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文化傳統(tǒng)是一個民族或地區(qū)獨(dú)有的精神財富,它是人們共同的文化記憶??偨Y(jié)時要全面客觀地評價和歸納討論的內(nèi)容,避免片面性。這是一份政治參與的指南,希望能夠幫助你更好地理解和參與其中。
行政專員工作職責(zé)描述篇一
1、 出席每日和每周的酒店工作例會,并確保上情下達(dá),下情上達(dá)。
2、 協(xié)調(diào)人事培訓(xùn)部的正常工作,確保人力資源的供應(yīng),團(tuán)結(jié)協(xié)作。
3、 審核人事培訓(xùn)部的年度和月度工作計劃。
4、 審核人事培訓(xùn)部的財政支出,并控制各種成本消耗。
5、 協(xié)助總經(jīng)理制定并落實(shí)有關(guān)人事培訓(xùn)方面的方針政策及規(guī)章制度。
6、 負(fù)責(zé)審批《勞動合同》、《員工手冊》及酒店的人事培訓(xùn)規(guī)章制度。
7、 負(fù)責(zé)員工招聘、考評、調(diào)動、處罰。
8、 負(fù)責(zé)計劃、組織、落實(shí)、安排各種大型員工慶典活動和員工大會。
9、 負(fù)責(zé)保護(hù)雇主和雇員的合法權(quán)益并協(xié)調(diào)兩者之間的正常關(guān)系。
10、 負(fù)責(zé)同其他部門總監(jiān)/經(jīng)理建立并保持良好的工作關(guān)系。
11、 負(fù)責(zé)同其他酒店和人才交流中心建立并保持友好的工作關(guān)系。
12、 負(fù)責(zé)同政府機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體及教育單位建立友好的工作關(guān)系。
13、 審批修訂有關(guān)人事培訓(xùn)的`表格及程序。
14、 審批并執(zhí)行主管以上人員的培訓(xùn)計劃。
15、 建立并完善“管理人員的替補(bǔ)梯隊系統(tǒng)”。
16、 根據(jù)市場調(diào)查和酒店狀況提出工資年度、月度、季度福利計 劃和年度調(diào)整方案。
17、 負(fù)責(zé)員工勞保計劃、福利、醫(yī)療報銷等等工作。
18、 辦理員工勞動保險。
19、 負(fù)責(zé)員工活動的組織、管理、費(fèi)用預(yù)算工作。
20、 完成總經(jīng)理臨時委派的其他工作任務(wù)
一、行政部職能
行政部作為企業(yè)的綜合事務(wù)管理部門,其主要職能是為整個企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供資源支持和后勤保障,具體體現(xiàn)在以下五個方面。
1.參謀職能
行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”和“助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略及用人政策等重大問題方面有自己的見解,從而真正成為上級領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的“高級參謀”。
2.溝通協(xié)調(diào)
行政部不僅要與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通,還要與各部門之間充分溝通,以便清晰地傳達(dá)企業(yè)的政策和上級領(lǐng)導(dǎo)的意見,保證高效地完成任務(wù)。
3.行政事務(wù)處理
行政部承擔(dān)著文書資料管理、辦公自動化、接待等事務(wù)的處理工作。
4.后勤保障
行政部擔(dān)負(fù)著車輛管理、司機(jī)管理、總務(wù)后勤(衛(wèi)生、餐廳、倒班宿舍)管理、安全保衛(wèi)管理等行政工作。
5.監(jiān)督控制
行政部不僅要為上級領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供服務(wù),還要制定企業(yè)的行政管理制度,并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督與控制。
二、行政部工作職責(zé)
行政部主要負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,并做好各部門間的相互配合、綜合協(xié)調(diào)等工作。
行政專員工作職責(zé)描述篇二
4.負(fù)責(zé)對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔;。
5.負(fù)責(zé)定崗定編,負(fù)責(zé)員工的勞動合同的簽訂和解除;。
6.解決員工有關(guān)勞動方面的爭議和投訴、糾紛;。
8.按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限;。
9.協(xié)助財務(wù)做好各部門員工的報銷工作,并做好登記,以備查賬。
完成上級交給的其他各項工作;。
行政專員工作職責(zé)描述篇三
1、工作對人力資源部部長負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。
3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。
4、協(xié)助員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
8、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。
10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
11、負(fù)責(zé)公司人事文件的`呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
12、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
13、協(xié)助部長處理人事方面的其他工作。
2、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作。
;3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;。
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;。
5、其他人事日常工作;。
技能及經(jīng)驗(yàn)要求。
3、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實(shí)際操作能力;。
4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);。
5、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);。
6、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;。
7、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力;。
8、有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;。
9、良好的計算機(jī)水平,熟練操作office辦公軟件;。
(1)在部長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
(2)負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?,做好人才挖掘、引進(jìn)工作。
(3)負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
(4)具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
(5)具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動、職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。
(6)負(fù)責(zé)落實(shí)勞動安全保護(hù),參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償。
(7)負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位、個人的評選評比,授予榮譽(yù)稱號的具體工作。
(8)完成人事部部長臨時交辦的其他任務(wù)。
2、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;。
3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;。
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;。
5、其他人事日常工作;。
人事專員技能及經(jīng)驗(yàn)要求。
1、大專以上學(xué)歷,人力資源或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;。
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有通訊行業(yè)相關(guān)工作背景者優(yōu)先;。
3、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實(shí)際操作能力;。
4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);。
5、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);。
6、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;。
7、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力;。
8、有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;。
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行政專員工作職責(zé)描述篇四
8.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
9.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
10.配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
前臺文員的工作職責(zé)及要求。
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
行政專員工作職責(zé)描述篇五
5、負(fù)責(zé)公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作;
6、負(fù)責(zé)公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生資料整理、存檔工作;
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門“節(jié)能減排”工作的實(shí)施情況;
8、負(fù)責(zé)落實(shí)公司6s管理工作;
1、大專以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備良好的組織、溝通與協(xié)調(diào)能力;
3、工作積極主動性強(qiáng);
4、良好的語言溝通及文字表達(dá)能力;
5、熟練運(yùn)用辦公軟件。
行政專員工作職責(zé)描述篇六
7、及時完成上級臨時交待的事項;
1、擬制部門周工作內(nèi)容,召開部門例會,并做好會議紀(jì)要與分發(fā)工作;
2、管理好行政部備用金,做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報銷、請款事宜;
3、采購日常生活用品(如需要);
4、及時更新網(wǎng)站內(nèi)容;
1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格;
2、整理主管會議紀(jì)要、提交審批與會簽,并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員;
3、協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評優(yōu)工作;
4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書;
5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備(比較大型的電器設(shè)備)并安排好安裝事宜;
6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動;
7、做好月工作總結(jié);
1、工作年度總結(jié)與計劃;
2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;
3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同;
行政專員工作職責(zé)描述篇七
3、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;。
4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系、勞動關(guān)系等人力資源日常事宜;。
5、負(fù)責(zé)員工的社保、公積金辦理、勞動爭議、訴訟及調(diào)解等工作;。
6、負(fù)責(zé)進(jìn)行公司日常行政管理工作,建立有效的行政管理制度,并監(jiān)督有效執(zhí)行;。
7、完成上級安排的其他工作。
行政專員工作職責(zé)描述篇八
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。
3、負(fù)責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、接收快遞及寄快遞的登記。
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計。
7、負(fù)責(zé)招聘工作,員工入職離職手續(xù)。
8、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。
9、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作。
10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
行政專員工作職責(zé)描述篇九
一、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
二、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
平面設(shè)計的崗位職責(zé):(總述為企業(yè)形象系統(tǒng)的建立與維護(hù))。
1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計制作、公司展覽會議布置;
2、廣告平面設(shè)計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新。
3、協(xié)助其他部門人員對設(shè)計及美學(xué)方面的工作順利完成;
6、建立規(guī)范以保持設(shè)計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準(zhǔn);
7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實(shí)際狀況,確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn);
8、與協(xié)作方溝通,保證各類平面項目的質(zhì)量極其時間的把握,成功的驗(yàn)收。
9、負(fù)責(zé)設(shè)計控制的執(zhí)行和維護(hù),不斷改進(jìn)設(shè)計水平,以達(dá)到公司日益發(fā)展的要求。
10、利用自身的行業(yè)背景和知識,在設(shè)計和制作上有效的控制成本。
行政專員工作職責(zé)描述篇十
2、廣告平面設(shè)計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新。
3、協(xié)助其他部門人員對設(shè)計及美學(xué)方面的工作順利完成;
6、建立規(guī)范以保持設(shè)計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準(zhǔn);
7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實(shí)際狀況,確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn);
8、與協(xié)作方溝通,保證各類平面項目的質(zhì)量極其時間的把握,成功的驗(yàn)收。
9、負(fù)責(zé)設(shè)計控制的執(zhí)行和維護(hù),不斷改進(jìn)設(shè)計水平,以達(dá)到公司日益發(fā)展的要求。
10、利用自身的行業(yè)背景和知識,在設(shè)計和制作上有效的控制成本。
行政專員工作職責(zé)描述篇十一
1.各類文件的擬寫、上傳下達(dá)公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀(jì)要等)對資料進(jìn)行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。
2.外來人員的接待工作,帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記,復(fù)工后員工進(jìn)出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀(jì)要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。
3.公司各種印章、證件及復(fù)印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對講機(jī)與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。
行政專員工作職責(zé)描述篇十二
3、負(fù)責(zé)各部門銷量統(tǒng)計;。
4、負(fù)責(zé)公司各種會議前的會前準(zhǔn)備,會中記錄,會后總結(jié)的工作;。
5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排;。
6、負(fù)責(zé)公司紀(jì)律衛(wèi)生的獎罰;。
7、做好來客接待工作;。
8、負(fù)責(zé)公司的公共衛(wèi)生管理,防火、防盜定期檢查,保證公司安全。
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專員工作職責(zé)描述篇十三
1、負(fù)責(zé)公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作。
2、做好公司文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等。
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常管理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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