散文是一種以抒發(fā)個人感情和抒發(fā)思想為主要目的的文學(xué)體裁。完美的總結(jié)要抓住核心要點，避免贅述和冗長的敘述。以下是小編為大家整理的一些總結(jié)范文，供大家參考；

詢價采購事項五注意篇一

采購談判，很多采購員都誤認為，采購談判就是“討價還價”。但其實絕大多數(shù)成功的談判，都是一種買賣雙方經(jīng)過研究、計劃和分析，最后達成互相可接受的協(xié)議或折中方案。下面本站小編整理了采購談判注意事項，供你閱讀參考。

1.談判前要有充分的準備。

知已知彼，百戰(zhàn)百勝。采購員必須了解商品知識、品類市場現(xiàn)有價格、品類供需狀況、本企業(yè)情況，供應(yīng)商情、本企業(yè)所能接受的價格底線與上限，以及其他談判的目標。

2.只與有權(quán)決定的人談判。

談判之前，最好先了解和談判對方的權(quán)限。采購人員應(yīng)盡量避免與無權(quán)決定事務(wù)的談判，以免浪費自己的時間，同時也可避免事先將本企業(yè)的立場透露對方。

3.盡量在本企業(yè)辦公室談判。

采購員應(yīng)盡量在本企業(yè)的業(yè)務(wù)洽談室里談業(yè)務(wù)。除了提高采購活動的透明度，杜絕個人交易行為之外，最大的目的其實是在幫助采購員創(chuàng)造談判的優(yōu)勢地位。

4.放長線釣大魚。

采購人員要避免先讓對手知道我公司的需要，否則對手會利用此弱點要求采購人員先做出讓步。

5.對等原則。

不要單獨與一群供應(yīng)商的人員談判，這樣對自己不利。也就是說：我方的人數(shù)與級別應(yīng)與對方大致相同。如果對方極想集體談，先拒絕，再研究對策。

6.必要時轉(zhuǎn)移話題。

7.談判時要避免破裂，同時不要草率決定。

有經(jīng)驗的采購人員，不會讓談判完全破裂，否則根本不必談判，他總會給對方留一點退路，另一方面，采購員須明了,沒有達成協(xié)議總比勉強達成協(xié)議好，免勉強協(xié)議可能后患無窮。

8.盡量成為一個好的傾聽者。

采購人應(yīng)盡量傾聽供應(yīng)商的講話,從他們的言談及肢體語言之中，可以聽出他們優(yōu)勢與缺點，也可以了解他們的談判立場。

9.不要表露對供應(yīng)商的認可和對商品的興趣。

交易開始前，對方的期待值會決定最終的交易條件，所以有經(jīng)驗的采購員，不論遇到多好的商品和價格，都不過度表露內(nèi)心的看法。讓供應(yīng)商得到一個印象：費九牛二虎力，終于獲取了你的一點寶貴的讓步!永遠不要忘記：在談判中的每一分鐘，要一直持懷疑態(tài)度，不要流露與對方合作的興趣，讓供應(yīng)商感覺在你心中可有可無，這樣比較容易獲得有利的交易條件。

10.盡量從對方的立場說話。

成功的談判都是在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成，在相同的交涉條件上，要站在對方的立場上去說明，讓對方感到：達成交易的前提是雙方都能獲得預(yù)期的利益。

11.以退為進。

有些事情可能超出采購人員的權(quán)限或知識范圍，采購人員不應(yīng)操之過急，不應(yīng)裝出自己有權(quán)或了解某事，做出不應(yīng)作的決定。此時不防以退為進，請示領(lǐng)導(dǎo)或與同事研究弄清事實情況后，再答復(fù)或決定也不遲。草率倉促的決定通常都不是很好的決定，智者總是先深思熟慮，再作決定。

12.交談集中在我方強勢點(銷售量、市場占有率成長等)上。

告訴對方我公司目前及未來的發(fā)展及目標，讓供應(yīng)商對我公司有熱忱，有興趣。不要過多談及我方弱勢點，一個供應(yīng)商的談判高手會攻擊你的弱點，以消減你的強項。

13.以數(shù)據(jù)事實說話，提高權(quán)威性。

無論什么時候都要以事實為依據(jù)。事實主要是指：充分動用準確的數(shù)據(jù)分析，如銷售額分析，市場份額分析，品類表現(xiàn)分析，毛利分析等，進行橫向及縱向的比較。

14.控制談判的時間。

預(yù)計的談判時間一到，就應(yīng)真的結(jié)果談判離開，讓對方緊張，做出更大的讓步。可是能的話，把他的竟爭對手也約來談，讓你的助理故意進來告訴下一個約談的對象已經(jīng)在等待。

15.不要誤認為50/50最好。

談雙贏，有些采購人員認為談判的結(jié)果是50/50最好，彼此不傷和氣，這是錯誤的想法。

上面本站小編為大家分享了采購談判的15個注意事項，朋友們下次進行談判是要注意咯。

詢價采購事項五注意篇二

1.合同對方為自然人：核實并復(fù)印、保存其身份證件，確認其真實身份及行為能力。

2.合同對方為法人：核實訂約人是否經(jīng)其公司授權(quán)委托，查驗其授權(quán)委托書、介紹信；簽訂合同必須提供《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證》、《國稅稅務(wù)登記證件》、法人身份證明書、簽約代理人的本人身份證和授權(quán)委托書；合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。

3.合同對方為其他組織：對方當(dāng)事人為個人合伙或個人獨資企業(yè)，核對營業(yè)執(zhí)照登記事項與其介紹情況是否一致；有合伙人及獨資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。

4.合同對方除加蓋公章，要親筆簽名。

二、合同形式

1.必須以書面形式簽訂合同； 2.采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，必須簽訂確認書蓋章簽字。

三、合同的必備條款要具體、明確：

4.履行方式具體：明確交貨方式、結(jié)算方式、交貨地點； 5.履行期限：確定某一時間點或時間段； 6.盡量明確本公司所在地為合同履行地； 7.違約責(zé)任要量化違約金或確定違約賠償金的計算方式； 8.解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟，約定本公司所在地管轄。

四、對公司開出的授權(quán)委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權(quán)性文件

要跟蹤管理，出具是應(yīng)標明合同對方名稱及授權(quán)范圍、有效期限，業(yè)務(wù)結(jié)束要及時收回。

業(yè)務(wù)人員離職要及時收回上述文件，無法收回的及時以書面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在委托授權(quán)終止后仍以本公司名義簽訂合同的，及時確定是否追認；不予追認的要以書面形式通知對方并進行證據(jù)保全。

五、遇有重大誤解、顯示公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，及時收集保全證據(jù)，在訴訟期間行使撤銷權(quán)（一年）。

六、合同簽訂后，合同原件須交公司統(tǒng)一保管。

七、出具欠條注意事項：

1.公司出具欠條：由簽訂合同委托代理人出具欠條，并加蓋公司印章或財務(wù)章，金額、還款期限明確，無改動。個人出具欠條，如公司確認，視為公司欠條。

份證復(fù)印件。

八.訴訟時效問題

針對公司簽訂的合同及欠款問題，如連續(xù)有業(yè)務(wù)往來，時效可以順延；如業(yè)務(wù)中斷，須盡可能采取措施，確保時效的連續(xù)性；長期不發(fā)生業(yè)務(wù)往來的，要及時排查，要掌握時效問題；可根據(jù)情況采取法律措施，通過調(diào)解和訴訟解決。

一、 合同主體

（一）須嚴格審查合同相對方資信情況，公司工商登記是否在冊，注冊資金等信息。（注冊資金不得低于50萬元；如合同標的在 萬元以上，注冊資金不得低于 萬元）

（二）審查對方是否存在異常經(jīng)營的情況以及經(jīng)營范圍，超出經(jīng)營范圍及存在異常經(jīng)營情況的不得與之簽訂合同。（查詢網(wǎng)址：全國企業(yè)信息公示系統(tǒng)http://）

（三） 需核實代理人的身份，確定其有簽訂合同的代理權(quán)限。

二、 合同條款

（一）簽訂采購合同，需仔細閱讀合同條款，對表述不清或約定不明以及理解有歧義的條款需和商家落實清楚，避免后期出現(xiàn)爭議。

（二）合同主體全文稱謂需一致，且需注意文本的字體格式統(tǒng)一，合同文本的美觀性。

三、 合同標的

（一）合同標的要合法，即必須在對方公司經(jīng)營范圍內(nèi)，其次需注意對方對標的所有權(quán)及知識產(chǎn)權(quán)。

（二）合同中需詳細注明產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家、品牌、型號、單價、數(shù)量等，驗貨時需嚴格依照此表進行檢查。

四、 預(yù)付款的約定

（一）大金額設(shè)備采購必要支付預(yù)付款的，預(yù)付款不得超過合同

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總價的10%（情況特殊的`，經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)后可酌情對比例進行調(diào)整）。

（二）預(yù)付款付款條件為合同簽訂后7日內(nèi)，供方提供并交付相應(yīng)金額的國有四大銀行的銀行無條件履約保函。

五、 質(zhì)保金的約定

（一）需嚴格約定質(zhì)保金，一般為合同標的額的10%，待設(shè)備的質(zhì)保期結(jié)束后歸還于供方。

（二）對質(zhì)保金歸還的方式以及證明予以明確，以防止由于給付的對象不是簽訂合同的主體或者相對人，而出現(xiàn)法律糾紛。

六、 質(zhì)量驗收

（一）合同中需明確具體的驗收時間、標準及驗收方法。對于驗收，我們不僅要對產(chǎn)品及配件數(shù)量進行清點驗收，還需著重對貨物的質(zhì)量進行驗收，諸如產(chǎn)品名稱、品種、規(guī)格等技術(shù)規(guī)格，包裝是否有破損等等都要進行嚴格檢驗。

（二）驗收期限、驗收地點需明確，但如供方不在合同中明確，我方不主動提出約束我方的驗收期限和時間。

（三）在驗收過程中，應(yīng)當(dāng)著重對隱蔽性缺陷的風(fēng)險的防范，合同需約定“買方對貨物的現(xiàn)場驗收僅為感觀驗收（或非理化驗收），若貨物在使用過程中發(fā)生隱蔽性缺陷，供方應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切經(jīng)濟損失?！?/p>

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用培訓(xùn)進行規(guī)定。

七、 交付條款

（一）交貨時間、方式以及風(fēng)險轉(zhuǎn)移條款的約定需盡量規(guī)定為：“供方負責(zé)將貨物的運輸至需方所在地，并承擔(dān)相應(yīng)的運費及裝卸費，設(shè)備經(jīng)安裝調(diào)試完成后視為交付完成，運輸方式可以為汽車運輸或者鐵路運輸?shù)取?/p>

（二）在合同中需對標的所有權(quán)條款進行如下規(guī)定：“需方向供方支付合同價款至合同總價30%時，標的所有權(quán)即自供方轉(zhuǎn)移至需方。”

（三）對于安裝調(diào)試條款，應(yīng)注明供方為免費安裝調(diào)試。

八、 其他

（一）關(guān)于法律適用條款（糾紛解決機制）及其他條款的約定確將爭議解決的法院確定我方所在地法院。在簽訂合同時，對法律適用條款規(guī)定如下：“合同雙方發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先友好協(xié)商妥善解決，如協(xié)商不成，可申請在需方所在的人民法院（或仲裁庭）進行裁決?！?/p>

（二）合同簽訂頁需注明簽訂日期，一般為合同簽字或蓋章日，如特殊情況經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)后可根據(jù)實際需要進行變動。

（三）在合同的最后，需對合同的次要條款或者非主要條款進行規(guī)定。諸如合同生效時間、合同的有效期、合同附件的效力以及其他合同未盡事宜的補充規(guī)定辦法進行規(guī)定。

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詢價采購事項五注意篇三

1.食品應(yīng)在持有《食品衛(wèi)生許可證》的超市、食品商店、大賣場以及規(guī)范的市場內(nèi)采購，不在無證食品攤點或馬路攤販處選購。

2.食品外包裝上，散裝食品在顯著位置標示出品名、配料表、生產(chǎn)者和地址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限、保存條件、食用方法等內(nèi)容，裱花蛋糕的生產(chǎn)日期應(yīng)裱在產(chǎn)品表面。

3.選購直接入口食品時，應(yīng)注意銷售區(qū)域是否存在與非直接入口食品交叉污染的現(xiàn)象。

4.在選購食品時，可用以下感官檢查的方法幫助鑒別食品衛(wèi)生質(zhì)量：

(1)色澤：在自然光線下，用眼睛看顏色和形狀無變化。

(2)氣味：鼻子來嗅無異味，如陳腐味、油耗味、霉味及腐敗臭氣等。

(3)味道：用舌頭來辨別，如腐敗的油脂的哈喇味、飯及餅變質(zhì)后的組織狀態(tài)會發(fā)生變化，有變軟、溢出物或發(fā)粘等現(xiàn)象。

采購地點 應(yīng)在持有食品衛(wèi)生許可證的超市、食品商店、大賣場、食用農(nóng)產(chǎn)品市場等食品銷售點選購食品。

看清定型包裝食品 注意食品外包裝上標志或產(chǎn)品說明書，是否標注“品名、產(chǎn)地、廠名、生產(chǎn)日期、批號或代號、規(guī)格、配方、保質(zhì)期限、食用或使用方法等”等內(nèi)容標志。

采購散裝食品 注意銷售區(qū)域是否標志食品名稱、配料表、生產(chǎn)者和地址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保存條件、食用方法等內(nèi)容。

采購肉制品 驗看有否檢疫合格證。

采購非定型包裝熟食 在持有上海市熟食送貨單的'熟食銷售點選購。

采購非發(fā)酵性豆制品 在持有上海市豆制品送貨單的豆制品銷售點選購。

采購保健食品 及時索取產(chǎn)品保健食品批準證書，查驗批準證書核準內(nèi)容與產(chǎn)品包裝標志或產(chǎn)品說明書中標注內(nèi)容是否相同。

１、看經(jīng)營者是否有營業(yè)執(zhí)照，其主體資格是否合法。

２、看食品包裝標識是否齊全，注意食品外包裝是否標明商品名稱、配料表、凈含量、廠名、廠址、電話、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品標準號等內(nèi)容。

３、看食品的生產(chǎn)日期或失效日期，注意食品是否超過保質(zhì)期。 ４、看產(chǎn)品標簽，注意區(qū)分認證標志。

５、看食品的色澤，不要被過于鮮艷、好看的食品外觀所迷惑。 ６、看散裝食品經(jīng)營者的衛(wèi)生狀況，注意有無健康證、衛(wèi)生合格證等相關(guān)證照，有無防蠅防塵設(shè)施。

７、看食品價格，注意市場上其他同類同種食品的價格，理性購買“打折”、“低價”、“促銷”食品。

８、肉制品、腌臘制品最好到規(guī)范的市場、“放心店”購買，慎購游商（無固定營業(yè)場所、推車銷售）銷售的食品。

９、妥善保管好購物憑據(jù)及相關(guān)依據(jù)，以便發(fā)生消費爭議時能夠提供維權(quán)依據(jù)。

詢價采購事項五注意篇四

新供應(yīng)商洽談前需提報資料：營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼、產(chǎn)品授權(quán)證書、條碼系統(tǒng)證、報價單、同類超市三家送貨單。

1.售后：非人為損傷商品無條件售后。

2.單品條碼數(shù)量：結(jié)合貨架空間談定條碼數(shù)量。

3.配送能力：正常配送3天內(nèi)到貨，加急商品半天內(nèi)到貨。

4.結(jié)款方式：現(xiàn)金、扣點、月結(jié)、實銷實結(jié)，送銷比例達不到60%的一律月結(jié)。

5.調(diào)價標準：提前一個月通知或者提前2批貨，條件期間如出現(xiàn)斷貨處罰標準。

6.特價標準：特價商品最低降低原供價10%以上。

7.促銷配比：促銷員、贈品、促銷裝。

備注：所有新品不能談訂陳列位置，特陳獨立談判。供貨商禁止私自更改陳列位置。

詢價采購事項五注意篇五

企業(yè)規(guī)模越大，采購金額越高，管理者對程序的設(shè)計越為重視。這里將一般采購作業(yè)流程設(shè)計應(yīng)注意的要點闡述如下：

1．控制關(guān)鍵點

企業(yè)應(yīng)建立以采購申請、經(jīng)濟合同、結(jié)算憑證和入庫單據(jù)為載體的控制系統(tǒng)，使各項在處理的采購作業(yè)在各階段均能被追蹤管制。譬如在國外采購時，從詢價、報價、申請輸入許可證、開信用證、裝船、報關(guān)、提貨等均有管制要領(lǐng)或辦理時限。

2．注意劃分權(quán)責(zé)或任務(wù)

(1)貨物的采購人同時不能擔(dān)任貨物的驗收工作。

(2)貨物審批人和付款執(zhí)行人不能同時辦理尋求供應(yīng)商和索價業(yè)務(wù)。

(3)貨物的采購、儲存和使用人不能擔(dān)任賬目的記錄工作。

(4)貨物審核人應(yīng)同付款人職務(wù)分離。

(5)接受各種勞務(wù)的部門或主管這些業(yè)務(wù)的人應(yīng)適當(dāng)?shù)赝~務(wù)記錄人分離。

(6)記錄應(yīng)付賬款的人不能同時擔(dān)任付款任務(wù)。

3．注意流程的先后順序及時效控制

應(yīng)當(dāng)注意作業(yè)流程的流暢性與一致性，并考慮作業(yè)流程所需時限。譬如，避免同一主管對同一采購案件作多次簽核；避免同一采購案件在不同部門有不同的作業(yè)方式；避免同一采購案件會簽部門過多，影響實效。

4．價值與程序繁簡相適應(yīng)

要注意變化性或彈性范圍，以及偶發(fā)事件的因應(yīng)法則。譬如在遇到“緊急采購”及“外部授權(quán)”時，應(yīng)有權(quán)宜的辦法或流程來特別處理。

6．流程設(shè)計應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)實環(huán)境

應(yīng)當(dāng)注意流程的及時改進，早期設(shè)計的處理流程，經(jīng)過若干時間段后，應(yīng)加以審視，不斷加以改進，以適應(yīng)組織變更或作業(yè)上的實際需要。

7．配合作業(yè)方式的改善

譬如當(dāng)手工的作業(yè)方式改變?yōu)樾畔⒒淖鳂I(yè)方式時，流程就需要做相當(dāng)程度的調(diào)整或重新設(shè)計。

設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)的工具，隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大，設(shè)備的采購也就越來越多，企業(yè)總是在追求最小的投入帶來最大的產(chǎn)出。但是，采購人員不懂設(shè)備，設(shè)備人員不懂采購，生產(chǎn)、設(shè)備、采購脫節(jié)等問題的存在，導(dǎo)致了企業(yè)采購的設(shè)備問題不斷。新設(shè)備買回來用不起來，新設(shè)備達不到產(chǎn)能要求或合格率低，設(shè)備故障不斷等許多問題接踵而來，看似低價的設(shè)備卻帶來昂貴的運行成本，“低成本采購”成為空談! 企業(yè)在采購設(shè)備時，首先要考慮是否真正需要?？磥砗唵蔚膯栴}，真要做好并不簡單。

某企業(yè)09年6月份的一份采購申請，要求在已經(jīng)擁有8臺空調(diào)6臺除濕機的廠房內(nèi)再增加2臺除濕機，理由是近期濕度不達標。審查這個需求時發(fā)現(xiàn)濕度計沒有檢定，集中所有濕度計在一個位置讀數(shù)竟相差6%。進一步檢查發(fā)現(xiàn)，已有的設(shè)備中有2臺根本就處于損壞狀態(tài)，一臺空調(diào)排水在室內(nèi)，于是否決了采購申請，避免了額外的投資。

還有一家企業(yè)，某產(chǎn)品使用進口四折機完成四道彎折彎工藝，由于開發(fā)了一款新品，使其中兩道彎尺寸發(fā)生變化，于是申請增加一臺同樣設(shè)備。審查發(fā)現(xiàn)通過原模具開槽的辦法也可以滿足新產(chǎn)品需求，于是否決了采購申請，避免了損失。

類似這樣的問題在實際工作中大量存在，要求我們的申請部門、設(shè)備部門認真審查每一個需求，看是否真的沒有其他解決辦法，為企業(yè)節(jié)約每一份投資。

其次要考慮設(shè)備的檔次定位，不同的背景，不同的用途要有不同的定位。參觀通道是企業(yè)的窗口，當(dāng)然要選用高檔一些的設(shè)備，新產(chǎn)品開發(fā)使用的專用設(shè)備就要低檔，避免新產(chǎn)品下馬造成設(shè)備閑置;首次國產(chǎn)化的設(shè)備定位也要低檔，避免項目風(fēng)險。關(guān)于自動化水平不是越高越好，而是根據(jù)需要，就像現(xiàn)在好多相機、手機的功能根本沒有有效利用一樣，設(shè)備盲目追求自動化也會造成浪費。產(chǎn)品的適應(yīng)范圍也要根據(jù)實際確定，一概選擇大范圍適應(yīng)勢必會造成資金的浪費，比如加工中心的加工精度提高一點可能會帶來價格上的大幅度增長;但預(yù)留過小又會造成不能適應(yīng)生產(chǎn)規(guī)模擴大和新產(chǎn)品開發(fā)，所以，要請相關(guān)企劃部門、研發(fā)部門等多部門參與評審。

需求提出階段還有一個工期問題，往往許多生產(chǎn)部門不到最后不提申請，一旦提出馬上就要求到位，這可能就是一個導(dǎo)致成本上升的隱患。任何項目都有成本、質(zhì)量、工期三個相互制約的要素，被稱為鐵三角。除非是“政治項目”，比如大型工程典禮日期已定，工期就必須優(yōu)先，一般情況下工期要給其他兩個要素讓路。下面這則案例足以說明問題：某企業(yè)新研發(fā)的產(chǎn)品要馬上推出，需要一臺專用設(shè)備，招標采購時由于中意的供應(yīng)商(也是最低價)工期比要求的多15天而被否決。結(jié)果，設(shè)備到位后卻由于工藝上的原因不能生產(chǎn)，設(shè)備閑置了20多天后才開始生產(chǎn)，為此企業(yè)白白多花了十幾萬元。所以，工期一定要綜合各方面因素敲定，這也要求各個部門的充分協(xié)同和具備大局意識。

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詢價采購事項五注意篇六

1.合同對方為自然人：核實并復(fù)印、保存其身份證件，確認其真實身份及行為能力。

2.合同對方為法人：核實訂約人是否經(jīng)其公司授權(quán)委托，查驗其授權(quán)委托書、介紹信；簽訂合同必須提供《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證》、《國稅稅務(wù)登記證件》、法人身份證明書、簽約代理人的本人身份證和授權(quán)委托書；合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。

3.合同對方為其他組織：對方當(dāng)事人為個人合伙或個人獨資企業(yè)，核對營業(yè)執(zhí)照登記事項與其介紹情況是否一致；有合伙人及獨資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。

4.合同對方除加蓋公章，要親筆簽名。

二、合同形式

1.必須以書面形式簽訂合同； 2.采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，必須簽訂確認書蓋章簽字。

三、合同的必備條款要具體、明確：

4.履行方式具體：明確交貨方式、結(jié)算方式、交貨地點； 5.履行期限：確定某一時間點或時間段； 6.盡量明確本公司所在地為合同履行地； 7.違約責(zé)任要量化違約金或確定違約賠償金的計算方式； 8.解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟，約定本公司所在地管轄。

四、對公司開出的授權(quán)委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權(quán)性文件

要跟蹤管理，出具是應(yīng)標明合同對方名稱及授權(quán)范圍、有效期限，業(yè)務(wù)結(jié)束要及時收回。

業(yè)務(wù)人員離職要及時收回上述文件，無法收回的及時以書面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在委托授權(quán)終止后仍以本公司名義簽訂合同的，及時確定是否追認；不予追認的要以書面形式通知對方并進行證據(jù)保全。

五、遇有重大誤解、顯示公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，及時收集保全證據(jù)，在訴訟期間行使撤銷權(quán)（一年）。

六、合同簽訂后，合同原件須交公司統(tǒng)一保管。

七、出具欠條注意事項：

1.公司出具欠條：由簽訂合同委托代理人出具欠條，并加蓋公司印章或財務(wù)章，金額、還款期限明確，無改動。個人出具欠條，如公司確認，視為公司欠條。

份證復(fù)印件。

八.訴訟時效問題

針對公司簽訂的合同及欠款問題，如連續(xù)有業(yè)務(wù)往來，時效可以順延；如業(yè)務(wù)中斷，須盡可能采取措施，確保時效的連續(xù)性；長期不發(fā)生業(yè)務(wù)往來的，要及時排查，要掌握時效問題；可根據(jù)情況采取法律措施，通過調(diào)解和訴訟解決。

一、 合同主體

（一）須嚴格審查合同相對方資信情況，公司工商登記是否在冊，注冊資金等信息。（注冊資金不得低于50萬元；如合同標的在 萬元以上，注冊資金不得低于 萬元）

（二）審查對方是否存在異常經(jīng)營的情況以及經(jīng)營范圍，超出經(jīng)營范圍及存在異常經(jīng)營情況的不得與之簽訂合同。（查詢網(wǎng)址：全國企業(yè)信息公示系統(tǒng)#url#）

（三） 需核實代理人的身份，確定其有簽訂合同的代理權(quán)限。

二、 合同條款

（一）簽訂采購合同，需仔細閱讀合同條款，對表述不清或約定不明以及理解有歧義的.條款需和商家落實清楚，避免后期出現(xiàn)爭議。

（二）合同主體全文稱謂需一致，且需注意文本的字體格式統(tǒng)一，合同文本的美觀性。

三、 合同標的

（一）合同標的要合法，即必須在對方公司經(jīng)營范圍內(nèi)，其次需注意對方對標的所有權(quán)及知識產(chǎn)權(quán)。

（二）合同中需詳細注明產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家、品牌、型號、單價、數(shù)量等，驗貨時需嚴格依照此表進行檢查。

四、 預(yù)付款的約定

（一）大金額設(shè)備采購必要支付預(yù)付款的，預(yù)付款不得超過合同

總價的10%（情況特殊的，經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)后可酌情對比例進行調(diào)整）。

（二）預(yù)付款付款條件為合同簽訂后7日內(nèi)，供方提供并交付相應(yīng)金額的國有四大銀行的銀行無條件履約保函。

五、 質(zhì)保金的約定

（一）需嚴格約定質(zhì)保金，一般為合同標的額的10%，待設(shè)備的質(zhì)保期結(jié)束后歸還于供方。

（二）對質(zhì)保金歸還的方式以及證明予以明確，以防止由于給付的對象不是簽訂合同的主體或者相對人，而出現(xiàn)法律糾紛。

六、 質(zhì)量驗收

（一）合同中需明確具體的驗收時間、標準及驗收方法。對于驗收，我們不僅要對產(chǎn)品及配件數(shù)量進行清點驗收，還需著重對貨物的質(zhì)量進行驗收，諸如產(chǎn)品名稱、品種、規(guī)格等技術(shù)規(guī)格，包裝是否有破損等等都要進行嚴格檢驗。

（二）驗收期限、驗收地點需明確，但如供方不在合同中明確，我方不主動提出約束我方的驗收期限和時間。

（三）在驗收過程中，應(yīng)當(dāng)著重對隱蔽性缺陷的風(fēng)險的防范，合同需約定“買方對貨物的現(xiàn)場驗收僅為感觀驗收（或非理化驗收），若貨物在使用過程中發(fā)生隱蔽性缺陷，供方應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切經(jīng)濟損失?！?/p>

用培訓(xùn)進行規(guī)定。

七、 交付條款

（一）交貨時間、方式以及風(fēng)險轉(zhuǎn)移條款的約定需盡量規(guī)定為：“供方負責(zé)將貨物的運輸至需方所在地，并承擔(dān)相應(yīng)的運費及裝卸費，設(shè)備經(jīng)安裝調(diào)試完成后視為交付完成，運輸方式可以為汽車運輸或者鐵路運輸?shù)取?/p>

（二）在合同中需對標的所有權(quán)條款進行如下規(guī)定：“需方向供方支付合同價款至合同總價30%時，標的所有權(quán)即自供方轉(zhuǎn)移至需方。”

（三）對于安裝調(diào)試條款，應(yīng)注明供方為免費安裝調(diào)試。

八、 其他

（一）關(guān)于法律適用條款（糾紛解決機制）及其他條款的約定確將爭議解決的法院確定我方所在地法院。在簽訂合同時，對法律適用條款規(guī)定如下：“合同雙方發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先友好協(xié)商妥善解決，如協(xié)商不成，可申請在需方所在的人民法院（或仲裁庭）進行裁決?！?/p>

（二）合同簽訂頁需注明簽訂日期，一般為合同簽字或蓋章日，如特殊情況經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)后可根據(jù)實際需要進行變動。

（三）在合同的最后，需對合同的次要條款或者非主要條款進行規(guī)定。諸如合同生效時間、合同的有效期、合同附件的效力以及其他合同未盡事宜的補充規(guī)定辦法進行規(guī)定。

詢價采購事項五注意篇七

采購對于企業(yè)來說并不陌生，可是對于辦公家具采購很多采購人員可能就有些生疏了，畢竟，辦公家具采購的次數(shù)有限，所以，凱禾利時小編就跟大家聊聊下這其中的注意事項：

一、前期的規(guī)劃：

在還沒有對辦公家具采購之前，我們首先要對其用途要有所了解，比如老板用的、主管用的、職員用的，不同人員使用其顏色、款式、大小均不同，而我們更要考慮辦公面積的大小。

二、產(chǎn)品顏色：

現(xiàn)在許多企業(yè)都有自己的企業(yè)文化，有自己的企業(yè)色彩，無疑，在辦公家具采購時，我們也應(yīng)該注意這方面的要求，辦公家具的顏色必須符合企業(yè)文化，無形中提升了品牌形象。

三、產(chǎn)品款式：

a、在為老板采購辦公家具時，我們應(yīng)該注意選擇高貴、霸氣、大方的老板班臺，無形中提高公司的'地位。只要您在辦公家具采購時選擇了立而美，我們將會按您公司老板的性格、年齡、企業(yè)主色調(diào)等因素為您推薦最合適的辦公家具。

b、在為主管采購辦公家具時，我們要選擇顏色清新的辦公家具，這樣能減輕他工作上的壓力，所以，辦公家具采購并不只是單一的購買就行。

c、如果是幫職員做辦公家具采購，我們就要選擇一種顏色能激勵他勤奮工作的辦公家具，讓他有緊迫感，更能自覺完成每天的工作量，同時，我們不能采購太小的辦公桌，那樣會太壓抑，如果那樣，很容易造成人才流失。

1、到辦公家具商場購買辦公家具

不太在意， 很多客戶把購買辦公家具當(dāng)成一件很小的事。認為到家具城款式較多，時候去家具城轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)，看到合適的可心的就買回來。殊不知，家具城款式多，品牌卻少；高檔辦公家具公司產(chǎn)品曲高和寡，大多家具城幾乎沒有什么高檔產(chǎn)品，不能提供專業(yè)的服務(wù)，很多客戶買回去才知道不合適，但已經(jīng)晚了比如說凡是不對稱的辦公臺是有方向的并非所有顧客都知道，買回去發(fā)現(xiàn)不對才知道。開放辦公區(qū)的設(shè)計就更難了專業(yè)知識就更多了同時家具城并非自產(chǎn)家具，經(jīng)營利息很高的費用，大宗辦公家具推銷應(yīng)該仔細考慮。

2、購買現(xiàn)貨的辦公家具

沒有考慮中高檔產(chǎn)品的生產(chǎn)周期， 很多客戶缺少經(jīng)驗。辦公室快裝修完工時，才去購買，已經(jīng)貽誤了時機，只有退而求其次，買交貨快的產(chǎn)品、買現(xiàn)貨。這類產(chǎn)品通常是低檔產(chǎn)品，缺少個性化與文化價值，甚至品質(zhì)不好，一般不能滿足高層次客戶的需求。

3、注重買名牌

好的設(shè)計師，不等于每個設(shè)計師都優(yōu)秀，更不等于每個個案都設(shè)計優(yōu)秀。筆者就是專業(yè)設(shè)計師，多次見到品牌企業(yè)的拙劣設(shè)計（當(dāng)然是少數(shù)情況）甚至背叛設(shè)計基本原理，色彩應(yīng)用錯誤等常識性的錯誤都有，花錢多不等于設(shè)計得好。

4、注重企業(yè)規(guī)模

并不能說明質(zhì)量好、設(shè)計能力強， 規(guī)模只能說明生產(chǎn)能力強。從某種意義來說，規(guī)模和個性化、文化價值還是矛盾。意大利家具聞名四海，可是意大利家具企業(yè)的規(guī)模都不大，很名著名的企業(yè)只有幾十人，可是意大利家具有名的設(shè)計，并非規(guī)模?？蛻粢I的都是品質(zhì)與服務(wù)（包括設(shè)計）基本與企業(yè)規(guī)模無關(guān)。

5、注重低價格

一般其外觀和設(shè)計都較差， 價格與價值、利息通常是緊密聯(lián)系在一起的價格過低的家具通常利息低、質(zhì)量差。也談不上什么文化價值。有經(jīng)驗的推銷都知道，買價格過低的產(chǎn)品，通常會有很多預(yù)見不到隱患，導(dǎo)致購買后存在很多問題，令人后悔不已。對大部分公司來說，總額 10-20% 差別根本不是什么大問題。

詢價采購事項五注意篇八

企業(yè)規(guī)模越大，采購金額越高，管理者對程序的設(shè)計越為重視。這里將一般采購作業(yè)流程設(shè)計應(yīng)注意的要點闡述如下：

1．控制關(guān)鍵點

企業(yè)應(yīng)建立以采購申請、經(jīng)濟合同、結(jié)算憑證和入庫單據(jù)為載體的控制系統(tǒng)，使各項在處理的采購作業(yè)在各階段均能被追蹤管制。譬如在國外采購時，從詢價、報價、申請輸入許可證、開信用證、裝船、報關(guān)、提貨等均有管制要領(lǐng)或辦理時限。

2．注意劃分權(quán)責(zé)或任務(wù)

(1)貨物的采購人同時不能擔(dān)任貨物的驗收工作。

(2)貨物審批人和付款執(zhí)行人不能同時辦理尋求供應(yīng)商和索價業(yè)務(wù)。

(3)貨物的采購、儲存和使用人不能擔(dān)任賬目的記錄工作。

(4)貨物審核人應(yīng)同付款人職務(wù)分離。

(5)接受各種勞務(wù)的部門或主管這些業(yè)務(wù)的人應(yīng)適當(dāng)?shù)赝~務(wù)記錄人分離。

(6)記錄應(yīng)付賬款的人不能同時擔(dān)任付款任務(wù)。

3．注意流程的先后順序及時效控制

應(yīng)當(dāng)注意作業(yè)流程的流暢性與一致性，并考慮作業(yè)流程所需時限。譬如，避免同一主管對同一采購案件作多次簽核；避免同一采購案件在不同部門有不同的作業(yè)方式；避免同一采購案件會簽部門過多，影響實效。

4．價值與程序繁簡相適應(yīng)

要注意變化性或彈性范圍，以及偶發(fā)事件的因應(yīng)法則。譬如在遇到“緊急采購”及“外部授權(quán)”時，應(yīng)有權(quán)宜的辦法或流程來特別處理。

6．流程設(shè)計應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)實環(huán)境

應(yīng)當(dāng)注意流程的及時改進，早期設(shè)計的處理流程，經(jīng)過若干時間段后，應(yīng)加以審視，不斷加以改進，以適應(yīng)組織變更或作業(yè)上的實際需要。

7．配合作業(yè)方式的改善

譬如當(dāng)手工的作業(yè)方式改變?yōu)樾畔⒒淖鳂I(yè)方式時，流程就需要做相當(dāng)程度的調(diào)整或重新設(shè)計。

采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴密的跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理。采購管理包括采購計劃、訂單管理及發(fā)票校驗三個組件。采購計劃管理對企業(yè)的采購計劃進行制定和管理，為企業(yè)提供及時準確的采購計劃和執(zhí)行路線。

采購計劃包括定期采購計劃（如周、月度、季度、年度）、非定期采購任務(wù)計劃（如系統(tǒng)根據(jù)銷售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的）。通過對多對象多元素的采購計劃的編制、分解，將企業(yè)的采購需求變?yōu)橹苯拥牟少徣蝿?wù)，系統(tǒng)支持企業(yè)以銷定購、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購的多種采購應(yīng)用模式，支持多種設(shè)置靈活的采購單生成流程。

采購訂單管理

采購訂單管理以采購單為源頭，對從供應(yīng)商確認訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗、入庫等采購訂單流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)進行準確的跟蹤，實現(xiàn)全過程管理。通過流程配置，可進行多種采購流程選擇，如訂單直接入庫，或經(jīng)過到貨質(zhì)檢環(huán)節(jié)后檢驗入庫等，在整個過程中，可以實現(xiàn)對采購存貨的計劃狀態(tài)、訂單在途狀態(tài)、到貨待檢狀態(tài)等的監(jiān)控和管理。采購訂單可以直接通過電子商務(wù)系統(tǒng)發(fā)向?qū)?yīng)的供應(yīng)商，進行在線采購。

為企業(yè)產(chǎn)品的策略性設(shè)計、資源的策略性獲取、合同的有效洽談、產(chǎn)品內(nèi)容的統(tǒng)一管理等過程提供了一個優(yōu)化的解決方案。

實現(xiàn)通過與供應(yīng)商建立長期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系，并通過對雙方資源和競爭優(yōu)勢的整合來共同開拓市場，擴大市場需求和份額，降低產(chǎn)品前期的高額成本，實現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式。

發(fā)票校驗

發(fā)票管理是采購結(jié)算管理中重要的內(nèi)容。采購貨物是否需要暫估，勞務(wù)采購的處理，非庫存的消耗性采購處理，直運采購業(yè)務(wù)，受托代銷業(yè)務(wù)等均是在此進行處理。通過對流程進行配置，允許用戶更改各種業(yè)務(wù)的處理規(guī)則，也可定義新的業(yè)務(wù)處理規(guī)則，以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)不斷重組，流程不斷優(yōu)化的需要。

價格

更為全面的價格概念應(yīng)是由于材料的選用而給整個logistics系統(tǒng)和生產(chǎn)體系帶來的總成本。例如，在消費品行業(yè)使用的軟塑包材，談?wù)搩r格或比較不同供應(yīng)商的材料時，應(yīng)主要考慮：材料的價格；材料在包裝機上的損耗率；材料允許包裝機提速且質(zhì)量穩(wěn)定的限度。因此，價格應(yīng)是符合某種質(zhì)量標準的價格。

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