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生物教師個(gè)人工作計(jì)劃篇一
為切實(shí)保障涉密檔案的安全,特制定應(yīng)急救援涉密檔案管理措施。
一、本單位工作人員須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)的.規(guī)定,切實(shí)做好應(yīng)急救援涉密檔案的保密工作。
二、建立涉密檔案保密管理責(zé)任制,單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密檔案保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,保密管理人員承擔(dān)涉密檔案的保密管理責(zé)任。
三、成果檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密檔案的日常管理工作。設(shè)立專門的涉密檔案保管庫房,按鐵門、鐵窗、鐵柜 “三鐵”標(biāo)準(zhǔn)建立涉密檔案存放設(shè)施,配置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設(shè)施。檔案管理人員離開時(shí)應(yīng)關(guān)門落鎖,發(fā)生工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。
四、對(duì)涉密檔案的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并予登記后,方可提供。涉密檔案使用后應(yīng)及時(shí)歸檔。登記清冊(cè)須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密檔案,不得拷貝、對(duì)外傳送涉密檔案數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的,應(yīng)報(bào)原提供成果的測(cè)繪行政部門批準(zhǔn),并向原檔案提供部門登記備案。
五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
生物教師個(gè)人工作計(jì)劃篇二
鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案的科學(xué)管理,有效地保護(hù)和開發(fā)利用,更好地為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)法》,結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法主要適用于農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織或者農(nóng)民投資為主,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)(包括所轄村)舉辦的承擔(dān)支援農(nóng)業(yè)義務(wù)的中小型企業(yè)。大型鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),參照《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
第三條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、基本建設(shè)以及各項(xiàng)管理等活動(dòng)中形成的,對(duì)企業(yè)具有查考保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄;是維護(hù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)歷史真實(shí)面貌、合法權(quán)益的歷史憑證,是提高產(chǎn)品質(zhì)量、增長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)效益的重要條件。
第四條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案屬企業(yè)所有,由企業(yè)管理。企業(yè)安全保管條件暫不具備、檔案安全無保障的,可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門或縣、市檔案館代管。
第五條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案工作管理和檔案管理的總稱,是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將其列入企業(yè)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,切實(shí)解決檔案庫房、設(shè)備等實(shí)際問題,保障檔案工作與企業(yè)各項(xiàng)工作同步發(fā)展,更好地為企業(yè)服務(wù)。
第六條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案工作在企業(yè)內(nèi)實(shí)行統(tǒng)一管理,維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全,便于企業(yè)各方面利用的原則。
第七條 檔案工作所需經(jīng)費(fèi)納入企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算和計(jì)劃,并予以保障。
第二章 檔案機(jī)構(gòu)與人員
第八條 根據(jù)企業(yè)規(guī)模和需要,建立檔案機(jī)構(gòu),配備檔案人員。檔案工作由一名企業(yè)負(fù)責(zé)人分工領(lǐng)導(dǎo)。具備條件的企業(yè)應(yīng)建立企業(yè)檔案館。
企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)主管全企業(yè)的檔案工作,對(duì)企業(yè)內(nèi)各部門的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);統(tǒng)一管理本企業(yè)的檔案及有關(guān)圖書、資料和信息,形成企業(yè)檔案信息中心。
企業(yè)各部門應(yīng)開展檔案工作,配備檔案人員,形成企業(yè)檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)。
第九條 檔案管理人員應(yīng)具有高中以上文化程度,政治素質(zhì)好,并經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn),熟悉企業(yè)職能任務(wù)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案管理人員參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定評(píng)定專業(yè)技術(shù)職務(wù),享受和其它專業(yè)技術(shù)人員同等待遇;保持相對(duì)穩(wěn)定。
第十條 企業(yè)對(duì)管理、保護(hù)和開發(fā)利用檔案工作做出突出貢獻(xiàn)的人員,應(yīng)給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)危害檔案安全的行為應(yīng)按《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)規(guī)定給予處理。
第三章 文件材料的形成與歸檔
第十一條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)文件材料的歸檔范圍,主要有以下幾方面:
一、黨、群工作文件材料
二、行政管理文件材料
三、企業(yè)產(chǎn)權(quán)文件材料
四、勞動(dòng)人事文件材料
五、經(jīng)營(yíng)管理文件材料
六、生產(chǎn)技術(shù)管理文件材料
七、產(chǎn)品文件材料
八、科學(xué)技術(shù)研究文件材料
九、基本建設(shè)工程文件材料
十、設(shè)備儀器文件材料
十一、會(huì)計(jì)核算文件材料(詳見附件)
第十二條 凡歸檔的文件材料,必須字跡工整、圖像清晰、簽字等手續(xù)完備,便于長(zhǎng)期保存。
第十三條 歸檔時(shí)間
1、各項(xiàng)管理方面的文件材料,在形成的次年六月底前組成保管單位,由產(chǎn)生文件的職能部門負(fù)責(zé)人審定簽字后歸檔。
2、產(chǎn)品、設(shè)備、基建、科研等方面的文件材料,在任務(wù)完成后或告一段落時(shí)組成保管單位,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定簽字后歸檔。
3、產(chǎn)權(quán)方面的文件材料,在工作進(jìn)行完畢或文件正式生效后歸檔。
4、會(huì)計(jì)核算方面的文件材料,由財(cái)會(huì)部門整理立卷,保管一年后向檔案部門移交。如有特殊情況,也可以分階段歸檔。
第十四條 建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度,并列入管理工作程序,列入企業(yè)有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。
第十五條 檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品試制定型、創(chuàng)優(yōu)、科研成果鑒定或評(píng)審、基建工程竣工驗(yàn)收,以及引進(jìn)技術(shù)資料驗(yàn)收、設(shè)備開箱驗(yàn)收等活動(dòng),指導(dǎo)、監(jiān)督文件材料歸檔工作。
第十六條 企業(yè)工作人員,因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加會(huì)議獲得的文件材料,按照歸檔范圍的規(guī)定,及時(shí)向檔案部門歸檔。
第四章 檔案的管理與利用
第十七條 建立健全各類檔案的登記、交接、保管、統(tǒng)計(jì)、保密、利用、鑒定、銷毀及圖紙更改補(bǔ)充等管理制度。
第十八條 編制檔案及其有關(guān)圖書、資料、信息等總目錄、分類目錄和底圖目錄等檢索工具,完善信息查詢體系。
第十九條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案分類,依據(jù)文件材料形成情況,參照國(guó)檔發(fā)(1991)20號(hào)《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》進(jìn)行。檔案形成數(shù)量少的,可將有關(guān)類目適當(dāng)合并;歸檔的案卷質(zhì)量要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
第二十條 進(jìn)行檔案收集、管理、利用、鑒定、銷毀等情況的統(tǒng)計(jì)。
第二十一條 根據(jù)國(guó)家及中央有關(guān)部門的規(guī)定,編制檔案保管期限表。檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。確定保管期限的基本原則是:對(duì)企業(yè)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存;對(duì)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存;凡是介于兩種保管期限之間的檔案其保管期限一律從長(zhǎng)。
檔案鑒定工作,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和檔案人員組成的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行,逐卷、逐件鑒定檔案的價(jià)值,并形成鑒定報(bào)告。該銷毀的檔案,編造銷毀清冊(cè),提出銷毀報(bào)告,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后銷毀,并由檔案鑒定小組人員監(jiān)銷。
第二十二條 逐步改善檔案保管條件,檔案庫房有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防潮、防高溫等安全設(shè)施,并定期檢查檔案的'保管狀況,對(duì)破損或褪變的檔案進(jìn)行修復(fù),確保檔案的完整與安全。
第二十三條 開發(fā)檔案信息資源,實(shí)行檔案、有關(guān)圖書資料和信息一體利用,為改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗、提高經(jīng)濟(jì)效益等各項(xiàng)活動(dòng)提供檔案信息服務(wù);積極配合技術(shù)部門參與信息市場(chǎng)和技術(shù)市場(chǎng)交流;保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán);嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和本企業(yè)的保密制度。
第二十四條 檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入企業(yè)現(xiàn)代化管理的統(tǒng)籌規(guī)劃中,逐步采用先進(jìn)技術(shù)和現(xiàn)代化管理方法管理檔案。
第二十五條 企業(yè)實(shí)行兼并、破產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)拍賣和實(shí)行承包、租賃、股份制改造以及與外商合資合作經(jīng)營(yíng)等資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí),檔案的處置參照《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》執(zhí)行。其黨群工作、行政管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、經(jīng)營(yíng)管理類檔案應(yīng)按產(chǎn)權(quán)關(guān)系,決定是否向鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機(jī)構(gòu)移交或寄存。
第五章 附 則
第二十六條 會(huì)計(jì)檔案管理按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局制發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。
第二十七條 各省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)行政管理部門可根據(jù)本辦法,結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況,制定實(shí)施細(xì)則。
第二十八條 本辦法由國(guó)家檔案局和農(nóng)業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,《鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》同時(shí)廢止。
附件:
鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案文件材料歸檔范圍
一、黨、群工作文件材料
1、黨務(wù)。指黨的組織、宣傳、紀(jì)檢等方面的文件。
2、群眾團(tuán)體。報(bào)工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)、職代會(huì)、科協(xié)、企協(xié)、學(xué)會(huì)等群眾團(tuán)體在工作中形成的各種文件。
二、行政管理文件材料
指企業(yè)行政事務(wù)、人事管理、職工教育、培訓(xùn)、勞保福利、安全保衛(wèi)、法律事務(wù)、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、后勤、審計(jì)、處理糾紛、信訪、外事活動(dòng)等方面的文件。
三、企業(yè)產(chǎn)權(quán)文件材料
1、有關(guān)部門或單位關(guān)于企業(yè)的建立和產(chǎn)權(quán)界定的批準(zhǔn)文件。
2、股權(quán)證明和清產(chǎn)核資工作中形成的各種文件材料。
3、企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中形成的各種文件材料。
四、經(jīng)營(yíng)管理文件材料
1、經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、財(cái)務(wù)管理、產(chǎn)品銷售、物資管理、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、考核、獎(jiǎng)懲文件,市場(chǎng)信息和預(yù)測(cè),廣告、商標(biāo)及用戶反映等文件。
2、各種合同、協(xié)議文件。
3、生產(chǎn)供應(yīng)、經(jīng)營(yíng)銷售、成本、企業(yè)改造等方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及用戶臺(tái)帳等。
五、生產(chǎn)技術(shù)管理文件材料
1、生產(chǎn)管理。生產(chǎn)計(jì)劃及其實(shí)施記錄、安全操作規(guī)程、事故報(bào)告及改進(jìn)意見,勞動(dòng)工資等。
2、質(zhì)量管理。質(zhì)檢報(bào)告、質(zhì)量事故分析、獲獎(jiǎng)證書等。
3、標(biāo)準(zhǔn)管理、計(jì)量管理、能源管理等方面形成的文件。
4、工業(yè)衛(wèi)生和環(huán)境保護(hù)方面形成的文件。
六、產(chǎn)品文件材料
1、產(chǎn)品設(shè)計(jì)。產(chǎn)品設(shè)計(jì)協(xié)議書、任務(wù)書、設(shè)計(jì)方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品鑒定書、產(chǎn)品照片、說明書和底圖、藍(lán)圖等。
2、產(chǎn)品制造工藝。各種配方、技術(shù)訣竅、工藝流程、工裝、操作規(guī)程、工時(shí)和材料定額等。
3、產(chǎn)品檢測(cè)和管理過程中形成的文件,名、優(yōu)、特產(chǎn)品及獲獎(jiǎng)產(chǎn)品的有關(guān)文件。
七、科學(xué)技術(shù)研究文件材料
1、新開發(fā)項(xiàng)目的建議書、計(jì)劃任務(wù)書、可行性研究方案、試驗(yàn)記錄、成果申報(bào)、總結(jié)、鑒定、推廣應(yīng)用、獎(jiǎng)勵(lì)證明、專利、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等文件。
2、技術(shù)改造和革新文件、圖紙。
3、中斷和取得負(fù)結(jié)果項(xiàng)目的各種有參考價(jià)值的科研總結(jié)報(bào)告。
4、經(jīng)審定發(fā)表的學(xué)術(shù)論文或著作。
八、基本建設(shè)工程文件材料
1、工程項(xiàng)目的可行性研究、計(jì)劃任務(wù)書、審批、勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收、工程管理以及維修、改建、擴(kuò)建等方面的文件和圖紙。
2、有關(guān)房地產(chǎn)文件。
九、設(shè)備儀器文件材料
1、購(gòu)進(jìn)設(shè)備儀器的全套隨機(jī)文件及開箱記錄、安裝調(diào)試、檢查維修記錄以及改裝、報(bào)廢的文件。
2、自制設(shè)備儀器的設(shè)計(jì)圖紙、計(jì)算書、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定材料、工藝工裝圖紙、使用說明書及檢查維修記錄等。
3、設(shè)備臺(tái)帳。
十、會(huì)計(jì)核算文件材料
1、會(huì)計(jì)憑證。原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、銀行存款、余額調(diào)節(jié)表等。
2、會(huì)計(jì)賬簿。日記賬、明細(xì)帳、總帳、固定財(cái)產(chǎn)卡片、輔助帳簿、移交清單、保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)、涉外賬簿等。
3、會(huì)計(jì)報(bào)表。財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào),月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表,年度會(huì)計(jì)報(bào)表(決算)等。
十一、職工檔案文件材料
干部、職工、離退休職工、死亡職工的個(gè)人材料。
第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)規(guī)定,應(yīng)急辦應(yīng)將《值班要情》、電話記錄、領(lǐng)導(dǎo)批示、處理情況等所有公文及時(shí)整理(立卷)、歸檔,個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔的公文,確保公文資料的齊全、完整。
第二條檔案管理人員要將歸檔的文件、資料,認(rèn)真分類、編號(hào)、登記、存放,妥善保管。
第三條有關(guān)保密方面的文件和材料,除應(yīng)急辦人員和檔案管理人員可按規(guī)定查閱外,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示的一律不得外借和查閱。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)保密文件和保密材料遺失,要立即查找并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),對(duì)失職人員視情節(jié)追究責(zé)任。
第四條凡查閱檔案文件者,須嚴(yán)格履行有關(guān)登記手續(xù),持單位介紹信、本人工作證,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后方可查閱。
第五條檔案管理工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,確保檔案文件保密、安全。
生物教師個(gè)人工作計(jì)劃篇三
一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率,組卷時(shí)必須做到材料齊全、字跡清晰,裝訂結(jié)實(shí)、整齊、規(guī)范、排列有序。
二、對(duì)屬永久、長(zhǎng)期保存的檔案,發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象,做到反復(fù)修復(fù),保證檔案的完好性。
三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度,防止人為散失、泄密和損缺,確保檔案的完整安全。
四、為了便于查找和利用,做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。
五、落實(shí)各項(xiàng)措施,切實(shí)做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。
六、檔案入室和移出要有登記和統(tǒng)計(jì)。
生物教師個(gè)人工作計(jì)劃篇四
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。
二、凡已入檔的各類檔案,須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)管理,妥善存放,并制訂案卷目錄等索引查詢工具。
三、設(shè)立檔案庫,配置專業(yè)存檔箱柜,切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作,定期檢查保管情況,確保檔案安全,做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯(cuò)。
四、對(duì)已過保管期限,需銷毀的檔案材料,要清理造冊(cè),報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家工作人員保密守則,非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進(jìn)入檔案室。
六、屬保密范疇內(nèi)的檔案,利用者須報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,查閱檔案時(shí)與利用目的無關(guān)的章節(jié),請(qǐng)勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者,查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。
八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案,一般的經(jīng)檔案員同意,重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。
九、外來人員需利用本單位檔案的,需持單位介紹信,并注明利用目的,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意,方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作,檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對(duì)檔案材料要定期全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。
生物教師個(gè)人工作計(jì)劃篇五
一、庫房?jī)?nèi)的檔案資料,要按門類載體進(jìn)行科學(xué)的分類、排列、編號(hào),柜架排列有序。
二、檔案室的庫房要堅(jiān)固,并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高溫等設(shè)施,要定期檢查檔案保管情況,對(duì)破損或字跡褪色的檔案要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其它技術(shù)處理。
三、要注意控制庫房?jī)?nèi)的溫濕度,不斷改善保管條件,努力達(dá)到溫濕度,不斷改善保管條件,努力達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的溫濕度,濕度一般保持在14度---20度之問;相對(duì)濕度45%---65%之間,庫房要清潔衛(wèi)生,定期清掃整。
四、庫房?jī)?nèi)各種電器閘門要牢固,下班時(shí)要關(guān)閉電閘。庫房周圍要滅絕火源現(xiàn)象,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
五、檔案管理人員調(diào)閱搬運(yùn)檔案資料要輕拿輕放,嚴(yán)防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料,以減少檔案機(jī)械磨損。
六、建立和完善全宗卷;并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計(jì)工作。
生物教師個(gè)人工作計(jì)劃篇六
一、凡查閱檔案,必須辦理借閱登記手續(xù),閱后直接面還保管人員。
二、外單位借閱檔案,一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù),在檔案室查閱,不得借出室外。
三、非相關(guān)單位人員不得查閱有關(guān)單位檔案。
四、查閱檔案資料時(shí),不準(zhǔn)在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。
五、摘抄的材料須用公文稿紙,不得摘在個(gè)人筆記本內(nèi)。
六、檔案材料原則上不借出室外,如特殊需要,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱,但時(shí)間不得超過一星期。
生物教師個(gè)人工作計(jì)劃篇七
1、檔案實(shí)行專人管理,管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。
3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時(shí)歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,資料按類別排列存放。
4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),自門口開始從左至右,自上而下編號(hào),并插上查找案卷指引卡。
5、維護(hù)檔案安全,每個(gè)箱櫥必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。
1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保守秘密,不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。
2、嚴(yán)格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。
5、不在普通電話、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。
1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護(hù)檔案,不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限十天內(nèi)歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。
6、檔案歸還時(shí),檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無誤后簽收,發(fā)現(xiàn)問題要查明原因,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。
1、按期對(duì)檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。
2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下,由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組,逐卷進(jìn)行鑒定,鑒定后要寫出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。
3、對(duì)鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限,并在備考表中注明鑒定時(shí)間、意見,由小組負(fù)責(zé)人簽字。
4、對(duì)鑒定后需要銷毀的檔案,必須辦理批準(zhǔn)手續(xù),寫出書面報(bào)告,編制銷毀清冊(cè),報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、銷毀檔案時(shí)要有2個(gè)監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章,填上日期。
1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案。
2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、會(huì)議檔案等各門類、載體的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的全部檔案。
3、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并在交接文據(jù)上簽字蓋章。
5、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),也必須辦理上述移交手續(xù),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位。
1、本部門在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價(jià)值的文件材料,按照“年度——機(jī)構(gòu)——問題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,分類準(zhǔn)確,合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標(biāo)量確切簡(jiǎn)明,保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并履行簽字手續(xù)。檔案室對(duì)接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)登記,編目上架。
7、檔案室對(duì)文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。
1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作,準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確。
3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計(jì)資料。
4、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查,并做詳細(xì)記錄。
5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性,統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。
2、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔,嚴(yán)禁涂改。
3、對(duì)檔案的利用要及時(shí)登記。
1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作計(jì)劃,并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。
2、本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長(zhǎng)室每學(xué)年進(jìn)行一次全面檢查,并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。
生物教師個(gè)人工作計(jì)劃篇八
一、印章是學(xué)校各項(xiàng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理關(guān)系到學(xué)校各項(xiàng)管理活動(dòng)的開展,為規(guī)范和加強(qiáng)對(duì)各類印章的管理,特制定本辦法。
二、凡冠有“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級(jí)中學(xué)”字樣的各部門印章和各種業(yè)務(wù)專用章,以及校領(lǐng)導(dǎo)的簽名章,均適用本辦法。
三、印章的刻制統(tǒng)一由學(xué)校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發(fā)文啟用并監(jiān)督使用。
四、學(xué)校印章是學(xué)校職權(quán)的合法代表,主要使用在學(xué)校對(duì)外出示的證明、證書、合同、公文(函)等文書上。
五、印章是行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式,學(xué)校任何部門必須嚴(yán)格在本部門的權(quán)限范圍內(nèi)使用印章,不得越權(quán)用印。
六、學(xué)校各部門印章使用,應(yīng)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可用印。
七、經(jīng)學(xué)校研究決定撤銷的部門,應(yīng)將原有印章交由學(xué)校辦公室統(tǒng)一歸檔。
八、“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級(jí)中學(xué)”印章和校領(lǐng)導(dǎo)簽名章統(tǒng)一由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)管理,學(xué)校各部門的印章由本部門負(fù)責(zé)管理。
九、各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)印章的管理負(fù)責(zé),并指定政治上可靠,有高度組織性、紀(jì)律性的人作為部門的監(jiān)印人,負(fù)責(zé)管理本部門印章。
十、監(jiān)印人必須親自用印,用印前必須按各級(jí)用印負(fù)責(zé)人的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,確認(rèn)無誤后方可用印。蓋印時(shí)要求圖章清晰、端正,位置適當(dāng)(一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間,跨年壓月處),蓋印后要保存好用印依據(jù)材料,并做好詳細(xì)登記,以備查考。
十一、監(jiān)印人對(duì)印章必須妥善保管,不準(zhǔn)隨便將印章放在桌子上,監(jiān)印人不在時(shí)必須把印章鎖好,以防丟失,如有丟失要立即報(bào)失。
十二、各部門越權(quán)用印,監(jiān)印人不按規(guī)定用印及因監(jiān)印人管理不善造成印章丟失的,屬工作失職行為并追究當(dāng)事人責(zé)任;嚴(yán)重越權(quán)用印行為或造成學(xué)校重大損失的,按嚴(yán)重失職和重大責(zé)任事故處理,追究當(dāng)事人的行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
對(duì)于未經(jīng)、公章的,學(xué)校將追究部門領(lǐng)導(dǎo)的行政責(zé)任,對(duì)因此造成損失的,學(xué)校還將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。
生物教師個(gè)人工作計(jì)劃篇九
根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》,為加強(qiáng)人事檔案保密工作,有效保護(hù)和利用檔案,特制定本制度。
一、檔案工作人員嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保密法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》,不得在公共場(chǎng)所和親朋好友中談?wù)摍n案秘密,不得損壞、丟失、擅自提供抄錄、公布、涂改、偽造檔案。
二、檔案室建立科學(xué)的管理制度,配備必要的設(shè)施,確保檔案安全;發(fā)現(xiàn)檔案材料丟失或在利用中泄密和損毀,立即向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,不得隱瞞和延誤。
三、切實(shí)做好檔案“六防”工作,每年對(duì)檔案進(jìn)行防蟲、防霉檢查和施放防蟲藥,認(rèn)真做好檢查結(jié)果記錄。
四、研究和改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù),對(duì)已破損和字跡褪色檔案,及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。
五、檔案庫房杜絕他人代管、敞門而去、隨意放置等現(xiàn)象,不得在檔案庫中接待來訪、辦理借閱、查詢和還檔等公務(wù),嚴(yán)禁吸煙和處理個(gè)人事務(wù),防止泄密、丟失、被盜事件的'發(fā)生。
六、接收檔案時(shí),如發(fā)現(xiàn)檔案袋嚴(yán)重破損、開口啟封等現(xiàn)象,應(yīng)立即對(duì)材料逐一登記,追查原因。
七、轉(zhuǎn)出檔案時(shí),按照清點(diǎn)、登記、封條、蓋騎縫和機(jī)密章、檔案編號(hào)、辦理移交的程序,用機(jī)要或直接送達(dá)的方式辦理。
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