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拜訪客戶會議記錄范文 拜訪客戶會議記錄怎么寫(五篇)
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拜訪客戶會議記錄 拜訪客戶會議記錄怎么寫 文件夾
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隨著法律法規(guī)不斷完善,人們越發(fā)重視合同,關于合同的利益糾紛越來越多,在達成意見一致時,制定合同可以享有一定的自由。合同對于我們的幫助很大,所以我們要好好寫一篇合
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關于拜訪客戶會議記錄范文一

我們于__________拜訪了貴公司,您的熱情款待讓我們十分感激,在此請您接受我們這份遲到的謝意!

我們的討論是十分有益且令人鼓舞的。我們現(xiàn)已進一步了解了您的需求,并將你對我們酒店提出的意見反饋給相關領導,我們將以最積極的方式為貴公司做出改善方案,并且非常期待接下來的合作,謝謝!再次感謝您為我們安排的這次愉快的訪問。

此致

敬禮!

姓名:

20xx年x月x日

關于拜訪客戶會議記錄范文二

? 客戶經理是企業(yè)與客戶之間的橋梁和紐帶,客戶經理能否對客戶提供“標準化、個性化、超值化”服務,直接影響客戶對企業(yè)的“信任度、滿意度、忠誠度”。大客戶中心將把握機會,創(chuàng)造條件,致力于客戶經理整體素質的提高?,F(xiàn)將20xx年工作計劃具體展開如下:

作為客戶經理,首先必須對公司業(yè)務有著深刻的了解。大客戶中心將定期組織學習業(yè)務,以成長為可以隨時接受公司指令與大客戶進行業(yè)務談判的營銷專家為目標,積極參加各專業(yè)局的業(yè)務講座,并與各專業(yè)局保持高度溝通,不斷提高自身業(yè)務素質。

客戶經理不僅要有強烈的事業(yè)心、高度的責任感和高尚的職業(yè)道德,其一言一行還代表著企業(yè)的整體形象,工作效率、服務質量和個人素質直接影響著客戶對企業(yè)的認知。為此,在新的一年里,我們將系統(tǒng)提升客戶經理商務禮儀和溝通技巧,進一步美化客戶經理的言行舉止、提升客戶經理形象,有助于贏得客戶對企業(yè)的好感,從而有利于營銷工作的順利開展。

為了進一步提高營銷水平,大客戶中心將創(chuàng)造條件通過遠程培訓、優(yōu)秀營銷書籍等途徑獲得專業(yè)化銷售流程的知識與技能,豐富營銷知識體系,增強拜訪與服務客戶的能力、提升工作信心與客戶服務的滿意度。

通過學習,旨在對業(yè)務有全面的了解,對市場營銷和大客戶管理也有更深刻的認識,培養(yǎng)客戶經理的服務營銷意識,同時開闊事業(yè),提高覺悟,使客戶經理認識到營銷不僅要通過優(yōu)質的服務讓客戶滿意,而且要通過積極有效的客戶關系管理培養(yǎng)

客戶的忠誠,并掌握培養(yǎng)客戶忠誠的方法和技巧,為今后的工作打下了堅實的基礎。

關于拜訪客戶會議記錄范文三

如何邀請客戶吃飯

1,一般客戶,你不請個3次以上,客戶是不會出來的!



1,在第一次拜訪的時候,從客戶那告辭出來就開始為以后的請客做鋪墊。比如在第一次拜訪完的第二天,就打電話,約客戶有時間出來做做,客戶肯定會拒絕!但無所謂,只要你把信息傳達到就可以了。



2,在熟悉以后就要經常性的,根據訂貨時間的短近,而判斷電話邀請客戶出來吃飯的頻率。比如可以半月邀請一次,說到我們公司來坐坐啊,這樣經常騷擾,我們叫”勾“。就這樣經常勾客戶。重點也不是請客戶吃飯,而是要傳達請客戶吃飯的這個信息,信息傳達到就可以了。 

3,在訂貨的臨近的時候,就確保一定請客戶出來了,這時候不要打電話。要約手機短信約(大家思考下為什么?)。手機短信約的時候,怎么說話,最少要考慮半個小時,做到有理有據有節(jié)。使客戶開開心心的來。比如我都是發(fā)短信給客戶曰:想和領導找個地方進行技術交流。 

我把吃飯稱為”“技術交流”。一般人是不會拒絕技術交流的。具體的邀請短信內容就不寫了,



4,一定要在名牌的飯店,賓館請,我的上文中說:要下手狠。



一般人不舍的去最豪華的地方,那都是大人物聚集的地方,一般人向往但沒機會去,!所以我們就在那些地方去請、



5,最主要的是:在整個銷售過程中,你要給人真誠,信任,安全的感覺!客戶只有感到安全。沒后顧之憂才會出來的。

1、評價客戶對本單位、本人的重要性,根據重要程度確定請客地點、檔次和自己的言行。

2、如果和客戶是在談業(yè)務,可以在談完業(yè)務后約定時間,一般是在當天晚上或者第二天晚上。

3、如果近期沒有和客戶進行當面交流的合適機會,電話邀請,一般首先要問候一下,不要開門見山的直接說一起吃飯;其次說一下希望增進交流、感謝對方的支持幫助之類的話,為請客鋪墊好氛圍;最后說希望邀請對方吃飯,首先詢問對方什么時候有時間,如果對方讓你定時間,一般最好定在當天晚上或者第二天晚上。

4、請客之前最好問明白對方去幾個人,大概是什么檔次的人,根據對方的情況安排本方的人數、人員級別。

5、提前預定飯店,講明要多大的房間

6、吃飯的時候,一定要主動找話題,一是恭維對方的話語,但要適度,不要太肉麻。二是聊一聊對方感興趣的事情,比如體育、飲食等方面。三是如果有必要,在適當的時候談一談業(yè)務,但不可過于偏重業(yè)務。

7、飯桌上,酒水是必須有的,借酒能夠活躍氛圍。

8、一定要熱情,一定不能冷場,頭腦要保持清醒,不能頭腦發(fā)熱。

關于拜訪客戶會議記錄范文四

七、以點帶面,各個擊破

如果我們想找客戶了解一下同類產品的相關信息,客戶在介紹有關產品價格、銷量、返利政策、促銷力度等情況時往往閃爍其辭甚至是避而不談,以致我們根本無法調查到有關競品的真實信息。這時我們要想擊破這一道“統(tǒng)一戰(zhàn)線”往往比較困難。所以,我們必須找到一個重點突破對象。比如,找一個年紀稍長或職位稍高在客戶中較有威信人,根據他的喜好,開展相應的*活動,與之建立“私交”,讓他把真相“告密”給我們。甚至還可以利用這個人的威信、口碑和推介旁敲側擊,來感染、說服其他的人,以達到進貨、收款、促銷等其它的拜訪目的。

八、開門見山,直述來意

初次和客戶見面時,在對方沒有接待其它拜訪者的情況下,我們可用簡短的話語直接將此次拜訪的目的向對方說明:比如向對方介紹自己是哪個產品的生產廠家(代理商);是來談供貨合作事宜,還是來開展促銷活動;是來簽訂合同,還是查詢銷量;需要對方提供哪些方面的配合和支持,等等。如果沒有這一番道明來意的介紹,試想當我們的拜訪對象是一位終端營業(yè)員時,他起初很可能會將我們當成一名尋常的消費者而周到地服務。當他為推薦產品、介紹功能、提醒注意事項等等而大費口舌時,我們再向他說明拜訪的目的,突然來一句“我是某家供應商,不是來買產品,而是來搞促銷……”,對方將有一種強烈的“白忙活”甚至是被欺騙的感覺,馬上就會產生反感、抵觸情緒。這時,要想順利開展下一步工作肯定就難了。

九、明辨身份,找準對象

如果我們多次拜訪了同一家客戶,卻收效甚微:價格敲不定、協(xié)議談不妥、促銷不到位、銷量不增長,等等。這時,我們就要反思:是否找對人了,即是否找到了對我們拜訪目的實現(xiàn)有幫助的關鍵人物。這就要求我們在拜訪時必須處理好“握手”與“擁抱”的關系:與一般人員“握握手”不讓對方感覺對他視而不見就行了;與關鍵、核心人物緊緊地“擁抱”在一起,建立起親密關系。所以,對方的真實“身份”我們一定要搞清,他(她)到底是采購經理、銷售經理、賣場經理、財務主管、還是一般的采購員、銷售員、營業(yè)員、促銷員。在不同的拜訪目的的情況下對號入座去拜訪不同職位(職務)的人。比如,要客戶購進新品種,必須拜訪采購人員;要客戶支付貨款,必須采購和財務人員一起找;而要加大產品的推介力度,最好是找一線的銷售和營業(yè)人員。

十、察言觀色,投其所好

我們拜訪客戶時,常常會碰到這樣一種情況:對方不耐煩、不熱情地對我們說:“我現(xiàn)在沒空,我正忙著呢!你下次再來吧?!睂Ψ秸f這些話時,一般有幾種情形:一是他確實正在忙其它工作或接待其他顧客,他們談判的內容、返利的點數、出售的價格可能不便于讓你知曉;二是他正在與其他的同事或客戶開展娛樂活動,如打撲克、玩麻將、看足球或是聊某一熱門話題;三是他當時什么事也沒有,只是因為某種原因心情不好而已。

當然,第一種情形之下,我們必須耐心等待,主動避開,或找準時機幫對方做點什么,比如,如果我們的拜訪對象是一位終端賣場的營業(yè)員,當某一個消費者為是否購買某產品而舉棋不定、猶豫不決時,我們可以在一旁幫助營業(yè)員推介,義務地充當一回對方的銷售“幫手”以堅定顧客購買的決心;在第二種情形下,我們可以加入他們的談話行列,以獨到的見解引發(fā)對方討論以免遭受冷遇;或者是將隨身攜帶的小禮品(如撲克牌)送給他們,作為娛樂的工具。這時,我們要有能與之融為一體、打成一片姿態(tài);要有無所不知、知無不盡的見識。在第三種情況下,我們最好是改日再去拜訪了,不要自找沒趣。

十一、突出自我,贏得注目

有時,我們一而再再而三地去拜訪某一家公司,但對方卻很少有人知道我們是哪個廠家的、業(yè)務員叫什么名字、與之在哪些產品上有過合作。此時,我們在拜訪時必須想辦法突出自己,贏得客戶大多數人的關注。

首先,不要吝嗇名片。每次去客戶那里時,除了要和直接接觸的關鍵人物聯(lián)絡之外,同樣應該給采購經理、財務工作人員、銷售經理、賣場營業(yè)人員甚至是倉庫收發(fā)這些相關人員,都發(fā)放一張名片,以加強對方對自己的印象。發(fā)放名片時,可以出奇制勝。比如,將名片的反面朝上,先以印在名片背面的“經營品種”來吸引對方,因為客戶真正關心的不是誰在與之交往,而是與之交往的人能帶給他什么樣的盈利品種。將名片發(fā)放一次、二次、三次,直至對方記住你的名字和你正在做的品種為止。

其次,在發(fā)放產品目錄或其它宣傳資料時,有必要在顯見的在方標明自己的姓名、聯(lián)系電話等主要聯(lián)絡信息,并以不同色彩的筆跡加以突出;同時對客戶強調說:只要您拔打這個電話,我們隨時都可以為您服務。

第三、以已操作成功的、銷量較大的經營品種的名牌效應引起客戶的關注:“你看,我們公司這個產品銷得這么好,做得這么成功;這次與我們合作,你還猶豫什么呢?”

第四、適時地表現(xiàn)出你與對方的上司及領導(如總經理等)等關鍵人物的“鐵關系”:如當著被拜訪者的面與其上司稱兄道弟、開玩笑、談私人問題等。試想,上司和領導的好朋友,對方敢輕易得罪么?當然,前提是你真的和他的上司或領導有著非同一般的“鐵關系”;再者表現(xiàn)這種“鐵關系”也要有度,不要給對方“拿領導來壓人”的感覺。否則,效果將適得其反。

十二、宣傳優(yōu)勢,誘之以利

商人重利。這個“利”字,包括兩個層面的含義:“公益”和“私利”;我們也可以簡單地把它理解為“好處”,只要能給客戶帶來某一種好處,我們一定能為客戶所接受。

首先,明確“公益”。這就要求我們必須有較強的介紹技巧,能將公司品種齊全、價格適中、服務周到、質量可靠、經營規(guī)范等能給客戶帶來暫時或長遠利益的優(yōu)勢,對客戶如數家珍;讓他及他所在的公司感覺到與我們做生意,既放心又舒心,還有錢賺。這種“公益”我們要盡可能地讓對方更多的人知曉;知曉的人越多,我們日后的拜訪工作就越順利:為因沒有誰愿意怠慢給他們公司帶來利潤和商機的人。

其次,暗示“私利”。如今各行業(yè)在產品銷售過程中,很多廠商針對購進、銷售開票、終端促銷等關鍵環(huán)節(jié)都配有形式多樣的獎勵或刺激;各級購、銷人員對此也是心知肚明。因此,哪一家給他的“獎勵”多,他自然就對哪一家前來拜訪的人熱情了。和“公益”相比,“私利”就該暗箱操作了,最好是做到只有“你知,我知”(針對個人業(yè)績排行榜可公開的獎勵除外)。

高質量的談話是實現(xiàn)談話目的的首要條件。提升自身的談話技巧,會更有利于自身業(yè)務能力的提升,能以更加良好的業(yè)務水平去服務客戶,更加有效的拉近客戶與公司的距離,提升客戶對公司的忠誠度。所以掌握并熟練地地運用談話的技巧,肯定會取得事半功倍的效果。

關于拜訪客戶會議記錄范文五

在軟件行業(yè)已經做了將近半年,蕪湖市各大大小小的工業(yè)區(qū)基本都已經去過,上門拜訪過幾百個客戶,總結出了一些經驗。

首先,銷售軟件最重要的是找到有效信息,也就是有潛力有可能簽單的客戶,在這一點上,總體來說有,陌生登門拜訪,電話行銷,和動用朋友等人脈關系介紹。

在這幾點尋找客戶信息方式上,我選擇用的是結合穿插的共同應用,即陌生登門拜訪和電話行銷并用,主要是陌生登門拜訪,因為這樣作為銷售員可以直觀的面對客戶,與客戶面對面交流,更容易也更準確的了解客戶信息,客戶的表情,態(tài)度,公司內部情況,更準確的反應是否有可能成為我們的客戶,但缺點是面太窄,總體來說一天拜訪不到20個客戶。

這樣以來我學會在陌生登門拜訪的前提下,在公司不出門的時候就使用電話行銷的方式,用電話行銷方式就克服了陌生登門拜訪客戶面太窄的缺點,一般一天可以打50-100個電話就等于拜訪了100個客戶幾乎是先前的5倍左右,但是電話行銷它的成功率不是很高,因為是電話與客戶交流很難感覺到客戶的表情,態(tài)度,對他所說的話真實性也不敢保證,在這樣的情況下,我盡量避免或者說減少與客戶在電話里的溝通時間,以最短的時間最簡潔的語言介紹自己,告訴客戶本次電話的目的,爭取與客戶預約,然后嘗試與客戶面對面交流,增加成交的可能性。

至于朋友介紹人脈,作為銷售員我更會積極的去發(fā)動身邊的朋友,盡量使自己的面更廣一點,得到的信息更多一點。

在尋找客戶信息方面還有一個方式,就是尋找合作伙伴,比如說與電腦公司,會計事務所合作,即信息共享,在他們得到有客戶希望使用軟件的前提下,把信息轉達給我,我去與客戶溝通,只要成交過后給予介紹人一定的報酬,達到互利的結果,并且促進合作者在以后的日子里繼續(xù)為我們尋找新的有效信息。

其次,無論是軟件行業(yè)還是別的行業(yè),維護老客戶永遠是一件有百利而無一害的事情,幾乎不需要任何的成本就可以謀取很多的利益,因為老客戶你服務的好,如果以后他有新增的需求那么毫無疑問,他的選擇絕對是你,同樣的,對老客戶服務的好,他也會在有意無意中幫助你轉介紹別的有需求的人成為你的新客戶,而這樣的介紹成功率是極其的高。

同樣的在這個途中我有一個設想,如果銷售員與老客戶關系做的足夠的好,客戶就能幫助到你在與別的陌生客戶交流時幫你說話。

我有一個朋友是做裝修業(yè)務的,他的客戶都維護的非常的好,幾乎每個月都能從老客戶那得到新的業(yè)務單子,有一次他在某小區(qū)與一為剛拿到鑰匙的業(yè)主談起可以幫助他裝修的事,這位客戶對我的朋友還有我朋友的公司充滿了疑懼,因為他不了解我的朋友不了解我朋友的公司,他們談的非常的好,可是客戶就是猶豫不決,不敢下決定與我朋友簽單。

我的朋友看出了他的疑懼,這時候他當著這位業(yè)主的面,撥通了以前他做過的一個老客戶,張女士。

他邊撥號邊對這位業(yè)主說,我現(xiàn)在打的這個電話是我們公司以前裝修的一個老客戶,張女士,您可以問問她在我們公司裝修后的感覺如何,這為業(yè)主接過了電話與張女士相互溝通了一會,張女士把她在我朋友公司裝修的真實的情況與這位業(yè)主作了分享,立即打消了這位業(yè)主的顧慮,而在這個時候我朋友并沒有就此作罷,接著對這位業(yè)主說,我這里有我所有做過的客戶的名單和聯(lián)系方式,我已經征求過他們的同意了,可以在有必要時允許他新客戶打電話給他們問及在我朋友公司裝修的感覺如果,恰巧在這些客戶的名單里,就有一位老客戶是這為業(yè)主認識的,在與他的朋友溝通過后,這位業(yè)主非常高興而且放心的與我的朋友簽了單。

從這個事中給了我很多的啟發(fā),我想在我們做軟件的行業(yè)的時候難道不可以用這樣的方式嗎

只要足夠的為老客戶服務好,為什么我們的老客戶不愿意幫助我們

按照人性來說,誰都愿意讓別人知道當初他的決定是多么的正確

聽自己的沒有錯。

最后,在找到有潛力的客戶時候,應該要明確如果與客戶交流,如何促進與客戶商務洽談的進度。

在這方面我總結出一下幾個步驟:

1、初次拜訪客戶的目標是確定客戶是否是潛力客戶,是否有使用過軟件,在近期是否有考慮使用軟件,或者不在近期在以后什么時候可以考慮使用軟件,并且了解到在購買軟件方面誰是使用者,誰是評價者,誰是決策人。

2、在第二次拜訪的時候我們的目標是,直接約見決策人,明確了解需求,大致需要使用軟件的哪些模塊,時候有個性化需求,并且約定在什么時候方便做個產品演示。

3、第三次拜訪,就是產品演示,解決技術方面的問題,如果軟件方面沒有任何問題,在使用者,評價者,決策人沒有太大異議的情況下可以考慮主動要求簽單,當然也許途中并有沒那么順利,中國的國情大多需要做做關系,那么這個時候就要去做關系,可以在做完關系后去要求簽單。

4、第四次拜訪在簽單過程中,一定要解決好回款問題,因為回不了款你賣再多的產品也得不到任何的效益,這一點不容忽視,一個好的銷售員必定他的回款是非常的高的。

在整個客戶溝通商務洽談過程中,最好事前了解到該公司的規(guī)模,這樣有利于你的報價,可以大概了解到該公司的價錢的承受能力。

同事也最好了解到該公司的生產什么產品基本流程是什么,盡量的詳細,這樣有助于你的商務洽談,與客戶有更多的共同語言也能找出客戶最關心的利益點。

當然競爭對手也是非常重要的,了解你的對手,甚至他們的策略與戰(zhàn)術,懂得自己的產品的有點與缺點,盡量了解對手的產品的有點缺點,知己知彼百戰(zhàn)不殆,這樣一成功率必然會很高

客戶的異議:

1、不需要

回答:您不需要沒有關系,我丟一張名片和材料放在這里,我們公司的軟件可以幫助財務會計在做帳方面省很多心,可以提高工作效率,讓財務節(jié)省很多的時候,輕松省力,希望您有空的時候看一下,也許會幫助到您,既然這樣,那我就不方便打擾您了,下次有空的時候再來拜訪您。

2、暫時沒有這方面的打算

回答:是這樣的先生,會計電算化是未來會計工作的主流,它可以幫助財務會計提高工作效率,減少失誤,避免因為失誤造成的不必要的損失,我把材料和名片放在這里,您有空的時候看一下,我相信一定會給您有所幫助的

3、公司上層沒有指示,我們下面人再想用也沒有辦法

回答:哦,是這樣啊,您看來對企業(yè)信息化是非常認同的,確實它不僅可以幫助到我們工作提高工作效率,同樣的也能直接過著間接的帶來經濟效益,不知道這樣是否可以,希望您是否可以幫助到我約見貴公司的領導呢

我會盡最大的努力去讓領導考慮到企業(yè)信息化的必要性,同樣的也能夠讓您使用讓財務軟件,讓您的工作更輕松省心一點,您看好嗎

4、你們的軟件沒有聽過啊 回答:您好,我們的公司在20xx年的時候就成立,是新加坡獨資的公司,以前都是在國外市場銷售,前幾年在江浙一代,上海地區(qū)銷售,今年開始我們開始開拓蕪湖本地市場,您沒有聽過我是可以理解的,其實財務軟件是企業(yè)內部工作的工具,重要的是在于它的實用性,是否能解決貴公司的需求,這不像是買汽車一樣,買寶馬和買奧拓,對于外在形象有很大的影響。

5、最近要更新新的軟件了,我們還想用以前的那個品牌的軟件

回答:不知道您為什么要更新軟件呢

既然他們的產品不能滿足您的需求,那么為什么還要用這個產品呢

6、我們需要跟總公司一塊,總公司使用的那種軟件,我們也只能用那種軟件

回答:那貴公司在人事等其它方面也是跟總公司走的嗎

在這些方面我們的軟件同樣的可以讓貴公司在人事方面信息化做的更好。

7、我現(xiàn)在很忙

回答:那真是不好意思打擾到您了,這樣我把名片和材料放在這里,您有空的時候看一下,下次我再來拜訪您,不知道您是否方便留個聯(lián)系方式,這樣我可以預約您,在您有空的時候來拜訪您,我相信我們的產品一定會給您帶來幫助,讓您的工作比以前更去輕松。

8、過段時間再說,我考慮一下

回答:真的很抱歉,也許剛才我有什么地方沒有向你說明清楚,不知道您還有什么方面的顧慮和擔心,不知道您現(xiàn)在忙不忙

如果忙的話,下次我?guī)覀児镜念檰杹戆菰L您,他會更您更專業(yè)的解答,我們真誠能夠讓我們的軟件幫助到您幫助到貴公司。

9、我們這都不怎么用電腦,更不用說用軟件了

回答:是這樣的,會計電算化,企業(yè)信息化是未來企業(yè)的大勢所趨,畢竟能夠給公司帶來切實的利益,我相信貴公司在未來的發(fā)展必定是需要這樣的改變,現(xiàn)在貴公司用不用都沒有關系,可以事先了解一下嘛,我想一定會讓您感覺到企業(yè)信息化對公司的運作和整個工作流程效率有很大的幫助,有質的飛躍,我們也希望在實現(xiàn)自己的經濟效益的時候,更能在貴公司的發(fā)展做出自己的一點公司,實現(xiàn)與貴公司的互利雙贏。

10、我年紀大了不習慣用

回答:不知道您在這公司做了有多少時間了呀

相信您對這公司也有一定的感情,企業(yè)信息化是未來的大勢所趨,會對公司帶來很多的利益,您可以嘗試著去感覺一下這樣的軟件對您工作帶來的便利,即使您不太愿意使用,我相信等您退休了,您留下來的這份軟件,信息化的理念會對您的繼任者,和您的公司帶來深遠的意義。

11、這個事我不負責

回答:沒有關系的,您可以先看看著個材料,畢竟這個軟件以后您是使用者,我真誠的希望您可以體會一下它所給您帶來的便利,我可以幫您和貴公司負責這方便的人去溝通,爭取到讓您使用這份軟件,讓您在工作起來更輕松,提高您的工作效率。

12、負責人不在

回答:真的很抱歉打擾到您了,不知道貴公司負責這方面的人是哪位呢

我希望能夠預約他一次,因為我很堅信我們的產品可以幫助到你們,我真誠的希望能夠與貴公司合作,互利雙贏。

13、不理人,不作任何回復

回答:您好,很抱歉打擾到您了,既然是這樣我也就這樣將錯就錯耽擱您幾分鐘的時間,希望您能夠給我這點時間,也許您會感覺到我很煩,因為我相信我們的產品可以幫助到您,所也就留在這里,希望能爭取到您的幾分鐘時間,您可以和我說說在財務方面有沒有遇到哪些困難呢,希望我們的軟件可以幫助您解決這些問題。

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