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幼兒園資料員崗位職責是什么篇一

工程資料員應掌握相關專業(yè)(如土建、園林、市政)的施工工藝，了解施工技術和方法、工程質量標準與程序，熟悉資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理匯總等。

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章(竣工結算用)。

2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的`順序，按專業(yè)分類(一般分為建施、結施、水施、電施、環(huán)施等)，再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。

3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔)

4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽蓋章，避免過后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據要工程款)

5、來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內容、哪個單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責任)

6、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書(注明原件存放處)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯系單，這些資料一定要及時地找建設單位代表、監(jiān)理單位代表和設計單位代表簽蓋章后才能施工)

7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。

8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

9、按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進行歸檔、立卷。

10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統(tǒng)計，每月按時做月報，申請工程進度款。(月報每個月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經理及計量員簽、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽和建設單位現場代表簽，且各單位須蓋章確認)

1、施工組織設計(方案)的報審(必須經建設方、監(jiān)理方、施工方三方簽蓋章，以下簡稱三方)

2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內容(三方簽蓋章)

3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可)。

4、現場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數據即可算出(算土方量一般用方格網計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網的，根據面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算)

5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽蓋章、作為結算依據，必須要及時、準確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢!所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)

6、工程聯系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經建設方、設計方、監(jiān)理方及施工方四方簽蓋章、作為結算依據，必須及時要各方都認可簽蓋章后方能實施)

7、施工工序報驗，因專業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等(土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報驗，有章可循;園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一，不過也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩)。

8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數量等，如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經施工方及監(jiān)理方雙方簽蓋章)

9、竣工報告，整個工程全部完工后，經過四方簽蓋章。

10、填寫工程質量竣工驗收意見書，經過各方簽蓋章。

11、工程服務及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護為一年)

12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設方。(填寫移交證書，經各方簽蓋章后各方拿一份)

1、要有職業(yè)道德。

2、注意個人的言行舉止和禮貌。

3、學會察言觀色。

4、要有足夠的耐心、細心和責任心。

5、保持謙虛。

6、不斷拓展自己的知識面。(要做一個優(yōu)秀的資料員，要不斷拓展自己的知識面，不斷要求自己學習，不能說我會做啦!如果你會按照相關的模式或表格來填寫而說我會做了，其實這樣做誰都會做，不就按著寫或抄嗎?那就太淺啦!知識很多時候是綜合的，也是相通的。比如如果你只會填寫資料而領導要你算工程量的時候你不會看圖紙不會算?那你就缺少了這方面的知識。再一個如果要出份聯系單但要附上簡圖，如果你不會用cad，那你就沒有辦法自己獨立去完成這份聯系單，還有算土方量，如果你不會用cad和excel，是沒有辦法算出土方量的。這樣都不算是一個真正的資料員)

幼兒園資料員崗位職責是什么篇二

1、嚴格依據管理處文檔管理制度，開展各類資料的管理工作。

2、制定科學的分類編碼，對資料、檔案進行詳細、系統(tǒng)分類，科學保存。

3負責收集各類管理檔案資料，確保各類檔案資料的全面性、系統(tǒng)性和時效性。

4、負責外來文件的收集、歸檔工作。

5、嚴格執(zhí)行大廈檔案使用、查詢制度，業(yè)主資料、管理處迎檢資料。

6、行政文檔、大廈房屋本體建設檔案等檔案資料，未經許可不得外借。

7負責管理處圖書的編目及保管工作，對外借圖書及時作好登記，并在規(guī)定時間向借閱人索還。

8、完成上級領導交辦的其它任務。

幼兒園資料員崗位職責是什么篇三

1、負責幼兒園資料室、體育室、檔案室所有物品及師生演出服裝用品的保管工作。

2、管理好所有室藏物品，每學年清理所有物品一次，對易臟物品做到每年清洗一次。

3、每年六月底，對各班上交的物品認真驗收、清點，有破損物品時及時與園領導聯系，共同商討應采取的措施(對因保管不善而丟失的物品，要求當事人按有關賠償制度賠償)。

4、資料室所有的物品借還均要登記在冊，并及時提醒有關人員歸還，減少積壓與遺失，保證資料的合理使用。

5、貴重電器使用時需本人在場指導監(jiān)督，做到安全小心使用，用畢及時切斷電源。

6、對購買的和教師自制的.教學具及時編號入柜，妥善保管。

1、制作建立資料室室藏物品的檢索工具(圖片、磁帶、幻燈片、錄像帶、參考書籍等)，每年修訂一次。熟悉所有物品的擺放位置，做到取放迅速。

2、根據現有的課程安排，向教師提供可使用材料的參考和建議，并打印成冊，代教師選擇。

1、根據教學內容的調整，及時增添與制作與教學內容相關的數學學具、語言圖片、科學材料、體育用具等。

2、易損易耗品及時添置或購買，陳舊、破損的教學具應及時修復。

3、根據班級教學的要求，及時買、借實物教具(如水果、動物)。

1、負責《幼兒登記表》、《幼兒跟蹤卡》的填寫。

2、負責各類畫展、娛樂類活動的組織、配合。

3、協助行政抄寫、打印各類報告、統(tǒng)計表等材料，幫助班級制作各類問卷表及材料。

4、兼管幼兒園的文書檔案管理，每天除濕；及時收集幼兒園的各類進出文件、材料；每學年末整理當年的檔案，及時入卷。

5、在班級缺人的情況下，服從領導的安排，進班帶班。

幼兒園資料員崗位職責是什么篇四

1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：

2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：

3. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：

4. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：

5. 按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。

6. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：

7. 指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：

8. 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：

9. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理：

10. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：

11.負責工程項目的內業(yè)管理工作

12. 協助項目經理做好對外協調、接待工作：

13. 負責工程項目的內業(yè)管理工作：

14. 負責工程項目的后勤保障工作：

15. 完成工程部經理交辦的其他任務

幼兒園資料員崗位職責是什么篇五

1、負責項目部的文件與資料收集、整理、做好分類歸檔。

2、參與圖紙會審，處理設計變更，負責各班組進行技術交底（環(huán)境、技術）。

3、參與編制單位工程施工組織設計及各項管理方案和安全技術措施方案，并認真貫徹實施。

4、負責技術復核，了解地質資料和設計意圖。

5、貫徹執(zhí)行施工驗收規(guī)范，質量驗證標準和操作規(guī)程，參與質量安全檢查，保證工程質量和安全生產，負責班組施工生產中的技術指導，嚴防出現差錯。

6、參與隱蔽工程驗收和分部分項工程質量驗收，及單位工程交工驗收，填寫隱蔽工程驗收記錄。

7、負責組織原材料復檢，進行取樣送檢，填寫材料試驗委托單。根據試驗報告結果與材料員一起做好產品標識工作。

8、負責收集、整理、保管各項技術資料，質量體系管理資料，繪制單位工程竣工圖，以便交工時能提供完整齊全的竣工技術資料。

9、協助施工員做好項目部各類人員的培訓工作，編制做好培訓記錄。

幼兒園資料員崗位職責是什么篇六

1、負責文件資料收發(fā)，運轉管理等工作，做到文件資料管理規(guī)范、完整。

2、負責工程圖紙的收發(fā)和審核。

3、參與施工生產管理，做好資料的管理和監(jiān)控。

4、負責竣工資料的收集、整理工作。

5、負責工程的報審、報批、移交工作。

6、能適應外地項目。

幼兒園資料員崗位職責是什么篇七

1、負責幼兒園各種文件、材料、報刊、雜志、圖書；掛圖、玩教具、錄像帶、幻燈片、照片等添置及管理工作。

2、各種物品要進行分類、登記，嚴格借閱制度。

3、根據工作需要和。

教學。

需要，及時與主任研究玩教具及設備的添置，每日為班里提供教具，為園里活動提供條件。

4、及時做好教師業(yè)務檔案的歸檔立案工作，收集優(yōu)秀教案和論文裝訂成冊。

5、及時向領導、老師介紹提供有關材料和教學信息。

6、做好大、中、小班早操、律動的錄音和教學錄音剪接工作。

7、每學期末檢查各班玩教具情況，做好新學期玩教具配備工作。

8、協助老師完成玩教具制作，協助做好參觀、觀摩教育教學活動的接待工作。

9、利用板報，做好宣傳工作。向家長公布當月中心工作，宣傳幼教改革動態(tài)，好人好事，科學育兒知識，衛(wèi)生保健常識等等。

幼兒園資料員崗位職責是什么篇八

4、做好與監(jiān)理和業(yè)主的有關工程量的.審核和確認等工作.

5、負責編制電氣照明工程預決算；(特別說明,需要長住南昌)

6、工程施工成本審核；

7、項目審計跟蹤；

8、負責編制工程項目投標和施工分包招標的預算與分析；

9、負責設計概算的編制與分析。

崗位要求：

1、大專以上學歷，工程管理相關專業(yè)

2、良好的cad識圖能力

3、熟悉電氣施工工藝，詳細了解電氣安裝定額

4、熟練運用預算軟件

5、擁有造價員證書，優(yōu)先考慮。

1、負責市政工程預決算，兼資料員；

2、土木工程?？飘厴I(yè)；

3、會cad。

幼兒園資料員崗位職責是什么篇九

1、負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。

2、負責對監(jiān)理和施工單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。

3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。

4、嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理,便于查找。

5、資料借閱歸還應按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現問題要及時報告主管領導。

6、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。

7、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

幼兒園資料員崗位職責是什么篇十

1、承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料,包括規(guī)化局給的定位圖,建設局的開工許可證,建筑中的技術資料隱蔽資料,收尾時的質檢站的驗收資料的收集等。

2、負責做好技術信息、技術資料、標準圖集、規(guī)范、規(guī)程的收集、管理、傳遞工作，滿足施工技術工作的需要。

3、負責施工技術資料的搜集、整理、裝訂、審查，及時、正確提供各類建筑材料、試件的試驗資料。

4、熟悉施工圖和設計文件，認真做好圖紙會審準備工作。

5、做好工程技術類文件的控制管理工作。

6、標準、規(guī)范和圖集的控制管理現行標準、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準。因施工技術需要，自行購置的標準、規(guī)范、圖集等應加蓋“有效”印章予以標識。

7、建立工程資料管理的各種記錄。（施工記錄；自檢記錄；隱蔽工程驗收記錄；基礎、結構驗收記錄；設備安裝工程記錄；施工組織設計；技術交底；工程質量檢驗評定；圖紙會審和變更設計洽商記錄；竣工驗收資料；竣工圖）。

8、對各工區(qū)的施工資料不定期進行指導和抽查，工程竣工驗收后，按照檔案室及業(yè)主的要求，整理成卷，分類歸檔，以備需要時可以向業(yè)主提供完善的資料等。

9、資料收發(fā)及保管整齊、齊全，分類，存放有登記，收發(fā)借閱手續(xù)齊全，資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術資料管理制度。

10、對接收的文件識別其有效性，并對其進行分類編號、登記、存檔、保管。

12、對接收及上報的電子文件及時整理，歸檔。歸檔的電子文件應該制成光盤，不得覆蓋，保證其內容信息的原始性。

13、存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補充，做到全面準確。

14、領導安排的其它任務。

幼兒園資料員崗位職責是什么篇十一

一、負責資料室的安全工作、清潔衛(wèi)生工作、日常管理等工作，按章科學管理；收集學院各學科的圖書資料信息，及時訂購、收集有關的圖書資料。協調各專業(yè)畢業(yè)生的書刊借閱。

二、根據學院的要求，做好新書、期刊資料的預訂、驗收、財務報帳等；做好資料的整理、分類、編號、上架、匯總、編目,編寫資料的索引。

三、辦理期刊的收取、登記、補缺、裝訂等；對報刊雜志，要按月或按年裝訂成冊，妥善保管。

四、做好圖書、期刊、資料的典藏和保管工作，定期請有關專業(yè)人員剔舊。

五、熱心為讀者服務，耐心辦理書刊借還手續(xù)，解答有關咨詢。

六、圖書資料實行一學期一清查，每年寒暑假前兩周前歸還借書，下學期開學重新辦理借閱手續(xù)。

七、嚴格執(zhí)行學院的圖書資料管理相關制度，掌握所有圖書資料的實時數據。

八、按時按質按量地完成校圖書館的相關任務，及時做好相關職能部門信息的上傳下達工作。

九、負責草擬院圖書資料管理工作總結，經主管領導審核后交本辦公室主任。

十、協助并參與學院大型活動的服務等工作。

十一、完成院領導交辦的其他臨時性工作。

本崗位職責自公布之日執(zhí)行。

幼兒園資料員崗位職責是什么篇十二

6、隨時掌握庫存情況， 及時提供需購進物品信息，以保證綠化工作持續(xù)進行；

7、保持庫房清潔，避免事故隱患；

8、服從工作安排， 完成領導交派的臨時性工作。

1、農林、園林相關專業(yè)，?？埔陨舷嚓P學歷；

2、從事相關工作2年以上，責任心強；

3、熟悉苗木農場；

4、可接受公司根據項目派遣。

幼兒園資料員崗位職責是什么篇十三

1. 認真熟悉圖紙，在收到圖紙后半個月內做出預算。

2. 根據圖紙需要和現場實際用料情況，提出該工程的材料計劃。

3. 遇到圖紙變更的簽收,簽收至相關單位或個人，并收回圖紙在圖紙上進行修改。

4. 組織好相關專業(yè)、相關部門、相關人員，作好圖紙會審和自審工作。

5. 各種資料原件的收集和專柜收藏保管交工提供圖紙和資料，辦理簽證的有關手續(xù)。

6. 審查各區(qū)段工長的收方工作的準確性，并簽字認可后上報項目副經理審核。

7. 根據《辦公室管理辦法》所規(guī)定的內容進行檢查工作。

8. 參與編寫施工組織設計，并測算方案的經濟性。

9. 參與文明施工的檢查工作，并作好記錄。

10. 向建設單位、監(jiān)理單位、公司有關部門報送進度計劃和進度完成情況表。

11. 對各類合同進行管理，并根據合同條款檢查相關部門的執(zhí)行情況，并對檢查結果提出考核意見。

12. 辦理工程的開、竣工報告。

13. 提出需要招標的工作計劃，并上報公司職能部門和主管領導，參加招標工作。

14. 做好員工考勤表的收集、整理工作和工資分配的相關工作。

幼兒園資料員崗位職責是什么篇十四

1、負責政教處辦公室的一切資料的收集、整理、裝訂、保管，保證隨時提取的.需要。

2、每天公布各班學生就寢紀律和清潔衛(wèi)生檢查結果，并做好統(tǒng)計、裝訂入冊。

3、協助負責宣傳工作的副主任搞好學校公告、黑板報、文化走廊等宣傳工作。

4、負責各班“衛(wèi)生紅旗”、“紀律紅旗”的統(tǒng)計、記載。

5、負責學生好人好事記載。

6、做好學校臨時安排的工作。

幼兒園資料員崗位職責是什么篇十五

1、熟悉本區(qū)域商品的品名、規(guī)格、包裝率、保質期、供應商信息、保管要求、商品堆放位置等。

2、配合收發(fā)貨員進行所在區(qū)域商品的收、退、調工作。

3、配合收發(fā)貨員保證裝車商品與配送單一致。

4、配合收發(fā)貨員落實商品品質管理工作，通過完善商品品質的控制手段，確保庫存商品的品質，并按照“先進先出”的原則，組織商品的庫存保管工作。

5、根據公司盤點要求，協助收發(fā)貨員有效進行盤點工作，并確保各項數據的錄、取正確、真實。

6、根據商品的庫位管理原則，正確進行商品堆放，保障商品堆入整齊有序，倉庫內過道暢通無阻。

7、及時跟蹤近保質期、庫存量量大和異常庫存的商品并及時上報給收發(fā)貨員。

8、落實影響庫存商品安全的措施，對重點位置和重點商品強化安全防范。

9、落實控制配送中心所用易耗品的'使用的措施，杜絕不正當操作及浪費，降低費用成本。

10、輕拿輕放，愛護商品和其他用具切實降低商品和用具的損耗。

11、配合收發(fā)貨員進行整理本區(qū)域商品、用具，保證區(qū)域清潔、衛(wèi)生。

幼兒園資料員崗位職責是什么篇十六

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

1、負責備案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業(yè)形象。

2、負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。