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總結(jié)需要客觀、全面、準(zhǔn)確地歸納和總結(jié)已有信息和觀點(diǎn),充分展示個(gè)人的理解和思考能力。寫總結(jié)時(shí)要注意邏輯性和條理性,合理安排論述的層次和順序。以下是我為大家收集的一些總結(jié)范文,希望能給大家?guī)?lái)一些啟發(fā)和參考。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容篇一
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;。
4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;。
5.按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;。
6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;。
任職條件。
1.大專以上學(xué)歷;。
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取;。
4.具備保密意識(shí)和能力;。
5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;。
6.工作認(rèn)真、細(xì)致,具備條理性;。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容篇二
1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時(shí)整理歸檔。
2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。
3.負(fù)責(zé)公司圖書(shū)管理制度的制定及圖書(shū)借閱保管。
4.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容篇三
5、積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí);
6、樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;
1、學(xué)歷大專以上,有無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)均可;
2、工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);
3、熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致,耐心;
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容篇四
1、努力學(xué)習(xí),熱愛(ài)本職,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。
2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。
3、負(fù)責(zé)檔案的`查閱、借閱、函調(diào)和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強(qiáng)政治責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,搞好庫(kù)房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)),嚴(yán)防失、泄密。
6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí),認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容篇五
1、熱愛(ài)檔案工作,忠于職守,刻苦學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),搞好檔案工作。
2、模范執(zhí)行檔案管理?xiàng)l例和檔案管理制度。
3、對(duì)應(yīng)歸檔的'各類文件、資料及時(shí)認(rèn)真地做好整理歸檔工作,做到字跡工整,分類合理,編目清楚,組卷科學(xué),排列整齊,保管期限劃分準(zhǔn)確,裝訂符合規(guī)范要求。
4、協(xié)助和督促各部門做好各類文件、資料的收集與整理工作,以便及時(shí)歸檔,確保各類檔案的完整性。
5、積極開(kāi)展檔案利用工作,編制好各種檢索工具,認(rèn)真執(zhí)行檔案借閱制度,做好借閱登記工作。
6、妥善保管檔案資料,嚴(yán)格領(lǐng)取登記手續(xù),做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)蛀工作。7、負(fù)責(zé)保持庫(kù)房?jī)?nèi)衛(wèi)生清潔及庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)備維護(hù)。
8、按規(guī)定向上級(jí)檔案部門移交檔案資料,認(rèn)真履行交接手續(xù)。
9、負(fù)責(zé)庫(kù)房門、柜架鑰匙的安全。
10、嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家工作人員保密守則》,嚴(yán)守本單位檔案秘密。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容篇六
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及黨、國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策,立足國(guó)土資源管理本職工作,樹(shù)立為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想,熱愛(ài)檔案事業(yè),做到嚴(yán)格依法辦事,認(rèn)真搞好檔案的使用管理,主動(dòng)為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
2、認(rèn)真做好檔案入庫(kù)的接受、保管、統(tǒng)計(jì)工作,編制必要的目錄、卡片及檢索工具,積極開(kāi)展檔案利用工作,為本單位各項(xiàng)工作服務(wù),并注意搜集檔案利用效果。
3、做好庫(kù)房的防水、防火、防蟲(chóng)、防曬、防盜工作,及時(shí)檢查檔案安全情況,發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,自覺(jué)遵守檔案管理的規(guī)章制度。
5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機(jī)錄入,提高檔案管理和利用的科技水平。
6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時(shí)地做好檔案的收集、整理、歸檔工作,確保材料的完整性。
7、檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)做好交接手續(xù),不準(zhǔn)泄密。
8、積極、主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
檔案資料查閱制度
檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,是進(jìn)行各項(xiàng)國(guó)土資源工作的重要依據(jù),為了充分發(fā)揮檔案在國(guó)土資源中的作用,特制定本制度。
一、查閱檔案、資料時(shí),必須嚴(yán)格履行手續(xù)。外單位應(yīng)持介紹信,本機(jī)關(guān)應(yīng)經(jīng)檔案管理人員允許,辦理查閱手續(xù)后方可查閱。
二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復(fù)制時(shí),需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理摘抄復(fù)印手續(xù)。
三、檔案資料一律不外借,查閱人員應(yīng)在檔案室閱覽,特殊情況必須借出時(shí),需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),并交納抵押金后,限期歸還。
四、查閱人員,對(duì)檔案資料要嚴(yán)加保護(hù),不得涂改或損壞,更不準(zhǔn)抽掉或撕毀張頁(yè),嚴(yán)禁失密,違者罰款,情節(jié)嚴(yán)重者追究責(zé)任。
五、對(duì)批準(zhǔn)摘抄、借閱的檔案資料,應(yīng)交納有償使用費(fèi),歸還時(shí)經(jīng)檔案管理人員審查無(wú)訛,辦理退還手續(xù)。
各類檔案歸檔制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)文件材料的管理,確保本單位在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的文件材料在處理完畢后及時(shí)收集、整理、組卷、保存、特制定本制度。
1、歸檔范圍
見(jiàn)本單位《各類檔案歸檔范圍保管期限表》
2、歸檔時(shí)間
2、1、課題研究、基建工程文件材料、在項(xiàng)目、任務(wù)完成或告一段落時(shí),由承辦單位組成保管單位,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定,然后交檔案室存檔。
2、2、設(shè)備文件材料在設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、安裝、調(diào)試完畢后整理歸檔。
2、3、文書(shū)檔案在次年第一季度末向綜合檔案室移交。、
2、4、會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后在財(cái)務(wù)部門暫存一年,期滿后交檔案室存檔。 2、5、音像檔案隨形成隨立卷歸檔。
3、歸檔份數(shù)
4、1、各類文件材料的歸檔要堅(jiān)持誰(shuí)形成、誰(shuí)立卷歸檔的原則,如文書(shū)檔案必須由文書(shū)或文書(shū)處理部門立卷歸檔,會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門立卷歸檔等。
4、2、各類應(yīng)歸檔的文件材料必須收集齊全、完整(不缺定稿)準(zhǔn)確、系統(tǒng);分類清楚、組卷合理;編目準(zhǔn)確清楚,裝訂前必須去掉金屬物、裝訂要牢固美觀。
4、3、音像檔案中照片檔案的底片、照片、文字說(shuō)明齊全且相符;錄音、錄像、影片檔案聲音清楚、畫面清晰與文字說(shuō)明相符。
4、4、按進(jìn)館要求及時(shí)向檔案館移交各類檔案。
檔案庫(kù)房管理制度
1、檔案庫(kù)房應(yīng)落實(shí)防火、防盜、防破壞、防潮濕、霉?fàn)€、防塵、防蟲(chóng)蛀鼠咬、防強(qiáng)光、防震等措施,嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙及存放易燃易爆物品,確保檔案資料的完整、安全。
2、非檔案工作人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房,外單位人員參觀時(shí),須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由檔案工作人員帶領(lǐng)方可進(jìn)入。
3、檔案、櫥具要按類別順序規(guī)范排列,檔案要按其類別順序自左至右,自上而下系統(tǒng)排列整理上架。
4、采取有效措施及時(shí)調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)溫濕度。
5、定期檢查、清理檔案資料保存情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并做好記錄、統(tǒng)計(jì)工作。 6、庫(kù)內(nèi)檔案資料不得攜帶外出,不得任意泄露檔案情況。
7、對(duì)庫(kù)房全部檔案要建立管理臺(tái)帳,收進(jìn)、移出檔案要及時(shí)登記和注冊(cè),做到出入有據(jù),張實(shí)相符。
檔案資料統(tǒng)計(jì)制度
1、檔案資料的統(tǒng)計(jì)工作要實(shí)事求是,按照《統(tǒng)計(jì)法》的要求,如實(shí)提供全面、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
2、按規(guī)定要求建立必要的登記、統(tǒng)計(jì)表和臺(tái)帳,每季度進(jìn)行一次檔案清點(diǎn),做到帳物相符,如發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)予以解決。
3、檔案室接收、征集的各類檔案、資料的情況,要及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì),做到不漏卷、不漏統(tǒng)。
4、每次統(tǒng)計(jì)要進(jìn)行整理和分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供新情況、新問(wèn)題,便于改進(jìn)工作和提出新的工作任務(wù)。
5、按規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確地向檔案行政管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表做到準(zhǔn)確可靠,不虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)。
檔案鑒定銷毀制度
為提高室藏檔案的內(nèi)在質(zhì)量,達(dá)到重點(diǎn)保護(hù)的目的,特制定本制度。
1、凡本室保存的檔案,均應(yīng)定期進(jìn)行鑒定檢查,對(duì)超期保存的案卷,要根據(jù)保管期限要求,提出舍存意見(jiàn)。
2、鑒定要以全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)分析檔案的價(jià)值,要充分體現(xiàn)本機(jī)關(guān)職能、職權(quán)的原則以確保重要檔案的保存利用,以防誤銷。
3、鑒定前要制訂計(jì)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求,在縣檔案局(館)指導(dǎo)下,有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行,決不能隨意銷毀。
4、鑒定工作完成后要寫出鑒定報(bào)告,對(duì)失去保存價(jià)值,需銷毀的檔案,要編制銷毀清冊(cè),提出銷毀意見(jiàn),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)縣檔案局備案后方可銷毀。
5、檔案銷毀一律采取打漿方法,并有二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,監(jiān)銷人員要在銷毀登記簿上簽字,銷毀登記簿永久保存。
檔案設(shè)備維護(hù)制度
為嚴(yán)格加強(qiáng)綜合檔案室檔案設(shè)備的使用管理,確保檔案設(shè)備的正常使用和運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度。
1、進(jìn)入綜合檔案室的設(shè)備要進(jìn)行登記造冊(cè),由專職檔案員專門進(jìn)行管理。
2、要嚴(yán)格按照設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)來(lái)進(jìn)行操作使用,嚴(yán)禁違章違規(guī)操作,以確保設(shè)備的`安全運(yùn)行。
3、對(duì)檔案設(shè)備要定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng),對(duì)確需外出維修的設(shè)備,需提前寫出維修報(bào)告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可到指定地點(diǎn)進(jìn)行維修。
4、檔案管-理-員要珍惜和愛(ài)護(hù)檔案設(shè)備,加強(qiáng)管理,嚴(yán)禁其他人員使用檔案設(shè)備,以確保檔案設(shè)備的正常運(yùn)行。
5、對(duì)損壞檔案設(shè)備的,要追究檔案當(dāng)事人的責(zé)任,待查明原因后,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。
保密守則
一、不該說(shuō)的國(guó)家秘密,絕對(duì)不說(shuō);
二、不該問(wèn)的國(guó)家秘密,絕對(duì)不問(wèn);
三、不該看的國(guó)家秘密,絕對(duì)不看;
四、不該記錄的國(guó)家秘密,絕對(duì)不記錄;
五、不在私人交往中涉及國(guó)家秘密;
六、不在公共場(chǎng)所談?wù)摵吞幚韲?guó)家秘密事項(xiàng);
七、不在沒(méi)有保障的地方存放國(guó)家秘密;
八、不用普通電話、明碼電報(bào)、普通郵政傳遞國(guó)家秘密;
九、不準(zhǔn)擅自復(fù)制國(guó)家秘密;
十、不攜帶國(guó)家秘密文件、資料、物品參觀、游覽和探親訪友。
干部檔案查閱和借用制度
干部檔案是黨的重要機(jī)密,是考察干部德才情況的重要依據(jù)。查閱和借用干部檔案,應(yīng)遵守以下制度:
一、查閱干部檔案應(yīng)依據(jù)檔案管理規(guī)定,憑《查閱干部檔案審批表》到檔案管理部門查閱,要寫明查閱內(nèi)容和理由。不得憑借調(diào)查證明材料或單位聯(lián)系工作介紹信查閱干部檔案;查閱干部檔案應(yīng)由兩名中共-黨員干部到保管檔案單位查閱。
二、檔案保管單位,應(yīng)根據(jù)查閱檔案的用途,確定是否提供和提供什么材料。
三、查閱檔案,必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,不得將檔案拿出閱檔室,閱檔時(shí)不準(zhǔn)吸煙,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違者視其情節(jié)輕重,予以批評(píng)教育,直至紀(jì)律處分。
四、摘抄所需的有關(guān)材料,要經(jīng)檔案管理人員審閱、核對(duì)蓋章,并要妥善保存,切勿丟失。
五、檔案一般不外借,在特殊情況下,經(jīng)過(guò)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以借用,借出時(shí)間一般不超過(guò)7天,必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),用后及時(shí)歸還。
六、干部不得查閱和借用本人和親屬的檔案。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容篇七
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、熱愛(ài)檔案事業(yè),認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,確保檔案工作順利完成。
3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料,對(duì)本社區(qū)各種文件材料進(jìn)行收集整理。
4、認(rèn)真做好檔案保管工作,定期檢查檔案,維護(hù)檔案的完整與安全。
5、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為社區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容篇八
一、樹(shù)立為教學(xué)為師生服務(wù)的觀念,努力做好圖書(shū)、資料管理工作。
二、掌握新書(shū)出版信息,根據(jù)教育和教學(xué)工作的需要,有計(jì)劃有重點(diǎn)地做好圖書(shū)資料的采購(gòu)工作,合理使用圖書(shū)經(jīng)費(fèi)。
三、新書(shū)買到后,應(yīng)及時(shí)核對(duì)、登帳,進(jìn)行分類編目,并推薦介紹給師生借閱。
四、堅(jiān)守崗位,認(rèn)真做好圖書(shū)、資料的借、收工作,月底、年底做好報(bào)紙雜志的裝訂保管工作。
五、配合教研組搜集和積累必要的教學(xué)資料,主動(dòng)為老師提供教學(xué)用書(shū)。
六、進(jìn)行愛(ài)護(hù)書(shū)籍和宣傳教育,做好圖書(shū)資料的防潮、防蛀工作和修補(bǔ)工作。
七、保持閱覽室的清潔衛(wèi)生和良好的紀(jì)律秩序。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它日常事務(wù)性工作。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容篇九
四、組織領(lǐng)導(dǎo)對(duì)到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定,審批檔案存毀的意見(jiàn),維護(hù)檔案的`安全。
二、在分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,組織召開(kāi)全校性的檔案工作會(huì)議,承辦檔案協(xié)作組交辦的工作;
三、對(duì)本室管理的各門類檔案的系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全負(fù)有完全的責(zé)任;
四、經(jīng)常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;
五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監(jiān)督,并幫助做好立卷歸檔工作;
六、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案提出存毀的初審意見(jiàn),報(bào)分管校長(zhǎng)審批;
七、負(fù)責(zé)組織對(duì)校內(nèi)各單位(部門)檔案員的培訓(xùn);
八、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容篇十
1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。
2、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。
3、明確檔案利用工作的目的,積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
4、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
5、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位。
6、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。
7、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
9、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,寫出書(shū)面材料。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容篇十一
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;。
2、負(fù)責(zé)資料的管理,文件的處理;。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;。
4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)。
2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力。
3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容篇十二
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅(jiān)持平時(shí)立卷。
四、敢于堅(jiān)持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
五、搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。
六、在接待檢查和借閱時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。
七、對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)檔案意識(shí),提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。
九、對(duì)庫(kù)房的管理,做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等,認(rèn)真做好“八防”工作,保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。
十、熱愛(ài)本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
十一、完成教導(dǎo)處安排的'臨時(shí)性工作。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容篇十三
職責(zé):
3、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,檔案管理相關(guān)專業(yè);。
2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;。
3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);。
4、責(zé)任心強(qiáng),做事認(rèn)真,仔細(xì)。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容篇十四
2.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書(shū)、人事檔案的保存與使用,負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。
3.對(duì)所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進(jìn)出檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4.檔案室對(duì)檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行,能通過(guò)檔案局的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。
5.保證室內(nèi)器材常年完好,熟悉各項(xiàng)安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程,保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲(chóng)蛀工作。
6.負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案室人員管理,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便入內(nèi)。
7.嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備,嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火。
8.加強(qiáng)檔案室防盜管理,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,節(jié)日、假期要特別加強(qiáng)防護(hù),確保檔案室安全。
9.對(duì)學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);。
10.學(xué)期初(末)及時(shí)向各職能部門和各學(xué)部催要計(jì)劃()。
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容篇十五
一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定,愛(ài)崗敬業(yè),積極工作,自覺(jué)完成管理任務(wù)。
二、自覺(jué)執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,履行(檔案員職責(zé)》,不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。
三、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù),及時(shí)到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲(chóng)蛀、不損壞。
六、庫(kù)房管理
1、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。
4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長(zhǎng)同意,并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記,數(shù)字準(zhǔn)確,帳物相符,按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。
7、對(duì)保存期滿的檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。
八、加強(qiáng)檔案保密工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。
九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。
十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。
十一、由于工作失職而造成的不良后果,責(zé)任自負(fù)。
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