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最新綜合辦公室崗位職責(大全11篇)
  • 時間:2023-11-12 19:51:10
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綜合辦公室崗位職責篇一

一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達的各項工作任務(wù),對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。

三、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

四、負責各部門及領(lǐng)導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負責保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的.事項。

六、根據(jù)領(lǐng)導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集工作。

八、負責公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

十、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。

十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

十四、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

綜合辦公室崗位職責篇二

5、負責各類會議的安排及相關(guān)事宜,落實會議布置的各項任務(wù)。

1、做好日常后勤事務(wù)工作,做好各類文件的收發(fā)和歸檔管理工作;

2、負責各級各類文件的發(fā)放和傳達工作;3、負責公司各類文字編輯及處理工作;

4、負責公司日常辦公用品的采購、管理和發(fā)放,合理使用;5、負責辦公電話等通信費用的繳納工作;6、負責公司電腦、打印機等電子產(chǎn)品的簡單維修工作,確保正常使用。

三、

1、做好公司來訪客人的接待工作;2、做好辦公場所的保潔工作;

3、做好報紙的分類,及時送達領(lǐng)導及各部門,及時收取各類信件,按時送達相關(guān)人員;4、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

5、每月28日與材料會計和倉庫保管員對賬,做到帳物相符。

5、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

綜合辦公室崗位職責篇三

1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

2、負責公司員工勞動合同的管理。

3、負責公司員工社會保險的管理。

4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的`管理。

5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

9、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。

10、負責公司日常接待工作。

11、負責公司信息化建設(shè)。

12、負責機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。

13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。

14、負責機關(guān)車輛的管理。

15、負責辦公室、庫房標準化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。

16、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責篇四

1、電腦的日常工作維護。

2、時空系統(tǒng)程序的日常應(yīng)用及問題處理。

3、系統(tǒng)權(quán)限的管理。

4、流向的發(fā)送、管理。

5、商品資料、客戶資料、商品初裝維護管理。

6、商品信息、客戶信息的合并。

7、存貨盤點表的錄入、打印。

8、貨位號、批號、數(shù)量的抽查及系統(tǒng)內(nèi)維護。

9、副系統(tǒng)客戶資料、商品資料的添加及維護。

10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

綜合辦公室崗位職責篇五

(1)負責全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

(2)負責黨委及全所工作計劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

(3)負責黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作,提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。

(4)負責組織全所政治、時事的學習,協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。

(5)負責擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。

(6)負責本所印章的管理,開具黨務(wù)、行政等介紹信。

(7)負責黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

(8)負責人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

(9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

(10)負責辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。

(11)負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。

(12)負責全所及各科室工作目標管理的'實施、督促、檢查和考核工作。

(13)負責離退休人員的管理工作。

(14)負責固定資產(chǎn)登記管理工作。

(15)負責職工的公費醫(yī)療管理。

(16)負責上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。

(17)負責計劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

(18)負責車輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車輛正常安全運行。

(19)負責傳達室的管理,做好報刊信件的收發(fā)工作。

(20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

(21)負責本所房地產(chǎn)管理,上報有關(guān)材料。

(22)做好本科室的管理工作,按時完成所領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責篇六

1、協(xié)助辦公室主任做好車輛管理工作,熟悉國家及集團公司相關(guān)車輛管理規(guī)定。并組織相關(guān)管理人員對制度的落實情況進行考核。

2、加強行政車輛司機的日常安全教育工作,督促司機注意安全行車事項。

3、做好司機的日??记楣ぷ?,并與每月25日前將考情報與考勤管理員處。

4、及時傳達集團公司關(guān)于車輛管理方面的各種下發(fā)文件的傳達工作。

5、做好司機安全教育工作,督促司機做好車輛的日常管理工作,防止各種車輛安全事故的發(fā)生。

6、督促司機做好車輛行車及加油的記錄工作,每日都必須進行檢查核實。

7、及時掌握每輛行政車輛的狀況,及時做好檢修及年檢工作。

8、嚴格審批車輛的加油費、過路費,并在每月規(guī)定的時間內(nèi)及時將加油費及鍋爐費單據(jù)上報計劃員。

綜合辦公室崗位職責篇七

5、協(xié)助公司領(lǐng)導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文;

6、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作;

7、根據(jù)上級領(lǐng)導指示精神,結(jié)合具體情況,向公司領(lǐng)導提出各階段工作建議;

8、負責傳達總經(jīng)理對公司各部門的指示、通知,傳遞各部門給總經(jīng)理的報告、請示;

10、負責辦理行政介紹信、證明信和其它函件等;

11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

一、負責文件的管理工作。

二、負責辦公用品的購置和領(lǐng)用。

三、負責年鑒材料匯總工作。

1.負責公章的'保管和使用。

2.負責公司網(wǎng)站的更新與日常維護工作。

3.負責制度,通知的擬寫與發(fā)布工作。

4.負責報刊的征訂工作。

5.負責書籍的管理和借閱工作。

6.負責的信息管理工作。

7.負責的保密工作。

五、行政工作。

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

六、負責單位的資產(chǎn)管理工作。

七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責篇八

2、其他董事長辦公室各項重要事務(wù)性工作的處理。

1、全日制本科以上學歷;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;

4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;

5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。

綜合辦公室崗位職責篇九

1、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;。

4、負責辦公會議的開展工作;。

5、負責部門內(nèi)部的建設(shè)工作。

任職要求:

1、本科及以上學歷,有相關(guān)經(jīng)驗;。

2、具備良好的溝通能力、組織規(guī)劃能力,抗壓能力強,能吃苦耐勞。

綜合辦公室崗位職責篇十

(一)負責圖書館人事、檔案、收發(fā)文件、印章管理及業(yè)務(wù)統(tǒng)計資料匯總工作,協(xié)助館領(lǐng)導做好文秘工作。

(二)負責圖書館的資產(chǎn)統(tǒng)計、管理和資產(chǎn)預算工作。

(三)負責財務(wù)預算及支出報賬工作。

(四)負責圖書館工作人員的考勤工作。

(五)負責圖書館勤工助學館員招聘和工資管理工作。

(六)負責圖書館安全隱患排查及館舍衛(wèi)生工作的具體落實。

(七)負責圖書館儀器、設(shè)備、水電設(shè)施的登記、管理和報修工作。

(八)負責圖書館辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用、發(fā)放和管理工作。

(九)協(xié)助館領(lǐng)導開展圖書館各項活動,安排有關(guān)工作和會議,進行內(nèi)外聯(lián)系,接待來訪參觀。

(十)負責全館辦公場所及公共區(qū)域的.管理工作。

(十一)辦理行政及綜合性事務(wù),完成館長交辦的其它工作。

綜合辦公室崗位職責篇十一

本職工作:負責主持辦公室所有的管理工作。

工作責任:

7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;。

11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;。

12、負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等。

13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價;14、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

管理責任:

1.參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;。

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