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隨著法治精神地不斷發(fā)揚,人們愈發(fā)重視合同,越來越多的人通過合同來調(diào)和民事關(guān)系,合同能夠促使雙方正確行使權(quán)力,嚴格履行義務(wù)。那么合同應(yīng)該怎么制定才合適呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的合同范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。
行政單位辦公家具采購合同書一
大家好!
日月如梭、時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間又到了年底,回顧這兩年的工作,感覺收獲頗豐。20_年對于我來說是不平凡的一年,在這一年里我加入到__公司,擔(dān)任公司會計一職,現(xiàn)已有_年的時間,在此工作期間我嚴以律己寬以待人、立足本職、勤奮努力、拼搏向上,積極展開財務(wù)工作并自覺遵守公司的各項規(guī)章管理制度?,F(xiàn)將這兩年中我思想的進步,分管的工作,業(yè)務(wù)水平等方面的成就和不足向各位領(lǐng)導(dǎo)作以述職:
一、財務(wù)管理方面
1、嚴格審核項目每月收銀款項。按照總公司財務(wù)管理模式為主線,以 “收支兩條線”的模式,加強項目財務(wù)基礎(chǔ)工作和精細化管理力度:以總公司全局化發(fā)展,統(tǒng)一管理的要求,定期與總公司核對賬務(wù),落實統(tǒng)一財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。項目財務(wù)管理做到精細化,每天審核收銀票據(jù),每月上報收銀月報表,堅持做到日清月結(jié)。
2、每月按時辦理納稅申報,及時足額交納各項稅款。做好與稅務(wù)機關(guān)的溝通與協(xié)通工作,嚴格按照稅務(wù)機關(guān)組織學(xué)習(xí)相關(guān)稅收法律知識,提升把握政策水平。
3、按時編制報送財務(wù)報表,及時反映公司經(jīng)營狀況。加強票據(jù)管理,物業(yè)服務(wù)收費是關(guān)鍵,確保生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)金流量,能夠達到更高的收繳率才能有力保證公司生產(chǎn)經(jīng)營需要。
4、員工工資審核與發(fā)放。全年負責(zé)公司員工工資審核和發(fā)放工作,根據(jù)公司考勤制度嚴格審核工資,做到制度面前人人平等。
5、每月按時購買員工社會保險及增減事宜。按行政部通知及時增、減員工社保,確保不給公司、員工造成不必要的損失和誤會。
6、從今年6月起___銷售收銀工作,有效地配合總公司財務(wù)部的工作。
二、工作歷程方面
我深知服務(wù)就是物管的根本,但要服務(wù)好光靠微笑是不行的,上了崗位,你就要努力成為那個崗位的專家,要為客戶提供專業(yè)服務(wù),那樣你的被替代成本才會很高。我的工作崗位在別人眼里是坐辦公室的,不曬太陽、不淋雨那是相對輕松,也只有干過我們這行的才能體會到數(shù)據(jù)的枯燥乏味,與客服對賬經(jīng)常把一個月的票據(jù)重算幾次,為一個小數(shù)點而重新統(tǒng)計、重編報表。物業(yè)行業(yè)財務(wù)工作需要特別的精細化,每一項收費都必須分門別類,有依有據(jù),業(yè)主來交物管費、水電費等有疑問時能準(zhǔn)確備查票據(jù)號、交費時間、費用起止時間、水電起止底數(shù),讓業(yè)主心服口服。因為公司還在起步階段,財務(wù)部目前只配備了我一人,除李經(jīng)理專門管理現(xiàn)金外,我還兼顧了所有的票據(jù)收支管理,為此我做了大量工作,建立電腦電子賬,方便、快捷錄入各項收、支明細,提高辦公效率;另外以備臨時停電不影響業(yè)主前來交費,我還特別建立臺賬以備不時之需,使每一筆收入、每一筆退款在財務(wù)部做到“事前有依據(jù)、事后有證據(jù)”。
在李經(jīng)理的推薦和總公司許可下從今年6月起配合__銷售收銀工作,身兼兩職、心掛兩處,由于工作量增加,工作性質(zhì)、工作崗位的特殊性,不得不犧牲很多休息時間,經(jīng)常中午用餐時被告知業(yè)主交費而匆匆放下碗筷,記得有兩次下班已回到家門口還被銷售緊急電話招回收款,有時節(jié)假日不能陪孩子和父母過節(jié),只能把孩子帶到班上來陪我上班,為了更好的配合總公司財務(wù)部的工作,很多時候我都是以大局為重,舍小家為大家。財務(wù)部不像其他部門那樣沒完成的工作,領(lǐng)班、其他員工可以代為完成,可以換班,目前財務(wù)部管理、票據(jù)管理和會計都是我一個人。有時也有情緒、和怨氣,但冷靜下來想想只有公司壯大了,員工才有更好的發(fā)展平臺和發(fā)展空間。
財務(wù)工作來不得半點馬虎和疏忽,“差不多、大概、可能”對于我們財務(wù)人員來說是禁忌——差之毫厘失之千里,我秉承著這點在一年的工作中從未出過大錯,未使公司利益受到絲毫損傷,較好的完成了各項本職工作任務(wù),并在配合銷售收銀工作中得到同事們和總公司領(lǐng)導(dǎo)的認可。
三、存在的問題和今后努力方向
回顧檢查自身存在的問題,我認為主要是:和其他部門之間相互溝通的還不夠,對外協(xié)調(diào)能力需進一步加強。由于協(xié)助售樓部銷售工作而造成多次未參與物業(yè)公司周例會議與活動;本部門未能經(jīng)常深入各部門了解情況,沒有做到了如指掌;還有本人獨自為營、自掃門前雪的工作作風(fēng)還有待改進;
對這些問題,我將在今后的工作中不斷提高綜合素質(zhì)和工作技能技巧,揚長避短,努力把財務(wù)工作提高到一個新水平和一個新臺階,為推動公司的快速發(fā)展壯大做出自己應(yīng)有的貢獻。
公司的成功和輝煌靠團隊,應(yīng)充分發(fā)揮公司各部門和員工的積極性和創(chuàng)造力,一個團隊經(jīng)過一段時間的磨合一般會形成一個團隊的性格,那么伴隨而來的就會有或多或少的不協(xié)調(diào),畢竟大家都是需要磨合的。目前公司在大環(huán)境的影響下雖然暫時處于不景氣狀態(tài),只要我們能開源節(jié)流、降低成本、控制能耗,堅持目標(biāo),定期做財務(wù)預(yù)算控制,提高前瞻性財務(wù)規(guī)劃力度,人人都想到“省錢就是掙錢”,那么我們離成功和夢想就指日可待。
以上是我擔(dān)任本職務(wù)_年來的述職報告,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事批評指正。
述職人:__
20_年_月_日
行政單位辦公家具采購合同書二
干部行政介紹信
干部行政介紹信存根
年 月 日發(fā)出 ( ) 字第 號
原 單 位
姓 名
原 職 別
調(diào) 入 單 位
現(xiàn) 職 別
備注
限 年 月 日前報到 供給時間:
行政單位辦公家具采購合同書三
一、報到時間
20xx年12月12日至12月23日,無特殊原因逾期不報到的,退回部隊。
二、行政關(guān)系、組織關(guān)系和供給關(guān)系的辦理
1、行政關(guān)系:轉(zhuǎn)業(yè)干部接通知后,持部隊師以上政治機關(guān)開據(jù)的行政關(guān)系介紹信,到接收單位主管區(qū)、局人事(干部)部門報到(安置到市公安局的軍轉(zhuǎn)干部需攜帶所有大專以上學(xué)歷畢業(yè)證書);安置到市直部門的團職干部到接收單位人事(干部)部門報到;安置到縣(市)區(qū)的團職干部到縣(市)區(qū)委組織部報到。
2、組織關(guān)系:轉(zhuǎn)業(yè)干部持部隊師以上政治機關(guān)開據(jù)的組織關(guān)系介紹信,到報到通知規(guī)定的組織部門辦理關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)。
3、供給關(guān)系:轉(zhuǎn)業(yè)干部應(yīng)將部隊開據(jù)的供給關(guān)系介紹信交給接收單位人事(干部)部門(部隊供到20xx年12月,地方從20xx年1月起接供)。
三、落戶手續(xù)的辦理
1、各接收單位應(yīng)為軍轉(zhuǎn)干部開具介紹信三份(單位所在地的區(qū)武裝部、市軍轉(zhuǎn)辦、軍轉(zhuǎn)干部落戶派出所)。轉(zhuǎn)業(yè)干部持單位介紹信、轉(zhuǎn)業(yè)證、兩張同底版一寸彩照、《預(yù)備役軍官表》,到單位所在地的區(qū)武裝部辦理預(yù)備役登記手續(xù)。
2、轉(zhuǎn)業(yè)干部持接收單位介紹信、預(yù)備役登記證明、相關(guān)戶口本(家屬子女隨遷的,須持原居住地派出所開據(jù)的戶口遷移證明)、結(jié)婚證、軍人身份證號碼登記表復(fù)印件、軍官轉(zhuǎn)業(yè)證,到市軍轉(zhuǎn)辦辦理手續(xù)。
3、轉(zhuǎn)業(yè)干部持市軍轉(zhuǎn)辦開具的《落戶介紹信》、單位介紹信、相關(guān)戶口本(家屬子女隨遷的須持家屬子女原居住地派出所開據(jù)的戶口遷移證明)、結(jié)婚證、軍人身份證號碼登記表復(fù)印件、軍官轉(zhuǎn)業(yè)證到落戶地縣(市)區(qū)公安分局派出所辦理落戶和申領(lǐng)居民身份證手續(xù)。
辦理時間:20xx年12月26日至20xx年3月23日(上午9:00-下午16:00節(jié)假日除外),逾期將不予辦理。
辦理地點:六里山南路2-1號209房間。聯(lián)系電話:。
行政單位辦公家具采購合同書四
干部行政介紹信
干部行政介紹信存根
年月日發(fā)出字第號
原單位
姓名
原職別
調(diào)入單位
現(xiàn)職別
備注
限年月日前報到供給時間:
限年月日前報到供給時間:
行政單位辦公家具采購合同書五
興化市教育局:
茲介紹我單位________同志到你處另行安排工作。
興化市________初級中學(xué)
20xx年xx月xx日
<>三
市人才中心:
茲有我單位員工王前來你處辦理人事代理,請予接洽。
單位章
年 月 日
行政單位辦公家具采購合同書六
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
日月如梭、時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間又到了年底,回顧這兩年的工作,感覺收獲頗豐。20_年對于我來說是不平凡的一年,在這一年里我加入到__公司,擔(dān)任公司會計一職,現(xiàn)已有_年的時間,在此工作期間我嚴以律己寬以待人、立足本職、勤奮努力、拼搏向上,積極展開財務(wù)工作并自覺遵守公司的各項規(guī)章管理制度?,F(xiàn)將這兩年中我思想的進步,分管的工作,業(yè)務(wù)水平等方面的成就和不足向各位領(lǐng)導(dǎo)作以述職:
一、財務(wù)管理方面
1、嚴格審核項目每月收銀款項。按照總公司財務(wù)管理模式為主線,以 “收支兩條線”的模式,加強項目財務(wù)基礎(chǔ)工作和精細化管理力度:以總公司全局化發(fā)展,統(tǒng)一管理的要求,定期與總公司核對賬務(wù),落實統(tǒng)一財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。項目財務(wù)管理做到精細化,每天審核收銀票據(jù),每月上報收銀月報表,堅持做到日清月結(jié)。
2、每月按時辦理納稅申報,及時足額交納各項稅款。做好與稅務(wù)機關(guān)的溝通與協(xié)通工作,嚴格按照稅務(wù)機關(guān)組織學(xué)習(xí)相關(guān)稅收法律知識,提升把握政策水平。
3、按時編制報送財務(wù)報表,及時反映公司經(jīng)營狀況。加強票據(jù)管理,物業(yè)服務(wù)收費是關(guān)鍵,確保生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)金流量,能夠達到更高的收繳率才能有力保證公司生產(chǎn)經(jīng)營需要。
4、員工工資審核與發(fā)放。全年負責(zé)公司員工工資審核和發(fā)放工作,根據(jù)公司考勤制度嚴格審核工資,做到制度面前人人平等。
5、每月按時購買員工社會保險及增減事宜。按行政部通知及時增、減員工社保,確保不給公司、員工造成不必要的損失和誤會。
6、從今年6月起___銷售收銀工作,有效地配合總公司財務(wù)部的工作。
二、工作歷程方面
我深知服務(wù)就是物管的根本,但要服務(wù)好光靠微笑是不行的,上了崗位,你就要努力成為那個崗位的專家,要為客戶提供專業(yè)服務(wù),那樣你的被替代成本才會很高。我的工作崗位在別人眼里是坐辦公室的,不曬太陽、不淋雨那是相對輕松,也只有干過我們這行的才能體會到數(shù)據(jù)的枯燥乏味,與客服對賬經(jīng)常把一個月的票據(jù)重算幾次,為一個小數(shù)點而重新統(tǒng)計、重編報表。物業(yè)行業(yè)財務(wù)工作需要特別的精細化,每一項收費都必須分門別類,有依有據(jù),業(yè)主來交物管費、水電費等有疑問時能準(zhǔn)確備查票據(jù)號、交費時間、費用起止時間、水電起止底數(shù),讓業(yè)主心服口服。因為公司還在起步階段,財務(wù)部目前只配備了我一人,除李經(jīng)理專門管理現(xiàn)金外,我還兼顧了所有的票據(jù)收支管理,為此我做了大量工作,建立電腦電子賬,方便、快捷錄入各項收、支明細,提高辦公效率;另外以備臨時停電不影響業(yè)主前來交費,我還特別建立臺賬以備不時之需,使每一筆收入、每一筆退款在財務(wù)部做到“事前有依據(jù)、事后有證據(jù)”。
在李經(jīng)理的推薦和總公司許可下從今年6月起配合__銷售收銀工作,身兼兩職、心掛兩處,由于工作量增加,工作性質(zhì)、工作崗位的特殊性,不得不犧牲很多休息時間,經(jīng)常中午用餐時被告知業(yè)主交費而匆匆放下碗筷,記得有兩次下班已回到家門口還被銷售緊急電話招回收款,有時節(jié)假日不能陪孩子和父母過節(jié),只能把孩子帶到班上來陪我上班,為了更好的配合總公司財務(wù)部的工作,很多時候我都是以大局為重,舍小家為大家。財務(wù)部不像其他部門那樣沒完成的工作,領(lǐng)班、其他員工可以代為完成,可以換班,目前財務(wù)部管理、票據(jù)管理和會計都是我一個人。有時也有情緒、和怨氣,但冷靜下來想想只有公司壯大了,員工才有更好的發(fā)展平臺和發(fā)展空間。
財務(wù)工作來不得半點馬虎和疏忽,“差不多、大概、可能”對于我們財務(wù)人員來說是禁忌——差之毫厘失之千里,我秉承著這點在一年的工作中從未出過大錯,未使公司利益受到絲毫損傷,較好的完成了各項本職工作任務(wù),并在配合銷售收銀工作中得到同事們和總公司領(lǐng)導(dǎo)的認可。
三、存在的問題和今后努力方向
回顧檢查自身存在的問題,我認為主要是:和其他部門之間相互溝通的還不夠,對外協(xié)調(diào)能力需進一步加強。由于協(xié)助售樓部銷售工作而造成多次未參與物業(yè)公司周例會議與活動;本部門未能經(jīng)常深入各部門了解情況,沒有做到了如指掌;還有本人獨自為營、自掃門前雪的工作作風(fēng)還有待改進;
對這些問題,我將在今后的工作中不斷提高綜合素質(zhì)和工作技能技巧,揚長避短,努力把財務(wù)工作提高到一個新水平和一個新臺階,為推動公司的快速發(fā)展壯大做出自己應(yīng)有的貢獻。
公司的成功和輝煌靠團隊,應(yīng)充分發(fā)揮公司各部門和員工的積極性和創(chuàng)造力,一個團隊經(jīng)過一段時間的磨合一般會形成一個團隊的性格,那么伴隨而來的就會有或多或少的不協(xié)調(diào),畢竟大家都是需要磨合的。目前公司在大環(huán)境的影響下雖然暫時處于不景氣狀態(tài),只要我們能開源節(jié)流、降低成本、控制能耗,堅持目標(biāo),定期做財務(wù)預(yù)算控制,提高前瞻性財務(wù)規(guī)劃力度,人人都想到“省錢就是掙錢”,那么我們離成功和夢想就指日可待。
以上是我擔(dān)任本職務(wù)_年來的述職報告,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事批評指正。
述職人:__
20_年_月_日
行政單位辦公家具采購合同書七
第一章 總則
第一條 印章是公司(以下簡稱“公司”)經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具。為安全使用和管理印章,維護印章的法定性、權(quán)威性,規(guī)范用印程序和經(jīng)營管理活動,維護科研設(shè)計公司的利益,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的印章,包括“”章(以下簡稱“公章”),(以下簡稱“手簽章”),公司各單位行政印章(以下簡稱“單位章”)。
第三條 法人代表手簽章的使用批準(zhǔn)權(quán)在公司法人代表(總經(jīng)理),公章的使用批準(zhǔn)權(quán)為明確的用印業(yè)務(wù)中的公司分管領(lǐng)導(dǎo),單位章的使用批準(zhǔn)權(quán)為該單位負責(zé)人。
第二章 印章的制發(fā)與管理
第四條所有印章,統(tǒng)一由綜合辦公室刻制、發(fā)放、回收、銷毀,由印章管理部門領(lǐng)取和保管。
(一)各單位所屬項目部和分支機構(gòu)刻制印章,由各單位向綜合辦公室提出刻制印章的書面申請,并負責(zé)領(lǐng)取、回收管理印章,回收的印章應(yīng)予以登記。
(二)綜合辦公室發(fā)放、回收、銷毀的印章應(yīng)予以登記。
第五條 刻制印章必須按規(guī)定經(jīng)綜合辦公室開具介紹信,并向公安部門辦理申請登記和審批手續(xù),在指定的印章廠或刻制社刻制。
第六條 啟用印章,應(yīng)嚴格按照公司正式行文規(guī)定的日期執(zhí)行。
第七條 公章、法人手簽章、單位章由綜合辦公室指定專人負責(zé)妥善保管。印章應(yīng)存放在安全處所,不得隨意放置。印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人。
第八條 公章原則上不允許攜出公司使用。確因工作需要須將公章攜出使用的,應(yīng)事先填寫“用印審批單”(見附件一),載明事項,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合辦公室印章管理人員或分管領(lǐng)導(dǎo)指定的用印人員攜出使用。禁止私自攜帶公章外出,隨意用印。
第九條 印章管理人員必須嚴格按照用印審批規(guī)定和業(yè)務(wù)操作程序用印,堅持原則,不徇私情。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自用印,不得未辦手續(xù)或手續(xù)不全用印,不得交由他人用印;嚴禁在空白的介紹信、信函、合同、公文用紙等處加蓋印章。凡不符合用印規(guī)定或違反業(yè)務(wù)操作程序的,印章管理人員有權(quán)不予用印。
第十條 印章因機構(gòu)變動、磨損嚴重、項目部結(jié)束等原因停止使用時,應(yīng)及時將原印章繳回印章管理部門封存或銷毀。
第三章 印章使用的審批
第十一條 使用印章須填寫“用印審批單”,并將其與所需用印的文件資料一并報批。公章的使用,按領(lǐng)導(dǎo)分工由分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后用印;上報資料、文件發(fā)放等一般性業(yè)務(wù),不需公司領(lǐng)導(dǎo)審批即可用印;主管或分管領(lǐng)導(dǎo)在文件資料上簽過字的,公司領(lǐng)導(dǎo)可不用在“用印審批單”上再簽字。涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字并報總經(jīng)理審批后用印。法人章必須經(jīng)法人代表本人批準(zhǔn)后用印。
第十二條 單位章由本單位負責(zé)人在“用印審批單”上簽字后即可使用。
第十三條 經(jīng)審核批準(zhǔn)用印的,由用印部門工作人員持“用印審批單”和文件到印章保管部門,由印章管理人員對文件蓋印。用印部門工作人員用印后,在印章使用登記簿(見附件二)上登記?!坝糜徟鷨巍弊鳛橛糜{據(jù)由印章保管人留存,定期整理后歸檔管理。 第十四條 印章管理人員用印前應(yīng)對文件內(nèi)容和“用印審批單”上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋印。未經(jīng)審核批準(zhǔn)的.一律不得用印。
第四章 印章使用的范圍
第十五條 公司公章、法人代表手簽章一般限于以下內(nèi)容:
(一)公司名義發(fā)送的正式文件;
(二)公司法人授權(quán)委托書:
(三)開具的各種資金證明、銀行開戶證明等承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任、具有法律效力的文本:
(四)報送或下達的各種計劃、業(yè)務(wù)報表等;
(五)頒發(fā)對先進集體、先進個人及其他榮譽稱號的證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、勞動合同等;
(六)需要以公司名義開具的介紹信;
(七)其他需要加蓋公司印章的文件、材料等。
第十六條 開具的各種經(jīng)濟合同、銀行開戶證明、貸款合同等承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任、具有法律效力的文本,必須加蓋公章,一律不準(zhǔn)使用職
能部門印章和業(yè)務(wù)專用章。
第五章 罰則
第十七條 因保管不當(dāng)導(dǎo)致印章丟失或被盜的,對有關(guān)責(zé)任人給予處分。
第十八條 對于違反規(guī)定使用印章者,視情節(jié)給予嚴肅批評教育。造成嚴重后果的,要追究其責(zé)任。
第十九條 對于違反規(guī)定私自刻制印章的單位、部門,要追究其領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任和經(jīng)辦人員責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。
第六章 附則
第二十條 本辦法由綜合辦公室負責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。
行政單位辦公家具采購合同書八
一.辦公用品管理總則
1. 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。
2. 本規(guī)定中的辦公用品包括:
公司給員工個人配置的通訊工具(手機、bp機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。 公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。
公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復(fù)印機等。
公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。
二.個人辦公用品的管理
公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。
公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護公司財產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。
三.部門辦公用品的管理
1. 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
2. 部門申請購買辦公用品的程序:
部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》;
交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);
上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn),上報董事長;
董事長簽核;
上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。
部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。
四.公共辦公用品的管理
公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。
公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護公共辦公用品,打印、復(fù)印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。 員工在使用公共辦公用品時,如發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。
辦公用品采購辦法
為進一步加強辦公用品采購管理,規(guī)范辦公經(jīng)費的支出行為,保證辦公經(jīng)費有效使用和節(jié)約,特制定本辦法。
一、適用范圍
全單位日常辦公所需的、《辦公用品目錄》規(guī)定范圍內(nèi)的各種文具、物品等低值易耗材料及器具,均納入定點采供范圍。
二、職責(zé)分配
采供部負責(zé)組織招標(biāo)、評標(biāo)確定我單位辦公用品定點采購供應(yīng)商(以下簡稱供應(yīng)商);督促供應(yīng)商在我單位辦公用品供應(yīng)中履行合同;提供《辦公用品目錄》;受理各部門《辦公用品領(lǐng)用單》備案;定期向供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)算辦公用品費用;組織大批量辦公用品采購。
財務(wù)部負責(zé)向供應(yīng)商統(tǒng)一支付辦公用品費用,并分戶扣減各部門相應(yīng)的辦公經(jīng)費。
各部門填寫并由部門領(lǐng)導(dǎo)核批本部門《辦公用品領(lǐng)用單》相應(yīng)欄目;向指定供應(yīng)商提取并驗收所需辦公用品。
供應(yīng)商按合同要求保證辦公用品供應(yīng),按《辦公用品領(lǐng)用單》供應(yīng)辦公用品,并填寫相應(yīng)欄目。 紀檢部負責(zé)參與、監(jiān)督確定供應(yīng)商的招標(biāo)、評標(biāo)工作;監(jiān)督辦公用品供應(yīng)工作。
三、運作規(guī)程
每月需用的打印紙、復(fù)印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號規(guī)格、數(shù)量,由各需用部門于前一月第4周前報采供部匯總,由采供部按《辦公用品采購規(guī)程》組織采購,并分發(fā)相關(guān)部門。其余辦公用品采購按(2-8)施行。
采供部牽頭組建有相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和采供部、財務(wù)部、紀檢部等部門派員參加的供應(yīng)商招標(biāo)評標(biāo)小組。 招標(biāo)評標(biāo)小組于當(dāng)年6月底前組織招標(biāo),并根據(jù)投標(biāo)商的資質(zhì)、服務(wù)承諾、讓利多少從中評選確定2—3家中標(biāo)商。中標(biāo)商與我單位簽訂辦公用品供應(yīng)合同后成為我單位辦公用品定點供應(yīng)商。
各部門需用辦公用品時,填寫統(tǒng)一制定的《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目一式二份,經(jīng)由本部門領(lǐng)導(dǎo)核批,加蓋本部門公章后,由經(jīng)辦人憑該單去定點供應(yīng)商處提取。
供應(yīng)商按需用部門核批的《辦公用品領(lǐng)用單》提供的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量提供辦公用品,并在《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目如實填寫物品市價、實際結(jié)算價、合計實際結(jié)算價,經(jīng)部門經(jīng)辦人簽字認可后一份存供應(yīng)商處,一份由經(jīng)辦人交部門驗收人驗收簽字后存采供部,連同供貨發(fā)票作為結(jié)算對帳和辦理出、入庫單的憑據(jù)。
財務(wù)部根據(jù)入庫單和發(fā)票向相關(guān)供應(yīng)商付款;憑出庫單扣減相關(guān)部門辦公經(jīng)費。
一年之后,原招標(biāo)評標(biāo)小組在收集各方意見的基礎(chǔ)上,對各供應(yīng)商履行合同情況進行評審,確定是否續(xù)約。
供應(yīng)商不能履行合同或嚴重違約時,依約終止合同。招標(biāo)評標(biāo)小組重新招、評標(biāo)確定新的供應(yīng)商。供應(yīng)商履行合同期滿,且無違約現(xiàn)象發(fā)生時,可以續(xù)約。供應(yīng)商不愿續(xù)約時,招標(biāo)評標(biāo)小組重新招、評標(biāo)確定新的供應(yīng)商。
紀檢部對辦公用品定點采購全過程進行監(jiān)督,并查處違規(guī)行為。
四、本辦法由單位采購部負責(zé)解釋。
行政單位辦公家具采購合同書九
供方:_________
需方:_________
本協(xié)議所稱定點采購是指甲方在政府采購計劃實施中,對乙方中標(biāo)的_________產(chǎn)品,在一定時間內(nèi)有相同產(chǎn)品采購需求,由乙方按中標(biāo)價予以供貨。
為了保護供需各方合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定并嚴格遵循規(guī)定和《中標(biāo)通知書》的要求,經(jīng)供需雙方協(xié)商,達成一致意見,特訂立本協(xié)議,并共同遵守。
一、采購產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格和主要配置、單價、數(shù)量、金額
│采購產(chǎn)品名稱│型號、規(guī)格和主要配置及選配件│單價│數(shù)量│小計金額│
│合計(小寫)│¥│
│合計(人民幣大寫)││
注:在簽訂每一單采購合同前,需方可以就中標(biāo)產(chǎn)品的服務(wù)條款、付款方式、價格與中標(biāo)供應(yīng)商進行進一步的洽談。若單一合同采購金額大于人民幣_________元或數(shù)量超過_________臺時,需方可另行組織中標(biāo)供應(yīng)商進行重新報價(單一合同指一個需求單位單次成批量向一家中標(biāo)廠商訂購?fù)话浳锼纬傻暮贤?。
二、質(zhì)量和售后服務(wù)保證
1、乙方保證本合同產(chǎn)品為________年____月份以后生產(chǎn)的符合國家技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)及安全認證的出廠原裝合格產(chǎn)品。
2、乙方保證產(chǎn)品安裝由有安裝資格的人員完成。
3、乙方在接到甲方的報修電話后,維修服務(wù)人員應(yīng)在小時內(nèi)到場,48小時未修復(fù)的,酌情提供備機應(yīng)急。
4、乙方保證履行生產(chǎn)廠對該產(chǎn)品的其他售后服務(wù)措施的承諾。
三、標(biāo)識要求:供方須在所安裝的每個產(chǎn)品上粘貼標(biāo)簽,標(biāo)簽上注明銷售商、銷售日期、售后服務(wù)電話、產(chǎn)品保修期限等內(nèi)容。
四、交(提)貨時間、地點、方式:供方于________年____月____日前將貨物送至_________地點交由需方指定收貨人。運輸、保險和裝卸的費用由供方承擔(dān)。
五、驗收標(biāo)準(zhǔn)及提出異議時間
驗收標(biāo)準(zhǔn):
1、裝箱單:_________;
2、供方保證一次開箱合格率大于98%(百分之九十八)。
提出異議時間:_________.
六、付款方式:
供方將供貨發(fā)票交給需方,同時憑采購合同、供貨發(fā)票的復(fù)印件(加蓋發(fā)票專用章)、《政府采購項目計劃執(zhí)行表》(資金結(jié)算聯(lián))、_________市本級行政事業(yè)單位(定點采購)資金匯總支付單向_________市政府采購辦提出結(jié)算申請。
供方開戶行名稱:_________
帳號:_________
七、違約責(zé)任:
1、供方未按合同約定時間供貨的,每延期一天,應(yīng)向需方支付未按約供貨部分貨款0.5%的違約金。
2、供方逾期10天以上未按約供貨的,應(yīng)向需方支付合同金額3%的違約金,同時需方有權(quán)終止合同。
3、需方無正當(dāng)理由拒收供方按約提供的產(chǎn)品,應(yīng)向供方支付拒收部分貨物合同金額3%的違約金。
4、其它由違約方承擔(dān)合同金額%的經(jīng)濟責(zé)任。
八、因合同執(zhí)行而產(chǎn)生問題的解決方式:
1、雙方協(xié)商解決;
2、提請仲裁;
3、向人民法院提起訴訟。
九、其他約定事項:
1、_________等辦公設(shè)備_________招標(biāo)文件以及投標(biāo)文件是本合同不可分割的組成部分,本合同未盡事宜從其規(guī)定。
2、本合同一式肆份,供方、需方、采購中心和采購辦各一份。交采購中心的一份由供方按月匯總上報。
3、本合同經(jīng)供需雙方簽字、蓋章后生效。合同內(nèi)容如遇國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
需方(蓋章):_________供方(蓋章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
電話:_________電話:_________
________年____月____日________年____月____日
行政單位辦公家具采購合同書十
姓名xxx部門xxx職務(wù)xxx請假類別:□公假(產(chǎn)假、婚假、喪假、護理假)
□事假□病假(一天以上需醫(yī)師證明)
□探親假□其他(請說明)請假事由說明:簽字:xxx
20xx年x月x日請假時間:自(20xx年x月x日)至(20xx年x月x日)總共請假天休假期間聯(lián)系方式:休假期間應(yīng)急工作委托人:部門主管(經(jīng)理)意見:負責(zé)人:
20xx年x月x日人力資源部(行政辦)意見:負責(zé)人:xxx
20xx年x月x日總經(jīng)理意見:總經(jīng)理簽字:xxxx
20xx年x月x日說明1、返回公司報到時間為銷假時間;
2、所有員工3天及以上請假需總經(jīng)理批準(zhǔn);
3、本表存人力資源部(行政辦)備案
行政單位辦公家具采購合同書十一
姓名 部門 職務(wù) 請假類別:□公假(產(chǎn)假、婚假、喪假、護理假)□事假 □病假(一天以上需醫(yī)師證明)□探親假 □其他(請說明)
請假事由說明: 簽字: 年 月 日
請假時間:自( 年 月 日 )至( 年 月 日 )總共請假 天 休假期間聯(lián)系方式: 休假期間應(yīng)急工作委托人:
部門主管(經(jīng)理)意見: 負責(zé)人:年月日
人力資源部(行政辦)意見: 負責(zé)人:年月日
總經(jīng)理意見: 總經(jīng)理簽字: 年月日
說明 1、返回公司報到時間為銷假時間;
2、所有員工3天及以上請假需總經(jīng)理批準(zhǔn);
3、本表存人力資源部(行政辦)備案
行政單位辦公家具采購合同書十二
尊敬的____________:
本人由于______政府機關(guān)單位請假條_____________________________,不能按時到場開會,特此,請_______________假,望批準(zhǔn)!
此致
敬禮!
xxx
<>
為了加強管理,嚴格執(zhí)行行政審批的有關(guān)組織紀律,樹立窗口形象,根據(jù)縣委、縣政府有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、窗口工作人員因故需要晚到或提前(或中途臨時)離開工作崗位的,應(yīng)當(dāng)事前向所有窗口負責(zé)人請假;窗口負責(zé)人或當(dāng)事人向大廳值班長請假。臨時請假一般不超過30分鐘。
二、因公需要請假的,應(yīng)當(dāng)在事前做出書面申請,由窗口負責(zé)人簽署意見,1天以內(nèi)(含1天)報行管辦副主任批準(zhǔn);1天以上報行管辦主任批準(zhǔn)。
三、因私事請假1天以上(含1天)的,實行雙向請假制度。無論是窗口工作人員或者窗口負責(zé)人,均應(yīng)事前向原單位報告,憑原單位批準(zhǔn)的書面請假條,報行管辦批準(zhǔn)(特殊情況可由窗口部門分管領(lǐng)導(dǎo)與行政管辦行政審批科電話聯(lián)系)。
四、工休假、探親假、產(chǎn)假、產(chǎn)后哺乳假等向原單位請假,報行管辦備案。工作人員請假后不得影響窗口工作,需要派人頂崗的必須由原單位派人頂崗。
五、只有一個人值班的窗口,其窗口工作人員無論何種原因請假,均實行雙向請假制度。經(jīng)原單位同意并由原單位派人頂崗后,行管辦方可準(zhǔn)假。
六、窗口工作人員的病假以符合醫(yī)保規(guī)定的醫(yī)院出具的證明為準(zhǔn)。
七、違反以上規(guī)定的,視為曠工。
八、窗口工作人員的考勤情況,由行管辦定期向所在單位通報,并在行政審批網(wǎng)站上公示。
行政單位辦公家具采購合同書十三
姓名_________________部門__________________職務(wù)___________________
請假類別:□公假(產(chǎn)假、婚假、喪假、護理假)□事假□病假(一天以上需醫(yī)師證明)□探親假□其他(請說明)請假事由說明:________________________________
簽字:_____________
_______年______月_______日
請假時間:自(_______年______月_______日)至(_______年______月_______日)總共請假____________天。休假期間聯(lián)系方式:________________休假期間應(yīng)急工作委托人:______________________
_______年______月_______日部門主管(經(jīng)理)意見:__________________負責(zé)人:___________________
_______年______月_______日人力資源部(行政辦)意見:________________負責(zé)人:____________________
_______年______月_______日總經(jīng)理意見:___________________總經(jīng)理簽字:_____________________
說明1、返回公司報到時間為銷假時間;
2、所有員工3天及以上請假需總經(jīng)理批準(zhǔn);
3、本表存人力資源部(行政辦)備案
行政單位辦公家具采購合同書十四
行政單位臨時用工合同
甲方名稱:法人代表:
地?址:
乙方姓名:身份證號:
住?址:
甲方因工作需要,經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn),同意招用乙方為臨時?工,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及政策,經(jīng)雙方協(xié)商同意自愿訂立本合同,并?共同遵守如下條款:
一、合同期限
自?年?月?日起至?年?月?日止。合同期滿,本合同自行?終止。如甲方需要繼續(xù)留用,經(jīng)乙方同意,雙方可以續(xù)訂合同。?二、工作任務(wù)
甲方根據(jù)工作需要,安排乙方在本單位內(nèi)不同崗位工作,乙方應(yīng)?服從安排和調(diào)遣。?如若甲方安排的工作與本單位無關(guān),?須經(jīng)乙方同意,?否則乙方可以拒絕。
三、勞動時間與勞動報酬
(一)勞動時間:甲方實行每周?5日,每日?8小時工作制,確因?工作需要加班加點的,加班要提前通知乙方,由甲乙雙方商定,按規(guī)?定發(fā)給加班加點費。
(二)勞動報酬:按國家有關(guān)規(guī)定和單位的實際情況,根據(jù)乙方的崗位和承擔(dān)任務(wù),甲方每月向乙方支付工資人民幣?元。加班工?資按不低于國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
四、勞動福利待遇
(一)每月按?元計發(fā)養(yǎng)老_____和醫(yī)療_____費用,隨同工資一?起發(fā)放,由乙方向相關(guān)部門繳納。甲方不再承擔(dān)其他任何福利費用。?(二)節(jié)日物資發(fā)放與單位在職職工等同。
五、工作紀律
(一)嚴格遵守單位行政管理規(guī)定。
(二)按時上下班,不得遲到早退。
(三)維護單位形象,愛護公共財物。
(四)上班工作時間不得做與工作無關(guān)的事。
(五)保質(zhì)保量完成任務(wù),不得投機取巧。因工作失誤造成行政后?果的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任。
六、勞動合同的變更、終止、解除和辭職
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