人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。

推薦單位文件歸檔簡報范文一

合同簽訂日：________年____月____日

合同 編 號：

甲方：

乙方：快遞公司

鑒于乙方能夠為甲方提供高效、便捷的貨件快遞服務(wù)，甲方同意委托乙方作為承運人并支付相應(yīng)費用，故雙方經(jīng)過平等協(xié)商，自愿達(dá)成如下協(xié)議。

一、 服務(wù)內(nèi)容

1、甲方委托乙方辦理國內(nèi)的產(chǎn)品物流(速遞)服務(wù)業(yè)務(wù)。

2、乙方為甲方提供所承運貨物分揀、派送及查詢等業(yè)務(wù)。

3、服務(wù)區(qū)域：

________年____月____日至________年____月____日。合同到期后，除非一方明確提出不續(xù)簽的，本合同自動延續(xù)________年。

二、 包裝

1、乙方負(fù)責(zé)向甲方提供快件所需要的快遞袋(含紙制信封、包裝袋)及快遞單。

2、在甲方自行負(fù)責(zé)快件的包裝的情況下，其包裝材料及包裝方式應(yīng)符合道路運輸要求，對于因包裝材料或包裝方式不合格所造成的快件內(nèi)物遺失、破損以及短少等情況乙方不承擔(dān)任何責(zé)任。

3、乙方負(fù)責(zé)快件的包裝的情況下，包裝材料及包裝方式應(yīng)該符合道路運輸要求，由于乙方包裝不合格造成的快件破損、短少或內(nèi)物遺失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

三、 雙方的權(quán)利義務(wù)

(一)甲方的權(quán)利義務(wù)

1、對所托運的貨物進(jìn)行妥善包裝，該包裝應(yīng)符合運輸?shù)囊蠹皞}儲保管的要求。

2、認(rèn)真填寫速遞面單，將貨物的名稱、性質(zhì)、數(shù)量、重量、體積、運輸要求、收件人的地址、單位名稱、收件人、聯(lián)系方式、郵編等信息詳細(xì)提供給乙方，如由于甲方提供信息錯誤，導(dǎo)致貨物送錯地址的，甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任;

3、甲方應(yīng)遵守國家對于禁運品的有關(guān)規(guī)定，并保證所交付的物品或物品中所夾帶的物件不屬于國家法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的禁止或限制運輸物及其他危害運輸安全的物品，如實申報貨物品名等。

4、甲方指定聯(lián)系人員為甲方前臺崗位人員，非經(jīng)以上人員確認(rèn)的，乙方收件不得計入甲方費用。

5、按照約定價格及時支付運費。

(二)乙方的權(quán)利義務(wù)

1、乙方按照甲方規(guī)定的時間至甲方指定地址提取快件。

2、雙方在貨物交接時，應(yīng)確認(rèn)貨物原始包裝的完好，若發(fā)現(xiàn)包裝有破損情況，乙方有權(quán)拒絕接受該貨物。

3、乙方對于直接掌管下的貨物應(yīng)謹(jǐn)慎、妥善地進(jìn)行裝卸、搬運、倉儲，保證其安全和完整。

4、將甲方交付的貨物送達(dá)到甲方指定的地址并交付給甲方指定的收件人或收件單位。

5、如因乙方原因?qū)е仑浳镥e運到貨地點或接貨人，乙方應(yīng)無償運至合同規(guī)定的到貨地點或接貨人;

6、如果甲方要求在同一派送區(qū)域內(nèi)改變送貨目的地，乙方有義務(wù)無償提供服務(wù);

7、為甲方提供貨物運輸、簽收的查詢服務(wù);

8、及時向甲方通報貨物運輸?shù)倪M(jìn)展情況，出現(xiàn)異常問題，應(yīng)及時通知甲方，商議處理。在緊急情況下，乙方可以自行采取有利于甲方的處理辦法，并將結(jié)果通知甲方。

9、乙方向甲方提供收件客服電話為：

四、 貨物的送達(dá)與退回

1、收件人收到乙方送達(dá)的貨物時：

(1) 經(jīng)檢驗確認(rèn)貨物外包裝完好的，在回單上簽收;

(2) 經(jīng)檢驗發(fā)現(xiàn)外包裝破損且貨物有一定損壞的，有權(quán)拒絕簽收，乙方須及時通知甲方，在與甲方協(xié)商后，把貨物退回甲方。

2、無法送達(dá)：貨物到達(dá)目的地，因當(dāng)天聯(lián)系不到收貨人而不能及時派送的，乙方應(yīng)在1個工作日內(nèi)告知甲方，____日內(nèi)仍無法聯(lián)系派送的，在得到甲方允許后，將貨物退回甲方;發(fā)生費用由甲方承擔(dān)。

3、由于乙方原因如途中損壞、派送不到等造成貨物被退回的，由乙方承擔(dān)運費。

五、 費用與結(jié)算

1、本合同所適用的價格詳見本合同附件一《速遞費和速遞時間表》。

2、派送貨件的服務(wù)費每月結(jié)算一次。乙方在下個月日前將上月快遞清單提供甲方核對，雙方核對確認(rèn)后，乙方開具發(fā)票，乙方收到發(fā)票后在下月____日前結(jié)清。

3、費用的支付形式：支票、銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金。

乙方賬戶信息：

開戶行：

開戶名稱：

賬號：

六、 理賠

1、運輸過程中造成貨物遺失或毀損，乙方負(fù)責(zé)按照貨物實際毀損價值賠償。賠償金從乙方的當(dāng)月快遞費用中減除，并免除此單貨物的運費;如不足扣減時，由乙方另行支付。

2、除不可抗力外，乙方應(yīng)承擔(dān)貨物延誤交付的責(zé)任。延誤____日的，該票貨物的快遞費用按照50%結(jié)算;延誤超過____日的，該票貨物快遞費用全免。如因此造成甲方損失的，所有責(zé)任由乙方承擔(dān)。

3、在符合法律和合同規(guī)定條件下的運輸，由于下列原因造成貨物滅失、短少、變質(zhì)、污染、損壞等物理、化學(xué)變化的，乙方不承擔(dān)責(zé)任;

(1) 不可抗力，包括但不限于：火災(zāi)、爆炸、洪水、地震、臺風(fēng)、腐蝕、

污染、風(fēng)暴、害蟲、自然因素、叛亂、暴動、國內(nèi)混亂或類似的雙方都無法合理控制的原因;

(2) 貨物本身的自然屬性、質(zhì)量或缺陷造成的損失;

(3) 貨物的合理損耗;

七、 保密條款

1、雙方同意應(yīng)當(dāng)為對方的商業(yè)秘密予以保密，任何一方不得將對方的商業(yè)秘密透露給任何第三人，除非協(xié)議對方已經(jīng)事先書面授權(quán)該第三人取得該被透露的商業(yè)秘密。由于一方的過失或故意導(dǎo)致對方的商業(yè)秘密被泄露，泄露方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律和經(jīng)濟責(zé)任。

2、本合同終止后，本條款繼續(xù)有效。

八、 爭議的解決

因本合同的履行導(dǎo)致的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，交由合同簽訂地人民法院解決。

九、 其他

1、本合同未盡事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，另立補充協(xié)議以作補充，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3、本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

4、本合同所有附件及相關(guān)協(xié)議是本合同不可分割的組成部分，其內(nèi)容享有與本合同同等的法律效力。

附件

一、速遞費和速遞時間表

甲方(蓋章)： 乙方(蓋章)：

授權(quán)代表簽字： 授權(quán)代表簽字：

快件運輸合同范本精選

推薦單位文件歸檔簡報范文二

山東鄉(xiāng)村教師支持計劃

依法依規(guī)執(zhí)教 實行師德一票否決制

《辦法》提出，按照“有理想信念、有道德情操、有扎實學(xué)識、有仁愛之心”的“四有”好教師要求，把教師職業(yè)理想、職業(yè)道德、法治教育、心理健康教育等融入職前培養(yǎng)、準(zhǔn)入、職后培訓(xùn)和管理全過程。落實教育、宣傳、考核、監(jiān)督與獎懲相結(jié)合的師德建設(shè)長效機制。實行全員育人、全科育人，提高教師立德樹人的積極性和主動性。大力宣傳鄉(xiāng)村優(yōu)秀教師的業(yè)績，充分激發(fā)鄉(xiāng)村教師的工作熱情。堅持依法治教，引導(dǎo)鄉(xiāng)村教師嚴(yán)格遵守廉潔從教有關(guān)規(guī)定，做到依法依規(guī)執(zhí)教。加強師德考核，在教師職務(wù)評審、崗位聘用、評優(yōu)獎勵時，實行師德一票否決。

完善鄉(xiāng)村教師補充機制 1萬名師范生到鄉(xiāng)村學(xué)校進(jìn)行實習(xí)支教

《辦法》提出，從20起，按照事業(yè)單位公開招聘的有關(guān)規(guī)定，可以縣(市、區(qū))為單位，不分城區(qū)、農(nóng)村學(xué)校崗位，統(tǒng)一招聘、統(tǒng)一分配，并向鄉(xiāng)村學(xué)校傾斜，也可按學(xué)校組織招聘。一般每年3月底前啟動報名工作，6月底前完成招聘工作。鼓勵具備條件的市、縣(市、區(qū))探索采取先面試后筆試的方式招聘教師。

在短缺學(xué)科教師補充方面，按照國家課程改革和開齊開足課程的需要，各市以農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)區(qū)為單位，2016年2月底前，全面測算鄉(xiāng)村學(xué)校短缺學(xué)科教師現(xiàn)狀，2016年起統(tǒng)一啟動鄉(xiāng)村學(xué)校短缺學(xué)科教師補充計劃，用2年時間補齊鄉(xiāng)村學(xué)校短缺學(xué)科教師。

開展大學(xué)生鄉(xiāng)村學(xué)校支教。從2016年春季開學(xué)起，每學(xué)期安排1萬名師范生到鄉(xiāng)村學(xué)校進(jìn)行實習(xí)支教，其中，安排在財政困難縣7000名，由省財政按照每人每月400元的.標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放生活補貼。其他縣(市、區(qū))接收實習(xí)支教人員所需費用按照每人每月不低于400元的標(biāo)準(zhǔn)納入市縣財政預(yù)算。繼續(xù)做好“三支一扶”支教工作。

用5年左右時間 完成鄉(xiāng)村學(xué)校校長輪換

《辦法》要求，大力推進(jìn)城鎮(zhèn)學(xué)校校長到鄉(xiāng)村學(xué)校任職。各市、縣(市、區(qū))按照義務(wù)教育學(xué)校校長交流輪崗要求，加大城鎮(zhèn)學(xué)校校長到鄉(xiāng)村學(xué)校任職力度。鄉(xiāng)村學(xué)校校長崗位空出后，一律在縣(市、區(qū))范圍內(nèi)實行競爭上崗，鼓勵城鎮(zhèn)學(xué)校校長、副校長到鄉(xiāng)村學(xué)校任職。用5年左右時間，完成鄉(xiāng)村學(xué)校校長輪換。

3年將培養(yǎng)10000名免費師范生到鄉(xiāng)村學(xué)校任教

在完善師范生定向培養(yǎng)的同時，山東將啟動免費師范生全科教師培養(yǎng)計劃。按照國家實施師范生免費教育的政策，選擇部分省屬師范類本科高校招收免費師范生，面向鄉(xiāng)村學(xué)校培養(yǎng)本科層次“一專多能”的全科教師，學(xué)生畢業(yè)取得教師資格并經(jīng)用人學(xué)?？疾旌细窈?，直接安排到鄉(xiāng)村學(xué)校任教。2016年至，按3000人、3000人、4000人分年度安排招生計劃，共培養(yǎng)10000人，所需經(jīng)費由省財政分年度撥付。

提高鄉(xiāng)村教師待遇 確?？冃ЧべY足額發(fā)放

山東省將依法保障教師工資待遇。及時足額發(fā)放鄉(xiāng)村教師工資，全面落實鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員津貼補貼政策。到鄉(xiāng)村學(xué)校交流輪崗的校長教師，符合鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作補貼政策范圍的，發(fā)放鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作補貼。研究落實績效工資總量向鄉(xiāng)村教師傾斜政策。依法為教師繳納各項社會保險費，將公辦鄉(xiāng)村學(xué)校繳納的教師住房公積金納入財政保障范圍。實施鄉(xiāng)村教師年度健康體檢制度，所需費用從學(xué)校公用經(jīng)費中列支，有條件的可由同級財政單列資金予以保障。加大財政轉(zhuǎn)移支付力度，確保鄉(xiāng)村義務(wù)教育學(xué)?？冃ЧべY足額發(fā)放。妥善解決鄉(xiāng)村教師住房問題。各地要落實無房職工住房補貼政策。

《辦法》還在促進(jìn)鄉(xiāng)村教師專業(yè)發(fā)展、完善鄉(xiāng)村教師職稱評聘辦法、建立完善鄉(xiāng)村教師榮譽制度等方面作了詳細(xì)規(guī)定。

推薦單位文件歸檔簡報范文三

編號：_________

甲方：_________

乙方：_________

1._________軟件產(chǎn)品基本情況

1.1_________軟件_________系列（_________），提供包含服務(wù)器端軟件一套，和客戶端軟件（無限用戶），客戶端免費配套。

2.合同項目

2.1乙方購買甲方軟件產(chǎn)品《_________》，用于建設(shè)單位網(wǎng)站。

2.2版本號：_________軟件_________獨立服務(wù)器版本。

2.3乙方委托甲方提供服務(wù)器空間和軟件運行技術(shù)維護(hù)管理。

3.合同涉及到的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的收費標(biāo)準(zhǔn)如下：_________；付款方式：_________。

4.甲方提供服務(wù)內(nèi)容和說明

4.1網(wǎng)站軟件安裝技術(shù)服務(wù)：_________包括服務(wù)器端軟件和客戶端軟件兩個部分。

（1）服務(wù)器端軟件：一套軟件只用于一個網(wǎng)站，甲方負(fù)責(zé)幫助乙方進(jìn)行安裝調(diào)試，保證乙方的網(wǎng)站能正常運行，以及日常能夠獨立維護(hù)更新。

（2）客戶器端軟件：由甲方負(fù)責(zé)為乙方人員提供客戶端軟件的安裝培訓(xùn)服務(wù)。甲方為客戶提供的現(xiàn)場免費技術(shù)支持服務(wù)只限一次。對乙方的專業(yè)技術(shù)人員長期提供遠(yuǎn)程技術(shù)支持和定期舉行培訓(xùn)服務(wù)。

4.2網(wǎng)站建設(shè)服務(wù)：

（1）甲方提供通過《_________軟件》建設(shè)網(wǎng)站方法和培訓(xùn)課程，包括網(wǎng)站規(guī)劃，頁面、欄目、權(quán)限系統(tǒng)設(shè)計等。

（2）示范并幫助乙方搭建網(wǎng)站所需的各種功能。保證乙方網(wǎng)站可以正常使用。

4.3網(wǎng)站美工服務(wù)：

（1）通過甲方的《_________軟件》可以讓網(wǎng)站達(dá)到一定的形象要求，但《_________軟件》主要是提供建設(shè)和管理網(wǎng)站功能的軟件，《_________軟件》不能提供圖像處理功能。甲方所能提供的頁面美化形象服務(wù)只能是有限的。

（2）對于乙方網(wǎng)站的特殊的形象要求，這些方面并不包含在本合同的服務(wù)費里面?？梢哉垖ｉT的形象策劃公司策劃制作，并另外支付費用，以完成較高的形象設(shè)計。

5.雙方的權(quán)利和義務(wù)

5.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：

（1）遵守向乙方提供_________軟件配套服務(wù)的承諾。若幫助乙方注冊域名，提供注冊售后服務(wù)，為乙方辦妥注冊所需域名的手續(xù)。

（2）乙方同意甲方可以在其主頁的頁腳部分中注明該網(wǎng)站由甲方提供技術(shù)支持的相關(guān)字樣和鏈接地址。甲方未經(jīng)乙方同意，不得隨意更改乙方網(wǎng)站頁面的所有信息。

（3）甲方不得以任何方式出售或公布乙方保密的信息。

5.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：

（1）對所購買的_________軟件具有使用權(quán)，但不能進(jìn)行復(fù)制或轉(zhuǎn)給第三方使用，享受甲方提供的各種服務(wù)。發(fā)布的網(wǎng)站信息必須符合國家法律和社會公共利益。

（2）按時其他支付各種相關(guān)費用的義務(wù)。對于委托甲方注冊域名，應(yīng)按時繳納所需的費用，如果在規(guī)定的時間內(nèi)沒有交費，被視為自動放棄所注冊域名.

6.服務(wù)期限：《_________軟件》使用無期限限制，只要乙方按時支付服務(wù)費，都是為本合同的自動延續(xù)并享受相應(yīng)的服務(wù)。如涉及其他新增業(yè)務(wù)，如涉及頁面制作等其他服務(wù)，應(yīng)另行規(guī)定完成數(shù)量、質(zhì)量和時間，甲方應(yīng)該和約在規(guī)定的時間內(nèi)完成。

7.合同解除、終止及違約責(zé)任：委托甲方進(jìn)行服務(wù)器管理的網(wǎng)站，在合同執(zhí)行期間，如果乙方將域名轉(zhuǎn)移到別的網(wǎng)絡(luò)，意味著乙方不再需要甲方的服務(wù)，乙方不能要求甲方退還服務(wù)費，本合同即告解除；如果乙方?jīng)]有繼續(xù)付款，則在乙方前一次付款款項的有效期結(jié)束后，本合同即告終止。如果甲方不能提供合同規(guī)定的正常的服務(wù)，比如可以正常工作的服務(wù)器、服務(wù)器存放空間和提供用戶正常訪問所需要的帶寬，則乙方有權(quán)要求終止服務(wù)并退還沒有到期部分的服務(wù)費，本合同即告終止。

8.不可抗力：因地震、火災(zāi)等自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、停電、政府行為等造成雙方不能履行本合同義務(wù)，一方通過書面的形式通知對方，雙方應(yīng)該友好協(xié)商解決

9.爭議解決：在合同執(zhí)行期間如果雙方發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。如果協(xié)商不成，雙方同意提交仲裁委員會進(jìn)行仲裁或向人民法院起訴都可以。

10.附則：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，經(jīng)蓋章后生效，兩份合同具有同等效力。如有未盡事宜，雙方應(yīng)在本協(xié)議達(dá)成的原則基礎(chǔ)上以補充條款的方式達(dá)成共識，補充條款與本協(xié)議具有同等的法律效力。

11.補充條款：

（1）免費服務(wù)：為乙方培訓(xùn)一名網(wǎng)站信息管理人員，以使乙方可以方便地維護(hù)更新網(wǎng)站。如果乙方由于工作調(diào)整產(chǎn)生網(wǎng)站的維護(hù)人員調(diào)整，甲方可以提供培訓(xùn)服務(wù)。

（2）_________。

甲方（蓋章）：_________乙方（蓋章）：_________

代表（簽字）：_________代表（簽字）：_________

_________年____月____日_________年____月____日

推薦單位文件歸檔簡報范文四

甲方： 乙方：

甲、乙雙方通過友好協(xié)商，就甲方購買乙方k-office協(xié)同辦公軟件(以下簡稱“本軟件”)事項達(dá)成如下合同：

第一條 軟件版本及價格

第二條 甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)

1.甲方可以永久使用本軟件版本提供的全部應(yīng)用功能。

2.甲方自行提供運行本軟件的服務(wù)器環(huán)境或相關(guān)軟件(服務(wù)器操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫軟件)。 3.甲方因業(yè)務(wù)需要，需對本軟件進(jìn)行二次開發(fā)增加功能，乙方有權(quán)酌情收費。 4.乙方為甲方提供軟件產(chǎn)品使用說明文檔。

5.乙方按照本合同約定的服務(wù)支持內(nèi)容提供及時的服務(wù)。

6.對于乙方軟件本身質(zhì)量問題所引起的故障，乙方應(yīng)對其進(jìn)行終身維護(hù)并修正。 7.乙方聲明并保證，乙方對本合同銷售的軟件具有合法的全部版權(quán)，其產(chǎn)品為正版軟件，不會侵犯、導(dǎo)致或引起侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)及其它合法權(quán)益。

第三條 服務(wù)支持期限

1.本軟件的服務(wù)支持時間為：年月日至年月日。 2.服務(wù)支持期滿，可選擇是否續(xù)期，續(xù)期費用人民幣元/年。

第四條 合同付款

1.本合同簽定后3日內(nèi)，甲方支付全部合同金額人民幣元，到帳后3日內(nèi)乙方進(jìn)行軟件安裝實施。

2.乙方收取本合同款項的指定銀行帳戶，如下：

a、單位名稱：南昌金啟軟件有限公司 開 戶 行：中國工商銀行南昌市陽明支行 帳 號：1502 2040 0930 0176 350

b、工商銀行南昌分行 戶名：饒亮 帳號：622202 150200 4639 997

c、建設(shè)銀行南昌分行 戶名：饒亮 帳號：4367 4220 20xx 3008 240

第五條 軟件版權(quán)及商業(yè)機密

推薦單位文件歸檔簡報范文五

致：_________________公司

我單位現(xiàn)委托 (姓名)作為我單位合法委托代理人，授權(quán)其代表我單位進(jìn)行_____________設(shè)計工作。

該委托代理人的授權(quán)范圍為：代表我單位與你們進(jìn)行磋商、簽署文件和處理______________活動有關(guān)的事務(wù)。在整個__________過程中，該代理人的一切行為，均代表本單位，與本單位的行為具有同等法律效力。

本單位將承擔(dān)該代理人行為的全部法律后果和法律責(zé)任。 代理人無權(quán)轉(zhuǎn)換代理權(quán)。特此委托。

代理人姓名： 性別： 年齡： 職務(wù)： 身份證號碼：

(代理人簽字樣本)

日期： 年 月 日 競標(biāo)申請人(蓋章)：

法定代表人(簽字)：

附：委托代理人身份證復(fù)印件

法定代表人身份證明及身份證復(fù)印件

推薦單位文件歸檔簡報范文六

致:醫(yī)藥有限公司?

首先，感謝貴單位對x公司的大力支持。為加強財務(wù)管理，規(guī)范經(jīng)營，按照我公司財務(wù)制度的規(guī)定及上市公司對財務(wù)報表的要求，現(xiàn)詢證本公司與貴單位往來賬款：下列數(shù)據(jù)出自本公司財務(wù)賬簿(含未開發(fā)票部分)，請核對，如與貴公司記錄相符，請在本函“數(shù)據(jù)記錄無誤”處蓋章證明，如有差異，請在本函“數(shù)據(jù)記錄不符”處列明差異明細(xì)及原因(不夠填寫時可另附)，蓋章后交我公司業(yè)務(wù)員或郵寄到x公司財務(wù)部為盼。?

電話：------

傳真：郵編：------------?

址：--------------------------?

1、本公司與貴公司往來賬款余額如下：

x公司?

經(jīng)辦人：?

年????月????日

推薦單位文件歸檔簡報范文七

一、收文制度

接收國家秘密文件、資料，密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室保密人員拆封。同時應(yīng)單獨設(shè)薄登記，接收人員應(yīng)及時履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。

二、發(fā)文制度

分發(fā)國家秘密文件、資料，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放，不得擅自擴大范圍。發(fā)文人員應(yīng)履行登記、編號、簽收手續(xù)，并嚴(yán)格分發(fā)范圍，遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時必須逐件清點、核對。

傳遞涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)通過保密員進(jìn)行，文件應(yīng)包裝密封，嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收。

三、制作(打印)制度

制作國家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定，履行定密程序，標(biāo)明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級、機密級的應(yīng)當(dāng)編排順序號。使用計算機制作秘密文件、資料的，該計算機不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部文印室印刷，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作，不得多制、私留。

四、閱讀(傳閱)制度

涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達(dá)、閱讀，不得擅自擴大范圍，也不得向無關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。傳閱涉密文件，由辦公室保密員負(fù)責(zé)專夾專閱，并填寫“傳閱單”，記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號和閱讀時間等，閱后簽字并主動退回，不得橫傳，對急辦的文件，保密員要及時催辦。涉密文件應(yīng)在辦公室或機要室閱讀，絕密級文件應(yīng)當(dāng)即閱即批即退，并有保密員在場。

五、借閱制度

閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行，確需在辦公場所外閱讀和使用的，要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任，自覺做到按期歸還，再用再借，嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應(yīng)按時限要求及時追回。

密級文件資料，未經(jīng)密級確定機關(guān)、單位或者上級機關(guān)批準(zhǔn)，禁止復(fù)制、復(fù)印、摘抄、匯編。如復(fù)印、摘抄、匯編機密級和秘密級文件，必須經(jīng)批準(zhǔn)并履行審批手續(xù)，同時不得改變其密級、保密期限和知悉范圍，并視同原件管理。

六、清退制度

按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密文件、資料，原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機關(guān)、單位。特殊情況的，應(yīng)說明原因并報經(jīng)原制發(fā)機關(guān)同意。

七、銷毀制度

需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊，報辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批，并履行清點、登記手續(xù)，不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的，要有保密員等二人以上押運和監(jiān)銷。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售。