總結不僅可以用于學習和工作，還可以應用于生活中各個方面，如家庭管理、情感處理等。寫作可以鍛煉我們的邏輯思維和嚴密推理的能力，提高思維的清晰度。接下來是一些值得一讀的總結樣例，希望能對大家的寫作有所啟發(fā)。

電子政務系統(tǒng)優(yōu)質篇一

近年來隨著互聯(lián)網技術的快速發(fā)展，網絡技術已經普及到人們的生活和工作當中，網絡規(guī)模日益擴大，網絡結構越來越復雜，隨著而來的網絡安全問題也越來越突出。很多情況下，網絡系統(tǒng)配置沒有隨著網絡規(guī)模的擴大而及時進行優(yōu)化就會導致網絡性能下降，極易導致網絡安全隱患，為電子政務網絡帶來巨大的損失。

1.2網絡漏洞不能及時發(fā)現(xiàn)。

一般來講，網絡漏洞是招致網絡攻擊的重要原因，電子政務網絡具有規(guī)模龐大、網絡設備種類繁多、系統(tǒng)多樣等特點，在沒有完善的網絡安全防范系統(tǒng)的情況下，單靠網絡管理員的能力是無法保證網絡安全的，尤其是近年來網絡hacker技術水平不斷提高，電子政務網絡的安全問題也越來越突出，如果網絡漏洞不能被及時發(fā)現(xiàn)就極易成為成為網絡hacker攻擊的對象。

1.3信息泄露、丟失。

網絡信息泄露、丟失主要是指系統(tǒng)數(shù)據在未知情況下發(fā)生泄露、丟失，主要是非法入侵著在輸過程中通過同搭線技術建立引起隨時竊取重要保密信息，探測用戶賬號和密碼，另外還包括由于工作人員失誤導致的存儲介質丟失信息等情況。

1.4非授權訪問。

通常情況下，用戶只有在被授權的情況下才能進入網絡并訪問和應用網絡資源，如果在沒有授權的情況下瀏覽網絡資源時稱之為非授權訪問。非授權訪問是一種不遵守系統(tǒng)訪問控制機制的非法行為，包括非法用戶訪問網站并進行非法操作，或者合法用戶進行確權操作等。

1.5內部攻擊。

網站攻擊是電子政務網絡存在的最大安全隱患，包括外來hacker攻擊和內部系統(tǒng)的攻擊，其中來自系統(tǒng)內部的攻擊所占比例較大，主要是內部員工對網絡系統(tǒng)、操作系統(tǒng)發(fā)起的攻擊。

1.6數(shù)據交換安全無法保證。

電子政務網絡的外網是與internet相互聯(lián)的，所以外網子在進行數(shù)據交換的過程中存在的安全隱患對內網也會造成極大威脅，例如計算機病毒、垃圾郵件等。

電子政務系統(tǒng)優(yōu)質篇二

1、地質勘查項目檔案管理實現(xiàn)對分類不夠完善?，F(xiàn)階段的地質勘查數(shù)字化項目的檔案管理不夠完善，缺乏對數(shù)字化項目檔案的分類編輯和處理，使得數(shù)字化項目檔案不能得到有效的保管，分類不完善的數(shù)字化檔案，在檔案調用時不能將這些檔案直接調出，同時在對各種類型的數(shù)字化項目檔案沒能進行有效分類，管理降低了檔案管理的有效性和工作效率。

2、地質勘查數(shù)字化項目檔案管理制度有待加強。在檔案管理時，相關責任分散、不夠明確。缺乏對數(shù)字化項目檔案的管理合作，不同部門的檔案管理各自為政，不能將所有的數(shù)字化項目檔案進行有效的整合，使得地質勘查數(shù)字化項目檔案管理效率低下。

3、檔案管理水平有待提高?，F(xiàn)階段的數(shù)字化項目檔案管理工作，管理工作人員的技能水平不高，對數(shù)字化項目的檔案管理工作認識不夠，相關職業(yè)技能和業(yè)務能力不強，不能有效的完成地質勘查數(shù)字化項目的檔案管理工作，所獲取的信息量小，對于檔案的二次利用效果低下。

4、地質勘查數(shù)字化項目檔案管理缺乏協(xié)調合作。地質勘查數(shù)字化項目的檔案管理工作需要，地勘企業(yè)各部門間沒有進行有效配合，沒能將數(shù)字化項目的檔案進行科學合理的整合分類，使得數(shù)字化項目檔案管理工作進展不夠順利管理水平不高。

1、加強對地質勘查數(shù)字化項目檔案的分類整合。通過先進的計算機技術對地質勘查數(shù)字化項目檔案進行科學合理的分析、收集和整理，從而增加檔案管理的有效性和檔案調用的有效性。

2、建立完善的檔案管理制度，拓寬檔案管理范圍?？茖W完善的檔案管理制度是地質勘查檔案管理水平提升的重要因素，隨著地質勘查工作的不斷增多，地質勘察數(shù)字化項目的.檔案就不斷增多。在地質勘察數(shù)字化項目檔案管理過程中，完善的項目檔案管理制度能夠有效增加地質勘察數(shù)字化項目檔案管理的工作效率，并將其他與數(shù)字化項目檔案有關的工作納入到檔案管理中去。增加檔案管理范圍。

3、加強對先進計算機技術的創(chuàng)新，加強相關人員培訓。隨著地質勘查數(shù)字化項目檔案管理工作的不斷進行，就需要對地質勘查數(shù)字化項目檔案管理的系統(tǒng)加以改進，提高項目檔案的管理水平。加強相關管理人員的職業(yè)技能培訓，從而實現(xiàn)地質勘查數(shù)字化項目檔案管理。

4、加強各部門間的配合，并做好檔案管理工作的監(jiān)督和和指導。通過檔案管理部門和企業(yè)各部門間的有效合作能夠，提高企業(yè)檔案管理的效率和全面性，同時，上級檔案管理部門需要做足對下級檔案管理部門的監(jiān)督和指導工作，并制定相關的責任制度，對出現(xiàn)的數(shù)字化項目的檔案管理失誤人員進行合理的懲罰。

三、結束語。

信息技術的不斷發(fā)展，為地質勘查工作提供了新的發(fā)展動力，而在地質勘查項目檔案管理中，傳統(tǒng)的檔案管理模式存在許多不規(guī)范現(xiàn)象，檔案歸納不夠完善，資料獲取不夠及時，管理工作繁重。通過提高地質勘查數(shù)字化項目檔案管理水平，提高資料獲取速度，降低相關管理人員的工作量。便于檔案的查詢和共享，降低傳統(tǒng)地質勘查數(shù)字化項目檔案管理中存在的不足，促進企業(yè)項目檔案管理的管理水平，促進企業(yè)健康發(fā)展。

電子政務系統(tǒng)優(yōu)質篇三

［摘要］隨著電子政務系統(tǒng)的廣泛應用，電子檔案管理也遇到了各種新的挑戰(zhàn)。由于技術、管理等方面的原因，我國當前電子政務系統(tǒng)中的檔案管理依然存在很多的問題。本文從電子檔案的文件歸檔、安全保障、整合共享、檔案移交、以及全程管理和前端控制之間的矛盾等幾個方面闡述了電子政務系統(tǒng)中檔案管理存在的問題，并基于此提出了幾點提高電子檔案管理水平的對策。

電子政務系統(tǒng)優(yōu)質篇四

由于計算機應用范圍越來越廣，在政務管理工作中出現(xiàn)了很多的電子檔案，通過電腦進行存儲、瀏覽、傳遞、發(fā)布，在方便了人們日常工作和生活的同時，由于電腦網絡的開放和自由特點，誰都能夠自由便捷地登陸互聯(lián)網網站，也很容易出現(xiàn)電子政務檔案被隨意訪問、人為破壞、病毒感染、資料丟失等情況，一定程度上制約了電子政務檔案的科學化、規(guī)范化管理。因此筆者試就電子政務系統(tǒng)中的檔案管理，談些粗淺的認識。

電子政務檔案的出現(xiàn)是伴隨著計算機應用的日益普及和完善而產生的，國際上往往認為從上個世紀60年代起，計算機就對電子檔案產生了深遠的影響。60年代初期召開的倫敦國際檔案會議上，就提出了自動處理檔案的要求。60年代末期和70年代初期的國際檔案會議上，也相繼對電子檔案的產生和發(fā)展進行了熱議，提出了在計算機上進行檔案應用的新概念，之后經過了機讀文件、機讀檔案和電子文件等幾個發(fā)展歷程，近些年逐漸規(guī)范地使用了電子文件和電子檔案的準確概念。比如，關于電子政務檔案的概念解釋，《美國聯(lián)邦文件管理術語手冊》就將其稱為機讀文件，認為是利用計算機進行處理的文檔材料。美國聯(lián)邦管理法規(guī)將電子文件定義為涵蓋了數(shù)字、圖形和文本的信息資料，能夠通過計算機這一手段進行記錄，同時符合了文件的基本特征。二十一世紀初，國家質檢部門頒布實施了《電子文件歸檔與管理規(guī)范》，對電子文檔進行了明確的定義，把在數(shù)字設備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件統(tǒng)稱為電子文檔。

上述概念和定義一個共同的特點就是，認為電子政務檔案是利用計算機設備進行存儲、閱讀和傳遞的文件類型。并且相比于傳統(tǒng)的文檔材料，電子政務系統(tǒng)檔案一般有這樣幾個特征：

一是電子政務檔案具有獨立性。由于電子檔案可以通過計算機網絡進行傳遞，所以相對來說沒有固定的存儲位置，并且能夠經常變換存儲環(huán)境，經常更換利用載體，但保持內容和信息形態(tài)的固定。

二是充分利用計算機設備。由于電子政務系統(tǒng)中的檔案材料主要通過計算機來進行，所以對其軟硬件設施、操作系統(tǒng)依賴性比較強，無論是電子檔案的制發(fā)、存儲、處置，還是分類歸檔，往往均需要利用計算機來完成，所以一旦不依靠電腦設備，電子檔案將失去存在的空間。

三是存在一定的安全隱患。由于電子政務系統(tǒng)中的檔案是依靠計算機來完成，由于計算機中互聯(lián)網登陸的非常便捷，任何人都可以使用，所以電子檔案的修改、復制相對就非常容易，并且能夠在極短的時間就將原電子檔案材料進行變更而不留處理痕跡，這就給電子檔案的管理帶來了一定的現(xiàn)實問題，如果原材料沒有備份，在傳遞的過程中，如果計算機硬盤系統(tǒng)出現(xiàn)了故障，就很容易丟失或者遭到破壞。

如前所述，電子政務系統(tǒng)中的'檔案經常面臨著一些薄弱環(huán)節(jié)，一旦處理不當，就會給檔案管理帶來安全隱患。主要問題表現(xiàn)在：

一是原有電子政務檔案遭到破壞。由于電子政務系統(tǒng)中的檔案資料在計算機或存儲介質中予以保存，所以確保其真實、全面、完整地反映出來，具有很強的技術要求。檔案管理就是要求各項資料的原始性，但是電子政務檔案不如紙質文件那樣始終保持其原始結構，經常會隨著載體的變化而發(fā)生明顯的改變甚至丟失、破壞等，如果被人為地修改、刪除或者被計算機病毒侵擾，就將無法恢復。

二是電子政務檔案安全隱患嚴重?，F(xiàn)今網絡應用非常普遍，而互聯(lián)網有具有極強的開放、共享和自由特性，誰都能夠非常方便快捷地登陸互聯(lián)網，如果電子政務檔案經由互聯(lián)網大量的傳遞、發(fā)布、瀏覽，就經常會出現(xiàn)人為地破壞、修改、刪除等情況，而且保管、存檔過程中還能夠被各種計算機病毒或者hacker侵襲，造成原有電子政務檔案的損壞或者無法恢復利用，給電子政務系統(tǒng)中的檔案管理帶來嚴重的安全風險隱患。

針對上述問題，為了有效地防范電子政務系統(tǒng)中的檔案管理更加安全、科學、規(guī)范、高效，結合檔案管理工作實際，可以通過以下措施解決：

一是規(guī)范電子政務檔案管理體系建設。隨著電子政務檔案出現(xiàn)的越來越多，檔案管理機構應當充分考慮到這種現(xiàn)實情況，加強電子政務檔案管理體系建設，健全完善統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理標準，明確電子政務檔案管理流程和主要工作任務，明細歸檔的電子政務檔案材料的類別和技術難點，確保電子政務檔案管理的科學化、規(guī)范化和標準化。

二是完善電子政務檔案管理技術手段。在電子政務檔案接收、鑒定、存儲、應用等環(huán)節(jié)，提前做好各種準備工作，科學防范人為破壞、病毒侵擾、傳遞丟失等風險，并且提前做好備份，防止出現(xiàn)電子政務檔案管理技術手段缺失的問題。

三是健全電子政務檔案管理相關法規(guī)。強化法律法規(guī)建設，在現(xiàn)行檔案法中修改完善電子政務檔案管理的有關內容條款，解決電子政務檔案管理法治環(huán)境的保障問題，做到有法可依、有法必依，增強電子政務檔案管理的法律效力。

四.結束語。

綜上所述，由于計算機普及程度的日益提高，電子政務系統(tǒng)中的檔案材料將會越來越多，在方便工作的同時，也增加了一系列的管理問題，因此對于檔案管理機構和工作人員來說，確保電子政務檔案的真實、完整存在，便于日后參考利用便成為了一項重要任務。在日常管理中，應當科學地了解和把握檔案管理中存在的各種問題，并且及時采取行之有效的措施加以解決，保證電子檔案管理更加安全、科學，促進檔案事業(yè)健康協(xié)調穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻：

電子政務系統(tǒng)優(yōu)質篇五

摘要：隨著云計算、大數(shù)據、數(shù)據庫等計算機技術的快速發(fā)展，有力的促進了電子政務的應用，取得了顯著的成效。公文管理系統(tǒng)是電子政務的重要組成內容，其主要包括發(fā)文管理、收文管理、文檔查詢等功能，論文采用工作流技術優(yōu)化電子政務公文管理處理流程，同時，與政務部門實際需求相結合，定制、開發(fā)個性化的公文管理功能，提高電子政務管理的有效性。

1前言。

電子政務是“互聯(lián)網+”環(huán)境中政府職能轉變、效能提升的重要舉措，也是推動社會工作信息化的重要使命［1］。電子政務堅持以技術創(chuàng)新推動體制創(chuàng)新，提高人民群眾辦事的'方便性，具有重要的作用和意義。公文管理系統(tǒng)作為電子政務的一個重要組成部分，其可以在政府內部、部門之間實現(xiàn)公文擬稿、核發(fā)、審批、簽收、存檔等功能，優(yōu)化電子政務管理系統(tǒng)操作流程，提高政府辦公效率，具有重要的作用和意義。

隨著互聯(lián)網技術、工作流技術、數(shù)據庫技術的快速發(fā)展，政府辦公已經從傳動政務模式發(fā)展到電子政務模式，政府形態(tài)也逐漸從專制型、管制型、管理型向服務型轉變［2］。電子政務發(fā)展的理想目標如下:作為電子化的服務型政府，優(yōu)化社會資源配置，形成有形資源無縫集成，個性化定制服務，零成本運行。因此，發(fā)展電子政務已經成為國內外政府機構的主要工作任務之一，通過利用先進的電子技術、管理系統(tǒng)該技術改革行政程序，充分的利用信息化手段建立政府與社會的互動平臺，提供更加公開、透明、快捷的辦事流程和服務模式［3］。電子政務的發(fā)展和改進是一項非常復雜的系統(tǒng)工程，其需要解決信息采集、過程建模、系統(tǒng)集成、安全保密等問題，減少政府工作人員的隨意性，實現(xiàn)跨平臺、跨空間的信息同步和共享［4］。經過多年的努力，政府服務機構已經構建了門戶網，集成了多個電子政務系統(tǒng)群，包括電子繳稅系統(tǒng)、住房公積金管理系統(tǒng)、國家電網信息系統(tǒng)、車輛登記管理系統(tǒng)、公安信息管理系統(tǒng)、出入境管理系統(tǒng)等，為人們提供信息化服務，方便群眾辦事。

電子政務系統(tǒng)優(yōu)質篇六

摘要：電子政務系統(tǒng)的建設，已經成為我國信息化發(fā)展的重點關注對象。它有效地為數(shù)字化檔案管理帶來了良好的發(fā)展。數(shù)字化檔案管理，是電子政務系統(tǒng)下檔案管理面臨的重要挑戰(zhàn)。隨著目前社會信息化的不斷發(fā)展，電子政務將在政府的數(shù)字信息化建設中，對數(shù)字信息進行優(yōu)化與高效管理。本文基于電子政務系統(tǒng)的內涵，提出了電子政務系統(tǒng)環(huán)境下傳統(tǒng)檔案管理中存在的問題，并相應地闡述了數(shù)字化檔案管理在今后的改進方向，以此來促進數(shù)字化檔案管理具有更好的服務功能。

引言。

電子政務系統(tǒng)的有效應用，打破了傳統(tǒng)相關行政部門在時間管理與內部部門管理等方面的制約，并推進了政府部門相關工作的信息化與公開化，從而使電子政務系統(tǒng)為社會提供了高效、廣泛的個性化服務?，F(xiàn)階段，科技不斷發(fā)展，檔案管理也逐漸形成信息化管理模式。數(shù)字化檔案管理基于電子政務系統(tǒng)環(huán)境模式。我們應從現(xiàn)代科技出發(fā)，有效發(fā)揮檔案信息管理的資源效益，為社會提供資源一體化共享的良好服務，以此來推動國家電子政務系統(tǒng)環(huán)境下數(shù)字化檔案的有效管理。

電子政務系統(tǒng)是以互聯(lián)網為載體，面向政府機關的信息服務與信息處理系統(tǒng)。電子政務系統(tǒng)利用現(xiàn)代的高科技技術，對政府內部的信息化系統(tǒng)進行改造，從而有效提升政府部門系統(tǒng)信息化的依法行政水平。電子政務系統(tǒng)的主要職能就是將社會經濟管理、市場管理與公共服務進行電子網絡化，利用互聯(lián)網技術對政府內部的信息化進行改革創(chuàng)新。它所具有的突出特點包括工作效率高，工作時更加公開、簡潔透明，可以為企業(yè)和居民提供良好的服務，有效地使企業(yè)和居民更好地參與到政府的管理工作中等。電子政務系統(tǒng)包括軟件系統(tǒng)與硬件系統(tǒng)。它是以信息為對象的處理系統(tǒng)。電子政務可以使人機相互合作，且工作時具有統(tǒng)一性、開放性，可以自動進行工作流程，是智能型的信息系統(tǒng)。

(一)人員專業(yè)技術不高。

數(shù)字化的檔案管理建設與傳統(tǒng)的檔案管理模式相比，對檔案管理人員的專業(yè)技術、身心素質都具有較高要求。在現(xiàn)階段，我國對檔案管理人員專業(yè)教育與高等專業(yè)教育的專業(yè)知識培訓內容都顯得陳舊，更新緩慢，并沒有滿足現(xiàn)代社會對數(shù)字化檔案管理人才的要求。檔案管理人才專業(yè)知識教學不注重當代高科技的培訓，對計算機技術與檔案管理工作的相關內容不給予重視，結果就出現(xiàn)人員在崗位工作時，缺乏計算機與數(shù)字化檔案管理的知識，不能有效推動數(shù)字化檔案管理的進步。

(二)安全因素沒能保障。

檔案館與圖書館中的信息管理最大的不同在于，圖書館中的信息是可以面向公眾的，而檔案管理的信息則是有嚴格要求的，某些檔案是要嚴格控制傳播范圍，保證機密的。但傳統(tǒng)的檔案管理模式存在一定的安全風險。例如，計算機的防火墻設施不完善，外界病毒系統(tǒng)可以非法入侵，對檔案信息管理的.安全體系造成了一定傷害；管理人員毫無戒備之心，隨手打開來歷不明的軟件，導致檔案信息存在外泄的風險。目前看來，傳統(tǒng)的檔案管理，已經不能嚴格保證檔案信息不會外泄。檔案信息的安全不能得到有效保障，信息化不能有效地更新，會使檔案信息存在一定的風險。

(一)提升人員專業(yè)技術。

在電子政務系統(tǒng)環(huán)境下，數(shù)字信息化在檔案管理工作中已被列為首要的工作任務。我們嚴格地制定了相關的數(shù)字化檔案管理規(guī)則，在專業(yè)技術人員考核中將其設置為重要考核目標。數(shù)字化檔案管理建設工作綜合了多學科的高科技技術。但是，數(shù)字化管理人員的專業(yè)技術能力不強，很難確保檔案數(shù)字化管理建設的有效發(fā)展。因此，現(xiàn)階段，數(shù)字化檔案管理相關部門要加強對管理人員數(shù)字化檔案管理工作的培訓，并積極引進相關專業(yè)技術人才，以有效地使數(shù)字化檔案管理在電子政務系統(tǒng)環(huán)境中良好開展。

(二)積極完善安全管理措施。

在電子政務系統(tǒng)背景下，數(shù)字化檔案管理在建設開展中必須要對檔案信息的安全做到有效保障。數(shù)字化檔案管理要積極對網絡系統(tǒng)進行安全優(yōu)化，加強計算機防火墻設備與外來入侵病毒檢測系統(tǒng)的完善。在數(shù)字化檔案管理人員的培訓中，還應注重思想上以防守為主，積極建設一套完善的防盜體系，不要隨意點開來歷不明的軟件。同時，關閉數(shù)字化管理系統(tǒng)中不需要的服務網站，經常給數(shù)字化管理系統(tǒng)增加安全補丁，有效隔離一切可能感染數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的因素，從而做到對數(shù)字化檔案管理全方位的安全保障。

四、結束語。

在電子政務系統(tǒng)模式下，檔案管理信息的資源整合運用關鍵在于數(shù)字信息化的有效建設。但數(shù)字信息化技術只有借助互聯(lián)網平臺的安全保障，才能有效地對檔案信息進行采集與管理。數(shù)字化檔案管理人員要增強檔案信息資源的服務能力，并基于電子政務系統(tǒng)，保障檔案信息資源的穩(wěn)定、可靠，努力發(fā)揮其最大管理效益，更好地促進數(shù)字化檔案信息資源有效管理。

參考文獻：

作者：葛繼紅單位：如皋市社會養(yǎng)老保險管理處。

電子政務系統(tǒng)優(yōu)質篇七

開發(fā)一步方便信息的查找檔案信息資源的迅速增長和社會利用率的頻繁變化給檔案信息系統(tǒng)帶來了一定的挑戰(zhàn)：準確、全面、系統(tǒng)地將檔案儲存與利用，使資源有效濃縮儲存，提供查找運用是現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)的特點，而傳統(tǒng)運用中，檔案工作者面對眾多檔案信息，完全依靠手工。

因此，在今后的檔案資源加工中，應盡可能地利用現(xiàn)代技術，彌補手工操作的不足，注重房屋管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化開發(fā)。

通過對檔案資源的深入加工，有利于傳遞和查找數(shù)據浩大的信息，有利于使內容繁瑣的檔案信息資源簡潔、明了。

如此，可以縮小技術應用，通過對數(shù)字資源的加工，提高檔案存儲的密度，縮小檔案體積，規(guī)避某些小型化、密集化、規(guī)格化的復制品，進、傳遞與利用。

1、房屋管理系統(tǒng)構建的發(fā)展狀態(tài)。

房屋管理的信息化是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢，多年前很多地方和單位都已經定制了各自的檔案館信息化的具體時間表，有些地方業(yè)甚至早就進入了實習使用階段。

然而由于檔案信息管理工作的意義、重要性當時還沒有得到足夠的重視，外加房屋檔案管理工作相對于物流、房產交易等相對滯后，導致很大一部分商業(yè)房產只把其放在一個淺顯的層次。

近來，房屋檔案的重要性越來越受到重視，在愈多公司的使用下獲得了更大的重視。

如今伴隨業(yè)務數(shù)據的'挖掘和需求，一套安全可行的網絡應用系統(tǒng)初見規(guī)模。

2、房屋管理系統(tǒng)構建的形勢分析。

房產檔案信息化主要包括三個方面，分別是檔案原件的管理、檔案的掃描和檔案文件的管理。

其中檔案數(shù)據的管理則是由檔案原件、檔案掃描件和檔案數(shù)據構成。

檔案管理系統(tǒng)是一種特殊的媒介，其通過查詢、統(tǒng)計、管理、記錄進行部門業(yè)務的接口，利用數(shù)據庫發(fā)展錄入、存放、查詢以及管理信息源。

而其中的錄入、查詢、統(tǒng)計與注銷則是管理模塊的最基本部分。

檔案原件具有不可替代性，包括長期保存、編排方便、快速查找和防止篡改等特點。

掃面原件與相互監(jiān)督有利于防止內容的篡改，為用戶與工作人員減輕負擔。

同時數(shù)據資源的明確，編排工具的效率化，規(guī)避了原件的磨損，軟件的自動跟蹤則提高了工作效率，把庫房管理簡單化。

檔案掃描通過存儲圖片給用戶帶來了方便，簡單的鼠標點擊就代替了過去長時間的等待。

掃描層次的管理，運用掃描編程與高速掃面議解決了曾經浩如煙海的檔案處理。

當然作為重要組成部分的人員管理工作也不可忽視，在今后的工作中，系統(tǒng)對檔案錄入、掃描、接收、注銷、保存等所有業(yè)務活動，都要明確記錄，認真考核。

3、房屋管理系統(tǒng)構建的現(xiàn)代化意義。

房產檔案管理系統(tǒng)通過對房屋檔案進行數(shù)字技術處理，建立了檔案圖書庫，數(shù)字信息化檔案卷內目錄信息，實現(xiàn)房屋檔案的計算管理和應用。

該系統(tǒng)給檔案接收、管理和利用提供了平臺，使服務更加人性化，給編輯者和使用者帶來了便利。

3.1運用帶來多層次功能。

開設了及檔案接收、查詢、上架、掃描、庫房管理、索引打印、檔案錄入、修改、檔案借閱等多方面為一體的功能，設置了房屋預警系統(tǒng)，通過產權登記，產權登記促進決策的進行，建立了基本信息庫與檔案管理系統(tǒng)，同時以掃描為切入點，進行了圖片報表化，實現(xiàn)了檔案的電子系統(tǒng)的監(jiān)測。

在房產檔案管理中應用現(xiàn)代化管理技術實現(xiàn)房產檔案的現(xiàn)代化，強化了房產檔案開發(fā)利用工作。

應用計算機技術把房產檔案的靜態(tài)信息動態(tài)轉化，不斷收集各種房產檔案信息，從而有的放矢，有針對性地開展開發(fā)利用工作。

3.2運用拓展新技術。

通過二維碼技術，使掃描粘貼一體化，方便了檔案的調節(jié)、入庫的選擇。

采用計算機模擬電子庫房，通過對庫房整理，使檔案位置清晰，便于精確定位，把編號與位置號碼對應，有效地避免了檔案移庫，同時也節(jié)省了庫房的空間。

把涉及的操作進行日志式的整理，完備操作系統(tǒng)，保留操作痕跡，保障操作的安全性。

通過數(shù)字和圖像掃描把檔案存儲在數(shù)字服務器上，減小翻閱紙張的不便，提高工作效率，方便業(yè)務的相互交流與溝通。

利用先進技術把圖片壓縮，一方面保護圖片質量，另一方面大大的節(jié)約了圖片的存儲空間。

4、房屋管理系統(tǒng)的未來開發(fā)方向。

4.1擴展檔案規(guī)劃范圍。

全面推進檔案規(guī)劃是一場深刻的變革，是一項關乎技術應用、信息整合的多方面相互配合的系統(tǒng)工程。

檔案管理應該詳盡記錄。

換句話說，原有的歸檔范圍既不能涵蓋其全貌，也不能用戶有全面確的了解。

所以，當前應根據社會多樣需求的特點，補充、擴大檔案歸案范圍。

通過這些檔案材料真實反映其個性化發(fā)展特征，更好地服務社會。

4.2發(fā)揮創(chuàng)新潛能。

創(chuàng)新是民族進步的靈魂，是國家興旺發(fā)達的不竭動力。

檔案材料不僅要關注過去，而且要善于發(fā)現(xiàn)、詳盡記錄可能發(fā)展的潛能，特別要重視創(chuàng)新能力和實踐能力。

情商檔案可以盡可能提供了心理健康資料，形成了更多關于情商方面的文字材料。

筆者認為，應該注意收集和整理，形成能準確反映多方資料的文字檔案，為社會提供多方面認識世界的窗口。

結語。

房產檔案現(xiàn)代化管理是一個動態(tài)的管理過程，并非一蹴而就的，我們應多層次、全方位的規(guī)劃與完善。

在計算機和網絡技術高速發(fā)展的信息化時代，計算機信息處理功能得到加強，傳輸方式越來越靈活、便捷，為其在房產檔案管理中的應用和普及提供了極為有利的條件，我們要進一步優(yōu)化資源，開發(fā)房產管理，力求給用戶帶來方便，促進資源共享，追求經濟的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻。

[1]田翠萍.充分利用學校檔案信息資源[n].貴州政協(xié)報，，20(1)：4.

[2]楊利平.學校檔案要為德育工作服務[n].中國檔案報，，18(2)：3.

電子政務系統(tǒng)優(yōu)質篇八

在信息時代背景下，事業(yè)單位管理水平逐漸提高，已步入到嶄新的發(fā)展階段。由于受到一系列主、客觀因素的影響，比如，固有模式的束縛，事業(yè)檔案管理工作各方面的問題日益突顯。面對這種情況，發(fā)展電子政務，提高事業(yè)單位檔案管理水平已成為新時期社會發(fā)展的主流，也是一種必然趨勢。以此，提高事業(yè)單位檔案管理工作效率與質量。

一、事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀。

在新時代下，事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀并不樂觀，存在一系列問題，嚴重阻礙事業(yè)單位的發(fā)展。首先事業(yè)單位沒有意識到檔案管理工作的重要性。事業(yè)單位是我國信息管理的重要機構，但在日常工作中，領導者忽視了檔案信息管理的重要性，沒有明確崗位職責，并落到實處。其次，缺乏現(xiàn)代化的檔案管理設備。檔案管理是一項系統(tǒng)而復雜的工程，需要充分利用先進的辦公設備，降低檔案信息數(shù)據的錯誤率，提高工作效率。但在實際工作中，事業(yè)單位為了減少辦公設備方面的成本支出，沒有定期更換硬件設備，辦公設備落后，已經無法滿足新時期檔案管理的客觀要求，無法充分發(fā)揮檔案信息自身的作用。同時，在日常工作中，不注重對信息資源的開發(fā)，也沒有優(yōu)化利用已有的檔案信息資源。最后，事業(yè)單位不具備高素質的檔案管理人才。已有的檔案管理人員不具備基本的職業(yè)素質，不具備基本的理論知識，專業(yè)化的技能，檔案管理不規(guī)范，經常出現(xiàn)各種問題。事業(yè)單位也沒有定期對檔案管理人員進行系統(tǒng)化的培訓，檔案管理水平極其低下。此外，檔案信息保管存在安全隱患，安全性較低，無法充分展現(xiàn)檔案信息的利用價值。

二、事業(yè)單位檔案管理工作改革策略。

1.優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理體制。在新時代下，事業(yè)單位檔案管理已成為電子政務建設的重中之重，需要統(tǒng)一領導與協(xié)調，使相關的政務信息價值取向、流動更加明確。為此，需要不斷優(yōu)化已有的檔案管理體制，完善已有的業(yè)務流程，和電子政務建設相融合，不斷促進事業(yè)單位辦公的自動化、信息化。

2.不斷拓展事業(yè)單位檔案管理職能。在日常工作中，事業(yè)單位要對檔案管理信息進行數(shù)字化設計，檢查歸檔的電子文件，需要不斷延伸監(jiān)督指導工作，在監(jiān)督管理電子檔案文件的同時，還要提前對電子檔案文件進行一系列的操作，比如，鑒別、篩選，為事業(yè)單位檔案管理職能的拓展埋下伏筆。在此基礎上，需要和對應的政務中心取得聯(lián)系，全面了解文件中心的客觀需求，及時提供相關文件，使檔案文件在文件中心的地位日益突顯。此外，需要不斷拓展服務范圍，充分利用電子政務優(yōu)勢，對事業(yè)單位、事業(yè)單位之間進行全方位的監(jiān)督管理，提供優(yōu)質的'服務，向社會大眾提供各方面的政務信息，滿足社會不同領域在政務信息方面的客觀需求。

3.逐漸實現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化。從某種意義上說，檔案信息資源數(shù)字化的實現(xiàn)是事業(yè)單位檔案信息化建設的首要前提，能夠對檔案原件起到一定的保護作用。在實現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化的道路上，要充分利用各種先進的信息手段，把相關的物質載體轉化為數(shù)字化信息，還構建全新的檔案目錄數(shù)據庫、全文數(shù)據庫，管理各種檔案信息資源，提高它們的利用率。此外，以電子政務管理方法、流程為紐帶，不斷優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理形式，需要統(tǒng)一規(guī)范事業(yè)單位檔案數(shù)據管理庫中不同類型文件格式等，并對不同類型的文件、檔案內容等方面做出統(tǒng)一的規(guī)定。要以事業(yè)單位自身的運營情況為紐帶，以信息化管理標準為基點，制定可行的檔案管理標準體系，并在實踐中不斷優(yōu)化完善，使檔案信息更加規(guī)范、標準。

4.構建有效平臺，實現(xiàn)資源有效整合。事業(yè)單位檔案信息化管理平臺的構建是建立事業(yè)單位已有平臺基礎上的，檔案管理平臺、整體平臺之間屬于對立、統(tǒng)一的關系，需要嚴格按照檔案管理流程、業(yè)務內容等進行，并遵循相關的原則，比如，動態(tài)原則、拓展原則，對事業(yè)單位檔案管理改革工作進行客觀、科學的戰(zhàn)略規(guī)劃。就檔案資源有效整合來說，離不開事業(yè)單位管理軟件的應用。在優(yōu)化改革的道路上，要充分發(fā)揮事業(yè)單位這個發(fā)展平臺具有的作用，實現(xiàn)檔案資源的優(yōu)化重組，比如，檔案信息數(shù)據的歸類。

5.重組檔案管理組織架構。在新時代下，信息化對檔案管理工作有著較大的沖擊，必須走上改革的道路。改革檔案管理本身的同時，也需要對其背后的組織架構體系進行全方位的改革。最直接的方法是：把網絡信息技術人才納入到對應的組織架構中，使事業(yè)單位檔案管理信息化更具安全性。同時，還要培養(yǎng)專門的信息化、現(xiàn)代化檔案管理人才，不僅要具備專業(yè)化的管理技能，還要能夠熟練操作檔案管理信息平臺，不斷注入新鮮的血液，引入新時期事業(yè)單位人力資源管理機制。并以績效激勵制度為紐帶，提高檔案管理者的能動性、創(chuàng)造性。以此，使檔案管理人員更好地履行自身職責，提供優(yōu)質的服務。

結語。

總而言之，在新時代下，改革事業(yè)單位檔案管理，發(fā)展電子政務是非常必要的。它有利于對檔案信息資源還是進行專門的管理，進行必要的加工、提取，提高檔案信息資源利用率，減少檔案管理工作人員的工作量，能夠不斷提高檔案管理人員的綜合素質，提高檔案管理的效率與質量。同時，它能夠減少檔案管理的運營成本，提高經濟效益，便于檔案信息資源的修改、查閱、傳遞等，使檔案資料能夠更好的發(fā)揮自身的作用。以此，使事業(yè)單位不斷向前發(fā)展，走上長遠的發(fā)展道路。

參考文獻：

[1]韓英.關于事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀與優(yōu)化發(fā)展分析[j].辦公室業(yè)務,,21:93.

[3]葛影.淺議事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化和電子化[j].中國市場,,28:126+139.