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良好的總結(jié)能夠幫助我們更好地積累經(jīng)驗,為將來的發(fā)展打下基礎(chǔ)。總結(jié)需要客觀、全面地梳理和歸納,以便更好地了解和改善自己的行為和表現(xiàn)。這些范文反映了不同人不同時期的總結(jié)風(fēng)格和方式。
公用車輛管理制度篇一
為防止公益自行車在實施階段可能出現(xiàn)的?損壞現(xiàn)象、分布分散周轉(zhuǎn)不順暢等現(xiàn)象。?我們將建立以下的自行車的?管理制度,從管理上堵住漏洞;或采用租賃制度,明晰產(chǎn)權(quán),使校區(qū)內(nèi)公用自行車的使用更加規(guī)范化,為師生提供更大的便利。
一、校園公用自行車?管理辦法一
(一)?防盜管理?-----統(tǒng)一車輛樣式
為了保證公益自行車的數(shù)量和使用壽命我們將采取以下防盜策略
1、車身:采用統(tǒng)一的顏色進行粉刷。
2、身份識別:對每一輛公用自行車實行號碼編號,在車尾安裝車牌號,并經(jīng)行統(tǒng)一的登記備份。
3?、舒適部件:確保車座舒適,剎車靈敏。
(二)?防盜策略二?------保衛(wèi)處合作
2、?學(xué)校監(jiān)控系統(tǒng)管理。我們將聯(lián)合校安全保衛(wèi)處,項目運行初期我們將對自行車實行全面的檢修和數(shù)量盤點,若發(fā)現(xiàn)數(shù)量的缺失我們將調(diào)取一天的監(jiān)控錄像,并嚴厲查處違紀行為。后期我們將實行輪周管理制度,每周對車輛進行盤點,并對違規(guī)違紀現(xiàn)象予以通報批評。
二、?自行車管理團隊
本次項目得到了校學(xué)生會和校團委的大力支持,在項目的正式運行期我們將聯(lián)合校志愿者部成立公益大學(xué)生校園服務(wù)團隊。所有自行車的使用和有關(guān)問題的解決將歸屬此團隊。團隊將隸屬校團委。團隊將由核心負責(zé)人和項目志愿者兩部分組成。
核心負責(zé)人:每周負責(zé)召集志愿者開展自行車一周報告會議,并針對自行車運行過程中出現(xiàn)的問題制定出合理的解決方案。
志愿者:志愿者的只能有車輛損耗監(jiān)控小組,車輛使用規(guī)范監(jiān)督小組。兩個小組實行輪流的站崗制度,并且在學(xué)校開設(shè)公益自行車執(zhí)勤站。
問題反饋制度:我們將在人人上開設(shè)開設(shè)公益自行車使用小站,并通過連接校園網(wǎng)的方式為項目提供意見反饋平臺。此外小牧將開設(shè)“我來提建議”校園信箱,及時有效的收集同學(xué)們的反饋信息。
三、校園公用自行車停車站點分布
可在校園內(nèi)部分6個站點:
1、??校區(qū)主樓一樓東側(cè);
2、??新苑一二號門口停車處?;
3、??大?食堂門口;
4、??小食堂門口?;
5、??2號3號大門?;
6、??第六教學(xué)樓,
7、??學(xué)生活動中心
項目試點時期我們將采取?到停車站點登記借車,到達停車站點進行還車,實行“本站接,到達目的站即還”的原則。每個站點安排專人負責(zé),每個人個人負責(zé)一定數(shù)量的公用自行車,主要進行自行車的檢查、管理,監(jiān)督借還系統(tǒng)正常運行,并及時將損壞的公用自行車送檢維修并及時取回。
項目后期我們將采取監(jiān)督站崗的方式來盡可能的避免自行車在使用過程中語帶的問題。
四、校園公用自行車管理細則
(一)自行車嚴格限于校區(qū)內(nèi)使用。
(二)自行車適用對象為校區(qū)內(nèi)廣大師生
(三)自行車只能停放于專設(shè)的?7?個站點。
(四)自行車如若損壞,請及時報告站點管理人員,并將損壞零件一并交還,以便再次修復(fù)利用。
(五)各停車站點由當(dāng)班的管理人員負責(zé)登記與管理,記錄每天公用自行車的使用情況、損傷情況,幫助師生進行借還車操作,并負責(zé)及時將損壞的公用自行車送去維修,按時將修好的公用自行車取回,確保自行車周轉(zhuǎn)順暢。
(六)借還車時間:上午7:00——晚上22:30
(七)如違反以上規(guī)定,將按以下辦法進行處理:
1、違反規(guī)定第一次者,中心數(shù)據(jù)庫登記提醒;
2、違反規(guī)定第二次者,批評并通報所屬學(xué)院;
3、違反規(guī)定第三次者,取消其借車資格一個月并通報批評;
4、違反規(guī)定第四次者。取消其借車資格并通報批評。
輛的相關(guān)管理活動。?
2、規(guī)范性引用文件
3、要求:一切對于車輛的管理和控制的活動應(yīng)按本標準規(guī)定。
(1)、公司公務(wù)用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及其他支出等事項統(tǒng)一由總經(jīng)辦負責(zé)管理。公司車輛由總經(jīng)辦主管委托專人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗、清潔等。
(2)、本公司人員因公用車,須事前向總經(jīng)辦主管申請調(diào)派,總經(jīng)辦行政部門應(yīng)事先得到總經(jīng)理批準,總經(jīng)辦依其重要性指定派車,不按規(guī)定申請,不得派車。
(3)、車輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照。
(4)、未經(jīng)分管總經(jīng)理或總經(jīng)理批準,公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。
(5)、費用報銷
a.公務(wù)車油料由總經(jīng)辦主管指定單位辦理,外出購油及維修須經(jīng)總經(jīng)辦主管批準后,憑發(fā)票實報實銷。
(6)、車輛維修應(yīng)事先填寫“車輛保修申請單”,注明行駛里程,經(jīng)總經(jīng)辦主管核準后方可送修;清洗、打臘等附加服務(wù)事先應(yīng)向主管及時報告。
(7)、 公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經(jīng)總經(jīng)辦主管同意可據(jù)實報銷??勺孕行迯?fù)的,報銷購買材料零件費用。
(8) 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應(yīng)事先征得總經(jīng)辦主管、分管副總或者總經(jīng)理批準。
(9)、如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負擔(dān)。
(10)、在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
(11)、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔(dān)。其余根據(jù)具體情況,另行確定責(zé)任。
(12)、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與總經(jīng)辦、以及相關(guān)主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。
(13)、發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。
a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;
b.嚴重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;不低于600元。
c.重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的15%處罰;不低于800元。
d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。
(14)、因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。
(15)、發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按3.13條執(zhí)行。
(16)、公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)責(zé)任事故,按本制度規(guī)定處理。
(17)、在總經(jīng)辦組織督促下,公司車輛使用者要認真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。
(18)、憑“車輛使用申請審批表”出車,未經(jīng)總經(jīng)辦主管、分管副總或者總經(jīng)理批準,不得用公車辦私事。
(19)、工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。
(20)公司員工未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責(zé)。
(21)、駕駛?cè)藨?yīng)嚴守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。
(22)、對用車者服務(wù)
b.維護公司的良好形象;
c.車輛駕駛員應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門;
d.當(dāng)乘車人上車后,司機應(yīng)向其確認目的地;
e.當(dāng)乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;
f.乘車人帶大件物品時,司機應(yīng)予以幫助。
(23)、離車注意
a.車輛駕駛員因故需離開車輛時,必須鎖死車門并逐次檢查車門;
b.車中放有貴重物品或文件資料,車輛駕駛員必須在離開時,應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
(24)、出發(fā)前后工作
a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;
c.車輛駕駛員應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;
d.隨車運送物品時,收車后需向相關(guān)主管管理責(zé)任者報告。
(25)、 個人形象
a.車輛駕駛員在外代表公司形象必要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;
b.注意頭發(fā)、手足的清潔;
c.注意個人言行;
d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。
(26)、 因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。
(27)、車輛駕駛員與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時,應(yīng)保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。
(28)、屬公司所有的其它各種車輛參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
(29)、未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
4、公司關(guān)于員工私車公用做出如下規(guī)定
(1)選擇一、由公司統(tǒng)一對私車公用的員工統(tǒng)一按照職別、崗位、用途進行分類統(tǒng)計,并按照統(tǒng)計結(jié)果分類進行補貼(見詳表),在指定時間由車輛使用人到財務(wù)部門發(fā)放領(lǐng)??;并在領(lǐng)取同時向財務(wù)部門提供相關(guān)的油費等發(fā)票,以備財務(wù)部門作為報銷憑證。
(2)選擇二、
a、由公司統(tǒng)一按照用車里程數(shù)進行用車補貼,每百公里補貼20元;
d、財務(wù)部門審核完畢后上報主管副總、總經(jīng)理審批;
f、私車公用的使用人,在登記和統(tǒng)計中不得虛報里程數(shù)、虛報出行等弄虛作假行為,一旦發(fā)現(xiàn)取消當(dāng)月所有車輛補貼。
4、本制度經(jīng)總經(jīng)辦部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后發(fā)布施行,總經(jīng)辦對其負有解釋、修訂權(quán)利。
公用車輛管理制度篇二
第一條為規(guī)范和合理調(diào)配、使用好(車牌號:)公務(wù)車,保證行車安全、提高使用效率,特制定本規(guī)定。
第二條車輛使用。
1、公司為便于車輛管理和維護保養(yǎng),車的駕駛?cè)藛T由公司指定(見附錄一);
3、車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作,未經(jīng)批準不準用于辦私事;
5、確因特殊情況非公務(wù)用車的,應(yīng)事先請示總經(jīng)理,批準同意后在總經(jīng)辦辦理用車手續(xù),填寫“非公務(wù)用車記錄表”;非公務(wù)用車使用人須支付汽油費、過路費、違章罰款,并承擔(dān)全部責(zé)任;總經(jīng)辦在考核公車月度里程數(shù)時,應(yīng)扣除非公務(wù)用車所產(chǎn)生的里程數(shù)。
6、車輛油料管理實行一車一卡、??▽S玫闹贫?,不得轉(zhuǎn)借。油卡由總經(jīng)辦保管,并設(shè)置“車輛用油登記表”,記錄每次加油的里程數(shù)和加油量。
5、車輛由總經(jīng)辦負責(zé)監(jiān)督管理和考核。每月初車輛使用部門將上月填寫完整的車輛各項記錄表交總經(jīng)辦存檔,作為備查和考核的依據(jù)。
第四條事故處理。
2、車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機關(guān)報案外,并須即刻與公司總經(jīng)辦聯(lián)絡(luò),并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。
第五條車輛檢修。
1、公車的檢修需到總經(jīng)辦指定的維修點進行維修;
2、車輛在執(zhí)行任務(wù)時發(fā)生故障,可視實際情況需要進行修理,但要電話請示分管總經(jīng)辦的公司領(lǐng)導(dǎo),否則其維修費用不給予報銷。
第六條其它。
1、車輛使用人應(yīng)愛護車輛衛(wèi)生,保持車內(nèi)整潔有序;
2、車輛外借與外借車輛事宜統(tǒng)一由總經(jīng)辦安排管理;
3、本規(guī)定自發(fā)布之日起嚴格執(zhí)行。
公用車輛管理制度篇三
第一條為加強公司車輛停放的管理,合理利用停車位資源,規(guī)范車輛停放,特制訂本規(guī)定。
第二條停車位由公司總務(wù)部負責(zé)各項管理工作。
第三條所有進入公司的車輛和人員必須嚴格遵守本規(guī)定,同時服從公司總務(wù)部工作人員的管理。
第四條車輛進入公司,必須低速行駛。依次有序的將車輛停泊于車位中間,未劃停車位的地方嚴禁停車。
第五條車輛停妥后,車主應(yīng)當(dāng)拉緊手掣、熄火,鎖好門窗,并將貴重物品隨身攜帶。
第六條嚴禁在公司內(nèi)對車輛進行維修、加油、或試剎車等活動。
第七條嚴禁漏油、漏水、車況不佳的車輛進入公司。
第八條嚴禁載有易燃、易爆、有毒、放射性等物品的車輛進入公司。
第九條停車場旨在為員工提供車輛停放的'便利,停車場停放車輛的任何丟失、損壞或車內(nèi)物品的丟失、損壞,公司均不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。
公用車輛管理制度篇四
為加強車輛管理,保障辦公用車,在安全第一的原則下,小車司機必須按下列規(guī)定執(zhí)行:
1、認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,遵章駕駛,嚴格執(zhí)行各項交通法規(guī)。
2、須執(zhí)行車輛三檢制度。
3、掌握車速、安全行車,行車中不準吸煙、打手機,不準做與駕駛無關(guān)的事。
4、按派車路線行駛,辦公事途中不準脫線行駛、亂停亂放,如途中有事必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
5、不準出私車(包括司機本人),非辦公用車應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
6、嚴格執(zhí)行車輛回庫制度,如遇到特殊情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。保持車輛、車庫衛(wèi)生,負責(zé)到人。
公用車輛管理制度篇五
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一、局機關(guān)車輛的管理、調(diào)度由辦公室負責(zé)。
二、局機關(guān)車輛首先保證局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。
三、業(yè)務(wù)股室用車一般須提前一天報辦公室統(tǒng)一調(diào)度。
四、外單位借車,需報請局長或分管局長批準。
五、駕駛員要愛護車輛,做到勤打掃、勤保養(yǎng),保證車況正常處于良好狀態(tài),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得私自用車。
六、駕駛員憑出車通知單出車,因臨時通知出車當(dāng)時不便于或來不及辦出車通知單的,返回后及時補辦。
七、辦公室按行駛里程和小車油耗,每月檢查登記,并與駕駛員結(jié)油耗帳。
八、車輛修理要先向辦公室報告,費用在500元以上應(yīng)列出書面計劃,由辦公室報經(jīng)分管局長同意后方可實施。并一律以轉(zhuǎn)帳和合規(guī)票據(jù)形式支付。
九、車輛在外途中急需就地修理,來不及請示局領(lǐng)導(dǎo)的,駕駛員可應(yīng)急安排,但返回后要如實報告情況。
十、小汽車購置、保險、加油、維修按《xx縣政府采購管理辦法》執(zhí)行。
公用車輛管理制度篇六
根據(jù)《天津市事業(yè)單位公務(wù)用車制度實施意見》和《天津市教育兩系統(tǒng)事業(yè)單位公務(wù)用車制度實施意見》精神,結(jié)合本校實際,制定本規(guī)定。
一、學(xué)校公務(wù)用車管理遵循“嚴格標準,集中管理,保障公務(wù)”的原則。
二、校接待服務(wù)中心負責(zé)管理、調(diào)度全校公務(wù)用車和相關(guān)專職司機,日常工作由中心下設(shè)“公務(wù)用車服務(wù)部”具體實施。
三、學(xué)校公務(wù)用車使用范圍。
1.學(xué)校主要負責(zé)人工作用車。用于局級正職主要負責(zé)同志日常工作,車輛及司機相對固定。
局級副職領(lǐng)導(dǎo)取消固定工作用車,上下班交通自行解決。根據(jù)參加會議、外出調(diào)研等公務(wù)活動的規(guī)模、規(guī)格和路程的情況,在充分發(fā)揮工作用車使用效率的基礎(chǔ)上,最限度的滿足副局級領(lǐng)導(dǎo)工作用車的需要。
2.機要通信應(yīng)急用車。用于學(xué)校機要文件和校領(lǐng)導(dǎo)特急文件的'取送;處置突發(fā)事件或緊急公務(wù)等應(yīng)急保障。
3.業(yè)務(wù)用車。用于組織或參加高級別會議、重要任務(wù)、型活動;由校領(lǐng)導(dǎo)帶隊的有3人以上人員(含3人)參加的集體調(diào)研活動;接送資深教授參加學(xué)術(shù)會議、講座等活動;有公函的公務(wù)接待活動;學(xué)生活動;外事接待;校園巡查;試卷運輸;離退休干部服務(wù);處置突發(fā)事件或緊急公務(wù)等應(yīng)急保障。
4.后勤保障用車。膳食采購車輛,用于膳食處食品原材料采購、型活動緊急采購,由膳食處膳食科使用;垃圾清運車輛,用于日常清理清運校園雜物垃圾、防汛工作中運送人員及防汛設(shè)備物資、秋季清理清運校園各部位面積落葉、冬季清運積雪,由后勤管理處校園物業(yè)部使用。后勤保障用車由其使用單位負責(zé),專車專用,建立專項管理制度,并接受校接待服務(wù)中心宏觀、統(tǒng)籌管理。
四、學(xué)校公務(wù)用車使用程序。
1.校領(lǐng)導(dǎo)使用公務(wù)用車向黨、校長辦公室行政科提出,由黨、校長辦公室行政科向“公務(wù)用車服務(wù)部”下發(fā)任務(wù)單,“公務(wù)用車服務(wù)部”安排出車。
2.校級公務(wù)活動使用公務(wù)用車由黨、校長辦公室向“公務(wù)用車服務(wù)部”下發(fā)任務(wù)單,“公務(wù)用車服務(wù)部”安排出車。
3.校內(nèi)各單位也可根據(jù)工作需要向“公務(wù)用車服務(wù)部”提出公務(wù)用車服務(wù)需求,“公務(wù)用車服務(wù)部”在保證校領(lǐng)導(dǎo)、校級公務(wù)活動使用公務(wù)用車的基礎(chǔ)上,安排出車。
五、學(xué)校公務(wù)用車專項經(jīng)費。
1.在校財務(wù)處“接待服務(wù)中心”賬戶下設(shè)置三個賬號,分別為用于車輛運營、汽油、保險、維修、保養(yǎng)等支出的“公務(wù)用車專項經(jīng)費”;用于支出外聘司機工資、獎金、五險一金等的“外聘司機專項經(jīng)費”;用于接受校內(nèi)單位以內(nèi)部轉(zhuǎn)賬方式提交公車運行成本的“公務(wù)用車使用成本費”。收支兩條線,嚴格財務(wù)管理。
2.校領(lǐng)導(dǎo)使用公務(wù)用車,由學(xué)校按預(yù)算撥付??钤邳h、校長辦公室設(shè)“校領(lǐng)導(dǎo)用車”專項賬號,統(tǒng)一內(nèi)部轉(zhuǎn)賬;校內(nèi)各單位使用公務(wù)用車的運行成本費,由其業(yè)務(wù)經(jīng)費賬號內(nèi)部轉(zhuǎn)賬。使用公務(wù)用車一律不得收、付現(xiàn)金。
3.后勤保障用車專項經(jīng)費,由使用單位編列預(yù)算,加強管理。
4.學(xué)校公務(wù)用車不得對內(nèi)、對外出租。
1.以事業(yè)單位公務(wù)用車制度為契機,循序漸進地創(chuàng)新管理模式。
2.專職司機由接待服務(wù)中心統(tǒng)一管理,妥善安置現(xiàn)有司機。同時,繼續(xù)探索面向社會公開招聘、勞務(wù)派遣等行之有效的方式,保持司機隊伍穩(wěn)定,促進服務(wù)質(zhì)量提升。
3.實行公務(wù)用車保險、維修、加油政府集中采購和定點保險、定點維修、定點加油制度,健全公務(wù)用車油耗、運行費用單車核算和節(jié)獎超罰制度,降低運行成本。
4.嚴禁違規(guī)占用公務(wù)車輛;嚴格按照規(guī)定用途使用公務(wù)用車,不得公車私用;不得向其他單位和個人提供車輛;嚴禁公務(wù)用車用于婚喪喜慶、度假休閑、接送親友和學(xué)習(xí)駕駛等帆務(wù)活動,并接受監(jiān)督。
5.嚴格公務(wù)用車使用登記和公示制度,嚴格登記和公示用車時間、事由、地點、里程、油耗、費用等信息。
6.嚴格實行公務(wù)用車回單位停放或指定地點停放制度,工作時間內(nèi),公務(wù)用車在校內(nèi)指定停放地點值守;工作時間外,安排有關(guān)公務(wù)用車及司機24小時在校內(nèi)值班備勤;節(jié)假日期間除特殊工作需要外應(yīng)當(dāng)封存停駛。
七、本規(guī)定由接待服務(wù)中心解釋。此前校內(nèi)相關(guān)工作規(guī)定與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準。
公用車輛管理制度篇七
為創(chuàng)造良好的辦公條件,規(guī)范辦公秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
2.1辦公工作應(yīng)遵循“溝通、協(xié)作、共贏、目標、責(zé)任、執(zhí)行”的原則,對上級的指令高質(zhì)高效執(zhí)行,對下級的請示、匯報高質(zhì)高效批復(fù),對其他部門要求協(xié)辦的事項高質(zhì)高效完成。
2.2辦公工作應(yīng)堅持“想到的要說到,說到的要記到,記到的要做到,做到的要總結(jié)”原則。
2.3辦公工作堅持“有權(quán)有利,有利有責(zé),有責(zé)必究”的原則。
2.4辦公工作堅持“上級不得越級下達工作指令但可越級調(diào)查,下級不得越級匯報但可越級申訴”的原則。
3.1上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。
3.2物品擺放有序,不用花時間尋找;。
3.3外出公干時,應(yīng)向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3.4未經(jīng)許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。
3.5辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。
3.6辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
3.7下班時隨手整理自己的辦公桌,垃圾入簍。
3.8上班時間不看與工作無關(guān)的報刊雜志、不做私活、不會私客、不將私客帶入工作區(qū)。
3.9禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
3.10行政部及時打印話費清單,掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。
3.11紙張盡量雙面利用,打印一面的紙放于紙箱內(nèi),不可利用的入垃圾簍。
3.12公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容,20:00前不得瀏覽或下載視頻、電視、電影等,違者罰款xx元。
3.13公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
3.14不翻閱與自己無關(guān)的文件資料,非特殊情況不動用不在崗位職員的物品。
3.15辦公室傳真機、復(fù)印機由專人負責(zé),出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復(fù)印個人資料。
3.16做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
3.17非規(guī)范表單不得在公司流轉(zhuǎn)。
3.18辦公室禁止吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。
3.19不干其他有損公司形象和違反公司規(guī)章制度的事情。
4.1辦公室的照明燈、空調(diào)、風(fēng)扇、飲水機等用電設(shè)備均由各辦公室責(zé)任人負責(zé)。生產(chǎn)線上由拉長負責(zé)。電腦由使用者負責(zé),上班前要檢查設(shè)備的使用性能,下班前應(yīng)檢查設(shè)備的關(guān)閉狀況,人為損壞的照價賠償。
4.2氣溫在28℃以下各辦公室不得開空調(diào),開空調(diào)時應(yīng)調(diào)節(jié)為22℃以上。
4.3各自使用的電腦下班后一定要關(guān)閉(包括顯示器和插板),上班時才能開啟。最后離開辦公室的人做到人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)及關(guān)掉其它用電用具的電源開關(guān),關(guān)好門窗。
4.4中午和下午下班后無人使用時辦公室人員即關(guān)閉空調(diào)、風(fēng)扇。生產(chǎn)線人員關(guān)閉各自使用的風(fēng)扇。不允許無人使用時,電燈、電腦、空調(diào)、風(fēng)扇等用電設(shè)備之一卻打開的情況出現(xiàn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰該責(zé)任人x元/次和該部門負責(zé)人x元/次,每月累計通告一次。
4.5夏天不允許任何人員在辦公室內(nèi)留宿過夜,違者罰款xx元。
公用車輛管理制度篇八
為了規(guī)范車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,保障各部門辦公用車的順利進行,結(jié)合《xx集團公務(wù)車輛管理制度》和公司實際,特制定本規(guī)定。
適用于公司范圍內(nèi)的所有員工。
此規(guī)定由公司行政部執(zhí)行實施。
(二)公司公車主要用于員工外出辦理公務(wù),公司公車一般不用于辦理個人私事。
(三)公司各部門有關(guān)人員公務(wù)外出需用車時,須向行政部車輛管理負責(zé)人提出申請,并填寫‘派車單”,經(jīng)所在部門經(jīng)理審批后,送交公司行政部統(tǒng)一安排。
(四)行政部車輛管理負責(zé)人接到部門或個人用車申請時,應(yīng)按確保公司領(lǐng)導(dǎo)用車和會務(wù)、接待用車,積極安排公務(wù)用車,及時、合理調(diào)度車輛。因故不能按時派車應(yīng)及時向相關(guān)人員說明情況。一般情況下,市區(qū)范圍內(nèi)用車提前一天申請,出市區(qū)用車提前兩天申請。遇有緊急用車,無法及時填寫“派車單”的,應(yīng)由用車人所在部門經(jīng)理提出用車申請,并且在事后應(yīng)補辦手續(xù)。出省車輛、因私用車和車輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可派出。
(五)公司現(xiàn)有車輛不足以保證大型活動接送需要、須向外租借車輛時,應(yīng)由行政部提出申請,報經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后實施。
(六)公司公車的有關(guān)證件及保險事項由行政部統(tǒng)一辦理,相關(guān)證件由駕駛員保管。
(七)行政部應(yīng)嚴格控制公車的各種費用,認真落實各項規(guī)章制度。
(八)公司公車由專任司機駕駛,司機要及時做好車輛清潔、保養(yǎng)等工作,每周對自己駕馭的車輛進行檢查一次,發(fā)現(xiàn)故障要及時排除,確保行車安全。
(九)遵守交通法規(guī),不準疲勞開車,嚴禁酒后開車。如系違章駕駛發(fā)生交通事故的,司機要承擔(dān)全部責(zé)任。
(十)回到公司后,司機要將車輛停放在指定場所。未經(jīng)調(diào)派,司機不得私自將車輛開出公司外。
(一)汽車日常維修、保養(yǎng)及添置配件、工具等,由司機填寫《維修申請表》交行政部車輛負責(zé)人審核,并按流程審批,按公司要求,到指定的維修廠家(或特約維修點)維修和購置。
(二)汽車維修或保養(yǎng)完成后,要由司機驗收、車輛負責(zé)人復(fù)驗。
附表1:xx公司用車申請表。
附表2:xx公司派車單。
附表3:xx公司行車記錄表。
附表4:xx公司車輛維修申請表。
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