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如何寫存貨監(jiān)盤小結(jié)范文范本一
盤點(diǎn)時(shí)光:xx年xx月xx日
抽點(diǎn)時(shí)光:xx年xx月xx日
抽點(diǎn)人員:××
會(huì)計(jì)師事務(wù)所:×××××××
××有限公司財(cái)務(wù)人員及柜臺(tái)人員
盤點(diǎn)范圍:××有限公司的全部存貨。
盤點(diǎn)方法:
1.我們根據(jù)盤點(diǎn)日客戶各部門實(shí)際存貨情景,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52.10%)、采購七部(20.30%)和采購五部(18.20%)進(jìn)行監(jiān)盤。
2.以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺(tái)的戒指項(xiàng)鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對(duì)以上小組中的全部或部分商品進(jìn)行抽盤;抽盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點(diǎn)表到實(shí)物、再從實(shí)物到盤點(diǎn)表的抽查程序。
3.將盤點(diǎn)結(jié)果與盤點(diǎn)日財(cái)務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對(duì),尋找并分析差異原因,確定盤點(diǎn)結(jié)果是否能夠理解。
盤點(diǎn)情景:
1.原計(jì)劃選取的采購一部,因盤點(diǎn)日總體存貨余額下降,實(shí)際監(jiān)盤時(shí)不再選??;
2.我們注意到,客戶的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情景;盤點(diǎn)人員對(duì)貨物的品種、擺放等情景熟悉;
3.盤點(diǎn)結(jié)果:賬面數(shù)量與初次盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量存在差異,金額約為-129,185.56,占盤點(diǎn)日存貨總額的1.5%;主要差異部門為六部的食品柜組(超市),金額約為-129,281.60;
4.差異原因主要為:
a.超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴(yán)重,這是造成差異的主要原因;
b.盤點(diǎn)中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
c.盤點(diǎn)時(shí)計(jì)量、記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤;
d.盤點(diǎn)結(jié)果錄入時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
5.客戶已組織人員對(duì)出現(xiàn)差異的部門進(jìn)行復(fù)盤,最終盤點(diǎn)結(jié)果將于近期得出。
盤點(diǎn)結(jié)論:
我們認(rèn)為,客戶的盤點(diǎn)差異較小,盤點(diǎn)結(jié)果基本可靠,存貨管理基本能夠信賴。
如何寫存貨監(jiān)盤小結(jié)范文范本二
1、存貨盤點(diǎn):包括原料、物料、在制品、制成品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品等。
2、財(cái)務(wù)盤點(diǎn):包括現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等。
3、其他財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn):包括固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等。
(1)固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。
(2)保管資產(chǎn):屬于固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報(bào)支的零星設(shè)備設(shè)備。
(3)保管品:以費(fèi)用購置的物品。
1、年中、年終盤點(diǎn)
(1)存貨:由生產(chǎn)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
(2)財(cái)務(wù):由財(cái)務(wù)部門自行盤點(diǎn)。
(3)其他財(cái)產(chǎn):由經(jīng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
2、月末盤點(diǎn)
每月末所有存貨,由生產(chǎn)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門實(shí)施全面清點(diǎn)一次(品種較多的能夠采取重點(diǎn)盤點(diǎn))。
3、月中檢查
由財(cái)務(wù)部門通知有關(guān)部門主管后,會(huì)同經(jīng)管部門,做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。
1、總盤人:由總經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。
2、主盤人:由各有關(guān)部門主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的組織協(xié)調(diào)。
3、監(jiān)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派或有關(guān)部門的主管負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。
4、盤點(diǎn)人:由各有關(guān)部門主管指派或財(cái)產(chǎn)保管人擔(dān)任,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。
5、會(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部門指派(人員不足時(shí),間接部門支援),負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄,與盤點(diǎn)人分段核對(duì)、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。
6、協(xié)點(diǎn)人:由各有關(guān)部門主管指派,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時(shí),料品搬運(yùn)及整理工作。
7、特定項(xiàng)目按月盤點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人,其職責(zé)亦同。
8、監(jiān)點(diǎn)人:由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。
1、經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點(diǎn)的用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),所需盤點(diǎn)表格,由財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備。
2、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌。
3、現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整理并列清單。
4、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。
5、各項(xiàng)財(cái)務(wù)帳冊(cè)應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。
6、盤點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。
1、財(cái)務(wù)部門應(yīng)在報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點(diǎn)通知,并負(fù)責(zé)召集各有關(guān)部門的主管召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì)后,擬訂盤點(diǎn)計(jì)劃,限期辦理盤點(diǎn)工作。
2、盤點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,對(duì)于各車間在盤點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動(dòng),但必須標(biāo)示出。
3、盤點(diǎn)物品時(shí),會(huì)點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”,并每小段應(yīng)核對(duì)一次,無誤者于該表上互相簽名確認(rèn)。
若有出入者,必須重新盤點(diǎn)。
盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人應(yīng)將“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”匯總編制“盤存表”送財(cái)務(wù)部門審核。
1、盤點(diǎn)日期及項(xiàng)目,以不預(yù)先通知有關(guān)部門為原則。
2、盤點(diǎn)前應(yīng)由財(cái)務(wù)部門利用“結(jié)存調(diào)整表”將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤點(diǎn)的確實(shí)帳面結(jié)存數(shù),再進(jìn)行盤點(diǎn)。
3、不定期抽查盤點(diǎn),應(yīng)填列“盤存表”。
無論是那種類型的盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部門均應(yīng)根據(jù)審核后的“盤存表”編制“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”,送經(jīng)管部門填列差異原因及處理意見后,轉(zhuǎn)報(bào)總經(jīng)理審批。
1、現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等項(xiàng)目,除年終(年中)盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門會(huì)同經(jīng)管部門共同盤點(diǎn)外,平時(shí),財(cái)務(wù)部門主管至少每月抽查一次。
2、盤點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金、零用金、票據(jù)存放處封鎖,并于核對(duì)帳冊(cè)后開啟,由會(huì)點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤點(diǎn)。
3、有價(jià)證券及各項(xiàng)所有權(quán)憑證等應(yīng)確實(shí)核對(duì)認(rèn)定,會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“有價(jià)證券盤點(diǎn)報(bào)告表”經(jīng)雙方簽證確認(rèn)報(bào)送財(cái)務(wù)部門主管,如有出入,應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理處理
1、存貨的盤點(diǎn),以當(dāng)月結(jié)賬最末一日舉行為原則。
2、存貨原則上采全面盤點(diǎn),實(shí)施全面盤點(diǎn)有困難者,應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可改變盤點(diǎn)方式。
1、委外加工料品:由各委外加工料品經(jīng)辦人員,會(huì)同財(cái)務(wù)人員,共同赴外盤點(diǎn),并經(jīng)受托加工簽字確認(rèn)。
2、銷貨退回的成品,應(yīng)于盤點(diǎn)前辦妥退貨手續(xù)。
3、經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本,送財(cái)務(wù)部門核查。
1、所有參加盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員,對(duì)于本身的工作職責(zé)及應(yīng)進(jìn)行準(zhǔn)備的事項(xiàng),必須深入了解。
2、盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并須依照規(guī)定時(shí)間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向主盤人報(bào)到,理解工作安排。
如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn),否則以曠工論處。
3、所有盤點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,所以盤點(diǎn)開始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動(dòng)。
4、盤點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效,否則應(yīng)追究其職責(zé)。
5、所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
6、盤點(diǎn)開始至工作終了期間,各組盤點(diǎn)人員均受主盤人指揮監(jiān)督。
1、參加盤點(diǎn)工作的人員必須遵守本制度,表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人申報(bào),給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
2、工作玩忽職守、不負(fù)職責(zé)的,除責(zé)令重新盤點(diǎn)外,處以100至1000元以下的罰款。
1、保管臺(tái)賬帳載數(shù)量如因漏帳、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)帳或帳面記載不清者,對(duì)有關(guān)職責(zé)元處以500元以下的罰款。
2、保管臺(tái)賬帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律處以200元以上1000元以下的罰款。
財(cái)產(chǎn)、物料管理人員、保管人有下列情景者,除賠償相同的金額,情節(jié)嚴(yán)重的予以開除處分,直至依法追究刑事職責(zé):
1、對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者;
2、對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者;
3、未盡保管職責(zé)或由于過失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。
如何寫存貨監(jiān)盤小結(jié)范文范本三
存貨方:____________________________________
地址:____________郵碼:____________電話:____________
法定代表人:____________職務(wù):____________
保管方:____________________________________
地址:____________郵碼:____________電話:____________
法定代表人:____________職務(wù):____________
根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》的有關(guān)規(guī)定,存貨方和保管方根據(jù)委托儲(chǔ)存計(jì)劃和倉儲(chǔ)容量,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。
第一條儲(chǔ)存貨物的品名、品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量
1.貨物品名:
2.品種規(guī)格:
3.數(shù)量:
4.質(zhì)量:
第二條貨物包裝
1.存貨方負(fù)責(zé)貨物的包裝,包裝標(biāo)準(zhǔn),按國(guó)家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。(沒有以上標(biāo)準(zhǔn)的,在保證運(yùn)輸和儲(chǔ)存安全的前提下,由合同當(dāng)事人議定。)
2.包裝不符合國(guó)家或合同規(guī)定,造成貨物損壞、變質(zhì)的,由存貨方負(fù)責(zé)。
第三條保管方法(根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管,或者根據(jù)雙方協(xié)商方法進(jìn)行保管)
第四條保管期限自____年____月____日至____年____月____日止。
第五條驗(yàn)收項(xiàng)目和驗(yàn)收方法
1.存貨方應(yīng)當(dāng)向保管方提供必要的貨物驗(yàn)收資料,如未提供必要的貨物驗(yàn)收資料或提供的資料不齊全、不及時(shí),所造成的驗(yàn)收差錯(cuò)及貽誤索賠期或者發(fā)生貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量不符合合同規(guī)定時(shí),保管方不承擔(dān)賠償責(zé)任。
2.保管方應(yīng)按照合同規(guī)定的包裝外觀、貨物品種、數(shù)量和質(zhì)量,對(duì)入庫貨物進(jìn)行驗(yàn)收,如果發(fā)現(xiàn)入庫貨物與合同規(guī)定不符,應(yīng)及時(shí)通知存貨方。保管方未按規(guī)定的項(xiàng)目、方法和期限驗(yàn)收,或驗(yàn)收不準(zhǔn)確而造成的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失,由保管方負(fù)責(zé)。
3.驗(yàn)收期限為____天(國(guó)內(nèi)貨物不超過10天,國(guó)外到貨不超過30天)超過驗(yàn)收期限所造成的損失由保管方負(fù)責(zé)。貨物驗(yàn)收期限,是指貨物和驗(yàn)收資料全部送達(dá)保管方之日起,至驗(yàn)收?qǐng)?bào)告送出之日止。日期均以運(yùn)輸或郵電部門的戳記或直接送達(dá)的簽收日期為準(zhǔn)。
第六條入庫和出庫的手續(xù):按照有關(guān)入庫、出庫的規(guī)定辦理(如無規(guī)定,按雙方協(xié)議辦理)。入庫和出庫時(shí),雙方代表或經(jīng)辦人都應(yīng)在場(chǎng),檢驗(yàn)后的記錄要由雙方代表或經(jīng)辦人簽字。該記錄視為合同的有效組成部分,當(dāng)事人雙方各保存一份。
第七條損耗標(biāo)準(zhǔn)和損耗處理:按照有關(guān)損耗標(biāo)準(zhǔn)和損耗處理的規(guī)定辦理(如無規(guī)定,按雙方協(xié)議辦理)。
第八條費(fèi)用負(fù)擔(dān)、結(jié)算辦法:
第九條違約責(zé)任
一、保管方的責(zé)任:
1.由于保管方的責(zé)任,造成退倉或不能入庫時(shí),應(yīng)按合同規(guī)定賠償存貨方運(yùn)費(fèi)和支付違約金。
2.對(duì)危險(xiǎn)物品和易腐貨物,不按規(guī)程操作或妥善保管,造成毀損的,負(fù)責(zé)賠償損失。
3.貨物在儲(chǔ)存期間,由于保管不善而發(fā)生貨物滅失、短少、變質(zhì)、污染、損壞的,負(fù)責(zé)賠償損失。如屬包裝不符合合同規(guī)定或超過有效儲(chǔ)存期而造成貨物損壞、變質(zhì)的,不負(fù)賠償責(zé)任。
4.由保管方負(fù)責(zé)發(fā)運(yùn)的貨物,不能按期發(fā)貨,賠償存貨方逾期交貨的損失;錯(cuò)發(fā)到貨地點(diǎn),除按合同規(guī)定無償運(yùn)到規(guī)定的到貨地點(diǎn)外,并賠償存貨方因此而造成的實(shí)際損失。
二、存貨方的責(zé)任:
1.易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品和易腐物品,必須在合同中注明,并提供必要的資料,否則造成貨物毀損或人身傷亡,由存貨方承擔(dān)賠償責(zé)任直至由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
2.存貨方不能按期存貨,應(yīng)償付保管方的損失。
3.超議定儲(chǔ)存量?jī)?chǔ)存或逾期不提時(shí),除交納保管費(fèi)外,還應(yīng)償付違約金。
三、違約金和賠償方法
1.違反貨物入庫計(jì)劃的執(zhí)行和貨物出庫的規(guī)定時(shí),當(dāng)事人必須向?qū)Ψ浇桓哆`約金。違約金的數(shù)額,為違約所涉及的那一部分貨物的3個(gè)月保管費(fèi)(或租金)或3倍的勞務(wù)費(fèi)。
2.因違約使對(duì)方遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí),如違約金不足抵償實(shí)際損失,還應(yīng)以賠償金的形式補(bǔ)償其差額部分。
3.前述違約行為,給對(duì)方造成損失的,一律賠償實(shí)際損失。
4.賠償貨物的損失,一律按照進(jìn)貨價(jià)或國(guó)家批準(zhǔn)調(diào)整后的價(jià)格計(jì)算;有殘值的,應(yīng)扣除其殘值部分或殘件歸賠償方,不負(fù)責(zé)賠償實(shí)物。
第十條不可抗力
由于不能預(yù)見并且對(duì)其發(fā)生和后果不能防止或避免的不可抗力事故,致使直接影響合同的履行或者不能按約定的條件履行時(shí),遇有不可抗力事故的一方,應(yīng)立即將事故情況電報(bào)通知對(duì)方,并應(yīng)在7天內(nèi),提供事故詳情及合同不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期履行理由的有效證明文件。
第十一條其他約定
保管方:________________________________
代表人:________________
____年____月____日
存貨方:________________________________
代表人:________________
____年____月____日
合同范本范文
如何寫存貨監(jiān)盤小結(jié)范文范本四
企業(yè)確定存貨的可變現(xiàn)凈值,應(yīng)當(dāng)以取得的確鑿證據(jù)為基礎(chǔ),并且考慮持有存貨的目的、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的影響等因素。
1、確定存貨的可變現(xiàn)凈值應(yīng)當(dāng)以取得確鑿證據(jù)為基礎(chǔ)。確定存貨的可變現(xiàn)凈值必須建立在取得的確鑿證據(jù)的基礎(chǔ)上,這里所講的“確鑿證據(jù)”是指對(duì)確定存貨的可變現(xiàn)凈值和成本有直接影響的客觀證明。
(1)存貨成本的確鑿證據(jù)。存貨的采購成本、加工成本和其他成本及以其他方式取得的存貨的成本,應(yīng)當(dāng)以取得外來原始憑證、生產(chǎn)成本賬簿記錄等作為確鑿證據(jù)。
(2)存貨可變現(xiàn)凈值的確鑿證據(jù)。存貨可變現(xiàn)凈值的確鑿證據(jù),是指對(duì)確定存貨的可變現(xiàn)凈值有直接影響的確鑿證明,如產(chǎn)成品或商品的市場(chǎng)銷售價(jià)格、與產(chǎn)成品或商品相同或類似商品的市場(chǎng)銷售價(jià)格、供貨方或銷貨方提供的有關(guān)資料和生產(chǎn)成本資料等。
2、確定存貨的可變現(xiàn)凈值應(yīng)當(dāng)考慮持有存貨的目的。由于企業(yè)持有存貨的目的不同,確定存貨可變現(xiàn)凈值的計(jì)算方法也不同。如用于出售的存貨和用于繼續(xù)加工的存貨,其可變現(xiàn)凈值的計(jì)算就不相同,企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時(shí),應(yīng)考慮持有存貨的目的。企業(yè)持有存貨的目的通??梢苑譃槿缦聨追N
(1)持有以備出售,如商品、產(chǎn)成品,其中又分為有合同約定的存貨和沒有合同約定的存貨。
(2)將在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用,如材料等。
3、確定存貨的可變現(xiàn)凈值應(yīng)當(dāng)考慮資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)等的影響。資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)能夠確定資產(chǎn)負(fù)債表日存貨的存在狀況,即在確定資產(chǎn)負(fù)債表日存貨的可變現(xiàn)凈值時(shí),不僅要考慮資產(chǎn)負(fù)債表日與該存貨相關(guān)的價(jià)格與成本波動(dòng),還應(yīng)考慮未來的相關(guān)事項(xiàng)。也就是說,不僅限于財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之前發(fā)生的相關(guān)價(jià)格與成本波動(dòng),還應(yīng)考慮以后期間發(fā)生的相關(guān)事項(xiàng)。
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