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管理會(huì)議紀(jì)要篇一
檔案管理現(xiàn)代化是新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。下文是檔案管理會(huì)議紀(jì)要,歡迎閱讀!
20xx年5月18日上午,在行政樓六樓會(huì)議室,學(xué)校召開了檔案工作會(huì)議。各單位負(fù)責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員參加了會(huì)議。陳守銀副校長(zhǎng)主持會(huì)議。
陳守銀副校長(zhǎng)在講話中闡述了學(xué)校檔案工作的重要性。要求各單位重視檔案工作,按要求負(fù)責(zé)收集、整理,向檔案館移交檔案資料,并將移交檔案工作納入年終考核。陳守銀副校長(zhǎng)還簡(jiǎn)單介紹了各單位收集整理的檔案資料內(nèi)容。
檔案館楊小熙請(qǐng)各單位于5月底前將本單位負(fù)責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案員的名單蓋上公章后交檔案館;請(qǐng)個(gè)單位于本學(xué)期放假前將應(yīng)移交的檔案按要求整理后移交檔案館。
10月12日,延平區(qū)檔案局召開檔案安全專項(xiàng)工作會(huì),局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、監(jiān)督指導(dǎo)股、保管技術(shù)股、辦公室人員參加了會(huì)議,副局長(zhǎng)王珍生同志主持了會(huì)議。辦公室對(duì)近期的檔案安全檢查自查情況進(jìn)行了通報(bào);副局長(zhǎng)針對(duì)安全檢查工作及下一階段的檔案安全重點(diǎn)工作做了進(jìn)一步要求,最后局長(zhǎng)做總結(jié)講話,具體紀(jì)要如下:
會(huì)議指出,通過此次安全檢查,我局對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。比如:有多個(gè)滅火器壓力近臨界點(diǎn)將需更換;庫(kù)房衛(wèi)生防蟲工作需加強(qiáng);檔案大樓消防噴淋頭缺水。
會(huì)議要求,一是要進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,加大宣傳力度,加強(qiáng)安全觀念。二是檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,做到規(guī)范化管理,保管技術(shù)股要認(rèn)真做好庫(kù)房日常衛(wèi)生、放足防蟲樟腦晶片;辦公室盡快落實(shí)消防維護(hù)方案,與物業(yè)溝通解決噴淋頭缺水問題;組織符合條件人員進(jìn)行消防培訓(xùn)。三是加強(qiáng)監(jiān)管工作。今后要定期進(jìn)行檔案安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,如定期檢查安全出口、疏散通道及消防設(shè)施、滅火器材,確保消防設(shè)施和器材隨時(shí)處于良好狀態(tài),保障疏散通道、安全出口暢通。
會(huì)議強(qiáng)調(diào),檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,把檔案安全工作認(rèn)真的堅(jiān)持下去,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
1月21日下午,在局八樓會(huì)議室召開了關(guān)于交通工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的會(huì)議,參加人員有局規(guī)劃前期科、局建設(shè)科、康莊辦及指揮部辦公室、政策處理科、工程科等相關(guān)人員,局總工、指揮部副指揮梁太榮主持了會(huì)議,會(huì)議聽取了各科室關(guān)于交通工程項(xiàng)目檔案管理工作的匯報(bào)后,就各部門檔案管理職能及具體分工、落實(shí)進(jìn)行了部署,確定了各部門檔案管理人員。形成一致意見如下:
一、職能劃分。
1、局規(guī)劃(前期)科負(fù)責(zé)收集和整理各工程項(xiàng)目前期(即從工可至施工圖審查結(jié)束的)所有檔案資料。
2、局建設(shè)科負(fù)責(zé)除指揮部負(fù)責(zé)建設(shè)的工程項(xiàng)目外的所有縣鄉(xiāng)公路的建設(shè)檔案資料收集整理。
3、康莊辦負(fù)責(zé)所有康莊工程公路的檔案資料收集整理。
4、指揮部辦公室負(fù)責(zé)有關(guān)工程建設(shè)檔案的歸集、存檔及管理工作。
5、政策處理科負(fù)責(zé)政策處理有關(guān)的檔案資料收集整理。
6、工程科負(fù)責(zé)工程建設(shè)有關(guān)的檔案資料收集整理。
1、局規(guī)劃前期科的檔案資料整理管理由張友良同志負(fù)責(zé)。
2、局建設(shè)科檔案資料的整理管理由朱桂平同志負(fù)責(zé)。
3、康莊辦檔案資料的整理管理由陳文淵同志負(fù)責(zé)。
4、104國(guó)道東復(fù)線、82省道延伸線(城區(qū)至山頭姜)、104國(guó)道西復(fù)線窄橋工程、104國(guó)道青嶺至黃土嶺改建工程、北院線(長(zhǎng)塘至七里)檔案資料的整理管理由徐智龍同志負(fù)責(zé)。
5、長(zhǎng)決線檔案資料的整理管理由陳堅(jiān)發(fā)同志負(fù)責(zé)。
6、北院線(七里至仙浦汪)檔案、資料的整理管理由朱桂平同志負(fù)責(zé)。
三、借閱制度。
1、借閱者查閱檔案要在檔案室進(jìn)行。檔案原件不得外借,因特殊情況需要外借的由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并做好借閱手續(xù)。
2、檔案借閱涉及到指揮部紀(jì)要、聯(lián)系單、工程決算等密級(jí)檔案資料需由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意借閱;一般檔案資料借閱由科室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意借閱。
3、借閱者未經(jīng)檔案室人員允許,對(duì)查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等,凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的資料,必須經(jīng)檔案人員審查和核對(duì)。
四、其它。
檔案移交等工作按照局、指揮部有關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。希各有關(guān)科室,按此紀(jì)要認(rèn)真執(zhí)行。
管理會(huì)議紀(jì)要篇二
編號(hào):項(xiàng)目簡(jiǎn)稱-年-月-流水號(hào)
項(xiàng)目名稱:abc公司生產(chǎn)制造項(xiàng)目-xxxxxx
會(huì)議日期:201103月07日
會(huì)議地點(diǎn):集團(tuán)二樓會(huì)議室
會(huì)議人:
記錄人:
主題: 1,物料清單導(dǎo)入方案
2,bom的確定
會(huì)議議程:
1、xxx向項(xiàng)目組成員作上周工作總結(jié)。
2、xxx向項(xiàng)目組成員安排下周工作安排。
3、與會(huì)人員對(duì)固定資產(chǎn)的導(dǎo)入進(jìn)行討論。
會(huì)議內(nèi)容
xxx:
稱、物料屬性、產(chǎn)品bom清單等。
2、 有些單位在使用excle表格輔助管理物料,但是表格中的信息不是很完整。
3、 企業(yè)要對(duì)部門的物料信息中的編碼、名稱等加以規(guī)范。
4、 我們會(huì)制作出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的物料、bom引入模板。
5、 3月中旬對(duì)各單位再進(jìn)行一次物料、bom的培訓(xùn)。
abc項(xiàng)目組:
1, 企業(yè)要對(duì)物料的編碼作嚴(yán)格的要求,物料的名稱也許要加以規(guī)范,物料屬性要按照
bom組成進(jìn)行設(shè)置。
2, bom清單中要嚴(yán)格審核清楚用量及組成
結(jié)論:
1、
2、
3、
4、 由企業(yè)對(duì)物料的信息項(xiàng)目如:編碼、名稱、科目、屬性做統(tǒng)一的規(guī)定。 bom清單按照產(chǎn)品實(shí)際構(gòu)成再做審核確認(rèn) 制作出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的物料、bom引入模板。 3月中旬對(duì)各單位進(jìn)行一次物料、bom導(dǎo)入的培訓(xùn)。
1 - 1
2015年7月15日,由中國(guó)建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì)主辦,吉林省建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì)協(xié)辦的建設(shè)工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)在長(zhǎng)春市召開。全國(guó)各地建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì)、各分會(huì)(專業(yè)委員會(huì))、企業(yè)代表共400多人參加本次大會(huì)。吉林省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳副廳長(zhǎng)范強(qiáng)到會(huì)并致辭,中國(guó)建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)郭允沖作重要講話,中國(guó)建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書長(zhǎng)修璐作“新常態(tài)下建設(shè)監(jiān)理企業(yè)面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)”主題報(bào)告,龔花強(qiáng)等11名專家、教授及企業(yè)負(fù)責(zé)人在會(huì)上作專題演講。會(huì)議由中國(guó)建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)王學(xué)軍和中國(guó)建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì)副秘書長(zhǎng)溫健分別主持。
本次會(huì)議旨在貫徹住房城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于推進(jìn)建筑業(yè)發(fā)展和改革的若干意見和工程質(zhì)量治理兩年行動(dòng)方案,應(yīng)對(duì)工程監(jiān)理服務(wù)價(jià)格市場(chǎng)化新形勢(shì),增強(qiáng)監(jiān)理企業(yè)適應(yīng)建筑市場(chǎng)發(fā)展和改革的能力,促進(jìn)監(jiān)理行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。在會(huì)議各方的共同努力下,圓滿完成了會(huì)議預(yù)定的各項(xiàng)議程。
檢查等。二是要加大科技投入,全面提升監(jiān)理行業(yè)的技術(shù)水平。把現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)與傳統(tǒng)技術(shù)結(jié)合起來(lái),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。三是要堅(jiān)持原則,依法、依照強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范履行職責(zé),提高企業(yè)的誠(chéng)信度,提高企業(yè)的知名度。
郭會(huì)長(zhǎng)指出,面對(duì)政府行政體制改革及監(jiān)理價(jià)格放開等新情況,監(jiān)理企業(yè)必須從自身下功夫,依靠科技進(jìn)步,加強(qiáng)管理創(chuàng)新,提高綜合素質(zhì),要做優(yōu)做強(qiáng),做精做專。郭會(huì)長(zhǎng)還舉例論證了當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,監(jiān)理企業(yè)還是有很大的發(fā)展空間,要學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的管理理念,發(fā)展綜合性的監(jiān)理咨詢企業(yè)。
向工程咨詢企業(yè)轉(zhuǎn)型。修璐同志指出監(jiān)理企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營(yíng)思路要逐步調(diào)整到如何圍繞市場(chǎng)需求,為市場(chǎng)雇主提供更多高品質(zhì)、高質(zhì)量服務(wù),創(chuàng)造更多、更大經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值方面上來(lái)。服務(wù)中技術(shù)水平、管理能力與創(chuàng)新是根本,價(jià)值是核心等。與會(huì)代表聆聽了修璐同志的演講,感覺受益非淺,表示會(huì)后將認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究。
三、會(huì)議分析了監(jiān)理價(jià)格放開對(duì)行業(yè)的影響及應(yīng)對(duì)措施。上海建設(shè)工程監(jiān)理公司總經(jīng)理龔花強(qiáng)就監(jiān)理企業(yè)如何應(yīng)對(duì)監(jiān)理費(fèi)實(shí)行市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià),結(jié)合監(jiān)理市場(chǎng)情況和監(jiān)理成本費(fèi)情況作了專題發(fā)言,提出了監(jiān)理費(fèi)三種計(jì)費(fèi)方式:即按投資額費(fèi)率計(jì)費(fèi)、按建筑面積計(jì)費(fèi)、按人工成本計(jì)費(fèi)。按人工成本計(jì)費(fèi)方式是監(jiān)理取費(fèi)的發(fā)展方向,與會(huì)代表認(rèn)為有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
華勝公司與美國(guó)高緯環(huán)球顧問咨詢公司組成聯(lián)合體模式開展全過程、全方位的項(xiàng)目管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及體會(huì)。與會(huì)代表認(rèn)為這些項(xiàng)目管理的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)給監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展指明了方向,提供了重要借鑒。
五、會(huì)議交流了不同投資類型的項(xiàng)目管理模式,分析了監(jiān)理企業(yè)從事項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)及探索。臺(tái)灣中央大學(xué)營(yíng)建管理研究所謝定亞教授從政府工程、可行性研究、規(guī)劃設(shè)計(jì)、招標(biāo)決標(biāo)、施工督導(dǎo)五個(gè)方面介紹了臺(tái)灣工程項(xiàng)目管理服務(wù)的主要內(nèi)容和方式方法。江蘇安廈工程項(xiàng)目管理公司總經(jīng)理翟春安介紹了如何從適應(yīng)市場(chǎng)、滿足業(yè)主做起,拓展項(xiàng)目管理合作模式,創(chuàng)新項(xiàng)目管理思維,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)型。對(duì)于中小企業(yè)如何開展項(xiàng)目管理業(yè)務(wù),體現(xiàn)自身優(yōu)勢(shì),贏得市場(chǎng)有較好的指導(dǎo)意義。廣州宏達(dá)工程顧問公司董事長(zhǎng)黃沃介紹了宏達(dá)公司為適應(yīng)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)所建立的組織架構(gòu),展現(xiàn)了公司二十年來(lái)開展項(xiàng)目管理實(shí)踐取得的成果,提出監(jiān)理企業(yè)發(fā)展項(xiàng)目管理建議以及行業(yè)推動(dòng)項(xiàng)目管理發(fā)展建議。北京興電國(guó)際工程管理公司副總經(jīng)理周競(jìng)天介紹了興電公司發(fā)揮公司整體優(yōu)勢(shì),加大創(chuàng)新力度,做大項(xiàng)目管理、造價(jià)咨詢、招標(biāo)代理,向有限多元化發(fā)展。為監(jiān)理企業(yè)的多元發(fā)展提供借鑒。
體項(xiàng)目為例,介紹了重慶賽迪創(chuàng)新的“項(xiàng)目管理+工程監(jiān)理+bim ”服務(wù)模式,對(duì)于bim技術(shù)和項(xiàng)目管理的結(jié)合重點(diǎn),以及如何優(yōu)化傳統(tǒng)項(xiàng)目管理、克服施工監(jiān)理中的缺陷做了詳盡的介紹。上海同濟(jì)工程咨詢公司總經(jīng)理?xiàng)钚l(wèi)東以某銀行總部大樓項(xiàng)目實(shí)施策劃為例,從項(xiàng)目環(huán)境調(diào)查和分析、項(xiàng)目目標(biāo)分析和再論證、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)策劃、項(xiàng)目合同結(jié)構(gòu)策劃等方面闡述了項(xiàng)目實(shí)施策劃的主要工作,旨在探討項(xiàng)目實(shí)施策劃在項(xiàng)目管理中的`重要作用。山西誠(chéng)正建設(shè)監(jiān)理公司馮國(guó)賓從pmc、epc模式分析監(jiān)理工作自身定位、質(zhì)量和進(jìn)度控制、各種復(fù)雜關(guān)系協(xié)調(diào)等諸多方面面臨的問題和挑戰(zhàn)。
七、與會(huì)代表高度肯定本次會(huì)議對(duì)促進(jìn)建設(shè)監(jiān)理行業(yè)健康發(fā)展的積極作用。本次會(huì)議主題鮮明,觀念領(lǐng)先,立足信息化、智能化管理手段,探討如何拓寬監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍,研究監(jiān)理企業(yè)發(fā)展項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì),介紹了外資監(jiān)理、國(guó)外監(jiān)理等先進(jìn)做法,使監(jiān)理企業(yè)拓寬了視野,明確了努力的方向。發(fā)言企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)使大家看到了監(jiān)理行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的新曙光,鼓舞了監(jiān)理行業(yè)發(fā)展的信心與士氣。
業(yè)自身優(yōu)勢(shì),健康發(fā)展。王學(xué)軍同志強(qiáng)調(diào),工程監(jiān)理管理制度,圍繞適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和進(jìn)一步發(fā)揮監(jiān)理作用,在不斷改革、調(diào)整、完善。監(jiān)理行業(yè)面臨發(fā)展和變革、困難和機(jī)遇并存的挑戰(zhàn),我們要積極面對(duì),努力提高企業(yè)綜合素質(zhì),將不利因素轉(zhuǎn)化為發(fā)展動(dòng)力,確保監(jiān)理職責(zé)的發(fā)揮,確保工程質(zhì)量安全。我們要共同努力,促進(jìn)監(jiān)理人員健康成長(zhǎng)、推進(jìn)監(jiān)理事業(yè)健康發(fā)展!
年 月 日
一、基本信息
會(huì)議名稱: 主持人:
會(huì)議日期: 會(huì)議開始時(shí)間: 會(huì)議地點(diǎn): 會(huì)議持續(xù)時(shí)間: 記錄人:
二、會(huì)議目的
(簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)議的目的,包括期望達(dá)到的結(jié)果。)
三、參加人員
(列出參加會(huì)議的人員,他在項(xiàng)目中的頭銜或角色。)
四、發(fā)放材料
(列出會(huì)議討論所有的項(xiàng)目資料。)
五、發(fā)言記錄
(記錄發(fā)言人的觀點(diǎn)、意見和建議。)
六、會(huì)議決議
(說(shuō)明會(huì)議結(jié)論。)
七、會(huì)議紀(jì)要發(fā)放范圍
管理會(huì)議紀(jì)要篇三
九月三十日上午,集團(tuán)召開了各公司財(cái)務(wù)經(jīng)理工作例會(huì)。本次會(huì)議對(duì)近期各子公司財(cái)務(wù)工作進(jìn)行了總結(jié)和交流。主要內(nèi)容紀(jì)要如下:。
一、財(cái)務(wù)的簽字復(fù)核、記錄應(yīng)當(dāng)形成規(guī)范的工作流程,對(duì)相應(yīng)的合同應(yīng)進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,了解合同的內(nèi)容,準(zhǔn)確掌握合同的價(jià)款、回款期及每次回款的金額,對(duì)每次到帳金額與合同進(jìn)行核對(duì),若出現(xiàn)不符,應(yīng)及時(shí)予以提醒,做好盡心服務(wù)。
二、會(huì)議再次把強(qiáng)化資金管理作為重要內(nèi)容,貫徹落實(shí)到集團(tuán)的各個(gè)子公司。由于資金的使用周轉(zhuǎn)是關(guān)系到集團(tuán)各子公司的大事,所以財(cái)務(wù)經(jīng)理都要在工作中管好、用好、控制好資金流。會(huì)議還提出先還150萬(wàn)貸款,減少資金壓力。
三、做好帳戶管理工作,抓好預(yù)算工作,努力提高資金的使用效率,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳的效果。為此,首先要使資金的來(lái)源和動(dòng)用得到有效配合,其次,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)資金收回和支付的時(shí)間。要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡,資金拮據(jù)。最后,合理地進(jìn)行資金分配,流動(dòng)資金和固定資金的占用應(yīng)有效配合。
四、應(yīng)加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制與監(jiān)管。建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護(hù)財(cái)產(chǎn)安全。
五、應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理是重要的解困措施。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,對(duì)賒銷客戶的信用進(jìn)行調(diào)研,定期核對(duì)應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴(yán)格控制賬齡。
六、不合理、不完整、不符合財(cái)務(wù)和管理目標(biāo)規(guī)定的報(bào)銷單據(jù)不予受理。若財(cái)務(wù)經(jīng)理忽視財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性,予以受理,那么除了要退回相應(yīng)單據(jù)外,還要對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)經(jīng)理的月度考核進(jìn)行扣10分處罰。
七、各公司的每月帳冊(cè)應(yīng)審閱,完善管理和服務(wù)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
總之,此次會(huì)議著重指出,財(cái)務(wù)經(jīng)理要增強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)督意識(shí),提高理財(cái)能力,加強(qiáng)自我素質(zhì)的培養(yǎng)和教育,努力改善企業(yè)的管理狀況,積極完善公司財(cái)務(wù)管理。
管理會(huì)議紀(jì)要篇四
3月13日上午,集團(tuán)公司召開了x年勞務(wù)工作會(huì)議。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)王貴聰、李世雄、張岐泰、路志旭、王斌、李偉、李瑞琪,基層單位行政、分管勞務(wù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)理辦、勞務(wù)隊(duì)共計(jì)170余人參加了會(huì)議,張岐泰主持會(huì)議,主要議程:
二、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)分別為獲獎(jiǎng)的10名勞務(wù)隊(duì)長(zhǎng)頒發(fā)榮譽(yù)證書與獎(jiǎng)金;。
三、全國(guó)優(yōu)秀農(nóng)民工、先進(jìn)勞務(wù)隊(duì)代表張金能作表態(tài)發(fā)言;。
四、總工程師路志旭宣讀“集團(tuán)公司董事長(zhǎng)王貴聰x年安全講話”;。
七、董事長(zhǎng)王貴聰作重要講話,對(duì)企業(yè)勞務(wù)管理工作提出了四個(gè)要求與意見:1.要用一建家文化把勞務(wù)合作平臺(tái)搭建的越來(lái)越好;2.引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,勞務(wù)分包要公開、公平、公正,全面實(shí)行勞務(wù)用工招標(biāo)制;3.搞好服務(wù)工作,易通勞務(wù)公司要把服務(wù)工作放在第一位,抓好現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)管理,規(guī)范勞務(wù)分包合同簽訂履約,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮勞務(wù)公司作用;4.加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)的監(jiān)督,夯實(shí)勞務(wù)基礎(chǔ)工作,建立勞務(wù)隊(duì)伍誠(chéng)信評(píng)價(jià)檔案。
八、常務(wù)副總經(jīng)理張岐泰對(duì)大會(huì)進(jìn)行了總結(jié)講話,并提出3點(diǎn)要求:1.各基層單位要認(rèn)真落實(shí)x年企業(yè)勞務(wù)工作會(huì)議精神,為做好全年勞務(wù)管理工作奠定基礎(chǔ);2.安全生產(chǎn),堅(jiān)守集團(tuán)公司“先安全后生產(chǎn),不安全不生產(chǎn),保安全促生產(chǎn)”的工作方針,認(rèn)真抓好復(fù)工、新開工項(xiàng)目的勞務(wù)安全工作;3.嚴(yán)格勞務(wù)采購(gòu)管理,加強(qiáng)勞務(wù)的職業(yè)技能與特種作業(yè)人員的培訓(xùn)工作,全面落實(shí)企業(yè)勞務(wù)管理的規(guī)章制度。會(huì)議圓滿結(jié)束。
中午,全體與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、基層單位、勞務(wù)隊(duì)參加了易通勞務(wù)公司慶祝成立12周年紀(jì)念儀式,觀看了易通勞務(wù)公司宣傳片。勞務(wù)公司總經(jīng)理李偉作了熱情洋溢、振奮人心的講話,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)李世雄對(duì)勞務(wù)公司成立12周年表示了祝賀,肯定了多年來(lái)勞務(wù)管理工作的成績(jī),對(duì)未來(lái)發(fā)展寄予了殷殷期許。
20xx年一個(gè)輪回,站在新的起點(diǎn),易通勞務(wù)公司將扎實(shí)工作,務(wù)實(shí)創(chuàng)新,為集團(tuán)公司第三個(gè)三年發(fā)展規(guī)劃、實(shí)現(xiàn)百年一建夢(mèng)想作出更大貢獻(xiàn)!
管理會(huì)議紀(jì)要篇五
會(huì)議內(nèi)容記錄:
一、各同事匯報(bào)上周工作完成情況及本周工作計(jì)劃。
1、
(1)12月份工資的計(jì)算并發(fā)放,和x年年終獎(jiǎng)的計(jì)算;。
(2)12月費(fèi)用交至x公司并與其核對(duì);。
(3)辦理x公司賬戶業(yè)務(wù)事宜;。
(4)與進(jìn)行了現(xiàn)金的盤點(diǎn);。
(5)根據(jù)行政部需要,刻制圖書管理專用章;。
(6)總承包合同已核對(duì)并蓋章;。
(7)對(duì)資金進(jìn)行調(diào)配,及繼續(xù)跟進(jìn)理財(cái)產(chǎn)品;。
(8)日常的其它工作。
2、
(1)檢查201x年xx月x家公司的憑證;。
(2)已辦理汽車租賃事項(xiàng);。
(3)有關(guān)成本確認(rèn),x公司要求補(bǔ)工程成本資料(如驗(yàn)工計(jì)價(jià)、竣工驗(yàn)收、結(jié)算書等);。
(4)關(guān)于發(fā)票抬頭更換為x名稱的款項(xiàng),原件已全部移交給,并只由會(huì)計(jì)簽名確認(rèn);。
(5)印花稅資料已統(tǒng)計(jì)好,如無(wú)問題可到街道辦理繳稅;。
(6)關(guān)于工程,x公司要求提供合同、驗(yàn)工計(jì)價(jià)表;。
(7)工程款及年底雙薪已完成在x公司的審批流程,并已開好支票。3、
(1)與行政進(jìn)行了固定資產(chǎn)及低值易耗倉(cāng)的年終盤點(diǎn);。
(2)完成xx月物品進(jìn)出倉(cāng)明細(xì)表;。
(3)完成x家公司國(guó)稅的電話申報(bào);。
(4)對(duì)x家公司進(jìn)行網(wǎng)上綜合申報(bào)及個(gè)稅申報(bào);。
(5)x家公司x月份的憑證及報(bào)表已完成。
4、
(1)與進(jìn)行了現(xiàn)金的盤點(diǎn);。
(2)關(guān)于發(fā)票作廢問題,金額不變的可不做處理,只需注明作廢原因;。
(3)x公司未確認(rèn)成本,有關(guān)會(huì)計(jì)處理等確認(rèn)之后再進(jìn)行調(diào)整;。
(4)本周需完成第x季度企業(yè)所得稅的申報(bào),國(guó)稅年報(bào)需了解相關(guān)要求及申報(bào)指引;。
(5)x月流水賬已完成;。
二、x總對(duì)本周未完成的工作進(jìn)一步落實(shí)及下周工作安排。
1、有關(guān)工資是否開具發(fā)票的問題,需與溝通,把該事項(xiàng)一并寫到費(fèi)用協(xié)議;。
2、需繼續(xù)跟進(jìn)理財(cái)產(chǎn)品;。
3、按規(guī)定辦理工人工資保證金;。
4、與x公司商議把前期交付的投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為履約保證金。
以上就是最近會(huì)議的主要內(nèi)容,希望各位同事盡快落實(shí)。
與會(huì)人員簽名:
管理會(huì)議紀(jì)要篇六
20xx年1月18日,集團(tuán)公司安全環(huán)保與節(jié)能部召開應(yīng)急管理工作座談會(huì),鄒敏副總經(jīng)理主持會(huì)議。
辦公廳、安全環(huán)保與節(jié)能部、國(guó)際部、對(duì)外合作部、礦區(qū)服務(wù)工作部,勘探與生產(chǎn)分公司、煉油與化工分公司、銷售分公司、天然氣與管道分公司、海外勘探開發(fā)分公司、工程技術(shù)分公司、工程建設(shè)分公司、裝備制造分公司,以及井控、管道、海上等集團(tuán)公司應(yīng)急救援響應(yīng)中心及其依托企業(yè),安全環(huán)保技術(shù)研究院等單位,共27人參加了會(huì)議。
會(huì)議由應(yīng)急管理處對(duì)20xx年安全環(huán)保與節(jié)能部應(yīng)急管理重點(diǎn)工作進(jìn)行了解讀,聽取了辦公廳、礦區(qū)服務(wù)工作部、對(duì)外合作部關(guān)于20xx年應(yīng)急管理工作思路和具體措施的介紹,以及安全環(huán)保技術(shù)研究院關(guān)于20xx年應(yīng)急預(yù)案現(xiàn)場(chǎng)審核工作的總結(jié)匯報(bào)。各專業(yè)分公司圍繞集團(tuán)公司應(yīng)急管理重點(diǎn)工作,結(jié)合本專業(yè)應(yīng)急工作實(shí)際,就繼續(xù)開展應(yīng)急管理專項(xiàng)審核,加強(qiáng)專業(yè)救援隊(duì)伍建設(shè)、應(yīng)急審核員培訓(xùn)和物資儲(chǔ)備管理等內(nèi)容進(jìn)行了討論發(fā)言,并對(duì)加強(qiáng)應(yīng)急管理體系建設(shè)工作提出了建議。集團(tuán)公司井控、管道、海上應(yīng)急救援響應(yīng)中心,按照集團(tuán)公司專業(yè)應(yīng)急救援體系建設(shè)工作要求,對(duì)完善應(yīng)急救援響應(yīng)中心的建設(shè)方案進(jìn)行了匯報(bào)。
會(huì)議認(rèn)為,集團(tuán)公司高度重視安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)和應(yīng)急管理工作,在國(guó)家“一案三制”應(yīng)急管理體系建設(shè)原則指導(dǎo)下,風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不斷加強(qiáng),應(yīng)急預(yù)案體系基本建立,工作機(jī)制更加順暢,管理體制日趨完善,應(yīng)急救援和保障能力得到提高,有效應(yīng)對(duì)了多起各類重大突發(fā)事件和事故險(xiǎn)情,為集團(tuán)公司安全環(huán)保形勢(shì)的總體穩(wěn)定提供了強(qiáng)有力的保證。
會(huì)議指出,集團(tuán)公司整體hse管理水平還處于嚴(yán)格監(jiān)督階段,安全環(huán)?;A(chǔ)還不牢固,現(xiàn)場(chǎng)“三違”現(xiàn)象和事故隱患依然大量存在,實(shí)現(xiàn)安全環(huán)保形勢(shì)根本好轉(zhuǎn)的內(nèi)外部壓力仍然很大。特別是20xx年“2.13”、“11.11”管道泄漏污染事件,“11?30”煉化裝置著火等突發(fā)事件,給集團(tuán)公司應(yīng)急管理工作帶來(lái)了新的考驗(yàn),提高第一時(shí)間、第一現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處置能力,加強(qiáng)應(yīng)急隊(duì)伍建設(shè)和物資儲(chǔ)備,強(qiáng)化應(yīng)急保障能力建設(shè)等要求十分迫切。集團(tuán)公司為了應(yīng)對(duì)安全8個(gè)方面和環(huán)保6個(gè)方面的重大風(fēng)險(xiǎn),確立了安全環(huán)?!傲鶄€(gè)杜絕、一個(gè)遏制、一個(gè)減少”(611)的工作目標(biāo),為全面加強(qiáng)應(yīng)急管理工作指明了方向。
會(huì)議強(qiáng)調(diào),20xx年,應(yīng)急管理工作要深入貫徹落實(shí)“54321”工作思路,圍繞深化hse管理體系工作主線,以提高應(yīng)急預(yù)案的針對(duì)性、實(shí)用性和可操作性為主要工作抓手,推動(dòng)應(yīng)急管理機(jī)制、體制和制度建設(shè)不斷完善,重點(diǎn)在救援隊(duì)伍建設(shè)、物資儲(chǔ)備管理、基層應(yīng)急處置能力建設(shè)三個(gè)方面取得新的突破,為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司“611”安全環(huán)保工作目標(biāo)提供強(qiáng)有力的保障。
會(huì)議議定事項(xiàng)如下:。
1.積極推進(jìn)集團(tuán)公司應(yīng)急救援隊(duì)伍體系建設(shè)工作。各企業(yè)特別是重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位,要進(jìn)一步加強(qiáng)專業(yè)、專職救援隊(duì)伍建設(shè)和應(yīng)急聯(lián)動(dòng)機(jī)制建設(shè),鞏固和提高基層崗位和施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)急處置能力。集團(tuán)公司井控、管道和海上應(yīng)急救援響應(yīng)中心及其依托企業(yè),要在前期工作的基礎(chǔ)上,按照集團(tuán)公司應(yīng)急救援隊(duì)伍體系建設(shè)要求,認(rèn)真研究拓展中心職能定位,完善專業(yè)應(yīng)急救援體系建設(shè)工作方案,于2月22日前報(bào)安全環(huán)保與節(jié)能部。
2.認(rèn)真研究和開展應(yīng)急管理體系審核工作。各專業(yè)公司要在一年2次的hse體系審核中,加重對(duì)應(yīng)急管理要素及內(nèi)容的審核比重,制定和細(xì)化應(yīng)急管理審核檢查表,突出應(yīng)急管理在hse管理體系中的保障作用。集團(tuán)公司繼續(xù)按照“一普三重”工作要求,組織應(yīng)急專項(xiàng)審核工作。安全環(huán)保技術(shù)研究院hse認(rèn)證中心負(fù)責(zé)研究20xx年應(yīng)急管理現(xiàn)場(chǎng)審核工作方案,制訂應(yīng)急審核檢查表,編制集團(tuán)公司應(yīng)急審核員培訓(xùn)計(jì)劃和大綱,提早開展應(yīng)急預(yù)案審核員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
3.加強(qiáng)應(yīng)急物資儲(chǔ)備工作,提高應(yīng)急物資管理信息化程度。加強(qiáng)對(duì)《應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理辦法》(安全〔20xx〕)659號(hào))和《生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急物資配備選用指南》(q/sy136—20xx)企業(yè)執(zhí)行情況的自查和監(jiān)督檢查,企業(yè)要在hse信息系統(tǒng)中及時(shí)錄入、更新和維護(hù)應(yīng)急物資儲(chǔ)備信息,提高實(shí)效性、準(zhǔn)確性。要加強(qiáng)應(yīng)急物資采購(gòu)、儲(chǔ)備、使用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)督檢查,嚴(yán)格供應(yīng)商和物資采購(gòu)等工作程序,嚴(yán)禁假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入應(yīng)急物資儲(chǔ)備,確保應(yīng)急物資、裝備和設(shè)施的質(zhì)量。
4.加大對(duì)外業(yè)務(wù)交流與合作,積極推進(jìn)三大石油化工公司的應(yīng)急救援聯(lián)動(dòng)機(jī)制建設(shè),提高應(yīng)急響應(yīng)救援能力和效果。緊跟集團(tuán)公司綜合性國(guó)際能源公司建設(shè)步伐,學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)應(yīng)急管理工作經(jīng)驗(yàn)和作法,適當(dāng)組織與國(guó)際大石油公司及同類業(yè)務(wù)組織開展學(xué)術(shù)及技術(shù)交流,提高集團(tuán)公司應(yīng)急管理國(guó)際化水平。
5.各專業(yè)公司要認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)公司安全環(huán)保與節(jié)能工作要點(diǎn),根據(jù)應(yīng)急管理重點(diǎn)工作安排和計(jì)劃要求,結(jié)合本專業(yè)應(yīng)急工作實(shí)際,制訂20xx年應(yīng)急管理工作及實(shí)施計(jì)劃,于2月20日前報(bào)安全環(huán)保與節(jié)能部。
管理會(huì)議紀(jì)要篇七
二oxx年一月五日,x項(xiàng)目部管理人員在項(xiàng)目部會(huì)議室召開了十二月份責(zé)任成本分析會(huì),形成會(huì)議紀(jì)要如下:
1、橋梁樁基礎(chǔ)混凝土超方量較少,有些還有節(jié)余的情況,技術(shù)科要觀注樁基礎(chǔ)是否有縮孔的情況。
2、所有的票據(jù)(鋼筋加工領(lǐng)料通知單、混凝土輸送卡等)必須及時(shí)的簽認(rèn)和統(tǒng)計(jì)上賬。
3、對(duì)于超灌混凝土數(shù)量特別大的樁基礎(chǔ),要及時(shí)分析原因。
4、臨建工程計(jì)價(jià)必須嚴(yán)格把關(guān),要有技術(shù)交底,特別要注意目前在技術(shù)干部不夠的情況下,數(shù)量不得超計(jì)。
5、施工便道等臨建工程填料,必須每天統(tǒng)計(jì)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理處,在早會(huì)上傳達(dá)。
6、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備加油必須統(tǒng)一管理,不得在物資管理人員不在的情況下加油。
7、油料必須反映出使用的起始日期、運(yùn)載能力、吊車的噸位、挖機(jī)的型號(hào)、車輛拉運(yùn)的方量等。下來(lái)調(diào)查17號(hào)和11號(hào)車的用油情況。
8、深測(cè)管消耗必須納入節(jié)超考核的內(nèi)容。
9、施工用電必須建立臺(tái)帳,電費(fèi)必須將損耗分?jǐn)偟矫恳粋€(gè)施工隊(duì),抄表時(shí)間統(tǒng)一起來(lái),還要注意現(xiàn)場(chǎng)偷電現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題一定重罰。
10、設(shè)備科每月將每臺(tái)設(shè)備的維修時(shí)間統(tǒng)計(jì)出來(lái)。
11、對(duì)于外加劑、粉煤灰和水泥的超耗問題,追查一下是否是票據(jù)統(tǒng)計(jì)不全。
12、混凝土出廠以過磅復(fù)核方量,以方量為主。
13、過磅時(shí),人必須在車上。
管理會(huì)議紀(jì)要篇八
(5)
23標(biāo)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理交流會(huì)議紀(jì)要
簽發(fā)人:
3月27日晚18:40,武漢軌道交通三號(hào)線一期23標(biāo)段項(xiàng)目部副部長(zhǎng)以上成員在項(xiàng)目部會(huì)議室召開項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理交流會(huì),會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理廖龍俊主持,主要就近期如何落實(shí)“雙創(chuàng)”和施工現(xiàn)場(chǎng)臨建方案進(jìn)行了討論,并形成會(huì)議紀(jì)要如下。
一、做好文明施工工作,控制施工場(chǎng)地?fù)P塵
施工場(chǎng)地內(nèi)的文明施工工作由陳-軍平負(fù)責(zé)落實(shí),李金康分管。安全環(huán)保部配置專人,購(gòu)置相關(guān)設(shè)備,對(duì)場(chǎng)地內(nèi)容易引起揚(yáng)塵的路面進(jìn)行周期性灑水控制,灑水設(shè)備根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,多方比較租賃、自購(gòu)、自建簡(jiǎn)易設(shè)備等方式,既要滿足常態(tài)化灑水需求,又要充分考慮經(jīng)濟(jì)因素。硬化路及門前縱向到底、橫向前后五十米內(nèi)區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生及揚(yáng)塵控制由門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。
二、做好安全施工工作,確保民工宿舍及食堂安全
分管領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識(shí),做好民工宿舍區(qū)消防安全管理工作,配備齊全相關(guān)消防安全設(shè)施,收集齊全相關(guān)資料備查。同時(shí)做好民工食堂衛(wèi)生和防疫工作,盡快辦全衛(wèi)生許可證及相關(guān)證件,并加強(qiáng)日常監(jiān)督管理。
三、加強(qiáng)施工場(chǎng)地內(nèi)臨建設(shè)施管理
施工場(chǎng)地內(nèi)臨時(shí)住宿區(qū)、臨時(shí)衛(wèi)生間由項(xiàng)目部根據(jù)施工場(chǎng)地布局集中設(shè)點(diǎn)建設(shè),以便集中排污、集約化管理,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工人員生活需要和施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,預(yù)算場(chǎng)地內(nèi)人員數(shù)量,采取臨建和移動(dòng)設(shè)施相結(jié)合的方式,張恩亮負(fù)責(zé)整體設(shè)計(jì),陳-軍平負(fù)責(zé)拿出方案,并具體組織建設(shè)實(shí)施。
四、分管領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化責(zé)任
各分管領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),多意識(shí)跑施工現(xiàn)場(chǎng),了解現(xiàn)場(chǎng)施工情況,針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)可能存在的問題要有預(yù)見性,及時(shí)采取有效預(yù)防措施、合理優(yōu)化。
五、關(guān)于湖北東升相關(guān)問題
(1)運(yùn)用庫(kù)樁基上部結(jié)構(gòu)出現(xiàn)標(biāo)高偏差等一系列問題,由上部結(jié)構(gòu)承建方來(lái)解決,湖北東升督促破樁、接樁工作。
(2)綜合樓場(chǎng)地堆土問題,基坑邊嚴(yán)禁堆土,湖北東升負(fù)責(zé),四
月一日前必須清理,可堆放至低洼區(qū)域,保持場(chǎng)地內(nèi)平整。
(3)場(chǎng)地內(nèi)人員配置問題,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度需求,湖北東升要保證現(xiàn)場(chǎng)木工、鋼筋工、泥工人員充足,3月29日前必須保證場(chǎng)地內(nèi)作業(yè)人員達(dá)到五十人以上。
六、塔吊的進(jìn)場(chǎng)安裝
計(jì)劃在4月1日進(jìn)場(chǎng)安裝,安裝之前告知監(jiān)理單位,盡快落實(shí)塔吊車進(jìn)場(chǎng)線路,陳-軍平負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)塔吊安裝督辦工作,后續(xù)抓緊時(shí)間安排報(bào)檢、報(bào)驗(yàn)、申請(qǐng)使用事宜,計(jì)劃在4月15日投入正常使用。
七、施工現(xiàn)場(chǎng)辦公相關(guān)事宜
綜合部負(fù)責(zé),項(xiàng)目部計(jì)劃于4月15日部分人員進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng)辦公,各部門根據(jù)工作安排,將進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)辦公及住宿人員名單報(bào)送至綜合部統(tǒng)一協(xié)調(diào),本著精簡(jiǎn)資源,充分利用原則,空調(diào)從項(xiàng)目部辦公室抽調(diào),其他設(shè)施一律簡(jiǎn)化購(gòu)置。
八、張恩亮提出相關(guān)建議
(1)每周四監(jiān)理例會(huì)后召開內(nèi)部交流會(huì),可以將監(jiān)理例會(huì)上暴露出來(lái)了問題相互之間及時(shí)溝通。
(2)綜合樓試驗(yàn)承臺(tái)超挖要加強(qiáng)監(jiān)控,鋼筋等材料進(jìn)場(chǎng)要進(jìn)行取樣、報(bào)驗(yàn),并做好場(chǎng)地內(nèi)材料的`存儲(chǔ)防護(hù)工作。
(3)隱蔽工程要做好報(bào)驗(yàn)前的自檢工作。
(4)監(jiān)督樁基施工隊(duì)做好退場(chǎng)料清工作。
(5)每周施工周報(bào)上要體現(xiàn)對(duì)本周工作完成情況的分析,各分管領(lǐng)導(dǎo)積極發(fā)表意見。
參加人員:廖龍俊 胡一明 張恩亮 李金康 蘭召明 鄭平 蒲泓鮁
佘新才 姚仲良 楊震 陳-軍平 劉遠(yuǎn)西 楊金林 夏法庭 羅強(qiáng)
二〇一四年三月二十八日
主題詞:內(nèi)部管理 會(huì)議 紀(jì)要
分送:城鐵分公司。
抄送:項(xiàng)目部各專業(yè)、部門存檔。
管理會(huì)議紀(jì)要篇九
時(shí)間:
20__年5月9日15:30。
地點(diǎn):
__。
與會(huì)人員:
__。
項(xiàng)目部:
__。
監(jiān)理部:
__。
本次會(huì)議為中陽(yáng)產(chǎn)業(yè)園配套工程進(jìn)場(chǎng)施工啟動(dòng)大會(huì),會(huì)議內(nèi)容如下:
5、乙方必須2天內(nèi)遞交公司資質(zhì)、施工組織設(shè)計(jì)等相關(guān)資料給監(jiān)理部;
6、工期按進(jìn)度計(jì)劃節(jié)點(diǎn)考核,如節(jié)點(diǎn)滯后,按5000元/天罰款,總進(jìn)度在合同約定內(nèi)完成,節(jié)點(diǎn)考核罰款將取消。同時(shí),若工期滯后影響到其他施工單位工期,其他施工單位的罰款將由乙方承擔(dān)。此條將成為合同附件,跟合同有同等法律效益。
管理會(huì)議紀(jì)要篇十
區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn);轉(zhuǎn)播上級(jí)視頻會(huì)議;區(qū)直各部門組織的重要會(huì)議和培訓(xùn)等。為節(jié)儉會(huì)議經(jīng)費(fèi),提高會(huì)議效率,區(qū)級(jí)各黨政機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn),凡適合以視頻會(huì)議方式召開的,應(yīng)經(jīng)過視頻會(huì)議方式實(shí)施。
1、設(shè)三個(gè)主會(huì)場(chǎng),即區(qū)政中心一樓東會(huì)議室、二樓會(huì)議室、九樓會(huì)議室。
2、設(shè)38個(gè)分會(huì)場(chǎng),每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個(gè)。
區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持,包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù);視頻會(huì)議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作;對(duì)全區(qū)各分場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測(cè)。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)設(shè)備操作,主會(huì)場(chǎng)設(shè)備、主席臺(tái)、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作。
要明確2名會(huì)議管理人員,其中1名為系統(tǒng)操作員,負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作;1名為會(huì)議職責(zé)人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任),負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動(dòng),要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。
全區(qū)系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市政府及保密部門對(duì)內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求,定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路,認(rèn)真排查故障隱患,確保視頻會(huì)議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
對(duì)以下行為,區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào):。
2、分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的;
3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會(huì)場(chǎng)收聽收看效果的。
1、各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì)場(chǎng)人員為宜),要設(shè)置參會(huì)負(fù)責(zé)人桌簽,重要會(huì)議還應(yīng)在會(huì)場(chǎng)懸掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo)根據(jù)會(huì)議通知要求制作),標(biāo)牌、桌簽及會(huì)標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。
2、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置,不要隨意拆裝,要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口,并做好設(shè)備防塵工作。
3、會(huì)場(chǎng)要具備良好的照明條件,堅(jiān)持清潔,桌椅等設(shè)施擺放整齊。
4、會(huì)場(chǎng)所在單位要加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)安全管理工作。
5、會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙,禁止食用水果、零食等。
1、會(huì)議通知資料包括召開會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會(huì)議議程、會(huì)議要求等。
2、轉(zhuǎn)播上級(jí)召開的視頻會(huì)議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會(huì)議通知,由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。
3、區(qū)直各部門召開的視頻會(huì)議,應(yīng)由會(huì)議發(fā)起單位提前1個(gè)工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對(duì)接。得到確認(rèn)后,發(fā)起單位要提前下發(fā)通知,并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。
1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì)場(chǎng)開始準(zhǔn)備前,應(yīng)檢查和調(diào)整會(huì)議室燈光、音響狀態(tài),進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。
2、各分會(huì)場(chǎng)接到會(huì)議通知后,應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間及時(shí)安排,準(zhǔn)時(shí)參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會(huì)議前一天午時(shí)3點(diǎn);第二次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會(huì)議開始前1小時(shí))。聯(lián)調(diào)時(shí),各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求,逐級(jí)檢查系統(tǒng)狀況,如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下,不能連接主會(huì)場(chǎng)的,要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看:一是查看主會(huì)場(chǎng)傳送到分會(huì)場(chǎng)的音、視頻號(hào)是否清晰;二是查看所在分會(huì)場(chǎng)音視頻信號(hào)傳送到主會(huì)場(chǎng)是否清晰;三是開會(huì)期間要查看會(huì)議秩序,確保會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
3、會(huì)議開始前1小時(shí),各分會(huì)場(chǎng)的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開始值機(jī)。要按照會(huì)議通知要求提前開機(jī)、試機(jī),按操作流程開啟設(shè)備,并進(jìn)行調(diào)試,確保會(huì)議正常召開。設(shè)備開啟后,根據(jù)參會(huì)人員座位布置情景調(diào)整攝像機(jī)鏡頭,設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后,調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景,確保會(huì)場(chǎng)畫面整潔。會(huì)議開始時(shí),要將視頻會(huì)議系統(tǒng)切換到主會(huì)場(chǎng)畫面。
4、視頻會(huì)議系統(tǒng)連接完成后,由會(huì)議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名:“我是主會(huì)場(chǎng),此刻進(jìn)行會(huì)議點(diǎn)名,會(huì)場(chǎng)聽到點(diǎn)名后請(qǐng)回答”。各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)答時(shí)應(yīng)采取如下方式:“我是分會(huì)場(chǎng),主會(huì)場(chǎng)點(diǎn)名已聽到,設(shè)備一切正常,完畢。”
5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題,導(dǎo)致分會(huì)場(chǎng)無(wú)法連通主會(huì)場(chǎng),分會(huì)場(chǎng)向會(huì)議主辦單位匯報(bào)后,與會(huì)人員到就近分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。
6、各分會(huì)場(chǎng)要與供電部門協(xié)調(diào),確保會(huì)議期間供電。
1、在視頻會(huì)議召開前1小時(shí),各分會(huì)場(chǎng)要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情景,如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會(huì)議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。
2、與會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘入場(chǎng),不能參加會(huì)議的需提前向主辦單位請(qǐng)假。
3、在會(huì)議召開過程中,主會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要及時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫面。
4、各會(huì)場(chǎng)管理人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情景,確保隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)聯(lián)系,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情景及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置,防止偏轉(zhuǎn)、移動(dòng),甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面;當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí),分會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào),盡快予以排除,在此期間,分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議人員不得擅離會(huì)場(chǎng);如果故障短時(shí)間內(nèi)無(wú)法排除,在得到主會(huì)場(chǎng)的許可后方可撤離會(huì)場(chǎng),到就近分會(huì)場(chǎng)繼續(xù)參加會(huì)議。
5、會(huì)議召開期間,除視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員之外,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū),不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。
1、會(huì)議結(jié)束后,由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后,才可按操作流程關(guān)掉視頻設(shè)備。
2、會(huì)議結(jié)束后,各分會(huì)場(chǎng)要及時(shí)把人員參會(huì)情景及會(huì)議過程中出現(xiàn)的問題向會(huì)議主辦單位反饋,并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。
管理會(huì)議紀(jì)要篇十一
一、校辦公室負(fù)責(zé)承辦校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)、教職工代表大會(huì)及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會(huì)議。
二、其他業(yè)務(wù)性會(huì)議,分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級(jí)等有關(guān)單位自己承辦。
三、校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)草擬下周會(huì)議活動(dòng)安排表,報(bào)校長(zhǎng)審定,于周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據(jù)此按時(shí)參加或組織會(huì)議,承辦會(huì)議者負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)。
四、校長(zhǎng)召集的各種專題會(huì)議,由學(xué)校辦公室主任跟蹤記錄。
五、會(huì)務(wù)組織程序:
1.按每周會(huì)議安排表準(zhǔn)備好會(huì)議室。
2.擬好會(huì)議議程,開會(huì)前一天呈送會(huì)議主持人。
3.通知到會(huì)領(lǐng)導(dǎo),會(huì)前半小時(shí)加催。
4.會(huì)議承辦者提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)議室(會(huì)場(chǎng)),按時(shí)清點(diǎn)到會(huì)人數(shù),及時(shí)催請(qǐng)未到者。
六、做好會(huì)議記錄。校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)及部分專題會(huì)議會(huì)后,要整理會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要一般在會(huì)后一日內(nèi)完成印發(fā)。
七、學(xué)校會(huì)議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時(shí)召開的會(huì)議較多時(shí),學(xué)校辦公室做好協(xié)調(diào)工作。
管理會(huì)議紀(jì)要篇十二
第一條、根據(jù)公司管理要求,為進(jìn)一步規(guī)范區(qū)域會(huì)議內(nèi)容和程序,提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,建立健全決策機(jī)制,提升公司運(yùn)營(yíng)水平,特制訂本制度。
第二條、會(huì)議要求:
一、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。
二、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量,提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,做到充分溝通,心中有數(shù);對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法;各類會(huì)議力求精干、高效,工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。
三、講求實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì)人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹,落實(shí),力求取得具體成果。
四、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理,做好會(huì)議安排;與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的,須向區(qū)域經(jīng)理請(qǐng)假,同時(shí)指定專人代為參會(huì)。
第三條、本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議。
第四條、區(qū)域各類會(huì)議及其安排如下:
一、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)。
(一)區(qū)域工作例會(huì)每月召開一次,于每月的第一個(gè)工作日上午召開。
(二)區(qū)域工作例會(huì)出席人員為區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目主管,區(qū)域各部門負(fù)責(zé)人;會(huì)議由區(qū)域經(jīng)理主持,經(jīng)理因故不能出席時(shí),可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。
(三)區(qū)域工作例會(huì)的主要內(nèi)容是:區(qū)域經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng);各項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告本項(xiàng)目上月工作情況,對(duì)照上月會(huì)議安排,逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況,提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出本月工作安排方案;與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。
(四)區(qū)域工作例會(huì)必須做好會(huì)議記錄,會(huì)后將重要事項(xiàng)和公司指示及時(shí)傳達(dá)給項(xiàng)目每個(gè)隊(duì)員。
二、項(xiàng)目例會(huì)。
(一)項(xiàng)目例會(huì),由區(qū)域內(nèi)所著項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)自行安排,根據(jù)工作需要決定開會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等。
(二)項(xiàng)目例會(huì)由項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)主持,該項(xiàng)目全體隊(duì)員參加。
(三)項(xiàng)目例會(huì)的主要內(nèi)容是:項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)傳達(dá)區(qū)域會(huì)議指示,通報(bào)項(xiàng)目近期總體工作安排和面臨的問題;各班組領(lǐng)班匯報(bào)上月工作情況,提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)提出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。
(四)項(xiàng)目例會(huì)由項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)指定一名員工負(fù)責(zé)記錄,會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、時(shí)間、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。
三、區(qū)域及項(xiàng)目其它臨時(shí)性會(huì)議,另行安排確定。
第五條、會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。
一、每月28日前,區(qū)域經(jīng)理與各項(xiàng)目隊(duì)長(zhǎng)協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的各類會(huì)議,編制《區(qū)域月度會(huì)議計(jì)劃》。
二、凡已列入《區(qū)域月度會(huì)計(jì)劃》的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí),主管部門應(yīng)提前2天通知。
三、會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制。
第六條、會(huì)議準(zhǔn)備。
一、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:
2、屬下列情況之一者,按“誰(shuí)主辦,誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:
(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
(3)其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會(huì)人員;
4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。
二、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
2、各區(qū)域召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的,應(yīng)向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。
第七條、會(huì)議組織。
一、會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦,誰(shuí)組織”的原則。
二、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門及項(xiàng)目、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。
三、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定:
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到;
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題;
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
四、會(huì)議記錄。
區(qū)域各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;
2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性;
3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣;
4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名;
5、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄,并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);
6、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
管理會(huì)議紀(jì)要篇十三
會(huì)議主持:馮建良。
參加人員:
會(huì)議內(nèi)容:
為了有效地加強(qiáng)分包工程結(jié)算管理,防止大額預(yù)付賬款掛賬而增大潛虧風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目部總會(huì)計(jì)師馮建良同志主持召開此次專題會(huì)。會(huì)議討論了財(cái)務(wù)賬面分包隊(duì)的欠款情況,以及對(duì)如何減少欠款確定了相應(yīng)的措施?,F(xiàn)紀(jì)要如下:
會(huì)議首先由財(cái)勞部匯報(bào)了,項(xiàng)目部截至20xx年3月24日財(cái)務(wù)賬面分包隊(duì)往來(lái)欠款情況。然后分析了債權(quán)債務(wù)形成的'主要原因:一是分包隊(duì)伍初進(jìn)場(chǎng)時(shí),本身需要給付一定量的預(yù)付款。二是業(yè)主結(jié)算滯后,造成項(xiàng)目部給分包隊(duì)伍結(jié)算滯后,而現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度逼緊,需要給分包隊(duì)伍預(yù)付一定資金。三是由于項(xiàng)目部與分包隊(duì)伍由于單價(jià)沒確定等原因,合同沒簽訂,無(wú)法與分包隊(duì)伍辦理正常內(nèi)部結(jié)算,而施工進(jìn)度要求給分包隊(duì)伍支付一定資金等。
會(huì)議要求項(xiàng)目部各部門,要結(jié)合國(guó)家及股份公司關(guān)于分包工程的要求,高度重視債權(quán)債務(wù)的清理工作。
(一)商務(wù)部進(jìn)一步加強(qiáng)與業(yè)主的結(jié)算工作,加強(qiáng)變更索賠力度。及時(shí)把已干完的工程結(jié)回來(lái)。包括大壩標(biāo)及左壩肩的項(xiàng)目。外結(jié)變更要有計(jì)劃,從合同入手,逐步清理,個(gè)個(gè)擊破。
(二)請(qǐng)商務(wù)部加快分包工程合同簽訂進(jìn)度。要擬定時(shí)間計(jì)劃,對(duì)已完工或在建項(xiàng)目,如中國(guó)航空港承建的卡爾溝支護(hù)項(xiàng)目等,要確定時(shí)間表,盡快完成分包合同簽訂工作。
(三)進(jìn)一步加快與分包隊(duì)伍的結(jié)算工作。要盡量用結(jié)算方式支付分包單位資金,而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內(nèi)結(jié)要根據(jù)合同,實(shí)事求是不能拖。
(四)請(qǐng)機(jī)物部加強(qiáng)材料核銷工作,特別是外協(xié)隊(duì)在項(xiàng)目部領(lǐng)用材料,包括油料、水泥、鋼筋等,要專人負(fù)責(zé)抓落實(shí),做到一月一核,做到與商務(wù)部?jī)?nèi)結(jié)同步。
(五)對(duì)于幾個(gè)重點(diǎn)單位欠款的處理意見:商務(wù)部對(duì)湖北建工、中國(guó)航空港、四川亞鑫、成都中建聯(lián)、成都華達(dá)等單位要及時(shí)進(jìn)行清理,辦理最終結(jié)算;對(duì)葛洲壩基礎(chǔ)公司,商務(wù)部要找業(yè)主溝通,把超灌漿部分工程量結(jié)算到我部,而不能由業(yè)主直接對(duì)基礎(chǔ)公司結(jié)算;對(duì)于落哈修理場(chǎng),現(xiàn)與項(xiàng)目部沒合同關(guān)系,賬面有欠款且現(xiàn)在電費(fèi)仍在發(fā)生,請(qǐng)機(jī)電物資部聯(lián)系三峽實(shí)業(yè)租賃公司,告知落哈修配廠的帳與推土機(jī)租賃費(fèi)合并辦理;對(duì)于四川省地堪院,結(jié)算辦完后,仍在項(xiàng)目部領(lǐng)用材料導(dǎo)致欠款,請(qǐng)商務(wù)部通知該單位繼續(xù)為項(xiàng)目部施工或還錢;對(duì)于葛洲壩六公司,要加緊辦理結(jié)算,組織召開專題會(huì)進(jìn)行分析,該單位承擔(dān)的項(xiàng)目是否虧了,虧多少,能否從業(yè)主變更,或從其他地方來(lái)彌補(bǔ)虧損,但必須保證整個(gè)項(xiàng)目要有好的效益。
(六)會(huì)議學(xué)習(xí)和強(qiáng)調(diào)了集團(tuán)股份公司中葛股法務(wù)〔20xx〕1號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)分包工程法律風(fēng)險(xiǎn)防范的緊急通知》,要求項(xiàng)目部各單位、各部門要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)股份公司的十二道禁令,加強(qiáng)分包工程管理的法律及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理,確保項(xiàng)目盈利。
項(xiàng)目部魏文俊總經(jīng)理在會(huì)上提出如下要求:一是債權(quán)債務(wù)的清理工作必須引起各個(gè)部門高度重視,要密切配合商務(wù)工作;二是請(qǐng)商務(wù)部加強(qiáng)分包合同的清理和結(jié)算工作,未簽訂合同的要擬定計(jì)劃及時(shí)簽訂,已簽訂合同的要按照合同及時(shí)辦理結(jié)算;三是對(duì)于幾個(gè)大的遺留問題,要組織召開相關(guān)專題會(huì)進(jìn)行分析,想盡一切辦法加強(qiáng)外結(jié)變更,有計(jì)劃地逐個(gè)擊破。四是機(jī)物部要加強(qiáng)材料核銷工作。以上工作都必須有時(shí)間表,確保按期完成。
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