隨著法治精神地不斷發(fā)揚，人們愈發(fā)重視合同，越來越多的人通過合同來調和民事關系，合同能夠促使雙方正確行使權力，嚴格履行義務。合同的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編給大家?guī)淼暮贤姆段哪０?，希望能夠幫到你?

采購合同管理制度篇一

采購合同是企業(yè)(供方)與分供方，經(jīng)過雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件，合同雙方都應遵守和履行，并且是雙方聯(lián)系的共同語言基礎。那么采購合同的管理方法有哪些呢?下面小編為你帶來這合同的管理方法!

一、 目的

為加強采購合同管理工作，防范合同采購風險，維護公司利益，依據(jù)相關法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定，特制定本辦法。

二、 原則

本辦法規(guī)定采購合同管理的基本原則、運行機制，明確合同采購管理部門的職責，規(guī)定采購合同管理的具體內容。

三、 適用范圍

本辦法適用于生產(chǎn)所需要原材料及日常所需要各種物品的對外采購合同的簽訂、履行和管理。

四、 合同形式

采購合同的訂立必須采取書面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關修改采購合同的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價書和會簽表等，均屬于合同的范圍。

五、 合同內容要求

1、 合同內容必須完整，合同基本要素必須齊全。

2、 條款應當明確、具體、文字表達嚴謹，書寫工整。

六、 管理組織

公司物管部負責具體的采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更，物管部經(jīng)理、物管總監(jiān)、結算部經(jīng)理、財務總監(jiān)對采購合同進行審批。

七、 合同的簽訂

1、 簽訂合同

年初物資采購的供方，通過公司評審后，通過的供方報當年的物資價格單，物管部確定價格單后，與供方簽訂合同。

2、 職責劃分

2.1、物管部負責合同簽署前合同詢價、議價、調研工作。

2.2、結算部和質檢部配合合同貨款和合同的質量檢驗工作。

2.3、其他職能部門在各自部門職責范圍內對采購合同的管理提供支持。

八、合同履行

1、履行合同

1.1、合同生效，即具有法律約束力，必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務，遵守誠實信用原則，根據(jù)合同性質、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務。

1.2、在合同履行過程中，合同承辦單位應對合同的履行情況以履約管理臺賬的形式作詳細全面的書面記錄，并保留相關能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同，必須及時向相關參與合同管理的部門通報，并報告相關公司領導。

2、合同變更及糾紛處理

2.1、嚴格按照合同約定維護公司權利和履行公司義務。在合同履行中出現(xiàn)下例情況之一，執(zhí)行機構應及時報告公司，并按照國家法律法規(guī)、公司有關規(guī)定及合同約定于對方當事人協(xié)商變更或解除合同。

2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。

2.1.2、由于對方在合同約定的期限內沒有履行合同所規(guī)定的義務。

2.1.3、由于情況變更，致使我方無法按約定履行合同，或雖能履行但會導致我方重大損失的。

2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。

2.2、合同發(fā)生糾紛時，應會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進行仲裁或訴訟的，應協(xié)助法律顧問辦理有關事宜。

為了加強公司基本建設的經(jīng)營、財務管理，規(guī)范采購工作流程，進一步提升公司采購工作效率，使之更好的為公司基建施工提供物資供應保障，根據(jù)公司建設發(fā)展的實際需要，特制定本制度。

1、煤礦自購物資由集團公司設立專職采購人員和管理人員，應當具備與其從事的采購工作相適應的政治素質、專業(yè)知識和業(yè)務能力，綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程，本著服務煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。

2、公司財務部門負責對煤礦的所有采購合同進行審核、監(jiān)督，保證公司所有經(jīng)濟行為的合理性和經(jīng)濟性。計劃科負責對采購計劃的審批，確保采購行為的合理和采購資金的落實。

3、收集公司基建所需的物資、設備(公司集中控制的)采購需求，編制各期采購計劃，上報公司財務科審批并執(zhí)行。

4 、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃，保質保量、及時準確地為基建施工提供采購服務，并就供應的物資的.質量、數(shù)量、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見，改進不足。

5 、積極參與集團公司，煤礦組織的大宗物資采購及招標工作，并提交合理化建議。

6、采購合同的簽訂：

初步確定供應商和待采購物資、設備的市場價格后，集團公司供應科、辦公室應及時組織和相關供應商開展關于采購物資、設備的價格談判，簽訂采購意向合同、協(xié)議。

公司供應科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核，經(jīng)事前審計、確認其合法、經(jīng)濟后，報公司財務負責人審批、簽字許可后，和相關供應商簽訂正式采購合同、協(xié)議。

7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿，平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項為：

合同、協(xié)議的條款、內容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。

合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒有抵觸。

合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經(jīng)濟責任的糾紛。

在購銷合同環(huán)境下，充分考慮供需雙方對所簽訂的每份合同或訂單按規(guī)定的程序和要求進行評審，準確地理解供需方的要求，保證我公司能夠完全履行所簽訂的購銷合同。

一、適應范圍：

本公司系列產(chǎn)品在國內銷售及出口銷售的。

二、職責：

營銷公司根據(jù)《中華人民共和國合同法》及公司有關規(guī)定，做好購銷合同的審核、簽訂及原始合同的存檔備案工作。

三、內容要求：

1、營銷公司產(chǎn)品經(jīng)理受公司委托與需方交換意見，在取得供需雙方的一致認可的情況下，有權與需方正式簽訂購銷合同。

3、合同內容要求逐一進行評審，對照本單位現(xiàn)有條件和生產(chǎn)能力切實可行。

4、供需雙方對購銷合同共同進行評審，確保雙方都已正確理解和掌握了合同要求，在充分考慮雙方各自風險利益的基礎上，達到對合同的每一條款雙方均可接受的效果。

5、保證合同應滿足下列要求： a、與合同有關問題都已解決。 b、合同中規(guī)定的要求均已形成文件。

6、營銷公司編制購銷合同正文，正式簽訂合同

7、在購銷合同評審各階段均應形成文件或記錄，建立檔案，妥善保存。

8、在合同執(zhí)行過程中，需要更改合同，要經(jīng)過與合同簽訂同樣的評審過程。

四、購銷合同的簽訂程序

1、購銷合同的審核

2、營銷公司業(yè)務部合同***接到需方傳真或郵寄的購銷合同后，首先對購銷合同的格式及合法性審核，在確認格式正確及合法后，交主管部長審核，對經(jīng)主管部長審核確認后的合同，合同***予與備案存檔，妥善保管合同原件;對未予簽批的合同，予與廢止。

3、 購銷合同的履行 合同***地經(jīng)簽批后的合同，下達準予發(fā)貨指令給運輸部，運輸部按合同指定地址，報站發(fā)貨。

五、簽訂購銷合同須注意事項

1、合同必須經(jīng)主管領導的簽批才可發(fā)放。為了保證合同的準確性，要發(fā)放的合同必須要經(jīng)過主管領導審核是否屬于購銷合同，是否屬于該廠應發(fā)放的合同，經(jīng)領導簽批后，才可發(fā)放。

2、合同必須按國家合同法及公司有關政策規(guī)定執(zhí)行.簽訂合同是為了取得法律的保護，所以簽訂的合同必須要符合國家合同法;為了有效地控制應收帳款的增大，審核該產(chǎn)品經(jīng)理是否具備發(fā)貨資格，要簽訂的合同必須又要按公司有關政策執(zhí)行。

3、合同只限于公司產(chǎn)品經(jīng)理范圍發(fā)放。由于不同的合同具有不同的使用范圍，購銷合同只能適用于產(chǎn)品經(jīng)理，而且還必須是本廠的產(chǎn)品經(jīng)理。

4、對不符合規(guī)定的合同，堅決不予發(fā)放。為了保證合同的準確性及安全性，對于那些不符合國家合同法及公司有關政策的合同，一律不予發(fā)放。

5、合同***必須做好合同的歸檔、統(tǒng)計、分析工作。為了公司的需要，合同***必須對合同及時進行歸檔，統(tǒng)計不同產(chǎn)品將要發(fā)出的數(shù)量及其分析工作。

6、合同***必須做好原始合同的存檔工作，做道每筆合同有據(jù)可查。為了合同具有法律效應，必須做好原始合同的存檔工作，為以后的應收賬款提供有力的、可靠的依據(jù)。

采購合同管理制度篇二

為加強采購合同管理工作，防范合同采購風險，維護公司利益，依據(jù)相關法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定，特制定本辦法。

本辦法規(guī)定采購合同管理的基本原則、運行機制，明確合同采購管理部門的職責，規(guī)定采購合同管理的具體內容。

本辦法適用于生產(chǎn)所需要原材料及日常所需要各種物品的對外采購合同的簽訂、履行和管理。

采購合同的訂立必須采取書面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關修改采購合同的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價書和會簽表等，均屬于合同的范圍。

1、合同內容必須完整，合同基本要素必須齊全。

2、條款應當明確、具體、文字表達嚴謹，書寫工整。

公司物管部負責具體的采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更，物管部經(jīng)理、物管總監(jiān)、結算部經(jīng)理、財務總監(jiān)對采購合同進行審批。

1、簽訂合同

年初物資采購的供方，通過公司評審后，通過的供方報當年的物資價格單，物管部確定價格單后，與供方簽訂合同。

2、職責劃分

2.1、物管部負責合同簽署前合同詢價、議價、調研工作。

2.2、結算部和質檢部配合合同貨款和合同的質量檢驗工作。

2.3、其他職能部門在各自部門職責范圍內對采購合同的管理提供支持。

1、履行合同

1.1、合同生效，即具有法律約束力，必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務，遵守誠實信用原則，根據(jù)合同性質、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務。

1.2、在合同履行過程中，合同承辦單位應對合同的履行情況以履約管理臺賬的形式作詳細全面的書面記錄，并保留相關能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同，必須及時向相關參與合同管理的部門通報，并報告相關公司領導。

2、合同變更及糾紛處理

2.1、嚴格按照合同約定維護公司權利和履行公司義務。在合同履行中出現(xiàn)下例情況之一，執(zhí)行機構應及時報告公司，并按照國家法律法規(guī)、公司有關規(guī)定及合同約定于對方當事人協(xié)商變更或解除合同。

2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。

2.1.2、由于對方在合同約定的期限內沒有履行合同所規(guī)定的義務。

2.1.3、由于情況變更，致使我方無法按約定履行合同，或雖能履行但會導致我方重大損失的。

2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。

2.2、合同發(fā)生糾紛時，應會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進行仲裁或訴訟的，應協(xié)助法律顧問辦理有關事宜。

采購合同管理制度篇三

3.所有采購,必須事前獲得批準.未經(jīng)計劃并報審核和批準，除急購外不得采購，急購需征求相關領導同意，方能采購。

第二條審購程序。

(一)耗用物品的審購程序。

1、對于經(jīng)常性項目的采購應由所需部門每月固定時間定期報計劃，寫明所需物品的品種、數(shù)量、規(guī)格等，經(jīng)總經(jīng)理審批后，交由采購部門辦理。

2、需臨時采購的零星低值物品由所需部門填寫申購單，經(jīng)部門負責人同意后方可辦理。

3、零星物品的采購不得超過兩天。需要急購的物品由總經(jīng)理在申購單寫明，限時購買。

(二)自購菜品的申購程序。

1、需貨部門根據(jù)庫存和使用情況填寫申購物品清單，由部門負責人簽字后，交采購部門辦理。

2、庫管人員應隨時檢查庫存，當存貨降到最低存貨點時，庫管人員應以書面形式通知采購人員進貨。

(三)供貨商送貨的申購程序：

1、需貨部門填寫申購物品清單，由部門負責人簽字后，經(jīng)總經(jīng)理審批后，交采購部門辦理。

2、新進酒水、物料由總經(jīng)理和采購人員簽字以書面形式通知庫管，不需填寫申購單。

3、只有采購人員可以電話或書面形式按申購單上的要求通知供貨商送貨，其他人員非總經(jīng)理批準不得擅自通知送貨。

第三條采購數(shù)量的確定原則。

為提高經(jīng)濟效益，降低成本，減少資金占有，應根據(jù)勤進快銷的原則，按單采購的原則來確定日常的采購數(shù)量。

(一)鮮貨、蔬菜、水發(fā)貨的采購數(shù)量。

1、此類原料實行每日采購，一般要求供貨商送貨。

2、用上述原材料的部門每日營業(yè)結束前，根據(jù)存貨、生意情況、儲存條件及送貨時間，提出次日的采購數(shù)量。

(二)庫存物品(干雜、調料、燃料、糧油、煙、酒水、低質易耗品等)的采購數(shù)量。

1、此類物品的采購數(shù)量應綜合考慮經(jīng)濟批量、采購周期、資金周轉、儲存條件等因數(shù)，根據(jù)最低庫存量和最高庫存量而定。最高庫存量不得超過15天的用量，最低不得低于一天的用量。

2、庫存量上下限的計算公式：

最低庫存量=每日需用量×發(fā)貨天數(shù)。

最高庫存量=每日需用量×15天。

第四條：貨物的驗收原則。

(一)驗收的質量標準：

根據(jù)使用部門要求標準。

(二)驗收的數(shù)量標準：

根據(jù)采購人員收取的當日采購申請單上寫明的數(shù)量據(jù)實進行驗收，數(shù)量差異應控制在申購數(shù)量的上下10%左右。

(三)驗收人員：

采購人員、庫房人員、領用部門負責人、三人共同驗收。

(五)驗收程序：

1、由庫管人員填寫“入庫單”或“物品直撥單”注明所收商品物資的數(shù)量。入庫單、驗收單填寫完后，由采購人員、貨物領用部門負責人、庫管員簽字生效。簽字完畢后的入庫單或驗收單一式三聯(lián)(采購員或供貨商、倉管員、財務部各一聯(lián))。

2、對不符合采購物資質量標準和數(shù)量超過“申購單”的商品物資(菜品)，使用部門有權拒絕收貨。

第五條倉庫管理。

(一)、負責入庫貨物的驗收，保管及發(fā)放工作。

(二)、貨物入庫。

1、認真驗收，查核貨物的數(shù)量、質量、保存有效期等。符合要求的方能入庫。

2、開出入庫驗收單。

3、及時登記帳卡，每天結出數(shù)量合計數(shù)，并錄入電腦。

(三)、庫存保管。

1、合理利用倉庫條件，分門別類保管好各類貨品。

2、做到先進先出、防止積壓變質。

3、設“慢流動表”，凡是庫存超過100天，都要上“黑名單”，上報部門負責人。

(四)、發(fā)放管理。

1、直入廚房：以收貨驗收后直接入廚房的鮮活食品、蔬菜等，憑經(jīng)廚師長簽字的“收貨單”數(shù)量標準直拔。

2、倉庫發(fā)放，廚房各班組必須填寫領貨單，經(jīng)廚師長簽字認可后出貨，店面大堂經(jīng)店長簽字同意后出貨。

第六條采購事項。

1、采購人員應嚴格按照“申購單”所列商品物資(菜品)的數(shù)量和采購物資質量標準以及有關定價原則進行采購。在采購過程中，因市場行情發(fā)生變化，而影響采購數(shù)量和質量的，要及時與所購商品物資的使用部門聯(lián)系，征得同意后方可購買。

2、在采購過程中，自購鮮活食品、蔬菜時，應逐筆填寫所購菜品的數(shù)量、單價和金額。菜品要分別堆放裝運，以便領貨。鮮活及易碎菜品要輕拿輕放，嚴禁擠壓，以免影響菜品質量。冷藏肉品注意保鮮。

3、對商品物資(菜品)的退貨和積壓商品的處理，采購部門有積極協(xié)助處理的義務。

4、對采購過程中發(fā)生的非正常損失(采購數(shù)量與收貨數(shù)量差異過大)，須單獨列明并說明原因，報總經(jīng)理批準方可報賬。

采購合同管理制度篇四

現(xiàn)投資效益的最優(yōu)化；通過嚴格、規(guī)范、科學合理的運作程序和監(jiān)管機制，有力的保證了競爭過程的公正和交易安全。

（二）、合同管理工作

承包合同是指工程建設的承發(fā)包雙方以完成該建設工程為目的，明確雙方權力義務關系的協(xié)議。合同既是明確雙方關系的法律文書，又是解決糾紛的法律依據(jù)。具體地講，管理部門對合同管理工作包括：審查雙方當事人主體資格、招標文件中有關合同條款以及承包合同文本，監(jiān)督雙方簽訂、履行承包合同，定期檢查合同的履約情況，及時調解合同糾紛，指導建設單位、施工單位、中介機構的合同管理工作。

（三）、招標投標與合同管理的關系

作為招投標管理機構之所以既監(jiān)督建設工程招標投標活動，又要監(jiān)督施工合同的簽訂和履行，是因為建設工程招標投標與施工合同有著密切的聯(lián)系。一是因為建設工程招標投標的過程是施工合同談判和訂立的過程，就是雙方當事人提出訂約提議和接受訂約提議的協(xié)商過程。二是從市場交易行為看，工程招標投標的過程是交易行為的過程，在這過程中，雙方還沒有建立依托法律的交易關系，這個關系只受有關招標投標方面法規(guī)的調整，只有決標后，承發(fā)包雙方簽訂了施工合同，這種交易行為才通過合同這種法律形式被正式確定下來，雙方的權利義務關系，才能受到法律的保護。三是從招標投標的跟蹤管理和評價招標投標是否成功的角度看，也只有通過監(jiān)督檢查雙方對施工合同各項條款的履約情況來體現(xiàn)。從建設部制訂的建設工程施工招標文件范本及建設工程施工合同文本中看：招標文件包含合同主要條款，而組成合同的主要文件同樣包括招標文件，兩者互為主要內容，這就更進一步說明它們之間的不可分割性。

二、合同管理在招標投標中的作用

（一）、招標投標與合同管理相脫離給工作帶來的弊端

過去，由于我們對合同管理在招標投標中的作用認識不足，招投標科只管審查招標文件、標底、監(jiān)督開標，合同科只管審查合同的簽訂、履行，兩者互不聯(lián)系，結果造成工作上的被動。

（二）、合同審查的必要性

前幾年我們沒有建立合同正式簽訂前的審查制度。在進行合同季檢時發(fā)現(xiàn)沒經(jīng)審查的合同存在著許多嚴重問題，對維護建筑市場的秩序起了很不利的作用。由于簽約行為的不規(guī)范，引發(fā)的工程質量、工期、資金等方面的違約現(xiàn)象比比皆是，給國家、企業(yè)帶來不必要的浪費和損失。

（三）、正確處理招標投標與合同管理的關系

在實際工作中我們體會到，不但管理部門要正確處理好招標投標與合同管理的關系，還要不失時機的向建設、施工單位宣傳好如何看待這二者的關系，只有將兩者密切地結臺起來，才有利于建筑市場的健康發(fā)展。

三、當前工程招標投標工作影響合同管理的幾個問題

際操作中,往往是分離的,主要表現(xiàn)在以下幾方面:（一）、招標文件背離示范文本

招標文件是中標單位施工合同的主要內容之一。但有一些業(yè)主存在著占優(yōu)勢地位的心理，往往在與施工單位簽訂施工合同時，在招標文件或施工合同中去掉范本條款，自行附加一些霸王條款，或者通過條款內容要求施工單位墊資施工，將工期提前，不計趕工措施費；提高工程質量等級，不計工程質量獎，不計材料差價；工程價款一次包死，不計風險包干費，甚至設置復雜的計量程序等，使最終簽訂的施工合同或（招標文件）與國家正式的《施工合同示范文本》出現(xiàn)較大的背離，從而為施工合同的履行帶來很大困難。

（二）合同中得語句歧義

由于建設工程承發(fā)包合同條款多、文件涉及面廣，其中矛盾、錯誤、兩義性問題常常難免。按照建設工程合同的一般解釋原則，施工單位應對施工合同的理解負責，建設單位應主動為合同文件起草，應對合同文件的正確性負責。但是施工企業(yè)為了達到中標目的，往往對施工合同不加細致研究，最終與招標投標文件中相應的合同條款已相距甚遠。究其原因，一方面是施工單位不重視，認為合同只是一種表面形式；或因與建設單位的溝通不夠，造成在合同文字表述上的矛盾、錯誤和兩義性語句大量出現(xiàn)；甚至一些施工單位被-迫有意使然，待事后通過“溝通”解決。另一方面，施工企業(yè)常常在合同簽署上過分遷就建設單位，不計成本，違心地提高質量等級、壓縮工期，或低于建設成本承包工程，使得工程質量無法得到保證，合同執(zhí)行必然受阻，導致建設工程施工合同履約率低。

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采購合同管理制度篇五

第1條為加強公司對采購合同的管理,規(guī)范采購作業(yè),根據(jù)國家相關法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,特制定采購合同管理制度。

第2條本制度適用于公司化工生產(chǎn)物料、設備、辦公用品等的采購管理工作。

第3條公司采購部在授權范圍內負責采購合同的擬定、簽訂與履行等工作,財務部負責審核采購合同,并按合同進行付款。

第4條公司嚴格遵循平等自愿、互惠互利、誠實信用的原則訂立采購合同。

第5條合同必須采取書面形式,經(jīng)協(xié)商有關修改合同的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價書和會簽表等,均為合同的組成部分。

第6條合同內容必須完整,條款應當明確、具體,文字表達嚴謹,書寫工整。

第二章合同簽訂。

第7條公司總經(jīng)理是采購合同的法定簽訂人,采購部經(jīng)理在總經(jīng)理的授權下代表公司簽訂采購合同。

第8條未經(jīng)公司總經(jīng)理授權,任何部門和個人不得以公司的名義對外簽訂采購合同。

第9條采購部根據(jù)經(jīng)審批通過的采購申請制定采購方案,經(jīng)采購部經(jīng)理審批通過后嚴格執(zhí)行。

1.采購員采集供應商信息。

(1)采購員從使用部門的需求、價格、質量、服務、數(shù)量、供貨周期、合作歷史記錄等角度考察供應商,并根據(jù)考察結果編寫《供應商情況分析表》,詳細登記供應商各個方面的信息。

(2)采購員提出對供應商的分析意見和采購建議,填寫《供應商情況分析表》,將《供應商情況分析表》交給采購部經(jīng)理。

2.確定備選供應商。采購部經(jīng)理根據(jù)《供應商情況分析表》,初步篩選符合條件的供應商,分析各供應商優(yōu)劣,確定兩家以上備選合作供應商,并分配采購份額給各供應商。

3.采購合同談判。采購部經(jīng)理與備選供應商進行談判,共同擬訂采購合同。需要時,可要求使用部門人員參與談判,擬定合同草案。

4.合同評審。采購部協(xié)同使用部門負責人、質量管理部經(jīng)理、財務部經(jīng)理根據(jù)《供應商情況分析表》、備選合作供應商的`采購合同進行評審,提出評審意見,并確定各供應商的采購份額,報公司總經(jīng)理審批。

5.合同審批?？偨?jīng)理總和評審意見,若采購合同金額在總經(jīng)理審批權限內,總經(jīng)理批準執(zhí)行;若采購合同金額超出總經(jīng)理審批權限,總經(jīng)理將采購合同上報董事會審批,同時遞交評審意見。

6.合同簽訂。相關領導在授權范圍內簽訂采購合同。

第三章合同履行。

第11條合同蓋章生效后,合同雙方按照合同規(guī)定的內容,全面地履行各自承擔的權利與義務。

第12條公司采購部和財務部應根據(jù)合同編號各立合同臺賬,每一合同設一臺賬,分別按采購情況和收付款情況一事一記。

第13條在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉財務審核付款。

第4章合同的變更和解除。

第12條合同變更或解除必須依照合同的簽訂流程經(jīng)采購部、財務部、法律顧問等相關負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

第13條變更或解除合同的通知和回復應采用書面形式符合公文收發(fā)的要求,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

第14條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本制度規(guī)定的管理范圍。

第15條合同變更后,合同編號不予改變。

第16條在合同履行中出現(xiàn)下列情況之一時,采購部應及時上報公司總經(jīng)理,并按照國家法律法規(guī)和本公司相關規(guī)定及合同約定與對方當事人協(xié)商變更或解除合同。

1.由于不可抗力致使合同不能履行的。

2.由于對方在合同約定的期限內沒有履行合同的。

3.由于情況變更,致使公司無法按約定履行合同,或雖能履行但會致公司重大損失的。

4.其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。

第17條合同發(fā)生糾紛時,會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決,協(xié)商不成需進行仲裁或訴訟的,協(xié)助法律顧問辦理有關事宜。

第五章其他。

第18條采購部定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料,如文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等,按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。

第19條公司定期對采購合同管理進行考核,合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺賬記錄等將影響采購人員的績效考核結果。

第20條凡因未按公司規(guī)定處理合用事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。

第21條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關和司法機關追究其法律責任。

第六章附則。

第22條本制度未盡事宜,依照國家有關的法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。

第23條本制度由采購部制定,解釋權歸采購部所有。

第24條本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。

采購合同管理制度篇六

一、為了規(guī)范公司合同檔案管理，有效地收集合同簽訂和履行過程中的有價值材料，維護公司的'經(jīng)濟利益，降低經(jīng)營風險，特制定本管理制度。 二、公司合同檔案由簽訂和履行合同過程中形成的協(xié)議、單證、函電及與此相關的具有保存價值的材料形成。

一、采購合同：指為生產(chǎn)產(chǎn)品采購原器件、外協(xié)部件、商品、禮品、固定資產(chǎn)等而簽訂的合同或框架協(xié)議。

二、銷售合同：指銷售公司產(chǎn)品而簽訂的合同或框架協(xié)議。

三、技術服務合同：指提供技術服務、產(chǎn)品維修、技術咨詢、技術轉讓等簽訂的合同。

四、產(chǎn)品合作合同：指公司購買或轉讓技術、合作開發(fā)技術或產(chǎn)品、合作或委托生產(chǎn)產(chǎn)品、外協(xié)加工以及商務合作等簽訂的合同。

五、測試協(xié)議：指用公司產(chǎn)品、商品、部件等用于外部測試的協(xié)議。 六、聯(lián)盟協(xié)議：指為拓展銷售渠道而簽訂的分銷商或代理商協(xié)議。 七、市場營銷合同：指為市場運作、品牌推廣等簽訂的廣告、宣傳等市場活動合同。

八、財務合同：指與相關金融機構簽訂的借款、還款、債券、保險等合同。 九、企發(fā)合同：指為企業(yè)發(fā)展與相關機構、部門、行業(yè)組織簽訂的合同。 十、綜合合同：區(qū)別于上述類別的其他合同或協(xié)議。

一、合同檔案管理的歸口部門為經(jīng)營管理部。

經(jīng)營管理部合同管理專員負責所有文件編號歸檔；非采購、非銷售類合同的蓋章和合同編號分配；合同相關檔案資料的收集、整理；所負責文件合同檔案的借閱、保存和銷毀。

二、各部門設檔案管理員予以協(xié)助管理。

各部門負責本部門合同或協(xié)議的編號 分配、檔案資料的收集整理。

一、文件合同編號規(guī)則

合同號是合同檔案唯一的保管單位。銷售合同號14位，其余均為12位。

文件合同號由公司號、年度號、分類號、順序號、部門代碼組成。

基本模式：st - 20xx － xs － 0001 － ht

1． 年度號：年度號由四位阿拉伯數(shù)字組成，指文件材料形成的年度。

2． 分類號：分類號是檔案號的主體, 分別依照合同類別拼音首字母給予識別代碼。

3． 順序號：順序號4位，用阿拉伯數(shù)字表示：0001、0002 …… 表示公司當年某一類合同的序號。

4． 部門代碼: 部門代碼僅限銷售合同，為各部門的漢語拼音簡稱；

二、合同簽訂人在合同上簽字后，由簽訂人或經(jīng)辦人辦理合同評審手續(xù)；經(jīng)領導審批后，到檔案管理員處編號并登記，到印鑒管理員處登記并蓋章。合同在雙方均蓋章生效后須將原件一份送到檔案管理員處存檔。

三、合同簽訂人或經(jīng)辦人負責將合同相關檔案資料及時提交給檔案管理員，并按月將合同的所有檔案資料提交完整。

四、所有檔案資料整理完整后，每月月初部門檔案管理員辦理檔案移交，填寫《檔案移交單》，雙方簽字認可，管理專員歸檔。

五、所有以公司名義簽訂的有效合同（訂單）原件一律要求在公司歸檔，各部門及平臺只留復印件備查。檔案管理員每月初將統(tǒng)計出各部門30天前簽訂的合同中尚未收回合同的清單，以電子郵件或傳真的形式發(fā)給各部門，各部門須將合同按要求歸檔。

六、檔案管理員每月5號前匯總本部門上月度的完整合同檔案資料，制作《合同檔案匯總表》提交經(jīng)營管理部，并填制《檔案歸檔單》歸檔。 七、公司各部門的投標標書文件，無論是否中標，都要求在投標后1個月內將文件的電子文檔（或光盤）交檔案管理員存檔。

一、正式形成的合同檔案以合同簽訂之日起開始計算檔案保管期限。

二、合同金額在50萬元（不含）以下的保存10年；合同金額在100萬元（不含）以下的保存15年； 合同金額在5000萬元（不含）以下的保存50年； 合同金額在5000萬元以上的永久保存。

三、檔案銷毀：

1．任何組織或個人未經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

2．各檔案管理人員應定期對檔案進行檢查。

3. 合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

4．凡是超過保管期限又確無保存價值的檔案應在《檔案銷毀清單》上登記，經(jīng)主管業(yè)務負責人批準后，專人監(jiān)銷，由檔案管理專員銷毀，并由《檔案銷毀清單》立卷永久保存。

一、公司合同原件，一般不予借出。

二、特殊原因需要借閱公司檔案的，若借閱本部門簽訂的合同，應填寫借閱申請單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，到檔案管理員處辦理借閱手續(xù)。若借閱非本部門簽訂的合同，則除本部門經(jīng)理簽字外，還要報公司主管業(yè)務負責人批準方可借閱。檔案材料的復印手續(xù)同借閱。

三、借出檔案借用期限為一周。

借閱人應到期歸還。確因工作需要繼續(xù)借用的，必須再次辦理借閱手續(xù)（續(xù)借）。對逾期1周仍不歸還者，由檔案管理員下發(fā)催還單，此后一周內仍不歸還者。

四、借閱人應注意檔案安全和保密，嚴禁涂改，轉借、損壞、遺失。

一、公司各部門凡違反本制度，無故延期或不交應歸檔的備份文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責令其部門負責人和單位領導寫出書面檢查外，各罰款200元，并予以通報批評。

四、一般檔案資料若出現(xiàn)丟失、損壞、缺頁等情況，應立即報告檔案歸檔部門并辦好補辦手續(xù)，同時對借閱人進行績效處罰100元；如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，扣除借閱人及部門負責人一個月績效工資，并視情況嚴重程度追究其相關責任。

五、不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接收檢查者給予相應的紀律處分并給予通報批評。

六、對借閱公司檔案用于非工作需要造成重大損失或影響的，公司將追究其法律責任。

一、 本制度由行政部門負責解釋及修改，由總經(jīng)理辦公會批準后執(zhí)行。該規(guī)定可以依據(jù)實際情況進行隨時或定期修訂, 修訂的版本獲得總經(jīng)理辦公會批準后生效,且自動替代以前的版本。公司全體員工應遵循最新版本的規(guī)定。

二、 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

三、 附件

附件1 《檔案移交單》

附件2 《檔案借閱單》

附件3 《檔案銷毀清單》

附件4 《合同登記本》

采購合同管理制度篇七

為了提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，公司應該制定設備采購合同管理制度。下面小編為大家整理了有關設備采購合同管理制度，希望對大家有幫助。

第1條目的

1.2規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失。

第2條設備采購合同管理主體

2.2公司比價委員會主要由主管副總(任小組負責人)、設備使用部門、設備動力車間、技術部、質管部、財務部、其他相關部門人員組成。

第3條適用的法律法規(guī)。

3.1合同條款必須符合《中華人民共和國合同法》和國家其他有關規(guī)定;

3.2與國外公司簽訂的合同還必須符合國際有關法律和國際貿易規(guī)定。

第4條適用情形。

4.1按照公司要求，超過2000元以上的設備采購不得采用現(xiàn)金支付形式，必須簽訂正式的采購合同。

第5條交流驗證階段。

5.3設備動力車間邀請配套設備供應商參加技術交流，減少主輔設備、軟硬件間的不兼容。

第6條技術談判階段 設備動力車間選定供應商后，開始技術談判。談判涉及的有關條款是合同技術附件的主要內容。設備動力車間的技術人員應認真研究技術附件的范圍及細項，以防止疏漏，并在技術談判完成后草簽技術附件。

第7條技術附件的主要內容 技術附件主要包括但不限于以下9點內容：

(2)需要雙方相互提供的技術資料;

(3)產(chǎn)品的技術保證指標值及試驗方法;

(5)雙方技術人員的派遣計劃和我方人員的培訓計劃;

(6)供應商提供安裝調試的技術服務內容;

(7)供應商提供的技術轉讓范圍;

(8)有關專利和技術的使用問題;

(9)設備圖紙、設備維修大綱、維修保養(yǎng)手冊、易損備件清單及備件可靠性等資料。

第8條主合同的談判階段

8.1設備動力車間應選擇熟悉談判業(yè)務的人員協(xié)助主管領導進行談判和簽署合同;

8.3技術附件中若有漏項和分工不明確的地方，應在主合同中予以彌補。

第9條設備合同的主要內容

9.1設備的名稱、型號、規(guī)格、功能、動力原料的詳細說明;

9.2訂貨數(shù)量;

9.3交貨日期、地點、運輸方式及裝運條件;

9.4單機價格(分項價格)、總價格、稅款;

9.5付款方式和付款條件;

9.6供貨范圍

9.7質量驗收標準和驗收程序;

9.8設備保修期限及保修內容，供應商提供的售后服務期限及其內容;

9.10公司的買方責任

9.10.2我方負責工廠設計單位與賣方的協(xié)調工作;

9.10.3我方應按合同的規(guī)定及時向賣方支付有關款項;

9.10.6我方負責協(xié)調賣方與不屬于賣方的設備安裝隊、土建施工單位的關系;

9.12人力不可抗拒的事故及處理方式;

9.13雙方違約處理方法、賠償?shù)姆秶c金額等;

9.14爭議的仲裁方式;

9.15合同附件。附件是對主合同的補充說明，與主合同具有同等法律效力，其內容包括雙方的技術文件、技術會議內容、工作日程、品質保證及品質考察程序、供應商提供的銀行保證書等。

第10條與供應商簽訂合同的流程 設備動力車間詢價或比價委員會招標確定供貨單位—設備采購人員起草、編寫設備采購合同—各相關部門、人員進行合同評審—評審通過后加蓋單位合同章、并報總經(jīng)理簽字—合同簽訂—轉設備動力車間存檔。

第11條起草、編寫設備采購合同 設備采購人員在編寫合同時應對合同進行編號，以便登記和查閱 ××(公司簡寫)—××(設備采購部門簡寫)—××××(合同簽訂年份)—×××(合同流水號)

第12條合同的編寫要求。

12.1合同的編寫必須以雙方確認后的函電結果或會談達成的協(xié)議作為依據(jù);

12.3合同內必須明確各方應承擔的責任、應獲得的利益;

12.5在合同正文中未能進行詳細說明的事項，可以以附件的形式作補充。附件應在合同正式文本中被提及，它是合同的組成部分。附件同樣需要經(jīng)過雙方簽字，與合同正文有同等的法律效用。

第13條合同的評審與會簽

13.2對合同編寫的內容、格式進行審核，以確保文本的寫作質量和適用程度;

13.3審核完畢，合同須經(jīng)設備動力車間主任及主管副總簽字，會簽通過后進入合同簽署階段。

第14條合同的簽署要求。

14.1合同的每次修改都要經(jīng)過仔細檢查，直到確定無誤后再進行簽署;

15.3采購合同需向財務部交復印件一份。

采購合同管理制度篇八

招標過程中所有的文字資料（含電子資料）、視頻資料都是檔案資料的組成部分，在項目完成后都必須整理歸檔。公司設立檔案室和檔案管理員，公司所有項目（含分公司項目）都必須統(tǒng)一歸檔，分公司項目除未中標人投標文件在分公司就地保管外，其余檔案必須由總公司統(tǒng)一歸檔管理。分公司撤銷時，未到期的未中標投標文件必須統(tǒng)一交到總公司檔案室，才能辦理撤銷手續(xù)。各分公司應對自行保管的檔案參照總公司的要求妥善保管，總公司將不定期的對各分公司保管的檔案進行抽查。

總公司項目，在項目分成前必須完成檔案資料的歸檔。分公司項目在簽發(fā)中標通知書前必須完成除中標通知書外的所有檔案資料的歸檔，在下個項目資料歸檔前將該項目的中標通知書歸檔。有總公司外派人員的分公司，該外派人員兼任分公司檔案管理員，分公司檔案管理員應督促分公司及時將應由總公司統(tǒng)一管理的檔案包括電子資料及時交回總公司。

監(jiān)管機構資料備案時間：

1、電子資料。

電子資料文件夾格式為“項目編號+項目名稱”（如：hnzk-11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招標），所有與本項目有關的電子資料（包括但不限于公告、資格預審文件、招標文件、補充文件、資格審查報告、評標報告、中標候選人公示、中標通知書、投標文件等）都拷貝到該文件夾下，在資料歸檔前上傳到公司ftp網(wǎng)站（操作方法詳見《公司電子檔案歸檔指南》），正式歸檔前由檔案管理員查看后才能辦理歸檔手續(xù)。中央投資項目，資料應上傳中央投資項目管理網(wǎng)站，經(jīng)公司資質管理人員審核確認后才能辦理歸檔手續(xù)。

2、除未中標人投標文件外的所有檔案資料，資料整理時應注意按過程順序整理，特別是招標過程比較復雜的項目。

2.1檔案盒：除未中標人投標文件外的所有檔案資料必須裝入專用檔案盒，檔案盒盒脊上貼上相應的標簽，保存期限為15年。

2.2湖南省政府采購項目檔案資料檔案盒內應設盒內目錄不裝訂，單獨裝訂成冊的資料首頁設冊目錄，標注冊內編碼（用號碼機編碼），檔案盒內資料一般包括如下資料：

2.2.1盒內目錄。

2.2.2備案資料。

2.2.3招標文件。

2.2.4投標文件正本。

2.2.5中標通知書。

2.2.6資料移交登記表。

2.2.7客戶反饋意見表。

2.2.8其它資料。

成冊的資料要求膠裝（中標通知書、資料移交登記表、客戶反饋意見表不裝訂）。

采購合同管理制度篇九

為規(guī)范原材料的采購程序，節(jié)約采購成本，保證采購質量，滿足經(jīng)營的需求，特制定本制度。

第二條范圍。

本制度適用于對企業(yè)所有食品原料的采購管理。

1.對于用量大、消耗快、周轉頻繁的原材料，可選擇供貨商送貨的方式。

2.使用頻率低，不易集中采購的貨物可由采購人員采購。

3.一些特殊的原材料可由外地發(fā)貨，按計劃定期申購。

第四條供貨商的確定。

1.初選供貨商。選擇三家以上有代表性的供貨商，并對其進行綜合考察，以便了解供貨商的實力、專業(yè)化程度、貨物來源、價格、質量及其目前的供貨狀況。

2.試用供貨商提供的食品原料。就同類商品找出兩家同時供貨，主要從質量、價格、服務三方面來進行分析和比較。

3.確定供貨商。試用兩個月后，由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務人員、

廚師長、采購人員組成審查小組，以民主表決的方式投票表決。

4.簽訂供貨合同。確定供貨商后，由總經(jīng)理與供貨商簽訂供貨合同，合同期限不得超過一年。

5.供貨商的更換與續(xù)用。在合作過程中，若發(fā)現(xiàn)供貨商有違反合同的行為，在合同期滿前，由審查小組討論決定是否更換和續(xù)用。

第五條對供貨商所供物品進行定價。在市場調查的基礎上，每半月制定一次，零星物品的采購價格不定期進行變更。

第六條定價程序。由總經(jīng)理同采購人員根據(jù)市場調查的結果，與供貨商討價還價后予以確認，并由總經(jīng)理、采購人員簽字，以書面形式告知庫管、財務執(zhí)行。

第七條價格管理原則。對于供貨價格實行最高限價制。不同的貨品，其最高限價范圍如下。

1.干雜、調料、糧油、等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價的7%。

2.魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價的5%。

3.零星物品的價格不得高于市場零售價的6%。

4.低質易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù)。

5.蔬菜平均在一元以下的，其采購價格不得高于市場批發(fā)價的13%。價格在一元以上的，其采購價格不得高于市場批發(fā)價的9%。

第八條春節(jié)、國慶等節(jié)假日期間以及災害性天氣持續(xù)時間較長的月份，由于供貨價格波動太大，其采購價格范圍可適當放寬。

第四章審購程序。

第九條零星物品的審購程序。

1.對于經(jīng)常性物品的申購應由所需部門定期報計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后交采購人員辦理。

2.需臨時采購的物品由所需部門填寫申購單，經(jīng)部門負責人、總經(jīng)理審批后方可辦理，申購單一式兩份，并寫明所需物品的品種、數(shù)量、規(guī)格等。

3.零星物品的采購不得超過兩天。需要急購的物品由總經(jīng)理在申購單上寫明，限時購買。

第十條供貨商送貨的物品的申購程序。

1.所需部門填寫申購物品清單，由部門負責人簽字后，交采購人員辦理。

2.庫管人員應隨時檢查庫存，當存貨降到最低存貨點時，庫管人員應以書面形式通知采購人員進貨。

3.只有采購人員有權通知供貨商送貨，其他人員非總經(jīng)理批準不得擅自通知送貨。

第十一條鮮貨、蔬菜、水發(fā)貨的采購數(shù)量。

1.實行每日采購，一般要求供貨商送貨。

2.每日營業(yè)結束前，使用部門根據(jù)存貨量、經(jīng)營情況、儲存條件及送貨時間，確定次日的采購數(shù)量。

第十二條庫存物品的采購數(shù)量。

1.綜合考慮經(jīng)濟批量、采購周期、資金周轉、儲存條件等因素，

根據(jù)最低庫存量和最高庫存量確定。最高庫存量不得超過15天的用量，最低不得低于一天的用量。

2.庫存量的計算公式。

最低庫存量=每日需用量×發(fā)貨天數(shù)。

最高庫存量=每日需用量×15天。

第十三條采購人員必須熟悉本公司所用的各種食品與原料的品種及相關的衛(wèi)生標準、衛(wèi)生管理辦法和相關法律法規(guī)要求，掌握必要的食品感官檢查方法。

第十四條采購食品應遵循“用多少訂多少”的原則。采購的食品原料及成品必須保證色、香、味、形正常，采購肉類、水產(chǎn)品等食品原料須注意新鮮度。

第十五條采購人員不得采購腐爛變質、霉變及其他不符合衛(wèi)生標準要求(病死、毒死、死因不明、有異味)的禽、畜、獸、水產(chǎn)動物等及其制品，不得采購《食品衛(wèi)生法》禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品，不得采購無證商販的食品。

第十六條采購人員采購食品時應向供應商索取發(fā)票等購貨憑據(jù)，并做好采購記錄;向食品生產(chǎn)單位、批發(fā)市場等批量采購食品，還應索取食品衛(wèi)生許可證、檢驗(檢疫)合格證明等，特別是熟肉制品、豆制品、涼拌菜等直接入口食品的采購。

食用或者使用方法等內容。

第十八條采購酒類、罐頭、飲料、乳制品、調味品等食品，應向供貨方索取本批次的檢驗合格證或檢驗單。

第十九條采購蔬菜等散裝農副食品及魚類等鮮活產(chǎn)品，應通過正規(guī)渠道進貨(可通過定點采購方式實現(xiàn))，確保無農藥及其他有毒、有害化學品污染，并索取檢驗合格證明。

第二十條采購的食品容器、包裝材料、食品用工具、設備必須符合相關衛(wèi)生標準和衛(wèi)生管理辦法的規(guī)定，有檢驗合格證。

第二十一條采購的用于清洗食品和食品用工具、設備的洗滌劑、消毒劑，必須符合相關的國家衛(wèi)生標準和要求。

第二十二條采購的進口食品、食品添加劑、食品容器、包裝材料、食品用工具及設備，必須符合相應的國家衛(wèi)生標準和衛(wèi)生管理辦法的規(guī)定，有口岸進口食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗機構出具的檢驗合格證明，外文包裝配有中文標識。

第二十三條運輸食品的工具如車輛和容器應專用并保持清潔，嚴禁與其他非食品混裝、混運。運輸冷凍食品應當有必要的保溫設備。運輸過程中應做好防雨、防塵、防蠅、防曬、防污染工作。

第二十四條采購食品入庫前應進行驗收，出入庫時應登記，作好記錄，建立臺賬。

第二十五條入庫必須做到以下幾點。

1.無證貨物不得采購，缺證或證照存在實質瑕疵不得入庫。

2.入庫必須按制度規(guī)定如實詳細填寫報表，報表應有相關負責人。

簽字。

3.入庫食品、原料等必須分類分格放置，并加標注，徹底杜絕庫內食品混淆不清、重疊、放置在地面等的現(xiàn)象。

4.入庫、出庫必須履行登記簽字制度。

第二十六條先索證驗貨，后加工制作，再進入餐廳供餐銷售，嚴禁無廠名和廠址、無生產(chǎn)日期、無保質期限的“三無”產(chǎn)品混入，保障食品安全。

第二十七條專人專管，先進先用，隨時抽查，每周定期檢查兩次，檢查有無過期、變質、漏袋、摻雜異物以及感觀性異常的食品，并做好檢查記錄，及時報告并采取有效措施，保證食品安全。

第二十八條廚房加工人員應及時反饋加工制作中出現(xiàn)的食品質量、衛(wèi)生異常情形與問題。庫管人員、采購人員得到反饋信息后，必須立即采取措施解決。

第二十九條勤進貨、勤盤庫存，保證提供新鮮食品。嚴把質量關，隨時報告庫存食品衛(wèi)生安全情況。

采購合同管理制度篇十

2015年招標師《采購合同管理》模擬卷（3）

51 清潔提單和不清潔提單

(1)案例背景

2014年2月，依據(jù)fob條件，中國a公司與加拿大b公司簽訂了一份出售10萬噸大豆的合同。2014年3月1日，a公司按時將大豆運到港口，按時裝船，承運人c運輸公司簽發(fā)了清潔提單。2014年5月1日，貨物到達目的港，b公司發(fā)現(xiàn)百分之九十的貨物嚴重破包，造成重大損失。承運人c公司稱，破包是由于包裝不堅固所造成，主張按照“因包裝不堅固所發(fā)生的貨損，承運人不承擔賠償責任”的規(guī)定，免除責任。

(2)爭議問題

參考解析：

案例分析

承運人c公司在運輸途中，沒有盡到妥善、謹慎管理貨物的義務，應當承擔賠償責任。

本案涉及清潔提單的問題。清潔提單是指承運人沒有對貨物的表面狀況或者其他方面加以批注的提單。實踐中不要求托運人在交運貨物的時候提供貨物表面的情況，承運人自己一定要在裝貨的時候對貨物進行檢查，然后根據(jù)貨物的具體情況決定是否在提單上附加批注。收貨人提貨時，如果出示的是清潔提單，承運人就要把表面狀況良好的貨物交給收貨人，如果發(fā)現(xiàn)貨物表面受損，而且是由于承運人的責任所致，收貨人可以要求承運人賠償。不清潔提單指附有不良批注的提單，如“包裝不固”、“破包”、“沾有油污”。這種提單表明，貨物是在表明狀況不良的條件下裝船的，在卸貨時，如果由此造成損失，可以減免承運人的責任。在本案中，承運人c公司簽發(fā)了清潔提單，所以不能主張“因包裝不堅固發(fā)生貨損，承運人不承擔賠償責任”，免責的理由是不能成立的。承運人c公司在運輸途中沒有盡到妥善、謹慎管理貨物的義務，應當承擔賠償責任。

52 承包人超越建筑資質簽訂的建設工程施工合同是否有效

(1)案例背景

某市甲公司與某市乙公司簽訂一份《建設工程施工承包合同》，約定由乙公司承建國際商貿中心大廈，大廈為50層框架結構，總高180米，建筑面積6萬平方米，合同總價款5000萬元。甲公司支付預付款1000萬元。預付款自建設工程施工承包合同簽訂后3日內支付。

合同簽訂后，甲公司如約支付了預付款，乙公司亦如期開工，并按期竣工。該建設工程經(jīng)某市工程質檢站驗收質量合格。但甲公司除支付預付款外，并未向乙公司支付其他任何工程款項。乙公司請求甲公司按合同約定支付工程價款，甲公司由于資金嚴重匱乏，遂找理由拒付乙公司工程款。甲公司發(fā)現(xiàn)乙公司的'建筑資質為二級，按照《建筑企業(yè)資質等級標準》規(guī)定，只能承攬30層以下、高度100米以下的建筑設施，不具備承攬本工程的資質，屬于超越本企業(yè)資質登記許可的業(yè)務范圍承攬工程。據(jù)此，甲公司主張合同無效并拒付乙公司工程款。

(2)爭議問題

1)甲公司與乙公司簽訂的《建設工程施工承包合同》是否有效?

2)甲公司能否因《建設工程施工承包合同》無效而拒付乙公司工程款?

案例分析

1)無效?！逗贤ā返?2條第5項規(guī)定，“違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定的合同無效?！弊罡呷嗣穹ㄔ骸蛾P于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第1條明確規(guī)定，“建設工程施工合同具有下列情形之一的，應當根據(jù)合同法第五十二條第(五)項的規(guī)定，認定無效：一、承包人未取得建筑施工企業(yè)資質或超越資質等級的……”據(jù)此，建筑施工企業(yè)超越建筑資質簽訂建設工程施工承包合同應認定為無效合同。

2)不能?！逗贤ā返?8條規(guī)定，“合同無效或者被撤銷后，因該合同取得的財產(chǎn)，應當予以返還;不能返還或者沒有必要返還的，應當折價補償。有過錯的一方應當賠償對方因此所受到的損失，雙方都有過錯的，應當各自承擔相應的責任?！弊罡呷嗣穹ㄔ骸蛾P于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第2條規(guī)定，建設工程施工合同無效，但建設工程經(jīng)竣工驗收合格，承包人有權請求參照合同約定支付工程價款。

采購合同管理制度篇十一

某工程項目，由于該工程在設計上比較復雜，根據(jù)當?shù)亟ㄔO局的建議，對參加投標單位和主體要求是最低不得低于二級資質。擬參加此次投標的五家單位中a、b、d單位為二級資質，c單位為三級資質，e單位為一級資質，而c單位的法定代表人是建設單位某主要領導的親戚，建設單位招標工作領導小組在資格預審時出現(xiàn)了分歧，正在猶豫不決時，c單位擬準備組成聯(lián)合體投標，經(jīng)c單位的法定代表人私下活動，建設單位同意讓c與a聯(lián)合承包工程，并明確向a暗示，如果不接受這個投標方案，則該工程的中標將授予b單位。a為了獲得該項工程，同意了與c聯(lián)合承包該工程，并同意將停車樓交給c單位施工。于是a和c聯(lián)合投標獲得成功。a與建設單位簽訂了《建設工程施工合同》，a與c也簽訂了聯(lián)合承包工程的協(xié)議。

1.在上述招標過程中，作為該項目的建設單位其行為是否合法?原因何在?

2.從上述背景資料來看，a和c組成的投標聯(lián)合體是否有效?為什么?

3.通常情況下，招標人和投標人串通投標的行為有哪些表現(xiàn)形式?

1.作為該項目的建設單位的行為不合法。

斥了b、d、e三單位可能中標的機會，構成了不正當競爭，違反了《招標投標法》中關于不得強制投標人組成聯(lián)合體共同投標，不得限制投標人之間的競爭的強制性規(guī)定。

2.a和c組成的.投標聯(lián)合體無效。

原因：根據(jù)《招標投標法》規(guī)定，兩個以上法人或者其他組織可以組成一個聯(lián)合體，以一個投標人的身份共同投標。聯(lián)合體各方均應當具備承擔招標項目的相應能力;國家有關規(guī)定或者招標文件對投標人資格條件有規(guī)定的，聯(lián)合體各方均應當具備規(guī)定的相應資格條件。由同一專業(yè)單位組成的聯(lián)合體，按照資質等級較低的單位確定資質等級。本案例中，a和c組成的投標聯(lián)合體不符合對投標單位主體資格條件的要求，所以是無效的。

3.有下列情形之一的，屬于招標人與投標人串通投標：

(2)招標人直接或者間接向投標人泄露標底、評標委員會成員等信息;

(3)招標人明示或者暗示投標人壓低或者抬高投標報價;

(4)招標人授意投標人撤換、修改招標文件;

(5)招標人明示或者暗示投標人為特定投標人中標提供方便;

(6)招標人與投標人為謀求特定投標人中標而采取的其他串通行為。

采購合同管理制度篇十二

2015年招標師《采購合同管理》模擬卷（2）

26 設計合同中的初級設計階段應當滿足相應國家標準或行業(yè)標準中規(guī)定的()要求。

a.

初級

b.

一般

c.

高級

d.

深度

參考答案：d

27 下列哪個選項不屬于建設工程施工合同糾紛處理的方式()。

a.

和解

b.

調解

c.

仲裁

d.

民事訴訟

參考答案：d

28 根據(jù)《合同法》規(guī)定，發(fā)包人應當與監(jiān)理人采用()訂立委托監(jiān)理合同。

a.

口頭形式

b.

書面形式

c.

郵件形式

d.

其他

參考答案：b

29 按照貨物來源地不同，貨物采購合同包括()。

a.

材料采購合同

b.

通用設備采購合同

c.

服務采購合同

d.

國內貨物采購合同

e.

國際貨物采購合同

參考答案：d,e

30 以下哪種情形能履行不安抗辯權()。

a.

經(jīng)營狀況嚴重惡化

b.

轉移財產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務

c.

有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形

d.

喪失商業(yè)信譽

e.

個人財產(chǎn)遭到損失

參考答案：a,b,c,d

31 在實踐中，確定標的物的品質條款時一般應當采用通用的商業(yè)習慣和用語，通常確定標的物質量的方式有：()。

a.

以樣品確定標的物的質量

b.

以規(guī)格、等級或標準確定標的物的質量

c.

憑物品名稱確定標的物的質量

d.

憑商品說明書確定標的物的質量

e.

以良好平均品質作為依據(jù)確定標的物的品質

參考答案：a,b,d,e

參考解析：

考生需要了解國內貨物買賣合同重點條款正文部分，其中品質條款中說明，合同必須明確標的`物的品質，此為合同最主要的條款之一，也是最容易引起糾紛的問題。在實踐中，通常確定標的物質量的方式有：以樣品確定標的物的質量;以規(guī)格、等級或標準確定標的物的質量;憑品牌、商標確定標的物的質量;憑商品說明書確定標的物的質量;以良好平均品質作為依據(jù)確定標的物的品質。

32 仲裁的特點()。

a.

仲裁具有自愿性和靈活性

b.

仲裁具有專業(yè)性

c.

仲裁具有保密性

d.

仲裁具有國際性

e.

仲裁具有實時性

參考答案：a,b,c,d

33 根據(jù)《合同法》的規(guī)定，債權人可以將合同的權利全部或者部分轉讓給第三人，但有下列哪種情形的除外()。

a.

根據(jù)合同性質不得轉讓

b.

按照當事人約定不得轉讓

c.

依照法律規(guī)定不得轉讓

d.

一方單方面不同意，不得轉讓

e.

相關職能部門不同意，不得轉讓

參考答案：a,b,c

34 在招標階段應保證合同文件的()。

a.

完整性

b.

準確性

c.

嚴密性

d.

合理性

e.

原創(chuàng)性

參考答案：a,b,c,d

35 保險合同的應用特點有()。

a.

保險合同是有償合同

b.

保險合同是射幸合同

c.

保險合同是最大誠信合同

d.

保險合同是責任制合同

e.

保險合同為格式合同

參考答案：a,b,c,e

36 下列屬于仲裁的特點的有()。

a.

以當事人自愿為基礎

b.

任何仲裁機構不受理沒有仲裁協(xié)議的案件

c.

排除法院對爭議案件的管轄權

d.

仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力

e.

仲裁協(xié)議必須在爭議發(fā)生之前達成

參考答案：a,b,c,d

37 缺陷責任和保修條款主要包括下列哪些內容()。

a.

缺陷責任的截止日期

b.

保修期限

c.

保修義務履行

d.

質量保證金的計取

e.

質量保證金的返還

參考答案：b,c,d,e

38 海上風險一般包括()。

a.

自然災害

b.

意外事故

c.

人為事故

d.

恐怖襲擊

e.

以上都有

參考答案：a,b

39 合同目標管理可分為()。

a.

投資總額控制管理

b.

質量安全目標管理

c.

時間管理

d.

招標采購管理

e.

實施地點管理

參考答案：a,b,c

40 擔保方式包括()。

a.

保證擔保

b.

抵押擔保

c.

質押擔保

d.

訂金

e.

定金

參考答案：a,b,c,e

41 招標師要具有()的能力。

a.

組織投標資格審查

b.

組織投標資格預審

c.

組織投標資格后審

d.

開標

e.

評標

參考答案：a,d,e

42 工程采購合同包括()。

a.

工程總承包合同

b.

材料采購合同

c.

專業(yè)分包合同

d.

工程施工合同

參考答案：a,c,d

43 建設工程施工專業(yè)分包合同中，下列()屬于通用合同條款的合同要素。

a.

分包工程質量

b.

安全文明施工

c.

合同協(xié)議書

d.

環(huán)境保護與勞動用工管理

e.

試驗和檢驗

參考答案：a,b,d,e

44 招標采購合同管理的特點()。

a.

合同管理周期短

b.

合同變更頻繁

c.

合同管理信息化要求高

d.

合同管理系統(tǒng)性強

e.

對合同管理人的法律知識水平要求高

參考答案：b,c,d,e

45 如對于鐵路大中型建設項目預可行性研究、可行性研究、初步設計和施工圖各階段的勘察設計咨詢工作，咨詢單位應當同時具備哪幾項條件?()

a.

具有甲級鐵路勘察設計資質或甲級鐵路工程咨詢資質

b.

獨立完成過同類型、同規(guī)模項目的工程勘察設計或咨詢

c.

曾參與此項目的預算工作

d.

未承擔該項目的勘察設計工作

e.

未曾進行此項目的招標工作

參考答案：a,b,d

46 招標代理合同的數(shù)據(jù)信息管理包括()。

a.

信息溝通機制的建立

b.

信息的搜集和處理

c.

信息的來源

d.

信息的歸檔

e.

信息的檢索

參考答案：a,b,d

參考解析：

本考題考生只需了解招標代理合同的數(shù)據(jù)信息管理包括信息溝通機制的建立、信息的搜集和處理、信息的歸檔三個方面即可。

47 合同雙方可以選擇()等履約擔保方式。

a.

保證

b.

抵押

c.

質押

d.

違約金

e.

賠償款

參考答案：a,b,c

參考解析：

本題中，考生需要掌握國內貨物買賣合同重點條款正文部分，其中擔保條款中說明，合同雙方可以選擇保證、抵押、質押等履約擔保方式。

48 合同的不適當履行，又稱不完全給付，指當事人履行合同義務不符合約定的條件，以下屬于不適當履行的是()。

a.

債務人履行遲延

b.

一般瑕疵履行

c.

加害履行

d.

提早履行

e.

債權人受領遲延

參考答案：b,c

49 發(fā)包人要求中的工程范圍包括()。

a.

b.

工作界區(qū)

c.

發(fā)包人提供的現(xiàn)場條件：包括施工用電、施工用水、施工排水

d.

e.

人員的委派、安排。相關技術人員的雇傭

參考答案：a,b,c,d

50 承包人的文明施工責任包括()。

a.

于施工期間保持現(xiàn)場平整

b.

移交工程前，清除全部工程設備、多余材料、垃圾

c.

經(jīng)發(fā)包人口頭同意在發(fā)包人指定地點保留保修期內相關材料、施工設備和臨時工程

d.

物料堆放整齊

e.

完成工程前拆除臨時工程

參考答案：a,b,d,e