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現(xiàn)代科技的快速發(fā)展給我們的生活帶來了很多便利和改變。寫一篇完美的總結(jié)需要有系統(tǒng)性的思維和條理性的表達(dá)。5、總結(jié)范文中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)對(duì)我們很有借鑒意義。
采購篇一
1.尋找貨源。根據(jù)家樂福對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)要求,全球采購尋找能回應(yīng)這些技術(shù)的供應(yīng)商,進(jìn)行技術(shù)力量和生產(chǎn)能力的評(píng)估。
2.資格認(rèn)證。所有供應(yīng)商必須經(jīng)過工廠考察和資格認(rèn)證后,才能參與競標(biāo)環(huán)節(jié)。
3.組織談判。雙方進(jìn)行公開的價(jià)格談判,基礎(chǔ)一是企業(yè)提供的投標(biāo)價(jià)格,二是產(chǎn)品的技術(shù)和性能指標(biāo)必須符合文件要求。
4.跟蹤生產(chǎn)過程。雙方談妥價(jià)格以后,家樂福還要在生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)質(zhì)量進(jìn)行測試和監(jiān)督,以保證大批量生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量。
成為家樂福全球采購供應(yīng)商的條件。
1.有豐富的外貿(mào)經(jīng)驗(yàn),產(chǎn)品已經(jīng)在國際市場銷售且熟悉外貿(mào)操作。
2.有歐盟紡織品配額(針對(duì)紡織品采購),即產(chǎn)品已經(jīng)獲準(zhǔn)可進(jìn)入歐盟市場。
3.在價(jià)格上有競爭優(yōu)勢,能夠以低于同類產(chǎn)品的價(jià)格提供給家樂福。
4.產(chǎn)品有良好的質(zhì)量,并能達(dá)到iso認(rèn)證體系的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)不一定要有這種認(rèn)證證書,但必須要按照這樣的標(biāo)準(zhǔn)操作。
5.有大批量生產(chǎn)的能力,能夠保證在拿得訂單后如期、如數(shù)地完成。
6.有能力開發(fā)符合國外市場需要的產(chǎn)品,如在質(zhì)量方面、款式方面、包裝方面。
7.熟悉歐洲市場對(duì)產(chǎn)品的最新安全規(guī)格要求。
8.有迅速的反應(yīng)力,能夠?qū)馐袌鲎兓图覙犯L岢龅男乱笞龀鲅杆俜磻?yīng)。
9.能夠準(zhǔn)時(shí)交貨。
10.有創(chuàng)新精神和創(chuàng)造性,能不斷開發(fā)新產(chǎn)品并具有獨(dú)特性。
11.有進(jìn)取精神,有提高對(duì)歐盟市場認(rèn)知度的愿望。
12.擁有可持續(xù)發(fā)展的意識(shí)。
家樂福采購管理的內(nèi)容。
家樂福采用本土化采購模式的出發(fā)點(diǎn)是:
(1)各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,交通狀況不同,采用本土化采購,直接在門店。
所在的區(qū)域進(jìn)行采購,可節(jié)約運(yùn)輸成本。
(2)這種靈活采購將采購權(quán)限下放給家樂福的店長,既滿足了本土化需求,同。
時(shí)在當(dāng)?shù)夭少徆?jié)約了渠道成本。(3)當(dāng)市場發(fā)展到一定規(guī)模,物流系統(tǒng)越來越完善時(shí),采用專人集中采購模式大大提高了門店整合資源的效率,建立區(qū)域性的采購中心來整合零星資源非常必要的。采用這種采購模式,家樂福采購由最初的少品向大量到如今以霜為規(guī)定單位,訂貨至收貨時(shí)間大大縮短,可以提高整體供應(yīng)鏈效率,成本可以大幅下降。
“本土化供應(yīng)”雖然為家樂福降低了成本,但如果不考慮到中國當(dāng)前商品生產(chǎn)中存在的諸多假冒偽劣問題,對(duì)供應(yīng)商過于追求低價(jià),而放松前、中、后有關(guān)階段的管理工作,就有可能給劣質(zhì)產(chǎn)品帶來可乘之機(jī)。問題一旦發(fā)生,雖然有供貨合同保證家樂福的直接經(jīng)濟(jì)利益不受影響,但顯然會(huì)給它的商業(yè)信譽(yù)會(huì)帶來諸多不利,這對(duì)其也是很不劃算的。
2.商品本土化。
在本土采購主要通過與生產(chǎn)企業(yè)直接接觸的方式,減少中間環(huán)節(jié),節(jié)省中間費(fèi)用,是家樂福利潤逐步升高。
在商品采購中,特別是對(duì)農(nóng)產(chǎn)品的采購,進(jìn)行生產(chǎn)的一般都是比較分散的農(nóng)民,是自己的一塊地上進(jìn)行季節(jié)性的生產(chǎn),所以對(duì)農(nóng)產(chǎn)品的采購過程一般是按季節(jié)的訂單采購。針對(duì)這一特性,家樂福用一個(gè)專門的質(zhì)量管理體系將分散的農(nóng)戶組織起來,由專門的公司對(duì)產(chǎn)品下計(jì)劃,所選擇的農(nóng)產(chǎn)品供應(yīng)商必須按照家樂福體系的要求和規(guī)定種植,如需要有機(jī)肥、低毒化學(xué)農(nóng)藥等,同時(shí)負(fù)責(zé)收購,家樂福用這種辦法直接對(duì)接市場,加強(qiáng)同綠色食品、生產(chǎn)商的直接合作,可以大幅度降低采購成本。
在市場上,家樂福對(duì)農(nóng)產(chǎn)品的需求量極大,農(nóng)產(chǎn)品有周邊地區(qū)十幾戶農(nóng)民提供,這些農(nóng)民的承包人把超市訂單分派給農(nóng)戶訂貨,收購價(jià)與市場批發(fā)價(jià)持平,是采供雙方收益。
3.“向上游供應(yīng)商要利益”
40多年來,家樂福堅(jiān)實(shí)的供應(yīng)鏈條一直是其賴以生存的生命線與迅速擴(kuò)張的堅(jiān)強(qiáng)后盾?!跋蛏嫌喂?yīng)商要利益”已經(jīng)成為討價(jià)還價(jià)能力極強(qiáng)的家樂福的另一個(gè)殺手锏,不但收取相當(dāng)高的“進(jìn)場費(fèi)”等各種名目的服務(wù)費(fèi)用,還千方百計(jì)壓低供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)價(jià)。
據(jù)說,某國內(nèi)企業(yè)一年向家樂福交納的各類費(fèi)用已達(dá)到其在家樂福賣場實(shí)現(xiàn)營業(yè)額的36%左右。也正是因此,與沃爾瑪和供應(yīng)商具備良好伙伴關(guān)系不同,家樂福與供應(yīng)商的關(guān)系似乎一直顯得很緊張。
家樂福在進(jìn)貨上可謂善于向供應(yīng)商“借雞生蛋”,它與供應(yīng)商簽定的合同付。
款條件為“月結(jié)60天數(shù)”,以借此吞吃供應(yīng)商的流動(dòng)資金,利用供應(yīng)商的資金周轉(zhuǎn),從而相應(yīng)地大大節(jié)約了自有流動(dòng)資金的占用成本。而隨著“洋賣場”在中國范圍的一再擴(kuò)大,為了維持市場占有率和企業(yè)的生存并進(jìn)而通過家樂福的全球采購系統(tǒng)進(jìn)入國際市場,起到為企業(yè)“揚(yáng)名”的作用,供應(yīng)商也只好逆來順受,縱容家樂福的不斷索取。
不過家樂福在把供應(yīng)商逼到墻角的時(shí)候,也不會(huì)忘記再給點(diǎn)甜頭,而這也是它能在外資競爭日益殘酷的今天仍能籠絡(luò)住大量供應(yīng)商的主要原因。據(jù)一位嬰兒推車的供應(yīng)商介紹,家樂福當(dāng)初曾要求以6美元的價(jià)格進(jìn)貨,而這已低于原材料的價(jià)格,看起來是不可思議的,但家樂福隨后告訴他們訂單將不低于100萬輛,于是看到甜頭的供應(yīng)商接下了這一訂單,最后該產(chǎn)品在一年當(dāng)中銷售了120多萬輛,于是其利潤比其他所有品種都要高,毛利更超過了25%,從而仍達(dá)到了雙贏的最終結(jié)局。
而“向上游要效益”的模式也沒少給家樂福添麻煩。家樂福向生產(chǎn)企業(yè)收取高額進(jìn)場費(fèi)的事雖讓其成為眾矢之的,但家樂福不但沒想改變這種做法,反而引以為特色。顯然這也是其品牌與實(shí)力給其帶來的商業(yè)效益之一。在國內(nèi)還沒有足夠的零售商與之相匹敵時(shí),相對(duì)于供應(yīng)商,家樂福當(dāng)然處于強(qiáng)勢地位。
有專家分析說,家樂福為了彌補(bǔ)低價(jià)銷售的利潤損失而向生產(chǎn)商要效益;而生產(chǎn)商為了自己的利潤只能在產(chǎn)品上做手腳,如此惡性循環(huán),家樂福追求的低價(jià)高質(zhì)就有可能變成低價(jià)更低質(zhì)。
在高額進(jìn)場費(fèi)的重壓下,供應(yīng)商或提高價(jià)格,或向“洋超市”提供質(zhì)次量少的產(chǎn)品。部分供應(yīng)商“堤內(nèi)損失堤外補(bǔ)”,為了維持經(jīng)營,只好把負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)嫁給了消費(fèi)者。
家樂福的全球采購流程。
1.尋找貨源。根據(jù)家樂福對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)要求,全球采購尋找能回應(yīng)這些技術(shù)的供應(yīng)商,進(jìn)行技術(shù)力量和生產(chǎn)能力的評(píng)估。
2.資格認(rèn)證。所有供應(yīng)商必須經(jīng)過工廠考察和資格認(rèn)證后,才能參與競標(biāo)環(huán)節(jié)。
3.組織談判。雙方進(jìn)行公開的價(jià)格談判,基礎(chǔ)一是企業(yè)提供的投標(biāo)價(jià)格,二是產(chǎn)品的技術(shù)和性能指標(biāo)必須符合文件要求。
4.跟蹤生產(chǎn)過程。雙方談妥價(jià)格以后,家樂福還要在生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)質(zhì)量進(jìn)行測試和監(jiān)督,以保證大批量生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量。
成為家樂福全球采購供應(yīng)商的條件。
1.有豐富的外貿(mào)經(jīng)驗(yàn),產(chǎn)品已經(jīng)在國際市場銷售且熟悉外貿(mào)操作。
2.有歐盟紡織品配額(針對(duì)紡織品采購),即產(chǎn)品已經(jīng)獲準(zhǔn)可進(jìn)入歐盟市場。
3.在價(jià)格上有競爭優(yōu)勢,能夠以低于同類產(chǎn)品的價(jià)格提供給家樂福。
4.產(chǎn)品有良好的質(zhì)量,并能達(dá)到iso認(rèn)證體系的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)不一定要有這種認(rèn)證證書,但必須要按照這樣的標(biāo)準(zhǔn)操作。
5.有大批量生產(chǎn)的能力,能夠保證在拿得訂單后如期、如數(shù)地完成。
6.有能力開發(fā)符合國外市場需要的產(chǎn)品,如在質(zhì)量方面、款式方面、包裝方面。
7.熟悉歐洲市場對(duì)產(chǎn)品的最新安全規(guī)格要求。
8.有迅速的反應(yīng)力,能夠?qū)馐袌鲎兓图覙犯L岢龅男乱笞龀鲅杆俜磻?yīng)。
9.能夠準(zhǔn)時(shí)交貨。
10.有創(chuàng)新精神和創(chuàng)造性,能不斷開發(fā)新產(chǎn)品并具有獨(dú)特性。
11.有進(jìn)取精神,有提高對(duì)歐盟市場認(rèn)知度的愿望。12.擁有可持續(xù)發(fā)展的意識(shí)。
采購篇二
采購三十六計(jì)雖然現(xiàn)在社會(huì)上跟采購知識(shí)有關(guān)的書籍很多,有些企業(yè)此類培訓(xùn)機(jī)會(huì)也很多,可我一直認(rèn)為那是很理論化,需是有一定采購資質(zhì)的采購管理人員,才能學(xué)之有用的東西,對(duì)于剛?cè)胄械耐?,我覺得最基本的采購知識(shí)才是最重要的,可是據(jù)我所知,此類書籍和培訓(xùn)少之又少,因此,在此我將朋友和我多年積累的一些基本采購常識(shí)整理出來,不知是否能對(duì)大家之后工作有所幫助。
一、為什么會(huì)賣不如會(huì)買采購支出通常占銷貨收入的53%,當(dāng)采購支出直接原料降低,若欲獲得相同的結(jié)果,則直接人工必須降低22%,制造費(fèi)用必須降低24%;管銷費(fèi)用必須降低17%;若利潤比率想要維持不變,則銷貨收入必須增加34%。由此可見,透過采購成本的降低來提升企業(yè)利潤,不但輕而易舉,也不會(huì)引起競爭者的仿效,消費(fèi)者也無由抗拒,反之,若經(jīng)由提高售價(jià)或銷貨收入來改善利潤,則容易招致顧客的抵制或同業(yè)的惡性競爭,困難重重,所以在當(dāng)前的經(jīng)營環(huán)境下,采購的成功與否不僅關(guān)系企業(yè)產(chǎn)銷活動(dòng)的正常運(yùn)作,更直接影響經(jīng)營利潤,以及企業(yè)的商譽(yù)與形象。因此會(huì)賣不如會(huì)買,絕非言過其實(shí)。
四、為什么有些企業(yè)或機(jī)構(gòu)采用分段式采購作業(yè)?分段作業(yè)具有以下優(yōu)點(diǎn):每位采購員只負(fù)責(zé)采購過程中的一部分,熟能生巧,可減少錯(cuò)誤的機(jī)會(huì),并提高辦事效率。一方面是分工合作,另一方面則是內(nèi)部牽制,除非全體人員沆臟一氣,否則勾串不易。
五、為什么采購工作必須擬訂策略?策略之?dāng)M訂,是基于外在環(huán)境分析及企業(yè)自我評(píng)估的結(jié)果,另外從采購力量與供應(yīng)力量的抗衡,自可找出機(jī)會(huì)點(diǎn)或弱點(diǎn),因此能夠發(fā)展對(duì)付供應(yīng)商的策略,而其也將成為采購人員執(zhí)行工作的行動(dòng)方針。
六、哪些物料值得擬訂采購策略?對(duì)企業(yè)產(chǎn)銷活動(dòng)及成本發(fā)生重大影響的物料,須擬訂采購策略。例如:高附加值的。因?yàn)橥獠織l件變化,例如:戰(zhàn)爭、運(yùn)輸困難、匯率重大變動(dòng)等,導(dǎo)致短缺性的物資。自然因素用完后無法再制的物資,例如:銀、鉛、汞等。
七、當(dāng)買方占優(yōu)勢時(shí),應(yīng)采購何種采購策略?通常會(huì)采購壓制策略。將采購數(shù)量分散給幾個(gè)供應(yīng)商。適當(dāng)施加壓力迫使賣方降低。應(yīng)以采購現(xiàn)貨為宜。除了與現(xiàn)有的供應(yīng)商交易外,對(duì)于有意來往的新供應(yīng)商也應(yīng)保持聯(lián)系。要求供應(yīng)商提高送貨次數(shù),協(xié)助倉儲(chǔ)單位降低存貨。不必自行設(shè)廠制造。應(yīng)加以研究采用替代品的可行性。迫使供應(yīng)商透過工程的方法降低購入成本。請(qǐng)賣方承擔(dān)物品運(yùn)送或儲(chǔ)存的責(zé)任。
八、當(dāng)賣方占優(yōu)勢時(shí),應(yīng)采取何種采購策略?采取靈活多變策略。
所需數(shù)量需向一家廠商采購。不主動(dòng)與供應(yīng)商洽談價(jià)格。設(shè)法與供應(yīng)商簽訂長期合約。積極尋求新的供應(yīng)商。應(yīng)保有安全存量。買方應(yīng)設(shè)法做到自給自足應(yīng)積極尋求替代品。著手工程研究來獲取較低的采購成本。自行前往供應(yīng)商處提貨。
九、當(dāng)買賣雙方勢均力敵時(shí),應(yīng)采取何種采購策略?采取平衡策略。
十、現(xiàn)用現(xiàn)購適用于哪些狀況?按訂貨生產(chǎn)的企業(yè)。
供應(yīng)來源暢旺不斷。3)價(jià)格看跌的物品。4)易腐蝕的物品。5)財(cái)力不足的企業(yè)。
十一、預(yù)購備用適用于哪些狀況?
1)生產(chǎn)穩(wěn)定的企業(yè)。2)存量管制的物品。3)耐久性物品且儲(chǔ)存空間小者。4)固定購入成本。
十二、什么是投機(jī)采購?適用于哪些狀況?
所謂“投機(jī)采購”即采購數(shù)量為正常使用量或采購量的許多倍。通常適用于下列三種狀況:1)物品價(jià)格的看漲。2)預(yù)期來源的短缺。3)財(cái)力雄厚的企業(yè)。
十三、什么是長期合約采購?有何優(yōu)缺點(diǎn)?
所謂“長期合約采購”即由買方承諾在某一段時(shí)間內(nèi),向賣方采購一定數(shù)量的物品,并簽立合約以為雙方信守。其優(yōu)點(diǎn):1)期約交貨,來源穩(wěn)定。2)量值巨大,交易條件較佳。3)法律保障,各蒙其利。其缺點(diǎn):1)價(jià)格協(xié)商不易,合約形同虛設(shè)。2)合約數(shù)量固定,難以配合市場調(diào)。3)依賴成性,采購功能降低。
十四、什么是多家供應(yīng)?有何優(yōu)缺點(diǎn)?
所謂“多家供應(yīng)”即分散來源,將采購數(shù)量分配給數(shù)個(gè)不同的供應(yīng)商。其優(yōu)點(diǎn):1)賣方競爭,使賣方產(chǎn)生危機(jī)意識(shí)。2)來源分散,不虞中斷。3)市場情報(bào)較多,有利于掌握趨勢。4)較易獲取產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)。其缺點(diǎn):1)分散采購,損失數(shù)量折扣。2)買賣雙方缺乏依存關(guān)系。3)增加交貨管理的負(fù)擔(dān)。
十五、多家供應(yīng)適用于哪些狀況?
多家供應(yīng)較適合下列狀況:1)主要原料或物品的需用數(shù)量龐大。2)賣方無法獨(dú)力供應(yīng)。3)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化的物品。
十六、什么是獨(dú)家供應(yīng)?適用于哪些狀況?
所謂獨(dú)家供應(yīng)是指僅向一個(gè)供應(yīng)商采購。適用于以下狀況:1)買賣雙方利害與共。2)來源管制或獨(dú)占市場。3)精密復(fù)雜試制品。4)產(chǎn)品生命周期短,及經(jīng)常需要變更設(shè)計(jì)。5)產(chǎn)品需具有獨(dú)特性。
十七、什么是聯(lián)合采購?有何優(yōu)缺點(diǎn)?所謂的聯(lián)合采購是指匯集同業(yè)或關(guān)系企業(yè)的需求量,向供應(yīng)商訂購。聯(lián)合采購優(yōu)點(diǎn):1)統(tǒng)籌供需,建立產(chǎn)銷秩序。2)價(jià)格優(yōu)惠。3)促進(jìn)同業(yè)合作,達(dá)成經(jīng)濟(jì)外交。聯(lián)合采購缺點(diǎn):1)采購作業(yè)手續(xù)復(fù)雜,主辦單位必須煞費(fèi)周章。2)采購時(shí)機(jī)與條件未必能配合個(gè)別需求。3)造成聯(lián)合壟斷。(未完,待續(xù))。
采購篇三
采購是指為了滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求,通過購買商品或服務(wù)來獲取所需資源的活動(dòng)。在企業(yè)的運(yùn)營中,采購管理必不可少。采購工作的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)效率和成本控制。下面我將分享我在采購工作中的心得體會(huì)。
首先,做好采購前的準(zhǔn)備工作非常重要。在采購之前,我們需要明確所需商品或服務(wù)的種類、規(guī)格以及數(shù)量。這樣才能更好地與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和談判。同時(shí),我們還需要對(duì)市場行情進(jìn)行調(diào)研,了解商品或服務(wù)的市場價(jià)格,以便在談判時(shí)能夠獲得更有利的價(jià)格和條件。準(zhǔn)備工作做得越充分,采購的成功率就越高。
其次,在與供應(yīng)商進(jìn)行談判時(shí),要注重建立良好的合作關(guān)系。供應(yīng)商是企業(yè)采購的重要合作伙伴,我們不能只注重價(jià)格和條件的談判,忽視了供應(yīng)商的合作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量。與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,可以獲得更好的售后服務(wù)和更有競爭力的價(jià)格。同時(shí),通過合作關(guān)系的建立,供應(yīng)商也會(huì)更加愿意與我們合作,提供更多的優(yōu)質(zhì)商品或服務(wù)。
第三,合理控制采購成本是采購工作的核心目標(biāo)之一。在采購過程中,我們不能只追求價(jià)格的低廉,而忽視了商品或服務(wù)的品質(zhì)和性能。因?yàn)榈蛢r(jià)商品可能會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量問題,從而影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。在進(jìn)行價(jià)格談判時(shí),我們應(yīng)該根據(jù)商品或服務(wù)的實(shí)際價(jià)值來評(píng)估價(jià)格的合理性,并通過多方比較和談判來獲得最優(yōu)惠的價(jià)格。同時(shí),我們還需密切關(guān)注市場行情的變化,及時(shí)調(diào)整采購策略,以降低采購成本。
第四,定期評(píng)估和管理供應(yīng)商的績效是采購工作的重要環(huán)節(jié)之一。供應(yīng)商的績效直接影響到企業(yè)的采購效率和產(chǎn)品質(zhì)量。我們應(yīng)該建立供應(yīng)商評(píng)估體系,從供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等方面進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。對(duì)于表現(xiàn)較好的供應(yīng)商,我們可以給予更多的采購訂單,從而促使其提供更好的服務(wù)和價(jià)格。對(duì)于表現(xiàn)較差的供應(yīng)商,我們則需要引入新的供應(yīng)商,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P和監(jiān)管,以確保采購工作的順利進(jìn)行。
最后,不斷學(xué)習(xí)和更新采購知識(shí)和技巧也是非常重要的。采購是一個(gè)不斷變化的領(lǐng)域,市場行情和供應(yīng)商的情況都會(huì)發(fā)生變化,我們需要時(shí)刻保持敏銳的觀察力和學(xué)習(xí)意愿,及時(shí)更新自己的知識(shí)和技能。通過不斷學(xué)習(xí)和提升,我們可以更好地適應(yīng)市場的變化,提高自身的采購能力,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
綜上所述,采購是一個(gè)綜合性的工作,需要我們做好前期準(zhǔn)備工作,建立合作關(guān)系,合理控制采購成本,評(píng)估和管理供應(yīng)商的績效,不斷學(xué)習(xí)和更新采購知識(shí)和技巧。只有在這些方面做好,才能更好地開展采購工作,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
采購篇四
采購是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一部分,能否有效地采購到優(yōu)質(zhì)的物料和服務(wù),直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營成本和產(chǎn)品質(zhì)量。在多年的采購工作中,我積累了一些心得體會(huì),來分享給大家。
第一段:采購的重要性和挑戰(zhàn)。
采購在企業(yè)中扮演著舉足輕重的角色。優(yōu)質(zhì)的采購能夠確保企業(yè)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性,避免因?yàn)槲锪隙倘被蛸|(zhì)量問題而導(dǎo)致生產(chǎn)延誤。然而,采購也面臨著諸多挑戰(zhàn)。市場競爭激烈,供應(yīng)商眾多,如何確定合適的供應(yīng)商和達(dá)成有利的交易條件,是每位采購人員都面臨的問題。
第二段:加強(qiáng)供應(yīng)商管理。
為了提高采購效能,加強(qiáng)供應(yīng)商管理是非常重要的一環(huán)。與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,能夠減少不必要的談判和交易成本。同時(shí),及時(shí)與供應(yīng)商溝通,了解市場行情和產(chǎn)品變化,能夠更好地預(yù)測市場趨勢,為企業(yè)采購決策提供依據(jù)。
第三段:注重合同管理。
在采購過程中,合同管理是不可忽視的一環(huán)。合同對(duì)采購雙方的權(quán)益和義務(wù)進(jìn)行了明確規(guī)定,能夠避免因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱或糾紛而導(dǎo)致的損失。在簽訂合同前,需要充分了解供應(yīng)商的信譽(yù)和實(shí)力,確保雙方能夠遵守合同條款。
第四段:掌握市場信息。
市場信息在采購決策中起著至關(guān)重要的作用。了解市場行情和主要供應(yīng)商的優(yōu)劣勢,可以幫助采購人員更好地進(jìn)行需求分析和供應(yīng)商選擇。與各行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)保持聯(lián)系,參與相關(guān)展會(huì)和研討會(huì),可以獲取最新的市場信息,為企業(yè)的采購戰(zhàn)略提供支持。
第五段:不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。
采購工作雖然已經(jīng)有了一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),但市場環(huán)境和技術(shù)發(fā)展變化迅速,需要采購人員不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。了解最新的采購工具和技術(shù),如電子商務(wù)平臺(tái)和供應(yīng)鏈管理軟件,能夠提高采購效率和精確度。同時(shí),采購人員也應(yīng)注重自身素質(zhì)的提升,如與供應(yīng)商的談判技巧和風(fēng)險(xiǎn)管理能力,以應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的市場環(huán)境。
在眾多的采購經(jīng)驗(yàn)中,合理的供應(yīng)商管理、有效的合同管理、及時(shí)的市場信息和不斷的學(xué)習(xí)創(chuàng)新,是提高采購效能和降低采購成本的關(guān)鍵。通過良好的采購管理,企業(yè)可以與供應(yīng)商建立合作共贏的關(guān)系,提高企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。采購不僅是一項(xiàng)工作,更是一門藝術(shù),它需要我們不斷汲取新鮮的靈感和智慧,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
采購篇五
第一條 為了加強(qiáng)采購計(jì)劃管理,規(guī)范采購工作,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常持續(xù)供應(yīng),控制不必要的開支,特制訂本規(guī)定。
第二條 采購管理工作的任務(wù):
(一)根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營需要作好物資采購工作,保障原材料和各項(xiàng)物資連續(xù)供應(yīng)。
(二)在保障供應(yīng)的前提下,選擇優(yōu)質(zhì)物資,確保采購物資的質(zhì)量合格。
(三)開拓貨源基地,優(yōu)化供應(yīng)渠道,降低采購成本。
第三條 采購審批:
(一)各部門所需物資申購均須事前填具采購申請(qǐng)單,按程序辦理審批。
(二)對(duì)預(yù)算外 元(含)以內(nèi)由總經(jīng)理批準(zhǔn),超過 元由董事長批準(zhǔn)。
第四條 采購審批一律使用采購申請(qǐng)單:
(一)采購申請(qǐng)單各欄填寫是否清楚,審批者是否簽字。
(二)緊急采購申請(qǐng)單應(yīng)優(yōu)先辦理。
(三) 無法于需用日期辦妥的采購申請(qǐng)單,必須及時(shí)通知申購部門。
(四)接到撤銷通知的采購申請(qǐng)單,應(yīng)先處理,并在采購計(jì)劃中刪除。
第五條 尋價(jià)及洽談:
(一) 充分了解所購物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求及其他特別要求。
(二) 向供應(yīng)商詳細(xì)說明品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、交貨期、
交貨地點(diǎn)、付款方式。
(三) 同規(guī)格產(chǎn)品的供應(yīng)商至少對(duì)比三家。
(四) 尋求其他更適合的替代品。
(五) 經(jīng)成本分析后,設(shè)定議價(jià)目標(biāo)。
(六) 有沒有價(jià)格上漲、下跌因素。
(七) 尋價(jià)單應(yīng)注明與供應(yīng)商議定的成交條件。
(八) 如果是緊急需求臨時(shí)購買,采購人員可以參考以往之類似的價(jià)格,免經(jīng)尋價(jià)、比價(jià)手續(xù)。
第六條 訂購:
(一)需預(yù)付定金、長期需用的原材料等物資、內(nèi)外銷價(jià)須辦退稅、采購金額( )元以上或有附帶條件的采購活動(dòng)應(yīng)簽訂合同。
(二)分批交貨的須在合同中注明。
(三) 訂購單(采用聯(lián)絡(luò)函或傳真)交供應(yīng)商,無法按需用日期交貨的必須及時(shí)通知申購部門。
第七條 采購:
(一) 采購人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商所提供物資進(jìn)行詳細(xì)檢驗(yàn),確認(rèn)是否與訂購單或采購申請(qǐng)單所列內(nèi)容一致。
(二) 采購員應(yīng)向供應(yīng)商索取必要的合格證明、使用說明等資料。
(三) 采購物資到達(dá)公司后,采購人員應(yīng)及時(shí)趕到倉庫。
第八條 收貨:
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庫手續(xù)。
(二) 其他材料需經(jīng)項(xiàng)目部驗(yàn)收后,材料處方可辦理入庫手續(xù)。
(三) 采購人員憑入庫單和有效發(fā)票辦理付款或報(bào)銷。
第九條 付款結(jié)算時(shí)采購人員應(yīng)注意:
(一)發(fā)票抬頭、金額及其它內(nèi)容是否相符。
(二)有無預(yù)付款或暫付款。
(三) 是否需要扣款。
(四) 需要辦退稅的及時(shí)轉(zhuǎn)告退稅
1、采購員須注重職業(yè)道德修養(yǎng),嚴(yán)格遵守采購紀(jì)律,積極按采購的規(guī)范和要求進(jìn)行采購工作。
2、采購員在工作中不辭辛勞,多跑、多對(duì)比,精通采購業(yè)務(wù),選擇供應(yīng)商時(shí)貨比三家,盡量壓低采購成本。
3、按采購工作的規(guī)范和流程進(jìn)行有效工作,采購單據(jù)和報(bào)賬程序必須符合財(cái)會(huì)的要求。
4、對(duì)審批后的采購計(jì)劃組織實(shí)施,確保項(xiàng)目經(jīng)營過程中的物資供給。
5、有效進(jìn)購項(xiàng)目所需物資,確保工程順利進(jìn)行。
6、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
一、 規(guī)章制度
1、借款制度:
1)借款單據(jù)要認(rèn)真填寫,寫明借款原因。
2)借款必須做到一筆一清。
3)月末30號(hào)之前個(gè)人借款必須還清。個(gè)人借款月末不能有余額。
4)做好個(gè)人借款記錄,對(duì)個(gè)人借款情況做到心中有數(shù)。
5)規(guī)定時(shí)間:
2、還款制度:
1)及時(shí)進(jìn)行還款、時(shí)間具體
2)準(zhǔn)確填寫還款單。
3、成本控制
1)做好市場調(diào)查,隨時(shí)掌握市場價(jià)格,分析市場價(jià)格波動(dòng)情況。
2)及時(shí)與供貨商進(jìn)行溝通,控制菜品價(jià)格。
3)質(zhì)量管理:
4)認(rèn)真驗(yàn)貨,把好質(zhì)量關(guān)。
5)對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的菜品,及時(shí)找供貨商進(jìn)行退換。
6)對(duì)后廚所規(guī)定的菜品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。
4、領(lǐng)貨制度:
1)監(jiān)督檢查后廚領(lǐng)貨人員是否按規(guī)定時(shí)間領(lǐng)貨。
2)監(jiān)督檢查領(lǐng)貨人員是否按規(guī)定的順序進(jìn)行領(lǐng)貨。對(duì)違反規(guī)定者提
出處罰意見。
3)監(jiān)督檢查后廚人員是否有直接向供貨商提出退貨,換貨,補(bǔ)貨要 求,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),提出對(duì)責(zé)任人的處罰意見。
4)領(lǐng)貨人員無權(quán)直接與供貨商在菜品質(zhì)量等方面發(fā)生爭執(zhí),如有以 上行為發(fā)生,采購員有權(quán)制止,并對(duì)此行為提出處罰意見。
5)監(jiān)督檢查供貨商是否準(zhǔn)時(shí)送貨,菜品質(zhì)量是否合格,菜品價(jià)格是 否合理,如違反規(guī)定,對(duì)供貨商提出處罰意見。
二、 采購員流程
(一) 采購程序:考察監(jiān)督市場價(jià)格------市場采購(海鮮等廠家不能送
的產(chǎn)品)------驗(yàn)斤復(fù)核-----------借款------入庫------還款------報(bào)銷------報(bào)菜單------庫房要貨------購買和對(duì)外維修前線后勤所有使用品------引進(jìn)新產(chǎn)品------幫助前線銷售。
(二) 采購流程:
1監(jiān)督市場價(jià)格:冬天早4點(diǎn)夏天早2點(diǎn)批發(fā)市場看各種產(chǎn)品的批發(fā)價(jià)格如蔬菜(所有用的青菜類),豬肉,雞肉,冰凍海鮮類,牛羊肉等各種價(jià)格的起浮波動(dòng)情況并記好筆記并且與每天考察的價(jià)格要相對(duì)做比較。驗(yàn)斤時(shí)與廠家對(duì)照價(jià)格,如有高于 市場的要及時(shí)做到與廠家討價(jià)還價(jià),做到等于或低于市場價(jià)格為止。
2購買廠家所不能及時(shí)送的貨(市場采購):及時(shí)購買魚類如鯽魚,面條魚,武昌魚、咸鴨蛋、熱狗等,做到驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)量、驗(yàn)斤使購買的.產(chǎn)品是價(jià)格最低、質(zhì)量最好,大小如一。
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3、驗(yàn)斤、復(fù)核:每天早8:00 在驗(yàn)斤處驗(yàn)斤,根據(jù)市場考 察的價(jià)格與青菜廠家對(duì)比同時(shí)監(jiān)督質(zhì)量,在批發(fā)價(jià) 的基礎(chǔ)上加1角到1角伍分錢為準(zhǔn),冬季筐貨菜品報(bào)損比較嚴(yán)重加加2角錢。根據(jù)菜品的質(zhì)量來定價(jià)適合快餐行業(yè)所能使用的成本最低點(diǎn)的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。既要規(guī)范廠家也要嚴(yán)格要求和管理好員工以至于自己按時(shí)領(lǐng)貨、送貨如有遲到要按規(guī)定處予罰款,并要求領(lǐng)貨人員在驗(yàn)完貨之后必須把菜和肉類及時(shí)領(lǐng)到店中,驗(yàn)斤票上的一聯(lián)到3聯(lián)掌握價(jià)格和品名無異議必須簽字,肉類必須分清類別,做到忙而不亂。
4、借款:每月的購貨款在1000-2000元之間。大額用款要隨時(shí)借款,由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)主任審批方可借款再到財(cái)務(wù)制單,領(lǐng)取現(xiàn)金,所借款項(xiàng)必須及時(shí)準(zhǔn)確的記錄以備還款。 5、入庫:前線和后勤所用物料、原材料、低值易耗品等必須入庫,發(fā)票與入庫單必須相等。發(fā)票必須開具合格,入庫單據(jù)必須簽上實(shí)物負(fù)責(zé)人的名字,入庫單與發(fā)票用大頭針別在一起,防止丟失,為還款提供保障。低值易耗品必須到資產(chǎn)管-理-員處登記。
6、還款:還款單據(jù)確認(rèn)無誤后,找總經(jīng)理和財(cái)務(wù)主任審批方可還款,打兩份還款單,一聯(lián)給財(cái)務(wù),二聯(lián)留自己保存。如有錯(cuò)誤可以拿附單據(jù)與財(cái)務(wù)核對(duì)。同時(shí)要記清借多少,還多少,記清款項(xiàng)。做到人清才清。如有現(xiàn)金必須由現(xiàn)金員和會(huì)計(jì)員同時(shí)簽字。
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7、報(bào)銷:用現(xiàn)金購買的貨,要拿驗(yàn)斤處的第三聯(lián)供貨方聯(lián)與財(cái)務(wù)的一聯(lián)匯總表別在一起,打出總金額,到財(cái)務(wù)報(bào)銷,會(huì)計(jì)憑證上的 數(shù)據(jù)與自己打的數(shù)據(jù)相等。證明無誤后,在憑證的右下角簽名到現(xiàn)金員處取錢。
9、給廠家報(bào)菜單、庫房要貨:每天午2點(diǎn),晚6時(shí)報(bào)菜單。先把需要現(xiàn)金購買和一樓調(diào)貨的貨寫在一張紙上,然后由小廠家到大廠家依次報(bào),必須熟記電話號(hào)碼(手機(jī)、宅電)。肉類------青菜------海鮮------牛羊肉等。如菜單有不明處要及時(shí)與后廚溝通,做到菜單必須有復(fù)印聯(lián),以免領(lǐng)貨人員沒有復(fù)單,做到準(zhǔn)確無誤。然后把雞蛋單子和牛肉餡單子下到一樓。同時(shí)寫清年月日,同時(shí)每天下午5點(diǎn)30分鐘要到庫房取要貨單,把庫房所需的商品的單子。拿到辦公室用電話報(bào)到廠家,如豆油、調(diào)料、大米等。
10、引進(jìn)新產(chǎn)品:如果市場上有新鮮品種出現(xiàn),要主動(dòng)及時(shí)與后廚師傅溝通,把最新、最準(zhǔn)確的信息傳遞給前線,使能在快餐和風(fēng)味的菜品能夠及時(shí)更新,使新貨的菜品出現(xiàn)在展臺(tái)上,比如市場新上的蝦類,魚類等。
11、 購買后勤和前線各種維修及修理設(shè)施:如有前線各種設(shè)備于設(shè)施
有出現(xiàn)故障時(shí),對(duì)方需要及時(shí)打申請(qǐng)由財(cái)務(wù)主任簽字方可購買,拿著申請(qǐng)單要在最短時(shí)間內(nèi)及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放到對(duì)方手中。比如修理蒸鍋、焊邊鍋、手勺、餐車購買電器等一線所有一切應(yīng)用設(shè)備。要細(xì)心觀察所修理的質(zhì)量是否完美無缺。
一、采購員憑餐廳開出的經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)的采購單進(jìn)行采購。
二、采購員采購物品須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)憑請(qǐng)購單上注明的需要數(shù)量、規(guī)格購買。
三、采購員采購用品,持請(qǐng)購單發(fā)票交驗(yàn)收員,驗(yàn)收員驗(yàn)看物品與請(qǐng)購單、發(fā)票上數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格。驗(yàn)明后,開出驗(yàn)收單,驗(yàn)收單要求小類開列,不可混合,驗(yàn)收單一式三份,財(cái)務(wù)、倉管存底和會(huì)計(jì)入賬。
四、采購員憑發(fā)票、驗(yàn)收單、填寫費(fèi)用報(bào)銷表,經(jīng)會(huì)計(jì)審核、部門經(jīng)理簽字,到財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)部審核同意報(bào)銷,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、每月驗(yàn)收員將驗(yàn)收單與會(huì)計(jì)對(duì)賬,要求數(shù)目清楚,如有錯(cuò)賬、漏數(shù)要及時(shí)查證。
六、每月、每季會(huì)同財(cái)務(wù)部與采購員核定執(zhí)行新價(jià)、要求貨比三家,做到價(jià)廉物美。
采購篇六
為了規(guī)范公司采購部的物資采購,降低物資采購成本,確保公司各項(xiàng)物資供應(yīng),加強(qiáng)公司項(xiàng)目物資采購的監(jiān)督管理,明確部門內(nèi)部員工責(zé)任和義務(wù),特制定本規(guī)定,本規(guī)定是公司采購部物資采購管理的基本規(guī)范。
1、根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制定本部門的工作目標(biāo);
2、根據(jù)公司制定的、月度工作計(jì)劃制定部門、月度工作計(jì)劃并分解實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)根據(jù)工程實(shí)際情況,制訂材料供應(yīng)計(jì)劃和資金需求計(jì)劃;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需材料、設(shè)備、成品、半成品的考察、詢價(jià)、比價(jià)及招標(biāo);
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需材料、設(shè)備、成品、半成品的采購合同的簽訂與執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所需材料、設(shè)備、成品、半成品的出入庫管理;
7、負(fù)責(zé)建立詢價(jià)、比價(jià)系統(tǒng),完善供貨商實(shí)名錄及材料樣品庫;
8、負(fù)責(zé)完善采購數(shù)據(jù)庫,配合計(jì)劃經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部辦理工程項(xiàng)目材料結(jié)算;
9、負(fù)責(zé)解決材料、設(shè)備、成品、半成品的售后服務(wù)問題;
10、負(fù)責(zé)采購相關(guān)資料的檔案管理,并于工程竣工驗(yàn)收之后移交至行政人事部保管;
11、負(fù)責(zé)制定本部門管理制度、職務(wù)說明書、工作流程、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn);
12、定期召開部門工作例會(huì),落實(shí)工作計(jì)劃的完成情況;
13、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)崗位職責(zé):
(1)采購經(jīng)理職責(zé)。
1、執(zhí)行采購戰(zhàn)略,制定并完善采購部門的規(guī)章制度。
2、開發(fā)、選擇、處理與考核供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案管理制度,對(duì)不合格供應(yīng)商進(jìn)行處理。
3、主持采購招標(biāo)、合同評(píng)審工作,簽訂采購合同,監(jiān)督執(zhí)行情況,建立合同臺(tái)賬。
4、負(fù)責(zé)采購進(jìn)度控制,指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作,進(jìn)行采購交期管理,確保采購及時(shí)。
5、負(fù)責(zé)本部門的日常管理以及和與其他部門間的協(xié)調(diào)工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
(2)采購員職責(zé)。
1、在拿到提資單后,首先要制定詳細(xì)的采購計(jì)劃,并上報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人審批;
3、應(yīng)按時(shí)、保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)物資采購工作并及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)貨。
4、每次發(fā)貨要配有詳細(xì)的發(fā)貨清單,與項(xiàng)目現(xiàn)場接收人員進(jìn)行合理對(duì)接。
5、付款后及時(shí)索要發(fā)票。
(3)內(nèi)勤職責(zé)。
3、根據(jù)物資采購員的市場調(diào)查信息建立合格的供應(yīng)商名錄。
4、按照項(xiàng)目建立采購物資臺(tái)賬,每周向部門負(fù)責(zé)人報(bào)批并做好保密工。
(4)工程造價(jià)員職責(zé)。
1、部門接到技術(shù)提資(技術(shù)規(guī)范書或圖紙)做出詳細(xì)的招標(biāo)計(jì)劃(發(fā)給具備相關(guān)資質(zhì)業(yè)績的施工單位)。
2、根據(jù)提資做出詳細(xì)合理的預(yù)算,提供給公司其他部門或本部門采購人員。
3、本部門或相關(guān)部門根據(jù)預(yù)算給出的價(jià)格,找出最具備條件和最合理的施工隊(duì)伍(既要保證公司的合理利潤空間,又要保證施工隊(duì)伍的質(zhì)量)。
4、做好招標(biāo)計(jì)劃的資料和保密工作。
5、由本部門組織有相關(guān)部門配合組織好招標(biāo)工作。
(5)工程現(xiàn)場采購員職責(zé)。
1、現(xiàn)場急需物資,金額較小的,應(yīng)由現(xiàn)場采購員負(fù)責(zé)采購。
2、所有現(xiàn)場到貨物資應(yīng)與工程部做好交接工作。
3、及時(shí)反饋到貨情況,到貨單據(jù)及時(shí)簽字,及時(shí)返回給內(nèi)勤。
1.未經(jīng)審批的物資一律不得采購;
2.倉庫內(nèi)的庫存物資應(yīng)優(yōu)先使用;
3.采購物資時(shí),應(yīng)盡量通過銀行結(jié)算,減少現(xiàn)金結(jié)算;
5.對(duì)于試用物資,必須由使用部門出具試驗(yàn)情況報(bào)告,并經(jīng)本門負(fù)責(zé)人審批后,方可采購。
8.建立合格供應(yīng)商名錄時(shí),要考慮比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)和采購距離方便的原則;
1、節(jié)約采購成本,應(yīng)定期及時(shí)與公司技術(shù)部溝通,按照技術(shù)協(xié)議和合同要求仔細(xì)審核確認(rèn)規(guī)格型號(hào)等參數(shù)無誤后方可采購,避免盲目提報(bào)物資采購計(jì)劃,以避免物資積壓錯(cuò)誤采購和重復(fù)采購,給公司造成不必要損失。
5、物資采購時(shí)必須嚴(yán)格按照采購原則、采購計(jì)劃進(jìn)行采購,做到不錯(cuò)訂,不漏訂,及時(shí)準(zhǔn)確地做好物資貨源的落實(shí)工作。簽訂物資采購合同時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度,在合同中要明確數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收方式、經(jīng)辦人經(jīng)濟(jì)責(zé)任、買賣雙方的違約責(zé)任以及其他需要明確的事項(xiàng)。一般情況下,按照公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂合同,如有特殊情況,與公司律師顧問聯(lián)系后,在簽訂合同,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
7、物資采購人員未能及時(shí)完成的采購任務(wù),應(yīng)及早報(bào)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明原因,擬定補(bǔ)救措施。
2、驗(yàn)收中的不合格物資,由物資采購員及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,及時(shí)進(jìn)行退換貨處理。
3、驗(yàn)收合格的物資,由采購部及時(shí)送到指定地點(diǎn),由相關(guān)部門接受人員對(duì)物資辦理入庫手續(xù);貨票同行的,由接受人員簽單入庫,并由采購部人員帶回入庫單,雙方做好交接手續(xù)。貨票不同行的,等發(fā)票到后,再由相關(guān)部門接收人員打印入庫單,并及時(shí)交付采購部登記歸檔。
2、再是要有踏實(shí)、勤奮好學(xué)的干勁,盡職、盡責(zé)、盡力,能力不夠我們可以學(xué),通過學(xué)習(xí),我們要不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和各種專業(yè)知識(shí),這樣在采購工作中干起來才會(huì)避免出錯(cuò),才會(huì)得心應(yīng)手!
3、要懂得溝通:物資采購工作就是要與各種各樣的客戶打交道,只有和客戶溝通好我們才會(huì)采購到物美價(jià)廉的設(shè)備和材料,降低采購成本,再是要和公司內(nèi)部(技術(shù)部和工程部)協(xié)調(diào)溝通,只有這樣才能避免在采購環(huán)節(jié)中出錯(cuò),才能避免給公司造成不必要損失!
4、要有團(tuán)結(jié)合作的責(zé)任心,懂得感恩,還要有嚴(yán)格執(zhí)行能力,不能我行我素,沒有集體榮譽(yù)感,個(gè)人能力重要,但是團(tuán)結(jié)合作更加重要!
采購部成員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定,根據(jù)市場信息做到比質(zhì)、比價(jià),比服務(wù)采購,同時(shí),在付款方式上,做到貨到付款,或分期付款,減少采購風(fēng)險(xiǎn)。
采購篇七
2供應(yīng)商品價(jià)格要作對(duì)比。
3對(duì)供應(yīng)商的了解。
4合同條款要細(xì)看。
當(dāng)一位采購員,并不是依靠回扣為生,回扣只能帶給我們一時(shí)的錢財(cái),并不能讓我們長期抓住機(jī)遇,為了一時(shí)的錢財(cái)而抹黑了自己的名聲,還不如努力做一名受人景仰的出色采購員呢!下面來講講作為一名出色的采購員要具備哪些要求吧!此僅供大家參考喲!
1.確保物料采購供應(yīng):隨時(shí)了解倉庫的物料進(jìn)出狀況,為生產(chǎn)欠缺的物料供相應(yīng)的采購準(zhǔn)備。
2.擬定物料采購計(jì)劃:按期(一般以半個(gè)月或一個(gè)月為一周期)制定物料采購計(jì)劃,包括重點(diǎn)物料的選擇、物料價(jià)格、數(shù)量、供應(yīng)商的選擇等。
3.具體采購:包括采價(jià)、議價(jià)、與供應(yīng)商協(xié)商條件、物料的引進(jìn)及供貨方送貨方式等。
4.物料管理:包括檢查各倉庫物料進(jìn)出的情況,發(fā)現(xiàn)暢銷和滯銷物料,處理滯銷物料,整理存貨、盤點(diǎn)等。
5.倉庫物料人員的培訓(xùn):協(xié)助培訓(xùn)物料人員,讓物料員了解物料性能、特點(diǎn)等,掌握一定的物料知識(shí),促進(jìn)物料運(yùn)作狀況。
(2)采購員的素質(zhì)要求對(duì)采購人員來講,能力素質(zhì)要求較高,這些要求主要包括以下方面:
1.豐富的市場上各商品知識(shí)。
2.在公司與其他部門的溝通能力。
3.熟悉企業(yè)的經(jīng)營狀況和銷售情況。
4.且有較強(qiáng)的討價(jià)還價(jià)的談判能力。
5.具有吃苦耐勞的敬業(yè)精神。
6.身體素質(zhì)良好,外表精明干練。
7.有較強(qiáng)的判斷和決策能力。
采購篇八
(暫行)。
一、目的。
加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)工作管理,做到有章可循,預(yù)防采購過程中的各種弊端,降低采購成本,提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。
二、范圍。
本制度適用于公司所有物資(原材料、輔料、物料用品、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品)的采購。
三、內(nèi)容。
公司物資的采購分為日常管理經(jīng)營所需消耗物資采購(每月均發(fā)生)及特殊臨時(shí)性物資采購(偶爾發(fā)生)兩類。
3.1日常管理經(jīng)營所需消耗物資采購:
3.1.1各服務(wù)中心各部門根據(jù)上月各種物資用量、庫存數(shù)量及當(dāng)月情況預(yù)計(jì)當(dāng)月用量,于每月3日前編制本月采購計(jì)劃、填寫物資采購申請(qǐng)表,由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、服務(wù)中心經(jīng)理審核簽字后上報(bào)公司行政部,公司行政部結(jié)合公司庫存數(shù)進(jìn)行審核匯總,經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人簽字后,由采購員統(tǒng)一進(jìn)行采購。3.1.2物資采購申請(qǐng)表每月只能上報(bào)采購一次,未列入月份采購計(jì)劃或超出計(jì)劃的臨時(shí)采購申請(qǐng)需根據(jù)需求物品向行政部提交申請(qǐng),并經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理審核后交行政部負(fù)責(zé)人同意后方可購買,原則上每月只能增加1-2次。
3.1.3對(duì)單價(jià)超過1000元以上的物品需要由行政部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。
3.2特殊臨時(shí)性物資采購:
3.2.1臨時(shí)性物資及大型物資采購必須由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),由各服務(wù)中心經(jīng)理審核后,出具書面申請(qǐng)上報(bào)行政部,由行政部初審后上報(bào)總經(jīng)理審批簽字后方可予以購買。
3.2.2急需性零星小型物資采購可經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理同意后購買,但必須報(bào)備行政部審核備案。
3.3采購計(jì)劃或申請(qǐng)應(yīng)列明采購物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計(jì)價(jià)值、交貨日期、用途等。3.4采購部門在采購時(shí)需進(jìn)行三家以上比價(jià)或招投標(biāo)管理辦法執(zhí)行,應(yīng)提供至少3家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)和聯(lián)系資料。3.5對(duì)常用大宗由供貨商供應(yīng)的原輔材料實(shí)行招標(biāo)比價(jià)采購,公司根據(jù)市場行情舉招投標(biāo),確定采購價(jià)格和供應(yīng)商,一經(jīng)通過招標(biāo)確定價(jià)格,只能在定標(biāo)價(jià)格基礎(chǔ)上根據(jù)市場行情下調(diào),不能上?。蝗鐚賴艺哒{(diào)整等客觀原因所致采購價(jià)格上漲,并且采購物資屬供不應(yīng)求的賣方市場,價(jià)格可以上調(diào),但必須經(jīng)過總經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后才能執(zhí)行。3.6國家明碼標(biāo)價(jià)壟斷經(jīng)營的特殊商品采購以及政府有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的行政事業(yè)性服務(wù)收費(fèi)不實(shí)行比價(jià)程序,審核時(shí)只對(duì)采購物品或勞務(wù)的價(jià)格、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、質(zhì)量的真實(shí)性進(jìn)行審查。
3.7自行采購物品時(shí)必須有二人以上共同采購,嚴(yán)禁一人進(jìn)行采購,避免徇私舞弊現(xiàn)象存在。
四、責(zé)任。
4.1不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的,由經(jīng)辦部門和人員自行負(fù)責(zé)處理,已經(jīng)與供方簽訂購銷合同,導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔(dān)。
4.2經(jīng)審批的采購計(jì)劃和申請(qǐng),負(fù)責(zé)采購的部門和人員應(yīng)在規(guī)定采購期限內(nèi)采購到位,因沒有人到責(zé)任不能按時(shí)采購而影響正常經(jīng)營的,按情節(jié)嚴(yán)重程度予以經(jīng)濟(jì)處罰。4.3未經(jīng)比價(jià)即進(jìn)行采購的,采購價(jià)格明顯高于比價(jià)結(jié)果的,價(jià)格高出部分由采購人員自行承擔(dān)。提交供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí),與供應(yīng)商串通抬高價(jià)格,從中謀取私利;或未認(rèn)真進(jìn)行比價(jià)而導(dǎo)致采購價(jià)格明顯過高;經(jīng)查實(shí)后采購人員承擔(dān)相應(yīng)損失,情節(jié)嚴(yán)重者責(zé)令其下崗。
4.4物品使用部門必須依據(jù)實(shí)際需要,認(rèn)真填制購物申請(qǐng)單。填寫不規(guī)范,導(dǎo)致無法確認(rèn)請(qǐng)購物資須知信息的,行政部有權(quán)拒絕采購。采購計(jì)劃及申請(qǐng)必須由部門主管、服務(wù)中心經(jīng)理簽字,無簽字的行政部不得予以采購。對(duì)貪圖省事、亂報(bào)采購計(jì)劃,造成本公司流動(dòng)資金使用浪費(fèi)的,依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度對(duì)有關(guān)責(zé)任人處以罰款。4.5庫房管理員必須對(duì)所有本公司采購物品,依照物品質(zhì)量要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時(shí),必須及時(shí)報(bào)告行政部(必要時(shí)直接報(bào)告總經(jīng)理)處理。嚴(yán)禁品質(zhì)不符的外購物品入庫。對(duì)倉庫保管員工作馬虎,未按出入庫管理辦法規(guī)定操作,造成入庫數(shù)量短缺、超計(jì)劃采購或不合格物資入庫的應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
采購篇九
我的工作主要是負(fù)責(zé)原鹽生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè)所需原材物料及設(shè)備配件的采購供應(yīng)、生活用品用具的采購供應(yīng)和原鹽放銷工作三部分。今年上半年以來,個(gè)人和供應(yīng)處的其他同志一道,認(rèn)真履行職責(zé),按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成了各項(xiàng)采購供應(yīng)等工作,取得了一定成績?,F(xiàn)將半年來的主要工作情況述職如下:
一、加大工作力度,順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
嚴(yán)格招標(biāo)比價(jià)程序,保證采購過程公開透明。招標(biāo)是加強(qiáng)供應(yīng)管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴(yán)格落實(shí)《集團(tuán)公司招標(biāo)工作管理辦法》,嚴(yán)格招標(biāo)程序,有效降低了費(fèi)用支出。在比價(jià)采購過程中,鹽機(jī)設(shè)備是根據(jù)集團(tuán)公司關(guān)聯(lián)交易的有關(guān)規(guī)定,全部與瑞源公司簽訂合同,由瑞源公司加工制作,價(jià)格雙方議標(biāo),現(xiàn)已全部交付使用。鹽田專用材料大都延續(xù)了去年招標(biāo)或比價(jià)的價(jià)格采購的,個(gè)別材料由于原材料漲價(jià)的原因略有調(diào)整。通用材料由各分場到物流超市領(lǐng)取、批量大數(shù)量多的是在物流超市招標(biāo)的基礎(chǔ)上又二次招標(biāo)或比價(jià)再從超市轉(zhuǎn)賬的方式采購的。招標(biāo)比價(jià)公開、公正、透明,集團(tuán)公司分管部門的領(lǐng)導(dǎo)、鹽場企管處、財(cái)務(wù)處、供應(yīng)處、設(shè)備科等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對(duì)招標(biāo)材料共同做好分析和預(yù)測,把握好市場價(jià)格,真正達(dá)到了通過招標(biāo)降低采購價(jià)格、減少工程投資的目的。今年共招標(biāo)采購材料x次,招標(biāo)采購額xxx萬元;比價(jià)采購xx次,比價(jià)采購額4685萬元,形成比價(jià)效益xxx萬元,占采購額的xx%左右。
二、加強(qiáng)自身修養(yǎng),保持良好的工作作風(fēng)。
供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關(guān)注的工作。對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé),每筆業(yè)務(wù)都要本著對(duì)鹽場負(fù)責(zé),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和職工負(fù)責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動(dòng)來節(jié)省資金,降低成本。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,很多賣方市場已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,在這種情況下,供應(yīng)廠家使出了渾身解數(shù),五花八門的促銷手段和技巧也很多。對(duì)此,個(gè)人堅(jiān)持對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,公正處事。我常對(duì)供應(yīng)商講,你們只要做到了三點(diǎn)(一是要提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要給我優(yōu)惠的價(jià)格;三是要保證周到的售后服務(wù)),我們供需雙方就會(huì)長期合作。長期以來,個(gè)人在工作中代表單位和客戶聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),唯一堅(jiān)持的標(biāo)準(zhǔn)就是這三點(diǎn),而不是別的。
半年來,個(gè)人牢固樹立工作“一盤棋”的觀念,凡是場里研究決定由我負(fù)責(zé)的工作,在實(shí)施過程中敢于負(fù)責(zé),并支持其他同志大膽開展工作。積極樹立務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),做到了說實(shí)話,辦實(shí)事,求實(shí)效,保持了正派的工作作風(fēng)。
以上是個(gè)人半年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定成績,但就我本身來說,還存在著一些不足之處,如理論學(xué)習(xí)不夠、工作重點(diǎn)還抓得不夠突出等問題。今后,我一定要按照肖董事長在高管干部會(huì)上的講話要求和場領(lǐng)導(dǎo)的安排,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,做出新的貢獻(xiàn)。
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