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業(yè)委會(huì)公章管理規(guī)章制度辦法篇一

第二條 業(yè)主委員會(huì)所有印章嚴(yán)格按照本管理制度使用。

第三條 業(yè)主委員會(huì)所有公章存放在業(yè)委會(huì)辦公室保險(xiǎn)柜里，由常務(wù)副主任和秘書長(zhǎng)共同負(fù)責(zé)保管。

第四條 印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人，如確因工作需要或印章保管人外出，印章可暫由其他副主任保管或業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定保管人，并辦理暫時(shí)交管手續(xù)，工作完成后或印章保管人回京，及時(shí)將印章保管手續(xù)交回保管人。

第五條 經(jīng)業(yè)主委員會(huì)委員半數(shù)以上同意的事項(xiàng)，可使用業(yè)主委員會(huì)印章。其他情況使用業(yè)主委員會(huì)印章，使用人應(yīng)填寫"印章申請(qǐng)單"，寫明使用原因，報(bào)業(yè)主委員會(huì)主任同意后，由印章保管人蓋章。

第六條 簽訂物業(yè)服務(wù)合同和水、電、氣等供用合同等對(duì)外行使權(quán)利的，須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)半數(shù)以上委員簽字同意，使用業(yè)主委員會(huì)印章。

第七條 開具介紹信、證明使用印章，一般使用業(yè)主委員會(huì)辦公室印章，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)常務(wù)副主任和一名委員簽字同意方可蓋章。

第八條 財(cái)務(wù)章使用除業(yè)主委員會(huì)主任、秘書長(zhǎng)簽字外，還需一名委員簽字。

第九條 所有印章使用，須做好登記并存檔。印章保管人每年須向業(yè)主委員會(huì)報(bào)告印章使用情況。

第十條 未執(zhí)行以上程序擅自使用印章的，由印章保管人承擔(dān)責(zé)任;造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響，依法追究印章保管人的相應(yīng)責(zé)任。

第十一條 印章遺失，應(yīng)及時(shí)在北京新聞媒體上聲明遺失，并按照相關(guān)規(guī)定重新刻制。除不可抗力導(dǎo)致印章遺失外，因印章遺失造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響，印章遺失責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第十二條 若保管印章的業(yè)主委員會(huì)委員資格終止，應(yīng)在資格終止之日起5日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會(huì)移交其保管的印章，并完成交接工作。

第十三條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)，原印章保管人不再是本制度規(guī)定的保管人，自新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的印章移交給新的保管人，并完成交接工作。

第十四條 若業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職，應(yīng)在集體辭職之日起5日內(nèi)，將其保管的印章交由延慶縣政府小區(qū)辦代為保管。

第十五條 本制度經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過，按照《議事規(guī)則》第二十六條公示后生效。

業(yè)委會(huì)公章管理規(guī)章制度辦法篇二

第一條 為規(guī)范本小區(qū)業(yè)委會(huì)公章使用管理，防止錯(cuò)用、濫用、盜用，特制定本章程。

第二條 業(yè)委會(huì)公章必須按本章程嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁違章使用。

第三條 業(yè)委會(huì)公章由業(yè)委會(huì)委派專人保管，主任、副主任不能直接保管公章，設(shè)立公章使用登記冊(cè)，建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會(huì)秘書應(yīng)該對(duì)所有蓋章文件進(jìn)行編號(hào)存檔，隨時(shí)供業(yè)主查核。

第四條 公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒，專人保管、使用時(shí)由業(yè)委會(huì)半數(shù)以上委員討論通過并實(shí)行使用登記制度。

第五條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)對(duì)外承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)使用公章的，必須由全體業(yè)委會(huì)委員議事表決通過，超出議事規(guī)則規(guī)定權(quán)限的還須經(jīng)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)，并逐項(xiàng)登記使用情況。例如業(yè)委會(huì)代表全體業(yè)主對(duì)外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對(duì)物業(yè)維修基金的申請(qǐng)使用和支出對(duì)外簽署的報(bào)告、協(xié)議等。諸如經(jīng)全體業(yè)委會(huì)委員討論通過的向全體業(yè)主公示的通告、對(duì)外同政府相關(guān)部門、物業(yè)管理公司進(jìn)行咨詢、協(xié)商的往來函件等不涉及法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的，必須經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議批準(zhǔn)，并逐項(xiàng)登記使用情況。

第六條 嚴(yán)格控制開具蓋有公章的空白介紹信，因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開具者，必須經(jīng)業(yè)委會(huì)半數(shù)以上委員討論通過，并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后，必須報(bào)告使用情況進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，對(duì)其產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。

第七條 嚴(yán)禁將公章隨意扔放，無人看管;嚴(yán)禁任何人隨身攜帶公章外出辦事，遇特殊情況需經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議批準(zhǔn)方可帶出。

第八條 公章保管人對(duì)公章必須妥善保管，防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報(bào)告業(yè)委會(huì)并采取補(bǔ)救措施。

第九條 違反公章保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者，提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)取消業(yè)委會(huì)成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會(huì)、業(yè)主大會(huì)造成損失必須全額賠償，否則將通過法律途徑追究相關(guān)人員責(zé)任。