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2023年如何寫公司人員管理的制度通用(通用17篇)
  • 時間:2023-11-12 09:51:50
  • 小編:ZTFB
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如何寫公司人員管理的制度通用篇一

為方便員工,體現(xiàn)工廠對員工的關(guān)心,本廠特設(shè)立員工食堂,為員工提供工作餐,為保證工作餐服務(wù)質(zhì)量,特制訂本制度。

二、適用范圍。

本管理制度適用于所屬各部門員工。

三、職責(zé)劃分。

1、食堂炊事員負(fù)責(zé)及時提供無質(zhì)量問題的食品。

2、行政管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,并對食堂進(jìn)行歸口管理。

四、基本內(nèi)容。

1、員工餐的標(biāo)準(zhǔn)。

(1)員工員工餐的費用標(biāo)準(zhǔn)原則上每人每日十元。

(2)員工餐的費用標(biāo)準(zhǔn)原則上每年調(diào)整一次,于每年年底由廠長辦公室提出調(diào)整方案經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,報廠長批示后執(zhí)行。

2、員工餐的費用及質(zhì)量控制。

(1)員工餐由工廠聘請的專職廚師負(fù)責(zé)生產(chǎn)制作,工廠辦公室負(fù)責(zé)原料采購。行政部應(yīng)建立每日采購明細(xì)帳,以隨時備核。

(2)工廠對餐費實行目標(biāo)控制和據(jù)實報銷相結(jié)合的方式,即根據(jù)實際采購金額進(jìn)行報銷,但報銷總額不得超過餐費標(biāo)準(zhǔn)。報銷時須提供憑證(發(fā)票或收據(jù))。

3、員工餐的質(zhì)量要求。

(1)計劃采購,嚴(yán)禁采購過期、腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。

(2)按時開膳;提高烹調(diào)技術(shù),品種要做到多式樣,改善員工伙食。

4、員工食堂的管理規(guī)范。

(1)員工餐廚師應(yīng)做好個人衛(wèi)生,做到勤洗手、剪指甲、勤換、洗工作服。

(2)每年進(jìn)行一次健康檢查,無健康合格證者,不準(zhǔn)在食堂工作。

(3)工作時必須自查食物是否變質(zhì)、變味現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

(4)嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生要求去操作,防止食物中毒。

(5)整個烹食過程必須認(rèn)真清洗干凈并按時、按質(zhì)、按量供給。

(6)工作中嚴(yán)格按伙食標(biāo)準(zhǔn)精打細(xì)算,以最大限度內(nèi)盡量做到色香味,花樣、品種多樣化。

(7所有炊事器具、用具和餐具均應(yīng)保持清潔,嚴(yán)格依照衛(wèi)生防疫站的規(guī)定消毒;應(yīng)保持員工食堂整潔。

(8)洗干凈后的餐具要整理齊備且有規(guī)律地擺好。

(9)每天清理,每月三次大掃除,確保廚房環(huán)境衛(wèi)生。

(10)不準(zhǔn)在員工食堂內(nèi)高聲喧嘩、打鬧、吸煙,應(yīng)樹立文明禮貌的良好風(fēng)尚。

(11)倡導(dǎo)節(jié)約,杜絕浪費,保持環(huán)境衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、亂丟紙屑。員工就餐所剩的飯菜渣、餐紙,應(yīng)倒入垃圾桶內(nèi)。用后的餐盤、湯碗將殘渣倒凈后,必須在指定位置擺放并重疊整齊。

(12)愛護食堂公共設(shè)施,如有損壞須照價賠償,情節(jié)嚴(yán)重者予以罰款。

(13)節(jié)約用水,做到人走即斷水。

5、解釋權(quán)。

本制度由工廠辦公室負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋。

6、施行時間。

本制度由頒布之日起施行。如遇與本規(guī)范發(fā)生沖突的,一律以本規(guī)范為準(zhǔn)。

如何寫公司人員管理的制度通用篇二

為節(jié)假日期間能及時處理突發(fā)事件、維護園區(qū)的正常秩序,持續(xù)的保證服務(wù)質(zhì)量,特制訂節(jié)假日值班制度。

二、值班人員:

公司經(jīng)理、副經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人。

三、值班時間:

四、具體安排

1、綜合部每月將編制詳細(xì)的值班安排表,各當(dāng)值人員應(yīng)嚴(yán)格按照其執(zhí)行,若因特殊情況不能值班者,應(yīng)提前通知綜合部。

2、公司經(jīng)理、副經(jīng)理將對值班情況予以檢查,若發(fā)現(xiàn)當(dāng)值者不在其崗或沒履行值班職責(zé),將對其季度考核予以扣分。

3、公司將對按照每天50元值班補貼的標(biāo)準(zhǔn),對所有值班人員予以獎勵。

4、值班人員需上、下午至少各一次對園區(qū)保安、清潔、綠化等全面巡查,并對值班情況、巡查情況進(jìn)行詳細(xì)記錄《值班記錄表》,記錄應(yīng)表述清楚事情過程、處理結(jié)果及善后移交問題,并交于下輪值班人員,一般情況應(yīng)在本班解決問題。值班時間已到,但處理問題還未明了時,不得離崗。

為了保證集團公司正常工作秩序,維護公司財產(chǎn)安全,減少不必要的損失,現(xiàn)制定下列管理人員安全值班制度。

一、 值班形式和時間:

值班分日常值班、節(jié)假日值班兩種形式。

值班時間:當(dāng)日08:3017:30。

二、 范圍:

1.根據(jù)集團網(wǎng)點:(重點是本公司范圍內(nèi)、宿舍區(qū)、食堂、辦公綜合大樓、公司內(nèi)活動區(qū)、裝卸貨區(qū)域、大小廁)

三、 原則:及時、準(zhǔn)確、全面、公平、公正、公開。

四、 值班人員的職責(zé):

1、值班人員值班之日必須保持手機暢通,以便于聯(lián)系。

2、要認(rèn)真處理好當(dāng)班事宜,并做好值班記錄,妥善保管、處置好來文來電、重要來訪,嚴(yán)格做到事事有登記,件件有著落。

3、值班人員不得任意曠工或找他人替代。必須按規(guī)定時間值班,必須堅守崗位,不得擅離職守,重要任務(wù)必須離開時,應(yīng)找人替代,不得出現(xiàn)脫崗、離崗現(xiàn)象。如有特殊情況必須提前向總經(jīng)理請假。

4、值班期間值班人員不準(zhǔn)打牌、不準(zhǔn)聚眾娛樂、喝酒和擅離工作崗位、不得帶無關(guān)的人員入崗,必須做到勤巡視,勤檢查,每天巡視應(yīng)不少于三次,并將每次巡視情況如實填寫《值班記錄表》。發(fā)現(xiàn)特殊情況及時、果斷處理,如不能處理時及時向部門主管及上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,使情況得到及時解決。

5、值班人員須及時處理協(xié)調(diào)值班期間的突發(fā)事情,并詳細(xì)做好記錄。若遇到特殊情況,不能處理的應(yīng)及時聯(lián)系公司領(lǐng)導(dǎo)。

導(dǎo)部門匯報。

7、值班人員負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查當(dāng)日保衛(wèi)人員的工作,必須認(rèn)真遵守交接-班制度。

8、對倉庫現(xiàn)場物料要嚴(yán)加看管。

9、值班人員值班期間應(yīng)根據(jù)值班任務(wù)的要求,在規(guī)定的時間內(nèi)加強巡視,認(rèn)真檢查門、窗、廠區(qū)的情況,做好防盜、防火、防災(zāi)等工作。

10、值日人員需督促各區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo),不達(dá)標(biāo)的記載好交接本上,由總務(wù)部經(jīng)理安排部門有關(guān)人員日檢查記錄對不達(dá)標(biāo)的是否有分區(qū)域記錄在宣傳欄內(nèi),是否跟進(jìn)落實完成。

11、值班人員必須如實認(rèn)真作好值班記錄以及班后《值班記錄表》交接落實工作。

12、若在值班時間內(nèi)發(fā)生一些由值班人疏忽而造成的損失等,后果由值班人員負(fù)責(zé)。

13、辦好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。

對于倉庫的工作,倉庫管-理-員一般要日夜守護,對于工作時間的值班也要有相關(guān)的管理制度。

1.堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項。

2.熟悉業(yè)務(wù),認(rèn)真鉆研,提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。

3.重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)及時地向上級業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示,以便把工作做好。

4.加強安全責(zé)任,保守機密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。

5.維護好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入該室。愛護公物,杜絕浪費。

6.堅持批評與自我批評。團結(jié)互助,互相尊重。

7.遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意,否則責(zé)任自負(fù)。

8.按規(guī)定時間交接-班,不得遲到早退,并在交-班前寫好值班記錄,以便分清責(zé)任。

倉庫是個儲存物料的地方,從供應(yīng)商進(jìn)料,把物料發(fā)放給生產(chǎn)線都經(jīng)過倉庫。

倉管員主要就是負(fù)責(zé)物料的收發(fā),其次則是儲位管理(物料的歸位,利于存?。┖土蠋す芾恚愕牧蠋ひ欢ㄒ獪?zhǔn)確,要不生管和物控就沒法作出物料訂購計劃而影響生產(chǎn))。

為加強公司全面管理,樹立良好的公司和職工形象,使考勤工作更科學(xué)公平、公正,公司將使用指紋識別考勤機管理系統(tǒng)。特制定本制度如下:

一、上下班時間

二、安裝指紋簽到器,每日4次指紋考勤。上班前為簽到,下班后為消退。

(1)凡遲到、早退不超過半小時者,第一次予以警告,第二次罰款10元,累計3次者,按曠工半天處理;超過半小時以上者,第一次罰款20元,第二次罰款50元,累計超過3次者按曠工一天處理,扣發(fā)一天工資。情節(jié)嚴(yán)重者,公司有權(quán)予以辭退。

(2)上下班未按指紋者,按照曠工對待。

(3)上班期間如果需要因公外出辦事,未能按時考勤者,則需在上班后補填“考勤補簽單”(外地出差除外)

(4)如有遲到早退而弄虛作假填寫“考勤補簽單”及在指紋器中作弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)事人及部門負(fù)責(zé)人每人/次罰款200元整。

(5) 每月可請假2天,半天事假到辦公室填寫“請假申請單”,1天事假者,由分管經(jīng)理簽批,特殊事假超過2天以上者,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、保持辦公環(huán)境的安靜、衛(wèi)生、不得在辦公室內(nèi)亂扔紙張、大聲喧嘩、并共同維護好辦公樓前及樓道的公共衛(wèi)生。

四、上班時間不得干私活、閑扯話、說臟話、禁止賭博。

五、中午禁止飲酒(除公司業(yè)務(wù)需要必須接待除外)如因飲酒而影響工作,部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)勸其先休息后上班。

六、上班期間各科室使用空調(diào)要節(jié)約用電,離開時關(guān)閉。下班后要關(guān)好門窗、切斷電源等,做好一切安全防范工作。

七、要嚴(yán)格履行職責(zé)、恪守信用,做好本職工作,對外來辦事人員應(yīng)該文明服務(wù),禮貌待人。

八、本制度自2015年3月9日起執(zhí)行。

根據(jù)集團公司的工作特點,為保證工作的連續(xù)性,公司實行休息日值班制度。

一、值班時間:公司規(guī)定的一切休息日。

二、 值班地點:集團公司秘書辦公室。

三、 值班注意事項:

1、值班人員必須按時上下班,不得遲到、脫崗和早退,否則按曠工處理。

2、值班員工遇有事情發(fā)生應(yīng)及時先行處理。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即通報并請示有關(guān)部門負(fù)責(zé)人辦理。

3、值班員工收到電文應(yīng)按下列方式處理:

(1)屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理。

(2)非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。

(3)密件或限時信件應(yīng)立即原封保管,于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

4、對待來訪客人,要禮貌大方,熱情周到,要問清事先有無預(yù) 約,并及時通知被找領(lǐng)導(dǎo)。

5、不準(zhǔn)酒后上班或做與值班無關(guān)的活動;

6、 下班離開時應(yīng)鎖門關(guān)燈,做到人離燈滅。

四、 值班人員安排:

值班人員名單由集團辦公室安排后通知需值班人員。

xx-xxx-xxx-xxx-xxx股份有限公司?

2015年2月26日

日前,興元公司為了提升各級安全生產(chǎn)管理人員值班跟班質(zhì)量,進(jìn)一步完善了各級安全生產(chǎn)管理人員值班跟班制度,要求從2012年1月起,所有安全生產(chǎn)管理人員必須對井下現(xiàn)場所有采掘頭面的立體位置關(guān)系全面掌握才能值班跟班,避免采掘工作面無計劃透采空區(qū)、積水區(qū),力爭把事故苗頭消滅在萌芽狀態(tài)。

一、調(diào)度室生產(chǎn)值班人員包括通風(fēng)工區(qū)值班人員在值班前的頭兩天必須下井全面掌握采掘頭面的前方及其上下左右關(guān)系,全面分析掌握各專業(yè)、各頭面存在的安全隱患和薄弱環(huán)節(jié),否則,不得值班跟班;采掘工區(qū)值班人員值班前的前一天必須下井全面掌握本工區(qū)采掘頭面的安全生產(chǎn)狀況,否則,不得值班跟班。

二、包括跟班隊長以上的各級安全生產(chǎn)管理人員必須熟悉采掘工程平面圖,隨著井下采場每天的不斷變化,每天進(jìn)行分析一次,對采掘頭面離采空區(qū)、積水區(qū)的高差、平距全面掌握。

三、實行責(zé)任追究。由興元公司生產(chǎn)口高管不定期在調(diào)度室組織出題考試,發(fā)現(xiàn)對井下現(xiàn)場頭面立體關(guān)系不明確的管理人員,先停班學(xué)習(xí)、罰款500元,再進(jìn)行井口亮相。

一、工區(qū)安全生產(chǎn)值班,實行工區(qū)管理人員24小時輪流調(diào)度值班制度,時間從早7:00至次日早7:00。

二、值班人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的安全生產(chǎn)方針,嚴(yán)格按三大規(guī)程和礦有關(guān)會議、文件、制度規(guī)定指揮生產(chǎn),及時安排、督促處理當(dāng)日生產(chǎn)中出現(xiàn)的各類問題,保證安全生產(chǎn)順利進(jìn)行。

三、值班人員必須按時聽取各班組的安全生產(chǎn)情況匯報,全面了解、掌握本工區(qū)當(dāng)班生產(chǎn)作業(yè)計劃完成情況和安全情況,并按時向礦調(diào)度室匯報,其他人員不得代替匯報。

四、值班人員必須下早班,全面了解分管采、掘工作面安全生產(chǎn)情況,并協(xié)調(diào)、安排處理現(xiàn)場存在的各類問題。

五、認(rèn)真總結(jié)上一班安全工作,安排下班安全工作重點及措施,組織召開好班前會、班后會,認(rèn)真做好礦調(diào)度會、安全辦公會等會議精神以及下發(fā)文件、通知、指示精神的傳達(dá)、落實工作,并做好完整記錄。

六、在發(fā)生事故時,按照事故匯報程序立即向調(diào)度室和有關(guān)部門匯報,并盡快調(diào)動一切力量,積極組織搶救工作。

七、認(rèn)真落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,制止違章指揮、違章作業(yè)和違反勞動紀(jì)律現(xiàn)象,并準(zhǔn)確無誤的`做好各種資料臺帳記錄工作。

八、值班人員不得離崗,特殊情況需要離崗時,必須向礦調(diào)度值班人員請假,同時安排好其他管理人員替班。

廠 長

一、在選煤生產(chǎn)項目管理部領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全廠工作,完成項目部下達(dá)的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)備、安全、綜合治理、環(huán)保等項工作指標(biāo),做到文明生產(chǎn)。

二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行企業(yè)各項規(guī)章制度,定期組織工作檢查。

三、從嚴(yán)控制配件、材料、燃料、電力等成本支出。

四、定期召開廠長辦公會、安全辦公會,及時解決安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理等方面的問題。

五、組織實施好本廠的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作,努力改善安全環(huán)境,實現(xiàn)安全生產(chǎn)。

六、搞好職工的生產(chǎn)、生活環(huán)境,做好職工薪酬考核、分配、培訓(xùn)及思想政治工作。

七、按時完成項目部交辦的其他工作。

主 任 工 程 師

一、在廠長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全廠的技術(shù)管理工作,并對選煤廠安全工作負(fù)技術(shù)責(zé)任。對全廠安全生產(chǎn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

二、協(xié)助廠長組織落實、完善、本廠的崗位責(zé)任制、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全技術(shù)操作規(guī)程以及安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的實施情況。

三、掌握入選煤質(zhì)變化、產(chǎn)品要求、工藝情況、設(shè)備狀態(tài),確定合理的選煤

方案,不斷改進(jìn)選煤工藝,節(jié)能降耗,提高效益并對外運商品煤質(zhì)量達(dá)標(biāo)負(fù)責(zé)。

四、組織制定技改計劃,引進(jìn)和消化新技術(shù),推廣新工藝、新設(shè)備,對全廠技術(shù)關(guān)鍵問題,及時召開專題會議,進(jìn)行分析研究,提出解決方案。

五、參與編制各種應(yīng)急預(yù)案,技術(shù)方案以及有關(guān)規(guī)章制度的完善和修訂。負(fù)責(zé)本單位的貫標(biāo)工作。

六、協(xié)助廠長做好環(huán)境保護、節(jié)能減排工作。

七、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

機 、電修 值班長

一、在廠長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全廠的機電設(shè)備的維護、保養(yǎng)、修理,確保設(shè)備完好。

二、落實和完善項目部制定的各項機電設(shè)備管理規(guī)章制度。

三、負(fù)責(zé)組織和召開各種機電會議,分析機電技術(shù)問題,對生產(chǎn)環(huán)節(jié)提出建設(shè)性的整改意見,經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實施。

四、負(fù)責(zé)對機電班組考核,制定相關(guān)的考核指標(biāo),完善激勵機制,充分調(diào)動員工的生產(chǎn)積極性。

五、全面推行設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化,完善質(zhì)量保證控制體系。

六、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

值 班廠長(副廠長)

一、在廠長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)當(dāng)班的安全生產(chǎn)管理工作。

二、切實貫徹執(zhí)行廠下達(dá)的各項生產(chǎn)、行政指令,組織職工努力完成廠下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)和各項技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)。

三、堅持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,搞好安全生產(chǎn),搞好班前安全檢查,定期總結(jié)安全生產(chǎn)情況,制定預(yù)防措施。

四、主持非傷亡生產(chǎn)安全事故分析會,對發(fā)生的非生產(chǎn)事故進(jìn)行分析,查明原因,分清責(zé)任,吸收教訓(xùn),采取對策。

五、貫徹“質(zhì)量第一”的方針,抓好洗(選)煤個環(huán)節(jié)控制,保證產(chǎn)品的質(zhì)量。

六、加強勞動管理,合理調(diào)配內(nèi)部勞動力,加強勞動紀(jì)律,不斷提高勞動生產(chǎn)率。

機 修 工 長

一、在機修值班長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)當(dāng)班檢修、安全、設(shè)備檢修、維護和保養(yǎng)等工作。

二、工長是當(dāng)班的直接責(zé)任者,對本班組所轄范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)負(fù)直接責(zé)任。

三、對當(dāng)班所有設(shè)備運行狀況負(fù)直接責(zé)任。

四、在檢修中,帶領(lǐng)職工嚴(yán)格執(zhí)行各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,并負(fù)責(zé)檢修工作中安全防范措施的實施。

五、負(fù)責(zé)對本班人員檢修技術(shù)進(jìn)行指導(dǎo),并及時解決生產(chǎn)中存在的機械維護方面的問題。

六、當(dāng)班時,必須對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時消除,制止和杜絕“三違”現(xiàn)象發(fā)生。

七、督促職工對設(shè)備進(jìn)行點檢,并做好點檢記錄。

八、負(fù)責(zé)實施對當(dāng)班所需例行保養(yǎng)的設(shè)備。

九、協(xié)助相關(guān)人員搞好本班組安全和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),積極開展以師帶徒、崗位能手競賽等活動,不斷提高本班組的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。

十、參加車間每月的機電設(shè)備安全大檢查和自查自糾,對于檢查出的隱患應(yīng)及時整改排除。

十一、負(fù)責(zé)對新職工進(jìn)行“三級”安全教育和現(xiàn)場指導(dǎo)工作。

十二、發(fā)生事故時,積極參與搶險、協(xié)助調(diào)查處理,并保護好現(xiàn)場,監(jiān)護當(dāng)事人。

十三、按時完成車間交辦的其他工作。

電 氣 工 長

一、在電修值班長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本班生產(chǎn)、安全、設(shè)備管理和執(zhí)行勞動紀(jì)律等工作。

二、工長是本班組安全生產(chǎn)的直接責(zé)任者,對分管范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)負(fù)直接責(zé)任。

三、對當(dāng)班所有設(shè)備運行狀況負(fù)直接責(zé)任。

四、在檢修中,帶領(lǐng)職工嚴(yán)格執(zhí)行各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,并負(fù)責(zé)檢修工作中安全防范措施的實施。

五、負(fù)責(zé)對本班人員檢修技術(shù)進(jìn)行指導(dǎo),并及時解決生產(chǎn)中存在的電氣維護方面的問題。

六、當(dāng)班時,必須對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時消除,制止和杜絕“三違”現(xiàn)象發(fā)生。

七、督促職工對設(shè)備進(jìn)行點檢,并做好點檢記錄。

八、負(fù)責(zé)實施對當(dāng)班所需例行保養(yǎng)的設(shè)備。

九、參與車間組織的機電設(shè)備安全大檢查和自查自糾,對于檢查出的隱患及時整改排除。

十、負(fù)責(zé)對新職工進(jìn)行“三級”安全教育和現(xiàn)場指導(dǎo)工作。

十一、發(fā)生事故時,積極參與搶險、協(xié)助調(diào)查處理,并保護好現(xiàn)場,監(jiān)護當(dāng)事人。

十二、按時完成車間交辦的其他工作。

機 械 技 術(shù) 員

一、在廠長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位的機械設(shè)備的技術(shù)管理工作。

二、負(fù)責(zé)全廠的機械運行工作,在安排運行、檢修的同時,要協(xié)助相關(guān)部門抓好安全生產(chǎn),并將有關(guān)情況及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。

三、負(fù)責(zé)全廠機械設(shè)備的材料、配件數(shù)量、質(zhì)量管理,定期、不定期對機械設(shè)備進(jìn)行技術(shù)檢測、檢查,分析解決機械技術(shù)問題,對生產(chǎn)環(huán)節(jié)提出建設(shè)性的整改意見,經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助機電車間實施。

四、負(fù)責(zé)編報對業(yè)主的安全技術(shù)改造計劃、備件及消耗材料計劃,指導(dǎo)并參與機械設(shè)備的維護和檢修。

五、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定各車間相關(guān)的考核指標(biāo),并貫徹執(zhí)行。

六、積極開發(fā)利用新技術(shù)、新工藝。

七、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

電 氣 技 術(shù) 員

一、在廠長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位電氣設(shè)備的技術(shù)管理工作。

二、負(fù)責(zé)電氣設(shè)備運行工作,協(xié)助相關(guān)部門抓好安全生產(chǎn),并將有關(guān)情況及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。

三、負(fù)責(zé)電氣設(shè)備的材料、配件數(shù)量、質(zhì)量管理,定期、不定期對電氣設(shè)備進(jìn)行技術(shù)檢測、研究。分析電氣技術(shù)問題,對生產(chǎn)環(huán)節(jié)提出建設(shè)性的整改意見,經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助機電車間實施。

四、負(fù)責(zé)編報對業(yè)主的安全技術(shù)改造計劃、電氣備件及消耗材料計劃,指導(dǎo)并參與電氣設(shè)備的維護和檢修。

五、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定各車間相關(guān)的考核指標(biāo),并貫徹執(zhí)行。

六、積極開發(fā)利用新技術(shù)、新工藝。

七、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

安 全 生 產(chǎn) 監(jiān) 督 檢 查 員

一、在廠長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和管理工作,重點抓好本單位各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度的落實工作。

二、督促各班組認(rèn)真貫徹落實國家有關(guān)法律、法規(guī)和上級部門的安全生產(chǎn)指示及本單位的各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度。

三、負(fù)責(zé)檢查防火、防爆的重點部位及其區(qū)域的安全狀況。

“停四、負(fù)責(zé)檢查各班組在檢修或處理生產(chǎn)故障時的安全措施實施情況,如:

電掛牌加鎖”制度、高處作業(yè)措施等落實情況。

五、負(fù)責(zé)安全隱患排查,簽發(fā)隱患整改通知書,并存留備查,及時追蹤隱患整改情況。

六、當(dāng)發(fā)現(xiàn)事故時,要立即趕往現(xiàn)場搶險,并有保護現(xiàn)場、監(jiān)護當(dāng)事人和協(xié)助事故調(diào)查的義務(wù)。

七、負(fù)責(zé)整理各類安全管理資料,及時報送各類報表

八、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

為進(jìn)一步加強公司節(jié)假日、休息日、夜間值班安全生產(chǎn)管理 和基礎(chǔ)管理,增強各級值班人員的工作責(zé)任心,有效控制和督導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營活動,及時解決處理安全生產(chǎn)問題和突發(fā)事件,實現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo),特制定本制度。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于項目安全生產(chǎn)值班的管理。

三、職責(zé)

1、本規(guī)定由項目安全部門制定并負(fù)責(zé)解釋。

2、安全環(huán)保部對各單位的值班安全管理情況綜合監(jiān)督管理,生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)核查《值班人員簽到表》,考核值班人員的值班情況。

3、各單位在各自的職責(zé)范圍內(nèi)依據(jù)本規(guī)定進(jìn)行落實。

四、引用法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)

1、《安全生產(chǎn)法》

2、《危險化學(xué)品安全管理條例》

3、《突發(fā)事件應(yīng)對法》

4、《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強安全生產(chǎn)工作的決定》

5、《危險化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》

五、工作程序

1、各單位和職能部門根據(jù)實際工作情況合理安排值班人員,并做好管理,節(jié)假日、休息日、夜間值班人員名單每月底報公司安全環(huán)保部備案。

2、 值班人員除認(rèn)真執(zhí)行生產(chǎn)管理部制定的《值班人員值班及簽到管理規(guī)定》

中有關(guān)規(guī)定外執(zhí)行本規(guī)定,嚴(yán)格履行崗位安全職責(zé),確保生產(chǎn)經(jīng)營安全、穩(wěn)定。

六、規(guī)定內(nèi)容

責(zé)人和責(zé)任人,行使同級主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)和負(fù)領(lǐng)導(dǎo)組織責(zé)任,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)值班期間的各項具體事務(wù)。

2、值班人員由各單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成,對公司各分點進(jìn)行巡查檢查存在的不安全因素或不規(guī)范操作,督促夜班輪班工作人員忠守職責(zé),對存在的問題及時進(jìn)行處理。

3、值班人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)轄屬工作范圍內(nèi)的穩(wěn)定正常生產(chǎn),維護勞動紀(jì)律和工藝紀(jì)律,應(yīng)具備能獨立解決工作轄屬內(nèi)問題和應(yīng)對突發(fā)事件的快速反應(yīng)和應(yīng)急處置能力;接獲重要情況應(yīng)在第一時間采取措施妥善處置,并按照相關(guān)制度要求及時上報主要領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)相關(guān)信息的上傳下達(dá);認(rèn)真完成值班期間各項工作任務(wù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)應(yīng)急救援預(yù)案,熟悉相關(guān)應(yīng)急處置程序,對出現(xiàn)的問題未作出處理的在第二天向本級或上級主要負(fù)責(zé)人匯報等,認(rèn)真作好值班記錄和交接-班。

4、值班人員在值班期間,要集中精力抓好本單位的安全生產(chǎn)工作,領(lǐng)導(dǎo)和組織本單位的安全、環(huán)保、消防、職業(yè)衛(wèi)生等安全檢查工作。

5、值班人員有權(quán)拒絕執(zhí)行違章冒險作業(yè)的指令,并立即向上級值班人員報告。

6、值班人員逐級隨時抽查下級值班人員履行崗位職責(zé)情況,做出處理意見。

7、值班人員值班要做到按時到崗到位,嚴(yán)禁酒后上崗,不得遲到或他人代簽到,玩忽職守者將從嚴(yán)處理。

8、值班人員因公或其他事宜不能值班時,應(yīng)親自向本單位負(fù)責(zé)人請假,由本單位安排替班人員。

9、各單位值班人員節(jié)假日、休息日、夜間通訊工具24小時必須保持暢通,當(dāng)接到本單位值班人員按照有關(guān)制度要求上報的安全問題后,視情節(jié)輕重緩急應(yīng)及時采取措施,以便妥善解決處理。

10、值班人員遇有突發(fā)事件可先行處理,事后報告。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即通報并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。

11、值班人員在值班時間內(nèi),擅離職守情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,從重論處。

12、值班人員除巡檢外,應(yīng)在本單位休息,凡在值班期間無法取得聯(lián)系者按脫崗處理。

13、各級值班人員在接到各類事故報警后,根據(jù)事故大小啟動相應(yīng)級別事故應(yīng)急救援預(yù)案,本級值班人員指揮協(xié)調(diào),調(diào)度員、值班工長等逐級組織實施。

14、各級值班人員每班對分管轄區(qū),要深入現(xiàn)場,組織定期、不定期安全檢查,確保設(shè)備、安全裝置、防護設(shè)施處于完好狀態(tài)。檢查各崗位人員的持證上崗和持票作業(yè)情況。發(fā)現(xiàn)隱患及時組織整改,當(dāng)時無力整改的要采取有效防范措施,及時向安全環(huán)保部書面報告,并填寫督察記錄。

15、各級值班人員在值班期間搞好生產(chǎn)設(shè)備、安全裝備、消防設(shè)施、防護器材和急救器具的檢查維護工作,使其經(jīng)常保持完好和正常運行。

16、組織開展值班期間外來人員(外來施工人員)安全培訓(xùn)工作,組織落實施工期間的各項安全措施,督察班組“安全日”活動。

17、對值班期間的檢修項目或日常的搶修項目,要親自做好安全教育、親自做好各檢修活動的風(fēng)險辨識、親自到現(xiàn)場落實安全措施、親自指揮和親自監(jiān)督檢查。

18、值班期間各級值班人員負(fù)責(zé)辦理審批本轄區(qū)內(nèi)的各類票證(動火、登高、受限空間作業(yè)等),并制定各類作業(yè)活動的風(fēng)險辨識,現(xiàn)場落實安全措施。

19、值班期間不得聚眾聊天、打牌、下棋等違紀(jì)活動,違者按有關(guān)規(guī)定考核。

20、值班人員在值班期間外出時(離開工作崗位),必須明確專人代行職權(quán)。

如何寫公司人員管理的制度通用篇三

1、同行同業(yè),借鑒學(xué)習(xí)。

2、結(jié)合自身,不斷總結(jié)。

我們在新建企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理初期,就應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實際和需要,在管理工作實踐中,不怕困難,不怕挫折,認(rèn)真審視自己管理工作中的不足和問題,并不斷總結(jié)、完善、修正和提升管理工作水平,以建立健全真正意義上的科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。

3、循序漸進(jìn),不能急于求成。

新建企業(yè)的管理制度在管理工作過程中一般是沿著從無到有,從簡單到復(fù)雜,從困難到容易的順序進(jìn)行的,所以循序漸進(jìn)原則也是管理規(guī)律的反映。

4、正確評估,審視自身。

5.強調(diào)針對性和實效性,注重責(zé)、權(quán)、利明晰。

作為新建企業(yè)管理制度一旦形成后面臨的最大困難是什么?歸根到底是執(zhí)行力問題。

多數(shù)中小企業(yè)在建立公司管理制度時,多是參照樣本文檔稍加修改來作為自己的管理制度,

不少企業(yè)設(shè)定了管理制度也只是當(dāng)做廢紙一般放在資料柜的角落,在需要時拿出來讀一下,而很多員工根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實際意義,并形同虛設(shè)。

首先,并不排斥參照樣本制定公司管理制度,因為有了參照才能讓我們?nèi)¢L補短,且不可全部照抄,在制定管理制度時,首先應(yīng)確認(rèn)以下幾方面,企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)的工作性質(zhì)、員工類別等等。比如,廣告公司由于行業(yè)性質(zhì)決定了他們多數(shù)采用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每周達(dá)到一定工作時間,但這些時間是可以由實際情況而安排的,并非嚴(yán)格的朝九晚五工時制。目前新的一些網(wǎng)絡(luò)游戲開發(fā)公司也實施這種工作制。

另一方面,公司的管理制度會對員工的著裝及發(fā)型等都會做明文規(guī)定,但由于行業(yè)性質(zhì)的不同,比如廣告、公關(guān)等等相關(guān)設(shè)計宣傳類的公司就比較注重形象的前衛(wèi)時尚,不會對員工的打扮做要求,而像金融業(yè)、服務(wù)業(yè)等等就會對員工的儀表做嚴(yán)格統(tǒng)一要求。

以上,只是就兩方面舉例談了一下在制定公司管理制度時須考慮的方面,所以,以后大家在制定企業(yè)管理制度時,一定要結(jié)合企業(yè)實際來制定企業(yè)的管理制度,讓管理制度真正起到管理作用,就像定做衣服一樣,合身并且適合。才能在企業(yè)內(nèi)部真正實施,而不是形同虛設(shè)。

一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項。

規(guī)章制度。

和決定。

二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。

七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

如何寫公司人員管理的制度通用篇四

為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實現(xiàn),及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:

一、例會分為:周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

二、例會內(nèi)容、形式、要求

(一)周辦公例會

1、會議召開程序:

(1)會議的準(zhǔn)備工作??偨?jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題,確定辦公例會召開。

(2)會議議題的確定??偨?jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見,確定會議議題和會議的召開。

(3)總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排,落實各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報?材料?及相關(guān)依據(jù),確定會議的召開時間。

(4)會議由總經(jīng)理主持。

2、會議內(nèi)容:按已確定的議題召開。

3、會議參加的人員:公司的各部門主管。

4、會議列席人員:公司指定的相關(guān)人員。

5、會議記錄由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言?、會議決議如實準(zhǔn)確記錄、整理,并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀(jì)要報總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實。

6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀(jì)律的要求;會議場所的布置、衛(wèi)生打掃,會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。

(二)月經(jīng)營管理例會:

1、會議程序:按以上周辦公例會的程序進(jìn)行。

2、會議內(nèi)容:

(1)各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃?作匯報;提出工作中的具體問題,對運營情況進(jìn)行全面分析。

(2)總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進(jìn)行全面總結(jié)?、分析、講評,通報公司有關(guān)決策事項或會議精神,并對下月工作進(jìn)行布置安排。

(3)對各部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,決策確定各部門需要解決的問題。

(4)相互交流,互相通報信息,傳達(dá)公司對各項工作意見及時事?政策。

3、參加會議人員范圍:各部門主管。

4、會議召開時間:每月一次或根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行安排,會議用時不得超過一個半小時。

5、會議由總經(jīng)理主持。

6、會議紀(jì)要:會議記錄、會議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準(zhǔn)確記錄、整理,并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實。

(三)公司管理例會:

1、會議內(nèi)容:

(1)傳達(dá)公司管理文件,統(tǒng)一管理思想。

(2)對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報批評,表揚先進(jìn),獎優(yōu)罰劣。

(3)、對日常辦公秩序、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識,工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進(jìn)行培訓(xùn)。

2、參加會議人員范圍: 公司全體管理人員及員工骨干。

3、會議召開時間:每季度召開一次,會議召開用時不得超過一個半小時。

召開時間相對固定,具體召開時間由辦公室通知。

4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)?列席參加。

(四)部門工作例會:

1、會議內(nèi)容:

(1)傳達(dá)公司管理層周辦公例會精神,與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題,和下周工作計劃?安排;以及需要上級幫助解決的問題。

(2)部門主管對上周工作進(jìn)行全面總結(jié)?,對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評;批評落后,表揚先進(jìn);并對下一周工作進(jìn)行布置安排。

(3)對部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

(4)相互交流,互相通報信息,傳達(dá)公司工作安排意見,及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。

2、參加會議人員范圍: 本部門的全部工作人員。

3、會議召開時間:每周至少一次,會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定,具體召開時間由各部門自定,不得與公司例會沖突,并報辦公室確認(rèn)。

4、部門工作例會由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時,需報告?辦公室確認(rèn),由其指定人召集和主持。

5、會議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé),會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā),最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

6、部門主管對本部門會議決議進(jìn)行督辦落實。

三、會議紀(jì)律

(1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點,嚴(yán)格遵守會議時間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)?請假,同時報辦公室,事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù),交財務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。

(2)與會人員的手機必須設(shè)在震動或關(guān)閉,不得在會場接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

(3)與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識,禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。

(4)會議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會場,沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處并在全公司通報批評。

(5)會議中不允許喧嘩、來回走動,影響會議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

(6)與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

(7)與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

(9)與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負(fù)有保密的義務(wù),涉及到秘密事項的會議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批評,情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。

人事管理制度

1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定以下制度。

2.公司的用人原則:德才兼?zhèn)?,以德為先。公司的用人之道是:因事?lián)袢耍虿胚m用,保持動態(tài)平衡。

3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

(1)公開是指強調(diào)各項制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。

(2)公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機會。

(3)正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價,并給予合理的回報,同時賦予員工申訴的`權(quán)利和機會。

為規(guī)范公司會議管理制度,提高工作效率,充分發(fā)揮會議在領(lǐng)導(dǎo)決策、溝通工作、傳遞信息中的作用,各子公司可以結(jié)合子公司的具體情況會議時間進(jìn)行修改:

一、例會

(一)日例會

1.?會議時間:每天早晨上班前15?分鐘;

2.?召集人、主持人:本部門負(fù)責(zé)人;

3.?與會人員:部門(含項目部)全體工作人員;

4.?會議主要內(nèi)容:匯報前一天工作完成情況、當(dāng)天工作安排及其他事宜。(會議記錄上報主管領(lǐng)導(dǎo))

(二)周例會

1.?會議時間:每周一下午17?:30?;

2.?召集人、主持人:各子公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理;

3.?與會人員:各公司中高層人員;

4.?會議主要內(nèi)容:生產(chǎn)經(jīng)營溝通協(xié)調(diào)、匯報上周工作完成情況、本周工作計劃及需其他部門協(xié)調(diào)的事宜。(副總以上人員周計劃及會議記錄上報集團公司辦公室)。

(三)半月學(xué)習(xí)、溝通交流會

1.?會議時間:每月第一周、第三周周五下午5?:30?,與“周末碰頭會”合并開;

2.?召集人:集團辦公室;

3.?主持人:集團辦公室;

4.?與會人員:高、中層管理人員(含項目經(jīng)理及骨干員工);

5.?會議主要內(nèi)容:各子公司相互溝通協(xié)調(diào)及學(xué)習(xí)時事、政治、相關(guān)業(yè)務(wù)等內(nèi)容的會議。(會議記錄上報集團公司辦公室)

(四)月集團碰頭會

1.?會議時間:每月最后一周周六上午9?:00?召開;

2.?召集人:集團辦公室主任

3.?主持人:總裁或副總裁;

4.?與會人員:集團高層及各子公司副總以上人員、集團辦公室主任、財務(wù)部長;

5.?會議主要內(nèi)容:匯報各子公司、財務(wù)部、辦公室本月工作完成情況及下月工作計劃等事宜。

(五)高層管理會

1.?會議時間:不定期;(具體時間見通知)

2.?召集人:集團辦公室主任

3.?主持人:董事長或總裁;

4.?與會人員:集團及各子公司牽頭負(fù)責(zé)人、集團辦公室主任;

5.?會議主要內(nèi)容:集團各種重大決策性事宜。

二、大型會議:

(一)半年工作總結(jié)會

1.?會議時間:七月份;(具體時間另行通知)

2.?召集人:集團辦公室主任或各子公司辦公室主任

3.?主持:集團副總經(jīng)理或各公司牽頭負(fù)責(zé)人

4.?與會人員:集團及各子公司全體員工;

5.?會議內(nèi)容:上半年工作總結(jié),下半年工作計劃及對公司制度的意見、建議。

(二)年底聯(lián)歡會

1.?會議時間:每年年底;(具體時間另行通知)

2.?組織人:集團辦公室;

3.?與會人員:集團及各子公司全體員工;

4.?聯(lián)歡形式、內(nèi)容:由組織人確定。

(三)年度工作會及表彰會

1.?會議時間:每年二月份;(具體時間另行通知)

2.?組織人:集團辦公室;

3.?與會人員:集團及各子公司全體員工;

4.?會議內(nèi)容:上年度工作總結(jié)及表彰,本年度工作安排。

三、召開會議應(yīng)遵守的原則

(二)會議保密。會議討論的內(nèi)容和議定的事項,在未公開之前,與會人員要保守秘密,不得對外泄露;會議討論的文件、資料應(yīng)如數(shù)收回,妥善保管。

四、月度總結(jié)、下月計劃

(一)每月30?日(31?日)集團、子公司中高層人員提交給董事長郵箱1?份當(dāng)月月度總結(jié)、下月月度計劃:

1?、月度總結(jié)包括當(dāng)月部門或子公司的業(yè)績情況、新增客戶、團隊建設(shè)等

2?、下月月度計劃包括下月部門或子公司銷售額目標(biāo)額、對營銷方案提出建設(shè)性建議或可行性方案。

3?、沒有計劃月度總結(jié)、下月計劃扣除績效分?jǐn)?shù)5?分。

五、其他規(guī)定

(三)所有與會人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或震動狀態(tài)。

(四)本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,以前會議制度中與本制度相抵觸的地方,以本制度為準(zhǔn),各子公司和各部門接到文件后立即組織傳達(dá)落實。

(五)歲末年初由于工作需要,公司對部分管理人員的職務(wù)、主管工作和工作職責(zé)可能會進(jìn)行調(diào)整或修改,在沒有正式公布或接到文件通知前,都要按照公司原有規(guī)定執(zhí)行。

五、月度總結(jié)、下月計劃

(一)每月30?日(31?日)集團、子公司中高層人員提交給董事長郵箱1?份當(dāng)月月度總結(jié)、下月月度計劃:

1?、月度總結(jié)包括當(dāng)月部門或子公司的業(yè)績情況、新增客戶、團隊建設(shè)等

2?、下月月度計劃包括下月部門或子公司銷售額目標(biāo)額、對營銷方案提出建設(shè)性建議或可行性方案。

3?、沒有計劃月度總結(jié)、下月計劃扣除績效分?jǐn)?shù)5?分。

如何寫公司人員管理的制度通用篇五

為維護公司正常的食堂秩序,給全體員工一個優(yōu)良用餐環(huán)境,特制定本制度。

1.廚房之管理。

1.1廚工守則,衛(wèi)生條例。

1.1.1嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)定,講究個人衛(wèi)生、勤剪指甲、勤理發(fā)、不要隨地吐痰。

1.1.2工作時必須自查食物是否變質(zhì)、變味現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

1.1.3工作時要穿工作服,嚴(yán)禁上班時吸煙。

1.1.4嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生要求去操作,防止食物中毒。

1.1.5洗干凈后的餐具要整理齊備且有規(guī)律地擺好。

1.1.6工作中嚴(yán)格按伙食標(biāo)準(zhǔn)精打細(xì)算,以最大限度內(nèi)盡量做到色香味,花樣、品種多樣化。

1.1.7整個烹食過程必須認(rèn)真清洗干凈并按時、按質(zhì)、按量供給。

1.1.8每天清理,每月三次大掃除,確保廚房環(huán)境衛(wèi)生。

1.2.1廚房之所有需購物品都必須呈報行政主管,再由行政部門指定人員采購,購回之單據(jù)按程序:行政主管簽字d總經(jīng)理審核d財務(wù)出納處銷帳。

1.2.2廚房所購回之食品,由行政部門每周不定期進(jìn)行抽查,抽查內(nèi)容:食品質(zhì)量、重量。對不合格食品,拒收并按規(guī)定處理。

1.2.3任何人不得以任何理由拿走廚房之一切物品。

1.2.4餐具必須妥善保管,任何人未經(jīng)許可都不能將餐具拿走供私人使用。

2.員工用餐公約。

2.1就餐一律在餐廳進(jìn)行,廠區(qū)內(nèi)其它任何地方不得烹煮進(jìn)餐。

2.2嚴(yán)格按餐廳就餐時間進(jìn)餐,其餐廳開放時間如下:

早餐:07:00d7:40中餐:12:00d12:30晚餐17:30d18:00。

具體用餐時間按各部門下班時間表規(guī)定時間為準(zhǔn)。

2.3員工打飯/打菜必須排隊并接受廚房工作人員和保安的管理。不準(zhǔn)插隊,不準(zhǔn)備、一人打多份。

2.4就餐時要有良好的姿態(tài),不得揮動筷、匙、叉防礙鄰桌。

2.5就餐時不得高聲喧嘩,碗、筷、匙不得故作撞擊聲。

2.6果核骨制,余飯剩菜,不可隨手棄置。用餐完畢須各自整理桌面,倒置指定桶內(nèi)。

2.7力行儉省節(jié)約,飯食多少盛多少,杜絕剩菜剩飯。

2.8餐廳內(nèi)禁止吸煙。

2.9凡協(xié)力廠商來廠洽公人員,可在干部餐廳就餐,但必須在上午10:00,下午15:00以前通知廚房,由洽談部門干部帶入餐廳就餐。

2.10各部門如晚間加班至23:00或啟動夜班,須在下午16:30前通知廚房,以便廚房準(zhǔn)備工作,逾時報餐,所造成用餐不便,由各部門管理自行解決工作。

2.11每月一日及十五日實行加餐制,用餐者須持票進(jìn)行加餐。

如何寫公司人員管理的制度通用篇六

為保證公司生產(chǎn)秩序,保證人身安全,預(yù)防發(fā)生安全事故,進(jìn)入廠區(qū),嚴(yán)格遵守如下安全須知:

4、未經(jīng)允許禁止在廠區(qū)內(nèi)拍照或錄像;

5、嚴(yán)禁酒后進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域;

6、未經(jīng)允許,禁止觸摸廠區(qū)內(nèi)任何設(shè)備、設(shè)施。嚴(yán)禁私自搭接電線;

7、廠區(qū)內(nèi)易燃、可燃物品較多,嚴(yán)禁私自攜帶易燃易爆物品進(jìn)入廠區(qū);

10、嚴(yán)格遵守各警示牌、告示牌之注意事項;

12、對于外來送貨及產(chǎn)品出庫人員,不得私自用天車卸貨,須由我公司相關(guān)單位專職天車操作工卸貨或裝貨。

13、進(jìn)入車間內(nèi)部外來作業(yè)人員,須進(jìn)行必要的安全知識培訓(xùn),在車間安排區(qū)域內(nèi)進(jìn)行相關(guān)作業(yè),不得進(jìn)入施工作業(yè)項目區(qū)域外的場所,或進(jìn)行其它工作。施工作業(yè)須有必要的安全防護措施,保證外來施工人員及我公司車間職工安全。車間有義務(wù)配合施工單位做好相關(guān)安全管理工作。

如何寫公司人員管理的制度通用篇七

小公司規(guī)模雖小,但也是需要制定相關(guān)的管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)小公司管理人員制度,希望對大家有幫助。

第一條:為保證順利完成各項生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營目標(biāo)、管理目標(biāo)而制定本規(guī)章制度。

第二條:規(guī)章制度包括生產(chǎn)制度、衛(wèi)生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。

第三條:本規(guī)章制度適用本公司的各部門的每一個員工。

第四條:根據(jù)公司實際運作情況,定期召開生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品質(zhì)量、人員培訓(xùn)會議。

第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會議

第六條:衛(wèi)生管理制度

1.生產(chǎn)操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛(wèi)生清掃工作,保持清潔整齊。

2.各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負(fù)責(zé)堆放整齊、安全、衛(wèi)生、清潔。

3.每臺設(shè)備由直接操作者負(fù)責(zé)保養(yǎng)、基本維修、清掃工作。

4.必須服從公司統(tǒng)一安排,做好公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保證廠容廠貌的整潔。

5.食堂衛(wèi)生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負(fù)責(zé),預(yù)防食物中毒。

第七條:公司的辦公用品嚴(yán)禁使用與本公司無關(guān)的事宜。

第八條:生產(chǎn)、辦公場所嚴(yán)禁吸煙

第九條:任何員工不能泄露公司的`商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

第十條:不說任何不利于公司和有損公司形象的話。 第十一條:不作任何有害公司的事

第十二條:工作期間,嚴(yán)禁串崗、離崗,出入廠物品人員必須填寫出入廠證,同意核準(zhǔn)方可進(jìn)出。

第十三條:宿舍里嚴(yán)禁大聲喧嘩,以免影響他人休息,嚴(yán)禁打架斗毆、聚眾賭博。

第十四條:必須按公司值日規(guī)定和要求清掃宿舍,保持其清潔衛(wèi)生。

第十五條:嚴(yán)格遵守公司時間,不準(zhǔn)遲到、早退,發(fā)現(xiàn)遲到、早退,視時間長短作相應(yīng)處罰。

第十六條:有事請假者,必須向負(fù)責(zé)人啟示,批準(zhǔn)同意后休假,未辦理請假手續(xù)者作曠工處理。

第十七條:任何請假以不影響公司生產(chǎn)為前提,由所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),得到公司認(rèn)可后方可休假,不可強行要假。

第十八條:嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,任何崗位都樹立“安全第一”的思想,違反操作規(guī)程造成后果者,責(zé)任自負(fù)。

第十九條:未經(jīng)允許不得擅自操作他人崗位,擅自操作他人崗位造成后果者,責(zé)任自負(fù)

第二十條:各自崗位操作人員有責(zé)任報告潛在的不安全因素,以便及時發(fā)現(xiàn)、排除。

第二十二條:收工時要整理機械、器具、原材料及產(chǎn)成品等,確認(rèn)火、電、氣的安全,關(guān)好門窗、上好門鎖。

第二十三條:平等就業(yè)的權(quán)利。

第二十四條:參加企業(yè)民主管理的權(quán)利。 第二十五條:按勞取酬、多勞多得、獎勤罰懶。

第二十六條:按公司規(guī)定休息和休假。

第二十七條:享受勞動安全、衛(wèi)生和保護。

第二十八條:請求勞動爭議處理的權(quán)利。

第二十九條:保質(zhì)保量完成工作的任務(wù)和各項生產(chǎn)指標(biāo)的義務(wù)。

第三十條:遵守國家法律法規(guī),公司規(guī)章制度的義務(wù)。

第三十一條:執(zhí)行勞動規(guī)程,按規(guī)定操作的義務(wù)。

第三十二條:員工有義務(wù)提高勞動技能水平

第三十三條:按民主選舉獲“優(yōu)秀職工”者公司予以嘉獎,獎金:300元。

第三十四條:整月全勤者,獎勵全勤獎,獎金100元。

第三十五條:違反公司管理制度的給予全廠通報的處分,對于通報處罰不認(rèn)可的給予打掃廠區(qū)衛(wèi)生處分(工作時間以外,不計報酬)。

第三十六條:員工以書面形式提出對于公司發(fā)展有利的建議,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)考慮其可行性后,給予現(xiàn)金獎勵(10—100元)。

如何寫公司人員管理的制度通用篇八

第一,阿里巴巴的文化不是靠標(biāo)語貼出來的,你看見的標(biāo)語和口號不是管理者貼給大家,而是大家自我的激勵。

第二,大企業(yè)的文化是從小企業(yè)開始建起來的,不能到了大了以后才開始講文化,到了中型企業(yè)才開始講制度。其實第一天老板要培養(yǎng)的就是一種文化,才有可能“大”。“大”了以后,文化才有作用。所以如果哪個小企業(yè)主說我現(xiàn)在小,不需要講文化,大了再去講文化;現(xiàn)在小不需要制度,到了中型企業(yè)再去建制度,這都是誤區(qū)。小老板管理是靠文化,靠價值觀,靠自己的價值觀來管理這個公司,所以說創(chuàng)始人實際上是這個文化最早出來的基因。

我們永遠(yuǎn)要明白這個道理,老板的客戶是誰?客戶有兩個,第一個客戶是外部客戶,花錢的客戶;第二個客戶就是員工,兩個客戶任何一個沒服務(wù)好都是錯誤的。一方面,你要為外部客戶創(chuàng)造價值,你的產(chǎn)品、你的服務(wù)必須很獨特。另一方面,你的價值和產(chǎn)品不是你創(chuàng)造出來的,是你的員工創(chuàng)造出來的,你怎么創(chuàng)造獨特的價值讓員工感受到——我不是你的機器,我是一個活生生的人。

所以,我覺得我們每個老板在請員工的時候要想清楚幾個問題:

你如果對你的客戶、你的產(chǎn)品沒有夢想的話,你覺得你的產(chǎn)品就是一個簡單的產(chǎn)品,不要寄希望員工有夢想。員工的夢想很現(xiàn)實,他必須要生存。今天要反思的是,員工拖沓,員工要求加工資,這個信號說明他們不珍惜這份工作。原因不出在員工身上,而是老板身上,因為老板沒有珍惜員工,員工自然不會珍惜產(chǎn)品。老板是通過員工去服務(wù)客戶的,所以我覺得你要去思考有沒有傾聽過員工的想法,如果員工基本的生活保障都得不到滿足,他在這兒工作沒有得到榮耀,沒有成就感,沒有很好的收入,回家都不好意思說,帶回家的錢不能讓他在老婆孩子面前有驕傲,你要他為你而驕傲,不可能!所以我覺得問題在老板身上,你真心服務(wù)好員工,員工就會真心服務(wù)好客戶。所以,重復(fù)一遍,一個企業(yè)懂得用文化,它才會成為中型企業(yè)、大企業(yè)。

另外你也提到了漲工資的問題,工資要不要漲?一定要漲。但是對員工物質(zhì)激勵,只能滿足員工,不能讓他有幸福感,幸福感是因為他們有信仰,他們相信公司是對社會有貢獻(xiàn)的,公司對客戶是有貢獻(xiàn)的,我對公司是有貢獻(xiàn)的——這樣的員工容易管理。天下沒有一個員工滿意自己的工資,99%的人都說“太低太低太低”,這個很正常。真誠的尊重你的員工,傾聽你的員工,并且把你的難處跟他們分享,你就能“得到”。如果員工還是貪婪,跟他談清楚,解雇掉。但是假如你貪婪,那么就有層出不窮的問題出來了。員工永遠(yuǎn)不是機器,員工不是資源,員工是活生生的、想有自己事業(yè)、想有以自己工作家庭生活的人。

員工和老板共同靠客戶吃飯,老板靠員工能把飯吃得更好,不是老板養(yǎng)活員工,是老板和員工互相支持和配合,服務(wù)好客戶,客戶才付我們錢。我們阿里巴巴提出了“快樂工作,認(rèn)真生活”,員工的工作是不是給他創(chuàng)造了快樂的環(huán)境,否則他怎么認(rèn)真生活呢?所以,如果你堅信這個道理,你一定能找到辦法。你相信它,會有n種方法嘗試,一定能解決眼前的問題。

這些年物價上漲,費用上漲,公司利潤卻未漲多少。每個員工都希望工資大幅增加,但估計90%以上小公司無法做到這點。有時我這當(dāng)老板的恨不得將公司門一關(guān),自己拿著資金炒股或炒房,圖個清凈。雖說近幾年由于給每個員工上5險1金,人均費用每月增加幾百元,但員工并不領(lǐng)情,員工只算每月到手多少錢,至于公司的支出與己無關(guān)。

既然無法讓所有人都滿意,我就只滿足公司20%的骨干。

首先發(fā)展骨干員工入股:我將公司股份買一送一,半價銷售給骨干員工,五年內(nèi)退股只退還本金,五年以上退股我三倍贖回。每年拿出利潤的60%分紅。反正有錢大家賺,但股東一旦做了對不起公司的事,加倍懲罰,由股金中扣除。這招還真好使,在近5年里沒有一個股東離職,而且公司重點崗位都有股東,省了我不少精力。

2.關(guān)于授權(quán)

記得公司剛有十幾個人的時候,全公司我最忙,經(jīng)常同時接兩三個銷售電話,還得安排送貨,結(jié)賬,進(jìn)貨,每天來得最早,走得最晚。一次我弟弟到公司,看了半天,發(fā)表感慨說:“哥我怎么覺得你在養(yǎng)活公司所有人哪?”我當(dāng)時還挺自豪。結(jié)果公司四五年也發(fā)展不大,一直十幾個人,而且公司員工感覺備受壓抑,無發(fā)展空間。后來終于明白該放權(quán)就得放權(quán),哪怕員工只能做到你的70%。有時候真著急啊,明明能談下的客戶銷售人員就是差那么一點談不下來,恨不得立刻自己沖上去,該忍還得忍,要不手下員工如何進(jìn)步。

小公司發(fā)展過程中15人是個坎,50人是個坎,200人又是個坎,管理方法不改進(jìn),一般無法進(jìn)一步發(fā)展。老板事事親力親為的公司,很難過15人。一個人能力強,可直接管理七八個人,能力一般,則只能直接領(lǐng)導(dǎo)四五個人。各個國家效率最高的部門就是軍隊,看看軍隊的組織結(jié)構(gòu):一個班十一二個人,除班長外還有一個副班長,三個班一個排,三個排一個連,以此類推。團長管一千多人,可能只認(rèn)識其中百十來人。團長看見某個士兵有問題,絕對不會罵士兵,他只會罵士兵所在營的營長,營長則再罵連長,一級管理一級,最后班長把該士兵剝皮了事。所以軍隊盡管有千軍萬馬,依然能做到令行禁止。

現(xiàn)在客戶找我買東西,我經(jīng)常說:“哎呀真對不起,價格我不知道,我給您介紹個銷售人員,我讓他跟您聯(lián)系吧?!?/p>

3.有的錢不能省

剛創(chuàng)業(yè)時也就一兩個人,自己銷售,進(jìn)貨,維修,跑銀行。當(dāng)時沒有注冊資金,借朋友的營業(yè)執(zhí)照。自己到外面學(xué)習(xí)了幾個月會計就開始瞎做報表。月底到稅務(wù)局報稅,報表一交,專管員看了兩眼,開始問問題。問的問題我根本不明白,更別說回答了。專管員一臉不高興,問:“你懂不懂?”。我陪著笑臉:“不懂,不懂?!薄安欢銇砀陕?。換個懂的來?!薄昂茫?,下次一定換個懂的來?!毕聜€月我又瞎做了張報表去稅務(wù)局報稅。專管員顯然對我又印象:“怎么又你來了?”我只好順嘴胡編:“會計懷孕來不了,只好我來?!薄!埃 ?。第二天我就找了個會計公司,一月300元錢,以后再不自己跑稅務(wù)局了。一直到公司十幾個人,我仍然讓會計公司做賬,公司只有一個出納,沒有專職會計和庫管。隨后幾年業(yè)務(wù)開展的不錯,沒少掙錢,可年底公司帳上資金卻沒增多少。后來我發(fā)現(xiàn)公司只要一過十個人,老板一人根本看不過來,整個公司就像個篩子一樣,到處都是洞,能剩下錢才怪。指望公司員工都是焦裕祿和雷鋒,門都沒有,哪怕提成給員工70%,他還會惦記剩下的30%,傻瓜才不貪污。只有制度健全,讓心數(shù)不正的人無懈可擊,才能管好公司。感謝我現(xiàn)在的會計,工作極為負(fù)責(zé)。下輩子再辦公司,公司只要有4個人,一定是一個老板,一個會計,一個出納,一個庫管,打死再不省那點錢了。

這句話放在90%的公司身上是對的,當(dāng)然,如果您覺得自己是那剩下的10%,也不妨一試。

一般公司只要能堅持個三五年,掙了點錢,老板就開始琢磨再干點什么。大部分人總覺得自己的行業(yè)不如別人的行業(yè)掙錢,很不幸,我就是其中一個(我覺得自己的經(jīng)歷整個可編個小企業(yè)錯誤大全)。上世紀(jì)末,腦袋一熱,開了個飯館,從此厄運開始了。當(dāng)初本人覺得自己銷售方面頗有天賦,開飯館肯定沒問題。誰知這該死的飯館光有銷售根本不行,做的不好吃別人最多只來一次。本人不好吃喝,也沒耐心和大廚琢磨新菜。而且開飯館不光進(jìn)貨結(jié)賬,衛(wèi)生防疫,工商公共安全專家樣樣要跟上,起早貪黑累的要死,跟開公司不一個路數(shù),本人實在沒耐心,找了個公司部門經(jīng)理去負(fù)責(zé),管得一塌糊涂,半年賠了幾十萬,關(guān)門了事?,F(xiàn)在誰再跟我提開飯館我跟誰急,去飯館吃飯行,別的一概免談。

如各位有興趣要開飯館,一定先想明白以下幾點:

a: 你是否能起早貪黑吃得了苦

b: 如是接別人轉(zhuǎn)讓的飯館搞明白上家為何轉(zhuǎn)讓(不可只聽一面之辭,一定在該飯館蹲兩天)

c: 飯館租金,人員開銷等費用核到每天每張桌子是多少錢,飯館定位,面向什么層次客戶,一天能翻幾次臺,平均每桌消費多少,毛利率多少,是否能賺回來(一定要掰著手指頭算好,不行連腳趾頭一塊上,否則賠死你)。

d: 附近的工商,衛(wèi)生,公共安全專家,地痞流氓你是否搞得定。

e: 停車問題。

f: 找大廚。找著后如何管理,是后廚承包還是流水提成?

g: 你老婆是否愿意做采購或找個向你老婆一樣對你忠心的人做采購。

h: 飯館服務(wù)員可得管吃管住,而且工資近期增長很快,預(yù)算要留出富裕。計算不好你就只能剝削你自己外加你爸你媽你老婆。

i:……還有n多問題自己想吧。

據(jù)我的經(jīng)驗,飯館和美容美發(fā)都不好干,只要看看報紙上轉(zhuǎn)讓信息就知道,基本就這兩個行業(yè)。

另:本人的副業(yè)還曾有過服裝,節(jié)電設(shè)備等,都沒掙到錢。

本人比較慚愧,從未在大公司待過,也未系統(tǒng)地接受過管理培訓(xùn)。剛畢業(yè)時雖進(jìn)入大部委工作兩年,可惜職務(wù)太低,沒學(xué)到真諦。一說起管理,總感覺別人講得頭頭是道,就好像武俠小說里的名門正派,而自己則是街頭打群架的小混混出身,沒有理論,只有教訓(xùn)。有時感覺成功是不可以復(fù)制的而錯誤則是可以重復(fù)的。比如大家就算知曉了微軟運行的每一個步驟也不可能成為另一個比爾蓋茨,但若有人像我原來一樣不重視財務(wù)管理十有八-九公司在錢財上會有損失。

在隨后一段時間內(nèi),我會把自己的經(jīng)驗教訓(xùn)逐步列出,想到哪寫哪吧。不過各位新創(chuàng)業(yè)的朋友讀過我的文章后估計還會犯同樣的錯誤,只是希望大家犯的錯誤小點,過程短點,畢竟在岸上看過一百遍游泳教學(xué)片下水后還得喝點水。

5.關(guān)于招聘

這些年沒少招聘,幾年前最多時我一下午面試五六十人。剛開始沒有經(jīng)驗,每回招人都找最好的,工資一千多的售后服務(wù)崗位經(jīng)常招名牌大學(xué)本科生,英語過四級。后來發(fā)現(xiàn),招來人根本留不住。本來簡單工作的崗位中專生完全能夠勝任,找個本科生雙方都不合適,只是在寫公司簡介時方便吹牛。另外面試時應(yīng)聘人員說的話不可全信,有時對方剛失去工作后比較失落,為得到新工作,他們什么都敢承諾。某次公司招聘商務(wù),崗位工資定為兩千左右,一個女孩投簡歷面試,本科學(xué)歷,3年工作經(jīng)驗,上份工作工資在兩千五,我問她這次工資比上份工作工資低,能否接受。她毫不猶豫表示沒問題。由于她比較適合商務(wù)職位,我就錄用了她。半個月后,前任商務(wù)和她交接完離職后第二天她也離職,理由居然是工資低,搞得公司非常被動。再次招聘我招了個原工資一千五百元的女孩,現(xiàn)在還在該崗位,不但干得好,而且對工資也很滿意。大部分人對待新工作職位及待遇都是只能上不能下,能上能下的人太少了,dengxp應(yīng)該算一個。

招人的經(jīng)驗是:寧可漏過一千,不可錯招一個(源于歷史上某個著名人物語錄)。據(jù)我的經(jīng)驗,公司招聘如低一檔用人,高一檔發(fā)工資效果比較好(也就是招三流的人才,干二流的工作,發(fā)一流的工資。當(dāng)然,以上一流三流都是相對的)。招聘時應(yīng)不嫌麻煩,仔細(xì)核對應(yīng)聘人員身份。去年我公司連續(xù)發(fā)生兩起新員工攜款潛逃事件,打電話找人時對方有恃無恐:反正我應(yīng)聘時的身份證學(xué)歷證家庭住址都是假的,都不管。還真不管?,F(xiàn)在招聘,本地人公司都一一核實,外地人一律要有本地人擔(dān)保,弄虛作假者一概不要。從此再無類似情況發(fā)生。

對于下崗職工我個人有一定偏見。大部分下崗職工,特別是歲數(shù)稍大的國營單位下崗職工基本上牢騷滿腹,覺得社會對他不公,而且把不滿情緒及原單位的種種不良習(xí)氣都帶到新公司,覺得公司給他什么福利都是應(yīng)該的,別人都欠他的,很難融入新公司,踏實肯干的占少一部分。大概私營企業(yè)不適合下崗職工吧。此外親戚朋友能少用就少用吧,這個話題以后我還將涉及。

6.老板盡量唱紅臉

剛干公司時,找不著當(dāng)老板的感覺,平素又最煩管人,所以員工有什么問題我很少說。結(jié)果公司員工自由散漫,誰也不服誰,工作無法開展。后來覺得再這樣下去實在不行,于是開始板起臉管人,這下新的問題又出來了,公司里幾乎所有的矛盾都集中到我和公司員工之間,經(jīng)常有員工當(dāng)面與我理論是非曲直,這老板當(dāng)?shù)恼嬗魫?,而我又實在不想?dāng)一個聲色俱厲的管理者。后來與日本企業(yè)接觸多了,發(fā)現(xiàn)不少奧秘。日本公司總經(jīng)理很少罵公司普通員工,對公司底層員工可和藹了,但他經(jīng)常當(dāng)著員工的面訓(xùn)斥公司中層干部,而普通員工犯錯誤則由該員工的直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理,當(dāng)然月底發(fā)工資時總經(jīng)理心里可不含糊,這樣公司不僅管理得井井有條,而且員工心里也比較平衡。

他山之石可以工玉,說干就干,咱公司不大,好歹也有幾個主管。于是開會明確職責(zé),誰的手下出問題誰自己處理,別什么問題都往我這推。平常我一般只表揚好人好事,鼓勵為主,而主管自身犯錯時我也很少當(dāng)眾批評,通常是私下交流。時間不長,公司管理順暢了,我在公司里的形象也大為改觀,員工更尊敬我了。

有時覺得,老板對于公司有點像古代皇帝對于國家。如果皇帝很賢明而大臣很昏庸,老百姓通常覺得國家還是有希望的,大不了清君側(cè),換個大臣了事。而如果皇帝很昏庸,則老百姓通常覺得這個國家沒希望了,開始琢磨造反改朝換代。咱當(dāng)老板總不能讓公司員工揭竿而起或用腳表態(tài)一走了之吧,既然主管和部門經(jīng)理享受著公司崗位津貼當(dāng)然應(yīng)該為老板分憂,該唱黑臉作惡人時就應(yīng)當(dāng)仁不讓,而老板一般應(yīng)保持一個超然的態(tài)度,置身于事件之外,旁觀者清嗎。不過部門經(jīng)理需要支持時,只要不是原則性錯誤,我通常態(tài)度鮮明予以支持。

7.公司里的親戚

這個問題,我只有教訓(xùn),沒有經(jīng)驗。還好,老婆工作單位一直不錯,世界500強,對我的小公司沒什么興趣,因此公司剛成立時,我根據(jù)平時耳濡目染的各類情況,決定盡量不用親戚朋友。后來公司到一定規(guī)模時,外地一個長輩打來電話,說她兒子(也就是我表弟)畢業(yè)一年,在當(dāng)?shù)匚覀冞@個行業(yè)的一個小公司當(dāng)業(yè)務(wù)員,收入不是很高,希望來北京發(fā)展。我這個親戚家庭比較困難,其中一個孩子因為特殊情況無法上班,而要來北京的這個表弟我原來見過,現(xiàn)在十八-九歲,相當(dāng)聰明,當(dāng)時想公司正缺人,用誰不是用,因此我爽快地同意了。

表弟剛來北京時,吃住都在我父母家,年輕人和老年人生活習(xí)慣不同,搞得我媽經(jīng)常找我抱怨。過了一段時間,我將其安排到公司宿舍,算是解決了問題。表弟人很機靈,又會來事,幾個月時間就完全適應(yīng)公司環(huán)境,而且在部門里業(yè)務(wù)完成的很好,提成總在前幾名。后來我發(fā)現(xiàn),表弟經(jīng)常在公司里表白自己的特殊身份,對同事吆五喝六,公司其他員工反響很大。為此我找他談過幾回,他都表示一定改正,不過收效不大。轉(zhuǎn)眼一年過去,表弟在這個行業(yè)里已經(jīng)如魚得水,揮灑自如。這時,表弟找我說他在老家有幾個同學(xué),又聰明又可靠,希望帶過來一起在公司發(fā)展。我想這是好事啊,來吧,照單全收。麻煩開始了。

表弟和他的幾個朋友吃住都在一起,相互之間只說家鄉(xiāng)話,公司里除了我誰也聽不懂。而且他們雖在不同部門,但被部門主管察覺他們相互勾結(jié)掙黑錢。表弟非常聰明,他散布說公司股東之間有矛盾,他是我這一派的,讓他的直接主管不要站錯隊,否則后患無窮。公司不少員工真被他唬住了,過了一段時間,問題才反映到我這來。公司對待此類問題一向是第一次罰款警告,第二次開除。我和表弟談了一回,他拍胸脯表示絕不再犯類似錯誤。沒過一個月,又有部門主管向我反映表弟的小團伙在干黒活,而且不但不避諱其他員工,甚至鼓勵其他人一起干。我真的很為難,再不管該養(yǎng)虎為患了,我還指望公司做強做大,讓一起創(chuàng)業(yè)的股東老有所依吶。長痛不如短痛,一咬牙,我將表弟和他的小團伙陸續(xù)請出了公司。公司業(yè)務(wù)為此震蕩半年。

表弟靠著從公司帶走的客戶,現(xiàn)在還在這個行業(yè)做,每年也掙不少錢還買了車。

親戚朋友能不用還是不用吧,否則最后親戚朋友也沒得做了。

曾經(jīng)聽過其他公司老總講他在公司做大后如何對待親戚。他的五六個親戚在他創(chuàng)業(yè)時不計得失幫他干,做大后親戚跟不上公司發(fā)展步調(diào),且占據(jù)高位不好管理。這時,他采取犧牲錢財保全親情的方法:歲數(shù)大的給一筆錢幫其另外創(chuàng)業(yè),歲數(shù)小的公司出錢送到國外留學(xué)并負(fù)擔(dān)所有開銷,讀成mba后幫其再找工作從而順利解決這一棘手問題,高!

8.當(dāng)老板和開車

去年回老家,坐一個親戚開的車。親戚剛拿本沒多久,屬于實習(xí)司機。一道上馬路又寬又直,司機的手卻在不停地動,左一下右一下,車也在畫龍,我坐在副座上,心里很緊張,系上安全帶,嘴里話也少了,腳下直使勁,旁邊車道上的車不停地在按喇叭,還好,最后終于安全到達(dá)?;叵胧昵白约簞偰帽緯r,已是老司機的弟弟坐我的車也提過同樣問題,當(dāng)時自己信心很足,根本不理解坐車的人怎么會有這種感覺,現(xiàn)在方才明白。

總結(jié)自己開公司,也經(jīng)常犯類似的錯。政策朝令夕改,看見別的公司有什么新章程常常一拍腦門拿來就用,過段時間發(fā)現(xiàn)效果不好又推倒重來,弄得公司員工無所適從。原有的提成獎勵方法有的已經(jīng)很好,經(jīng)過實踐檢驗較為合理,員工也認(rèn)可,偏偏聽完什么專家講座或看完某本管理書后,不經(jīng)過深思熟慮并結(jié)合公司實際情況進(jìn)行改造照搬照抄,立刻重新制定政策,結(jié)果會計抱怨不好操作,員工抱怨政策不合理,一通折騰后又改回原樣。

現(xiàn)在常想,辦公司和開車很像,老板就好比駕駛員,車在路上跑,只要在本車道的兩條白線內(nèi)就ok,不必時刻調(diào)整方向盤,否則司機累,乘客累,車還畫龍易出危險,費力不討好。同樣辦公司只要公司運營在可控范圍內(nèi)不犯大錯,政策就應(yīng)穩(wěn)定執(zhí)行,保持連貫性,讓員工心里有底。小公司老板權(quán)力集于一身,缺乏監(jiān)督,制定政策更應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,不然公司總在調(diào)整,員工缺乏穩(wěn)定感,不跑光才怪呢。想想當(dāng)初dengxp為什么承諾香港回歸后體制50年不變。

9.按時發(fā)工資

其實這一條是當(dāng)老板最基本的素質(zhì)。估計每一個老板都不會反對這一點(至少在口頭上不會反對),但實際情況是很多公司做不到這一點。

公司在日常運營時,會經(jīng)常遇到資金緊張的情況,比如月底或年底壓一批貨從廠家拿個高額折扣,做工程甲方押著工程款未能及時支付,銀行貸款到期需立即歸還等等,所有這一切對于老板來說都是未能及時發(fā)工資的充分理由。老板一般想:又不是不發(fā)工資,只不過稍微晚幾天,公司資金緊張,員工應(yīng)該理解。真實情況是:無論任何理由,對于不按時足額發(fā)工資,員工都無法理解。員工的工資不是老板賞賜的,而是他辛苦所得,沒準(zhǔn)他正等著到日子拿工資交房租,還月供或支付孩子的學(xué)費。未能及時領(lǐng)到工資員工可能馬上就會面臨生存問題。正常情況下,老板兜里的錢總比員工活分些,所以老板經(jīng)常想當(dāng)然認(rèn)為員工晚拿幾天工資沒關(guān)系。

那么如果碰到資金緊張時該怎么辦?一般情況下,做生意量力而行吧,有多少本掙多少利,不行就找銀行貸款。如果銀行貸不到款,也可公司內(nèi)部或親戚朋友之間集資,講明用錢的地方,談好借款期及利息,大部分員工對于公司有把握的業(yè)務(wù)還是愿意參與的。到月底實在發(fā)不出工資,如果公司還想繼續(xù)做下去,老板還是先從自己做起把私房錢拿出來吧,還不夠把房子車子先典當(dāng)了,資金周轉(zhuǎn)過來再贖回。

拖欠工資這事有點像吸毒,有一回就會有第二回,只要資金一緊張老板就會用拖欠員工工資來緩解,結(jié)果員工對公司和老板的信任蕩然無存。調(diào)查表明,員工對于公司最無法容忍的就是拖欠工資,這也經(jīng)常是某些企業(yè)人員流動的最主要因素。

10.學(xué)會說“不”

中國人好面子,“不”字很難說出口,而老板又是公司的最后一道關(guān)口,有時不得不拉下臉說“不”。

我們公司有規(guī)定,公司的錢一律不借個人,當(dāng)然,特殊情況員工可以預(yù)支部分工資。前兩年,公司一個骨干員工找我聊天,他問:“如果公司里一個員工,對公司貢獻(xiàn)是其他人的好幾倍,公司會不會借錢給他?”對這個問題我真的很猶豫,想了半天,我說:“公司有規(guī)定,公司的錢一律不借個人?!彼€不甘心,又問:“對骨干員工也這樣?”。我說:“對所有人公司一視同仁,骨干員工工資獎金可以多發(fā),可以優(yōu)惠條件入股,但對于這項規(guī)定誰也不能例外?!彪S后我問他是不是自己要借錢,他承認(rèn)說要買房子想借三十萬。我很奇怪,買房可找銀行貸款呀,這個員工說找銀行貸款要付利息和手續(xù)費,想著找公司借錢可以不付利息了。后來我了解到他已經(jīng)有一套住房想著再買一套住房等升值掙錢呢。一年后,該員工因為其他原因離職了。想想當(dāng)初要是借錢給他,此時還真不好要回來?;亟^過一回,以后類似情況就好處理了。這些年,公司包括我在內(nèi)的所有股東買房錢不夠都是找銀行貸款,沒人借用公司流動資金。想想公司再有錢又怎能代替銀行的功能。

有時公司的不少規(guī)定都有特殊情況,但在原則問題上老板一定站穩(wěn)立場,規(guī)定面前人人平等,所謂不患多寡患不公,沒有不透風(fēng)的墻,只要開了先例以后其他員工就不好管了。近些年媒體上不是一直嚷嚷要法制不要人治,一定有他的道理。當(dāng)老板該說“不”時就說“不”,無論對誰,雖然當(dāng)時被人罵難受一下總比公司歇菜難受一輩子強,有很多公司就因為老板抹不開面子盲目給別人擔(dān)保或隨意借款給人結(jié)果最后自己公司倒閉了。當(dāng)老板不對自己的公司負(fù)責(zé)別人是不會為你著想的。

11.不要在公司內(nèi)部奢望交朋友

剛當(dāng)老板時不習(xí)慣管人,總覺得公司里應(yīng)該人人平等,大家都是朋友,有什么事好商量。干了一段時間后,感覺公司里比較混亂,制度形同虛設(shè),犯錯誤成本非常低,大家日?;臼窍敫缮毒透缮叮碌坠べY還誰也不能少發(fā)。

一天,一個在大公司工作的朋友到我這待了半天,走時深有感觸地對我說:你這管理要加強啊,在公司半天都看不出誰是老板,員工既不怕你也不聽你呀。我聽后覺得很有道理,但具體怎么做也搞不明白。后來問題終于集中爆發(fā)了,公司里貪污現(xiàn)象嚴(yán)重,效率低下,員工覺得沒有奔頭,幾個骨干自己一合計單挑一灘,十幾個人的公司跑了七八個并帶走了一半客戶。

好在此時我還有另外一個較小的分公司,新招了幾個業(yè)務(wù)員。畢竟本人是白手起家,心理承受能力足夠強,一咬牙重新開始。這次吸取教訓(xùn),制定嚴(yán)格的規(guī)章制度并認(rèn)真執(zhí)行,業(yè)務(wù)很快有了起色,一年后人員又恢復(fù)到十幾個,利潤也超過以前。

想想還是自己當(dāng)初還是心態(tài)不對,認(rèn)為自己的公司應(yīng)象國營企業(yè)一樣,人人都是公司的主人翁,人人都平等,大家自覺把事干好,純粹是扯淡。公司內(nèi)部大家利益不同,崗位不同,哪來什么絕對平等。雖然大家人格上是平等的,但崗位職權(quán)工資獎金上怎么可能平等呢?為什么除了壟斷行業(yè)外,大部分國營企業(yè)都倒閉了?因為國營企業(yè)的經(jīng)營觀念管理方法不符合目前的市場經(jīng)濟和社會環(huán)境,我覺得我們從小接受的教育從根本上不符合人的本性。當(dāng)初紅燈記里鳩山說“人不為己天誅地滅”一直被當(dāng)作反面典型加以批判,其實我現(xiàn)在認(rèn)為這話好像符合每個人自然的第一反應(yīng)。世人熙熙皆為利來,使人攘攘皆為利往,連出家的和尚都明白這個道理。當(dāng)老板就當(dāng)老板吧,甘蔗沒有兩頭甜,我不再奢望與公司員工做朋友,一切按規(guī)章制度來,只要管理好公司,讓大家盡量拿到更多的工資獎金,人人都上保險,骨干員工入股共享公司發(fā)展成果,對得起自己的良心就完了。老板本來就是個孤獨的職業(yè),交朋友就在公司以外吧。

要說規(guī)章制度,每個稍具規(guī)模的公司都有一大本,但不同公司的管理水平相差可大了去了,關(guān)鍵還在于規(guī)章制度是否被認(rèn)真執(zhí)行,老板能不能自己認(rèn)可規(guī)章制度并親自或安排專人監(jiān)督落實。規(guī)章制度執(zhí)行好了,人員管理就水到渠成,一切按規(guī)矩來,老板也無用一天到晚訓(xùn)斥員工。其實,從辦公司到現(xiàn)在,我沒有罵過任何一個員工,有幾次公司員工離職后又回來,原因竟然都是無法忍受新公司老板發(fā)脾氣罵人,呵呵,不過我感覺現(xiàn)在我在公司還挺有威信,至少朋友來公司不會說看不出誰是老板了。

12.避免當(dāng)場做決定

影視作品,報紙廣播里經(jīng)常有這樣的`場景:領(lǐng)導(dǎo)干部現(xiàn)場辦公或下基層走訪,有人民群眾扶老攜幼涕淚滂沱地反映當(dāng)?shù)毓賳T久拖不決的某些問題,領(lǐng)導(dǎo)同志大手一揮,無比激動地斥責(zé)那些不作為的貪官污吏,該免職的免職,該法辦的法辦,幾年解決不了的問題五分鐘之內(nèi)現(xiàn)場解決,真是大快人心,爽!

當(dāng)老板沒多久,公司人員漸漸多起來,我的領(lǐng)導(dǎo)欲望也逐漸膨脹,常常腦袋一熱手一揮解決問題。有一回,業(yè)務(wù)員甲向我投訴,另一個業(yè)務(wù)員乙惡性競爭搶他的客戶,同一單生意故意報低價致使用戶未從甲業(yè)務(wù)員處購買,公司也在利潤上受到損失。我一聽,非常生氣,這種極端自私的行為如何能夠容忍,于是貼出通知:此擔(dān)生意,乙業(yè)務(wù)員不僅沒有提成,而且通報批評,所有提成獎勵歸甲業(yè)務(wù)員。后來乙業(yè)務(wù)員反應(yīng)激烈地找到我說該用戶他已經(jīng)跟了半年多,價格型號都基本談妥,前些天有次他外出拜訪其他用戶時該用戶打電話到公司落實細(xì)節(jié)問題結(jié)果甲業(yè)務(wù)員接了電話,過后甲不僅未轉(zhuǎn)告乙業(yè)務(wù)員,而且還讓用戶直接找甲業(yè)務(wù)員自己并許諾更多優(yōu)惠,差點將生意攪黃。我聽完后非常詫異,怎么與甲說的完全不一樣啊。后又找其他幾個業(yè)務(wù)員核實,乙業(yè)務(wù)員說的基本屬實。唉,通告已經(jīng)張貼了,這可如何是好?于是一通補救并制定相應(yīng)規(guī)章制度避免以后類似情況發(fā)生。過后反思:當(dāng)初為什么不調(diào)查一下再做決定呢?如果乙業(yè)務(wù)員性格內(nèi)向些沒準(zhǔn)不找我申辯直接開路走人了,這對公司損失更大而且公司其他員工又會有何想法呀。再回想最近經(jīng)??焖僮龀鲆恍斆У臎Q定,非常后悔,看來官僚的口頭禪:這個問題要考慮考慮研究研究確有其道理。過去的皇帝金口玉言,說的話不能隨便改,今天的公司老板也不能不過腦子不全面調(diào)查隨口做決定,否則天天朝令夕改威信盡失。

現(xiàn)在員工找我解決問題我一般都說:行,我知道了,等我查一下,幾天之內(nèi)給你回復(fù)。這樣類似錯誤就很少發(fā)生了??磥碜鍪虏荒苤粓D一時痛快,要全面考慮,職位越高越應(yīng)避免當(dāng)場做出決定。要不怎么很多人感覺大公司辦事反應(yīng)慢,估計如果大公司反應(yīng)都向個體戶一樣快很快大公司也就變成個體戶了。

13.政策的制定

經(jīng)過幾年的努力,公司終于拿到某個著名品牌在北京的代理權(quán),我非常高興。為完成該品牌在北京全年的銷售任務(wù),公司召開銷售會議,在會上,我詳細(xì)給銷售部每個員工布置了任務(wù),訂好全年的銷售目標(biāo)。

偶爾聽到業(yè)務(wù)員之間的對話讓我解開了謎團。

下班后,我正準(zhǔn)備走,聽到門外兩個業(yè)務(wù)員在聊天.

甲業(yè)務(wù)員:“今天你賣得不錯呀,一單就走了5萬多。哎你為什么不推咱主打產(chǎn)品呀?”

乙業(yè)務(wù)員:“顧客用慣了另一個牌子,再說賣那一個牌子利潤多500元,我的提成不也能多一百多嗎?!?/p>

原來如此。按說乙業(yè)務(wù)員不僅是公司骨干而且還是公司小股東,他尚且如此,更別說其他業(yè)務(wù)員了。

我反省了半天,錯誤還在我。賣主打產(chǎn)品雖說有時眼前利潤可能稍小,但如果考慮售后服務(wù)成本及完成任務(wù)后廠家的各種促銷支持還是利大于弊的,關(guān)鍵是這些員工并不關(guān)心,他們只關(guān)心自己的收益,畢竟人的本性是自私的(呵呵,不符合主旋律,不和-諧),還是公司的銷售政策沒定好。

第二天,我重新制定了銷售獎勵政策,向主打產(chǎn)品傾斜,凡銷售主打產(chǎn)品不光有利潤提成,還有流水提成,而且每季度如完不成主打產(chǎn)品流水任務(wù)將影響該季度的季度獎。政策一改,立竿見影,當(dāng)年第二季度主打產(chǎn)品銷量順利完成。

一般來說,公司員工的利益與公司老板的利益是不一致的,二者之間經(jīng)常會有沖突。指望公司員工犧牲個人利益去成全公司利益基本上是天方夜譚。但老板有老板的優(yōu)勢,老板是公司政策的制定者,他可以利用人趨利避害的本性制定政策,將公司員工利益盡量與公司利益統(tǒng)一起來,讓二者一榮俱榮,一損俱損。這樣根本不需要做思想工作,員工自己就朝著老板希望的方向使勁了。就像古代大禹治水一樣,疏導(dǎo)為主,堵塞為輔。一個明智的政策必須符合人的本性,所有那些假大空的言論都應(yīng)該被摒棄。有些領(lǐng)導(dǎo)(包括我原來就經(jīng)常想少發(fā)獎金,多給員工講人生哲理)在臺上給員工做報告大道理一套一套,說的話有時自己都不信,現(xiàn)在誰比誰傻呀,無利可圖,政策不對頭再講大道理也沒用。上個世紀(jì)農(nóng)村實行土地承包制改革,一包就靈,歸根到底還是因為政策終于符合了人的本性。

14.矬子里拔

公司銷售部很長一段時間沒有主管,十幾個業(yè)務(wù)員都由我來管,不是我不想設(shè)立主管,而是覺得部門里幾個骨干能力差不多,沒有特別突出的,并且由于行業(yè)的限制及所制定的銷售政策決定了每個業(yè)務(wù)員基本上都是單打獨斗,相互之間合作很少,日子長了大家都變得比較自私。而其他員工能力與骨干員工比差的比較多,流動性也比較大,因此銷售部無部門負(fù)責(zé)人。

于是每天我除了與其他幾個部門經(jīng)理溝通外還得對銷售部十來個人事無巨細(xì)進(jìn)行管理,煩死我了。銷售部有事與其他部門協(xié)調(diào)時由于本部門無主管,其他部門經(jīng)理經(jīng)常不買賬。地位不對等呀,于是又來找我,唉。

實在難以忍受,矬子里拔也得提拔一個銷售部主管。

于是制定提拔標(biāo)準(zhǔn),再根據(jù)業(yè)績,能力,與其他同事相處是否融洽等考核,終于選出了一個主管,雖然不是很理想,一邊干一邊培養(yǎng)吧。

一年過去了,主管并不十分出彩,但日常事務(wù)倒也管得井井有條。原來公司到貨時需要卸車,銷售部公共區(qū)域衛(wèi)生需要打掃,節(jié)假日值班安排等頭疼的事都需要我親自去指派,有時還得又唱紅臉又唱黑臉?,F(xiàn)在好了,有主管了,既然每月多拿幾百元崗位津貼當(dāng)然就得承擔(dān)更多責(zé)任,食君俸祿為君分憂嗎,我只要找到銷售主管,讓他安排就行了。此外如聯(lián)系廠家安排新產(chǎn)品培訓(xùn),與其他部門協(xié)調(diào)等工作我都交給銷售主管去做,一年也未出什么大錯。看來有個平凡的主管也比沒有強呀。人的能力不是天生的,就像蜜蜂一樣,剛出生時大家都一樣,只要從小喂它蜂王漿,按蜂王培養(yǎng),它就能成長為蜂王。

15.有些事情越透明越好

但凡老板,公布各種銷售政策時基本都會對商品的實際成本有所保留,無論是對公司員工還是合作伙伴或下級經(jīng)銷商,老板一般都不交實底。

2015年我們因業(yè)務(wù)發(fā)展需要在北京周邊的一個城市設(shè)立了分公司,分公司是采取收購當(dāng)?shù)匾粋€合作伙伴部分股份,我公司派駐骨干員工的形式開辦的,當(dāng)?shù)睾献骰锇楣镜睦习羼R總繼續(xù)當(dāng)總經(jīng)理,負(fù)責(zé)日常經(jīng)營。由于對方是一個成熟的盈利企業(yè),所以不用擔(dān)心新開公司第一二年會賠本的問題。當(dāng)初合作時大家商定:分公司作為我公司所代理某項產(chǎn)品在當(dāng)?shù)匚ㄒ唤?jīng)銷商,享受我公司從廠家進(jìn)貨相同底價及同樣的各類促銷政策,接受總公司各類業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)指導(dǎo),年底分公司利潤雙方按股份比例分紅。

一切走上正軌之后,我將與分公司合作的各項業(yè)務(wù)交由公司管理渠道的副總經(jīng)理老何負(fù)責(zé),直到年底,相安無事。

第二年,矛盾出現(xiàn)了。由于分公司從總公司進(jìn)貨需要開增值稅票,而且每次都需總公司派車將貨物從廠家?guī)旆刻岢鏊偷截涍\站再發(fā)至分公司所在城市,這就會產(chǎn)生很大一筆物流和稅務(wù)方面的費用。

老何考慮到費用沒地方出,于是在新的一年給分公司發(fā)產(chǎn)品報價及廠家政策時暗自留了2%。沒有不透風(fēng)的墻,分公司馬總在這行業(yè)里經(jīng)營多年,與全國各地經(jīng)銷商都有聯(lián)系,不到一個月,就看出了老何所提供的銷售政策有問題。在一次廠家的銷售會議上,馬總找老何對質(zhì),老何當(dāng)然極力掩飾,兩人幾乎翻臉。

馬總對老何徹底失去信任,直接找到我,提出這個問題如不解決,雙方無法繼續(xù)合作。

我好言安撫,將與廠家簽訂的本年度代理協(xié)議原件和盤托出,同時將從廠家?guī)旆刻嶝浖鞍l(fā)貨的費用,資金占用費用,倉儲費,開發(fā)票所需交的稅等詳細(xì)列了個清單逐一計算,計算結(jié)果大致為流水的2%。馬總看完后心里順了氣,坦言只要在廠家銷售底價及政策上對他不加隱瞞,這2%的費用他完全能夠理解并接受。我接著承諾利用雙方合作銷量大的優(yōu)勢向廠家申請爭取更多額外的銷售支持,一定讓分公司享受到比自己做更優(yōu)惠的價格及政策。馬總滿意而歸,一場糾紛煙消云散。我想:其實合作伙伴所要求的只是一個知情權(quán),一個平等了解廠家真實銷售政策的權(quán)利。

在通訊極其發(fā)達(dá)的今天,幾乎很難保守什么秘密。那種城南布頭便宜兩毛城北半個月不知道的情況再也不會出現(xiàn)了。只要不涉及個人隱私不影響公司根本利益,我公司各項事務(wù)基本都是透明的。商品的底價向所有業(yè)務(wù)員公開,只是事先向他們說明物流倉儲稅金等各項費用的計算攤銷方法,規(guī)定銷售最低價,其他一概由業(yè)務(wù)員自己做主,這樣不僅增強了員工與公司雙方之間的相互信任而且簡化了很多銷售中間環(huán)節(jié),提高了反應(yīng)速度。

16.發(fā)勞保用品

剛成立公司時,習(xí)慣了國營單位那一套,時不時在過節(jié)時發(fā)點勞保用品,飲料食用油之類,每回公司派車采購回來,亂哄哄一陣忙,員工每人拿到手后有的用自行車馱,有的打車,還有的零打碎敲往家拿。后來公司人逐漸增多,業(yè)務(wù)也忙了就逐漸停止發(fā)勞保用品了。

去年春節(jié)前去一個朋友公司,正趕上他們過節(jié)前發(fā)東西,每個員工兩大捆衛(wèi)生紙,一小桶食用油,幾大桶可樂,一箱蘆柑。十幾個員工每人前面一小堆,不少人正發(fā)愁怎樣往家拿,打個車吧不值,坐公共汽車吧又拿不了。

我進(jìn)了朋友辦公室,他正在算賬呢。見我進(jìn)來嘿嘿一樂,對我說:

“看我們公司熱鬧吧,正發(fā)過節(jié)的東西呢?!?/p>

我問他:“發(fā)那些東西干嘛,又不好拿?!?/p>

朋友故作高深地對我說:

“這你就不明白了吧,我過節(jié)發(fā)這些東西讓員工拿回家,員工家屬一看就覺得咱公司福利待遇好,員工多有面子啊,這些東西攤到每人頭上才一百多元看起來又一大堆,多合算呀?!?/p>

我又問他:“你公司員工不一直嚷嚷要上勞動保險嗎?有錢你還不如把保險給員工上了”

“誰上那個呀,每人每月公司要多負(fù)擔(dān)好幾百元?!?/p>

節(jié)后,朋友公司的業(yè)務(wù)骨干走了不少。

三月份我公司招聘,應(yīng)聘人員中就有一個曾經(jīng)在朋友公司干過。

我問他:“你為什么離職呀,原來公司不是挺好的,過節(jié)還發(fā)東西哪?!?/p>

他不屑一顧:“就那點東西,加起來也就百十來塊,蒙誰呀。勞動保險不給上,年底獎金不兌現(xiàn),老板算得也太精了。”

聽了這話,我不禁汗顏,早幾年發(fā)勞保用品時我內(nèi)心深處也想著能省點獎金什么的, 那時員工私下不定怎么發(fā)牢騷呢。

現(xiàn)在這社會,誰比誰傻呀,老板知道衛(wèi)生紙不值錢員工一樣也知道,商品供過于求,超市要啥有啥,明碼標(biāo)價。當(dāng)老板的做決定時最好還是站在員工角度考慮考慮,這樣才能盡量少犯低級錯誤。否則老覺得自己比別人聰明早晚要摔跟頭。

17.財務(wù)制度之簽字與憑證

幾年前的一天,我正在座位上改廣告稿,忽聽到財務(wù)室傳來爭吵的聲音,不一會,出納小麗與業(yè)務(wù)員小馬臉紅脖子粗地走到我跟前。小馬說:

“上周五我把一張三千元的支票交給小麗,今天會計又讓我交貨款,我說交給小麗了,可小麗不承認(rèn)?!?/p>

小麗委屈地直掉眼淚:“我根本就沒收到那張支票,我剛翻遍了所有的票夾,又查了銀行對賬單,根本就沒有?!?/p>

小馬說:“我明明放到小麗桌上,怎么會沒有呢!”

小麗說:“經(jīng)理您可以問問財務(wù)室的人,他們都能證明我絕對沒收過小馬的支票。”

一場糊涂官司,吵得我頭都大了。

我說:“再去財務(wù)室仔細(xì)找找,墻角柜子后面桌子低下都翻翻?!?/p>

10分鐘后,財務(wù)室傳來一陣歡呼,支票從兩張桌子的夾縫中找到了。

這件事對我觸動很大,財物流程還有漏洞,萬一這張支票找不到,算誰的責(zé)任?真讓我判斷,我也無法決定。一直以來,公司對現(xiàn)金的管理比較嚴(yán)格,凡業(yè)務(wù)員交回現(xiàn)金,都由當(dāng)班出納現(xiàn)場收好并驗明真?zhèn)危缓箝_具現(xiàn)金收據(jù)交給業(yè)務(wù)員,收據(jù)上寫明金額,交款人,客戶名稱,日期并由交款人簽字確認(rèn)。業(yè)務(wù)員將收據(jù)的一聯(lián)交給會計做賬,會計每天根據(jù)現(xiàn)金收據(jù)對公司現(xiàn)金結(jié)存進(jìn)行盤點?,F(xiàn)金方面這些年從未出過差錯。但對支票的管理相對松懈,一般就是由業(yè)務(wù)員交給當(dāng)班出納完事。

在這件事發(fā)生以后,公司立刻修改流程,規(guī)定凡當(dāng)班出納收到業(yè)務(wù)員交回的支票后,必須在業(yè)務(wù)員工作單上簽字確認(rèn),而業(yè)務(wù)員事先也須在工作單上注明所交支票的支票號及金額,如有糾紛,隨時備查,這樣一環(huán)套一環(huán),責(zé)任明確了,就很難再發(fā)生類似糾紛了。

總結(jié)這些年的教訓(xùn),我覺得辦公司,財務(wù)制度一定要健全并被嚴(yán)格執(zhí)行,公司大了,人員素質(zhì)參差不齊,如果財務(wù)制度上有漏洞,難免有人會加以利用并非法得利,這樣不僅公司利益受到損失,而且起了一個壞的帶頭作用,其他員工會覺得自己不利用公司財務(wù)漏洞相對來說就是吃虧,如此下去公司風(fēng)氣越來越壞,老板到時哭都來不急了。千里長堤潰于蟻穴,任何小的財務(wù)漏洞都應(yīng)予以彌補。同時,原始憑證亦極為重要,好腦子不如爛筆頭,誰也不可能記住半年一年前每一筆花銷的細(xì)節(jié),而一張規(guī)范的原始憑證正好可以彌補這一點。財務(wù)制度及規(guī)范自有他的道理,有時看起來連老板的自由也限制了,但財務(wù)人員是否配齊,財務(wù)制度是否健全正是做企業(yè)和干個體戶的重要區(qū)別之一,當(dāng)我們從單干或夫妻店發(fā)展到三五個人的時候,這一環(huán)節(jié)是無論如何也繞不過去的??上М?dāng)初自己比較愚笨不懂這些,也沒有過來人給我指點迷津,所以創(chuàng)業(yè)之初我走了不少彎路,要不早發(fā)財了。

18.關(guān)于股份制,分紅與年終獎

各公司搞股份制方法是不一樣的。上市公司的股價怎樣計算怎樣轉(zhuǎn)讓我也不太明白,估計大家都得考慮公司固定資產(chǎn),流動資金,年盈利能力,無形資產(chǎn),市盈率,負(fù)債率等幾方面吧。

我公司員工入股,什么無形資產(chǎn),市盈率等都未計算在內(nèi),老板讓利,員工實實在在得到實惠。我們只算公司的凈資產(chǎn)。每年年底會計出張報表,列清楚公司的固定資產(chǎn),流動資金,應(yīng)收應(yīng)付,待攤折舊,當(dāng)年利潤,費用稅金等等,明明白白,對于希望入股的骨干員工全部公開。因為平常員工對我十分信任,大部分人連報表看都不看,只要明白公司凈資產(chǎn)值多少錢,投資入股后每年大概的分紅比例和增值比例就滿意了。當(dāng)然正規(guī)的方法應(yīng)該讓第三方會計師事務(wù)所進(jìn)行資產(chǎn)評估并出具報告,但員工都認(rèn)為沒必要我也就樂得省事。員工入股后,公司給每個人一張收據(jù),寫清楚該員工出資金額,再與每個股東簽訂一份入股協(xié)議,寫清楚員工實際出資金額,占公司總股份百分比,每年分紅方案,雙方權(quán)益責(zé)任,退股方法等等,雙方簽字蓋章,各留一份,一切ok。至于五年后如員工想要退股,我們定的是或者按當(dāng)時公司凈資產(chǎn)計算股價贖回,或者按員工實際投資額的三倍贖回。現(xiàn)在公司第一批股東入股時間早已超過五年了,由于公司發(fā)展不錯,還未發(fā)生退股現(xiàn)象。

入股時我發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象:銷售部員工入股最積極,財務(wù)部員工入股最消極。這大概與兩個部門員工日常工作性質(zhì)與看問題方法有關(guān)吧。銷售人員做事總是比較積極沖動,容易只注意事情有利的一面,忽視不利的一面。財務(wù)人員做事比較謹(jǐn)慎,看問題容易忽視積極的一面,只看到消極的一面。所以在公司每當(dāng)做重大決定時我經(jīng)常同時聽取這兩個部門的意見,并在不同意見當(dāng)中權(quán)衡協(xié)調(diào)。

蒙牛老板牛根生說的好:財聚人散,財散人聚。將公司股份分一部分給員工不僅留住了人才,而且還能激勵員工更好地為公司工作,因為給員工股份的同時也賦予了員工相應(yīng)的責(zé)任,當(dāng)老板將公司50%以上股份分給公司員工時他一定感覺到肩上的擔(dān)子輕了不止50%,每年他就能踏踏實實地陪家人放松度假去了。其實公司老板控股并不一定要占公司50%以上股份,如果其他小股東每人所占公司股份比例都不到5%那老板股份只要占到公司總股份的20%至30%就已經(jīng)是公司絕對大股東了,當(dāng)老板總不至于當(dāng)?shù)焦舅行」蓶|都團結(jié)起來發(fā)對你吧。

頭些年我每年將公司當(dāng)年盈利的30%用于分紅,雖然總數(shù)不少,但對于小股東來說,有些不疼不癢。近兩年聽取高人建議,一方面公司自有資金目前足夠支撐日常運轉(zhuǎn),另一方面最近通貨膨脹率太高,我索性將年底分紅的比例提高到當(dāng)年凈利潤的60%,消息一公布,公司小股東樂得嘴都合不攏了,一些原來猶豫的員工也紛紛向我打聽入股的事。

年終獎從前一向是我親自分配,現(xiàn)在公司人多了,我不可能了解公司每個員工在這一年里的工作細(xì)節(jié),因此,公司就根據(jù)當(dāng)年效益定個年終獎總數(shù),我再根據(jù)年終獎總數(shù)及各部門貢獻(xiàn)和部門人數(shù)按比例分配到各個部門,讓各部門經(jīng)理與人力資源經(jīng)理參照考核標(biāo)準(zhǔn)分配到每個員工,最后我只要根據(jù)每個部門這一年的工作業(yè)績評定部門經(jīng)理的年終獎就可以了。

以前年底分紅與年終獎財務(wù)上都是作為費用在第二年按月攤銷,方法不甚科學(xué),現(xiàn)改為當(dāng)年按月計提,每月在利潤這部分費用預(yù)留出來,這樣年底發(fā)獎金時就能做到心中有數(shù),每部門在計算年終獎總數(shù)時也有依據(jù)了。

19.關(guān)于漲工資

想起這個問題我就頭疼,這兩年物價上漲厲害,通貨膨脹率很高,壟斷行業(yè)及國家公務(wù)員紛紛大張旗鼓地漲工資,公司員工也不時議論紛紛,經(jīng)常問我:“老板,咱什么時候漲工資呀?!?/p>

我也想給大家漲工資,但我們所在行業(yè)銷售的產(chǎn)品偏偏每年都在不停地降價,利潤空間越來越薄,而且由于需要給每個員工上五險一金,公司的用人成本每人每年比幾年前增加了近萬元,只不過增加的部分沒發(fā)到員工手里,一般員工看不見。唉,地主家里也沒有余糧啊。

管理書上經(jīng)常說:要給員工樹立遠(yuǎn)大理想,創(chuàng)造發(fā)展空間,制定個人職業(yè)規(guī)劃,分析公司現(xiàn)狀及長遠(yuǎn)規(guī)劃,激勵團隊精神,激發(fā)員工士氣。通過這些年的實踐,我發(fā)現(xiàn)要完美做到以上幾點真的很難,我自己就不善言辭,給員工做報告更不是我的長項。再說光有精神力量缺乏物質(zhì)獎勵管得了一時管不了一世。漲工資的問題不可回避。

除股東外的大部分普通員工對于公司的經(jīng)營困境并不感興趣,員工認(rèn)為公司經(jīng)營不好是老板沒本事,我的工資該漲還得漲,如果漲不到我滿意的程度,那么我就用腳投票,只要找到比現(xiàn)在收入高的職位就拜拜走人。

既然這個問題回避不了,就得想法解決。根據(jù)二八法則,公司80%的利潤都是由20%的骨干員工創(chuàng)造的,因此公司的首要問題就是留住這20%的骨干員工。給20%的員工漲工資公司還是負(fù)擔(dān)得起。另外80%的普通員工工資根據(jù)工作年限適當(dāng)調(diào)整,多做思想工作,如果還不行就一切隨緣吧。通過近幾年的情況看,85%的骨干員工比較穩(wěn)定,公司經(jīng)營沒有產(chǎn)生大的波折。

公司有一個部門,一共有三名員工:張師傅,王師傅,李師傅。來公司前三人全是國營單位下崗職工,其中張師傅來公司六七年了,比較踏實肯干,王師傅來公司四五年,中規(guī)中矩,李師傅來公司兩年,工作中有時愛偷懶,經(jīng)常發(fā)牢騷。這天,李師傅找我說:“經(jīng)理,我們部門工資好久沒漲了,師傅們平常工作都很辛苦,您看是不是意思意思,工資往上漲漲,要不該影響工作積極性了。我跟幾位師傅合計了一下,想找個時間和您一塊開個會討論一下?!?/p>

我一聽,明白了,這李師傅私下準(zhǔn)做好了部門其他人工作,想要一起向我發(fā)難呢。此風(fēng)不可長,否則公司人人都學(xué)他豈不亂套了,再說該部門平均工資在同行業(yè)里已高于平均水平。于是我回答道:

“這兩天我很忙,要不后天下班咱們開個會吧。”

“好嘞?!崩顜煾敌α?。

第二天,我找了個機會將張師傅叫進(jìn)辦公室,先聊了聊家常,對他的日常工作予以肯定,然后對他說鑒于他工作一向比較努力,從下月起每季度給他單獨增發(fā)一部分季度獎,但這額外獎勵只有他一人有,希望他保密,最后問他對該部門現(xiàn)有工資的看法。他說:

“經(jīng)理,其實我覺得現(xiàn)有工資也差不多了,當(dāng)然對于工齡長的老員工稍微有點低,您給我漲了季度獎后我就很滿足了。我保證好好干!”

下午快下班時,我又將王師傅叫進(jìn)了辦公室。同樣,先聊了會家常,然后我對王師傅說:

“今年公司盈利方面比較困難,可能暫時無法都漲工資。由于業(yè)務(wù)量下降,你們部門估計很快需要精簡一個人,另外兩個人會比較忙一些,公司在年終獎上會有所考慮,對留下的二人適當(dāng)增加。你對此有什么好的建議?”

王師傅考慮了下說:“經(jīng)理,我明白了。我覺得目前的工資還行,漲工資的事等公司利潤增加時您自然會考慮。我沒的說,該怎么干還怎么干。”

第三天下班時,會議如期舉行。

首先,李師傅先發(fā)言:“經(jīng)理,我們?nèi)齻€師傅商量了下,都覺得目前的工資水平比較低,公司是不是考慮給漲漲,要不該影響大家工作積極性,這不對公司也不好嗎。”

我說:“目前的你們部門的工資在同行業(yè)里已經(jīng)算比較高的,今年市場環(huán)境不好,公司正在調(diào)整,又上了新的項目,估計利潤會比去年少一些,希望大家克服一下,等公司利潤增加后大家工資都會增加?!?/p>

李師傅很不高興:“經(jīng)理,公司利潤的事是公司經(jīng)理考慮的事,跟我們沒關(guān)系。一個公司利潤下降是老板沒本事,員工工資不應(yīng)受影響,該漲還得漲。再說我們出來打工不就圖個掙錢嗎,發(fā)多少錢我們就干多少活,是不是二位師傅?”李師傅轉(zhuǎn)頭問其他人。

張師傅和王師傅什么表情也沒有,一言不發(fā)。

會議又進(jìn)行了二十分鐘,基本是我解釋幾句,李師傅慷慨激昂幾句。突然,張師傅說:“經(jīng)理,我想起來了,還一個活今天必須干完,我得馬上走?!?/p>

“行,辛苦了,您去吧?!蔽一卮?。

“經(jīng)理,”王師傅趁機也說:“我鬧肚子,得去上個廁所。”

“去吧,去吧,上廁所能不批嗎?!蔽艺f到。

一瞬間,除我之外,只剩下目瞪口呆的李師傅坐在會議桌前。

20.充分運用科技手段進(jìn)行管理

現(xiàn)代科技日新月異,解決了不少管理上的難題。

公司剛成立時,上下班考勤是靠考勤員來記錄的,但這存在很多問題:首先,無法保證考勤員自己每天按時上下班,其次,考勤員請假時公司沒人接替負(fù)責(zé)記錄考勤,再者考勤員與公司其他員工關(guān)系有近有遠(yuǎn),誰也不能保證考勤員一年365日天天公正無私。

九十年代后期,打卡鐘逐漸普及,公司也購買了一個打卡鐘,放在公司門口,員工上班或下班時拿自己的考勤卡在打卡鐘上打印個時間,月底人事部一統(tǒng)計一目了然。可隨后馬上出現(xiàn)了代打卡現(xiàn)象,關(guān)系好的員工互相幫忙代打卡,雖然公司每回抓著代打卡的都會重罰,但仍屢禁不止。

進(jìn)入新世紀(jì)指紋技術(shù)漸漸成熟,公司只花幾百元買了一個指紋考勤機就徹底解決了以上問題。

到目前為止,公司還未發(fā)生員工互相借手指頭幫忙輸入指紋的現(xiàn)象。

隨著公司銷售網(wǎng)點逐漸增多,辦公地點越來越分散,管理起來也日漸麻煩。有時某種商品甲門市積壓半年賣不出去,乙門市接著用戶訂單又重新進(jìn)貨,門市之間信息相互溝通不暢。

四五年前,公司花重金購買了網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件,使公司各門市,北京總公司與外地分公司之間做到了實時溝通。公司所有庫存商品一目了然,每個業(yè)務(wù)員的每筆業(yè)務(wù)隨時可查,應(yīng)收應(yīng)付賬款明明白白,各類報表隨要隨有,我再也不用老問會計:現(xiàn)在庫存多少?賬上還剩多少錢?某某某這月銷售額多少了?只要有臺能上網(wǎng)的電腦,無論何時何地,動動手指頭,我所需要的數(shù)據(jù)立即就會出現(xiàn)在眼前。

最近為了提高售后服務(wù)部門接電話的質(zhì)量,減少與客戶的糾紛,公司在集團電話上加裝了錄音卡,每天所有的呼入呼出電話全部錄音,售后服務(wù)部門的客服人員定期開會聽電話錄音,分析每人接電話的優(yōu)缺點,大家一起討論提高。過了一段時間,我發(fā)現(xiàn)不僅客服人員接電話水平有所提高,而且公司電話費也節(jié)省不少,大概電話一錄音員工不好意思再用公司電話打私人電話了吧,真是一舉兩得。

運用科技手段管理公司,不僅效率大為提高,而且能盡量避免各種人為因素所引起的偏差?,F(xiàn)在人工成本越來越高,購買先進(jìn)設(shè)備代替人來完成工作對公司來說是個節(jié)省成本的好方法。

21.從結(jié)果管理到過程管理

一直以來,公司基本上采用的都是結(jié)果管理,每年年初定好這一年的各項任務(wù)指標(biāo),然后再根據(jù)公司總的年任務(wù)向下分配到各個部門,部門繼續(xù)向下分配到每個人,每個人將一年的任務(wù)參考上一年的歷史情況細(xì)分到新一年的每個月,公司依據(jù)每人每月的任務(wù)制定考核標(biāo)準(zhǔn)。每月月初財務(wù)部匯總算出上月各員工的實際完成任務(wù)情況,將報表交到部門經(jīng)理和總經(jīng)理處,經(jīng)理研究完上月報表再制定新的政策并對未完成任務(wù)員工進(jìn)行個別輔導(dǎo)或調(diào)整。以上傳統(tǒng)方法按部就班,比較可行,但由于目前競爭越來越激烈,市場變化加快,公司原有的管理方法有點跟不上競爭對手的節(jié)奏。如果問題在本月初出現(xiàn),下月初才能反應(yīng)到報表上,經(jīng)理根據(jù)報表修改銷售政策在開會布置下去,40天已經(jīng)過去了,有時候40天足以把小問題拖成大問題。

前一段時間了解了戴爾對銷售部的管理方法,戴爾剛開始也是對銷售人員一月一考核,后改為一周一考核,最后改為一日一考核。每天晚上,銷售主管將銷售人員的當(dāng)日銷售報表收上來后分析總結(jié),完成任務(wù)的ok,完不成任務(wù)的挨個留下來單獨輔導(dǎo),分析失敗原因,制定新的行動方案,規(guī)劃第二天的任務(wù),第二天晚上再對前一天制定的方案進(jìn)行總結(jié)考核并重新制定下一天的方案。這樣改進(jìn)之后,戴爾銷售部的業(yè)績大為提高,當(dāng)然,銷售人員也快被-逼瘋了,據(jù)說很少有人能在戴爾銷售部門忍受三年以上。

他山之石可以攻玉,雖然目前我公司要做到一天一考核還有點不現(xiàn)實,但做到每周一考核還是可以的。于是我們將業(yè)務(wù)部門的報表改為一周一匯總,每周一必須將上周每人的業(yè)務(wù)開展情況及任務(wù)實際完成情況總結(jié)并核實,對于異常現(xiàn)象立刻采取措施,對于任務(wù)完成較差的員工馬上單獨交流,弄清原因,及時解決問題。新措施實行了一段時間后,我感覺公司對市場反應(yīng)速度大大提高了,對業(yè)務(wù)方面的實際情況各級經(jīng)理也基本做到心里有底,當(dāng)月問題不必積壓到下月初才被發(fā)現(xiàn)解決了。

我一直在琢磨,是否非業(yè)務(wù)部門也可采取過程管理呢,這樣公司整體反應(yīng)速度將大為提高,各種問題就會被及時反應(yīng)出來并得到解決,執(zhí)行力也會大為加強。不過,非業(yè)務(wù)部門由于沒有具體數(shù)字硬指標(biāo)考核,要想達(dá)到過程管理的要求估計比較費時費力。

如何寫公司人員管理的制度通用篇九

1. 小公司如何留住骨干:

這些年物價上漲,費用上漲,公司利潤卻未漲多少。每個員工都希望工資大幅增加,但估計90%以上小公司無法做到這點。有時我這當(dāng)老板的恨不得將公司門一關(guān),自己拿著資金炒股或炒房,圖個清凈。雖說近幾年由于給每個員工上5險1金,人均費用每月增加幾百元,但員工并不領(lǐng)情,員工只算每月到手多少錢,至于公司的支出與己無關(guān)。

既然無法讓所有人都滿意,我就只滿足公司20%的骨干。

首先發(fā)展骨干員工入股:我將公司股份買一送一,半價銷售給骨干員工,五年內(nèi)退股只退還本金,五年以上退股我三倍贖回。每年拿出利潤的60%分紅。反正有錢大家賺,但股東一旦做了對不起公司的事,加倍懲罰,由股金中扣除。這招還真好使,在近5年里沒有一個股東離職,而且公司重點崗位都有股東,省了我不少精力。

2.關(guān)于授權(quán)

記得公司剛有十幾個人的時候,全公司我最忙,經(jīng)常同時接兩三個銷售電話,還得安排送貨,結(jié)賬,進(jìn)貨,每天來得最早,走得最晚。一次我弟弟到公司,看了半天,發(fā)表感慨說:“哥我怎么覺得你在養(yǎng)活公司所有人哪?”我當(dāng)時還挺自豪。結(jié)果公司四五年也發(fā)展不大,一直十幾個人,而且公司員工感覺備受壓抑,無發(fā)展空間。后來終于明白該放權(quán)就得放權(quán),哪怕員工只能做到你的70%。有時候真著急啊,明明能談下的客戶銷售人員就是差那么一點談不下來,恨不得立刻自己沖上去,該忍還得忍,要不手下員工如何進(jìn)步。

小公司發(fā)展過程中15人是個坎,50人是個坎,200人又是個坎,管理方法不改進(jìn),一般無法進(jìn)一步發(fā)展。老板事事親力親為的公司,很難過15人。一個人能力強,可直接管理七八個人,能力一般,則只能直接領(lǐng)導(dǎo)四五個人。各個國家效率最高的部門就是軍隊,看看軍隊的組織結(jié)構(gòu):一個班十一二個人,除班長外還有一個副班長,三個班一個排,三個排一個連,以此類推。團長管一千多人,可能只認(rèn)識其中百十來人。團長看見某個士兵有問題,絕對不會罵士兵,他只會罵士兵所在營的營長,營長則再罵連長,一級管理一級,最后班長把該士兵剝皮了事。所以軍隊盡管有千軍萬馬,依然能做到令行禁止。

現(xiàn)在客戶找我買東西,我經(jīng)常說:“哎呀真對不起,價格我不知道,我給您介紹個銷售人員,我讓他跟您聯(lián)系吧。”

3.有的錢不能省

剛創(chuàng)業(yè)時也就一兩個人,自己銷售,進(jìn)貨,維修,跑銀行。當(dāng)時沒有注冊資金,借朋友的營業(yè)執(zhí)照。自己到外面學(xué)習(xí)了幾個月會計就開始瞎做報表。月底到稅務(wù)局報稅,報表一交,專管員看了兩眼,開始問問題。問的問題我根本不明白,更別說回答了。專管員一臉不高興,問:“你懂不懂?”。我陪著笑臉:“不懂,不懂?!薄安欢銇砀陕?。換個懂的來?!薄昂?,好,下次一定換個懂的來?!毕聜€月我又瞎做了張報表去稅務(wù)局報稅。專管員顯然對我又印象:“怎么又你來了?”我只好順嘴胡編:“會計懷孕來不了,只好我來?!?。“!” 。第二天我就找了個會計公司,一月300元錢,以后再不自己跑稅務(wù)局了。一直到公司十幾個人,我仍然讓會計公司做賬,公司只有一個出納,沒有專職會計和庫管。隨后幾年業(yè)務(wù)開展的不錯,沒少掙錢,可年底公司帳上資金卻沒增多少。后來我發(fā)現(xiàn)公司只要一過十個人,老板一人根本看不過來,整個公司就像個篩子一樣,到處都是洞,能剩下錢才怪。指望公司員工都是焦裕祿和雷鋒,門都沒有,哪怕提成給員工70%,他還會惦記剩下的30%,傻瓜才不貪污。只有制度健全,讓心數(shù)不正的人無懈可擊,才能管好公司。感謝我現(xiàn)在的會計,工作極為負(fù)責(zé)。下輩子再辦公司,公司只要有4個人,一定是一個老板,一個會計,一個出納,一個庫管,打死再不省那點錢了。

這句話放在90%的公司身上是對的,當(dāng)然,如果您覺得自己是那剩下的10%,也不妨一試。

一般公司只要能堅持個三五年,掙了點錢,老板就開始琢磨再干點什么。大部分人總覺得自己的行業(yè)不如別人的行業(yè)掙錢,很不幸,我就是其中一個(我覺得自己的經(jīng)歷整個可編個小企業(yè)錯誤大全)。上世紀(jì)末,腦袋一熱,開了個飯館,從此厄運開始了。當(dāng)初本人覺得自己銷售方面頗有天賦,開飯館肯定沒問題。誰知這該死的飯館光有銷售根本不行,做的不好吃別人最多只來一次。本人不好吃喝,也沒耐心和大廚琢磨新菜。而且開飯館不光進(jìn)貨結(jié)賬,衛(wèi)生防疫,工商公共安全專家樣樣要跟上,起早貪黑累的要死,跟開公司不一個路數(shù),本人實在沒耐心,找了個公司部門經(jīng)理去負(fù)責(zé),管得一塌糊涂,半年賠了幾十萬,關(guān)門了事?,F(xiàn)在誰再跟我提開飯館我跟誰急,去飯館吃飯行,別的一概免談。

如各位有興趣要開飯館,一定先想明白以下幾點:

a: 你是否能起早貪黑吃得了苦

b: 如是接別人轉(zhuǎn)讓的飯館搞明白上家為何轉(zhuǎn)讓(不可只聽一面之辭,一定在該飯館蹲兩天)

c: 飯館租金,人員開銷等費用核到每天每張桌子是多少錢,飯館定位,面向什么層次客戶,一天能翻幾次臺,平均每桌消費多少,毛利率多少,是否能賺回來(一定要掰著手指頭算好,不行連腳趾頭一塊上,否則賠死你)。

d: 附近的工商,衛(wèi)生,公共安全專家,地痞流氓你是否搞得定。

e: 停車問題。

f: 找大廚。找著后如何管理,是后廚承包還是流水提成?

g: 你老婆是否愿意做采購或找個向你老婆一樣對你忠心的人做采購。

h: 飯館服務(wù)員可得管吃管住,而且工資近期增長很快,預(yù)算要留出富裕。計算不好你就只能剝削你自己外加你爸你媽你老婆。

i:……還有n多問題自己想吧。

據(jù)我的經(jīng)驗,飯館和美容美發(fā)都不好干,只要看看報紙上轉(zhuǎn)讓信息就知道,基本就這兩個行業(yè)。

另:本人的副業(yè)還曾有過服裝,節(jié)電設(shè)備等,都沒掙到錢。

本人比較慚愧,從未在大公司待過,也未系統(tǒng)地接受過管理培訓(xùn)。剛畢業(yè)時雖進(jìn)入大部委工作兩年,可惜職務(wù)太低,沒學(xué)到真諦。一說起管理,總感覺別人講得頭頭是道,就好像武俠小說里的名門正派,而自己則是街頭打群架的小混混出身,沒有理論,只有教訓(xùn)。有時感覺成功是不可以復(fù)制的而錯誤則是可以重復(fù)的。比如大家就算知曉了微軟運行的每一個步驟也不可能成為另一個比爾蓋茨,但若有人像我原來一樣不重視財務(wù)管理十有八-九公司在錢財上會有損失。

在隨后一段時間內(nèi),我會把自己的經(jīng)驗教訓(xùn)逐步列出,想到哪寫哪吧。不過各位新創(chuàng)業(yè)的朋友讀過我的文章后估計還會犯同樣的錯誤,只是希望大家犯的錯誤小點,過程短點,畢竟在岸上看過一百遍游泳教學(xué)片下水后還得喝點水。

5.關(guān)于招聘

這些年沒少招聘,幾年前最多時我一下午面試五六十人。剛開始沒有經(jīng)驗,每回招人都找最好的,工資一千多的售后服務(wù)崗位經(jīng)常招名牌大學(xué)本科生,英語過四級。后來發(fā)現(xiàn),招來人根本留不住。本來簡單工作的崗位中專生完全能夠勝任,找個本科生雙方都不合適,只是在寫公司簡介時方便吹牛。另外面試時應(yīng)聘人員說的話不可全信,有時對方剛失去工作后比較失落,為得到新工作,他們什么都敢承諾。某次公司招聘商務(wù),崗位工資定為兩千左右,一個女孩投簡歷面試,本科學(xué)歷,3年工作經(jīng)驗,上份工作工資在兩千五,我問她這次工資比上份工作工資低,能否接受。她毫不猶豫表示沒問題。由于她比較適合商務(wù)職位,我就錄用了她。半個月后,前任商務(wù)和她交接完離職后第二天她也離職,理由居然是工資低,搞得公司非常被動。再次招聘我招了個原工資一千五百元的女孩,現(xiàn)在還在該崗位,不但干得好,而且對工資也很滿意。大部分人對待新工作職位及待遇都是只能上不能下,能上能下的人太少了,dengxp應(yīng)該算一個。

招人的經(jīng)驗是:寧可漏過一千,不可錯招一個(源于歷史上某個著名人物語錄)。據(jù)我的經(jīng)驗,公司招聘如低一檔用人,高一檔發(fā)工資效果比較好(也就是招三流的人才,干二流的工作,發(fā)一流的工資。當(dāng)然,以上一流三流都是相對的)。招聘時應(yīng)不嫌麻煩,仔細(xì)核對應(yīng)聘人員身份。去年我公司連續(xù)發(fā)生兩起新員工攜款潛逃事件,打電話找人時對方有恃無恐:反正我應(yīng)聘時的身份證學(xué)歷證家庭住址都是假的,都不管。還真不管。現(xiàn)在招聘,本地人公司都一一核實,外地人一律要有本地人擔(dān)保,弄虛作假者一概不要。從此再無類似情況發(fā)生。

對于下崗職工我個人有一定偏見。大部分下崗職工,特別是歲數(shù)稍大的國營單位下崗職工基本上牢騷滿腹,覺得社會對他不公,而且把不滿情緒及原單位的種種不良習(xí)氣都帶到新公司,覺得公司給他什么福利都是應(yīng)該的,別人都欠他的,很難融入新公司,踏實肯干的占少一部分。大概私營企業(yè)不適合下崗職工吧。此外親戚朋友能少用就少用吧,這個話題以后我還將涉及。

6.老板盡量唱紅臉

剛干公司時,找不著當(dāng)老板的感覺,平素又最煩管人,所以員工有什么問題我很少說。結(jié)果公司員工自由散漫,誰也不服誰,工作無法開展。后來覺得再這樣下去實在不行,于是開始板起臉管人,這下新的問題又出來了,公司里幾乎所有的矛盾都集中到我和公司員工之間,經(jīng)常有員工當(dāng)面與我理論是非曲直,這老板當(dāng)?shù)恼嬗魫?,而我又實在不想?dāng)一個聲色俱厲的管理者。后來與日本企業(yè)接觸多了,發(fā)現(xiàn)不少奧秘。日本公司總經(jīng)理很少罵公司普通員工,對公司底層員工可和藹了,但他經(jīng)常當(dāng)著員工的面訓(xùn)斥公司中層干部,而普通員工犯錯誤則由該員工的直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理,當(dāng)然月底發(fā)工資時總經(jīng)理心里可不含糊,這樣公司不僅管理得井井有條,而且員工心里也比較平衡。

他山之石可以工玉,說干就干,咱公司不大,好歹也有幾個主管。于是開會明確職責(zé),誰的手下出問題誰自己處理,別什么問題都往我這推。平常我一般只表揚好人好事,鼓勵為主,而主管自身犯錯時我也很少當(dāng)眾批評,通常是私下交流。時間不長,公司管理順暢了,我在公司里的形象也大為改觀,員工更尊敬我了。

有時覺得,老板對于公司有點像古代皇帝對于國家。如果皇帝很賢明而大臣很昏庸,老百姓通常覺得國家還是有希望的,大不了清君側(cè),換個大臣了事。而如果皇帝很昏庸,則老百姓通常覺得這個國家沒希望了,開始琢磨造反改朝換代。咱當(dāng)老板總不能讓公司員工揭竿而起或用腳表態(tài)一走了之吧,既然主管和部門經(jīng)理享受著公司崗位津貼當(dāng)然應(yīng)該為老板分憂,該唱黑臉作惡人時就應(yīng)當(dāng)仁不讓,而老板一般應(yīng)保持一個超然的態(tài)度,置身于事件之外,旁觀者清嗎。不過部門經(jīng)理需要支持時,只要不是原則性錯誤,我通常態(tài)度鮮明予以支持。

7.公司里的親戚

這個問題,我只有教訓(xùn),沒有經(jīng)驗。還好,老婆工作單位一直不錯,世界500強,對我的小公司沒什么興趣,因此公司剛成立時,我根據(jù)平時耳濡目染的各類情況,決定盡量不用親戚朋友。后來公司到一定規(guī)模時,外地一個長輩打來電話,說她兒子(也就是我表弟)畢業(yè)一年,在當(dāng)?shù)匚覀冞@個行業(yè)的一個小公司當(dāng)業(yè)務(wù)員,收入不是很高,希望來北京發(fā)展。我這個親戚家庭比較困難,其中一個孩子因為特殊情況無法上班,而要來北京的這個表弟我原來見過,現(xiàn)在十八-九歲,相當(dāng)聰明,當(dāng)時想公司正缺人,用誰不是用,因此我爽快地同意了。

表弟剛來北京時,吃住都在我父母家,年輕人和老年人生活習(xí)慣不同,搞得我媽經(jīng)常找我抱怨。過了一段時間,我將其安排到公司宿舍,算是解決了問題。表弟人很機靈,又會來事,幾個月時間就完全適應(yīng)公司環(huán)境,而且在部門里業(yè)務(wù)完成的很好,提成總在前幾名。后來我發(fā)現(xiàn),表弟經(jīng)常在公司里表白自己的特殊身份,對同事吆五喝六,公司其他員工反響很大。為此我找他談過幾回,他都表示一定改正,不過收效不大。轉(zhuǎn)眼一年過去,表弟在這個行業(yè)里已經(jīng)如魚得水,揮灑自如。這時,表弟找我說他在老家有幾個同學(xué),又聰明又可靠,希望帶過來一起在公司發(fā)展。我想這是好事啊,來吧,照單全收。麻煩開始了。

表弟和他的幾個朋友吃住都在一起,相互之間只說家鄉(xiāng)話,公司里除了我誰也聽不懂。而且他們雖在不同部門,但被部門主管察覺他們相互勾結(jié)掙黑錢。表弟非常聰明,他散布說公司股東之間有矛盾,他是我這一派的,讓他的直接主管不要站錯隊,否則后患無窮。公司不少員工真被他唬住了,過了一段時間,問題才反映到我這來。公司對待此類問題一向是第一次罰款警告,第二次開除。我和表弟談了一回,他拍胸脯表示絕不再犯類似錯誤。沒過一個月,又有部門主管向我反映表弟的小團伙在干黒活,而且不但不避諱其他員工,甚至鼓勵其他人一起干。我真的很為難,再不管該養(yǎng)虎為患了,我還指望公司做強做大,讓一起創(chuàng)業(yè)的股東老有所依吶。長痛不如短痛,一咬牙,我將表弟和他的小團伙陸續(xù)請出了公司。公司業(yè)務(wù)為此震蕩半年。

表弟靠著從公司帶走的客戶,現(xiàn)在還在這個行業(yè)做,每年也掙不少錢還買了車。

親戚朋友能不用還是不用吧,否則最后親戚朋友也沒得做了。

曾經(jīng)聽過其他公司老總講他在公司做大后如何對待親戚。他的五六個親戚在他創(chuàng)業(yè)時不計得失幫他干,做大后親戚跟不上公司發(fā)展步調(diào),且占據(jù)高位不好管理。這時,他采取犧牲錢財保全親情的方法:歲數(shù)大的給一筆錢幫其另外創(chuàng)業(yè),歲數(shù)小的公司出錢送到國外留學(xué)并負(fù)擔(dān)所有開銷,讀成mba后幫其再找工作從而順利解決這一棘手問題,高!

8.當(dāng)老板和開車

去年回老家,坐一個親戚開的車。親戚剛拿本沒多久,屬于實習(xí)司機。一道上馬路又寬又直,司機的手卻在不停地動,左一下右一下,車也在畫龍,我坐在副座上,心里很緊張,系上安全帶,嘴里話也少了,腳下直使勁,旁邊車道上的車不停地在按喇叭,還好,最后終于安全到達(dá)?;叵胧昵白约簞偰帽緯r,已是老司機的弟弟坐我的車也提過同樣問題,當(dāng)時自己信心很足,根本不理解坐車的人怎么會有這種感覺,現(xiàn)在方才明白。

總結(jié)自己開公司,也經(jīng)常犯類似的錯。政策朝令夕改,看見別的公司有什么新章程常常一拍腦門拿來就用,過段時間發(fā)現(xiàn)效果不好又推倒重來,弄得公司員工無所適從。原有的提成獎勵方法有的已經(jīng)很好,經(jīng)過實踐檢驗較為合理,員工也認(rèn)可,偏偏聽完什么專家講座或看完某本管理書后,不經(jīng)過深思熟慮并結(jié)合公司實際情況進(jìn)行改造照搬照抄,立刻重新制定政策,結(jié)果會計抱怨不好操作,員工抱怨政策不合理,一通折騰后又改回原樣。

現(xiàn)在常想,辦公司和開車很像,老板就好比駕駛員,車在路上跑,只要在本車道的兩條白線內(nèi)就ok,不必時刻調(diào)整方向盤,否則司機累,乘客累,車還畫龍易出危險,費力不討好。同樣辦公司只要公司運營在可控范圍內(nèi)不犯大錯,政策就應(yīng)穩(wěn)定執(zhí)行,保持連貫性,讓員工心里有底。小公司老板權(quán)力集于一身,缺乏監(jiān)督,制定政策更應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,不然公司總在調(diào)整,員工缺乏穩(wěn)定感,不跑光才怪呢。想想當(dāng)初dengxp為什么承諾香港回歸后體制50年不變。

9.按時發(fā)工資

其實這一條是當(dāng)老板最基本的素質(zhì)。估計每一個老板都不會反對這一點(至少在口頭上不會反對),但實際情況是很多公司做不到這一點。

公司在日常運營時,會經(jīng)常遇到資金緊張的情況,比如月底或年底壓一批貨從廠家拿個高額折扣,做工程甲方押著工程款未能及時支付,銀行貸款到期需立即歸還等等,所有這一切對于老板來說都是未能及時發(fā)工資的充分理由。老板一般想:又不是不發(fā)工資,只不過稍微晚幾天,公司資金緊張,員工應(yīng)該理解。真實情況是:無論任何理由,對于不按時足額發(fā)工資,員工都無法理解。員工的工資不是老板賞賜的,而是他辛苦所得,沒準(zhǔn)他正等著到日子拿工資交房租,還月供或支付孩子的學(xué)費。未能及時領(lǐng)到工資員工可能馬上就會面臨生存問題。正常情況下,老板兜里的錢總比員工活分些,所以老板經(jīng)常想當(dāng)然認(rèn)為員工晚拿幾天工資沒關(guān)系。

那么如果碰到資金緊張時該怎么辦?一般情況下,做生意量力而行吧,有多少本掙多少利,不行就找銀行貸款。如果銀行貸不到款,也可公司內(nèi)部或親戚朋友之間集資,講明用錢的地方,談好借款期及利息,大部分員工對于公司有把握的業(yè)務(wù)還是愿意參與的。到月底實在發(fā)不出工資,如果公司還想繼續(xù)做下去,老板還是先從自己做起把私房錢拿出來吧,還不夠把房子車子先典當(dāng)了,資金周轉(zhuǎn)過來再贖回。

拖欠工資這事有點像吸毒,有一回就會有第二回,只要資金一緊張老板就會用拖欠員工工資來緩解,結(jié)果員工對公司和老板的信任蕩然無存。調(diào)查表明,員工對于公司最無法容忍的就是拖欠工資,這也經(jīng)常是某些企業(yè)人員流動的最主要因素。

10.學(xué)會說“不”

中國人好面子,“不”字很難說出口,而老板又是公司的最后一道關(guān)口,有時不得不拉下臉說“不”。

我們公司有規(guī)定,公司的錢一律不借個人,當(dāng)然,特殊情況員工可以預(yù)支部分工資。前兩年,公司一個骨干員工找我聊天,他問:“如果公司里一個員工,對公司貢獻(xiàn)是其他人的好幾倍,公司會不會借錢給他?”對這個問題我真的很猶豫,想了半天,我說:“公司有規(guī)定,公司的錢一律不借個人?!彼€不甘心,又問:“對骨干員工也這樣?”。我說:“對所有人公司一視同仁,骨干員工工資獎金可以多發(fā),可以優(yōu)惠條件入股,但對于這項規(guī)定誰也不能例外。”隨后我問他是不是自己要借錢,他承認(rèn)說要買房子想借三十萬。我很奇怪,買房可找銀行貸款呀,這個員工說找銀行貸款要付利息和手續(xù)費,想著找公司借錢可以不付利息了。后來我了解到他已經(jīng)有一套住房想著再買一套住房等升值掙錢呢。一年后,該員工因為其他原因離職了。想想當(dāng)初要是借錢給他,此時還真不好要回來?;亟^過一回,以后類似情況就好處理了。這些年,公司包括我在內(nèi)的所有股東買房錢不夠都是找銀行貸款,沒人借用公司流動資金。想想公司再有錢又怎能代替銀行的功能。

有時公司的不少規(guī)定都有特殊情況,但在原則問題上老板一定站穩(wěn)立場,規(guī)定面前人人平等,所謂不患多寡患不公,沒有不透風(fēng)的墻,只要開了先例以后其他員工就不好管了。近些年媒體上不是一直嚷嚷要法制不要人治,一定有他的道理。當(dāng)老板該說“不”時就說“不”,無論對誰,雖然當(dāng)時被人罵難受一下總比公司歇菜難受一輩子強,有很多公司就因為老板抹不開面子盲目給別人擔(dān)保或隨意借款給人結(jié)果最后自己公司倒閉了。當(dāng)老板不對自己的公司負(fù)責(zé)別人是不會為你著想的。

11.不要在公司內(nèi)部奢望交朋友

剛當(dāng)老板時不習(xí)慣管人,總覺得公司里應(yīng)該人人平等,大家都是朋友,有什么事好商量。干了一段時間后,感覺公司里比較混亂,制度形同虛設(shè),犯錯誤成本非常低,大家日?;臼窍敫缮毒透缮叮碌坠べY還誰也不能少發(fā)。

一天,一個在大公司工作的朋友到我這待了半天,走時深有感觸地對我說:你這管理要加強啊,在公司半天都看不出誰是老板,員工既不怕你也不聽你呀。我聽后覺得很有道理,但具體怎么做也搞不明白。后來問題終于集中爆發(fā)了,公司里貪污現(xiàn)象嚴(yán)重,效率低下,員工覺得沒有奔頭,幾個骨干自己一合計單挑一灘,十幾個人的公司跑了七八個并帶走了一半客戶。

好在此時我還有另外一個較小的分公司,新招了幾個業(yè)務(wù)員。畢竟本人是白手起家,心理承受能力足夠強,一咬牙重新開始。這次吸取教訓(xùn),制定嚴(yán)格的規(guī)章制度并認(rèn)真執(zhí)行,業(yè)務(wù)很快有了起色,一年后人員又恢復(fù)到十幾個,利潤也超過以前。

想想還是自己當(dāng)初還是心態(tài)不對,認(rèn)為自己的公司應(yīng)象國營企業(yè)一樣,人人都是公司的主人翁,人人都平等,大家自覺把事干好,純粹是扯淡。公司內(nèi)部大家利益不同,崗位不同,哪來什么絕對平等。雖然大家人格上是平等的,但崗位職權(quán)工資獎金上怎么可能平等呢?為什么除了壟斷行業(yè)外,大部分國營企業(yè)都倒閉了?因為國營企業(yè)的經(jīng)營觀念管理方法不符合目前的市場經(jīng)濟和社會環(huán)境,我覺得我們從小接受的教育從根本上不符合人的本性。當(dāng)初紅燈記里鳩山說“人不為己天誅地滅”一直被當(dāng)作反面典型加以批判,其實我現(xiàn)在認(rèn)為這話好像符合每個人自然的第一反應(yīng)。世人熙熙皆為利來,使人攘攘皆為利往,連出家的和尚都明白這個道理。當(dāng)老板就當(dāng)老板吧,甘蔗沒有兩頭甜,我不再奢望與公司員工做朋友,一切按規(guī)章制度來,只要管理好公司,讓大家盡量拿到更多的工資獎金,人人都上保險,骨干員工入股共享公司發(fā)展成果,對得起自己的良心就完了。老板本來就是個孤獨的職業(yè),交朋友就在公司以外吧。

要說規(guī)章制度,每個稍具規(guī)模的公司都有一大本,但不同公司的管理水平相差可大了去了,關(guān)鍵還在于規(guī)章制度是否被認(rèn)真執(zhí)行,老板能不能自己認(rèn)可規(guī)章制度并親自或安排專人監(jiān)督落實。規(guī)章制度執(zhí)行好了,人員管理就水到渠成,一切按規(guī)矩來,老板也無用一天到晚訓(xùn)斥員工。其實,從辦公司到現(xiàn)在,我沒有罵過任何一個員工,有幾次公司員工離職后又回來,原因竟然都是無法忍受新公司老板發(fā)脾氣罵人,呵呵,不過我感覺現(xiàn)在我在公司還挺有威信,至少朋友來公司不會說看不出誰是老板了。

12.避免當(dāng)場做決定

影視作品,報紙廣播里經(jīng)常有這樣的場景:領(lǐng)導(dǎo)干部現(xiàn)場辦公或下基層走訪,有人民群眾扶老攜幼涕淚滂沱地反映當(dāng)?shù)毓賳T久拖不決的某些問題,領(lǐng)導(dǎo)同志大手一揮,無比激動地斥責(zé)那些不作為的貪官污吏,該免職的免職,該法辦的法辦,幾年解決不了的問題五分鐘之內(nèi)現(xiàn)場解決,真是大快人心,爽!

當(dāng)老板沒多久,公司人員漸漸多起來,我的領(lǐng)導(dǎo)欲望也逐漸膨脹,常常腦袋一熱手一揮解決問題。有一回,業(yè)務(wù)員甲向我投訴,另一個業(yè)務(wù)員乙惡性競爭搶他的客戶,同一單生意故意報低價致使用戶未從甲業(yè)務(wù)員處購買,公司也在利潤上受到損失。我一聽,非常生氣,這種極端自私的行為如何能夠容忍,于是貼出通知:此擔(dān)生意,乙業(yè)務(wù)員不僅沒有提成,而且通報批評,所有提成獎勵歸甲業(yè)務(wù)員。后來乙業(yè)務(wù)員反應(yīng)激烈地找到我說該用戶他已經(jīng)跟了半年多,價格型號都基本談妥,前些天有次他外出拜訪其他用戶時該用戶打電話到公司落實細(xì)節(jié)問題結(jié)果甲業(yè)務(wù)員接了電話,過后甲不僅未轉(zhuǎn)告乙業(yè)務(wù)員,而且還讓用戶直接找甲業(yè)務(wù)員自己并許諾更多優(yōu)惠,差點將生意攪黃。我聽完后非常詫異,怎么與甲說的完全不一樣啊。后又找其他幾個業(yè)務(wù)員核實,乙業(yè)務(wù)員說的基本屬實。唉,通告已經(jīng)張貼了,這可如何是好?于是一通補救并制定相應(yīng)規(guī)章制度避免以后類似情況發(fā)生。過后反思:當(dāng)初為什么不調(diào)查一下再做決定呢?如果乙業(yè)務(wù)員性格內(nèi)向些沒準(zhǔn)不找我申辯直接開路走人了,這對公司損失更大而且公司其他員工又會有何想法呀。再回想最近經(jīng)??焖僮龀鲆恍斆У臎Q定,非常后悔,看來官僚的口頭禪:這個問題要考慮考慮研究研究確有其道理。過去的皇帝金口玉言,說的話不能隨便改,今天的公司老板也不能不過腦子不全面調(diào)查隨口做決定,否則天天朝令夕改威信盡失。

現(xiàn)在員工找我解決問題我一般都說:行,我知道了,等我查一下,幾天之內(nèi)給你回復(fù)。這樣類似錯誤就很少發(fā)生了??磥碜鍪虏荒苤粓D一時痛快,要全面考慮,職位越高越應(yīng)避免當(dāng)場做出決定。要不怎么很多人感覺大公司辦事反應(yīng)慢,估計如果大公司反應(yīng)都向個體戶一樣快很快大公司也就變成個體戶了。

13.政策的制定

經(jīng)過幾年的努力,公司終于拿到某個著名品牌在北京的代理權(quán),我非常高興。為完成該品牌在北京全年的銷售任務(wù),公司召開銷售會議,在會上,我詳細(xì)給銷售部每個員工布置了任務(wù),訂好全年的銷售目標(biāo)。

偶爾聽到業(yè)務(wù)員之間的對話讓我解開了謎團。

下班后,我正準(zhǔn)備走,聽到門外兩個業(yè)務(wù)員在聊天.

甲業(yè)務(wù)員:“今天你賣得不錯呀,一單就走了5萬多。哎你為什么不推咱主打產(chǎn)品呀?”

乙業(yè)務(wù)員:“顧客用慣了另一個牌子,再說賣那一個牌子利潤多500元,我的提成不也能多一百多嗎?!?/p>

原來如此。按說乙業(yè)務(wù)員不僅是公司骨干而且還是公司小股東,他尚且如此,更別說其他業(yè)務(wù)員了。

我反省了半天,錯誤還在我。賣主打產(chǎn)品雖說有時眼前利潤可能稍小,但如果考慮售后服務(wù)成本及完成任務(wù)后廠家的各種促銷支持還是利大于弊的,關(guān)鍵是這些員工并不關(guān)心,他們只關(guān)心自己的收益,畢竟人的本性是自私的(呵呵,不符合主旋律,不和-諧),還是公司的銷售政策沒定好。

第二天,我重新制定了銷售獎勵政策,向主打產(chǎn)品傾斜,凡銷售主打產(chǎn)品不光有利潤提成,還有流水提成,而且每季度如完不成主打產(chǎn)品流水任務(wù)將影響該季度的季度獎。政策一改,立竿見影,當(dāng)年第二季度主打產(chǎn)品銷量順利完成。

一般來說,公司員工的利益與公司老板的利益是不一致的,二者之間經(jīng)常會有沖突。指望公司員工犧牲個人利益去成全公司利益基本上是天方夜譚。但老板有老板的優(yōu)勢,老板是公司政策的制定者,他可以利用人趨利避害的本性制定政策,將公司員工利益盡量與公司利益統(tǒng)一起來,讓二者一榮俱榮,一損俱損。這樣根本不需要做思想工作,員工自己就朝著老板希望的方向使勁了。就像古代大禹治水一樣,疏導(dǎo)為主,堵塞為輔。一個明智的政策必須符合人的本性,所有那些假大空的言論都應(yīng)該被摒棄。有些領(lǐng)導(dǎo)(包括我原來就經(jīng)常想少發(fā)獎金,多給員工講人生哲理)在臺上給員工做報告大道理一套一套,說的話有時自己都不信,現(xiàn)在誰比誰傻呀,無利可圖,政策不對頭再講大道理也沒用。上個世紀(jì)農(nóng)村實行土地承包制改革,一包就靈,歸根到底還是因為政策終于符合了人的本性。

14.矬子里拔

公司銷售部很長一段時間沒有主管,十幾個業(yè)務(wù)員都由我來管,不是我不想設(shè)立主管,而是覺得部門里幾個骨干能力差不多,沒有特別突出的,并且由于行業(yè)的限制及所制定的銷售政策決定了每個業(yè)務(wù)員基本上都是單打獨斗,相互之間合作很少,日子長了大家都變得比較自私。而其他員工能力與骨干員工比差的比較多,流動性也比較大,因此銷售部無部門負(fù)責(zé)人。

于是每天我除了與其他幾個部門經(jīng)理溝通外還得對銷售部十來個人事無巨細(xì)進(jìn)行管理,煩死我了。銷售部有事與其他部門協(xié)調(diào)時由于本部門無主管,其他部門經(jīng)理經(jīng)常不買賬。地位不對等呀,于是又來找我,唉。

實在難以忍受,矬子里拔也得提拔一個銷售部主管。

于是制定提拔標(biāo)準(zhǔn),再根據(jù)業(yè)績,能力,與其他同事相處是否融洽等考核,終于選出了一個主管,雖然不是很理想,一邊干一邊培養(yǎng)吧。

一年過去了,主管并不十分出彩,但日常事務(wù)倒也管得井井有條。原來公司到貨時需要卸車,銷售部公共區(qū)域衛(wèi)生需要打掃,節(jié)假日值班安排等頭疼的事都需要我親自去指派,有時還得又唱紅臉又唱黑臉。現(xiàn)在好了,有主管了,既然每月多拿幾百元崗位津貼當(dāng)然就得承擔(dān)更多責(zé)任,食君俸祿為君分憂嗎,我只要找到銷售主管,讓他安排就行了。此外如聯(lián)系廠家安排新產(chǎn)品培訓(xùn),與其他部門協(xié)調(diào)等工作我都交給銷售主管去做,一年也未出什么大錯??磥碛袀€平凡的主管也比沒有強呀。人的能力不是天生的,就像蜜蜂一樣,剛出生時大家都一樣,只要從小喂它蜂王漿,按蜂王培養(yǎng),它就能成長為蜂王。

15.有些事情越透明越好

但凡老板,公布各種銷售政策時基本都會對商品的實際成本有所保留,無論是對公司員工還是合作伙伴或下級經(jīng)銷商,老板一般都不交實底。

2015年我們因業(yè)務(wù)發(fā)展需要在北京周邊的一個城市設(shè)立了分公司,分公司是采取收購當(dāng)?shù)匾粋€合作伙伴部分股份,我公司派駐骨干員工的形式開辦的,當(dāng)?shù)睾献骰锇楣镜睦习羼R總繼續(xù)當(dāng)總經(jīng)理,負(fù)責(zé)日常經(jīng)營。由于對方是一個成熟的盈利企業(yè),所以不用擔(dān)心新開公司第一二年會賠本的問題。當(dāng)初合作時大家商定:分公司作為我公司所代理某項產(chǎn)品在當(dāng)?shù)匚ㄒ唤?jīng)銷商,享受我公司從廠家進(jìn)貨相同底價及同樣的各類促銷政策,接受總公司各類業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)指導(dǎo),年底分公司利潤雙方按股份比例分紅。

一切走上正軌之后,我將與分公司合作的各項業(yè)務(wù)交由公司管理渠道的副總經(jīng)理老何負(fù)責(zé),直到年底,相安無事。

第二年,矛盾出現(xiàn)了。由于分公司從總公司進(jìn)貨需要開增值稅票,而且每次都需總公司派車將貨物從廠家?guī)旆刻岢鏊偷截涍\站再發(fā)至分公司所在城市,這就會產(chǎn)生很大一筆物流和稅務(wù)方面的費用。

老何考慮到費用沒地方出,于是在新的一年給分公司發(fā)產(chǎn)品報價及廠家政策時暗自留了2%。沒有不透風(fēng)的墻,分公司馬總在這行業(yè)里經(jīng)營多年,與全國各地經(jīng)銷商都有聯(lián)系,不到一個月,就看出了老何所提供的銷售政策有問題。在一次廠家的銷售會議上,馬總找老何對質(zhì),老何當(dāng)然極力掩飾,兩人幾乎翻臉。

馬總對老何徹底失去信任,直接找到我,提出這個問題如不解決,雙方無法繼續(xù)合作。

我好言安撫,將與廠家簽訂的本年度代理協(xié)議原件和盤托出,同時將從廠家?guī)旆刻嶝浖鞍l(fā)貨的費用,資金占用費用,倉儲費,開發(fā)票所需交的稅等詳細(xì)列了個清單逐一計算,計算結(jié)果大致為流水的2%。馬總看完后心里順了氣,坦言只要在廠家銷售底價及政策上對他不加隱瞞,這2%的費用他完全能夠理解并接受。我接著承諾利用雙方合作銷量大的優(yōu)勢向廠家申請爭取更多額外的銷售支持,一定讓分公司享受到比自己做更優(yōu)惠的價格及政策。馬總滿意而歸,一場糾紛煙消云散。我想:其實合作伙伴所要求的只是一個知情權(quán),一個平等了解廠家真實銷售政策的權(quán)利。

在通訊極其發(fā)達(dá)的今天,幾乎很難保守什么秘密。那種城南布頭便宜兩毛城北半個月不知道的情況再也不會出現(xiàn)了。只要不涉及個人隱私不影響公司根本利益,我公司各項事務(wù)基本都是透明的。商品的底價向所有業(yè)務(wù)員公開,只是事先向他們說明物流倉儲稅金等各項費用的計算攤銷方法,規(guī)定銷售最低價,其他一概由業(yè)務(wù)員自己做主,這樣不僅增強了員工與公司雙方之間的相互信任而且簡化了很多銷售中間環(huán)節(jié),提高了反應(yīng)速度。

16.發(fā)勞保用品

剛成立公司時,習(xí)慣了國營單位那一套,時不時在過節(jié)時發(fā)點勞保用品,飲料食用油之類,每回公司派車采購回來,亂哄哄一陣忙,員工每人拿到手后有的用自行車馱,有的打車,還有的零打碎敲往家拿。后來公司人逐漸增多,業(yè)務(wù)也忙了就逐漸停止發(fā)勞保用品了。

去年春節(jié)前去一個朋友公司,正趕上他們過節(jié)前發(fā)東西,每個員工兩大捆衛(wèi)生紙,一小桶食用油,幾大桶可樂,一箱蘆柑。十幾個員工每人前面一小堆,不少人正發(fā)愁怎樣往家拿,打個車吧不值,坐公共汽車吧又拿不了。

我進(jìn)了朋友辦公室,他正在算賬呢。見我進(jìn)來嘿嘿一樂,對我說:

“看我們公司熱鬧吧,正發(fā)過節(jié)的東西呢?!?/p>

我問他:“發(fā)那些東西干嘛,又不好拿。”

朋友故作高深地對我說:

“這你就不明白了吧,我過節(jié)發(fā)這些東西讓員工拿回家,員工家屬一看就覺得咱公司福利待遇好,員工多有面子啊,這些東西攤到每人頭上才一百多元看起來又一大堆,多合算呀?!?/p>

我又問他:“你公司員工不一直嚷嚷要上勞動保險嗎?有錢你還不如把保險給員工上了”

“誰上那個呀,每人每月公司要多負(fù)擔(dān)好幾百元?!?/p>

節(jié)后,朋友公司的業(yè)務(wù)骨干走了不少。

三月份我公司招聘,應(yīng)聘人員中就有一個曾經(jīng)在朋友公司干過。

我問他:“你為什么離職呀,原來公司不是挺好的,過節(jié)還發(fā)東西哪?!?/p>

他不屑一顧:“就那點東西,加起來也就百十來塊,蒙誰呀。勞動保險不給上,年底獎金不兌現(xiàn),老板算得也太精了?!?/p>

聽了這話,我不禁汗顏,早幾年發(fā)勞保用品時我內(nèi)心深處也想著能省點獎金什么的, 那時員工私下不定怎么發(fā)牢騷呢。

現(xiàn)在這社會,誰比誰傻呀,老板知道衛(wèi)生紙不值錢員工一樣也知道,商品供過于求,超市要啥有啥,明碼標(biāo)價。當(dāng)老板的做決定時最好還是站在員工角度考慮考慮,這樣才能盡量少犯低級錯誤。否則老覺得自己比別人聰明早晚要摔跟頭。

17.財務(wù)制度之簽字與憑證

幾年前的一天,我正在座位上改廣告稿,忽聽到財務(wù)室傳來爭吵的聲音,不一會,出納小麗與業(yè)務(wù)員小馬臉紅脖子粗地走到我跟前。小馬說:

“上周五我把一張三千元的支票交給小麗,今天會計又讓我交貨款,我說交給小麗了,可小麗不承認(rèn)。”

小麗委屈地直掉眼淚:“我根本就沒收到那張支票,我剛翻遍了所有的票夾,又查了銀行對賬單,根本就沒有?!?/p>

小馬說:“我明明放到小麗桌上,怎么會沒有呢!”

小麗說:“經(jīng)理您可以問問財務(wù)室的人,他們都能證明我絕對沒收過小馬的支票?!?/p>

一場糊涂官司,吵得我頭都大了。

我說:“再去財務(wù)室仔細(xì)找找,墻角柜子后面桌子低下都翻翻。”

10分鐘后,財務(wù)室傳來一陣歡呼,支票從兩張桌子的夾縫中找到了。

這件事對我觸動很大,財物流程還有漏洞,萬一這張支票找不到,算誰的責(zé)任?真讓我判斷,我也無法決定。一直以來,公司對現(xiàn)金的管理比較嚴(yán)格,凡業(yè)務(wù)員交回現(xiàn)金,都由當(dāng)班出納現(xiàn)場收好并驗明真?zhèn)?,然后開具現(xiàn)金收據(jù)交給業(yè)務(wù)員,收據(jù)上寫明金額,交款人,客戶名稱,日期并由交款人簽字確認(rèn)。業(yè)務(wù)員將收據(jù)的一聯(lián)交給會計做賬,會計每天根據(jù)現(xiàn)金收據(jù)對公司現(xiàn)金結(jié)存進(jìn)行盤點。現(xiàn)金方面這些年從未出過差錯。但對支票的管理相對松懈,一般就是由業(yè)務(wù)員交給當(dāng)班出納完事。

在這件事發(fā)生以后,公司立刻修改流程,規(guī)定凡當(dāng)班出納收到業(yè)務(wù)員交回的支票后,必須在業(yè)務(wù)員工作單上簽字確認(rèn),而業(yè)務(wù)員事先也須在工作單上注明所交支票的支票號及金額,如有糾紛,隨時備查,這樣一環(huán)套一環(huán),責(zé)任明確了,就很難再發(fā)生類似糾紛了。

總結(jié)這些年的教訓(xùn),我覺得辦公司,財務(wù)制度一定要健全并被嚴(yán)格執(zhí)行,公司大了,人員素質(zhì)參差不齊,如果財務(wù)制度上有漏洞,難免有人會加以利用并非法得利,這樣不僅公司利益受到損失,而且起了一個壞的帶頭作用,其他員工會覺得自己不利用公司財務(wù)漏洞相對來說就是吃虧,如此下去公司風(fēng)氣越來越壞,老板到時哭都來不急了。千里長堤潰于蟻穴,任何小的財務(wù)漏洞都應(yīng)予以彌補。同時,原始憑證亦極為重要,好腦子不如爛筆頭,誰也不可能記住半年一年前每一筆花銷的細(xì)節(jié),而一張規(guī)范的原始憑證正好可以彌補這一點。財務(wù)制度及規(guī)范自有他的道理,有時看起來連老板的自由也限制了,但財務(wù)人員是否配齊,財務(wù)制度是否健全正是做企業(yè)和干個體戶的重要區(qū)別之一,當(dāng)我們從單干或夫妻店發(fā)展到三五個人的時候,這一環(huán)節(jié)是無論如何也繞不過去的??上М?dāng)初自己比較愚笨不懂這些,也沒有過來人給我指點迷津,所以創(chuàng)業(yè)之初我走了不少彎路,要不早發(fā)財了。

18.關(guān)于股份制,分紅與年終獎

各公司搞股份制方法是不一樣的。上市公司的股價怎樣計算怎樣轉(zhuǎn)讓我也不太明白,估計大家都得考慮公司固定資產(chǎn),流動資金,年盈利能力,無形資產(chǎn),市盈率,負(fù)債率等幾方面吧。

我公司員工入股,什么無形資產(chǎn),市盈率等都未計算在內(nèi),老板讓利,員工實實在在得到實惠。我們只算公司的凈資產(chǎn)。每年年底會計出張報表,列清楚公司的固定資產(chǎn),流動資金,應(yīng)收應(yīng)付,待攤折舊,當(dāng)年利潤,費用稅金等等,明明白白,對于希望入股的骨干員工全部公開。因為平常員工對我十分信任,大部分人連報表看都不看,只要明白公司凈資產(chǎn)值多少錢,投資入股后每年大概的分紅比例和增值比例就滿意了。當(dāng)然正規(guī)的方法應(yīng)該讓第三方會計師事務(wù)所進(jìn)行資產(chǎn)評估并出具報告,但員工都認(rèn)為沒必要我也就樂得省事。員工入股后,公司給每個人一張收據(jù),寫清楚該員工出資金額,再與每個股東簽訂一份入股協(xié)議,寫清楚員工實際出資金額,占公司總股份百分比,每年分紅方案,雙方權(quán)益責(zé)任,退股方法等等,雙方簽字蓋章,各留一份,一切ok。至于五年后如員工想要退股,我們定的是或者按當(dāng)時公司凈資產(chǎn)計算股價贖回,或者按員工實際投資額的三倍贖回。現(xiàn)在公司第一批股東入股時間早已超過五年了,由于公司發(fā)展不錯,還未發(fā)生退股現(xiàn)象。

入股時我發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象:銷售部員工入股最積極,財務(wù)部員工入股最消極。這大概與兩個部門員工日常工作性質(zhì)與看問題方法有關(guān)吧。銷售人員做事總是比較積極沖動,容易只注意事情有利的一面,忽視不利的一面。財務(wù)人員做事比較謹(jǐn)慎,看問題容易忽視積極的一面,只看到消極的一面。所以在公司每當(dāng)做重大決定時我經(jīng)常同時聽取這兩個部門的意見,并在不同意見當(dāng)中權(quán)衡協(xié)調(diào)。

蒙牛老板牛根生說的好:財聚人散,財散人聚。將公司股份分一部分給員工不僅留住了人才,而且還能激勵員工更好地為公司工作,因為給員工股份的'同時也賦予了員工相應(yīng)的責(zé)任,當(dāng)老板將公司50%以上股份分給公司員工時他一定感覺到肩上的擔(dān)子輕了不止50%,每年他就能踏踏實實地陪家人放松度假去了。其實公司老板控股并不一定要占公司50%以上股份,如果其他小股東每人所占公司股份比例都不到5%那老板股份只要占到公司總股份的20%至30%就已經(jīng)是公司絕對大股東了,當(dāng)老板總不至于當(dāng)?shù)焦舅行」蓶|都團結(jié)起來發(fā)對你吧。

頭些年我每年將公司當(dāng)年盈利的30%用于分紅,雖然總數(shù)不少,但對于小股東來說,有些不疼不癢。近兩年聽取高人建議,一方面公司自有資金目前足夠支撐日常運轉(zhuǎn),另一方面最近通貨膨脹率太高,我索性將年底分紅的比例提高到當(dāng)年凈利潤的60%,消息一公布,公司小股東樂得嘴都合不攏了,一些原來猶豫的員工也紛紛向我打聽入股的事。

年終獎從前一向是我親自分配,現(xiàn)在公司人多了,我不可能了解公司每個員工在這一年里的工作細(xì)節(jié),因此,公司就根據(jù)當(dāng)年效益定個年終獎總數(shù),我再根據(jù)年終獎總數(shù)及各部門貢獻(xiàn)和部門人數(shù)按比例分配到各個部門,讓各部門經(jīng)理與人力資源經(jīng)理參照考核標(biāo)準(zhǔn)分配到每個員工,最后我只要根據(jù)每個部門這一年的工作業(yè)績評定部門經(jīng)理的年終獎就可以了。

以前年底分紅與年終獎財務(wù)上都是作為費用在第二年按月攤銷,方法不甚科學(xué),現(xiàn)改為當(dāng)年按月計提,每月在利潤這部分費用預(yù)留出來,這樣年底發(fā)獎金時就能做到心中有數(shù),每部門在計算年終獎總數(shù)時也有依據(jù)了。

19.關(guān)于漲工資

想起這個問題我就頭疼,這兩年物價上漲厲害,通貨膨脹率很高,壟斷行業(yè)及國家公務(wù)員紛紛大張旗鼓地漲工資,公司員工也不時議論紛紛,經(jīng)常問我:“老板,咱什么時候漲工資呀。”

我也想給大家漲工資,但我們所在行業(yè)銷售的產(chǎn)品偏偏每年都在不停地降價,利潤空間越來越薄,而且由于需要給每個員工上五險一金,公司的用人成本每人每年比幾年前增加了近萬元,只不過增加的部分沒發(fā)到員工手里,一般員工看不見。唉,地主家里也沒有余糧啊。

管理書上經(jīng)常說:要給員工樹立遠(yuǎn)大理想,創(chuàng)造發(fā)展空間,制定個人職業(yè)規(guī)劃,分析公司現(xiàn)狀及長遠(yuǎn)規(guī)劃,激勵團隊精神,激發(fā)員工士氣。通過這些年的實踐,我發(fā)現(xiàn)要完美做到以上幾點真的很難,我自己就不善言辭,給員工做報告更不是我的長項。再說光有精神力量缺乏物質(zhì)獎勵管得了一時管不了一世。漲工資的問題不可回避。

除股東外的大部分普通員工對于公司的經(jīng)營困境并不感興趣,員工認(rèn)為公司經(jīng)營不好是老板沒本事,我的工資該漲還得漲,如果漲不到我滿意的程度,那么我就用腳投票,只要找到比現(xiàn)在收入高的職位就拜拜走人。

既然這個問題回避不了,就得想法解決。根據(jù)二八法則,公司80%的利潤都是由20%的骨干員工創(chuàng)造的,因此公司的首要問題就是留住這20%的骨干員工。給20%的員工漲工資公司還是負(fù)擔(dān)得起。另外80%的普通員工工資根據(jù)工作年限適當(dāng)調(diào)整,多做思想工作,如果還不行就一切隨緣吧。通過近幾年的情況看,85%的骨干員工比較穩(wěn)定,公司經(jīng)營沒有產(chǎn)生大的波折。

公司有一個部門,一共有三名員工:張師傅,王師傅,李師傅。來公司前三人全是國營單位下崗職工,其中張師傅來公司六七年了,比較踏實肯干,王師傅來公司四五年,中規(guī)中矩,李師傅來公司兩年,工作中有時愛偷懶,經(jīng)常發(fā)牢騷。這天,李師傅找我說:“經(jīng)理,我們部門工資好久沒漲了,師傅們平常工作都很辛苦,您看是不是意思意思,工資往上漲漲,要不該影響工作積極性了。我跟幾位師傅合計了一下,想找個時間和您一塊開個會討論一下?!?/p>

我一聽,明白了,這李師傅私下準(zhǔn)做好了部門其他人工作,想要一起向我發(fā)難呢。此風(fēng)不可長,否則公司人人都學(xué)他豈不亂套了,再說該部門平均工資在同行業(yè)里已高于平均水平。于是我回答道:

“這兩天我很忙,要不后天下班咱們開個會吧。”

“好嘞?!崩顜煾敌α恕?/p>

第二天,我找了個機會將張師傅叫進(jìn)辦公室,先聊了聊家常,對他的日常工作予以肯定,然后對他說鑒于他工作一向比較努力,從下月起每季度給他單獨增發(fā)一部分季度獎,但這額外獎勵只有他一人有,希望他保密,最后問他對該部門現(xiàn)有工資的看法。他說:

“經(jīng)理,其實我覺得現(xiàn)有工資也差不多了,當(dāng)然對于工齡長的老員工稍微有點低,您給我漲了季度獎后我就很滿足了。我保證好好干!”

下午快下班時,我又將王師傅叫進(jìn)了辦公室。同樣,先聊了會家常,然后我對王師傅說:

“今年公司盈利方面比較困難,可能暫時無法都漲工資。由于業(yè)務(wù)量下降,你們部門估計很快需要精簡一個人,另外兩個人會比較忙一些,公司在年終獎上會有所考慮,對留下的二人適當(dāng)增加。你對此有什么好的建議?”

王師傅考慮了下說:“經(jīng)理,我明白了。我覺得目前的工資還行,漲工資的事等公司利潤增加時您自然會考慮。我沒的說,該怎么干還怎么干?!?/p>

第三天下班時,會議如期舉行。

首先,李師傅先發(fā)言:“經(jīng)理,我們?nèi)齻€師傅商量了下,都覺得目前的工資水平比較低,公司是不是考慮給漲漲,要不該影響大家工作積極性,這不對公司也不好嗎。”

我說:“目前的你們部門的工資在同行業(yè)里已經(jīng)算比較高的,今年市場環(huán)境不好,公司正在調(diào)整,又上了新的項目,估計利潤會比去年少一些,希望大家克服一下,等公司利潤增加后大家工資都會增加?!?/p>

李師傅很不高興:“經(jīng)理,公司利潤的事是公司經(jīng)理考慮的事,跟我們沒關(guān)系。一個公司利潤下降是老板沒本事,員工工資不應(yīng)受影響,該漲還得漲。再說我們出來打工不就圖個掙錢嗎,發(fā)多少錢我們就干多少活,是不是二位師傅?”李師傅轉(zhuǎn)頭問其他人。

張師傅和王師傅什么表情也沒有,一言不發(fā)。

會議又進(jìn)行了二十分鐘,基本是我解釋幾句,李師傅慷慨激昂幾句。突然,張師傅說:“經(jīng)理,我想起來了,還一個活今天必須干完,我得馬上走?!?/p>

“行,辛苦了,您去吧。”我回答。

“經(jīng)理,”王師傅趁機也說:“我鬧肚子,得去上個廁所?!?/p>

“去吧,去吧,上廁所能不批嗎?!蔽艺f到。

一瞬間,除我之外,只剩下目瞪口呆的李師傅坐在會議桌前。

20.充分運用科技手段進(jìn)行管理

現(xiàn)代科技日新月異,解決了不少管理上的難題。

公司剛成立時,上下班考勤是靠考勤員來記錄的,但這存在很多問題:首先,無法保證考勤員自己每天按時上下班,其次,考勤員請假時公司沒人接替負(fù)責(zé)記錄考勤,再者考勤員與公司其他員工關(guān)系有近有遠(yuǎn),誰也不能保證考勤員一年365日天天公正無私。

九十年代后期,打卡鐘逐漸普及,公司也購買了一個打卡鐘,放在公司門口,員工上班或下班時拿自己的考勤卡在打卡鐘上打印個時間,月底人事部一統(tǒng)計一目了然??呻S后馬上出現(xiàn)了代打卡現(xiàn)象,關(guān)系好的員工互相幫忙代打卡,雖然公司每回抓著代打卡的都會重罰,但仍屢禁不止。

進(jìn)入新世紀(jì)指紋技術(shù)漸漸成熟,公司只花幾百元買了一個指紋考勤機就徹底解決了以上問題。

到目前為止,公司還未發(fā)生員工互相借手指頭幫忙輸入指紋的現(xiàn)象。

隨著公司銷售網(wǎng)點逐漸增多,辦公地點越來越分散,管理起來也日漸麻煩。有時某種商品甲門市積壓半年賣不出去,乙門市接著用戶訂單又重新進(jìn)貨,門市之間信息相互溝通不暢。

四五年前,公司花重金購買了網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件,使公司各門市,北京總公司與外地分公司之間做到了實時溝通。公司所有庫存商品一目了然,每個業(yè)務(wù)員的每筆業(yè)務(wù)隨時可查,應(yīng)收應(yīng)付賬款明明白白,各類報表隨要隨有,我再也不用老問會計:現(xiàn)在庫存多少?賬上還剩多少錢?某某某這月銷售額多少了?只要有臺能上網(wǎng)的電腦,無論何時何地,動動手指頭,我所需要的數(shù)據(jù)立即就會出現(xiàn)在眼前。

最近為了提高售后服務(wù)部門接電話的質(zhì)量,減少與客戶的糾紛,公司在集團電話上加裝了錄音卡,每天所有的呼入呼出電話全部錄音,售后服務(wù)部門的客服人員定期開會聽電話錄音,分析每人接電話的優(yōu)缺點,大家一起討論提高。過了一段時間,我發(fā)現(xiàn)不僅客服人員接電話水平有所提高,而且公司電話費也節(jié)省不少,大概電話一錄音員工不好意思再用公司電話打私人電話了吧,真是一舉兩得。

運用科技手段管理公司,不僅效率大為提高,而且能盡量避免各種人為因素所引起的偏差?,F(xiàn)在人工成本越來越高,購買先進(jìn)設(shè)備代替人來完成工作對公司來說是個節(jié)省成本的好方法。

21.從結(jié)果管理到過程管理

一直以來,公司基本上采用的都是結(jié)果管理,每年年初定好這一年的各項任務(wù)指標(biāo),然后再根據(jù)公司總的年任務(wù)向下分配到各個部門,部門繼續(xù)向下分配到每個人,每個人將一年的任務(wù)參考上一年的歷史情況細(xì)分到新一年的每個月,公司依據(jù)每人每月的任務(wù)制定考核標(biāo)準(zhǔn)。每月月初財務(wù)部匯總算出上月各員工的實際完成任務(wù)情況,將報表交到部門經(jīng)理和總經(jīng)理處,經(jīng)理研究完上月報表再制定新的政策并對未完成任務(wù)員工進(jìn)行個別輔導(dǎo)或調(diào)整。以上傳統(tǒng)方法按部就班,比較可行,但由于目前競爭越來越激烈,市場變化加快,公司原有的管理方法有點跟不上競爭對手的節(jié)奏。如果問題在本月初出現(xiàn),下月初才能反應(yīng)到報表上,經(jīng)理根據(jù)報表修改銷售政策在開會布置下去,40天已經(jīng)過去了,有時候40天足以把小問題拖成大問題。

前一段時間了解了戴爾對銷售部的管理方法,戴爾剛開始也是對銷售人員一月一考核,后改為一周一考核,最后改為一日一考核。每天晚上,銷售主管將銷售人員的當(dāng)日銷售報表收上來后分析總結(jié),完成任務(wù)的ok,完不成任務(wù)的挨個留下來單獨輔導(dǎo),分析失敗原因,制定新的行動方案,規(guī)劃第二天的任務(wù),第二天晚上再對前一天制定的方案進(jìn)行總結(jié)考核并重新制定下一天的方案。這樣改進(jìn)之后,戴爾銷售部的業(yè)績大為提高,當(dāng)然,銷售人員也快被-逼瘋了,據(jù)說很少有人能在戴爾銷售部門忍受三年以上。

他山之石可以攻玉,雖然目前我公司要做到一天一考核還有點不現(xiàn)實,但做到每周一考核還是可以的。于是我們將業(yè)務(wù)部門的報表改為一周一匯總,每周一必須將上周每人的業(yè)務(wù)開展情況及任務(wù)實際完成情況總結(jié)并核實,對于異?,F(xiàn)象立刻采取措施,對于任務(wù)完成較差的員工馬上單獨交流,弄清原因,及時解決問題。新措施實行了一段時間后,我感覺公司對市場反應(yīng)速度大大提高了,對業(yè)務(wù)方面的實際情況各級經(jīng)理也基本做到心里有底,當(dāng)月問題不必積壓到下月初才被發(fā)現(xiàn)解決了。

我一直在琢磨,是否非業(yè)務(wù)部門也可采取過程管理呢,這樣公司整體反應(yīng)速度將大為提高,各種問題就會被及時反應(yīng)出來并得到解決,執(zhí)行力也會大為加強。不過,非業(yè)務(wù)部門由于沒有具體數(shù)字硬指標(biāo)考核,要想達(dá)到過程管理的要求估計比較費時費力。

用人理念是大、中、小企業(yè)都必須具備的。特別是對于微、小企業(yè),可以無理論,但是必須有理念。

人們常說“顧客是上帝”。而對于企業(yè)管理者(老板)內(nèi)心深處而言,真正的上帝是自己賞識的部下。對于企業(yè)來說,適合本企業(yè)發(fā)展需要的人才難能可貴。而微、小企業(yè)更是一將難求,有了人才有一切,無人便一切無從談起。

大、中型企業(yè)有自己較為成熟的用人理論與理念、有它吸引人才的硬件條件;而微、小企業(yè),就企業(yè)本身是沒有吸引人才、留住人才的硬件條件。基本都是靠管理者(老板)自身的人格魅力、較豐厚的薪資承諾、管理者(老板)以及家人的溫情感化來留人、用人。其實,在企業(yè)創(chuàng)業(yè)以及發(fā)展初期大都如此。

筆者從事商貿(mào)小企業(yè)管理若干年,所遇、所見、所經(jīng)歷的無不如此。近日就有一例,讓筆者無不感到我們企業(yè)的管理者(老板)們應(yīng)該深思、應(yīng)該切實“與時俱進(jìn)”。怎樣才能減少流失、減少因此帶來的精神和經(jīng)濟的損失。

人才流失是各企業(yè)在人員管理中經(jīng)常遇到和最為惱火的事。前日,同一位新任市場總監(jiān)談起他的來處。他前身是一家知名日化企業(yè)是一區(qū)域首席,不久前剛剛跳槽到一家沒什么名氣的,產(chǎn)品也是區(qū)域性三線產(chǎn)品的企業(yè)任市場總監(jiān)。問其究竟:主要原因是原企業(yè)職位無新的發(fā)展。雖然企業(yè)大,名氣好,產(chǎn)品好做,但是就個人而言職業(yè)發(fā)展受到了限制,讓其看不到一定時期的職業(yè)發(fā)展希望。雖然若干年前也是和老板一同創(chuàng)業(yè),和企業(yè)一同發(fā)展。

小企業(yè)創(chuàng)業(yè)和發(fā)展離不開人才。我們?靠自己的人格魅力、靠一定優(yōu)勢的薪資、靠溫情感化三大-法寶?吸引人,留住人。但人才流失同樣存在,同樣令人頭大惱火。

“他們辜負(fù)了我們”!?

企業(yè)無論大小,人才流失永遠(yuǎn)存在。人才流動是市場經(jīng)濟的必然,它的存在使企業(yè)發(fā)展充滿活力!當(dāng)然也充滿了火藥味。

為什么會這樣?想想,原因不是很明了嗎?人員流動有高薪聘請之說,但誰又不知道這高薪是因為挖墻角之需。如果不是高薪,還會有流動的話,我們的老板們難道不好好想想是什么原因嗎?我們常聽人說:“人為財死?”、???”?人往高處走”、“誰給錢多給誰干”等等、等等。卻忽略了沒有高薪的人員流動,似乎忘了“以退為進(jìn)”、“適合自己的才是最好的”、“士為知己者死”、“用錢能解決的問題都不是大問題”等等、等等;更忽略了每個人除了基本需求以外,還會有發(fā)展的需求。每個有理想、有目標(biāo)的人在自己人生的每個年齡段都會有不同的計劃,為了實現(xiàn)自己的理想,為了讓自己距離理想更近,會及時修正目標(biāo)、調(diào)整方向。這就出現(xiàn)了人生的再次選擇,雖然這種選擇會有風(fēng)險,會有不想有的傷害。可要說到是背叛,似乎太過牽強。

人人都有自己的職業(yè)志愿、職業(yè)渴望。微、小企業(yè)在各種硬件條件尚不健全、不優(yōu)越情況下,用好三大-法寶的同時,要注重員工個人的職業(yè)規(guī)劃。我在招聘和培訓(xùn)員工時其中有一點內(nèi)容是必須進(jìn)行的,那就是“?員工個人的職業(yè)志愿、職業(yè)渴望和職業(yè)規(guī)劃?”。做為用人企業(yè)和老板有必要,也有義務(wù)指導(dǎo)員工做好自己的職業(yè)規(guī)劃。平凡跳槽或是平凡流動與己,與企業(yè)都是一種極大的浪費和損失。做好職業(yè)規(guī)劃是這種避免這種浪費和損失的最好途徑。

但是,合理的人員流動它能夠及時調(diào)整我們的方向,修正我們實現(xiàn)理想的計劃;也是我們企業(yè)增添活力,引進(jìn)競爭的一種正常渠道。

如何寫公司人員管理的制度通用篇十

則/第一條。

本條例適用于公司全體員工。/第二章。

勵/第三條。

獎勵范圍。/對有以下表現(xiàn)者之一的員工均給予獎勵:/1.

在完成公司工作、任務(wù)方面取得顯著成績和經(jīng)濟效益的;/2.

在技術(shù)、產(chǎn)品、專利方面取得重大成果或顯著成績的;/3.

對公司提出合理化建議積極、有實效的;/4.

保護公司財物,使公司利益免受重大損失的;/5.

在公司、社會見義勇為,與各種違法違紀(jì)、不良現(xiàn)象斗爭有顯著成績;/6.

對突發(fā)事件、事故妥善處理者;/7.

一貫忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、廉潔奉公、事跡突出的;/8.

全年出滿勤的;/9.

為公司帶來良好社會聲譽的;/10.

其他應(yīng)給予獎勵事項的。/第四條。

獎勵種類。/公司可以設(shè)立如下獎勵項目。/1.

精神獎勵/(1)。

記大功;/(2)。

記小功;/(3)。

嘉獎(獎狀、獎品);/(4)。

授予榮譽稱號。/2.

物質(zhì)獎勵/(1)。

一次性獎金;/(2)。

加薪;/(3)。

晉級;/(4)。

其他(旅游、培訓(xùn)機會、住房)。/第五條。

獎勵規(guī)則。/1.

記大功對象。/(1)。

對公司或國家有重大貢獻(xiàn)者;/(2)。

對公司業(yè)務(wù)有重大發(fā)明、革新,成效卓越者;/(3)。

對危害公司和國家事件事先舉報或阻止,避免重大損失者;/(4)。

對天災(zāi)、人禍、犯罪等現(xiàn)象,不顧安危,見義勇為者;/(5)。

開拓公司業(yè)務(wù),經(jīng)營業(yè)績(利潤、營業(yè)額)驕人者;/(6)。

獲得社會重大榮譽者。/2.

記小功對象。/(1)。

對公司或國家有較大貢獻(xiàn)者;/(2)。

對公司業(yè)務(wù)有較大發(fā)明、革新,成效優(yōu)秀者;/(3)。

對危害公司和國家的事件,及時制止,避免較大損失者;/(4)。

見義勇為,獲得好評、稱贊者;/(5)。

開拓公司業(yè)務(wù),經(jīng)營業(yè)績優(yōu)良者;/(6)。

拾金不昧且價值較高者;/(7)。

本職崗位工作表現(xiàn)優(yōu)異者。/3.

嘉獎對象。/(1)。

品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、克盡職守成為公司楷模者;/(2)。

領(lǐng)導(dǎo)有方、業(yè)務(wù)推展有相當(dāng)成效者;/(3)。

參與、協(xié)助事故、事件救援工作者;/(4)。

遵規(guī)守紀(jì),服從領(lǐng)導(dǎo),公司之敬業(yè)楷模;/(5)。

主動積極為公司工作,提出合理化建議,減少成本開支,節(jié)約資源能源的員工;/(6)。

拾金(物)不昧者。/第六條。

獎勵標(biāo)準(zhǔn)。/第七條。

其他獎勵規(guī)定。

/1.

凡獲社會各類獎勵或榮譽稱號,其待遇按頒獎機關(guān)規(guī)定執(zhí)行;/2.

依照獎勵標(biāo)準(zhǔn),員工1年內(nèi)獎勵分累計滿10分,可晉升一級工資;/3.

稱號;/4.

公司可設(shè)董事長獎、總經(jīng)理獎,設(shè)定獎勵額度,每年頒發(fā)給工作優(yōu)異者,起到類似諾貝爾獎的效應(yīng);/5.

獎勵程序。/1.

員工有符合獎勵條件的,由其所在部門及時提出申請,報人事部;/2.

人事部審核決定,簽署意見后報公司常務(wù)會議討論決定;/3.

討論決議經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效;/4.

凡獲得獎勵的員工均由公司發(fā)給獎狀或證書,并張榜公布;/5.

獎勵事宜記入員工檔案;/6.

員工獎金在頒布時發(fā)放,獎勵提成在其業(yè)績完成后1個月內(nèi)兌現(xiàn)。/第三章。

罰/第九條。

處罰種類。公司可設(shè)立如下處罰項目:/1.

精神處罰。/(1)。

口頭警告;/(2)。

書面警告;/(3)。

記小過;/(4)。

記大過。/2.

物質(zhì)處罰。/(1)。

一次性罰金;/(2)。

降級、撤職(減薪);/(3)。

留用察看;/(4)。

辭退。/第十條。

過失分類。/(一)。

甲類過失。/1.

記大過后仍再犯;/2.

因觸犯法律被勞教、管制、罰金、判刑;/3.

盜竊財物,挪用公-款;/4.

觸犯公司規(guī)章制度、嚴(yán)重侵犯公司權(quán)益;/5.

連續(xù)曠工達(dá)5天或1個月內(nèi)累計達(dá)10天;/6.

煽動他人不服從規(guī)定或怠工;/7.

多次欺詐、謾罵、威脅主管;/8.

利用職權(quán)謀私、受賄,以公司名義招搖撞騙;/9.

有重大泄密行為。/(二)。

乙類過失。/1.

故意造成重大過失,造成重大損失;/2.

損失/遺失公司重要物品、設(shè)備;/3.

違抗命令或威脅侮辱主管;/4.

主管包庇職員舞弊,弄虛作假;/5.

泄露公司機密;/6.

品行不正,有損公司名譽;/7.

沒有及時阻止危害公司事件,任其發(fā)生;/8.

全年曠工達(dá)4天以上;/9.

因疏忽或督導(dǎo)不力導(dǎo)致重大災(zāi)害;/10.

在公司內(nèi)打架,從事不良活動。/(三)。

丙類過失。/1.

因玩忽職守或督導(dǎo)不力而發(fā)生損失;/2.

未經(jīng)許可擅自使用權(quán)限外之物品、設(shè)備,教唆他人;/3.

工作不力,屢勸不聽者;/4.

服務(wù)態(tài)度惡劣,與客戶爭吵,影響公司聲譽;/5.

在公司內(nèi)喧嘩、擾亂秩序、吵架、不服糾正者;/6.

連續(xù)3次不參加公司重要活動;/7.

連續(xù)曠工2天;/8.

對各級領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度傲慢,言語粗暴;/9.

造謠生事。/(四)。

丁類過失。/1.

工作時間處理私人事務(wù);/2.

因業(yè)務(wù)疏忽發(fā)生差錯;/3.

教育培訓(xùn)無故缺席;/4.

工作時間未經(jīng)許可擅自離崗;/5.

浪費公司財物;/6.

遇非常事故,故意回避逃離者;/7.

服裝儀容經(jīng)常不整者;/8.

多次發(fā)生遲到早退現(xiàn)象,不按規(guī)定請假、銷假;/9.

委托或受托他人出勤打卡或簽到。/第十一條。

處罰標(biāo)準(zhǔn)。//視情況進(jìn)行一次性罰款(一般不超過其工資的'20%),或決定減薪降職,乃至辭退。/1.

員工曠工。/(1)。

曠工1天,扣除當(dāng)月效益工資30%;/(2)。

曠工2天,扣除當(dāng)月效益工資60%;/(3)。

曠工3~4天,扣除當(dāng)月效益工資100%;/(4)。

曠工超過5天,辭退。/注:

(1)。

遲到、早退3次折算曠工計半天;/(2)。

遲到、早退6次折算曠工1天,或累計時間超4小時折算曠工1天。/2.

病假。病假超過標(biāo)準(zhǔn),1天扣除10%效益工資。/3.

事假。/(1)。

事假超過標(biāo)準(zhǔn)1天,扣10%效益工資;/(2)。

事假超過標(biāo)準(zhǔn)2天,扣30%效益工資;/(3)。

事假超過標(biāo)準(zhǔn)3天,扣50%效益工資;/(4)。

事假1年累計超過標(biāo)準(zhǔn)30天,可辭退。/第十二條。

其他處罰規(guī)定。/1.

以功抵過。員工違紀(jì)受罰后,若獲得獎勵,本人可提出申請,以獎勵抵處罰;相抵后,該獎勵不現(xiàn)享受待遇,也不再進(jìn)行累計。/2.

員工因觸犯國家法律而受司-法-部門處理,作無薪停職處理。/3.

依照處罰標(biāo)準(zhǔn),員工1年內(nèi)處罰分累計滿10分,可辭退該員工。/4.

對非正式員工、試用期員工的處罰,比照正式員工酌情扣除基本工資。/5.

對連續(xù)3個月工作沒進(jìn)展或連續(xù)6個月沒有盈利的部門、下屬企業(yè)正職干部予以降職或免職。/6.

違反公司經(jīng)濟合同管理辦法,擅訂合同造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)由責(zé)任人與參與者賠償。/7.

處罰程序/1.

員工違紀(jì)后,由所在部門依據(jù)具體違紀(jì)事項和本條例提出處理意見。/2.

各類處罰的過程。/(1)。

口頭警告,由當(dāng)事人的主管簽字后生效,可報人事部備案;/(2)。

書面警告及以上處罰,經(jīng)人事部審核,由公司常務(wù)會議討論決定,總經(jīng)理簽字生效;/(3)。

對革職辭退須聽取工會意見。/3.

申訴。員工可在處罰決定之日起7天內(nèi)以書面形式向公司提出申訴。申訴期維持原處理結(jié)論。/4.

處罰事宜記入員工檔案,并予公告。/5.

員工在受處罰之日起的一定時間內(nèi)表現(xiàn)良好,可撤銷處罰。/第四章。

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如何寫公司人員管理的制度通用篇十一

2、職員任職條件:?

在行政管理崗位上從事管理工作的人員,具備下列條件可競聘?職員?

資格條件:?

(1)全日制普通院校畢業(yè)生競聘?職員條件:?

b級職員:中專畢業(yè)生畢業(yè)工作一年后。?

(2)在管理崗位上工作的工人競聘職員的.條件:?

b級職員:從事崗位工作滿二年,經(jīng)考核認(rèn)為能勝任本職工作。?

二、后勤科室工人實行技術(shù)等級制。?

1、技術(shù)等級設(shè)置:?

2、任職資格:?

(1)取得國家承認(rèn)的相應(yīng)技術(shù)等級資格證書。?

三、本辦法解釋權(quán)歸校長辦公會。?

四、本辦法自通過之日起執(zhí)行。

一、嚴(yán)格請假制度?,按時上下班,作息時間早7:30至晚17:30。遲到、早退一次罰款20元。特殊情況需要加班時,必須提前上班或推后下班。

二、按時參加本科室每周召開的安全?活動,無故不參加,一次罰款50元。

三、上班時間不準(zhǔn)電腦上網(wǎng)、玩游戲、玩麻將、打撲克等,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。

四、及時填寫隱患臺賬、罰款臺賬、礦級領(lǐng)導(dǎo)下井帶班臺賬等記錄。由于個人原因完不成本職工作,對責(zé)任人處50—200元罰款。

五、積極完成安全?礦長、安檢科長、培訓(xùn)主任交辦的資料打印、復(fù)印任務(wù)。由于消極怠工等人為因素未能按時完成工作的,每次處責(zé)任人50—200元罰款。

六、安檢員兼資料員要經(jīng)常深入井下,了解現(xiàn)場。每月入井次數(shù)不少于15次,缺少一次罰款50元。

七、認(rèn)真學(xué)習(xí)本部門的業(yè)務(wù)知識,不斷提高安全?技術(shù)水平,每月考核一次,連續(xù)三個月考核不合格,清退處理。

八、完成好安監(jiān)科交辦的臨時任務(wù)。協(xié)助安監(jiān)科長、培訓(xùn)中心主任搞好全面工作。

如何寫公司人員管理的制度通用篇十二

第一條加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

第二條公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準(zhǔn)確性。

(四)監(jiān)督公司財b的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財b清查。

(五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。

第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負(fù)有組織、實施、檢查的責(zé)任,財會人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。

第二章財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作。

第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。

第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行,保證會計指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。

第八條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。

第九條會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。

第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。

第三章資本金和負(fù)債管理。

第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。

第十三條經(jīng)公司董事會提議,股東會批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本。

第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。

第十五條公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計提利息支出,并計入成本。

第十六條加強應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對馀額,保證負(fù)債的真實性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)後處理。

第十七條公司對外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報批後,由財務(wù)管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿後及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。

第四章流動資b管理。

第十八條現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

第十九條嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。

如何寫公司人員管理的制度通用篇十三

為了規(guī)范公司的會計核算,真實完整地提供會計信息,根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

1。公司外出工作人員,要妥善保管好公司的印章、收據(jù)、合同。

和票據(jù),不得亂開或外借。

2。在合同規(guī)定的收款期內(nèi),及時向?qū)Ψ酱呤湛铐?,保證資金的.及時收回。

3。在收取款項時,對于5000元以下的,采用現(xiàn)金方式收取,超。

過5000元的,以轉(zhuǎn)帳的方式收取。

4。轉(zhuǎn)帳和現(xiàn)金收取的當(dāng)日,應(yīng)及時把資金匯往公司指定的銀行。

賬號,最遲不得超過次日,不得私自拆借和挪用。

5。建立資金管理帳,及時核對收入、支出、及時入賬,發(fā)現(xiàn)不。

符的要及時查找原因,使資金的流入和支出一幕了然。保證資金的安全。

6。建立物品保管帳,物品的入庫和發(fā)出情況,月末及時核對庫。

存數(shù),安全的保管好物品,保證公司的資產(chǎn)不受損失。

7。每月25號之前要把當(dāng)月的票據(jù)匯往公司財務(wù)部,于財務(wù)部及。

時核對,使票據(jù)能夠及時入賬。

鄭州中秦科技有限公司。

203月15號。

如何寫公司人員管理的制度通用篇十四

1、保安隊長(保安班組長)負(fù)責(zé)督促保安員的內(nèi)務(wù)生活。

2、安防部經(jīng)理(保安隊長)視情況安排每周至少一次宿舍管理檢查。

3、檢查時如發(fā)現(xiàn)有違反管理的現(xiàn)象及行為應(yīng)立即進(jìn)行處理,并將檢查情況記錄在案。

4、環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):

(1)保安員宿舍應(yīng)保持地面干凈,無痰跡、果皮、紙屑、煙頭等垃圾;

(3)帽子、皮帶、口杯、水桶等物品均在指定位置擺放,衣服均在指定區(qū)內(nèi)晾曬;

(4)墻面門窗和其他區(qū)域無亂寫、亂畫、亂刻、亂張貼、亂懸掛現(xiàn)象;

(5)宿舍內(nèi)無易燃、易爆、劇毒及其它危險品。

5、宿舍管理制度

(1)愛護宿舍內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備和公共財務(wù),不隨意損壞或占為己用,保持公物的完好;

(2)未經(jīng)許可不帶外人進(jìn)宿舍,不留外人在宿舍住宿;

(3)不私自接電源、不存放危險品和色情物品,不在宿舍內(nèi)聚眾喝酒、賭博;

(4)保持室內(nèi)安靜,不在室內(nèi)大聲喧嘩。打麻將,不影響其他人員休息;

(5)輪流值日的值日生應(yīng)認(rèn)真清掃責(zé)任區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,認(rèn)真履行衛(wèi)生監(jiān)督責(zé)任;

(6)節(jié)約用水用電隨手關(guān)燈、關(guān)水;

(7)不隨意動他人物品,自行車等交通工具按規(guī)定停放在指定的位置;

(8)潔身自好,不傳播庸俗、色情物品畫冊影碟等;

(9)安防部定期對宿舍進(jìn)行檢查,對違反規(guī)定的現(xiàn)象限期整改或給予處罰。

如何寫公司人員管理的制度通用篇十五

1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展工程業(yè)務(wù)。

2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金,以督促分公司對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章,否則總公司處以5000-50000元的嚴(yán)厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營權(quán)。

3、分公司承擔(dān)承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營成本,包括:開辦費、交易席位費、工程項目工程費開支、所有稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費,以及分公司經(jīng)營有關(guān)而發(fā)生的'等所有費用。

4、分公司所承接項目工程費發(fā)票和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開具和交納。

6、總公司提供公司資質(zhì)證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關(guān)資信資料,以便分公司用以辦理注冊備案及投標(biāo)過程中使用,借用期限為2個星期,最多1個月。借用公司人員上崗證件收取一定費用。

7、分公司在承攬工程業(yè)務(wù)時,招投標(biāo)項目由分公司自行組織編制投標(biāo)文件,并以總公司的名義參加投標(biāo),不得以分公司名義簽訂工程服務(wù)合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標(biāo)工程如需總公司編制投標(biāo)文件,總公司將收取標(biāo)書編制費。

8、總公司對分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全事故,用工經(jīng)濟糾紛賠償,由分公司承擔(dān),如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權(quán)。分公司借用總公司人員組成的項目工程部,不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰,除按總公司相關(guān)規(guī)章制度對分公司及項目工程部進(jìn)行處罰外,分公司還應(yīng)對相關(guān)借用人員個人進(jìn)行經(jīng)濟補償。

9、分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況,包括所工程項目的工作進(jìn)展情況和財務(wù)報表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報總公司。

10、分公司要遵紀(jì)守法,按章納稅,要按照總公司的規(guī)定,根據(jù)分公司工程費收入按比例及時向總公司上繳管理費,分公司年產(chǎn)值達(dá)不到承包目標(biāo)的,總公司可隨時取消分公司經(jīng)營權(quán)。

11、分公司以總公司名義承接業(yè)務(wù),所承接項目工程費必須進(jìn)入總公司財務(wù),憑總公司發(fā)票收取工程費。嚴(yán)禁私自收取工程費,如發(fā)現(xiàn)私自收款的,查實后按10倍罰款,罰款金額歸總公司所有。

12、分公司已簽訂的工程合同,在合同規(guī)定付款日期或工程結(jié)束前總公司財務(wù)賬上未有體現(xiàn)該工程工程費收取情況記載的,總公司有權(quán)按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費。

13、分公司管理費須按與總公司簽訂的合同要求按時交付給總公司,如不能付清,則按人民銀行同期貸款利率計息給總公司。

文檔為doc格式。

如何寫公司人員管理的制度通用篇十六

一、為提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì),規(guī)范?管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范?。

遵守國家的法規(guī)法紀(jì)和公司的各項規(guī)章制度,貫徹落實公司的文件、指示、精神,加強自身修養(yǎng)、素質(zhì)和氣質(zhì)。樹立集體主義觀念,樹立華銀公司和華銀人的形象。

二、熱愛本職工作,吃苦耐勞,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,盡職盡責(zé)完成業(yè)務(wù)拓展工作,并填寫好記錄回執(zhí)單,做好工作日記和每月的述職報告。

三、工作時間著裝整齊,遵守作息時間,按時向部門主管匯報工作和反饋信息。

四、要作風(fēng)正派,清正廉潔,不損公肥私,不營私舞弊,態(tài)度和藹,言語有禮,誠實守信,胸懷坦蕩,要具有良好的語言表達(dá)能力和宣傳能力,吃苦耐勞,勇創(chuàng)佳績。

五、要制訂月計劃、周計劃,有計劃有目的地拜訪客戶,勇于實踐,善于學(xué)習(xí),善于總結(jié),使之立于不敗之地。

六、在工作中團結(jié)協(xié)作,互相幫助,注意安全,杜絕隱患,樹立團隊精神,聽從領(lǐng)導(dǎo),服從分配,響應(yīng)公司的號召,按時參加公司、部門主持的會議和各項活動。

七、嚴(yán)格做到:

1、做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格等機密。

2、做到通訊暢通,不無故關(guān)機或失去聯(lián)系。

3、做到據(jù)實報銷,不隱瞞行銷日程,不瞞報費用。

4、做到愛護公物,不損壞公司物品。

八、業(yè)務(wù)中注意事項

(一)用戶詢價或報價注意事項:

1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時,嚴(yán)格按公司公布的當(dāng)日價格向客戶報價,并記錄備案。

2、業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉(zhuǎn)接給其他轄區(qū)的業(yè)務(wù)人員。

(二)信息收集注意事項:

1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的經(jīng)營狀況,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

2、在業(yè)務(wù)操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準(zhǔn)確、全面。

3、 在鞏固原有客戶的同時,要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。

4、 做好行銷日志,要求明確具體,及時上交到公司。

5、 每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司。

(三)簽訂合同的注意事項:

1、簽訂合同前,了解客戶資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險。

2、簽訂合同時,業(yè)務(wù)人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真核查,逐項填寫完善。

3、合同文本采用公司規(guī)定的.標(biāo)準(zhǔn)《購銷合同》。

(四)采購資金支付注意事項:

1、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應(yīng)嚴(yán)格按約定執(zhí)行。

2、業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成采購資金丟失或被騙,承擔(dān)全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。

3、業(yè)務(wù)人員要按公司要求建立完整、規(guī)范?的個人業(yè)務(wù)計劃及總結(jié)。

(五)資金回籠注意事項:

1、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,要確??蛻纛A(yù)付款、定金按合同或訂單注明的金額如期匯到公司賬戶。

2、業(yè)務(wù)人員要確保產(chǎn)品發(fā)出后貨款按合同約定回籠到公司。

3、業(yè)務(wù)人員拿到客戶匯票后,要仔細(xì)檢查,防止出現(xiàn)錯票和假票,防范其風(fēng)險。

(六)與客戶交往過程中,務(wù)必堅持原則,維護公司利益。

九、管理條例如下:

第一條 對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進(jìn)行管理。

第二條原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發(fā)從事銷售工作,公事結(jié)束后返回公司,處理當(dāng)日業(yè)務(wù),但長期出差或深夜返回者除外。

第三條銷售人員凡因工作關(guān)系誤餐時,依照公司有關(guān)規(guī)定發(fā)給誤餐費 元。(外出辦公人員)

第四條 部門主管按月視實際業(yè)務(wù)量核定銷售人員的業(yè)務(wù)費用,以書面形式作出計劃表,上報總經(jīng)理審批。

第五條 銷售人員業(yè)務(wù)所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。

第六條 銷售人員對特殊客戶實行優(yōu)惠銷售時,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。

第七條 在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:

(一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;

(二)嚴(yán)守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密;

(三)不得接受客戶禮品和招待;

(四)執(zhí)行公務(wù)過程中,不能飲酒;

(五)不能誘勸客戶透支或以不正當(dāng)渠道支付貨款;

(六)工作時間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。

第八條 除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:

(一)向客戶講明產(chǎn)品使用注意事項;

(二)向客戶說明產(chǎn)品性能、各方面的特征;

(三)處理有關(guān)售后質(zhì)量問題;

(四)會同經(jīng)銷商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報上級主管:

1 客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映;

2 客戶對價格的反映;

3 用戶用量及市場需求量;

4 對其他品牌的反映和銷量;

5 同行競爭對手的動態(tài)信用;

6 新產(chǎn)品調(diào)查。

(五)定期調(diào)查庫存、貨款回收及其他經(jīng)營情況;

(六)督促客戶訂貨的進(jìn)展;

(七)提出改進(jìn)營銷方法和價格等方面的建議;

(八)退貨處理;

( 九)整理同行的銷售和客戶的現(xiàn)況使用資料。

第九條 公司營銷或企劃應(yīng)備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調(diào)查表”,供銷售人員做客戶管理之用。

第十條銷售人員應(yīng)將一定時期內(nèi)(每周或每月)的工作安排以“工作計劃表”的形式提交主管核準(zhǔn),同時還需提交“周銷售計劃表”和“月銷售計劃表”,呈報上級主管。

第十一條 銷售人員應(yīng)將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。

第十二條 對于有希望的客戶,應(yīng)填寫“希望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據(jù)。

第十三條 銷售人員對所擁有的客戶,應(yīng)按每月銷售情況自行劃分為若干等級,或依事業(yè)部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定客戶的銷售等級。

第十四條 銷售人員應(yīng)把客戶明細(xì)情況做詳細(xì)分類,以保障銷售工作的順利進(jìn)行。

第十五條 各事業(yè)部門應(yīng)填報“年度客戶統(tǒng)計分析表”,以供銷售人員參考。

第十六條 銷售人員應(yīng)多次拜訪有需求的客戶,其訪問次數(shù)的多少,根據(jù)客戶情況確定。

第十八條 銷售人員每日出發(fā)時,應(yīng)攜帶名片、產(chǎn)品情況名錄等,以便推銷。

第十九條 銷售人員在巡回訪問時,應(yīng)檢查其庫存情況,若庫存不足,應(yīng)查明原因,及時予以補救處理。

第二十條 銷售人員有責(zé)任協(xié)助解決各經(jīng)銷之摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷精誠合作。如銷售人員無法解決,應(yīng)請公司經(jīng)理出面解決。

第二十一條 若遇客戶退貨,銷售人員須將有關(guān)票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。

第二十二條 財會部門應(yīng)將銷售人員每日所售金額記入分戶賬目,將應(yīng)收賬款單據(jù)送各部主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人,以加強貨款回收管理。

第二十三條 財會部門向銷售人員交付催款單時,應(yīng)附收款單據(jù)一起,為避免混淆。

第二十四條 各部門接到應(yīng)收賬款單據(jù)后,即按經(jīng)辦人分發(fā)給各部門銷售人員,但須在財務(wù)簽收。

第二十五條 外勤營銷員收到“應(yīng)收款催收單”及有關(guān)單據(jù)后,應(yīng)妥善保管,以免丟失。

第二十六條 銷售人員須將收款情況,報知財會部門。

第二十七條 銷售人員應(yīng)定期告知財務(wù)“未收款項目”,財會部門核對。

第二十八條 銷售人員須將每日業(yè)務(wù)填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。報告內(nèi)容須簡明扼要。

第二十九條 對于新開拓客戶,應(yīng)填制“新客戶報告表”,以呈報主管部門設(shè)立客戶管理卡。

第三十條 銷售人員外出執(zhí)行公務(wù)時,使用公司交通工具,須填具有關(guān)申請(如車輛使用申請單)。

總之,管理是一門藝術(shù)。作為老板,應(yīng)該從自身實際出發(fā),設(shè)身處地的思考。

如何寫公司人員管理的制度通用篇十七

提到銷售人員的管理,作為市場一線的資深管理者,有一種難言的感慨。無論是任何一本營銷教材或是企業(yè)管理書籍,無一不將銷售人員管理列為重點,但銷售人員管理的思路仍然在控制論與人性論的矛盾之間徘徊。

當(dāng)前中小型企業(yè)里存在著銷售人員管理的悖論現(xiàn)象:宏偉的營銷戰(zhàn)略、銷售計劃最后都需要銷售人員落實到行動之中,究竟是只抓結(jié)果不問過程還是管到細(xì)節(jié)管到日常行為,很多銷售主管其實并沒有真正考慮清楚。

于是出現(xiàn)一個悖論:銷售出問題的時候就結(jié)果導(dǎo)向,銷售相對平穩(wěn)的時候就抓過程監(jiān)控。這不是管理,而是管理者情緒的宣泄!

銷售主管可以大致分經(jīng)驗型與專業(yè)型兩大類:經(jīng)驗型主管大多從企業(yè)過去的銷售冠軍中產(chǎn)生,以“實戰(zhàn)派”自居,其調(diào)動企業(yè)資源的能力往往強于規(guī)劃市場、策動消費的能力;專業(yè)型主管往往是一些有學(xué)院、4a準(zhǔn)4a廣告公司及大型跨國公司從業(yè)背景的人員,以“經(jīng)理人”自居,經(jīng)常用一套理論及管理表格來顯示其管理的精細(xì)化,有醉心于品牌或新產(chǎn)品開發(fā)的,有專注于銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的,規(guī)劃市場的能力總是超過對公司“政治氣氛”的把控力。

就對銷售人員管理而言,兩類銷售主管卻并無二致:都是將銷售人員視為執(zhí)行銷售策略的工具。因此,兩類銷售管理者都會碰到所謂“執(zhí)行力”不到位的困境。

在經(jīng)驗型管理者,執(zhí)行力差是其思想無法令下屬認(rèn)同,依賴于權(quán)力維持與銷售人員一種利益關(guān)系(與領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系可以爭取更多的促銷政策);在經(jīng)理人型管理者,執(zhí)行力差是因為雖然可以取得下屬理念上的認(rèn)同,卻不能將比較理想化的表格化管理落實到位并貫徹始終。

不一定是實戰(zhàn)派的經(jīng)驗不能適應(yīng)新的環(huán)境,也不一定是經(jīng)理人派的表格化過于煩瑣,問題可能不是出在“銷售管理”的方法上,而是出在對“銷售人員”管理內(nèi)涵的理解上!

現(xiàn)在的銷售人員管理都過于突出對銷售的管理,而忽視了對“人”的管理:一個自然人、社會人與職業(yè)人三位一體的具體個人!是這么個“人”在執(zhí)行銷售,只有這么個人的思想與行為才令銷售產(chǎn)生,產(chǎn)生所有的過程與結(jié)果。銷售不是一個簡單的自動發(fā)生的過程!

如果銷售管理或銷售人員的精細(xì)化管理不首先從對銷售人員“人性”的精細(xì)化管理開始,一切的專業(yè)銷售技巧與方法都是虛設(shè)!

在這個意義上,我們提出首先是銷售管理者必須對自己的管理作用進(jìn)行反思與改造,才會帶領(lǐng)出一支高績效、高素質(zhì)、高戰(zhàn)斗力的銷售隊伍。

規(guī)則是:必須先從銷售人員的人性根源出發(fā),解放銷售人員的心靈中的“愿意”因子(心),對銷售目標(biāo)產(chǎn)生認(rèn)同,通過對銷售過程的職業(yè)化訓(xùn)練(腦),進(jìn)而養(yǎng)成高效率的日常作業(yè)習(xí)慣(力),這就是銷售人員管理的核心內(nèi)容。我們稱之為“心--腦--力”三點一線式銷售人員管理模式。

部分企業(yè)以時間點來管理銷售人員,在某一時間點進(jìn)行電話追蹤和突擊檢查,有些企業(yè)還采取行程核實和客戶追蹤方式,這是很不科學(xué)的`。銷售人員進(jìn)行拜訪客戶等銷售工作時突然進(jìn)行電話追蹤,或者限制銷售人員一個時間段應(yīng)該在某個地點辦公,無論哪種管理方法都只是治標(biāo)不治本。不僅可能影響銷售人員做事的效率,而且影響企業(yè)業(yè)績。此外,為了加強銷售活動監(jiān)管,很多企業(yè)要求銷售人員填寫各種表單、報表。這也是徒增繁瑣,降低銷售人員的工作效率。最重要的一點是銷售人員經(jīng)常面對各種各樣的客戶,相信一個“合格”的銷售員,在面對自己企業(yè)管理者的考勤盤查時更是如魚得水。拿一些形式的東西來約束銷售人員,對企業(yè)只是無故增加成本。

對于企業(yè)來說,銷售人員考勤管理總是一個頭疼的大事,但是又必須去管理,同時又缺乏相應(yīng)的設(shè)備,無法準(zhǔn)確的把握員工的動向。

噠咔手機考勤系統(tǒng)作為一款致力于考勤管理的軟件,尤其針對銷售人員這類的外勤人員的考勤管理和活動軌跡的監(jiān)管。新上線的打卡軌跡功能給需要把握銷售人員行蹤軌跡的企業(yè)管理者提供了一個更直觀的監(jiān)管平臺。企業(yè)管理者通過打卡軌跡,可以監(jiān)管到每一位銷售人員的活動軌跡,使得考勤管理工作更高效。

當(dāng)然,有些企業(yè)擔(dān)心用定位管理銷售人員可能會導(dǎo)致侵權(quán)。其實,國家法律針對隱私權(quán)有明確規(guī)定:企業(yè)在正常的工作時間內(nèi)有對員工進(jìn)行監(jiān)督考勤管理的權(quán)利。在員工同意的前提下,工作時間內(nèi)對員工進(jìn)行位置管理是完全合法的行為,也是企業(yè)知情權(quán)的體現(xiàn)。而且噠咔考勤提倡員工主動打卡,不主動對員工進(jìn)行定位,完全不會侵犯員工的隱私權(quán)。噠咔考勤的打卡軌跡功能給企業(yè)管理者提供一個更便捷的查詢員工活動軌跡的平臺,同時也可實現(xiàn)需要在多個地點辦公的員工的考勤管理。此外,主管不僅可以在瀏覽器端查看打卡軌跡,還可以通過手機客戶端對銷售人員進(jìn)行監(jiān)管,了解其業(yè)務(wù)行程。

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