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2023年行政部工作職責通用(優(yōu)質(zhì)8篇)

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2023年行政部工作職責通用(優(yōu)質(zhì)8篇)
2023-11-13 14:18:45    小編:ZTFB

總結(jié)是對自己所做事情的一個交代,也是對自己的一個檢視。在寫總結(jié)時,可以借鑒他人的觀點和經(jīng)驗,但要保持獨立的思考和表達。在這些范文中,我們可以看到不同領(lǐng)域和主題的總結(jié)方式。

行政部工作職責通用篇一

行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理部門,負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責為:

1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導的指示和領(lǐng)導辦公會議的各項決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導的工作決策提供可靠的依據(jù)。

2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。

3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。

4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。

5、協(xié)助領(lǐng)導處理日常工作,與各部門適時進行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

6、負責公司的總務后勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。

7、負責公司對外行政聯(lián)絡和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關(guān)系。

8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。

9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

10、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

行政部工作職責通用篇二

負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護管理等工作;

負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;

負責協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系和來信來訪接待工作;

負責法律顧問工作、普法工作及合同管理;

負責接待工作及服務性車輛使用管理;

負責公司領(lǐng)導辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務工作;

負責公司單身公寓管理工作;

完成公司領(lǐng)導交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。

行政部工作職責通用篇三

組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。

負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

負責公司行政及辦公室的日常工作;。

行政部工作職責通用篇四

2.負責人員招聘、錄用、入離職、轉(zhuǎn)正、晉升流程辦理以及公司內(nèi)部文化建設和執(zhí)行,團結(jié)活動策劃和組織等。

5.負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;。

6.負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤、辦公用品采購管理,辦公室綠化和保潔管理。

7.完成上級安排任務。

行政部工作職責通用篇五

3、負責日常辦公環(huán)境安全維護工作,確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;。

4、負責員工關(guān)懷方案的擬定,日常活動的組織、執(zhí)行;。

5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;。

6、項目日常接待管理工作;。

7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關(guān)管理工作。

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行政部工作職責通用篇六

4、負責公司辦公環(huán)境、設備的日常管理工作,推動做好后勤保障工作;。

5、負責公司前臺人員管理及日常內(nèi)外部接待工作;。

6、負責行政年度費用預算制定,費用管控與數(shù)據(jù)分析;。

7、負責公司行政類采購實施及管理工作;。

8、負責差旅費用監(jiān)控及統(tǒng)籌;。

9、負責公司資產(chǎn)管理(包括倉庫管理工作)。

10、上級交辦的其他臨時任務。

行政部工作職責通用篇七

1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、等人力資源制度建設。

2、負責員工的招聘、入職、調(diào)動、離職等手續(xù)和人事檔案管理、勞動合同簽訂等工作。

4、能熟練使用考勤軟件,做好員工考勤記錄整理和統(tǒng)計,負責公司日常所需相關(guān)文檔和表格的打印、分發(fā)工作。

5、完成上級交代的其他任務。

行政部工作職責通用篇八

3.負責行政工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。

11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質(zhì)量提高;

12.按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

(一)總經(jīng)理的崗位職責。

1.本公司實行總經(jīng)理負責管理體制,將垂直領(lǐng)導,層層負責的領(lǐng)導管理制度在公司經(jīng)營中具體落實,保證日常工作的正常運轉(zhuǎn)。

2.全面組織公司管理、經(jīng)營、市場開拓工作工作及經(jīng)濟管理工作。

3.根據(jù)市場動態(tài)和發(fā)展趨勢,結(jié)合公司實際,研究制定公司發(fā)展計劃,經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針,新增項目,投資決策方案。

4.研究、確定企業(yè)組織機構(gòu)的設立或調(diào)整方案,提出公司管理人員名單,并正式確定任免,制定公司人事政策,審批任職資格。

5.研究、審批和簽發(fā)人事管理、勞動管理、經(jīng)濟管理、勞動報酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案,建立健全公司的動行機制保證公司各部門管理工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

6.研究制定公司年度預算,確定各部門各項經(jīng)濟管理目標和市場銷售計劃,在經(jīng)營管理過程中,將年度預算和計劃控制結(jié)合起來,隨時檢查和監(jiān)督任務的完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進措施,保證公司年度預算任務的順利完成。

7.主持召開公司管理工作、經(jīng)營活動和財務分析會議,掌握控制公司經(jīng)營活動全局,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,審批公司各種重要合同、財務支出,聽取各部門匯報,并就重大項目、銷售、經(jīng)營活動和財務開支作出指令。

8.貫徹公司的宗旨,審批各部門崗位職責和管理制度、服務程序,處理重要投訴,保證公司動作標準化、程序化、制度化管理的貫徹實施。

9.全面了解國家方針政策,熟悉國家經(jīng)濟法規(guī)、合同法規(guī)、財經(jīng)紀律等,善于在國家法律允許的范圍內(nèi)擴大經(jīng)營目標,增強公司經(jīng)濟實力和競爭能力。

10.善于全面掌握公司經(jīng)營管理工作中各個重要環(huán)節(jié)的基本情況,具有較強的整體控制和協(xié)調(diào)能力,能夠及時發(fā)現(xiàn)公司各部門帶傾向性的問題,并迅速發(fā)出指令,采取措施。具有塑造公司的整體形象,使公司的凝聚力和向心力不斷增強,提高企業(yè)知名度和聲譽的能力。

11.能知人善用,充分調(diào)動全體員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性,正確處理國家、投資者和員工等各方面的經(jīng)濟利益關(guān)系與社會關(guān)系。

12.有卓越的眼光,制定出公司的短、中期和長遠發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。

(二)總經(jīng)理秘書崗位主要職責。

1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負責公司文秘業(yè)務指導。

4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

7、做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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