商務(wù)信函還盤英文寫作(精選17篇)

寫作是培養(yǎng)思維能力和提升綜合素質(zhì)的有效途徑，我們可以通過(guò)不斷練習(xí)和反思來(lái)提高自己的寫作水平。思維導(dǎo)圖是一種很好的工具，可以幫助我們整理和組織我們的思維，并為我們的寫作提供一個(gè)結(jié)構(gòu)框架。以下是小編為大家整理的一些精選總結(jié)范文，希望能夠給大家提供一些思路和啟示。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇一

商務(wù)信函是商業(yè)活動(dòng)中重要的溝通工具。一封好的商務(wù)信函能有效傳達(dá)信息，建立良好的業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系，提高工作效率。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐與總結(jié)，我在商務(wù)信函寫作方面積累了一些心得體會(huì)，將在下文中分享給大家。

首先，要注重信函的格式與布局。商務(wù)信函應(yīng)該具有規(guī)范的格式，包括信頭、日期、收信人姓名、職務(wù)、地址等基本要素。這樣可以使信函更容易被處理和歸檔。在信函的布局方面，要確保內(nèi)容清晰、排版整齊，段落之間的轉(zhuǎn)換要流暢自然。同時(shí)，可以使用合適的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字體和字號(hào)來(lái)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，增強(qiáng)可讀性，讓讀者更容易理解和接受信函的內(nèi)容。

其次，要注意信函的語(yǔ)言風(fēng)格與用詞。商務(wù)信函的語(yǔ)言應(yīng)該正式穩(wěn)重，避免使用過(guò)于口語(yǔ)化的表達(dá)方式。同時(shí)，應(yīng)選擇專業(yè)術(shù)語(yǔ)和詞匯，以確保準(zhǔn)確傳達(dá)信息。避免使用不雅或含糊不清的語(yǔ)言，以免引起誤解或不必要的糾紛。在用詞方面，應(yīng)該盡量使用簡(jiǎn)練明了的措辭，避免長(zhǎng)篇累牘和繁復(fù)的句子結(jié)構(gòu)。簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言能夠更好地引起讀者的興趣，并提高信函的閱讀效果。

第三，要注重信函的內(nèi)容。商務(wù)信函的內(nèi)容應(yīng)該準(zhǔn)確、全面，并且與主題相關(guān)。在寫作之前，要充分了解與主題相關(guān)的背景信息，確保寫作的內(nèi)容具有可行性和可信度。同時(shí)，要特別注意適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)感激之情，以增加親和力，并鼓勵(lì)讀者進(jìn)一步合作。此外，商務(wù)信函的內(nèi)容也應(yīng)考慮到讀者的需求和利益，盡量避免引起不必要的爭(zhēng)議或矛盾，以維護(hù)良好的合作關(guān)系。

第四，要重視信函的語(yǔ)氣和態(tài)度。商務(wù)信函的語(yǔ)氣應(yīng)該友善、誠(chéng)懇，既要表達(dá)自己的觀點(diǎn)和要求，又要尊重對(duì)方的權(quán)益和意見(jiàn)。在表達(dá)時(shí)，可以適當(dāng)使用禮貌語(yǔ)言和敬語(yǔ)，以顯示對(duì)對(duì)方的尊重和重視。在態(tài)度上，要積極主動(dòng)，表現(xiàn)出合作和解決問(wèn)題的意愿。對(duì)于可能存在的意見(jiàn)分歧或矛盾，應(yīng)采用積極的方式進(jìn)行溝通和協(xié)商，以尋求共同的解決辦法。

最后，要注意信函的審校與修訂。商務(wù)信函在寫作完成后，要進(jìn)行仔細(xì)審校和修訂。首先，要檢查信函的格式、語(yǔ)法和拼寫錯(cuò)誤，確保在正式發(fā)送之前沒(méi)有任何錯(cuò)誤。其次，要審查信函的邏輯和結(jié)構(gòu)是否合理，是否能清晰地傳達(dá)自己的意圖。最后，要仔細(xì)檢查每一句話和每一個(gè)詞語(yǔ)，確保用詞準(zhǔn)確、貼切，避免表達(dá)上的模糊或歧義。

商務(wù)信函的寫作是一門藝術(shù)，需要積累經(jīng)驗(yàn)并不斷提高。通過(guò)遵守正確的格式和布局，使用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言風(fēng)格和用詞，注重內(nèi)容、語(yǔ)氣和態(tài)度的準(zhǔn)確表達(dá)，以及仔細(xì)的審校和修訂，我們可以寫出更出色和高效的商務(wù)信函。希望以上的心得體會(huì)能對(duì)大家在商務(wù)信函寫作方面有所幫助。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇二

商務(wù)信函寫作能力直接影響到買家對(duì)公司的評(píng)估,給客戶的每一份信函、郵件或者傳真,都代表著公司的形象,顯示公司的水平和實(shí)力。同時(shí),也可以用這種方式來(lái)評(píng)估和了解買家。商務(wù)信函寫作決定了是否以專業(yè)的方式跟買家進(jìn)行有效的溝通,在業(yè)務(wù)往來(lái)中占據(jù)著舉足輕重的地位。因此商務(wù)信函的寫作技巧是國(guó)際商務(wù)人員必須掌握的一門重要功課。

盡管寫作在今天已經(jīng)被列為商業(yè)領(lǐng)域的關(guān)鍵技能之一,但在這一領(lǐng)域接收過(guò)全面訓(xùn)練的人還是少之又少的,人們要不就是在幾乎無(wú)須動(dòng)筆的課程上學(xué)有專攻,要么就是專攻學(xué)術(shù)寫作之道,而學(xué)術(shù)寫作與商務(wù)寫作不是一回事。學(xué)術(shù)寫作與商務(wù)寫作的不同,主要在于讀者和寫作目的不同。在學(xué)術(shù)寫作中,寫作者的目的是要讓有限的讀者信服自己在專業(yè)領(lǐng)域的博學(xué)。讀者通常也是行業(yè)內(nèi)的專家,他們閱讀和評(píng)價(jià)論文是有報(bào)酬的。而在商務(wù)英語(yǔ)寫作領(lǐng)域,文章是寫給那些可能并不了解寫作題材的各行各業(yè)的讀者看的。商務(wù)文章的寫作,受到時(shí)間和金錢兩方面的限制,另外,讀者無(wú)須,也不想花時(shí)間來(lái)整理和閱讀那些冗長(zhǎng)而復(fù)雜的文章,因此,今天的商務(wù)溝通要求的是一種簡(jiǎn)潔明了易懂的文風(fēng)。

因此要符合上述交流的要求,并且樹(shù)立起專業(yè),以顧客為本和思維清晰的形象,要注意的一些問(wèn)題如下。

一、讀者。

了解讀者是成功的關(guān)鍵。無(wú)論任何交流(無(wú)論是文書的還是口頭的交流)的首要原則即便是了解聽(tīng)眾,一切都圍繞著這一原則進(jìn)行。

二、遣詞。

簡(jiǎn)單的詞效果是最好的。閱讀理解研究的結(jié)果顯示,如果文章的難度稍稍低于人們通常的理解水平,那他們理解起來(lái)就會(huì)更快。在生意場(chǎng)上的人,無(wú)論是老板還是打工族都沒(méi)有時(shí)間為了看懂生詞而去。所以為了確保普通讀者正確理解你的意思,盡量挑選短小精悍的簡(jiǎn)單詞匯。這樣也就減少了產(chǎn)生誤解的可能。行話仍有用武之地。行話是在特定的團(tuán)體或行業(yè)內(nèi)使用的專業(yè)語(yǔ)言。如果給這樣的團(tuán)體寫信,行話就能比平常的`語(yǔ)言更清晰更準(zhǔn)確的解釋某些概念,也有助于于技術(shù)人員讀者建立起和諧友好的聯(lián)系。

三、造句。

句首、句尾的內(nèi)容應(yīng)該得到突出。人們?cè)诳措娨暻榫跋矂r(shí)也是這樣一個(gè)情形,他們一打開(kāi)電視,因?yàn)槭煜∏榈陌l(fā)展看到中間就會(huì)開(kāi)溜去看其他頻道,然后再回來(lái)看結(jié)尾。因此別把重要信息埋沒(méi)在長(zhǎng)句的中間位置,這樣可能會(huì)被人忽略漏看。商務(wù)應(yīng)用文句子的平均長(zhǎng)度為15到18個(gè)單詞。這是使讀者能夠快速理解句意的最佳長(zhǎng)度。如果超過(guò)18個(gè)單詞,讀者看到這種句子要么會(huì)跳過(guò)中間的細(xì)節(jié),要么就會(huì)錯(cuò)誤的理解句意,因此長(zhǎng)度應(yīng)切成兩到三個(gè)短句為宜。最佳的商務(wù)信函應(yīng)該由長(zhǎng)短不同地句子組成。太多長(zhǎng)句會(huì)使人不知所措,太多短句則讀起來(lái)像是小兒絮語(yǔ),長(zhǎng)短句交錯(cuò)的文章對(duì)讀者最具吸引力。標(biāo)點(diǎn)超過(guò)四處的句子令人難以卒讀。句子因?yàn)樘珡?fù)雜而需要那么多的標(biāo)點(diǎn)的話,讀者是很難讀懂的。把這樣的長(zhǎng)句斷成兩句或更多的短句,這樣有助于有邏輯地清楚明白地表達(dá)觀點(diǎn)。表達(dá)三個(gè)乃至更多觀點(diǎn)時(shí)使用列表是最好的辦法,標(biāo)題式的列表可以幫助讀者迅速掌握要點(diǎn),而且也留有空白的間隔。

四、分段。

信函、備忘錄和報(bào)告的起始段落與結(jié)尾段落的長(zhǎng)度不應(yīng)超過(guò)三到四行。從心理學(xué)的角度上看,如果段落過(guò)長(zhǎng),就可能使讀者不愿意花時(shí)間繼續(xù)看下去。結(jié)尾段落也應(yīng)該簡(jiǎn)短扼要,明白說(shuō)明讀者應(yīng)該采取怎樣的行動(dòng)。意思表達(dá)的越清楚越準(zhǔn)確,越有可能得到想要的效果,位于信函、備忘錄或報(bào)告肢體部分的段落絕不應(yīng)該超過(guò)8行長(zhǎng)。今天的讀者已經(jīng)不習(xí)慣長(zhǎng)篇大論,他們會(huì)撇開(kāi)中間的段落之看第一和最后一句。因此,為了保證讀者不漏掉重要的信息,將段落長(zhǎng)度控制在8行以內(nèi)是最好的。電子郵件中的起始和結(jié)尾應(yīng)該只有2～3行長(zhǎng),主題部分段落長(zhǎng)度不應(yīng)該超過(guò)5行。凡事為讀者著想起見(jiàn),盡可能縮短段落。

五、外觀。

外觀是非常重要的。大多數(shù)人并不關(guān)心文檔的外觀。然而一封信函,電子郵件或報(bào)告的外觀如何,在很大程度上決定了收件方是否愿意拆開(kāi)閱讀。如果其書寫潦草難懂,那對(duì)方可能就會(huì)忽略其內(nèi)容或推遲到以后再閱讀。選擇合適的字體和字號(hào)。字體應(yīng)以適宜閱讀為標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在有了word軟件,人們有機(jī)會(huì)使用多種大量不同的字體,但是如果同時(shí)使用多種字體,寫出的東西就會(huì)獲得“勒索信”一樣的效果。字要慎重的選擇,太小太大都不利于讀者的閱讀。絕不要整篇文檔或電子郵件都用大寫字母、粗體字或斜體字來(lái)寫。有些人以為這樣可以突出個(gè)人的風(fēng)格或趣味,于是大部分甚至整篇文檔都用大寫字母、粗體字或斜體字來(lái)寫。但是這些字體很難閱讀,如果不加節(jié)制的濫用,反倒使它們喪失了正常的功用——即對(duì)某些單詞或習(xí)語(yǔ)起到強(qiáng)調(diào)作用。只在其強(qiáng)調(diào)作用時(shí)用大寫字母、粗體字或斜體字。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇三

尊敬的公公：

您好。

首先我代表公公向您表示誠(chéng)摯的敬意，感謝您對(duì)我的信任，在此，我謹(jǐn)代表公公致以最崇高的敬意，祝您身體健康，事業(yè)有成。

您已經(jīng)年邁xx歲了，在這七十多年的風(fēng)雨歲月里，我一直為您的健康擔(dān)心，希望能在此表達(dá)我的敬意，我的思念之情，希望能與您在今后的工作中，身體健康、工作順利。

公公，今夜我的心情很難過(guò)，您已經(jīng)老了，我已經(jīng)不是以前那個(gè)不懂事，不知羞恥的小孩子，我已經(jīng)是有思想的青年了。今夜我想對(duì)您說(shuō)：“謝謝您對(duì)我的信任和認(rèn)可，今夜我將用一種更高的境界來(lái)感謝您?！?/p>

祝您事業(yè)有成，萬(wàn)事如意。

您的孫子：xxx。

20xx年xx月xx日。

親愛(ài)的公公：

您最近工作還順利嗎?

我是您兒子的外甥，是個(gè)小孩。我的爸爸媽媽都是在外地打工的，我一直想和外甥一家人住在一起，但是我不能，因?yàn)槲抑?，我的爸爸媽媽都是老板，所以，在我看?lái)，他們不需要這樣。爸爸媽媽，我一定會(huì)努力學(xué)習(xí)，長(zhǎng)大后，我們一定要在一起，讓他們過(guò)上幸福的生活，過(guò)上更幸福的生活。

爸爸媽媽，我知道，你們的工作一定很累，我的工作一定很辛苦，我一定會(huì)努力學(xué)習(xí)，不讓你們的操心。

公文寫作的范文二：

您的女兒：***。

您是一名***女，在您的身上我體會(huì)到了很多的快樂(lè)。我們一起分享快樂(lè)。我們一起討論，共同討論，共同探討，一起學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步!

在這里我想對(duì)您說(shuō)：我們一起努力吧。

公文寫作的作文范文三：

您是一名***，我們一起努力吧。

我想對(duì)你說(shuō)：我們一起努力。

您是一名***。

您是一名***，我們一起努力吧。

我是一名***，我們一起努力吧。

親愛(ài)的公公，我們一起努力吧。

親愛(ài)的公公，我們一起努力吧。

親愛(ài)的公公，我們一起努力吧。

親愛(ài)的公公，我們一起努力吧。

親愛(ài)的公公，請(qǐng)您保重身體。

親愛(ài)的公公，我知道，您一定很累，但請(qǐng)您多休息一下吧。

親愛(ài)的公公，請(qǐng)您保重身體。

親愛(ài)的公公，您的身體還好吧。

親愛(ài)的公公，請(qǐng)您保重身體。

親愛(ài)的公公，我知道，您很辛苦，您每天都要工作，還要照顧您的家人。每天都要工作到很晚。

親愛(ài)的公公，您每天都要給我們做飯，還要給我們洗衣服。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇四

商務(wù)信函是商務(wù)溝通中不可或缺的一種重要文書形式。作為一名從事商務(wù)工作的人員，我深感商務(wù)信函的正確與否直接影響到商務(wù)合作的順利進(jìn)行。在日常的工作實(shí)踐中，我總結(jié)出了一些關(guān)于商務(wù)信函寫作的心得體會(huì)，與大家分享。

首先，商務(wù)信函的開(kāi)頭應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)。在商務(wù)信函中，開(kāi)頭部分非常重要，它直接關(guān)系到讀者對(duì)于信函內(nèi)容的印象。因此，我們應(yīng)該盡可能地簡(jiǎn)潔明了地表達(dá)我們的意圖，突出重要信息。例如，在寫具體事務(wù)類信函時(shí)，我們可以采用以下格式：首先，寫明主題，即要在信函中進(jìn)行說(shuō)明的內(nèi)容，這樣一來(lái)，讀者可以迅速了解到我們的意圖。其次，我們可以簡(jiǎn)單介紹一下自己的身份，以及寫信的目的。在這個(gè)部分，我們可以適當(dāng)運(yùn)用一些簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言，使讀者一目了然。例如：“尊敬的先生/女士，我是XX公司的銷售經(jīng)理，寫信是希望能夠開(kāi)展一次商務(wù)合作?！边@樣一來(lái)，讀者就能夠迅速了解到我們寫信的目的，進(jìn)而對(duì)信函內(nèi)容產(chǎn)生興趣。

其次，商務(wù)信函的內(nèi)容要精確且具體。商務(wù)信函的內(nèi)容應(yīng)該準(zhǔn)確地表達(dá)我們的意圖，同時(shí)要具體清晰，避免產(chǎn)生歧義。我們要簡(jiǎn)潔明了地說(shuō)明問(wèn)題，并提供相關(guān)的具體材料或信息支持。尤其在商務(wù)合同、商務(wù)報(bào)告等類似文件中，我們使用的語(yǔ)言應(yīng)該準(zhǔn)確無(wú)誤，避免使用模棱兩可的詞語(yǔ)，以免給對(duì)方留下讓步的機(jī)會(huì)。同時(shí)，我們還需要提供足夠的證據(jù)和資料來(lái)支持信函中所表達(dá)的意見(jiàn)和觀點(diǎn)，以增加我們的信函說(shuō)服力。

再次，商務(wù)信函的語(yǔ)氣應(yīng)該得體。商務(wù)信函是一種正式的文書，因此我們?cè)趯懶诺臅r(shí)候應(yīng)該注意使用正式的語(yǔ)氣。我們可以使用一些客套詞語(yǔ)和禮貌用語(yǔ)，如“尊敬的先生/女士”、“敬上”、“衷心感謝”等，以體現(xiàn)我們對(duì)對(duì)方的尊重和禮貌。同時(shí)，我們還需要使用恰當(dāng)?shù)拇朕o和句式，使信函顯得正式而專業(yè)。而在商務(wù)信函中，我們應(yīng)盡量避免使用難懂的術(shù)語(yǔ)或行話，以免給對(duì)方造成困擾，也不要使用太過(guò)隨便輕松的措辭，以免對(duì)方產(chǎn)生不重視的印象。

最后，商務(wù)信函的結(jié)尾應(yīng)該言簡(jiǎn)意賅，增加合作的可能性。在商務(wù)信函的結(jié)尾部分，我們應(yīng)該點(diǎn)明信函的目的，以便對(duì)方能夠清楚地了解到我們想要達(dá)到的目標(biāo)。同時(shí)，我們可以適當(dāng)?shù)靥岢鲆恍┖献鞯慕ㄗh或期望，表達(dá)我們對(duì)與對(duì)方建立良好合作關(guān)系的愿望。例如，在商務(wù)合同的信函中，我們可以以以下方式結(jié)束信函：“希望我們雙方能夠共同努力，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)共贏?！蓖ㄟ^(guò)這樣的結(jié)尾，我們能夠增加與對(duì)方合作的可能性，并加強(qiáng)信函的親和力。

總之，商務(wù)信函的寫作是一項(xiàng)需要細(xì)心和耐心的工作。通過(guò)對(duì)商務(wù)信函寫作的實(shí)踐和總結(jié)，我深刻地認(rèn)識(shí)到開(kāi)頭要簡(jiǎn)潔明了，內(nèi)容要精確具體，語(yǔ)氣要得體，結(jié)尾要言簡(jiǎn)意賅。只有在這樣的基礎(chǔ)上，我們才能夠?qū)懗鲆环夂虾跎虅?wù)道德，高效溝通的商務(wù)信函，為商務(wù)合作的順利進(jìn)行提供有力支持。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇五

商務(wù)信函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。下面是本站小編為你帶來(lái)的公司商務(wù)信函格式范文，歡迎參閱。

中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函。

××大學(xué)：

近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)。

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)。

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)。

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。(略)。

五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院××研究所(蓋章)。

一x年×月×日。

xxxx技術(shù)開(kāi)發(fā)總公司：

我司于x年x月x日去函給貴公司，聯(lián)系我司在xx向貴公司購(gòu)買二宗用地(7000平方米和3000平方米)的辦證事宜，貴公司也根據(jù)當(dāng)時(shí)實(shí)際情況向我司作出了回復(fù)。

近來(lái)，上級(jí)管理部門在檢查我司工作時(shí)多次墩促我司著力解決上訴二宗用地的歷史遺留問(wèn)題，明晰權(quán)屬，為企業(yè)改制創(chuàng)造必要條件。為此，我司特致函貴司，望盡快辦出二宗用地國(guó)土規(guī)劃兩證或復(fù)函說(shuō)明二宗用地的現(xiàn)狀，提出比較具體解決問(wèn)題的辦法。

此函。

盼復(fù)。

二0xx年x月x日。

尊敬的xx：

非常榮幸能與貴所成為租賃關(guān)系，該。

租賃合同。

正式起租生效時(shí)間為x-x-x日(免租期為一個(gè)月)。

目前貴所還有如下幾項(xiàng)事宜未按合同洽談中的承諾兌現(xiàn)。入住貴所已經(jīng)1個(gè)多月了，以下3個(gè)問(wèn)題也多次找貴所相關(guān)人員進(jìn)行交涉，但到目前為止以下3個(gè)問(wèn)題還沒(méi)有得到解決，為此特再次函請(qǐng)貴所為我司解決如下問(wèn)題，以免繼續(xù)延誤我司正常工作運(yùn)行。

目前需解決的事項(xiàng)如下：

一、電信光纖問(wèn)題(該問(wèn)題目前已經(jīng)嚴(yán)重影響到我司員工正常工作，給我司帶來(lái)了工作上的極大不便以及一定程度的損失)。

二、貴單位放養(yǎng)有狗并且沒(méi)有栓住，可以在院子里面隨意走動(dòng)。考慮人身健康和安全，請(qǐng)務(wù)必采取措施對(duì)4條狗進(jìn)行圈養(yǎng)或者栓住。(由于4只狗整日整夜的守在大門口，不但嚇唬到來(lái)我司的訪客，也多次嚇唬到我司的女員工)。

三、大門關(guān)閉時(shí)間問(wèn)題(當(dāng)時(shí)在談租賃合同期間，我司已經(jīng)提出，有員工需要加班，夏天不超過(guò)晚上22：00，冬天不超過(guò)晚上20：30，可目前貴單位在傍晚17：00已經(jīng)緊閉大門)，由于我司員工出去晚飯回來(lái)之后沒(méi)有大門鑰匙已經(jīng)多次被鎖在門外，只好電話叫里面的同事來(lái)幫忙開(kāi)門，非常不方便。

以上3個(gè)問(wèn)題敬請(qǐng)貴單位盡快解決，以免繼續(xù)延誤我司正常工作運(yùn)行，并引發(fā)不必要的租賃糾紛。

敬請(qǐng)復(fù)涵。

匯報(bào)人：

20xx年x月x日。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇六

進(jìn)出口函電是按照國(guó)際慣例、以英語(yǔ)書面形式進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)磋商及操作的手段，同時(shí)也為貿(mào)易雙方的交易起到“書證”的作用，因此在國(guó)際貿(mào)易的實(shí)際運(yùn)作中處于不可或缺的地位。

我們所用的電子郵件本身也是一封“信函”，只不過(guò)是電子版的，同時(shí)電子郵件還可以以“附件”的方式傳送“信函”。

很多人在剛開(kāi)始寫信函的時(shí)候最頭疼的就是信函的格式，畢竟不是日常使用的東西，還有人一看到英文就頭大。信函加英文足以殺死你的大部分腦細(xì)胞，但是我們又不得不去學(xué)它。

因?yàn)樗w現(xiàn)的是商業(yè)文化和商業(yè)禮儀，以及信函撰寫者的教養(yǎng)。并且凡需起到法律或行政憑據(jù)作用、或需具有“可追溯”作用的重要信息依然必須以“信函”的格式撰寫、并由相關(guān)人員親筆簽名加以確認(rèn)。

好啦，了解了信函的重要性，現(xiàn)在我們進(jìn)入正題——英文信函的格式。

英文信函的格式我把它拆分成英文和信函格式。英語(yǔ)不好的同學(xué)也不用擔(dān)心學(xué)不好格式，因?yàn)閷懜袷街恍枰玫揭恍┕潭ǖ膯卧~，信函的具體內(nèi)容基本可以靠對(duì)方的函件要求寫出來(lái)。

信函中的英文方面只需要大家記住等等列出的格式中的關(guān)鍵詞即可~格式按照下面給的照抄就行。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇七

1.寫信時(shí)想象自己就是消費(fèi)者。這是書寫成功銷售信函最重要的方面，但卻經(jīng)常被人們忽略。想象自己就是這封信件的讀者，要寫一些消費(fèi)者想要知道的事情——而不是你想說(shuō)的事情。

你要有吸引消費(fèi)者的內(nèi)容，如果你只是強(qiáng)調(diào)你的業(yè)務(wù)，你將失去機(jī)會(huì)。記住，你的客戶最關(guān)心的是他或她的需求和愿望得到滿足，而不是你銀行帳戶中收入的增加。

2.組織信件內(nèi)容。銷售信函就像中學(xué)的期末總結(jié)，包括引言、正文和結(jié)論。在引言中，表明寫信的目的。正文就是你的“賣場(chǎng)”，在這一部分闡明你所提供的產(chǎn)品或服務(wù)為什么是無(wú)法抗拒的。結(jié)論要用簡(jiǎn)明的語(yǔ)言概括你觀點(diǎn)，并且要求客戶接納你的產(chǎn)品或服務(wù)。

3.要讓它易于閱讀。有許多銷售信函人們連看都沒(méi)看就丟掉了，因?yàn)檫@些信太復(fù)雜。不要讓類似的事情發(fā)生在你身上。試試以下這些方法：。以一種對(duì)話的方式寫，就像你平時(shí)說(shuō)話一樣；推銷信中通常沒(méi)有必要用正式的口吻。使用短句子。當(dāng)你開(kāi)始以更隨意的方式寫信時(shí)，句子自然會(huì)變得更短……以小段落方式寫作。人們喜歡邊吃早餐邊閱讀。如果銷售信函不能做到文筆流暢、簡(jiǎn)單自然，那就重寫……編輯、校訂你的信函。除了信函難讀外，拼寫錯(cuò)誤和語(yǔ)法錯(cuò)誤也會(huì)破壞信函的可信度和效力。

4.抓住讀者的注意力。大標(biāo)題不一定只能用于廣告宣傳語(yǔ)。它們還能用于告知一些讀者感興趣的事情，這些字要加粗加黑，以便抓住讀者的注意力。

5.你也可以用一個(gè)很長(zhǎng)的標(biāo)題——三到四個(gè)句子——以說(shuō)明信息的重要性。無(wú)論哪種形式，都能引人關(guān)注，這樣消費(fèi)者會(huì)渴望讀完剩下的內(nèi)容了。

6.使讀者感興趣。通過(guò)不斷的有趣的信息使銷售信函的內(nèi)容能深入讀者的生活，使讀者對(duì)它感興趣，語(yǔ)氣要積極主動(dòng)。書寫時(shí)，要以文字的生動(dòng)吸引人為基礎(chǔ)，這樣讀者才有信心繼續(xù)讀下去。每句話都要能提起人們的.興趣；否則讀者會(huì)立刻感到厭煩。重要的部分建議用手寫體或一個(gè)不同顏色的箭頭加以強(qiáng)調(diào)，這會(huì)保持讀者的興趣。

7.使讀者想得到你的產(chǎn)品或服務(wù)。向讀者提問(wèn)——在銷售信函中什么樣的商品或服務(wù)適合您？——的方式是最佳的。人們每天都被戶外的廣告牌、廣播電視的廣告及直接的郵件狂轟亂炸——所有的這些廣告都是為了銷售產(chǎn)品。而你的信會(huì)因?yàn)椴皇且晃兜刭u東西而是為了提供幫助顯得十分突出。

人們不是為了買產(chǎn)品或服務(wù)而購(gòu)買，他們是希望從購(gòu)買中得到物質(zhì)或精神上的滿足。記住，你不是在賣餐桌，你賣的是一個(gè)快樂(lè)的港灣，在那里所有的家庭成員團(tuán)聚在一起、其樂(lè)融融。這就是兩種銷售方式之間巨大的區(qū)別。

8.讓讀者采取行動(dòng)。潛在的消費(fèi)者是不知道你的想法的，除非你告訴他們下一步該做什么。如果你希望他們與你聯(lián)系，那么在你的信中要提醒他們并且提供你的電話號(hào)碼。如果你希望他們拜訪你的機(jī)構(gòu)、邀請(qǐng)他做短暫的停留，就要給他們留下清楚的地址方位，以及具體的辦公時(shí)間。

非常重要的是督促你的讀者立刻采取行動(dòng)。他們回應(yīng)的時(shí)間越長(zhǎng)，你得到回應(yīng)的可能性就越校如果你處在勸說(shuō)階段，要提供一個(gè)具體的時(shí)限。如果你只剩幾個(gè)有效名額，要確實(shí)地聲明數(shù)量有限。這會(huì)使得人們立即行動(dòng)。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇八

隨著經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的快速發(fā)展,商務(wù)英語(yǔ)函電已成為對(duì)外貿(mào)易中不可缺少的組成部分，也是現(xiàn)代外貿(mào)活動(dòng)中最常用也最有效的通訊手段之一;它是一種行業(yè)英語(yǔ),主要用于對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)中。如果沒(méi)有往來(lái)的貿(mào)易電函,大部分的國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)都不可能順利進(jìn)行。因此,商務(wù)英語(yǔ)函電在對(duì)外貿(mào)易中的作用就是為雙方的溝通交流搭起的橋梁,準(zhǔn)確而具體地傳遞雙方的各類相關(guān)信息。

1、商務(wù)英語(yǔ)函電商務(wù)英語(yǔ)函電是在對(duì)外貿(mào)易活動(dòng)中以英語(yǔ)為載體而相互進(jìn)行的商務(wù)函電往來(lái);商務(wù)英語(yǔ)是一種有獨(dú)特語(yǔ)言風(fēng)格的外貿(mào)專業(yè)用語(yǔ)。不同于一般的日常英語(yǔ)，它包括專業(yè)貿(mào)易用語(yǔ)、縮略用法等。眾所周知，英語(yǔ)是當(dāng)今全球運(yùn)用最廣的語(yǔ)言，因此英語(yǔ)成為對(duì)外貿(mào)易的主要用語(yǔ)，便稱為商務(wù)英語(yǔ)。商務(wù)函電是指在對(duì)外貿(mào)易中所使用的信函、電報(bào)、電傳、傳真、電子郵件等通訊方式。商務(wù)函電的種類包括：商洽函、詢問(wèn)函、答復(fù)函、請(qǐng)求函、告知函、聯(lián)系函。從商務(wù)函電的具體使用功能來(lái)講，又可分為：來(lái)函處理答復(fù)函、訂貨函、任命函、祝賀函、感謝函、介紹函、邀請(qǐng)函、聯(lián)絡(luò)函、致歉函、慰問(wèn)函、唁函、推銷函。

商務(wù)函電的作用，一是索取信息或傳遞信息，二是處理商務(wù)交流中有關(guān)事宜，三是聯(lián)絡(luò)與溝通感情。商務(wù)英語(yǔ)函電也是公司與公司之間用以聯(lián)系顧客的工具，在對(duì)外貿(mào)易中發(fā)揮著溝通買賣雙方的媒介作用;它涉及外貿(mào)業(yè)務(wù)中的各個(gè)環(huán)節(jié)包括建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢盤、發(fā)盤、還盤、接受、執(zhí)行訂單、裝運(yùn)、保險(xiǎn)、付款、索賠等。在商務(wù)英語(yǔ)函電的寫作中應(yīng)注意七個(gè)要素：完整、具體、清楚、簡(jiǎn)潔、禮貌、體諒、正確;遵循三個(gè)準(zhǔn)則：求同準(zhǔn)則、委婉準(zhǔn)則、德言行一致準(zhǔn)則。商務(wù)函電的公函，其寫作格式有多種風(fēng)格，有專業(yè)式、簡(jiǎn)潔式和莊重式。函電格式自由化主要體現(xiàn)在信頭、呼語(yǔ)和信內(nèi)地址等方面。隨著貿(mào)易雙方業(yè)務(wù)聯(lián)系的增多與貿(mào)易關(guān)系的加強(qiáng)，彼此間的了解與溝通日益深入，有個(gè)人內(nèi)容滲入公函的趨勢(shì)，這也促進(jìn)了其格式的自由化。在商務(wù)函電的寫作過(guò)程中，除因格式自由化而變簡(jiǎn)潔外,其語(yǔ)言運(yùn)用方面也簡(jiǎn)潔化了。一方面，函電中應(yīng)省去那些客套、多余的話語(yǔ)而直接指向磋商主題，主要是為了簡(jiǎn)潔明了、便于閱讀;另一方面，電子數(shù)據(jù)交換、電報(bào)等用語(yǔ)及短句的使用，都使其語(yǔ)言風(fēng)格簡(jiǎn)潔化了。

2、對(duì)外貿(mào)易對(duì)外貿(mào)易是特指國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)中的一國(guó)或地區(qū)同其他國(guó)家或地區(qū)所進(jìn)行的商品、勞務(wù)和技術(shù)的交換活動(dòng)。這是立足于一個(gè)國(guó)家或地區(qū)去看待它與其他國(guó)家或地區(qū)的商品貿(mào)易活動(dòng)。有時(shí)也被稱為國(guó)外貿(mào)易。

對(duì)外貿(mào)易的分類：

1、按交易內(nèi)容，對(duì)外貿(mào)易按商品形式與內(nèi)容的不同，可分為貨物貿(mào)易、服務(wù)貿(mào)易和技術(shù)貿(mào)易。

2、按貨物移動(dòng)方向，對(duì)外貿(mào)易可分為出口貿(mào)易、進(jìn)口貿(mào)易、過(guò)境貿(mào)易、復(fù)出口與復(fù)進(jìn)口貿(mào)易、凈出口與凈進(jìn)口貿(mào)易。

3、按交易對(duì)象，對(duì)外貨物貿(mào)易可分為直接貿(mào)易、間接貿(mào)易與轉(zhuǎn)口貿(mào)易。

4、按運(yùn)輸方式，對(duì)外貨物貿(mào)易可分為海運(yùn)貿(mào)易、陸運(yùn)貿(mào)易、空運(yùn)貿(mào)易、多式聯(lián)運(yùn)與郵購(gòu)貿(mào)易等等，可以說(shuō)形式多樣。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇九

商務(wù)信函是商業(yè)活動(dòng)中非常重要的一部分，它是商業(yè)交流、合作和溝通的基本工具。一封好的商務(wù)信函可以提升企業(yè)形象，增強(qiáng)商業(yè)合作關(guān)系，有效推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。然而，商務(wù)信函寫作并不容易，它要求作者在文體、語(yǔ)氣、措辭等方面都要恰好得當(dāng)，遣詞造句要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、清晰。因此，掌握商務(wù)信函寫作的技巧是一項(xiàng)關(guān)鍵的能力，需要我們不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)。

二、準(zhǔn)備階段（200字）。

在寫商務(wù)信函之前，我們需要做一些準(zhǔn)備工作。首先，要明確寫信的目的和受眾，考慮收信人的背景、稱呼和語(yǔ)氣的選擇。其次，要確定信函的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，邏輯清晰、有層次地陳述自己的觀點(diǎn)和要求。此外，我們還要搜集相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)，提高信函的可信度和說(shuō)服力。最后，要在寫信之前做好思路的整理和草稿的寫作，確保信函的內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。

三、寫作技巧（300字）。

商務(wù)信函的寫作需要有一定的技巧。首先，要選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣和用詞，既要體現(xiàn)自己的誠(chéng)意，又要符合商務(wù)禮儀。其次，要遵守正式書信的格式和結(jié)構(gòu)，包括信頭、稱呼、引言、正文和結(jié)束語(yǔ)等部分，使信函看起來(lái)規(guī)范、整潔。另外，要注意信函的長(zhǎng)度，既要包含所有必要的信息，又要避免冗長(zhǎng)和啰嗦。此外，在陳述觀點(diǎn)和要求時(shí)要盡量客觀、直接和明確，避免含糊不清和模棱兩可，讓讀者一目了然。最后，審查和校對(duì)是不可忽視的環(huán)節(jié)，要檢查和修正語(yǔ)法錯(cuò)誤、拼寫錯(cuò)誤和打字錯(cuò)誤，確保信函的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。

四、常見(jiàn)問(wèn)題和解決方法（300字）。

在商務(wù)信函寫作中，常常會(huì)遇到一些問(wèn)題。其中一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是語(yǔ)言過(guò)于正式或過(guò)于口頭化。解決這個(gè)問(wèn)題的方法是要根據(jù)不同的場(chǎng)景和受眾選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣和用詞，既要表達(dá)自己的態(tài)度和觀點(diǎn)，又要尊重對(duì)方的權(quán)威和身份。另一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題是信函內(nèi)容不夠清晰和具體。解決這個(gè)問(wèn)題的方法是要在寫信前先做好思路的整理和草稿的寫作，確保自己明確要表達(dá)的內(nèi)容和觀點(diǎn)。此外，寫信時(shí)要盡量簡(jiǎn)潔明了、有條不紊地陳述觀點(diǎn)和要求，避免冗長(zhǎng)和啰嗦。最后，還有一點(diǎn)需要注意的是要確保用詞的準(zhǔn)確性和專業(yè)性，避免用詞模糊或錯(cuò)誤。

五、總結(jié)和展望（200字）。

商務(wù)信函寫作是一項(xiàng)需要不斷學(xué)習(xí)和提升的技能。通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐，我認(rèn)識(shí)到商務(wù)信函寫作的重要性和難點(diǎn)，在準(zhǔn)備階段要做好充分的準(zhǔn)備，熟悉信函的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，掌握寫作的技巧。同時(shí)，我也發(fā)現(xiàn)了一些常見(jiàn)問(wèn)題和解決方法，例如語(yǔ)言過(guò)于正式或過(guò)于口頭化，信函內(nèi)容不夠清晰和具體等。因此，我會(huì)繼續(xù)不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐，提高自己的商務(wù)信函寫作能力，為企業(yè)的發(fā)展和合作做出更大的貢獻(xiàn)。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇十

尊敬的：

非常榮幸能與貴所成為租賃關(guān)系，該租賃合同正式起租生效時(shí)間為x-x-x日(免租期為一個(gè)月)。

目前貴所還有如下幾項(xiàng)事宜未按合同洽談中的承諾兌現(xiàn)。入住貴所已經(jīng)1個(gè)多月了，以下3個(gè)問(wèn)題也多次找貴所相關(guān)人員進(jìn)行交涉，但到目前為止以下3個(gè)問(wèn)題還沒(méi)有得到解決，為此特再次函請(qǐng)貴所為我司解決如下問(wèn)題，以免繼續(xù)延誤我司正常工作運(yùn)行。

目前需解決的事項(xiàng)如下：

一、電信光纖問(wèn)題(該問(wèn)題目前已經(jīng)嚴(yán)重影響到我司員工正常工作，給我司帶來(lái)了工作上的極大不便以及一定程度的損失)。

二、貴單位放養(yǎng)有狗并且沒(méi)有栓住，可以在院子里面隨意走動(dòng)?？紤]人身健康和安全，請(qǐng)務(wù)必采取措施對(duì)4條狗進(jìn)行圈養(yǎng)或者栓住。(由于4只狗整日整夜的守在大門口，不但嚇唬到來(lái)我司的訪客，也多次嚇唬到我司的女員工)。

三、大門關(guān)閉時(shí)間問(wèn)題(當(dāng)時(shí)在談租賃合同期間，我司已經(jīng)提出，有員工需要加班，夏天不超過(guò)晚上22：00，冬天不超過(guò)晚上20：30，可目前貴單位在傍晚17：00已經(jīng)緊閉大門)，由于我司員工出去晚飯回來(lái)之后沒(méi)有大門鑰匙已經(jīng)多次被鎖在門外，只好電話叫里面的同事來(lái)幫忙開(kāi)門，非常不方便。

以上3個(gè)問(wèn)題敬請(qǐng)貴單位盡快解決，以免繼續(xù)延誤我司正常工作運(yùn)行，并引發(fā)不必要的租賃糾紛。

敬請(qǐng)復(fù)涵。

匯報(bào)人：

20xx年x月x日。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇十一

商務(wù)信函主要是為開(kāi)展業(yè)務(wù)而用的，其格式與一般書信有所區(qū)別，主要有:。

一、稱謂。

商務(wù)信函的稱謂應(yīng)鄭重，私人信函中過(guò)分親昵的稱呼在這里是不適用的。

對(duì)于相對(duì)熟識(shí)的人，你可以稱“×××先生”或“×××女士”，對(duì)于一般熟識(shí)的則可以稱其職務(wù)。這里的“熟識(shí)”可以是僅指通信聯(lián)系而從未謀面的情形。西方此類信函在上述稱謂的前邊加“親愛(ài)的”，我國(guó)習(xí)慣上加“尊敬的”一類詞。

二、結(jié)尾。

結(jié)尾的落款要求和開(kāi)頭相對(duì)應(yīng)，開(kāi)頭是哪種關(guān)系程度的稱呼，落款也應(yīng)是相應(yīng)的程度。比如，稱呼是連姓帶名的“×××先生”，落款就是連姓帶名的“×××”;稱呼是不帶姓的“××先生”，落款就不帶姓。大企業(yè)、大單位的商務(wù)信函往往是打印的，但落款處還要有親筆簽名。

三、信箋和信封。

一般的企、事業(yè)單位都有自己的專用信箋和信封。對(duì)于高規(guī)格的業(yè)務(wù)活動(dòng)來(lái)說(shuō)，對(duì)此兩項(xiàng)也有比較嚴(yán)格的要求。一般來(lái)說(shuō)，信箋、信封都應(yīng)有單位的名稱、徽標(biāo)以及地址、電話，樣式上應(yīng)穩(wěn)重而具有吸引力，質(zhì)地上盡可能優(yōu)良，印刷上盡可能優(yōu)美，借以表明單位的實(shí)力和形象。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇十二

1、稱呼稱呼是寫信人對(duì)受信人的尊稱，主要依據(jù)相互間的隸屬關(guān)系、親疏關(guān)系、尊卑關(guān)系、長(zhǎng)幼關(guān)系等而定，一般都用“敬語(yǔ)+稱謂”的形式組成。如：“尊敬的王總經(jīng)理”、“親愛(ài)的劉主任”、“尊敬的董事長(zhǎng)先生閣下”等。對(duì)某些特殊的內(nèi)容或與境外華文地區(qū)的人員往來(lái)還可加上“提稱”如：“尊敬的王博士總經(jīng)理海成先生臺(tái)鑒”、“親愛(ài)秘書明玉小姐雅鑒”等等。

(頂格寫，后面加冒號(hào)。)。

2、啟詞啟詞是信文的'起首語(yǔ)，可有多種表示法。如問(wèn)候式的“您好”、“別來(lái)無(wú)恙”;思懷式的“久不通信，甚為懷想”、“去國(guó)半載，諒諸事順?biāo)臁钡?贊頌式的“新春大吉”、“開(kāi)張大吉”等;承前式的“上周曾發(fā)一傳真件，今仍具函，為××事”，“貴公司×月×日賜函已悉”等等。不分對(duì)象，不論內(nèi)容，一律以“您好”為書信之啟詞，實(shí)在極不恰當(dāng)。此外，公務(wù)書信的啟詞還可用“茲為、茲因、茲悉、茲經(jīng)、茲介紹、茲定于”;“頃聞、頃悉、頃獲”;“欣聞、欣悉、欣逢、值此”，以及“據(jù)了解、據(jù)報(bào)、據(jù)查實(shí)”等一系列公文用語(yǔ)，以提領(lǐng)全文。(在稱呼下面另起一行，前空兩格!)。

3、正文正文是書信的主體，是書信能否達(dá)到寫信人理想效果的關(guān)鍵。一封信可以專說(shuō)一件事，也可以兼說(shuō)數(shù)件事，但公務(wù)書信應(yīng)該一文一事。正文要清楚、明了、簡(jiǎn)潔，并注意情感分寸，不應(yīng)有昵褻輕狂之嫌，也不可顯侮蔑輕慢之意。

(在啟詞下面另起一行空兩格。)。

4、酬應(yīng)過(guò)渡正文結(jié)束時(shí)，可寫幾句酬應(yīng)性的話作為全文的過(guò)渡。如“我方相信，經(jīng)過(guò)此次合作，雙方的友誼將有進(jìn)一步發(fā)展”。又如“再次表示衷心的感謝”或“代向公司其他同志問(wèn)候”等等。也有用公務(wù)書信的常用結(jié)語(yǔ)過(guò)渡，如“特此函達(dá)、特此說(shuō)明、特此重申、特此函詢、特此致歉”，或“肅此專呈、肅此奉達(dá)”，也有“特此鳴謝、敬請(qǐng)諒解、尚祈垂察、務(wù)請(qǐng)函復(fù)、至希鑒諒”，以及“承蒙惠允、承蒙協(xié)辦、承蒙惠示、不勝榮幸、不勝感激”等等。

(過(guò)渡一下更符合禮儀規(guī)范)。

5、祝頌詞書信的最后，寫祝頌詞是慣例。由于寫信人與受信人的關(guān)系各有不同，書信內(nèi)容各有不同，祝頌詞的寫法便呈多種多樣。誠(chéng)祝生意興隆”等等，有時(shí)，往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)?！蓖瑫r(shí)寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語(yǔ)一般分為兩行書寫，“此致”、“敬?！笨删o隨正文，也可和正文空開(kāi)。“敬禮”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書寫。

6、簽署書信的簽署以寫信人全名為要，不能只簽個(gè)姓氏或習(xí)慣稱呼，如“老王、小王、小李、張主任、趙經(jīng)理”等，而要完整地寫成“××部主任張金水”、“××公司經(jīng)理王富成”或者“××公司辦公室秘書李倩”、“××部業(yè)務(wù)員劉震”等。今天，許多書信都以計(jì)算機(jī)制成，但即使已打印了姓名，仍應(yīng)再以手書簽署一遍，這既表信用，亦示誠(chéng)意。對(duì)某些特殊對(duì)象，署名后應(yīng)有具名語(yǔ)，如“謹(jǐn)上、謹(jǐn)呈、敬述”等，以表示對(duì)受件者的尊重。

(通常中文信函寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般e-mail商務(wù)信函也可靠左)以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時(shí)署寫信人的姓名。

7、日期日期明確本是應(yīng)用文寫作的基本要素，書信自然不可缺了這一項(xiàng)。日期必須準(zhǔn)確，表現(xiàn)出寫信人的負(fù)責(zé)態(tài)度，而萬(wàn)一記錯(cuò)日期，也許會(huì)因此而誤事。(寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。)

范文：

尊敬的先生/小姐，

我們非常高興向您介紹我們紡織部的進(jìn)口經(jīng)理王有先生。王先生將在你市度過(guò)三周，他要與主要的生產(chǎn)廠家拓展商務(wù)并為下一季度采購(gòu)裝飾織品。

如能介紹他給可靠的生產(chǎn)廠家，向他提供所需的任何幫助或建議，我們將不勝感謝。

您誠(chéng)摯的。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇十三

其次，為了避免以上情況的發(fā)生，每周關(guān)注kts勝之玥英語(yǔ)最新動(dòng)態(tài)，就不用再擔(dān)心找不到資料或者找到錯(cuò)誤的資料啦！

最后也是最重要的一點(diǎn)，kts勝之玥推出的商務(wù)英語(yǔ)課程——,將帶領(lǐng)大家進(jìn)行全方面的郵件寫作提高訓(xùn)練。

該課程適合外企、物流等需要使用郵件進(jìn)行溝通、洽談等事物的企業(yè)員工。

我們的商務(wù)課程將通過(guò)豐富的郵件寫作案例和練習(xí)，貫穿于郵件寫作的四個(gè)方面——，一次來(lái)促使學(xué)員快速提高寫作能力。

我們的老師曾是。

我們的老師擅長(zhǎng)根據(jù)企業(yè)客戶制定出行之有效的方案，教導(dǎo)過(guò)無(wú)數(shù)。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇十四

由于商務(wù)英語(yǔ)信函具有語(yǔ)塊性特征，語(yǔ)塊是地道商務(wù)英語(yǔ)的基本單位，而能否寫出地道的商務(wù)英語(yǔ)信函關(guān)鍵在于有無(wú)使用地道的語(yǔ)言，因此語(yǔ)塊與信函寫作原則之間存在著密切的關(guān)聯(lián)性，從某種意義上講，使用語(yǔ)塊性語(yǔ)言就是嚴(yán)格遵循信函寫作原則，遵循信函寫作原則也就是在撰寫商務(wù)信函時(shí)最大程度使用那些語(yǔ)塊性語(yǔ)言。這是因?yàn)檎Z(yǔ)塊性語(yǔ)言都是約定俗成的語(yǔ)言，能夠確保信函的完整、簡(jiǎn)潔、清楚、具體、正確、禮貌和體諒。而且，使用交易雙方都熟悉的語(yǔ)塊性語(yǔ)言，能夠最大限度地減少讀者閱讀時(shí)間，減輕閱讀所耗費(fèi)的精力投入，能夠迅速獲取信函所傳遞的信息。

商務(wù)英語(yǔ)信函是貿(mào)易各方開(kāi)展國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要媒體，一封完整的信函肯定更有助于表達(dá)交流意圖;有助于建立和表達(dá)友善的關(guān)系;有助于防止出現(xiàn)信息遺漏而導(dǎo)致?lián)p失或訴訟。信函的語(yǔ)塊完整性包括下面幾種情況：

(1)信函格式的完整性。

細(xì)微的錯(cuò)誤或缺失都將造成不良影響。

即使是那些可選擇要素語(yǔ)塊，也有助于信函的交際目的實(shí)現(xiàn)。例如，“事由”或“主題”行屬于可選擇要素語(yǔ)塊，寫在信函的抬頭和正文之間，用來(lái)表明信函的主要內(nèi)容，用下劃線表示。

(2)信函結(jié)構(gòu)的完整性。

商務(wù)英語(yǔ)信函屬于實(shí)用性文體，程序化程度比較高，在結(jié)構(gòu)上形成了一定模式。比如說(shuō)，一般的信函包括開(kāi)頭句、正文、結(jié)尾句三個(gè)部分，第一部分為起因，第二部分為信函的主體，第三部分為結(jié)尾，每一部分都有相應(yīng)的固定套語(yǔ)或者程序性話語(yǔ)即語(yǔ)塊。

(3)信函內(nèi)容的完整性。

商務(wù)信函主要是商業(yè)組織之間和個(gè)人之間的信息溝通。一篇合格的信函，必須對(duì)讀者提供所有需要的信息，或者答復(fù)讀者所提出的一切問(wèn)題和要求，務(wù)必使所有的事情得到闡明和論述，所有的問(wèn)題都得到答復(fù)和解釋。根據(jù)發(fā)盤是否對(duì)雙方構(gòu)成法律約束力，將明確表示受約束的發(fā)盤，稱為“實(shí)盤”;將未表明受約束或者保留和限制條件的發(fā)盤，稱為“虛盤”。因此，在發(fā)盤的時(shí)候一定要寫明是實(shí)盤還是虛盤。假如賣方已經(jīng)寫明所報(bào)的是實(shí)盤，也應(yīng)包含準(zhǔn)確的商品品名貨號(hào)、單價(jià)、付款方式、數(shù)量、轉(zhuǎn)運(yùn)條款、以及確認(rèn)此報(bào)盤的有效期等。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇十五

在寫作較難的商務(wù)信函時(shí)，我們應(yīng)當(dāng)預(yù)期接收方的反應(yīng)：

第一部分：好消息/主題。

第二部分：細(xì)節(jié)或說(shuō)明。

第三部分：總結(jié)。

第一部分：客觀陳述，引出原因。

第二部分：分析事實(shí)，說(shuō)明原因。

第三部分：不愉快的信息/主動(dòng)建議。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇十六

xx市興達(dá)貿(mào)易有限公司：

貴公司20xx年x月x日函收悉。函中所訴20xx年1月7日《購(gòu)買電腦桌合同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現(xiàn)接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重視，現(xiàn)已就此事進(jìn)行調(diào)查。

經(jīng)有關(guān)邵門查實(shí)：我廠生產(chǎn)的xxxx型黃花牌電腦桌，出廠時(shí)，經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)全部為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。函中所提的部分電腦桌出現(xiàn)接口破裂，是由于我方工人在出倉(cāng)時(shí)搬運(yùn)不懊造成的。襯貴公司的損失，我公司再次深表歉意，并請(qǐng)貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細(xì)數(shù)字及破損程度，以及公證人證明和檢驗(yàn)證明書，我介司將以最快的速度按實(shí)際損失給予無(wú)條件賠償。對(duì)此，我們將引以為戒，查找工作中存在的問(wèn)題和不足，制仃改正措施杜絕此類事件的發(fā)生。希望能夠得到責(zé)公司諒解，繼續(xù)保持良好的貿(mào)易往來(lái)關(guān)系。

候復(fù)。

xx市光明家具有限公司。

商務(wù)信函還盤英文寫作篇十七

面對(duì)客戶,同事,上司,信函,報(bào)告,電子郵件??很多初入公司的新手會(huì)講英語(yǔ),但是不知道如何寫出簡(jiǎn)單、得體、有效溝通的商務(wù)文件。此篇文章主要論述了商務(wù)英語(yǔ)信函的寫作技巧。寫作需要不斷革新,適應(yīng)社會(huì)、科技以及商業(yè)的發(fā)展,從而清晰、準(zhǔn)確的寫符合時(shí)代要求的信函、備忘錄、報(bào)告、傳真以及電子郵件。這些技巧可以幫助我們?cè)鰪?qiáng)個(gè)人的寫作風(fēng)格,避免寫作障礙,消除過(guò)時(shí)的套話,運(yùn)用強(qiáng)有力的溝通詞語(yǔ),創(chuàng)建高效的信函、備忘錄、報(bào)告、傳真等。

商務(wù)信函寫作能力直接影響到買家對(duì)公司的評(píng)估,給客戶的每一份信函、郵件或者傳真,都代表著公司的形象,顯示公司的水平和實(shí)力。同時(shí),也可以用這種方式來(lái)評(píng)估和了解買家。商務(wù)信函寫作決定了是否以專業(yè)的方式跟買家進(jìn)行有效的溝通,在業(yè)務(wù)往來(lái)中占據(jù)著舉足輕重的地位。因此商務(wù)信函的寫作技巧是國(guó)際商務(wù)人員必須掌握的一門重要功課。

因此要符合上述交流的要求,并且樹(shù)立起專業(yè),以顧客為本和思維清晰的形象,要注意的一些問(wèn)題如下。

了解讀者是成功的關(guān)鍵。無(wú)論任何交流(無(wú)論是文書的還是口頭的交流)的首要原則即便是了解聽(tīng)眾,一切都圍繞著這一原則進(jìn)行。

簡(jiǎn)單的詞效果是最好的。閱讀理解研究的結(jié)果顯示,如果文章的難度稍稍低于人們通常的理解水平,那他們理解起來(lái)就會(huì)更快。在生意場(chǎng)上的人,無(wú)論是老板還是打工族都沒(méi)有時(shí)間為了看懂生詞而去。所以為了確保普通讀者正確理解你的意思,盡量挑選短小精悍的簡(jiǎn)單詞匯。這樣也就減少了產(chǎn)生誤解的可能。行話仍有用武之地。行話是在特定的團(tuán)體或行業(yè)內(nèi)使用的專業(yè)語(yǔ)言。如果給這樣的團(tuán)體寫信,行話就能比平常的語(yǔ)言更清晰更準(zhǔn)確的解釋某些概念,也有助于于技術(shù)人員讀者建立起和諧友好的聯(lián)系。

句首、句尾的內(nèi)容應(yīng)該得到突出。人們?cè)诳措娨暻榫跋矂r(shí)也是這樣一個(gè)情形,他們一打開(kāi)電視,因?yàn)槭煜∏榈陌l(fā)展看到中間就會(huì)開(kāi)溜去看其他頻道,然后再回來(lái)看結(jié)尾。因此別把重要信息埋沒(méi)在長(zhǎng)句的中間位置,這樣可能會(huì)被人忽略漏看。商務(wù)應(yīng)用文句子的平均長(zhǎng)度為15到18個(gè)單詞。這是使讀者能夠快速理解句意的最佳長(zhǎng)度。如果超過(guò)18個(gè)單詞,讀者看到這種句子要么會(huì)跳過(guò)中間的細(xì)節(jié),要么就會(huì)錯(cuò)誤的理解句意,因此長(zhǎng)度應(yīng)切成兩到三個(gè)短句為宜。最佳的商務(wù)信函應(yīng)該由長(zhǎng)短不同地句子組成。太多長(zhǎng)句會(huì)使人不知所措,太多短句則讀起來(lái)像是小兒絮語(yǔ),長(zhǎng)短句交錯(cuò)的文章對(duì)讀者最具吸引力。標(biāo)點(diǎn)超過(guò)四處的句子令人難以卒讀。句子因?yàn)樘珡?fù)雜而需要那么多的標(biāo)點(diǎn)的話,讀者是很難讀懂的。把這樣的長(zhǎng)句斷成兩句或更多的短句,這樣有助于有邏輯地清楚明白地表達(dá)觀點(diǎn)。表達(dá)三個(gè)乃至更多觀點(diǎn)時(shí)使用列表是最好的辦法,標(biāo)題式的列表可以幫助讀者迅速掌握要點(diǎn),而且也留有空白的間隔。

信函、備忘錄和報(bào)告的起始段落與結(jié)尾段落的長(zhǎng)度不應(yīng)超過(guò)三到四行。從心理學(xué)的角度上看,如果段落過(guò)長(zhǎng),就可能使讀者不愿意花時(shí)間繼續(xù)看下去。結(jié)尾段落也應(yīng)該簡(jiǎn)短扼要,明白說(shuō)明讀者應(yīng)該采取怎樣的行動(dòng)。意思表達(dá)的越清楚越準(zhǔn)確,越有可能得到想要的效果,位于信函、備忘錄或報(bào)告肢體部分的段落絕不應(yīng)該超過(guò)8行長(zhǎng)。今天的讀者已經(jīng)不習(xí)慣長(zhǎng)篇大論,他們會(huì)撇開(kāi)中間的段落之看第一和最后一句。因此,為了保證讀者不漏掉重要的信息,將段落長(zhǎng)度控制在8行以內(nèi)是最好的。電子郵件中的起始和結(jié)尾應(yīng)該只有2～3行長(zhǎng),主題部分段落長(zhǎng)度不應(yīng)該超過(guò)5行。凡事為讀者著想起見(jiàn),盡可能縮短段落。

外觀是非常重要的。大多數(shù)人并不關(guān)心文檔的外觀。然而一封信函,電子郵件或報(bào)告的外觀如何,在很大程度上決定了收件方是否愿意拆開(kāi)閱讀。如果其書寫潦草難懂,那對(duì)方可能就會(huì)忽略其內(nèi)容或推遲到以后再閱讀。選擇合適的字體和字號(hào)。字體應(yīng)以適宜閱讀為標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在有了word軟件,人們有機(jī)會(huì)使用多種大量不同的字體,但是如果同時(shí)使用多種字體,寫出的東西就會(huì)獲得“勒索信”一樣的效果。字要慎重的選擇,太小太大都不利于讀者的閱讀。絕不要整篇文檔或電子郵件都用大寫字母、粗體字或斜體字來(lái)寫。有些人以為這樣可以突出個(gè)人的風(fēng)格或趣味,于是大部分甚至整篇文檔都用大寫字母、粗體字或斜體字來(lái)寫。但是這些字體很難閱讀,如果不加節(jié)制的濫用,反倒使它們喪失了正常的功用——即對(duì)某些單詞或習(xí)語(yǔ)起到強(qiáng)調(diào)作用。只在其強(qiáng)調(diào)作用時(shí)用大寫字母、粗體字或斜體字。