最新行政辦公室管理制度匯編(優(yōu)秀11篇)

閱讀名著可以培養(yǎng)自己的思辨能力和批判思維。在總結(jié)中，可以采用排比句和比較句等修辭手法，增加表達(dá)的效果?？偨Y(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料，它可以促使我們思考，我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢？以下是小編為大家收集的總結(jié)范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政辦公室管理制度匯編篇一

1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。

2、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序，抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒，盒外側(cè)打印標(biāo)簽并編號有序存放。

4、室內(nèi)辦公物品的管理責(zé)任到人，衛(wèi)生實行輪流值日，保持良好的辦公環(huán)境。

1、會議室布置須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。

2、會議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序，指定專人管理，保持室內(nèi)通風(fēng)換氣良好。

3、衛(wèi)生員每日對會議室進行清理，負(fù)責(zé)會議室設(shè)備、物品的保管，經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔，隨時提供使用。

4、使用會議室者應(yīng)注意愛護公用財物，會議結(jié)束后，應(yīng)立即通知衛(wèi)生員清理會議室。

1、技術(shù)檔案應(yīng)分類編號存放，所有資料圖紙應(yīng)有目錄以便查找，各種資料永久保存。

2、資料有關(guān)數(shù)據(jù)變更應(yīng)及時修改，確保圖紙資料的可用性。

3、資料管理人員應(yīng)及時收集有關(guān)技術(shù)資料，特別是新投運設(shè)備的相關(guān)資料，并保證資料齊全。

4、借閱時,請自覺辦理借閱手續(xù),更換出班盒并進行登記。

5、工作時，不要在資料上任意涂改或添加，有必要添加或修改時請附頁備注由專職人員統(tǒng)一修改。

6、請愛護我們的圖紙和各種資料，保持資料的清潔和完整。

7、歸還時，請將圖紙資料按順序整理好后及時歸還。

8、借閱圖紙以外的資料，借閱期最長不要超過一個月。

1、庫房管理員要熟悉庫房內(nèi)材料名稱，型號、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、存放數(shù)量和擺放位置。

2、材料入庫要做“四驗”工作，做到驗收及時準(zhǔn)確。

3、根據(jù)材料的`物理、化學(xué)性質(zhì)，分類擺放。

4、物品要擺放整齊，庫存明細(xì)標(biāo)簽內(nèi)數(shù)目要與實際存放物品數(shù)量相符。

5、領(lǐng)料人員進入庫房要聽從庫房管理員的安排，不得私自換取材料。

6、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

7、庫房內(nèi)不得閑雜人員行走、逗留。

8、庫房管理員要定期對庫房內(nèi)的物品進行盤點并檢查消防器材是否齊全、完好。

1、與故障信息管理中心無關(guān)的人員不得入內(nèi)。

2、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、閑談或做與工作無關(guān)的事。

3、作好日常除塵工作，保持設(shè)備及工作臺清潔。

4、作好系統(tǒng)定期維護工作，保證系統(tǒng)正常運行。

5、愛護室內(nèi)設(shè)備、不得損壞或私自帶出使用。

1、辦公用品按用途分類擺放。

2、物品擺放整齊，標(biāo)簽與實際存放物品相符。

3、領(lǐng)料人不得私自拿走所放物品。

4、室內(nèi)閑雜人員不得任意逗留。

5、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

1、室內(nèi)保持清潔、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

2、借閱雜志、報刊需履行借閱手續(xù)。

3、不得損壞借閱雜志、報刊，按時歸還。

4、借閱雜志不得超過15天。

1、室內(nèi)擺放須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。

2、值班室內(nèi)保持清潔、嚴(yán)禁吸煙。

3、愛護值班室內(nèi)各類電器設(shè)備、不得損壞或私自帶出使用。

4、值班人員對室內(nèi)衛(wèi)生、物品保管負(fù)有責(zé)任，值班后要及時清衛(wèi)生，保持良好的值班環(huán)境。

行政辦公室管理制度匯編篇二

為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細(xì)則。

2.1職業(yè)道德。

忠誠、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè);。

2.2形象規(guī)范。

2.2.1形象、衛(wèi)生:整潔、大方、得體。

1、保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準(zhǔn)留長發(fā)、留長胡須，不可赤膊、穿背心上崗;。

3、員工鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋;。

4、常剪指甲，注意衛(wèi)生，無汗味，異味;。

2.2.2言行舉止:文雅、禮貌、精神。

2、上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取;。

5、保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人;。

6、出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關(guān)門;。

2.3言語規(guī)范。

2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡;。

3、與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠;。

4、嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用文明用語;。

5、同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌，委婉;。

6、見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確;。

2.4社交活動。

2.4.1敬客戶。

3、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人;。

2.4.2作客。

準(zhǔn)時赴約，作客時間不宜太長，告別時應(yīng)向主人表示謝意;。

2.4.3社交注意點。

2.5道德規(guī)范。

2.6環(huán)境規(guī)范。

2、員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所;。

3、辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔;。

5、在使用傳真機或復(fù)印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。

2.7辦公用品申領(lǐng)。

1、各部門根據(jù)日常所需填報部門《月度辦公用品申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確定后于每月25號前交人事行政部。

2、人事行政部每月只按各部門填報的《月度辦公用品申請單》審核發(fā)放辦公用品。3、辦公用品的領(lǐng)用時間為次月1日—3日(遇節(jié)假日順延)，各部門按申請明細(xì)據(jù)實領(lǐng)用，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。人事行政部將此單作為出庫憑證。

4、如無特殊情況，原則上每月辦公用品只領(lǐng)取一次，其他時間不予受理。

5、新員工在辦理入職手續(xù)后可根據(jù)其崗位級別的不同，到人事行政部申請入職人員辦公用品一套。

6、水性筆、圓珠筆等領(lǐng)用后、使用期內(nèi)只能更換筆芯，不得重復(fù)領(lǐng)用。

第三章附則。

2、本辦法最終解釋權(quán)歸人事行政部。

行政辦公室管理制度匯編篇三

學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政管理制度，爭當(dāng)一名好公民，好市民、好職員。

第二條愛集體。

和集團榮辱與共，關(guān)心集團的經(jīng)營管理和效益，學(xué)習(xí)經(jīng)濟及管理知識，提高工作能力，多提合理化建議，牢固樹立“人文高尚、管理高標(biāo)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營高效”的企業(yè)形象。

第三條聽指揮。

服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，全面優(yōu)質(zhì)完成行政管理制度本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則，堅決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。

第四條嚴(yán)紀(jì)律。

不遲到，不早退，出滿勤，干滿點。工作時間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁煙區(qū)吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團結(jié)之事。

第五條重儀表。

保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準(zhǔn)留長發(fā)、留胡須，女員工要淡妝上崗，打扮適度。

第六條講禮貌。

使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓，與客人同行時，應(yīng)禮讓客人先行。

第七條講衛(wèi)生。

常剪指甲，注意衛(wèi)生，無汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛(wèi)生。

第八條敬客戶。

1、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。

2、遇到服務(wù)對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

3、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。

4、接轉(zhuǎn)電話時，要先說“您好，xxx部門”，然后仔細(xì)聆聽，聲調(diào)溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。

第九條守機密。

不向客戶或外部人員談?wù)摷瘓F的一切事內(nèi)部務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。

第十條保廉潔。

不以拉關(guān)系圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款，不以權(quán)謀私。勇于揭發(fā)問題，敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭，要打擊歪風(fēng)，樹立正氣。

第十一條勤節(jié)約。

消滅長明燈，長流水，節(jié)約使用文具和器材，愛惜各種設(shè)備和物品。

2、上班時間不要看報紙、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。

3、辦公桌上應(yīng)保持整潔，并注意辦公室的安靜。

4、不要因私事長期占用電話。

5、不要遲到早退。

6、請假須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處，扣減工資。

7、平時加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，事后備案不發(fā)加班費。

8、在月末統(tǒng)計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補簽。

9、不準(zhǔn)在辦公室吸煙，如有需要請自動離開，否則將被罰款。

10、請病假如無假條，一律認(rèn)同為事假。

11、請假條應(yīng)于事前交辦公室，否則將視為曠工。

12、因故臨時外出，必須請示部門經(jīng)理，本部門全體外出，必須給集團辦公室打招呼。

13、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。

14、在業(yè)務(wù)宴請中，勿飲酒過量。

15、無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、以及會議室、接待室。

行政辦公室管理制度匯編篇四

??我是六月份來到學(xué)院工作，擔(dān)任學(xué)院行政秘書，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐，在很短的時間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

??在這一年，我本著把工作做的更好這樣一個目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：

??（2）做好了各類信件的收發(fā)工作，20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人。

??（3）協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作，需要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度，理清思路，分類整理好各類帳務(wù)，并認(rèn)真登記，年底以前完成了學(xué)院20xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

??（4）做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。

??（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

??（6）認(rèn)真、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。

??為了學(xué)院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

行政辦公室管理制度匯編篇五

為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場所的整齊、潔凈，促進辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化，制定本度。

1.上班期間著裝整潔統(tǒng)一、坐姿端正、樹立良好的個人形象。

2.辦公區(qū)域謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩、嚴(yán)禁閑聊。

3.辦公人員按時上下班、就餐、不得提前或早退。

4.工作時間內(nèi)不得無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食。

5.進入他人辦公室，必須先敲門，征得許可方可進入，如若無人請勿進入。

6.禁止使用辦公電話打私人電話，聊天。接撥公務(wù)電話應(yīng)文明禮貌、簡潔明了。

7.保持辦公區(qū)域干凈整潔，物品擺放整齊。

9.積極主動向領(lǐng)導(dǎo)、同事打招呼。

10.辦公成員應(yīng)熟知各自區(qū)域及附近的安全消防設(shè)備、安全消防措施。

11.辦公成員做好保密工作;尊重別人隱私和公司決策。做到不竊聽、不詢問、不宣傳。

13.辦公人員不準(zhǔn)攜帶機密文件離開辦公室，不得擅自銷毀秘密文件。

14.不得公開公司領(lǐng)導(dǎo)批文、各部室呈文，禁止采用此類文件做廢紙打印資料。

15.離開座位前應(yīng)將去處、時間及辦事內(nèi)容寫在留言條上或告知同事以便他人安排工作。

16.在辦公區(qū)走動時，輕聲慢步，注意形象，右側(cè)通行，如遇行人，應(yīng)主動讓路。

18.離開辦公區(qū)后，每個人都要記住自己是公司的一員，言行舉止，代表著公司的形象。

19.禁止向同事及親朋好友泄露公司機密文件及有關(guān)決策信息。

行政辦公室管理制度匯編篇六

1、休假必須填寫休假單，并請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。如果假期結(jié)束還不能上班，必須按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。

2、不準(zhǔn)代替請假，特殊原因也必須電話請假，再請別人代填假條。

3、休假每月不能超過4天（特殊情況除外）。

1、綜合辦公室及財務(wù)室實行5s管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。

2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛(wèi)生。辦公室人員需愛護，隨時保證辦公室整潔。

3、辦公室的設(shè)備禁止外人操作，保證設(shè)備完好。

4、在公司范圍內(nèi)行走不準(zhǔn)勾肩搭背，嚴(yán)禁串崗。

5、辦公室led電腦不準(zhǔn)用來上網(wǎng)玩游戲、聽音樂、下載與工作無關(guān)的資料等。財務(wù)電腦及辦公室電腦由專人負(fù)責(zé)，不允許其它人員使用。在辦公室里不準(zhǔn)圍成一團、嬉戲、打鬧。

6、講話要文明，有禮貌?？蛻艏肮蓶|到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密，不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。

7、進出辦公室要隨手關(guān)門。非辦公室人員進來，需先敲門，得到允許后方可進入。

1、每周星期天召開管理人員例行會議，時間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會。

2、每次會議都必須按時參加，不可無故缺席、遲到。

1、led電腦、功放機由專人保管，使用前須征得保管人的同意，不可私自亂動。

2、保管人不得私自出借、互換或拆御設(shè)備。

3、led電腦及功放機每日開關(guān)時間：早上8:30打開晚上9:30關(guān)。

4、使用led設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，使用中發(fā)生異常情況或事故，無法自行處理的，需電話聯(lián)系led設(shè)備維護人員，不可私自亂拆。

行政辦公室管理制度匯編篇七

??作為一名行政主管，我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用，從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作，到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作，都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事，每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動全身，從而影響到公司的形象。自擔(dān)任行政主管后，迅速投入到各項工作中，完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，避免因責(zé)任心不強造成公司經(jīng)濟損失和產(chǎn)生負(fù)面影響。

??1、注重學(xué)習(xí)，努力提升工作能力。

??堅持把學(xué)習(xí)擺在重要位置，始終勤奮學(xué)習(xí)，積極進取，努力提高自我，不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，通過多看、多問、多學(xué)、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能。利用空閑時間學(xué)習(xí)《xxxx》、《xxx》和各種行業(yè)報刊雜志，以此提高自身素質(zhì)和能力。

??2、立足本職，完成各項文書工作。

??完成公司年度總結(jié)、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作，全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報送各種請示、報告xx份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會、團委各類文件共xx份。向市建委上報各種文字材料xx份，做到了及時、準(zhǔn)確、規(guī)范，滿足了公司正常的工作需要，樹立了公司的良好形象。

??3、熱情細(xì)心，完成接聽接待工作。

??耐心接聽、解答用戶來電，全年共接聽用水業(yè)務(wù)咨詢、反映問題、投訴電話xxx余個，收發(fā)傳真材料xxx余份，接聽率100%，尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷，大量用戶出現(xiàn)用水問題，每天辦公室接聽用戶來電xx余個，都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理。業(yè)務(wù)招待煙、酒、會務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用、報銷工作。

??4、積極主動，做好城市綜合整治工作。

??根據(jù)上級工作部署，制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案，分別于20xx年x月、x月和今年x月集中開展了綜合整治活動。活動期間每天收集整理活動開展情況，填寫綜合整治日報表，堅持一日一報，節(jié)假日不間斷，及時將整治情況上報市建委。

??5、認(rèn)真負(fù)責(zé)，加強行風(fēng)建設(shè)工作編寫、制定了公司20xx年行風(fēng)建設(shè)實施方案、公司行風(fēng)建設(shè)匯報材料、20xx年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié)，以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴，滿足用戶的用水需求，為用戶提供方便快捷的服務(wù)。由于工作扎實，成績突出，在今年x月份糾風(fēng)辦對公司測評中，獲得了滿分。

??6、多方聯(lián)系，做好水價調(diào)整工作。

??積極配合公司做好水價調(diào)整相關(guān)工作，多次同省內(nèi)各地xx聯(lián)系，了解相關(guān)信息，掌握最新水價動態(tài)。

??7、積極投稿，多方面宣傳供水工作。

??及時向各類報刊投稿，全年個人在全國各類供水報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章xx篇，其中在《xxxx》、《xxx》、《xxx》等報紙網(wǎng)站發(fā)表文章xx篇，《xx》報發(fā)表稿件xx篇。

??8、加強培訓(xùn)，提高員工整體素質(zhì)。

??加強本崗位員工培訓(xùn)教育，制訂學(xué)習(xí)計劃，重點學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專業(yè)知識等。通過多種形式，多種渠道的培訓(xùn)活動，提高了員工整體素質(zhì)。

??9、參加活動，樹立公司良好形象。

??積極參加各種活動，代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會“華電杯”職工羽毛球比賽，獲得團體第三名；參加了公司慶xx周年籃球比賽，獲得亞軍；參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應(yīng)公司號召，參與“扶貧濟困一日捐”活動，以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。

行政辦公室管理制度匯編篇八

為實現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)、高效、文明、舒適的辦公目標(biāo)，進一步促進辦公室管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化，特制定本制度。

第一條維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。

公司將遵循以下幾點對此工作做全面監(jiān)督和管理：

1、個人環(huán)境要求：

（1）每位員工均應(yīng)將本人工作場所物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊。

（2）離開座位時應(yīng)將座椅擺放整齊。

（3）個人所屬的桌椅、設(shè)備由各使用人保持清潔；

（4）部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔。

2、辦公室環(huán)境要求：

（1）環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；

（2）個人物品要排放整齊，不準(zhǔn)隨意擺放在辦公桌上。

（3）辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物；

（4）嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。

3、關(guān)于吸煙：

（1）公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域禁止吸煙。

（2）吸煙的員工須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

4、關(guān)于省電：

下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、及電源均關(guān)閉。

第二條工作紀(jì)律：

1、上班時間辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站、雜志；

2、電話、燈光、傳真機、復(fù)印機、空調(diào)機、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。

3、不得將可能影響辦公環(huán)境的`與工作無關(guān)的物品或人帶入公司。

4、工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼，做好保密工作。

5、開會時，各參會人員須關(guān)閉手機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準(zhǔn)隨意接聽電話，以免影響會議的進行。

6、愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向行政部報修，因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。因個人使用不當(dāng)造成辦公物品損壞，個人承擔(dān)相應(yīng)維修費。如個人原因造成辦公物品遺失，按原價賠償。

7、工作時間內(nèi)，員工要保持手機暢通。

辦公室日?？记谑枪久總€員工都應(yīng)該嚴(yán)格遵守的行為準(zhǔn)則，現(xiàn)公布公司擬定的考勤及加班管理細(xì)則，請各位同事嚴(yán)格遵守。

一、工作時間。

〈上午〉9：00~12：00。

〈午休〉12：00~13：00。

〈下午〉13：00~17：30。

二、遲到/早退管理。

1、遲到/早退。

員工因個人原因，沒有在工作日9：10—9：30期間到達(dá)，或17：00—17：30前離開公司，視為遲到或早退。

2、關(guān)于報告。

3、報告程序與形式。

（1）口頭報告的形式以“電話”為先，“短信”為輔。

（2）公司員工須及時向人事部進行口頭報告；

（3）人事部成員須及時向總經(jīng)理進行口頭報告；

4、記錄/考核。

（1）員工當(dāng)日需填寫《遲到早退記錄單》提交給人事部進行登記備案；

（2）《遲到早退記錄單》作為員工綜合績效考核評定的依據(jù)，同時也作為違反規(guī)章制度處理的依據(jù)。

5、處罰。

一次遲到或早退超過三十分鐘并且在規(guī)定的期間內(nèi)，未及時進行口頭或書面報告，給予一定的懲戒，累計三次以上（不包括三次）的視為曠工一次。

6、項目出勤登記表。

在項目地連續(xù)執(zhí)行1周以上的工作的員工考勤，由項目地負(fù)責(zé)人每日進行項目出勤登記，并于每周五17：30前發(fā)送給人事部門。

三、病假/事假管理。

1、請假程序。

員工遇病假/事假必須在工作日親自辦理的，應(yīng)提前1天向總經(jīng)理直接請假；如遇突發(fā)情況，需在第一時間及時向總經(jīng)理直接請假。并在當(dāng)日辦理《請假單》，突發(fā)情況需及時補辦《請假單》。

2、填寫《請假單》。

發(fā)生病/事假后，員工必須填寫《請假單》，如病假2天以上（不含2天），需要提供醫(yī)院的診斷證明和相關(guān)病例（如未提供按事假處理），并交由人事部備案。

3、處理。

事假期間無工資、無福利補貼。病假期間工資按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

半年內(nèi)病事假累計滿10天（含10天）的扣除部分獎金，累計滿10天以上（不含10天）扣除全部獎金。

如在工作日17：30點前未及時進行請假并填寫《請假單》，或未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自不到崗工作，視為曠工一天。曠工時間無工資、無福利補貼。

行政辦公室管理制度匯編篇九

為維護公司正常工作秩序，加強公司員工考勤管理，特制定下列規(guī)定：

上午9：00—12：00下午13：00—5：30。

（如有調(diào)整，以行政部發(fā)文通知為準(zhǔn)）。

五天，星期六、星期日為法定休息日。

1、公司員工考勤分為任務(wù)目標(biāo)考勤和作息時間考勤兩類，業(yè)務(wù)部、工程建設(shè)維護中心員工將根據(jù)其工作實際情況化分出任務(wù)目標(biāo)考勤類員工，其他員工將同公司其他部門員工納入作息時間考勤類。作息時間考勤類員工每天上班時間必須準(zhǔn)時到公司簽到。

2、公出：如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫外出申請單，由部門經(jīng)理簽字同意后交行政部備案。

3、遲到：考慮到市內(nèi)交通堵塞問題，兩次遲到不扣罰工資，但取消全勤獎，從第三次起，根據(jù)遲到次數(shù)每次扣罰工資10元。遲到超過一小時及早退若無適當(dāng)?shù)睦碛砂磿绻ぬ幚怼?/p>

4、曠工：員工無故不上班，且沒有向有關(guān)部門請假或無法出具有關(guān)的證明以曠工處理。曠工半天，扣罰當(dāng)月工資額的20%；曠工一天，扣罰當(dāng)月工資額的50%；曠工兩天以上（含兩天），扣罰當(dāng)月工資并視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的'行政處罰處理。

5、因病、事假不能堅持上班者，需書面申請，經(jīng)部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排休息。若病假超過二天者，應(yīng)持醫(yī)院有效證明補假。并填寫請假申請表，以便行政部作考勤依據(jù)。

6、員工在登記考勤時，不能弄虛作假。否則，作假的時間部份作為曠工處理，最后考勤的結(jié)果統(tǒng)計，由行政部確定后交人力資源部。

7、除公司表揚公布外，對當(dāng)月全勤的員工，應(yīng)該由總經(jīng)理在當(dāng)月分配（上月的）獎金時考慮獎勵，或由公司頒發(fā)50元獎金；對全年全勤的員工，年底將由公司頒發(fā)500元獎金。

8、行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理日常的考勤工作方面的爭議問題，重大問題向總經(jīng)理申報處理。

行政辦公室管理制度匯編篇十

??1、做好各部門之間的和諧工作，上傳下達(dá)、綜合和諧、督辦反省等。

??2、完成各公司證照年檢、變化等工作，做好證照資質(zhì)的保管。

??3、賡續(xù)完善行政部各項，如：證照的借閱、備用鑰匙的使用、車輛自駕的治理、消防平安的自查等，確保行政工作順利開展。

??4、做好賓客款待、對外聯(lián)系、后勤辦事等工作。

??5、做好公司內(nèi)部的安保工作。從嚴(yán)治理人、車、物，按期進行消防平安反省。

??6、做好日常車輛的治理和調(diào)派工作。

??7、做好員工福利及慰問，凡員工誕辰、婚、喪、病等環(huán)境，代表公司給員工及眷屬施以慰問和贊助。

??8、做好后勤保障與和諧，對外聯(lián)系等工作。

??9、做好車輛、后勤等工作。

??11、幫忙其他門做好各項會議、運動等工作。

??12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，并按時按質(zhì)的完成。

??希望在來年的工作中，我要加倍盡力，發(fā)揚造詣，改正不夠，將辦事工作做好、做細(xì)、做實。以加倍極新的工風(fēng)格貌、加倍高昂的工作熱情和加倍敬業(yè)的工作態(tài)度，投入到行政工作中，為整體推進公司的成長提供優(yōu)越的辦事。

行政辦公室管理制度匯編篇十一

精彩導(dǎo)讀：為了加強對街道檔案的管理工作，我們行政辦公室的兩名工作人員，都能夠按照上級有關(guān)部門的要求，定期對街道檔案室進行衛(wèi)生保潔和文件歸檔檢查工作，從而使檔案管理實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化和經(jīng)?；?/p>

在街道辦事處的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在街道領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和大力支持下，行政辦公室的各項工作，都發(fā)生了明顯的變化。并開始逐步走向制度化和規(guī)范化的正確軌道，為了總結(jié)經(jīng)驗、找出差距、制定今后的發(fā)展思路,現(xiàn)將今年以來的工作情況匯報如下：

今年第一季度,街道行政辦公室主要抓了以下幾項工作:。

一是，在文書管理方面，文件來了之后都由行政辦公室進行存檔，然后進行登記，在登記時，分類處理，分類保管，分類存檔。同時，還要把她們規(guī)范化的保管好。

二是，在檔案管理方面，我們按照區(qū)有關(guān)部門的指示精神，分別在北厚社區(qū)、鋼南社區(qū)建立了基礎(chǔ)性檔案，在今年3月的初級檔案檢查過程中，區(qū)檔案局等有關(guān)部門，經(jīng)過檢查都比較滿意，從而為下步在其他社區(qū)開展這項工作，不僅奠定了良好的基礎(chǔ)，而且還起到了積極的示范作用。

三是，在文件管理方面。凡是上級下發(fā)的各項文件，我們都首先進行登記，然后送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行批閱，領(lǐng)導(dǎo)批示后，由行政辦公室負(fù)責(zé)進行催辦、查辦，最后進行歸檔。由于，文件批閱制度的建立，從而使文件收發(fā)制度日趨完善，文件運行更加規(guī)范，歸檔工作比較及時。

四是，在制度建設(shè)方面。今年年初，街道領(lǐng)導(dǎo)為了完善部門管理職能，要求各部門分別制定了科室管理工作制度，按照領(lǐng)導(dǎo)的要求，我們行政辦公室制定了《行政工作管理辦法》。

五是，在檔案管理方面。為了加強對街道檔案的管理工作，我們行政辦公室的兩名工作人員，都能夠按照上級有關(guān)部門的要求，定期對街道檔案室進行衛(wèi)生保潔和文件歸檔檢查工作，從而使檔案管理實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化和經(jīng)?；?。

六是，在食堂管理方面，過去是食堂把錢全部交給炊事員進行管理，由炊事員安排食譜，為了改善伙食狀況，現(xiàn)在，我們將伙食費分成四份，每星期支付一份給炊事員，在這種情況下，可以節(jié)約資金，還可以使伙食越辦越好。另外，在伙食的管理方面，現(xiàn)在，無論是買米還是買面都由行政辦公室具體操作，并且能夠在每星期對一次帳?？傊?，在這方面我們加大了管理力度。

七是在物品管理方面，由過去隨意管理變?yōu)榭茖W(xué)管理，具體做法是:物品入庫要進行登記，物品發(fā)放也要進行登記,這樣不僅控制了物品的使用周期,而且還實行了節(jié)約的原則,在某種程度上還節(jié)約了辦公經(jīng)費。

今后,行政辦公室為搞好各項工作，具體設(shè)想和安排如下：一是，進一步完善各項規(guī)章制度，特別是要認(rèn)真抓好制度建設(shè)，從而使制度建設(shè)能夠成為、能夠規(guī)范人們行為、約束人們行為的一項必不可少的重要標(biāo)準(zhǔn)。二是，要不斷加強對文件的收發(fā)、傳閱、登記、歸檔和保管工作，從而使檔案的管理工作在上一個新的臺階。三是，在社區(qū)建檔工作方面，街道行政辦公室要加大指導(dǎo)力度和管理力度，以便使社區(qū)建檔工作在全街迅速鋪開，在原有基礎(chǔ)上，要有新的進展。四是，在食堂管理方面，要嚴(yán)格把住米面油菜的采購關(guān)和質(zhì)量關(guān)，從而使街道的集體伙食，在原有基礎(chǔ)上，要有新的改善。

現(xiàn)在，第一季度已經(jīng)過去了,我們要奮力開拓、與時俱進，為全面開創(chuàng)行政辦公室工作的新局面而努力工作。