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檔案工作的崗位職責(zé)篇一
說(shuō)明書(shū)。
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1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
2、熱愛(ài)檔案事業(yè),認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,確保檔案工作順利完成。
3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料,對(duì)本社區(qū)各種文件材料進(jìn)行收集整理。
4、認(rèn)真做好檔案保管工作,定期檢查檔案,維護(hù)檔案的完整與安全。
5、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為社區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)。
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí),熱愛(ài)檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對(duì)本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。
二、負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案,積極主動(dòng)提供利用,編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書(shū)、人事檔案的保存與使用,負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。
3.對(duì)所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類(lèi)資料進(jìn)出檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4.檔案室對(duì)檔案的收集、分類(lèi)、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行,能通過(guò)檔案局的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。
5.保證室內(nèi)器材常年完好,熟悉各項(xiàng)安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程,保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲(chóng)蛀工作。
6.負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案室人員管理,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便入內(nèi)。
7.嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備,嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火。
8.加強(qiáng)檔案室防盜管理,工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén),節(jié)日、假期要特別加強(qiáng)防護(hù),確保檔案室安全。
9.對(duì)學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);。
10.學(xué)期初(末)及時(shí)向各職能部門(mén)和各學(xué)部催要計(jì)劃(總結(jié))。
檔案工作的崗位職責(zé)篇二
一、應(yīng)將審核無(wú)誤的原始憑證作為依據(jù),負(fù)責(zé)所分管會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)備份和輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(包括打印輸出憑證、帳薄)的工作。
二、嚴(yán)格按照操作程序操作計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件,應(yīng)按照記帳憑證規(guī)定格式將應(yīng)填寫(xiě)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)完整,并及時(shí)與出納日?qǐng)?bào)表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對(duì),若有數(shù)據(jù)出入應(yīng)及時(shí)查明原因,做到帳表相符。
三、正確編制會(huì)計(jì)分錄。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,正確使用會(huì)計(jì)科目,有關(guān)的二級(jí)科目和明細(xì)科目要填寫(xiě)齊全,科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系必須正確、清晰,不得把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外,“扎要”欄要求文字簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確,以滿(mǎn)足查閱帳薄需要。
四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù),以便復(fù)核記帳憑證是否正確和日后的查對(duì);如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的,應(yīng)在未附原始憑證的記帳憑證上注冊(cè)所附原始憑證的記帳憑證種類(lèi)和編號(hào),便于查核。
五、記帳憑證必須連續(xù)編號(hào),以便查考和避免散失。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時(shí),應(yīng)采用分?jǐn)?shù)編號(hào)的方法。
六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢,應(yīng)進(jìn)行自檢核對(duì)工作,核對(duì)無(wú)誤后交審核記帳員復(fù)核記帳。對(duì)審核員提出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)修改。
七、每天操作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。
八、注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,定期更換自己的密碼。
九、離開(kāi)機(jī)房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會(huì)計(jì)軟件。
十、操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。
檔案工作的崗位職責(zé)篇三
檔案人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)執(zhí)行《檔案法》以及有關(guān)規(guī)章制度,增強(qiáng)檔案意識(shí),做到依法辦事,努力提高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高檔案管理水平。
對(duì)檔案工作實(shí)行宏觀管理,綜合組織協(xié)調(diào),督促檢查,把檔案工作納入本單位工作計(jì)劃和工作的重要議事日程,納入年終目標(biāo)管理考核。
(一)負(fù)責(zé)宣傳執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)方針,政策與法規(guī)。
(二)根據(jù)《檔案法》和本單位的特點(diǎn)及檔案局的要求,制定本單位檔案工作計(jì)劃。
(三)負(fù)責(zé)組織本單位的檔案工作管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的監(jiān)督指導(dǎo)。
(四)定期對(duì)檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
三、專(zhuān)(兼)職檔案員的崗位責(zé)任制(一)認(rèn)真做好機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)載體檔案的集中收集統(tǒng)一管理工作。
(二)熟悉本機(jī)關(guān)情況,積極提供利用,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。
(三)堅(jiān)持各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)、借閱、保密、銷(xiāo)毀等工作。
(四)每年三月底前負(fù)責(zé)收集整理上一年的案卷,并編制案卷目錄等檢索工具。
(五)定期和不定期檢查保管情況,做好檔案鑒定、銷(xiāo)毀工作,同時(shí)做好受損檔案的修復(fù)、復(fù)制工作,按規(guī)定向檔案館移交到期檔案。
(六)做好文件的收發(fā)工作,包括登記、傳閱、催辦等。
檔案工作的崗位職責(zé)篇四
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí),熱愛(ài)檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對(duì)本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。二、負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案,積極主動(dòng)提供利用,編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書(shū)、人事檔案的保存與使用,負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。
3.對(duì)所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類(lèi)資料進(jìn)出檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。4.檔案室對(duì)檔案的收集、分類(lèi)、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行,能通過(guò)檔案局的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。
5.保證室內(nèi)器材常年完好,熟悉各項(xiàng)安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程,保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲(chóng)蛀工作。6.負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案室人員管理,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便入內(nèi)。
7.嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備,嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火。
8.加強(qiáng)檔案室防盜管理,工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén),節(jié)日、假期要特別加強(qiáng)防護(hù),確保檔案室安全。
9.對(duì)學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);。
10.學(xué)期初(末)及時(shí)向各職能部門(mén)和各學(xué)部催要計(jì)劃(總結(jié))。一、按時(shí)接收各部門(mén)移交的各類(lèi)檔案,并辦理好移交手續(xù),做好編號(hào),上架工作。
二、對(duì)接收入庫(kù)的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編制多種檢索工具,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,為學(xué)校各項(xiàng)工作及社會(huì)利用檔案史料服務(wù)。
三、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于保守黨和國(guó)家機(jī)密的規(guī)定,維護(hù)涉密檔案的安全。
四、做好"八防"工作,對(duì)學(xué)校檔案和資料的保管情況進(jìn)行定期檢查,做好應(yīng)急預(yù)案,消除安全隱患,遇到特殊情況,立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,及時(shí)處理。
五、對(duì)保存的檔案數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。
六、負(fù)責(zé)歸檔文件的文件級(jí)計(jì)算機(jī)管理使用工作,對(duì)前來(lái)查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實(shí)檔案材料。
七、負(fù)責(zé)做好檔案的保護(hù)和對(duì)破損、陳舊的檔案材料進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制工作。
八、定期進(jìn)行檔案的鑒定、調(diào)整及銷(xiāo)毀工作。九、負(fù)責(zé)各種資料、匯編訂閱,登記,保管工作。十、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。十一、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、執(zhí)行國(guó)家檔案工作政策和學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理辦法,對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。
2、做好會(huì)計(jì)檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作,做好會(huì)計(jì)檔案科學(xué)分類(lèi)、存放有序、妥善保管、查找方便工作。
3、定期檢查檔案,做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲(chóng)、防盜工作,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度,完善手續(xù),填寫(xiě)檔案使用記錄。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全和保密制度,防止檔案毀損,散失和泄密。5、負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)收費(fèi)票據(jù)統(tǒng)一印制、領(lǐng)用、保管、裝訂及核銷(xiāo)工作,協(xié)助上級(jí)有關(guān)部門(mén)對(duì)我校收費(fèi)票據(jù)的檢查工作。
6、負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用票據(jù)的定期清理工作,督促領(lǐng)用人員及時(shí)交回。7、按照學(xué)?!稒n案管理辦法》移交有關(guān)檔案。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、負(fù)責(zé)制管理制度。按照《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定要求,結(jié)合本單位具體情況制訂會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管,調(diào)閱和銷(xiāo)毀等管理制度,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
二、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料的整理、裝訂工作。對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料,定期收集,審查核對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂成冊(cè)并妥善保管。三、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后要辦理詳細(xì)借閱手續(xù)。
四、負(fù)責(zé)對(duì)管理期滿(mǎn)會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀工作,對(duì)保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案,要按照有關(guān)規(guī)定,報(bào)經(jīng)上級(jí)主觀部門(mén)批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理,對(duì)單位里領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章?!皶?huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”要長(zhǎng)期保存,以便備查。
檔案工作的崗位職責(zé)篇五
5.檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;。
6.負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部,各類(lèi)檔案、案卷分類(lèi)擺放整齊美觀、有秩序;。
13.負(fù)責(zé)對(duì)檔案知識(shí)進(jìn)行開(kāi)展、宣傳活動(dòng),提高公司員工的檔案意識(shí);。
14.檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險(xiǎn)物品,禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;。
15.檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱,如需外借資料時(shí)需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),妥善的完成上級(jí)安排的檔案工作事項(xiàng)。
檔案工作的崗位職責(zé)篇六
一、堅(jiān)持黨四項(xiàng)基本原則,努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,全心全意為人民服務(wù),爭(zhēng)做合格檔案人員。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策,熟練掌握本單位計(jì)算系統(tǒng)的操作技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
三、
妥善管理本單位各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案及有關(guān)資料,做好保管、保護(hù)、鑒定、移交等工作。
四、搞好檔案利用工作,充分發(fā)揮檔案材料的作用,為各項(xiàng)工作服務(wù)。
五、搞好檔案資料的統(tǒng)計(jì)工作,建立臺(tái)賬,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)。
六、起草檔案工作文件,制定本單位各種門(mén)類(lèi)檔案的分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。
七、協(xié)助檔案館認(rèn)真審查本單位移交的檔案,做好本單位檔案升級(jí)與開(kāi)放的審查工作。
八、嚴(yán)格依法辦事,以身作則,守法、執(zhí)法,及時(shí)舉報(bào)違法、違紀(jì)事件,協(xié)助檔案行政管理部門(mén)辦理檔案民事案件。
文件材料歸檔制度。
一、本單位的及個(gè)人在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形成的歷史記錄、均屬歸檔范圍。
二、歸檔材料必須齊全、完整,能反映本單位職能活動(dòng)和歷史面貌。
三、歸檔文件格式符合黨的機(jī)關(guān)和國(guó)家機(jī)關(guān)關(guān)于公文處理辦法的要求。
四、歸檔文字材料應(yīng)適于永久、長(zhǎng)期保存,不能用鉛筆、圓珠筆、彩筆、紅墨水、復(fù)寫(xiě)紙等書(shū)寫(xiě)、否則應(yīng)復(fù)制后歸檔。
五、會(huì)議材料應(yīng)于會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)交檔案室。六、本單位專(zhuān)業(yè)檔案由業(yè)務(wù)股室整理規(guī)范后,于次年3月底前移交綜合檔案室。
七、當(dāng)年的文件材料應(yīng)于次年3月底由承辦部門(mén)向檔案室移交歸檔,文書(shū)檔案的整理歸檔必須在次年6月底以前完成。
八、加強(qiáng)電子文件的歸檔與管理,保證歸檔電子文件的安全保管和開(kāi)發(fā)利用。
九、歸檔文件的質(zhì)量應(yīng)符合檔案管理統(tǒng)一規(guī)范要求。
電子文檔管理制度。
一、電子文檔是具有重要憑證性、依據(jù)性和參考利用價(jià)值的磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體,并作為檔案向檔案部門(mén)移交保存的電子文件檔案。
二、本單位應(yīng)明確電子文檔管理的分管領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)職責(zé),責(zé)任到人;加強(qiáng)對(duì)電子文檔的承辦、運(yùn)轉(zhuǎn)、移交、整理、監(jiān)督、指導(dǎo)、保管、開(kāi)發(fā)、利用工作,更好為部門(mén)各項(xiàng)工作服務(wù)。
三、本單位在對(duì)電子文件計(jì)算機(jī)邏輯歸檔的同時(shí),應(yīng)搞好相應(yīng)的紙質(zhì)檔案的物理歸檔。
四、本單位向檔案館移交的電子文件一式三套,一套封存保管,一套查閱利用,一套異地保存;接收入庫(kù)的電子文件,每?jī)赡瓿闄z一次,抽檢率不低于40%,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救,確保電子文檔的絕對(duì)安全。歸檔文件的質(zhì)量應(yīng)符合檔案管理統(tǒng)一規(guī)范要求。
五、加強(qiáng)電子文檔的保管、保密防范措施,銷(xiāo)毀歸檔的電子文檔,需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和檔案部門(mén)審核,編制銷(xiāo)毀清冊(cè),確保載體與信息徹底銷(xiāo)毀。
一、專(zhuān)門(mén)檔案管理,就是按照一定的原則和方法,科學(xué)地組織專(zhuān)門(mén)檔案工作,維護(hù)專(zhuān)門(mén)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全,并充分發(fā)揮專(zhuān)門(mén)檔案作用。
二、加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)門(mén)檔案的領(lǐng)導(dǎo),解決落實(shí)好專(zhuān)門(mén)檔案所需經(jīng)費(fèi),確保專(zhuān)門(mén)檔案工作順利開(kāi)展。
三、按照《檔案法》與檔案行政和行業(yè)主管部門(mén)的要求,做好專(zhuān)門(mén)檔案的收集、鑒定、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)與計(jì)算機(jī)管理工作。歸檔文件的質(zhì)量應(yīng)符合檔案管理統(tǒng)一規(guī)范要求。
四、對(duì)于特殊載體和重要珍貴的專(zhuān)門(mén)檔案,要落實(shí)專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜,按特藏檔案進(jìn)行保管,確保檔案的絕對(duì)安全。
五、專(zhuān)門(mén)檔案人員要努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)、熱愛(ài)本職,接受行業(yè)主管部門(mén)和檔案行政主管部門(mén)的指導(dǎo),使單位各專(zhuān)門(mén)檔案工作健康有序地開(kāi)展。
一、檔案人員應(yīng)熟悉檔案內(nèi)容,編制必要的檢索工具和有關(guān)參考資料。要熱情、耐心、及時(shí)、有效地為利用者提供檔案。
二、凡到檔案室查閱檔案資料,應(yīng)由本單位出具介紹或經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可查閱。
三、檔案室的檔案資料,一般在閱覽室查閱,確需借出,要經(jīng)負(fù)責(zé)同志許可,用后應(yīng)及時(shí)歸還,決不允許轉(zhuǎn)借或丟失。
四、查檔案人員必須愛(ài)護(hù)檔案,不得在檔案上張貼、圈點(diǎn)、批注、劃道、折疊、污損、涂改,更不得拆卷、調(diào)換和抽取材料。
五、查檔人員不得摘錄、復(fù)制與查閱無(wú)關(guān)的檔案內(nèi)容,確需摘錄、復(fù)制的要經(jīng)檔案管理人員同意,并經(jīng)校對(duì)無(wú)誤和加蓋公章后才能有效。
總結(jié)。
經(jīng)驗(yàn),不斷提高工作效益。
一、應(yīng)有存放檔案的專(zhuān)用柜架,符合保管檔案的要求,嚴(yán)禁在庫(kù)房和柜內(nèi)放置其它物品。
二、集中統(tǒng)一保管本單位各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,根據(jù)實(shí)際情況采用一種科學(xué)排列方法,做到存放有序、整齊美觀、查找方便,編制必要的存放位置索引或示意圖。
三、配置溫濕度計(jì)、滅火器、電風(fēng)扇等防火、降溫、去濕設(shè)備,搞好八防(防盜、防強(qiáng)光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)),確保檔案的安全。
四、堅(jiān)持經(jīng)常定期檢查所藏檔案的安全情況,做好記載;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取相應(yīng)措施。
五、堅(jiān)持經(jīng)常性的清潔衛(wèi)生工作,保持檔案庫(kù)房?jī)?nèi)外的整潔。
為確保檔案的保存價(jià)值,便于系統(tǒng)、科學(xué)地保管檔案,及時(shí)準(zhǔn)確地提供利用檔案,特制訂本制度。
一、鑒定檔案要根據(jù)國(guó)家檔案局頒發(fā)的《關(guān)于文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》和《關(guān)于不歸檔文件材料的規(guī)定》進(jìn)行。
二、鑒定工作應(yīng)成立鑒定委員會(huì)或小組,由本單位有關(guān)人員和檔案形成單位有關(guān)同志組成,具體工作由分管此項(xiàng)業(yè)務(wù)的同志進(jìn)行。
三、鑒定檔案人員,應(yīng)具備以下條件:1、政治責(zé)任心強(qiáng),遵守保密紀(jì)律。2、有一定政策水平,熟悉本單位工作。3、工作踏實(shí)細(xì)致,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。
四、鑒定檔案人員要根據(jù)檔案鑒定工作的有關(guān)規(guī)定,明確檔案鑒定工作的要求,確切劃分留存和銷(xiāo)毀界限。
五、對(duì)銷(xiāo)毀的檔案文件,要編制銷(xiāo)毀清冊(cè),經(jīng)鑒定委員會(huì)(小組)審查,并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名。
六、銷(xiāo)毀檔案時(shí),應(yīng)派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名。七、鑒定工作結(jié)束后,應(yīng)寫(xiě)出鑒定工作報(bào)告。
一、經(jīng)常保持庫(kù)房?jī)?nèi)外清潔,做到庫(kù)內(nèi)溫度、濕度符合標(biāo)準(zhǔn),保持庫(kù)房?jī)?nèi)恒定溫濕度。
二、庫(kù)房?jī)?nèi)不能隨意用水拖地,以防止增加庫(kù)房?jī)?nèi)濕度。
三、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案、資料要定期整理,經(jīng)常去灰掃塵,保持清潔,防止檔案害蟲(chóng)寄生。
四、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁堆放雜物和食品,以免起鼠患。五、庫(kù)房?jī)?nèi)要隨意備放滅鼠藥,檔案柜、架上要經(jīng)常放置防蟲(chóng)藥。一、工作目標(biāo):
1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點(diǎn)人群,逐步擴(kuò)展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學(xué)和規(guī)范的健康檔案,并錄入電腦實(shí)行微機(jī)化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達(dá)到90%以上,健康檔案合格率達(dá)到100%以上。健康檔案使用率達(dá)到60%以上。二、具體措施:
康檔案建立工作的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達(dá)到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績(jī)效考核中。
2.培訓(xùn)宣傳:居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規(guī)范管理,同時(shí),采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)宣傳,取得廣大群眾的支持配合。
無(wú)缺失。
專(zhuān)項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):組員:
上海市政府年2月5日。
一、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》,堅(jiān)決同違反保密紀(jì)律的行業(yè)作斗爭(zhēng)。
二、未經(jīng)允許,任何人員不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房,檔案工作人員不得在檔案庫(kù)房會(huì)客、閑談和進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
三、正確處理保密和利用的關(guān)系,查閱使用機(jī)密檔案,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、未經(jīng)本單位或檔案主管部門(mén)同意,任何組織和個(gè)人都無(wú)權(quán)公布檔案內(nèi)容。
五、利用檔案時(shí),不能隨意攜帶檔案外出或轉(zhuǎn)借他人。六、屬于不歸檔的文件材料要經(jīng)過(guò)鑒定,不得隨意處置、變賣(mài);必須銷(xiāo)毀的,應(yīng)按規(guī)定登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由二人以上監(jiān)銷(xiāo)。
七、發(fā)現(xiàn)泄密事件,要及時(shí)報(bào)告,查明原因,采取有效措施,盡力挽回?fù)p失。
檔案工作的崗位職責(zé)篇七
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí),熱愛(ài)檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對(duì)本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。
二、負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案,積極主動(dòng)提供利用,編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
(一)努力學(xué)習(xí),認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策及法律、法規(guī),并組織開(kāi)展宣傳活動(dòng)。
(二)組織制訂檔案室的年度計(jì)劃、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算和設(shè)備添置計(jì)劃。
(三)組織制訂、修改、完善檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,檔案工作若干規(guī)定和崗位責(zé)任制,并組織實(shí)施。
(四)負(fù)責(zé)檔案室安全防護(hù)工作,確保檔案的安全與完善。
(五)督促、指導(dǎo)和檢查各部門(mén)收集、整理、分類(lèi)、立卷工作,對(duì)存在的問(wèn)題,及時(shí)。
總結(jié)。
經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)意見(jiàn)。
(六)進(jìn)行檔案的鑒定工作。對(duì)已經(jīng)超保管期限的檔案,向主管領(lǐng)導(dǎo)提出銷(xiāo)毀建議,領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理銷(xiāo)毀手續(xù),與銷(xiāo)毀鑒定小組有關(guān)人員共同銷(xiāo)毀。
(七)積極參加檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)和各類(lèi)學(xué)術(shù)活動(dòng),組織學(xué)校檔案人員培訓(xùn),不斷提高檔案工作水平。
(八)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、熱愛(ài)檔案事業(yè),認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,確保檔案工作順利完成。
3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料,對(duì)本社區(qū)各種文件材料進(jìn)行收集整理。
4、認(rèn)真做好檔案保管工作,定期檢查檔案,維護(hù)檔案的完整與安全。
5、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為社區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)。
檔案工作的崗位職責(zé)篇八
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、“三個(gè)代表”及科學(xué)發(fā)展觀,貫徹執(zhí)行檔案法規(guī),講究職業(yè)道德熱愛(ài)本職工作,為發(fā)展檔案事業(yè)盡職盡責(zé)。
2、努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),鉆研業(yè)務(wù),掌握本機(jī)關(guān)種類(lèi)檔案的分類(lèi)、組卷、編目、保護(hù)、利用的知識(shí)和技能,搞好所屬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
3、對(duì)本單位應(yīng)歸檔的文件材料按時(shí)收集、分類(lèi)、整理、組卷、書(shū)寫(xiě)編目、保證案卷質(zhì)量、做到管理科學(xué),方便利用,努力實(shí)踐檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
4、堅(jiān)持原則,保守機(jī)密,忠于職守,堅(jiān)守崗位,不將檔案材料擅自帶離工作崗位或給無(wú)關(guān)人員傳閱。
5、熱情接待查檔人員,為查檔者提供方便,提供檔案做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
6、做好檔案信息利用,資料收集,編制檢索工具,編研和檔案統(tǒng)計(jì)工作。
7、做好檔案的收進(jìn)、移出和統(tǒng)計(jì)工作。
8、認(rèn)真做好檔案鑒定工作,對(duì)已超過(guò)保管期限確無(wú)利用價(jià)值的檔案材料提出存毀意見(jiàn),編造銷(xiāo)毀清冊(cè),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和單位審核后,按規(guī)定程序進(jìn)行銷(xiāo)毀,并報(bào)市檔案行政管理部門(mén)備案。
1、職能部門(mén)人員借閱檔案,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理借閱登記手續(xù),方可查閱。
2、借閱機(jī)密檔案,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在閱覽室內(nèi)查閱。
3、外單位查閱本單位檔案,必須持單位介紹信。寫(xiě)明利用目的,內(nèi)容及來(lái)人政治面目,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱,但一律不得借出。
4、借閱檔案者未經(jīng)許可,不得隨意抄錄、復(fù)印和拍照原文。
5、借閱人員必須愛(ài)惜檔案、資料,保持檔案的清潔與完整,不得在檔案上勾劃、涂改、污損、抽頁(yè),注意保密,不得轉(zhuǎn)借和遺失。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,根據(jù)情節(jié)輕重,依法處理。
6、檔案員有責(zé)任檢查借閱者歸還的檔案,了解保管情況和利用效果。借閱人員有義務(wù)匯報(bào)、介紹利用情況。
1、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行黨和國(guó)家的保密制度、維護(hù)檔案的安全、完整和統(tǒng)一。
2、機(jī)密檔案要妥善保管加強(qiáng)保密措施。
3、機(jī)密檔案、資料的借閱,必須履行嚴(yán)格的領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可在指定的場(chǎng)所閱讀,不得外借。
5、機(jī)密檔案不準(zhǔn)摘抄或復(fù)制。
6、檔案員或查閱人員對(duì)檔案的內(nèi)容要保密。不得在公共場(chǎng)所談?wù)摚粶?zhǔn)攜帶檔案文件回家,探親,訪友。造成失密、泄密要追查當(dāng)事者和工作人員的責(zé)任。
1、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)有“九防”措施:即防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵、防潮、防鼠、防污染、防高溫。并定期檢查、通風(fēng)。
2、保持庫(kù)內(nèi)清潔,做好溫濕度記錄,使庫(kù)房相對(duì)濕度保持在45%—60%之間,溫度保持在14℃—24℃左右為宜,如有異常情況及時(shí)采取改進(jìn)措施。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品和與檔案無(wú)關(guān)的物品。停電時(shí)應(yīng)用手電照明,不得使用蠟燭等明火器具。
4、庫(kù)房設(shè)專(zhuān)人管理,無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房。隨時(shí)關(guān)好門(mén)窗,確保檔案安全。
5、檔案出入庫(kù)情況應(yīng)有詳細(xì)記錄,借閱的檔案收回時(shí),及時(shí)放回原處,不得前后錯(cuò)位。
6、案柜的擺放應(yīng)做到整齊美觀。遠(yuǎn)離窗戶(hù),隨時(shí)做好保潔工作。
檔案統(tǒng)計(jì)工作是檔案工作中一項(xiàng)獨(dú)立的工作環(huán)節(jié),也是保證檔案工作質(zhì)量,提高檔案工作水平的一項(xiàng)有效方法。
1、檔案統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)。
2、根據(jù)檔案資料的查閱、借閱登記,每年統(tǒng)計(jì)一次利用效果情況。
3、凡立卷歸檔的文書(shū)、會(huì)計(jì)、科技、聲像檔案,應(yīng)分類(lèi)填寫(xiě)登記簿,年終匯總立卷情況。
4、經(jīng)檔案室移交出去或銷(xiāo)毀的檔案,應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)登記。
立卷歸檔制度。
一、歸檔范圍:凡是本單位在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的、已經(jīng)辦理完畢的、具有查考保存價(jià)值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料,均應(yīng)依法歸檔,任何人不得以任何借口拒絕歸檔。
二、歸檔時(shí)間。
1、文書(shū)檔案:本年度各部門(mén)形成的各種不同形式和載體的文件材料,在次年一月底前由檔案室管理人員統(tǒng)一布置立卷,經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審定后,每年三月份移交檔案室集中統(tǒng)一保管。
2、會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門(mén)年終立卷,保存一年后,移交綜合檔案室保管。
4、設(shè)備檔案:按同一設(shè)備儀器名稱(chēng),含設(shè)備購(gòu)置、合同、說(shuō)明書(shū)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收記錄等文字材料,指定負(fù)責(zé)人員,收集整理。設(shè)備投入使用后及時(shí)移交檔案室保管。
5、聲像檔案在每項(xiàng)工作活動(dòng)完畢后隨時(shí)整理歸檔。
6、實(shí)物檔案:?jiǎn)挝猾@榮譽(yù)獎(jiǎng)品、銅牌等按時(shí)間順序隨時(shí)編號(hào)歸檔。
三、歸檔要求。
1、應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對(duì)準(zhǔn)確,按照文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系,進(jìn)行分類(lèi)、立卷,使案卷能正確反映出本校工作活動(dòng)的真實(shí)情況,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料一般一式一份。重要或利用頻繁的,可酌情增加歸檔份數(shù)。
3、凡歸檔的文件材料,其制作材料必須利于長(zhǎng)期保存,同時(shí)要保證圖樣清晰,字跡工整耐久,簽署完備。禁止用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙制作文件。
4、案卷封面各個(gè)項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)清楚、準(zhǔn)確;卷內(nèi)文件材料按規(guī)定次序排列、編號(hào),并填寫(xiě)“卷內(nèi)文件目錄”和“備考表”。
5、歸檔案卷要按一定次序系統(tǒng)排列,按照不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別進(jìn)行編號(hào),并編制案卷目錄,填寫(xiě)案卷目錄號(hào)。
6、歸檔手續(xù),各部門(mén)將文件材料和案卷向檔案室移交時(shí),應(yīng)編制“移交清單”一式二份,經(jīng)交接雙方核對(duì)簽字后,各留一份,以備考查。
檔案工作的崗位職責(zé)篇九
隨著改革的深入發(fā)展,檔案管理面臨著許多亟待解決的問(wèn)題,諸如檔案數(shù)量越來(lái)越多,給保管和提供利用帶來(lái)困難。管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量,只有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理,才能有效地解決新形勢(shì)下出現(xiàn)的問(wèn)題。
檔案管理是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作,管理人員既要有高度的工作責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,細(xì)心辦事的工作態(tài)度,樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神,又要有扎實(shí)的管理檔案的基本技能。因此,檔案管理工作者只有涉獵廣博的專(zhuān)業(yè)知識(shí),不斷開(kāi)拓視野,優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),提高綜合素質(zhì),才能做好新時(shí)期的檔案管理工作。
目前,電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的廣泛運(yùn)用,可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作,這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù),都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運(yùn)用。檔案管理數(shù)字化、信息化都是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的要求,也是檔案工作者的必然方向。所以,檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊操作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),特別是要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息文化的學(xué)習(xí)掌握,努力使自己具備信息知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。
檔案記載著豐富的信息,成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣,重復(fù)勞動(dòng)多,勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案,則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時(shí),立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi),盡管都依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但因每個(gè)人的理解能力不同,對(duì)同一個(gè)文件有不同的分類(lèi),因此不可避免的產(chǎn)生分類(lèi)不準(zhǔn)的現(xiàn)象,影響案卷的質(zhì)量,給利用工作帶來(lái)不便。因此,要發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì),減少手工操作,提高工作效率。
檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要,首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性,努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化,檔案種類(lèi)和載體的多樣化,管理方法要不斷改革,因此,對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
發(fā)展繼續(xù)教育需要解決的問(wèn)題很多,首先,要解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題。要充分認(rèn)識(shí)到檔案人員繼續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義,認(rèn)識(shí)當(dāng)前檔案事業(yè)的發(fā)展,檔案服務(wù)質(zhì)量的提高,其根本出路在于檔案人員整體素質(zhì)的不斷提高。其次,必須真正培養(yǎng)檔案管理人才,將檔案管理工作者的教育培訓(xùn)列入重要的議事日程。
加強(qiáng)制度建設(shè),建立良性運(yùn)行機(jī)制是開(kāi)展檔案工作者教育培訓(xùn)的關(guān)鍵和保證。首先,要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度,如登記、統(tǒng)計(jì)、考核、評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)制度。其次,要建立繼續(xù)教育的約束和激勵(lì)機(jī)制。約束和激勵(lì)機(jī)制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機(jī)感,主動(dòng)地參加定期的繼續(xù)教育,更新知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力和水平。比如,檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓(xùn),檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員獲得的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)可由終身有效改為動(dòng)態(tài)管理。這樣,便可以激發(fā)檔案工作者增強(qiáng)參加教育培訓(xùn)的主動(dòng)性和積極性。
從實(shí)際出發(fā),按崗位、分層次、多渠道、多形式的開(kāi)展教育培訓(xùn)。堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合,按需施教,重視實(shí)效”的方針,切實(shí)遵守學(xué)以致用的原則。一是要給檔案專(zhuān)業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì),盡快提高其專(zhuān)業(yè)水平。給檔案專(zhuān)業(yè)人員提高吸收、補(bǔ)充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀念的機(jī)會(huì),彌補(bǔ)一次性教育的不足。二是要普及相關(guān)學(xué)科知識(shí)。檔案工作融匯了許多相關(guān)學(xué)科知識(shí),如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)等,檔案工作者的繼續(xù)教育應(yīng)注重對(duì)相關(guān)科學(xué)知識(shí)的補(bǔ)充和更新。三是要強(qiáng)化現(xiàn)代科技知識(shí)的學(xué)習(xí)?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是檔案工作的特征之一,也是檔案現(xiàn)代化的標(biāo)志之一,檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí),并靈活運(yùn)用到實(shí)際工作之中。
進(jìn)一步提高檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí),要通過(guò)各種形式對(duì)他們進(jìn)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家有關(guān)檔案工作規(guī)定的宣傳教育,使檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到搞好檔案管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù),增強(qiáng)自覺(jué)性,為提高效率創(chuàng)造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)檔案材料的控制、積累并進(jìn)行檢查考核,做到獎(jiǎng)罰分明。要建立一個(gè)檔案管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系,加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查和考核,不斷提高檔案管理工作水平。
無(wú)論任何單位的任何一項(xiàng)工作,都必須得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,才能使這項(xiàng)工作順利開(kāi)展,檔案工作也如此。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的價(jià)值和認(rèn)識(shí)程度,決定著他們對(duì)檔案工作的態(tài)度,從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。把檔案工作列入議事日程,是規(guī)范檔案工作的需要。檔案管理人員應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,以實(shí)際行動(dòng)去影響并爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。要使單位的檔案工作更好的發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須同時(shí)重視檔案工作。檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個(gè)根本工作是內(nèi)因,領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因,外因必須通過(guò)內(nèi)因起作用。然而如何發(fā)揮主觀能動(dòng)性,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)做到如下幾點(diǎn):
1、加大檔案宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠,很多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí),認(rèn)為檔案工作在一個(gè)單位可有可無(wú),因此,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的,要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看,在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下印象,尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料,很可能會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā),并在實(shí)踐中加以應(yīng)用。檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況,多談一些搞好檔案工作對(duì)單位的益處,使領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案工作。
2、愛(ài)崗敬業(yè),使領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)是否重視檔案工作,很大程度上取決于對(duì)檔案工作人員的工作滿(mǎn)意不滿(mǎn)意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛(ài)本職工作,忠于職守,在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個(gè)好的印象。
檔案工作的崗位職責(zé)篇十
一、按時(shí)接收各部門(mén)移交的各類(lèi)檔案,并辦理好移交手續(xù),做好編號(hào),上架工作。
二、對(duì)接收入庫(kù)的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編制多種檢索工具,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,為學(xué)校各項(xiàng)工作及社會(huì)利用檔案史料服務(wù)。
三、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于保守黨和國(guó)家機(jī)密的規(guī)定,維護(hù)涉密檔案的安全。
四、做好"八防"工作,對(duì)學(xué)校檔案和資料的保管情況進(jìn)行定期檢查,做好,消除安全隱患,遇到特殊情況,立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,及時(shí)處理。
五、對(duì)保存的檔案數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。
六、負(fù)責(zé)歸檔文件的文件級(jí)計(jì)算機(jī)管理使用工作,對(duì)前來(lái)查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實(shí)檔案材料。
七、負(fù)責(zé)做好檔案的保護(hù)和對(duì)破損、陳舊的檔案材料進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制工作。
八、定期進(jìn)行檔案的鑒定、調(diào)整及銷(xiāo)毀工作。
九、負(fù)責(zé)各種資料、匯編訂閱,登記,保管工作。
十、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
十一、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、全面負(fù)責(zé)圖書(shū)室的日常管理工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),遵守圖書(shū)借閱管理制度。
2、建立建全圖書(shū)賬冊(cè),新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)要及時(shí)分類(lèi)、編號(hào)、登記、擺放,并定期清點(diǎn)核對(duì),做到賬物相符。
3、管理好各類(lèi)報(bào)刊、雜志及分類(lèi)上架,嚴(yán)格借還手續(xù),并對(duì)過(guò)期報(bào)刊、雜志等進(jìn)行分類(lèi)收藏。
4、保持圖書(shū)室清潔衛(wèi)生、書(shū)架整齊、干燥、通風(fēng)、避光,同時(shí)做好閱覽室的防火安全工作。
5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
一、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門(mén)提供的驗(yàn)收證明和初裝費(fèi)收費(fèi)憑證等相關(guān)手續(xù),簽定用戶(hù)供氣,辦理用戶(hù)手冊(cè)。
二、分類(lèi)保存用戶(hù)供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門(mén)驗(yàn)收通知單、開(kāi)戶(hù)通知單、用戶(hù)花名、竣工圖紙等各類(lèi)用戶(hù)檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。
三、及時(shí)統(tǒng)計(jì)居民用戶(hù)、商業(yè)用戶(hù)的開(kāi)戶(hù)數(shù)量,按月、季、年做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)表要真實(shí)、準(zhǔn)確。
四、嚴(yán)格遵守公司營(yíng)業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時(shí)辦結(jié)制度,提高工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)公司良好的社會(huì)形象。
五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,遵守紀(jì)律,忠于職守。
2、做好文件材料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和編研利用工作。
3、負(fù)責(zé)檢查、督促、指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)檔案的形成、積累和歸檔工作。
4、加強(qiáng)資料室管理,搞好清潔衛(wèi)生,積極做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全。
5、做好檔案的借閱、查檔工作。
6、認(rèn)真做好檔案管理的各項(xiàng)登記、統(tǒng)計(jì)工作。
檔案工作的崗位職責(zé)篇十一
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待辦的其它工作。
(一)基本職責(zé)。
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)檔案部門(mén)關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定;
3.開(kāi)展檔案的借閱工作,及時(shí)登記,做好安全保密工作;
4.負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的接收、排列、編號(hào)、存放、及檔案室日常管理工作;
二、工作標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
1.負(fù)責(zé)科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。2.負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)。
3.嚴(yán)格履行檔案借閱制度,做好借閱登記。4.負(fù)責(zé)公司行政文件及資料的分發(fā)。
5.負(fù)責(zé)檔案資料的鑒定、銷(xiāo)毀期限的擬定。6.負(fù)責(zé)機(jī)要文件的保密工作。
7.負(fù)責(zé)及時(shí)拆啟署名的上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文。8.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的整潔,認(rèn)真做好防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防曬、防潮工作。
9.完成上級(jí)交辦的其它工作。
三、能力及要求。
(一)工作能力。
1.能熟練按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案資料的收集、整理、上架工作。
2.熟悉文件的打印、裝訂、分發(fā)。3.符合保密工作人員素質(zhì)要求。
4.熟悉公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工及隸屬關(guān)系。
1.努力學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)和有、關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。
(二)工作要求與方法。
1.根據(jù)文件資料的輕重緩急安排文件制作,保證不貽誤工作。
2.進(jìn)行檔案的鑒定工作,并對(duì)已經(jīng)超過(guò)保管期限的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。
3.按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續(xù)。4.做好日常檔案資料的整理工作。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及黨、國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策,立足國(guó)土資源管理本職工作,樹(shù)立為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想,熱愛(ài)檔案事業(yè),做到嚴(yán)格依法辦事,認(rèn)真搞好檔案的使用管理,主動(dòng)為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
2、認(rèn)真做好檔案入庫(kù)的接受、保管、統(tǒng)計(jì)工作,編制必要的目錄、卡片及檢索工具,積極開(kāi)展檔案利用工作,為本單位各項(xiàng)工作服務(wù),并注意搜集檔案利用效果。
3、做好庫(kù)房的防水、防火、防蟲(chóng)、防曬、防盜工作,及時(shí)檢查檔案安全情況,發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,自覺(jué)遵守檔案管理的規(guī)章制度。
5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機(jī)錄入,提高檔案管理和利用的科技水平。
6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時(shí)地做好檔案的收集、整理、歸檔工作,確保材料的完整性。7、檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)做好交接手續(xù),不準(zhǔn)泄密。8、積極、主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
檔案資料查閱制度。
檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,是進(jìn)行各項(xiàng)國(guó)土資源工作的重要依據(jù),為了充分發(fā)揮檔案在國(guó)土資源中的作用,特制定本制度。
一、查閱檔案、資料時(shí),必須嚴(yán)格履行手續(xù)。外單位應(yīng)持介紹信,本機(jī)關(guān)應(yīng)經(jīng)檔案管理人員允許,辦理查閱手續(xù)后方可查閱。
二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復(fù)制時(shí),需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理摘抄復(fù)印手續(xù)。
三、檔案資料一律不外借,查閱人員應(yīng)在檔案室閱覽,特殊情況必須借出時(shí),需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),并交納抵押金后,限期歸還。
四、查閱人員,對(duì)檔案資料要嚴(yán)加保護(hù),不得涂改或損壞,更不準(zhǔn)抽掉或撕毀張頁(yè),嚴(yán)禁失密,違者罰款,情節(jié)嚴(yán)重者追究責(zé)任。
五、對(duì)批準(zhǔn)摘抄、借閱的檔案資料,應(yīng)交納有償使用費(fèi),歸還時(shí)經(jīng)檔案管理人員審查無(wú)訛,辦理退還手續(xù)。
各類(lèi)檔案歸檔制度。
為進(jìn)一步加強(qiáng)文件材料的管理,確保本單位在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的文件材料在處理完畢后及時(shí)收集、整理、組卷、保存、特制定本制度。
1、歸檔范圍。
見(jiàn)本單位《各類(lèi)檔案歸檔范圍保管期限表》。
2、歸檔時(shí)間。
2、1、課題研究、基建工程文件材料、在項(xiàng)目、任務(wù)完成或告一段落時(shí),由承辦單位組成保管單位,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定,然后交檔案室存檔。
2、2、設(shè)備文件材料在設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、安裝、調(diào)試完畢后整理歸檔。
2、3、文書(shū)檔案在次年第一季度末向綜合檔案室移交。、2、4、會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后在財(cái)務(wù)部門(mén)暫存一年,期滿(mǎn)后交檔案室存檔。2、5、音像檔案隨形成隨立卷歸檔。
3、歸檔份數(shù)。
各類(lèi)文件材料歸檔一般一式一份,比較重要的和利用頻繁的適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。4、歸檔要求4、1、各類(lèi)文件材料的歸檔要堅(jiān)持誰(shuí)形成、誰(shuí)立卷歸檔的原則,如文書(shū)檔案必須由文書(shū)或文書(shū)處理部門(mén)立卷歸檔,會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門(mén)立卷歸檔等。
4、2、各類(lèi)應(yīng)歸檔的文件材料必須收集齊全、完整(不缺定稿)準(zhǔn)確、系統(tǒng);分類(lèi)清楚、組卷合理;編目準(zhǔn)確清楚,裝訂前必須去掉金屬物、裝訂要牢固美觀。
4、3、音像檔案中照片檔案的底片、照片、文字說(shuō)明齊全且相符;錄音、錄像、影片檔案聲音清楚、畫(huà)面清晰與文字說(shuō)明相符。
4、4、按進(jìn)館要求及時(shí)向檔案館移交各類(lèi)檔案。
檔案庫(kù)房管理制度。
1、檔案庫(kù)房應(yīng)落實(shí)防火、防盜、防破壞、防潮濕、霉?fàn)€、防塵、防蟲(chóng)蛀鼠咬、防強(qiáng)光、防震等措施,嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙及存放易燃易爆物品,確保檔案資料的完整、安全。
2、非檔案工作人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房,外單位人員參觀時(shí),須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由檔案工作人員帶領(lǐng)方可進(jìn)入。
3、檔案、櫥具要按類(lèi)別順序規(guī)范排列,檔案要按其類(lèi)別順序自左至右,自上而下系統(tǒng)排列整理上架。
4、采取有效措施及時(shí)調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)溫濕度。
5、定期檢查、清理檔案資料保存情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并做好記錄、統(tǒng)計(jì)工作。6、庫(kù)內(nèi)檔案資料不得攜帶外出,不得任意泄露檔案情況。
7、對(duì)庫(kù)房全部檔案要建立管理臺(tái)帳,收進(jìn)、移出檔案要及時(shí)登記和注冊(cè),做到出入有據(jù),張實(shí)相符。
檔案資料統(tǒng)計(jì)制度。
1、檔案資料的統(tǒng)計(jì)工作要實(shí)事求是,按照《統(tǒng)計(jì)法》的要求,如實(shí)提供全面、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
2、按規(guī)定要求建立必要的登記、統(tǒng)計(jì)表和臺(tái)帳,每季度進(jìn)行一次檔案清點(diǎn),做到帳物相符,如發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)予以解決。
3、檔案室接收、征集的各類(lèi)檔案、資料的情況,要及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì),做到不漏卷、不漏統(tǒng)。
4、每次統(tǒng)計(jì)要進(jìn)行整理和分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供新情況、新問(wèn)題,便于改進(jìn)工作和提出新的工作任務(wù)。
為提高室藏檔案的內(nèi)在質(zhì)量,達(dá)到重點(diǎn)保護(hù)的目的,特制定本制度。
1、凡本室保存的檔案,均應(yīng)定期進(jìn)行鑒定檢查,對(duì)超期保存的案卷,要根據(jù)保管期限要求,提出舍存意見(jiàn)。
2、鑒定要以全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)分析檔案的價(jià)值,要充分體現(xiàn)本機(jī)關(guān)職能、職權(quán)的原則以確保重要檔案的保存利用,以防誤銷(xiāo)。
3、鑒定前要制訂計(jì)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求,在縣檔案局(館)指導(dǎo)下,有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行,決不能隨意銷(xiāo)毀。
4、鑒定工作完成后要寫(xiě)出鑒定報(bào)告,對(duì)失去保存價(jià)值,需銷(xiāo)毀的檔案,要編制銷(xiāo)毀清冊(cè),提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)縣檔案局備案后方可銷(xiāo)毀。
5、檔案銷(xiāo)毀一律采取打漿方法,并有二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo),監(jiān)銷(xiāo)人員要在銷(xiāo)毀登記簿上簽字,銷(xiāo)毀登記簿永久保存。
檔案設(shè)備維護(hù)制度。
為嚴(yán)格加強(qiáng)綜合檔案室檔案設(shè)備的使用管理,確保檔案設(shè)備的正常使用和運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度。
1、進(jìn)入綜合檔案室的設(shè)備要進(jìn)行登記造冊(cè),由專(zhuān)職檔案員專(zhuān)門(mén)進(jìn)行管理。
2、要嚴(yán)格按照設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)來(lái)進(jìn)行操作使用,嚴(yán)禁違章違規(guī)操作,以確保設(shè)備的安全運(yùn)行。
3、對(duì)檔案設(shè)備要定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng),對(duì)確需外出維修的設(shè)備,需提前寫(xiě)出維修報(bào)告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可到指定地點(diǎn)進(jìn)行維修。
4、檔案管理員要珍惜和愛(ài)護(hù)檔案設(shè)備,加強(qiáng)管理,嚴(yán)禁其他人員使用檔案設(shè)備,以確保檔案設(shè)備的正常運(yùn)行。
5、對(duì)損壞檔案設(shè)備的,要追究檔案當(dāng)事人的責(zé)任,待查明原因后,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。
保密守則。
一、不該說(shuō)的國(guó)家秘密,絕對(duì)不說(shuō);
二、不該問(wèn)的國(guó)家秘密,絕對(duì)不問(wèn);
三、不該看的國(guó)家秘密,絕對(duì)不看;
四、不該記錄的國(guó)家秘密,絕對(duì)不記錄;
五、不在私人交往中涉及國(guó)家秘密;
六、不在公共場(chǎng)所談?wù)摵吞幚韲?guó)家秘密事項(xiàng);七、不在沒(méi)有保障的地方存放國(guó)家秘密;
八、不用普通電話(huà)、明碼電報(bào)、普通郵政傳遞國(guó)家秘密;
九、不準(zhǔn)擅自復(fù)制國(guó)家秘密;
十、不攜帶國(guó)家秘密文件、資料、物品參觀、游覽和探親訪友。
干部檔案查閱和借用制度。
干部檔案是黨的重要機(jī)密,是考察干部德才情況的重要依據(jù)。查閱和借用干部檔案,應(yīng)遵守以下制度:
一、查閱干部檔案應(yīng)依據(jù)檔案管理規(guī)定,憑《查閱干部檔案審批表》到檔案管理部門(mén)查閱,要寫(xiě)明查閱內(nèi)容和理由。不得憑借調(diào)查證明材料或單位聯(lián)系工作介紹信查閱干部檔案;查閱干部檔案應(yīng)由兩名中共黨員干部到保管檔案單位查閱。
二、檔案保管單位,應(yīng)根據(jù)查閱檔案的用途,確定是否提供和提供什么材料。
三、查閱檔案,必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,不得將檔案拿出閱檔室,閱檔時(shí)不準(zhǔn)吸煙,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違者視其情節(jié)輕重,予以批評(píng)教育,直至紀(jì)律處分。
四、摘抄所需的有關(guān)材料,要經(jīng)檔案管理人員審閱、核對(duì)蓋章,并要妥善保存,切勿丟失。
五、檔案一般不外借,在特殊情況下,經(jīng)過(guò)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以借用,借出時(shí)間一般不超過(guò)7天,必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),用后及時(shí)歸還。
六、干部不得查閱和借用本人和親屬的檔案。
檔案工作的崗位職責(zé)篇十二
5、運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理檔案,不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,檔案整理系統(tǒng)化,庫(kù)房管理科學(xué)化,查找利用現(xiàn)代化,調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化、準(zhǔn)確化。
6、開(kāi)展檔案理論研究,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動(dòng),提高檔案科學(xué)管理的水平;
7、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案工作;
檔案工作的崗位職責(zé)篇十三
第一條嚴(yán)格遵守《檔案法》和單位《檔案管理制度》,要對(duì)檔案資料分類(lèi)編號(hào)、排列有序,便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密。
第二條保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生,切實(shí)做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。
第三條嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案查、借閱審批手續(xù),查閱檔案資料時(shí),不得失密,不得轉(zhuǎn)借;未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)查閱或摘抄無(wú)關(guān)的資料、不得拆散案卷或抽出其中的張頁(yè)、不得在文件上劃線(xiàn)或涂改、不得折疊;任何人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室,嚴(yán)格執(zhí)行單位《保密制度》,如發(fā)現(xiàn)失密現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)處理。
第四條凡因工作需要,查、借閱檔案資料時(shí),借閱人必須填寫(xiě)《查、借閱干部檔案審批表》,經(jīng)人事負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,給予查、借閱;對(duì)外單位借閱人事檔案資料的,原則上不對(duì)外借閱,如特殊原因,必須填寫(xiě)《查、借閱干部檔案審批表》經(jīng)人事負(fù)責(zé)人簽字、中心分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可給予借閱。
第五條負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理人事檔案有關(guān)材料;學(xué)習(xí)宣傳檔案工作法律法規(guī),強(qiáng)化依法歸檔意識(shí),圍繞中心工作和重點(diǎn)任務(wù),確保重要檔案材料及時(shí)歸檔,對(duì)已破損和字跡退色的檔案,應(yīng)及時(shí)復(fù)制。
第六條檔案管理員應(yīng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)中心檔案的完整與安全。
檔案工作的崗位職責(zé)篇十四
1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。
3、責(zé)任心強(qiáng),維護(hù)公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實(shí)性和安全性,據(jù)實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù)。
4、對(duì)公司各個(gè)部門(mén)的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保檔案收集工作的規(guī)范性,并督促各部門(mén)及時(shí)歸檔。
5、完整接收各部門(mén)移交的檔案,對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該。
檔案的部門(mén)催收。
6、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。
1、負(fù)責(zé)本部門(mén)各種文件資料的收集、登記、保管工作。
2、隨時(shí)收集、整理本部門(mén)業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料,及時(shí)做好本部門(mén)資料的收集、登記和移交工作。
3、對(duì)本部門(mén)的檔案資料認(rèn)真進(jìn)行檢查,資料不齊、不完備的要隨時(shí)補(bǔ)正,確保。
檔案資料齊全、內(nèi)容完整。
4、按照規(guī)定時(shí)間把整理好的檔案資料移交檔案室。
注:此次的兼職檔案員除了具備以上的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),還需熟悉和了解彼昂所有歷史文件材料的分類(lèi)、數(shù)量和內(nèi)容等。具體的工作細(xì)節(jié)隨時(shí)與專(zhuān)職檔案管理員溝通,系統(tǒng)的使用和檔案的整理方法,后期會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及黨、國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策,立足國(guó)土資源管理本職工作,樹(shù)立為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想,熱愛(ài)檔案事業(yè),做到嚴(yán)格依法辦事,認(rèn)真搞好檔案的使用管理,主動(dòng)為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
2、認(rèn)真做好檔案入庫(kù)的接受、保管、統(tǒng)計(jì)工作,編制必要的目錄、卡片及檢索工具,積極開(kāi)展檔案利用工作,為本單位各項(xiàng)工作服務(wù),并注意搜集檔案利用效果。
3、做好庫(kù)房的防水、防火、防蟲(chóng)、防曬、防盜工作,及時(shí)檢查檔案安全情況,發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,自覺(jué)遵守檔案管理的規(guī)章制度。
5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機(jī)錄入,提高檔案管理和利用的科技水平。
6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時(shí)地做好檔案的收集、整理、歸檔工作,確保材料的完整性。
7、檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)做好交接手續(xù),不準(zhǔn)泄密。8、積極、主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
檔案資料查閱制度。
檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,是進(jìn)行各項(xiàng)國(guó)土資源工作的重要依據(jù),為了充分發(fā)揮檔案在國(guó)土資源中的作用,特制定本制度。
一、查閱檔案、資料時(shí),必須嚴(yán)格履行手續(xù)。外單位應(yīng)持介紹信,本機(jī)關(guān)應(yīng)經(jīng)檔案管理人員允許,辦理查閱手續(xù)后方可查閱。
二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復(fù)制時(shí),需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理摘抄復(fù)印手續(xù)。
三、檔案資料一律不外借,查閱人員應(yīng)在檔案室閱覽,特殊情況必須借出時(shí),需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),并交納抵押金后,限期歸還。
四、查閱人員,對(duì)檔案資料要嚴(yán)加保護(hù),不得涂改或損壞,更不準(zhǔn)抽掉或撕毀張頁(yè),嚴(yán)禁失密,違者罰款,情節(jié)嚴(yán)重者追究責(zé)任。
五、對(duì)批準(zhǔn)摘抄、借閱的檔案資料,應(yīng)交納有償使用費(fèi),歸還時(shí)經(jīng)檔案管理人員審查無(wú)訛,辦理退還手續(xù)。
各類(lèi)檔案歸檔制度。
見(jiàn)本單位《各類(lèi)檔案歸檔范圍保管期限表》。
2、歸檔時(shí)間。
2、1、課題研究、基建工程文件材料、在項(xiàng)目、任務(wù)完成或告一段落時(shí),由承辦單位組成保管單位,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定,然后交檔案室存檔。
2、2、設(shè)備文件材料在設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、安裝、調(diào)試完畢后整理歸檔。
2、3、文書(shū)檔案在次年第一季度末向綜合檔案室移交。、2、4、會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后在財(cái)務(wù)部門(mén)暫存一年,期滿(mǎn)后交檔案室存檔。2、5、音像檔案隨形成隨立卷歸檔。
3、歸檔份數(shù)。
4、1、各類(lèi)文件材料的歸檔要堅(jiān)持誰(shuí)形成、誰(shuí)立卷歸檔的原則,如文書(shū)檔案必須由文書(shū)或文書(shū)處理部門(mén)立卷歸檔,會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門(mén)立卷歸檔等。
4、2、各類(lèi)應(yīng)歸檔的文件材料必須收集齊全、完整(不缺定稿)準(zhǔn)確、系統(tǒng);分類(lèi)清楚、組卷合理;編目準(zhǔn)確清楚,裝訂前必須去掉金屬物、裝訂要牢固美觀。
4、3、音像檔案中照片檔案的底片、照片、文字說(shuō)明齊全且相符;錄音、錄像、影片檔案聲音清楚、畫(huà)面清晰與文字說(shuō)明相符。
4、4、按進(jìn)館要求及時(shí)向檔案館移交各類(lèi)檔案。檔案庫(kù)房管理制度。
1、檔案庫(kù)房應(yīng)落實(shí)防火、防盜、防破壞、防潮濕、霉?fàn)€、防塵、防蟲(chóng)蛀鼠咬、防強(qiáng)光、防震等措施,嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙及存放易燃易爆物品,確保檔案資料的完整、安全。
2、非檔案工作人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房,外單位人員參觀時(shí),須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由檔案工作人員帶領(lǐng)方可進(jìn)入。
3、檔案、櫥具要按類(lèi)別順序規(guī)范排列,檔案要按其類(lèi)別順序自左至右,自上而下系統(tǒng)排列整理上架。
4、采取有效措施及時(shí)調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)溫濕度。
5、定期檢查、清理檔案資料保存情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并做好記錄、統(tǒng)計(jì)工作。6、庫(kù)內(nèi)檔案資料不得攜帶外出,不得任意泄露檔案情況。7、對(duì)庫(kù)房全部檔案要建立管理臺(tái)帳,收進(jìn)、移出檔案要及時(shí)登記和注冊(cè),做到出入有據(jù),張實(shí)相符。
檔案資料統(tǒng)計(jì)制度。
1、檔案資料的統(tǒng)計(jì)工作要實(shí)事求是,按照《統(tǒng)計(jì)法》的要求,如實(shí)提供全面、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
2、按規(guī)定要求建立必要的登記、統(tǒng)計(jì)表和臺(tái)帳,每季度進(jìn)行一次檔案清點(diǎn),做到帳物相符,如發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)予以解決。
3、檔案室接收、征集的各類(lèi)檔案、資料的情況,要及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì),做到不漏卷、不漏統(tǒng)。
4、每次統(tǒng)計(jì)要進(jìn)行整理和分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供新情況、新問(wèn)題,便于改進(jìn)工作和提出新的工作任務(wù)。
5、按規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確地向檔案行政管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表做到準(zhǔn)確可靠,不虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)。
檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。
為提高室藏檔案的內(nèi)在質(zhì)量,達(dá)到重點(diǎn)保護(hù)的目的,特制定本制度。
1、凡本室保存的檔案,均應(yīng)定期進(jìn)行鑒定檢查,對(duì)超期保存的案卷,要根據(jù)保管期限要求,提出舍存意見(jiàn)。
2、鑒定要以全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)分析檔案的價(jià)值,要充分體現(xiàn)本機(jī)關(guān)職能、職權(quán)的原則以確保重要檔案的保存利用,以防誤銷(xiāo)。
3、鑒定前要制訂計(jì)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求,在縣檔案局(館)指導(dǎo)下,有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行,決不能隨意銷(xiāo)毀。
4、鑒定工作完成后要寫(xiě)出鑒定報(bào)告,對(duì)失去保存價(jià)值,需銷(xiāo)毀的檔案,要編制銷(xiāo)毀清冊(cè),提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)縣檔案局備案后方可銷(xiāo)毀。
5、檔案銷(xiāo)毀一律采取打漿方法,并有二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo),監(jiān)銷(xiāo)人員要在銷(xiāo)毀登記簿上簽字,銷(xiāo)毀登記簿永久保存。
檔案設(shè)備維護(hù)制度。
為嚴(yán)格加強(qiáng)綜合檔案室檔案設(shè)備的使用管理,確保檔案設(shè)備的正常使用和運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度。
1、進(jìn)入綜合檔案室的設(shè)備要進(jìn)行登記造冊(cè),由專(zhuān)職檔案員專(zhuān)門(mén)進(jìn)行管理。3、對(duì)檔案設(shè)備要定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng),對(duì)確需外出維修的設(shè)備,需提前寫(xiě)出維修報(bào)告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可到指定地點(diǎn)進(jìn)行維修。
4、檔案管理員要珍惜和愛(ài)護(hù)檔案設(shè)備,加強(qiáng)管理,嚴(yán)禁其他人員使用檔案設(shè)備,以確保檔案設(shè)備的正常運(yùn)行。
5、對(duì)損壞檔案設(shè)備的,要追究檔案當(dāng)事人的責(zé)任,待查明原因后,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。
保密守則。
一、不該說(shuō)的國(guó)家秘密,絕對(duì)不說(shuō);
二、不該問(wèn)的國(guó)家秘密,絕對(duì)不問(wèn);
三、不該看的國(guó)家秘密,絕對(duì)不看;
四、不該記錄的國(guó)家秘密,絕對(duì)不記錄;
五、不在私人交往中涉及國(guó)家秘密;
六、不在公共場(chǎng)所談?wù)摵吞幚韲?guó)家秘密事項(xiàng);
七、不在沒(méi)有保障的地方存放國(guó)家秘密;
八、不用普通電話(huà)、明碼電報(bào)、普通郵政傳遞國(guó)家秘密;
九、不準(zhǔn)擅自復(fù)制國(guó)家秘密;
十、不攜帶國(guó)家秘密文件、資料、物品參觀、游覽和探親訪友。
干部檔案查閱和借用制度。
干部檔案是黨的重要機(jī)密,是考察干部德才情況的重要依據(jù)。查閱和借用干部檔案,應(yīng)遵守以下制度:
一、查閱干部檔案應(yīng)依據(jù)檔案管理規(guī)定,憑《查閱干部檔案審批表》到檔案管理部門(mén)查閱,要寫(xiě)明查閱內(nèi)容和理由。不得憑借調(diào)查證明材料或單位聯(lián)系工作介紹信查閱干部檔案;查閱干部檔案應(yīng)由兩名中共黨員干部到保管檔案單位查閱。
二、檔案保管單位,應(yīng)根據(jù)查閱檔案的用途,確定是否提供和提供什么材料。
三、查閱檔案,必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,不得將檔案拿出閱檔室,閱檔時(shí)不準(zhǔn)吸煙,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違者視其情節(jié)輕重,予以批評(píng)教育,直至紀(jì)律處分。
四、摘抄所需的有關(guān)材料,要經(jīng)檔案管理人員審閱、核對(duì)蓋章,并要妥善保存,切勿丟失。五、檔案一般不外借,在特殊情況下,經(jīng)過(guò)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以借用,借出時(shí)間一般不超過(guò)7天,必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),用后及時(shí)歸還。
六、干部不得查閱和借用本人和親屬的檔案。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、熱愛(ài)檔案事業(yè),認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,確保檔案工作順利完成。
3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料,對(duì)本社區(qū)各種文件材料進(jìn)行收集整理。
4、認(rèn)真做好檔案保管工作,定期檢查檔案,維護(hù)檔案的完整與安全。5、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為社區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)。
職責(zé)二:檔案工作人員崗位職責(zé)一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí),熱愛(ài)檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對(duì)本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。二、負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案,積極主動(dòng)提供利用,編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書(shū)、人事檔案的保存與使用,負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。3.對(duì)所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類(lèi)資料進(jìn)出檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。4.檔案室對(duì)檔案的收集、分類(lèi)、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行,能通過(guò)檔案局的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。
5.保證室內(nèi)器材常年完好,熟悉各項(xiàng)安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程,保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲(chóng)蛀工作。
6.負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案室人員管理,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便入內(nèi)。7.嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備,嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火。
8.加強(qiáng)檔案室防盜管理,工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén),節(jié)日、假期要特別加強(qiáng)防護(hù),確保檔案室安全。
9.對(duì)學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策與規(guī)定,熱愛(ài)本職工作、刻苦學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)、搞好檔案管理,充分發(fā)揮檔案的作用。
二、參加檔案在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育,提高綜合能力。
三、負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、利用統(tǒng)計(jì)工作。
四、堅(jiān)持文件收發(fā)登記和平時(shí)立卷制度,在文件收集完整齊全的基礎(chǔ)上,于次年6月底前完成上年文件材料的整理歸檔任務(wù)。切實(shí)負(fù)責(zé)做好向檔案館移交檔案的工作。
五、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》,嚴(yán)格保守檔案機(jī)密每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)工作,維護(hù)檔案的完整與安全,屐行應(yīng)有的法定職責(zé)。
六、切實(shí)搞好對(duì)檔案保護(hù)的各項(xiàng)措施,最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命,認(rèn)。
七、熱情接待檔案利用者的查詢(xún)、借閱工作,認(rèn)真做好檔案利用登記、利用效果的調(diào)查和統(tǒng)計(jì),開(kāi)發(fā)檔案信息,為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)。
八、加強(qiáng)責(zé)任心、檔案工作搞得好,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),若管理不善,影響工作或造成損失者,按規(guī)定予以處理。
九、嚴(yán)格按《檔案法》、《保密法》及有關(guān)制度辦事,發(fā)現(xiàn)違法事件及時(shí)向檔案行政管理部門(mén)舉報(bào)。
職責(zé)五:檔案工作人員崗位職責(zé)一、嚴(yán)格文書(shū)檔案室管理制度,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件,隨手關(guān)門(mén),切忌將鑰匙掛在抽屜或門(mén)上。二、切實(shí)做好保密工作,各種有密級(jí)的文件、資料、會(huì)議記錄等保密材料閱后及時(shí)收回,隨時(shí)入柜,不得放在辦公桌上過(guò)夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點(diǎn)粉碎,不得另行處理。
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