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檔案工作的崗位職責(zé)篇一

說(shuō)明書(shū)。

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1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項(xiàng)。

規(guī)章制度。

2、熱愛(ài)檔案事業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。

3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料，對(duì)本社區(qū)各種文件材料進(jìn)行收集整理。

4、認(rèn)真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護(hù)檔案的完整與安全。

5、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)。

一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對(duì)本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。

二、負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案，積極主動(dòng)提供利用，編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準(zhǔn)率，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。

四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

五、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作，做到“帳物相符”。

六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

2.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書(shū)、人事檔案的保存與使用，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。

3.對(duì)所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類(lèi)資料進(jìn)出檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

4.檔案室對(duì)檔案的收集、分類(lèi)、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行，能通過(guò)檔案局的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。

5.保證室內(nèi)器材常年完好，熟悉各項(xiàng)安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程，保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀工作。

6.負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案室人員管理，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便入內(nèi)。

7.嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備，嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火。

8.加強(qiáng)檔案室防盜管理，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，節(jié)日、假期要特別加強(qiáng)防護(hù)，確保檔案室安全。

9.對(duì)學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);。

10.學(xué)期初(末)及時(shí)向各職能部門(mén)和各學(xué)部催要計(jì)劃(總結(jié))。

檔案工作的崗位職責(zé)篇二

一、應(yīng)將審核無(wú)誤的原始憑證作為依據(jù)，負(fù)責(zé)所分管會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)備份和輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(包括打印輸出憑證、帳薄)的工作。

二、嚴(yán)格按照操作程序操作計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件，應(yīng)按照記帳憑證規(guī)定格式將應(yīng)填寫(xiě)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)完整，并及時(shí)與出納日?qǐng)?bào)表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對(duì)，若有數(shù)據(jù)出入應(yīng)及時(shí)查明原因，做到帳表相符。

三、正確編制會(huì)計(jì)分錄。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，正確使用會(huì)計(jì)科目，有關(guān)的二級(jí)科目和明細(xì)科目要填寫(xiě)齊全，科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系必須正確、清晰，不得把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確，以滿(mǎn)足查閱帳薄需要。

四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù)，以便復(fù)核記帳憑證是否正確和日后的查對(duì);如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應(yīng)在未附原始憑證的記帳憑證上注冊(cè)所附原始憑證的記帳憑證種類(lèi)和編號(hào)，便于查核。

五、記帳憑證必須連續(xù)編號(hào)，以便查考和避免散失。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時(shí)，應(yīng)采用分?jǐn)?shù)編號(hào)的方法。

六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢，應(yīng)進(jìn)行自檢核對(duì)工作，核對(duì)無(wú)誤后交審核記帳員復(fù)核記帳。對(duì)審核員提出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)修改。

七、每天操作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。

八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。

九、離開(kāi)機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會(huì)計(jì)軟件。

十、操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。

檔案工作的崗位職責(zé)篇三

檔案人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)執(zhí)行《檔案法》以及有關(guān)規(guī)章制度，增強(qiáng)檔案意識(shí)，做到依法辦事，努力提高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高檔案管理水平。

對(duì)檔案工作實(shí)行宏觀管理，綜合組織協(xié)調(diào)，督促檢查，把檔案工作納入本單位工作計(jì)劃和工作的重要議事日程，納入年終目標(biāo)管理考核。

（一）負(fù)責(zé)宣傳執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)方針，政策與法規(guī)。

（二）根據(jù)《檔案法》和本單位的特點(diǎn)及檔案局的要求，制定本單位檔案工作計(jì)劃。

（三）負(fù)責(zé)組織本單位的檔案工作管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的監(jiān)督指導(dǎo)。

（四）定期對(duì)檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

三、專(zhuān)（兼）職檔案員的崗位責(zé)任制（一）認(rèn)真做好機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)載體檔案的集中收集統(tǒng)一管理工作。

（二）熟悉本機(jī)關(guān)情況，積極提供利用，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。

（三）堅(jiān)持各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)、借閱、保密、銷(xiāo)毀等工作。

（四）每年三月底前負(fù)責(zé)收集整理上一年的案卷，并編制案卷目錄等檢索工具。

（五）定期和不定期檢查保管情況，做好檔案鑒定、銷(xiāo)毀工作，同時(shí)做好受損檔案的修復(fù)、復(fù)制工作，按規(guī)定向檔案館移交到期檔案。

（六）做好文件的收發(fā)工作，包括登記、傳閱、催辦等。

檔案工作的崗位職責(zé)篇四

一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對(duì)本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。二、負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案，積極主動(dòng)提供利用，編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準(zhǔn)率，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。

四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

五、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作，做到“帳物相符”。

六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

2.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書(shū)、人事檔案的保存與使用，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。

3.對(duì)所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類(lèi)資料進(jìn)出檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。4.檔案室對(duì)檔案的收集、分類(lèi)、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行，能通過(guò)檔案局的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。

5.保證室內(nèi)器材常年完好，熟悉各項(xiàng)安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程，保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀工作。6.負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案室人員管理，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便入內(nèi)。

7.嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備，嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火。

8.加強(qiáng)檔案室防盜管理，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，節(jié)日、假期要特別加強(qiáng)防護(hù)，確保檔案室安全。

9.對(duì)學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);。

10.學(xué)期初(末)及時(shí)向各職能部門(mén)和各學(xué)部催要計(jì)劃(總結(jié))。一、按時(shí)接收各部門(mén)移交的各類(lèi)檔案，并辦理好移交手續(xù)，做好編號(hào)，上架工作。

二、對(duì)接收入庫(kù)的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編制多種檢索工具，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，為學(xué)校各項(xiàng)工作及社會(huì)利用檔案史料服務(wù)。

三、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于保守黨和國(guó)家機(jī)密的規(guī)定，維護(hù)涉密檔案的安全。

四、做好"八防"工作，對(duì)學(xué)校檔案和資料的保管情況進(jìn)行定期檢查，做好應(yīng)急預(yù)案，消除安全隱患，遇到特殊情況，立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)處理。

五、對(duì)保存的檔案數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。

六、負(fù)責(zé)歸檔文件的文件級(jí)計(jì)算機(jī)管理使用工作，對(duì)前來(lái)查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實(shí)檔案材料。

七、負(fù)責(zé)做好檔案的保護(hù)和對(duì)破損、陳舊的檔案材料進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制工作。

八、定期進(jìn)行檔案的鑒定、調(diào)整及銷(xiāo)毀工作。九、負(fù)責(zé)各種資料、匯編訂閱，登記，保管工作。十、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。十一、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、執(zhí)行國(guó)家檔案工作政策和學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理辦法，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

2、做好會(huì)計(jì)檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作，做好會(huì)計(jì)檔案科學(xué)分類(lèi)、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

3、定期檢查檔案，做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防水、防蟲(chóng)、防盜工作，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度，完善手續(xù)，填寫(xiě)檔案使用記錄。

4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全和保密制度，防止檔案毀損，散失和泄密。5、負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)收費(fèi)票據(jù)統(tǒng)一印制、領(lǐng)用、保管、裝訂及核銷(xiāo)工作，協(xié)助上級(jí)有關(guān)部門(mén)對(duì)我校收費(fèi)票據(jù)的檢查工作。

6、負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用票據(jù)的定期清理工作，督促領(lǐng)用人員及時(shí)交回。7、按照學(xué)?！稒n案管理辦法》移交有關(guān)檔案。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、負(fù)責(zé)制管理制度。按照《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定要求，結(jié)合本單位具體情況制訂會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管，調(diào)閱和銷(xiāo)毀等管理制度，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

二、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料的整理、裝訂工作。對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表，財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料，定期收集，審查核對(duì)，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊(cè)并妥善保管。三、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意，外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要有介紹信，經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后要辦理詳細(xì)借閱手續(xù)。

四、負(fù)責(zé)對(duì)管理期滿(mǎn)會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀工作，對(duì)保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案，要按照有關(guān)規(guī)定，報(bào)經(jīng)上級(jí)主觀部門(mén)批準(zhǔn)后，進(jìn)行處理，對(duì)單位里領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章?！皶?huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”要長(zhǎng)期保存，以便備查。

檔案工作的崗位職責(zé)篇五

5.檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性;。

6.負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部，各類(lèi)檔案、案卷分類(lèi)擺放整齊美觀、有秩序;。

13.負(fù)責(zé)對(duì)檔案知識(shí)進(jìn)行開(kāi)展、宣傳活動(dòng)，提高公司員工的檔案意識(shí);。

14.檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險(xiǎn)物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;。

15.檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時(shí)需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，妥善的完成上級(jí)安排的檔案工作事項(xiàng)。

檔案工作的崗位職責(zé)篇六

一、堅(jiān)持黨四項(xiàng)基本原則，努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論，全心全意為人民服務(wù)，爭(zhēng)做合格檔案人員。

二、認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策，熟練掌握本單位計(jì)算系統(tǒng)的操作技能，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

三、

妥善管理本單位各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案及有關(guān)資料，做好保管、保護(hù)、鑒定、移交等工作。

四、搞好檔案利用工作，充分發(fā)揮檔案材料的作用，為各項(xiàng)工作服務(wù)。

五、搞好檔案資料的統(tǒng)計(jì)工作，建立臺(tái)賬，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)。

六、起草檔案工作文件，制定本單位各種門(mén)類(lèi)檔案的分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。

七、協(xié)助檔案館認(rèn)真審查本單位移交的檔案，做好本單位檔案升級(jí)與開(kāi)放的審查工作。

八、嚴(yán)格依法辦事，以身作則，守法、執(zhí)法，及時(shí)舉報(bào)違法、違紀(jì)事件，協(xié)助檔案行政管理部門(mén)辦理檔案民事案件。

文件材料歸檔制度。

一、本單位的及個(gè)人在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形成的歷史記錄、均屬歸檔范圍。

二、歸檔材料必須齊全、完整，能反映本單位職能活動(dòng)和歷史面貌。

三、歸檔文件格式符合黨的機(jī)關(guān)和國(guó)家機(jī)關(guān)關(guān)于公文處理辦法的要求。

四、歸檔文字材料應(yīng)適于永久、長(zhǎng)期保存，不能用鉛筆、圓珠筆、彩筆、紅墨水、復(fù)寫(xiě)紙等書(shū)寫(xiě)、否則應(yīng)復(fù)制后歸檔。

五、會(huì)議材料應(yīng)于會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)交檔案室。六、本單位專(zhuān)業(yè)檔案由業(yè)務(wù)股室整理規(guī)范后，于次年3月底前移交綜合檔案室。

七、當(dāng)年的文件材料應(yīng)于次年3月底由承辦部門(mén)向檔案室移交歸檔，文書(shū)檔案的整理歸檔必須在次年6月底以前完成。

八、加強(qiáng)電子文件的歸檔與管理，保證歸檔電子文件的安全保管和開(kāi)發(fā)利用。

九、歸檔文件的質(zhì)量應(yīng)符合檔案管理統(tǒng)一規(guī)范要求。

電子文檔管理制度。

一、電子文檔是具有重要憑證性、依據(jù)性和參考利用價(jià)值的磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，并作為檔案向檔案部門(mén)移交保存的電子文件檔案。

二、本單位應(yīng)明確電子文檔管理的分管領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)職責(zé)，責(zé)任到人；加強(qiáng)對(duì)電子文檔的承辦、運(yùn)轉(zhuǎn)、移交、整理、監(jiān)督、指導(dǎo)、保管、開(kāi)發(fā)、利用工作，更好為部門(mén)各項(xiàng)工作服務(wù)。

三、本單位在對(duì)電子文件計(jì)算機(jī)邏輯歸檔的同時(shí)，應(yīng)搞好相應(yīng)的紙質(zhì)檔案的物理歸檔。

四、本單位向檔案館移交的電子文件一式三套，一套封存保管，一套查閱利用，一套異地保存；接收入庫(kù)的電子文件，每?jī)赡瓿闄z一次，抽檢率不低于40%，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救，確保電子文檔的絕對(duì)安全。歸檔文件的質(zhì)量應(yīng)符合檔案管理統(tǒng)一規(guī)范要求。

五、加強(qiáng)電子文檔的保管、保密防范措施，銷(xiāo)毀歸檔的電子文檔，需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和檔案部門(mén)審核，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，確保載體與信息徹底銷(xiāo)毀。

一、專(zhuān)門(mén)檔案管理，就是按照一定的原則和方法，科學(xué)地組織專(zhuān)門(mén)檔案工作，維護(hù)專(zhuān)門(mén)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，并充分發(fā)揮專(zhuān)門(mén)檔案作用。

二、加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)門(mén)檔案的領(lǐng)導(dǎo)，解決落實(shí)好專(zhuān)門(mén)檔案所需經(jīng)費(fèi)，確保專(zhuān)門(mén)檔案工作順利開(kāi)展。

三、按照《檔案法》與檔案行政和行業(yè)主管部門(mén)的要求，做好專(zhuān)門(mén)檔案的收集、鑒定、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)與計(jì)算機(jī)管理工作。歸檔文件的質(zhì)量應(yīng)符合檔案管理統(tǒng)一規(guī)范要求。

四、對(duì)于特殊載體和重要珍貴的專(zhuān)門(mén)檔案，要落實(shí)專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜，按特藏檔案進(jìn)行保管，確保檔案的絕對(duì)安全。

五、專(zhuān)門(mén)檔案人員要努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)、熱愛(ài)本職，接受行業(yè)主管部門(mén)和檔案行政主管部門(mén)的指導(dǎo)，使單位各專(zhuān)門(mén)檔案工作健康有序地開(kāi)展。

一、檔案人員應(yīng)熟悉檔案內(nèi)容，編制必要的檢索工具和有關(guān)參考資料。要熱情、耐心、及時(shí)、有效地為利用者提供檔案。

二、凡到檔案室查閱檔案資料，應(yīng)由本單位出具介紹或經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。

三、檔案室的檔案資料，一般在閱覽室查閱，確需借出，要經(jīng)負(fù)責(zé)同志許可，用后應(yīng)及時(shí)歸還，決不允許轉(zhuǎn)借或丟失。

四、查檔案人員必須愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上張貼、圈點(diǎn)、批注、劃道、折疊、污損、涂改，更不得拆卷、調(diào)換和抽取材料。

五、查檔人員不得摘錄、復(fù)制與查閱無(wú)關(guān)的檔案內(nèi)容，確需摘錄、復(fù)制的要經(jīng)檔案管理人員同意，并經(jīng)校對(duì)無(wú)誤和加蓋公章后才能有效。

總結(jié)。

經(jīng)驗(yàn)，不斷提高工作效益。

一、應(yīng)有存放檔案的專(zhuān)用柜架，符合保管檔案的要求，嚴(yán)禁在庫(kù)房和柜內(nèi)放置其它物品。

二、集中統(tǒng)一保管本單位各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，根據(jù)實(shí)際情況采用一種科學(xué)排列方法，做到存放有序、整齊美觀、查找方便，編制必要的存放位置索引或示意圖。

三、配置溫濕度計(jì)、滅火器、電風(fēng)扇等防火、降溫、去濕設(shè)備，搞好八防（防盜、防強(qiáng)光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)），確保檔案的安全。

四、堅(jiān)持經(jīng)常定期檢查所藏檔案的安全情況，做好記載；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取相應(yīng)措施。

五、堅(jiān)持經(jīng)常性的清潔衛(wèi)生工作，保持檔案庫(kù)房?jī)?nèi)外的整潔。

為確保檔案的保存價(jià)值，便于系統(tǒng)、科學(xué)地保管檔案，及時(shí)準(zhǔn)確地提供利用檔案，特制訂本制度。

一、鑒定檔案要根據(jù)國(guó)家檔案局頒發(fā)的《關(guān)于文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》和《關(guān)于不歸檔文件材料的規(guī)定》進(jìn)行。

二、鑒定工作應(yīng)成立鑒定委員會(huì)或小組，由本單位有關(guān)人員和檔案形成單位有關(guān)同志組成，具體工作由分管此項(xiàng)業(yè)務(wù)的同志進(jìn)行。

三、鑒定檔案人員，應(yīng)具備以下條件：1、政治責(zé)任心強(qiáng)，遵守保密紀(jì)律。2、有一定政策水平，熟悉本單位工作。3、工作踏實(shí)細(xì)致，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。

四、鑒定檔案人員要根據(jù)檔案鑒定工作的有關(guān)規(guī)定，明確檔案鑒定工作的要求，確切劃分留存和銷(xiāo)毀界限。

五、對(duì)銷(xiāo)毀的檔案文件，要編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)鑒定委員會(huì)(小組)審查，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名。

六、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名。七、鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)寫(xiě)出鑒定工作報(bào)告。

一、經(jīng)常保持庫(kù)房?jī)?nèi)外清潔，做到庫(kù)內(nèi)溫度、濕度符合標(biāo)準(zhǔn)，保持庫(kù)房?jī)?nèi)恒定溫濕度。

二、庫(kù)房?jī)?nèi)不能隨意用水拖地，以防止增加庫(kù)房?jī)?nèi)濕度。

三、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案、資料要定期整理，經(jīng)常去灰掃塵，保持清潔，防止檔案害蟲(chóng)寄生。

四、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁堆放雜物和食品，以免起鼠患。五、庫(kù)房?jī)?nèi)要隨意備放滅鼠藥，檔案柜、架上要經(jīng)常放置防蟲(chóng)藥。一、工作目標(biāo)：

1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點(diǎn)人群，逐步擴(kuò)展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學(xué)和規(guī)范的健康檔案，并錄入電腦實(shí)行微機(jī)化管理。

2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達(dá)到90%以上，健康檔案合格率達(dá)到100%以上。健康檔案使用率達(dá)到60%以上。二、具體措施：

康檔案建立工作的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達(dá)到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績(jī)效考核中。

2.培訓(xùn)宣傳：居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規(guī)范管理，同時(shí)，采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)宣傳，取得廣大群眾的支持配合。

無(wú)缺失。

專(zhuān)項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：組員：

上海市政府年2月5日。

一、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》，堅(jiān)決同違反保密紀(jì)律的行業(yè)作斗爭(zhēng)。

二、未經(jīng)允許，任何人員不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房，檔案工作人員不得在檔案庫(kù)房會(huì)客、閑談和進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

三、正確處理保密和利用的關(guān)系，查閱使用機(jī)密檔案，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四、未經(jīng)本單位或檔案主管部門(mén)同意，任何組織和個(gè)人都無(wú)權(quán)公布檔案內(nèi)容。

五、利用檔案時(shí)，不能隨意攜帶檔案外出或轉(zhuǎn)借他人。六、屬于不歸檔的文件材料要經(jīng)過(guò)鑒定，不得隨意處置、變賣(mài)；必須銷(xiāo)毀的，應(yīng)按規(guī)定登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由二人以上監(jiān)銷(xiāo)。

七、發(fā)現(xiàn)泄密事件，要及時(shí)報(bào)告，查明原因，采取有效措施，盡力挽回?fù)p失。

檔案工作的崗位職責(zé)篇七

一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對(duì)本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。

二、負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案，積極主動(dòng)提供利用，編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準(zhǔn)率，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。

四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

五、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作，做到“帳物相符”。

六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

（一）努力學(xué)習(xí)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策及法律、法規(guī)，并組織開(kāi)展宣傳活動(dòng)。

（二）組織制訂檔案室的年度計(jì)劃、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算和設(shè)備添置計(jì)劃。

（三）組織制訂、修改、完善檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，檔案工作若干規(guī)定和崗位責(zé)任制，并組織實(shí)施。

（四）負(fù)責(zé)檔案室安全防護(hù)工作，確保檔案的安全與完善。

（五）督促、指導(dǎo)和檢查各部門(mén)收集、整理、分類(lèi)、立卷工作，對(duì)存在的問(wèn)題，及時(shí)。

總結(jié)。

經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)意見(jiàn)。

（六）進(jìn)行檔案的鑒定工作。對(duì)已經(jīng)超保管期限的檔案，向主管領(lǐng)導(dǎo)提出銷(xiāo)毀建議，領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理銷(xiāo)毀手續(xù)，與銷(xiāo)毀鑒定小組有關(guān)人員共同銷(xiāo)毀。

（七）積極參加檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)和各類(lèi)學(xué)術(shù)活動(dòng)，組織學(xué)校檔案人員培訓(xùn)，不斷提高檔案工作水平。

（八）完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、熱愛(ài)檔案事業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。

3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料，對(duì)本社區(qū)各種文件材料進(jìn)行收集整理。

4、認(rèn)真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護(hù)檔案的完整與安全。

5、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)。

檔案工作的崗位職責(zé)篇八

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、“三個(gè)代表”及科學(xué)發(fā)展觀，貫徹執(zhí)行檔案法規(guī)，講究職業(yè)道德熱愛(ài)本職工作，為發(fā)展檔案事業(yè)盡職盡責(zé)。

2、努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)，鉆研業(yè)務(wù)，掌握本機(jī)關(guān)種類(lèi)檔案的分類(lèi)、組卷、編目、保護(hù)、利用的知識(shí)和技能，搞好所屬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

3、對(duì)本單位應(yīng)歸檔的文件材料按時(shí)收集、分類(lèi)、整理、組卷、書(shū)寫(xiě)編目、保證案卷質(zhì)量、做到管理科學(xué)，方便利用，努力實(shí)踐檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

4、堅(jiān)持原則，保守機(jī)密，忠于職守，堅(jiān)守崗位，不將檔案材料擅自帶離工作崗位或給無(wú)關(guān)人員傳閱。

5、熱情接待查檔人員，為查檔者提供方便，提供檔案做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

6、做好檔案信息利用，資料收集，編制檢索工具，編研和檔案統(tǒng)計(jì)工作。

7、做好檔案的收進(jìn)、移出和統(tǒng)計(jì)工作。

8、認(rèn)真做好檔案鑒定工作，對(duì)已超過(guò)保管期限確無(wú)利用價(jià)值的檔案材料提出存毀意見(jiàn)，編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和單位審核后，按規(guī)定程序進(jìn)行銷(xiāo)毀，并報(bào)市檔案行政管理部門(mén)備案。

1、職能部門(mén)人員借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱登記手續(xù)，方可查閱。

2、借閱機(jī)密檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在閱覽室內(nèi)查閱。

3、外單位查閱本單位檔案，必須持單位介紹信。寫(xiě)明利用目的，內(nèi)容及來(lái)人政治面目，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱，但一律不得借出。

4、借閱檔案者未經(jīng)許可，不得隨意抄錄、復(fù)印和拍照原文。

5、借閱人員必須愛(ài)惜檔案、資料，保持檔案的清潔與完整，不得在檔案上勾劃、涂改、污損、抽頁(yè)，注意保密，不得轉(zhuǎn)借和遺失。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，根據(jù)情節(jié)輕重，依法處理。

6、檔案員有責(zé)任檢查借閱者歸還的檔案，了解保管情況和利用效果。借閱人員有義務(wù)匯報(bào)、介紹利用情況。

1、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行黨和國(guó)家的保密制度、維護(hù)檔案的安全、完整和統(tǒng)一。

2、機(jī)密檔案要妥善保管加強(qiáng)保密措施。

3、機(jī)密檔案、資料的借閱，必須履行嚴(yán)格的領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可在指定的場(chǎng)所閱讀，不得外借。

5、機(jī)密檔案不準(zhǔn)摘抄或復(fù)制。

6、檔案員或查閱人員對(duì)檔案的內(nèi)容要保密。不得在公共場(chǎng)所談?wù)摚粶?zhǔn)攜帶檔案文件回家，探親，訪友。造成失密、泄密要追查當(dāng)事者和工作人員的責(zé)任。

1、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)有“九防”措施：即防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵、防潮、防鼠、防污染、防高溫。并定期檢查、通風(fēng)。

2、保持庫(kù)內(nèi)清潔，做好溫濕度記錄，使庫(kù)房相對(duì)濕度保持在45%—60%之間，溫度保持在14℃—24℃左右為宜，如有異常情況及時(shí)采取改進(jìn)措施。

3、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品和與檔案無(wú)關(guān)的物品。停電時(shí)應(yīng)用手電照明，不得使用蠟燭等明火器具。

4、庫(kù)房設(shè)專(zhuān)人管理，無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房。隨時(shí)關(guān)好門(mén)窗，確保檔案安全。

5、檔案出入庫(kù)情況應(yīng)有詳細(xì)記錄，借閱的檔案收回時(shí)，及時(shí)放回原處，不得前后錯(cuò)位。

6、案柜的擺放應(yīng)做到整齊美觀。遠(yuǎn)離窗戶(hù)，隨時(shí)做好保潔工作。

檔案統(tǒng)計(jì)工作是檔案工作中一項(xiàng)獨(dú)立的工作環(huán)節(jié)，也是保證檔案工作質(zhì)量，提高檔案工作水平的一項(xiàng)有效方法。

1、檔案統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)。

2、根據(jù)檔案資料的查閱、借閱登記，每年統(tǒng)計(jì)一次利用效果情況。

3、凡立卷歸檔的文書(shū)、會(huì)計(jì)、科技、聲像檔案，應(yīng)分類(lèi)填寫(xiě)登記簿，年終匯總立卷情況。

4、經(jīng)檔案室移交出去或銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)登記。

立卷歸檔制度。

一、歸檔范圍：凡是本單位在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的、已經(jīng)辦理完畢的、具有查考保存價(jià)值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料，均應(yīng)依法歸檔，任何人不得以任何借口拒絕歸檔。

二、歸檔時(shí)間。

1、文書(shū)檔案：本年度各部門(mén)形成的各種不同形式和載體的文件材料，在次年一月底前由檔案室管理人員統(tǒng)一布置立卷，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審定后，每年三月份移交檔案室集中統(tǒng)一保管。

2、會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門(mén)年終立卷，保存一年后，移交綜合檔案室保管。

4、設(shè)備檔案：按同一設(shè)備儀器名稱(chēng)，含設(shè)備購(gòu)置、合同、說(shuō)明書(shū)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收記錄等文字材料，指定負(fù)責(zé)人員，收集整理。設(shè)備投入使用后及時(shí)移交檔案室保管。

5、聲像檔案在每項(xiàng)工作活動(dòng)完畢后隨時(shí)整理歸檔。

6、實(shí)物檔案：?jiǎn)挝猾@榮譽(yù)獎(jiǎng)品、銅牌等按時(shí)間順序隨時(shí)編號(hào)歸檔。

三、歸檔要求。

1、應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對(duì)準(zhǔn)確，按照文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系，進(jìn)行分類(lèi)、立卷，使案卷能正確反映出本校工作活動(dòng)的真實(shí)情況，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料一般一式一份。重要或利用頻繁的，可酌情增加歸檔份數(shù)。

3、凡歸檔的文件材料，其制作材料必須利于長(zhǎng)期保存，同時(shí)要保證圖樣清晰，字跡工整耐久，簽署完備。禁止用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙制作文件。

4、案卷封面各個(gè)項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)清楚、準(zhǔn)確；卷內(nèi)文件材料按規(guī)定次序排列、編號(hào)，并填寫(xiě)“卷內(nèi)文件目錄”和“備考表”。

5、歸檔案卷要按一定次序系統(tǒng)排列，按照不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別進(jìn)行編號(hào)，并編制案卷目錄，填寫(xiě)案卷目錄號(hào)。

6、歸檔手續(xù)，各部門(mén)將文件材料和案卷向檔案室移交時(shí)，應(yīng)編制“移交清單”一式二份，經(jīng)交接雙方核對(duì)簽字后，各留一份，以備考查。

檔案工作的崗位職責(zé)篇九

隨著改革的深入發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問(wèn)題，諸如檔案數(shù)量越來(lái)越多，給保管和提供利用帶來(lái)困難。管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理，才能有效地解決新形勢(shì)下出現(xiàn)的問(wèn)題。

檔案管理是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，管理人員既要有高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，細(xì)心辦事的工作態(tài)度，樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷開(kāi)拓視野，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)期的檔案管理工作。

目前，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的廣泛運(yùn)用，可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作，這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運(yùn)用。檔案管理數(shù)字化、信息化都是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別是要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息文化的學(xué)習(xí)掌握，努力使自己具備信息知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。

檔案記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時(shí)，立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)，盡管都依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個(gè)人的理解能力不同，對(duì)同一個(gè)文件有不同的分類(lèi)，因此不可避免的產(chǎn)生分類(lèi)不準(zhǔn)的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給利用工作帶來(lái)不便。因此，要發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少手工操作，提高工作效率。

檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類(lèi)和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。

發(fā)展繼續(xù)教育需要解決的問(wèn)題很多，首先，要解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題。要充分認(rèn)識(shí)到檔案人員繼續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義，認(rèn)識(shí)當(dāng)前檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案服務(wù)質(zhì)量的提高，其根本出路在于檔案人員整體素質(zhì)的不斷提高。其次，必須真正培養(yǎng)檔案管理人才，將檔案管理工作者的教育培訓(xùn)列入重要的議事日程。

加強(qiáng)制度建設(shè)，建立良性運(yùn)行機(jī)制是開(kāi)展檔案工作者教育培訓(xùn)的關(guān)鍵和保證。首先，要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度，如登記、統(tǒng)計(jì)、考核、評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)制度。其次，要建立繼續(xù)教育的約束和激勵(lì)機(jī)制。約束和激勵(lì)機(jī)制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機(jī)感，主動(dòng)地參加定期的繼續(xù)教育，更新知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力和水平。比如，檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓(xùn)，檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員獲得的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)可由終身有效改為動(dòng)態(tài)管理。這樣，便可以激發(fā)檔案工作者增強(qiáng)參加教育培訓(xùn)的主動(dòng)性和積極性。

從實(shí)際出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式的開(kāi)展教育培訓(xùn)。堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合，按需施教，重視實(shí)效”的方針，切實(shí)遵守學(xué)以致用的原則。一是要給檔案專(zhuān)業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì)，盡快提高其專(zhuān)業(yè)水平。給檔案專(zhuān)業(yè)人員提高吸收、補(bǔ)充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀念的機(jī)會(huì)，彌補(bǔ)一次性教育的不足。二是要普及相關(guān)學(xué)科知識(shí)。檔案工作融匯了許多相關(guān)學(xué)科知識(shí)，如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)等，檔案工作者的繼續(xù)教育應(yīng)注重對(duì)相關(guān)科學(xué)知識(shí)的補(bǔ)充和更新。三是要強(qiáng)化現(xiàn)代科技知識(shí)的學(xué)習(xí)?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是檔案工作的特征之一，也是檔案現(xiàn)代化的標(biāo)志之一，檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)，并靈活運(yùn)用到實(shí)際工作之中。

進(jìn)一步提高檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，要通過(guò)各種形式對(duì)他們進(jìn)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家有關(guān)檔案工作規(guī)定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到搞好檔案管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)，增強(qiáng)自覺(jué)性，為提高效率創(chuàng)造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)檔案材料的控制、積累并進(jìn)行檢查考核，做到獎(jiǎng)罰分明。要建立一個(gè)檔案管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。

無(wú)論任何單位的任何一項(xiàng)工作，都必須得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能使這項(xiàng)工作順利開(kāi)展，檔案工作也如此。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的價(jià)值和認(rèn)識(shí)程度，決定著他們對(duì)檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。把檔案工作列入議事日程，是規(guī)范檔案工作的需要。檔案管理人員應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，以實(shí)際行動(dòng)去影響并爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。要使單位的檔案工作更好的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須同時(shí)重視檔案工作。檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個(gè)根本工作是內(nèi)因，領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因，外因必須通過(guò)內(nèi)因起作用。然而如何發(fā)揮主觀能動(dòng)性，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)做到如下幾點(diǎn)：

1、加大檔案宣傳力度，使領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，很多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí)，認(rèn)為檔案工作在一個(gè)單位可有可無(wú)，因此，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的，要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看，在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料，很可能會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā)，并在實(shí)踐中加以應(yīng)用。檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對(duì)單位的益處，使領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案工作。

2、愛(ài)崗敬業(yè)，使領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)是否重視檔案工作，很大程度上取決于對(duì)檔案工作人員的工作滿(mǎn)意不滿(mǎn)意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛(ài)本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個(gè)好的印象。

檔案工作的崗位職責(zé)篇十

一、按時(shí)接收各部門(mén)移交的各類(lèi)檔案，并辦理好移交手續(xù)，做好編號(hào)，上架工作。

二、對(duì)接收入庫(kù)的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編制多種檢索工具，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，為學(xué)校各項(xiàng)工作及社會(huì)利用檔案史料服務(wù)。

三、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于保守黨和國(guó)家機(jī)密的規(guī)定，維護(hù)涉密檔案的安全。

四、做好"八防"工作，對(duì)學(xué)校檔案和資料的保管情況進(jìn)行定期檢查，做好，消除安全隱患，遇到特殊情況，立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)處理。

五、對(duì)保存的檔案數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。

六、負(fù)責(zé)歸檔文件的文件級(jí)計(jì)算機(jī)管理使用工作，對(duì)前來(lái)查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實(shí)檔案材料。

七、負(fù)責(zé)做好檔案的保護(hù)和對(duì)破損、陳舊的檔案材料進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制工作。

八、定期進(jìn)行檔案的鑒定、調(diào)整及銷(xiāo)毀工作。

九、負(fù)責(zé)各種資料、匯編訂閱，登記，保管工作。

十、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

十一、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、全面負(fù)責(zé)圖書(shū)室的日常管理工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，遵守圖書(shū)借閱管理制度。

2、建立建全圖書(shū)賬冊(cè)，新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)要及時(shí)分類(lèi)、編號(hào)、登記、擺放，并定期清點(diǎn)核對(duì)，做到賬物相符。

3、管理好各類(lèi)報(bào)刊、雜志及分類(lèi)上架，嚴(yán)格借還手續(xù)，并對(duì)過(guò)期報(bào)刊、雜志等進(jìn)行分類(lèi)收藏。

4、保持圖書(shū)室清潔衛(wèi)生、書(shū)架整齊、干燥、通風(fēng)、避光，同時(shí)做好閱覽室的防火安全工作。

5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

一、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門(mén)提供的驗(yàn)收證明和初裝費(fèi)收費(fèi)憑證等相關(guān)手續(xù)，簽定用戶(hù)供氣，辦理用戶(hù)手冊(cè)。

二、分類(lèi)保存用戶(hù)供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門(mén)驗(yàn)收通知單、開(kāi)戶(hù)通知單、用戶(hù)花名、竣工圖紙等各類(lèi)用戶(hù)檔案信息，確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

三、及時(shí)統(tǒng)計(jì)居民用戶(hù)、商業(yè)用戶(hù)的開(kāi)戶(hù)數(shù)量，按月、季、年做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)表要真實(shí)、準(zhǔn)確。

四、嚴(yán)格遵守公司營(yíng)業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時(shí)辦結(jié)制度，提高工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)公司良好的社會(huì)形象。

五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，遵守紀(jì)律，忠于職守。

2、做好文件材料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和編研利用工作。

3、負(fù)責(zé)檢查、督促、指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)檔案的形成、積累和歸檔工作。

4、加強(qiáng)資料室管理，搞好清潔衛(wèi)生，積極做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

5、做好檔案的借閱、查檔工作。

6、認(rèn)真做好檔案管理的各項(xiàng)登記、統(tǒng)計(jì)工作。

檔案工作的崗位職責(zé)篇十一

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待辦的其它工作。

（一）基本職責(zé)。

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)檔案部門(mén)關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定；

3.開(kāi)展檔案的借閱工作，及時(shí)登記，做好安全保密工作；

4.負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的接收、排列、編號(hào)、存放、及檔案室日常管理工作；

二、工作標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。

1.負(fù)責(zé)科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。2.負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)。

3.嚴(yán)格履行檔案借閱制度，做好借閱登記。4.負(fù)責(zé)公司行政文件及資料的分發(fā)。

5.負(fù)責(zé)檔案資料的鑒定、銷(xiāo)毀期限的擬定。6.負(fù)責(zé)機(jī)要文件的保密工作。

7.負(fù)責(zé)及時(shí)拆啟署名的上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文。8.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的整潔，認(rèn)真做好防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防曬、防潮工作。

9.完成上級(jí)交辦的其它工作。

三、能力及要求。

（一）工作能力。

1.能熟練按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案資料的收集、整理、上架工作。

2.熟悉文件的打印、裝訂、分發(fā)。3.符合保密工作人員素質(zhì)要求。

4.熟悉公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工及隸屬關(guān)系。

1.努力學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)和有、關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。

（二）工作要求與方法。

1.根據(jù)文件資料的輕重緩急安排文件制作，保證不貽誤工作。

2.進(jìn)行檔案的鑒定工作，并對(duì)已經(jīng)超過(guò)保管期限的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。

3.按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續(xù)。4.做好日常檔案資料的整理工作。

１、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及黨、國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策，立足國(guó)土資源管理本職工作，樹(shù)立為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想，熱愛(ài)檔案事業(yè)，做到嚴(yán)格依法辦事，認(rèn)真搞好檔案的使用管理，主動(dòng)為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

２、認(rèn)真做好檔案入庫(kù)的接受、保管、統(tǒng)計(jì)工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開(kāi)展檔案利用工作，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，并注意搜集檔案利用效果。

３、做好庫(kù)房的防水、防火、防蟲(chóng)、防曬、防盜工作，及時(shí)檢查檔案安全情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。

４、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，自覺(jué)遵守檔案管理的規(guī)章制度。

5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機(jī)錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。

6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時(shí)地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。7、檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)做好交接手續(xù)，不準(zhǔn)泄密。8、積極、主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

檔案資料查閱制度。

檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，是進(jìn)行各項(xiàng)國(guó)土資源工作的重要依據(jù)，為了充分發(fā)揮檔案在國(guó)土資源中的作用，特制定本制度。

一、查閱檔案、資料時(shí)，必須嚴(yán)格履行手續(xù)。外單位應(yīng)持介紹信，本機(jī)關(guān)應(yīng)經(jīng)檔案管理人員允許，辦理查閱手續(xù)后方可查閱。

二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復(fù)制時(shí)，需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理摘抄復(fù)印手續(xù)。

三、檔案資料一律不外借，查閱人員應(yīng)在檔案室閱覽，特殊情況必須借出時(shí)，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)，并交納抵押金后，限期歸還。

四、查閱人員，對(duì)檔案資料要嚴(yán)加保護(hù)，不得涂改或損壞，更不準(zhǔn)抽掉或撕毀張頁(yè)，嚴(yán)禁失密，違者罰款，情節(jié)嚴(yán)重者追究責(zé)任。

五、對(duì)批準(zhǔn)摘抄、借閱的檔案資料，應(yīng)交納有償使用費(fèi)，歸還時(shí)經(jīng)檔案管理人員審查無(wú)訛，辦理退還手續(xù)。

各類(lèi)檔案歸檔制度。

為進(jìn)一步加強(qiáng)文件材料的管理，確保本單位在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的文件材料在處理完畢后及時(shí)收集、整理、組卷、保存、特制定本制度。

１、歸檔范圍。

見(jiàn)本單位《各類(lèi)檔案歸檔范圍保管期限表》。

２、歸檔時(shí)間。

２、１、課題研究、基建工程文件材料、在項(xiàng)目、任務(wù)完成或告一段落時(shí)，由承辦單位組成保管單位，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定，然后交檔案室存檔。

２、２、設(shè)備文件材料在設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、安裝、調(diào)試完畢后整理歸檔。

２、３、文書(shū)檔案在次年第一季度末向綜合檔案室移交。、２、４、會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后在財(cái)務(wù)部門(mén)暫存一年，期滿(mǎn)后交檔案室存檔。２、５、音像檔案隨形成隨立卷歸檔。

３、歸檔份數(shù)。

各類(lèi)文件材料歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。４、歸檔要求４、１、各類(lèi)文件材料的歸檔要堅(jiān)持誰(shuí)形成、誰(shuí)立卷歸檔的原則，如文書(shū)檔案必須由文書(shū)或文書(shū)處理部門(mén)立卷歸檔，會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門(mén)立卷歸檔等。

４、２、各類(lèi)應(yīng)歸檔的文件材料必須收集齊全、完整（不缺定稿）準(zhǔn)確、系統(tǒng)；分類(lèi)清楚、組卷合理；編目準(zhǔn)確清楚，裝訂前必須去掉金屬物、裝訂要牢固美觀。

４、３、音像檔案中照片檔案的底片、照片、文字說(shuō)明齊全且相符；錄音、錄像、影片檔案聲音清楚、畫(huà)面清晰與文字說(shuō)明相符。

４、４、按進(jìn)館要求及時(shí)向檔案館移交各類(lèi)檔案。

檔案庫(kù)房管理制度。

１、檔案庫(kù)房應(yīng)落實(shí)防火、防盜、防破壞、防潮濕、霉?fàn)€、防塵、防蟲(chóng)蛀鼠咬、防強(qiáng)光、防震等措施，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙及存放易燃易爆物品，確保檔案資料的完整、安全。

２、非檔案工作人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房，外單位人員參觀時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由檔案工作人員帶領(lǐng)方可進(jìn)入。

３、檔案、櫥具要按類(lèi)別順序規(guī)范排列，檔案要按其類(lèi)別順序自左至右，自上而下系統(tǒng)排列整理上架。

４、采取有效措施及時(shí)調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)溫濕度。

５、定期檢查、清理檔案資料保存情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄、統(tǒng)計(jì)工作。６、庫(kù)內(nèi)檔案資料不得攜帶外出，不得任意泄露檔案情況。

７、對(duì)庫(kù)房全部檔案要建立管理臺(tái)帳，收進(jìn)、移出檔案要及時(shí)登記和注冊(cè)，做到出入有據(jù)，張實(shí)相符。

檔案資料統(tǒng)計(jì)制度。

１、檔案資料的統(tǒng)計(jì)工作要實(shí)事求是，按照《統(tǒng)計(jì)法》的要求，如實(shí)提供全面、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

２、按規(guī)定要求建立必要的登記、統(tǒng)計(jì)表和臺(tái)帳，每季度進(jìn)行一次檔案清點(diǎn)，做到帳物相符，如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)予以解決。

３、檔案室接收、征集的各類(lèi)檔案、資料的情況，要及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)，做到不漏卷、不漏統(tǒng)。

４、每次統(tǒng)計(jì)要進(jìn)行整理和分析，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供新情況、新問(wèn)題，便于改進(jìn)工作和提出新的工作任務(wù)。

為提高室藏檔案的內(nèi)在質(zhì)量，達(dá)到重點(diǎn)保護(hù)的目的，特制定本制度。

１、凡本室保存的檔案，均應(yīng)定期進(jìn)行鑒定檢查，對(duì)超期保存的案卷，要根據(jù)保管期限要求，提出舍存意見(jiàn)。

２、鑒定要以全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)分析檔案的價(jià)值，要充分體現(xiàn)本機(jī)關(guān)職能、職權(quán)的原則以確保重要檔案的保存利用，以防誤銷(xiāo)。

３、鑒定前要制訂計(jì)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求，在縣檔案局（館）指導(dǎo)下，有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行，決不能隨意銷(xiāo)毀。

４、鑒定工作完成后要寫(xiě)出鑒定報(bào)告，對(duì)失去保存價(jià)值，需銷(xiāo)毀的檔案，要編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)縣檔案局備案后方可銷(xiāo)毀。

５、檔案銷(xiāo)毀一律采取打漿方法，并有二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人員要在銷(xiāo)毀登記簿上簽字，銷(xiāo)毀登記簿永久保存。

檔案設(shè)備維護(hù)制度。

為嚴(yán)格加強(qiáng)綜合檔案室檔案設(shè)備的使用管理，確保檔案設(shè)備的正常使用和運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。

１、進(jìn)入綜合檔案室的設(shè)備要進(jìn)行登記造冊(cè)，由專(zhuān)職檔案員專(zhuān)門(mén)進(jìn)行管理。

２、要嚴(yán)格按照設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)來(lái)進(jìn)行操作使用，嚴(yán)禁違章違規(guī)操作,以確保設(shè)備的安全運(yùn)行。

３、對(duì)檔案設(shè)備要定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，對(duì)確需外出維修的設(shè)備，需提前寫(xiě)出維修報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可到指定地點(diǎn)進(jìn)行維修。

４、檔案管理員要珍惜和愛(ài)護(hù)檔案設(shè)備，加強(qiáng)管理，嚴(yán)禁其他人員使用檔案設(shè)備，以確保檔案設(shè)備的正常運(yùn)行。

５、對(duì)損壞檔案設(shè)備的，要追究檔案當(dāng)事人的責(zé)任，待查明原因后，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。

保密守則。

一、不該說(shuō)的國(guó)家秘密，絕對(duì)不說(shuō)；

二、不該問(wèn)的國(guó)家秘密，絕對(duì)不問(wèn)；

三、不該看的國(guó)家秘密，絕對(duì)不看；

四、不該記錄的國(guó)家秘密，絕對(duì)不記錄；

五、不在私人交往中涉及國(guó)家秘密；

六、不在公共場(chǎng)所談?wù)摵吞幚韲?guó)家秘密事項(xiàng)；七、不在沒(méi)有保障的地方存放國(guó)家秘密；

八、不用普通電話(huà)、明碼電報(bào)、普通郵政傳遞國(guó)家秘密；

九、不準(zhǔn)擅自復(fù)制國(guó)家秘密；

十、不攜帶國(guó)家秘密文件、資料、物品參觀、游覽和探親訪友。

干部檔案查閱和借用制度。

干部檔案是黨的重要機(jī)密，是考察干部德才情況的重要依據(jù)。查閱和借用干部檔案，應(yīng)遵守以下制度：

一、查閱干部檔案應(yīng)依據(jù)檔案管理規(guī)定，憑《查閱干部檔案審批表》到檔案管理部門(mén)查閱，要寫(xiě)明查閱內(nèi)容和理由。不得憑借調(diào)查證明材料或單位聯(lián)系工作介紹信查閱干部檔案；查閱干部檔案應(yīng)由兩名中共黨員干部到保管檔案單位查閱。

二、檔案保管單位，應(yīng)根據(jù)查閱檔案的用途，確定是否提供和提供什么材料。

三、查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，不得將檔案拿出閱檔室，閱檔時(shí)不準(zhǔn)吸煙，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視其情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分。

四、摘抄所需的有關(guān)材料，要經(jīng)檔案管理人員審閱、核對(duì)蓋章，并要妥善保存，切勿丟失。

五、檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)過(guò)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以借用，借出時(shí)間一般不超過(guò)7天，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，用后及時(shí)歸還。

六、干部不得查閱和借用本人和親屬的檔案。

檔案工作的崗位職責(zé)篇十二

5、運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理檔案，不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理系統(tǒng)化，庫(kù)房管理科學(xué)化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化、準(zhǔn)確化。

6、開(kāi)展檔案理論研究，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動(dòng)，提高檔案科學(xué)管理的水平；

7、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案工作；

檔案工作的崗位職責(zé)篇十三

第一條嚴(yán)格遵守《檔案法》和單位《檔案管理制度》，要對(duì)檔案資料分類(lèi)編號(hào)、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密。

第二條保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。

第三條嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案查、借閱審批手續(xù)，查閱檔案資料時(shí)，不得失密，不得轉(zhuǎn)借；未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)查閱或摘抄無(wú)關(guān)的資料、不得拆散案卷或抽出其中的張頁(yè)、不得在文件上劃線(xiàn)或涂改、不得折疊；任何人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，嚴(yán)格執(zhí)行單位《保密制度》，如發(fā)現(xiàn)失密現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)處理。

第四條凡因工作需要，查、借閱檔案資料時(shí)，借閱人必須填寫(xiě)《查、借閱干部檔案審批表》，經(jīng)人事負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，給予查、借閱；對(duì)外單位借閱人事檔案資料的，原則上不對(duì)外借閱，如特殊原因，必須填寫(xiě)《查、借閱干部檔案審批表》經(jīng)人事負(fù)責(zé)人簽字、中心分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可給予借閱。

第五條負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理人事檔案有關(guān)材料；學(xué)習(xí)宣傳檔案工作法律法規(guī)，強(qiáng)化依法歸檔意識(shí)，圍繞中心工作和重點(diǎn)任務(wù)，確保重要檔案材料及時(shí)歸檔，對(duì)已破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時(shí)復(fù)制。

第六條檔案管理員應(yīng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)中心檔案的完整與安全。

檔案工作的崗位職責(zé)篇十四

1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

3、責(zé)任心強(qiáng)，維護(hù)公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據(jù)實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù)。

4、對(duì)公司各個(gè)部門(mén)的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門(mén)及時(shí)歸檔。

5、完整接收各部門(mén)移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該。

檔案的部門(mén)催收。

6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。

1、負(fù)責(zé)本部門(mén)各種文件資料的收集、登記、保管工作。

2、隨時(shí)收集、整理本部門(mén)業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時(shí)做好本部門(mén)資料的收集、登記和移交工作。

3、對(duì)本部門(mén)的檔案資料認(rèn)真進(jìn)行檢查，資料不齊、不完備的要隨時(shí)補(bǔ)正，確保。

檔案資料齊全、內(nèi)容完整。

4、按照規(guī)定時(shí)間把整理好的檔案資料移交檔案室。

注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，還需熟悉和了解彼昂所有歷史文件材料的分類(lèi)、數(shù)量和內(nèi)容等。具體的工作細(xì)節(jié)隨時(shí)與專(zhuān)職檔案管理員溝通，系統(tǒng)的使用和檔案的整理方法，后期會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。

１、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及黨、國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策，立足國(guó)土資源管理本職工作，樹(shù)立為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想，熱愛(ài)檔案事業(yè)，做到嚴(yán)格依法辦事，認(rèn)真搞好檔案的使用管理，主動(dòng)為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

２、認(rèn)真做好檔案入庫(kù)的接受、保管、統(tǒng)計(jì)工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開(kāi)展檔案利用工作，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，并注意搜集檔案利用效果。

３、做好庫(kù)房的防水、防火、防蟲(chóng)、防曬、防盜工作，及時(shí)檢查檔案安全情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。

４、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，自覺(jué)遵守檔案管理的規(guī)章制度。

5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機(jī)錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。

6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時(shí)地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。

7、檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)做好交接手續(xù)，不準(zhǔn)泄密。8、積極、主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

檔案資料查閱制度。

檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，是進(jìn)行各項(xiàng)國(guó)土資源工作的重要依據(jù)，為了充分發(fā)揮檔案在國(guó)土資源中的作用，特制定本制度。

一、查閱檔案、資料時(shí)，必須嚴(yán)格履行手續(xù)。外單位應(yīng)持介紹信，本機(jī)關(guān)應(yīng)經(jīng)檔案管理人員允許，辦理查閱手續(xù)后方可查閱。

二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復(fù)制時(shí)，需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理摘抄復(fù)印手續(xù)。

三、檔案資料一律不外借，查閱人員應(yīng)在檔案室閱覽，特殊情況必須借出時(shí)，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)，并交納抵押金后，限期歸還。

四、查閱人員，對(duì)檔案資料要嚴(yán)加保護(hù)，不得涂改或損壞，更不準(zhǔn)抽掉或撕毀張頁(yè)，嚴(yán)禁失密，違者罰款，情節(jié)嚴(yán)重者追究責(zé)任。

五、對(duì)批準(zhǔn)摘抄、借閱的檔案資料，應(yīng)交納有償使用費(fèi)，歸還時(shí)經(jīng)檔案管理人員審查無(wú)訛，辦理退還手續(xù)。

各類(lèi)檔案歸檔制度。

見(jiàn)本單位《各類(lèi)檔案歸檔范圍保管期限表》。

２、歸檔時(shí)間。

２、１、課題研究、基建工程文件材料、在項(xiàng)目、任務(wù)完成或告一段落時(shí)，由承辦單位組成保管單位，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定，然后交檔案室存檔。

２、２、設(shè)備文件材料在設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、安裝、調(diào)試完畢后整理歸檔。

２、３、文書(shū)檔案在次年第一季度末向綜合檔案室移交。、２、４、會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后在財(cái)務(wù)部門(mén)暫存一年，期滿(mǎn)后交檔案室存檔。２、５、音像檔案隨形成隨立卷歸檔。

３、歸檔份數(shù)。

４、１、各類(lèi)文件材料的歸檔要堅(jiān)持誰(shuí)形成、誰(shuí)立卷歸檔的原則，如文書(shū)檔案必須由文書(shū)或文書(shū)處理部門(mén)立卷歸檔，會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門(mén)立卷歸檔等。

４、２、各類(lèi)應(yīng)歸檔的文件材料必須收集齊全、完整（不缺定稿）準(zhǔn)確、系統(tǒng)；分類(lèi)清楚、組卷合理；編目準(zhǔn)確清楚，裝訂前必須去掉金屬物、裝訂要牢固美觀。

４、３、音像檔案中照片檔案的底片、照片、文字說(shuō)明齊全且相符；錄音、錄像、影片檔案聲音清楚、畫(huà)面清晰與文字說(shuō)明相符。

４、４、按進(jìn)館要求及時(shí)向檔案館移交各類(lèi)檔案。檔案庫(kù)房管理制度。

１、檔案庫(kù)房應(yīng)落實(shí)防火、防盜、防破壞、防潮濕、霉?fàn)€、防塵、防蟲(chóng)蛀鼠咬、防強(qiáng)光、防震等措施，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙及存放易燃易爆物品，確保檔案資料的完整、安全。

２、非檔案工作人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房，外單位人員參觀時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由檔案工作人員帶領(lǐng)方可進(jìn)入。

３、檔案、櫥具要按類(lèi)別順序規(guī)范排列，檔案要按其類(lèi)別順序自左至右，自上而下系統(tǒng)排列整理上架。

４、采取有效措施及時(shí)調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)溫濕度。

５、定期檢查、清理檔案資料保存情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄、統(tǒng)計(jì)工作。６、庫(kù)內(nèi)檔案資料不得攜帶外出，不得任意泄露檔案情況。７、對(duì)庫(kù)房全部檔案要建立管理臺(tái)帳，收進(jìn)、移出檔案要及時(shí)登記和注冊(cè)，做到出入有據(jù)，張實(shí)相符。

檔案資料統(tǒng)計(jì)制度。

１、檔案資料的統(tǒng)計(jì)工作要實(shí)事求是，按照《統(tǒng)計(jì)法》的要求，如實(shí)提供全面、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

２、按規(guī)定要求建立必要的登記、統(tǒng)計(jì)表和臺(tái)帳，每季度進(jìn)行一次檔案清點(diǎn)，做到帳物相符，如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)予以解決。

３、檔案室接收、征集的各類(lèi)檔案、資料的情況，要及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)，做到不漏卷、不漏統(tǒng)。

４、每次統(tǒng)計(jì)要進(jìn)行整理和分析，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供新情況、新問(wèn)題，便于改進(jìn)工作和提出新的工作任務(wù)。

５、按規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確地向檔案行政管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表做到準(zhǔn)確可靠，不虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)。

檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。

為提高室藏檔案的內(nèi)在質(zhì)量，達(dá)到重點(diǎn)保護(hù)的目的，特制定本制度。

１、凡本室保存的檔案，均應(yīng)定期進(jìn)行鑒定檢查，對(duì)超期保存的案卷，要根據(jù)保管期限要求，提出舍存意見(jiàn)。

２、鑒定要以全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)分析檔案的價(jià)值，要充分體現(xiàn)本機(jī)關(guān)職能、職權(quán)的原則以確保重要檔案的保存利用，以防誤銷(xiāo)。

３、鑒定前要制訂計(jì)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求，在縣檔案局（館）指導(dǎo)下，有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行，決不能隨意銷(xiāo)毀。

４、鑒定工作完成后要寫(xiě)出鑒定報(bào)告，對(duì)失去保存價(jià)值，需銷(xiāo)毀的檔案，要編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)縣檔案局備案后方可銷(xiāo)毀。

５、檔案銷(xiāo)毀一律采取打漿方法，并有二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人員要在銷(xiāo)毀登記簿上簽字，銷(xiāo)毀登記簿永久保存。

檔案設(shè)備維護(hù)制度。

為嚴(yán)格加強(qiáng)綜合檔案室檔案設(shè)備的使用管理，確保檔案設(shè)備的正常使用和運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。

１、進(jìn)入綜合檔案室的設(shè)備要進(jìn)行登記造冊(cè)，由專(zhuān)職檔案員專(zhuān)門(mén)進(jìn)行管理。３、對(duì)檔案設(shè)備要定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，對(duì)確需外出維修的設(shè)備，需提前寫(xiě)出維修報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可到指定地點(diǎn)進(jìn)行維修。

４、檔案管理員要珍惜和愛(ài)護(hù)檔案設(shè)備，加強(qiáng)管理，嚴(yán)禁其他人員使用檔案設(shè)備，以確保檔案設(shè)備的正常運(yùn)行。

５、對(duì)損壞檔案設(shè)備的，要追究檔案當(dāng)事人的責(zé)任，待查明原因后，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。

保密守則。

一、不該說(shuō)的國(guó)家秘密，絕對(duì)不說(shuō)；

二、不該問(wèn)的國(guó)家秘密，絕對(duì)不問(wèn)；

三、不該看的國(guó)家秘密，絕對(duì)不看；

四、不該記錄的國(guó)家秘密，絕對(duì)不記錄；

五、不在私人交往中涉及國(guó)家秘密；

六、不在公共場(chǎng)所談?wù)摵吞幚韲?guó)家秘密事項(xiàng)；

七、不在沒(méi)有保障的地方存放國(guó)家秘密；

八、不用普通電話(huà)、明碼電報(bào)、普通郵政傳遞國(guó)家秘密；

九、不準(zhǔn)擅自復(fù)制國(guó)家秘密；

十、不攜帶國(guó)家秘密文件、資料、物品參觀、游覽和探親訪友。

干部檔案查閱和借用制度。

干部檔案是黨的重要機(jī)密，是考察干部德才情況的重要依據(jù)。查閱和借用干部檔案，應(yīng)遵守以下制度：

一、查閱干部檔案應(yīng)依據(jù)檔案管理規(guī)定，憑《查閱干部檔案審批表》到檔案管理部門(mén)查閱，要寫(xiě)明查閱內(nèi)容和理由。不得憑借調(diào)查證明材料或單位聯(lián)系工作介紹信查閱干部檔案；查閱干部檔案應(yīng)由兩名中共黨員干部到保管檔案單位查閱。

二、檔案保管單位，應(yīng)根據(jù)查閱檔案的用途，確定是否提供和提供什么材料。

三、查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，不得將檔案拿出閱檔室，閱檔時(shí)不準(zhǔn)吸煙，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視其情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分。

四、摘抄所需的有關(guān)材料，要經(jīng)檔案管理人員審閱、核對(duì)蓋章，并要妥善保存，切勿丟失。五、檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)過(guò)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以借用，借出時(shí)間一般不超過(guò)7天，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，用后及時(shí)歸還。

六、干部不得查閱和借用本人和親屬的檔案。

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、熱愛(ài)檔案事業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。

3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料，對(duì)本社區(qū)各種文件材料進(jìn)行收集整理。

4、認(rèn)真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護(hù)檔案的完整與安全。5、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)。

職責(zé)二：檔案工作人員崗位職責(zé)一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對(duì)本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。二、負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案，積極主動(dòng)提供利用，編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準(zhǔn)率，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。

四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

五、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作，做到“帳物相符”。

六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

2.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書(shū)、人事檔案的保存與使用，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。3.對(duì)所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類(lèi)資料進(jìn)出檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。4.檔案室對(duì)檔案的收集、分類(lèi)、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行，能通過(guò)檔案局的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。

5.保證室內(nèi)器材常年完好，熟悉各項(xiàng)安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程，保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀工作。

6.負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案室人員管理，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便入內(nèi)。7.嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備，嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火。

8.加強(qiáng)檔案室防盜管理，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，節(jié)日、假期要特別加強(qiáng)防護(hù)，確保檔案室安全。

9.對(duì)學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策與規(guī)定，熱愛(ài)本職工作、刻苦學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)、搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用。

二、參加檔案在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育，提高綜合能力。

三、負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、利用統(tǒng)計(jì)工作。

四、堅(jiān)持文件收發(fā)登記和平時(shí)立卷制度，在文件收集完整齊全的基礎(chǔ)上，于次年6月底前完成上年文件材料的整理歸檔任務(wù)。切實(shí)負(fù)責(zé)做好向檔案館移交檔案的工作。

五、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》，嚴(yán)格保守檔案機(jī)密每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)工作，維護(hù)檔案的完整與安全，屐行應(yīng)有的法定職責(zé)。

六、切實(shí)搞好對(duì)檔案保護(hù)的各項(xiàng)措施，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命，認(rèn)。

七、熱情接待檔案利用者的查詢(xún)、借閱工作，認(rèn)真做好檔案利用登記、利用效果的調(diào)查和統(tǒng)計(jì)，開(kāi)發(fā)檔案信息，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)。

八、加強(qiáng)責(zé)任心、檔案工作搞得好，給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，若管理不善，影響工作或造成損失者，按規(guī)定予以處理。

九、嚴(yán)格按《檔案法》、《保密法》及有關(guān)制度辦事，發(fā)現(xiàn)違法事件及時(shí)向檔案行政管理部門(mén)舉報(bào)。

職責(zé)五：檔案工作人員崗位職責(zé)一、嚴(yán)格文書(shū)檔案室管理制度，無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件，隨手關(guān)門(mén)，切忌將鑰匙掛在抽屜或門(mén)上。二、切實(shí)做好保密工作，各種有密級(jí)的文件、資料、會(huì)議記錄等保密材料閱后及時(shí)收回，隨時(shí)入柜，不得放在辦公桌上過(guò)夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點(diǎn)粉碎，不得另行處理。