工程資料員職責概括(優(yōu)秀10篇)

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工程資料員職責概括篇一

為有效管理公司工程資料和相關技術資料，保證公司工程技術資料保存系統(tǒng)化、查詢高效化、管理科學化，根據(jù)公司管理制度以及其他相關規(guī)定，結合資料部的實際工作情況，制定本管理制度。

工作要求

1、嚴格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理辦法，履行員工職責。

2、加強學習與工作相關的專業(yè)知識及技能。

3、經(jīng)?？偨Y工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務水平。

4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。

5、在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

6、須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

7、要保管好個人電腦，按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發(fā)生故障應及時上報。

保密規(guī)定

一、須嚴守公司機密。

二、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息，嚴防被竊取而導致泄密。

三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡密碼及口令，并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡口令清單。

招投標資料員職責

一、負責公司對外投標報價業(yè)務聯(lián)系工作。

二、負責組織投標標書編制工作。

三、負責投標文件的封裝和送達工作。

四、負責招標事項信息反饋的分析整理工作。

五、負責投標文件及相關資料的歸檔整理工作。

六、負責協(xié)助經(jīng)營部長做好外投標報價工作。

資料員職責

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。

1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3、按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5、指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

1、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。

2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3、負責提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，保證所提供工程信息的確實性、可靠性。

1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調公司、部門間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。

施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

工程資料員職責概括篇二

1、負責工程技術資料收、發(fā)、保管、整理、歸檔，完善借閱手續(xù)。

2、來往文件資料收發(fā)應及時登入臺帳，根據(jù)文件資料的內(nèi)容和性質，準確及時遞交項目經(jīng)理、業(yè)主、監(jiān)理和有關部門批示。

3、資料的收集、整理與工程同步，做到及時、準確、規(guī)范、齊全。

4、按規(guī)定對資料進行分類，建立健全各項資料管理臺帳。

5、建立“國家標準”、“部頒標準”、“地方標準”等臺帳，做到“標準”使用的有效性，及時對作廢標準做出標識，以防錯誤使用。

6、做好資料的保密工作。

7、在工程竣工后，負責資料備案工作，并將相關文件資料立卷移交公司。

8、做好工程管理臺賬，收集工程資料。

9、完成上級交辦的其它工作。

工程資料員職責概括篇三

1、負責對上的周報、月報、季報。

2、負責接受上級有關部門發(fā)送的文件等，并登記造冊，妥善保管。

3、負責管理好有管工程技術資料的歸檔保存和借閱管理。

4、負責與相關部門資料的核對、確認。

5、工作態(tài)度認真負責，資料應與現(xiàn)場施工同步。

6、負責施工過程中，各種檢查資料的整理。

7、負責施工各階段驗收資料的'整理。

8、協(xié)助總工、部長、技術人員完善各種資料。

9、工程竣工資料的整理歸檔。

工程資料員職責概括篇四

4、對分包單位所提供的施工資料審核，施工中各種試塊的取樣，送檢，結果回索

5、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編、管理，做到完整，及時，與工程進度同步

6、對施工單位形成的管理資料，技術資料，物資資料的真實性，完整性，有效性。

7、完成公司及項目部領導交辦的其他工作

工程資料員職責概括篇五

(2)負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

(3)隨著工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

(4)對需要變更的文件和設計方案，應對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

(5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進行立卷歸檔

(6)完成領導交辦的其他事務性工作

工程資料員職責概括篇六

1、負責所在工程項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

2、隨工程項目的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

3、對需要變更的文件和設計方案，應對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著手進行立卷歸檔。

5、嚴格執(zhí)行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報，采取有效措施，保證資料安全。

6、參與工程竣工圖的整理和移交。

工程資料員職責概括篇七

1、負責聯(lián)系建設單位、監(jiān)理單位、施工單位、設計單位和勘察單位，項目施工資料收集。

2、負責工程項目各類施工資料及圖紙的整理;。

4、負責檔案資料目錄編輯錄入，施工資料裝訂成冊，紙質文件數(shù)字化掃描。

5、完成領導交辦的其他工作。

工程資料員職責概括篇八

2.龍頭五金技術資料的發(fā)放：

2.1依據(jù)技術資料發(fā)放標準進行技術的復印、發(fā)放、回收登記。

3.龍頭五金技術歸檔：

3.1依據(jù)工程師移交的書面資料進行分類歸檔;。

3.2依據(jù)工程師稱交的電子檔進行分類存檔，設變前后的資料進行分盤存檔;。

3.3存檔的書面資料與電子檔兩者保持統(tǒng)一(版次、內(nèi)容)。

4.技術資料保管與更新維護。

4.1對非部門人員借閱要進行管理，防止資料丟失、掉頁、移位：

4.2定期抽查存檔的技術資料的完整性并及時進行補充;。

5.零配件料號編碼與設變編號。

5.1依零配件編碼原則對工程師所申請的新物料進行編碼。

5.2對設計變更統(tǒng)一進行設變序號編號并知會相應申請人。

6.成本核算。

6.1對龍頭五金新產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品成本進行核算。

7.部門績效資料收集與整理。

工程資料員職責概括篇九

根據(jù)施工要求，完成資質報審;根據(jù)甲方要求，完成開工報告等前期準備資料。

負責材料的報審、檢測報告，項目涉及資料的手續(xù)辦理、資料歸檔，項目竣工報告等工作。

進度款申報。根據(jù)現(xiàn)場施工進度，核對工程量，申報進度款。

工程竣工結算。工程竣工材料準備，核對并完成工程清單流程，對工程結算催收。

履約保證金、質保金的跟進及收回。

現(xiàn)場簽證及設計變更工作。

工程資料員職責概括篇十

1、負責工程項目資料、圖紙的編制、收集、整理、歸檔：

2、負責工程材料的各項試驗、送檢工作：

3、負責收發(fā)各項建設工程的.施工圖紙、工程變更通知，并做好登記工作：

4、工程完工后編制各分部工程驗收評定表：

5、參與工程驗收和其他項目參與分部分項驗收;

6、負責部門行政及秘書事務。