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會議通知六要素(實用9篇)
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會議通知六要素(實用9篇)
2023-11-27 01:07:12    小編:lookoud

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會議通知六要素篇一

全校各單位:

經學校研究,定于8月26日全天和27日上午在校內召開暑期工作會議(會期一天半)。現(xiàn)將有關事項通知如下:

踐行“三嚴三實”要求,謀劃“十三五”發(fā)展規(guī)劃,提升學校創(chuàng)新能力。

校內(具體另行通知)。

1.校領導;。

2.總務長,校長助理;。

4.各單位黨政主要負責人,機關部處主要負責人;。

6.院士,各類人才代表;。

7.各民主黨派主要負責人;。

1.因會議重要,一般不得請假,若確需請假,請書面說明情況;。

2.請各單位通知上述人員做好參會準備,并于8月17日前將參會情況通過學校內部網會議通知平臺反饋至學校辦公室秘書科,或以電子郵件、傳真等書面方式報送。

聯(lián)系電話:

傳真:

電子信箱:

學校辦公室。

日期

會議通知六要素篇二

會議時間有三種含義:

b二是指整個會議所需要的時間、天數;。

c三是指每次會議的時間限度。

某個會議什么時間召開最合適?要考慮多種因素。

首先是需要,如每周一次的`工作例會,通常放在周末的下午,一周即將結束,下一周就要開始,利于承上啟下。一年一度的職工代表會議,宜于年初召開,既利于總結上年的工作、生產成果,又利于討論、部署新一年的工作、生產計劃,通過各種預算等。有些會議如農業(yè)生產、學校教育等本身就有很強的季節(jié)性或季度性。

其次是可能,即最好是每位與會者都能參加的時間。如日本的有些企業(yè)召開各部門干部匯報會,常定在下班前半小時,而不是安排在剛上班時。

再次是適宜,即要考慮氣候、環(huán)境等自然因素和社會因素。

會議通知六要素篇三

尊敬的合作伙伴:

您好!由______公司主辦、______公司協(xié)辦的“會議名稱”______會議將于月日-月日,在××市___大道___號___酒店___樓___會議室舉行。請大家___月___日下午2點整在該酒店大堂報到。會議結束時間是:___月___日中午。

會議聯(lián)系人:_____,聯(lián)系方式:______。

屆時請大家準時參會。我們恭候您的光臨!

××公司。

___年___月___日。

會議通知六要素篇四

會議通知指會議準備工作基本就緒后,為便于與會人員提前作好準備而發(fā)給與會者的.通知。它通常包括書面通知和口頭通知兩種形式。較莊重的會議以及出席會議人數較多的,宜發(fā)書面通知。書面通知的撰寫格式由標題、正文、署名和日期三部分組成。標題可由發(fā)通知機關、會議種類和文種名稱組成,也可只寫“會議通知”或“通知”。重要會議的通知還應編發(fā)通知機關的發(fā)文號,日常性工作會議的通知則單獨編發(fā)文號,臨時性會議通知不編發(fā)文號。

正文須寫明會議名稱、開會時間、地點、會期、議題、要求等。大中型會議及有外地同志參加的會議,還應寫清報到地點、有無交通工具接送、需攜帶哪些資料和物品、可否帶或帶多少工作人員等。署名和日期包括發(fā)文單位和發(fā)出日期。有時須加蓋發(fā)通知單位的公章??陬^通知包括當面口頭通知和電話通知,無固定程式。重要會議的通知,可擬出一文字稿,以保準確性。通知發(fā)出后要及時落實參加會議的人員,并報告會議主持人。

會議通知六要素篇五

演講稿是講給別人聽的,所以,在寫演講稿之前,首先就要了解聽眾,要知道他們的思想,習慣,文化程序,職業(yè)等情況,最重要的是要知道他們感興趣的是什么。

二、要突出主題,感情豐富,能引起共鳴。

演講要圍繞一個突出的主題來展開,主題不要分散,所列舉的事例也一定要與主題相關。在寫演講稿的時候,要加入個人的感情,想象演講時是催人奮進的`,是鼓舞人心的。

三、風格統(tǒng)一,生動感人。

好的演講稿,語言一定要生動,風格一定要統(tǒng)一,這樣才能抓住聽眾的心。

四、語言要流暢,口語化。

演講是講出來的,所以在構思演講稿的時候,一定要通俗易懂,語言要流暢,不要太深奧,也不要引用過多太難懂的事例或者名人名言。演講的時間有限,所以在演講時要一講出來就能讓人馬上明白,而不是要去思考之后才反應過來。

五、要準確無誤。

演講稿當中所用到的內容,一定是經過核實,是準確無誤的,不要張冠李戴,也不要捏造事實。除此之外,還要做到概念明確,判斷恰當,用詞貼切,句子組織結構合理。

六、時間控制要恰當。

演講的時間不要太長,控制在七八分以內最為恰當,因為太短不能完全表達出主題,太長會讓人聽起來感到疲倦。

文檔為doc格式。

會議通知六要素篇六

正式會議必須有一個恰當、確切的名稱。

俗話說,名不正則言不順。會議的名稱要求能概括并能顯示會議的內容、性質、參加對象、主辦單位或組織、時間、屆次、地點或地區(qū)、范圍、規(guī)模,等等。

會議名稱必須用確切、規(guī)范的文字表達。它既用于會前的“會議通知”,使與會者心中有數,作好準備;又用于會后的宣傳,擴大會議的效果;更用于會議過程中使與會的全體成員產生凝聚力。

大中型的會議名稱被制作成橫幅大標語,置于會議主席臺的上方或后方,作為會議的標志,簡稱“會標”。會標必須用全稱,不能隨意省略,以免不通,產生誤會。

會議通知六要素篇七

會議地點,又稱“會址”。既是指會議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng),又是指會議召開的具體會場。為了使會議取得預期效果,選擇會議的最佳會址也得考慮多種因素。

國際性或全國性會議,要考慮政治、經濟、文化等大因素;專業(yè)性會議,應選擇富有專業(yè)特征的城鄉(xiāng)地區(qū)召開,以便結合現(xiàn)場考察。小型的、經常性的會議就安排在單位的會議室。選擇會址,還要考慮會場設施、交通條件、安全保衛(wèi)、氣候與環(huán)境條件等因素。

主持人是會議過程中的主持者和引導者,也往往是會議的組織者和召集者,對會議的正常開展和取得預期效果起著領導和保證作用。

會議通知六要素篇八

縣人才工作領導小組各成員單位:

為貫徹落實省、市人才工作有關會議精神,明確20xx年人才工作的發(fā)展思路和目標任務,進一步提升我縣人才工作水平,經研究,擬召開全縣人才工作領導小組會議,現(xiàn)將有關事項通知如下:

元月16日下午3時。

縣人力資源與社會保障局會議室(縣企業(yè)服務大廈五樓)。

縣人才工作領導小組成員單位主要負責人(成員單位名單見附件)。

1、傳達省、市人才工作會議精神,總結20xx年人才工作,布置20xx年人才工作任務。

2、縣農委、縣人社局、縣科技局、縣經信委匯報20xx年人才工作亮點和高層次人才庫建庫情況。

3、討論人才工作有關文件。

4、簽訂20xx年人才工作目標責任狀。

5、縣委常委、組織部長程國民講話。

請各單位高度重視,認真研究人才工作的發(fā)展思路和重要舉措,做好會議有關材料的準備工作,并將匯報材料電子文檔于元月13日前報縣委組織部人才工作科。

xx。

20xx年xx月xx日。

會議通知六要素篇九

各黨總支(直屬黨支部)、各部門:

為創(chuàng)建文明校園,進一步提升我校文明創(chuàng)建水平,積極參與xx市全國文明城市創(chuàng)建工作,經研究決定,召開學校文明校園創(chuàng)建工作部署會。現(xiàn)將具體內容通知如下:

:10月13日(周四)下午3:00。

:圖書館三樓會議室。

:部署文明校園創(chuàng)建工作。

請參會人員準時參加。

黨委宣傳部。

20xx年10月12日。

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