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最新業(yè)委會公章管理規(guī)章制度辦法精選
  • 時間：2023-05-24 16:53:16
  • 小編：lookoud
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業(yè)委會公章管理規(guī)章制度辦法篇一

第二條 業(yè)主委員會所有印章嚴格按照本管理制度使用。

第三條 業(yè)主委員會所有公章存放在業(yè)委會辦公室保險柜里，由常務副主任和秘書長共同負責保管。

第四條 印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人，如確因工作需要或印章保管人外出，印章可暫由其他副主任保管或業(yè)主委員會會議決定保管人，并辦理暫時交管手續(xù)，工作完成后或印章保管人回京，及時將印章保管手續(xù)交回保管人。

第五條 經(jīng)業(yè)主委員會委員半數(shù)以上同意的事項，可使用業(yè)主委員會印章。其他情況使用業(yè)主委員會印章，使用人應填寫"印章申請單"，寫明使用原因，報業(yè)主委員會主任同意后，由印章保管人蓋章。

第六條 簽訂物業(yè)服務合同和水、電、氣等供用合同等對外行使權利的，須經(jīng)業(yè)主委員會半數(shù)以上委員簽字同意，使用業(yè)主委員會印章。

第七條 開具介紹信、證明使用印章，一般使用業(yè)主委員會辦公室印章，經(jīng)業(yè)主委員會常務副主任和一名委員簽字同意方可蓋章。

第八條 財務章使用除業(yè)主委員會主任、秘書長簽字外，還需一名委員簽字。

第九條 所有印章使用，須做好登記并存檔。印章保管人每年須向業(yè)主委員會報告印章使用情況。

第十條 未執(zhí)行以上程序擅自使用印章的，由印章保管人承擔責任;造成經(jīng)濟損失或不良影響，依法追究印章保管人的相應責任。

第十一條 印章遺失，應及時在北京新聞媒體上聲明遺失，并按照相關規(guī)定重新刻制。除不可抗力導致印章遺失外，因印章遺失造成經(jīng)濟損失或不良影響，印章遺失責任人承擔相應的責任。

第十二條 若保管印章的業(yè)主委員會委員資格終止，應在資格終止之日起5日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會移交其保管的印章，并完成交接工作。

第十三條 業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會，原印章保管人不再是本制度規(guī)定的保管人，自新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的印章移交給新的保管人，并完成交接工作。

第十四條 若業(yè)主委員會委員集體辭職，應在集體辭職之日起5日內(nèi)，將其保管的印章交由延慶縣政府小區(qū)辦代為保管。

第十五條 本制度經(jīng)業(yè)主委員會會議通過，按照《議事規(guī)則》第二十六條公示后生效。

業(yè)委會公章管理規(guī)章制度辦法篇二

第一條 為規(guī)范本小區(qū)業(yè)委會公章使用管理，防止錯用、濫用、盜用，特制定本章程。

第二條 業(yè)委會公章必須按本章程嚴格管理，嚴禁違章使用。

第三條 業(yè)委會公章由業(yè)委會委派專人保管，主任、副主任不能直接保管公章，設立公章使用登記冊，建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會秘書應該對所有蓋章文件進行編號存檔，隨時供業(yè)主查核。

第四條 公章投入使用前應在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關單位預留印鑒，專人保管、使用時由業(yè)委會半數(shù)以上委員討論通過并實行使用登記制度。

第五條 業(yè)主大會、業(yè)委會對外承擔法律責任和經(jīng)濟責任時使用公章的，必須由全體業(yè)委會委員議事表決通過，超出議事規(guī)則規(guī)定權限的還須經(jīng)業(yè)主大會批準，并逐項登記使用情況。例如業(yè)委會代表全體業(yè)主對外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對物業(yè)維修基金的申請使用和支出對外簽署的報告、協(xié)議等。諸如經(jīng)全體業(yè)委會委員討論通過的向全體業(yè)主公示的通告、對外同政府相關部門、物業(yè)管理公司進行咨詢、協(xié)商的往來函件等不涉及法律責任和經(jīng)濟責任的，必須經(jīng)業(yè)委會會議批準，并逐項登記使用情況。

第六條 嚴格控制開具蓋有公章的空白介紹信，因業(yè)務或工作特殊需要必須開具者，必須經(jīng)業(yè)委會半數(shù)以上委員討論通過，并簽領備案。領用人返回后，必須報告使用情況進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，對其產(chǎn)生的一切后果由當事人承擔。

第七條 嚴禁將公章隨意扔放，無人看管;嚴禁任何人隨身攜帶公章外出辦事，遇特殊情況需經(jīng)業(yè)委會會議批準方可帶出。

第八條 公章保管人對公章必須妥善保管，防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報告業(yè)委會并采取補救措施。

第九條 違反公章保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的相關責任;情節(jié)嚴重者，提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必須全額賠償，否則將通過法律途徑追究相關人員責任。

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