2023年公司檔案保密制度(實(shí)用15篇)

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公司檔案保密制度篇一

一、牢固樹立保密觀念，嚴(yán)格遵守黨和國家的保密制度，嚴(yán)防失密、泄密事故發(fā)生。

二、不得向與工作無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話、傳真提供密秘級(jí)以上檔案。

三、凡借閱秘密級(jí)以上檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案館長批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得借出、復(fù)制或摘抄。

四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨(dú)保管。

五、密級(jí)檔案要經(jīng)常查對(duì)，失泄密時(shí)要及時(shí)上報(bào)局主管領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)責(zé)任者進(jìn)行追究處量。

六、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫房。

七、任何人不準(zhǔn)私自保存檔案或攜檔案進(jìn)入公共場所。

八、檔案管理人員應(yīng)熟知本局各類檔案的密級(jí)劃分，調(diào)密級(jí)檔案時(shí)，不少于兩名工作人員。

九、檔案在傳遞時(shí)應(yīng)以機(jī)密件通過機(jī)要通信轉(zhuǎn)出，或由檔案人員二人以上專呈遞送。

1、建立健全檔案保密組織，做到領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、組織落實(shí)、人員落實(shí)。

2、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作指示、決定，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和保密制度。

3、檔案人員應(yīng)根據(jù)國家和秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定劃分秘密、機(jī)密、絕密等，嚴(yán)格按密級(jí)管理辦法進(jìn)行管理。

4、檔案一般不外借，確因工作需要借用的，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。外單位人員來查閱檔案的，須持有單位介紹信方可接待。

5、秘密以上檔案，只限在檔案室內(nèi)查閱，不得外借，不得復(fù)制。確因工作需要的，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可摘抄有關(guān)章節(jié)，用完后及時(shí)交檔案人員處理。

6、檔案人員應(yīng)對(duì)保密檔案作定期檢查，如發(fā)現(xiàn)丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告并查明去向，杜絕一切可能危害檔案安全和泄密事件發(fā)生。

１．嚴(yán)禁按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》和《檔案工作條例》的規(guī)定，做好人事檔案的保管保密工作。

２．人事檔案管理部門，設(shè)立專用檔案庫房（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管人事檔案。

３．人事檔案庫房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。配有專人管理，管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續(xù)。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。

４．非管理及無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房（室），不得存放無關(guān)物品。

５．嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)檔案的全面材料和涉及政治歷史問題或其它重要問題的材料。

６．不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)人事檔案的內(nèi)容。

７．嚴(yán)禁個(gè)人私自保管任何人的檔案材料，嚴(yán)禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場所和娛樂場所。

８．檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀和丟失。在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

第一條 各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合，應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù)，公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第二條 在對(duì)外交往與合作中，對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí)，將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后，方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國家的`保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅(jiān)決不提供。

第三條 對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放。

第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理，復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。

第五條 絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

第六條 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封，切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí)，不應(yīng)用釘書釘封口的方式，應(yīng)采用密封的方式。

第七條 涉及國-家-機(jī)-密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時(shí)，要用密碼傳真?zhèn)魉?，不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送；絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸；不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。

第八條保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào)，要與一般文件分開進(jìn)行。

第九條 傳閱保密文件時(shí)，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí)，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。

第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時(shí)追查處理。

公司檔案保密制度篇二

第一條：為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本規(guī)定。

第二條：公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條：所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。

第四條：本規(guī)定適用于本企業(yè)各公司的所有員工。

第五條：公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

第六條：公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。

第七條：公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。

第八條：公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

第九條：維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。

第十條：客戶資料、銷售政策及其銷售網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料、重大人事變動(dòng)、人力資源部對(duì)干部的考核資料、重要場所如實(shí)驗(yàn)室、配料室、化驗(yàn)室。第十一條：其他公司秘密事項(xiàng)。

第三章秘級(jí)分類。

第十一條：公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密、秘密。

第十二條：絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：

(一)公司股份構(gòu)成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)、配方、成本、利潤率、科技成果、

科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)、投資情況及其載體、原材料來源及價(jià)格。

(二)公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。

(三)按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。

(四)公司重要會(huì)議紀(jì)要。

第十三條：機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：

(一)尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門對(duì)干部的考評(píng)材料。

(二)公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。

(三)公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、帳號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，微機(jī)開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

(四)公司大事記。

(五)按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。

(六)獲得競爭對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。

(七)外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。

(八)公司總監(jiān)以上干部的家庭住址及外出活動(dòng)去向。

第十四條：秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括：

(一)消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況，未來新產(chǎn)品市場預(yù)測(cè)情況及其載體。

(二)廣告企劃、營銷企劃方案。

(三)保安部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、法律事務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。

(四)生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。

(五)按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。

(六)各種檢查表格和檢查結(jié)果。

第四章各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍。

第十五條：絕密級(jí)：董事會(huì)成員總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第十六條：機(jī)密級(jí)：總監(jiān)(助理)級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第十七條：秘密級(jí)：部門經(jīng)理級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第五章保密措施。

第十八條：公司員工必須具有保密意識(shí)，必須做到不該問的絕對(duì)不問，不該說的絕對(duì)不說，不該看的絕對(duì)不看。

第十九條：總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。

第二十條：對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密的事項(xiàng)，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十一條：嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

第二十二條：公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦，總經(jīng)辦立即作出相應(yīng)處理。

第二十三條：董事長、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙，非本部人員要在獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，人走要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。

第二十五條：計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則，并加以嚴(yán)格執(zhí)行。

第二十六條：文檔人員、保密員工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第二十七條：小車司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。

第二十七條:文件打印。

(一)由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)公司不利。

或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。

(二)打印部門要做好登記，打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)打印。

(一)文件打印完畢，由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

(二)發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

(三)保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

(四)對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。

(五)發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。

第二十九條:文件復(fù)印。

(一)原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。

(二)文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

(三)復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

(四)一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。

(五)復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。

第三十條:文件借閱。

(一)保密文件傳遞，不得通過公用傳真機(jī)。

(二)收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。

(一)董事長、總經(jīng)理等主要人物講話，工廠錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。

(二)錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。

(三)保密錄音、錄像材料由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)存檔管理。

第三十三條:檔案。

(一)檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。

(二)借閱文件應(yīng)填寫申請(qǐng)借閱單，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

(三)秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，特殊情況由總經(jīng)辦批準(zhǔn)借閱。

(四)秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。

(五)過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并做好登記。

(六)檔案材料不得借給無關(guān)人員查閱。

(七)秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第三十四條:客人活動(dòng)范圍。

(一)保衛(wèi)部門應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。

(二)客人到公司參觀、辦事，遵循出入廠管理制度，無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。

(一)與保密材料相關(guān)部門均為保密部門，如董事長、監(jiān)事會(huì)主席、總監(jiān)辦公室，傳真室，收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，實(shí)驗(yàn)室，配料室，化驗(yàn)室，，醬料、湯料、配料崗以及財(cái)務(wù)部，企劃部，市場部，人力資源部等。

(二)各部門設(shè)兼職保密員加強(qiáng)保密工作。

(三)保密部門出入人員應(yīng)進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入、停留。

(四)保密部門對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。

(五)保密部門應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記，使用記錄工作。

公司檔案保密制度篇三

為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

2.0管理職責(zé)。

2.1人資部為集團(tuán)公司__的職能管理部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司__的監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)對(duì)全體員工進(jìn)行保密教育。

2.2各部門具體負(fù)責(zé)本部門__的監(jiān)督、檢查，對(duì)本部門員工進(jìn)行保密教育。

2.3各崗位人員負(fù)責(zé)保守本崗位涉及的公司秘密。

2.4公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)，不得對(duì)外泄露公司生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備、工藝、經(jīng)營、管理情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。

3.0秘密的界定。

3.1秘密的含義。

3.1.1公司秘密是涉及公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定并采取保密措施,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。

3.2密級(jí)的劃分。

3.2.1根據(jù)秘密的重要程度，公司秘密的密級(jí)分為“1級(jí)”、“2級(jí)”、“3級(jí)”三級(jí)?！?級(jí)”屬絕密，是最重要的公司秘密;“2級(jí)”屬機(jī)密，是重要的公司秘密;“3級(jí)”屬秘密，是一般的公司秘密。

3.2.2各級(jí)秘密包含的事項(xiàng)(具體見附件一)。

4.0保密事項(xiàng)的管理。

4.1文檔類事項(xiàng)的保密。

4.1.1專人、專用帶鎖櫥柜保存，鑰匙由專人保管。長時(shí)間離開辦公桌及離開辦公室時(shí)，須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。

4.1.2擬文部門負(fù)責(zé)確定發(fā)放或傳閱范圍，收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全保密措施，不得發(fā)放無關(guān)人員，要控制文件的行蹤，并定期清查，防止丟失和錯(cuò)漏。

4.1.3嚴(yán)格按批準(zhǔn)的份數(shù)打印，不得擅自多印多留,復(fù)印件、草稿視同原件管理，復(fù)印、打印過程的廢紙應(yīng)及時(shí)銷毀。

4.1.4凡借閱、復(fù)印或外出工作需攜帶保密資料的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后辦理。

4.1.5外來人員瀏覽公司內(nèi)部文件時(shí)，要立即進(jìn)行有禮貌地制止。

4.1.6試驗(yàn)新品種或進(jìn)行其他實(shí)驗(yàn)時(shí)，聯(lián)系部門必須與供應(yīng)商簽訂《保密協(xié)議》,對(duì)試驗(yàn)的過程進(jìn)行嚴(yán)格保密，并保管好試驗(yàn)的有關(guān)文件。

4.2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類事項(xiàng)的保密。

4.2.1共享、復(fù)制、傳輸計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息類事項(xiàng)，須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人審批后辦理。

4.2.2屬1級(jí)保密文件的電子稿必須設(shè)定密碼，密碼位數(shù)不低于6位，不得泄露密碼。

4.2.3外來人員未經(jīng)各部級(jí)部門負(fù)責(zé)人允許不得使用公司電腦，在允許使用的情況下，要設(shè)專人對(duì)其操作行為進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。

4.2.4軟件使用者在申請(qǐng)用戶名的當(dāng)日內(nèi)更改密碼，不得泄露。根據(jù)權(quán)限操作，不得借用、盜用他人賬號(hào)，權(quán)限增加、變更須經(jīng)公司常務(wù)副總審批。

4.2.5不得將公司文件上傳到外部網(wǎng)站、論壇、博客、郵箱、網(wǎng)盤等存儲(chǔ)介質(zhì)。

4.3現(xiàn)場類事項(xiàng)的保密。

4.3.1屬于公司密級(jí)的設(shè)備的保存、維修、銷毀以及產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)，須采取必要的保密措施。

4.3.2生產(chǎn)車間的保密。

4.3.2.1生產(chǎn)車間內(nèi)成立__小組，車間主任任組長，副主任任副組長，技術(shù)員、各班班長為成員。具體負(fù)責(zé)本車間__的監(jiān)督與檢查，組織對(duì)員工進(jìn)行保密教育，提高員工保密意識(shí)，落實(shí)保密責(zé)任，明確保密職責(zé)。

4.3.2.2生產(chǎn)車間工藝文件須車間主任、副主任、技術(shù)員和班長傳遞、管理。參與人員須嚴(yán)守秘密，不得擴(kuò)大知曉范圍。

4.3.3.3生產(chǎn)車間的車間主任、副主任、技術(shù)員、班長和原材輔料采購人員要對(duì)所用原材輔料的名稱、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等有關(guān)信息進(jìn)行保密，進(jìn)入車間的原材輔料，倉庫管理人員須在卸貨后1小時(shí)內(nèi)將原材輔料的原標(biāo)識(shí)替換成我公司指定的標(biāo)識(shí)。

4.3.4出入車間的管理。

4.3.4.1非本車間的公司員工(允許正常出入的和在規(guī)定時(shí)間參加公司在車間內(nèi)組織的統(tǒng)一會(huì)議人員除外)出入其它車間，須車間主任批準(zhǔn)。

4.3.4.2外來人員出入特殊車間必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.3.4.3外來人員進(jìn)入車間不允許拍照、攝像(包括用手機(jī)，下同)，否則必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.3.4.4外來人員聯(lián)系接待部門要提前通知需出入部門負(fù)責(zé)人，車間接到通知后，要對(duì)需保密的事項(xiàng)采取措施，做到信息、數(shù)據(jù)不外泄。

4.3.4.5外來參觀人員要安排專人帶領(lǐng)，參觀紙機(jī)操作側(cè)，按參觀路線行進(jìn)，不得隨意變更路線，對(duì)隨意改變路線和走到離設(shè)備1米以內(nèi)的客人，帶領(lǐng)人員、當(dāng)班班長及本崗位操作工要禮貌地加以制止。

4.3.4.6銷售客戶原則上僅限于由專人帶領(lǐng)參觀生產(chǎn)車間卷取處、復(fù)卷處、后加工區(qū)，若需參觀其它部位，須另外注明。

4.3.4.7外來供應(yīng)商不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)車間。其中到車間卸貨的供應(yīng)商,車間必須指定專人管理，只允許供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間、規(guī)定卸貨區(qū)內(nèi)活動(dòng)(各車間要明確標(biāo)識(shí)卸貨區(qū))。

4.3.4.8外來施工人員出入車間時(shí),必須由聯(lián)系部門負(fù)責(zé)對(duì)出入人員進(jìn)行確認(rèn),并與車間負(fù)責(zé)人進(jìn)行接洽，明確工作所需時(shí)間，由車間指定相關(guān)崗位工作人員進(jìn)行監(jiān)督。嚴(yán)禁非施工人員混入車間。

4.4.5各生產(chǎn)車間門口的管理。

4.4.5.1生產(chǎn)車間離門口最近崗位的當(dāng)班員工為控制人員進(jìn)出的責(zé)任人，由生產(chǎn)車間落實(shí)到相關(guān)人員的崗位責(zé)任制中。

4.4.5.2對(duì)不按規(guī)定進(jìn)入車間要強(qiáng)行制止。

4.4.5.3生產(chǎn)車間門口處，由車間標(biāo)志出界線。

4.5.1公司檔案由辦公室負(fù)責(zé)管理。

4.5.2進(jìn)入檔案室的人員，不得隨便翻閱檔案室的文件。對(duì)作廢的文件須當(dāng)場進(jìn)行銷毀。私人資料，未經(jīng)文印管理部門負(fù)責(zé)人允許嚴(yán)禁在公司打印、復(fù)印。

4.5.3需打印(復(fù)印)的文件(資料)，檔案室必須做好登記，登記內(nèi)容包括文件(資料)名稱、打印(復(fù)印)日期、份數(shù)、打印(復(fù)印)部門(人)簽字。文件打印完畢后，文件打印人員負(fù)責(zé)將電子版取消共享。

4.5.4文印人員必須按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印公司文件，不得隨意增減份數(shù)。

4.6具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)。

4.6.1選擇具備保密條件的會(huì)議場所。

4.6.2根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍。

4.6.3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

4.6.4確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

4.7其它。

4.7.1對(duì)來訪、參觀客人須按預(yù)定計(jì)劃接待，不得擴(kuò)大交流、參觀范圍，關(guān)鍵設(shè)備謝絕參觀。

4.7.2在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.7.3不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

4.7.4公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，要立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告后，要立即做出處理。

5.0考核。

5.1.1泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;。

5.1.2已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

5.2出現(xiàn)下列情況之一的，予以解除勞動(dòng)合同并承擔(dān)造成的損失。

5.2.1故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;。

5.2.2違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;。

5.2.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

5.4若發(fā)生泄密后，未查清泄密者的，泄密內(nèi)容屬生產(chǎn)或營銷或管理類別的，此類崗位的全體涉密崗位人員負(fù)主要責(zé)任。

本制度自2013年3月經(jīng)總經(jīng)理簽批后下發(fā)執(zhí)行，由人資部負(fù)責(zé)解釋。

批準(zhǔn)：審核：編制：人資部。

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公司檔案保密制度篇四

1.檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密政策和保密制度，維護(hù)檔案的完整與安全，保護(hù)黨和國家及公司的秘密。

2.檔案人員要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心，正確處理好保密和利用的關(guān)系。

3.檔案庫房的鑰匙要有專人保管，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。

4.借閱保密檔案必須履行必要的批準(zhǔn)手續(xù)。借閱人要對(duì)檔案的安全負(fù)責(zé)，防止失密。對(duì)于機(jī)讀檔案，要設(shè)置好查閱及下載權(quán)限。

5.檔案人員及借閱人員不得將保密檔案的內(nèi)容隨意泄露給他人。

6.銷毀檔案文件必須嚴(yán)格履行銷毀手續(xù)。銷毀人及監(jiān)銷人要對(duì)檔案內(nèi)容的安全負(fù)責(zé)。

7.檔案人員對(duì)接收后還未整理入庫的保密檔案，要妥善保管，不得在辦公室隨意堆放。

8.無關(guān)人員進(jìn)入檔案人員辦公室，不得隨意翻看正在整理的檔案，如有此情況，檔案人員要及時(shí)制止。

9.檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理制度，節(jié)假日前后做好安全檢查工作。

第一章總則

第一條為保護(hù)西北電力建設(shè)集團(tuán)公司管理的國家秘密及公司商業(yè)秘密安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

第二條保守黨和國家的機(jī)密，嚴(yán)防失密和泄密事件的.發(fā)生，是每個(gè)員工應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任。

第三條公司保密工作堅(jiān)持“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則，實(shí)行“預(yù)防為主，重點(diǎn)突出，方便快捷，確保安全”。

第二章保密組織和職責(zé)

第四條公司設(shè)保密委員會(huì)，在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。其主要職責(zé)是：貫徹落實(shí)陜西省電力公司保密委員會(huì)及公司黨委的保密工作方針政策和工作部署；執(zhí)行、制定和完善公司保密工作的有關(guān)規(guī)章制度；執(zhí)行、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查公司保密崗位的保密工作。

第五條公司保密委員會(huì)下設(shè)辦公室，設(shè)在總經(jīng)理工作部，負(fù)責(zé)保密委員會(huì)的日常工作。其主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)保密工作文件材料和有關(guān)規(guī)章制度的起草；負(fù)責(zé)公司保密要害部門、部位管理；對(duì)公司和所屬單位保密工作進(jìn)行督促、檢查；開展保密工作宣傳教育和對(duì)保密干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；協(xié)同做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的保密工作；協(xié)同查處失、泄密事件等。

第三章密級(jí)的確定和調(diào)整

第六條公司各部門、各單位在工作中產(chǎn)生的文件、簡報(bào)、紀(jì)要、報(bào)表、會(huì)議記錄、錄音帶、錄像帶等均應(yīng)確定密級(jí)和保密期限。同一個(gè)載體上含有兩個(gè)以上密級(jí)的秘密事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)按照其最高密級(jí)確定。

第七條定密工作程序?yàn)椋?/p>

（二）承辦人所在部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘密事項(xiàng)的密級(jí)和保密期限等內(nèi)容進(jìn)行審核；

（三）承辦人所在部門定密責(zé)任人在授權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)秘密事項(xiàng)的密級(jí)、保密期限、知悉范圍、保密要點(diǎn)及定密依據(jù)等進(jìn)行審定并簽署意見。

未按要求填寫密級(jí)審定表的涉密事項(xiàng)，按一般文件印發(fā)后造成失、泄密的要追究承辦人責(zé)任。

第四章要害部門、部位界定及涉密人員管理

第八條公司保密要害部門、部位保密管理，實(shí)行“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，基本要求是確定保密要害部門、部位，明確管理責(zé)任，界定涉密人員，實(shí)施分級(jí)分類管理，做到職責(zé)明確、責(zé)任落實(shí)、重點(diǎn)突出，防范嚴(yán)密，確保秘密安全。

第九條重要部門、部位的界定

(一)日常工作中涉及絕密級(jí)國家秘密事項(xiàng)或涉密較多的機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)國家秘密事項(xiàng)的部門，應(yīng)當(dāng)確定為保密要害部門。

“涉及”是指日常工作承辦、處理、保管國家秘密等，不包括一般的傳閱文件。

(二)集中制作、存放、保管國家秘密載體或密品的專用、獨(dú)立、固定場所，應(yīng)當(dāng)確定為保密要害部位。通過傳閱、傳達(dá)方式知悉國家秘密事項(xiàng)的崗位，原則上不在確定范圍之內(nèi)。

第十條涉密人員管理

(一)各單位、部門的主要負(fù)責(zé)人是本單位、部門涉密人員管理工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)做好核心涉密人員的保密管理工作。

(二)保密要害部門、部位負(fù)責(zé)人是本部門、部位保密工作第一責(zé)任人。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)做好重要涉密人員和一般涉密人員的保密管理工作。

(三)應(yīng)當(dāng)歸檔的涉密文件、資料，要按照《檔案法》、上級(jí)及公司相關(guān)檔案管理規(guī)定及時(shí)移交檔案室保存。不需歸檔的材料，按照有關(guān)保密規(guī)定及時(shí)登記銷毀。

第五章日常保密管理

第十一條政治部對(duì)公開宣傳報(bào)道內(nèi)容進(jìn)行審查，提出保密審查意見（見附件4）。

第十二條未經(jīng)批準(zhǔn)，機(jī)關(guān)部門或工作人員不得接受新聞單位采訪，經(jīng)批準(zhǔn)接受新聞單位采訪，應(yīng)嚴(yán)格掌握尺度，回答問題或提供的材料不得涉及國家秘密和公司內(nèi)部秘密。

第十三條外賓一般不得在本部內(nèi)攝影、錄像。確因工作需要，須征求公司保密委員會(huì)意見，攝影或錄像應(yīng)在機(jī)關(guān)工作人員的監(jiān)督下進(jìn)行。

第十四條辦公區(qū)服務(wù)人員（指機(jī)關(guān)各部門、公司下屬單位臨時(shí)聘用、借用、外調(diào)人員），使用部門要定期對(duì)其進(jìn)行保密教育，不斷提高保密意識(shí)。

第十五條全體員工必須遵守下列保密原則：

1、不該說的機(jī)密，絕對(duì)不說；

2、不該知道的機(jī)密，絕對(duì)不問；

3、不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看；

4、不在私人通信中涉及機(jī)密事項(xiàng)；

5、不在非保密本上記錄機(jī)密事項(xiàng)；

6、不在不利于保密的場合談?wù)摍C(jī)密；

7、不攜帶機(jī)密材料游覽公共場所及探親訪友；

8、不使用普通電話，明碼電報(bào)，普通郵件工具傳輸機(jī)密事項(xiàng)。

第十六條公司工作涉及秘密事項(xiàng)有：

1、參加上級(jí)黨政會(huì)議需要保密的有關(guān)文件、記錄；

2、公司黨政會(huì)議記錄，以及會(huì)議形成的內(nèi)部文件；

3、干部人事檔案；

4、專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審會(huì)議記錄及有關(guān)資料；

6、違紀(jì)案件的檢舉、控告材料和檢舉被告人、舉報(bào)人、證人的姓名、住址以及可危害其它安全的有關(guān)情況。

第六章信息網(wǎng)絡(luò)安全及信息保密管理

第十七條信息安全及保密范圍

（一）集團(tuán)公司信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)（含局域網(wǎng)、廣域網(wǎng))的設(shè)計(jì)方案、網(wǎng)絡(luò)連接拓?fù)鋱D。

(二)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備及其它連接設(shè)備配置文件。

(三)ip地址表及使用情況。

(四)未經(jīng)批準(zhǔn)對(duì)外發(fā)布的其它電子信息。

第十八條安全保密措施

(一)工程部應(yīng)完善系統(tǒng)安全措施，逐步達(dá)到有關(guān)新要求。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中應(yīng)安裝相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，建立數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)、數(shù)字簽名與身份認(rèn)證、漏洞掃描與入侵檢測(cè)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)系統(tǒng)、防病毒系統(tǒng)等。與外網(wǎng)連接(internet、非本企業(yè)網(wǎng)絡(luò)等)，必須加裝防火墻，啟用相應(yīng)的安全策略。嚴(yán)禁無任何安全措施，直接與外網(wǎng)連接。

（二）網(wǎng)絡(luò)管-理-員必須定期對(duì)服務(wù)器進(jìn)行安全漏洞檢測(cè)，關(guān)閉未使用協(xié)議端口，及時(shí)下載安裝服務(wù)器操作系統(tǒng)補(bǔ)丁程序，預(yù)防網(wǎng)絡(luò)安全漏洞。

(三)建立主設(shè)備及數(shù)據(jù)安全事態(tài)報(bào)告制度，對(duì)于設(shè)備運(yùn)行中發(fā)生異常、數(shù)據(jù)泄密或系統(tǒng)遭受攻擊的情況，除應(yīng)及時(shí)處理外，做出詳細(xì)分析報(bào)告，報(bào)告上級(jí)主管部門。

（四）作好各級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)口令的加密、保密及管理，各類應(yīng)用人員進(jìn)入系統(tǒng)的口令，不得向他人外傳?？诹罹幣艖?yīng)使用無規(guī)則排列，口令長度不得少于8個(gè)字符，并根據(jù)情況及時(shí)更新。

公司檔案保密制度篇五

（一）學(xué)院重大決策中的秘密事項(xiàng)。

（二）學(xué)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項(xiàng)目、決策等。

（三）學(xué)院內(nèi)部的合同、協(xié)議、意見書和可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄。

（四）學(xué)院財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

（五）學(xué)院所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

（六）學(xué)院高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開的談話。

（七）學(xué)院員工人事檔案、工資、勞務(wù)收入及資料。

（八）其它經(jīng)學(xué)院確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

（一）絕密是指在經(jīng)營發(fā)展中，直接影響學(xué)院權(quán)益和利益的重要決策文件資料。主要包括學(xué)院重大決策、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營決策等。

（二）機(jī)密是指泄露會(huì)使學(xué)院安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。主要包括學(xué)院的財(cái)務(wù)報(bào)表、工資收入、統(tǒng)計(jì)資料、協(xié)議、合同、可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營情況等。

（三）秘密是指泄露會(huì)使學(xué)院的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)。主要包括學(xué)院人事檔案、高層領(lǐng)導(dǎo)未正式公開的重要談話、未正式公開的各類信息等。

屬于學(xué)院秘密的文件、資料應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。

（一）絕密級(jí)：董事會(huì)成員、院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

（二）機(jī)密級(jí)：處級(jí)（正職、副職、助理）以上級(jí)別干部及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

（三）秘密級(jí)：高級(jí)文員以上崗位人員及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

（一）學(xué)院員工必須具有保密意識(shí)，必須做到不該問的絕對(duì)不問，不該說的絕對(duì)不說，不該看的絕對(duì)不看。

（二）院長領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)，各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。

（三）對(duì)外交往與合作中需要提供學(xué)院秘密的.事項(xiàng)，應(yīng)由院長批準(zhǔn)，絕密級(jí)內(nèi)容須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。

（四）嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露學(xué)院秘密。

（五）員工發(fā)現(xiàn)學(xué)院秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告院辦公室，院辦公室立即做出相應(yīng)處理。

（六）有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則，并加以嚴(yán)格執(zhí)行。

（七）文檔人員、保密員工變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

（八）小車司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。

（一）文件打印。

1、由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)學(xué)院不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印分?jǐn)?shù)。

2、打印部門要做好登記，打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映，保密文件應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)打印。

3、打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)立即用碎紙機(jī)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。

（二）文件發(fā)放。

1、文件打印完畢，由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

2、發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

3、保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其他指定人員簽收，不得交給其他人員。

4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。

5、發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓未正式聘用員工發(fā)送保密文件。

（三）文件復(fù)印。

1、原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記，嚴(yán)格按復(fù)印份數(shù)復(fù)印。

3、復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。

4、復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)用碎紙機(jī)銷毀。

（四）文件借閱。

借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方加以專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印，不得向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（五）傳真件。

1、保密文件傳遞，不得通過公用傳真機(jī)。

2、收發(fā)傳真要做好登記。

3、保密傳真件收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其他指定人員，不得為其他人。

（六）檔案。

1、嚴(yán)格履行借閱不同密級(jí)檔案的批準(zhǔn)手續(xù)，秘密、機(jī)密檔案由院長批準(zhǔn)，絕密檔案由董事長批準(zhǔn)。

2、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，兩人以上參加，做好登記。

（七）會(huì)議。

1、所有重要會(huì)議由院辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

2、參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無關(guān)人員不應(yīng)參加。

3、會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員的簽到和材料發(fā)放登記工作。

4、會(huì)議錄音、攝像人員由院辦公室指定。

5、會(huì)議紀(jì)要整理由院辦公室指定人員在指定地點(diǎn)整理。

6、會(huì)議參加人員不得私自透露會(huì)議內(nèi)容。

（一）泄露學(xué)院絕密者，提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任，觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。

（二）泄露學(xué)院機(jī)密者，給予記大過處分，情節(jié)嚴(yán)重的，提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任，觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。

（三）泄露學(xué)院秘密者，給予記過處分，情節(jié)嚴(yán)重的，提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任，觸犯法律的承擔(dān)法律責(zé)任。

公司檔案保密制度篇六

一、檔案材料是學(xué)校建設(shè)和發(fā)展是寶貴財(cái)富，保守機(jī)密是檔案工作者的光榮職責(zé)，檔案工作者要嚴(yán)格遵守《檔案法》，提高警惕，堅(jiān)持原則。樹立嚴(yán)格的保密觀點(diǎn)，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，保證檔案的絕對(duì)安全。

必須做到：不該說的不說;不該問的不問;不該看的不看;不該記的不記。

三、非檔案室人員，不經(jīng)允許，不準(zhǔn)私自進(jìn)入庫房，更不允許開柜查找或隨便翻閱案卷。

四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度。凡查(借)閱檔案的必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)并妥善保存，用畢歸還，不得私自轉(zhuǎn)借、傳閱。凡需借閱具有密級(jí)的案卷須經(jīng)院長辦公室主任同意后方可借閱。未經(jīng)同意，檔案不得攜帶出單位，更不準(zhǔn)在公共場所閱讀。

五、借閱案卷必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度妥善保管;退還的案卷立即放入柜內(nèi)，以防丟失和泄密，工作人員離開崗位要上鎖。

六、調(diào)出的檔案材料，不準(zhǔn)帶入公共場所，不得和無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，要妥善保管，用后及時(shí)退回。

七、檔案管理人員必須熟悉業(yè)務(wù)，定期認(rèn)真地清理檢查檔案庫存情況，發(fā)現(xiàn)缺損、遺失或應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取必要措施，迅速追查處理。

八、檔案工作人員調(diào)離崗位或調(diào)出本單位，必須按涉密人員要求嚴(yán)格遵守和辦理有關(guān)移交手續(xù)，交出全部所管資料，不準(zhǔn)泄露所知秘密。

九、清理鑒定銷毀的案卷，必須填寫“銷毀清單”，經(jīng)征求立卷人意見后，由校保密委員會(huì)簽定，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。

十、凡違反本條例規(guī)定者，將予以嚴(yán)肅批評(píng)，造成后果者視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)、行政處罰，直至追究刑事責(zé)任。

公司檔案保密制度篇七

檔案局（館）是保管全縣重要?dú)v史檔案資料的基地，是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門之一。根據(jù)國-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局（館）實(shí)際，特制定本制度。

一、安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，局（館）配備兼職安全保衛(wèi)保密員，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示，對(duì)干部職工進(jìn)行安全保衛(wèi)保密教育，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，迅速處理。

二、檔案庫房、閱檔室等重點(diǎn)部位及設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，建立定期檢查及登記統(tǒng)計(jì)制度。

三、檔案庫房要有保密安全措施，嚴(yán)禁無關(guān)人員入室。因工作需要進(jìn)入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意。

四、辦公室嚴(yán)禁吸煙，庫房內(nèi)禁止喝水、吃零食，必須保持室內(nèi)干凈、整潔。

五、工作人員必須切實(shí)做好防盜、防火工作，必須熟練操作各種防盜裝置和消防設(shè)備，每天下班以前要認(rèn)真檢查庫房及各類用房的窗戶和門鎖，切斷室內(nèi)電源，并將有關(guān)情況進(jìn)行登記。

六、必須定期檢查消防設(shè)備，檢查所有的電源開關(guān)、線路、門鎖、窗戶，監(jiān)督各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度的實(shí)施情況，發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報(bào)警并采取緊急措施。

七、實(shí)行安全保衛(wèi)保密獎(jiǎng)懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度，維護(hù)內(nèi)部治安秩序，消除危險(xiǎn)隱患，防止事故發(fā)生，做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)不負(fù)責(zé)任，玩忽職守，以致發(fā)生災(zāi)害事故及泄密情況者，按有關(guān)法律規(guī)定處理。

為提高z市檔案網(wǎng)站信息發(fā)布的質(zhì)量，防止失密和泄密現(xiàn)象發(fā)生，做好網(wǎng)頁的維護(hù)和管理，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及國家有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，特制定本制度。

第一條z市檔案網(wǎng)站所有內(nèi)容必須遵守國家有關(guān)法律、行政法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行國-家-安-全保密制度，接受并配合保密工作部門實(shí)施的保密監(jiān)督檢查，協(xié)助保密工作部門查處利用國際聯(lián)網(wǎng)泄露國家秘密的違法行為，并根據(jù)保密工作部門的要求，刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。

第二條網(wǎng)站發(fā)布信息必須嚴(yán)格執(zhí)行審核制度，市局辦公室對(duì)上網(wǎng)內(nèi)容要嚴(yán)格審核、管理，以確保網(wǎng)上信息的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，堅(jiān)決禁止不實(shí)和涉密信息上網(wǎng)。

第三條 各縣市區(qū)局、市局機(jī)關(guān)各科室確定一名信息員，主要負(fù)責(zé)采集、編錄本單位、本科室的信息并向市局網(wǎng)站提供，信息員對(duì)所提供的.信息內(nèi)容負(fù)責(zé)。

第四條? 各縣市區(qū)局所采集的信息必須由辦公室校審并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核同意后方可上報(bào)，市局各科室信息須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人校審并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后上報(bào)；上報(bào)必須注明審核人，否則一律不予采用。

第五條 市局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各單位、各科室上報(bào)信息進(jìn)行審核，并經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)和局長同意后方可上網(wǎng)發(fā)布。

第六條 任何單位和個(gè)人不得從事下列危害公眾網(wǎng)站安全及涉及泄漏國家秘密的活動(dòng)。

（一）標(biāo)有密級(jí)的文件；

（二）未經(jīng)批準(zhǔn)，涉及國-家-安-全、政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)穩(wěn)定等敏感信息；

（四）本局認(rèn)定為不宜公開的內(nèi)部辦公事項(xiàng)；

（五）竊取網(wǎng)站管理帳戶及口令的；

（六）未經(jīng)允許，對(duì)網(wǎng)站功能進(jìn)行刪除、修改或者增加的；

（八）通過因特網(wǎng)或局域網(wǎng)惡意攻擊網(wǎng)站，導(dǎo)致網(wǎng)站不能正常運(yùn)行的；

（十）其他危害公眾網(wǎng)站安全的。

第七條 違反本規(guī)定，導(dǎo)致嚴(yán)重后果或安全隱患的，按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅查處。

第八條 本規(guī)定由z市檔案局辦公室負(fù)責(zé)解釋。

（一）為深入推進(jìn)樟樹市政務(wù)公開工作，規(guī)范政府信息公開內(nèi)容，確保政府信息公開內(nèi)容真實(shí)可靠、形式合適，特制定本制度。

（二）在開展政府信息公開時(shí)，對(duì)公開的內(nèi)容和形式必須通過本單位保密審查機(jī)構(gòu)審核后，方可進(jìn)行公開。

（三）政府信息公開應(yīng)重點(diǎn)審核公開的內(nèi)容和形式。

1、政府信息公開內(nèi)容審核，主要包括公開內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性、完整性、簡潔性和通俗性審核，確保公開內(nèi)容全面、真實(shí)、合法，便于群眾了解掌握。

2、政府信息公開形式的審核，主要是對(duì)公開內(nèi)容與公開形式的一致性、公開形式的合理性和公開形式的連續(xù)性，以保證公開內(nèi)容在更加廣泛的范圍方便群眾查詢。

3、政府信息公開指南和目錄編制公布工作堅(jiān)持市政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，市直各部門和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）各負(fù)其責(zé)，實(shí)行“誰制定、誰清理、誰公開、誰負(fù)責(zé)”。

（四）各部門及直屬機(jī)構(gòu)無法確定是否公開的政府信息由樟樹市政府政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組決定，通過市保密局、監(jiān)察局等單位審查確定。

（五）違反-政-府信息公開審核制度造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)按照《樟樹市政府信息公開工作責(zé)任追究制度》追究有關(guān)單位和人員的責(zé)任。

公司檔案保密制度篇八

有關(guān)公司保密制度是什么?保密制度對(duì)公司有什么影響嗎?下面我們一起來探討參考吧。

一、不該說的機(jī)密絕對(duì)不說，不該問的機(jī)密絕對(duì)不問，不該看的機(jī)密絕對(duì)不看，不該記錄的機(jī)密絕對(duì)不記;不在私人電話、通信中涉及機(jī)密;不得攜帶機(jī)密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。

二、凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊(cè)、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中，必須嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行，不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件，機(jī)要文電必須存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。

三、對(duì)收文和發(fā)文，要嚴(yán)格按登記、傳閱手續(xù)辦理，并定期檢查清理，發(fā)現(xiàn)短缺要及時(shí)查找，如有丟失，要及時(shí)報(bào)上級(jí)備案。工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須將個(gè)人所保存的機(jī)密文電、統(tǒng)計(jì)資料等進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、交接，不得帶走。

四、加強(qiáng)印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的，都要嚴(yán)格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函，不準(zhǔn)攜帶公章外出，下班后必須將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。

五、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代通信、辦公自動(dòng)化設(shè)備和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理，嚴(yán)禁在非保密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)、絕密事項(xiàng)。使用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時(shí)，不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理、存儲(chǔ)、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;處理、存儲(chǔ)、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息的計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)必須與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機(jī)談?wù)撁孛苁马?xiàng);不得將手機(jī)帶入談?wù)撁孛苁马?xiàng)的場所。

六、跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)的司機(jī)及有關(guān)人員，凡本人不應(yīng)知道的機(jī)密文件、機(jī)密事項(xiàng)，要自覺做到不看、不聽，已經(jīng)知道的要做到不傳。

七、對(duì)違反公司保密制度，造成失泄密事件的，根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

八、一定要做到這十六字，嚴(yán)肅認(rèn)真、周到細(xì)致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失。

公司檔案保密制度篇九

為做好檔案的.安全保密工作，根據(jù)《中華人民共和國保密法》及有關(guān)保密規(guī)定，制定本制度。

檔案工作人員應(yīng)以維護(hù)檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全為準(zhǔn)則，不得私自摘抄、復(fù)印、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容。

一、日常工作要求。

1．檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時(shí)，要按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對(duì)，做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全，帳目清楚。查閱密級(jí)檔案，必須履行批準(zhǔn)手續(xù)，在檔案室內(nèi)查閱，復(fù)印只能在檔案館復(fù)印。未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將密級(jí)檔案借出。

2．檔案工作人員要嚴(yán)格守國家機(jī)密，不準(zhǔn)隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案的內(nèi)容，不準(zhǔn)利用職權(quán)私自復(fù)印檔案材料。

3．凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料，一律不準(zhǔn)查閱、摘抄和復(fù)印。凡需復(fù)制保密檔案材料，須經(jīng)xxxxxx批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。

4．檔案室無人時(shí)，應(yīng)將門、窗關(guān)牢，柜上鎖，確保安全無誤。

5．嚴(yán)守保密規(guī)定，不該說的話不說，不該做的事不做，做到“保守機(jī)密，慎之又慎”。

6．在工作形成的廢紙，不得隨意亂扔。

7．檔案信息上網(wǎng)，須遵守信息保密規(guī)則，確保檔案完整與安全，嚴(yán)防泄密。

8．防止通過電話、傳真、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、筆記本電腦和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等泄密，嚴(yán)禁使用涉密計(jì)算機(jī)登陸國際互聯(lián)網(wǎng)，不私自保存、復(fù)制和銷毀秘密載體。

9．每年進(jìn)行xxxxx次保密檢查，并報(bào)上級(jí)xxxxxx。

二、檔案銷毀工作要求。

1．經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案材料，要按有關(guān)規(guī)定寫出鑒定報(bào)告、銷毀清冊(cè)，經(jīng)xxxxxx批準(zhǔn)后，由xxxxx人以上監(jiān)督銷毀。

三、特殊情況的處理方法。

若所借檔案丟失，檔案工作人員須及時(shí)通知xxxxx部門，并寫明情況（丟失時(shí)間、地點(diǎn)、具體檔案名稱等）以便及時(shí)處理。

本制度經(jīng)xxxxx核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。

本制度最終解釋權(quán)歸本公司。

公司檔案保密制度篇十

為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益不受侵犯，立足公司實(shí)際，制定本制度。

二、適用范圍。

本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過脫秘期的離職人員。

三、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理權(quán)限。

1、公司辦公室為保密的工作歸口管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)全公司涉密資料的集中管理、統(tǒng)一收發(fā)及各類辦公存儲(chǔ)設(shè)備使用情況地監(jiān)督、管理等工作事宜，此外負(fù)責(zé)定期不定期組織人員對(duì)各部門保密的工作進(jìn)行突擊檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通報(bào)。

2、公司全體員工均為保密的工作執(zhí)行人及監(jiān)督人，對(duì)發(fā)現(xiàn)的泄密行為及個(gè)人有制止、舉報(bào)的權(quán)利。

公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)，具體概括包括如下事項(xiàng)：

1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項(xiàng)目及重要決策；

3、公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)，包含公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

4、公司銷售訂單、客戶資料、發(fā)貨記錄、市場反饋信息、售后服務(wù)信息等資料、信息。

5、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)，包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。

6、重要供應(yīng)商體系及價(jià)格，包含產(chǎn)品配置價(jià)格、零部件價(jià)格以及與供應(yīng)商的優(yōu)惠條件合同等。

8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。

根據(jù)秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴(yán)重程度，公司秘密可分為“絕密”、“機(jī)密”、”秘密”三級(jí)，具體規(guī)定如下：

1、絕密指極為重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失；

2、機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失；

3、秘密是一般公司的秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。

（三）公司各類資料密級(jí)的確定。

1、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項(xiàng)目及重要決策等文件資料為絕密級(jí)；

2、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議紀(jì)要、公司經(jīng)營情況視為機(jī)密級(jí)；

3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

五、保密措施。

屬于公司秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并按照公司文件管理規(guī)定確定保存期限，保密期屆滿，自動(dòng)解密。

（一）屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀，由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；電腦儲(chǔ)存、處理、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理。

（二）對(duì)于密級(jí)的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：

1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批，不得復(fù)制和摘抄。

2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。

3、非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料，更不準(zhǔn)將文件、資料交與公司外部人員。

4、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

（三）屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。

（四）在對(duì)外交往合作中，需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批。

（五）屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取以下保密措施：

1、選擇具備保密措施的場所。

2、根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議的人員范圍，對(duì)參加涉及秘密事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。

3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

（六）不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

（七）公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)備辦公室，辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即落實(shí)并緊急處理。

（八）公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。

（九）記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。

（十）接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。

（十一）各部門的電腦、u盤、硬盤、文件等，非必要人員不得隨便使用或翻看，并采取穩(wěn)妥的保密措施。各部門涉秘u盤、移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)設(shè)備要指定專人保管，其資料保存、使用具有唯一性，如發(fā)生泄漏，將追究個(gè)人責(zé)任。

六、責(zé)任與獎(jiǎng)懲。

（一）出現(xiàn)下列情形之一者，給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰：

1、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

2、違反本制度“五、保密措施（一）、（三）、（四）、（五）、（六）、（九）、（十）、（十一）規(guī)定秘密內(nèi)容的。

3、已泄露公司秘密，但采取補(bǔ)救措施的。

（二）出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并給予500以上5000元以下處罰，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。

1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

（三）對(duì)保守、保護(hù)公司秘密，改進(jìn)保密技術(shù)、措施，舉報(bào)、制止泄密行為及個(gè)人的部室或者個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)金額視貢獻(xiàn)大小，經(jīng)公司辦公會(huì)研究決定。

七、附則。

1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

（1）使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。

（2）使公司秘密超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者。

2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。

3、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司檔案保密制度篇十一

為了加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理，保障檔案的安全和最大限度地延長檔案壽命，有效地保護(hù)檔案和提供檔案信息，根據(jù)《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際，制定本制度。

1、檔案管理人員要掌握檔案安全、保密工作知識(shí)，認(rèn)真履行職責(zé)，依法做好檔案安全保密工作。

2、檔案文件的.劃密、更密、解密，必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定辦理。

3、檔案工作人員，在提供檔案利用時(shí)，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，查閱機(jī)密檔案，須經(jīng)綜合檔案室主任批準(zhǔn)，查閱絕密檔案，須經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、檔案工作人員，人不準(zhǔn)損毀、丟失、涂改、偽造檔案，不準(zhǔn)出賣、轉(zhuǎn)讓檔案。

5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)印、抄錄、公布、轉(zhuǎn)抄檔案，不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。

6、非檔案人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案庫房。

7、檔案庫房嚴(yán)禁煙火，并備有防火、防盜裝置及電子報(bào)警設(shè)備。

8、檔案工作人員不準(zhǔn)以任何理由和方式對(duì)外泄露檔案中的機(jī)密。

9、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失者，或造成泄密、失密事故者，根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分，違反檔案法構(gòu)成犯罪者，依法追究刑事責(zé)任。

10、檔案庫房、閱檔室、辦公室的安全保管與保密工作責(zé)任到人，綜合檔案室主任為領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人，檔案工作人員按工作崗位為具體責(zé)任人，一級(jí)管一級(jí)，層層落實(shí)。

公司檔案保密制度篇十二

第一條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際具體情況，為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本制度。

第二條適用范圍。

1、本制度適用于公司所有員工。

2、公司所有人員，包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢(shì)。

3、本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如建礦過程中圖紙資料、文件批復(fù)、制作工藝、化驗(yàn)品位、管理制度、客戶信息、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。

第四條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。

1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。

3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項(xiàng)。

4、公司對(duì)外活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。

第三章密級(jí)分類。

第五條公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。

第六條絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。

1、公司股份構(gòu)成、投資情況，股東名稱。

2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書。

3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。

4、公司重要會(huì)議紀(jì)要、董事會(huì)決議。

第七條機(jī)密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。

1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門對(duì)管理人員的考評(píng)材料。

2、公司與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的來往情況。

3、公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

4、公司大事記。

5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檢測(cè)報(bào)告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。

6、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。

7、獲得競爭對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。

8．公司財(cái)務(wù)總監(jiān)（助理級(jí)別）以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。

第八條秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。

1、市場潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況。

2、供應(yīng)銷售企劃方案。

3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況。

4、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。

5、各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。

6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。

7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。

第九條各密級(jí)知曉范圍。

1、絕密級(jí)。

董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

2、機(jī)密級(jí)。

財(cái)務(wù)總監(jiān)（助理）級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

3、秘密級(jí)。

中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第十條公司員工必須具有保密意識(shí)，做到不該問的絕對(duì)不問，不該說的絕對(duì)不說，不該看的絕對(duì)不看。

第十一條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密的工作負(fù)責(zé)人。

第十二條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十三條嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室，辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

第十五條總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開時(shí)要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。

第十六條備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行：公司內(nèi)部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動(dòng)硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí)，需要提出申請(qǐng)，由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作，不得擅自操作，以免造成相關(guān)信息的缺失。

第十七條各單位人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第十八條司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。

第五章保密環(huán)節(jié)。

第十九條文件打印。

1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。

2、打印部門要做好登記，保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。

3．打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。

第二十條文件發(fā)送。

1、文件打印完畢，由辦公室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

2、發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。

5、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。

第二十一條文件復(fù)印。

1、原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

4．復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。

第二十二條文件借閱。

（2）公司證件（如：公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等）的借用，如需借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借用登記手續(xù)。

第二十三條傳真件。

1、傳遞保密文件時(shí)，不得通過公用傳真機(jī)。

2、收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。

3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。

第二十四條錄音、錄像。

1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級(jí)別。

2、保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。

第二十五條檔案。

1、檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。

2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。

3、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。

4、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。

7．秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

第二十六條外來人員活動(dòng)范圍。

1、保衛(wèi)科應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。

2．外來人員到公司參觀、辦事，必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。

3．客人到公司參觀時(shí)，不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件。

第二十七條保密部門管理。

1、與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗(yàn)室、磅室、以及財(cái)務(wù)科、人力資源科等。

2、保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制，無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。

3、保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。

第二十八條會(huì)議。

1、所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密的工作。

2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。

3、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。

5、會(huì)議錄音、攝像人員由辦公室指定。

第二十九條員工離職規(guī)定。

1、員工離開公司時(shí)，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料（如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、u盤等）交回公司。

2．員工離開公司時(shí)，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。

3．員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí)，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費(fèi)。

4．未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

5、調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司辦公室，不得隨意移交其他人員。

6、公司員工離開工作崗位時(shí)，必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。

第六章違紀(jì)處理。

第三十一條公司對(duì)違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。

第三十二條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以1000元以上的罰款。

第三十三條泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。

第七章附則。

第三十四條本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定，總經(jīng)理審閱后批準(zhǔn)。

第三十五條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)行。

公司檔案保密制度篇十三

檔案局（館）是保管全縣重要?dú)v史檔案資料的基地，是全縣安全保衛(wèi)保密的要害部門之一。根據(jù)國-家-安-全保衛(wèi)保密工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局（館）實(shí)際，特制定本制度。

一、安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，局（館）配備兼職安全保衛(wèi)保密員，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全保衛(wèi)保密工作指示，對(duì)干部職工進(jìn)行安全保衛(wèi)保密教育，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全保衛(wèi)保密制度的執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，迅速處理。

二、檔案庫房、閱檔室等重點(diǎn)部位及設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，建立定期檢查及登記統(tǒng)計(jì)制度。

三、檔案庫房要有保密安全措施，嚴(yán)禁無關(guān)人員入室。因工作需要進(jìn)入須經(jīng)有關(guān)管理人員同意。

四、辦公室嚴(yán)禁吸煙，庫房內(nèi)禁止喝水、吃零食，必須保持室內(nèi)干凈、整潔。

五、工作人員必須切實(shí)做好防盜、防火工作，必須熟練操作各種防盜裝置和消防設(shè)備，每天下班以前要認(rèn)真檢查庫房及各類用房的窗戶和門鎖，切斷室內(nèi)電源，并將有關(guān)情況進(jìn)行登記。

六、必須定期檢查消防設(shè)備，檢查所有的電源開關(guān)、線路、門鎖、窗戶，監(jiān)督各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度的實(shí)施情況，發(fā)現(xiàn)緊急情況必須立即報(bào)警并采取緊急措施。

七、實(shí)行安全保衛(wèi)保密獎(jiǎng)懲制度。凡遵守安全保衛(wèi)保密管理制度，維護(hù)內(nèi)部治安秩序，消除危險(xiǎn)隱患，防止事故發(fā)生，做好日常安全保衛(wèi)保密工作者予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)不負(fù)責(zé)任，玩忽職守，以致發(fā)生災(zāi)害事故及泄密情況者，按有關(guān)法律規(guī)定處理。

一、本館工作人員要嚴(yán)格遵守黨和國家有關(guān)安全保密的規(guī)定，不準(zhǔn)在通信中涉及國-家-機(jī)-密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)搰?家-機(jī)-密。防止失密現(xiàn)象的發(fā)生。

二、凡涉密檔案要按劃定的密級(jí)分類情況，專人管理，嚴(yán)禁外借。查閱者要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對(duì)涉密檔案進(jìn)行摘錄、復(fù)印和拍照。

三、對(duì)需要摘錄、拍照、復(fù)印的涉密檔案要如實(shí)記錄在保密手冊(cè)上，并要嚴(yán)格履行簽字手續(xù)，經(jīng)審查后方可帶出。

四、單位的文件、財(cái)物等平時(shí)要注意妥善收集保管，不得亂丟亂扔，不得隨意損壞，如發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象，應(yīng)嚴(yán)格追究當(dāng)事人責(zé)任。

五、節(jié)假日要安排人員值班。管理人員和值班人員在發(fā)生意外事件時(shí)要及時(shí)報(bào)告，并采取果斷措施，確保檔案資料的安全。

第一條 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國消防法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》和《襄樊學(xué)院檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。

第二條 檔案工作人員必須遵守《保密法》和《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，履行保守國家秘密的義務(wù)，切實(shí)維護(hù)和保障檔案的完整與安全。

第三條 檔案入庫時(shí)，由庫房責(zé)任人認(rèn)真清點(diǎn)案卷數(shù)量，做好登記工作。對(duì)于涉密檔案，必須依照《保密法》及其實(shí)施辦法的有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)。檔案密級(jí)的劃分、變更和解密必須要個(gè)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，任何組織和個(gè)人無權(quán)更改。

第四條 檔案館指定專人負(fù)責(zé)密級(jí)檔案的收集、整理、保管工作。借閱涉密檔案，必須按照“襄樊學(xué)院保密委員會(huì)”和《襄樊學(xué)院檔案館檔案借閱利用制度》的有關(guān)規(guī)定辦理。

第五條 本館檔案屬下列情況之一的，不對(duì)外開放：

（一） 涉及黨和國家及學(xué)校秘密的；

（二） 涉及專利或技術(shù)秘密的；

（三） 涉及個(gè)人隱私的；

（四） 檔案形成部門規(guī)定限制利用的。

第六條 未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自將檔案帶出本館，不得隨意閱覽、復(fù)制和摘錄檔案內(nèi)容。

第七條 非本館工作人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入庫房。

為確保檔案，避免發(fā)生檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象，特制訂保密制度：

（一）、檔案人員應(yīng)忠于職守，嚴(yán)守保密法紀(jì)，做到不泄密、不失密、不傳密，切實(shí)保證檔案的完整與安全。

（二）、檔案實(shí)行集中統(tǒng)一保管，專人管理，專柜、箱存放，非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。

（三）、認(rèn)真做好檔案文件、資料的密級(jí)劃分和保密期限的確定，對(duì)不同密級(jí)范圍的檔案采取相應(yīng)的保管措施和借閱制度。

（四）、檔案利用者必須嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，保證檔案材料及其內(nèi)容的安全，未經(jīng)許可，不得私自抄錄和復(fù)制，更不能擅自將檔案材料帶出檔案館。

（五）、利用涉密檔案，要嚴(yán)格審批手續(xù)，控制使用，不得擅自開放或擴(kuò)大利用范圍，不得隨意外借、復(fù)印和傳真。

（六）、對(duì)辦理完畢的密級(jí)文件，檔案人員要收集齊全，妥善保管，及時(shí)歸檔。

（七）、對(duì)于保管期已到，經(jīng)過鑒定，確屬銷毀的文件，必須請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記造冊(cè)，慎重處理，不得做廢紙出賣或做其它用途。

（八）、對(duì)違反《檔案法》、《保密法》或本館有關(guān)檔案保密規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅查處。

為保守國家秘密，維護(hù)檔案的'安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》和《廣東省保守國家秘密實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，制定本制度。

一、檔案館是保密工作的重點(diǎn)部門，全館工作人員必須自覺遵守保密法律、法規(guī)，接受保密教育和監(jiān)督，嚴(yán)守國家秘密，對(duì)各種危害國家秘密安全的違法行為，堅(jiān)決予以制止，以維護(hù)國家的安全和利益。

二、秘密文件應(yīng)按規(guī)定范圍、在規(guī)定場所組織閱讀，不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍。

三、不能攜帶秘密文件游覽參觀、探親訪友和出入公共場所，不能在公共場所及家屬、子女、親友面前談?wù)搰颐孛?，不能在私人交往和通信中談及國家秘密?/p>

四、不能通過普通郵寄傳遞國家秘密的文件、資料。

五、館藏涉密的檔案數(shù)據(jù)，不能直接或間接與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，必須實(shí)行物理隔離，不能在公共計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞未開放檔案信息。

六、利用者摘錄、引用屬于國家秘密的檔案內(nèi)容，不得改變?cè)拿芗?jí)和保密期限。

七、屬于機(jī)密級(jí)檔案、資料和密碼電報(bào)的，一般不予復(fù)印，若因特殊需要，確需復(fù)印的，應(yīng)征得原制文機(jī)關(guān)的同意，經(jīng)館長批準(zhǔn)，使用檔案館內(nèi)部的復(fù)印設(shè)備進(jìn)行復(fù)印，嚴(yán)禁拿到社會(huì)上營業(yè)性非定點(diǎn)復(fù)印場所復(fù)印。復(fù)印件等同原件管理。

八、銷毀秘密文件和檔案，必須經(jīng)過鑒定，并征求有關(guān)部門意見，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，進(jìn)行登記造冊(cè)，并派專人（兩人以上）護(hù)送到保密工作部門指定的造紙廠監(jiān)銷，任何人不得把秘密文件、資料和內(nèi)部刊物當(dāng)廢品出售。

九、檔案的公布要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)的規(guī)定，嚴(yán)格把關(guān)，以防泄密事件發(fā)生。

公司檔案保密制度篇十四

一、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案的保密規(guī)定，維護(hù)學(xué)生人事檔案的安全，做好學(xué)生人事檔案材料的保密工作。

二、學(xué)生人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得在公共場所及無關(guān)人員面前談?wù)摍n案內(nèi)容。

三、學(xué)生人事檔案一般不外借。確因工作需要借閱時(shí)須經(jīng)主管批準(zhǔn)。

四、查閱、借閱檔案必須履行有關(guān)手續(xù)。檔案管理人員須向借閱人提出保密要求，借閱人不得隨意翻看無關(guān)人員檔案。

五、非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案室、閱檔室，有人閱檔時(shí)，無關(guān)人員須回避。

六、檔案管理人員要加強(qiáng)檔案法、保密法規(guī)學(xué)習(xí)，定期進(jìn)行保密檢查，確保學(xué)生檔案的安全。

七、凡本校處室、教師相關(guān)人員，因工作需要，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。

八、外單位人員查閱本校學(xué)生檔案，須持所在單位介紹信和本人工作證，報(bào)教導(dǎo)處批準(zhǔn)，方可查閱。

九、查閱檔案，只限在檔案室內(nèi)。組織、保衛(wèi)部門需將檔案借出時(shí)，要填寫借閱單，經(jīng)教導(dǎo)處主任批準(zhǔn)，借閱時(shí)間一般不超過三天。

十、借閱者要愛護(hù)學(xué)生檔案，閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對(duì)檔案材料進(jìn)行涂改、圈劃、批注、撤消、抽頁等。

十三、對(duì)學(xué)生檔案中的相關(guān)材料，一律不提供復(fù)制、摘抄，管好學(xué)生檔案。

十四、檔案管理人員認(rèn)真做好畢生檔案的`整理、轉(zhuǎn)遞，要及時(shí)、安全、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞好畢生檔案。

一、檔案管理人員為數(shù)字檔案室安全保密責(zé)任人，計(jì)算機(jī)管理工作人員要采取必要的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全措施以協(xié)助檔案管理人員做好電子檔案安全保密工作，其他工作人員應(yīng)自覺維護(hù)電子檔案的安全保密。

二、數(shù)字檔案室系統(tǒng)登錄帳號(hào)和密碼須妥善保管，不得泄露給他人，密碼應(yīng)定期更改，密碼長度應(yīng)在八位以上，并由數(shù)字、大小寫字母與符號(hào)等組成。

三、電子檔案條目和原文按利用級(jí)別劃分為互聯(lián)網(wǎng)公開、政務(wù)網(wǎng)公開、本單位公開、不公開四個(gè)級(jí)別。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)電子檔案實(shí)際內(nèi)容設(shè)置條目和原文的網(wǎng)上查詢利用級(jí)別，并根據(jù)查詢用戶需求設(shè)置該用戶網(wǎng)上查詢權(quán)限。

四、電子檔案（除業(yè)務(wù)檔案外）僅限于本單位工作人員查詢。

五、電子檔案原文僅供本人查閱，不得擅自外傳。涉密檔案不得在網(wǎng)上提供查詢。

六、禁止外來計(jì)算機(jī)在未經(jīng)許可的情況下使用檔案管理系統(tǒng)。

第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產(chǎn)經(jīng)營、政治活動(dòng)材料的核心部門，必須 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密規(guī)定，貫徹保守機(jī)密慎之又慎和積極防范的方針。

第三條 檔案管理人員嚴(yán)禁攜帶保密檔案參觀，旅游，探親訪友，更不得對(duì)外泄密內(nèi)容。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將保密材料帶到外單位。

第四條 保密資料，檔案室定期進(jìn)行清點(diǎn)，做到賬物相符，散存在外面的及時(shí)收回，如有遺失要查清原因。

第五條 對(duì)涉密紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守保密制度，確保萬無一失，把安全責(zé)任意識(shí)貫穿于檔案工作的始終。

第六條 借閱檔案資料必須進(jìn)行登記，收回時(shí)核對(duì)無誤后及時(shí)入庫。

第七條 銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記造冊(cè)，報(bào)有關(guān)部門備案，嚴(yán)把廢紙出售關(guān)。

第八條 檔案室箱柜要加鎖，要隨手關(guān)門、關(guān)燈。

一、檔案員要嚴(yán)格遵守國家保密制度，不泄密，不私抄，不私自攜帶檔案材料外出。

二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料借閱制度。

三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管年度。

四、嚴(yán)格履行第二，認(rèn)真填寫交接登記。

五、檔案室、檔案柜及時(shí)上鎖，嚴(yán)防失盜、失密或意外事故發(fā)生。

六、檔案銷毀要登記造冊(cè)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案員不得自作主張。

七、無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入檔案室，不經(jīng)檔案員同意，不得隨便翻閱檔案。

八、檔案室發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

公司檔案保密制度篇十五

第一條各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合，應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù)，公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第二條在對(duì)外交往與合作中，對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí)，將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后，方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅(jiān)決不提供。

第三條對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放。

第四條保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理，復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。

第五條絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

第六條保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封，切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí)，不應(yīng)用釘書釘封口的方式，應(yīng)采用密封的方式。

傳真?zhèn)魉?，不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送；絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸；不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。

第八條保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào)，要與一般文件分開進(jìn)行。

第九條傳閱保密文件時(shí)，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí)，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。

第十條保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

第十一條建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時(shí)追查處理。

第十二條如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí)，要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì)，并且要履行簽收手續(xù)。

第十三條保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全，對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第一條? 各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合，應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù)，公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第二條? 在對(duì)外交往與合作中，對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí)，將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后，方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅(jiān)決不提供。

第三條? 對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放。

第四條? 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理，復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。

第五條? 絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

第六條? 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封，切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí)，不應(yīng)用釘書釘封口的方式，應(yīng)采用密封的方式。

第七條? 涉及國-家-機(jī)-密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時(shí)，要用密碼傳真?zhèn)魉停辉试S用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送；絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸；不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。

第八條? 保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào)，要與一般文件分開進(jìn)行。

第九條? 傳閱保密文件時(shí)，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí)，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。

第十條? 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

第十一條? 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時(shí)追查處理。

第十二條? 如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí)，要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì)，并且要履行簽收手續(xù)。

第十三條? 保密人員每年對(duì)辦理完畢的'保密文件收集齊全，對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十四條? 保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。

第十五條? 以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，要建立嚴(yán)格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng)，不讓無關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。

第十六條? 公司印制各類簡報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。

第十七條? 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中，不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件、資料，要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，在預(yù)案中應(yīng)采取措施，防止泄露事件發(fā)生。

一、凡本局人員因工作需要查閱檔案，應(yīng)在檔案室查閱，并辦理登記手續(xù)，如確需借出須辦理借閱手續(xù)，并及時(shí)歸還。

二、凡查閱密級(jí)檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、部門主要負(fù)責(zé)人簽字后方可現(xiàn)場閱檔，同時(shí)不得摘錄、復(fù)印和外借。

三、凡查閱或借閱檔案資料者，均要注意安全保密，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人或其他單位，更不得涂改、損壞、裁剪、拆散、抽頁等，違者按規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

四、外單位借閱檔案資料，須持單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、處室主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可接待。

五、凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案材料，一律不得借出。

六、提高警惕，加強(qiáng)庫房安全管理，查閱檔案資料嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)防壞人盜竊國家秘密。

七、檔案管理人員要做好保密工作，對(duì)已劃分密級(jí)的檔案，在案卷上標(biāo)記，不準(zhǔn)私自摘錄和利用機(jī)密性內(nèi)容的檔案。

八、檔案管理人員要及時(shí)做好檔案借閱利用的統(tǒng)計(jì)工作，并做好利用效果的整理工作，編制出更高層次的檔案信息。