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精選公司出差申請(qǐng)表標(biāo)準(zhǔn)格式范文(推薦)一
第一條為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度。第二條本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。
第二章一般規(guī)定
第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,
事前予以核定,并依照程序核實(shí)。
第四條出差的審核決定權(quán)限如下:
1、當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
2、遠(yuǎn)途出差
由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)
(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。 (2)遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。
第三章出差借款與報(bào)銷
第六條費(fèi)用預(yù)算
堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度。各部門應(yīng)對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計(jì)劃、月計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用。第七條借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;
(3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月工資收入。
借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~20xx元,主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特殊用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>
第八條報(bào)銷
嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。
第四章差旅管理
第九條出差申請(qǐng)與報(bào)告
(1)出差之前必須提交出差申請(qǐng)表,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,行政部據(jù)此安排差旅、住宿等事宜(見行政出差申請(qǐng)表)。
(2)將出差申請(qǐng)表送人力資源部留存、記錄考勤。
(3)出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
(4)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于3日內(nèi)(含出差回來當(dāng)天)憑有效日期證明(如機(jī)票、車票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。
(5)員工出差后,必須每日下午4點(diǎn)前向主管匯報(bào)工作,并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱。 (6)出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷。
(7)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷,并按曠工處理。第十條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限,如下表所示。
公司工作人員出差,按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住一個(gè)房間,以節(jié)省差旅費(fèi)開支。
業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補(bǔ)住50元,電話補(bǔ)助10元。
出差補(bǔ)助費(fèi)、實(shí)行定額包干。公司行政、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等中層管理人員出差,住宿費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷,標(biāo)準(zhǔn)按以上各級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
工作人員及中層管理人員到地市級(jí)、縣市級(jí)地區(qū)出差,當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補(bǔ)助50元,能夠當(dāng)天返回的,須當(dāng)天返回,特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓(xùn))會(huì)議,統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),由會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支。無任何安排情況,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第十一條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
(1)員工在出差當(dāng)天的9:00前出發(fā)、17:00后返回公司的,可享受一天的出差補(bǔ)貼,否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼。
(2)遠(yuǎn)途出差者,計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如,9號(hào)出差12號(hào)返回者,給予3天的出差補(bǔ)貼;
(3)出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別另行確定。
(4)出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi),法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇。
第五章附則
第十二條下屬與上級(jí)一起出差時(shí),下屬將扣除住宿補(bǔ)貼。
第十三條餐費(fèi)、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。第十五條本管理制度如有未盡事宜,可隨時(shí)修改。
第六章:附表
表1、出差審批單、出差審批單
表2、出差報(bào)告單
精選公司出差申請(qǐng)表標(biāo)準(zhǔn)格式范文(推薦)二
一、審批程序
1.凡因公出差,必須要事先填寫《外出報(bào)告單》履行審批手續(xù),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效,否則不予報(bào)銷費(fèi)用并按事假處理。
2.如有特殊情況來不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時(shí)的,在出差回廠后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。
3.員工出差一天由本部長(zhǎng)審批,一天以上經(jīng)部長(zhǎng)審核由總經(jīng)理審批,各部長(zhǎng)以上的管理人員由總經(jīng)理審批。
4.凡因公出差需要向公司財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用的,憑審批的《外出報(bào)告單》,由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支。
二、乘車規(guī)定
1.行程500公里以上跨夜間(21―7點(diǎn))的火車,允許買硬臥票。
2.市內(nèi)公共汽車、火車、長(zhǎng)途汽車憑票報(bào)銷。
3.打的原則上提前申請(qǐng)、特殊情況事后及時(shí)說明。
4.特殊情況或需乘飛機(jī)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
1.餐補(bǔ):50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。
2.住宿:出差需住宿的按縣級(jí)市60元每夜,地級(jí)市80元每夜,省會(huì)城市100元每夜,直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜。
3.其它:有客戶及特殊情況需要安排吃飯、住宿的,逐級(jí)請(qǐng)示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后安排并報(bào)銷。
4.當(dāng)日出差沒有就餐的沒有補(bǔ)助,當(dāng)天返回的沒有住宿費(fèi)。
注:所有外出人員由公司承擔(dān)就餐、住宿費(fèi)用的沒有出差補(bǔ)助。
四、回到公司后,必須在三個(gè)工作日內(nèi)填寫《報(bào)銷單》,由部門負(fù)責(zé)人(或安排人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
精選公司出差申請(qǐng)表標(biāo)準(zhǔn)格式范文(推薦)三
(一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國(guó)內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
(二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之
(三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前,依式填寫所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記
(四)員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),其最高標(biāo)準(zhǔn)如附表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,一律剔除之
(五)員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷差后應(yīng)于三日內(nèi)呈報(bào)核銷,如三日后,仍未報(bào)支者,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下先予扣回,俟報(bào)支時(shí),再行核付
(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及誤餐費(fèi)
(七)員工出差在一日以上,其另有不滿一日之旅費(fèi),無論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車往返者,不另支宿費(fèi)
(八)交通費(fèi)包括旅程中必須之舟車等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,便其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開支,不得另行報(bào)支
(九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用人夫,車馬等項(xiàng)所支出之必要費(fèi)用,另列特別費(fèi)用內(nèi)得按實(shí)憑證報(bào)支
(十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實(shí)證明者外不得任意改變起程日期,或延長(zhǎng)出差時(shí)間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,得追認(rèn)之
(十一)員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處
(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定
精選公司出差申請(qǐng)表標(biāo)準(zhǔn)格式范文(推薦)四
為了規(guī)范公司員工出差管理,確保相關(guān)工作順利完成,同時(shí)保證出差人員工作與生活的需要,特制定本出差管理規(guī)定。
差旅費(fèi)是指離開南京城、郊區(qū)展開公務(wù)活動(dòng)所必須的費(fèi)用(含出國(guó)境費(fèi)),開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。差旅費(fèi)實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷與定額包干相結(jié)合的報(bào)銷管理辦法。
第一條 出差管理范圍
適用于公司全體員工。
第二條 出差的申請(qǐng)和審批 一、申請(qǐng)
1、員工因工作需要安排出差,應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)單》(附件一),詳細(xì)填寫出差目的地、出差日程、出差事由、出差人數(shù)、出差計(jì)劃和差旅費(fèi)用預(yù)算等報(bào)行政組備案,否則以礦工論處。
2、因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請(qǐng)示部門責(zé)任人,待出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù)。
3、同一地點(diǎn)或同一任務(wù)由兩人以上出差的,由全部出差人員集中填寫一份《出差申請(qǐng)單》。
4、出差期間出差人員也必須完成當(dāng)天工作日志,作為出差人員工作考核和報(bào)銷的憑據(jù)。
5、申請(qǐng)審批流程:?jiǎn)T工詳細(xì)填寫《出差申請(qǐng)單》?由部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)?分管領(lǐng)導(dǎo)審批?辦理借款手續(xù)?出差返回一周內(nèi)憑相關(guān)憑證報(bào)銷。 二、機(jī)票/車票預(yù)定
1、出差人員交通工具以火車、汽車為主,也可利用公司車輛。
2、出差人員因出差路途較遠(yuǎn)或者出差任務(wù)緊急,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)。員工機(jī)票訂購(gòu)需填寫《員工機(jī)票訂購(gòu)登記單》(附件二),連同《出差申請(qǐng)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交公司行政組定購(gòu)。
3、飛機(jī)票由行政組統(tǒng)一訂購(gòu)并報(bào)銷,非特殊情況不得自行購(gòu)買?;疖嚻?、汽車票由出差人員自行訂購(gòu)。
4、因陪同客戶外出或其他特殊情況下超規(guī)格乘坐交通工具的(規(guī)格詳見第三
條),須事先征得部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并在《出差申請(qǐng)單》上注明。
第三條 差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、出差住宿標(biāo)準(zhǔn)、工作餐費(fèi)及其他費(fèi)用的限額標(biāo)準(zhǔn)因地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)狀況的不同加以區(qū)分;具體分為一類地區(qū)與二類地區(qū),一類地區(qū)包括:上海、北京、深圳、廣州,二類地區(qū)為其它地區(qū)。
出差住宿標(biāo)準(zhǔn)及交通、工作餐費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)表
說明:(1)因特殊商務(wù)需要,需超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,應(yīng)事先在《出差申請(qǐng)單》中注明,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。
(2)出國(guó)(境)的所有申請(qǐng)、報(bào)銷均需公司高層審批。
1、出差時(shí)間不足8小時(shí)的(按車票、飛機(jī)票上起始時(shí)間和到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)),交通費(fèi)、餐費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)減半。
2、出差人員住宿費(fèi)按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如有特殊情況突破上線需寫情況說明,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷。否則按照上線執(zhí)行,對(duì)于超出部分不予報(bào)銷。 3、出差人員使用公司車輛出差,可憑有銷單據(jù)報(bào)銷城市間過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)。不再報(bào)銷市內(nèi)的交通費(fèi)。特殊情況需寫情況說明由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。 4、公司各級(jí)人員出差期間因工作需要產(chǎn)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)用,隨出差申請(qǐng)表一同審批。宴請(qǐng)客戶或由客戶招待時(shí),不再報(bào)銷同時(shí)段個(gè)人餐費(fèi)。臨時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)用,電話請(qǐng)示組長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)后按實(shí)報(bào)實(shí)銷處理。宴請(qǐng)客戶標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施細(xì)則由業(yè)務(wù)組另行規(guī)定。
5、出差期間因工作業(yè)務(wù)發(fā)生的打印/復(fù)印/傳真費(fèi)、郵遞費(fèi)、公物托運(yùn)費(fèi)等,憑有
效票據(jù)按實(shí)報(bào)銷。
6、出國(guó)人員的住宿費(fèi)用原則上按實(shí)報(bào)銷,住勤補(bǔ)貼歐美地區(qū)無特殊情況下暫定為20美元/天,不再另行報(bào)銷其他的伙食費(fèi)用。
7、外出培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)中含食宿費(fèi)用的,不再予以綜合補(bǔ)貼。
第四條 會(huì)議、外派的差旅費(fèi)
1、職工離開南京市城、郊區(qū)參加會(huì)議(含各類培訓(xùn)),在途間的城市交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、補(bǔ)助按照上述差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。
2、會(huì)議由主辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、餐費(fèi)由會(huì)議主辦單位按照會(huì)議管理規(guī)定統(tǒng)一支出,公司內(nèi)不再予報(bào)銷。會(huì)議不統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)按照上述差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定報(bào)銷。
3、職工在南京市區(qū)駐場(chǎng)檢測(cè),滿8小時(shí)以上,補(bǔ)助為每天50元。離開南京市城,郊區(qū)進(jìn)行駐場(chǎng)檢測(cè),補(bǔ)助為每天100元。該補(bǔ)助由具體項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)考核統(tǒng)計(jì),納入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出,每月工資發(fā)放日發(fā)放上月駐場(chǎng)檢測(cè)補(bǔ)助。
第五條 差旅費(fèi)借款
1、各級(jí)員工因公出差有預(yù)借差旅費(fèi)需要的,持分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。
2、借款人借款時(shí)需要填寫一式三聯(lián)的《現(xiàn)金借款單》,借款單存根留于財(cái)務(wù)處做借款憑據(jù),借款人足額歸還借款時(shí),出納人員將現(xiàn)金清點(diǎn)無誤與借款單核對(duì)相符后,開具收據(jù),將收據(jù)和借款存根一并交借款人留存。
3、借款人填寫《現(xiàn)金借款單》后需由部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)共同簽批。 4、借款人和還款人必須為同一人,不得由他人代為還款。
5、借款人借款后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)處核銷借款。借支原則為:欠款不清,后款不借。
第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷
1、 作為因公出差的唯一合理化憑據(jù),《出差申請(qǐng)表》是報(bào)銷出差費(fèi)用的前提條件,出差人必須將《出差申請(qǐng)表》作為《費(fèi)用報(bào)銷單》的必備附件一并向相關(guān)部門提交。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷使用《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》,要求填寫報(bào)銷部門、日期、出差人姓名、事由、起止時(shí)間地址、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、住勤補(bǔ)貼、及其他費(fèi)用。各欄不得少填漏填,小寫金額與大寫金額必須一致,后附發(fā)票適當(dāng)折疊并統(tǒng)一粘貼于費(fèi)用審批單反面左上角,發(fā)票大小不得超過差旅費(fèi)用報(bào)銷單。
3、兩人及以上共同出差的,出差費(fèi)用由一人按照實(shí)際出差情況填寫報(bào)銷單并一次性報(bào)銷完畢。
4、差旅費(fèi)用報(bào)銷在出差回來后一周內(nèi)執(zhí)行。差旅費(fèi)報(bào)銷單由報(bào)銷人填寫,本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字,交財(cái)務(wù)部門審核后,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷。
5、員工遺失出差期間原始單據(jù)的,需自行承擔(dān)差旅費(fèi)用。遺失借支差旅費(fèi)用的,不得重復(fù)借支申領(lǐng)差旅費(fèi)用。出差之后未返回公司而離職者,公司可從其薪資中扣除。
第七條 附則
1、出差回來三個(gè)工作日內(nèi),出差人必須填寫《員工出差報(bào)告》(附件三),匯報(bào)出差情況,不按規(guī)定提交的,費(fèi)用自行承擔(dān)。
2、根據(jù)考勤制度,如外出人員未及時(shí)與組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)或公司聯(lián)系,差旅費(fèi)用及相應(yīng)補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)的50%予以報(bào)銷和發(fā)放。
3、國(guó)外出差實(shí)行單次申請(qǐng)制度,相關(guān)人員需在出國(guó)前向公司報(bào)備本次出國(guó)的詳細(xì)計(jì)劃、具體行程及各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4、出差期間,原則上出差人不得延長(zhǎng)出差時(shí)間或更改出差路線。 如出差途中出現(xiàn)突發(fā)性疾病、意外傷害、臨時(shí)性工作等特殊情況需要延長(zhǎng)出差時(shí)間或更改出差路線的,出差人應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人及原《出差申請(qǐng)表》最終批準(zhǔn)人電話請(qǐng)示,獲得許可后方能進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。出差人在返回公司后應(yīng)根據(jù)實(shí)際出差情況,第一時(shí)間重新辦理《出差申請(qǐng)表》審批程序,否則實(shí)際出差情況與原《出差申請(qǐng)表》不符之處所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷,并對(duì)出差延時(shí)部分按礦工處理。
5、員工出差期間,無論時(shí)間提前、延遲或出差時(shí)間逢休假日,均不以加班論,不支報(bào)加班費(fèi)。
6、員工出差期間擅作私人旅行、探親、訪友,或借機(jī)處理私人事物,由此產(chǎn)生的增支超支部分,不得報(bào)銷;若從事違法犯罪事情,經(jīng)查證屬實(shí)者,除依法究辦外,須賠償公司全部出差費(fèi)用及一切相關(guān)損失。 7、本制度自頒布之日起實(shí)施,解釋權(quán)屬行政組。
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(一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國(guó)內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。
(二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之
(三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前,依式填寫所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記
(四)員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),其最高標(biāo)準(zhǔn)如附表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,一律剔除之
(五)員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷差后應(yīng)于三日內(nèi)呈報(bào)核銷,如三日后,仍未報(bào)支者,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下先予扣回,俟報(bào)支時(shí),再行核付
(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及誤餐費(fèi)
(七)員工出差在一日以上,其另有不滿一日之旅費(fèi),無論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車往返者,不另支宿費(fèi)
(八)交通費(fèi)包括旅程中必須之舟車等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,便其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開支,不得另行報(bào)支
(九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用人夫,車馬等項(xiàng)所支出之必要費(fèi)用,另列特別費(fèi)用內(nèi)得按實(shí)憑證報(bào)支
(十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實(shí)證明者外不得任意改變起程日期,或延長(zhǎng)出差時(shí)間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,得追認(rèn)之
(十一)員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處
(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定
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xxxx年x月x日至xxxx年x月x日,與公司馬總兩人經(jīng)陜西、河南、江西、湖南等地行為期27天的出差工作。本次出差預(yù)計(jì)走訪洽談34家客戶,實(shí)際走訪洽談21家,出差期間就每家客戶詳細(xì)情景進(jìn)行深入了解,就業(yè)務(wù)合作進(jìn)行詳盡的溝通交流?,F(xiàn)就這次出差工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào):
第一站:西安
⑴西安楊凌科森生物醫(yī)藥有限公司公司供應(yīng)部羅紅軍經(jīng)理接待有自我的水汽蒸餾提取車間,使用當(dāng)歸原料現(xiàn)由寶雞一家飲片企業(yè)供應(yīng)。會(huì)經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布原料采購(gòu)招標(biāo)信息。提出見公司高層領(lǐng)導(dǎo),人家不便引見,婉拒。留當(dāng)歸精油和多糖樣品給領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),并作檢驗(yàn)。
⑵陜西金建??瞪锟萍加邢薰句N售部吳婷接待經(jīng)理外出,20xx年10月才開始做提取物的外貿(mào)工作,規(guī)模很小,品種單一。
⑶陜西鑫盛隆藥業(yè)有限公司銷售部經(jīng)理蘇魯正接待此人以前負(fù)責(zé)生產(chǎn),對(duì)植提比較了解,鎖陽(yáng)、紅景天、肉蓯蓉、甘草等原料用量大有固定客戶。詢問我們可否為其加工85%黃芩苷,5%和10%黃芪甲苷。給其留樣,會(huì)在其公司網(wǎng)頁(yè)宣傳推出。
⑷西安冠宇生物技術(shù)有限公司內(nèi)銷部經(jīng)理陳明茜和外貿(mào)部張蕊接待。該公司正在擴(kuò)建生產(chǎn)規(guī)模,在葡萄籽、沙棘籽提取物(均為粉末)銷售量比較大,油沒有做過,詳細(xì)了解了我們的產(chǎn)品,要我們把主要產(chǎn)品的價(jià)格報(bào)給他們,他們會(huì)給客戶介紹我們的產(chǎn)品,能夠研究我們?yōu)槠涔┙o原料。
⑸陜西慈緣生物技術(shù)有限公司公司總經(jīng)理杜永峰接待,杜總植物化工專業(yè)畢業(yè),公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)180多種產(chǎn)品,無當(dāng)歸類,生產(chǎn)來源有:
①外加工。
②:在山西有合資企業(yè)(山西出資、設(shè)備,慈緣公司負(fù)責(zé)技術(shù))。
再談到合作時(shí),杜總詢問可否為其供給淫羊藿原料,數(shù)量大概150噸。另外可否為其加工黃芩苷(分別是3噸和4噸,規(guī)格為85%hplc)、杜總覺得我們的產(chǎn)品很有優(yōu)勢(shì),將讓營(yíng)銷部給客戶推介我們的產(chǎn)品。
⑹西安天一生物有限公司銷售部姚小勇經(jīng)理接待,有自我的工廠,主要做當(dāng)?shù)刭Y源石榴、紫菊、葡萄籽等,市場(chǎng)銷售比例為:自銷13,貿(mào)易公司13,國(guó)內(nèi)保健品等企業(yè)13。沒有做油類的產(chǎn)品,詢問了當(dāng)歸提取物的詳細(xì)情景,說暢銷產(chǎn)品亞麻木酚素我們可否做除了當(dāng)歸提取物,我們能夠合作沙棘籽油、黃芪甲甙及紅三葉提取物。上海展展號(hào)e3e02
⑺陜西源邦生物技術(shù)有限公司姜麗經(jīng)理接待,公司搬至丈八路,公司有當(dāng)歸油的客戶,主要吉安進(jìn)貨,我們當(dāng)歸油樣品已留,能夠給客戶送檢。另外對(duì)亞麻籽油感興趣,他們有客戶需求,要我們寄送樣品,并附檢驗(yàn)報(bào)告。
第二站:河南西峽、南召、汝州溫泉鎮(zhèn)
⑴宛西制藥馬玉華副總見面,在馬總詳細(xì)介紹了我公司情景后,他詢問了我們經(jīng)營(yíng)狀況,尤其對(duì)我們的生產(chǎn)資質(zhì)相關(guān)詢問的比較詳細(xì)。宛西制藥基本不使用油,僅在新產(chǎn)品開發(fā)試驗(yàn)中使用一點(diǎn),原料自我派人到岷縣當(dāng)?shù)厥召?gòu),以減少成本。
⑵張仲景大廚房股份有限公司:公司陳經(jīng)理出差采購(gòu)部李浩接待,公司現(xiàn)主要產(chǎn)品是香菇醬,年產(chǎn)值一億。在詳細(xì)了解公司情景后,李經(jīng)理帶我們到老廠區(qū)找到郭建偉研發(fā)總監(jiān),郭介紹公司有兩套比較小的超臨界萃取設(shè)備,在當(dāng)歸等藥用產(chǎn)品上他們沒有依據(jù)在食品中使用,對(duì)歸芪參煲湯精華料目前不研究做相關(guān)類產(chǎn)品。
⑶河南香溢大廚房調(diào)料食品有限公司負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠長(zhǎng)秦干奇接待,主要生產(chǎn)調(diào)味品,廠區(qū)簡(jiǎn)陋。
⑷南召華龍新夷開發(fā)有限公司副總尚云接待,植物提取此刻還在堅(jiān)持做,可是重心已轉(zhuǎn)移至新項(xiàng)目玉蘭茶。目前在給一些化妝品、藥品企業(yè)供油。留樣檢測(cè),有客戶會(huì)和我們聯(lián)系。
第三站:江西南昌、吉安、吉水
⑴江西物產(chǎn)進(jìn)出口有限公司因周末公司休息,羅總帶公司小陳來酒店,詳細(xì)了解了我們公司的情景后,羅經(jīng)理介紹說他們有固定的國(guó)外客戶,有自我的進(jìn)貨渠道,覺得我們產(chǎn)品有很大的優(yōu)勢(shì),會(huì)有合作空間。未留樣,有客戶要時(shí)再寄樣品,保證樣品與大貨的統(tǒng)一。
⑵吉安海瑞天然植物有限公司業(yè)務(wù)經(jīng)理羅世明接待,總經(jīng)理羅東明隨后趕到,專門做經(jīng)銷,在現(xiàn)場(chǎng)仔細(xì)了解我們當(dāng)歸精油樣品后確定先要5kg,開始談好價(jià)格2300元kg,午時(shí)送貨結(jié)款。中途因其說與張主任談的價(jià)格是1800元,最終溝通后成交。該公司年銷量在150kg左右。
⑶吉安青元區(qū)天玉鎮(zhèn)森海香料有限公司業(yè)務(wù)經(jīng)理唐輝接待,在當(dāng)歸油和亞麻籽油有部分客戶詢盤,但量比較小。
⑷吉安天玉天然香料油提煉廠因羅秋根經(jīng)理在外辦事在酒店和其見面上次要的十公斤油已經(jīng)作為樣品分別寄給客戶了,估計(jì)最近就會(huì)有反饋信息過來,到時(shí)候會(huì)和我們聯(lián)系。不研究存貨。
⑸江西康盛堂藥業(yè)有限公司去其公司之前聯(lián)系,他說自我沒有要油,經(jīng)馬總和甘總溝通后,直接找到公司與其面談,羅提出:
⑴當(dāng)初簽合同是張主任告其說要在銀行貸款一事幫忙才簽的,自我此刻不需要油,上次進(jìn)貨還有一半庫(kù)存,經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間溝通談判,他提出承兌3萬,油交付與他,待銷售后付清余款。未同意。
⑵關(guān)于代理協(xié)議他提出:
a、價(jià)格高了。
b、規(guī)格要根據(jù)他的要求來做,做多種規(guī)格。
c、銷售返點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)要設(shè)立幾個(gè)相應(yīng)等級(jí)。
d、關(guān)于我們能直接給江西供油的差額補(bǔ)貼。
e、條款重要專門增加質(zhì)量保證職責(zé)的相關(guān)條款。以上問題沒有直接答復(fù),說好在上海參展時(shí)候和甘總直接談。
⑹吉安金海天然香料油科技有限公司王大金總經(jīng)理和賴志農(nóng)廠長(zhǎng)接待,有自我的生產(chǎn)車間,賴廠長(zhǎng)專門赴廣州美晨學(xué)習(xí)過。王總在聽了我們介紹后說他們每年當(dāng)歸精油的銷售量在四五百公斤左右,以前在廣州開平走貨,覺得我們的油很有優(yōu)勢(shì),能夠建立合作,同時(shí)提出了關(guān)于合作的幾點(diǎn)提議:
1、供給產(chǎn)品的相關(guān)生產(chǎn)證件和資質(zhì)。
2、雙方能夠協(xié)商簽訂供銷協(xié)議,按照固定價(jià)格給其供貨,根據(jù)年銷量比例進(jìn)行返點(diǎn)。這種方式有利于長(zhǎng)期合作。開始決定要5kg油,后又決定先不要,等我們返廠后聯(lián)系發(fā)貨。
⑺吉水天成香料油廠許總在外辦事,在其車上和其交流,上次張主任他們?nèi)ミ^,留過樣品,有客戶會(huì)和我們聯(lián)系,比較敷衍。
第四站:湖南長(zhǎng)沙新晃
⑴長(zhǎng)沙綠蔓生物科技有限公司張玉堂總經(jīng)理及采購(gòu)部張歡歡接待,目前沒有當(dāng)歸相關(guān)的產(chǎn)品,主要經(jīng)營(yíng)當(dāng)?shù)匚锂a(chǎn),經(jīng)過交流,覺得我們當(dāng)歸類產(chǎn)品很有優(yōu)勢(shì),今后能夠在市場(chǎng)為客戶推介。留樣。
⑵長(zhǎng)沙惠瑞生物科技有限公司銷售部袁定友經(jīng)理和采購(gòu)部趙經(jīng)理接待,有自我的醇提工廠,做過當(dāng)歸提取物,價(jià)位較低。提議我們用當(dāng)歸油做主打產(chǎn)品,其他當(dāng)歸提取物價(jià)格能夠相對(duì)定底點(diǎn),能夠拓展客戶資源。該公司曾在甘肅做過紅三葉提異黃酮(醇提)。詢問我們能夠再亞麻籽油餅提亞麻木酚素(規(guī)格20%、40%、60%、80%)以及黃芪甲苷10%,能夠?yàn)樗麄儓?bào)價(jià)。
⑶新晃龍腦開發(fā)有限公司:企業(yè)負(fù)責(zé)人均不在廠,辦公司工作人員介紹了經(jīng)營(yíng)模式:公司+農(nóng)戶+種植基地,樹苗60元棵、回收枝葉6元kg。合同約束農(nóng)民不許私自出售。根據(jù)《中華人民共和國(guó)植物新品種保護(hù)條例》,該公司對(duì)龍腦樟擁有20年的獨(dú)占權(quán),國(guó)內(nèi)合法。
在無法經(jīng)過該公司采購(gòu)到龍腦枝葉的情景下,和馬總兩人先后找到當(dāng)?shù)乜萍季?、林業(yè)局但均沒有進(jìn)展。在這些渠道無法取得的情景下,僅有經(jīng)過當(dāng)?shù)胤N植農(nóng)戶入手,剛開始經(jīng)過一出租車司機(jī)介紹有人能夠弄到,可是其要12元公斤的價(jià)格,和馬總商量覺得價(jià)格太高,暫緩和其聯(lián)系,直接去波州鎮(zhèn)找農(nóng)戶,期間巧遇一安徽藥商,經(jīng)過他找到一附近村支書,但村支書膽小怕事不敢弄。無奈又走訪了幾個(gè)小自然村,經(jīng)過村民的介紹,首先找到波洲鎮(zhèn)波州村書記唐光松,退伍老兵,很熱情,說明來以后,唐告訴我們他們村沒有種植,能夠幫我們聯(lián)系,經(jīng)多方聯(lián)系,最終聯(lián)系到苗村村支書唐光春,確定能夠弄到。晚上請(qǐng)他們吃飯,同時(shí)溝通好價(jià)格,采收時(shí)間等細(xì)節(jié)。決定在由唐書記組織負(fù)責(zé)采收,我們周日晚上運(yùn)到聯(lián)系好的地方晾曬。晾曬的地方是找到的當(dāng)?shù)匾凰幧痰乃幉牧罆駡?chǎng)。
經(jīng)過此次出差,我個(gè)人就植提物行業(yè)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)有了進(jìn)一步的了解和認(rèn)識(shí),為自我在今后工作的開展積累了最真實(shí)的第一手資料。僅個(gè)人主觀認(rèn)為經(jīng)過這次出差覺得西安市場(chǎng)植提物公司比較多,規(guī)模參差不齊,品種多而不精,品質(zhì)較為粗糙。就這次走訪幾家客戶中個(gè)人覺得重點(diǎn)做好慈緣公司、源邦公司、天一生物的工作,其余公司也不放棄堅(jiān)持聯(lián)系溝通。宛西制藥和張仲景大廚房目前的情勢(shì)并不適合我們投入過多的精力,僅在原材料供應(yīng)上能夠適當(dāng)和他們堅(jiān)持溝通。香溢大廚房基本能夠不去研究,沒有合作的價(jià)值。江西市場(chǎng)中江西物產(chǎn)公司能夠重點(diǎn)關(guān)注,堅(jiān)持聯(lián)絡(luò)暢通,會(huì)有所斬獲。吉安吉水市場(chǎng)的陣地必須要守住,可是由于前期市場(chǎng)開發(fā)的原因,在產(chǎn)品價(jià)格定位上我們處于十分被動(dòng)的局面,先要做的工作就是尋找一個(gè)合理的契機(jī),建立一個(gè)有序的價(jià)格機(jī)制,保證雙方共同利益的同時(shí),扭轉(zhuǎn)我們的被動(dòng)局面。在不放棄吉安吉水全局市場(chǎng)的前期下,適當(dāng)重點(diǎn)金海天然香料公司當(dāng)歸精油供貨談判工作。對(duì)于長(zhǎng)沙市場(chǎng),在這次去之前,雙方互相的了解知之甚少,經(jīng)過這次的走訪,傳遞了信息,為下一步開拓本地區(qū)市場(chǎng)邁出了第一步,接下來能夠堅(jiān)持聯(lián)系,加強(qiáng)溝通,經(jīng)過我們產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)進(jìn)入長(zhǎng)沙市場(chǎng)。
經(jīng)過這次出差,發(fā)此刻西安、長(zhǎng)沙等地的市場(chǎng)產(chǎn)品主要以粉碎物為主,另有部分醇沉。
經(jīng)過此次出差發(fā)現(xiàn),我們的產(chǎn)品具有壓倒性的優(yōu)勢(shì),可是在前期的市場(chǎng)開發(fā)過程當(dāng)中我們沒有合理的將自我的優(yōu)勢(shì)突出表現(xiàn)出來,沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,在沒有發(fā)揮自我優(yōu)勢(shì)的同時(shí)使自我陷入被動(dòng),無異于殺雞取卵。在市場(chǎng)份額占有方面,由于我們的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一,無法滿足更多客戶的需求,從而導(dǎo)致我們?cè)谑袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)。提議:
1、在我們產(chǎn)品定價(jià)方面,做足當(dāng)歸精油優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目的文章,保證主打產(chǎn)品的價(jià)格穩(wěn)定性和控制成本性,在提取物方面能夠在必須的可控范圍內(nèi)以較低的價(jià)格(經(jīng)過此次拜訪發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)當(dāng)歸提取物價(jià)格普遍很低,同時(shí)市場(chǎng)對(duì)當(dāng)歸提取物的要求也不高)吸引客戶,拓展客戶資源,堅(jiān)持市場(chǎng)份額的占有。
2、在產(chǎn)品開發(fā)搶占市場(chǎng)中在,在挖掘我們產(chǎn)品深度的時(shí)候加大產(chǎn)品的寬度,結(jié)合重點(diǎn)客戶、大客戶的需求,在擁有資源優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品上季節(jié)性的生產(chǎn)一部分產(chǎn)品搶占市場(chǎng)。如:在此次出差中在西安天一生物和長(zhǎng)沙惠瑞生物交流了解到他們對(duì)亞麻木酚素的需求,而我們恰恰就有亞麻籽的優(yōu)勢(shì)資源,而木酚素提取是在亞麻榨取油脂后的油渣餅提取,成本也不會(huì)過高。另外幾個(gè)公司同時(shí)主動(dòng)詢問黃芪甲苷(5%、10%)的價(jià)格,經(jīng)過溝通需求量也較大,像陜西鑫盛堂、慈緣和長(zhǎng)沙惠瑞就直接詢問問們可否做。還有就是陜西市場(chǎng)對(duì)淫羊藿的需原材料和提取物的需求較大。
3、江西吉安、吉水等市場(chǎng)提出需求40%含量的當(dāng)歸精油。提議公司可否在保證高品質(zhì)當(dāng)歸精油的基礎(chǔ)上,能根據(jù)市場(chǎng)需求,適當(dāng)生產(chǎn)一些含量40%的低價(jià)位產(chǎn)品,以滿足市場(chǎng)需求,擴(kuò)大銷售份額。
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國(guó)內(nèi)部分
第一條本公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。
第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)按表16、4、1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):
一、代理職稱的職員比照高一職等人員的標(biāo)準(zhǔn)支給。
二、練習(xí)生、雇員、工友比照三等以下職員的標(biāo)準(zhǔn)支給。
(一)乘坐火車及長(zhǎng)途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差人出具憑單。出差管理制度。
(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。
(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。
(四)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。
第三條員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)
a主管級(jí):每日200元
b一般級(jí):每日150元
第四條出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并依下列規(guī)定辦理:
(一)乘坐計(jì)程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
(二)電報(bào)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。
(三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。
(四)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。出差管理制度。
(五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請(qǐng)核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫)。
第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費(fèi)報(bào)支單”,送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報(bào)支。
第七條員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。第八條市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實(shí)報(bào)支車資外,另可報(bào)支誤餐費(fèi)。
(一)下午一時(shí)以后銷差者準(zhǔn)報(bào)午餐。
(二)下午八時(shí)以后銷差者準(zhǔn)加報(bào)晚餐。
(三)不得再報(bào)支加班費(fèi)。
第九條奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(一天)及行李運(yùn)費(fèi)。
第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報(bào)支誤餐費(fèi)。
第十一條調(diào)遣人員若超過一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補(bǔ)貼。
國(guó)外部分
第十二條本公司員工奉派出國(guó)人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)凡出國(guó)往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀光的交通費(fèi)自理。
(二)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,并依國(guó)稅局出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。
(三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。
第十三條受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)(派遣)出國(guó)考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。
第十四條出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷,其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。
第十五條如因公務(wù)上原因必須支付的費(fèi)用而超過日用費(fèi)規(guī)定者可以呈請(qǐng)總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。
第十六條國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。
附則
第十七條下級(jí)職員與上級(jí)職員一起出差時(shí),下級(jí)職員得比照上級(jí)職員標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十八條本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。
第十九條膳、宿什費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。
第二十條本辦法經(jīng)董事會(huì)核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。
第一條為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制定本規(guī)定。
第二條員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
(二)出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報(bào)告單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
第三條出差的審核決定權(quán)限如下:
(一)國(guó)內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第四條出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新。
第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
第六條出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條出差費(fèi)用的報(bào)銷:
(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(三)通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。
(四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。
(一)凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國(guó)者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。
(二)因公奉派出國(guó)人員,于出國(guó)前需先立承諾書(如附件一),言明按期歸國(guó)并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國(guó)三年內(nèi)自動(dòng)辭職者,愿無條件賠償出國(guó)期間之費(fèi)用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。
(三)出國(guó)人員于返國(guó)后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國(guó)經(jīng)過及觀感心得必要時(shí),并由總經(jīng)理排定時(shí)間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計(jì)劃方針。
(四)國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)如附表二。
(五)奉派出國(guó)人員,出國(guó)期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費(fèi)。
(六)出國(guó)人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國(guó),并于返國(guó)后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會(huì)計(jì)部報(bào)銷,因故拖延不歸或費(fèi)用開支經(jīng)審核不準(zhǔn)報(bào)銷者,概由出國(guó)人員自行負(fù)擔(dān)。
(七)出國(guó)人員在國(guó)外之旅行,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費(fèi)如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,準(zhǔn)予報(bào)銷。
(八)出國(guó)接受技術(shù)訓(xùn)練或愛國(guó)內(nèi)外廠商機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員,其差旅費(fèi)如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請(qǐng),但廠商供給之費(fèi)用較本辦法所訂之費(fèi)用為低時(shí),其差額得由公司補(bǔ)助之。
(九)本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議通過呈總經(jīng)理核定公布實(shí)施,其修改或補(bǔ)充亦同。
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