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工程資料員職責(zé)概括篇一

為有效管理公司工程資料和相關(guān)技術(shù)資料，保證公司工程技術(shù)資料保存系統(tǒng)化、查詢(xún)高效化、管理科學(xué)化，根據(jù)公司管理制度以及其他相關(guān)規(guī)定，結(jié)合資料部的實(shí)際工作情況，制定本管理制度。

工作要求

1、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理辦法，履行員工職責(zé)。

2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能。

3、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

4、不得無(wú)故缺席公司的工作例會(huì)及公司的其他重要會(huì)議。

5、在工作時(shí)間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

6、須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

7、要保管好個(gè)人電腦，按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、殺毒及日常維護(hù)，如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

保密規(guī)定

一、須嚴(yán)守公司機(jī)密。

二、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。

三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令，并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。

招投標(biāo)資料員職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司對(duì)外投標(biāo)報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。

二、負(fù)責(zé)組織投標(biāo)標(biāo)書(shū)編制工作。

三、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的封裝和送達(dá)工作。

四、負(fù)責(zé)招標(biāo)事項(xiàng)信息反饋的分析整理工作。

五、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件及相關(guān)資料的歸檔整理工作。

六、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)做好外投標(biāo)報(bào)價(jià)工作。

資料員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。

負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

1、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄）作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿(mǎn)足資料存檔的需要。

2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

3、按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。

1、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì)，不得多報(bào)，早報(bào)，重報(bào)，漏報(bào)。

2、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3、負(fù)責(zé)提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，保證所提供工程信息的確實(shí)性、可靠性。

1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。

施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。?fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購(gòu)、發(fā)放、保管工作。

工程資料員職責(zé)概括篇二

1、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料收、發(fā)、保管、整理、歸檔，完善借閱手續(xù)。

2、來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登入臺(tái)帳，根據(jù)文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)，準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)主、監(jiān)理和有關(guān)部門(mén)批示。

3、資料的收集、整理與工程同步，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、齊全。

4、按規(guī)定對(duì)資料進(jìn)行分類(lèi)，建立健全各項(xiàng)資料管理臺(tái)帳。

5、建立“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”、“部頒標(biāo)準(zhǔn)”、“地方標(biāo)準(zhǔn)”等臺(tái)帳，做到“標(biāo)準(zhǔn)”使用的有效性，及時(shí)對(duì)作廢標(biāo)準(zhǔn)做出標(biāo)識(shí)，以防錯(cuò)誤使用。

6、做好資料的保密工作。

7、在工程竣工后，負(fù)責(zé)資料備案工作，并將相關(guān)文件資料立卷移交公司。

8、做好工程管理臺(tái)賬，收集工程資料。

9、完成上級(jí)交辦的其它工作。

工程資料員職責(zé)概括篇三

1、負(fù)責(zé)對(duì)上的周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)。

2、負(fù)責(zé)接受上級(jí)有關(guān)部門(mén)發(fā)送的文件等，并登記造冊(cè)，妥善保管。

3、負(fù)責(zé)管理好有管工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理。

4、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)資料的核對(duì)、確認(rèn)。

5、工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)，資料應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)施工同步。

6、負(fù)責(zé)施工過(guò)程中，各種檢查資料的整理。

7、負(fù)責(zé)施工各階段驗(yàn)收資料的'整理。

8、協(xié)助總工、部長(zhǎng)、技術(shù)人員完善各種資料。

9、工程竣工資料的整理歸檔。

工程資料員職責(zé)概括篇四

4、對(duì)分包單位所提供的施工資料審核，施工中各種試塊的取樣，送檢，結(jié)果回索

5、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編、管理，做到完整，及時(shí)，與工程進(jìn)度同步

6、對(duì)施工單位形成的管理資料，技術(shù)資料，物資資料的真實(shí)性，完整性，有效性。

7、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

工程資料員職責(zé)概括篇五

(2)負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。

(3)隨著工程的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。

(4)對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記，及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

(5)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔

(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作

工程資料員職責(zé)概括篇六

1、負(fù)責(zé)所在工程項(xiàng)目合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。

2、隨工程項(xiàng)目的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。

3、對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記，及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。

5、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求，加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào)，采取有效措施，保證資料安全。

6、參與工程竣工圖的整理和移交。

工程資料員職責(zé)概括篇七

1、負(fù)責(zé)聯(lián)系建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位和勘察單位，項(xiàng)目施工資料收集。

2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目各類(lèi)施工資料及圖紙的整理;。

4、負(fù)責(zé)檔案資料目錄編輯錄入，施工資料裝訂成冊(cè)，紙質(zhì)文件數(shù)字化掃描。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程資料員職責(zé)概括篇八

2.龍頭五金技術(shù)資料的發(fā)放：

2.1依據(jù)技術(shù)資料發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行技術(shù)的復(fù)印、發(fā)放、回收登記。

3.龍頭五金技術(shù)歸檔：

3.1依據(jù)工程師移交的書(shū)面資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔;。

3.2依據(jù)工程師稱(chēng)交的電子檔進(jìn)行分類(lèi)存檔，設(shè)變前后的資料進(jìn)行分盤(pán)存檔;。

3.3存檔的書(shū)面資料與電子檔兩者保持統(tǒng)一(版次、內(nèi)容)。

4.技術(shù)資料保管與更新維護(hù)。

4.1對(duì)非部門(mén)人員借閱要進(jìn)行管理，防止資料丟失、掉頁(yè)、移位：

4.2定期抽查存檔的技術(shù)資料的完整性并及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充;。

5.零配件料號(hào)編碼與設(shè)變編號(hào)。

5.1依零配件編碼原則對(duì)工程師所申請(qǐng)的新物料進(jìn)行編碼。

5.2對(duì)設(shè)計(jì)變更統(tǒng)一進(jìn)行設(shè)變序號(hào)編號(hào)并知會(huì)相應(yīng)申請(qǐng)人。

6.成本核算。

6.1對(duì)龍頭五金新產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品成本進(jìn)行核算。

7.部門(mén)績(jī)效資料收集與整理。

工程資料員職責(zé)概括篇九

根據(jù)施工要求，完成資質(zhì)報(bào)審;根據(jù)甲方要求，完成開(kāi)工報(bào)告等前期準(zhǔn)備資料。

負(fù)責(zé)材料的報(bào)審、檢測(cè)報(bào)告，項(xiàng)目涉及資料的手續(xù)辦理、資料歸檔，項(xiàng)目竣工報(bào)告等工作。

進(jìn)度款申報(bào)。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度，核對(duì)工程量，申報(bào)進(jìn)度款。

工程竣工結(jié)算。工程竣工材料準(zhǔn)備，核對(duì)并完成工程清單流程，對(duì)工程結(jié)算催收。

履約保證金、質(zhì)保金的跟進(jìn)及收回。

現(xiàn)場(chǎng)簽證及設(shè)計(jì)變更工作。

工程資料員職責(zé)概括篇十

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙的編制、收集、整理、歸檔：

2、負(fù)責(zé)工程材料的各項(xiàng)試驗(yàn)、送檢工作：

3、負(fù)責(zé)收發(fā)各項(xiàng)建設(shè)工程的.施工圖紙、工程變更通知，并做好登記工作：

4、工程完工后編制各分部工程驗(yàn)收評(píng)定表：

5、參與工程驗(yàn)收和其他項(xiàng)目參與分部分項(xiàng)驗(yàn)收;

6、負(fù)責(zé)部門(mén)行政及秘書(shū)事務(wù)。