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生活中的各種經(jīng)歷和遭遇會(huì)對(duì)我們的成長(zhǎng)和發(fā)展產(chǎn)生影響。按照邏輯順序展開,確保篇章連貫和條理清晰。這些范文不僅提供了結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的參考,還展示了不同的寫作風(fēng)格。
鄉(xiāng)與鄉(xiāng)之間發(fā)函的范文匯總篇一
各單位之間發(fā)函格式函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。
函,從廣義上講,就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是,作為公文法定文種的函,就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了一般書信的范疇,不僅用途更為廣泛,最重要的是賦予了其法定效力。20xx年******發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)規(guī)定,“函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。這說(shuō)明,除有直屬上下級(jí)之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,甚至請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng),一律用“函”。******辦公廳《關(guān)于實(shí)施國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法涉及的幾個(gè)具體問(wèn)題的處理意見(jiàn)》在闡述“函的效力”時(shí)強(qiáng)調(diào)指出:“函作為主要文種之一,與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力?!保ü?jié)選自《應(yīng)用寫作》****20xx年第1期《泛議“手機(jī)版函”的使用與寫作》)。
函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外,也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)具體事項(xiàng),還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。
二、函的特點(diǎn)。
(一)溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。
(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦??梢杂形念^版,也可以沒(méi)有文頭版,不編發(fā)文字號(hào),甚至可以不擬標(biāo)題。
(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn),一份函只宜寫一件事項(xiàng)。
三、函的作用。
“函”有下列三方面的作用:
(一)相互商洽工作。如調(diào)動(dòng)干部,聯(lián)系參觀、學(xué)習(xí),聯(lián)系業(yè)務(wù),邀請(qǐng)參觀指導(dǎo)??。
(二)詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。如天津市民政局向******門詢問(wèn)的“關(guān)于機(jī)關(guān)離休干部病故撫恤問(wèn)題”的問(wèn)題以及******對(duì)此問(wèn)題的答復(fù),都是用“函”的形式。
(三)向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。如《******關(guān)于請(qǐng)安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運(yùn)尸專用車的函》就是為向國(guó)家計(jì)劃委員會(huì)請(qǐng)求批準(zhǔn)而發(fā)的。
四、函的分類。
函可以從不同角度分類:
(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái);
便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒(méi)有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號(hào),只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。
(三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送材料函等等。
五、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
由于函的類別較多,從****格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。本站站其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,其后用冒號(hào)。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1、開頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,top100范文排行都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;
并加蓋公章。
五、撰寫函件應(yīng)注意的問(wèn)題。
函的寫作,首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語(yǔ)氣平和有禮,不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對(duì)性,答復(fù)的明確性。其次,函也有時(shí)效性的問(wèn)題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
“函”的寫法同時(shí)要注意以下幾點(diǎn):
(一)要嚴(yán)格按照公文的格式寫“全面的范文寫作網(wǎng)站函”。
(二)“函”的內(nèi)容必須專一、集中。
一般來(lái)說(shuō),一個(gè)函件以講清一個(gè)問(wèn)題或一件事情為宜。
(三)“函”的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。
(四)“函”的寫法以陳述為主,只要把商洽的工作,詢問(wèn)和答復(fù)的問(wèn)題,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的事宜寫清楚就行。
(五)發(fā)“函”都是有求于對(duì)方的,或商洽工作,或詢問(wèn)題,或請(qǐng)求批準(zhǔn)。因此,要求“函”的語(yǔ)言要求樸實(shí),語(yǔ)氣要懇切,態(tài)度要謙遜。
(六)“函”的結(jié)尾,一般常用“即請(qǐng)函復(fù)”、“特此函達(dá)”、“此復(fù)”等慣用語(yǔ),有時(shí)也不用。
[編輯本段]“函”的使用與寫作。
浙江省人民****、********:
浙江省人民****《關(guān)于寧波海關(guān)升格為正廳級(jí)直屬海關(guān)的請(qǐng)示》(浙政〔20xx〕27號(hào))收悉。經(jīng)******領(lǐng)導(dǎo)同志同意,現(xiàn)函復(fù)如下:
同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級(jí)機(jī)構(gòu),隸屬于********,不增加人員編制。其他有關(guān)事宜,請(qǐng)你們與有關(guān)方面協(xié)商辦理。
******辦公廳。
二〇〇二年x月x日。
(引自《中華人民共和國(guó)******公報(bào)》,20xx年第16號(hào))。
這份重要的文件,雖然以“函”的形式出現(xiàn),但實(shí)質(zhì)上具有法定效力,浙江省人民****、********均應(yīng)按此執(zhí)行。
所以,那些把“函”只作為一般書信對(duì)待的做法,認(rèn)為“函”不如其他公文文種有權(quán)威的想法,都應(yīng)該得到糾正。
[編輯本段]函的寫作范例。
四川省電力工業(yè)局關(guān)于。
在寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)進(jìn)行開發(fā)有關(guān)意見(jiàn)的函。
廣元市人民****:
寶珠寺水電站于19xx年x月開始蓄水,19xx年年底首臺(tái)機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,水庫(kù)已基本形成。據(jù)了解,目前庫(kù)區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。工作總結(jié)范文為保障水庫(kù)和大壩的安全運(yùn)行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見(jiàn)函告如下。
一、寶珠寺水電站是由國(guó)家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點(diǎn)水電工程。
四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)"誰(shuí)投資,誰(shuí)受益",的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫(kù))的管理權(quán)和開發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫(kù)區(qū)****發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和****安置辦法》第三十條"大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民****統(tǒng)籌組織****優(yōu)先開發(fā)利用"和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理?xiàng)l例》第二十三條"開展綜合經(jīng)營(yíng)事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃。可由工程管理單位自營(yíng),也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同,進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營(yíng),應(yīng)注意有關(guān)社隊(duì)利益,搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)"的精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民****統(tǒng)籌組織庫(kù)區(qū)****對(duì)寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開發(fā),本站但任何開發(fā)活動(dòng)必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方面的協(xié)議。
二、根據(jù)******頒發(fā)的《水庫(kù)大壩安全管理?xiàng)l例》第十條"興建大壩時(shí),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì),提請(qǐng)縣級(jí)以上人民****依照國(guó)家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍"的規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺(tái)機(jī)組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定,依照批準(zhǔn)設(shè)計(jì)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個(gè)庫(kù)區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護(hù)范圍。根據(jù)《水庫(kù)大壩安全管理?xiàng)l例》第十七條"在大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的,須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)"和《水利水電工程管理?xiàng)l例》第十一條"確有必要在水利水電工程保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動(dòng),應(yīng)征得水利電力主管機(jī)關(guān)的同意"的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開發(fā)活動(dòng),入黨申請(qǐng)書必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實(shí)施,未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護(hù)和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反******規(guī)定的。
三、凡是在水庫(kù)以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須服從寶珠寺水電廠對(duì)水庫(kù)的統(tǒng)一運(yùn)用調(diào)度,不得影響水庫(kù)的安全運(yùn)行。庫(kù)區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行。
以上意見(jiàn),特此函告。感謝貴府及其它各級(jí)地方****對(duì)電力部門的工作給予大力支持和幫助。
關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈"中山艦"的函。
湖北省人民****:
現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的"中山艦",是中國(guó)現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物,盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽,是海內(nèi)外同胞的共同心聲。
表、委員、成員,各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾,以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人,紛紛向廣州市****采電來(lái)函.希望廣州市****主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦",并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此,我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究.提出由兩地****本著相互合作、相互支持的態(tài)度,協(xié)商聯(lián)合打撈,修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問(wèn)題。
專此函達(dá),請(qǐng)答復(fù)。
廣州市人民****(蓋章)。
xx年x月x日。
以上就是《單位發(fā)函模板范文-單位之間的發(fā)函格式范文》的范文全部?jī)?nèi)容,涉及到機(jī)關(guān)、問(wèn)題、答復(fù)、有關(guān)、批準(zhǔn)、可以、事項(xiàng)、公文等范文相關(guān)內(nèi)容,覺(jué)得好就請(qǐng)(ctrl+d)收藏下。
鄉(xiāng)與鄉(xiāng)之間發(fā)函的范文匯總篇二
作為正式公文的函,其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣,由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國(guó)務(wù)院辦公廳對(duì)國(guó)家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理?xiàng)l例〉有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函》、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問(wèn)題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的寫法,如《關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)××市節(jié)約能源中心編制的函》。
2.函的發(fā)文字號(hào)。
公函要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào),寫法與一般公文相同,由機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)組成。大機(jī)關(guān)的函,可以在發(fā)文字號(hào)中顯示“函”字。
3.函的主送機(jī)關(guān)。
函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的,所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多,也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況。
函的正文。
1.發(fā)函緣由。
這是函的開頭部分,主要用來(lái)說(shuō)明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函,則先引用對(duì)方來(lái)函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),說(shuō)明緣由。這部分結(jié)束時(shí),常用一些習(xí)用的套語(yǔ)轉(zhuǎn)入下一部分。
2.事項(xiàng)。
這是函的主體部分,有關(guān)某項(xiàng)工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問(wèn)或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請(qǐng)批準(zhǔn)等主要內(nèi)容,都在這一部分予以表達(dá)。
3.希望請(qǐng)求。
這是結(jié)尾部分,向?qū)Ψ教岢鱿M蛘?qǐng)求?;蛳M麑?duì)方給予支持和幫助,或希望對(duì)方給予合作,或請(qǐng)求對(duì)方提供情況,或請(qǐng)求對(duì)方給予批準(zhǔn)等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語(yǔ)收束。
函的寫作要注意用語(yǔ)的分寸,因是平行文,語(yǔ)言要平和禮貌,但要避免阿諛?lè)暧?。還要注意針對(duì)性和時(shí)效性。
單位調(diào)檔函范文。
調(diào)檔函。
單位:
茲有我單位同志,因工作關(guān)系需將本人的檔案調(diào)至我單位,請(qǐng)貴單位予以接洽配合,為盼!
(公章)。
調(diào)檔函。
鄉(xiāng)與鄉(xiāng)之間發(fā)函的范文匯總篇三
××大學(xué):
近年來(lái),我所與你校雙方在一些科學(xué)研究上互相支撐,取得了必定的成績(jī),建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交換協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見(jiàn):
一、定期舉辦所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交換。
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以贊助。
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對(duì)方供給利用。
五、加強(qiáng)圖書材料和情報(bào)的交換。
以上各項(xiàng),如蒙批準(zhǔn),建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步商量,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。
中國(guó)科學(xué)院××研究所(蓋章)。
二零一x年×月×日。
鄉(xiāng)與鄉(xiāng)之間發(fā)函的范文匯總篇四
各單位之間發(fā)函格式函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。
函,從廣義上講,就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是,作為公文法定文種的函,就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了一般書信的范疇,不僅用途更為廣泛,最重要的是賦予了其法定效力。20xx年國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)規(guī)定,“函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。這說(shuō)明,除有直屬上下級(jí)之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,甚至請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng),一律用“函”。國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于實(shí)施國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法涉及的幾個(gè)具體問(wèn)題的處理意見(jiàn)》在闡述“函的效力”時(shí)強(qiáng)調(diào)指出:“函作為主要文種之一,與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力?!保ü?jié)選自《應(yīng)用寫作》雜志20xx年第1期《泛議“函”的使用與寫作》)。
函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外,也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)具體事項(xiàng),還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。
二、函的特點(diǎn)。
(一)溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。
(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒(méi)有文頭版,不編發(fā)文字號(hào),甚至可以不擬標(biāo)題。
(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn),一份函只宜寫一件事項(xiàng)。
三、函的作用。
“函”有下列三方面的作用:
(一)相互商洽工作。如調(diào)動(dòng)干部,聯(lián)系參觀、學(xué)習(xí),聯(lián)系業(yè)務(wù),邀請(qǐng)參觀指導(dǎo)?。
(二)詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。如天津市民政局向民政部門詢問(wèn)的“關(guān)于機(jī)關(guān)離休干部病故撫恤問(wèn)題”的問(wèn)題以及民政部對(duì)此問(wèn)題的答復(fù),都是用“函”的形式。
(三)向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。如《民政部關(guān)于請(qǐng)安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運(yùn)尸專用車的函》就是為向國(guó)家計(jì)劃委員會(huì)請(qǐng)求批準(zhǔn)而發(fā)的。
四、函的分類。
函可以從不同角度分類:
(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái);便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒(méi)有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號(hào),只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。
(三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送材料函等等。
五、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,其后用冒號(hào)。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1、開頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿M??;蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
五、撰寫函件應(yīng)注意的問(wèn)題。
函的寫作,首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語(yǔ)氣平和有禮,不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對(duì)性,答復(fù)的明確性。其次,函也有時(shí)效性的問(wèn)題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
“函”的寫法同時(shí)要注意以下幾點(diǎn):
(一)要嚴(yán)格按照公文的格式寫“函”。
(二)“函”的內(nèi)容必須專一、集中。
一般來(lái)說(shuō),一個(gè)函件以講清一個(gè)問(wèn)題或一件事情為宜。
(三)“函”的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。
(四)“函”的寫法以陳述為主,只要把商洽的工作,詢問(wèn)和答復(fù)的問(wèn)題,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的事宜寫清楚就行。
(五)發(fā)“函”都是有求于對(duì)方的,或商洽工作,或詢問(wèn)題,或請(qǐng)求批準(zhǔn)。因此,要求“函”的語(yǔ)言要求樸實(shí),語(yǔ)氣要懇切,態(tài)度要謙遜。
(六)“函”的結(jié)尾,一般常用“即請(qǐng)函復(fù)”、“特此函達(dá)”、“此復(fù)”等慣用語(yǔ),有時(shí)也不用。
[編輯本段]“函”的使用與寫作。
浙江省人民政府、海關(guān)總署:
浙江省人民政府《關(guān)于寧波海關(guān)升格為正廳級(jí)直屬海關(guān)的請(qǐng)示》(浙政〔20xx〕27號(hào))收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意,現(xiàn)函復(fù)如下:
同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級(jí)機(jī)構(gòu),隸屬于海關(guān)總署,不增加人員編制。其他有關(guān)事宜,請(qǐng)你們與有關(guān)方面協(xié)商辦理。
國(guó)務(wù)院辦公廳。
二〇〇二年x月x日。
(引自《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院公報(bào)》,20xx年第16號(hào))。
這份重要的文件,雖然以“函”的形式出現(xiàn),但實(shí)質(zhì)上具有法定效力,浙江省人民政府、海關(guān)總署均應(yīng)按此執(zhí)行。
所以,那些把“函”只作為一般書信對(duì)待的做法,認(rèn)為“函”不如其他公文文種有權(quán)威的想法,都應(yīng)該得到糾正。
[編輯本段]函的寫作范例。
四川省電力工業(yè)局關(guān)于。
在寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)進(jìn)行開發(fā)有關(guān)意見(jiàn)的函。
廣元市人民政府:
寶珠寺水電站于19xx年x月開始蓄水,19xx年年底首臺(tái)機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,水庫(kù)已基本形成。據(jù)了解,目前庫(kù)區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫(kù)和大壩的安全運(yùn)行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見(jiàn)函告如下。
一、寶珠寺水電站是由國(guó)家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點(diǎn)水電工程。
四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)"誰(shuí)投資,誰(shuí)受益",的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫(kù))的管理權(quán)和開發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫(kù)區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法》第三十條"大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用"和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理?xiàng)l例》第二十三條"開展綜合經(jīng)營(yíng)事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃??捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I(yíng),也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同,進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營(yíng),應(yīng)注意有關(guān)社隊(duì)利益,搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)"的精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織庫(kù)區(qū)移民對(duì)寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開發(fā),但任何開發(fā)活動(dòng)必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方面的協(xié)議。
二、根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《水庫(kù)大壩安全管理?xiàng)l例》第十條"興建大壩時(shí),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì),提請(qǐng)縣級(jí)以上人民政府依照國(guó)家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍"的規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺(tái)機(jī)組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定,依照批準(zhǔn)設(shè)計(jì)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個(gè)庫(kù)區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護(hù)范圍。根據(jù)《水庫(kù)大壩安全管理?xiàng)l例》第十七條"在大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的,須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)"和《水利水電工程管理?xiàng)l例》第十一條"確有必要在水利水電工程保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動(dòng),應(yīng)征得水利電力主管機(jī)關(guān)的同意"的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開發(fā)活動(dòng),必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實(shí)施,未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護(hù)和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國(guó)務(wù)院規(guī)定的。
三、凡是在水庫(kù)以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須服從寶珠寺水電廠對(duì)水庫(kù)的統(tǒng)一運(yùn)用調(diào)度,不得影響水庫(kù)的安全運(yùn)行。庫(kù)區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行。
以上意見(jiàn),特此函告。感謝貴府及其它各級(jí)地方政府對(duì)電力部門的工作給予大力支持和幫助。
關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈"中山艦"的函。
湖北省人民政府:
現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的"中山艦",是中國(guó)現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物,盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽,是海內(nèi)外同胞的共同心聲。
表、委員、成員,各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾,以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人,紛紛向廣州市政府采電來(lái)函.希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦",并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此,我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度,協(xié)商聯(lián)合打撈,修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問(wèn)題。
專此函達(dá),請(qǐng)答復(fù)。
廣州市人民政府(蓋章)。
xx年x月x日。
鄉(xiāng)與鄉(xiāng)之間發(fā)函的范文匯總篇五
目前,隨著企業(yè)的發(fā)展,分工越來(lái)越細(xì)化。業(yè)務(wù)部門越多,業(yè)務(wù)部門的煙囪問(wèn)題也越加突出。一些負(fù)責(zé)企業(yè)效益的業(yè)務(wù)部門或者核心業(yè)務(wù)部門,往往容易產(chǎn)生對(duì)其他支撐或者服務(wù)部門的忽視和抱怨。而這些現(xiàn)象又從另一個(gè)方面制約企業(yè)效率的最大化,很多企業(yè)內(nèi)部的金礦未被挖掘和開采,浪費(fèi)了巨大的資源。企業(yè)部門之間究竟該如何進(jìn)行有效的跨部門溝通?出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門之間煙囪發(fā)展的根源在哪里?今天我們采訪的嘉賓是正略鈞策的合伙人閆強(qiáng)先生,他對(duì)企業(yè)部門之間存在的溝通問(wèn)題做了詳細(xì)的闡述。
閆強(qiáng):當(dāng)公司進(jìn)一步做大、做強(qiáng)后,一定是希望分工越來(lái)越細(xì)化、職能也更加清晰、流程更加完善,這是標(biāo)準(zhǔn)化管理的一個(gè)階段;之后,關(guān)鍵就是著眼點(diǎn)于如何去分工,如何做好分工,非常關(guān)鍵的就是如何去定位,首先,要職能界定要非常清楚。公司每一個(gè)部門都有一個(gè)職能,每一個(gè)人都各司其職,各盡其責(zé)。第二:在職能架構(gòu)上定崗、定編、定人。一個(gè)職能最終要有一個(gè)組織來(lái)承載,如何避免部門之間相互扯皮,一是職能梳理清楚;二是協(xié)調(diào)部門之間如何去溝通,這包括橫向溝通和縱向溝通??v向溝通就是我們把每一個(gè)崗位職能去細(xì)化;橫向溝通就是跨部門的溝通,從組織學(xué)來(lái)講,最難溝通的就是跨部門溝通問(wèn)題,要解決跨部門溝通問(wèn)題,首先,我們要用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的流程把它界定清楚,流程結(jié)點(diǎn)要界定清楚。舉例來(lái)說(shuō),一個(gè)申請(qǐng)的一個(gè)文件,誰(shuí)來(lái)分析、誰(shuí)來(lái)撰寫、誰(shuí)來(lái)審核、誰(shuí)來(lái)審批等等,每個(gè)流程結(jié)點(diǎn)都把它界定清楚,流程上管理的關(guān)鍵結(jié)點(diǎn)也都理得很很清楚,那么職責(zé)就算是梳理清楚了。我們說(shuō)500強(qiáng)企業(yè)為什么相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化做得比較好?在某種意義上講,他們就是相關(guān)的制度、相關(guān)的流程、相關(guān)的職責(zé)制定的非常清晰,部門之間就會(huì)各司其職,各負(fù)其責(zé)。另外,企業(yè)軟實(shí)力的提升也很重要,這是企業(yè)文化的一個(gè)導(dǎo)向的問(wèn)題。如果企業(yè)老板有很強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力,并且以身作則,他會(huì)用行動(dòng)影響他主管的日常行為,他的主管會(huì)影響他的員工的日常行為,這樣就會(huì)形成一種良性的發(fā)展,也就是我們通常說(shuō)的有什么樣的領(lǐng)導(dǎo)就有什么樣的員工,也會(huì)逐漸形成公司的主流文化。
舉個(gè)例子,比如說(shuō)業(yè)務(wù)部門之間,設(shè)置一個(gè)業(yè)務(wù)副總,統(tǒng)籌業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)與管理;和職能有關(guān)部門設(shè)置一個(gè)主管副總,和支撐部門有關(guān)的設(shè)置一個(gè)職能副總。這樣,首先保障體制內(nèi)的小團(tuán)隊(duì)的溝通是比較順暢的,如果部門之間溝通不暢可以通過(guò)找主管副總出面幫他們協(xié)調(diào),促進(jìn)部門之間的合作。
閆強(qiáng):根源是責(zé)、權(quán)、利清晰化是法器,企業(yè)文化導(dǎo)向是根源。無(wú)論是外資企業(yè)、民營(yíng)企業(yè),還是央企、國(guó)企,文化導(dǎo)向在某種意義上就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的價(jià)值導(dǎo)向。如果要改善或解決這個(gè)問(wèn)題根源,企業(yè)必須建立一個(gè)開放的管理文化,不能再犯老板的高度決定企業(yè)的發(fā)展老毛病。首先,老板要有一種開放的心態(tài),能夠聽(tīng)取別人的意見(jiàn),在企業(yè)文化中創(chuàng)造一個(gè)學(xué)習(xí)型組織,廣開言路,聽(tīng)取促進(jìn)公司發(fā)展的言論。另外就是健全相關(guān)的流程制度、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制。
bnet:您有認(rèn)為業(yè)務(wù)部門之間合作對(duì)企業(yè)最大的收益會(huì)是什么?最大的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)在哪里?
閆強(qiáng):現(xiàn)在胡主席提倡了一個(gè)時(shí)髦的詞:和諧。業(yè)務(wù)部門之間的合作如果配合得很順暢,對(duì)企業(yè)最大的收益就是說(shuō)將部門職員都整合起來(lái),工作效率就會(huì)很高。如果部門之間合作不暢,相互推諉,那勢(shì)必會(huì)在部門之間形成一個(gè)制約關(guān)系,就像封建王朝總拿宰相和宦官相互制約一樣,這樣的好處就是企業(yè)不會(huì)一股獨(dú)大。如果解決不好這個(gè)問(wèn)題,制約就會(huì)變成一種內(nèi)耗,即浪費(fèi)了資源,也失去了市場(chǎng)的商機(jī)。
閆強(qiáng):舉一個(gè)國(guó)企的例子,國(guó)企雖然掌握了一些核心的資源,但是內(nèi)耗非常的嚴(yán)重,內(nèi)耗嚴(yán)重的一個(gè)核心就是相互牽制,董事長(zhǎng)和總經(jīng)理總是不和諧,董事長(zhǎng)應(yīng)該是負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、投資方向的,集團(tuán)總經(jīng)理應(yīng)該是負(fù)責(zé)具體運(yùn)營(yíng)管理與執(zhí)行的,但他們之間總會(huì)有一些不和諧的因素。舉一個(gè)案例:一家國(guó)企的董事長(zhǎng)和總經(jīng)理各領(lǐng)一路人馬在暗戰(zhàn),二者誰(shuí)都不妥協(xié),誰(shuí)都不好協(xié)調(diào),因?yàn)樗麄兇硎巧蠈宇I(lǐng)導(dǎo)的面子與意圖。那這樣的問(wèn)題如何去解決?我們就通過(guò)管理工具去推動(dòng)。所謂的管理工具,第一,定位要很清楚,要讓集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子明白,集團(tuán)未來(lái)要做成什么樣的公司,集團(tuán)管理基調(diào)是什么,未來(lái)怎么樣的經(jīng)營(yíng)思路。比如,我們先對(duì)其管理架構(gòu)梳理一遍,找到阻礙他們溝通不暢的核心原因。然后,促進(jìn)三大核心問(wèn)題解決:第一理清職責(zé),每個(gè)部門應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)是什么,界定清楚;第二部門避免職責(zé)交叉問(wèn)題,杜絕多頭管理;第三提升組合能力,擰緊組織中每一個(gè)小螺絲釘按,形成系統(tǒng)能力。
再一個(gè)舉民營(yíng)企業(yè)的案例,我們做過(guò)一個(gè)公共基金行業(yè)的案例,一個(gè)典型的家族式企業(yè),年?duì)I業(yè)額幾十億,其特點(diǎn)是老板所有的親戚都是公司管理的骨干。當(dāng)企業(yè)成長(zhǎng)了,引進(jìn)了職業(yè)經(jīng)理人后,職業(yè)經(jīng)理人和他的家族成員就發(fā)生一些溝通不暢問(wèn)題,大家都知道,如果問(wèn)題不解決將出現(xiàn)嚴(yán)重的內(nèi)耗,也成為嚴(yán)重制約企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。面對(duì)問(wèn)題,我們提出了清晰定位、明晰職責(zé)、完善架構(gòu)、梳理流程、開發(fā)工具、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目解決思路。首先,找出溝通不暢的核心的問(wèn)題;其次,把他們的責(zé)任、權(quán)利都界定得非常的清楚,并建立相應(yīng)的授權(quán)制度、相應(yīng)的管理體系。另外,搭建公司發(fā)展支撐的制度和流程,做事有法可依,按章辦事;同時(shí),建立輔助工具,提升團(tuán)隊(duì)工作效率;最后,按崗位價(jià)值提出團(tuán)隊(duì)的薪酬激勵(lì),多勞多得,激勵(lì)領(lǐng)先。
鄉(xiāng)與鄉(xiāng)之間發(fā)函的范文匯總篇六
神華ccs項(xiàng)目是國(guó)家十二五重點(diǎn)工程,是中國(guó)第一口ccs地質(zhì)封存項(xiàng)目,也是世界少有的創(chuàng)新性、先導(dǎo)性試驗(yàn)項(xiàng)目,對(duì)我國(guó)今后的co2減排具有重要指導(dǎo)性意義,是co2地質(zhì)封存先導(dǎo)性工程,8月27號(hào)神華ccs項(xiàng)目開始施工以來(lái),由于涉及兩口井的先后施工,交叉作業(yè)在后期尤為明顯,同時(shí)工藝復(fù)雜,包含鉆井、固井、測(cè)井、錄井、氣密封、試井、測(cè)試、壓裂等多項(xiàng)鉆井不同領(lǐng)域?qū)I(yè),涉及了神華北京研究院、中石油勘探研究院戰(zhàn)略所、清華、北大、中科院等研究所30余家協(xié)作單位,組織協(xié)調(diào)工作難度大。
1、合作:神華ccs項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中獲得了安東石油ccs項(xiàng)目部的大力支持,無(wú)論是鉆井工程施工、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)作單位的協(xié)調(diào)、重點(diǎn)工序的掌控、交叉作業(yè)的安全管理均順利進(jìn)行,促使所有協(xié)作單位齊心協(xié)力解決現(xiàn)場(chǎng)困難,保障了工程的順利進(jìn)行,優(yōu)質(zhì)高效的完成所有工序,展示了神華煤制油及安東石油強(qiáng)大的合作實(shí)力。
2、安全:在ccs項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中無(wú)安全事故、零傷亡,各項(xiàng)安全預(yù)案健全,同時(shí)設(shè)立了專職安全員,安全管理完善,管理體系健全。
3、質(zhì)量:通過(guò)合理安排、過(guò)程控制保障了井身質(zhì)量、固井質(zhì)量、取心質(zhì)量、井口質(zhì)量、防腐蝕防滲質(zhì)量,符合或超過(guò)設(shè)計(jì)要求。
4、計(jì)劃:提前計(jì)劃10天完成各項(xiàng)工程任務(wù),保證了ccs項(xiàng)目co2試注。
5、運(yùn)行:為保障項(xiàng)目運(yùn)行正常,安東石油項(xiàng)目部通過(guò)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理、提前制定計(jì)劃,重點(diǎn)工序安排專家跟班,實(shí)施全過(guò)程安全質(zhì)量控制,要求施工單位做好施工設(shè)計(jì)、施工過(guò)程記錄、施工總結(jié),顯示了優(yōu)秀的管理素質(zhì),及時(shí)處理各種問(wèn)題,顯示了豐富的鉆井工程經(jīng)驗(yàn),體現(xiàn)了安東石油過(guò)硬的技術(shù)和專業(yè)化素質(zhì)。
6、組織:安東石油現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部通過(guò)統(tǒng)籌管理、提前計(jì)劃、科學(xué)安排、綜合協(xié)調(diào),充分顯示了卓越的鉆井工程掌控能力,有計(jì)劃、保質(zhì)量的實(shí)施工程的每一個(gè)步驟,把握每一個(gè)工序的工程質(zhì)量,通過(guò)良好的合作,神華煤制油和安東石油攜手共同保障了工程的提前完成。
7、服務(wù):安東石油ccs項(xiàng)目部在ccs項(xiàng)目實(shí)施工程中,通過(guò)建立各項(xiàng)管理制度,檢查每天工作進(jìn)度、工程質(zhì)量、安排下一步工作、及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度和工作計(jì)劃,表現(xiàn)了良好的管理能力、追求精益求精的負(fù)責(zé)態(tài)度。
安東石油項(xiàng)目部攜手相關(guān)協(xié)作單位安全、優(yōu)質(zhì)、超計(jì)劃的完成了當(dāng)前所有工序,保障了co2的順利試注,在此,神華煤制油ccs項(xiàng)目部代表公司對(duì)安東石油ccs項(xiàng)目部工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)、勇于創(chuàng)新、廢寢忘食的工作態(tài)度給予肯定和表?yè)P(yáng),同時(shí)對(duì)安東石油ccs項(xiàng)目部所作的工作和支持表示感謝。
xxx。
xxxx年xx月xx日。
鄉(xiāng)與鄉(xiāng)之間發(fā)函的范文匯總篇七
函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。那么單位與單位的發(fā)函格式又是如何呢?下面是小編給大家整理收集的關(guān)于單位之間的發(fā)函格式范文,歡迎大家閱讀與參考。
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。
函,從廣義上講,就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是,作為公文法定文種的函,就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了一般書信的范疇,不僅用途更為廣泛,最重要的是賦予了其法定效力。20xx年國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)規(guī)定,“函,適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。這說(shuō)明,除有直屬上下級(jí)之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,甚至請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng),一律用“函”。國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于實(shí)施國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法涉及的幾個(gè)具體問(wèn)題的處理意見(jiàn)》在闡述“函的效力”時(shí)強(qiáng)調(diào)指出:“函作為主要文種之一,與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力。”
函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外,也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)具體事項(xiàng),還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。
(一)溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。
(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦??梢杂形念^版,也可以沒(méi)有文頭版,不編發(fā)文字號(hào),甚至可以不擬標(biāo)題。
(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn),一份函只宜寫一件事項(xiàng)。
“函”有下列三方面的作用:
(一)相互商洽工作。如調(diào)動(dòng)干部,聯(lián)系參觀、學(xué)習(xí),聯(lián)系業(yè)務(wù),邀請(qǐng)參觀指導(dǎo)??。
(二)詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。如天津市民政局向民政部門詢問(wèn)的“關(guān)于機(jī)關(guān)離休干部病故撫恤問(wèn)題”的問(wèn)題以及民政部對(duì)此問(wèn)題的答復(fù),都是用“函”的形式。
(三)向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。如《民政部關(guān)于請(qǐng)安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運(yùn)尸專用車的函》就是為向國(guó)家計(jì)劃委員會(huì)請(qǐng)求批準(zhǔn)而發(fā)的。
函可以從不同角度分類:
(一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái);便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒(méi)有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號(hào),只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。
(三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,
邀請(qǐng)函。
請(qǐng)示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送材料函等等。
由于函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,其后用冒號(hào)。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1、開頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿M?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
函的寫作,首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語(yǔ)氣平和有禮,不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對(duì)性,答復(fù)的明確性。其次,函也有時(shí)效性的問(wèn)題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
(一)要嚴(yán)格按照公文的格式寫“函”。
(二)“函”的內(nèi)容必須專一、集中。
一般來(lái)說(shuō),一個(gè)函件以講清一個(gè)問(wèn)題或一件事情為宜。
(三)“函”的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。
(四)“函”的寫法以陳述為主,只要把商洽的工作,詢問(wèn)和答復(fù)的問(wèn)題,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的事宜寫清楚就行。
(五)發(fā)“函”都是有求于對(duì)方的,或商洽工作,或詢問(wèn)題,或請(qǐng)求批準(zhǔn)。因此,要求“函”的語(yǔ)言要求樸實(shí),語(yǔ)氣要懇切,態(tài)度要謙遜。
(六)“函”的結(jié)尾,一般常用“即請(qǐng)函復(fù)”、“特此函達(dá)”、“此復(fù)”等慣用語(yǔ),有時(shí)也不用。
浙江省人民政府、海關(guān)總署:
浙江省人民政府《關(guān)于寧波海關(guān)升格為正廳級(jí)直屬海關(guān)的請(qǐng)示》(浙政〔20xx〕27號(hào))收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意,現(xiàn)函復(fù)如下:
同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級(jí)機(jī)構(gòu),隸屬于海關(guān)總署,不增加人員編制。其他有關(guān)事宜,請(qǐng)你們與有關(guān)方面協(xié)商辦理。
國(guó)務(wù)院辦公廳。
二〇〇二年四月十八日。
這份重要的文件,雖然以“函”的形式出現(xiàn),但實(shí)質(zhì)上具有法定效力,浙江省人民政府、海關(guān)總署均應(yīng)按此執(zhí)行。
所以,那些把“函”只作為一般書信對(duì)待的做法,認(rèn)為“函”不如其他公文文種有權(quán)威的想法,都應(yīng)該得到糾正。
四川省電力工業(yè)局關(guān)于。
在寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)進(jìn)行開發(fā)有關(guān)意見(jiàn)的函。
廣元市人民政府:
寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺(tái)機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,水庫(kù)已基本形成。據(jù)了解,目前庫(kù)區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫(kù)和大壩的安全運(yùn)行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見(jiàn)函告如下。
一、寶珠寺水電站是由國(guó)家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點(diǎn)水電工程。
四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)"誰(shuí)投資,誰(shuí)受益",的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫(kù))的管理權(quán)和開發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫(kù)區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法》第三十條"大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用"和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理?xiàng)l例》第二十三條"開展綜合經(jīng)營(yíng)事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃??捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I(yíng),也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)。
合同。
進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營(yíng)應(yīng)注意有關(guān)社隊(duì)利益搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)"的精神我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織庫(kù)區(qū)移民對(duì)寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開發(fā)但任何開發(fā)活動(dòng)必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方面的協(xié)議。
二、根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《水庫(kù)大壩安全管理?xiàng)l例》第十條"興建大壩時(shí),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì),提請(qǐng)縣級(jí)以上人民政府依照國(guó)家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍"的規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺(tái)機(jī)組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定,依照批準(zhǔn)設(shè)計(jì)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個(gè)庫(kù)區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護(hù)范圍。根據(jù)《水庫(kù)大壩安全管理?xiàng)l例》第十七條"在大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的,須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)"和《水利水電工程管理?xiàng)l例》第十一條"確有必要在水利水電工程保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動(dòng),應(yīng)征得水利電力主管機(jī)關(guān)的同意"的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開發(fā)活動(dòng),必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實(shí)施,未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護(hù)和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國(guó)務(wù)院規(guī)定的。
三、凡是在水庫(kù)以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須服從寶珠寺水電廠對(duì)水庫(kù)的統(tǒng)一運(yùn)用調(diào)度,不得影響水庫(kù)的安全運(yùn)行。庫(kù)區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行。
以上意見(jiàn),特此函告。感謝貴府及其它各級(jí)地方政府對(duì)電力部門的工作給予大力支持和幫助。
關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈"中山艦"的函。
湖北省人民政府:
現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的"中山艦",是中國(guó)現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物,盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽,是海內(nèi)外同胞的共同心聲。
表、委員、成員,各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾,以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人,紛紛向廣州市政府采電來(lái)函.希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦",并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此,我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究.提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度,協(xié)商聯(lián)合打撈,修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問(wèn)題。
專此函達(dá),請(qǐng)答復(fù)。
廣州市人民政府(蓋章)。
xx年x月x日。
鄉(xiāng)與鄉(xiāng)之間發(fā)函的范文匯總篇八
公司內(nèi)部部門之間的談判,大多數(shù)情況下,不存在信息不對(duì)稱,信息是透明的,不透明的情況下,找一個(gè)相關(guān)人就可以了解大概。這個(gè)也是與外部談判不同的一點(diǎn)。因此,在這種情況下,更要求我們以事實(shí)為依據(jù),也就是說(shuō),任何觀點(diǎn),一定要有“柱子”支撐。即你所講出的觀點(diǎn),一定要有足夠的證據(jù),這樣才有說(shuō)服力,不能簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單說(shuō):應(yīng)該怎么樣?應(yīng)該怎么做?而更多是為什么這樣做,為什么按照要這樣。
2、先例變特例。
在公司內(nèi)部的談判,一定要注意:在讓步的時(shí)候,保證讓步不會(huì)成為先例,而是特例。為什么這樣說(shuō),舉一個(gè)例子。
同樣道理,我們要求別人讓步的時(shí)候,也必須讓他的讓步成為一個(gè)特例,他才敢讓步。
3、向上請(qǐng)求支援。
部門之間有沖突無(wú)法解決的時(shí)候,通常是向高層領(lǐng)導(dǎo)反映,讓高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。比如某一項(xiàng)需要增加的工作,任何一個(gè)部門都不愿意接手,怎么辦?領(lǐng)導(dǎo)各打五十大板,一個(gè)月一輪回。
4、沖突解決。
當(dāng)沖突發(fā)生的時(shí)候,是應(yīng)該平息沖突,還是解決沖突,也就是說(shuō),是治標(biāo)還是治本。比如工廠工人進(jìn)行罷工,要求提高工資待遇。這個(gè)時(shí)候,公司應(yīng)該怎么辦,從根本上解決問(wèn)題,一時(shí)半會(huì)解決不了。怎么辦,先復(fù)工,然后讓工會(huì)與資方進(jìn)行談判。
5、重復(fù)戰(zhàn)術(shù)。
什么是重復(fù)戰(zhàn)術(shù),就是說(shuō),直截了當(dāng),提出自己的需求,我要什么什么,然后不停地說(shuō),我要,我要。講得次數(shù)多了,聽(tīng)到的人多了,我就越來(lái)越難讓步。所以,我一定要堅(jiān)持,我無(wú)路可退。那么這種情況下,對(duì)方也會(huì)考慮這個(gè)實(shí)際情況進(jìn)行讓步。
6、籌碼交換。
掛鉤戰(zhàn)術(shù)就是交換,即你給我a,我就給你b,雙方對(duì)等交換(是否對(duì)等,往往依據(jù)雙方的判斷),在這種情況,談判桌上放的不是一個(gè)籌碼,而是多個(gè)籌碼,這些籌碼有些是我擁有,有些是對(duì)方擁有,那么就存在交換的可能。
不管是什么談判,都需要了解:對(duì)方如果讓步,他需要損失什么,它能夠得到什么。如果讓他損失的更少,讓他得到的利益更大,所有的談判基礎(chǔ):不談的成本太高,談判的收益足夠大。不談的成本高,把別人往談判桌上推,談判的收益足夠大,把別人往談判桌上拉。
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