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公司巡察組會議制度篇一
為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng),提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會議室作用,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一條公司會議室由公司行政部管理,各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責:
(一)負責公司例會的通知;。
(二)會議室的安排與協(xié)調(diào);。
(三)負責公司例會會前物資的準備;。
(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會結(jié)束后,及時起草會議紀要,并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告,一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資,其余會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備,但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。
如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng),行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。
第十條使用完畢后,使用部門負責清潔會場,并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務(wù)器、會議專用電腦、圖像顯示設(shè)備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設(shè)備等構(gòu)成。
第十二條視頻會議系統(tǒng)設(shè)備是會議專用設(shè)備,除開展視頻會議外,嚴禁挪作他用。
第十三條現(xiàn)公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部,由總部行政部安排專人打開總部服務(wù)器終端方可使用。
第十四條嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關(guān)軟件,系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護工作。
第十五條視頻會議系統(tǒng)各項參數(shù)已設(shè)定好,與會人員在使用時,不得隨意更改。
于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應(yīng)商,做出故障排除及修復(fù)。
第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng),需提前1天通知公司行政部,會議當天與會部門負責人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準備,隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調(diào)試,確保視頻會議的正常使用。
第十八條會議結(jié)束后,需將視頻會議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源,以免造成不必要的浪費和損失。
第十九條因視頻會議使用的特殊性,仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進一步調(diào)試,因此各部門在使用過程中如有建議或意見,請及時告知總部行政部,總部行政部將及時向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。
公司巡察組會議制度篇二
為了加強部門之間安全工作的溝通和推進公司的安全管理以及為:讓大家及時了解公司的安全狀態(tài),特制公司安全會議制度。
1、公司每個月必須召開一次以上安全會議。要求參加的人員有公司領(lǐng)導(dǎo)、安全成員、全體駕駛員。
2、當公司發(fā)生重大事故或突發(fā)性事故時必須及時召開臨時會議。
3、各部門每月召開部門協(xié)調(diào)會議時,要將安全內(nèi)容列入部門的生產(chǎn)會議內(nèi)容中。
1、總結(jié)和分析近期的安全生產(chǎn)形勢,各部門提出已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或隱藏的安全隱患,并針對隱患做出具體的安排和部署。
2、傳達貫徹上級有關(guān)安全工作的文件、會議精神和指示。
3、研究和決定對各項安全責任事故的處理以及對有關(guān)責任人的處理意見。按四不放過原則認真分析,吸取教訓(xùn),制定防范措施。
4、各部門提出目前存在的問題及隱患,制定具體的整改措施。
5、公司安全會議由公司安全負責人負責組織,安全員做好會議簽到和會議記錄,安全會議之后,安全員將會議精神和會議紀要下發(fā)和張貼,并跟蹤了解重大安全措施的執(zhí)行情況。
公司巡察組會議制度篇三
第一條為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會會議管理,提高會議質(zhì)量,形成科學(xué)決策機制和運行機制,特制定本制度。
第二條綜合管理部為公司總經(jīng)理辦公會的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及執(zhí)行監(jiān)督部門。
第三條公司總經(jīng)理辦公會由公司總經(jīng)理主持召開,公司綜合管理部負責會議籌備和會議決議的落實與驗證工作,參會人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、副總師及各職能部門負責人,會議召開時間為每月下旬。
1、傳達上級有關(guān)文件精神,布置上級安排的工作任務(wù);
2、研究布置當月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的重要工作;
3、安排部門月度重點工作;
4、審議批準公司生產(chǎn)經(jīng)營管理等重要議題;
5、決定項目重要應(yīng)急事項;
6、通報上月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作情況,督辦、督促辦公會安排落實情況;
7、協(xié)調(diào)公司各職能部門之間工作;
8、確定相關(guān)專題會議的內(nèi)容及時間;
9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規(guī)章;
10、擬定員工工資、獎懲、福利制度;
11、總經(jīng)理認為需要研究決定的其他重要事項。
第五條會議要求:
1、綜合部會前負責做好會議議題的收集、整理、會議文件和資料的準備、會議通知的發(fā)放、會場布置等相關(guān)工作,確保會議順利進行。
2、綜合部應(yīng)提前2~3天發(fā)出總經(jīng)理辦公會議通知。涉及重要方案、經(jīng)營方針、計劃、規(guī)劃等重大問題,應(yīng)提前4~5天將通知和有關(guān)資料送達與會人員。
3、各部門按照會議內(nèi)容做好匯報材料,將需要會議解決的問題匯總,并填寫《總經(jīng)理辦公會議案簽報》(附件1),于會前2~3天交綜合部匯編整理。
第六條會議決議的形成:
1、總經(jīng)理辦公會實行集體討論、總經(jīng)理決策制。
2、在總經(jīng)理辦公會上研究的事項,必須有全體與會人員過半數(shù)同意方可形成決議。
3、與會人員意見不能統(tǒng)一時,一般性問題可緩議,涉及緊迫問題的,可由總經(jīng)理決策確定。
第七條會議決議的執(zhí)行。
1、總經(jīng)理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發(fā)執(zhí)行。
2、對于會議形成的決議,相關(guān)責任單位和部門要認真執(zhí)行和落實,在規(guī)定的期限內(nèi)完成。綜合管理部要強化會議決議的督辦工作,及時反饋決議事項進展情況。
1、會議紀要由綜合部在會議記錄的基礎(chǔ)上制作。
2、會議紀要主要內(nèi)容包括會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、會議主要內(nèi)容和議定事項。
3、會議紀要由主持會議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理審定簽署后印發(fā)。
4、會議紀要由綜合部負責保存,保存期限不少于10年。
第九條會議紀律:
參會人員應(yīng)按要求準時參加會議,因故不能參加的應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)請假并報辦公室備案。參會人員要自覺維護會場秩序,會議要求保密的事項,按保密規(guī)定執(zhí)行。
第十條本制度由公司綜合部負責解釋。
第十一條本制度自頒布之日起實行。
公司巡察組會議制度篇四
1、遵守作息時間,不遲到、不早退,有事要請假。
2、工作時間內(nèi)如果利用空課辦事,看病等須向本辦公室負責教師請假。
3、工作時間里要一心撲在工作上,不搞私事,不做私活,不帶小孩。
4、不能擅自調(diào)課,調(diào)課須經(jīng)教導(dǎo)主任同意。
5、上課預(yù)備鈴響后,上課教師要立即離開辦公室,上課鈴響后要立即進入教室。
6、學(xué)校組織的全校性活動,要求全體教師人人參加。(如早操、集會等)。
7、積極參加政治學(xué)習(開會、小組討論等)、業(yè)務(wù)活動(業(yè)務(wù)學(xué)習、公開課、集體備課等)、文化學(xué)習。
1、積極參加學(xué)校組織的每周一次的政治學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習,遵守學(xué)習時間,不遲到、不早退、不無故缺席,如遇特殊情況不能參加學(xué)習者,須事先向?qū)W校^領(lǐng)`導(dǎo)請假,并經(jīng)^領(lǐng)`導(dǎo)同意。
2、遵守學(xué)習紀律,學(xué)習時思想集中,不隨便談笑,不打瞌睡,不做與學(xué)習內(nèi)容無關(guān)的事,不隨便離開學(xué)習室。
3、認真聽報告和討論。聽報告時專心做好記錄;討論時,積極思考、發(fā)言,并虛心聽取別人的發(fā)言。
4、加強自學(xué)。除積極參加集體學(xué)習、討論外,要自學(xué)政治理論,提倡天天看報,關(guān)心國內(nèi)外大事。自學(xué)教育教學(xué)理論和教改先進經(jīng)驗,自學(xué)時間,每周不少于二小時,并做好學(xué)習記錄或心得筆記。
5、堅持理論聯(lián)系實際的原則,學(xué)習要緊密聯(lián)系自己的思想和工作實際,不斷提高自己的思想、政治素質(zhì)和教學(xué)業(yè)務(wù)水平。
1、學(xué)校重要會議要按計劃定期召開。
(1)全體教職工大會,每學(xué)期三次,期初、期中、期末各一次(必要時臨時增開)。
(2)教職工代表大會,每學(xué)期一次。
(3)校行政會議,一至兩周一次(根據(jù)情況確定)。
(4)教務(wù)會議,每月一次。
(5)班主任及少先隊輔導(dǎo)員會議,每月一次。
(6)后勤工作會議,每月一次。
2、會議要求。
(1)每次會議要有明確的目的,充分的準備,要能解決問題,并作好會議記錄。
(2)重要活動或重大問題需要提交會議討論的要由主管人事先充分醞釀、周密思考,在會議上拿出主導(dǎo)意見供大家討論、修改或事先將議題告之與會人員,以利于節(jié)省討論時間,提高會議效率,避免議而不決。
(3)與會人員要準時到會,不無故遲到、早退、缺席或中途離開會場,要遵守會場紀律,會議時,集中思想、積極思考、認真記錄。
(4)會議主持人必須善于掌握討論問題的重點,控制會議時間與會場秩序,不便會議離題或拖得過長。
(5)經(jīng)過會議討論的問題,作出決議后要責成有關(guān)人員分頭執(zhí)行并檢查執(zhí)行情況。
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公司巡察組會議制度篇五
為切實改進領(lǐng)導(dǎo)作風和工作方法,規(guī)范會議內(nèi)容和程序,提高工作效率,加強對工作的安排部署,加大對工作落實的監(jiān)督檢查力度,根據(jù)公司精細化管理要求,特制訂該制度。
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應(yīng)堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議,會議應(yīng)做好充分準備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。
第二條適用范圍。
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加,必要時可通知有關(guān)部門負責人列席。
會議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習貫徹落實上級決議、決定和批示;
(三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項;
(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定。
公司行政辦公會是傳達上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次,一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任務(wù):
(一)傳達學(xué)習上級重要文件精神,傳達貫徹上級重要會議精神;
(二)分析公司經(jīng)營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;
(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況,包括細化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點;領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程,由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會議紀要》,由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位(部門)每周例會。
各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進行,具體由各單位根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負責人主持,由相關(guān)人員做好會議記錄。
會議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習上級機關(guān)有關(guān)文件精神,傳達公司行政辦公會議精神;
(二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;
(四)協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關(guān)事項。
各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。
第六條建立公司領(lǐng)導(dǎo)班子輪流參加各單位(部門)周例會制度,每個月,公司班子集體參加公司所屬一個單位(部門)的周例會,具體由公司辦公室列出計劃,并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
第七條會務(wù)工作。
一、公司班子會、公司行政辦公辦會的會務(wù)工作由公司辦公室負責。
(二)會場布置及座次安排;
(三)會間組織服務(wù)工作,包括簽到、引導(dǎo)就座、安排發(fā)言、會議記錄、會場后勤保障;
(四)其他服務(wù)工作。
二、單位(部門)的會務(wù)工作由各單位安排。
第八條會議室的使用。
一、公司辦公室是公司會議室的管理單位,負責會議室的使用管理工作。
二、各單位需要使用公司會議室,需要向辦公室提出使用意項,辦公室根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào),使用單位辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取鑰匙,會議期間由使用單位負責管理,會議結(jié)束后,使用單位應(yīng)及時將鑰匙交回辦公室管理人員。
一、參會人員要按照所定會議時間,準時參加會議;
二、因故不能參加會議,要按照程序提前向負責領(lǐng)導(dǎo)請假;
三、會議期間,參會人員要遵守會場紀律,保持會場秩序,注意環(huán)境衛(wèi)生,應(yīng)主動將手機設(shè)置為震動或靜音狀態(tài);盡量避免接、打電話;嚴禁中途退場。
四、會議發(fā)言要緊扣主題,不談?wù)撆c會議無關(guān)的話題。
第十條本制度由公司辦公室負責解釋。
第十一條本制度自公布之日起施行。
xxxx年xx月xx日。
公司巡察組會議制度篇六
為了更好的規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
二、范圍。
全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員。
三、具體內(nèi)容。
1、例會。
時間:每天早上8點,時間約為20分鐘。
主題:溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當天的工作。
2、總部周會。
時間:每周一上午8點30到12點。
參會人員:各部門經(jīng)理,主管,以及在焦作沒有出差的分公司負責人必須參加,廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。
主題:總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。
3、分公司和分部門周會。
時間:部門自定。
地點:各自辦公司。
參會人員:各自分公司人員,部門人員。
主題:工作總結(jié)和安排。
時間:每個月2號,時間為1-3天。
參會人員:所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員。
主題:匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。
5、會議主體。
會議準備:韓總、孫總、鄭濤、孫新。
四、會議流程。
1.由各部門負責人在每月3日前,根據(jù)工作報告制度,進行匯報月度。
工作內(nèi)容。
2.總經(jīng)理根據(jù)匯報情況指出工作中存在的問題,出現(xiàn)一處問題罰款100元。
3、根據(jù)會議記錄政策,每次開周會,月會,都安排人員做會議記錄。
分公司開會由銷管記錄,其他會議由會議組織者制定人員記錄。(附會議記錄表)。
五、獎罰措施。
1、員工必須按時參加會議,對無故不參加會議的員工視同曠工處理。
2、公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議,對提出能夠促進公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工,公司會給予獎勵。
3、經(jīng)理主管開會遲到罰款50元,除出差以外不參加周會以上會議,(包括請假)罰款100元。
4、經(jīng)理,主管組織會議要做會議記錄,如果不能提供會議記錄,視同未組織會議。
5、每月公司經(jīng)理主管會議要對會議執(zhí)行情況進行總結(jié),每無故減少一次規(guī)定會議,經(jīng)理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力,出差等原因可以申請延期開會,或者合并開會。
公司巡察組會議制度篇七
為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng),提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會議室作用,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的'正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責。
第一條公司會議室由公司行政部管理,各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責:
(一)負責公司例會的通知;
(二)會議室的安排與協(xié)調(diào);
(三)負責公司例會會前物資的準備;
(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會結(jié)束后,及時起草會議紀要,并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告,一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會議室使用規(guī)定。
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
公司巡察組會議制度篇八
1、公司級會議(總經(jīng)理辦公周/月會、全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營計劃會)。
總經(jīng)理辦公周/月會由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準,由總經(jīng)辦負責組織召開;全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營計劃會經(jīng)總經(jīng)理批準,由人事行政部負責組織召開。
2、專業(yè)會議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如營銷分析會、技術(shù)項目申報會、合同評審會、生產(chǎn)調(diào)度會、生產(chǎn)安全會等),由分管副總/總監(jiān)批準,主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負責組織。
3、部門工作會:各部門/項目部召開的工作會(如部門/項目部每周辦公例會等)由各部門會/項目部決定召開并負責組織。
第二條政府部門在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、審核會等)或公司際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會,客戶座談會等)一律由人事行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。
第三條會前準備:
1、所有會議主持人和召集部門與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)會前準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶水、必要時準備獎品/紀念品、通知與會人員等)。
2、會議記要編寫人員規(guī)定:
1)總經(jīng)理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經(jīng)理負責,
2)總經(jīng)辦特別會議記要由總經(jīng)理助理負責編寫,
3)各部門會議記要由各部門自己編寫。
第四條為避免會議過多或重復(fù),全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開,特殊情況如有變動要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下:
1、年度總結(jié)及經(jīng)營計劃會議(每年春節(jié)前10天左右召開),分部門經(jīng)理級別的經(jīng)營計劃會議和全體員工大會兩部分進行召開:
1)部門經(jīng)理級別及以上人員參加經(jīng)營計劃會議。
會議議題:
(1)匯報各部門上年度的工作總結(jié)(工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經(jīng)驗教訓(xùn)、團隊建設(shè)情況、費用狀況、制度執(zhí)行、員工動態(tài)等)(具體內(nèi)容見附件:部門年度總結(jié)報告表)。
(2)討論下年度的經(jīng)營計劃(具體內(nèi)容見附件:年度經(jīng)營計劃匯總表)。
2)全體員工參加公司年度總結(jié)大會。
會議議題:
(1)總經(jīng)理總結(jié)公司上年度各項工作情況,總結(jié)工作經(jīng)驗和教訓(xùn),簡單展望公司下年度的經(jīng)營計劃。
(2)表彰先進、優(yōu)秀員工,獎勵對公司有特殊貢獻的員工。
(3)簡短的文藝表演或有獎游戲等。
(4)年終抽獎。
(5)組織全體員工吃團年飯。
(6)其他活動安排。
2、總經(jīng)理月辦公會(每月最后一周周五,時間16:00-18:00,如有時間變動,由人事行政部提前一天通知),經(jīng)理級別及以上或需要參加人員參加,開會前一天提交工作總結(jié)和計劃給總經(jīng)理助理,再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理,未及時提交的做相應(yīng)的處罰,并納入績效考核。
會議議題:公司經(jīng)營策略的局部調(diào)整,各部門上月的工作總結(jié)與下月的工作計劃,需要其他部門協(xié)助解決的問題,對公司或其他部門的建議,表決或修訂制度,項目進度款項支付情況,通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。
(具體內(nèi)容見附件:周(月)工作總結(jié)計劃表)。
3、總經(jīng)理周辦公會(每周五16:00—17:00),經(jīng)理級別及以上或需要人員參加,每周五上班之前提交工作計劃和總結(jié)給總經(jīng)理助理,未及時提交的做相應(yīng)的處罰,并納入績效考核。
會議議題:各部門周工作總結(jié)與周工作計劃,雙方或多方處理不了的問題,需要其他部門協(xié)助解決的問題,對公司或其他部門的建議,表決或修訂制度,項目應(yīng)收帳款情況,會議紀要、決議執(zhí)行情況通報,通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。
(具體內(nèi)容見附件:周(月)工作總結(jié)計劃表)。
4、部門周/月例會(每周一9:00—9:30),部門全體員工參加,每周四下班之前提交工作計劃和總結(jié)給部門經(jīng)理,部門月例會與總經(jīng)理辦公月例會同步。
會議議題:部門工作總結(jié)與計劃,個人不能解決的問題的原因分析和對策,工作上的建議。
公司級別的會議如有會議時間臨時變動,要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員。
第五條其他會議的安排:
凡涉及多個部門負責人參加的各種會議,均須于會議召開前一天經(jīng)部門負責人批準后,報人事行政部匯總,并由人事行政部統(tǒng)一安排,方可召開。
第六條人事行政部每周五應(yīng)將全公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并通知(oa或電話或發(fā)通知)到各部門負責人,必要時要簽收或回復(fù)給人事行政部。
第七條凡人事行政部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集部門應(yīng)提前2天報請人事行政部調(diào)整會議計劃。未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第八條對于準備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議,人事行政部有權(quán)拒絕安排。
第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,人事行政部有權(quán)安排合并召開。
第十條各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
第十一條所有會議必須要有會議記錄:
公司級及專題會議必須要形成會議決議,會議決議一定要有執(zhí)行人和監(jiān)督人以備追蹤,會議記錄/決議要在規(guī)定時間(總經(jīng)理辦公例會在周一14:00前交審核:下午四點前發(fā)放,專題會議/部門例會在24小時內(nèi))內(nèi),經(jīng)會議主持人審批后以書面形式下發(fā)參會相關(guān)部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔,沒有按時下發(fā)者罰款(會議記要人員或?qū)徟藛T)50元/次,專題會議/部門例會一定要傳一份會議記要到人事行政部備案。
第十二條會議記要的編寫規(guī)定:
總經(jīng)理辦公周/月例會,暫時由人事行政部負責編寫;總經(jīng)理特別會議由總經(jīng)理助理負責編寫:部門會議記由本部門內(nèi)部自己決定編寫。
第十三條會議記要發(fā)放規(guī)定:
總經(jīng)理辦公周/月例會以及總經(jīng)理特別會議一定要以書面及oa形式同時發(fā)放參會人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并知會各分公司,務(wù)必做好簽收記錄,其中項目部發(fā)傳真并回傳簽收。
第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議的監(jiān)督執(zhí)行:
總經(jīng)理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議,由總經(jīng)理助理跟蹤并及時反饋給總經(jīng)理或相關(guān)人員,督促或協(xié)作各部門負責人及時完成會議決議內(nèi)容。每周/月會議決議的執(zhí)行情況,由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核。
第十五條所有形成會議決議的任務(wù)都要有完成時間、執(zhí)行人、完成事項程度,并由總助放入oa中。
第十六條每個部門都要有會議紀要文件夾,電腦桌面文件夾里要有會議記要,人事行政部定期檢查,發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行者每次罰款30元。
第十七條參會人員根據(jù)會議通知時間(見通知欄或會議通知或oa,例會可以不通知)應(yīng)提前到會,到會后將手機調(diào)整至震動或關(guān)閉狀態(tài),參會者必須簽到,否則做缺席處理。
第十八條公司級別會議,如有公差或身體原因不能到會,必須以書面形式(出差者可以電話請假,回公司后補假)向會議主持人請假,分管副總或總經(jīng)理同意簽字,不能到會者務(wù)必要委托部門人員帶著問題到會,無故缺席者或未委托人員到會者每人罰款200元/次。
第十九條各類會議開會時間內(nèi),不準遲到/早退,無故遲到/早退5分鐘以上半小時以內(nèi)者罰款50元/人次,遲到或早退超過半小時罰款100元/人次,中途電話響者罰款50元/次,確實有重要電話需要接聽,可以請假去會議室外接聽。
第二十條會議記錄員應(yīng)提前10分鐘到會,做好會前準備(空調(diào)、茶水、座位、簽到本),并記錄遲到或缺席會議人員名單與遲到時間,月底匯總后交人事行政部審核后再交給財務(wù)部在當月工資中扣款,如發(fā)生瞞報或作弊,經(jīng)查屬實將罰款記錄員100元/次。
第二十一條由于主持人主持不當或會議準備不充分,造成會議拖延時間超過10分鐘者,罰款主持人50元每次。
第二十二條以上罰款全部捐獻給“希望工程”,請大家相互監(jiān)督,自覺遵守。
第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準執(zhí)行,本制度解釋權(quán)歸人事行政部,修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公例會。
公司巡察組會議制度篇九
巡查工作在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,由鎮(zhèn)紀委組織實施,全鎮(zhèn)組建1—2個巡查組,巡查組為臨時機構(gòu),組成人員不固定,組長由紀委書記擔任,副組長由紀委副書記擔任,實行組長負責制。
巡查對象為:各村(社區(qū))、鎮(zhèn)直鎮(zhèn)辦單位,重點是各單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員特別是主要負責人。巡點為:
(一)貫徹執(zhí)行中央八項規(guī)定及反四風規(guī)定、維護改革發(fā)展穩(wěn)定大局、維護人民群眾切身利益的情況以及貫徹落實黨委、政府決策部署的情況。
(二)維護政治紀律、執(zhí)行民主集中制的情況;
(三)落實黨風廉政建設(shè)責任制和農(nóng)村基層干部廉潔履職情況;
(五)黨務(wù)、政務(wù)公開情況;
(六)便民幫辦點建設(shè)情況,包括組織機構(gòu)建設(shè)、便民幫辦卡發(fā)放及幫辦臺賬建立等工作;
(七)村(社區(qū))支部委員會,村(居)民委員會,村(居)各監(jiān)督委員會建設(shè)情況;
(八)惠民政策落實情況及項目招標情況;
(九)解決群眾反映強烈的突出問題情況。
一是聽取匯報。被巡查單位圍繞巡查內(nèi)容形成書面自查材料,巡查組聽取被巡查單位黨支部的工作匯報和有關(guān)黨風廉政建設(shè)的專題匯報。二是分別談話。談話對象為:現(xiàn)任村兩委班子成員、所有村小組長及黨員、一半以上群眾代表。三是受理信訪及暗訪調(diào)查。受理反映被巡查單位領(lǐng)導(dǎo)班子及成員和其他黨員、監(jiān)察對象有關(guān)問題的檢舉、控告,根據(jù)工作需要,有計劃、有重點地組織開展暗訪。四是查閱資料,調(diào)閱、復(fù)制被巡查單位的有關(guān)資料、會議記錄等。
巡查組要嚴格執(zhí)行工作回避制度和請求報告制度。巡查組成員與被巡查單位主要領(lǐng)導(dǎo)有親屬關(guān)系的應(yīng)主動申請回避,對巡查中發(fā)現(xiàn)的重要情況和重大問題要及時請示報告。對于巡查組成員利用巡查工作的便利謀取私利或者為請托人謀取不正當利益、隱瞞或者歪曲、捏造事實、泄露、擴散巡查工作秘密的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行責任追究。
巡查結(jié)束后,巡查組根據(jù)巡查情況寫出巡查報告,將巡查情況向鎮(zhèn)紀委匯報。在特殊情況下,對巡查中發(fā)現(xiàn)的重要情況、重大問題,可直接向黨委匯報。鎮(zhèn)紀委根據(jù)巡查組的建議,研究提出處理意見。被巡查單位應(yīng)在收到巡查組反饋意見之日起15個工作日內(nèi)將整改方案報巡查組,并且在整改方案報送之日起2個月內(nèi)將整改情況報巡查組。被巡查單位的巡查結(jié)果和整改情況作為年度黨風廉政建設(shè)責任制考核以及干部考核評價、選拔任用、獎勵懲處和組織處理的重要依據(jù),巡查結(jié)果進入干部個人廉政檔案。對巡查中發(fā)現(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)干部違紀違法問題線索和反映領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)等方面的問題,分類別分層次移交并及時辦理。
一是加強組織協(xié)調(diào)。被巡查單位應(yīng)自覺接受監(jiān)督,積極支持配合開展工作,并明確一名聯(lián)絡(luò)員,做好聯(lián)系溝通和資料收集等工作。
二是時間要求到位。對每個單位的巡查原則上不少于3天,巡查組提前一天通知被巡查單位做好迎檢準備。
三是堅持問題導(dǎo)向。巡查工作要做好兩個結(jié)合,要與重點崗位動態(tài)監(jiān)管相結(jié)合,與正風肅紀專項行動相結(jié)合,著力發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部是否存在權(quán)錢交易、以權(quán)謀私、貪污賄賂、腐化墜落等違紀違法問題;著力發(fā)現(xiàn)是否存在“四風”問題;著力發(fā)現(xiàn)是否存在違的政治紀律問題。
四是嚴明巡查紀律。巡查工作要堅持實事求是、客觀公正,正確分析和處理好巡查中發(fā)現(xiàn)的問題和情況。巡查干部要嚴守政治紀律、組織紀律、保密紀律,切實強化責任擔當,帶頭落實中央八項規(guī)定精神,堅決反對“四風”,做勤儉節(jié)約、廉潔自律的表率。
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