(tuán)合同約定賬目預(yù)提區(qū)間,計(jì)算各票運(yùn)費(fèi),匯總后發(fā)給減速機(jī)集團(tuán)結(jié)算核對(duì);
減速機(jī)集團(tuán)開(kāi)票確認(rèn)后,填寫(xiě)開(kāi)票通知;
將開(kāi)票通知發(fā)送給財(cái)務(wù),安排開(kāi)票;
減速機(jī)集團(tuán)結(jié)算人員
結(jié)算回款跟進(jìn)
減速機(jī)集團(tuán)將根據(jù)合同約定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行付款;
物流運(yùn)輸方案設(shè)計(jì) 物流運(yùn)輸方案設(shè)計(jì)與實(shí)施篇三
運(yùn)輸方案
一、運(yùn)輸方案整體思路:
二、方案詳解:
1.降低運(yùn)輸?shù)某杀?由于您所需要托運(yùn)的貨物為300本教材,經(jīng)本公司稱重計(jì)量后得出重約為75kg,屬于小批量重貨物運(yùn)輸,但為了避免運(yùn)輸空載,降低運(yùn)輸成本,我們會(huì)將您的貨物與其他發(fā)往南昌的貨物一起裝箱配送。并且先預(yù)付訂金,然后采取貨到付款原則。
? ?2. 提高運(yùn)輸?shù)姆?wù)質(zhì)量:本公司采取“電話下單,上門接單,客戶至上”的工作原則,要您一個(gè)電話,車到,人到,真誠(chéng)到,從而提升客戶整體服務(wù)水平,接受您的托負(fù),為您量身設(shè)計(jì)合理的貨物運(yùn)輸方案,真正的一站式服務(wù)讓客戶舒心,放心。在路線方面:由于本公司采取的是分省際專線和省內(nèi)專車配送的原則,您的貨物本公司選擇專線由廣州直發(fā)南昌的運(yùn)輸車輛。實(shí)行一票專程,全程不轉(zhuǎn)站,保障您的貨物準(zhǔn)時(shí)送達(dá)目的地。
3. 加強(qiáng)運(yùn)輸途中貨物的安全性和可靠性:我們會(huì)對(duì)您的貨物用五層瓦楞紙箱包裝,紙板含水量適中,挺度和耐折度俱佳,內(nèi)防震動(dòng)外防戳穿,以確保您的貨物安全送達(dá)您的手中;本公司的貨運(yùn)司機(jī)全部擁有a2駕照,擁有豐富的配送駕駛經(jīng)驗(yàn),確保將全程出現(xiàn)意外事故的概率降到最低。由于您所承運(yùn)的300本教材,價(jià)值將近10000元,建議您選擇保價(jià),本將按照市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn),貨物的3收取‰,這樣如果您的貨物在途時(shí)出現(xiàn)損壞,我們將會(huì)按照規(guī)定進(jìn)行賠償您托運(yùn)費(fèi)的500%。如果全部丟失,本公司將按照規(guī)定賠償您全部貨款。
4. 保障運(yùn)輸?shù)男畔⒎答伕櫺裕罕竟舅信渌蛙囕v都搭載gps全球衛(wèi)星導(dǎo)航定位系統(tǒng),在每個(gè)階段定時(shí)將貨物運(yùn)輸?shù)男畔⒎答伣o本公司總部,再由公司網(wǎng)站提供給您查詢的平臺(tái),保證您擁有全程跟蹤貨物所在位置的信息。
三、運(yùn)輸費(fèi)用明細(xì)清單:
項(xiàng)目 | 金額 | 項(xiàng)目 | 金額 |
交通運(yùn)輸費(fèi): | 79(元) | 保價(jià)費(fèi): | 36(元) |
包裝費(fèi): | 10(元) | ||
代收貨款手續(xù)費(fèi): | 0(元) | 簽收返還費(fèi): | 0(元) |
燃油附加費(fèi): | 4(元) | 工本費(fèi): | 2(元) |
費(fèi)用合計(jì): | 131(元) | ||
表1
四、運(yùn)輸單證:
交貨日期:2011-3-24 起止地點(diǎn):廣州至南昌 發(fā)貨查詢電話:150xxxxxxxx
托運(yùn)人如實(shí)申報(bào)的內(nèi)容 | 托運(yùn)人:曹老師 | 地址:廣東省廣州市 | 電話:150xxxxxxxx | ||||||
收貨人:曹老師 | 地址:江西外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院 | 電話:150xxxxxxxx | |||||||
貨物名稱 | 貨物件數(shù) | 貨物包裝 | 型號(hào)/規(guī)格 | 重量(kg) | 單價(jià) | 體積(m3) | |||
課本教材 | 300 | 五層瓦楞紙箱 | 75 | 1.05 | 0.5 | ||||
由托運(yùn)人選擇保價(jià)或非保價(jià) | 保價(jià)運(yùn)輸?shù)馁r償責(zé)任額最高不超過(guò)保價(jià)金額 | 非保價(jià)運(yùn)輸?shù)馁r償責(zé)任限制最高賠償額不超過(guò)貨物損失的二分之一 | |||||||
托運(yùn)兩件貨物以上的,請(qǐng)?jiān)诒r(jià)總金額內(nèi)分別注明每件貨物的保價(jià)金額 | |||||||||
全額保價(jià) | |||||||||
各項(xiàng)收費(fèi)的金額及支付方式 | 運(yùn)費(fèi) | 保價(jià)費(fèi) | 包裝費(fèi) | 提貨運(yùn)費(fèi) | 工本費(fèi) | 燃油附加 | 托運(yùn)人付款 | 收貨人付款 | 定期結(jié)算 |
79元 | 36元 | 10元 | 0元 | 2元 | 4元 | 20(訂金) | 111元 | ||
合計(jì)金額:x 萬(wàn) x 仟 壹 佰 弎 拾 壹 元 整 ? ? ? ?¥:131.00元 | |||||||||
特別提示:托運(yùn)人要認(rèn)真閱讀合同正面所明示的各項(xiàng)內(nèi)容,核對(duì)所填寫(xiě)的內(nèi)容并詳細(xì)閱讀合同背面的條款,如認(rèn)為有加重自己責(zé)任或排除自己主要權(quán)利的,雙方可以重新約定如無(wú)異議,請(qǐng)簽字。 | |||||||||
托運(yùn)人簽字:曹老師 ? 承運(yùn)人簽字:熊偉 ? 保管員簽字:段xx ? ?財(cái)務(wù)簽字:盛x
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