2023年展會方案策劃書(通用19篇)

方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。寫方案的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小編精心整理的方案策劃范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。

展會方案策劃書篇一

1、了解展會參觀者的大致情況。

2、企業(yè)自身能投入多少資源。

3、目標可量化，（用合理的評估機制來監(jiān)控展會的績效）。

——通常企業(yè)參加展會的目標：

1.接觸新客戶

2.提升企業(yè)形象

3.與顧客互動

4.促銷現(xiàn)有產品

5.新品發(fā)布

6.獲取競爭對手的情報

7.趕超競爭對手

8.提升士氣

9.與分銷商互動

10.常規(guī)性的市場研究

11.獲取銷售訂單

12.接觸新的分銷商

1、可供選擇的展會的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會]

3、展會成本

4、理想場所的理想位置的可獲得性

5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關的時間選擇問題

6、參展企業(yè)的大致概況[調查自己的競爭對手]

7、展會的聲望水平

包括給預期參觀者的dm廣告、展會前的廣告攻勢、行業(yè)雜志或消費者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負責的會前（邀請現(xiàn)有客戶來參觀展臺）和會后的特殊活動等等。

1、大多數(shù)參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。

2、展會是發(fā)布新產品的好機會，企業(yè)的最新產品應當在展臺上有所體現(xiàn)。

4、參展企業(yè)還應當提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。

5、一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工：

——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。

——問題：展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責任和義務。

——解決方法：讓這些臨時員工只負責在展會四周派發(fā)傳單，引導參觀者來到公司展臺。

1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做，其結果是銷售力量無法跟上產生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯(lián)系[你的競爭對手很可能也參加了同一展會]，這就意味著遲滯的后續(xù)行動把自己的業(yè)務拱手讓給了競爭對手。

2、這樣的后續(xù)行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。

確保展會所需的裝備、陳設、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現(xiàn)場，保證展會的成功。

展會結束后還需要進行的工作：

1、非銷售性展會的后續(xù)銷售活動（如果有的話）

2、展會績效評估

—正式的調研

—展會上產生的銷售要約的數(shù)量

—展臺參觀者的人數(shù)

—其他有助于評估展會績效的方法

展會方案策劃書篇二

一、會場基本情景：

(一)展覽時間：20xx年4月18日-4月22日。

開幕時間：20xx年4月18日上午10點。

預展時間：20xx年4月17日。

撤展時間：20xx年4月23日(二)地點：

(三)名稱：

(四)主題：

(五)宗旨：

(六)參展范圍：

(七)展區(qū)布局：1、主展場展覽面積3萬平米，室內1.5萬平米，室外1.5萬平米;2、展廳內以進口汽車為主;3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主;4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;5、汽配城為汽車配件展區(qū);6、4s店、二手車市場自有品牌展示;7、試車道進行試乘試駕活動。

(八)參展品牌：

1、已確定參展品牌。

(2)待確定參展品牌。

(3)計劃參展新車。

(九)展會期間主要活動：

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

十)展位規(guī)劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

2、協(xié)辦單位：

3、承辦單位。

4、支持單位：

三、車展籌備機構：設立由xxxxxx相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

2、現(xiàn)場指揮部：

總指揮：

副總指揮：

3、各組負責人設置及工作職責。

(1)綜合服務組。

主要工作職責：

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;。

b、負責門票贈送工作;。

c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;。

d、負責班車及線路的確定和管理工作;。

e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;。

f、負責文件起草、上報和歸檔工作;。

g、負責財務管理，收支預算;。

h、會議組織、接待工作。

(2)招商組人員：主要工作職責：

a、展廳內及外廣場等展位招商工作;。

b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：

c、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;。

d、展費收取工作。

(3)宣傳組組長：

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

a、制定展會策劃方案、宣傳方案;。

b、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;。

c、廣告位設立;。

d、配合參展商供給促銷方案;。

e、廣告設計制作;。

f、參展商布展設計審核工作;。

g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。

(4)布展組。

組長：xxx。

成員：楊茗及展貿中心人員現(xiàn)場管理人員。

主要工作職責：

a、展位劃線、展位詳規(guī);。

b、展場現(xiàn)場管理工作;。

c、消防、保險等工作;。

d、區(qū)內交通管理部門的協(xié)調工作;。

e、現(xiàn)場安全管理。

四、車展宣傳計劃(略)。

五、目前工作進度。

1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展資料。計劃從3月中旬每一天供給一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情景、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調解決。

六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題。

1、宣傳問題：

1)提議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展資料的新聞最好每一天能刊出或播出一片。2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，提議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

5)提議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年提議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題提議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

展會方案策劃書篇三

展會時間：

一期：1月4日-1月13日。

二期：20年1月17日-1月26日。

天津國展中心(河西區(qū)友誼路32號)。

展會形式：

展會場地共13000平方米，規(guī)劃3x3m攤位548個。

展會介紹。

天津年貨節(jié)全稱為：天津市新春年貨購物節(jié)，是市政府重點扶持和培育的一個節(jié)慶消費類大型會展項目，已成功舉辦過十六屆，現(xiàn)已發(fā)展成為環(huán)渤海地區(qū)規(guī)模、檔次、影響最廣的知名品牌例會，連續(xù)多年被政府部門評為展會，在消費者心中也留下了良好的口碑，成為了天津不可缺少的年慶風景。過去十六年，我們風雨同舟共享成果，新的征程，我們繼續(xù)合作再創(chuàng)輝煌。

第17屆天津年貨會于20年1月隆重開幕，從本屆開始，天津年貨會展出規(guī)模再翻一番，將為更多企業(yè)提供更多的產品宣傳、銷售的渠道，也為廣大消費者提供更便利、更廣闊的選擇余地。

天津年貨會開啟新的征程，將更加注重參展企業(yè)利益、注重展會品牌價值、注重社會奉獻精神。以全新的辦展理念、豐富多彩的展會活動、全方位的廣告宣傳、細致周到的展會服務，將天津年貨節(jié)辦成集“展示、交流、銷售”為一體的全國性知名展會!資源共享、共謀發(fā)展，真誠期待您的參與!

展銷品類：

糖酒食品類：中高端糖酒食品、進口糖酒食品、飲品、腌臘制品、土特產、特色農副產品、茶葉、干果、炒貨、海鮮、水產、水果、平價肉菜蛋米面油、特色小吃、餐飲機構等等糖酒食品。

服裝服飾展類：服裝服飾、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;。

展會費用。

3mx3m國際標準展位:單開雙開6000元/個。

特裝:700/平米，(36平起租)。

展會方案策劃書篇四

(二)地點：

(三)名稱：

(四)主題：

(五)宗旨：

(六)參展范圍：

1、汽車整車：進口及國產汽車

2、汽車配件：進口及國產汽車配件

3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等

4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等

5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等

(七)展區(qū)布局：

1、主展場展覽面積3萬平米，室內1.5萬平米，室外1.5萬平米;

2、展廳內以進口汽車為主；

3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主;

4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;

5、汽配城為汽車配件展區(qū)；

6、4s店、二手車市場自有品牌展示；

7、試車道進行試乘試駕活動。

(八)參展品牌：

1、已確定參展品牌

(2)待確定參展品牌

(3)計劃參展新車

(九)展會期間主要活動：

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

(十)展位規(guī)劃見下圖：

1、主辦單位：

2、協(xié)辦單位：

3、承辦單位

4、支持單位：

設立由xxxxxx相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

2、現(xiàn)場指揮部：

總指揮：

副總指揮：

3、各組負責人設置及工作職責

(1)綜合服務組

主要工作職責：

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

b、負責門票贈送工作;

c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;

d、負責班車及線路的確定和管理工作;

e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;

f、負責文件起草、上報和歸檔工作;

g、負責財務管理，收支預算;

h、會議組織、接待工作。

(2)招商組 人員： 主要工作職責：

a、展廳內及外廣場等展位招商工作;

b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：

c、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;

d、展費收取工作。

(3)宣傳組組長：

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

a、制定展會策劃方案、宣傳方案;

b、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

c、廣告位設立;

d、配合參展商提供促銷方案;

e、廣告設計制作;

f、參展商布展設計審核工作;

g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。

(4)布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿中心人員現(xiàn)場管理人員。

主要工作職責：

a、展位劃線、展位詳規(guī);

b、展場現(xiàn)場管理工作;

c、消防、保險等工作;

d、區(qū)內交通管理部門的協(xié)調工作;

e、現(xiàn)場安全管理。

(略)

1、展會策劃工作： 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作： 已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調解決。

1、宣傳問題：

1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題： 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題 建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

展會方案策劃書篇五

盡能夠詳細的寫出籌劃稱號，如“×年×月××活動籌劃書〞，置于頁面地方，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫鄙人面。

這局部內容應依據(jù)籌劃書的特點在以下工程中拔取內容重點論述;詳細工程有：根本狀況簡介、次要執(zhí)行對象、近期情況、組織部門、活動展開緣由、社會影響、以及相關目的動機。其次應闡明成績的環(huán)境特征，次要思索環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點、時機及要挾等要素，對其作好片面的剖析(swot剖析)，將內容重點放在環(huán)境剖析的各項要素上，對過來如今的.狀況進展詳細的描繪，并經過對狀況的預測制定方案。如環(huán)境不明，那么應該經過調查研討等方式進展剖析加以補充。

列出所需人力資源，物力資源，包羅運用的中央，如教室或運用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需求資源兩局部。

作為籌劃的注釋局部，表示方式要簡約明了，使人容易了解，但表述方面要力圖詳盡，寫出每一點能想象到的東西，沒有脫漏。在此局部中，不只僅局限于用文字表述，也可適當參加統(tǒng)計圖表等;對籌劃的各任務工程，應依照工夫的先后挨次陳列，繪制施行工夫表有助于方案核對。人員的組織配置、活動對象、相應權責及工夫地點也應在這局部加以闡明，執(zhí)行的應變順序也應該在這局部加以思索。

這里可以提供一些參考方面：會場安插、接待室、嘉賓座次、資助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制造、掌管、指導講話、司儀、會場效勞、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、次序維持、穿著、指揮中心、現(xiàn)場氛圍調理、接送車輛、活動后清算人員、合影、餐飲款待、后續(xù)聯(lián)絡等。請依據(jù)實情自行調理。

活動的各項費用在依據(jù)實踐狀況進展詳細、縝密的計算后，用明晰明了的方式列出。

表里環(huán)境的變化，不成防止的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定。

性要素，因而，當環(huán)境變化時能否有應變辦法，損失的概率是多少，形成的損失多大，應急辦法等也應在籌劃中加以闡明。

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(假如是小組籌劃應注明小組稱號、擔任人)。

留意：

3、如有附件可以附于籌劃書前面，也可獨自裝訂。

籌劃書需從紙張的長邊裝訂;。

5、一個大籌劃書，可以有假設干子籌劃書。

展會方案策劃書篇六

為豐厚大先生的學校文明生活，進步大先生的審美程度，增進大先生之間的交流，進步大先生的藝術本質，培育大先生積極自動的參與學?；顒右约斑M步各校之間的文明交流與協(xié)作。我院言語文學協(xié)會，特舉行此次《為青春斗爭，展示你我風采書畫展》，為了更好的舉行此次活動，特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。

豐厚大家的學校生活，展示當代大先生的`本質與涵養(yǎng)，分享大先生的藝術效果，感受大先生的藝術魅力，享用大先生課外生活的光榮。同時也為了增強四周高校的互相交流與協(xié)作，擴展來自不一樣學校的知識面與交友范圍，添加各校間的友誼互動。

青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展〞)

主辦單位：

安徽商貿職業(yè)技術學院言語文學協(xié)會

承辦單位：

安徽師范大學赭麓書畫社

安徽工程大學書法協(xié)會

皖南醫(yī)學院藝苑書畫社

蕪湖職業(yè)技術學院朝陽書畫協(xié)會

安徽機電職業(yè)技術學院屺峰書畫協(xié)會

蕪湖信息技術職業(yè)學院

(一)后期作品征集工夫：

1、xx年4月23日―xx年4月29日(各高校在本學校內自行布置作品征集)

評選優(yōu)秀作品工夫：

2、xx年5月1日-5月3日討教師評選出優(yōu)秀的書畫作品；

3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒布榮譽證書；

展出工夫：

1、xx年5月5日正式展出作品(依照之前抽簽的挨次展覽出來)

(一)后期籌劃預備：

1、由主辦方布置人員擔任聯(lián)絡各高校，確定各高校的協(xié)作志愿；

2、主辦方擔任人員寫出書畫展的籌劃書，并發(fā)給各高校的擔任人；

3、布置工夫，各高校擔任人討論書畫展的某些細節(jié)成績；

活動進程：

1、xx年4月23日―xx年4月29日，各高校在本校內展開書畫征集活動；

2、xx年4月30日，各承辦方將征集到的書畫作品轉交給主辦方；

3、xx年5月1日―xx年5月3日，主辦方請專業(yè)老師評選優(yōu)秀作品；

5、xx年5月5日，依照之前抽簽的挨次巡回展出。

(三)活舉措品要求：

1、作品可以是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等；

2、作品要向上，有想法，有藝術感；

3、書法水彩畫等作品提議框裱起來；

4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯(lián)絡方式；

(四)活動宣傳方式：

1、在學院內張貼相關的橫幅和海報，海報由承辦方設計；

2、在學院內張貼告訴以及紅紙海報，并用展板進展宣傳；

3、聯(lián)絡學院的播送站進展宣傳

2、作品何時出借其他學校，關于別校的作品完全有聯(lián)絡那所學校的理事?lián)谓唤樱?/p>

3、詳細的人員布置，每團體的任務要落到實處，聯(lián)絡的人告訴的人，出展板的人要明白職責。

展會方案策劃書篇七

一般《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、舉辦展市場環(huán)境分析：包括會展題材所在的產業(yè)和市場的具體情況情況分析，對國家相關法律及政策分析，對有關展會的情況的分析，對展會舉辦市場場地分析等。

2、展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構、展品范圍、辦展規(guī)模、辦展時間等幾方面。

4、展會工作人員工作分配計劃。

5、展會招展、招商計劃。

6、展會宣傳推廣計劃。

7、展會籌備進度計劃。

8、展會服務商安排計劃。

9、展會開幕以及現(xiàn)場管理計劃。

10、展會期間舉辦的相關活動計劃。

11、展會結算計劃。

（二）展會策劃書的寫作要求。

1、展會名稱。

展會名稱一般包括三方面：基本部分、限定部分以及行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按照上述三個內容那基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。

2、展會地點。

選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：1.在什么地方舉辦2.哪個展館舉辦。

3、辦展機構。

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的相關單位。辦展機構可是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位判斷機構，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

4、辦展時間。

辦展時間的計劃。辦展時間有三個方面的含義：1.舉辦展的具體開展日期；2.展會的籌展和撤展日期；3.展會對觀眾開放的日期。

5、展品范圍。

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

6、辦展頻率。

辦展頻率是指展會是一年、幾年或者不定期舉辦一次，從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，不定期舉辦的展會比較少了。

7、展會規(guī)模。

展會規(guī)模包括三個方面：1.展會的展覽面積是多少；2.參展單位的數(shù)量是多少；3.參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小會影響觀眾數(shù)量以及質量問題。

8、展會定位。

展會定位指清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本此展會的大概內容，具體地說，展會定位就是辦展機構根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過展會的差異化競爭優(yōu)勢，讓自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中與其他企業(yè)形成一個鮮明的對比，給觀眾留下深刻印象。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9．展會價格和展會初步預算。

展會價格是為展會場地選擇合適價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。價格這方面那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算估計。

在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣能吸引目標參展商參展。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃。

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃。

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的安排。明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，各項工作才能有條不紊地進行。

現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。保證現(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場才會井然有序的進行。

展會相關活動計劃是在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的安排計劃。展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、表演等形式，有利于活躍展會氣氛。

展會方案策劃書篇八

時光飛逝，彈指之間。大一時光的一段記憶，轉眼已經是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的時節(jié)，讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當作琴弦，輕輕撥動。

記錄曾經的歡笑,展現(xiàn)班級風貌，展現(xiàn)我班同學的風采與集體魅力。

工商101照片展

20xx年9月24日

南區(qū)雕塑廣場

江西農業(yè)大學全體人員

展示在20xx至20xx學年度里，我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照并加上相應簡介和注釋。

1、活動前期準備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個人負責的板塊設計和具體的分工情況。

2、活動舉行階段（9月24日8：00至18：00）：

（1）活動當天早上7點至8點在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設施及擺設照片。

（2）活動舉行期間由班委安排人手看護，并對前來觀看的同學做介紹，介紹照片內容等。

3、活動結束階段：活動結束后各班委及同學留下收拾地方，打掃衛(wèi)生。

附：活動當天天氣狀況不定，需做好一切防范準備工作。

1、起到了宣傳本班及我院的效果。

2、展現(xiàn)了我經貿學院學生的風采。

3、幫助同學建立積極向上的學習生活態(tài)度。

“社彩”照片展

照片是我們人生某一瞬間的定格，為了宣傳我校學生社團聯(lián)合會成立十二周年，回顧這十二周年來的歷程，通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動，讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋，在無數(shù)次風風雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因為我們都是社聯(lián)人。同時希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來之不易的感情，更加團結。

共青團韶關學院委員會

韶關學院學生社團聯(lián)合會

韶關學院在校師生

20xx年4月17日—20xx年4月23日

1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓

2、每天通過更新微博展覽照片

1.宣傳部負責設計并制作宣傳海報，分別是四張小，一張大；

2.辦公室、網絡部負責收集社聯(lián)十二年來的照片，并把收集到的照片進行分類整理；

3.外聯(lián)部負責制定贊助計劃并拉橫幅贊助；

4.組織部負責申請租借展板14個，申請借用黎燦大廳；

2.網絡部負責對分類了的照片進行適當?shù)囊痪湓捨淖纸庹f；

3.通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動，通并在各大q群上宣傳；4.宣傳部負責設計展板設計以及照片裱裝。

2.各部門合作105及黎燦大廳場地布置并為每個展板裝飾背景（4月15日完成）；

3.各個部門派出三個干事負責把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；

照片展覽期間，社聯(lián)的每一個部門每天需要派出一個值班干事對展板進行看管，如發(fā)現(xiàn)展板有毀壞的話，當天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。

1.社聯(lián)各部門派出兩個干事把展板上的照片撕下來分類整理，然后把它們擺放好；

2.各部門分派干事負責展后的場地清潔（每部門干事不少于3人）；

3.組織部把展板、桌椅歸還；

4.清理清算財物（費用）。

2.如果發(fā)現(xiàn)展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板；

3.如果發(fā)現(xiàn)展板上的圖釘?shù)粝?，值班干事需要馬上清理，在清理過程中要作溫馨提示；

4.如果發(fā)現(xiàn)某些照片模糊不清，值班干事找網絡部負責人把候補的照片補上；

5.如果發(fā)現(xiàn)展板上解析說明的文字部分被畫花，或是被改編，值班干事要找編輯文字的干部干事進行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。

韶關學院學生社團聯(lián)合會

20xx年3月23日

展會方案策劃書篇九

系別：經濟貿易系。

班級：國貿101姓名：焦夢婕學號：0602101118。

前言。

近年來隨著經濟發(fā)展的走高，人們的可支配消費能力也越來越強，在房產業(yè)迅猛發(fā)展的背后，做為安居置業(yè)的內容之一的家具業(yè)，在近年也被看好，家具產業(yè)前景廣闊。家具行業(yè)有必要聯(lián)盟展銷，以全新的理念為廣大的客戶，也為自己提供一個交流洽談貿易合作的最佳平臺。

為了迅速提高淮安人居環(huán)境水平，提高家具行業(yè)的形象，促進優(yōu)化家具行業(yè)的發(fā)展，特舉辦首屆徐州家具展覽會。本展會以徐州會展中心為舞臺，共同營造一個宣傳及采購的氛圍，引導徐州市民對專業(yè)家具的消費意識，激發(fā)消費群體的消費欲，掀起一波家具裝飾黃金潮，從而促進家具行業(yè)的發(fā)展，打造商家的美譽度及品牌形象，促進徐州經濟發(fā)展。

目錄。

前言調查分析目標戰(zhàn)略時間、地點組織機構創(chuàng)意說明參展范圍。

會展活動日程安排特色活動媒介策略活動計劃經費預算效果評估一：調查分析。

調查研究是謀事之基，成事之道?！皼]有調查就沒有發(fā)言權，沒有調查就沒有決策權”，本次調研的目的旨在進一步為徐州建材家居裝飾市場的商業(yè)定位尋求科學的市場依據(jù)，從微觀入手，多角度、多視野評估分析和探索徐州市區(qū)家居建材的商業(yè)業(yè)態(tài)特征，對徐州建材家居（具）裝飾市場的個性形象包裝及特定功能定位作好前期的基礎分析和科學預測。了解2012徐州市區(qū)建材家居市場的布局和狀態(tài)，規(guī)模體量，品牌投放，建材家居品類，信息搜集篩選整合，掌握第一手資料，通過邊調查邊學習，有助于我們提高對徐州市建材家居行業(yè)的整體認知水平。

徐州家居建材市場的基本情況。

徐州市的家居建材市場蓬勃發(fā)展于上世紀九十年代（以升輝、新世紀為代表）。在市委、市政府“建設大市場、搞活大流通、發(fā)展大貿易”和“市場興城、流通富市”的戰(zhàn)略方針指引下，得以較快地發(fā)展和壯大。目前已涌現(xiàn)出一批在淮海經濟區(qū)乃至全國較有影響的綜合型和專業(yè)型的建材家居市場。各類市場在市場經濟條件下發(fā)展迅速，有較強影響力和輻射力，對服務生產、方便生活、帶動就業(yè)、繁榮全市經濟發(fā)揮了極其重要的作用。

2009年，專業(yè)市場建設實現(xiàn)新的整合發(fā)展和突破。總投資4.5億元、建筑面積17萬平方米，全市當年建筑面積最大、投資額最高的商貿服務業(yè)項目——紅星三期和北區(qū)規(guī)模最大的燈飾市場——（現(xiàn)夜舟燈飾廣場）原金源燈具廣場建成開業(yè)；建筑面積5萬平方米的香港德客樂環(huán)保家居廣場和建筑面積2萬平方米的華隆家具城二期開工建設，紅星家具家居市場經營面積達到35萬平方米，八里家具家居市場帶經營總面積突破50萬平方米，淮海經濟區(qū)建材家居市場第一品牌優(yōu)勢日益凸顯。

2011年，隨著歐蓓莎國際商城的進駐徐州，2011年6月19日，歐蓓莎國際商城營銷中心正式開放，開放當日12點咨詢客戶已超過1000余組；2011年7月11日歐蓓莎國際商城盛大開工，現(xiàn)場人氣空前火爆，數(shù)千客戶熱烈追捧。

歐蓓莎國際商城總投資50億元，一座集“產品交易、展覽、物流倉儲、商務辦公、產業(yè)服務”等服務功能于一體，涵蓋“高端寫字樓、星級賓館、高檔公寓、餐飲娛樂”等休閑配套的一站式建材博覽交易中心在徐州東部崛起。歐蓓莎依托大徐州的廣闊商貿物流基礎平臺，徐州向東發(fā)展的城市規(guī)劃，淮海1.2億人口，7月1日飛起來的京滬高鐵交通樞紐以及開發(fā)區(qū)的產業(yè)集群優(yōu)勢，傾力打造成為淮海經濟圈最具影響力的一級建材批發(fā)總站。建材家居市場重新洗牌，新的格局重新鼎立，目前徐州已經形成了八大片區(qū)。

二：目標戰(zhàn)略。

1、通過宣傳公司歷年取得的成就樹立品牌形象。

2、通過宣傳公司公司的產品在市場中的應用范圍開拓更大的市場。3、通過宣傳公司與廣大客戶的交流信息贏取潛在客戶的信任。4、引導市民家具消費，提高市民人居環(huán)境水平。5、搭建一個家居行業(yè)展銷平臺。

三：時間、地點。

時間:2012年6月10號——11號。

地點：江蘇徐州國際會展中心2號廳。

四：組織機構。

主辦單位：徐州市市人民政府徐州市家具行業(yè)協(xié)會承辦單位：徐州歐蓓莎國際商城。

五：創(chuàng)意說明1、活動主題。

創(chuàng)新、交流、愛心2、標語。

創(chuàng)意家居、品味生活3、宣傳作品。

（1）宣傳手冊（2）宣傳單（3）展會宣傳片（4）招商書（5）邀請函。

（6）參展企業(yè)的宣傳資料。

目錄。

一、活動背景與目的二、主辦單位。

三、

活動時間、地點及活動對象。

四、前期準備工作。

五、活動主題。

六、開幕式流程。

七、活動節(jié)目安排。

八、場地的布置。

九、人員安排。

十一、經費預算。

十二、應急方案。

開幕式致辭。

一、活動背景與目的：

隨著經濟的快速增長，人民的生活水平也不斷提高，對生活質量的追求也越來越突出，而“家”作為我們生活的載體，對它的打造自然就倍受人們的關注，所以為了給您的家營造更好的環(huán)境，我們特意舉辦家具展，讓大家可以盡情的挑選精美的家具，從而更好的服務于您的家。

二、主辦單位：上海市家具協(xié)會。

歐亞美家居有限公司(暫定）。

三、活動時間、地點及活動對象(一)開幕式時間：2015年4月？日上午：？(二)開幕式地點：歐亞美家具廣場（暫定）。

(三)活動對象：各家具協(xié)會代表、投資商、參展商代表、媒體朋友。

四、前期準備工作。

2、提前一周擬寫并修正相關的發(fā)言稿，主持辭等相關文件;。

5、提前兩天檢查觀眾席布置、舞臺整修、燈光音響等各項工作的到位情況;。

6、提前一天進行開幕式演習(來賓不必到場，只是內部演習)，確定確保開幕式按流程進行。

五、活動主題：人愛家、愛家人、家人愛。

六、開幕式流程：(1)主持人致開幕詞。

(2)主持人介紹到場領導與嘉賓。

(8)啟動開幕式電子球，當?shù)卣I導、主辦方領導、投資商代表、贊助商代表剪彩。

(9)同時燃放禮花及彩條。

(10)拍照合影，主持人表示感謝，宣布開幕式結束。

七、活動節(jié)目安排：1、舞蹈表演2、歌曲串燒3、小品表演。

4、有獎問答(第一道問題，新型的家具有哪些)(第二道問題，歷年來家具的變化與發(fā)展)。

(第三道問題，與過去相比我們的現(xiàn)代家具有哪些優(yōu)點)5、主持人宣布節(jié)目表演的結束并頒發(fā)獎品。(節(jié)目總時長大約為40分鐘)。

八、場地的布置1、會場外圍：

(4)設置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關信息;2、展會區(qū)：

(1)設立展會介紹欄(參展廠商名稱，展區(qū)位置)，方便參展者找到正確位置。

(2)設立會展區(qū)地圖公示區(qū)，左側擺放有各參展商的宣傳手冊和廣告產品，為客戶、嘉賓提供了家具展會的相關信息;(3)會展區(qū)過道也鋪設紅地毯。九、人員安排：

總策劃：

場地布置：組織部、文化部全體成員。

現(xiàn)場秩序維持：？。

搬運道具：xxx、xxx等。

十、宣傳方案：

1、制作海報，宣傳單;。

2、各商家慶祝文化節(jié)開幕;3、開幕式前掛樹掛;。

4、拉橫幅簽名，宣傳文化節(jié)開幕5、網站宣傳;。

6、邀請參加開幕式各家具協(xié)會代表、投資商、參展商代表、媒體朋友參加開幕式。

十一、經費預算。

宣傳海報1000宣傳單(400份)200。

樹掛、地貼500邀請函200。

場地布置2000耳麥500。

茶水500工作餐1000獎品5000主持人服裝1000。

合計:12000元。

十二、應急方案。

活動主題：

富士家具“賽拉”歐美家居精品文藝品簽會。

星光大道冠軍張揚精彩演繹《新貴妃醉酒》13：30敬請期待！

表演活動流程安排：

注：活動過程中，及全天，富士商學院學員都要向觀眾發(fā)放富士宣傳資料。及向有意向的客戶發(fā)放晚會邀請函。3月17日活動流程同上。

活動二、富士家具招商晚會策劃。

會議主題：2012年富士家具“賽拉”歐美精品家具系列發(fā)布會。

暨富士家具商學院第一期終端系統(tǒng)金牌導購特訓營學員結業(yè)頒獎典禮。

會議時間：2012年3月16日18：30－20：30。

嘉賓簽到時間：18：00－18：30。

特邀嘉賓：明星嘉賓（張揚）中國建材家具頂級培訓師二胡（胡謝群）。

媒體邀請：由家財富謝小姐負責預計12家媒體左右。

活動流程安排：

18：30主持人宣布大會開始、介紹出席本次大會的嘉賓、企業(yè)代表。富士家具經銷商及專賣店精英導購、家具行業(yè)經銷商朋友、及到場的社會各界同仁。并表示歡迎。

18：32邀請請富士家具董事長林淦泉先生為大會致詞。3分鐘。

大會第一環(huán)節(jié)――富士家具商學院第一期終端系統(tǒng)金牌導購特訓營學員頒獎及結業(yè)典禮。

18：35－－主持人宣布富士家具商學院第一期終端系統(tǒng)金牌導購特訓營學員頒獎及結業(yè)典禮正式正式開始，介紹胡老師。胡老師閃亮上場。（燈光、掌聲）。胡老師發(fā)言（順便贊下富士），頒獎及結業(yè)典禮正式開始。

18：39富士商學院精英導購1+4終極pk活動表演賽正式開始。（四組成員分別表演，每隊4分鐘，共16分鐘）。18：45頒獎環(huán)節(jié)主持宣布獎項及得獎名單。富士家具領導為得獎小組或成員頒獎，并邀請相經銷商一同上臺合影留念。

18：50畢業(yè)儀式全體學員上臺，由富士領導向學員發(fā)放結業(yè)證書。全體學員高唱富士之歌作為結業(yè)之歌。董事長向全體學員作激勵講話。全體學員激情回應“富者無疆、士能行廣，開拓進取、共創(chuàng)輝煌。

頒獎項目：

最優(yōu)秀的“1”－領導。

最優(yōu)秀的“4”－隊員。

冠軍團隊獎。

18：50富士家具全國優(yōu)秀店長頒獎由富士領導為富士家具優(yōu)秀店長8名頒獎（證書、獎杯、現(xiàn)金1000元）。

大會第二環(huán)節(jié)――2012富士家具賽拉歐美家具精品發(fā)布會。

19：05主持人宣布2012富士家具賽拉歐美家具精品發(fā)布會正式開始。

19：06介紹并邀請星大光道冠軍張揚，并在臺上和張揚互動表演新貴妃醉酒。

19：14富士家具營銷總監(jiān)發(fā)言（新品推薦、新營銷政策、晚會加盟抽獎事誼）。

19：20星大光道冠軍張揚，并在臺上和張揚互動表演《天生有才》19：26富士家具生產副總發(fā)言（生產組織、強優(yōu)管理、承諾、改善、目標）。

19：35優(yōu)秀專賣店。

大會第三環(huán)節(jié)――酒會環(huán)節(jié)。

19：36主持人宣布酒會正式開始，富士家具企業(yè)領導及管理精英上臺向經銷商集體敬酒。由王總致敬酒詞。

19：38星大光道冠軍張揚，上臺為大家獻上表演《牡丹》19：50節(jié)目欣賞。

20：00富士家具專賣店店長才藝表演。

宣傳牌：12個。

禮儀：12名。用途：明星造勢、晚會導引、頒獎禮儀、會場巡游兩天。

主持人：1名女主持用途：館外主持、晚會主持2天。

其它物料：手提袋、招商宣傳冊、結業(yè)證書（100個）會場布置：燈光、音響、led屏。外館布置：富士三個系列宣傳背景、富士商學院宣傳背景、主要活動主題宣傳背景、觀眾休息區(qū)、接待區(qū)、展示區(qū)。嘉賓一樓產品及廣告展示簽到工作安排。

董事長大會致詞：

尊敬的各位嘉賓、富士家具經銷商、店長、及各位家具界的朋友們。感謝大家不辭勞頓，出席富士家具今晚的盛會??！在此對各位表示衷心的感謝，并送上誠摯的祝福。祝愿大家在新的一年里，身體健康、家庭幸福、事業(yè)輝煌。

在過去的一年里，富士家具，在企業(yè)管理和品牌建設方面展開了一些工作。得到了廣大經銷商朋友的認可，并取得了優(yōu)異的成績。2012年，富士家具將和廣大經銷商攜手共進，創(chuàng)造更大的輝煌。

展會方案策劃書篇十

努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設人才，已是成為高職高專教育改革的重要內容，更重要在于培養(yǎng)實踐技能與學歷文憑相符合的人才，但從目前實際情況而言，我國大學生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導致許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮應屆畢業(yè)生。有專業(yè)人士提出：“我們缺乏的是復合型，外向型和國際型人才。特別是大型活動統(tǒng)籌、展覽管理、語言服務等層次專業(yè)人才?！惫蕿榱俗屛覀儯@得更多的實踐機會、實訓的平臺，提高我們的實踐操作能力，特此，由我們會展專業(yè)的學生舉辦此次活動。

通過參與商品展銷的實踐，從商品展銷整體策劃、展銷的籌備分工、招商引資、展銷的促銷設計到展會現(xiàn)場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、配送等環(huán)節(jié)的全過程，來體驗商品銷售技術，增強市場意識、核算意識和經營管理技能，培養(yǎng)學生團隊合作、競爭的意識，培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應變能力等職業(yè)素養(yǎng)。

（一）、市場分析：

1、優(yōu)勢。

大學生直觀認識消費水品。對學生的熟悉性認知性的。它挑戰(zhàn)的不僅僅是知識運用，

更是社交能力，更是營銷策略與手段。而對于學校而言是給學生一個鍛煉的舞臺，更是將文化科學傳揚。我將優(yōu)勢歸為以下幾點：

（1）、地點優(yōu)勢：學校是消費的重要場所，目前我院在校大學生20000左右，龐大的消費主體便成為了我們展銷前提之一。

（2）、產品優(yōu)勢：本次展銷會的貨源都是由學生主動尋求，在同一立場更了解同學的需求，從而做到賣同學們所需，供同學們所求。

（3）、宣傳自己的產品，提高營銷額。為以后打下堅實的基礎。

（4）、讓學生在本次活動中更直觀的了解認知熟悉我們推廣的各大品牌學校作為主辦單位進一步開展校園風采，擴展校園文化。

（5）、提升我們應對的能力，這是校展會給與我們最大的優(yōu)勢。

2、發(fā)展空間。

（1）、每年新生的到來同學們應把握商機，充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢與商業(yè)意識。而展銷會便成了一次開拓性的活動。

（2）、電子it專業(yè)的同學可以實現(xiàn)網上銷售與市場銷售的目的。同時又促進網店的發(fā)展。同時還調動專業(yè)學習的積極性，達到雙贏的效果。

（二）、啟動關系：

1、商品來源：淘寶批發(fā)，廣州六二三路電子廣場批發(fā)。

（1）現(xiàn)金贊助：分為兩種：冠名贊助和獨家贊助。

（2）實物贊助：提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物。

（三）、展會的基本情況：

1、展銷主題：展銷，讓校園更多彩！

2、展銷時間：20xx年12月3日（星期五）-12月4日（星期六）。

3、主辦方：南華工商學院。

4、承辦方：商務策劃工作室。

5、舉辦場地：食堂至二棟樓下。

展會方案策劃書篇十一

一、會場基本情況：

(二)地點：

(三)名稱：

(四)主題：

(五)宗旨：

(六)參展范圍：

(七)展區(qū)布局：1、主展場展覽面積3萬平米，室內1.5萬平米，室外1.5萬平米;2、展廳內以進口汽車為主;3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主;4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;5、汽配城為汽車配件展區(qū);6、4s店、二手車市場自有品牌展示;7、試車道進行試乘試駕活動。

(八)參展品牌：

1、已確定參展品牌。

(2)待確定參展品牌。

(3)計劃參展新車。

(九)展會期間主要活動：

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

十)展位規(guī)劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

2、協(xié)辦單位：

3、承辦單位。

4、支持單位：

三、車展籌備機構：設立由______相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

2、現(xiàn)場指揮部：

總指揮：

副總指揮：

3、各組負責人設置及工作職責。

(1)綜合服務組。

主要工作職責：

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;。

b、負責門票贈送工作;。

c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;。

d、負責班車及線路的確定和管理工作;。

e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;。

f、負責文件起草、上報和歸檔工作;。

g、負責財務管理，收支預算;。

h、會議組織、接待工作。

(2)招商組人員：主要工作職責：

a、展廳內及外廣場等展位招商工作;。

b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：

c、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;。

d、展費收取工作。

(3)宣傳組組長：

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

b、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;。

c、廣告位設立;。

d、配合參展商提供促銷方案;。

e、廣告設計制作;。

f、參展商布展設計審核工作;。

g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。

(4)布展組。

組長：卞慶華。

成員：楊茗及展貿中心人員現(xiàn)場管理人員。

主要工作職責：

a、展位劃線、展位詳規(guī);。

b、展場現(xiàn)場管理工作;。

c、消防、保險等工作;。

d、區(qū)內交通管理部門的協(xié)調工作;。

e、現(xiàn)場安全管理。

四、車展宣傳計劃(略)。

五、目前工作進度。

1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調解決。

六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題。

1、宣傳問題：

1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

展會方案策劃書篇十二

二、展覽主題：曲水流觴，觥籌交織。

三、展覽主旨。

在人類經濟日益肉體化的昔日，肉體性需求或文明消費需求被進步到了一個絕后的高度。人們此刻更多的是在尋求肉體材料的消費，此次展覽一方面秉承對優(yōu)秀民族文明的傳承，另一方面力圖將展覽所帶來的社會效益和經濟效益相結合，經過展覽將展品推向市場，或將帶有藝術符號的商品引入展覽，以便更好地翻開市場，流入市場?！坝[庭〞一展將展品的肉體材料一致于對中國傳統(tǒng)文明的.一個古代方式的詮釋，并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手腕，用展覽和現(xiàn)場演示以及多媒體相結合的方式，經過多種手腕出現(xiàn)于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導和對以后群眾極地培育，為文明的產業(yè)化開展火上澆油。

四、展覽方式和手腕。

“良辰美景奈何天，賞心樂事誰家院〞?！坝[亭〞不只僅有庭院之“欣賞〞意，更與《蘭亭序》中“蘭亭〞諧音，有群賢集聚于此，“曲水流觴，觥籌交織〞，盡數(shù)天下英雄之意，用來隱喻“覽庭〞一展的逼真、生動、豐厚、自然的交流意境。展覽在與古典藝術的清、高、淡、雅這幾局部特點相結合的根底上，有選擇地挑選當代藝術家與此相關的當代性作品，結合當代多樣的藝術展覽方式，發(fā)明一種地域特征鮮明、風情獨具、動態(tài)相宜、美侖美奐的藝術空間，讓觀眾陶醉其間，盡享中國傳統(tǒng)文明之典雅氣味。

五、展覽方式和材料。

（一）情境營建。

在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進入展覽區(qū)，并有古典輕音樂作為背景音樂。

（二）區(qū)域功用劃分。

（1）上演區(qū)。

背景為粉墻黛瓦，中為園門。門后透綠，植芭蕉、翠竹造景。前為臺，演員著戲裝。上演區(qū)前砌一曲池，架一白色木拱橋與觀眾隔開，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，上下參差數(shù)枝蓮花、荷葉等。背景下方裝置彩繪紙傘、手繪紙折扇，營建花卉、假山泉。整個區(qū)域呈扇形散布，上演區(qū)域與展現(xiàn)區(qū)以一曲池相隔。

將上演區(qū)域無機地交融到“覽庭〞一展傍邊，再上演邊圍區(qū)安插茶水、甜酥等。

（2）展現(xiàn)區(qū)。

“覽庭〞展現(xiàn)區(qū)包羅一切布展設計區(qū)域，整個布展圍繞“覽庭〞的中心理念展開，囊括展覽傍邊的任何一點細節(jié)。展現(xiàn)區(qū)圍繞上演區(qū)以不一樣層次不一樣意境順次展開。

（3）多媒體視聽藝術展現(xiàn)。

每個區(qū)域展區(qū)將安插視聽安裝，所用安裝既有內在適用性又具內部設計欣賞性，如將中國現(xiàn)代的審美方式經過古代的電子產品的設計表達出來。

（三）展品。

展品包羅當代藝術家寫意類作品以及中國古典特征以古代商品的任何一種載體方式出現(xiàn)的家居適用型用品。

六、展覽工夫。

七、展覽地點。

江蘇省國畫院。

八、經費預算。

九、可行性剖析。

（一）可開發(fā)市場。

“覽庭〞一展旨在開發(fā)當代市場中極具開發(fā)潛力的一個展覽，經過市場引導創(chuàng)建品牌消費群體。也可以定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。

（二）可應用資源。

受過國際優(yōu)秀傳統(tǒng)文明陶冶的藝術家的創(chuàng)新性的作品，以及當今非物質文明遺產。

（三）存在成績。

怎樣經過“覽庭〞一展，抓住受眾興味消費的聚焦點，進展無效的市場開發(fā)、運作。（例如相關延文明延伸品）。

展會方案策劃書篇十三

方案的內容通常標有“l(fā)dquo文件頭”它是以表格形式發(fā)布的，因此無需簽字，只需標題、書寫時間和正文即可。以下是為大家整理的關于,歡迎品鑒！

展會招商方案是為展會邀請觀眾而制訂的具體執(zhí)行方案，它是在充分了解展會展品的需求市場的基礎上，合理地安排招商人員在適當?shù)臅r間里通過合適的渠道而進行的展會招商活動，是對展會招商活動進行的總體安成都展覽公司排和規(guī)劃，目的是力求保證展會開幕時能有足夠的觀眾到會參觀。展會招商方案邀請的重點觀眾是那些符合展會需要的專業(yè)觀眾，不過，如果展會因為需要一定數(shù)量的普通觀眾到會參觀而也對普通觀眾開放，這樣展會招商的對象就還要包括普通觀眾。為此，招商方案的內容要兼顧到對這兩類觀眾的招商。展會招商方案常要包含以下內容：

制訂招商方案的依據(jù)包括：展會展品的主要消費市場的地域分布狀況和需求情況、展覽題材所在行業(yè)及其相關產業(yè)在全國的分布狀況、相關產業(yè)在各地區(qū)的發(fā)展現(xiàn)狀、各有關產業(yè)的企業(yè)結構及分布情況等。這部分內容一定要符合各有關產業(yè)的實際情況，否則，以此為依據(jù)制訂的展會招商方案就會與實際情況嚴重脫節(jié)，沒有可操作性。

展會招商分工包括對各辦展單位之間的招商分工進行安排，對本單位內部招商人員及招商工作分工進行安排，對各招商地區(qū)的分工進行安排等。

3．展會通訊及觀眾邀請函的編印和發(fā)送計劃。

該計劃包括這兩份文件的內容規(guī)劃、印制數(shù)量、編印辦法和發(fā)送范圍與方法等。

4．招商渠道和措施。

招商渠道和措施提出展會招商計劃使用的各種渠道，以及針對各招商渠道計劃采取怎樣的招商措施。

招商宣傳推廣計劃包括對配合展會招商所做的各種招商宣傳推廣活動作出規(guī)劃和安排。

6．招商預算。

招商預算對各項招商活動的費用支出作出初步預算，以便展會及時、合理地安排各種所需費用的支出。

7．招商進度安排。

招商進度安排對展會的各項招商活動進度作出總體規(guī)劃和安排，以便控制展會招商工作的進程，確保屆時展會有足夠數(shù)量和一定質量的觀眾到會參觀。

一.活動主旨：

十一月是收獲的時節(jié)，是最具有青春魅力的時節(jié)。為了進一步豐富學校文化生活，增強藝術魅力，提高我校同學的學習興趣，揮灑同學們的藝術才華，增進文化藝術交流，讓廣大同學領略中國書畫文化的熏陶，增強各位同學的凝聚力，進一步促進班級團結，特舉辦本次書畫作品展。

二.活動意義：

弘揚中華書畫文化，讓同學們領略書畫藝術的魅力，豐富中國傳統(tǒng)文化藝術的理念，推進廣大同學們對文化藝術的追求，鼓舞同學們發(fā)揮自身潛力，推動學校全面發(fā)展。進一步培養(yǎng)同學們愛學校、愛文化藝術的情感，增強學校的凝聚力、向心力和感召力，推進學校文化藝術的持續(xù)發(fā)展。

經過本次書畫展，加強同學們對文化藝術的了解，提高書法繪畫的本事和鑒賞本事。各民族文字都可參與展示，使同學們在了解各民族文化的同時促進我校各民族同學的和諧相處，進一步促進友誼。

三.活動主題：

展現(xiàn)藝術個性，推動文化交流;加強民族團結，促進學校發(fā)展。

四.舉辦單位：

主辦單位：共青蘭州職業(yè)技術學院;。

承辦單位：蘭州職業(yè)技術學院書法協(xié)會;。

五.活動時間：

2011年11月15日。

六.活動程序：

1、征集作品:由書畫協(xié)會發(fā)通知至各團總支，再由團總支通知各系，由書法協(xié)會進行宣傳和作品征集(征集日期截止2011年11月13日)，歡迎各系同學施展個人特色。

2、現(xiàn)場布置:活動當天書畫協(xié)會全體成員共同參與組織。將陳舊的展板進行統(tǒng)一裝裱，用于作品的展示。

3、作品評優(yōu):書畫協(xié)會將邀請團委教師做評委，書畫協(xié)會成立評選小組，對作品進行篩選評優(yōu)。另外，廣大同學也可對作品進行現(xiàn)場觀看，現(xiàn)場打分。

4、作品展示:對于獲獎的優(yōu)秀書畫作品，院宣傳部應把把作品長期展在教學樓大廳供教師同學們參觀。

七.活動宣傳：

1、書畫協(xié)會在學校公告欄及宣傳板張貼海報。

2、廣播站進行廣播宣傳。

3、學校網宣傳。

評選出優(yōu)秀的作品分為一、二、三等獎及優(yōu)秀獎進行精神和物質獎勵。一等獎1名，二等獎3名，三等獎5名，優(yōu)秀獎10名(獎品待定)。

展會成功與否取決于兩大要素，第一是參展企業(yè)，第二是專業(yè)觀眾。參展企業(yè)的數(shù)量和質量取決于招展力度，而專業(yè)觀眾的數(shù)量和質量取決于招商力度，招商和招展相互作用，一定數(shù)量和質量的有效觀眾是“品牌展”的重要標志之一。那么，展會招商方案怎么寫呢?下面jy135為大家收集了展會招商方案的寫作要點，希望能為大家提供幫助!

展會招商就是邀請觀眾來參觀會展覽，分為專業(yè)觀眾和普通觀眾。專業(yè)觀眾是指從事會展上所展示的某類展品或服務的設計、開發(fā)、生產、銷售或服務的專業(yè)人士以及用戶。

普通觀眾是指除專業(yè)觀眾之外的其他觀眾。高檔次會展謝絕或限制普通觀眾，如廣交會和廣州國際汽車展。

展會要努力使有效觀眾在到會觀眾的總量中保持一定的比例，一般不能低于30%。

有效觀眾是指到展會參觀的專業(yè)觀眾以及參展商所期望的其他觀眾，這是具有一定質量的觀眾，對展會來說不可或缺。

無效觀眾能夠增加展會人氣，活躍展會氣氛，擴大參展商的廣告效應和知名度。

關條款，并能通過有效途徑加以傳播，招商工作就能更加清晰明確、有的放矢，減少不必要的周折和投入。

因此，在制定招商策略和方案時，要清醒地了解自己的資源、

優(yōu)勢和能夠給予應招者的條件，并與應招者共同探討總體的市場策略，告知真實的市場支持，才能讓雙方長期合作。舉辦招商會，建議通過正規(guī)的招商引資機構進行策劃和組織，這樣能保證受眾的確定性而不會盲目。在舉辦招商會以前要做一系列的宣傳和策劃工作，建議有專家參與。

3、展會通訊及觀眾邀請函的編印和發(fā)送計劃。

4、招商渠道和措施。

6、招商預算。

7、招商進度安排。

展會展品的主要消費市場的地域分布狀況和需求情況;展覽題。

材所在行業(yè)及其相關產業(yè)在全國的分布狀況;相關產業(yè)在各地區(qū)的。

發(fā)展現(xiàn)狀;各有關產業(yè)的企業(yè)結構及分布情況。

(二)招商分工。

各辦展機構合作的展會的招商分工：共同遵守招商原則，做好。

(三)招商渠道。

1、專業(yè)媒體---投放廣告。

2、大眾媒體---投放廣告。

3、行業(yè)協(xié)會或商會---利用其強大號召力。

4、國內外同類展會---現(xiàn)場推廣本展會或爭取合作機會。

5、參展企業(yè)---自己帶客戶。

6、網絡招商。

展會宣傳推廣的特點。

1、體性。

展會宣傳推廣的任務主要有促進展會招展、促進展會招商、建立展會的良好形象和創(chuàng)造展會競爭優(yōu)勢、協(xié)助業(yè)務代表和代理們順利展開工作、指導內部員工如何對待客戶等五個。

2、階段性。

隨著籌備工作的進展和展會的實際需要而分步驟和分階段逐步實現(xiàn)。

3、計劃性。

在展會一開始籌備時就必須認真規(guī)劃好展會的宣傳推廣工作，照顧到各方面的需要。

4、展會宣傳推廣本質上是一種對服務的宣傳。

展會宣傳推廣的手段。

1、廣告要求：

主題明確，標題吸引人，富有創(chuàng)意;。

文稿簡潔醒目，口號富有創(chuàng)意，正文具體真實;配圖引人注目，提示廣告主題和內容。

2、新聞性文章和圖片。

展會方案策劃書篇十四

活動主題：

富士家具“賽拉”歐美家居精品文藝品簽會。

星光大道冠軍張揚精彩演繹《新貴妃醉酒》13：30敬請期待！

表演活動流程安排：

注：活動過程中，及全天，富士商學院學員都要向觀眾發(fā)放富士宣傳資料。及向有意向的客戶發(fā)放晚會邀請函。3月17日活動流程同上。

會議主題：2012年富士家具“賽拉”歐美精品家具系列發(fā)布會。

暨富士家具商學院第一期終端系統(tǒng)金牌導購特訓營學員結業(yè)頒獎典禮。

會議地點：東莞·厚街·嘉華大酒店5f大宴會廳。

會議時間：2012年3月16日18：30－20：30。

嘉賓簽到時間：18：00－18：30。

特邀嘉賓：明星嘉賓（張揚）中國建材家具頂級培訓師二胡（胡謝群）。

媒體邀請：由家財富謝小姐負責預計12家媒體左右。

活動流程安排：

18：30主持人宣布大會開始、介紹出席本次大會的嘉賓、企業(yè)代表。富士家具經銷商及專賣店精英導購、家具行業(yè)經銷商朋友、及到場的社會各界同仁。并表示歡迎。

18：32邀請請富士家具董事長林淦泉先生為大會致詞。3分鐘。

大會第一環(huán)節(jié)――富士家具商學院第一期終端系統(tǒng)金牌導購特訓營學員頒獎及結業(yè)典禮。

18：35－－主持人宣布富士家具商學院第一期終端系統(tǒng)金牌導購特訓營學員頒獎及結業(yè)典禮正式正式開始，介紹胡老師。胡老師閃亮上場。（燈光、掌聲）。胡老師發(fā)言（順便贊下富士），頒獎及結業(yè)典禮正式開始。

18：39富士商學院精英導購1+4終極pk活動表演賽正式開始。（四組成員分別表演，每隊4分鐘，共16分鐘）。

18：45頒獎環(huán)節(jié)主持宣布獎項及得獎名單。富士家具領導為得獎小組或成員頒獎，并邀請相經銷商一同上臺合影留念。

18：50畢業(yè)儀式全體學員上臺，由富士領導向學員發(fā)放結業(yè)證書。全體學員高唱富士之歌作為結業(yè)之歌。董事長向全體學員作激勵講話。全體學員激情回應“富者無疆、士能行廣，開拓進取、共創(chuàng)輝煌。

頒獎項目：

最優(yōu)秀的“1”－領導。

最優(yōu)秀的“4”－隊員。

冠軍團隊獎。

18：50富士家具全國優(yōu)秀店長頒獎由富士領導為富士家具優(yōu)秀店長8名頒獎（證書、獎杯、現(xiàn)金1000元）。

大會第二環(huán)節(jié)――2012富士家具賽拉歐美家具精品發(fā)布會。

19：05主持人宣布2012富士家具賽拉歐美家具精品發(fā)布會正式開始。

19：06介紹并邀請星大光道冠軍張揚，并在臺上和張揚互動表演新貴妃醉酒。

19：14富士家具營銷總監(jiān)發(fā)言（新品推薦、新營銷政策、晚會加盟抽獎事誼）。

19：20星大光道冠軍張揚，并在臺上和張揚互動表演《天生有才》。

19：26富士家具生產副總發(fā)言（生產組織、強優(yōu)管理、承諾、改善、目標）。

19：35優(yōu)秀專賣店。

大會第三環(huán)節(jié)――酒會環(huán)節(jié)。

19：36主持人宣布酒會正式開始，富士家具企業(yè)領導及管理精英上臺向經銷商集體敬酒。由王總致敬酒詞。

19：38星大光道冠軍張揚，上臺為大家獻上表演《牡丹》。

19：50節(jié)目欣賞。

20：00富士家具專賣店店長才藝表演。

宣傳牌：12個。

禮儀：12名。用途：明星造勢、晚會導引、頒獎禮儀、會場巡游兩天。

主持人：1名女主持用途：館外主持、晚會主持2天。

其它物料：手提袋、招商宣傳冊、結業(yè)證書（100個）。

會場布置：燈光、音響、led屏。

外館布置：富士三個系列宣傳背景、富士商學院宣傳背景、主要活動主題宣傳背景、觀眾休息區(qū)、接待區(qū)、展示區(qū)。嘉賓一樓產品及廣告展示簽到工作安排。

董事長大會致詞：

尊敬的各位嘉賓、富士家具經銷商、店長、及各位家具界的朋友們。感謝大家不辭勞頓，出席富士家具今晚的盛會！！在此對各位表示衷心的感謝，并送上誠摯的祝福。祝愿大家在新的一年里，身體健康、家庭幸福、事業(yè)輝煌。

成長·蛻（退）變·騰躍·輝煌，是富士家具2012年發(fā)展的主題。表達了富士家具不斷成長、追求卓越、開拓創(chuàng)新的勇氣，富士家具和廣大經銷商一起實現(xiàn)更大的事業(yè)和理想。

在過去的一年里，富士家具，在企業(yè)管理和品牌建設方面展開了一些工作。得到了廣大經銷商朋友的認可，并取得了優(yōu)異的成績。2012年，富士家具將和廣大經銷商攜手共進，創(chuàng)造更大的輝煌。

展會方案策劃書篇十五

盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景：

這部分內容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析（swot分析），將內容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、活動目的、意義和目標：

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

五、活動開展：

作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調節(jié)。

六、經費預算：

活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節(jié)：

內外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定。

性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者：

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。

注意：

3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂。

4.策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

展會方案策劃書篇十六

（二）地點：

（三）名稱：

（四）主題：

（五）宗旨：

（六）參展范圍：

（七）展區(qū)布局：1、主展場展覽面積3萬平米，室內萬平米，室外萬平米；2、展廳內以進口汽車為主；3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主；4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；5、汽配城為汽車配件展區(qū)；6、4s店、二手車市場自有品牌展示；7、試車道進行試乘試駕活動。

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌。

（2）待確定參展品牌。

（3）計劃參展新車。

（九）展會期間主要活動：

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

十)展位規(guī)劃見下圖：

1、主辦單位：

2、協(xié)辦單位：

3、承辦單位。

4、支持單位：

1、籌備委員會領導成員：

2、現(xiàn)場指揮部：

總指揮：

副總指揮：

3、各組負責人設置及工作職責。

（1）綜合服務組。

主要工作職責：

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；

b、負責門票贈送工作；

c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；

d、負責班車及線路的確定和管理工作；

e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系；

f、負責文件起草、上報和歸檔工作；

g、負責財務管理，收支預算；

h、會議組織、接待工作。

（2）招商組人員：主要工作職責：

a、展廳內及外廣場等展位招商工作；

b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：

c、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；

d、展費收取工作。

（3）宣傳組組長：

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

b、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；

c、廣告位設立；

d、配合參展商提供促銷方案；

e、廣告設計制作；

f、參展商布展設計審核工作；

g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。

（4）布展組。

組長：卞慶華。

成員：楊茗及展貿中心人員現(xiàn)場管理人員。

主要工作職責：

a、展位劃線、展位詳規(guī)；

b、展場現(xiàn)場管理工作；

c、消防、保險等工作；

d、區(qū)內交通管理部門的協(xié)調工作；

e、現(xiàn)場安全管理。

1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調解決。

1、宣傳問題：

1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的.硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

展會方案策劃書篇十七

11月是收獲季節(jié)，也是最具青春魅力的季節(jié)。為了進一步豐富學校文化生活，提升藝術魅力，提高學生學習興趣，灑灑藝術才華，加強文化藝術交流，讓廣大學生領略中國書畫文化的熏陶，增強全體學生的凝聚力，為進一步促進班級團結，特舉辦本次書畫展。

弘揚中國書畫文化，讓學生領略書畫藝術的魅力，豐富中國傳統(tǒng)文化藝術觀念，弘揚文化藝術追求，鼓勵學生發(fā)揮潛能，促進學校全面發(fā)展。進一步培養(yǎng)學生熱愛學校、熱愛文化藝術的情感，增強學校的凝聚力、向心力和感染力，促進學校文化藝術的可持續(xù)發(fā)展。

通過這次書畫展，學生們將加強對文化藝術的理解，提高他們的書畫和鑒賞能力。各民族語言均可參展，讓學生了解各民族文化，促進我校各民族學生和諧共處，進一步增進友誼。

展示藝術個性，促進文化交流，加強民族團結，促進學校發(fā)展。

組織者：共青蘭州職業(yè)技術學院。

組織者：蘭州職業(yè)技術學院書法協(xié)會。

20xx年11月15日星期六活動程序：

1。藏書：書畫協(xié)會向團總支發(fā)出通知，團總支通知各部門。書法協(xié)會進行作品宣傳和收藏（收藏日期為20xx年11月13日）。歡迎各系學生展示自己的個性。

2.場地布置：活動當天，書畫協(xié)會全體會員參與組織。舊展板統(tǒng)一安裝，用于展示作品。

3.作品評價：書畫協(xié)會邀請團委老師擔任評委，書畫協(xié)會成立評選小組對作品進行篩選和評價。此外，大多數(shù)學生還可以在現(xiàn)場觀看和評分作品。

4.作品展示：獲獎優(yōu)秀書畫作品，由學院宣傳部在教學樓大廳展示，供師生長期參觀。

1。書畫協(xié)會在學校的布告欄和廣告牌上張貼海報。

2.廣播電臺進行廣播宣傳。

3.學校網絡宣傳。

評選出的優(yōu)秀作品分為一、二、三等獎和精神、物質獎勵優(yōu)秀獎。一等獎1名，二等獎3名，三等獎5名，優(yōu)秀獎10名（獎金待定）。

展會方案策劃書篇十八

在這盛夏的6月，我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認真總結各行各業(yè)商品展銷會經驗的同時，我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業(yè)的商家前來參展，增加了行內外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄?，為各商家提供不同行業(yè)領域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象。

整合各種資源，進一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達到互惠互利。

(一)充分發(fā)揮“國際廣場”的地理資源優(yōu)勢，集聚人氣。

(二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產品。

(三)搭建多行業(yè)綜合展銷進行聯(lián)合營銷。

(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。

主辦單位：旅居東方置業(yè)有限公司

承辦單位：國際廣場

20xx年06月27日~20xx年06月28日

山東省濟南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” ?！皣H廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場，東側臨近濼口商業(yè)南、南側臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。

國際廣場及入駐展會商家

總負責人：貢憲

負責小組：(一)統(tǒng)籌組

(二)招商組

(三)外聯(lián)組

(四)后勤組(應急組)

工作方法：

(一)各小組定期向負責人匯報進度情況。

(二)根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。

(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。

1、招商小組

組成：

負責人：

負責事項：(1)團隊招商及報名統(tǒng)計

商家名稱：簽訂時間：

(2)展會的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函，宣傳單頁);

(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網絡媒體等進行宣傳;

(1)向統(tǒng)籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);

(2)邀請各級相關領導蒞臨展會現(xiàn)場。

2、統(tǒng)籌小組

組成：

負責人：

負責事項：(1)指揮小組人員負責活動各方面的統(tǒng)籌安排;

(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;

(3)利用聽媒體、平面媒體、網絡等方式發(fā)布展會進度信息;

(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;

(5)講解領獎卡片的使用及發(fā)放;

(6)制作領獎卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;

(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;

3、后勤小組

組成：

負責人：

負責事項：(1)每天各攤位負責人及時匯報客流數(shù)據(jù)，領獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;

(2)展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄;

(4) 整理有關資料，做成書面形式備案;

(7)協(xié)調展銷會期間安全布置并準備應急藥品。

(8)安排停車場停車指揮人員。

4、外聯(lián)小組

組成：

負責人：

負責事項：(1)進行尋找贊助商合作;

(2)配合后前小組統(tǒng)計贊助物品數(shù)量及是否有損壞;

(3)負責表演活動單位的合作達成。

1、統(tǒng)計商家的客戶流量，做成排名表;

2、 整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為

下屆活動打下堅實的基礎;

3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。

1、準備合法且符合此次出展的本行業(yè)產品，商家須提供不少于一款特價產品;

3、準備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎品;

4、準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

5、準備出展志愿者(服務于整體展會，一名以上);

6、入駐商家提供產品的品牌不準與其他家重復，以先后簽訂入駐時間為準。

7、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。

(一)火災事故應急預案

2、迅速想應急事件處理小組成員或組長報告;

3、事故發(fā)生后應立即疏散人群并向上級報告;

4、及時組織現(xiàn)場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。

(二)暴力事件應急預案

1、執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現(xiàn)場移交公安機關;

2、迅速報告應急小組，保護在場的人員及展品安全;

4、將傷者及時送往醫(yī)院;

5、統(tǒng)籌負責及時維持現(xiàn)場秩序，確保短時間內恢復展銷活動。

(三)發(fā)生偷盜，被盜等事件

1、第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調查;

3、保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答復。

(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行

1、由上級領導討論決定延遲舉行的時間;

2、決定后立即通知各商家。

1、見附表-1

旅居東方度假俱樂部

國際廣場綜合辦公室

20xx年06月10日

展會入駐商家合作須知

3、商家須提供獎品以回饋展客;

4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。

5、準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者(服務于整體展會，一名以上);

7、配套設施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備;

8、入駐商家提供出展的產品不準與其他商家重復，已先后簽訂入駐時間為準。

9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。

展會方案策劃書篇十九

一、活動背景與目的二、主辦單位。

三、活動時間、地點及活動對象。

四、前期準備工作。

五、活動主題。

六、開幕式流程。

七、活動節(jié)目安排。

八、場地的布置。

九、人員安排。

十一、經費預算。

十二、應急方案。

開幕式致辭。

一、活動背景與目的：

隨著經濟的快速增長，人民的生活水平也不斷提高，對生活質量的追求也越來越突出，而“家”作為我們生活的載體，對它的打造自然就倍受人們的關注，所以為了給您的家營造更好的環(huán)境，我們特意舉辦家具展，讓大家可以盡情的挑選精美的家具，從而更好的服務于您的家。

二、主辦單位：上海市家具協(xié)會。

歐亞美家居有限公司(暫定）。

三、活動時間、地點及活動對象。

(一)開幕式時間：2015年4月？日上午：？

(二)開幕式地點：歐亞美家具廣場（暫定）。

(三)活動對象：各家具協(xié)會代表、投資商、參展商代表、媒體朋友。

四、前期準備工作。

2、提前一周擬寫并修正相關的發(fā)言稿，主持辭等相關文件;。

5、提前兩天檢查觀眾席布置、舞臺整修、燈光音響等各項工作的到位情況;。

6、提前一天進行開幕式演習(來賓不必到場，只是內部演習)，確定確保開幕式按流程進行。

五、活動主題：人愛家、愛家人、家人愛。

六、開幕式流程：

(1)主持人致開幕詞。

(2)主持人介紹到場領導與嘉賓。

(3)主辦單位領導人致辭，宣布開幕。

(4)投資商代表xxx致辭。

(5)參展商代表xxx致辭。

(6)xxx、xxx做重要講話。

(7)主持人作總結。

(8)啟動開幕式電子球，當?shù)卣I導、主辦方領導、投資商代表、贊助商代表剪彩。

(9)同時燃放禮花及彩條。

(10)拍照合影，主持人表示感謝，宣布開幕式結束。

七、活動節(jié)目安排：

1、舞蹈表演。

2、歌曲串燒。

3、小品表演。

4、有獎問答(第一道問題，新型的家具有哪些)。

(第二道問題，歷年來家具的變化與發(fā)展)。

(第三道問題，與過去相比我們的現(xiàn)代家具有哪些優(yōu)點)。

5、主持人宣布節(jié)目表演的結束并頒發(fā)獎品。(節(jié)目總時長大約為40分鐘)。

八、場地的布置。

1、會場外圍：

(2)由展會門前向大廳內鋪設紅地毯，兩側放置活動參展商的廣告;。

(3)展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引;。

2、展會區(qū)：

(1)設立展會介紹欄(參展廠商名稱，展區(qū)位置)，方便參展者找到正確位置。

(3)會展區(qū)過道也鋪設紅地毯。

九、人員安排：

總策劃：

場地布置：組織部、文化部全體成員。

現(xiàn)場秩序維持：？。

搬運道具：xxx、xxx等。

十、宣傳方案：

1、制作海報，宣傳單;。

2、各商家慶祝文化節(jié)開幕;。

3、開幕式前掛樹掛;。

4、拉橫幅簽名，宣傳文化節(jié)開幕。

5、網站宣傳;。

6、邀請參加開幕式各家具協(xié)會代表、投資商、參展商代表、媒體朋友參加開幕式。

十一、經費預算。

宣傳海報1000宣傳單(400份)200。

樹掛、地貼500邀請函200。

場地布置2000耳麥500。

茶水500工作餐1000。

獎品5000主持人服裝1000。

合計:12000元。

十二、應急方案。

1、開幕式開始前派人檢查舞臺，場地，檢查音響設備，話筒，燈光，如有損壞，立即修理。

2、開幕式開始前，禮儀小姐就位，為客人作引領。

3、開幕式前遇停電現(xiàn)象，:最多推遲半小時即？開始，此間觀眾不得離場，由組織部人員維持現(xiàn)場秩序。若？仍無法正常供電，則宣布晚會改天舉行。

4、開幕式現(xiàn)場，上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺做準備，若前一節(jié)目因特殊原因無法正常演出時，下一個節(jié)目及時跟進。

5、其他緊急情況發(fā)生時，還需隨機應變。