企業(yè)行政管理崗位職責(zé)(優(yōu)質(zhì)17篇)

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企業(yè)行政管理崗位職責(zé)篇一

2、領(lǐng)導(dǎo)制訂醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、改革方案和工作計(jì)劃。按期布置，并組織實(shí)施、檢查、總結(jié)工作，并向院黨委匯報(bào)。

3、負(fù)責(zé)組織、檢查臨床醫(yī)療護(hù)理工作，定期深入門診、病房，定期分析醫(yī)療指標(biāo)，并采取積極有效的措施，不斷提高醫(yī)療、護(hù)理質(zhì)量。

4、教育職工樹立全心全意為人民服務(wù)的思想，改進(jìn)醫(yī)療作風(fēng)及工作作風(fēng)，改善服務(wù)態(tài)度，促進(jìn)醫(yī)院精神文明建設(shè)。

5、督促檢查各種工作制度、工作人員職責(zé)和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行，嚴(yán)防差錯(cuò)事故的發(fā)生。6、負(fù)責(zé)全院人員的業(yè)務(wù)培養(yǎng)、技術(shù)考核，指導(dǎo)重點(diǎn)科室和專業(yè)的建設(shè)。

7、加強(qiáng)對(duì)科研的領(lǐng)導(dǎo)，挖掘潛力，開拓進(jìn)取，不斷引進(jìn)新技術(shù)，開展新項(xiàng)目。8、領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)、科研、干部培養(yǎng)、業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)工作。

9、根據(jù)國家人事制度，組織領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醫(yī)院工作人員的考核、任免、獎(jiǎng)懲、調(diào)配及提升等工作。

10、加強(qiáng)對(duì)后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)，檢查督促財(cái)務(wù)收入開支，審查預(yù)決算，對(duì)開支較大的物資采購計(jì)劃要嚴(yán)格審查把關(guān)，關(guān)心職工生活，創(chuàng)造條件，改善生活和福利設(shè)施。

11、定期向院黨委、職代會(huì)匯報(bào)工作，組織實(shí)施職代會(huì)在職權(quán)范圍內(nèi)作出的有關(guān)決議、制度，負(fù)責(zé)處理職代會(huì)提出有關(guān)行政方面的提案，接受他們的監(jiān)督。

12、因事外出時(shí)，必須指定一位副院長代替院長職責(zé)。

1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，分管全院的醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技、質(zhì)量控制、院感等科室的工詐。

2、督促檢查醫(yī)療制度、醫(yī)務(wù)人員職責(zé)、醫(yī)護(hù)技術(shù)操作常規(guī)的執(zhí)行，確保醫(yī)護(hù)質(zhì)量，嚴(yán)防差錯(cuò)事故的發(fā)生。3、深入科室，了解和檢查診斷、治療、護(hù)理情況，必要時(shí)領(lǐng)導(dǎo)重危病人的會(huì)診、搶救工作，定期分析醫(yī)療指標(biāo)，采取措施，不斷提高醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量。

4、協(xié)助院長指揮并參與大型外傷、中毒及其它意外事故等突發(fā)事件搶救工作。

5、負(fù)責(zé)組織全院醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和高、中等醫(yī)學(xué)院校的臨床實(shí)習(xí)，指導(dǎo)所擔(dān)負(fù)的基層單位的業(yè)務(wù)。6、負(fù)責(zé)組織、檢查門診、急診工作，以及急重病人的入院情況。7、負(fù)責(zé)醫(yī)療業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)病案工作。

8、組織檢查病人的轉(zhuǎn)診、會(huì)診、疫情報(bào)告及醫(yī)療預(yù)防和和衛(wèi)生宣教工作。9、完成院長臨時(shí)分配的其它工作。

l、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，分管全院的后勤保障工作。

2、負(fù)責(zé)組織擬定醫(yī)院各項(xiàng)后勤管理制度，經(jīng)常督促檢查后勤所屬各科室的執(zhí)行情況。3、負(fù)責(zé)督促總務(wù)科保證醫(yī)療所需物資供應(yīng)工作。

4、負(fù)責(zé)組織編制全院的物資采購、供應(yīng)、房屋基建、維修、醫(yī)療設(shè)備、汽車、電器、通訊等器材的采購和維修計(jì)劃，并組織招標(biāo)議標(biāo)工作的實(shí)施，增加工作的透明度。

5、堅(jiān)持勤儉辦事的原則，加強(qiáng)物資設(shè)備的管理，定期組織清倉查庫工作，減少庫存積壓，杜絕浪費(fèi)，提高各種物資、設(shè)備的使用率和完好率。

6、負(fù)責(zé)審查基建、維修工程項(xiàng)目預(yù)決算，醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資的管理工作。負(fù)責(zé)組織實(shí)施全院的房屋管理、使用和基建、維修工作。

7、負(fù)責(zé)督促后勤成本核算、增收節(jié)支工作。8、負(fù)責(zé)督促檢查本院治安、保衛(wèi)工作。9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、督促、檢查全院室內(nèi)外衛(wèi)生和綠化工作；督促、檢查水、電、氣的正常供應(yīng)及車倆的完好和通訊設(shè)備的暢通。

1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，分管全院的醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)保、質(zhì)控、預(yù)防、保健等醫(yī)療業(yè)務(wù)工作。2、制定全院醫(yī)療工作計(jì)劃并組織實(shí)施。

3、檢查、督促所分管各部門及科室負(fù)責(zé)人的工作。

4、組織建立健全醫(yī)療工作規(guī)章制度，督促、檢查、執(zhí)行情況。

5、負(fù)責(zé)全院的醫(yī)療、護(hù)理、服務(wù)質(zhì)量，深入分管科室，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，提出整理意見。6、負(fù)責(zé)組織醫(yī)療突發(fā)性事件的處理。

7、負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療缺陷、醫(yī)療事件，進(jìn)行調(diào)查，并提出處理意見。8、負(fù)責(zé)全院醫(yī)療物價(jià)管理工作。

五、科教副院長職責(zé)。

1、負(fù)責(zé)全院科研、教學(xué)管理工作，組織貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)科研方面的方針、政策、規(guī)定，努力完成任務(wù)。

3.組織全院開展科研工作，組織科研團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行科研項(xiàng)目申報(bào)。并協(xié)助教師科研立項(xiàng)、談判、簽訂合同，督促檢查科研進(jìn)度和質(zhì)量。

4.擬定全院科研人員培養(yǎng)計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織科研人員的業(yè)務(wù)培養(yǎng)及科研能力考核。

5.組織院內(nèi)定期和不定期的學(xué)術(shù)交流和學(xué)術(shù)報(bào)告。組織參加校內(nèi)外的有關(guān)科研活動(dòng)，組織安排接待有關(guān)的國內(nèi)外專家講學(xué)，并做好對(duì)其內(nèi)容的整理與宣傳工作。

6.對(duì)研究成果鑒定和科研課題立項(xiàng)、評(píng)獎(jiǎng)進(jìn)行初步審查，組織學(xué)術(shù)委員會(huì)討論，確定申報(bào)名單。

7.做好醫(yī)院科研課題管理、科研成果匯總、科研檔案建設(shè)、教師科研分?jǐn)?shù)計(jì)算、教師科研情況督促與檢查等日常管理工作。

8.負(fù)責(zé)學(xué)院科技服務(wù)、咨詢、協(xié)作工作的組織與實(shí)施。

l、在院長和書記的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)醫(yī)院各種行政事務(wù)、職能科室的行政管理，文秘工作。負(fù)責(zé)本科室各崗位職責(zé)的制定和落實(shí)。努力完成上級(jí)部門和醫(yī)院下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)和指令性任務(wù)。落實(shí)院辦公會(huì)的決定，檢查指導(dǎo)各項(xiàng)工作。

2、負(fù)責(zé)擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各種行政制度。按上級(jí)要求準(zhǔn)確及時(shí)上報(bào)各種情況和數(shù)據(jù)資料。3、制訂本部門年度工作計(jì)劃，經(jīng)院長會(huì)審定后，在分管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下組織實(shí)施，經(jīng)常督促檢查、總結(jié)匯報(bào)并不斷加以完善。

4、認(rèn)真安排院辦公會(huì)、月工作例會(huì)和臨時(shí)專項(xiàng)會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)議記錄，及時(shí)傳達(dá)院長辦公會(huì)的各項(xiàng)決定，并督促貫徹執(zhí)行。

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職能部門的工作，經(jīng)常深入科室，收集各方面的情況，了解職工和病人對(duì)醫(yī)院的意見和建議，及時(shí)向相關(guān)部門反映，為院領(lǐng)導(dǎo)決策和改進(jìn)工作提供可靠依據(jù)。

6、負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)各類文件的統(tǒng)一收發(fā)、登記、傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。承辦和審核各部門以醫(yī)院名義發(fā)出的文件，做到文字通順，符合公文要求。

7、定期深入各科室，做好醫(yī)院信息的收集、整理和反饋工作，及時(shí)上報(bào)各種信息。完成醫(yī)院大事記，完成上年檔案立卷歸檔入庫工作。

8、指導(dǎo)、檢查有關(guān)人員做好印鑒、保密、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民來信來訪處理、參觀人員和外賓的接待等項(xiàng)工作。

10、做好院總值班、節(jié)假日值班安排。認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

1、負(fù)責(zé)組織和安排月工作例會(huì)、院長辦公會(huì)議、中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議等各類全院性會(huì)議的會(huì)場布置、會(huì)議通知。

2、負(fù)責(zé)對(duì)外交往和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位以及其他外來單位的接待工作。3、負(fù)責(zé)醫(yī)院公章，辦公室印章，院領(lǐng)導(dǎo)名章的管理及使用。4、負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。

5、負(fù)責(zé)起草工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通知等。6、負(fù)責(zé)承接各單位、各部門送院領(lǐng)導(dǎo)處理的文件、報(bào)告。7、負(fù)責(zé)醫(yī)院公文的審核、編號(hào)、校對(duì)、整理及歸檔。8、負(fù)責(zé)做好外來電話的記錄、通知及督辦工作。9、負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室其他臨時(shí)性事務(wù)工作。

l、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好檔案室的各項(xiàng)工作。2、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種文件材料的歸檔工作。

3、根據(jù)《檔案法》等有關(guān)規(guī)定，對(duì)醫(yī)院各部門的文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作給予指導(dǎo)和監(jiān)督，對(duì)接收的文件材料（檔案）進(jìn)行分類、登記、整理、鑒定、裝訂、統(tǒng)計(jì)、保管，做好檔案利于工作。

4、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度、借閱制度。參加重要科技成果鑒定，做好大型醫(yī)療儀器設(shè)備和基建項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收工作。

5、完善檔案工作制度，對(duì)超期限保管的檔案進(jìn)行鑒定，提出存毀意見，對(duì)破損的檔案進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制和其他技術(shù)性處理，定期核對(duì)清點(diǎn)檔案，保證“賬物”相符。

6、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，做好溫濕度的調(diào)整、防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等工作。7、辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

1、服從領(lǐng)導(dǎo)安排，搞好后勤服務(wù)，做到服務(wù)熱情、周到。2、負(fù)責(zé)會(huì)議室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室和本科室的清潔衛(wèi)生工作。3、負(fù)責(zé)辦公和會(huì)議開水的供應(yīng)工作。4、做好報(bào)紙收發(fā)工作。

5、常用辦公用品、會(huì)議用品的領(lǐng)取或購買。

6、配合維修人員做好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室和本科室內(nèi)設(shè)施維修、維護(hù)工作。7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室門窗、電源安全巡視，做到及時(shí)處理。8、辦理和完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印章的使用、保管、安全工作，認(rèn)真遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。2、嚴(yán)格核實(shí)材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，防止差錯(cuò)的發(fā)生。

3、離開辦公室必須鎖好印鑒章，假日期間印鑒章必須鎖入保險(xiǎn)柜。未經(jīng)科領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將印鑒章交與他人代管。

七、黨群辦公室工作人員崗位職責(zé)。

1、全面負(fù)責(zé)黨群辦公室的日常工作。

2、積極協(xié)助黨委書記開展黨務(wù)、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作；積極協(xié)助紀(jì)委書記開展醫(yī)院紀(jì)檢工作；積極協(xié)助工會(huì)主席開展醫(yī)院工會(huì)工作；主持開展團(tuán)務(wù)工作。

3、組織起草本部門上報(bào)和下發(fā)的重要文件。及時(shí)傳達(dá)上級(jí)主管部門及醫(yī)院黨委對(duì)黨務(wù)工作、紀(jì)檢工作和工會(huì)工作的指示，并組織貫徹實(shí)施。

4、抓好醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)情況。查處醫(yī)護(hù)人員索要紅包、收受賄賂等違法違規(guī)案件，糾正行業(yè)不正之風(fēng)。5、監(jiān)督檢查醫(yī)院基層黨組織、科室黨員干部執(zhí)行黨紀(jì)黨規(guī)的情況并及時(shí)向紀(jì)委匯報(bào)。6、直接受理對(duì)黨員干部違法違紀(jì)的檢舉和控告。7、接待、辦理群眾來信、來訪、來電工作，受理黨員干部的控告和申訴。8、制定工會(huì)工作計(jì)劃，并組織實(shí)施；指導(dǎo)和幫助工會(huì)小組開展工作。

9、組織職工依照《工會(huì)法》的規(guī)定行使民主權(quán)利，積極參與民主管理和民主監(jiān)督。

10、發(fā)揮工會(huì)作為黨聯(lián)系群眾的紐帶作用，以多種形式經(jīng)常聽取群眾的意見和要求，做好上傳下達(dá)工作。11、積極開展群眾性文體活動(dòng)，豐富教職工的業(yè)余文化生活。12、關(guān)心群眾生活，做好集體福利工作。

13、完成醫(yī)院黨委、紀(jì)委和工會(huì)及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

14、堅(jiān)持黨的民主集中制原則，按上級(jí)黨組織和醫(yī)院黨委的要求，組織好領(lǐng)導(dǎo)班子每年的民主生活會(huì)，組織實(shí)施黨員民主評(píng)議工作。

15、制定新黨員年度發(fā)展計(jì)劃，指導(dǎo)共青團(tuán)組織按程序做好“推優(yōu)”工作。16、落實(shí)全院計(jì)劃生育工作。

1、負(fù)責(zé)組織和安排黨委會(huì)議、黨委擴(kuò)大會(huì)議、紀(jì)檢、工會(huì)會(huì)議，并認(rèn)真做好會(huì)議的準(zhǔn)備、通知和記錄工作。

2、負(fù)責(zé)醫(yī)院黨委印章、黨委書記名章的管理及使用。

1、負(fù)責(zé)接收、起草、報(bào)送、催辦黨委、團(tuán)委、紀(jì)檢、宣傳和工會(huì)有關(guān)文件及其他上報(bào)下發(fā)的綜合性文字材料，紀(jì)檢監(jiān)察業(yè)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。

2、負(fù)責(zé)紀(jì)檢文件資料的收發(fā)、登記、傳閱、保管和歸檔工作。

3、負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議紀(jì)錄、整理會(huì)議紀(jì)要。4、負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察有關(guān)書報(bào)、雜志、宣傳資料等的征訂、分發(fā)和管理工作。

5、負(fù)責(zé)接待群眾紀(jì)檢來信來訪，辦理信訪登記，對(duì)重要信訪及時(shí)報(bào)批，負(fù)責(zé)信訪舉報(bào)資料的整理和歸檔。6、協(xié)助紀(jì)檢領(lǐng)導(dǎo)抓好醫(yī)院黨風(fēng)廉政建設(shè)，抓好反腐倡廉和紀(jì)檢監(jiān)察各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。7、加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)和物資設(shè)備采購過程中的廉政監(jiān)督。

8、在醫(yī)院工會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)中，主動(dòng)作好各方面的準(zhǔn)備工作和組織工作，當(dāng)好參謀和助手。9、認(rèn)真作好工會(huì)內(nèi)務(wù)工作。

10、密切聯(lián)系群眾，及時(shí)反映群眾中的意見和要求。11、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

1、在院長或分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》等規(guī)定開展工作。

2、負(fù)責(zé)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理、物價(jià)管理、成本核算和經(jīng)濟(jì)分配等工作，負(fù)責(zé)醫(yī)院資金的調(diào)度管理，負(fù)責(zé)本科室的各崗位職責(zé)、規(guī)章制度的制定和落實(shí)。

3、以《會(huì)計(jì)法》、《價(jià)格法》等國家法律法規(guī)、財(cái)經(jīng)制度為依據(jù)，建立健全醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度。對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)收支、會(huì)計(jì)核算、價(jià)格管理、收入分配等一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)組織實(shí)施、指導(dǎo)和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，并提出解決辦法及處理意見，努力使財(cái)務(wù)工作走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的管理軌道。

4、制訂本部門年度工作計(jì)劃和質(zhì)量管理方案，院長會(huì)審定后，認(rèn)真組織實(shí)施并經(jīng)常督促檢查、按月、季、年及時(shí)總結(jié)匯報(bào)并不斷加以完善。

5、按時(shí)完成財(cái)務(wù)決算報(bào)告，編制出當(dāng)年度預(yù)算收支計(jì)劃，交院辦公會(huì)審定后組織實(shí)施。每半年對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)、分析和報(bào)告。每季度審查年度收支預(yù)算的執(zhí)行情況，做出醫(yī)院資金運(yùn)行情況的總結(jié)性報(bào)告，為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠信息及數(shù)據(jù)。

6、協(xié)助和指導(dǎo)物資、藥品部門建立健全管理核算制度，每季度協(xié)助器材科、總務(wù)科、藥劑科定期對(duì)l—2個(gè)科室的物資、藥品的管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)并督促整改，防止物資、藥品浪費(fèi)和積壓。年終配合器材科、總務(wù)科和藥劑科進(jìn)行物資、藥品的全面清理工作，寫出書面報(bào)告，向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

7、嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)政策，指導(dǎo)和監(jiān)督物價(jià)政策執(zhí)行情況，每月進(jìn)行1—2個(gè)科室的執(zhí)行情況抽查，每半年進(jìn)行一次醫(yī)院物價(jià)執(zhí)行情況的審查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促有關(guān)部門改進(jìn)，并配合有關(guān)部門進(jìn)行處理。

8、做好醫(yī)院各項(xiàng)資金的管理核算工作，每月定期和不定期的檢查貨幣資金的管理情況，防止差錯(cuò)和事故發(fā)生，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度。

9、不斷健全和完善醫(yī)院成本核算和經(jīng)濟(jì)分配的方案，每月進(jìn)行l(wèi)—2個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益分析，并深入科室了解情況，提出有利于醫(yī)院和科室業(yè)務(wù)發(fā)展的增收節(jié)支的可行性經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方案，供領(lǐng)導(dǎo)決策。

10、領(lǐng)導(dǎo)和組織本科室人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律，學(xué)習(xí)行業(yè)管理新知識(shí)和新技能。逐步提高財(cái)會(huì)人員的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)醫(yī)院改革和發(fā)展的需要。

11、在財(cái)務(wù)管理、成本核算和經(jīng)濟(jì)分配中實(shí)現(xiàn)電腦化、程序化，相關(guān)資料必須按制度實(shí)現(xiàn)文檔磁盤存貯，并妥善管理；進(jìn)行重要數(shù)據(jù)處理時(shí)，必須按程序請(qǐng)示報(bào)批，不得隨意修改和清除數(shù)據(jù)。

12、認(rèn)真接受上級(jí)部門和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督，認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。13、科室管理實(shí)行科長責(zé)任制。副科長協(xié)助科長開展工作，副科長積極協(xié)助科長做好科室管理工作和業(yè)務(wù)技術(shù)工作，相互支持，相互配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作。

l、負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)使用人員的使用權(quán)限分配。對(duì)財(cái)務(wù)電子信息核算各系統(tǒng)指定管理員與一般操作人員，并對(duì)人員按崗位分組，賦予不同級(jí)別的權(quán)限。

2、負(fù)責(zé)組織人員對(duì)各系統(tǒng)進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，并對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，指定專人進(jìn)行系統(tǒng)初始化工怍，并對(duì)初始化工作進(jìn)行審定，組織人員進(jìn)行功能測試、數(shù)據(jù)測試、試運(yùn)行及整體驗(yàn)證、合格后投入正式運(yùn)行。

3、組織業(yè)務(wù)人員提出財(cái)務(wù)電子信息核算各系統(tǒng)需要進(jìn)行安全控制與審核的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與控制方法。4、負(fù)責(zé)組織人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要環(huán)節(jié)審核、監(jiān)督、控制、管理。

5、按《會(huì)計(jì)法》要求保證計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全、真實(shí)、可信。

6、指派專人負(fù)責(zé)抽查會(huì)計(jì)憑證的預(yù)處理工作，保證各類輸入數(shù)據(jù)與原始憑證符合相關(guān)一致性的要求：檢查輸出帳表、憑證數(shù)據(jù)的完整性相關(guān)一致性和正確性。

7、與信息及計(jì)算機(jī)主管共同完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息管理制度。

l、嚴(yán)格遵守國家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律，熟悉《會(huì)計(jì)法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定（試行）》和執(zhí)行醫(yī)療機(jī)構(gòu)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。

2、不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

3、遵守財(cái)務(wù)部門現(xiàn)金管理制度，庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的庫存限額，超過部分應(yīng)及時(shí)送存銀行。不得坐支現(xiàn)金、不得以白條抵充庫存現(xiàn)金，不得隨意挪用現(xiàn)金和嚴(yán)禁簽發(fā)空白現(xiàn)金支票。

4、依據(jù)審批完備、手續(xù)齊全的記賬憑證辦理收（付）款業(yè)務(wù)。收（付）款時(shí)錢款要當(dāng)面點(diǎn)清，查驗(yàn)無誤后在收（付）款憑證上加蓋現(xiàn)金收訖章或現(xiàn)金付訖章，并在記證憑證上加蓋出納人名章。

5、根據(jù)辦理完畢的收、付款憑證，按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求，按照時(shí)間發(fā)生順序逐筆登記現(xiàn)金日記賬，當(dāng)日結(jié)出發(fā)生額和余額。做到日清月結(jié)，保證賬賬相符、賬款相符。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要及時(shí)查找原因責(zé)任，并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定處理。

6、必須按規(guī)定范圍使用現(xiàn)金，超出現(xiàn)金支出限額的款項(xiàng)通過銀行劃撥。到外地采購數(shù)額較大時(shí)一般不允許支付現(xiàn)金，采用銀行匯款結(jié)算方式。

7、嚴(yán)格按照使用范圍開具發(fā)票。各種收據(jù)要妥善保管。按年度連續(xù)編號(hào)，作廢收據(jù)要加蓋“作廢”章，三聯(lián)一并保存不得撕毀。按時(shí)將用完的收據(jù)交存檔案管理員保管。

8、保管好現(xiàn)金支票?，F(xiàn)金支票只能由現(xiàn)金出納填寫，不得交與他人。當(dāng)日提現(xiàn)當(dāng)日入賬?！白鲝U”支票要加蓋“作廢”章并妥善保管。

9、妥善保管現(xiàn)金送款簿等各種銀行交易單據(jù)。10、保險(xiǎn)柜鑰匙、密碼均應(yīng)保密管理。

l、嚴(yán)格遵守國家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律，熟悉《會(huì)計(jì)法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定（試行）》和執(zhí)行醫(yī)療機(jī)構(gòu)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。

2、不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

3、遵守財(cái)務(wù)部門銀行存款管理制度，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票，不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算，不準(zhǔn)拿支票換取現(xiàn)金，不準(zhǔn)簽發(fā)遠(yuǎn)期支票。

4、按照審批完備、手續(xù)齊全的記賬憑證辦理收付款業(yè)務(wù)。簽發(fā)支票時(shí)必須符合銀行規(guī)定。大額付款項(xiàng)目要查詢銀行存款余額，確認(rèn)不會(huì)出現(xiàn)空頭時(shí)，經(jīng)批準(zhǔn)后簽發(fā)支票。

5、根據(jù)辦理完畢的收、付款憑證，按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求，逐筆登記銀行日記賬，當(dāng)日結(jié)出發(fā)生額和余額。做到日清月結(jié)，月終要與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤要積極查找原因、及時(shí)報(bào)告、分清責(zé)任并按規(guī)定處理。

6、負(fù)責(zé)支票印章的保管和使用。按照貨幣資金印鑒管理制度，嚴(yán)格遵守支票印章分開保管的原則。對(duì)未發(fā)出的空白支票要妥善保管，不準(zhǔn)空白的支票上蓋章。

7、作廢支票要加蓋“作廢”章，按銀行規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。8、妥善保管進(jìn)賬單等各種銀行交易單據(jù)。

9、配合其他財(cái)務(wù)人員一起，根據(jù)銀行對(duì)賬余額調(diào)節(jié)表，清理未達(dá)賬。如遇特殊情況需立即上報(bào)。10、轉(zhuǎn)賬支票（未用及作廢）要妥善管理，支票密碼要分開保管。11、收據(jù)的領(lǐng)用、注銷要與票據(jù)管理人員進(jìn)行登記。12、按照醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理需要，完成相關(guān)工作。

（四）住院部、門、急診收費(fèi)處收費(fèi)人員崗位職責(zé)。

1、負(fù)責(zé)門診收費(fèi)、住院病人出院結(jié)算的日常工作。收費(fèi)工作做到不多收費(fèi)，不少收費(fèi)，不漏收費(fèi)，不亂收費(fèi)。

2、負(fù)責(zé)行政管理及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)技術(shù)處理工作。3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行、監(jiān)督。

4、按日編制收入報(bào)表，督促收費(fèi)人員及時(shí)上交收入憑證。

1、嚴(yán)格遵守國家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律，熟悉《會(huì)計(jì)法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)汁內(nèi)部控制規(guī)定（試行）》和醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。

2、在工作中嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)部門制定的內(nèi)部規(guī)章制度和操作規(guī)程，熟悉收費(fèi)和物價(jià)管理中的相關(guān)專業(yè)知識(shí)。3、住院結(jié)算人員應(yīng)按照規(guī)定的物價(jià)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)，做到不漏收、不重收。

4、熟練掌握藥品和收費(fèi)項(xiàng)目的名稱以及收費(fèi)輸入規(guī)范。嚴(yán)格遵守收費(fèi)部門收退費(fèi)操作的相關(guān)管理規(guī)定和醫(yī)療預(yù)收款的管理制度。

5、住院結(jié)算人員應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)院現(xiàn)金管理制度。

6、使用文明用語，做好窗口服務(wù)工作，不與病人爭執(zhí)，不得推諉病人。

7、出院結(jié)賬時(shí)要收回預(yù)收款收據(jù)，要開具財(cái)政部門監(jiān)制的住院票據(jù)，票據(jù)的書寫或打印應(yīng)清晰、工整；收付現(xiàn)金要“唱收唱付”，與病人當(dāng)面點(diǎn)清，留有存根復(fù)核和備查。

8、每日交班前要編制當(dāng)日住院收入和住院預(yù)交金日?qǐng)?bào)表，當(dāng)日收入現(xiàn)金全部繳交財(cái)務(wù)科，做到表款相符。交款憑證必須與收入、預(yù)交金報(bào)表同時(shí)報(bào)稽核人員復(fù)核。

9、每日盤點(diǎn)備用金，庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額，特殊情況要及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)科。

1、嚴(yán)格遵守國家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律，熟悉《會(huì)計(jì)法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定（試行）》和醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。

2、在工作中嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)部門制定的內(nèi)部操作規(guī)程，熟悉收費(fèi)和物價(jià)管理中的相關(guān)專業(yè)知識(shí)。3、門診收費(fèi)人員嚴(yán)格按照規(guī)定的物價(jià)收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)，做到不漏收、不重收、不多收。

4、熟練掌握藥品和收費(fèi)項(xiàng)目的名稱以及收費(fèi)輸入規(guī)范。嚴(yán)格遵守收費(fèi)部門收退費(fèi)操作的相關(guān)管理規(guī)定。5、收費(fèi)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)院現(xiàn)金管理制度。6、使用“窗口文明用語”，做好窗口服務(wù)工作，不與病人爭執(zhí)，不得推諉病人。7、收取現(xiàn)金要開具財(cái)政部門監(jiān)制的票據(jù)，票據(jù)的書寫或打印應(yīng)清晰、工整：收付現(xiàn)金要“唱收唱付”，與病人當(dāng)面點(diǎn)清，留有存根復(fù)核和備查。

8、每日交班前要編制門診收入日?qǐng)?bào)表，當(dāng)日收入現(xiàn)金全部繳交財(cái)務(wù)科，做到表款相符。交款憑證必須與收入報(bào)表同時(shí)報(bào)稽核人員復(fù)核。

9、每日盤點(diǎn)備用金，庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額，特殊情況要及時(shí)報(bào)告收費(fèi)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)科。10、認(rèn)真保管和使用收費(fèi)收據(jù)，作廢的票據(jù)要按規(guī)定繳銷，已用完的收據(jù)存根應(yīng)按序號(hào)及時(shí)銷號(hào)。11、按照醫(yī)院財(cái)務(wù)管理需要，完成相關(guān)工作。

1、嚴(yán)格遵守國家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律，熟悉《會(huì)計(jì)法》、《票據(jù)法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定（試行）》和醫(yī)療機(jī)構(gòu)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。

2、負(fù)責(zé)票據(jù)的領(lǐng)用、登記、發(fā)放和票據(jù)核銷等工作。

3、按醫(yī)療機(jī)構(gòu)的收費(fèi)項(xiàng)目和票據(jù)的性質(zhì)分別設(shè)立《票據(jù)管理登記本》。按時(shí)間發(fā)生順序及時(shí)詳細(xì)地記錄票據(jù)的入庫、發(fā)放、領(lǐng)用等情況?！镀睋?jù)管理登記本》要完整地記錄日期、數(shù)量、使用部門名稱和領(lǐng)用人簽章等信息。

4、對(duì)回收的發(fā)票和收據(jù)存根，要認(rèn)真審核其內(nèi)容和現(xiàn)金、銀行存款的“收訖”章，注意發(fā)票和收據(jù)號(hào)碼的連續(xù)性，及時(shí)核對(duì)，作好銷號(hào)記錄，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)向科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)、及時(shí)處理。

5、對(duì)已使用的票據(jù)記賬聯(lián)逐一進(jìn)行核銷，核銷中發(fā)現(xiàn)跳號(hào)、作廢的票據(jù)應(yīng)及時(shí)查明原因，檢查相關(guān)手續(xù)是否符合規(guī)定。及時(shí)整理存根聯(lián)，裝訂成冊(cè)，按規(guī)定保管。

6、定期或不定期盤點(diǎn)檢查票據(jù)領(lǐng)用存情況。如發(fā)現(xiàn)票據(jù)丟失、毀損等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，按有關(guān)規(guī)定的程序和權(quán)限先報(bào)批再核銷，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅白沖銷或處理。

7、定期對(duì)已領(lǐng)用而核銷的發(fā)票和收據(jù)進(jìn)行追蹤詢查核對(duì)。每年年末對(duì)已領(lǐng)用而來核銷的票據(jù)進(jìn)行全面追蹤檢查，并將檢查結(jié)果記錄形成書面報(bào)告報(bào)科室負(fù)責(zé)人審閱。

8、凡需要查看或復(fù)印已使用票據(jù)的存根或記賬聯(lián)的單位或個(gè)人，應(yīng)出具相應(yīng)證明，經(jīng)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人同意，方可辦理并做好登記工作。

9、定期將回收核銷的票據(jù)編制成冊(cè)并移交會(huì)計(jì)檔案管理人員。10、人員變動(dòng)時(shí)，應(yīng)在財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人監(jiān)督下辦好票據(jù)移交工作。11、按照醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理需要，完成相關(guān)工作。

1、嚴(yán)格遵守國家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律，執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定（試行）》和醫(yī)療機(jī)構(gòu)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。

2、不得由同一部門或一人辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程。

3、嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真履行固定資產(chǎn)新增、調(diào)撥、報(bào)廢、盤盈和盤虧程序，及時(shí)辦理固定資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢和清理手續(xù)。

4、負(fù)責(zé)審核固定資產(chǎn)的入賬、轉(zhuǎn)賬、清理和報(bào)廢手續(xù)是否合法、合規(guī)和合理。5、嚴(yán)格遵循固定資產(chǎn)配置、處置和對(duì)外投資、出借、出租等報(bào)批程序。

6，負(fù)責(zé)單位長期閑置、低效運(yùn)轉(zhuǎn)和超標(biāo)準(zhǔn)配置固定資產(chǎn)的調(diào)劑工作，優(yōu)化單位固定資產(chǎn)的配置，參與大型儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)的共享、共用和公共平臺(tái)建設(shè)工作。

7、參與投資購置大型固定資產(chǎn)項(xiàng)目的測算和論證并對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行績效評(píng)價(jià)及投資重點(diǎn)跟蹤監(jiān)測。8、參與對(duì)固定資產(chǎn)購建的預(yù)算和費(fèi)用項(xiàng)目追加申請(qǐng)的審核。

9、參與對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤查、清理、登記、統(tǒng)計(jì)匯總及日常監(jiān)督檢查工作。

10、制定考核，分析固定資產(chǎn)保值增值的指標(biāo)，并監(jiān)督、考核和評(píng)價(jià)固定資產(chǎn)的使用效率、經(jīng)營管理效益。11、按照醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理需要，完成相關(guān)工作。

1、熟悉醫(yī)院專項(xiàng)支出預(yù)算和有關(guān)政策法令，熟悉會(huì)計(jì)制度中關(guān)于專項(xiàng)資金的使用和核算方法。2、對(duì)專項(xiàng)撥款要與專用基金分開核算，?？顚Ｓ?。

3、專項(xiàng)借款、專項(xiàng)應(yīng)付款、專項(xiàng)應(yīng)收款每月清理一次，與往來戶核對(duì)。對(duì)專項(xiàng)應(yīng)收款，要按時(shí)結(jié)算。對(duì)專項(xiàng)存款，要按時(shí)清理，保護(hù)資金安全，避免國家財(cái)產(chǎn)蒙受損失。

5、月終及時(shí)結(jié)帳，與總帳余額核對(duì)一致。每月未編制“專項(xiàng)資金收支表”。

1、負(fù)責(zé)本院職工每月的工資核算，編制勞動(dòng)工資報(bào)表，制作工資名冊(cè)等工作。

2、了解勞動(dòng)人事制度及有關(guān)職工調(diào)動(dòng)的規(guī)定。經(jīng)常與人事科聯(lián)系，以便正確執(zhí)行人事科的有關(guān)通知內(nèi)容。3、了解各類職工的工資金額及各項(xiàng)工資補(bǔ)貼的規(guī)定。

4、職工增減變動(dòng)時(shí)，必須憑人事科通知執(zhí)行。年終必須與人事科的人員情況核對(duì)無誤。

5、建立職工工資、補(bǔ)助工資、福利費(fèi)及職工調(diào)入調(diào)出臺(tái)帳。按時(shí)根據(jù)臺(tái)帳編制勞動(dòng)工資及工資總額季報(bào)、年報(bào)。報(bào)表必須做到數(shù)字真實(shí)、正確、不漏填項(xiàng)目、字跡清楚端正，每份報(bào)表均有存根聯(lián)，年終裝訂成冊(cè)歸檔。

6、人事科通知增減職工工資金額，應(yīng)及時(shí)調(diào)整工資冊(cè)或通知職工本人領(lǐng)取，以便于工作順利進(jìn)行。

7、每月用電子計(jì)算機(jī)編制工資冊(cè)前，必須做好準(zhǔn)備工作，本月工資核算工作必須在本月底前完成，其正確性必須力爭達(dá)100%。

8、每月及時(shí)打印工資清冊(cè)，將工資清冊(cè)、職工調(diào)入、調(diào)出通知單及各項(xiàng)扣款、各項(xiàng)增發(fā)的通知單裝訂成冊(cè)歸檔，以便查詢。

9、每月工資中的增、減額、代扣款必須進(jìn)行核對(duì)，避免重發(fā)、重扣等差錯(cuò)的發(fā)生。

10、建立工資變動(dòng)情況備查簿、各種隨工資發(fā)放的補(bǔ)貼、工資調(diào)整變動(dòng)、按文件時(shí)間及執(zhí)行時(shí)間登記備查。11、每月根據(jù)工資匯總表及時(shí)、正確編制工資支出等相關(guān)的記帳憑證。

負(fù)責(zé)本院（1）、藥庫藥品、藥房藥品一級(jí)明細(xì)帳；（2）、藥庫藥品明細(xì)帳；（3）、按照醫(yī)院會(huì)計(jì)制度規(guī)定，如實(shí)做好藥品進(jìn)、銷、存、耗核算工作，具體崗位職責(zé)如下：

1、熟悉衛(wèi)生部、財(cái)政部頒發(fā)的《關(guān)于改進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品管理的通知》的規(guī)定，即“金額管理、重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、實(shí)耗實(shí)銷”的方法。同時(shí)了解大部分藥品種類及價(jià)格。

2、在藥劑科協(xié)助下、財(cái)務(wù)科業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)藥品材料的會(huì)計(jì)事務(wù)處理。正確執(zhí)行國家財(cái)政制度和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，凡是藥品的購進(jìn)、發(fā)出、漲價(jià)、降價(jià)，盤盈、盤虧都必須辦理會(huì)計(jì)手續(xù)。

3、藥品材料的收入、發(fā)出、漲價(jià)、降價(jià)，必須取得或填制原始憑證，并進(jìn)行認(rèn)真審核，根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證編制記帳憑證，按會(huì)計(jì)制度記帳規(guī)則記帳。同時(shí)管好會(huì)計(jì)檔案，做到完整無損。

4、負(fù)責(zé)處理各項(xiàng)會(huì)計(jì)事務(wù)，必須做到會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)科目正確，數(shù)字真實(shí)，憑證手續(xù)完整，裝訂整齊，記載清晰，日清月結(jié)，報(bào)帳及時(shí)。保證帳簿記錄與款項(xiàng)、實(shí)物數(shù)量相符。

5、根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)定，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理；對(duì)不完整、記載不正確的原始憑證應(yīng)予退回，要求更正補(bǔ)充。

6、嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算紀(jì)律，及時(shí)清理債權(quán)債務(wù)，提出處理意見向領(lǐng)導(dǎo)反映。

7、藥庫藥品、藥房藥品的財(cái)務(wù)核算，按醫(yī)院會(huì)計(jì)制度執(zhí)行，按規(guī)定的會(huì)計(jì)科目設(shè)置帳戶。

8、督促藥庫、藥房按時(shí)進(jìn)行藥品盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)要認(rèn)真做好計(jì)量、計(jì)價(jià)工作。破損藥品要及時(shí)登記，及時(shí)申請(qǐng)報(bào)銷。

9、藥品按零售價(jià)進(jìn)行核算，每月末按當(dāng)月藥品銷售額計(jì)算出的藥品綜合加成率（或藥品綜差價(jià)率），結(jié)轉(zhuǎn)藥品銷售成本。

10、藥房藥品盤盈、盤虧率應(yīng)控制在盡可能小的范圍內(nèi)，如盤盈、盈虧率過大，應(yīng)查找原因，同時(shí)報(bào)告藥劑科負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，促使藥劑科負(fù)責(zé)人加強(qiáng)藥品管理，保護(hù)好藥品的安全。

11、每月末明細(xì)帳與總帳核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正。

負(fù)責(zé)本單位制劑生產(chǎn)的成本核算工作，新品種的價(jià)格申報(bào)，庫存物資的監(jiān)督管理。1、制劑生產(chǎn)是醫(yī)院的一級(jí)獨(dú)立核算單位。

2、在醫(yī)院財(cái)務(wù)科長及制劑室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，搞好制劑成本核算，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)。

3、核算過程中應(yīng)正確核算成本，不該計(jì)入或攤?cè)胫苿┏杀镜捻?xiàng)目，不能在成本中核算。經(jīng)常檢查收入、支出情況，分析成本費(fèi)用升降原因，提出改進(jìn)意見，有問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。

4、本著增產(chǎn)節(jié)約的生產(chǎn)原則，保護(hù)生產(chǎn)資料等的財(cái)產(chǎn)安全。

5、及時(shí)、準(zhǔn)確地編制會(huì)計(jì)報(bào)表，做到帳表相符，堅(jiān)持月月對(duì)帳制度，做到帳帳相符，帳實(shí)相符。

6、制劑室每年終必須向財(cái)務(wù)科報(bào)送月生產(chǎn)總值、制劑成本表；銷售總額、銷售成本表，以利院領(lǐng)導(dǎo)撐握制劑產(chǎn)、銷情況。

7、按照醫(yī)院會(huì)計(jì)制度，建立制劑收支帳。

1、熟悉《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，具有管理檔案的專業(yè)知識(shí)、會(huì)計(jì)知識(shí)，對(duì)各種會(huì)計(jì)資料能科學(xué)分類及時(shí)整理歸檔，保證檔案的完整性。

2、了解會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容、作用及其重要性，查閱時(shí)取件迅速正確。

3、在財(cái)務(wù)科長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好記帳憑證、帳薄、報(bào)表、住院收據(jù)、門診收據(jù)、預(yù)交款收據(jù)，各種帳款及收條、借條和差旅費(fèi)報(bào)銷單等的保管工作。

4、將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證及時(shí)入庫，集中保管，同時(shí)要作登記管理。

5、查閱檔案時(shí)，如需要某一資料時(shí)可復(fù)印，但不得抽走原始憑證，以確保原始憑證的完整性。

6、對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按有關(guān)部門的規(guī)定造清冊(cè)，由單位負(fù)責(zé)人審核后并報(bào)上級(jí)主管部門審批后才能銷毀。

7、做好防火防盜安全工作，并防止霉?fàn)€損壞。

8、未經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不許翻閱會(huì)計(jì)檔案，更不許抄錄、出庫、復(fù)印。

9、查閱檔案必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，外單位查閱檔案應(yīng)持有單位介紹信，檔案借閱出庫，必須從嚴(yán)掌握，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并按期歸還。

1、按分管的內(nèi)容匯集材料收發(fā)、領(lǐng)退單、發(fā)票和工資變動(dòng)等各類單據(jù)。2、在規(guī)定的期限內(nèi)，根據(jù)原始憑證準(zhǔn)確編制會(huì)計(jì)記賬憑證。

3、編制會(huì)計(jì)憑證應(yīng)符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度的要求，做到內(nèi)容完整和數(shù)據(jù)正確，代碼要符合使用標(biāo)準(zhǔn)，摘要應(yīng)簡明規(guī)范。

4、如果財(cái)務(wù)人員兼財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)操作員，則應(yīng)遵守財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)操作員的責(zé)任制。

在分管院長直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織全院教學(xué)管理工作。1、制定全院教學(xué)工作的學(xué)年工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。

2、制定全院的教學(xué)計(jì)劃，按照各學(xué)科的教學(xué)大綱，制定教學(xué)日歷，組織實(shí)施。3、制定教學(xué)管理方面的有關(guān)規(guī)章制度。

4、組織教學(xué)研究活動(dòng)和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。有計(jì)劃地培養(yǎng)青年教師，選拔教學(xué)骨干，建立健全教師梯隊(duì)。5、對(duì)各教研室所承擔(dān)的各項(xiàng)教學(xué)工作任務(wù)完成情況進(jìn)行檢查、督促并予以保證。6、部門對(duì)教師進(jìn)行業(yè)務(wù)考核等評(píng)定工作。7、負(fù)責(zé)在院學(xué)生的思想政治、學(xué)習(xí)生活工作。

8、積極做好本科人員的政治思想工作，充分調(diào)動(dòng)其積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。9、當(dāng)好分管院長的助手和參謀，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定本學(xué)期或?qū)W年教學(xué)工作計(jì)劃。2、負(fù)責(zé)教師教學(xué)資料的發(fā)放、收集、歸檔工作。

3、協(xié)助科室做好教材的征訂、發(fā)放工作；負(fù)責(zé)考試試卷的印刷與分發(fā)工作。4、負(fù)責(zé)學(xué)生考試成績、試卷的整理、保管、存檔工作。5、負(fù)責(zé)教師、學(xué)生的課堂考勤統(tǒng)計(jì)工作。

6、做好教學(xué)、科研等有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、歸檔、上報(bào)工作。

7、了解、收集師生對(duì)教學(xué)、科研工作的意見和建議，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)生的重考、補(bǔ)考的組織管理工作。9、做好教務(wù)科教學(xué)工作例會(huì)的會(huì)議記錄工作。10、協(xié)助科室做好教師工作量的核算工作。

11、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)科教學(xué)等工作的安排、宣傳、檢查和落實(shí)（學(xué)術(shù)交流、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流、教學(xué)工作座談會(huì)等）。

12、完成主管交辦的其它工作。

1、熟悉科研科的各項(xiàng)工作，熟悉國家、省、市有關(guān)的科技政策與規(guī)定。

2、抓好各級(jí)各類科學(xué)研究計(jì)劃的申報(bào)、立項(xiàng)工作，與上級(jí)科研管理部門經(jīng)常聯(lián)系、溝通、了解、掌握新的科技信息動(dòng)態(tài)并及時(shí)地反饋給科研人員。

3、做好各類項(xiàng)目的中期檢查、管理、結(jié)題驗(yàn)收工作。

4、負(fù)責(zé)科技成果鑒定材料的審查，向上級(jí)主管部門申請(qǐng)鑒定和成果鑒定有關(guān)的組織工作，并協(xié)助有關(guān)部門做好科技成果的保密工作。負(fù)責(zé)科技成果的登記工作。

5、負(fù)責(zé)科研成果申報(bào)上級(jí)科技獎(jiǎng)勵(lì)的推薦、申報(bào)材料的格式審查、上報(bào)工作。6、負(fù)責(zé)縱向科研經(jīng)費(fèi)的管理工作。7、負(fù)責(zé)專利申請(qǐng)及管理工作。8、負(fù)責(zé)醫(yī)院科技成果獎(jiǎng)勵(lì)工作。9、負(fù)責(zé)科技檔案歸檔工作。

1、協(xié)助科長做好日常工作；

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成科研項(xiàng)目年度檢查工作；

6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成科研項(xiàng)目驗(yàn)收、結(jié)題及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、審核工作；7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

十一、人事科工作人員崗位職責(zé)。

1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)我院人事管理工作。負(fù)責(zé)本科室的各崗位職責(zé)，規(guī)章制度的制定和落實(shí)。努力完成上級(jí)部門和醫(yī)院下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)和指令性任務(wù)，不斷提高管理水平和服務(wù)水平，制定年度工作計(jì)劃，院辦公會(huì)審定后，認(rèn)真組織實(shí)施。研究和探索吸引人才、培養(yǎng)人才、重用人才的人事管理運(yùn)行機(jī)制，了解和掌握先進(jìn)的人力資源管理辦法，為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。

2、根據(jù)國家人事改革政策和規(guī)定，結(jié)合醫(yī)療市場變化和醫(yī)院發(fā)展的需要，做好大、中專畢業(yè)生的招聘工作，并負(fù)責(zé)組織新職工的崗前培訓(xùn)，擬定醫(yī)院職能部門和臨床醫(yī)技科室的定員、定崗、定責(zé)的方案，制定引進(jìn)人才計(jì)劃，提交院辦公會(huì)會(huì)審定后，認(rèn)真組織實(shí)施。

3、根據(jù)國家人事改革政策、上級(jí)部門的要求和部署，擬訂全院聘用合同制和競聘上崗的管理方案，按程序?qū)彾ㄍㄟ^后，組織實(shí)施中層管理干部競聘上崗、全院聘用合同制、崗位聘任合同制等各項(xiàng)工作。

4、組織實(shí)施各類人員聘后管理工作。完成全院工作人員的年度考核工作，會(huì)同黨群部門組織實(shí)施中層管理干部的年度述職和任期及期滿的考核工作。

5、負(fù)責(zé)辦理待崗人員的分流、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗等工作，辦理員工離崗休養(yǎng)、提前退養(yǎng)、調(diào)離、辭聘、辭退等手續(xù)。按國家規(guī)定辦理工作人員退職、退休手續(xù)，做好退休人員各項(xiàng)管理工作。

6、與有關(guān)部門配合，做好全院工作人員年度學(xué)歷教育、進(jìn)修培訓(xùn)等管理工作。

7、根據(jù)政府職稱晉升改革政策和規(guī)定，擬訂全院專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升的管理方案，方案按程序?qū)彾ㄍㄟ^后，負(fù)責(zé)組織實(shí)施職稱晉升的推薦、評(píng)審、聘任和考核工作。

8、參與制定與人事制度改革相配套的分配方案，每月定期檢查勞動(dòng)工資管理工作，負(fù)責(zé)各類職工的工資調(diào)整，辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)等工作，避免差錯(cuò)發(fā)生。

9，經(jīng)常深入各科室掌握全院員工的思想動(dòng)態(tài)、技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力等情況，提出選拔、任用、調(diào)配意見。10、深入各科室檢查各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)紀(jì)律問題后，及時(shí)通報(bào)科室負(fù)責(zé)人和有關(guān)部門，并按制度處理，避免責(zé)任事故和差錯(cuò)的發(fā)生。11、負(fù)責(zé)人事檔案和科技人員檔案管理工作。

1、在科長的領(lǐng)導(dǎo)下，承擔(dān)科內(nèi)一定范圍的工作。

2、熟悉人事工作的政策、法規(guī)、制度，努力提高政策水平和業(yè)務(wù)工作能力，認(rèn)真做好本職工作。3、掌握全院人員的變化情況，做到及時(shí)準(zhǔn)確提供情況。

4、按照人事工作的政策、法規(guī)、制度，具體辦理人事、工資、聘用、考核、任免、晉升、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲、退（離）休、辭聘、人事統(tǒng)計(jì)、職改、繼續(xù)教育等項(xiàng)工作及管理工作。

5、了解和掌握職工政治思想情況和勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，認(rèn)真執(zhí)行考勤的監(jiān)督和匯總登記。

6、具體負(fù)責(zé)收集、保管好專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案資料，及時(shí)歸檔，嚴(yán)守借閱制度和保密制度。7、按照定崗、定編、定員的規(guī)定，加強(qiáng)招聘人員的管理。

8、承辦人事科工作范圍內(nèi)的各種文書的撰稿、匯總及會(huì)議記錄。

1、在醫(yī)院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，主持保衛(wèi)科日常工作。全面負(fù)責(zé)醫(yī)院治安、消防管理工作，完成社會(huì)治安綜合治理的各項(xiàng)任務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

2、擬定全院保衛(wèi)工作計(jì)劃并組織實(shí)施，經(jīng)常性的進(jìn)行督促檢查，定期總結(jié)匯報(bào)。

3、經(jīng)常性的對(duì)保衛(wèi)干事進(jìn)行黨的基本路線教育和法制、保密觀念的教育，組織保衛(wèi)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)內(nèi)保、綜治業(yè)務(wù)知識(shí)，提高工作技能。

4、受理在醫(yī)院內(nèi)發(fā)生的各種治安、刑事案件和治安災(zāi)害、火災(zāi)事故，并及時(shí)向醫(yī)院黨政和公安機(jī)關(guān)報(bào)告。組織指揮保衛(wèi)人員做好現(xiàn)場保護(hù)。切實(shí)維護(hù)院內(nèi)治安秩序。

5、教育和發(fā)動(dòng)群眾，提高警惕，增強(qiáng)法制觀念，監(jiān)督檢查落實(shí)“防火、防盜、防爆炸、防破壞、防詐騙、防竊密”等治安防范措施。

6、認(rèn)真排查矛盾糾紛，防止矛盾激化釀成刑事案件。切實(shí)維護(hù)政治穩(wěn)定。

7、經(jīng)常性的組織相關(guān)部門對(duì)院內(nèi)的消防設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行檢查；對(duì)群眾進(jìn)行安全防火宣傳教育工作。8、完成院黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

1、在保安公司和醫(yī)院保衛(wèi)科領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)保安隊(duì)員的日常管理，考核隊(duì)員的工作情況及崗位職責(zé)完成情況。帶領(lǐng)隊(duì)員認(rèn)真履行各項(xiàng)工作職責(zé)，完成醫(yī)院治安秩序的維護(hù)任務(wù)。

2、定期組織隊(duì)員學(xué)習(xí)，強(qiáng)化隊(duì)員的法制觀念和法律意識(shí)，督促隊(duì)員自覺遵守醫(yī)院及科室各項(xiàng)規(guī)章制度，定期分析總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，幫助隊(duì)員逐步提高工作能力，提高全隊(duì)工作質(zhì)量。

3、負(fù)責(zé)保安隊(duì)的隊(duì)容、風(fēng)紀(jì)和內(nèi)務(wù)管理，督促檢查隊(duì)員內(nèi)務(wù)、衛(wèi)生的完成情況，要求做到隊(duì)容風(fēng)紀(jì)嚴(yán)謹(jǐn)。4、隨時(shí)保持高度的責(zé)任心和警惕性，發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患或案情，組織隊(duì)員立即趕赴現(xiàn)場進(jìn)行處理，并及時(shí)將情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

5、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

1、在保安公司和醫(yī)院保衛(wèi)科直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)維護(hù)院內(nèi)的治安秩序，保證醫(yī)院職工、病人的生命財(cái)產(chǎn)安全。2、保安隊(duì)員實(shí)行24小時(shí)輪流值班制度。其主要任務(wù)是擔(dān)負(fù)醫(yī)院的門衛(wèi)管理，治安巡邏，勸阻和制止擾亂醫(yī)院秩序的違法行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各種不安全隱患。

3、保安隊(duì)員必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位，盡職盡責(zé)，不得擅離職守，巡邏時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑人員要進(jìn)行盤查，擋獲的違法或涉嫌人員，要及時(shí)報(bào)告科室領(lǐng)導(dǎo)。

4、發(fā)現(xiàn)案情、災(zāi)情和其他不安全隱患，或接到群眾報(bào)案要立即趕赴現(xiàn)場進(jìn)處理，保護(hù)好現(xiàn)場，并及時(shí)報(bào)告科室領(lǐng)導(dǎo)。

5、加強(qiáng)對(duì)有關(guān)治安保衛(wèi)工作，消防工作的政策，法規(guī)和有關(guān)法律知識(shí)的學(xué)習(xí)，積極認(rèn)真地參加訓(xùn)練，努力提高工作能力，做到依法辦事。

6、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)丁作。

（四）門衛(wèi)工作人員崗位職責(zé)1、自覺遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守，認(rèn)真做好上下班交接工作。2、在履行保安隊(duì)員職責(zé)的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)管理制度。

3、作裝整齊，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，語言文明，解釋耐心，避免與他人發(fā)生糾紛和吵鬧，維護(hù)醫(yī)院形象。

4、提高警惕，對(duì)形跡可疑者和攜帶可疑物品出門者要仔細(xì)盤問，確屬有重大嫌疑或情況不明者應(yīng)予以攔阻，并及時(shí)報(bào)告。

5、嚴(yán)格物品進(jìn)出醫(yī)院制度，凡未持有醫(yī)院簽字蓋章的出門條的大件物品（出院病人除外），不得放行出醫(yī)院大門。

6、嚴(yán)禁小商小販進(jìn)入醫(yī)院。

1、在院長、副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的基本建設(shè)工作。2、根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際，制定大型維修計(jì)劃和新建工作計(jì)劃。

3、加強(qiáng)工作人員的法律法規(guī)意識(shí)，嚴(yán)格按照有關(guān)操作程序辦事。

4、搞好醫(yī)院基建管理辦法，做好工程的設(shè)計(jì)、招標(biāo)工作，嚴(yán)格按照工作設(shè)計(jì)、圖紙說明和國家有關(guān)規(guī)范組織施工和竣工驗(yàn)收。

5、每項(xiàng)基建工作有完備的記錄、圖紙等資料。做好基建資料的收集、分類、整理和歸檔備查工作。6、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，搞好與其他科室的協(xié)作關(guān)系，廣泛聽取職工對(duì)醫(yī)院基建發(fā)展的意見。7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、在院長及分管副院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院后勤管理，保障、供應(yīng)、服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)本科室的各崗位職責(zé)，規(guī)章制度的制定和落實(shí)。努力完成上級(jí)部門和醫(yī)院下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)和指令性任務(wù)，不斷提高后勤管理水平和服務(wù)水平。

2、制定年度工作計(jì)劃和實(shí)施辦法，經(jīng)分管副院長審定后，認(rèn)真組織實(shí)施。

3、樹立后勤工作為臨床服務(wù)的思想，組織后勤人員堅(jiān)持三下（下收、下送、下修）一上門（上門服務(wù)）的工作作風(fēng)，開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)，保障臨床工作順利開展。

4、負(fù)責(zé)組織和保障醫(yī)院的物資供應(yīng)、能源供應(yīng)。作好后勤設(shè)備采購維修、病人膳食、院內(nèi)綠化、院容整頓、院內(nèi)保潔等工作，保證醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防工作的順利進(jìn)行。

5、經(jīng)常深入科室，了解科室的需要。堅(jiān)持勤儉辦院方針，根據(jù)本院具體情況，制定工作計(jì)劃，并檢查督促計(jì)劃執(zhí)行情況。

6、組織總務(wù)科人員學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。7、結(jié)合醫(yī)院實(shí)際工作，制定有效措施，降低各項(xiàng)運(yùn)行成本。

8、認(rèn)真接受上級(jí)部門對(duì)工作的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督，按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、在總務(wù)科科長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)科室各項(xiàng)工作。

2、在采購管理小組的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)臨床科室的需要，搞好全院各類物資的采購工作，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，盡量節(jié)約成本，減少醫(yī)院開支。

3、負(fù)責(zé)分管班組的管理工作，督促班組嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，遵紀(jì)守法、防止各項(xiàng)安全事故的發(fā)生。4、努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)，不斷提高管理水平，以適應(yīng)現(xiàn)代化科學(xué)管理的需要。、5、完成科長交辦的各種臨時(shí)性任務(wù)。

1、在總務(wù)科長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院辦公用品等各類物資、物品的保管、發(fā)放、根據(jù)臨床科室的反饋，提出采購計(jì)劃。

2、建立健全各類物資的分類、出、入庫賬目，定期清理賬目，盤查庫存，保證帳物相符。3、入庫物資必須嚴(yán)格驗(yàn)收制度，防止積壓浪費(fèi)，防止霉?fàn)€變質(zhì)、蟲蛀損壞，有情況及時(shí)報(bào)告。4、各類物資擺放整齊，做好“四防”，嚴(yán)禁無關(guān)人員入庫，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。5、經(jīng)常深入臨床科室，了解需求和使用情況，貫徹送貨上門的服務(wù)宗旨，不斷改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。

6、勤儉節(jié)約，壓低成本，貫徹修舊利廢、物盡其用原則，提出合理化建議。

1、在總務(wù)科長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院用電有關(guān)工作。負(fù)責(zé)組織班組人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。2、認(rèn)真執(zhí)行院科的決定，負(fù)責(zé)安排好本班組的日常工作。

3、嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程，防止事故發(fā)生，確保全院正常用電。4、全面掌握各科、部門用電情況，做好月用電量統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)匯報(bào)。

5、負(fù)責(zé)檢查工作記錄，并編制和實(shí)施供配電設(shè)備維護(hù)及檢修計(jì)劃，負(fù)責(zé)常用電料的月報(bào)計(jì)劃，管好電料，工具和勞保用具等，帶領(lǐng)全班同志認(rèn)真完成工作任務(wù)。

6、負(fù)責(zé)班組考勤，嚴(yán)格交接班制度。

7、遵章守紀(jì)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，以身作則，堅(jiān)守崗位，勤儉節(jié)約，修舊利廢。8、定期下科室巡視檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，確保臨床醫(yī)療的正常用電。9、努力鉆研技術(shù)業(yè)務(wù)，常向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。10、作好年度工作總結(jié)。

1、在班長的領(lǐng)導(dǎo)下工作，負(fù)責(zé)全院室內(nèi)外電源、線路、開關(guān)維修、安裝工作。2、遵守勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)守崗位，嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程。節(jié)約使用各種原材料。

3、做到服務(wù)上門，每周兩次下科室巡回，定期到病區(qū)進(jìn)行檢修，負(fù)責(zé)完成各自的包干區(qū)任務(wù)。4、做到隨喊隨到，對(duì)特殊情況立即搶修。

5、緊密配合醫(yī)療、科研、教學(xué)開展工作，積極開展技術(shù)革新。

6、守盤電工24小時(shí)值班制，不能擅離職守，否則按曠工處理，應(yīng)完成各種記錄手續(xù)和交接班手續(xù)。

1、負(fù)責(zé)全院蒸氣、熱水及開水供應(yīng)。

2、堅(jiān)守崗位，嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)和操作規(guī)程，及時(shí)巡視有無跑、冒、漏、滴現(xiàn)象，保證開水、蒸氣供應(yīng)。3、認(rèn)真做好開水、蒸氣管道、排污閥、安全閥、儀表等日常保養(yǎng)和維護(hù)。4、加強(qiáng)與各科室聯(lián)系，聽取意見，改進(jìn)工作，防止浪費(fèi)。5、認(rèn)真做好各種登記及交接班手續(xù)。

1、在院長、分管副院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織實(shí)施全院的醫(yī)療工作，負(fù)責(zé)本科室各崗位職責(zé)、規(guī)章制度的制定和落實(shí)。努力完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)和指令性任務(wù)，不斷提高全院整體醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量。

2、組織擬訂全院有關(guān)業(yè)務(wù)計(jì)劃、質(zhì)量管理方案及與醫(yī)療工作有關(guān)的預(yù)案、規(guī)章制度，經(jīng)院辦公會(huì)審定后，認(rèn)真組織實(shí)施，同時(shí)定期和不定期地組織有關(guān)人員督促檢查，按月、季、年及時(shí)總結(jié)匯報(bào)、反饋，并不斷加以完善。

3、深入各科室了解掌握情況，組織重大搶救、院內(nèi)大會(huì)診和院外會(huì)診，組織“120”急救及突發(fā)事件的處理。督促各種制度和常規(guī)的執(zhí)行，定期檢查并采取措施，嚴(yán)防差錯(cuò)事故發(fā)生，最大限度地減少醫(yī)療糾紛和投訴。

4、協(xié)調(diào)各科室之間的關(guān)系，對(duì)院內(nèi)醫(yī)務(wù)人員的調(diào)配提出意見，對(duì)涉及修改門急診工作和服務(wù)流程的方案，應(yīng)進(jìn)行充分的可行性論證，經(jīng)院長辦公會(huì)審批后組織實(shí)施，以保證臨床工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

5、建立健全醫(yī)務(wù)科所轄范圍的崗位職責(zé)，規(guī)范工作程序，根據(jù)本部門的工作任務(wù)和情況安排人員工作，每月進(jìn)行各崗位的質(zhì)量檢查和考核；負(fù)責(zé)檢查和落實(shí)計(jì)劃、制度的執(zhí)行情況，并做好記錄?？茖W(xué)合理安排部門內(nèi)人員調(diào)配，確保醫(yī)療工作有序、安全的進(jìn)行。

6、組織接待處理醫(yī)療投訴和醫(yī)療糾紛，組織接待醫(yī)療質(zhì)量咨詢。對(duì)重大醫(yī)療差錯(cuò)事故和醫(yī)療糾紛進(jìn)行調(diào)查，及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出處理意見。

7、組織實(shí)施全院執(zhí)業(yè)醫(yī)師注冊(cè)，并會(huì)同人事科依法做好全院執(zhí)業(yè)醫(yī)師的管理工作，依法行醫(yī)。

8、組織全院臨床、醫(yī)技科室開展新技術(shù)、新業(yè)務(wù)。參與全院醫(yī)療技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)（包括住院醫(yī)生和主治醫(yī)師的規(guī)范化培訓(xùn)以及繼續(xù)教育等工作），參與制定全院臨床、醫(yī)技人員的進(jìn)修、培訓(xùn)計(jì)劃。9、組織制定并不斷完善全院臨床、醫(yī)技人員的業(yè)務(wù)技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)，組織對(duì)全院臨床、醫(yī)技人員的業(yè)務(wù)技術(shù)考核，協(xié)助人事科做好衛(wèi)生技術(shù)人員的晉升、獎(jiǎng)懲、聘用等工作。

10、督促指導(dǎo)臨床科室與醫(yī)技科室的溝通和協(xié)調(diào)工作，并會(huì)同護(hù)理部做好全院醫(yī)護(hù)溝通、協(xié)調(diào)工作，保證業(yè)務(wù)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

11、協(xié)助分管副院長做好質(zhì)量管理、臨床藥事管理、醫(yī)療器械管理等其它工作，參與藥品引進(jìn)、醫(yī)療儀器、設(shè)備購置等技術(shù)性論證工作。

12、督促醫(yī)務(wù)科所有人員按行政管理工作的相關(guān)要求做好醫(yī)務(wù)科相關(guān)文件及資料的保存及歸檔工作。自覺接受上級(jí)部門和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。

1、在醫(yī)務(wù)科長領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助做好醫(yī)務(wù)科工作。

2、深入科室，了解和掌握情況，協(xié)助組織重大搶救，督促檢查各項(xiàng)制度和常規(guī)執(zhí)行情況。3、對(duì)醫(yī)療差錯(cuò)事故進(jìn)行調(diào)查，及時(shí)向科長匯報(bào)。4、協(xié)助臨床、醫(yī)技人員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練及技術(shù)考核。5、協(xié)助督促檢查藥品、醫(yī)療器械的供應(yīng)和管理工作。6、完成日常醫(yī)療行政工作和法律事務(wù)。7、完成科長交辦的臨時(shí)性工作。

1、在院長、分管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)醫(yī)院護(hù)理工作的管理。負(fù)責(zé)本科室各崗位職責(zé)，規(guī)章制度的制定和落實(shí)。努力完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)和指令性任務(wù)，不斷改進(jìn)全院護(hù)理質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。

2、組織擬訂全院護(hù)理工作計(jì)劃。護(hù)理常規(guī)，擬訂護(hù)理質(zhì)量管理方案及護(hù)理工作有關(guān)的預(yù)案、規(guī)章制度，經(jīng)院辦公會(huì)審定后，認(rèn)真組織實(shí)施，定期和不定期地組織有關(guān)人員督促檢查，按月、季，年及時(shí)總結(jié)匯報(bào)、反饋，并不斷加以完善。

3、深入各科室了解和掌握情況，組織、指導(dǎo)和參與重大搶救、“120”急救、突發(fā)事件的處理。督促各種規(guī)章制度和操作常規(guī)的執(zhí)行，定期檢查并采取措施不斷提高護(hù)理質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，嚴(yán)防差錯(cuò)事故發(fā)生，最大限度地減少醫(yī)療糾紛和投訴。

4、協(xié)調(diào)科室之間的關(guān)系，對(duì)院內(nèi)護(hù)理人員的調(diào)配提出意見，經(jīng)分管院長審批后組織實(shí)施。對(duì)涉及修改門急診工作和服務(wù)流程，會(huì)同醫(yī)務(wù)科進(jìn)行充分的可行性論證，經(jīng)院長會(huì)審批后組織實(shí)施，以保證臨床工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

5、建立健全護(hù)理部所轄范圍的崗位職責(zé)和工作程序，根據(jù)本部門的工作任務(wù)和情況，合理安排人員工作，每月進(jìn)行各崗位的質(zhì)量檢查和考核；負(fù)責(zé)檢查和落實(shí)計(jì)劃、制度、紀(jì)律的執(zhí)行情況，并做好記錄。

6、組織接待處理護(hù)理工作方面的投訴、組織接待護(hù)理質(zhì)量咨詢。對(duì)重大護(hù)理差錯(cuò)事故和糾紛進(jìn)行調(diào)查，及時(shí)與醫(yī)務(wù)科溝通并向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出處理意見。

7、依法執(zhí)業(yè)，組織實(shí)施全院執(zhí)業(yè)護(hù)士注冊(cè)，并會(huì)同人事科依法做好全院執(zhí)業(yè)護(hù)士的管理工作。

8、組織指導(dǎo)全院護(hù)理科研工作及護(hù)理人員開展新技術(shù)、新業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)全院護(hù)理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、繼續(xù)教育工作，擬訂全院護(hù)理人員的年度培訓(xùn)進(jìn)修計(jì)劃，經(jīng)院長審批后組織實(shí)施。

9、組織制訂并不斷完善全院護(hù)理人員的業(yè)務(wù)技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)，組織對(duì)全院護(hù)理人員的業(yè)務(wù)技術(shù)考核，協(xié)助人事科做好護(hù)理人員的晉升、獎(jiǎng)懲、聘用等工作，并建立護(hù)理人員業(yè)務(wù)考核檔案。

10、主持召開全院護(hù)士長會(huì)議，布置、檢查、總結(jié)護(hù)理工作情況，會(huì)同醫(yī)務(wù)科做好全院醫(yī)護(hù)溝通、協(xié)調(diào)工作，保證業(yè)務(wù)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

11、加強(qiáng)護(hù)理人員職業(yè)道德教育，樹立愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的精神，關(guān)心護(hù)理人員的思想和生活，協(xié)助解決生活、工作中的實(shí)際困難。

12、認(rèn)真接受上級(jí)部門和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。副主任參照主任崗位職責(zé)執(zhí)行，協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。

1、在護(hù)理部主任領(lǐng)導(dǎo)下，分工負(fù)責(zé)臨床護(hù)理、護(hù)理教學(xué)和護(hù)理科研。

2、負(fù)責(zé)草擬工作計(jì)劃和工作總結(jié)，每月統(tǒng)計(jì)護(hù)理工作數(shù)量、質(zhì)量情況，承辦日常事務(wù)。3、經(jīng)常深入科室，了解危重病人病情，檢查病區(qū)管理和各項(xiàng)護(hù)理工作質(zhì)量，征求病人意見，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。4、經(jīng)常檢查護(hù)理各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作常規(guī)的執(zhí)行情況，對(duì)護(hù)理事故與差錯(cuò)認(rèn)真調(diào)查、分析，及時(shí)報(bào)告。5、承辦全院護(hù)理學(xué)術(shù)活動(dòng)及護(hù)理人員技術(shù)考核，掌握各科室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、技術(shù)訓(xùn)練和科研工作情況，具體安排進(jìn)修、實(shí)習(xí)護(hù)士的培訓(xùn)。

6、了解護(hù)理學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)向主任提供信息資料。做好公文、資料的登記、送閱、發(fā)放工作。7、向科室及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示、反映科室意見，接待來訪、來電，做好答詢工作及信件處理。8、負(fù)責(zé)護(hù)理人員技術(shù)檔案資料的收集、整理和各種登記、統(tǒng)計(jì)工作。9、承辦院首長、護(hù)理部主任臨時(shí)交辦的工作。

十七、質(zhì)量控制辦公室工作人員崗位職責(zé)。

（一）質(zhì)量控制辦公室主任崗位職責(zé)。

1、在院長和分管副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的醫(yī)療質(zhì)量管理工作，保證醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全。

2、負(fù)責(zé)本部門各崗位職責(zé)、規(guī)章制度的制定和落實(shí)。完成上級(jí)部門安排的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)和指令性任務(wù)，重視基礎(chǔ)醫(yī)療質(zhì)量、環(huán)節(jié)醫(yī)療質(zhì)量及終末醫(yī)療質(zhì)量、單病種質(zhì)量，持續(xù)進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)。

3、醫(yī)療質(zhì)量管理組織由院、科室、病區(qū)三級(jí)構(gòu)成，質(zhì)控辦主任在院長和分管副院長、醫(yī)院質(zhì)量管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)組織醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量、病案、藥事、輸血、及臨床科室相應(yīng)的管理小組開展工作，監(jiān)督指導(dǎo)其有效覆行職責(zé)、開展工作。

4、定期開展質(zhì)量教育，增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)，嚴(yán)格依法執(zhí)業(yè)，持證上崗。

（1）結(jié)合日常工作，采取多種形式組織科室全體人員學(xué)習(xí)質(zhì)量管理有關(guān)知識(shí)，總結(jié)工作質(zhì)量，提出質(zhì)量改進(jìn)措施。

（2）對(duì)新上崗人員（包括新畢業(yè)大中專生、新調(diào)入人員、進(jìn)修生、實(shí)習(xí)生）進(jìn)行法律法規(guī)、診療質(zhì)量、病案質(zhì)量、院感管理知識(shí)的教育。

（3）對(duì)質(zhì)量觀念薄弱的人員實(shí)行針對(duì)性強(qiáng)化教育。

（4）加強(qiáng)醫(yī)療缺陷管理，建立防范處理措施，對(duì)出現(xiàn)醫(yī)療爭議立即逐級(jí)匯報(bào)，并完善登記、處理。（5）加強(qiáng)各級(jí)各類醫(yī)務(wù)人員“三基、三嚴(yán)”訓(xùn)練，做到人人參與，人人達(dá)標(biāo)。

5、制定醫(yī)療質(zhì)量管理工作規(guī)劃、年度計(jì)劃及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢查考核辦法，每周安排醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量督察組檢查l—2個(gè)科室，按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查、提出改進(jìn)措施，現(xiàn)場通報(bào)、反饋信息。

6、對(duì)在檢查、考核中發(fā)現(xiàn)的問題，按要求書面分析原因，提出改進(jìn)措施，并督促臨床、醫(yī)技科室認(rèn)真整改、落實(shí)。

7、加強(qiáng)質(zhì)量信息的收集、整理、分析、歸檔及反饋、上報(bào)等，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、明晰。9、醫(yī)療質(zhì)量檢查、考核的結(jié)果，納入科室績效考核。

10、深入各科室了解和掌握情況，組織、指導(dǎo)醫(yī)技科室根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)建立醫(yī)療質(zhì)量管理和持續(xù)改進(jìn)方案，探索建立醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。

1、完成全院終末病歷質(zhì)量檢查，杜絕丙級(jí)病歷，減少乙級(jí)病歷。

2、協(xié)助制定醫(yī)療質(zhì)量控制工作規(guī)劃、計(jì)劃，監(jiān)督、檢查全院的醫(yī)療質(zhì)量工作。3、協(xié)助制定醫(yī)療質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)、檢查考核辦法。4、協(xié)助醫(yī)療質(zhì)量與安全的宣傳、教育、培訓(xùn)。

5、協(xié)助組織定期、不定期的醫(yī)療質(zhì)量督查，定期通報(bào)，督促整改，不斷質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。

6、協(xié)助對(duì)醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)院感染、行業(yè)作風(fēng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、物價(jià)、設(shè)備與教學(xué)檢查系統(tǒng)檢查結(jié)果進(jìn)行匯總、分析。

7、協(xié)助向醫(yī)療質(zhì)量管理委員會(huì)、病案質(zhì)量管理委員會(huì)、院長、財(cái)務(wù)科、醫(yī)務(wù)科反饋質(zhì)量月報(bào)表。8、協(xié)助向臨床、醫(yī)技科室反饋質(zhì)量檢查信息。

9、參加質(zhì)控辦業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

l、在分管副院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本科室的業(yè)務(wù)及行政管理工作。2、依據(jù)有關(guān)醫(yī)院感染管理的法律和法規(guī)，組織制定本科年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施，考核各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)完成情況。

3、掌握有關(guān)醫(yī)院感染信息，對(duì)本院醫(yī)院感染監(jiān)測結(jié)果定期分析、總結(jié)與反饋。經(jīng)常與科室取得聯(lián)系，做好醫(yī)院感染的監(jiān)測、控制和預(yù)防工作。組織貫徹執(zhí)行有關(guān)醫(yī)院感染的各項(xiàng)法規(guī)和制度并考核執(zhí)行的情況。

企業(yè)行政管理崗位職責(zé)篇二

:

職責(zé)一:辦公用品、辦公設(shè)備和后勤物品的采購控制采購成本,滿足后勤需求。

1、起草辦公用品管理辦法、辦公設(shè)備管理辦法。

2、按要求落實(shí)辦公用品和辦公設(shè)備的采購工作,加強(qiáng)采購的計(jì)劃性,完善的供應(yīng)商臺(tái)賬和采購臺(tái)賬。

3、配合新項(xiàng)目進(jìn)度,按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,及時(shí)采購、安裝到位辦公設(shè)備和物品,做好項(xiàng)目建設(shè)的`后勤支持工作。

4、制作名片及工作證件。

5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

職責(zé)二:管理固定資產(chǎn),盤活存量資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)利用的最大化。

定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)際使用情況進(jìn)行核實(shí),做到賬實(shí)相符,對(duì)存量資產(chǎn)用好用活。

職責(zé)三:維護(hù)公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境,保障日常辦公有序。

1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查,確保公司環(huán)境形象整潔。

2、檢查公司辦公物品,協(xié)調(diào)有關(guān)人員及時(shí)處理損毀等情況。

職責(zé)四:協(xié)調(diào)配合工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

1、配合部門牽頭組織的行政接待、企業(yè)文化活動(dòng)。

2、落實(shí)報(bào)刊雜志訂閱,以及公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)票、車票預(yù)訂。

3、配合綜合管理部各項(xiàng)工作的開展。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

:

1、學(xué)歷要求:具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學(xué)歷。

2、專業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關(guān)專業(yè);

3、年限要求:具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

4、技能要求:熟悉采購相關(guān)知識(shí),具有較強(qiáng)的價(jià)格談判能力,對(duì)資產(chǎn)管理較深的認(rèn)識(shí)。

企業(yè)行政管理崗位職責(zé)篇三

4、員工考勤管理工作，負(fù)責(zé)公司人員考勤錄入與統(tǒng)計(jì);。

5、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;。

6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理及日常費(fèi)用的支付與結(jié)算;。

7、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作;。

8、員工入職及離職手續(xù)的辦理;。

9、協(xié)助招聘事宜，電話邀約面試;。

10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

企業(yè)行政管理崗位職責(zé)篇四

一年來，我堅(jiān)持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。

每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障各部門工作的正常開展。文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作。

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。

2、文件管理工作：上一年共書寫會(huì)議紀(jì)要__篇、文化版報(bào)x期，同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

3、人事管理工作：每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表、快樂健康補(bǔ)貼，整理歸檔新入職員工的登記表。

4、日常行政工作：車輛的使用和印章的管理，做到細(xì)致和仔細(xì)。

5、公司資料辦理工作：辦理了公司的暫定資質(zhì)延期、公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。

6、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

三、學(xué)習(xí)到的知識(shí)。

1、“執(zhí)行力”的自我的灌輸：因先前工作經(jīng)驗(yàn)少，未能很好的體會(huì)和理解執(zhí)行力的重要性。通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐，更加深刻的認(rèn)識(shí)到執(zhí)行力的必然性和重要性，使我在今后的日常工作中更好的完成了各項(xiàng)工作。

2、在公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部門經(jīng)理的指導(dǎo)下：學(xué)習(xí)了正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。使我本身更加的認(rèn)識(shí)到行政工作的規(guī)范性、靈活性和謹(jǐn)慎性，提升了自身的綜合能力。

3、良好的人際交往：對(duì)于行政工作，尤其重要。在平日里，積極參與、配合同事的工作，提供必要的協(xié)助，創(chuàng)建良好的工作氛圍，使之良性循環(huán)，相互支持工作，有效地推動(dòng)工作進(jìn)度。

4、工作質(zhì)量成績：在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，提高自身工作效率，同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進(jìn)步，為公司及部門工作做出了應(yīng)盡的力量。

四、不足和領(lǐng)悟。

1、工作中考慮不是很周全，個(gè)別工作做的還不夠完善，這有待于我在今后的工作中加以改進(jìn)。

2、工作還不夠細(xì)致，有時(shí)需要請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)的地方，未能及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通，導(dǎo)致個(gè)別工作不令人滿意。在今后的工作中我會(huì)更加的細(xì)致，積極主動(dòng)的同時(shí)要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通，與上級(jí)保持一致。

3、一年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來做的是招聘工作，現(xiàn)在做行政工作了，這個(gè)過渡我似乎還未能適應(yīng)，今后我會(huì)更加努力的改變自我的處事風(fēng)格。

企業(yè)行政管理崗位職責(zé)篇五

4、企業(yè)文化形象的宣傳、對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系維護(hù)；

5、制定企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)大綱，協(xié)助課程開發(fā)，講師管理與培訓(xùn)組織；

6、制定企業(yè)績效考核方案并組織實(shí)施；

7、企業(yè)薪酬?duì)顩r年度調(diào)查與分析、制定年度人力成本預(yù)算；

8、企業(yè)員工關(guān)系管理；

9、企業(yè)各類制度、人事檔案、項(xiàng)目檔案保管；、

10、企業(yè)辦公車輛的'調(diào)度與管理；

11、組織企業(yè)各類會(huì)議、會(huì)議決定的事項(xiàng)催辦與落實(shí)；

12、企業(yè)發(fā)展需要，臨時(shí)或新增板塊工作內(nèi)容；

企業(yè)行政管理崗位職責(zé)篇六

一個(gè)好的企業(yè)，首先要有一個(gè)堅(jiān)實(shí)、高效的團(tuán)隊(duì)。行政工作是一個(gè)企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)具體分工，由行政各個(gè)部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施，主要起到潤滑油的作用的一個(gè)完整體系。企業(yè)管理的具體工作涉及到企業(yè)的各個(gè)部門和分支的方方面面。其工作的廣度涉及到企業(yè)的全部運(yùn)作過程，其深度是涉及到局外人難以想象的細(xì)微末節(jié)。籠統(tǒng)地講，企業(yè)行政管理的三個(gè)基本職責(zé)是：管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，服務(wù)是根本。

有關(guān)行管的幾點(diǎn)個(gè)人看法。

企業(yè)行政總經(jīng)理應(yīng)具有企業(yè)行政管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，具有行政管理體系建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)的管理職責(zé)和權(quán)限。任命行政控制系統(tǒng)（如企業(yè)文化、辦公事務(wù)、人力資源、其他主要過程控制系統(tǒng)等）責(zé)任人員，規(guī)定各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員以及需要獨(dú)立行使與保證行政管理效能的相關(guān)人員的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù)，明確各行政控制系統(tǒng)之間、行政總經(jīng)理與各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員之間、各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員之間的工作接口和協(xié)調(diào)措施。

每年至少應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)行政管理體系進(jìn)行一次管理評(píng)審，確保行政管理體系的適應(yīng)性、充分性和有效性，滿足企業(yè)發(fā)展需要的要求，并保存管理評(píng)審記錄。

包括行政管理手冊(cè)、程序文件（管理制度）和記錄文件（表、卡）等。

行政管理手冊(cè)應(yīng)當(dāng)描述行政管理體系文件的結(jié)構(gòu)層次和相互關(guān)系，并至少包括以下內(nèi)容：

（1）術(shù)語和縮寫；

（2）體系的適應(yīng)范圍；

（3）管理方針和目標(biāo)；

（5）行政管理體系基本要素、行政控制系統(tǒng)、控制環(huán)節(jié)、控制點(diǎn)的要求。

程序文件（管理制度）。

程序文件（管理制度）應(yīng)當(dāng)與管理方針一致，滿足行政管理手冊(cè)基本要素的要求，并且具有可操作性。

記錄文件（表、卡）。

管理記錄應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性，滿足程序控制實(shí)施過程的需求。文件格式及其包括的項(xiàng)目、內(nèi)容應(yīng)當(dāng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

文件和記錄控制。

3、文件控制。

文件控制的范圍、程序、內(nèi)容如下：

（1）受控文件的類別確定，包括行政管理體系文件、外來文件、其他需要控制的文件等；

（3）行政管理體系實(shí)施的相關(guān)部門、人員及場所使用的受控文件為有效版本的規(guī)定；

（4）文件的保管方式、保管設(shè)施、保存期限及其銷毀的規(guī)定。

4、記錄控制。

記錄控制范圍、程序、內(nèi)容如下：

（1）行政管理過程所形成的記錄的填寫、確認(rèn)、收集、歸檔、貯存等；

（2）記錄的保管和保存期限等；

（3）行政保證體系實(shí)施部門、人員及場所使用相關(guān)受控記錄表格為有效版本的規(guī)定。

5、企業(yè)文化控制。

企業(yè)文化控制的范圍、程序、內(nèi)容如下：

（1）企業(yè)文化責(zé)任部門的建立、建設(shè)和職能，企業(yè)文化責(zé)任人的職權(quán)、職責(zé)和義務(wù)。

（2）企業(yè)文化控制的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。

（3）企業(yè)文化應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性，具有客觀性、發(fā)展性、指導(dǎo)性、約束性、整體性、群體性、傳播性和傳承性等特性。

（4）企業(yè)文化戰(zhàn)略實(shí)施的計(jì)劃、過程和記錄。

（5）企業(yè)文化理念識(shí)別系統(tǒng)情況，包括：價(jià)值觀念（核心理念）、各類經(jīng)營管理理念、宣傳口號(hào)以及員工認(rèn)知和認(rèn)同程度。

（6）企業(yè)文化行為識(shí)別系統(tǒng)情況，包括：組織對(duì)內(nèi)、外行為，團(tuán)體對(duì)內(nèi)、外行為，個(gè)體對(duì)內(nèi)、外行為以及員工認(rèn)知和認(rèn)同程度。

（7）企業(yè)文化視覺識(shí)別系統(tǒng)情況，包括：工作（生產(chǎn)、經(jīng)營）、生活各類標(biāo)志、色彩，以及體現(xiàn)企業(yè)特性的其他視覺識(shí)別；員工對(duì)視覺識(shí)別系統(tǒng)的認(rèn)知和認(rèn)同程度。

（8）理念、行為、視覺識(shí)別系統(tǒng)的相互符合情況。

（9）企業(yè)文化貫穿于企業(yè)管理各個(gè)層面，并起到導(dǎo)向作用。

6、辦公事務(wù)控制。

行政公文管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：

（1）行政公文的起草、撰寫、審核、批準(zhǔn)、傳閱（抄送）、存檔、銷毀規(guī)定。

（2）不同公文行文規(guī)范和格式的要求。

（3）發(fā)文內(nèi)容、落款和印章的符合性。

（4）行政公文的可追溯性。

1/。

4（5）外來文件的管理（上級(jí)部門、下級(jí)單位、平級(jí)單位、其他外來文件等），包括接收、傳達(dá)、確認(rèn)、落實(shí)、反饋等。

（7）行政公文管理過程與企業(yè)文化相符合。

7、辦公物品管理。

辦公物品管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：

（1）辦公物品管理的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。

（2）辦公物品的范圍和分類。

（3）辦公用品的采購程序及供方選擇。

（4）辦公用品的入庫、保管、領(lǐng)用、更換、報(bào)廢等過程控制。

（5）非一次性耗用辦公用品的規(guī)范化使用和耗材（能源）節(jié)約規(guī)定。

（6）辦公用品使用說明書、操作手冊(cè)等附帶資料的管理。

（7）辦公物品管理過程與企業(yè)文化相符合。

8、檔案管理。

檔案管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：

（1）檔案管理的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。

（2）檔案的范圍和分類。

（3）檔案的入檔、保管、借閱、銷毀等過程控制。

（4）貯存環(huán)境和期限符合不同檔案的要求。

（5）檔案管理過程與企業(yè)文化相符合。

檔案管理流程：收集——整理——分類——上架——提供利用。

會(huì)議管理的范圍、程序、內(nèi)容如下：

（1）會(huì)議管理的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。

（2）外部會(huì)議的信息收知、分類、傳達(dá)，批準(zhǔn)參會(huì)，會(huì)議反饋、批準(zhǔn)落實(shí)，信息收集和過程保存，全程的控制。

（3）內(nèi)部固定會(huì)議（例會(huì)）的召開類型、形式，參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)變化的記錄，會(huì)議記錄，落實(shí)及效果分析。

（4）臨時(shí)會(huì)議的召開原因、類型、形式，告知方式、會(huì)議記錄，落實(shí)及效果分析。

（5）會(huì)議管理過程與企業(yè)文化相符合。

10、規(guī)章制度控制。

規(guī)章制度控制的范圍、程序、內(nèi)容如下：

（1）規(guī)章制度控制的目的（目標(biāo)）和任務(wù)。

（2）明確規(guī)章制度監(jiān)督、檢查的責(zé)任部門和第一責(zé)任人。

（3）規(guī)章制度的頒布，應(yīng)當(dāng)表明發(fā)文部門、批準(zhǔn)人、頒布時(shí)間、實(shí)施時(shí)間、應(yīng)用范圍和解釋部門等要素，并不得與國家法律、法規(guī)相違背。

（4）規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性和現(xiàn)狀的要求，分類明確，內(nèi)容健全。

（5）規(guī)章制度至少應(yīng)當(dāng)包括以下三類：生產(chǎn)（經(jīng)營）類、行政類、崗位管理類。其中崗位管理類，應(yīng)當(dāng)明確各崗位人員的職權(quán)、11、職責(zé)和義務(wù)。

（1）規(guī)章制度規(guī)定了獎(jiǎng)懲原則和措施。

（2）規(guī)章制度的落實(shí)記錄，如獎(jiǎng)懲通報(bào)、記錄表格等應(yīng)規(guī)范、全面、可追溯。

（3）規(guī)章制度的修改條件、批準(zhǔn)和解釋。

行政助理，主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理；依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動(dòng)的策劃；負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

比如工作內(nèi)容為:。

1、人事檔案管理。

6、各類公告的發(fā)布。

2、人事考核作業(yè)。

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理。

3、員工教育培訓(xùn)。

8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4、作息考勤管理。

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃。

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。

10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作。

11、辦公用品的預(yù)算及購買。

1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

4、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。

5、組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

6、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

9、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

10、建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；

13、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。兼管公司職代會(huì)和工會(huì)。

14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

行政部與人力資源部的區(qū)別。

企業(yè)文化的作用是什么？

一、企業(yè)文化具有導(dǎo)向功能。

所謂導(dǎo)向功能就是通過它對(duì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和職工起引導(dǎo)作用。企業(yè)文化的導(dǎo)向功能主要體現(xiàn)在以下二個(gè)方面。

1.經(jīng)營哲學(xué)和價(jià)值觀念的指導(dǎo)。

經(jīng)營哲學(xué)決定了企業(yè)經(jīng)營的思維方式和處理問題的法則，這些方式和法則指導(dǎo)經(jīng)營者進(jìn)行正確的決策，指導(dǎo)員工采用科學(xué)的方法從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。企業(yè)共同的價(jià)值觀念規(guī)定了企業(yè)的價(jià)值取向，使員工對(duì)事物的評(píng)判形成共識(shí)，有著共同的價(jià)值目標(biāo)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工為著他們所認(rèn)定的價(jià)值目標(biāo)去行動(dòng)。美國學(xué)者托馬斯·彼得斯和小羅伯特·沃特曼在《尋求優(yōu)勢》一書中指出“我們研究的所有優(yōu)秀公司都很清楚他們的主張是什么，并認(rèn)真建立和形成了公司的價(jià)值準(zhǔn)則。事實(shí)上，一個(gè)公司缺乏明確的價(jià)值準(zhǔn)則或價(jià)值觀念不正確，我們則懷疑它是否有可能獲得經(jīng)營上的成功?！?/p>

2.企業(yè)目標(biāo)的指引。

企業(yè)目標(biāo)代表著企業(yè)發(fā)展的方向，沒有正確的目標(biāo)就等于迷失了方向。完美的企業(yè)文化會(huì)從實(shí)際出發(fā)，以科學(xué)的態(tài)度去制立企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，這種目標(biāo)一定具有可行性和科學(xué)性。企業(yè)員工就是在這一目標(biāo)的指導(dǎo)下從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。

二、企業(yè)文化的約束功能。

企業(yè)文化的約束功能主要是通過完善管理制度和道德規(guī)范來實(shí)現(xiàn)。

1.有效規(guī)章制度的約束。

企業(yè)制度是企業(yè)文化的內(nèi)容之一。企業(yè)制度是企業(yè)內(nèi)部的法規(guī)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和企業(yè)職工必須遵守和執(zhí)行，從而形成約束力。

2.道德規(guī)范的約束。

道德規(guī)范是從倫理關(guān)系的角度來約束企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和職工的行為。如果人們違背了道德規(guī)范的要求，就會(huì)受到輿論的遣責(zé)，心理上會(huì)感到內(nèi)疚。同仁堂藥店“濟(jì)世養(yǎng)生、精益求精、童叟無欺、一視同仁”的道德規(guī)范約束著全體員工必須嚴(yán)格按工藝規(guī)程操作，嚴(yán)格質(zhì)量管理，嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)律。

三、企業(yè)文化的凝聚功能。

企業(yè)文化以人為本，尊重人的感情，從而在企業(yè)中造成了一種團(tuán)結(jié)友愛、相互信任的和睦氣氛，強(qiáng)化了團(tuán)體意識(shí)，使企業(yè)職工之間形成強(qiáng)大的凝聚力和向心力。共同的價(jià)值觀念形成了共同的目標(biāo)和理想，職工把企業(yè)看成是一個(gè)命運(yùn)共同體，把本職工作看成是實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的重要組成部分，整個(gè)企業(yè)步調(diào)一致，形成統(tǒng)一的整體。這時(shí)，“廠興我榮，廠衰我恥”成為職工發(fā)自內(nèi)心的真摯感情，“愛廠如家”就會(huì)變成他們的實(shí)際行動(dòng)。

四、企業(yè)文化的激勵(lì)功能。

共同的價(jià)值觀念使每個(gè)職工都感到自己存在和行為的價(jià)值，自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)是人的最高精神需求的一種滿足，這種滿足必將形成強(qiáng)大的激勵(lì)。在以人為本的企業(yè)文化氛圍中，領(lǐng)導(dǎo)與職工、職工與職工之間互相關(guān)心，互相支持。特別是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職工的關(guān)心，職工會(huì)感到受人尊重，自然會(huì)振奮精神，努力工作。另外，企業(yè)精神和企業(yè)形象對(duì)企業(yè)職工有著極大的鼓舞作用，特別是企業(yè)文化建設(shè)取得成功，在社會(huì)上產(chǎn)生影響時(shí)，企業(yè)職工會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的榮譽(yù)感和自豪感，他們會(huì)加倍努力，用自己的實(shí)際行動(dòng)去維護(hù)企業(yè)的榮譽(yù)和形象。

五、調(diào)適功能。

調(diào)適就是調(diào)整和適應(yīng)。企業(yè)各部門之間、職工之間，由于各種原因難免會(huì)產(chǎn)生一些矛盾，解決這些矛盾需要各自進(jìn)行自我調(diào)節(jié)；企業(yè)與環(huán)境、與顧客、與企業(yè)、與國家、與社會(huì)之間都會(huì)存在不協(xié)調(diào)、不適應(yīng)之處，這也需要進(jìn)行調(diào)整和適應(yīng)。企業(yè)哲學(xué)和企業(yè)道德規(guī)范使經(jīng)營者和普通員工能科學(xué)地處理這些矛盾，自覺地約束自己。完美的企業(yè)形象就是進(jìn)行這些調(diào)節(jié)的結(jié)果。調(diào)適功能實(shí)際也是企業(yè)能動(dòng)作用的一種表現(xiàn)。

企業(yè)行政管理崗位職責(zé)篇七

3.負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照的管理以及年審工作;。

4.負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理相關(guān)材料的編制、填報(bào)以及公司經(jīng)營過程中必要的外聯(lián)工作;。

6.協(xié)助做好信訪工作;。

7.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)行政管理崗位職責(zé)篇八

2、來訪接待，負(fù)責(zé)公司面試、來訪人員的接待、會(huì)議服務(wù)與接待;。

4、員工考勤管理工作，負(fù)責(zé)公司人員考勤錄入與統(tǒng)計(jì);。

5、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;。

6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理及日常費(fèi)用的支付與結(jié)算;。

7、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作;。

8、員工入職及離職手續(xù)的辦理;。

9、協(xié)助招聘事宜，電話邀約面試;。

10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

1.公司環(huán)境衛(wèi)生、行為規(guī)范管理;。

2.公司綠植、鮮花管理;。

3.辦公用品采購、管理;。

4.固定資產(chǎn)管理;。

5.宿舍管理;。

___車輛管理;。

7.機(jī)票、酒店預(yù)訂;。

8.考勤管理。

1.參與制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度，完善、細(xì)化辦公管理體系和流程;。

2.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)與各供應(yīng)商的溝通跟進(jìn)工作;。

3.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷;。

4.負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照辦理、年審手續(xù);。

5.負(fù)責(zé)公司辦公物品的采購和管理;。

6.參與組織公司年會(huì)、制定的各項(xiàng)旅游活動(dòng);。

7.負(fù)責(zé)節(jié)日公司產(chǎn)品福利的申請(qǐng)與發(fā)放;。

8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2、負(fù)責(zé)考勤匯總，月度調(diào)查，通訊錄更新工作;。

3、負(fù)責(zé)飲用水管理，監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;。

4、負(fù)責(zé)電腦維修跟進(jìn)工作;。

5、負(fù)責(zé)其他交辦事項(xiàng)。

2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;。

3、負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;。

4、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工保持工作環(huán)境清潔、衛(wèi)生，做好工作區(qū)5s管理;。

6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，證件辦理，文件管理及費(fèi)用管控工作。

7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);。

8、進(jìn)行招聘渠道的拓展，維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;。

9、根據(jù)招聘需求，進(jìn)行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;。

10、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的推動(dòng)，員工活動(dòng)策劃。

行政管理崗位職責(zé)61、負(fù)責(zé)維護(hù)公司客戶資源，及時(shí)跟進(jìn)并處理好合作伙伴的關(guān)系;。

2、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)物品的采購以及申報(bào);。

3、負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)員完成客戶合同以及部分統(tǒng)計(jì)工作;。

4、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)事項(xiàng)安排;。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購及管理;。

3、協(xié)助企業(yè)文化活動(dòng)策劃及實(shí)施;。

4、協(xié)助邀約面試及接待等招聘對(duì)接事宜。

5、日常報(bào)銷的統(tǒng)計(jì)事宜;。

6、日常員工的考勤事宜的處理;。

7、處理上級(jí)臨時(shí)安排的其他事宜;。

企業(yè)行政管理崗位職責(zé)篇九

1.負(fù)責(zé)月度考勤數(shù)據(jù)的匯總核算及員工日?？记诠芾砉ぷ?。

2.辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升等各項(xiàng)人事管理工作，負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽，建立、維護(hù)人事檔案。

3.負(fù)責(zé)員工社保、住房公積金、商業(yè)保險(xiǎn)的日常申報(bào)管理及年審工作。

4.負(fù)責(zé)公司的招聘工作的開展，保證人員到崗率及到崗及時(shí)性。

5.負(fù)責(zé)薪酬核算及績效考核，以及個(gè)稅申報(bào)工作。

6.結(jié)合公司情況適時(shí)調(diào)整和修訂人力資源管理制度，使公司人事管理制度化，流程化，系統(tǒng)化，并維護(hù)和監(jiān)督執(zhí)行。

7.公司各種通知文件的草擬發(fā)布及存檔管理。

企業(yè)行政管理崗位職責(zé)篇十

3.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷;。

4.負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照辦理、年審手續(xù);。

5.負(fù)責(zé)公司辦公物品的采購和管理;。

6.參與組織公司年會(huì)、制定的各項(xiàng)旅游活動(dòng);。

7.負(fù)責(zé)節(jié)日公司產(chǎn)品福利的申請(qǐng)與發(fā)放;。

8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)行政管理崗位職責(zé)篇十一

3)負(fù)責(zé)公司證照管理，包括但不限于登記辦理、年審年檢等工作;。

4)負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織及會(huì)議決策事項(xiàng)督辦;。

5)負(fù)責(zé)相關(guān)文字材料的起草;。

6)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公軟件系統(tǒng)的審批流程節(jié)點(diǎn)溝通。

7)負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理(含固定資產(chǎn));。

8)負(fù)責(zé)辦公場所、宿舍、車輛、考勤及公司內(nèi)務(wù)等管理工作;。

9)負(fù)責(zé)行政類采購事宜。

11)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部有關(guān)活動(dòng)的組織策劃和具體實(shí)施;。

12)協(xié)助開展本公司有關(guān)接待工作。

企業(yè)行政管理崗位職責(zé)篇十二

3.負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、統(tǒng)計(jì)、入庫和臺(tái)賬管理;。

4.負(fù)責(zé)公司行政物資的保管與發(fā)放;。

5.負(fù)責(zé)公司協(xié)議酒店的資源儲(chǔ)備及評(píng)估、流程審核;。

6.負(fù)責(zé)公司快遞的費(fèi)用支付等后勤管理工作;。

7.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合事務(wù)或重點(diǎn)工作事項(xiàng)。

企業(yè)行政管理崗位職責(zé)篇十三

在cho規(guī)定的業(yè)務(wù)管理制度、獎(jiǎng)金津貼及考核晉級(jí)制度的規(guī)定下進(jìn)行本地化修改并落地執(zhí)行。

機(jī)構(gòu)報(bào)表、業(yè)務(wù)競賽統(tǒng)計(jì)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析。

營銷員業(yè)務(wù)品質(zhì)管理制度和各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制措施的落實(shí)。

按照當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)或同業(yè)公會(huì)要求完成營銷員管理相關(guān)工作。

其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事項(xiàng)。

企業(yè)行政管理崗位職責(zé)篇十四

2、人事事務(wù)：績效統(tǒng)計(jì)、歸檔，員工考勤抽查、匯總，簡歷更新，篩選、通知安排面試等。作為行政專員，深知工作的繁瑣，小到打印、復(fù)印、傳真、各類文件歸檔和保管，大到接待、會(huì)議、結(jié)算、車輛管理、固定資產(chǎn)添置、采購辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案。

二、不足之處。

1、由于行政部工作常常事無巨細(xì)，每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、由于車輛管理專業(yè)知識(shí)方面的欠缺，車輛管理一直沒有很好的提高。

3、抓制度落實(shí)不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設(shè)，輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作效率雖有所提高，但并非是最快的!接下來的個(gè)人中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足，不斷改進(jìn)，提高自我工作意識(shí)及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!總的來說20__年的工作是盡職盡責(zé)的，雖然亦存在著些許的不足，但這一切的一切相信也會(huì)隨著20__年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺(tái)，感謝各位領(lǐng)導(dǎo)，和同事對(duì)我指導(dǎo)和幫助!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步，慢慢的提升自己的能力!

三、20__年工作計(jì)劃。

1、加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)，豐富自己，拓寬知識(shí)面。本著實(shí)事求是原則，做到上情下達(dá)、下情上報(bào)，及時(shí)了解部門員工的思想動(dòng)態(tài)，正確引導(dǎo)，加強(qiáng)溝通，第一時(shí)間將相關(guān)情況上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

2、加強(qiáng)主動(dòng)意識(shí)，提高辦事的實(shí)效性。全面提高執(zhí)行力度，抓決策落實(shí)。

新的一年，新的挑戰(zhàn)，我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度，投入到公司行政管理的各項(xiàng)工作當(dāng)中，為公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，發(fā)揮行政應(yīng)有的作用，力爭20__年能獨(dú)立擔(dān)起行政管理的全面工作!最后，請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見!

企業(yè)行政管理崗位職責(zé)篇十五

一、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司行政管理規(guī)章制度。

二、組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并對(duì)運(yùn)行過程中的各類行政管理制度、各項(xiàng)審批流程及相關(guān)審批表單等進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄M定、修訂、不斷完善。

三、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件的發(fā)生。

四、負(fù)責(zé)起草行政中心工作計(jì)劃與總結(jié)，及日常審批文件。

五、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織工作，并做好會(huì)議記錄，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示意見對(duì)會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)。

六、負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的策劃、組織、管理工作。

七、做好公司日常行政接待工作。

八、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章管理制度的實(shí)施細(xì)則，配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

九、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、物業(yè)公司及房產(chǎn)開發(fā)公司請(qǐng)購計(jì)劃的辦公用品及日常用品等的申報(bào)、詢價(jià)、采購工作。

十、做好年度預(yù)算，合理控制公司的行政經(jīng)費(fèi)，加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的.管理。

十一、負(fù)責(zé)各分公司的巡查工作，由行政中心牽頭，配合人力資源管理中心與財(cái)務(wù)審計(jì)中心，對(duì)分公司的相關(guān)工作進(jìn)行不定期的監(jiān)督檢查。

十二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好三大形象、三大效益、三大體系的建設(shè)工作。

十三、完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。

十四、完成董事長交辦的其他事務(wù)。

1、各項(xiàng)行政管理事務(wù)相關(guān)工作對(duì)集團(tuán)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、對(duì)公司行政管理制度監(jiān)管的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

3、對(duì)辦公用品采購價(jià)格負(fù)責(zé)。

4、對(duì)巡查工作的檢查結(jié)果的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

企業(yè)行政管理崗位職責(zé)篇十六

行政主管的主要職責(zé)在綜合管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)、行政事務(wù)等工作的組織開展，為企業(yè)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作提供有效支持和協(xié)調(diào)。其具體職責(zé)如圖4-1所示。

職責(zé)1負(fù)責(zé)制定行政工作的管理規(guī)章制度、工作計(jì)劃、預(yù)算方案，并報(bào)上級(jí)審核審批。

職責(zé)2辦理和妥善管理企業(yè)各項(xiàng)證照、資質(zhì)證件等，并配合相關(guān)部門的年檢工作。

職責(zé)6負(fù)責(zé)企業(yè)辦公設(shè)備和其他行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊(cè)、定期盤點(diǎn)等管理工作。

職責(zé)7組織來客接待、配合政府相關(guān)部門的檢查工作和其他外聯(lián)工作職責(zé)8對(duì)行政人員進(jìn)行人才儲(chǔ)備與培養(yǎng)、績效考核審核等職責(zé)9按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作圖4-1行政主管崗位職責(zé)二、監(jiān)察主管崗位職責(zé)監(jiān)察主管的主要職責(zé)是依照企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示或外部要求，監(jiān)督企業(yè)各部門和相關(guān)人員遵守規(guī)章制度、規(guī)范紀(jì)律的情況，及時(shí)對(duì)工作過程中出現(xiàn)的違法違紀(jì)行為予以處理，確保各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。其具體職責(zé)如圖4-2所示。

行政助理協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成企業(yè)行政事務(wù)性工作及綜合管理部的日常事務(wù)工作，以保證日常辦公行政事務(wù)順利進(jìn)行。其具體職責(zé)如圖4-3所示。

職責(zé)4負(fù)責(zé)督辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)向相關(guān)人員交辦的專項(xiàng)事務(wù)。

行政專員的主要職責(zé)是在行政主管的領(lǐng)導(dǎo)下，計(jì)劃安排日常行政辦公事務(wù)并執(zhí)行，保證。

職責(zé)4協(xié)助行政主管編輯和發(fā)行企業(yè)內(nèi)刊，發(fā)揮輿論的導(dǎo)向性作用職責(zé)5本企業(yè)內(nèi)部圖書、報(bào)刊、資料的管理職責(zé)6及時(shí)完成行政主管交辦的其他工作圖4-4行政專員崗位職責(zé)第二節(jié)日常事務(wù)管理制度一、文件管理制度文件管理制度第1章總則第1條目的。

通過對(duì)公司內(nèi)部文件控制流程進(jìn)行管理，使文件管理控制工作更加系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范、高效，以保證各部門及人員及時(shí)、正確地使用有效文件，提高工作效率。

第2條適用范圍。

本制度中的“文件”包括公司日常運(yùn)營過程中產(chǎn)生或所需的文件資料、公司業(yè)務(wù)往來公文以及公司對(duì)內(nèi)發(fā)布的所有流程、制度、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書等。

根據(jù)公司各類文件的性質(zhì)進(jìn)行縱向?qū)蛹?jí)劃分，可分為下列五級(jí)文件。具體如下表所示。

公司內(nèi)部文件各層級(jí)內(nèi)容范疇文件等級(jí)文件內(nèi)容。

一級(jí)文件公司章程、基本法、質(zhì)量手冊(cè)等體系文件、公司營運(yùn)資質(zhì)證照等二級(jí)文件公司核心的業(yè)務(wù)流程和管理流程等三級(jí)文件公司日常工作流程和制度四級(jí)文件各部門、車間內(nèi)部文件五級(jí)文件各類記錄第3條管理職責(zé)劃分。

(1)各級(jí)主管副總主要負(fù)責(zé)所轄職責(zé)范圍內(nèi)的文件進(jìn)行審核、批準(zhǔn)工作，其中，總經(jīng)理(或管理者代表)還承擔(dān)著對(duì)公司各類體系文件進(jìn)行定期評(píng)審的職責(zé)。(2)總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)公司一級(jí)文件的組織編制、審核，以及二級(jí)文件的會(huì)審組織工作。

(3)綜合管理部負(fù)責(zé)本制度的編制、解釋與修訂工作，并由其行政專員負(fù)責(zé)公司營運(yùn)、資質(zhì)類文件資料的保管;其中，綜合管理部下轄體系文件管理室，并由其文控員專職負(fù)責(zé)公司各類體系文件的統(tǒng)一編號(hào)、收發(fā)、存檔、作廢等管理事宜。

(4)各職能部門負(fù)責(zé)對(duì)各歸口職能和分管業(yè)務(wù)線的有關(guān)文件的編制和副本保管工作。

第2章公司內(nèi)部文件編碼細(xì)則。

第4條公司內(nèi)部文件的編碼主要由以下五個(gè)部分組成。(1)第一部分:公司代號(hào)，代碼為×××。

(2)第二部分:層級(jí)分類代碼，代碼分別為1、2、3、4、5。

(3)第三部分:大類代碼，代碼分別為綜(綜合管理類)、制(生產(chǎn)制造類)、市(市場營銷類)、研(研發(fā)類)、其(其它類)等。

(4)第四部分:小類分類代碼，代碼分別為目標(biāo)(目標(biāo)計(jì)劃類)、人力(人力資源類)、辦公(辦公類)、總務(wù)(總務(wù)后勤類)、保衛(wèi)(保衛(wèi)類)、生產(chǎn)(生產(chǎn)類)、質(zhì)管(質(zhì)管類)、項(xiàng)管(項(xiàng)目管理類)、產(chǎn)研(產(chǎn)品研發(fā)類)、其(其它類)等。

(5)第五部分:文件流水號(hào)，代碼為001,999。

第6條公司一級(jí)文件，由公司總經(jīng)理辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行編制。一級(jí)文件編制完成后，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審核后，交由公司總經(jīng)理審批。

第7條公司二級(jí)文件，由各業(yè)務(wù)歸口部門協(xié)同流程協(xié)同作業(yè)部門共同編寫。二級(jí)文件編制完成后，由總經(jīng)理辦公室組織相關(guān)部門及人員進(jìn)行會(huì)審。經(jīng)會(huì)審后，二級(jí)文件需交總經(jīng)理審批。

第8條公司三級(jí)文件，若其覆蓋范圍超過2個(gè)(含2個(gè))職能部門，其編制工作由各歸口管理職能部門組織，并交主管副總審核后，交總經(jīng)理審批。具體分工如下。

(1)目標(biāo)類、計(jì)劃類三級(jí)文件由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織編制，交分管運(yùn)營副總審核。

(2)人事、行政、總務(wù)類三級(jí)文件由綜合管理部負(fù)責(zé)組織編制，交分管行政副總審核。

(3)財(cái)務(wù)類三級(jí)文件由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織編制，交分管的財(cái)務(wù)副總審核。(4)生產(chǎn)制造類三級(jí)文件由生產(chǎn)部組織編制，交分管的生產(chǎn)副總(或廠長)審核。

(5)市場營銷類三級(jí)文件由營銷部及相關(guān)部門組織編制，交分管的營銷副總審核。

主管副總。

導(dǎo)書》、生產(chǎn)部的各工序《生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書》等。

第10條除部門、車間內(nèi)部文件外，其它公司內(nèi)部文件在內(nèi)容審核后，必須交綜合管理部或體系文件管理室進(jìn)行有關(guān)文檔格式、文件內(nèi)容重復(fù)性與沖突性的二次審核。二次審核合格后，各文件編制部門方可送交相關(guān)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。

第4章文件發(fā)放管理規(guī)定。

第11條所有公司內(nèi)部發(fā)布的文件均需由綜合管理部制定分發(fā)號(hào)，加蓋“受控”章才能發(fā)放。每份文件不同的復(fù)印件必須注明不同的分發(fā)號(hào)，以便追溯。

第12條體系文件需由體系文件管理室文控員負(fù)責(zé)發(fā)放管理工作，其它內(nèi)部文件的發(fā)放由綜合管理部行政專員負(fù)責(zé)實(shí)施。

第13條根據(jù)文件發(fā)放批量劃分，文件發(fā)放主要兩種情況:大批發(fā)放與零星發(fā)放。

(1)大批發(fā)放時(shí)，應(yīng)建立《公司內(nèi)部文件配置、發(fā)放與回收登記表》，并報(bào)各文件歸口職能部門的分管副總審批。

(2)零星發(fā)放時(shí)，應(yīng)建立《公司內(nèi)部文件發(fā)放與回收登記表》。

第14條文件領(lǐng)用人應(yīng)在《公司內(nèi)部文件配置、發(fā)放與回收登記表》或《公司內(nèi)部文件發(fā)放與回收登記表》上簽名后，方可領(lǐng)取注有分發(fā)號(hào)和“受控”狀態(tài)標(biāo)識(shí)的文件。

第15條領(lǐng)用部門領(lǐng)到文件后，應(yīng)及時(shí)建立《收文登記表》。第16條文件發(fā)放完畢后，綜合管理部行政專員或體系文件管理室文控員應(yīng)及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行分類、歸檔保存，并更新《公司內(nèi)部文件清單》。

第5章公司內(nèi)部文件使用與借閱規(guī)定。

第17條文件使用部門應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員進(jìn)行文件內(nèi)容宣貫、培訓(xùn)，將文件放置在適當(dāng)?shù)奈恢?場所)，確保相關(guān)人員能夠及時(shí)、正確地使用文件。

第18條當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)，使用部門可填寫《文件領(lǐng)用、借閱申請(qǐng)表》，申請(qǐng)更換或增發(fā)。

(1)文件破損嚴(yán)重影響使用時(shí)。(2)根據(jù)使用需要須新增、改版時(shí)。(3)文件丟失需重新領(lǐng)用時(shí)。

第19條《文件領(lǐng)用、借閱申請(qǐng)表》需經(jīng)綜合管理部審批后方可實(shí)施更換或增發(fā)。更改或重新領(lǐng)用時(shí)，使用原文件分發(fā)號(hào);增發(fā)時(shí)，應(yīng)按原分發(fā)號(hào)順序新增一個(gè)分發(fā)號(hào)。

第20條公司內(nèi)部文件借閱規(guī)定如下。

(1)當(dāng)其他公司或個(gè)人需借閱文件時(shí)，應(yīng)填寫《文件領(lǐng)用、借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)綜合管理部或體系文件管理室批準(zhǔn)后，行政專員或文控員方可辦理借閱手續(xù)，并負(fù)責(zé)催討。

(2)借閱時(shí)最長時(shí)間不得超過半個(gè)月。

(3)公司內(nèi)部各部門、各車間需借閱文件時(shí)，應(yīng)經(jīng)綜合管理部或體系文件管理室審批和登記后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱時(shí)，行政專員或文控員要負(fù)責(zé)明確借閱期限與催討工作。

第6章公司內(nèi)部文件更改、回收、作廢與評(píng)審規(guī)定。

第21條公司內(nèi)部文件在使用時(shí)若遇到下列情形之一的，應(yīng)進(jìn)行修改。(1)公司現(xiàn)行文件與有關(guān)國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相沖突時(shí)。

(2)文件內(nèi)容與客戶的需要相矛盾或不能滿足客戶的要求時(shí)。(3)文件的內(nèi)容不正確、不適合或操作性不強(qiáng)時(shí)。

(4)有更合適、更先進(jìn)的或更具可操作性的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、操作方法、管理手段時(shí)。

第22條文件修改程序規(guī)定如下。

(1)公司一級(jí)文件修改或其它各級(jí)文件大批修改時(shí)，公司應(yīng)專門成立文件修改小組進(jìn)行運(yùn)作，修改完后的審核、批準(zhǔn)、發(fā)放使用以及舊文件回收均按本制度的相關(guān)條款執(zhí)行。

(2)文件需要更改時(shí)，由文件編制部門填寫《文件變更審批表》并附具體修改內(nèi)容，交文件原審核人審核、原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)行文件更改。

(3)文件更改由綜合管理部行政專員或文控員按《文件變更審批表》負(fù)責(zé)組織實(shí)施。更改可采取劃(改)或換頁等方式，同時(shí)要做好修改狀態(tài)標(biāo)識(shí)的更改，在修改處加蓋“更改”章，更改應(yīng)覆蓋該文件發(fā)放的所有場所。如采取換頁的形式，應(yīng)將原未更改的頁面回收。

第23條文件回收與作廢規(guī)定如下。

(1)當(dāng)文件改版或修改時(shí)，會(huì)產(chǎn)生大量的作廢和失效文件。行政專員或文控員應(yīng)做好作廢文件的回收、登記和標(biāo)識(shí)區(qū)分工作。

(2)作廢文件應(yīng)進(jìn)行定期處理。行政專員或文控員應(yīng)填寫《作廢文件審批表》交部門主管批準(zhǔn)后方可處理，將作廢文件保留一份，并另加蓋“作廢存留”標(biāo)識(shí)，歸檔保存一年備查，其他的進(jìn)行銷毀。

第24條文件評(píng)審規(guī)定如下。(1)綜合管理部經(jīng)理應(yīng)定期組織行政主管、行政專員等相關(guān)人員做好文件評(píng)審工作。

(2)文件評(píng)審的時(shí)間可與體系文件的管理評(píng)審相結(jié)合，評(píng)審內(nèi)容包括現(xiàn)有文件的充分性、適宜性和有效性，確定文件修改清單和文件新增清單，以持續(xù)改進(jìn)文件的可操作性和科學(xué)性。

第7章附則。

第25條本制度由綜合管理部編制，解釋權(quán)歸綜合管理部所有。

檔案管理制度第1章總則第1條目的。

為了規(guī)范公司檔案管理工作，做好文件資料的保管、借閱回收、銷毀工作，發(fā)揮檔案價(jià)值，防止公司信息泄露，特制定本制度。

第2條檔案管理體系。

(1)公司成立兩級(jí)檔案管理體系，綜合管理部下屬檔案室為公司檔案主要責(zé)任單位，綜合管理部的行政專員為兼職的公司檔案管理人員;公司二級(jí)管理部門為本單位文檔保管部門，均應(yīng)指定專人兼職負(fù)責(zé)。

(2)檔案分類、目錄、編號(hào)的原則由綜合管理部統(tǒng)一制定。公司的檔案庫應(yīng)與公司的其他資料庫，如工程施工、設(shè)計(jì)資料庫等分開管理。密級(jí)檔案必須保證安全。文書結(jié)案后，原稿或正本應(yīng)歸檔，需經(jīng)常性使用的，應(yīng)留副本使用。

第2章文件、檔案整理第3條文件點(diǎn)收。

文件結(jié)案移送歸檔時(shí)，根據(jù)如下原則點(diǎn)收。(1)檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應(yīng)立即追查歸入。(2)文件如經(jīng)過抽查，應(yīng)有管理部門主管的簽認(rèn)。

(3)文件的處理手續(xù)必須完備，如有遺漏，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門科室。(4)與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門。(5)有價(jià)證券或其他貴重物品，應(yīng)退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門送綜合管理部簽收后，將文件歸檔處理。

第4條文件整理。

點(diǎn)收文件后，應(yīng)依下列方式整理。

(1)中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。

(2)右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對(duì)準(zhǔn)右上角，左方裝訂則對(duì)準(zhǔn)左上角、理齊釘牢。

(3)文件如有皺褶、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先補(bǔ)整、裁切、折疊，使其整齊劃一。

第3章檔案分類。

第5條檔案分類應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按部門]大類、小類三級(jí)分類。先以部門區(qū)分，然后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。

第6條檔案分類應(yīng)力求切合實(shí)用。如果因案件較多、三級(jí)分類不夠應(yīng)用時(shí)，須在第三級(jí)之后增設(shè)第四級(jí)“細(xì)類”。如案件不多，也可僅使用“部門”及“大類”或“小類”二級(jí)。

第7條同一“小類”(或細(xì)類)的案件以裝訂于一個(gè)檔夾為原則，如案件較多，一個(gè)檔夾不夠使用時(shí)，可分為兩個(gè)以上的檔類裝訂，并于小類(或細(xì)類)之后增設(shè)“卷次”編號(hào)，以便查考。第8條每一檔夾封面內(nèi)首頁應(yīng)設(shè)“目次表”，案件歸檔時(shí)依序編號(hào)、登錄，并以每一案一個(gè)“目次”編號(hào)為原則。

第9條檔號(hào)的表示方式如下:a1a2——b1b2c1c2d1——e1e2;其中，a1a2為經(jīng)辦部門代號(hào)，b1b2為大類號(hào)，c1c2為小類號(hào)，d1為檔案卷次，e1e2為檔案目次。

第4章檔案名稱及編號(hào)第10條檔案名稱。

(1)檔案各級(jí)分類應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應(yīng)簡明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并且要有一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。

(2)各級(jí)分類、卷次及目次的編號(hào)，均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表示:其位數(shù)使用視案件多少及增長情形斟酌決定。

(3)檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制《檔案分類編號(hào)表》，將所有分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào)，用一定順序依次排列，以便查閱。

(4)檔案分類各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增多時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。

(5)檔案分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號(hào)對(duì)照表，以免混淆。

第11條檔案編號(hào)。

(1)新檔案。應(yīng)從《檔案分類編號(hào)表》查明該檔案所屬類別及其卷次、目次順序，以此來編列檔案號(hào)。

(2)檔案如何歸屬前案，應(yīng)查明前案的檔案號(hào)并予以同號(hào)編列。

(3)檔案號(hào)以一案一號(hào)為原則，遇有一檔案件敘述多件事或一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別，再編列檔案號(hào)。

第12條歸檔文件，應(yīng)依目次號(hào)順序以活頁方式裝訂于相關(guān)類別的檔案夾內(nèi)，并視實(shí)際需要使用“見出紙”注明目次號(hào)碼，以便翻閱。

第13條檔案夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔案夾內(nèi)所含案件的分類編號(hào)及名稱，以便查檔。

第14條文件保存期限，除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下表所列的規(guī)定辦理。

檔案保存期限一覽表。

類別永久保存類10年保存類5年保存類1年保存類。

3(公司組織規(guī)程及規(guī)章制度、工3(事業(yè)計(jì)劃資料2(正在執(zhí)行當(dāng)中的存的文書內(nèi)容。

注:上述非永久保存的資料過期之后，必要時(shí)可以用光盤存錄備查。第6章檔案調(diào)閱管理。

第15條各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檔案調(diào)閱單》，經(jīng)其部門主管核準(zhǔn)后向檔案保管人員調(diào)閱。第16條調(diào)閱檔案包括文件資料必須在檔案調(diào)閱登記簿登記后方可借閱秘密級(jí)以上的檔案文件須經(jīng)經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能借閱。

第17條案卷不許借出只供在檔案室查閱未歸檔的文件及資料可借出。第18條檔案管理人員接到《檔案調(diào)閱單》，經(jīng)核查后，取出該項(xiàng)檔案，并于《檔案調(diào)閱單》上填注借出日期，然后將檔案交與調(diào)卷人員。《檔案調(diào)閱單》例按歸還日期先后整理，以備催還。

第19條調(diào)閱期限不得超過2個(gè)星期，到期必須歸還如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

第20條調(diào)閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案，要保護(hù)檔案的安全與保密，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞。否則，按違反《保密法》追究當(dāng)事人責(zé)任。

第21條調(diào)閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚。如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

第22條外單位調(diào)閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱，但不能將檔案帶離檔案室。

第23條外單位摘抄卷內(nèi)檔案應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意，并對(duì)摘抄的材料進(jìn)行審查簽章。

第24條檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案管理人員核查無誤后，檔案即歸入檔案夾?！稒n案調(diào)閱單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤?/p>

第25條調(diào)閱的檔案應(yīng)與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)，如借閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)之案件，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意。

第7章檔案清理。

第16條檔案管理人員應(yīng)及時(shí)擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。第17條每年更換時(shí)，依規(guī)定清理一次，已到保存期限者，給予銷毀。銷毀前，應(yīng)造冊(cè)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，并于目錄附注欄內(nèi)注明銷毀日期。

第18條保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者，檔案管理人員應(yīng)將《檔案目錄表》上注明在其保留文件，并在上注明部分銷毀的日期。

第19條每年對(duì)檔案材料的數(shù)量、保管等情況進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取補(bǔ)救措施，確保檔案的安全。

第20條對(duì)于已失去作用的檔案進(jìn)行銷毀或用碎紙機(jī)進(jìn)行處理，銷毀檔案材料要認(rèn)真鑒定，確定銷毀檔案材料已列冊(cè)登記。

第21條銷毀檔案材料時(shí)，必須指派專人監(jiān)銷，防止失密。第8章附則。

第22條本制度由綜合管理部檔案室負(fù)責(zé)制定、修訂與解釋事宜。第23條本制度經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核、報(bào)主管行政事務(wù)的行政副總審批后生效。修訂、廢止時(shí)亦同。

第24條本制度自公布之日起執(zhí)行。四、會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度第1章總則第1條目的為了規(guī)范公司的會(huì)議召開程序，確保會(huì)議的高質(zhì)量、高效率，幫助相關(guān)部門集思廣益、促進(jìn)溝通、統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)步調(diào)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策，特制定本制度。

第2條適用范圍。

本制度適用于公司各級(jí)、各類會(huì)議的組織與管理。第2章會(huì)議分類第3條根據(jù)會(huì)議范圍分類根據(jù)會(huì)議的范圍，可以分為以下五種。

(1)公司級(jí)會(huì)議，包括全公司員工大會(huì)、全公司技術(shù)人員、項(xiàng)目經(jīng)理、施工隊(duì)長等的大會(huì)或代表大會(huì)。召開此類會(huì)議，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織召開，公司領(lǐng)導(dǎo)參加。

(2)專業(yè)性會(huì)議，指公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)等組織召開的會(huì)議。召開此類會(huì)議，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，各業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)組織召開，公司業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

(3)系統(tǒng)或部門工作會(huì)議，指由各職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理部召開的會(huì)議。召開此類會(huì)議，應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)行政辦公室備案，由單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織，公司領(lǐng)導(dǎo)視情況派員參加。

4)廠、部、庫、隊(duì)、班、組會(huì)議，指由基層單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作、生活情(況召開的會(huì)議，上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也可派員參加。

(5)上級(jí)或外單位在本公司召開的會(huì)議(現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、演講會(huì)等)或公司的業(yè)務(wù)會(huì)(管線施工管理、維護(hù)管理、材料管理、車輛管理、員工管理、伙食管理等會(huì)議)，應(yīng)由行政辦公室或主管部門安排召開，分管的公司領(lǐng)導(dǎo)參加。

第4條根據(jù)會(huì)議內(nèi)容分類。

根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容，可以分成四大類。

(1)行政專業(yè)會(huì)議，包括董事常務(wù)會(huì)、董事代表會(huì)、董事辦公會(huì)、總經(jīng)理常務(wù)會(huì)、公司事務(wù)性會(huì)議、公司年度員工大會(huì)、公司經(jīng)營分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、安全工作會(huì)、專業(yè)技術(shù)工作會(huì)、工程設(shè)計(jì)任務(wù)完成及調(diào)度專門會(huì)議、公司各級(jí)部門工作例會(huì)、班組班前例會(huì)等。

(2)各類代表大會(huì)，包括員工代表會(huì)、各級(jí)各類人員代表大會(huì)、工會(huì)代表大會(huì)、黨團(tuán)員代表大會(huì)、婦女代表大會(huì)、董事會(huì)代表大會(huì)等。

上述部分會(huì)議的內(nèi)容安排如下表所示。部分會(huì)議的內(nèi)容細(xì)則會(huì)議名稱會(huì)議議題安排。

并研究改進(jìn)措施和辦法。

查事故防患措施。

時(shí)長等應(yīng)由行政辦公室統(tǒng)一規(guī)定，讓公司全體知曉;非臨時(shí)更改，一般不再通知。

正常的、有規(guī)律的工作秩序第3章會(huì)議數(shù)量與質(zhì)量控制第6條會(huì)議數(shù)量控制。

對(duì)會(huì)議數(shù)量的控制，行政辦公室主要應(yīng)做好以下三個(gè)方面的工作。(1)建立嚴(yán)格的會(huì)議審批機(jī)制。

公司一切會(huì)議歸行政辦公室審批，防止會(huì)議無準(zhǔn)備、無預(yù)告、無明確議題，保證會(huì)議召開的必要性。可開可不開的會(huì)不開，能采用別的方法解決的不開，無實(shí)質(zhì)性或純禮節(jié)性會(huì)議不開，能合并的不單獨(dú)召開，已有明確決議的不重復(fù)開等。

本著“下級(jí)服從上級(jí)、小會(huì)服從大會(huì)、局部服從全局”的原則召開會(huì)議。凡涉及多部門的會(huì)務(wù)性會(huì)議，應(yīng)統(tǒng)籌安排、刪減合并，確保會(huì)議的必要性和有效性。

(2)科學(xué)設(shè)置例會(huì)。

不斷檢查分析，取消無存在價(jià)值的例會(huì)，合并效率不高的例會(huì)。(3)提高相關(guān)人員掌握會(huì)議的水平。

根據(jù)具體情況，選擇最適用和最有效的溝通方式，減少會(huì)議數(shù)量，可選擇面談、現(xiàn)場指導(dǎo)、打電話、發(fā)郵件等其他辦法。

第7條會(huì)議質(zhì)量控制為有效地控制會(huì)議質(zhì)量，應(yīng)從以下10方面進(jìn)行考慮。(1)會(huì)議目的是否明確。(2)開會(huì)時(shí)機(jī)是否成熟。(3)會(huì)議規(guī)模、規(guī)格是否適度。(4)會(huì)議應(yīng)緊湊，決不短會(huì)長開。(5)準(zhǔn)備工作應(yīng)反復(fù)檢查，充分準(zhǔn)備。

(6)主持人應(yīng)具備把握會(huì)議的能力，能適時(shí)引導(dǎo)會(huì)議按既定方案進(jìn)行，達(dá)到預(yù)定目的和效果，不跑題、偏題、馬拉松開會(huì)。

(7)排除會(huì)議干擾，要求手機(jī)設(shè)置為靜音，禁止在會(huì)場打電話、高聲談?wù)摚笈c會(huì)者坐姿端正并記錄會(huì)議決議等。

(8)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、投影、錄音、錄像等手段提高會(huì)議效率。

(9)議題集中，不宜過多，保證較短時(shí)間內(nèi)能完成全部議程，并保證問題解決的深度和效果。

(1)需要通知參加會(huì)議的人員，主要包括四類。?對(duì)會(huì)議目標(biāo)負(fù)有主要或直接責(zé)任者。?對(duì)會(huì)議議題有絕對(duì)決定權(quán)力者。?會(huì)后行動(dòng)的直接執(zhí)行者。?對(duì)會(huì)議議題有專門知識(shí)或經(jīng)驗(yàn)者。

確定會(huì)議的時(shí)點(diǎn)與長短，需要做好以下四個(gè)方面的工作。

(1)事先調(diào)查，保證會(huì)議安排在多數(shù)與會(huì)人員能集中精力開會(huì)的時(shí)間段。(2)盡量安排在關(guān)鍵人員的最佳開會(huì)時(shí)間。

(3)在保證效果的前提下力求開短會(huì)，并留有機(jī)動(dòng)時(shí)間。

(4)把握開會(huì)時(shí)機(jī)，時(shí)間緊迫的會(huì)議應(yīng)盡早開，留給與會(huì)者執(zhí)行落實(shí)會(huì)議決議的時(shí)間;需要與會(huì)者充分研討的，應(yīng)提前較長時(shí)間告知會(huì)議議題，給與會(huì)者留出充分的準(zhǔn)備時(shí)間。

會(huì)議議程安排第10條。

議程由主辦單位擬定，主要包括會(huì)議內(nèi)容、討論事項(xiàng)、達(dá)到目的、其他要求等。

(1)重要議題安排在會(huì)議前一時(shí)間段。

(2)明確或控制會(huì)議中各議題的時(shí)長，防止時(shí)間失控。(3)控制議題數(shù)量，保證議而有決，能解決問題。(4)保證與會(huì)者有備而來。

(5)注意引導(dǎo)、歸納、提升會(huì)議議題。

(6)需發(fā)放的資料應(yīng)提早分發(fā)，讓與會(huì)者在會(huì)議正式開始前可以明確會(huì)議內(nèi)容、準(zhǔn)備自己的看法，減少會(huì)中宣讀、閱讀、演講的時(shí)間耽擱。

(7)連續(xù)2,3小時(shí)以上的會(huì)議應(yīng)安排中間休息，一般為10分鐘。第11條會(huì)場布置。

會(huì)場布置工作主要包括會(huì)場空間、座位、條幅標(biāo)語、音響、投影、照明、通風(fēng)等的安排和布置，具體要求如下。

(1)會(huì)場空間應(yīng)便于與會(huì)人員進(jìn)出。(2)座位應(yīng)有利于主要與會(huì)人員的視野通暢、便于相互交流、便于記錄和閱讀。

(3)會(huì)議必須的設(shè)備應(yīng)有質(zhì)量保證，并應(yīng)進(jìn)行會(huì)前檢查。

(1)通知的擬定和要素:參加人員名單、會(huì)期、開始時(shí)間、地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)及要求，并應(yīng)注明經(jīng)辦聯(lián)系人、電話號(hào)碼、職務(wù)以及所在單位和蓋章等。

(2)通知書寫:文字應(yīng)簡潔明了、全面周到，用電話等形式的會(huì)議通知應(yīng)準(zhǔn)備底稿。

(3)無記名參加的人員，對(duì)范圍、對(duì)象、職務(wù)要通知清楚。

(4)為保證與會(huì)人員按時(shí)到會(huì)，可采用預(yù)先通知和正式通知兩步進(jìn)行。(5)對(duì)于重要會(huì)議進(jìn)行預(yù)先通知后，應(yīng)監(jiān)督準(zhǔn)備情況，保證開會(huì)時(shí)各方面均準(zhǔn)備到位。

(1)準(zhǔn)備簽到表格、牌、卡或與會(huì)人員簽到花名冊(cè)等。

(2)簿式簽到:參加會(huì)議人員在預(yù)先準(zhǔn)備的簽到簿上簽名以示到會(huì)。(3)大會(huì)工作人員代簽:按準(zhǔn)備好的應(yīng)參加人員花名冊(cè)，來一個(gè)由大會(huì)工作人員“?”表示到會(huì)，“×”表示缺席，“o”表示請(qǐng)假等。

(4)證卡簽到:預(yù)先打印參加大會(huì)的卡，發(fā)給個(gè)人填寫姓名及其他內(nèi)容，到會(huì)場交給主持大會(huì)工作人員，以統(tǒng)計(jì)到會(huì)、未到會(huì)人員情況。(5)座次表簽到:預(yù)先將參加大會(huì)人員安排座位，到會(huì)人員到座位在表上消號(hào)或打“?”。

(6)電腦簽到:預(yù)先將與會(huì)者的指紋或磁卡信息輸入電腦，到會(huì)人員按指紋或刷磁卡簽到。

(7)簽到完成后，工作人員應(yīng)盡快統(tǒng)計(jì)出應(yīng)到、實(shí)到人數(shù)，未到人，交大會(huì)主持人。

第14條會(huì)場服務(wù)。

(1)引導(dǎo)座位:工作人員按事前安排的座位，引導(dǎo)與會(huì)人員盡快就坐，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和主席臺(tái)就座人員的座次位置。

(2)分發(fā)會(huì)議文件、材料:重要文件可發(fā)到個(gè)人或主要負(fù)責(zé)人手里，可事先認(rèn)領(lǐng)簽收，也可會(huì)場提前認(rèn)領(lǐng)簽收。

(3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息:對(duì)大會(huì)進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外要辦的事項(xiàng)，外來人員電話重要日程安排布置等的辦理，外來記者等接待陪同等事項(xiàng)。

(4)維護(hù)會(huì)場秩序:保證會(huì)場內(nèi)外的肅靜，注意周圍警戒和保衛(wèi)，嚴(yán)防各種事故發(fā)生，減少會(huì)議中的走動(dòng)。

(5)處理會(huì)中臨時(shí)事項(xiàng):承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要與會(huì)人員交辦的急事。(6)其他服務(wù):對(duì)會(huì)中一般需用物品應(yīng)有余量準(zhǔn)備，以應(yīng)付個(gè)別需求。保持會(huì)場通風(fēng)、采光和衛(wèi)生。

第15條會(huì)議進(jìn)程管理。

(1)主持人應(yīng)熟悉會(huì)議議程、議題、目的和會(huì)議精神等。

(2)尤其主持人和主講人應(yīng)按時(shí)到位，在開會(huì)前10分鐘由主持人清點(diǎn)人數(shù)，按時(shí)開會(huì)。

(3)要注意基層與會(huì)人員的想法、看法。(4)主持人應(yīng)集中與會(huì)者的意見后做總結(jié)，引導(dǎo)圍繞中心暢所欲言，避免爭執(zhí)和人身攻擊。

(5)討論前應(yīng)明確討論的議題，要及時(shí)糾偏和引導(dǎo)。(6)科學(xué)安排議程，注意中間休息和節(jié)奏安排。(7)減少中途退席，特別是主要與會(huì)人員退席的發(fā)生。(8)一般情況下不改變議程安排。

(1)行政辦公室應(yīng)派專人對(duì)會(huì)議內(nèi)容予以詳細(xì)記錄，具體包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員情況、會(huì)議組織情況、主持人等，重點(diǎn)要做好會(huì)議議題、討論發(fā)言情況、所形成的決議等內(nèi)容的記錄。

(2)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，并及時(shí)在會(huì)上通過。第6章會(huì)后工作。

第17條行政辦公室的會(huì)后工作。

(1)督促參會(huì)行政人員及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要、決議等結(jié)論性文件，并分發(fā)存檔。

(2)按會(huì)議紀(jì)要和決議內(nèi)容，督促相關(guān)部門和人員逐項(xiàng)落實(shí)會(huì)議決策，以期達(dá)到召開會(huì)議的預(yù)期目的。

第18條會(huì)議主持人員。

會(huì)議主持人員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議的主持情況進(jìn)行總結(jié)，不斷提高主持會(huì)議的能力。第7章附則。

文件類別?規(guī)范類?規(guī)格類?標(biāo)準(zhǔn)類。

五、檔案存放備查表樓層房間。

六、歸檔案卷目錄表。

七、文件檔案明細(xì)表保險(xiǎn)庫號(hào)柜位號(hào)擬存至日期

核準(zhǔn):主管:注:本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)卷人，第二聯(lián)留存檔案室備查。

企業(yè)行政管理崗位職責(zé)篇十七

3.負(fù)責(zé)辦公事務(wù)管理，如辦公用品的管理和各種工作會(huì)議等；4.負(fù)責(zé)對(duì)食堂的管理工作。

5.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)安全教育、安全監(jiān)督、消防安全管理工作。

1、行政人事部經(jīng)理。

(1)行政隸屬。

上級(jí)主管：總經(jīng)理。

(2)主要職責(zé)。

1)主持行政人事部日常工作；

5)負(fù)責(zé)對(duì)員工入職、離職手續(xù)的辦理；6)協(xié)助各部門對(duì)員工的培訓(xùn)工作；

11)負(fù)責(zé)對(duì)員工食堂的管理及內(nèi)保、宿舍的監(jiān)管；

12)完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

（3）職權(quán)1)對(duì)下屬員工的人事任免、考核、獎(jiǎng)罰權(quán)；

4)有權(quán)處罰當(dāng)事人拒不執(zhí)行非直接領(lǐng)導(dǎo)指令的行為，但事后應(yīng)協(xié)商解決；

（4）職責(zé)。

5)對(duì)本部門管理的公司機(jī)密外傳、外泄負(fù)責(zé)；6)對(duì)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、反映工作情況的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

2、行政人事主任。

(1)行政隸屬。

上級(jí)主管：行政人事部經(jīng)理。

(2)主要職責(zé)。

2)協(xié)助經(jīng)理完成員工招聘工作，聯(lián)系招聘事宜，組織面試、測評(píng)和錄用等工作；

5)負(fù)責(zé)安排公司員工工傷就診及勞動(dòng)部門工傷申報(bào)工作；

9)協(xié)助部門經(jīng)理組織策劃各類文娛、體育活動(dòng)及企業(yè)宣傳欄、報(bào)刊的編制；

16)完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

3、前臺(tái)文員(1)行政隸屬。

11)負(fù)責(zé)每月辦公室人員的考勤和車間員工考勤統(tǒng)計(jì)工作；12)及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)公司審批的通知、通告，制度等函件的發(fā)放登記工作；13)完成行政人事部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

4、后勤班長行政隸屬。

1)在行政主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)食堂工作的全面管理；

3)制定每周菜譜，加強(qiáng)伙食成本核算，做好成本費(fèi)用的控制管理，合理安排工作；

4)組織下屬員工做好后勤服務(wù)保障工作，及時(shí)提出改進(jìn)意見，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高服務(wù)質(zhì)量。

5)嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，做好廚房、餐廳和食品的衛(wèi)生，不得發(fā)生食物中毒事故；

6)負(fù)責(zé)食堂設(shè)備設(shè)施的管理，指導(dǎo)工作人員正確使用設(shè)備，做好維護(hù)工作；

7)做好部門下屬員工的考勤、考評(píng)工作；8)積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)目工作任務(wù)。

5、食堂監(jiān)督員(1)行政隸屬。

1)協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)食堂的監(jiān)督管理；

2)負(fù)責(zé)檢查食堂區(qū)域衛(wèi)生，確保環(huán)境的干凈與舒適；

6)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)晚上10點(diǎn)夜宵的開餐人數(shù)，并交予食堂負(fù)責(zé)人；

9)負(fù)責(zé)宿舍五樓的衛(wèi)生清潔，保持室內(nèi)地面、桌椅、窗戶及公物公廁的干凈，每天至少清理室內(nèi)垃圾一次；10)負(fù)責(zé)對(duì)辭職員工區(qū)退還衣物的清洗消毒；11)完成行政人事部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

6、廚師、雜工(1)行政隸屬。

上級(jí)主管：后勤班長（2）主要職責(zé)。

1)在后勤班長的的指揮下,負(fù)責(zé)對(duì)飯菜的加工制作，保證按質(zhì)、按量、按時(shí)開餐；

2)遵守安全操作規(guī)程，合理使用操作工具，合理使用原材料，節(jié)約用水、電、氣；

3)搞好廚房、食堂用具及餐廳的衛(wèi)生，保持整齊、整潔，保證不讓員工吃有異味的食品，防止員工食物中毒；4)積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)目工作任務(wù)。

7、辦公大樓保潔員(1)行政隸屬。

9)保潔員請(qǐng)假應(yīng)事前向行政人事部申請(qǐng)，獲準(zhǔn)后才予以離開；10)每月做好清潔用品的計(jì)劃，發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管，以便做好采購工作。

8、室外保潔員1(1)行政隸屬。

上級(jí)主管：后勤班長。

(2)主要職責(zé)。

2)每天上午必須檢查西區(qū)責(zé)任范圍內(nèi)水溝是否有垃圾、污泥等，保持水溝的暢通；

5)做好清潔用品的采購計(jì)劃，提前將需補(bǔ)充的清潔用品上報(bào)行政人事部經(jīng)理；

6）完成主管上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

9、室外保潔員2(1)行政隸屬。

上級(jí)主管：后勤班長。

(2)主要職責(zé)。

2)每天上午必須檢查東區(qū)責(zé)任范圍內(nèi)水溝是否有垃圾、污泥等，保持水溝的暢通；

5)做好清潔用品的采購計(jì)劃，提前將需補(bǔ)充的清潔用品上報(bào)行政人事部經(jīng)理；

7)協(xié)助完成主管上級(jí)交付的其他工作任務(wù)。

10、廠外員工宿舍管理員(1)行政隸屬。

1)負(fù)責(zé)員工宿舍的安全管理及宿舍內(nèi)安全、衛(wèi)生檢查工作；

3)按公司規(guī)定時(shí)間關(guān)電視房電視及宿舍大門的關(guān)門、開門；4)負(fù)責(zé)抄核每月員工宿舍水表、電表的實(shí)用量。

11、行政人事部副經(jīng)理。

（1）行政隸屬。

上級(jí)主管：行政人事部經(jīng)理直接下屬：內(nèi)保班長，流動(dòng)巡邏崗（2）主要職責(zé)：

9)制定火警應(yīng)急疏散方案，組織消防演習(xí)，發(fā)生火警后立即趕赴現(xiàn)場組織、指揮撲救；

10)負(fù)責(zé)組建義務(wù)消防隊(duì)，并對(duì)義務(wù)消防隊(duì)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

16)按照公司規(guī)章制度，對(duì)公司員工的行為進(jìn)行監(jiān)督、檢查；17)按照公司規(guī)章制度，監(jiān)督和管理外來人員及車輛；18)接受上級(jí)主管的日常工作監(jiān)督，完成協(xié)調(diào)工作。

（3）職權(quán)1)對(duì)本部門人員有指揮、獎(jiǎng)罰權(quán)；2)對(duì)安全設(shè)備有檢查監(jiān)督權(quán)；

4)對(duì)違反規(guī)章制度規(guī)定的行為有制止權(quán)、記錄權(quán)。

（4）職責(zé)。

1)制定實(shí)施員工消防培訓(xùn)工作，承擔(dān)專業(yè)素質(zhì)及技能滿足崗位要求的責(zé)任；

9)對(duì)公司機(jī)要資料及本部門所掌握的重要資料外傳、泄密負(fù)責(zé)；

10)對(duì)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、反映工作情況的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

12、班長（班長助理）(1)行政隸屬。

3)對(duì)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、反映工作情況的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

13、1號(hào)大門崗保安(1)行政隸屬。

上級(jí)主管：內(nèi)保班長(2)主要職責(zé)。

1)責(zé)任區(qū)域：a區(qū)、大門口區(qū)域，并監(jiān)管其它區(qū)域；

4)物品、人員、車輛出入公司門口，須嚴(yán)格遵守公司有關(guān)管理制度；5)對(duì)公司所收的所有信件、報(bào)刊、郵寄件，必須在專用記錄本上做好登記，及時(shí)送到前臺(tái)或交至收件人本人，并落名簽收；6)接待來訪：

10)執(zhí)行好公司的相關(guān)規(guī)章制度，對(duì)違紀(jì)人員應(yīng)立即制止，糾正其違規(guī)行為，做到文明執(zhí)法，并將違紀(jì)情況做好登記，填寫好違紀(jì)記錄單；11)保持本崗位內(nèi)及其崗位周圍20米內(nèi)的物品整齊、干凈、完好。（包括環(huán)境衛(wèi)生）。

15)當(dāng)2號(hào)崗處無內(nèi)保員值班時(shí)，2號(hào)崗的工作內(nèi)容由大門崗負(fù)責(zé)完成。

14、2號(hào)崗保安(1)行政隸屬。

上級(jí)主管：內(nèi)保班長（班長助理）(2)主要職責(zé)。

1)責(zé)任區(qū)域：c1區(qū)、d區(qū)（包括宿舍樓）、e區(qū)內(nèi)及2號(hào)護(hù)攔外30米內(nèi)區(qū)域；

2)c1區(qū)內(nèi)為員工上下班通道、貨物通道、安全通道，不許被任何物品堵塞，d區(qū)為生活區(qū)，外來人員未經(jīng)同意，不得進(jìn)入工程中心大樓及員工停放車輛區(qū)域。

3)e區(qū)的停車棚，單車與摩托車只能停放在指定的區(qū)域，且擺放整齊；

8)每天不定時(shí)到責(zé)任區(qū)域內(nèi)進(jìn)行安全檢查與行政檢查，每天至少兩次（上下午各一次），如實(shí)做好記錄交行政人事部副經(jīng)理（接通知時(shí)起）；9)完成上級(jí)交給的其他工作。

15、3號(hào)崗保安(1)行政隸屬。

上級(jí)主管：內(nèi)保班長（班長助理）(2)主要職責(zé)。

c)c4區(qū)與b。

1、b2區(qū)為員工上、下班通道區(qū)；d)2號(hào)護(hù)欄在沒有車輛進(jìn)出時(shí)，為關(guān)閉狀態(tài)；

2)對(duì)送貨、裝貨的車輛進(jìn)行引導(dǎo)和監(jiān)督，禁止外來送貨人員進(jìn)入倉庫及車間；

4)保持本責(zé)任區(qū)域內(nèi)物品清潔，必要時(shí)，通知相關(guān)人員進(jìn)行清理清潔或本人清潔好；

5)做好本責(zé)任區(qū)域內(nèi)的安全監(jiān)督工作，發(fā)現(xiàn)不安全行為及物品的不安全狀態(tài)應(yīng)及時(shí)制止、糾正，做好記錄，并向當(dāng)班班長助理匯報(bào)；6)來裝垃圾、廢品的車輛必須從正門1號(hào)崗進(jìn)出；7)監(jiān)督3號(hào)崗門人員的出入管理；8)按時(shí)完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)；9)做好交接班的物品清潔、齊全和完好；10)完成上級(jí)交辦的其他工作。

16、流動(dòng)巡邏崗(1)行政隸屬。

7)做好交接班：將未完成的工作，發(fā)生的異常事情、物品做好交接，并填寫好記錄。

17、4號(hào)崗保安。

（1）行政隸屬。

下級(jí)主管：內(nèi)保班長（班長助理）。

（2）主要職責(zé)：

1）責(zé)任區(qū)域：公司東區(qū)廠大門內(nèi)所有廠內(nèi)區(qū)域及大門外30米內(nèi)的區(qū)域。

2）大門外無閑雜人員逗留；本崗位不接待來訪人員（政府電工人員只許。

進(jìn)入高壓電房內(nèi)）；

3）廠區(qū)內(nèi)禁止吸煙（飯?zhí)眉跋词珠g內(nèi)為指定吸煙區(qū)域）；

4）監(jiān)督安全卸油；

5）須每半小時(shí)對(duì)責(zé)任進(jìn)行一次巡邏，制止員工的違紀(jì)行為，如違章操作。

升降機(jī)、在上班期間在崗位旁打磕睡、睡覺等；發(fā)現(xiàn)其它異常情況，及時(shí)處理，并立即向上級(jí)匯報(bào)。

6）對(duì)進(jìn)出的車輛進(jìn)行登記，拉物品出公司時(shí)必須有相應(yīng)責(zé)任人開具的有效放行條；如是直接拉往公司西區(qū)廠房內(nèi)的物品，不需放行條，但須在登記本記錄好，再跟1號(hào)崗聯(lián)系確認(rèn)。

7）嚴(yán)禁在當(dāng)值期間打磕睡，睡覺，一經(jīng)查實(shí)，從嚴(yán)處理。

8）所有外來車輛裝、卸貨的程序同大門崗工作作流程。

9）完成上級(jí)交給的其他工作任務(wù)。