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檔案員工作總結(jié) 區(qū)檔案局檔案工作總結(jié)(實用11篇)
  • 時間:2023-11-24 19:07:08
  • 小編:雅蕊
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檔案員工作總結(jié) 區(qū)檔案局檔案工作總結(jié)實用 文件夾
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檔案員工作總結(jié)篇一

區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務部門的正確領導下,認真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)兩個率先工作目標,以創(chuàng)新服務為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)三個文明建設服務的水平,實現(xiàn)了時間過半、任務過半的預期目標,保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。

上半年工作完成情況

三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。

為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領導小組,并制定、實施了關(guān)于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范;四是將區(qū)級機關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為2011年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學習宣傳《條例》的力度。

1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進行了多項學習調(diào)研,各項前期準備工作全部完成?!斗桨浮返膶嵤瑢O大地促進全區(qū)檔案事業(yè)十一五發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)三個文明建設的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。

2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務;內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。

3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用,啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。

4、推進館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設,完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。

1、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。

2、及時收集2011年現(xiàn)行文件,充實現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。

1、板橋街道志的編纂工作已全面啟動,同時也已經(jīng)舉辦了業(yè)務培訓班。目前,街道志的框架篇目已經(jīng)形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進行稿源的征集工作。

1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓。通過三次培訓,幫助區(qū)級機關(guān)、街道(開發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務水平,掌握了今年檔案工作重點,為各單位圓滿完成年度檔案工作任務奠定了良好基礎。

2、在全局范圍內(nèi)開展文明科室、崗位標兵爭創(chuàng)活動,推進創(chuàng)新型單位、學習型機關(guān)的建設。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展爭創(chuàng)競賽活動,不但樹立了一個文明科室、一位崗位標兵,并且引導和促進了機關(guān)精神文明建設,造就了一支政治強、業(yè)務精、作風好,創(chuàng)新型的檔案干部隊伍。

3、在全局范圍內(nèi)開展檔案學術(shù)研究和信息宣傳報道,形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前,我們在**檔案網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條,在市檔案信息網(wǎng)站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺播出了2條,在2011年全省檔案學術(shù)論文研討會上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。

檔案員工作總結(jié)篇二

今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領導和支持下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務的目標,較好地完成了年度工作任務。

根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以件為單位,保管期限以永久、30年、10年整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/20xx件,其中本年度整理歸檔20xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理20xx年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔20xx年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。

我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞五有工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領導張利民委員要求的四個心,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。

1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。

2、加強檔案業(yè)務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用請進來的辦法,加強村、居委會檔案業(yè)務培訓,專門邀請市檔案局業(yè)務指導科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務培訓班,提高業(yè)務素質(zhì),不斷增強檔案意識。

3、重點指導、培育了++村、++村、+++居委會等三個檔案管理示范點,并在此基礎上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。

工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。

1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立依法治檔的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。

3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。

5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務。

通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領導下,結(jié)合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?;WC檔案材料完整和齊全。

明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。

重點:深入開展業(yè)務指導,在做好機關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務知識等競賽活動,赴先進單位學習取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務素質(zhì)。

亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育++村為++市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村,著力打造居委會成為++省二級檔案示范點。并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。

檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創(chuàng)造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。

檔案員工作總結(jié)篇三

按照縣委宣傳部關(guān)于深入開展基層宣傳工作的相關(guān)要求,為更好地樹立和展示檔案部門關(guān)注民生、服務民生、保障民生的良好形象,促進社會和諧,我局狠抓基層宣傳工作,按照縣委宣傳部要求,我局對xxxx年上半年基層宣傳工作完成情況進行了總結(jié),現(xiàn)將相關(guān)情況匯報如下:

為扎實推進基層宣傳活動。我局在全縣范圍開展了以“三個走進”為重點的主題宣傳活動。我局選調(diào)了熟悉檔案法規(guī)政策、檔案業(yè)務的工作人員,組織了檔案知識宣講團,深入社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村,廣泛開展檔案政策法規(guī)宣講活動,把宣傳信息帶到了基層群眾。

今年以來,我局多次組織骨干人員深入城鄉(xiāng)公司、xx鎮(zhèn)xxx社區(qū)、xx鎮(zhèn)xx村、xx鎮(zhèn)、縣政務服務中心等多家企業(yè)、社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級部門進行檔案知識宣傳,取得較好的宣傳效果。

為加強基層宣傳工作,更好的宣傳檔案法律、法規(guī),我局在全縣范圍開展了形式多樣的宣傳活動。

一是印發(fā)宣傳資料。在宣傳活動中,我局重點就《檔案法》、國家檔案局x號令、國家檔案局xx號令的實施,針對社會關(guān)注的熱點問題,編印了宣傳資料千余份,通過查閱大廳、送檔案進企業(yè)、送檔案下鄉(xiāng)等多種途徑向社會廣泛發(fā)放,取得了較好的宣傳實效。

二是建立多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)。我局在查閱大廳建立了顯示屏,向廣大查閱者滾動播放檔案政策等。

三是組織建政策宣講團。我局選調(diào)了熟悉檔案業(yè)務、檔案法規(guī)的工作人員,組織了檔案知識宣講團,深入社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村,廣泛開展檔案知識宣講活動,把宣傳信息帶到了基層群眾。

檔案員工作總結(jié)篇四

對照本單位年度工作要點、《吉林大學20xx年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務,本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本年度工作總結(jié)如下:

1、完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。

2、加強了對全校檔案歸檔工作的指導,修訂了《吉林大學檔案分類暫行規(guī)定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了館藏含金量。

3、以“6·9國際檔案日”為契機,通過懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對比,將檔案文化與校園文化相融合,為學校科學發(fā)展營造良好氛圍。

1、加強館內(nèi)基礎服務設施建設,增強服務能力,開設檔案查、借閱服務大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務辦理標示牌,使辦公地點、業(yè)務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容,及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務環(huán)境。

2、按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,通過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務,擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。

3、通過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業(yè)務交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導,目前群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個基層單位,在立卷指導方面發(fā)揮了重要作用,同時,將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。

4、加強館內(nèi)文化建設,完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作,對館內(nèi)人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義。通過學術(shù)研究、業(yè)務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務學習與培訓活動,基本完成年度預定目標,在拓寬工作視野,提升業(yè)務能力,增進館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動作用。

1、完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標。

2、加強了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設,全面開通了檔案網(wǎng)絡管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,新增合校前各學校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫建設逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,進一步提高了檔案管理的信息化水平。

3、嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。

1、成立校史館、科學技術(shù)館辦公室,建立健全各項規(guī)章制度,分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。

2、通過預約參觀和設立開放日等方式,正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學技術(shù)館,完成了批次的2020級新生參觀校史館任務,開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預期效果,全年累計接待校內(nèi)師生參觀近萬人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學精神,弘揚大學文化方面的重要作用。

3、完成各級來訪領導、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團體及廣大校友的接待任務,共計84個團體,2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學技術(shù)館展示學校科學發(fā)展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。

1、以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業(yè)大學)首任院長饒斌同志誕辰為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰紀念專集》,通過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內(nèi)容,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。

2、完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發(fā)展歷史和輝煌成就。

3、完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創(chuàng)”,是對師生開展愛校教育的極好素材。

4、完成了3d電子校史館的設計和制作工作,利用網(wǎng)絡平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。

1、檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。

2、檔案資源的深度開發(fā)不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。

3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實際檔案工作的開展。

4、檔案文化建設的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。

1、進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。

2、加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設,推進服務機制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認知度。

3、強化檔案文化建設意識,加強檔案文化研究,學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神文明和物質(zhì)文明,實現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。

檔案員工作總結(jié)篇五

20xx年,xx縣檔案局緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,認真履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”工作職責,持續(xù)推進檔案“三個體系”建設和“五檔共建”等各項工作,奮力拼搏,對標先進追趕超越,檔案工作取得了新成效、開創(chuàng)了新局面、實現(xiàn)了新跨越。

在縣委、縣政府的關(guān)心重視下,已將檔案事業(yè)發(fā)展列入本級國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃??h委、縣政府歷來十分關(guān)心、重視檔案事業(yè)和檔案工作,縣委副書記分管檔案工作,檔案事業(yè)經(jīng)費均列入每年的財政預算,并逐年有所增長。

(一)廣泛宣傳檔案法律法規(guī)。20xx年6月9日是第13個國家檔案日,為貫徹落實了國家、省、市關(guān)于組織開展6.9國際檔案日系列宣傳活動要求,縣檔案局聯(lián)合縣檔案館組織各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直有關(guān)單位的檔案員走進縣檔案館,參觀“xx記憶”圖片展。同時,制作了電子宣傳標語在行政中心大樓一樓電子屏上滾動播放,懸掛了宣傳標語,在微信公眾平臺上發(fā)布了“國際檔案日”相關(guān)知識,發(fā)放了檔案宣傳品100多份,面向基層、面向公眾宣傳介紹了檔案知識和檔案工作,進一步提升了全社會檔案意識,營造出良好的檔案文化氛圍。

(二)高度重視檔案行政執(zhí)法工作,始終把依法治檔工作作為推進檔案事業(yè)發(fā)展的.一項重要工作來抓,按照省、市檔案局的要求,積極組織檔案執(zhí)法人員參加全省執(zhí)法人員考試、考試合格并獲得了行政執(zhí)法證,為檔案執(zhí)法工作的開展奠定了堅實的基礎。

(三)履行法定職能情況。加大了對《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的學習宣傳,依法加強對各立檔單位檔案室的規(guī)范化建設、檔案管理情況、歸檔情況進行指導和監(jiān)督;每年都結(jié)合實際,定期對立檔單位開展檔案行政執(zhí)法檢查,發(fā)現(xiàn)問題……此文僅供部分參考,如需此類文章,請聯(lián)系客服寫作!

檔案員工作總結(jié)篇六

歷年來,我部對檔案工作都十分重視,由于統(tǒng)戰(zhàn)工作具有特殊性,涉及民族宗教工作,關(guān)系到社會穩(wěn)定。在工作中我們主要做了以下幾項工作:

1、加強組織領導,健全工作機制。我們專門成立了檔案工作領導小組。組長由常務副部長擔任,副組長由辦公室主任和民族、宗教處處長擔任。成員由辦公室和民族、宗教處專職檔案員擔任。形成了由上到下、一級對一級負責的垂直管理。

2、積極征訂刊物,加強業(yè)務學習。我部每年都積極訂閱《檔案天地》。檔案員認真學習檔案管理中的先進經(jīng)驗,上崗前都經(jīng)過崗位培訓,能夠做到熟知《檔案法》,掌握業(yè)務知識,并結(jié)合工作實際,嚴格執(zhí)行《檔案法》的規(guī)定。

3、及時立卷歸檔,講究工作方法。今年我們又將所有檔案文件重新整理歸類,梳理文件目錄,做到心中有數(shù)。在保質(zhì)保量、及時準確地做好紙質(zhì)文件立卷工作工作的同時,積極探索電子文件的歸檔,要求各業(yè)務處室把各自的的文件按職能分類拷盤備份?!胺堑洹边^后,我們特意將“防非”資料單獨立卷。

幾年來,我部連年被市檔案局評為“檔案立卷合格單位”,連續(xù)五年被市委、市政府評為“實績突出”單位。在檔案工作中,我單位至今未發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法事件。

檔案員工作總結(jié)篇七

(一)管理體制。我局領導高度重視檔案工作,堅持把檔案工作作為全局的基礎性工作,列入領導議事日程,明確由分管局長主管檔案工作,辦公室具體負責,并調(diào)整檔案工作領導小組,建立和完善了檔案管理網(wǎng)絡。專職和兼職檔案管理人員分工具體、職責明確,檔案管理網(wǎng)絡覆蓋工商行政管理工作全過程。今年年初又成立了以局長為組長的檔案目標管理晉升省特級工作領導小組,并組建了工作專班,制定了實施方案,對各項檔案管理制度進行了重新修訂。同時局綜合檔案室不斷加強對機關(guān)各部門文件材料歸檔工作監(jiān)督和指導,從組織上保證了檔案工作的順利開展。

(二)制度建設。一是加強檔案法規(guī)學習。我局認真組織學習、貫徹《檔案法》、《省檔案管理條例》及相關(guān)法規(guī),積極開展檔案法規(guī)宣傳活動,制作了宣傳展牌。二是完善了制度體系。根據(jù)檔案管理的要求,結(jié)合我局工作實際,先后完善了《檔案工作人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等十多項制度,對檔案管理各個環(huán)節(jié)進行了規(guī)范。三是嚴格考核兌現(xiàn)。將檔案管理作為全局工作的重要內(nèi)容,納入單位和個人績效考核,按月對檔案管理工作進行考核,按季兌現(xiàn),確保檔案管理各項制度落實到位。

(三)檔案人員。根據(jù)檔案管理規(guī)定和我局實際,我們配備了1名專職檔案管理人員和3名兼職管理人員,所配備的檔案人員業(yè)務素質(zhì)好、文化水平高、責任心強、愛崗敬業(yè),都能較好地勝任檔案管理工作。

(一)庫房條件。我局目前已設置了140平方米的'綜合檔案室和30多平方米的榮譽陳列室。檔案用房布局合理,各具功能,庫房條件可滿足10年不落后的要求。

(二)設施、裝具。我局新增檔案密集架26組列52節(jié)柜,檔案裝具規(guī)范統(tǒng)一,符合國家標準,還更新添置檔案工作專用計算機、掃描儀、空調(diào)、除濕機、防磁柜、檢索柜、打印機等,硬件設施配備齊全,完全滿足檔案管理現(xiàn)代化的要求。

(一)收集歸檔。我局文書、科技、聲像電子檔案均由綜合檔案室統(tǒng)一整理歸檔,企業(yè)等專業(yè)檔案由機關(guān)科室、分局按要求整理移交歸檔,層層審核把關(guān)。各科室、分局文件材料能按時收集歸檔,按規(guī)定辦理交接手續(xù),歸檔文件材料符合歸檔要求標準。

(二)檔案整理。我局各門類材料都能按照國家、省規(guī)范標準要求進行整理歸檔,在1994年通過省一級認定的基礎上,又對室藏檔案進行了一次全面的技術(shù)性整改。目前,我局綜合檔案室各門類檔案資料分類科學、整理規(guī)范、排列有序,其整理質(zhì)量符合國家、省規(guī)范標準。另外,圖書、資料分類科學,管理有序。

(三)檔案保管。我局庫房設施全部為新建,相關(guān)設備的配備,庫房溫濕度控制指標達到了省標規(guī)定要求。庫房內(nèi)整潔衛(wèi)生、無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,無檔案丟失、損壞現(xiàn)象。檔案指引醒目、規(guī)范,全宗卷材料齊全完善,檔案裝具排列整齊,其保管條件大為改善。

(四)統(tǒng)計、鑒定。我局能及時、準確地對所有檔案資料進行統(tǒng)計,并向有關(guān)部門報送信息。建立了檔案移交、銷毀、利用效果、溫濕室度記錄、庫房檢查記錄等檔案統(tǒng)計臺帳,堅持定期記載。

(五)檔案管理現(xiàn)代化。為提高我局檔案現(xiàn)代化管理水平,今年新安裝了世紀科怡檔案管理系統(tǒng)軟件,配備了2臺電腦,添置了防磁柜、消毒柜、除濕機等設備,改善了聲像、電子、實物檔案的保管條件。檔案管理人員能熟練操作使用計算機,對歷年來的檔案進行了條目式錄入,檔案工作科技水平明顯提高。

(一)利用工作。本局檔案檢索工具齊全,在這次檔案目標管理升省特級工作中,對目錄進行了規(guī)范性改編、重編目錄號等工作。我們堅持做好檔案利用工作,有檔案查閱登記,檔案利用效果記錄,還及時編寫檔案利用效果實例,為日常工作提供了方便。

(二)檔案編研與服務效果。我局利用檔案信息,續(xù)編了全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務基礎材料匯編、發(fā)文匯集等參考資料,其編寫體例、內(nèi)容等符合國家標準要求,編研資料質(zhì)量大為提高,實用價值大為提升。近幾年,我局綜合檔案室主動及時地提供檔案資料,為領導決策和機關(guān)各項工作服務,產(chǎn)生了明顯的社會效益和經(jīng)濟效益。

檔案員工作總結(jié)篇八

xxxx年,我局檔案工作在縣檔案局的指導下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范,緊密結(jié)合衛(wèi)生工作實際,把檔案工作放在關(guān)系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長遠發(fā)展的地位,作為促進衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個重要方面來抓,逐步完善了檔案工作體系,推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進行了自查,現(xiàn)將情況總結(jié)如下:

為了把檔案工作更好地落到實處,我局成立了以局黨委書記、局長為組長,副局長為副組長,各股室負責人為成員的局檔案工作領導小組,明確一名副局長分管檔案工作并列入分管領導崗位責任制,配備了專職檔案員。把此項工作列入了年度工作計劃,多次召開局長辦公會,安排檔案資料收集整理與歸檔工作,并按照《檔案工作人員崗位責任制》等對相關(guān)人員進行了政治、業(yè)務學習,提高了檔案管理水平。同時根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的原則,我局文書檔案實行了綜合管理,做到了統(tǒng)一領導,統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理。

目前我局仍在臨時辦公點辦公,針對辦公條件差,檔案管理硬件設施不到位問題,我局:

一是克服辦公用房緊缺實際困難,在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室,同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。

二是增加經(jīng)費開支,完善設施,特別是針對災后重建和四川省農(nóng)村中醫(yī)工作先進縣創(chuàng)建項目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜,并配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。

三是為維護檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內(nèi)定期放置、且時常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲、防霉;每天都對檔案室進行清潔,保持室內(nèi)衛(wèi)生,確保了檔案資料的安全、完整。

集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。

20xx年,我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標任務。20xx年,衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設置和硬件設施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺階。同時將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長效機制,把檔案工作各項措施落到實處,更安全、更有效地利用檔案,促進衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。

檔案員工作總結(jié)篇九

兩年來,白下區(qū)檔案局以檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系三個體系建設為中心,全面加強檔案工作。同時,將檔案宣傳作為重點之一,積極開展宣傳,提高社會檔案意識。

第一,建立白下區(qū)政府信息公開查閱中心。根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》、江蘇省檔案局《關(guān)于切實做好檔案館政府信息公開場所建設的'通知》和《南京市政府信息公開規(guī)定》等文件要求,經(jīng)區(qū)政府研究決定,“白下區(qū)政府信息公開查閱中心”設在區(qū)檔案館。“中心”和接待查檔室二室合一,門口懸掛“白下區(qū)政府信息公開查閱中心”牌子,新配備了接待臺、閱覽桌、計算機等設備,并與南京市政府門戶網(wǎng)站連接,指定專人負責管理,為人民群眾查閱政府信息提供便利條件。制定《南京市白下區(qū)政府公開信息送交辦法》,要求各街道、各部門、各有關(guān)單位指定專人負責,按照《送交辦法》明確的內(nèi)容和時限,將需要主動公開的政府信息于產(chǎn)生之日起20個工作日內(nèi)送交區(qū)檔案館,并嚴格履行各種交接手續(xù)。目前,已接收政府公開信息604條。

第二,廣泛開展檔案宣傳。一是紀念《南京市檔案條例》頒布施行五周年開展檔案宣傳系列活動。按照市檔案局工作要求,結(jié)合《南京市檔案條例》頒布5周年開展系列宣傳教育活動,組織全區(qū)檔案員學習時代楷模劉義權(quán)的先進事跡,培養(yǎng)檔案工作者淡泊名利、甘于奉獻的價值追求;組織全區(qū)各部門參加“全市檔案法制知識競賽”,組織檔案員認真學習《南京市檔案系統(tǒng)依法行政工作手冊》,做好試卷答題工作;組織駐區(qū)軍隊離休老干部參觀區(qū)檔案館及區(qū)愛國主義教育基地,大力宣傳我區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展成果,宣傳普及檔案知識;組織駐區(qū)中小學生數(shù)十人參加由南京市檔案局、團市委、雨花臺烈士陵園管理局聯(lián)合舉辦的“留住紅色記憶,憧憬美好家園”夏令營活動,參觀烈士陵園展覽館、觀看紅色經(jīng)典電影、愛國主義教育基地、檔案知識講座等。通過這次活動,在中小學生中普及了檔案知識,又讓學生們重溫了革命先輩為創(chuàng)建新中國可歌可泣的英雄事跡。二是與區(qū)委宣傳部合作,征集了20xx年以來35盤錄像帶和92g的全區(qū)聲像資料進館,征集建國以來白下區(qū)發(fā)展變化的史料圖片數(shù)千張,并進行數(shù)字化處理,整理歸檔。三是全面改版白下檔案網(wǎng)站,今年5月正式對外開放。新網(wǎng)站更名為“白下檔案·方志信息網(wǎng)”,設有“局館介紹、政策法規(guī)、保管利用、地方志、學術(shù)編研”五大模塊,內(nèi)容涵蓋“主要職責、法律法規(guī)、檔案利用、白下區(qū)志、編研成果”等二十五個子項,介紹我局檔案工作情況,為市民提供便捷的查詢服務。四是加強理論研究,我局的兩篇論文《構(gòu)建和諧社區(qū),檔案工作應先行》、《以人為本,科技推動協(xié)調(diào)發(fā)展,全面提速我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展》被選中參加全省檔案學術(shù)論文研討交流,其中《構(gòu)建和諧社區(qū),檔案工作應先行》還榮獲全市檔案學術(shù)論文評比一等獎;學習劉義權(quán)先進事跡的心得體會在白下區(qū)機關(guān)工委舉辦的紀念建黨90周年征文比賽中獲一等獎。五是宣傳工作有了較大進步。發(fā)布信息60余篇,一篇信息還國家法制網(wǎng)站采用,其余均在區(qū)以上刊物、網(wǎng)站上登載,至9月份,就提前完成了白下信息宣傳報道任務。六是加大征訂力度。《檔案與建設》征訂工作也有了較大進步,從以前的五十幾份增加到近100份。

第三,加大全區(qū)檔案管理力度。主動爭取區(qū)領導支持,向區(qū)政府常務會議匯報檔案工作,增加檔案工作經(jīng)費,保證檔案事業(yè)發(fā)展,出臺了《關(guān)于加強全區(qū)檔案工作的意見》,將檔案工作納入全區(qū)奮斗目標進行考核。

第四,加強民生檔案工作。民生檔案是檔案資源體系建設的重點,我們狠抓各街道、各部門事關(guān)人民群眾權(quán)益和個性檔案信息的檔案資源建設,尤其是突出重點,抓住特色,強調(diào)體現(xiàn)社區(qū)檔案的“社區(qū)味”“民眾味”“本地化”,如居民健康檔案、老人檔案、低保戶檔案、殘疾人檔案、少數(shù)民族檔案。實事求是,創(chuàng)新模式。我們只要求收集齊全,方便檢索,能查找利用??筛鶕?jù)社區(qū)工作任務編目可分為黨務工作、綜合、社區(qū)服務、文化教育、婦女工作、計劃生育、綜合治理、社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作、會計檔案等8大類,編號實行按年度登記編流水號,不定保管期限,有箱柜存放即可。建立家庭檔案,創(chuàng)造社區(qū)文化財富。家庭檔案代表的是一種社區(qū)文化,我們舉辦了家庭檔案專題講座和培訓班開展家庭建檔工作,在我們指導下,著名書畫家黃養(yǎng)輝、端木仲森、袁曉園、劉俊川以及白下區(qū)教師進修學校戴傳綱老師等都建立了家庭檔案。

第五,加強民營企業(yè)檔案工作。與區(qū)工商部門、各街道、園區(qū)等相關(guān)單位緊密聯(lián)系,形成工作合力,發(fā)揮指導服務作用。在民營企業(yè)中宣傳《檔案法》,宣傳企業(yè)建檔的意義和作用,增強民營企業(yè)的檔案意識,目前已有30家民營企業(yè)建立了檔案。舉辦民營企業(yè)檔案工作培訓班,30家民營企業(yè)分管領導和檔案員參加,通過培訓,規(guī)范檔案管理,進一步增強檔案意識。

第六,高標準嚴要求做好檔案服務。一是在全局提出“三比三創(chuàng)”工作要求。即比學習,創(chuàng)一流的素質(zhì);比作風,創(chuàng)一流的形象;比奉獻,創(chuàng)一流的業(yè)績。建立考核評價體系,建立完善監(jiān)督檢查機制,力爭把創(chuàng)建活動與推動業(yè)務工作、加強作風建設相結(jié)合,與轉(zhuǎn)變服務方式、提升服務水平相結(jié)合,與提高工作效率、推進爭先創(chuàng)優(yōu)活動相結(jié)合,與爭創(chuàng)“文明單位”、行政機關(guān)效能建設相結(jié)合。二是不斷增強全局的四個意識。即責任意識、服務意識、團結(jié)意識、創(chuàng)新意識。要求全局干部把時間花在學習上、把精力用在工作上,全力做好四個方面的服務:貼心的窗口服務、嚴格的管理服務、耐心的指導服務、主動的資政服務。三是編寫《南京市綜合檔案館指南叢書》(白下篇)。該篇涵蓋了白下區(qū)檔案館概況、館藏檔案介紹、館藏專門檔案、館藏政府公開信息等內(nèi)容,全書共計17萬字,現(xiàn)已出版發(fā)行,為群眾了解區(qū)檔案館業(yè)務和查詢資料提供方便。四是將宣傳工作融入窗口崗位服務之中。建立檔案工作窗口服務規(guī)章制度,明確5大項服務規(guī)范、6個方面文明服務用語和檔案利用服務承諾制度,并上墻公示,接受群眾監(jiān)督。堅持“以人為本,服務第一”的原則,針對朝九晚六工作時間調(diào)整后出現(xiàn)的新情況,為確保群眾查檔的需求、確保值班工作和正常工作的銜接,科學合理地安排查檔接待室值班工作,在工作日8:30-9:00,12:00-15:00的休息時間內(nèi)安排專人值班,方便前來查閱檔案的群眾。接待查檔中心還配備了連接互聯(lián)網(wǎng)的查詢電腦、飲水機、磅秤等,為查檔者提供細致、溫馨的服務,樹立了檔案工作者的良好形象。兩年來共接待查檔近9000人次,調(diào)閱檔案近5000卷。提供檔案用品服務300余人次。

檔案員工作總結(jié)篇十

為進一步規(guī)范派出所檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案資源在公安工作中的重要作用,xx派出所結(jié)合單位實際,采取三項舉措,持續(xù)推進檔案管理標準化、規(guī)范化。

一是強化組織領導,提高民警思想認識。自檔案室建設以來,白橋派出所建立了完善的檔案管理工作制度,將檔案工作納入日常議程及績效考核范疇,明確了各分管業(yè)務民警的工作職責,舉全所之力拓展檔案資源,真正做到認識到位,組織到位,確保檔案管理工作規(guī)范有序。

二是規(guī)范整理歸檔,提高查詢利用效果。以“內(nèi)容準確、歸檔及時、保管規(guī)范”為標準,不斷完善派出所檔案的歸集、整理、保管、利用等各個環(huán)節(jié),在戶籍室、一站式服務大廳等窗口為群眾提供檔案查詢、證明等服務,變“死檔案”為“活信息”,切實提高工作效率和服務水平。

三是加強業(yè)務培訓,提高檔案管理水平。定期開展業(yè)務知識學習和檔案信息化培訓,組織民警參觀兄弟單位的.檔案管理工作,學習交流先進的工作方法和經(jīng)驗做法,不斷推動派出所檔案管理工作再上新臺階。

檔案員工作總結(jié)篇十一

今年以來,我局把招商引資作為經(jīng)濟工作的重中之重,集中精力抓招商、上項目,取得明顯成效。1-12月,引進0.5億元以上項目1個,超目標任務引進國內(nèi)省外資金。

(一)進一步充實力量,加大招商引資力度。我局調(diào)整充實了招商引資工作領導小組,班子領導除抓好分管工作外,都拿出時間和精力,抓好分管行業(yè)的招商工作。同時,成立了招商引資工作領導小組辦公室,負責對全局招商工作進行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導,進一步加大招商引資力度。

(二)創(chuàng)新招商引資方式。一是改進招商引資方式,堅持“走出去”與“請進來”相結(jié)合,重點做好面向大城市和沿海地區(qū)的招商引資工作。二是對招商引資項目發(fā)揚鍥而不舍的精神,盯住項目不放松,只要有百分之一的希望,就要做百分之百的努力。

(三)加強項目的協(xié)調(diào)服務工作。一是加強與客商聯(lián)系,跟蹤項目做好協(xié)調(diào)服務,確保項目洽談、引進、辦理手續(xù)、開工建設、生產(chǎn)經(jīng)營順利進行;二是積極深入企業(yè)調(diào)查了解情況,及時為企業(yè)和項目排憂解難。

(四)加強對項目工作的領導,實行項目責任制。對上半年及下半年重大項目工作進行分工和安排,實行項目工作目標責任制,建立領導聯(lián)系及責任單位制,定期和不定期召開重大項目分析研究會,加大對重大項目的.監(jiān)督力度。

充分認識當前我區(qū)加快發(fā)展的形勢和機遇,我們要緊緊把握機遇,乘勢而上,加大力度加強招商引資工作,引進更多的投資者來我區(qū)考察、投資。加強招商引引資工作對加快經(jīng)濟發(fā)展具有重要的推進作用,不斷發(fā)展的形勢對招商引資工作提出了新的更多的要求,為此我們要充分認識加強招商引資工作的重要性,增強加快發(fā)展的緊迫感,進一步解放思想,加大改革開放力度,把招商引資作為經(jīng)濟工作的重中之重,作為各級各部門工作的重要內(nèi)容來抓,大力引進外來資金和項目,把招商引資工作推向新的高潮。

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