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最新行政辦公室管理制度匯編(優(yōu)秀11篇)
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加強企業(yè)管理,提高工作效率和工作質(zhì)量,嚴肅勞動紀律,增強員工的自覺意識。二、范圍適用于公司全體員工三、員工懲罰(一)員工有下列情形之一者,將給予罰款10-50元/次的經(jīng)濟處罰:1、
這些規(guī)章制度應包含如下內(nèi)容:一、明確責任主體,嚴密責任劃分。應將財務人員、營銷人員、收銀員納入責任主體范疇。1、營銷經(jīng)理負責顧客信息調(diào)查與掌握、合同簽訂與履行、顧客管理與溝通、掛賬
你好!小南溝鄉(xiāng)許掌小學于20xx年3月8日收到你捐贈的愛心鉛筆,共500支,目前已全部發(fā)放給學生。在此全校師生感謝你的無私捐助!環(huán)縣地處山區(qū),經(jīng)濟落后,小南溝純利潤更是環(huán)縣的貧困山
您好!xx鄉(xiāng)小學全體師生向您致以最誠摯的問候和最衷心的感謝!并通過您向xx集團的全體員工問好。你們向xx鄉(xiāng)xx小學捐贈的用于修建操場的20噸水泥、210噸沙石料、一對籃球架、兩幅籃
最新行政辦公室管理制度匯編(優(yōu)秀11篇)
2023-11-20 12:09:33    小編:ZTFB

閱讀名著可以培養(yǎng)自己的思辨能力和批判思維。在總結(jié)中,可以采用排比句和比較句等修辭手法,增加表達的效果??偨Y(jié)是在一段時間內(nèi)對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政辦公室管理制度匯編篇一

1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒,盒外側(cè)打印標簽并編號有序存放。

4、室內(nèi)辦公物品的管理責任到人,衛(wèi)生實行輪流值日,保持良好的辦公環(huán)境。

1、會議室布置須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

2、會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內(nèi)通風換氣良好。

3、衛(wèi)生員每日對會議室進行清理,負責會議室設備、物品的保管,經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,隨時提供使用。

4、使用會議室者應注意愛護公用財物,會議結(jié)束后,應立即通知衛(wèi)生員清理會議室。

1、技術(shù)檔案應分類編號存放,所有資料圖紙應有目錄以便查找,各種資料永久保存。

2、資料有關(guān)數(shù)據(jù)變更應及時修改,確保圖紙資料的可用性。

3、資料管理人員應及時收集有關(guān)技術(shù)資料,特別是新投運設備的相關(guān)資料,并保證資料齊全。

4、借閱時,請自覺辦理借閱手續(xù),更換出班盒并進行登記。

5、工作時,不要在資料上任意涂改或添加,有必要添加或修改時請附頁備注由專職人員統(tǒng)一修改。

6、請愛護我們的圖紙和各種資料,保持資料的清潔和完整。

7、歸還時,請將圖紙資料按順序整理好后及時歸還。

8、借閱圖紙以外的資料,借閱期最長不要超過一個月。

1、庫房管理員要熟悉庫房內(nèi)材料名稱,型號、規(guī)格、技術(shù)標準、存放數(shù)量和擺放位置。

2、材料入庫要做“四驗”工作,做到驗收及時準確。

3、根據(jù)材料的`物理、化學性質(zhì),分類擺放。

4、物品要擺放整齊,庫存明細標簽內(nèi)數(shù)目要與實際存放物品數(shù)量相符。

5、領(lǐng)料人員進入庫房要聽從庫房管理員的安排,不得私自換取材料。

6、庫房內(nèi)嚴禁吸煙。

7、庫房內(nèi)不得閑雜人員行走、逗留。

8、庫房管理員要定期對庫房內(nèi)的物品進行盤點并檢查消防器材是否齊全、完好。

1、與故障信息管理中心無關(guān)的人員不得入內(nèi)。

2、室內(nèi)嚴禁吸煙、閑談或做與工作無關(guān)的事。

3、作好日常除塵工作,保持設備及工作臺清潔。

4、作好系統(tǒng)定期維護工作,保證系統(tǒng)正常運行。

5、愛護室內(nèi)設備、不得損壞或私自帶出使用。

1、辦公用品按用途分類擺放。

2、物品擺放整齊,標簽與實際存放物品相符。

3、領(lǐng)料人不得私自拿走所放物品。

4、室內(nèi)閑雜人員不得任意逗留。

5、室內(nèi)嚴禁吸煙。

1、室內(nèi)保持清潔、室內(nèi)嚴禁吸煙。

2、借閱雜志、報刊需履行借閱手續(xù)。

3、不得損壞借閱雜志、報刊,按時歸還。

4、借閱雜志不得超過15天。

1、室內(nèi)擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

2、值班室內(nèi)保持清潔、嚴禁吸煙。

3、愛護值班室內(nèi)各類電器設備、不得損壞或私自帶出使用。

4、值班人員對室內(nèi)衛(wèi)生、物品保管負有責任,值班后要及時清衛(wèi)生,保持良好的值班環(huán)境。

行政辦公室管理制度匯編篇二

為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細則。

2.1職業(yè)道德。

忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè);。

2.2形象規(guī)范。

2.2.1形象、衛(wèi)生:整潔、大方、得體。

1、保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準留長發(fā)、留長胡須,不可赤膊、穿背心上崗;。

3、員工鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋;。

4、常剪指甲,注意衛(wèi)生,無汗味,異味;。

2.2.2言行舉止:文雅、禮貌、精神。

2、上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進取;。

5、保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人;。

6、出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關(guān)門;。

2.3言語規(guī)范。

2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡;。

3、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠;。

4、嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語;。

5、同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉;。

6、見到領(lǐng)導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確;。

2.4社交活動。

2.4.1敬客戶。

3、尊重服務對象風俗習慣,不議論、指點,不譏笑有生理缺陷的客人;。

2.4.2作客。

準時赴約,作客時間不宜太長,告別時應向主人表示謝意;。

2.4.3社交注意點。

2.5道德規(guī)范。

2.6環(huán)境規(guī)范。

2、員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所;。

3、辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔;。

5、在使用傳真機或復印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

2.7辦公用品申領(lǐng)。

1、各部門根據(jù)日常所需填報部門《月度辦公用品申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確定后于每月25號前交人事行政部。

2、人事行政部每月只按各部門填報的《月度辦公用品申請單》審核發(fā)放辦公用品。3、辦公用品的領(lǐng)用時間為次月1日—3日(遇節(jié)假日順延),各部門按申請明細據(jù)實領(lǐng)用,并在領(lǐng)用單上簽字確認。人事行政部將此單作為出庫憑證。

4、如無特殊情況,原則上每月辦公用品只領(lǐng)取一次,其他時間不予受理。

5、新員工在辦理入職手續(xù)后可根據(jù)其崗位級別的不同,到人事行政部申請入職人員辦公用品一套。

6、水性筆、圓珠筆等領(lǐng)用后、使用期內(nèi)只能更換筆芯,不得重復領(lǐng)用。

第三章附則。

2、本辦法最終解釋權(quán)歸人事行政部。

行政辦公室管理制度匯編篇三

學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政管理制度,爭當一名好公民,好市民、好職員。

第二條愛集體。

和集團榮辱與共,關(guān)心集團的經(jīng)營管理和效益,學習經(jīng)濟及管理知識,提高工作能力,多提合理化建議,牢固樹立“人文高尚、管理高標、服務優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營高效”的企業(yè)形象。

第三條聽指揮。

服從領(lǐng)導聽指揮,全面優(yōu)質(zhì)完成行政管理制度本職工作和領(lǐng)導交辦的一切任務。要按照民主集中制原則,堅決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導開展工作。

第四條嚴紀律。

不遲到,不早退,出滿勤,干滿點。工作時間不串崗,不辦私事,不飲酒,不在禁煙區(qū)吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團結(jié)之事。

第五條重儀表。

保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準留長發(fā)、留胡須,女員工要淡妝上崗,打扮適度。

第六條講禮貌。

使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓,與客人同行時,應禮讓客人先行。

第七條講衛(wèi)生。

常剪指甲,注意衛(wèi)生,無汗味,異味,工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品,保持口腔衛(wèi)生。

第八條敬客戶。

1、接待客人時面帶微笑,與賓客談話時應站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話,插話,爭辯,講話時聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待,及時上報。

2、遇到服務對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

3、尊重服務對象風俗習慣,不議論、指點,不譏笑有生理缺陷的客人。

4、接轉(zhuǎn)電話時,要先說“您好,xxx部門”,然后仔細聆聽,聲調(diào)溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語。

第九條守機密。

不向客戶或外部人員談論集團的一切事內(nèi)部務。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等,都應做到先收鎖再離人,保證桌上無泄密。

第十條保廉潔。

不以拉關(guān)系圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款,不以權(quán)謀私。勇于揭發(fā)問題,敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭,要打擊歪風,樹立正氣。

第十一條勤節(jié)約。

消滅長明燈,長流水,節(jié)約使用文具和器材,愛惜各種設備和物品。

2、上班時間不要看報紙、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。

3、辦公桌上應保持整潔,并注意辦公室的安靜。

4、不要因私事長期占用電話。

5、不要遲到早退。

6、請假須經(jīng)總經(jīng)理書面批準,到辦公室備案。如假條未在辦公室備案,以曠工論處,扣減工資。

7、平時加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準,事后備案不發(fā)加班費。

8、在月末統(tǒng)計考勤時,辦公室對任何空白考勤不予補簽。

9、不準在辦公室吸煙,如有需要請自動離開,否則將被罰款。

10、請病假如無假條,一律認同為事假。

11、請假條應于事前交辦公室,否則將視為曠工。

12、因故臨時外出,必須請示部門經(jīng)理,本部門全體外出,必須給集團辦公室打招呼。

13、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。

14、在業(yè)務宴請中,勿飲酒過量。

15、無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務部、以及會議室、接待室。

行政辦公室管理制度匯編篇四

??我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

??在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:

??(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,20xx年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。

??(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院20xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

??(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。

??(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

??(6)認真、按時、高效率地做好學院領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其它工作。

??為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

行政辦公室管理制度匯編篇五

為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。

1.上班期間著裝整潔統(tǒng)一、坐姿端正、樹立良好的個人形象。

2.辦公區(qū)域謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩、嚴禁閑聊。

3.辦公人員按時上下班、就餐、不得提前或早退。

4.工作時間內(nèi)不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食。

5.進入他人辦公室,必須先敲門,征得許可方可進入,如若無人請勿進入。

6.禁止使用辦公電話打私人電話,聊天。接撥公務電話應文明禮貌、簡潔明了。

7.保持辦公區(qū)域干凈整潔,物品擺放整齊。

9.積極主動向領(lǐng)導、同事打招呼。

10.辦公成員應熟知各自區(qū)域及附近的安全消防設備、安全消防措施。

11.辦公成員做好保密工作;尊重別人隱私和公司決策。做到不竊聽、不詢問、不宣傳。

13.辦公人員不準攜帶機密文件離開辦公室,不得擅自銷毀秘密文件。

14.不得公開公司領(lǐng)導批文、各部室呈文,禁止采用此類文件做廢紙打印資料。

15.離開座位前應將去處、時間及辦事內(nèi)容寫在留言條上或告知同事以便他人安排工作。

16.在辦公區(qū)走動時,輕聲慢步,注意形象,右側(cè)通行,如遇行人,應主動讓路。

18.離開辦公區(qū)后,每個人都要記住自己是公司的一員,言行舉止,代表著公司的形象。

19.禁止向同事及親朋好友泄露公司機密文件及有關(guān)決策信息。

行政辦公室管理制度匯編篇六

1、休假必須填寫休假單,并請相關(guān)領(lǐng)導簽字批準。如果假期結(jié)束還不能上班,必須按規(guī)定續(xù)假,否則視為曠工。

2、不準代替請假,特殊原因也必須電話請假,再請別人代填假條。

3、休假每月不能超過4天(特殊情況除外)。

1、綜合辦公室及財務室實行5s管理,保證辦公室清潔,物品擺放整齊有序。

2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛(wèi)生。辦公室人員需愛護,隨時保證辦公室整潔。

3、辦公室的設備禁止外人操作,保證設備完好。

4、在公司范圍內(nèi)行走不準勾肩搭背,嚴禁串崗。

5、辦公室led電腦不準用來上網(wǎng)玩游戲、聽音樂、下載與工作無關(guān)的資料等。財務電腦及辦公室電腦由專人負責,不允許其它人員使用。在辦公室里不準圍成一團、嬉戲、打鬧。

6、講話要文明,有禮貌??蛻艏肮蓶|到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密,不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。

7、進出辦公室要隨手關(guān)門。非辦公室人員進來,需先敲門,得到允許后方可進入。

1、每周星期天召開管理人員例行會議,時間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會。

2、每次會議都必須按時參加,不可無故缺席、遲到。

1、led電腦、功放機由專人保管,使用前須征得保管人的同意,不可私自亂動。

2、保管人不得私自出借、互換或拆御設備。

3、led電腦及功放機每日開關(guān)時間:早上8:30打開晚上9:30關(guān)。

4、使用led設備應嚴格遵守操作規(guī)程,使用中發(fā)生異常情況或事故,無法自行處理的,需電話聯(lián)系led設備維護人員,不可私自亂拆。

行政辦公室管理制度匯編篇七

??作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執(zhí)行,避免因責任心不強造成公司經(jīng)濟損失和產(chǎn)生負面影響。

??1、注重學習,努力提升工作能力。

??堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業(yè)務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能。利用空閑時間學習《xxxx》、《xxx》和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力。

??2、立足本職,完成各項文書工作。

??完成公司年度總結(jié)、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報送各種請示、報告xx份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會、團委各類文件共xx份。向市建委上報各種文字材料xx份,做到了及時、準確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。

??3、熱情細心,完成接聽接待工作。

??耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務咨詢、反映問題、投訴電話xxx余個,收發(fā)傳真材料xxx余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問題,每天辦公室接聽用戶來電xx余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理。業(yè)務招待煙、酒、會務用品均按公司標準,嚴格做好登記、領(lǐng)用、報銷工作。

??4、積極主動,做好城市綜合整治工作。

??根據(jù)上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,分別于20xx年x月、x月和今年x月集中開展了綜合整治活動?;顒悠陂g每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節(jié)假日不間斷,及時將整治情況上報市建委。

??5、認真負責,加強行風建設工作編寫、制定了公司20xx年行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料、20xx年度公司行風建設工作總結(jié),以及行風建設工作的整改報告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務。由于工作扎實,成績突出,在今年x月份糾風辦對公司測評中,獲得了滿分。

??6、多方聯(lián)系,做好水價調(diào)整工作。

??積極配合公司做好水價調(diào)整相關(guān)工作,多次同省內(nèi)各地xx聯(lián)系,了解相關(guān)信息,掌握最新水價動態(tài)。

??7、積極投稿,多方面宣傳供水工作。

??及時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章xx篇,其中在《xxxx》、《xxx》、《xxx》等報紙網(wǎng)站發(fā)表文章xx篇,《xx》報發(fā)表稿件xx篇。

??8、加強培訓,提高員工整體素質(zhì)。

??加強本崗位員工培訓教育,制訂學習計劃,重點學習本崗位工作職責、業(yè)務流程、各種制度、專業(yè)知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素質(zhì)。

??9、參加活動,樹立公司良好形象。

??積極參加各種活動,代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團體第三名;參加了公司慶xx周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應公司號召,參與“扶貧濟困一日捐”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。

行政辦公室管理制度匯編篇八

為實現(xiàn)嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標,進一步促進辦公室管理的現(xiàn)代化、科學化、規(guī)范化,特制定本制度。

第一條維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務。

公司將遵循以下幾點對此工作做全面監(jiān)督和管理:

1、個人環(huán)境要求:

(1)每位員工均應將本人工作場所物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊。

(2)離開座位時應將座椅擺放整齊。

(3)個人所屬的桌椅、設備由各使用人保持清潔;

(4)部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔。

2、辦公室環(huán)境要求:

(1)環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;

(2)個人物品要排放整齊,不準隨意擺放在辦公桌上。

(3)辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物;

(4)嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

3、關(guān)于吸煙:

(1)公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域禁止吸煙。

(2)吸煙的員工須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

4、關(guān)于省電:

下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開,最后離開公司的員工應確保門、窗、及電源均關(guān)閉。

第二條工作紀律:

1、上班時間辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站、雜志;

2、電話、燈光、傳真機、復印機、空調(diào)機、電腦及其他電器應按規(guī)定使用。

3、不得將可能影響辦公環(huán)境的`與工作無關(guān)的物品或人帶入公司。

4、工作文件作廢時,需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼,做好保密工作。

5、開會時,各參會人員須關(guān)閉手機或設置靜音狀態(tài),不準隨意接聽電話,以免影響會議的進行。

6、愛護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向行政部報修,因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。因個人使用不當造成辦公物品損壞,個人承擔相應維修費。如個人原因造成辦公物品遺失,按原價賠償。

7、工作時間內(nèi),員工要保持手機暢通。

辦公室日??记谑枪久總€員工都應該嚴格遵守的行為準則,現(xiàn)公布公司擬定的考勤及加班管理細則,請各位同事嚴格遵守。

一、工作時間。

〈上午〉9:00~12:00。

〈午休〉12:00~13:00。

〈下午〉13:00~17:30。

二、遲到/早退管理。

1、遲到/早退。

員工因個人原因,沒有在工作日9:10—9:30期間到達,或17:00—17:30前離開公司,視為遲到或早退。

2、關(guān)于報告。

3、報告程序與形式。

(1)口頭報告的形式以“電話”為先,“短信”為輔。

(2)公司員工須及時向人事部進行口頭報告;

(3)人事部成員須及時向總經(jīng)理進行口頭報告;

4、記錄/考核。

(1)員工當日需填寫《遲到早退記錄單》提交給人事部進行登記備案;

(2)《遲到早退記錄單》作為員工綜合績效考核評定的依據(jù),同時也作為違反規(guī)章制度處理的依據(jù)。

5、處罰。

一次遲到或早退超過三十分鐘并且在規(guī)定的期間內(nèi),未及時進行口頭或書面報告,給予一定的懲戒,累計三次以上(不包括三次)的視為曠工一次。

6、項目出勤登記表。

在項目地連續(xù)執(zhí)行1周以上的工作的員工考勤,由項目地負責人每日進行項目出勤登記,并于每周五17:30前發(fā)送給人事部門。

三、病假/事假管理。

1、請假程序。

員工遇病假/事假必須在工作日親自辦理的,應提前1天向總經(jīng)理直接請假;如遇突發(fā)情況,需在第一時間及時向總經(jīng)理直接請假。并在當日辦理《請假單》,突發(fā)情況需及時補辦《請假單》。

2、填寫《請假單》。

發(fā)生病/事假后,員工必須填寫《請假單》,如病假2天以上(不含2天),需要提供醫(yī)院的診斷證明和相關(guān)病例(如未提供按事假處理),并交由人事部備案。

3、處理。

事假期間無工資、無福利補貼。病假期間工資按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

半年內(nèi)病事假累計滿10天(含10天)的扣除部分獎金,累計滿10天以上(不含10天)扣除全部獎金。

如在工作日17:30點前未及時進行請假并填寫《請假單》,或未經(jīng)批準,擅自不到崗工作,視為曠工一天。曠工時間無工資、無福利補貼。

行政辦公室管理制度匯編篇九

為維護公司正常工作秩序,加強公司員工考勤管理,特制定下列規(guī)定:

上午9:00—12:00下午13:00—5:30。

(如有調(diào)整,以行政部發(fā)文通知為準)。

五天,星期六、星期日為法定休息日。

1、公司員工考勤分為任務目標考勤和作息時間考勤兩類,業(yè)務部、工程建設維護中心員工將根據(jù)其工作實際情況化分出任務目標考勤類員工,其他員工將同公司其他部門員工納入作息時間考勤類。作息時間考勤類員工每天上班時間必須準時到公司簽到。

2、公出:如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者,必須提前填寫外出申請單,由部門經(jīng)理簽字同意后交行政部備案。

3、遲到:考慮到市內(nèi)交通堵塞問題,兩次遲到不扣罰工資,但取消全勤獎,從第三次起,根據(jù)遲到次數(shù)每次扣罰工資10元。遲到超過一小時及早退若無適當?shù)睦碛砂磿绻ぬ幚怼?/p>

4、曠工:員工無故不上班,且沒有向有關(guān)部門請假或無法出具有關(guān)的證明以曠工處理。曠工半天,扣罰當月工資額的20%;曠工一天,扣罰當月工資額的50%;曠工兩天以上(含兩天),扣罰當月工資并視情節(jié)輕重予以相應的'行政處罰處理。

5、因病、事假不能堅持上班者,需書面申請,經(jīng)部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準后方可安排休息。若病假超過二天者,應持醫(yī)院有效證明補假。并填寫請假申請表,以便行政部作考勤依據(jù)。

6、員工在登記考勤時,不能弄虛作假。否則,作假的時間部份作為曠工處理,最后考勤的結(jié)果統(tǒng)計,由行政部確定后交人力資源部。

7、除公司表揚公布外,對當月全勤的員工,應該由總經(jīng)理在當月分配(上月的)獎金時考慮獎勵,或由公司頒發(fā)50元獎金;對全年全勤的員工,年底將由公司頒發(fā)500元獎金。

8、行政部經(jīng)理負責處理日常的考勤工作方面的爭議問題,重大問題向總經(jīng)理申報處理。

行政辦公室管理制度匯編篇十

??1、做好各部門之間的和諧工作,上傳下達、綜合和諧、督辦反省等。

??2、完成各公司證照年檢、變化等工作,做好證照資質(zhì)的保管。

??3、賡續(xù)完善行政部各項,如:證照的借閱、備用鑰匙的使用、車輛自駕的治理、消防平安的自查等,確保行政工作順利開展。

??4、做好賓客款待、對外聯(lián)系、后勤辦事等工作。

??5、做好公司內(nèi)部的安保工作。從嚴治理人、車、物,按期進行消防平安反省。

??6、做好日常車輛的治理和調(diào)派工作。

??7、做好員工福利及慰問,凡員工誕辰、婚、喪、病等環(huán)境,代表公司給員工及眷屬施以慰問和贊助。

??8、做好后勤保障與和諧,對外聯(lián)系等工作。

??9、做好車輛、后勤等工作。

??11、幫忙其他門做好各項會議、運動等工作。

??12、完成領(lǐng)導交辦的各項任務,并按時按質(zhì)的完成。

??希望在來年的工作中,我要加倍盡力,發(fā)揚造詣,改正不夠,將辦事工作做好、做細、做實。以加倍極新的工風格貌、加倍高昂的工作熱情和加倍敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到行政工作中,為整體推進公司的成長提供優(yōu)越的辦事。

行政辦公室管理制度匯編篇十一

精彩導讀:為了加強對街道檔案的管理工作,我們行政辦公室的兩名工作人員,都能夠按照上級有關(guān)部門的要求,定期對街道檔案室進行衛(wèi)生保潔和文件歸檔檢查工作,從而使檔案管理實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化和經(jīng)?;?。

在街道辦事處的正確領(lǐng)導下,在街道領(lǐng)導的親切關(guān)懷和大力支持下,行政辦公室的各項工作,都發(fā)生了明顯的變化。并開始逐步走向制度化和規(guī)范化的正確軌道,為了總結(jié)經(jīng)驗、找出差距、制定今后的發(fā)展思路,現(xiàn)將今年以來的工作情況匯報如下:

今年第一季度,街道行政辦公室主要抓了以下幾項工作:。

一是,在文書管理方面,文件來了之后都由行政辦公室進行存檔,然后進行登記,在登記時,分類處理,分類保管,分類存檔。同時,還要把她們規(guī)范化的保管好。

二是,在檔案管理方面,我們按照區(qū)有關(guān)部門的指示精神,分別在北厚社區(qū)、鋼南社區(qū)建立了基礎(chǔ)性檔案,在今年3月的初級檔案檢查過程中,區(qū)檔案局等有關(guān)部門,經(jīng)過檢查都比較滿意,從而為下步在其他社區(qū)開展這項工作,不僅奠定了良好的基礎(chǔ),而且還起到了積極的示范作用。

三是,在文件管理方面。凡是上級下發(fā)的各項文件,我們都首先進行登記,然后送給有關(guān)領(lǐng)導進行批閱,領(lǐng)導批示后,由行政辦公室負責進行催辦、查辦,最后進行歸檔。由于,文件批閱制度的建立,從而使文件收發(fā)制度日趨完善,文件運行更加規(guī)范,歸檔工作比較及時。

四是,在制度建設方面。今年年初,街道領(lǐng)導為了完善部門管理職能,要求各部門分別制定了科室管理工作制度,按照領(lǐng)導的要求,我們行政辦公室制定了《行政工作管理辦法》。

五是,在檔案管理方面。為了加強對街道檔案的管理工作,我們行政辦公室的兩名工作人員,都能夠按照上級有關(guān)部門的要求,定期對街道檔案室進行衛(wèi)生保潔和文件歸檔檢查工作,從而使檔案管理實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化和經(jīng)?;?。

六是,在食堂管理方面,過去是食堂把錢全部交給炊事員進行管理,由炊事員安排食譜,為了改善伙食狀況,現(xiàn)在,我們將伙食費分成四份,每星期支付一份給炊事員,在這種情況下,可以節(jié)約資金,還可以使伙食越辦越好。另外,在伙食的管理方面,現(xiàn)在,無論是買米還是買面都由行政辦公室具體操作,并且能夠在每星期對一次帳??傊?,在這方面我們加大了管理力度。

七是在物品管理方面,由過去隨意管理變?yōu)榭茖W管理,具體做法是:物品入庫要進行登記,物品發(fā)放也要進行登記,這樣不僅控制了物品的使用周期,而且還實行了節(jié)約的原則,在某種程度上還節(jié)約了辦公經(jīng)費。

今后,行政辦公室為搞好各項工作,具體設想和安排如下:一是,進一步完善各項規(guī)章制度,特別是要認真抓好制度建設,從而使制度建設能夠成為、能夠規(guī)范人們行為、約束人們行為的一項必不可少的重要標準。二是,要不斷加強對文件的收發(fā)、傳閱、登記、歸檔和保管工作,從而使檔案的管理工作在上一個新的臺階。三是,在社區(qū)建檔工作方面,街道行政辦公室要加大指導力度和管理力度,以便使社區(qū)建檔工作在全街迅速鋪開,在原有基礎(chǔ)上,要有新的進展。四是,在食堂管理方面,要嚴格把住米面油菜的采購關(guān)和質(zhì)量關(guān),從而使街道的集體伙食,在原有基礎(chǔ)上,要有新的改善。

現(xiàn)在,第一季度已經(jīng)過去了,我們要奮力開拓、與時俱進,為全面開創(chuàng)行政辦公室工作的新局面而努力工作。

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