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學習和工作生活中的表現是我們進步和成長的重要標志??偨Y不僅要對自己進行客觀而全面的評價,還要有具體的改進計劃和目標。以下是我們整理的關于高效學習的經驗和方法,供大家參考。
采購管理論文篇一
傳統(tǒng)采購的重點放在如何和供應商進行商業(yè)交易的活動上,特點是比較重視交易過程的供應商的價格比較,通過供應商的多頭競爭,從中選擇價格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購模式的主要缺點表現在如下幾個方面。
1.傳統(tǒng)采購過程是典型的非信息對稱博奕過程。
選擇供應商在傳統(tǒng)的采購活動中是一個首要的任務。在采購過程中,采購一方為了能夠從多個競爭性的供應商中選擇一個最佳的供應商,往往會保留私有信息,而供應商也在和其他的供應商競爭中隱瞞自己的信息。這樣,采購、供應雙方都不進行有效的信息溝通,這就是非信息對稱的博奕過程。
2.驗收檢查是采購部門的一個重要的事后把關工作,質量控制難度大。
采購一方很難參與供應商的生產組織過程和有關質量控制活動,相互的工作是不透明的。因此需要通過各種有關標準如國際標準、國家標準等,進行檢查驗收。缺乏合作的質量控制會導致采購部門對采購物品質量控制的難度增加。
3.供需關系是臨時的或短期的合作關系,而且競爭多于合作。
由于缺乏合作與協(xié)調,采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多,很多時間消耗在解決日常問題上,沒有更多的時間用來做長期預測與計劃工作,供應與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了許多運作中的不確定性。
4.響應用戶需求能力遲鈍。
由于供應與采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時的信息反饋,在市場需求發(fā)生變化的情況下,采購一方也不能改變供應一方已有的訂貨合同,因此采購一方在需求減少時庫存增加,需求增加時,出現供不應求。重新訂貨需要增加談判過程,因此供需之間對用戶需求的響應沒有同步進行,缺乏應付需求變化的能力。
二.課題的提出意義。
理正確的采購能夠使供應鏈系統(tǒng)能夠實現無縫連接,并提高同一供應鏈上企業(yè)的同步化運作效率。
三.本系統(tǒng)的功能及特點。
采購定單的規(guī)劃及鎖定。
請購單的輸入、審核,及轉采購定單。
采購訂單的發(fā)放與跟催。
請購作業(yè)的控制。
達到適時、適量、適質的采購功能。
采購訂單價之有效掌握。
可產銷排程或物料需求規(guī)劃之采購需求,而運行采購作業(yè),以確保剛好和及時。
采購管理論文篇二
隨著我國經濟體制改革的進一步深入,市場對企業(yè)管理的要求越來越高,特別是建筑市場競爭日趨白熱化,招投標價格偏低,致使一些施工企業(yè)經濟效益下滑,危及企業(yè)生存和發(fā)展。加強工程項目成本管理被提到前所未有的高度,成為施工企業(yè)創(chuàng)效增效的共識。施工企業(yè)如何加強成本管理,謀求效益最大化?筆者認為,必須從攬、干、管、算、收五個環(huán)節(jié)上下工夫,精細各環(huán)節(jié)管理。
一、擴大經營空間,推進經營方式創(chuàng)新,提高項目含金量。
1、強化經營管理,下大力承攬工程任務。要牢固樹立經營管理第一、承攬任務為先的思想,在人、財、物的配置上,充實和加強經營力量。既要培養(yǎng)和造就一支職業(yè)化、專家型、高水平的經營隊伍,又要充分調動方方面面的積極因素,廣交四海朋友,多集有效信息,形成天南海北找市場,千方百計攬任務的“大經營”局面:一是要建立多層次、廣方位、持久穩(wěn)定的信息網絡,完善和配套反應靈敏、高效自如的操作決策機制,優(yōu)選區(qū)域市場和項目;二是要加強業(yè)務培訓,提高標書編制水平、協(xié)調水平和經營決策水平,不斷總結經驗教訓,努力提高中標率;三是要建立經營工作責任體系,強化約束和激勵機制,劃分責任區(qū),明確責任人,加大經營投入,搞好內部協(xié)調,嚴格執(zhí)行經營業(yè)績獎勵制和經營失誤責任追究制。
2、揚長避短,努力培育企業(yè)的核心競爭力。要著力發(fā)展特色、培植優(yōu)勢、創(chuàng)建名牌、鞏固強項、突出專業(yè),敢于在承建高、精、尖、新、特等項目上下功夫。
3、搞好聯(lián)合經營,爭取更大的經營空間。要繼續(xù)堅持橫向拓展、縱向延伸的經營方式,根據市場實際,與金融融資部門、勘察設計單位、有實力的大型企業(yè)、高等院校以及有關中介機構組成聯(lián)合體,發(fā)揮聯(lián)合經營優(yōu)勢,拓展市場空間,爭取更多的市場份額,謀取更大的經濟效益。
二、以項目管理為重點,強化過程控制,推進管理創(chuàng)新。
1、實行兩層分離和優(yōu)化組合,完善工程項目動態(tài)管理體制。工程項目部實行管理層與作業(yè)層兩層分離。施工企業(yè)應對所有工程項目實行內部招標,通過公開競聘等方式建立項目經理部。項目經理部實行由項目開工到竣工、驗收全過程負責的管理機制。項目經理通過競聘、選舉、自薦等競爭方式,擇優(yōu)上崗;項目經理部實行“經理負責、全員管理、集體承包、風險抵押”,認真兌現合同承諾的各項指標,保證工期、質量、安全、成本始終處于受控狀態(tài)。
2、抓好工程質量,多創(chuàng)優(yōu)質工程。一是增強法制觀念,強化創(chuàng)優(yōu)意識。認真貫徹《建筑法》、《合同法》、《招投標法》、《建設工程質量管理條例》和國家有關質量標準、質量監(jiān)察等法規(guī)條例。堅持依法辦事、按標準辦事,把創(chuàng)優(yōu)質工程作為企業(yè)發(fā)展的重要前提;二是建立質量管理責任體系,強化全員質量意識和責任。工程項目部要建立以項目經理為首的全體人員參與的質量管理責任保證體系和責任追究制度;三是貫徹質量認證標準、強化過程控制。要根據工程項目的構成情況、難易程度、施工合同要求,確定創(chuàng)優(yōu)目標,明確創(chuàng)優(yōu)標準,編制創(chuàng)優(yōu)計劃,分解好崗位創(chuàng)優(yōu)和工序創(chuàng)優(yōu)責任。要從激勵和約束兩個方面,增強項目創(chuàng)優(yōu)的責任感和緊迫感。
3、加強項目成本核算與管理,努力實現最佳經濟效益。加強項目成本核算是施工企業(yè)外部經營環(huán)境的要求,也是施工企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。加強項目成本核算工作,為成本控制與分析提供數據依據,為成本預測和計劃提供真實可靠信息。
加強成本管理,努力挖潛增效。從實際出發(fā),在項目認真評估的基礎上,編制好工程項目的目標成本、確定合理的上交指標,并簽訂項目責任承包合同,強化責任風險。建立健全工程項目部成本分析、成本核算、成本責任體系,使目標成本有據可依、有序可循、層層分解、人人明白;加強責任成本包干定額,防止效益流失。
(1)人工費控制管理。主要是改善勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術教育和培訓工作;加強勞動紀律,壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例。
(2)材料和機械設備控制管理。在項目生產過程中,材料成本和機械設備使用是整個工程成本的重要組成部分,是成本控制的關鍵所在。往往在其他成本出現超支時,要靠材料的節(jié)約來彌補。因此,建立完善的采購和收發(fā)料制度十分必要,一般在不影響正常施工的前提下,減少材料儲存量,以加速資金周轉。材料采購應通過市場調查,論質比價,對于大宗材料應采取招標方式,公開競價,擇優(yōu)選定采購。這樣做,既有利于保證質量,合理降低成本,又有利于防止暗箱操作和腐敗現象發(fā)生。同時,要加強現場管理,合理堆放材料,減少二次搬運和攤銷損耗;嚴格收發(fā)料制度,進場要認真點驗、保質保量,發(fā)料要嚴格按照計劃發(fā)放,做到賬物相符,臺賬清楚,特別要注意各個環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,相互制約。對周轉材料,如鋼管、扣件、方木等應包死基數、實行限額領料。對余料堅持回收,廢物再利用,這也是材料成本管理中不可忽視的最終環(huán)節(jié)。設備管理部門要根據工程質量、進度和設備能力的要求,合理地配備機械,外租機械設備,如塔吊、吊車、發(fā)電機、施工電梯等,分別采取按臺班,按工作量或包月等不同的租賃形式進行租用。要按油料消耗定額進行抽查,并合理安排機械設備的進、退場時間,合理調度和充分利用,提高利用率。自備小型機具,也要合理使用,減少機具閑置。對于機械設備應建立日常定期保養(yǎng)和檢修制度,確保機械設備的完好率,杜絕機械事故的發(fā)生,努力降低機械使用成本。
(3)間接費及其他直接費控制。主要是精簡管理機構,合理確定管理幅度與管理層次,節(jié)約施工管理費等等。要優(yōu)化施工方案,合理配置生產要素,強化項目運作過程中的實際成本管理,挖掘內部潛力、開源節(jié)流、降低物耗,減少非生產性開支,努力實現工程項目的最佳效益。
4、合理的獎懲政策,并真正兌現落實。獎懲政策可以使項目管理人員承擔成本管理的風險,相應的激勵政策也可以體現管好成本為管理人員帶來的利益。因此,制定配套的激勵機制和獎懲政策對于能否管好項目成本也是十分重要的。要認真搞好工程項目的跟蹤審計和竣工審計,確保工程項目最終效益的真實可靠,并據此兌現項目承包合同。
5、抓好現場標準化管理,確保安全“零事故”目標?!百|量是企業(yè)的生命”,產品質量的好壞決定著企業(yè)市場份額的多少,而當質量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會呈幾何級上升,提高工程質量,降低工程成本,管理者要找到質量成本最低的理想點,在保證施工質量達到設計及規(guī)范要求的同時,盡可能降低工程成本。但不能為了片面追求提高市場競爭力和企業(yè)的信譽度,出現“質量過?!爆F象,這將直接影響經濟效益。安全是關系職工生命,項目施工生產,首先要加強全員防患意識,保證建筑物的安全,保證參加工程建設的施工人員的人身安全,避免安全傷亡事故所造成的.不必要的損失。
6、尋求最佳工期點成本。如何處理工期與成本的關系,工期管理也是成本管理的環(huán)節(jié)之一。為了保證工期而采取技術措施,必然增加工期成本,但由于延誤工期而導致違約,必然被索賠。一般來說,工期短,成本小,但當工期縮短到一定限度時,再要縮短工期,所采取措施的成本則會急劇上升。因此,在確保工期達到合同要求時,盡可能降低工期成本,切不可為了追求市場競爭力而盲目趕搶工期,否則,不但增加技術措施費用,導致工期成本超支,還有可能會出現質量、安全事故,直接影響經濟效益。
7、信息化系統(tǒng)是搞好成本管理的基礎?,F代企業(yè)管理的突出特征就是,利用先進的技術手段,采用先進合理的管理模式,改善現有的管理狀況,許多先進的管理思想必須借助于計算機技術和網絡技術才得以實現。因此,適時使用和推廣基于計算機技術和網絡技術的計算機軟件系統(tǒng),是搞好成本項目管理的基礎。同時,軟件系統(tǒng)的推廣工作不僅僅是適應新的管理模式,反過來也是在客觀上督促和促進施工企業(yè)管理工作的改革,是管好施工項目成本的關鍵要素之一。
三、及時辦理竣工決算,加強應收賬款管理。
技術資料及時交付甲方和歸檔,及時竣工決算和加強應收賬款的管理是十分必要的。合同條款對工程竣工驗收有十分明確的界定。因此,要做好工程技術資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時技術資料的完整性、可靠性。技術資料是否齊全、是否及時交付甲方和歸檔,將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項目部將有關決算資料提交預算部門,對中標預算,材料實耗,人工費等進行分析、比較、查漏補缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。
工程竣工后要及時進行結算,以明確債權、債務關系。項目部要專人負責與甲方聯(lián)系,力爭盡快收回資金,對不能在短期內清償債務的甲方,通過協(xié)商簽訂還款計劃的協(xié)議,明確還款時間、違約責任等,以增強對債務單位的約束力。
施工企業(yè)項目成本控制在整個項目目標管理體系中處于十分重要的地位,實施成本控制,對降低工程成本,改善經營管理,提高職工的主人翁意識和勞動積極性都有極其重要的作用,特別是對提高工程質量、確保安全施工等方面也有深遠的意義。加強施工企業(yè)項目管理中的成本控制既是企業(yè)積極適應市場的要求,又是向科學管理要效益的具體舉措,在激烈的市場競爭中不斷地自我完善,增強企業(yè)的生命力,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中可持續(xù)發(fā)展。
采購管理論文篇三
基于企業(yè)信息系統(tǒng)集成的電子商務架構研究。
軍區(qū)工程建設項目采購招標管理系統(tǒng)。
基于競爭性談判的采購管理機制研究。
吉林飛利浦半導體有限公司供應鏈信息系統(tǒng)分析與設計。
電子采購系統(tǒng)中的管理因素。
中國第一汽車集團公司戰(zhàn)略采購研究。
供應鏈管理環(huán)境下中油化建鋼結構公司的采購管理研究。
面向對象的建筑器管理材決策系統(tǒng)。
政府采購風險防范與管理。
工程項目采購風險管理研究。
我國政府采購制度改革必要性及完善措施研究。
ibm采購(中國)有限公司采購及供應商管理新模式研究。
采購管理論文篇四
采購管理在石油化工工程項目中發(fā)揮著重要作用,而成本控制則是采購管理的基礎,因此有必要做好項目材料采購管理成本控制的研究工作。本文中筆者結合實際工作經驗,分析影響采購管理成本控制的因素,并給出具體的完善的措施,促進采購管理水平的提高。
近些年社會經濟發(fā)展迅速,石油化工工程項目的數量增加且規(guī)模不斷擴大,在此背景下石化企業(yè)想要進一步發(fā)展壯大,就需要強化項目材料采購管理工作,特別是做好成本控制工作,促進采購管理能力的提高。本文中筆者由此展開相關論述,并給出具體的成本控制措施。
材料采購是石化工程項目建設展開的基礎,而在整個材料采購管理活動中,采購成本與采購效率是需要考慮的兩個重要指標。目前市場經濟環(huán)境下采購是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式??梢哉f材料采購管理直接影響到石化工程項目正常開展及成本控制。如今市場競爭變得愈發(fā)激烈,石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購管理工作。從目前的實際情況來看,石化企業(yè)都將材料采購管理納入到石化企業(yè)管理范疇中,而且在石化企業(yè)管理中占據著越來越重要的地位。科技水平的發(fā)展石化企業(yè)將計算機應用技術引入到材料采購管理中,并且取得不錯的成績。通過計算機網絡技術不但提高采購效率及質量還能了解到供應商的詳細情況,確保采購過程中成本的合理性。雖說目前我國石化工程項目采購管理水平得到提升,但還存在一些問題影響管理質量,因此有必要深入了解問題產生的原因并給出具體的解決措施。
材料采購管理過程中受到各種因素的影響,筆者通過查閱資料及自身工作經驗,對這些影響因素進行深入分析。
2.1價格因素。
采購價格是材料采購的決定性因素,如果采購的價格比較低,相應的采購成本也會降低,有助于提升石化企業(yè)的競爭優(yōu)勢;而如果采購價格較高則會增加石化企業(yè)的采購成本,進而影響石化企業(yè)生產經營活動的靈活性。
2.2數量因素。
采購數量對采購成本的影響是必然存在的,例如批發(fā)價和零售價的區(qū)別。一般情況下,面對同樣的供應商,材料采購的數量越多,所獲得的優(yōu)惠會更多,這也會在一定程度上降低采購成本。
2.3信息因素。
在社會經濟不斷發(fā)展的過程中,物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速,這就給石化企業(yè)提供了更多選擇機會。但是綜合而言,我們在采購材料的時候,不僅需要考慮產品本身的價格,同時還應將運輸費用和交易費用等考慮其中,而物流信息就是其中需要研究的因素。
2.4人為因素。
采購人員是材料采購活動的主要參與者,采購人員的綜合素養(yǎng)也是材料采購管理的重要影響因素。素質過低的人員可能會有一些違規(guī)的行為,從而給石化企業(yè)帶來不必要的損失。而專業(yè)的采購人員會綜合考慮多方面的因素,使得石化企業(yè)的材料采購與管理更具科學性和合理性。
3.1材料成本控制。
材料采購環(huán)節(jié),采購人員需要秉承著適度適量原則,避免出現采購過量或不足的情況。實際操作中可以從三個方面進行:開始采購前做好相應準備,了解市場情況,根據具體情況制定采購方案,包括采購范圍、距離與價格等,選擇優(yōu)質供應商與確定運輸路線;選擇合適采購時機。結合工程進度與需求合理安排采購順序,避免材料長期堆放造成不必要的損失,進一步降低材料耗量;控制材料發(fā)放,對工程施工環(huán)節(jié)材料的領取與發(fā)放工作進行嚴格控制,推行實名制領取方式,同時確定施工中材料的具體應用。與此同時,設定專門的檢查崗位,安排專人定期盤點材料,對比材料實際消耗量與涉及預期消耗量,調整材料浪費的部分,降低成本耗量。
3.2做好成本預算的控制。
企業(yè)核算造價成本時,可以利用工程報價清單的方法對造價成本進行科學預算,促進企業(yè)核心競爭力的提高,將成本控制向市場與公開方向推進,通過市場調節(jié)的方式進一步降低施工造價成本。當工程施工方案有著較高的質量要求時,可以采用單方造價包干的方式,明確施工環(huán)節(jié)中涉及的材料品牌、價格與數量等,規(guī)避壟斷情況的出現。目前我國石化工程項目承包方式呈現出一種多元化的發(fā)展趨勢,施可以根據工程實際需求選擇合適的方式,保證施工進度與質量的同時控制施工造價成本。
3.3深入分析采購環(huán)境。
市場環(huán)境的變化對設備采購和管理的影響不容忽視,在采購的過程中,需要對當前的采購環(huán)境進行全面性分析,盡可能的掌握最新的市場信息。一方面,構建有效的市場信息機制,收集和整理不同階段的市場信息數據,總結其中存在的規(guī)律,并且對未來可能出現的市場變化進行預測,這是降低采購成本的有效方式。另一方面,采取信息化管理的模式,建立供應商和客戶的信息平臺,應用先進的計算機技術,通過對各種數據的分析和整合,對采購環(huán)節(jié)實行有效的控制。該平臺能夠將采購工作有效的聯(lián)系起來,能夠有效的提升采購效率,降低采購過程中的風險。
石化工程項目建設時,建設方為降低成本提高經濟效益,需要合理控制項目采購管理成本,進一步降低材料采購風險,促進石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結合實際分析石油化工工程項目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。
[1]宋紹華.石油化工工程項目采購管理中的成本控制措施研究[j].化工管理.2016(08):24.
[3]王磊,司訓練,趙小團.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03):123.
采購管理論文篇五
石化工程項目建設時,建設方為降低成本提高經濟效益,需要合理控制項目采購管理成本,進一步降低材料采購風險,促進石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結合實際分析石油化工工程項目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。
參考文獻:
[1]宋紹華.石油化工工程項目采購管理中的成本控制措施研究[j].化工管理.(08):24.
[2]田建平.石油化工工程項目采購管理中的成本控制[j].化工管理.(18):45.
[3]王磊,司訓練,趙小團.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03):123.
采購管理論文篇六
新時期,企業(yè)面臨的生存壓力和競爭壓力空前增大,對企業(yè)來說,要想獲得更大的生存空間,就必須要創(chuàng)造更大的經濟效益。采購管理是企業(yè)創(chuàng)收的一個關鍵環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)關系到企業(yè)的正常生產,也管理到企業(yè)的成本消耗。如果能夠加強這一環(huán)節(jié)的管理,降低成本消耗,將為企業(yè)創(chuàng)造更大的盈利空間。供應鏈模式是一種先進的采購管理方式,具有很多優(yōu)點,能夠實現采購管理的信息化。本文主要分析了供應鏈模式的內涵,探討了供應鏈模式下企業(yè)采購管理的特點及采購管理信息化的具體策略。
供應鏈管理是采購方管理的一種新模式,要理解這種新模式和傳統(tǒng)采購模式的區(qū)別,就需要弄清楚在這種模式下采購方和供應商之間合作關系的變化,供應鏈模式下的采購管理是一種充分融合了現代化管理思想的管理方式,其建立在計算機網絡技術的基礎之上,該模式下,生產制造商和供應商及零售商之間的業(yè)務流程被進一步整合優(yōu)化[1]。該模式極大提高了供應鏈下所有參與企業(yè)的效率,能夠對整個采購供應過程中的物流、信息流和資金流等進行統(tǒng)一的計劃和組織,從而能夠保證所需的采購產品在正確的時間和地點,以正確數量和最佳成本進行生產銷售。
供應鏈管理模式下的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理之間有很大的區(qū)別,有自身獨特的特點:供應鏈下的采購管理是采購商與供應商之間的集成合作。這種供應鏈模式下,采購方與供應商之間的交流會更加頻繁,供應商可以快速響應采購方,可以對供應商的.產品質量進行事前把關,能夠實時控制產品質量,彌補傳統(tǒng)采購管理模式的缺陷;供應鏈下的采購管理目標更明確。傳統(tǒng)采購模式中,采購師圍繞庫存進行的,當庫存出現短缺時,就進行采購達到及時補充庫存的目的。這種采購方式缺乏與用戶之間的互動,往往是企業(yè)根據庫存所做出的單方面采購決策。而供應鏈模式下,采購活動是圍繞訂單進行的,當確定了用戶需求訂單之后,生產企業(yè)根據用戶需求確定制造訂單,繼而確定采購數量;供應鏈下采購管理中供應商和采購方之間不再是簡單的買賣關系,而是一種較為長期的戰(zhàn)略合作伙伴關系。在這種關系中,供需雙方可以共享信息,能夠避免需求信息失真,可以讓采購更科學合理。
由于供應鏈模式是建立在計算機網絡技術基礎上的,該模式下的采購管理也是以計算機為基礎的管理,是一種信息化管理。它能夠實現對所有與采購有關數據的電子化處理,可以清晰看到各環(huán)節(jié)的信息,能夠提高采購效率,對整個采購過程進行跟蹤。
(一)實現采購資金信息和訂單信息數字化。
在供應鏈模式下企業(yè)物資采購最明顯的特征就是數字化的實現。包括資金信息的數字化、供應商信息的數字化、訂單信息的數字化。資金信息化指的是采購方對采購資金進行有效管理,及時對物資采購環(huán)節(jié)所占用的資金進行分析,降低一些不必要物資采購消耗,提高資金的使用率,降低資金占用率[2]。資金的信息化管理能夠確保及時觀察資金的流向,確定資金該如何合理使用。供應商信息的數字化管理主要是對供應商的報價和資信等信息進行數字化的錄入,方便及時查看,從而選擇長期合作伙伴。訂單信息的數字化主要將訂單上物資的數量、價格和質量要求等進行數字化錄入,隨時通過網絡平臺查詢和更改訂單信息等,提高采購的準確性,確保采購的及時性。
(二)建立采購貨物管理信息化模塊。
該信息化模塊包括采購管理模塊、貨物入庫模塊、在庫管理模塊等。采購管理模塊是整個信息系統(tǒng)中最重要的模塊。該采購管理模塊包括各種功能。首先,采購申請功能。根據采購信息在信息化管理平臺上進行采購申請,然后制定具體的采購計劃,將采購計劃放到信息化管理平臺上,等待采購審批和回復,然后在網上進行議價比價,尋找并確定最優(yōu)供應商,在信息化平臺上生成采購單。該模塊還包括對采購單的修改的功能,能夠隨時根據情況修改采購單,并能及時查詢采購單當前的執(zhí)行狀態(tài)。貨物入庫管理模塊,主要是通過登錄貨物信息系統(tǒng),對當前庫存有一個全面的了解,然后做好新入庫物品的按計劃入庫,能夠提高入庫速度。要利用這個模塊進行存貯確認和貨物數據更新,并生成最新的貨物信息。在庫管理模塊主要是通過在庫信息管理平臺,對貨品數量、入庫日和貨物的保管位置進行管理,能夠及時了解在庫貨物信息,還可以對在庫貨物進行有效管理。
(三)建立采購物資物流管理信息化系統(tǒng)。
建立一個物流管理信息化系統(tǒng),該系統(tǒng)要具備對庫存進行動態(tài)盤點的功能,利用該功能進行盤點時要保證不影響庫房的其他出庫、入庫和退庫等業(yè)務的處理。在該數據庫中,可以將企業(yè)的供應商信息、庫單信息等進行組合,可以將所有供應商按照信用等級、物資質量等級、交貨準時率、交易價格等進行詳細記錄,建立供應商數據庫,對供應商進行統(tǒng)一管。建立物資跟蹤管理數據庫,能夠隨時對物資進行庫存、單據和合同查詢,及時掌握物資信息,避免生產中斷[3]。
(四)采用多種先進的采購方式。
供應鏈模式下企業(yè)物資采購方式也有很多種,企業(yè)可以通過信息化的采購平臺了解產品的采購信息,可以與其他企業(yè)進行聯(lián)合采購,這樣通過數量上的優(yōu)勢可以獲取一定的折扣優(yōu)惠,可以降低企業(yè)的采購成本。企業(yè)也可以組成采購聯(lián)盟,實現物資采購、配送和運輸等的規(guī)模化,這樣能夠極大的降低采購成本,讓企業(yè)獲得更大的經濟效益。而供應鏈模式下的信息化平臺也為這種采購聯(lián)盟創(chuàng)造了條件。
三、結語。
綜上所述,供應鏈模式為企業(yè)物資采購管理提供了新的機遇,其讓企業(yè)物資采購管理日趨科學化、合理化,給企業(yè)物資采購管理搭建了一個信息化的平臺。在該模式下,企業(yè)物資采購信息將實現集成管理,企業(yè)物資采購將更加透明,企業(yè)與供應商之間的聯(lián)系將會更緊密,更有利于企業(yè)選擇適合自己的、性價比高的供應商。
采購管理論文篇七
課標提出:“把班級還給學生,讓班級成為學生成長的家園,讓每一個孩子都能在班級中成長”。作為一名班主任,我力求“把班級還給學生”,發(fā)揮每一位學生的主動性,讓每個學生在自主活動中培養(yǎng)自我教育的能力。目前我班學生已在原有的基礎上進一步呈現良好的態(tài)勢:學生能更加積極參與班級活動,能在活動中和課堂上主動發(fā)表自己的觀點;教師與學生關系融洽,學生喜歡跟老師說出自己的心里話;部分學生能夠自主設計和主持班級主題活動和班會,在活動中發(fā)揚主人翁精神;班級環(huán)境布置生動活潑、新穎,各具特色;學生精神狀態(tài)大為改觀,經常呈現的是愉快輕松的心情。下面我就對班級建設這方面談談個人的一點看法:
一、給學生廣闊的空間,讓學生主動參與班級活動。
1、創(chuàng)造良好班級環(huán)境,主動參與班級管理。
要在班級為學生的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,要尊重理解他們,寬厚真誠對待他們,鼓勵他們獨立思考,敢想敢說,質疑問難,有自己的見地。在教學活動中,要求學生做到三個“大”,即發(fā)言大膽,說話大聲,態(tài)度大方;四個“于”,即樂于讀說,勤于思考,善于質疑,長于評論。讓學生在恬靜而緊張,寬松而熱烈的課堂氣氛中學習,在活動中,尊重學生的意愿,按自由選擇活動的形式,讓每個學生都能得到充分的表現和積極的發(fā)展,如爭創(chuàng)作業(yè)之星、閱讀之星、書法之星、跳繩之星、小作家之星、小畫家之星、禮儀之星等,同時粘貼各種獎章。不對學生進行橫向比較,注重學生個體的健康發(fā)展。使班內不再是幾顆耀眼的星星在閃爍,而是形成群星燦爛的美景。真正使班級充滿生長氣息。又如:開展班級主題活動,引導學生根據自己的特長來表現主題,能畫的'布置黑板報,能唱的唱首歌,能跳的跳個舞,能講的講一個故事,讓每個學生都有機會表現和發(fā)揮自己的才能,班主任要有意識地為學生創(chuàng)設參與機會,使良好的參與習慣成為學生的一種素質。
讓學生參與班級管理,現在的學生有著濃厚的參與意識,渴望班主任能給他們參與管理的機會,于是,我大膽放權,讓學生參與班級管理,讓每一個孩子都能參與班級管理活動,時時處處體現對學生的最大尊重,有意識地鍛煉學生自我管理、自我組織及參與競爭的意識與能力。比如我實行“崗位競爭制”、“大掃除承包制”等,積極引導、激發(fā)學生主動參與到班級管理中來?!爸挥屑ぐl(fā)學生進行自我教育,才是真正的教育”,實踐證明:學生參與到班級管理中,有助于充分挖掘和調動學生自我管理的積極性。學生做班級的主人,有了主動權和發(fā)言權,對班級的責任感、使命感和集體榮感就被激發(fā)起來,工作起來就有勁頭,創(chuàng)造性才會大。
2、給學生一個認識自我的空間,使學生循序漸進、逐步提高。
當學生的所做和所說達不到教學要求的目標時,有的老師容易動怒上火。靜心一下,此時此刻,也許這些學生多么盼望老師能幫他一下,并給他開辟出一塊認識自我、發(fā)展自我的空間。記得有一次,我對幾個連續(xù)不完成作業(yè)的同學說:“你們太讓老師失望了,作業(yè)總是完不成,我再也不查你們的作業(yè)了……”事后有一個學生寫信對我說:“老師你別生我的氣了,我對你每天布置的一個難題,總是解答不好,能不能難度給我降低一點……”我馬上意識到自己最近犯了一個錯誤,對學生的學習搞成了一刀切。于是我馬上在布置作業(yè)上調換了方法,對于某些后進生我適當降低了要求。果然從此以后再也沒有不完成作業(yè)的了。而且,這幾個學生的成績還在不斷的提高。
二、積極爭取榮譽,樹立集體信心。
朝氣蓬勃的班集體能為每一顆心撐起一片廣闊的天空。默默無問,無所目標,連大人的銳氣都會被磨光,更何況孩子呢?無論是什么活動,我都帶領學生去積極參與。給定一個力所能及的目標,鼓勵每一個學生盡心盡力,不輕言放棄。主題班會是第一次展示班級風貌的機會,大家經過精心策劃,取得了令人意想不到的效果,聽課老師的評價第一次讓學生歡呼雀躍,原來我們也能行,我和學生默默樹立了更遠的目標。接下來,無論是參加學?!拔屙棥痹u比活動中爭奪流動紅旗、體育單項競賽、慶五一歌唱比賽還是舉行公開課,學生們不再有事不關己的漠然,取而代之的是迎接挑戰(zhàn)的信心。每次活動結束,學生會問我“老師今天我們很棒吧!”這樣的心叫共振。大家能為集體的進步而高興,為成為六年1班的一員而自豪不已。敢想敢作,學生自信的力量促使他們挖掘出了更多的潛力。
在采用了這樣的機制后,學生不僅在和其他班級比賽,在本班的很多方面開展了小組競爭。比一比上課發(fā)言人數、次數,比一比哪一給獲得的小紅旗最多,比一比哪一組平時活動最豐富多彩……在這樣的善意競爭后,我們班各小組成員也在競爭中積極向上,班級中呈現了一派自主管理、自主發(fā)展的勃勃生機。
三、在參與活動中師生共同反思。
我覺得,在班級建設中,反思對于學生來說也十分必要,特別是班級中的小干部。反思會凈化學生的心靈;反思能使大家發(fā)現不足。從反思中,我們會發(fā)現很多有價值的建議。例如:我們的班長陳曉軍在反思中就發(fā)現,我們班的部分小組長不配合班長的工作,常常沒有把組員完成作業(yè)的情況及時地向班長匯報甚至包庇了同學不做作業(yè)的現象,以致某些同學就趁機偷懶,經常沒按時完成作業(yè),老師聽了她這么一說,就著手進行調查,及時地制止這種現象的發(fā)生?,F在,我班每個星期五下午的第三節(jié)課為“師生共同反思日”。
班級是對學生進行教育的陣地,只有營造一種積極向上、和諧的班級氛圍,尊重學生的主體地位,才能充分調動學生的積極參與意識,培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神。讓每個孩子在學校得到最佳發(fā)展,讓每個孩子都品嘗成功的快樂,是我們每位教師樹立的全新理念。我們將在開展眾多的活動中給孩子們創(chuàng)造脫穎而出的機會,創(chuàng)造展示自己的天地,培養(yǎng)自主能力,使學生真正成為班級的主人。
采購管理論文篇八
在談如何通過erp系統(tǒng)實施提升企業(yè)采購管理水平之前,先看一下傳統(tǒng)模式中采購管理的特點和有哪些缺點:
物料采購與物料管理為一體目前決大多數企業(yè)行使采購管理的職能部門為供應部(科),也有企業(yè)將銷售職能與采購職能并在一起,稱為供銷科,在這種模式下,其管理流程是:
上述是一個完整的采購業(yè)務流程,在實際操作中有些流程如詢價/報價在很多企業(yè)中不是每次都進行的,該流程主要缺點是:物料管理、采購管理、供應商管理由一個職能部門來完成,缺乏必要的監(jiān)督和控制機制;同時在這種模式下,供應部(科)擔負著維系生產用原材料供給的重任,為保證原材料的正常供應,必然會加大采購量,尤其是在原料漲價時,這樣容易帶來不必要的庫存積壓和增加大量的應付帳款。
采購控制通常是事后控制其實不僅是采購環(huán)節(jié),許多企業(yè)對大部分業(yè)務環(huán)節(jié)基本上都是事后控制,無法在事前進行監(jiān)控。雖然我們承認事后控制也能帶來一定的效果,但是事前控制畢竟能夠為企業(yè)減少許多不必要的損失,尤其是如果一個企業(yè)橫跨多個區(qū)域,其事前控制的意義將更為明顯。
以職責為核心。
在傳統(tǒng)的管理模式下,其貫穿的管理思路是基于部門的管理,其層次首先是部門,其然后是部門對應的工作范圍,如我們在企業(yè)組織機構圖中能夠找到供應部(科),之后我們進一步去了解供應部負責的具體工作。而在erp系統(tǒng)中,尤其是國外大型erp系統(tǒng),每名員工首先是對應各個職責,這些職責既可以是系統(tǒng)預先設定的,也可以靈活進行定義。如下表的采購流程在erp系統(tǒng)中將包含如下職責:
上表中可以清楚的看到,系統(tǒng)將部分工作從采購模塊中全部或部分剝離出來,如提出采購請求、檢驗入庫、通知財務付款、供應商管理這幾個工作等。系統(tǒng)的這種設計方法是將所要完成的工作分解成相關的職責,并對應到模塊中,在erp實施中,最好將屬于一個模塊的職責進行組合成一個工作組或業(yè)務部門,這樣做的益處在于:
上表中可以清楚的看到,系統(tǒng)將部分工作從采購模塊中全部或部分剝離出來,如提出采購請求、檢驗入庫、通知財務付款、供應商管理這幾個工作等。系統(tǒng)的這種設計方法是將所要完成的工作分解成相關的職責,并對應到模塊中,在erp實施中,最好將屬于一個模塊的職責進行組合成一個工作組或業(yè)務部門,這樣做的益處在于:
將屬于庫存的職責從原有的職能部門分離出去,有利于加強業(yè)務監(jiān)督,因為從庫存管理角度講,希望存貨的資金占用最少,存貨的數量越少管理也越容易,而采購部門希望存貨的數量“多”些以保證生產要求,這樣的一對矛盾使得庫存管理部門盡可能的結合生產消耗來制定相關的庫存補充計劃,包括最大-最小計劃、物料調配計劃等,而采購部門通過對存貨的定期檢查來避免缺貨。經過一段時間的運行,其存貨必然會調整到一個相對合理的水平。
物流管理和資金流管理分離,即將通知財務付款職能放到財務部門,體現資金流隨物流而動的管理思路,避免了對供應商付款中的很多人為因素,同時對盲目采購也起了相當的限制作用,因為付款的權利不在物流部門。
基礎信息高度共享。
雖然許多企業(yè)在實施erp時都將減少日常工作量作為成功標準之一,但在使用erp系統(tǒng)后,有些崗位的工作量是會增加的,尤其是提供基礎信息的崗位。具體到采購管理中,采購員、詢價/報價管理員的工作會增加,因為以往這些工作都是通過電話來完成,而erp系統(tǒng)要求所有的采購單據都要在系統(tǒng)中進行記錄,這樣做對采購管理會帶來如下變革:
減少業(yè)務操作中的人為因素對供應商的管理在采購管理中是一個中心環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的供應商管理存在大量人為因素。使用erp系統(tǒng)后,系統(tǒng)將按照設定的指標對供應商的狀態(tài)進行分析,包括供應商供貨質量分析、數量分析等,并從中總結規(guī)律制定相應的供應商管理策略,如設定相應的配額和詢價優(yōu)先級等。這樣將業(yè)務人員的調動對工作的影響盡可能的減少,新來的業(yè)務人員可以通過系統(tǒng)方便的查詢某一類供應商的名單、聯(lián)系方式、歷史供貨記錄,并按照設定的供應策略進行采購業(yè)務。
控制體系完備。
“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”這一管理理念在erp系統(tǒng)中的具體運用,是erp系統(tǒng)與傳統(tǒng)信息系統(tǒng)最明顯的區(qū)別:
erp系統(tǒng)實施對采購管理的改善不僅局限于上述3個方面,更重要的是它為業(yè)務人員帶來了一種體驗,讓業(yè)務人員認識到信息技術是如何改變和優(yōu)化業(yè)務流程的。
結束語。
erp系統(tǒng)運行后,erp項目并沒有結束,相反是進入了一個新的階段即管理持續(xù)改善的開端:對采購管理而言,erp系統(tǒng)運行后,企業(yè)人員職責明確,便于考核和管理;為電子商務、scm、crm等相關系統(tǒng)的實施打下了堅實的基礎;影響企業(yè)相關的業(yè)務流程(如采購等)。
采購管理論文篇九
摘要隨著市場經濟的發(fā)展,采購管理在現代企業(yè)中日趨重要,采購是企業(yè)價值鏈的源泉,常規(guī)的采購觀念已不適應企業(yè)戰(zhàn)略的發(fā)展,基于戰(zhàn)略高度的戰(zhàn)略采購從全局性可以降低企業(yè)的總成本,對提高企業(yè)竟爭力的構筑具有至關重要的作用。因此,現代企業(yè)應該建立起戰(zhàn)略采購系統(tǒng)以降低成本。
一、戰(zhàn)略采購是先進的采購。
“戰(zhàn)略采購”是由著名咨詢企業(yè)利爾尼于20世紀80年代首次提出的,科爾尼致力于戰(zhàn)略采購研究和推廣工作,己為全球500強企業(yè)中的三分之二提供過戰(zhàn)略采購咨詢服務。戰(zhàn)略采購“是計劃、實施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購決策的過程,目的是指導采購部門的所有活動都圍繞提高企業(yè)能力展開,以實現企業(yè)遠景計劃”。它有別于常規(guī)的采購管理,注重的是“最低總成本”,而常規(guī)采購注重的是“單一最低采購價格”,它用于系統(tǒng)地評估一個企業(yè)的購買需求及確認內部和外部機會,從而減少采購的總成本,其好處在于充分平衡企業(yè)內外部優(yōu)勢,以降低整體成本為宗旨,涵蓋整個采購流程,實現從需求描述直至付款的全程管理。戰(zhàn)略采購包括以下幾個重要原則:
(一)總購置成本最低。
總購置成本不僅僅是簡單的價格,還承擔著將采購的作用上升為全面成本管理的責任,它是企業(yè)購置原料和服務所支付的實際總價,包括安裝費用、稅、存貨成本、運輸成本、檢驗費、修復或調整費用等。低價格可能導致高的總購置成本,卻更容易被忽視,總成本最優(yōu)被許多企業(yè)的管理者誤解為以價格最低,只要購買價格低就好,很少考慮使用成本、管理成本和其他無形成本。采購決策影響著后續(xù)的運輸、調配、維護、調換乃至產品的更新?lián)Q代,因此必須有總體成本考慮的遠見,必須對整個采購流程中所涉及的關鍵成本和其他相關的長期潛在成本進行評估。
(二)建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關系。
不同企業(yè)有不同的采購方法,企業(yè)的采購手段和企業(yè)管理層的思路與文化風格是密切相關的,有的企業(yè)傾向于良好合作關系的承諾,有的傾向于競爭性定價的承諾。戰(zhàn)略采購過程不是零和博弈,一方獲利一方失利,戰(zhàn)略采購的談判應該是一個商業(yè)協(xié)商的過程,而不是利用采購杠桿,壓制供應商進行價格妥協(xié),而應當是基于對原材料市場的充分了解和企業(yè)自身長遠規(guī)劃的雙贏溝通。
(三)建立戰(zhàn)略采購的核心能力。
雙贏采購的關鍵不完全是一套采購的.技能,而是范圍更廣泛的一套組織能力:總成本建模、創(chuàng)建采購戰(zhàn)略、建立并維持供應商關系、整合供應商、利用供應商創(chuàng)新、發(fā)展全球供應基地。很少有企業(yè)同時具備了以上六種能力,但至少應當具備以下三種能力:總成本建模能力,它為整個采購流程提供了基礎;創(chuàng)建采購戰(zhàn)略能力,它推動了從戰(zhàn)術的采購觀點向戰(zhàn)略觀點的重要轉換;建立并維持供應商關系能力,它注重的是雙贏采購模式的合作部分。
二、現行企業(yè)對采購供應商的選擇誤區(qū)。
在企業(yè)的采購中,采購經理們往往通過下列方式找到低價格的供應商:大量購進,從供貨商處獲得數量折扣;從邊緣供應商處購貨,但他們的質量、可靠性和交貨表現都不是太好;從要價稍低的遠距離供應商那里購貨,尤其當運費不計入貨物的成本時;從那些低工資率國家的供應商處購貨;從那些由于技術和系統(tǒng)投資不足而享有較低的間接費用的供應商處購貨;從只擁有有限工程和技術資源的供應商處購貨等等。這些做法可能會降低購價(購價是用于衡量采購業(yè)績的量度),但卻會致使企業(yè)在執(zhí)行表1中所列的作業(yè)時,發(fā)生高額的成本。執(zhí)行這些作業(yè)的資源成本被隱藏在大量的間接費用成本庫中,并且按照單位水平的動因(如材料費用、直接人工和機器工時)分配給產品,從而不能正確管理產品成本。
以上表明,選擇供應商不能僅僅基于價格,對采購經理的評估也不能僅僅通過他們避免不利進價差異的能力來衡量,最好的供應商是以最低的總成本交貨,而不是價格最低。購買價格不是材料取得總成本的唯一要素,企業(yè)與每個供應商合作的總成本,包括訂貨成本、接收成本、檢驗成本、儲藏成本和其他與購買相關的戰(zhàn)略成本。從一個“理想的供應商”處購貨,可能購價會稍高一點,但不會再發(fā)生其他的購買成本,相反地,一個低價格供應商,所有的與“理想供應商”相關的要求他都無法滿足,在其購買項目中可能會發(fā)生許多其他的成本。供應商相關的戰(zhàn)略成本信息能夠使企業(yè)基于現實基礎來討論:他希望怎樣和供應商進行合作,由有效供應而節(jié)約出的成本如何在供應商和客戶間進行分配。企業(yè)應做出更好的決策,選擇總成本最低的供應商,而不僅僅是價格最低。
采購管理是一項實務性很強的商業(yè)行為,要實施戰(zhàn)略采購,實現雙贏采購的宗旨,就應該徹底拋棄傳統(tǒng)采購模式。傳統(tǒng)的采購模式有六大問題:一是供需雙方都不進行有效的信息溝通,互相封鎖,采購成了一種盲目行為;二是無法對供應商產品質量、交貨期進行事前控制,經濟糾紛不斷;三是供需關系是臨時的或短期的合作關系,而且競爭多于合作;四是響應用戶需求能力遲鈍;五是利益驅動,暗箱操作,舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠;六是生產部門與采購部門脫節(jié),增加庫存,占用大量流動資金。要想從根本上解決企業(yè)采購管理存在的問題,必須與供應商建立戰(zhàn)略合作模式,用雙贏采購的原則指導企業(yè)采購實踐,實現戰(zhàn)略采購。
三、企業(yè)選擇戰(zhàn)略采購的策略。
(一)構筑采購戰(zhàn)略。
在企業(yè)的采購政策中要確定采購目標:以統(tǒng)一的采購標準和程序,先進的信息管理手段,高素質的職工隊伍為基礎,以國際先進的管理水平為參照目標,以集中采購、同步采購、雙贏為戰(zhàn)略手段,在產品開發(fā)、質量、價格、物流四個方面實現最佳采購供應鏈,用產品開發(fā)能力、質量保證能力為客戶提供最大的價值,用合理的價格、最低的儲備和運輸成本實現企業(yè)的效益最大化。
同步采購主要針對新產品研發(fā)方面,要求供應商能和本企業(yè)保持同步開發(fā),極大地縮短產品的研發(fā)周期。這樣,由于供應商的先期介入,避免了一些不必要設計等方面的變更,更能保證零部件的技術要求在工藝上實現。集中采購主要是提高同類產品資源集中度,其任務是對現有零部件及原材料進行分析和研究,盡可能將同類產品向一家或少數的供應商整中,從而降低采購成本和物流費用。
總成本建模是公認的非常重要的采購技能之一,其重要性對所有的產品都是重要的,任何一個正確采購決策不只是單純考慮商品的采購價格,建立采購總成本模型,所包含的因素除了價格外,還要考慮運輸費用、質量成本、庫存維護成本等。
在戰(zhàn)略總成本建模中,采購管理者首先應當考慮的是采購品種的分類,即找出占80%采購成本的20%核心a品類,考慮這類材料采購的數量、需求、規(guī)格、定價、供應商等采購管理類別,重點選擇該類品種開展工作,建立供應商名單,對供應商進行調查。通過深入分析原材料的供應市場,全面收集供應商的數據信息,初步擬定原材料的供應商名單,并通過數據分析,檢驗、調整和比較行業(yè)采購成本數據和績效表現水平,并在此基礎上制訂采購策略??偝杀窘J菓?zhàn)略采購中最重要的組織能力,對采購過程的一切活動,從制定戰(zhàn)略到簡化設計、改善供應商的成本和降低采購成本奠定了基礎。
(三)建立和維持與供應商的長期合作關系。
戰(zhàn)略采購的一個基本思想就是采購和供應雙方共同努力尋找節(jié)省資金的機會,這將比任何一個單方面的努力都更為有效。通過總成本建模,雙方通過識別成本要素和驅動要素可以使共同的努力集中在某些關鍵的環(huán)節(jié)。創(chuàng)建采購戰(zhàn)略,就是與供應商一道來對未來的發(fā)展做出規(guī)劃,并為在雙方的關系發(fā)展創(chuàng)造長期價值而努力。
建立并維持供應商關系需要做到:相互依賴和目標一致,建立有效和及時的信息溝通渠道,簽訂戰(zhàn)略合作文件和協(xié)議。
戰(zhàn)略采購是企業(yè)采購的發(fā)展方向和必然趨勢,在企業(yè)創(chuàng)業(yè)之初由于采購數量和種類的限制,戰(zhàn)略采購的優(yōu)勢并不明顯,但在企業(yè)向更高層次和更大規(guī)模發(fā)展的過程中優(yōu)勢會日益明顯,有遠見的企業(yè)應該在發(fā)軔之初就有組織地構建戰(zhàn)略采購框架,實施戰(zhàn)略采購。
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