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2023年檔案查閱函(實用20篇)
  • 時間:2023-11-10 20:47:13
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2023年檔案查閱函(實用20篇)
2023-11-10 20:47:13    小編:zdfb

總結可以幫助我們更好地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,是我們在追求進步的道路上的必備工具。在總結中要注意語言簡練、條理清晰,避免羅列無意義的信息。如果您對總結寫作缺乏靈感,以下是一些總結范文,供您參考和借鑒。

檔案查閱函篇一

同志,,一九年月出生,現(xiàn)年歲,身份證號一九年月在單位招工,年月在單位下崗。檔案管理編號︰。招工表上招工年齡為︰年月日。

檔案管理部門章。

說明:1、招工是指原在勞動部門辦理了正式招工手續(xù)的原國有、集體職工;。

2、招工是指原在人事部門辦理了正式招干手續(xù)的。

檔案查閱函篇二

二、利用者查閱檔案應認真填寫檔案文件利用登記表,查閱控制使用的檔案,須經(jīng)有關領導批準。檔案、資料和檢索工具僅供利用者本人在閱覽場所查閱,嚴禁帶出館外或轉借他人。

三、利用者摘抄、復制檔案、資料,只限批準的內容,不準隨意擴大范圍,同時要注意保密,妥善保存,不準拍照、轉借、丟失。屬于控制使用的檔案,其復制件要進行登記,用后歸還。

四、要愛護檔案、文件資料,不準污損、圈劃、涂改、折卷、折角、撕頁。閱覽過程中,嚴禁吸煙、喝水。

五、檔案、文件資料查閱后,經(jīng)管理人員清點、核對、辦理退還手續(xù),并認真填寫利用效果登記表。

六、檔案的'公布和出版權屬于本館。利用者可以在著述中節(jié)錄引用,如需全文公布或匯編出版,須征得本局(館)同意,并簽訂出版協(xié)議。

檔案查閱函篇三

查閱檔案的請示該怎么寫呢?下文是小編收集的查閱檔案的請示,歡迎閱讀!

林州市人民檢察院:

我單位將于20xx年5月10日在林州參加林州市龍安路北延道路工程的投標,根據(jù)《最高人民檢察院關于行賄犯罪檔案查詢工作的管理規(guī)定(暫行)》,現(xiàn)向你院申請查詢企業(yè)、法人姜士營及項目經(jīng)理竇愛軍20xx年5月10日至20xx年5月10日有無行賄犯罪記錄。

單位:鶴壁市市政工程有限公司(公章)。

20xx年5月10日。

尊敬的____________工商局:

鑒于____________________________________________________。所需調取檔案資料如下:

1、____________________。

2、__________________________________。

3、___________________________________。

4、___________________________________。

以上資料須在首頁加蓋“工商檔案證明章”,并加蓋騎縫章,蓋章需清晰可辨。

__________________公司。

——年——月——日。

人民檢察院:

寧夏祁源園林景觀工程有限公司(單位)將于20xx年3月13日在寧夏回族自治區(qū)(省)銀川市(市)興慶區(qū)(縣)的寧夏恒誠建設工程造價咨詢有限公司(代理機構)進行銀川市20xx城市道路景觀綠化工程投標工作。根據(jù)《最高人民檢察院關于行賄犯罪檔案查詢工作規(guī)定》及銀川市《關于共同做好行賄犯罪檔案查詢工作的意見》。現(xiàn)向你院申請查詢行賄犯罪檔案。

申請人:寧夏祁源園林景觀工程有限公司。

20xx年3月4日。

經(jīng)辦人:

批準人:

檔案查閱函篇四

尊敬的人事檔案管理室:

因______工作需要,現(xiàn)委托我單位______職務______,______務______等______名人事管理人員前往貴處查閱____________等______名人事檔案,(是、否)出具證明材料。

xxx。

檔案查閱函篇五

1、查閱和借用干部人事檔案,需先在白云區(qū)政府網(wǎng)站下載或到區(qū)委組織部干部科領取《查閱干部檔案審批表》,按填表要求逐項填寫,并由單位領導審核簽字蓋章。

2、借用單位必須派2名或以上中共-黨員干部持《查閱干部檔案審批表》和工作證到保管檔案單位辦理查閱借用手續(xù),不得憑借調查證明材料介紹信和行政介紹信查閱和借用干部人事檔案,否則,拒絕查閱。

3、管理干部人事檔案人員,根據(jù)有關規(guī)定確定是否提供或提供什么材料,查檔人只能根據(jù)查卷用途查閱有關部分,任何個人不得查閱和借用本人及其直系親屬的檔案。

4、查閱借用干部人事檔案的單位或個人,不得擅自-拍攝復制檔案內容。因工作需要利用檔案材料取證的必須請示主管干部檔案工作的領導批準后才能復制拍攝。

5、查閱借用干部人事檔案,必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴禁拆卸、涂改、圈劃、折疊、批注、抽取和撤換檔案材料。要注意保護檔案不得弄臟弄濕,閱檔時嚴禁吸煙,查閱借用檔案一定要登記。

6、干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經(jīng)主管領導批準,并嚴格履行借用手續(xù),期限為半個月,如需延長需辦續(xù)借手續(xù),不得擅自轉借他人。

7、任何人不得以任何理由查閱自己和親友的檔案。

(一)查閱流動人員人事檔案應辦理審批手續(xù)。查閱單位應申明查閱理由,管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。

(二)查閱單位應派中共-黨員到人才流動服務機構查閱流動人員人事檔案。對不符合規(guī)定條件的,人才流動服務機構可根據(jù)實際情況向查閱單位介紹被查閱人的.有關情況。

(三)人才流動服務機構對高級專業(yè)技術人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴格保管,嚴格查閱手續(xù)。

(四)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

(五)查閱檔案必須嚴格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。

注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內搜索人事檔案查閱。

檔案查閱函篇六

__大學檔案館:

茲介紹某某大學學生社團聯(lián)合會副主席(學號:__x)等一行__人,將于__月__日到1__月__日前往貴館查閱__年到__年檔案,以獲悉某某大學社團發(fā)展相關情況,請予接洽為感。

此致

敬禮!

__大學委員會。

檔案查閱函篇七

_____人事檔案管理室:

因______工作需要,現(xiàn)委托我單位______職務,等幾名人事管理人員前往貴處查閱____________等______名人事檔案,(是、否)出具證明材料。

當否,請接洽。

此致

敬禮!

單位領導簽字:____________。

______年______月______日。

檔案查閱函篇八

*****:

********相關工程投標工作需要,向你院申請查詢********有無行賄犯罪記錄。經(jīng)查詢發(fā)現(xiàn)被查詢的單位(個人)有行賄犯罪記錄的,對查詢結果的利用作出如下承諾:查詢的結果僅用于申請的正當事項;保密查詢結果,查詢結果不公開、不發(fā)布;不利用查詢結果進行欺詐等違法犯罪活動;不利用查詢結果,謀取單位或者個人的私利。否則,產(chǎn)生的法律責任由我單位(個人)負責。

查詢結果的處置情況, 將在規(guī)定的時間內回復提供查詢的人民檢察院職務犯罪預防部門。

承諾單位:***********************(簽?。?/p>

承諾單位經(jīng)辦人: (簽印)

年 月 日

檔案查閱函篇九

_______大學檔案館:

茲介紹某某大學學生社團聯(lián)合會副主席(學號:__x)等一行_____人,將于__月__日到1__月__日前往貴館查閱__年到__年檔案,以獲悉某某大學社團發(fā)展相關情況,請予接洽為感。

此致

敬禮!

某某大學委員會。

檔案查閱函篇十

林州市人民檢察院:

我單位將于20xx年5月10日在林州參加林州市龍安路北延道路工程的投標,根據(jù)《最高人民檢察院關于行賄犯罪檔案查詢工作的管理規(guī)定(暫行)》,現(xiàn)向你院申請查詢企業(yè)、法人姜士營及項目經(jīng)理竇愛軍20xx年5月10日至20xx年5月10日有無行賄犯罪記錄。

單位:鶴壁市市政工程有限公司(公章)。

20xx年5月10日。

檔案查閱函篇十一

尊敬的____________工商局:

鑒于____________________________________________________。所需調取檔案資料如下:

1、____________________。

2、__________________________________。

3、___________________________________。

4、___________________________________。

以上資料須在首頁加蓋“工商檔案證明章”,并加蓋騎縫章,蓋章需清晰可辨。

__________________公司。

——年——月——日。

檔案查閱函篇十二

一、凡借、查閱檔案者,必須嚴格遵守國家《檔案法》和《保密法》的規(guī)定,保證檔案的安全與完整。

二、外單位借閱檔案的人員必須持單位介紹信(行政或組織介紹信),經(jīng)單位領導批準后,方可查閱,嚴禁私人查閱檔案。

三、借、查閱檔案者,事先須提供查閱綱要,說明目的與要求,辦理登記手續(xù),方可查閱,但檔案資料不準個人借閱或帶出室外。

四、借、查閱檔案者,查閱時要切實保證檔案的完整與完全,不準吸煙、飲水,不準在檔案上畫圈、劃線,不準撕毀和涂改,不準折疊、折卷。經(jīng)單位領導批準后,方可復制和公布檔案資料及其內容。

五、查閱利用檔案人員,不準隨意翻閱與自己有關的檔案內容。

六、凡屬查閱、摘抄、復印的檔案資料須經(jīng)領導批準、核對、簽署意見、加蓋單位公章后方可生效。

檔案查閱函篇十三

茲有(人名)的檔案屬于貴單位管理,現(xiàn)因本公司招聘(人名)到本公司任職,簽訂正式勞動合同(數(shù)字)年,從(日期)起生效,在此期間,本公司()(公司名)將負責管理該員工的檔案,負責該員工與檔案有關的.各項事宜。(注:本公司為,具有保存檔案資質)特此申請批準提檔。

此致

公司負責人:

xx年x月x日。

檔案查閱函篇十四

學生處:。

經(jīng)我院黨總支授權,茲有電子科學學生第一黨支部書記陳學崗同志因組織發(fā)展前政審,須查閱以下9位同學檔案(政審名單附后),請予以支持!

附:20xx級信息學院電子科學與技術xxx。

信息學院黨總支。

文檔為doc格式。

檔案查閱函篇十五

校學生處檔案室:

經(jīng)我院黨總支授權,茲有黨支部書記同志因須查詢以下位同學檔案(政審名單附后),請予與支持!

附:200×級學院專業(yè)同學。

(同上,略)。

××學院黨總支。

20xx年x月x日。

備注:此表須打印,不得手工填寫和修改。

檔案查閱函篇十六

尊敬的大學檔案館:

茲介紹____大學學生社團聯(lián)合會副主席(學號:____)等一行_____人,將于__月__日到1__月__日前往貴館查閱__年到__年檔案,以獲悉____大學社團發(fā)展相關情況,請予接洽為感。

___。

20__年__月__日。

檔案查閱函篇十七

_____人事檔案管理室:

因工作需要,現(xiàn)委托我單位_____,_____職務_____、_____、_____等_____名人事管理人員前往貴處查閱_____名人事檔案,(是、否)出具證明材料。

當否,請接洽。

單位領導簽字:_________。

單位公章:_________。

檔案室負責人意見:_________。

_____年_____月_____日。

檔案查閱函篇十八

一、人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成,記述和放映個人經(jīng)歷、思想品德、學識能力、工作業(yè)績的,一個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄材料。

二、人事檔案具有現(xiàn)實性、真實性、動態(tài)性、機密性的特點。

五。、人事檔案部門的原則 1、 保管人事檔案,為國家積累檔案史料; 2、 收集、鑒定和整理人事檔案材料; 3、 辦理人事檔案的查閱、借用和轉遞; 4、 登記人員職務、工作和工作變動情況; 5、 為組織、人事工作提供人才信息,為有關部門提供員工情況; 6、 做好人事檔案的'安全、保密及保護工作; 7、 調查人事檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好人事檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導; 8、 推廣、應用人事檔案現(xiàn)代化管理技術; 9、 定期向檔案館(室)移交死亡人員的人事檔案; 10、 辦理其他有關手續(xù)。

六、轉遞工作的要求 1、 及時 2、準確 3、安全 七、轉遞人事檔案的方式 1、零星轉遞 2、成批移交 八、查閱人事檔案的總原則:寬嚴適度,內外有別,靈活掌握,便于利用 九、查閱要求 1、 利用黨委組織部門的人事檔案必須是中共-黨員。 2、 組織、人事、勞動部門查閱人事檔案須有手續(xù)完備的信件;其他部門應持有本單位領導 簽名的正式查檔介紹信或《查閱人事檔案審查表》。 3、 查閱人員不得查閱本人及其親屬的檔案。

4、 未經(jīng)領導批準,不得查閱同級人員檔案,下級不得查閱上級人員檔案。 5、 本單位組織、人事部門一般不得查閱本單位領導人的檔案。 6、 只準查閱介紹信或審批表中提到的有關內容。 十、查閱程序和手續(xù) 1、 查閱人事檔案,必須持有介紹信或審批表,由主管負責人簽字并加蓋公章,報人事部門 批準后方可查閱。 2、 人事檔案部門接到介紹信或審批表后,應認真審核其查檔理由、范圍、手續(xù)等,提出處 理意見報領導批準。 3、 提供利用時,將介紹信或審批表留下,辦好借閱登記手續(xù)后方可閱檔。 4、 人事檔案一般不外借,在特殊情況下經(jīng)批準,可以短期外借,并嚴格辦理借還手續(xù)。

注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內搜索查閱人事檔案。

檔案查閱函篇十九

__人事檔案管理室:

因為工作需要,現(xiàn)委托我單位__x職務,職務x等x名人事管理人員前往貴處查閱x名人事檔案,(是、否)出具證明材料。

當否,請接洽。

單位領導簽字:

單位公章:

檔案室負責人意見:

x年xx月xx日。

檔案查閱函篇二十

尊敬的人事檔案管理室:

因______工作需要,現(xiàn)委托我單位______職務______,______務______等______名人事管理人員前往貴處查閱____________等______名人事檔案,(是、否)出具證明材料。

xxx。

20xx年x月x日。

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