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總結是進步的催化劑,快開始寫一份吧!總結要客觀、全面地看待問題,不要只看到成功和成績,也要看到不足和差距。以下總結范文供大家參考,其中的寫作技巧和表達方式都非常值得學習。
行政前臺崗位職責和任職要求篇一
3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)和日常辦公設備與采購、用品的購置、登記、維護及管理工作;。
4、公司行政類報銷單據(jù)的收集整理;。
5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;。
6、配合完成上級交給的其他工作事項;。
行政前臺崗位職責和任職要求篇二
3.郵件、信函、快遞的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;。
4.協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;。
5.負責辦公用品的保管、統(tǒng)計、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤點;。
6.辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公設備、設施的維護和維修;。
7.確保后勤工作有序開展。
行政前臺崗位職責和任職要求篇三
負責收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,并進行登記后,交上級領導處理。接聽電話時用規(guī)范的語氣問好并講話,來電人提出要求,必須及時記下,如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、房號、相關事項;接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安撫情緒的,應耐心安撫。必須掌握復印機、傳真機、碎紙機的使用方法,當行政專員沒空的時間可復印、打印;離崗時必須向直接領導說明,由領導安排人員在前臺。
行政前臺崗位職責和任職要求篇四
1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。
2、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作。
3、協(xié)助主管對于各類工作進行審核工作。
4、負責公司消防安全管理工作。
5、負責公司一切對外的溝通協(xié)調工作。
6、負責組織公司各類活動。
7、負責公司日常行政管理工作。
行政前臺崗位職責和任職要求篇五
1,配合做好各類接待工作,協(xié)助完成公司來客登記、接待工作。
2,負責完成快件的收發(fā)與登記工作。
3,負責辦公室部分費用報銷工作。
4,負責公司文件檔案管理工作。
5,協(xié)助辦公用品、固定資產(chǎn)的盤點管理工作。
6,完成上級交給的其他工作。
行政前臺崗位職責和任職要求篇六
負責客戶的接待和服務,負責日常文秘工作。
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
2、監(jiān)督員工每日考勤情況。負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
3、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。做好材料收集、檔案管理等工作。協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。協(xié)助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
行政前臺崗位職責和任職要求篇七
3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;。
4、負責每月考勤統(tǒng)計與結算,及時做好考勤資料存檔;。
5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的使用登記與管理工作;。
6、負責各會議室的預定安排及使用登記,確保各類會議輔助設施正常使用;。
7、完成領導交辦的其它工作任務;。
行政前臺崗位職責和任職要求篇八
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、負責考勤,內部員工檔案的建立與管理;
4、負責會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理;
5、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
6、組織企業(yè)文化建設工作、年會安排、文體活動;
7、負責資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點、維護、登記;
8、協(xié)助對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
9、協(xié)助上級進行內務、安全管理,積極完成上級交辦的臨時事務。
任職要求:
1、大專以上學歷;
2能熟練操作word,excel等辦公軟件及辦公設備;
3、有責任心,做事用心、踏實、細致;
4、有良好的溝通能力與語言表達能力,能承受一定的工作壓力;
6、此崗位可招收應屆畢業(yè)生。
行政前臺崗位職責和任職要求篇九
(3)協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;。
(4)負責公司會議室、辦公設備及環(huán)境的管理;。
(5)負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;。
(6)協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;。
(7)負責公司票務、訂水等日常后勤服務工作;。
6
1、負責員工入離職手續(xù)的辦理,員工花名冊的錄入與日常維護管理。
2、負責辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計、驗收、定期盤點。
3、負責起草各類例行通知、公告、行政類相關規(guī)劃和執(zhí)行。
4、全面負責公司企業(yè)文化體系建設及企業(yè)文化的宣導(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).
5、日常行政經(jīng)費的預算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制。
6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護,及時進行增減。
7、策劃制定公司內部員工活動,塑造、收集、發(fā)展和建設公司企業(yè)文化(如:下午茶及員工文體活動、年會)。
8、完成部門領導交代的日常事務。
行政前臺崗位職責和任職要求篇十
1.接聽總機來電,根據(jù)需要和緊急情況轉接或記錄留言。
2.接收信件和包裹,并通知轉交給對應同事。
3.接待訪客并通知相關同事。
4.為外地來京同事提供本地酒店客房預訂和接送機服務。
5.監(jiān)控日常辦公用品的余量,并根據(jù)實際情況完成采購申請及訂購。
6.安排辦公室定期維修與保潔,監(jiān)督并確保相關工作人員的完成質量。
7.與財務團隊合作,確保租金,水電費,網(wǎng)費等相關費用及時付款。
8.協(xié)助亞太區(qū)其他辦公室的工作。
9.辦理國外進口貨物的通關手續(xù)。
10.領導安排的其他工作任務。
行政前臺崗位職責和任職要求篇十一
1.按規(guī)定的程序與標準向客人提供接待服務。
2.負責訪客、來賓等登記、接待、引見。
3.熟練掌握醫(yī)院概況,能夠回答客人提出的一般性問題。
4.負責顧客預約登記,做好預約信息的記錄、整理、建檔。
5.配合上級完成部分文件的文字工作。
6.維護前臺區(qū)域內的整潔。
7.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。
8.完成上級交辦的其他相關工作。
行政前臺崗位職責和任職要求篇十二
1、負責公司前臺接待、登記及引導工作。
2、負責公司電話接聽接轉記錄,信息傳達,公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。
3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護工作。
4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時工作。
行政前臺崗位職責和任職要求篇十三
1.負責顧客來電來訪接待咨詢服務工作。
2.負責案場公共區(qū)域設施設備檢查及報修。
3.負責檢查案場大堂公共區(qū)域綠植擺放和破損情況。
4.負責檢查案場大堂公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。
5.負責檢查案場大堂公共區(qū)域消防安全隱患。
6.完成工作例會及上級領導臨時交辦的任務。
行政前臺崗位職責和任職要求篇十四
3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續(xù)工作跟進;。
4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統(tǒng)計;。
5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;。
6、協(xié)助部門領導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;。
7、積極完成上級領導交辦的的其他臨時工作。
行政前臺崗位職責和任職要求篇十五
3、保持前臺、接待區(qū)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;。
4、負責會務茶水服務及會議后勤工作;。
5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關信息登記;。
6、協(xié)助領導對日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓;。
7、負責公司的用車安排與登記;。
8、負責辦公用品的領用與登記,各類行政費用的結算;。
9、負責公司的門禁管理;。
10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定;。
11、負責公司訪客的飯卡發(fā)放及登記;。
12、負責公司通訊錄的更新及發(fā)放;。
13、負責公司的每月考勤統(tǒng)計及考勤資料存檔;。
14、完成領導安排的其他工作。
行政前臺崗位職責和任職要求篇十六
1、負責前臺相關行政工作,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;負責郵包、辦公用品、文件的分發(fā)等工作。
2、負責協(xié)助來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
4、接受上級安排的其他工作。
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