方案在解決問題、實現目標、提高組織協調性和執(zhí)行力以及提高決策的科學性和可行性等方面都發(fā)揮著重要的作用。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢？以下是小編精心整理的方案策劃范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。

會議方案和會議籌備方案篇一

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會會議議程。

（20xx年5月20日）會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天。

地點：廣東珠海會展中心。

會議議題：企業(yè)管理本質與新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略。

一、中國企業(yè)聯合會會長致開幕詞。

二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專。

題報告。

三、海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告。

四、專家學者發(fā)言。

五、與會人員自由討論與交流。

六、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。

七、會議總結報告。

八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會會議程序。

（20xx年5月20日）。

一、司儀宣布：請與會人員各自就位。

二、司儀宣布：本次研討會由中國企業(yè)聯合會會長主持。

三、中國企業(yè)聯合會會長致開幕詞，宣布研討會開始。

四、美國通用電氣公司發(fā)言。

五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。

六、海爾公司高層作專題報告。

七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。

八、與會代表自由討論。

九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。

十、專家學者給出意見。

十一、會議總結報告。

十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。

十三、中國企業(yè)聯合會會長宣布研討會結束。

關于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會的通知。

各企業(yè)家、專家學者：

為促進我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經濟水平的提高做出貢獻，由中國企業(yè)聯合會和企業(yè)家協會主辦、廣科文化傳播有限公司協辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天。

二、會議地點：廣東珠海會展中心。

三、會議議題：企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略。

四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導，一些知名企業(yè)的董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。

五、會議將探討“企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學者共同關注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經驗，希望大家準時參加。

特此通知。

中國企業(yè)聯合會。

企業(yè)家協會。

廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會。

會議籌備方案近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經營理念，成為各類企業(yè)的領頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經營過程中積累了豐富的經驗，開創(chuàng)了自己獨特的經營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經驗的平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯合會和企業(yè)家協會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關注的議題。

一、會議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經驗高層研討會。

二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天。

三、會議地點：廣東珠海會展中心。

四、會議議題：企業(yè)管理本質、新經濟與企業(yè)戰(zhàn)略。

五、出席人員（預計規(guī)模在150人左右）。

主要包括：

1、中國企業(yè)聯合會會長。

2、企業(yè)家協會會長。

3、廣科文化傳播有限公司總經理。

4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表。

5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表。

6、海爾公司的高層領導。

7、珠海市政府副秘書長。

8、知名專家和學者。

9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網站、經濟雜志、省直、市直主流媒體）。

10、其他社會各界相關人士。

六、會議日程安排：

金額單位：元。

主辦單位。

會議收入預算。

鮮花，條幅，網絡，投其他5000影儀。

合計307000預計會議結余43000。

3、擬定會議的應急方案：關于人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。

4、協調，協調會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。

5、會議總結與評估好。

6、會議經費結算。

（二）企業(yè)家協會負責工作。

1.邀請工作。

（1）與中國企業(yè)家聯合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。

（2）珠海市政府領導邀請。

（3）新聞媒體邀請工作。

(4)其他城市分會領導邀請。

會議方案和會議籌備方案篇二

成立“培訓會議籌備工作領導小組”，全面負責本次會議的籌備工作：

組長：

副組長：

成員：

領導組下設5個工作組。

(一)文字組。

組長：

成員：

主要職責：

1、負責起草籌備工作和培訓會議實施方案。

2、負責手氣、準備會議相關法律、法規(guī)、文件、資料。

3、負責準備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

4、負責會議之后所有材料的歸檔。

5、完成領導小組安排的其他工作。

(二)聯絡組。

組長：

成員：

主要職責：

1、負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯絡工作。

2、負責授課老師的聯系和安排工作。

3、負責與其他相關部門的聯系、協調工作。

4、負責會議期間的秩序維護、治安保衛(wèi)工作。

(三)會務組。

組長：

成員：

主要職責。

1、負責購置會議相關辦公用品。

2、負責參會人員的報道、接待工作。

3、負責會議的宣傳報道。

4、負責落實會議用車。

5、完成領導小組安排的其他工作。

培訓會議分兩個階段進行：

(一)前期準備(9月20日-10月13日)。

1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。

3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領導小組驗收。

(二)召開會議(時間待定)。

此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責和任務分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。

會議方案和會議籌備方案篇三

會議時間：20xx年元月20日20時(晚上8點)。

參會人員：論壇管理員、論壇版主、xx在線志愿者各部門部長，20xx年論壇年會籌備組各成員。

會議事項：

在線網站年會會議議程事宜。

2.年會節(jié)目安排事宜。

會議地址：xx在線網站辦公室。

咨詢電話：

會議方案和會議籌備方案篇四

會議主題的確定的主要依據:一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。

會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規(guī)模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。

會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。

包括大會的主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。

貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

擬定于×月×至×日(4天)，在“優(yōu).習.網”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

1.參加會議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

會議由市委書記、市長分別主持。

第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行)；

第三天繼續(xù)分組討論；

第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

(1)大會發(fā)言單位材料；

6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)。

(2)會議日程表。

(3)參加會議人員名單。

方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作：

(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備)；會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經費預算。

(2)草擬材料準備通知。

(3)選定會場，并布置會場(包括會標)。

(4)準備會議所需用品。

議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發(fā)。

會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備；二是議題(多表現為文件)提出后，做好閱審協調工作，對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。

發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時間和內容后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內容。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。

議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理情況。

會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。

召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。

會前準備階段的會務工作主要有：

第一，了解、掌握有關情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。

第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內容、時間、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。

第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現問題要采取措施，妥善安排。

匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。

做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。

回收有關文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。

整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據需要形成決議或會議紀要。

立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。

會議方案和會議籌備方案篇五

1、根據領導的會議要求，確定出會議議題。

2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。

3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。

4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。

5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

(1)會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2)會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數據的形式更能直觀展現出該問題的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3)確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調整。

(4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，落實主席臺的領導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據編號設置發(fā)言席，再設定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。

(5)還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。

(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。

8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。

1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。

3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。

5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現場拍照，會后可將這些圖片放至網上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。

1、會議結束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

2、根據參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

會議方案和會議籌備方案篇六

3. 確定會議的議程；

4. 確定會議的時間和地點；

5. 確定會議所需設備和工具，要滿足會議需要；

6. 確定會議文件的范圍，并做好文件的印制或復印

工作；

7. 確定會議與會代表的組成；

8. 確定會議經費預算；

9. 確定會議住宿和餐飲安排；

10. 確定會議的籌備機構，大型會議需要確定籌備

機構與人員分工。

eg:

可信公司技術培訓專題研討會預案

（籌備方案） 一．會議主題

為了增強本公司綜合競爭力，提高產品質量和管理水平，特召開此次技術發(fā)明和創(chuàng)造的競賽，并提出提高訓練質量的對策，探討新的技術培訓方法。

二．會議的時間和地點

擬定于3月5日上午9：00至下午4：00，在公司1號會議廳召開。3月5日上午8：30報到。

三．參加會議人員

公司總經理，副總經理，公司人力資源部總監(jiān)，生產部總監(jiān)，培訓部總監(jiān)，以及公司下屬各部門的技術骨干30人，總計50人。

四．會議的議程

會議由主管副總經理主持。

上午：（1）總經理作技術培訓問題的工作報告；

（2）培訓部總監(jiān)專題發(fā)言；

（3）生產部總監(jiān)專題發(fā)言。

下午：（1）分組討論；

（2）人力資源部總監(jiān)宣讀公司開展技術競賽評比的計劃（草案）；

（3）副總經理作總結報告。

五．會議議題

（1）技術培訓與提高企業(yè)綜合競爭力；

（2）技術培訓與技術創(chuàng)新；

（3）如何提高技術培訓質量；

（4）技術培訓方法的再討論。

六．會場設備和用品的準備

準備會議所需的投影儀，白板和音像設備，

公司前臺秘書負責。

七．會議材料準備

（1）總經理的工作報告；

（2）培訓部，生產部總監(jiān)的專題發(fā)言稿；

（3）公司開展技術競賽評比的計劃（預案）；

（4）副總經理的總結報告。

由總經理辦公室牽頭準備。

八．會議服務工作

由行政部綜合協調。

附: (1).會議通知；

（2）會議日程表。

會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結以及跟蹤執(zhí)行。

1、 會前準備：會議主題和日程及任務明確分配，參會人員邀請方式，必須要有針對性，參會人員也會準備充分。

2、 會議開始：會議程序不要太過繁復冗長，主題不要隨意變動。

3、 會議進行：會議進行時不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會議過程不要太長。

4、 會議總結：總結會議后效果不明顯的地方，工作安排沒有做好針對性的問題，沒把沒有條理清晰的地方總結出來，以免下次再犯此次錯誤。

5、 跟蹤執(zhí)行：總策劃人要全面跟蹤各個環(huán)節(jié)，把信息反饋及時解決。

會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。

例如：大型會議活動策劃方案

一、活動主題：獸藥器械展銷會

二、主標題：“******”系列活動

橫 幅： 加盟萬佳 成就夢想

養(yǎng)豬要發(fā)財，就到萬佳來

活動宗旨：

為養(yǎng)殖戶送致富路，讓養(yǎng)殖戶奔小康。。

活動目的：

為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上，讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳，是個不錯的選擇。

活動目標：

1、參會人數：確定人員范圍，及能到人數確定，（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素300左右為宜）

2、預期收獲：來的養(yǎng)殖戶能乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯社”，并樹立強勢品牌形象。

4、 為了控制風險和提升會議效果，對會議流程、現場管理及會場布置等做了設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。

如：

時間 事項

07：00 盤點清查各種物品的準備情況。

07：10 確定能夠到會的邀請嘉賓，并在前臺做以登記及簽到表。

07：20 相關人員負責人員需到崗，準備自己的工作。

07：30開始會場外的布置，場內布置需要在會議的前一天晚上準備完畢。

07：40 開始會場內的布置，調試各種設備及網絡是否正常進行。

08：00 會場布置完成，相關人員待命。

行簽到。

09：30 會議開始準備，各個領導等就位。

09：50 播放視頻

給以評定。

12：00結束會議。

注意：會場要做好會議照相攝像，以便會后查閱。

談，之后簽訂合作意向書。

16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。

大型會議的籌辦常常是一件讓人痛疼不已的事情，如果準備不周，會上就會出現混亂不堪的場面，不僅領導不滿意，而且參會人員也會頗有微詞，懷疑籌備人的能力，尤其是對于許多第一次籌辦大型會議的單位來說，領導也傷透腦筋。每到年尾或者歲首，一些大型企業(yè)舉辦主辦大型年會，一些學術單位搞個規(guī)格高一點的研討會，行政單位舉辦個學習班會議什么的，大型會議應該怎么辦，怎么才能辦的好，就成為一個很讓人關心的話題。由于會議本身很繁瑣，不便一一贅述，本文僅從框架上對會議籌辦方提出一些建議。開展常規(guī)工作時，程序性的東西保持一致性在一個合作的團隊中很重要，它有利于工作的協調和高效。

一、會議準備

（一）會議室地點

（二）背板制作：名稱、規(guī)格、顏色

（三）外部條幅：形式、數量

（四）主席臺設置：按領導參會名單安排

（五）會議臺桌牌：桌牌形式、規(guī)格、人名

（六）會議臺擺桌：人數：麥克數量、鮮花

（七）會議室座次安排：印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。

（八）會議室用水

（九）禮儀人員（如發(fā)獎等）數量、任務

（十）貴賓席

（十一）會議報告用多媒體：是否使用

（十二）到會領導接送：通知時間地點、安排用車

（十三）負責人

二、活動日程

（一）早餐時間

（二）上午會議時間、內容、主講人、主持人

（三）中餐時間

（四）下午會議時間、內容、主講人、主持人

（五）晚餐時間

（六）餐后活動安排

（七）休息時間

（八）返程票定購、發(fā)放

（九）各環(huán)節(jié)用車及具體安排

（十）參觀活動的分組及活動時間、內容

（十一）離會時間

（十二）周邊環(huán)境：交通介紹，賓館位置及聯系電話

（十三）編制人

三、材料準備

（一）材料準備：收集、印刷、分裝

（二）主要文件

（三）參閱文件

（四）領導講話、致辭

（五）活動安排

（七）領導、新聞媒體材料（完整性）

（八）零星材料處理方式

（九）負責人

四、 專家安排

（一）專家（專家人數、隨行人員及安排）

（二）迎接

（三）住宿

（四）報告順序（多名時）

（五）支付講課費、交通費

（六）交通安排（包括機票訂購）

（七）活動安排（非報告期間）

（八）小會交流安排

（九）專家就餐安排

（十）送行

（十一） 負責人

五、 代表安排

（一）會議規(guī)模

（二）會議通知（起草、打印、簽字、蓋章、郵寄等）

（三）通知要素：時間、地點、內容、人員、要求、路線、回執(zhí)

（五）紀念品發(fā)放

（六）住宿安排

（七）返程事宜

（八）臨時通知用品

（九）交通安排

（十）負責人

六、 活動安排

（一）音響準備：專業(yè)人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設備正常。

（二）提出會議紀律要求

（三）進行會議內容：

1．開幕式與領導致辭

2．專家報告

3．研討活動

4．現場展示

5．會議總結

（四）會議各環(huán)節(jié)主持人

七、參觀展示

（一）分會場數量

（二）日期、內容

（三）參觀人員的編組

（四）往返交通方式及發(fā)車時間

（五）講解人員：隨車講解員、參觀點講解員

（六）單位工作介紹

（七）單位引導人員

（八）單位提供的材料、紀念品及發(fā)放

（九）總協調人和各點負責人

八、宣傳報道

（一）新聞媒體(接送；相關資料的提供；細節(jié)采訪地點、人員安排)

（二）單位媒體

（三）主辦單位錄音錄像資料存檔

（四）會議簡報的撰寫與發(fā)放

（五）負責人

九、用餐安排

（一）用餐人數

（二）用餐編組（地區(qū)式、課題式、自定式）

（三）專家用餐

（四）備用數量（人員增減）

（五）專家餐后休息處

（六）負責人

十、賓館業(yè)務

（一）接待能力符合會議要求

（二）會議相關設施

（三）食宿收費標準

（四）就餐方式：自助、桌餐

（五）菜單模式與基本標準

（六）會議室標準

（七）付費結帳事宜：

（八）結算方式

1．餐：按餐卷、按桌

2．宿：按實際、按預定

（九）安全責任條款

（十）食品衛(wèi)生責任條款

（十一）其他問題責任

（十二）熱水供應

（十三）娛樂活動

（十四）人員接送

（十五）其他特殊要求

（十六）會議期間是否允許外營業(yè)

（十七）出現超員情況的應對方式

（十八）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅

十一、經費預算

（一）餐費

（二）宿費

（三）資料費

（四）會場布置費

（五）交通費

（六）活動費

（七）專家費用（食宿費、交通費、講課費、活動費）

（八）會務補助費

（九）通訊費

（十）不可預見費

（十一）管理人員

（十二）房間內水果、洗漱用品標準

（十三）印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務 （十四）負責人

一、活動時間：2015年1月9日

二、活動地點：開遠解化醫(yī)院腫瘤科會議室

三、活動組委會結構人員安排

策劃執(zhí)行人員:張澤中

四、活動組委會下設小組成員名單

邀請組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華

趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳

文案組：張澤中 李玉鳳

簽到接待組:戈婧 禹宏超

會務組:范應輝 師金憶 段婷婷

禮品組：楊惠賢 李云妹

攝像組：普朧

車輛服務組：禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中

五、活動具體分工安排表

2015年解化醫(yī)院聯誼會日期及議程

會議方案和會議籌備方案篇七

根據省紀委安排，××省黨務公開工作現場會議將于20**年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現場會，特制訂本方案。

本次“全省黨務公開試點工作現場會議”以黨的十六大精神和“三個代表”重要思想為指導，以“推行黨務公開，加強黨的建設，展示和諧××”為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設特別是推行黨務公開工作中所取得的成績，為黨務公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經驗，促進全市經濟社會新發(fā)展。

深入學習貫徹黨的十六屆五中全會精神，總結××市黨務公開試點工作的做法和經驗，現場觀摩黨務公開示范點，研究部署全省黨務公開工作，推進全省懲治和預防腐敗體系建設。

××省黨務公開工作現場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦，中共××市委、中共××市紀律檢查委員會承辦。

參會人員為：省委副秘書長，市直有關部門負責同志；各市（州）委副書記、紀委書記，組織部副部長，市（州）委副秘書長；省直機關紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記；省紀委、監(jiān)察廳負責同志；××市有關單位負責同志等，共預計70余人。

現場會的主要活動有：

1、現場觀摩（單位：××市、××縣、××區(qū)等單位）；

2、交流經驗（地點：市委禮堂）；

3、大會總結（地點：市委禮堂）。

成立“××省黨務公開工作現場會議籌備委員會”，全面負責本次現場會的籌備工作。

主任：×××副主任：×××。

成員：×××××××××。

籌委會下設5個小組：

1、秘書組。

組長：×××成員：××××××××××××。

（1）負責起草籌備工作《總體方案》。

（2）負責籌委會工作會議及有關會議的組織、協調工作。

（3）起草領導講話、市委經驗介紹、現場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。

（4）負責大會經驗介紹材料的審核、把關。

（5）負責收集、整理黨務公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。

（6）負責市委及有關單位經驗介紹時多媒體服務。

（7）打印和收集會議材（資）料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)；負責會議之后所有材料的組卷歸檔。

（8）完成籌委會安排的其他工作。

2、聯絡組。

組長：×××成員：××××××××××××。

主要職責：

（1）負責會前踩點及對觀摩點的督導、完善、聯絡工作。

（2）確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。

（3）完成籌委會安排的其他工作。

會議方案和會議籌備方案篇八

深入學習黨的十七大，基層團委書記培訓。

2、會議背景。

為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務素質和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”。

二、會議日期與地點

1、會議日期：

10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：

第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；

第二期（青農戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；

第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；

第四期：（學校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；

每期培訓時間為兩天半。

2、會議地點：

天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號）。

三、主辦單位和承辦單位。

主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部。

支持單位：天津市青少年綠色文明基地。

承辦單位：天津市團校、天津青年職業(yè)學院。

執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學院，各有關部門。

四、籌備工作機構及職責。

為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務素質和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會議，現就一些會議事項作如下安排，請各方配合支持。

一.會議機構設置。

大會組委會領導小組名單主任：宿志華副主任：團委組織部。

秘書長：孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協調)。

組委會下設秘書組、會務組、宣傳組、和機動組、演出組、財務組、保衛(wèi)組七個工作小組。

1、會議秘書組組長：孫紅靈。

人員：石揚團委組織部相關人員。

2、會務組組長：基地負責。

人員：基地相關人員。

3、宣傳組組長：團委組織部人員：組織部有關人員。

4、機動組長：董國良。

人員：青年職業(yè)學院學生。

5、演出組長：董國良。

人員：青年職業(yè)學院學生。

6、財務組長：孫紅靈。

人員：石揚及基地相關人員。

7、保衛(wèi)組長：基地人員人員：保衛(wèi)處。

二.任務分解。

1、會議秘書組工作職責：負責材料的準備，包括會務須知、領導講話材料、省內參會通知、請柬等，確定會議的內容、時間、地點、日程安排，代表分組，有關文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。

（1）參會人員安排。

會議回執(zhí)清單、確定省外省內參會人員。

組織部相關人員。

擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）。

組織部相關人員。

嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關人員。

學術會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈。

（2）會議日程安排孫紅靈。

代表分組名額分配孫紅靈。

開幕式議程孫紅靈。

（3）嘉賓的邀請。

講課教授孫紅靈。

各級領導孫紅靈。

（4）起草講話稿。

上述工作在20日前完成。

保障等工作；

（1）接待工作。

嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚。

收費、開票石揚。

紀念品發(fā)放基地人員。

食宿、引導06級學生。

聯系、協調交通秩序、預訂票，旅游觀光孫紅靈。

飲食安排、住宿需要基地人員。

其它后勤保障工作基地服務人員。

（2）學校學術報告廳及賓館學術會議廳等會議布置李晨。

兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放。

學生。

學術廳第一排座牌及擺放學生。

兩個會議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表。

兩個會議室兩個會場音響及調試、投影儀。

（3）會議資料制作。

制作各類標語、會場標語李晨。

會場會標、中心標牌制作李晨。

學術會議指南、會議資料的整理、起草等。

會議前5日前制作完成。

（4）學校學術報告廳與會領導、專家、學者的引導06級學生。

（5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影李晨。

會場攝像等湯炎。

3、宣傳組工作職責：負責對內對外的宣傳。

對外宣傳：

（1）參會人員安排。

會議回執(zhí)清單、確定省外省內參會人員組織部。

擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）組織部。

嘉賓的電話、傳真邀請。

（2）嘉賓的邀請組織部。

（3）會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯絡組織部。

對內宣傳：

（1）懸掛各類標語。

地點一：基地大門懸掛（歡迎詞）標語湯炎。

學生。

曹冬樂。

行政樓大門。

學術報告廳電子屏。

懸掛宣傳標語四條橫幅。

歡迎標語、賀信等基地相關人員。

地點二：主樓大門。

懸掛（歡迎詞）標語。

（2）兩個會議室主席臺：花、桌子。

（3）學生座位安排。

（4）禮儀隊的安排。

4、機動組（聽從組委會的臨時安排）。

（1）會場音響設備調試。

（2）投影儀、筆記本等的安裝、調試等。

（3）討論通知與安排。

5、演出組：

1．負責發(fā)動、組織、聯歡節(jié)目；

2．負責組織、審查、選拔學生節(jié)目；

3．負責邀請培訓干部演出；

6、財務組：

1、大會的預算、收支以及帳目管理；

2、大會贊助費、會務費、資料費等的收取管理及會務支出和結算。

7、保衛(wèi)組：

1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實施；

2、聯系與協調會議賓館做好與會代表的保安工作；

文檔為doc格式。