常言道，一分耕耘一分收獲，總結(jié)就是對我們的收獲進行梳理和反思。在寫總結(jié)時可以參考一些優(yōu)秀的總結(jié)范文，借鑒其中的表達方式和思路。以下是一些優(yōu)秀的案例，供大家學習和借鑒。

oa系統(tǒng)申請書篇一

近年來，隨著信息時代的發(fā)展，企業(yè)管理工作的日益復雜化和信息化迫切性，各類辦公自動化系統(tǒng)也應運而生。OA系統(tǒng)，即OfficeAutomationSystem的縮寫，是指通過計算機技術(shù)與網(wǎng)絡通信技術(shù)實現(xiàn)辦公流程自動化的一種信息管理系統(tǒng)。作為一名企業(yè)管理者，我有幸在過去的一段時間里親身接觸和使用了OA系統(tǒng)，深感其給企業(yè)管理工作帶來的便利和效率的提升，以下是我對OA系統(tǒng)的心得體會。

首先，OA系統(tǒng)的最大特點就是提高管理效率。在過去，我們需要在紙質(zhì)文檔上記錄和處理各項工作事務，無形中增加了工作的復雜度和錯誤率。而現(xiàn)在，有了OA系統(tǒng)，我們可以將辦公工作的各個環(huán)節(jié)進行數(shù)字化處理，通過簡單的操作，快速準確地完成各項工作，大大提高了我們的工作效率。比如，在通過OA系統(tǒng)進行請假審批時，我們可以將需要請假的原因、時間等信息輸入系統(tǒng)，然后系統(tǒng)會自動將這些信息發(fā)給相關(guān)領導審批，待審批通過后，系統(tǒng)會自動發(fā)給審批結(jié)果給假期申請人，整個過程簡單高效。

其次，OA系統(tǒng)的使用方便易學。作為一種信息管理系統(tǒng)，OA系統(tǒng)的最大優(yōu)勢之一就是用戶友好。不同的OA系統(tǒng)，在設計和開發(fā)時都會考慮到用戶的使用習慣和工作流程，使得系統(tǒng)的布局簡潔明了，操作方法簡單易懂。就我個人而言，在第一次接觸OA系統(tǒng)的時候，我很快就能夠上手并熟練運用。系統(tǒng)提供了一些常用功能的快捷鍵，避免了不必要的鼠標點擊，極大地提高了工作效率。而且，通過OA系統(tǒng)，在不同的設備上均可以實現(xiàn)同步更新和操作，使得我們可以隨時隨地進行工作，提高了工作的靈活性。

再次，OA系統(tǒng)提供了良好的信息共享平臺。在傳統(tǒng)的辦公模式下，信息的傳遞和共享僅限于內(nèi)部人員之間的口頭交流和書面溝通。而有了OA系統(tǒng)，這一問題得以根本解決。通過OA系統(tǒng)，我們可以在系統(tǒng)中發(fā)布和共享各類文件，通過電子郵件和通知功能，及時地傳遞和共享重要信息和文件，使得企業(yè)內(nèi)部交流更為便捷且準確。特別是在團隊協(xié)作時，系統(tǒng)可以將需要共同操作的文件在系統(tǒng)中進行在線編輯和保存，提高了團隊合作的效率和準確度。

最后，OA系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務的集成化管理。在過去，出差報銷、人事管理、采購管理等各個環(huán)節(jié)需要分別進行處理和管理，工作復雜繁瑣。有了OA系統(tǒng)，這些業(yè)務環(huán)節(jié)可以通過一個系統(tǒng)進行集成處理和管理，極大地減少了工作的重復和交叉，提高了工作的便捷性和準確度。而且，OA系統(tǒng)可以提供詳細的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析功能，為企業(yè)管理者提供重要的決策依據(jù)，推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

綜上所述，OA系統(tǒng)的出現(xiàn)不僅滿足了企業(yè)日益增長的信息化需求，也極大地提高了企業(yè)管理工作的效率和準確性。通過OA系統(tǒng)，企業(yè)管理者能夠更加高效地進行工作，更好地管理企業(yè)各項事務。雖然OA系統(tǒng)在一定程度上需要投入一定的資金和時間去實施和維護，但相對于所帶來的便利和效益來說，這些投入是值得的。相信隨著OA系統(tǒng)的不斷發(fā)展和完善，企業(yè)管理工作會變得更加高效、便捷和智能化。

oa系統(tǒng)申請書篇二

不管哪種類型的oa系統(tǒng)，對于企業(yè)來說，企業(yè)需要發(fā)展，只有平臺型的oa系統(tǒng)最適合企業(yè)選擇。

平臺型oa在宣傳自己的oa系統(tǒng)時，通常會強調(diào)平臺型oa構(gòu)建在通用軟件平臺上、定制開發(fā)能力極強、易用性好、易擴展、易集成的明顯優(yōu)勢，大行其道?？春闷脚_型oa，一些技術(shù)初級、系統(tǒng)簡陋的傳統(tǒng)oa廠商也紛紛借機披上“平臺型oa”、“平臺型協(xié)同”的外衣，宣稱自己的oa產(chǎn)品也是平臺型協(xié)同軟件，讓用戶難于判別“平臺型oa”的綜合實力，從而陷入選型的誤區(qū)。

所謂平臺，沒有數(shù)年之功是沒有辦法檢驗出來的，建議企業(yè)在選型平臺型oa是要注意選擇十年以上的品牌。避開一些打著平臺oa系統(tǒng)頭銜的新進者，時間是最好的試金石。

經(jīng)過多年信息化建設，oa、crm、進銷存、hr甚至erp等應用軟件在企業(yè)中開始普及，但由于各個軟件屬于不同廠商，沒有形成統(tǒng)一的技術(shù)平臺，很容易讓企業(yè)信息成為“孤島”，企業(yè)迫切需要解決“孤島之痛”。于是一些oa廠商為迎合企業(yè)，打起“平臺型oa”的旗子，號稱已能打破“信息孤島”，而其所謂能打破“信息孤島”就是給用戶一個導數(shù)據(jù)的功能，將其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)導入到oa系統(tǒng)內(nèi)，以供用戶查詢。

oa系統(tǒng)在數(shù)據(jù)上的系統(tǒng)集成能力，表現(xiàn)在對企業(yè)已建立起來的數(shù)據(jù)的整合應用能力。需要具備豐富的數(shù)據(jù)整合經(jīng)驗才可以更好的整合。服務的企業(yè)客戶少了，不太可能積累巨量的數(shù)據(jù)整合經(jīng)驗。選擇諸如：“泛微oa、致遠oa、華天動力oa、藍凌oa”等這些品牌oa的產(chǎn)品，相對會有比較好的保障。

“導數(shù)據(jù)”功能只能算是邁出了解決數(shù)據(jù)整合、集成的第一步。如果數(shù)據(jù)并不能有效的關(guān)聯(lián)、共享，在提供決策分析的功能還是較薄弱，不能稱其為真正意義的數(shù)據(jù)融合和集成，也不能有效解決“信息孤島”問題。數(shù)據(jù)集成、融和真正要解決的是數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，即一個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以和其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行共享共用，這不是簡單的“導數(shù)據(jù)”所能解決的。比如，在一個同時使用平臺型oa、erp系統(tǒng)的企業(yè)里，借款報銷實現(xiàn)了集成，企業(yè)能先通過oa系統(tǒng)實現(xiàn)有關(guān)支付流程的審批，然后把審批金額寫入erp的ap模塊，形成相關(guān)發(fā)票數(shù)據(jù)，再進行支付操作。

而企業(yè)與上下游供應鏈的數(shù)據(jù)整合，與上下游合作商共享產(chǎn)品信息、共享市場信息、項目協(xié)作等，是數(shù)據(jù)集成、融合的更高境界。這個層次的數(shù)據(jù)強調(diào)更加集中融合，更為智能化，讓oa這個信息技術(shù)助力整個產(chǎn)業(yè)鏈實現(xiàn)共享共贏。當然，能達到這個境界非普通oa廠商所能達到，必須是真正的平臺型oa的行業(yè)龍頭能達到。

盡管oa行業(yè)內(nèi)有一種說法，泛微、致遠、華天動力、藍凌屬于oa系統(tǒng)的品牌第一集團。但是筆者認為華天動力以技術(shù)見長，應該屬于第一集團末尾第二集團的排頭位置。

企業(yè)想要的'平臺型oa的數(shù)據(jù)集成，是平臺之上業(yè)務融合、平臺之下數(shù)據(jù)融合，并不只是初級的、簡單的導數(shù)據(jù)。

當下興起的saas模式為oa系統(tǒng)提供了一種新的生存發(fā)展空間，由軟件服務商通過在線服務平臺為企業(yè)提供包括oa在內(nèi)等各種軟件應用，用戶只需按月支付少許租賃費就可隨時隨地進行自動化辦公，并可共用共享其他管理軟件。

在一項調(diào)查結(jié)果中顯示：目前中國企業(yè)選擇saas模式的oa系統(tǒng)的企業(yè)92%是小微初創(chuàng)企業(yè)，這些企業(yè)對成本控制要求較高，只要實用就可以。

saas模式能夠節(jié)省前期投入，減少了應用風險，也獲得先進技術(shù)帶來的方便與快捷，受到不少小型企業(yè)的青睞。不過，相較于平臺型oa，目前用戶對saas型oa服務有5個擔心，即安全性、可控性、個性化、穩(wěn)定性和持續(xù)性，這影響著用戶的選擇。具體而言，第一，軟件租賃可能存在信息外泄和數(shù)據(jù)安全的風險;第二，自主性不強，將來可能存在失去對軟件系統(tǒng)及其內(nèi)的信息資料的控制而受制于人的可能;第三，行業(yè)專業(yè)性不強，saas標準化服務與客戶業(yè)務個性化多樣化存在著較大的矛盾;第四，如果服務商saas網(wǎng)絡運營出問題，用戶企業(yè)不間斷關(guān)鍵業(yè)務該如何進行和索賠，服務會缺乏保障;最后，租賃模式雖然前期投入少，但是長期使用其累積起來的費用也是相當大的，這有如買房與租房之別。而相對而言，平臺型oa用戶沒有這些擔心，正因為此，它更為適合對安全、可控要求較高的企業(yè)。

世界在變化，企業(yè)在發(fā)展，oa是一個與時俱進、不斷變化的管理系統(tǒng)，oa系統(tǒng)使用一段時間后一般都會產(chǎn)生新需求，而產(chǎn)品型oa以標準化解決客戶的通用需求，但對客戶個性化的需求則是捉襟見肘，難于發(fā)力。相比較而言，平臺型oa是基于某個技術(shù)平臺基礎上進行構(gòu)建，綜合了產(chǎn)品型oa和項目型oa(或稱方案型oa)的優(yōu)點，同時又很好地解決了項目型oa和產(chǎn)品型oa所存在的不足，可靈活響應系統(tǒng)運行過程中的各種業(yè)務需求和變更，能夠精確、快速實施客戶需求，尤其是提供了強大的二次開發(fā)功能可滿足系統(tǒng)未來的不斷擴展。

許多企業(yè)的it人員會以為購買平臺型協(xié)同oa系統(tǒng)就等于定制開發(fā)oa辦公系統(tǒng)，甚至認為可以隨心所欲地定制開發(fā)。其實，負責任的oa廠商是不會承諾開發(fā)可完全“自助”，可無限滿足需求的，因為這樣會使自己和用戶陷入需求定制的苦海之中，讓實施前的系統(tǒng)和實施后的系統(tǒng)安全走了樣，成本驟增，企業(yè)也會苦不堪言，oa系統(tǒng)也變成“四不像的oa”。

對于平臺型oa而言，其最終目標是把豐富的組件、組織模型、工作模式等技術(shù)融入?yún)f(xié)同思想中，融入企業(yè)本身文化活動中，從而構(gòu)建一個知識大管理平臺，并注入全生命周期管理，在實施前給予規(guī)劃，在實施中給予管控，在實施后給予糾偏，使oa系統(tǒng)更容易低成本布置、維護、推廣和使用，使企業(yè)it建設不偏離軌道，不陷入無節(jié)制的需求定制的苦海中，從而達到快速改進組織效率、推動企業(yè)生態(tài)的進化。

都具有一定的領先性和局限性，但是相對比較而言，目前國內(nèi)多數(shù)的oa廠商都會選擇java作為oa系統(tǒng)的開發(fā)語言。

十年以上的傳統(tǒng)oa廠商均會選擇java語言進行開發(fā)，相對建立了較為深厚的平臺基礎，以java技術(shù)為平臺，易定制易開發(fā)易擴展易集成。

java以其兼容性、開放性、安全性、擴展性等優(yōu)越特性，成為oa產(chǎn)品的首選并不意外。然而，對此也應有正確認識，美中語言都有一定的領先性和局限性。

筆者認為，所謂的平臺型oa是指綜合多種開發(fā)技術(shù)(不管用哪種開發(fā)架構(gòu)與語言)、開發(fā)語言，應用需求模型驅(qū)動開發(fā)，可實現(xiàn)業(yè)務與技術(shù)分離，有統(tǒng)一的多元數(shù)據(jù)建模平臺，一定具備統(tǒng)一開發(fā)標準規(guī)范。同時，平臺型oa其所有的模塊應該是一個應需而變的業(yè)務模塊插件，具備必要的靈活性，易插拔、易擴展、易配置、易監(jiān)控的特征，并且插件與插件之間可以相互調(diào)用和整合，這使的企業(yè)在業(yè)務開發(fā)上不受接口所限制，能開對接用戶單位所需的各種業(yè)務管理系統(tǒng)。不管什么樣的平臺型oa具有這些優(yōu)勢，平臺之上進行長期的、大量的開發(fā)工作，并經(jīng)過企業(yè)多個企業(yè)實踐應用所得。

在企業(yè)的選型過程中，企業(yè)人員對于平臺型oa的理解還有不少誤區(qū)，如以為中小企業(yè)就不需要平臺型oa辦公系統(tǒng)、平臺型oa系統(tǒng)越高端越好、平臺型oa好看不中用等等觀念。企業(yè)的it人員也要隨著it技術(shù)的變化與時俱進。

現(xiàn)在，隨著應用的不斷深入，平臺型oa還可能出現(xiàn)新的功能變化，移動互聯(lián)網(wǎng)的興起，導致移動oa系統(tǒng)的需求呈現(xiàn)幾何級數(shù)的增長。

什么樣的oa系統(tǒng)都要堅持以“人”為本，以業(yè)務流為核心，以移動化為手段，以知識為平臺，這是現(xiàn)在所有企業(yè)選型oa產(chǎn)品的理想標準。對于oa而言，只有其作為企業(yè)實施戰(zhàn)略信息化的最佳平臺真正得到全面發(fā)揮，讓各級管理者及時掌握各維度決策信息，支持用戶單位在快速發(fā)展過程中實現(xiàn)順利變革，創(chuàng)造更大、更長遠價值，其自身的價值才能彰顯，其產(chǎn)品才能繼續(xù)發(fā)展延續(xù)。

oa系統(tǒng)在企業(yè)的業(yè)務流轉(zhuǎn)過程中扮演著重要的角色，但是oa辦公系統(tǒng)并非解決企業(yè)效率低下的唯一解藥，企業(yè)選型oa系統(tǒng)軟件時，要本著“實用、易用”的原則。

oa系統(tǒng)選型只有最合適的才是最好的。

oa系統(tǒng)申請書篇三

在各國積極倡導的“信息高速公路”的應用領域中，“電子政務”被列為第一位，信息化在社會中已經(jīng)占據(jù)重要位置。電子政務中不可或缺的oa(辦公自動化)系統(tǒng)建設也被越來越多的被提出，隨著政務信息化建設的不斷推進，各級政府、各個部門都已充分認識到加快政府管理信息化建設的重要性和緊迫性。

政務中oa提高工作效率。

政務信息化建設，希望從思想觀念、管理方式等方面進行信息化管理改革。辦公oa一改往前復雜、低效的手工辦公方式，使單位內(nèi)部員工方便快捷的共享信息、協(xié)同高速的完成工作。oa系統(tǒng)的普及使得在政府內(nèi)部，各級領導可以在網(wǎng)上及時了解、指導和監(jiān)督各級部門間的工作情況，并更快、更方便地向各部門做出各項指示，這將帶來辦公模式與行政觀念的一次嶄新改革。

解決方案和核心應用。

針對我國的電子政務建設中的多方面需求，九思軟件推出自主研發(fā)的電子政務平臺。與市場上其他同類電子政務類oa系統(tǒng)相比，九思軟件電子政務平臺實現(xiàn)了更多的超強核心能力。主要功能有：公文管理、工作流管理、協(xié)同工作、知識管理、公共信息、計劃管理、在線交流、文件庫等。

九思軟件技術(shù)架構(gòu)圖。

1.公文管理自動化。

政務機關(guān)辦公自動化的核心內(nèi)容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶會著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力。

九思軟件oa系統(tǒng)公文管理模塊，專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。

2.工作流，促進單位強效管理九思軟件，業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎，支持從設計到維護的全程圖形化。通過嚴謹?shù)牡墓ぷ髁髟O置，規(guī)范工作步驟，實現(xiàn)內(nèi)部請示報告、信息報送、電話記錄、會議通知、值班管理、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。

3.知識管理文件庫，搭建信息共享平臺。

分級設立多級文檔目錄。實現(xiàn)政務各個機構(gòu)的各類文件歸檔，并支持文檔的各類操作，便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。

4.融合通訊，建立內(nèi)部通信平臺。

協(xié)同辦公平臺上提供多種形式的在線交流，如電子公告、論壇、網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上培訓、網(wǎng)上會議、留言板、問題與建議。

5.協(xié)同工作，增加團隊凝聚力。

通過協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領導監(jiān)察等功能幫助政務單位了解基層，體會責任，增加成員使命感，增加溝通監(jiān)管力度，提升活力與生命力提高政務單位效率，更好的服務人民，政務形象進一步提高。

政務oa在組織機構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計等方面全面提供自定義功能。自定義項目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機關(guān)單位現(xiàn)在和未來的辦公自動化需求。同時，政務oa系統(tǒng)應采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個模塊功能獨立實現(xiàn)，并具有標準接口，能為今后系統(tǒng)的升級和擴展打下良好基礎，支持二次開發(fā)。

作為一款能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)外資源高效整合的信息系統(tǒng)工具，九思軟件憑著數(shù)十年的服務經(jīng)驗，更好地體現(xiàn)出了電子政務的特點及優(yōu)勢，勢將促進我國電子政務體系的飛速發(fā)展，引導我國電子政務走上一條更寬闊、更明朗、更高速的大道。

oa系統(tǒng)申請書篇四

辦公自動化oa是利用網(wǎng)絡、計算機、信息化，而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理軟件。

辦公自動化oa有什么好處?主要有以下幾點。

1、優(yōu)化(規(guī)范)流程、提高辦公效率。

2、可以監(jiān)視員工的工作。

3、可以方便的統(tǒng)計任何時段的工作成果。

4、可以方便的查找歷史資料。

5、電子自動化辦公、降低行政成本，實現(xiàn)無紙化oa辦公。

6、滿足公司各個層次應用對辦公自動化oa的需求(決策層、分支機構(gòu)層、執(zhí)行層、員工層、外聯(lián)層)。

7、通過辦公自動化oa，可以幫助提升企業(yè)的管理水平。

綜上所述，辦公自動化oa幫助提高企業(yè)的執(zhí)行力，現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展規(guī)模越來越大，員工越來越多，并且是跨區(qū)域，公司的政策，制度，計劃，任務如何細分到每個人，很好的執(zhí)行，在oa辦公自動化系統(tǒng)里都有很好的解決方案，如計劃，任務分配，每天的日記對照任務提醒，流程的跟蹤，查詢等。

oa系統(tǒng)申請書篇五

oa系統(tǒng)具有的易用性、嚴密性和實用性成為企業(yè)管理者管理企業(yè)的重要手段，增強企業(yè)管理者的整體管控能力，推動企業(yè)信息化發(fā)展，從而為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益也日漸增長，具體什么是oa?oa有什么好處?一起來看看。

所謂oa，其實就是辦公自動化。簡單來說就是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術(shù)相互結(jié)合的一種新型辦公方式，為企業(yè)的信息化發(fā)展做出了巨大的貢獻。

oa辦公管理系統(tǒng)，可以幫助中小企業(yè)建立一個統(tǒng)一、整合的辦公管理平臺，規(guī)范員工的日常工作習慣、提高執(zhí)行力，讓每位員工都可以成為管理者。真正做到“管理更高效，流程更統(tǒng)一，權(quán)責更分明。”

可實現(xiàn)異地辦公，讓公司所有的在異地的員工都感覺是在一個辦公室辦公。

提高工作效率，縮短工作時間。拋棄了原始的拿著紙張這個辦公室跑，那個辦公室跑的弊端。

為企業(yè)節(jié)省成本，不用去打印諸多的紙張，不僅是紙張節(jié)約，也節(jié)約了電、油墨。

企業(yè)的管理更加高效。

如上，僅僅是我們能夠看到或感受層面的好處。

那么，站在管理視角，從組織流程優(yōu)化的角度思索，還有哪些好處呢?

建立內(nèi)部的通信平臺。

建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

建立信息發(fā)布的平臺。

在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

實現(xiàn)工作流程的自動化。

變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)。

實現(xiàn)文檔管理的自動化。

輔助辦公。

它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞招缘霓k公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

實現(xiàn)分布式辦公。

變革了傳統(tǒng)的'集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

建立信息集成平臺。

節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。

將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。

搭建知識管理平臺。

系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

增強領導監(jiān)控能力

強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。

極大的提高了工作效率

oa辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領導審批，因為這些都可以在隨網(wǎng)上、手機上進行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。

節(jié)省成本，提高企業(yè)競爭力

通過oa平臺來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本。另一方面，oa辦公平臺方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都可以提高企業(yè)的競爭力。

1. 辦公oa系統(tǒng)規(guī)范審批業(yè)務

辦公oa系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎管理流程，如對業(yè)務單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進行規(guī)范，來幫助企業(yè)實現(xiàn)制度的行為落地。

2. 辦公oa系統(tǒng)提高業(yè)務審批效率

3. 辦公oa系統(tǒng)實現(xiàn)高效協(xié)作和溝通

辦公oa系統(tǒng)通過部署各種信息化的溝通工具，如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。

4. 辦公oa系統(tǒng)助力企業(yè)文化建設

通過辦公oa系統(tǒng)可以搭建企業(yè)論壇、公司動態(tài)、單位新聞、活動通報、發(fā)展建議、領導心聲、調(diào)查問卷、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報、技術(shù)快報、產(chǎn)品改進等各種互動欄目，提高員工的主人翁意識、增強企業(yè)的凝聚力、倡導學習型文化、實現(xiàn)企業(yè)價值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。

5.辦公oa系統(tǒng)打造學習型組織

通過辦公oa系統(tǒng)的知識管理模塊，實現(xiàn)知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新，實現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無形知識資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)和利用效率。

6.辦公oa系統(tǒng)快捷的信息發(fā)布

通過辦公oa系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，將經(jīng)營中每天產(chǎn)生的大量信息，如獎罰通報、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達給相關(guān)部門、相關(guān)員工。并且通過oa系統(tǒng)的消息引擎，實現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動，及時將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。

7.辦公oa系統(tǒng)的計劃管理

通過辦公oa系統(tǒng)的計劃管理模塊，讓員工把精力投放到重要事項中去，按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。

8. 辦公oa系統(tǒng)打造信息化門戶和集成的平臺

通過辦公oa系統(tǒng)構(gòu)建全員信息化的第一臺階。辦公oa系統(tǒng)是其他系統(tǒng)進行集成的中心平臺，打破各業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應用孤島，實現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。

綜上所述，辦公oa系統(tǒng)不是一個無紙化的軟件，而是一個管理工具，通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展，從而達到提升企業(yè)整體運營效率的目標!

oa系統(tǒng)申請書篇六

近年來，隨著信息化的快速發(fā)展，各種企業(yè)管理軟件應運而生。而其中最常見的就是企業(yè)辦公自動化（OfficeAutomation，簡稱OA）系統(tǒng)。作為一名企業(yè)員工，我在使用OA系統(tǒng)的過程中獲得了諸多體會與感悟。在這篇文章中，我將從系統(tǒng)流暢性、工作效率、溝通協(xié)作、數(shù)據(jù)安全以及系統(tǒng)改進五個方面來談談我對OA系統(tǒng)的心得體會。

首先，良好的系統(tǒng)流暢性是保證工作高效順利進行的基礎。在過去，我們辦公室的工作主要依賴于繁瑣的人工操作，例如文件傳遞、報銷流程等等。然而，自從引入了OA系統(tǒng)后，這一切變得更加便捷。只需幾個簡單的操作，我們就能完成各種工作流程，避免了不必要的人為操作環(huán)節(jié)，大大提升了工作效率。而且，OA系統(tǒng)的界面設計簡潔明了，操作流程簡單易懂，不需要過多的培訓和學習，即可上手使用。

其次，OA系統(tǒng)的使用極大地提高了我們團隊的工作效率。以前，我們在協(xié)作共同完成一項任務時，常常會出現(xiàn)信息不準確、交流困難等問題。而現(xiàn)在，通過OA系統(tǒng)，我們能夠?qū)崟r共享文檔、文件和進展情況，避免丟失信息和交流滯后的問題。同時，OA系統(tǒng)還具備日程安排和提醒的功能，使得我們能夠清楚地安排自己的工作計劃，并及時跟進任務進展。這樣一來，我們能夠更加高效地分工合作，提前預知問題并做好應對措施，有力地提升了整個團隊的工作效率。

另外，OA系統(tǒng)還為我們提供了更加便捷和高效的溝通協(xié)作方式。在過去，我們常常通過傳真、電話或面對面的方式來交流協(xié)作。而現(xiàn)在，通過OA系統(tǒng)提供的即時通訊工具，我們可以隨時隨地與同事進行溝通和協(xié)作，無論是文字還是語音都能快速交流。這種實時的溝通方式不僅使得信息傳遞更加準確和及時，還節(jié)省了大量的溝通時間。此外，OA系統(tǒng)還提供了團隊協(xié)同編輯、共享文檔等功能，使得資料共享更加方便，大大提高了我們的工作效率。

此外，OA系統(tǒng)能夠確保我們的工作數(shù)據(jù)和信息安全。在過去，我們常常會擔心文件丟失、泄漏等問題。而通過OA系統(tǒng)，我們可以對文件進行權(quán)限控制和備份，確保信息的安全性。同時，OA系統(tǒng)還有數(shù)據(jù)恢復和日志記錄等功能，一旦發(fā)生意外情況，我們可以迅速找回緊急需求的數(shù)據(jù)。這種安全保障措施讓我們能夠更加放心地進行工作，避免了因信息泄露或丟失而造成的經(jīng)濟損失和信譽問題。

然而，盡管OA系統(tǒng)已經(jīng)提供了諸多便利與保障，但它仍然存在一些不足之處。我們希望OA系統(tǒng)能夠進一步改進和優(yōu)化，以更好地滿足我們的工作需求。首先，OA系統(tǒng)的界面設計還有待提升，希望能夠更加注重用戶體驗，簡化操作步驟。其次，OA系統(tǒng)的反應速度有時候較慢，需要進行優(yōu)化，以提升用戶的使用體驗。最后，希望OA系統(tǒng)能夠與其他軟件或工具集成，以更好地滿足我們不同的工作需求。

綜上所述，OA系統(tǒng)為企業(yè)帶來了諸多便利與效益。它提高了工作效率，促進了溝通協(xié)作，保障了數(shù)據(jù)安全。然而，我們也看到了OA系統(tǒng)還有改進的空間。相信隨著科技的進步和人們對OA系統(tǒng)需求的不斷完善，OA系統(tǒng)的功能將會更加強大，用戶體驗會更加完善。我們期待著OA系統(tǒng)能夠在未來不斷進步，為我們的工作帶來更多便利與效益。

oa系統(tǒng)申請書篇七

第一段：引言（100字）。

OA系統(tǒng)是一種通過計算機網(wǎng)絡將辦公工作流程電子化的信息管理系統(tǒng)，自從公司引入OA系統(tǒng)以來，對我的工作方式和效率產(chǎn)生了很大的影響。在過去的幾個月中，我不僅逐漸適應了OA系統(tǒng)的使用，也深刻體會到其給工作帶來的便利和效益。

第二段：提高效率（300字）。

通過使用OA系統(tǒng)，我發(fā)現(xiàn)可以更加高效地完成工作任務。例如，以前我們在處理文件時需要手動打印、復印、歸檔，而現(xiàn)在只需要將文件上傳到OA系統(tǒng)中，就可以隨時隨地進行查看和處理。這大大節(jié)省了時間和勞動力成本。此外，OA系統(tǒng)還提供了更加便捷的會議管理，可以在線上進行會議預約、發(fā)送會議通知、記錄會議紀要等，大大減少了會議安排的繁瑣工作，使我們能夠更加專注于工作核心。

第三段：促進協(xié)作（300字）。

除了提高效率外，OA系統(tǒng)還能夠促進團隊協(xié)作。在OA系統(tǒng)中，我們可以共享文件、共享日程安排，并且可以在統(tǒng)一平臺上進行交流和討論。這使得團隊成員之間的溝通更加方便快捷，可以隨時了解項目進展和任務分配情況。此外，OA系統(tǒng)還提供了審批流程的功能，可以實時查看審批進度，及時反饋意見和審批決策，提高了協(xié)同工作的效率和準確性。

第四段：數(shù)據(jù)管理（300字）。

OA系統(tǒng)在數(shù)據(jù)管理方面也起到了重要作用。以往，我們的文件存儲主要依靠傳統(tǒng)的文件柜和硬盤，容易造成文件丟失和管理不當?shù)膯栴}。而通過OA系統(tǒng)，所有的文件和數(shù)據(jù)都可以進行分類、歸檔和備份，有效地解決了數(shù)據(jù)管理難題。此外，OA系統(tǒng)還根據(jù)權(quán)限設置了不同層級的用戶，可以保護敏感信息的安全?？傊琌A系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理功能提高了工作的規(guī)范和可靠性。

第五段：個人感受（200字）。

在使用OA系統(tǒng)的過程中，我不僅感受到了工作效率的提升，更加深刻地認識到了信息化管理的重要性。OA系統(tǒng)的引入為我們提供了更好的工作環(huán)境和工作方式，使我們能夠更好地應對工作壓力和挑戰(zhàn)，提升自己的專業(yè)能力和團隊協(xié)作能力。盡管OA系統(tǒng)在操作和適應上有一定的難度，但隨著時間的推移，我逐漸習慣了這種新的工作方式，并且意識到了它帶來的巨大價值。

總結(jié)（100字）。

通過使用OA系統(tǒng)，我深刻意識到它在提高工作效率、促進團隊協(xié)作、優(yōu)化數(shù)據(jù)管理等方面的重要作用。OA系統(tǒng)不僅為我們提供了便利和效益，也推動了企業(yè)管理的現(xiàn)代化進程。我相信，在信息科技不斷發(fā)展的今天，OA系統(tǒng)將會成為企業(yè)管理的必備工具，為我們的工作帶來更大的改變和提升。

oa系統(tǒng)申請書篇八

這個問題很難回答，因為一個oa系統(tǒng)能用多久，取決于兩個方面：

如果用戶的規(guī)模很小，需求也非常簡單，對oa系統(tǒng)的使用很輕度化，就是發(fā)發(fā)通知，傳傳文件，以及很簡單的流程審批，那么只要這個產(chǎn)品不是很差，用上十年、八年不成問題。至于十年后，還是等企業(yè)生存下來再說吧。

如果產(chǎn)品性能很好，能夠很好的滿足用戶規(guī)模、組織和需求的發(fā)展變化，那么也可以用得很久，即使十年也不算多。但如果產(chǎn)品性能很差，不能夠適應用戶發(fā)展的需求，那么必然短命，少則一、兩年，多則三、五年，就會讓用戶無法容忍而替換掉它。

據(jù)華天動力oa系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生介紹，在他們的用戶中，有很大一部分比例使用過oa系統(tǒng)，他們淘汰了老舊的系統(tǒng)而重新采購。

究其原因，主要在于老系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展要求。老系統(tǒng)的功能大多比較簡單和落后，幫助做一些簡單的辦公自動化工作還可以，但要實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合、業(yè)務流程管理、報表統(tǒng)計、移動辦公等當前普遍需求的工作就力不從心了。

而且，老系統(tǒng)的體系架構(gòu)大多陳舊和封閉，穩(wěn)定性、開放性、靈活性、整合性很弱，無法靈活的調(diào)整和二次開發(fā)。如果在老系統(tǒng)的基礎上進行二次開發(fā)，成本可能比采購一個新系統(tǒng)還要高，既然這樣，還不如一步到位，直接更換一個更先進的oa系統(tǒng)。

據(jù)陳先生介紹，用戶換掉原來的系統(tǒng)，有的是主動的`，有的是被動的。主動的用戶相對還要從容一些，可以做好交接工作。而被動的用戶則多少會有一些損失，有的用戶在原系統(tǒng)實在難以為繼，或者原開發(fā)商已經(jīng)倒閉的時候才去更換系統(tǒng)，這時候原系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)大多不能導入到新系統(tǒng)，所有工作都要重來。

這也提醒了正在選型的企業(yè)，考察系統(tǒng)時既要滿足當前的需要，又要兼顧未來發(fā)展的需要，不要貪圖便宜，導致購買的oa系統(tǒng)沒過多久就沒法用了，這樣自然是得不償失。

陳先生也強調(diào)，作為一個工具，用戶也要學會善待oa系統(tǒng)。同一個oa系統(tǒng)，在兩個相似的企業(yè)中，命運可能完全不同，一個企業(yè)可能會用的很好，而另一個企業(yè)可能會用得很差，這跟企業(yè)的管理文化和管理方式有關(guān)。

因此，企業(yè)要么不用oa系統(tǒng)，要用就要用好。系統(tǒng)用得越好，它的生命周期就越長，投資回報率也就越高。

oa系統(tǒng)申請書篇九

所謂協(xié)同，就是指協(xié)調(diào)兩個或者兩個以上的不同資源或者個體，協(xié)同一致地完成某一目標的過程或能力。下面跟小編具體了解一下吧!

首先，通過協(xié)同oa系統(tǒng)，任何信息的傳遞幾乎不再有時間上的浪費，它可以瞬間傳達到目標人的工作平臺上。其次，文件的傳達幾乎不再有空間上的浪費，他可以一步到位的.遞交到千里之外的目標人的工作平臺上。再次，針對每一項任務，都是有多人協(xié)同來完成，使每一個人的優(yōu)勢長處發(fā)揮到最大化。最后，協(xié)同是需要平臺化的oa辦公系統(tǒng)來作為支撐的，只有將所有的工作都放在這個平臺上，真正的協(xié)同才能有實現(xiàn)的可能。這就是為什么傳統(tǒng)的企業(yè)管理無法真正實現(xiàn)協(xié)同，就是因為傳統(tǒng)的企業(yè)管理沒有這個平臺做基礎，那么真正的協(xié)同也無從談起。

總結(jié)，協(xié)同是為了使我們實現(xiàn)完美的團隊必要的方式，因為沒有完美的個人，只有完美的團隊，通過協(xié)同oa辦公系統(tǒng)這個有效的工具來使企業(yè)真正的實現(xiàn)協(xié)同，真正的做到完美的團隊，因為，未來的競爭不再是個人英雄主義可以抵擋的，只有完美的團隊才能真正的應對未來的狂風暴雨。

oa系統(tǒng)申請書篇十

?與人事、考勤、項目管理系統(tǒng)掛接，使企業(yè)管理各環(huán)節(jié)緊密銜接；系統(tǒng)架構(gòu)圖。

系統(tǒng)圖。

系統(tǒng)功能。

根據(jù)使用者的不同，設定不同的單據(jù)申請權(quán)限、代填寫權(quán)限及可監(jiān)控全部單據(jù)權(quán)限；

管理者可監(jiān)控系統(tǒng)中的所有單據(jù)，單據(jù)的申請、簽核操作結(jié)果可及時通知相關(guān)人員，信息及時反饋。

文章來源ciss跨網(wǎng)通官方網(wǎng)站：

oa系統(tǒng)申請書篇十一

oa辦公自動化系統(tǒng)的出現(xiàn)極大地改進了傳統(tǒng)的辦公模式，它已成為現(xiàn)代化信息社會的重要標志。在辦公自動化的實際辦公活動中，企業(yè)通過該系統(tǒng)可實現(xiàn)郵件管理、打印機管理、信息交流等功能，大大的提高了辦公的效率。

1、實現(xiàn)跨部門多崗位的協(xié)同工作，提高整體工作效率。

2、溝通與交流暢通無阻。

3、提高資源利用率，降低企業(yè)辦公成本。

4、創(chuàng)造集成辦公環(huán)境，實現(xiàn)遠程辦公和移動辦公。

5、利于信息整合。

oa系統(tǒng)申請書篇十二

辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。

oa系統(tǒng)主要以工作流提高企業(yè)工作效率。工作節(jié)點的設置系統(tǒng)解決了工作任務和文件的處理問題，單據(jù)的審批、簽章不會受上級或相關(guān)部門時間或空間上的限制，系統(tǒng)自動提醒和電子化處理節(jié)省大量時間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。

企業(yè)每天處理大量事務需要紙張、辦公耗材，難免造成浪費。oa系統(tǒng)實現(xiàn)信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統(tǒng)文件代替，不僅節(jié)約成本，而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。

oa辦公系統(tǒng)按照不同部門安排職責，將職責問題規(guī)范化，系統(tǒng)中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發(fā)事件造成的遺忘或權(quán)責不清。

oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)部門由于其信息和資源的共享性，通過數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包，并通過信息門戶向所有使用oa系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務，打破了信息孤島和資源孤島，企業(yè)各部門因oa系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規(guī)范化，達到資源的有效共享。

oa系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)辦公信息化和科學化，而且不再拘泥于傳統(tǒng)模式下的辦公室行為，所有用戶在共享企業(yè)資源的`基礎上，打破了時間與空間的束縛，實現(xiàn)智能辦公、移動辦公。各級領導和員工能夠跨越時間和空間的障礙，在網(wǎng)絡覆蓋下即可使用互聯(lián)網(wǎng)設備包括筆記本、pad、智能手機在內(nèi)的電子設備達到辦公目的。

oa系統(tǒng)的安全性保證了企業(yè)內(nèi)部資源不會因人員的流失或網(wǎng)絡被攻擊而泄密。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業(yè)機密，而oa系統(tǒng)設置了內(nèi)部資源下載的權(quán)限和客戶資源的統(tǒng)計功能，其避免了內(nèi)部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業(yè)造成的侵害。

由此可見，oa系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展到一定階段，自身難以實現(xiàn)科學管理或在管理過程中出現(xiàn)效率低下、浪費巨大等現(xiàn)象時出現(xiàn)的，為提高企業(yè)管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將oa辦公系統(tǒng)所有優(yōu)點涵蓋，希望讀者在使用過程中逐漸發(fā)現(xiàn)oa辦公系統(tǒng)對企業(yè)管理產(chǎn)生的作用以及影響。

oa系統(tǒng)申請書篇十三

企業(yè)在制定oa辦公系統(tǒng)的管理制度時可參考以下七個方面：

1、組織職責。

包括oa辦公系統(tǒng)維護部門的職責明細，這部分需要詳細說明維護部門在oa辦公系統(tǒng)設置、培訓、維護、數(shù)據(jù)管理、需求管理、賬號管理等方面的工作內(nèi)容和權(quán)限;還包括其他部門/子公司的職責明細，主要指對本部門工作內(nèi)容的管理規(guī)定。

2、文件管理。

文件管理是oa辦公系統(tǒng)應用的重點，所以需要嚴格規(guī)范公司收文、發(fā)文、通知、公告、審批文件的管理方式，包括文檔格式的規(guī)范，以及文檔傳輸、審批、存檔的規(guī)范。

規(guī)范oa辦公系統(tǒng)各功能模塊的使用對象、使用權(quán)限、使用方式、使用流程等內(nèi)容。尤其是對于工作流這樣的核心應用，更需要做出明確的規(guī)范，包括表單、流程、審批方式、審批時限、數(shù)據(jù)查看等方面。

4、用戶權(quán)限。

包括普通員工、部門主管、職能人員、主管領導、公司領導、oa管理員等各類辦公角色的權(quán)限劃分，每個角色在oa辦公系統(tǒng)中的權(quán)限是什么要有清晰的規(guī)范，包括每個角色能做什么，不能做什么，以及怎么做都要明確。

5、登陸規(guī)范。

包括oa辦公系統(tǒng)的上下班登陸時間、考勤時間、賬號管理、密碼設置、登陸方式等問題做出規(guī)范。

6、安全保密。

安全保密是oa系統(tǒng)使用過程中的重要內(nèi)容，所以必須對員工訪問oa辦公系統(tǒng)的電腦、網(wǎng)絡和方式做出嚴格要求，對訪問oa系統(tǒng)中的各項信息、數(shù)據(jù)進行保密約束。

7、其他方面。

介紹oa辦公系統(tǒng)管理制度和企業(yè)其他相關(guān)制度的'關(guān)系，以及在使用oa辦公系統(tǒng)的過程中可能產(chǎn)生的獎勵或處罰辦法。

oa辦公系統(tǒng)的良好使用，一方面需要系統(tǒng)本身通過完善的功能應用來約束和規(guī)范，另一方面也需要企業(yè)從管理制度的角度來約束和規(guī)范，這二者缺一不可。隨著中國企業(yè)對oa辦公系統(tǒng)應用的不斷普及和加深，oa辦公管理軟件的應用體系也日漸成熟起來。

oa系統(tǒng)申請書篇十四

中國的企業(yè)使用oa辦公系統(tǒng)來優(yōu)化企業(yè)的溝通、協(xié)作管理，提升執(zhí)行效率，已經(jīng)取得了非常明顯的成果?？墒牵诤芏嗥髽I(yè)，oa辦公系統(tǒng)的價值仍然遠未發(fā)揮出來。

“公司用oa三年多了，跑了不少流程，但主要應用于行政、財務、人事這些職能部門，其它部門除了報銷幾乎不用??也并非一定要他們用，也在努力尋找他們的需求，想問一問大家在運維的過程中，如何提升oa的價值？”

任先生所提出的問題，其實在很多企業(yè)都存在。作為面向行政辦公，或者說組織行為管理的oa系統(tǒng)，因為很少涉及到企業(yè)的核心業(yè)務管理，所以在很多企業(yè)內(nèi)就像一個跑腿的“小角色”，做些文檔傳遞與共享、信息發(fā)布與交流、文件和單據(jù)的審批這樣的簡單工作，甚至在一些企業(yè)，這些簡單的應用也沒有做好。打開oa系統(tǒng)，里面空空蕩蕩的，就像在裸奔。

oa系統(tǒng)的價值顯然遠不止此，oa系統(tǒng)將先進的管理理念和辦公方式，通過軟件技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)進行了工具化，以事務和項目為中心，幫助組織建立通暢的信息交流體系、有效的協(xié)作執(zhí)行體系、精準的決策支撐體系，來提高組織內(nèi)部的管理和辦公能力，建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一、反應敏捷的高水平執(zhí)行團隊，這正是一個企業(yè)最核心、最持久的競爭力。

對于任先生問題，某企業(yè)的信息管理中心主任趙先生回復了自己的三個觀點：

1、oa運用好，價值是客觀存在的，只是因為沒有總結(jié)和表達;。

3、發(fā)現(xiàn)和識別什么是“存在的重要問題和重要需求”，在企業(yè)里需要熟悉業(yè)務，也需要一定職位，否則，你無法發(fā)現(xiàn)公司里的“存在的重要問題和重要需求”;“存在的重要問題和重要需求”可能是老板和決策層提出的問題，要有渠道了解這些問題。

趙先生的回答顯然非常有高度，屬于一種方法論，從理論上清晰的解釋了提升oa系統(tǒng)價值的方法和思路。這種正確的思維方式，無疑是做好任何信息化工作的前提和基礎。

而來自大連華天軟件有限公司(華天動力)的馬先生也從實際應用角度出發(fā)，回復了自己的觀點：

顯然，因為華天動力身處oa這個行業(yè)，近十年來和全國上千家用戶一起探索oa系統(tǒng)的應用，所以馬先生對oa系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀、重點和前景都看的比較清楚。在未來一段時間內(nèi)，oa系統(tǒng)應用的重點，或者說價值所在正在于整合、處理更多的業(yè)務流程與數(shù)據(jù)，成為集辦公、業(yè)務、決策管理于一體的協(xié)同辦公平臺，成為企業(yè)信息、知識、數(shù)據(jù)、流程交匯的中心平臺。

筆者認為，對于一些行業(yè)和企業(yè)，如果仍然將oa系統(tǒng)完全用于行政辦公管理，也并非就是說沒有將oa系統(tǒng)的價值發(fā)揮出來。如果能夠?qū)⑿姓芾淼墓δ苡玫贸浞?，用戶使用好、粘性高，起到提升效率、?guī)范管理、降低成本的作用，同樣是發(fā)揮了價值。

當今，務實的oa系統(tǒng)廠商也都非常重視產(chǎn)品價值在應用中的體現(xiàn)，如華天動力和九思軟件，在產(chǎn)品研發(fā)和實施中關(guān)注于幫助用戶解決企業(yè)的實際問題，并實現(xiàn)全員的高效率協(xié)同辦公，這就使得用戶能夠更好的發(fā)揮oa系統(tǒng)的作用，獲得最大的使用價值。

從這個角度看，oa系統(tǒng)價值的提升，也需要用戶和廠商的共同努力。

oa系統(tǒng)申請書篇十五

1、增強領導監(jiān)控能力。

強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。

2、消除信息孤島。

傳統(tǒng)的辦公方式使信息被封存在各員工、各部門之間，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個“死角”，不能被有效地利用和共享。通過實施協(xié)同網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，可在公司內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等，確保了各種信息的暢通無阻和高效利用。

3、提高團隊工作效率，節(jié)約運營成本。

變革了公司傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，公司內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)，同時將傳統(tǒng)的表格填寫過程電子化，大大降低了、打印、傳真、復印的費用。

4、實現(xiàn)文檔管理的自動化，文檔的安全性得到。

可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）嚴格按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如公司來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到公司積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

5、實現(xiàn)分布式、移動式辦公。

變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡連接隨時辦公。實現(xiàn)實時溝通交流，領導、員工出差在外可隨時隨地了解公司內(nèi)部情況。

6、建立信息集成平臺。

關(guān)于公司已存在的u8系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、等存儲著公司一些經(jīng)營管理業(yè)務數(shù)據(jù)，對萊克斯頓的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的。通過部署協(xié)同網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，以其為基礎平臺，將u8系統(tǒng)及erp系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到網(wǎng)絡辦公平臺中，使領導通過網(wǎng)絡辦公平臺就能隨時掌握公司財務、業(yè)務、及行政辦公等各方面的最新動態(tài)，準確把握戰(zhàn)略發(fā)展大局，及時有效地發(fā)布指令，真正做到“運籌帷幄，決勝千里”。

7、搭建知識管理平臺。

通過部署協(xié)同網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，可系統(tǒng)性利用公司積累的信息資源、專家技能，改進公司的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

二、系統(tǒng)簡介。

1、平臺產(chǎn)品體系架構(gòu)。

2、系統(tǒng)基礎功能列表。

三、實施目標。

個部門的信息網(wǎng)絡。

公司內(nèi)部各個部門的員工都可以在網(wǎng)絡上獲取與工作相關(guān)的信息；

不同的部門和個人有不同的信息訪問權(quán)限；

非本地部門或外出人員可以遠程訪問信息系統(tǒng)；

瀏覽器模式的內(nèi)部和外部的電子郵件。

2．系統(tǒng)管理員熟練掌握工作流表單及流程的定制，確保重點功能完全應用并滿足公司個性化需求。

的點擊操作，就可以完成所應完成的工作，全面掌握各項業(yè)務的狀態(tài)，解除了打印、制表、交接、簽字、運輸?shù)确彪s的過程、為領導提供有效的監(jiān)督手段，盡量避免事件失控。

信息獲取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息，現(xiàn)在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取、。?充分利用信息資源：將企業(yè)的各類信息資源組織到系統(tǒng)中，人、財、物等相關(guān)文件、報表、數(shù)據(jù)等信息資源由計算機統(tǒng)一管理，發(fā)揮更大的效益。

公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務處理要求，形成標準和規(guī)范化的計算機流程處理，管理進一步科學化。

通過網(wǎng)絡，員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷，消除時間、空間距離上的障礙。

4．達到其它辦公系統(tǒng)的普遍應用效果：如降低辦公成本、實現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡化、移動辦公需求、提高辦公效率、規(guī)范公司內(nèi)部管理等。

四、實施原則和計劃。

1．分步驟、選序漸進原則。

任何一個項目的實施都是一個發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，積累經(jīng)驗，又遇到新問題，再解決，再積累的循序漸進的過程。通達oa項目實施根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務環(huán)境及業(yè)務需求，進行資源優(yōu)化，但項目保留擴展接口，把握后期需求，進行分階段、循序漸進的實施。

2．實用原則。

首先，滿足使用者第一需求即基本需求，功能的需求。

其次，提升系統(tǒng)性能需求，滿足不同階段用戶的需求。