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報告通常包含對特定主題的詳細調(diào)查和分析。報告的內(nèi)容應(yīng)準確、客觀、中肯,避免夸大和主觀性的描述。這些報告范文還提供了一些寫作建議和技巧,有助于我們提高報告寫作的水平。
印章管理工作總結(jié)報告篇一
為保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護單位利益,特制訂本管理制度。
第一條、單位印章包括:公章、法人私章、財務(wù)章及各職能部門章。
第二條、刻印。
1、新部門成立,基本印章(公章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制,交由黨政辦備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因工作需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《刻制、更換印章申請表》經(jīng)局務(wù)會同意后,黨政辦刻制,部門章一般為橢圓章(我局均采用圓章)。
1、任何部門在啟用印章前,均需到局黨政辦辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,辦理印章簽收手續(xù),填寫《印章登記表》并備案。
2、公章由黨政辦主任或?qū)H吮9?。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到黨政辦領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準,并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到合同、工資異動、人事調(diào)動蓋章的,必須要主要領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字,方可蓋章。
3、法人私章:法人私章由單位計財出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
4、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負責(zé)人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
5、各類印章的.使用登記薄要由專人嚴格保存管理,不得損毀或遺失。
第四條、印章的廢止、更換。
1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準后交由黨政辦統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準并簽批遺失處理辦法后,交由黨政辦按批示處理,如遺失單位基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準后,交由黨政辦按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第五條、印章保管人的責(zé)權(quán)。
對于單位主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。黨政辦主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負全部使用責(zé)任。
2、單位公章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責(zé)任,經(jīng)手人則負部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負全部責(zé)任并按單位有關(guān)規(guī)定進行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)計財科負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責(zé)任。
第六條、嚴禁公章、法人私章獨立帶離單位使用,保管人如遇需帶公章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)單位主要負責(zé)人批準,方可帶離單位。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
第七條、局領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶單位印章出差的,須經(jīng)局長或黨委書記審批并及時歸還。
第八條、開具個人相關(guān)證明,需由分管領(lǐng)導(dǎo)以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。
第九條、單位印章只適用于與單位相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損單位利益之行為。
第十條、所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行單位的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給單位造成損失的,單位將依法追究其法律責(zé)任。
第十一條、本制度從20__年_月_日起執(zhí)行。
印章管理工作總結(jié)報告篇二
這次一周工作總結(jié)報告,是我第一次比較系統(tǒng)的寫自己一周工作總結(jié)報告,我希望能把自己的工作感悟?qū)戇M來。以便更利于自己的工作。為了其他同事和領(lǐng)導(dǎo)能方便了解到我每周的工作的狀況,將自己的工作報告分為四部分:
1、一周的工作內(nèi)容;
2、一周的學(xué)習(xí)情況;
3、一周的問題承報;
4制定下周的工作計劃。
1、一周的工作內(nèi)容。
我是本季度十月份由pe技術(shù)員轉(zhuǎn)為ie技術(shù)員。我從對ie的一無所知,在漫漫的工作中逐漸了解ie工作的性質(zhì)和職能。結(jié)合自己做pe技術(shù)員在產(chǎn)線所積累的一點經(jīng)驗,使得自己對ie工作,尤其是標準工時這塊有了自己的感悟。同時自己的工作重點也是學(xué)習(xí)的重點就是標準工時。我們眾華公司是一家成立才一年多正在快速成長的企業(yè),標準工時是公司生產(chǎn)的標準,在公司的生產(chǎn)營運中占據(jù)著主導(dǎo)地位,各部門對標準工時同樣很重視,這即要求我所制定的標準工時必須準確。
以往的smt線生產(chǎn),1線和2線的xpf站位的標準工時統(tǒng)計是不計算換卻盤的時間,但在這兩周的生產(chǎn)中,公司來料情況要求產(chǎn)線必須要花費一定的時間來進行換卻,例如,cgmk8032和k8031已經(jīng)量產(chǎn)很長時間,之前換卻并沒有花費太長時間,頻率也不高;ltp02mb剛量產(chǎn)過幾次,換卻時間和頻率也較高。為了順應(yīng)生產(chǎn),標準工時必須進行更新,在產(chǎn)線領(lǐng)班和技術(shù)員的幫助下,及時測出換卻盤時間,更新標準工時。lyg是我們公司最大的量產(chǎn)產(chǎn)品,所要求的人力成本也是最大,這兩周3線開始量產(chǎn)476v5.18和476v5.20,之前并沒標準工時數(shù)據(jù),同時pe部門無法提供3線smt數(shù)據(jù),我必須自己實測來錄入標準工時,還有l(wèi)yg后道的各個站位數(shù)據(jù)也要錄入。
cell線由于線體改造,特別是瓶頸uit線,流水的流程有所改變,更要求更新標準工時。對于像lsf試產(chǎn)轉(zhuǎn)為量產(chǎn)的,標準工時也得復(fù)測!
2、一周的學(xué)習(xí)情況。
1、可以把作業(yè)方法進行改善;
2、可以適當增加作業(yè)人員;
3、將一些作業(yè)內(nèi)容分攤到其他作業(yè)內(nèi)容不復(fù)雜的工序站位中;
4、合并一些站位工序。
3、一周的問題承報。
4、制定下周的`工作計劃。
1、及時實測公司試產(chǎn)的每個機種;
2、對于smt部分來料是卻盤的機種,標準工時要更新;
3、繼續(xù)學(xué)習(xí)《標準工時統(tǒng)計與工作方法改善》。
接近年關(guān),電子產(chǎn)品進入銷售旺季,電子制造行業(yè)也進入訂單增多時期!雖然我們公司是新生的,但在公司管理層的英明領(lǐng)導(dǎo)下,不少的電子公司與我們長期建立合作關(guān)系,我們公司也進入一年來最忙碌的階段!這也對我們的標準作業(yè)提出更嚴格的要求。
1、一周的工作內(nèi)容。
最近一段時間,cgmk8181a和lsfltp02mb成為我們公司的主打產(chǎn)品,為了生產(chǎn)進度需要,標準工時的統(tǒng)計尤為重要!我也對smt和cell線兩種產(chǎn)品的生產(chǎn)的標準工時多次測算,保證標準工時的準確性,尤其是新布局的smt4線,目前是公司上上下下關(guān)注的焦點!同時pe部和te部對機器設(shè)備的程序也做不斷的優(yōu)化,仍需要ie不斷跟蹤。
2、一周的學(xué)習(xí)情況。
這周也讓我充分知道了標準工時和人工站位重要性。感覺ie的工作并不是容易做的,需要技術(shù)員具備敏銳的觀察力和對工作的責(zé)任心。cell線1線的生產(chǎn)都快半個月了,可我做位經(jīng)常在產(chǎn)線觀察的ie技術(shù)員,一直沒發(fā)現(xiàn)該線存在人力站位分布不均,勞動時間不公平,人力浪費的現(xiàn)象。通過這次的教訓(xùn)我也懂得了一些人力站位,線體布局方面的一些知識。ie的工作不僅是在標準化作業(yè)這塊,怎么讓產(chǎn)線員工的工作更方便輕松,員工的生產(chǎn)勞動更標準化,使產(chǎn)線布局更合理,更適合產(chǎn)線生產(chǎn),運用標準工時來進行人力的排布,這些也是ie的核心工作。我需要學(xué)習(xí)的地方還有好多。
3、一周的問題承報。
雖然這個月是主打量產(chǎn),但仍然有試產(chǎn)的機種。目前公司的要求即是有生產(chǎn)的必須有標準工時。可是通過生產(chǎn)實踐,個人認為試產(chǎn)時測標準工時存在一些的問題。試產(chǎn)由于各項功能存在不足,可能存在來料異常,工程師試產(chǎn)準備不足,人力估計不足,機器功能沒有達到最佳狀態(tài),都會影響標準工時的測算。同時試產(chǎn)量小,數(shù)據(jù)少,試產(chǎn)的跨度時間又長,就算測出數(shù)據(jù)也會沒有代表性。以星期六k8000組裝為例,試產(chǎn)時人力不足,導(dǎo)致站位安排混亂,人員安排沒有固定站位,產(chǎn)線員工操作熟練度也沒有達到合理要求。由于標準工時是生產(chǎn)的標準,這樣的標準對于下次產(chǎn)品的第一次量產(chǎn)肯定會帶來影響。同時部分機種會安排在夜班來試產(chǎn),ie技術(shù)員根本就無法來實際測算,必然會對公司的生產(chǎn)帶來困擾!
4、制定下周的工作計劃。
1、及時實測公司生產(chǎn)的每個機種;
2、對于smt程序優(yōu)化的機種,標準工時要更新;
3、繼續(xù)學(xué)習(xí)《標準工時統(tǒng)計與工作方法改善》,同時加緊學(xué)習(xí)的力度,制定學(xué)習(xí)期限!
4、學(xué)習(xí)產(chǎn)線線體的布局,人力站位的排布。
5、實用標準工時解決人力排布問題。
印章管理工作總結(jié)報告篇三
加強用印管理,嚴格審批程序,并結(jié)合工作的實際情況和特點,制定本制度。
一、印章。
辦公室現(xiàn)有辦公室專用印章一枚,文件處理受控、作廢各一枚,印臺一盒。
1、印章實行專人專柜保管,按保密要求,保管人員不得委托他人代蓋印章,不得私自隨意將印章帶出辦公室,不得交由他人使用或拿走使用。
2、設(shè)立用印登記冊,主要登記用印時間、用印部門、用印事由。用印數(shù)量、用印批準人、經(jīng)手人等。登記冊妥善保管,以便日后核查。
三、使用辦法。
經(jīng)以下三種程序后印章保管人可按規(guī)定在文件資料上加蓋印章。
1、已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件資料,可直接加蓋印章。
2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件資料,用印經(jīng)辦人先填寫“蓋章審批單”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后加蓋印章。
四、使用范圍。
本部門印章作用效果只限于項目部內(nèi)部。
印章管理工作總結(jié)報告篇四
歲月如梭,轉(zhuǎn)眼之間已來到xxx公司工作3個多月,試用期很快就過去了,讓我對公司的文化、產(chǎn)品、生產(chǎn)流程等有了深入的了解?;厥淄?,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,同時也充分讓我看到了機遇。首先對試用期的工作總結(jié)如下:
1、自動化項目:
a、電纜組裝自動化案:通過對電纜班各工位工時及工藝流程詳細分析,布局各工藝流程中各工位作業(yè)內(nèi)容建議,設(shè)計電纜組裝流水方案。
b、自動立體倉庫規(guī)劃案:分析各倉庫貨物基礎(chǔ)參數(shù),為建立立體倉庫進出口數(shù),堆垛機數(shù)等重要參考依據(jù);分析各供應(yīng)商提供立體倉庫建設(shè)方案優(yōu)缺點,協(xié)助主管再結(jié)合公司生產(chǎn)工藝、場地等實際情況綜合分析設(shè)計3套方案并提出建議方案。
c、電纜ccd檢測儀:分析作業(yè)動作及內(nèi)容,提出優(yōu)化生產(chǎn)周期方案;調(diào)研設(shè)備評估實施可能性,預(yù)計節(jié)省工時3611h。
2、提案改善:
累計提出生產(chǎn)改善建議4件,其中3件被審核通過,累計可實現(xiàn)節(jié)省工時3897h。
3、精益生產(chǎn)推動:
a、截止11月份已開展“精益生產(chǎn)概述”、“八大浪費”等主要課程,有效提升生產(chǎn)人員精益生產(chǎn)和成本意識,轉(zhuǎn)變原有思想觀念。
b、分析總結(jié)2016年精益生產(chǎn)狀況及問題并規(guī)劃2017年推行規(guī)劃。
除以上主要工作外涉及生產(chǎn)精益成本的改善提議、代工核價、5s管理、工時數(shù)據(jù)建立&完善、更新車間實際layout等。
自我分析總結(jié):
進入一家新的公司需面對的是全新的公司文化,而我可以能較好的適應(yīng)公司文化并融入其中;做事積極主動,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的管理;對ie崗位具體工作有較好的認識并能積極努力完成相應(yīng)工作這是我的優(yōu)點。
但對于一個從勞動密集型的單品種大批量企業(yè)出來的我雖然有一定的經(jīng)驗,但那主要是面對勞動密集型手工作業(yè)企業(yè)。
當實際置身于我們公司這種多品種小批量甚至微批量企業(yè)(中國企業(yè)發(fā)展的趨勢:小、精、尖)在開展相應(yīng)工作時,深刻體會到開展工作時的壓力與挑戰(zhàn),同時發(fā)現(xiàn)自己的不足和經(jīng)驗的缺乏,主要體現(xiàn)在:
1、專業(yè)知識的不足,尤其是在我們這類小、精、尖公司推行精益生產(chǎn)的不足,因為他沒法完全套用富士康類大型企業(yè)的推行模式。
2、ie涉及的其他專業(yè)類知識(自動化、制造軟件等)的不足:主要體現(xiàn)在我在試用期涉及的自動化項目,這類專業(yè)知識可以有效輔助方案的`設(shè)計與提升工作效率和方案的可行性。另外還有我自身的一些不足,例如:溝通能力不足,缺乏相應(yīng)的溝通技巧。
努力方向:
1、在以后的工作中不斷學(xué)習(xí)新知識提高工作效率和能力。
2、提高自己實際解決問題的能力,加強對多品種小批量企業(yè)推行專案能力。
3、積極克服自身性格弱點提高溝通效率。
總之,三個月來雖然取得了一點成績,但離領(lǐng)導(dǎo)的要求尚有一定的距離,在今后的工作中,我會嚴格要求自己、虛心向各領(lǐng)導(dǎo)同事學(xué)習(xí);同時也將進一步加強學(xué)習(xí)、扎實工作,努力提高自身的綜合素質(zhì),充分發(fā)揮個人所長、不遺余力的為公司作出應(yīng)有的貢獻。
印章管理工作總結(jié)報告篇五
1993年xxx印發(fā)的《xxx關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國發(fā)〔1993〕21號),對于規(guī)范和加強國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章的管理工作,起到了重要的作用。但是,隨著政府機構(gòu)的變化,有些條款已不再適用。為進一步規(guī)范和加強國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章管理,現(xiàn)對國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章的制發(fā)、收繳和管理規(guī)定如下:
一、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章為圓形,中央刊國徽或五角星。
二、xxx的印章,直徑6厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖一),由xxx自制。
三、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和xxx辦公廳、xxx各部委的印章,直徑5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖二),由xxx制發(fā)。
三),由xxx制發(fā)。
五、xxx直屬事業(yè)單位的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,經(jīng)國家機構(gòu)編制管理部門認定具有行政職能的單位的印章中央刊國徽,沒有行政職能的單位的印章中央刊五角星,國徽或五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行(圖四),由xxx制發(fā)。
六、xxx議事協(xié)調(diào)機構(gòu)和臨時機構(gòu)的印章,直徑5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖五),由xxx制發(fā)。
七、xxx部委管理的國家局的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖六),由xxx制發(fā)。
八、xxx部委的外事司(局)的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖七),由xxx制發(fā)。
xxx部門的內(nèi)設(shè)機構(gòu)和所屬事業(yè)單位,法定名稱中冠“xxx”或“國家”的單位的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊單位名稱,自左而右環(huán)行(圖八),由xxx制發(fā)。
九、自治州、市、縣級(縣、自治縣、縣級市、旗、自治旗、特區(qū)、林區(qū),下同)和市轄區(qū)人民政府的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖九),由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。
十、地區(qū)(盟)行政公署的印章,直徑4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖十),由省、自治區(qū)人民政府制發(fā)。
十一、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖十一),由縣級人民政府制發(fā)。
十二、駐外國的大使館、領(lǐng)事館的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行(圖十二),由外交部制發(fā)。
十三、國家行政機關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)或直屬單位的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行或者名稱前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫排(圖十三),分別由xxx各部門和地方各級國家行政機關(guān)制發(fā)。
十四、企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行(圖十四)。制發(fā)辦法由xxx會同有關(guān)部門另行制定。
十五、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章所刊名稱,應(yīng)為法定名稱。如名稱字數(shù)過多不易刻制,可以采用規(guī)范化簡稱。地區(qū)(盟)行政公署的印章,冠?。ㄗ灾螀^(qū))的名稱。自治州、市、縣級人民政府的印章,不冠省(自治區(qū)、直轄市)的名稱。市轄區(qū)人民政府的印章冠市的名稱,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,冠縣級行政區(qū)域的名稱。
十六、實行民族區(qū)域自治的地方人民政府的印章,可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。
十七、印章所刊漢字,應(yīng)當使用xxx公布的簡化字,字體為宋體。
十八、印章的質(zhì)料,由制發(fā)機關(guān)根據(jù)實際需要確定。
十九、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和xxx各部委、各直屬機構(gòu)印制文件時使用的套印印章、印模,其規(guī)格、式樣與正式印章等同,由xxx制發(fā)。
二十、xxx有關(guān)部委外事用的火漆印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由xxx制發(fā)。
二十一、xxx的鋼印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由xxx自制。
地方外事機構(gòu)、駐外使領(lǐng)館鋼印的規(guī)格、式樣,由外交部制定。
其他確需使用鋼印的單位,其鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,報經(jīng)其印章制發(fā)機關(guān)批準后刻制。
二十二、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的其他專用印章(包括經(jīng)濟合同章、財務(wù)專用章等),在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準后可以刻制。
二十三、印章制發(fā)機關(guān)應(yīng)規(guī)范和加強印章制發(fā)的管理,嚴格辦理程序和審批手續(xù)。國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體刻制印章,應(yīng)到當?shù)毓矙C關(guān)指定的刻章單位刻制。
二十四、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章,如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時,應(yīng)及時送交印章制發(fā)機關(guān)封存或銷毀,或者按xxx會同有關(guān)部門另行制定的規(guī)定處理。
二十五、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體必須建立健全印章管理制度,加強用印管理,嚴格審批手續(xù)。未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準,不得擅自使用單位印章。
二十六、對偽造印章或使用偽造印章者,要依照國家有關(guān)法規(guī)查處。如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者,應(yīng)及時向公安機關(guān)或印章所刊名稱單位舉報。具體的印章社會治安管理辦法,由xxx會同有關(guān)部門制定。
二十七、過去有關(guān)印章管理的規(guī)定,如有與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準。
第一條為了加強印章社會治安管理,預(yù)防和打擊違法犯罪活動,根據(jù)xxx《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、xxx、工會,共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。
第三條本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。
本辦法所稱公章是指國家權(quán)力、黨政機關(guān)、司法、參政議事、軍隊、武警、xxx、工會、共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。
本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、xxx、工會、共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定代表人及其財務(wù)部門負責(zé)人的名章。
第四條公安機關(guān)應(yīng)當遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責(zé)任制度,確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學(xué)化。
第五條任何單位和個人禁止買賣印章,不得非法制作、使用印章。
第六條國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、xxx、共青團、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團體的印章制發(fā),依照國家的有關(guān)規(guī)定辦理。
第七條國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、xxx、共青團、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團體的各級組織、機構(gòu)需要刻制印章的,由制發(fā)機關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)辦理備案手續(xù)。
縣級以上人民政府公安機關(guān)應(yīng)即辦理并出具準刻證明。
第八條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)需要刻制印章的,應(yīng)當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)申請辦理準刻手續(xù)。
無上級主管部門的,應(yīng)當憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級以上公安機關(guān)申請辦理準刻手續(xù)。
辦理準刻手續(xù)的經(jīng)辦人員,需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準刻手續(xù)的,同時提供名章所刻人名的身份證明。
縣級以上人民政府公安機關(guān)自接到申請之日起三個工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準刻手續(xù)的決定。對符合條件的,出具準刻證明;不符合條件的,書面通知申請單位并說明理由。
第九條需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的,憑單位所在地縣級以上公安機關(guān)出具的證明及有關(guān)申請材料,到刻制地同級公安機關(guān)辦理準刻手續(xù)。
第十條需要刻制印章的單位應(yīng)當?shù)焦矙C關(guān)批準的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機關(guān)辦理印鑒備案后,方準啟用。
第十一條需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。
印章遺失、被搶、被盜的,應(yīng)當向備案或批準刻制的公安機關(guān)報告,并采取公告形式聲明作廢后,按照前款規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。
第十二條印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
實行民族區(qū)域自治的地方,刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。印章不得單刊外文,因工作需要可中、外文并刊。
需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外,還應(yīng)提出書面申請,并到地、市級以上人民政府公安機關(guān)辦理準刻手續(xù)。第十三條需要刻制印章的單位,只能申請刻制一枚單位法定名稱章。
需要刻制套印章、鋼印章的,依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。
第十四條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)印章實行年審制度。
第十五條印章停止使用后,使用單位應(yīng)當在十日內(nèi)將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關(guān)封存;逾期不交的,由上級主管部門或登記管理機關(guān)予以收繳。
上級主管部門或登記管理機關(guān)對交回和收繳的印章要登記造冊,并于十日內(nèi)送備案或批準刻制的公安機關(guān)。
公安機關(guān)對交回和收繳的印章,需預(yù)存兩年,無特殊情況的,預(yù)存期滿后予以銷毀。
第十六條有歷史紀念意義需要長期保存的印章,由收藏保存機構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機關(guān)提出申請并公告,批準后可不予銷毀,由申請單位收藏保存。
第三章印章經(jīng)營單位管理。
第十七條經(jīng)營本辦法所指的印章業(yè)務(wù)的單位,應(yīng)當具備下列條件:
(一)有固定的經(jīng)營場所;
(二)經(jīng)營場所和設(shè)施符合國家消防和治安管理的規(guī)定;
(三)經(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;
(四)符合公安機關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件;
(五)設(shè)有印章保密工房和成品保管倉庫。
第十八條經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營。
第十九條承接刻制印章應(yīng)當遵守下列規(guī)定:
(一)應(yīng)查驗公安機關(guān)出具的備案或準刻證明;
(三)指定專人負責(zé)承接印章業(yè)務(wù),保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;
(五)每月10日前向所在地公安機關(guān)報告印章制作情況。
第二十條從事印章經(jīng)營業(yè)務(wù)應(yīng)當在批準的固定場所內(nèi)進行。
第二十一條經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負責(zé)人是本單位的治安第一責(zé)任人,負責(zé)做好本單位的治安防范工作:
(一)教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī);
(二)制定并落實各項治安管理制度和防范措施;
(三)監(jiān)督從業(yè)人員認真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作;
(四)對公安機關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時整改;
(五)發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索,及時報告公安機關(guān)。
第二十二條外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。
第二十三條公安機關(guān)應(yīng)當對經(jīng)營印章的單位進行監(jiān)督檢查,并履行下列職責(zé):
(一)定期對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)治安隱患,限期整改;
(二)發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索,依法調(diào)查處理;
(三)依法對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進行查處。
第四章罰則。
第二十四條違反本辦法第五條規(guī)定的,非法制作或者使用印章的,除收繳非法印章外,并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的,沒收非法所得。買賣印章的,依照前款規(guī)定處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十五條違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定,未辦理備案或準刻手續(xù)的,予以警告,并限期補辦;逾期不辦理的,制作的印章為無效印章,由公安機關(guān)予以收繳,對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款,并對直接負責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人處二百元以上一千元以下罰款。
第二十六條違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的,收繳違法制作的印章,并處二千元以上一萬元以下罰款。
第二十七條違反本辦法第十四條規(guī)定,逾期或不進行年審的,處一千元以上五千元以下罰款。
第二十八條違反本辦法第十八條規(guī)定,將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的,收繳違法制作的印章,取消其經(jīng)營資格,并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的,沒收違法所得。
單位違反前款規(guī)定的,對單位依照前款規(guī)定處罰,并對其直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第二十九條違反本辦法第十九條規(guī)定,未查驗準刻證明和履行登記手續(xù)的,對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴重的,處五千元以上一萬元以下罰款。
并對其直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第三十條違反本辦法第二十條規(guī)定的,處二千元以上一萬元以下罰款,并處取締。
第三十一條違反本辦法第二十一條規(guī)定的,對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負責(zé)人予以警告,并處五百元以下罰款。
第三十二條偽造本辦法規(guī)定的印章,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十三條公安機關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的,應(yīng)當予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第五章附則。
第三十四條印章準刻證明的式樣由xxx統(tǒng)一制定。
第三十五條印章載有密級信息的,可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。第三十六條本辦法由xxx負責(zé)解釋,自發(fā)布之日起三十日施行。
印章管理工作總結(jié)報告篇六
為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)云農(nóng)信聯(lián)《省聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于對農(nóng)村合作金融機構(gòu)印章管理的風(fēng)險提示》的有關(guān)要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一.縣聯(lián)社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
二.印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責(zé)”的原則,嚴格落實管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。
三.嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。業(yè)務(wù)印章有出納專人保管使用,每天營業(yè)終了入庫保管。
印章管理工作總結(jié)報告篇七
為了加強和規(guī)范辦公室印章管理,維護印章的嚴肅性,確保印章使用安全,根據(jù)《xxx關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號),結(jié)合實際,特制定本制度。
三、印章管理人員負有重要的政治和法律責(zé)任,必須政治可靠,品德優(yōu)良,業(yè)務(wù)熟練,保守秘密,堅持原則。印章管理人員出差或請假,須報請主任或主持日常工作的副主任指定專人代管,不準自行委托他人管理。印章管理人員變更時,由辦公室負責(zé)負責(zé)人監(jiān)督,履行印章管理交接手續(xù)。印章管理人員對印章要經(jīng)常檢查,及時清洗,始終保持字跡清晰,嚴防損壞或遺失。
四、辦公室管理的各類印章,主要用于以縣政府、縣政府黨組、縣政府辦公室、縣政府機關(guān)總支、縣政府xxx、縣應(yīng)急辦名義印發(fā)的各類文件,需要加蓋印章的報表、介紹信、邀請函、有關(guān)證件、干部職工因公因私出國審核件、簽定合同或協(xié)議、賀電唁電,以及其它需要加蓋印章的資料等。
五、使用印章必須履行審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅持“先批準、后用章”的原則。縣政府印章、縣政府鋼印的使用,由縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準;縣政府辦公室印章的使用由辦公室主任批準;縣政府機關(guān)總支印章的使用由機關(guān)總支書記批準;其他印章由各機構(gòu)主要負責(zé)人批準,無主要負責(zé)人的,由縣政府辦公室主任批準;批準人應(yīng)當在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的,經(jīng)請示批準人同意后,可先加蓋公章,同時將蓋章后的材料復(fù)印備存,并注明請示人、請示時間,事后補辦簽字手續(xù)。未經(jīng)批準,印章管理人員一律不得擅自蓋章。
七、印章管理人員用印之前,要做好檢驗、核對工作。屬于公文用印的,要核對公文版頭、標題中的發(fā)文機關(guān)以及落款處的發(fā)文機關(guān)名稱是否一致,并對文件內(nèi)容進行詳細審核,檢驗是否有錯印、漏印,并核對份數(shù),經(jīng)檢驗確定無誤后方可用印。做到不漏蓋、不多蓋,嚴禁在空白介紹信,空白便函,空白證件等上用印。
八、印章使用要規(guī)范,做到端正、清晰、美觀,保證印章環(huán)形字組或橫排字體端正無斜,坐落大方,用印位置準確,嚴禁出現(xiàn)顛倒、歪斜或重印。
九、中心印章試行使用登記管理。用章人員認真填寫《蓋章登記表》,登記內(nèi)容包括:時間、用印單位或人員、文件名稱、單位、數(shù)量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。(各類資料蓋章須留文存檔,使用人向印章保管人員提供一份蓋章資料復(fù)印件,以備查閱,蓋印資料超出三張的提供清單。)。
十、印章管理人員要切實加強印章管理,任何工作人員必須嚴格依照本制度程序使用印章,未經(jīng)本制度規(guī)定的程序,不得擅自使用。對未經(jīng)政府負責(zé)人和主任同意擅自用印或?qū)⒂≌律米晕兴舜艿?,發(fā)現(xiàn)一次調(diào)整工作崗位,情節(jié)嚴重的予以調(diào)離,并嚴肅追究政治、法律、經(jīng)濟責(zé)任。
縣人民政府。
二0一六年四月八日。
印章管理工作總結(jié)報告篇八
職責(zé)印章管理員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進保險柜內(nèi),妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi);次日上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章保險柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。
二、印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時,印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章,印章管理員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。印章管理員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記用印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實到人。交接工作時,應(yīng)嚴格辦理交接手續(xù),填寫《印章交接單》,登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授權(quán)人簽字認可后備存。
三、印章管理員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴格照章用印。
未按批準權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的,印章專管員不予用印;經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的,印章專管員可拒絕用印并報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
四、印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
五、印章管理員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理;若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失時,由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司的規(guī)定進行處罰。
印章管理工作總結(jié)報告篇九
本標準規(guī)定了公司總部印章的刻制、印章的啟用(更換)、作廢、印章的保管、印章的使用等要求。
規(guī)范性引用文件。
無
術(shù)語和定義。
下列術(shù)語和定義適用于本標準。
印章。
本標準所提及的印章是指公司公章、人名章、部門名章以及公司各類業(yè)務(wù)專用章。
是指公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒,包括公司法定名稱章(簡稱公司名章)、公司董事會印章和公司黨委印章。
人名章。
是指有法定效力的公司法定代表人名章。
部門名章。
是指冠以公司部門名稱的印章。
是指用于公司對外開展各類具體業(yè)務(wù)時使用的印章,業(yè)務(wù)專用章只用于該章所標示的具體業(yè)務(wù)。
電子印章。
電子印章技術(shù)以先進的數(shù)字技術(shù)模擬傳統(tǒng)實物印章,其管理、使用方式符合實物印章的習(xí)慣和體驗,其加蓋的電子文件具有與實物印章相同的外觀、相同的有效性。
職責(zé)。
公司領(lǐng)導(dǎo)。
負責(zé)對重要用章事宜的審批。
綜合管理部。
負責(zé)公司總部各部門的印章啟用(更換)、刻制、作廢管理。
負責(zé)公司公章(包括公司名章、公司董事會印章和公司黨委印章)的使用管理。
負責(zé)公司法定代表人名章(用于經(jīng)法定代表人授權(quán)后的相關(guān)業(yè)務(wù)工作)的使用管理。
負責(zé)機關(guān)財務(wù)專用章、發(fā)票專用章和用于本部門業(yè)務(wù)的法定代表人名章的使用管理。
負責(zé)對公司總部、各單位各類印章和公司法定代表人名章使用管理的監(jiān)督、檢查、考核。
紀委監(jiān)察部。
負責(zé)內(nèi)蒙古電力(集團)有限責(zé)任公司紀委監(jiān)察部名章的使用管理。
工會。
負責(zé)內(nèi)蒙古電力(集團)有限責(zé)任公司工會各類印章的使用管理。
財務(wù)資產(chǎn)部。
負責(zé)公司財務(wù)專用章和用于本部門業(yè)務(wù)的法定代表人名章的使用管理。
人力資源部。
負責(zé)公司人力資源部各業(yè)務(wù)專用章和用于本部門業(yè)務(wù)的法定代表人名章的使用管理。
住房資金管理中心。
負責(zé)住房資金管理各業(yè)務(wù)專用章的使用管理。
總部各部門。
負責(zé)本部門名章的使用管理。
所屬各單位。
負責(zé)本單位各類印章的使用管理。
管理活動的方法和內(nèi)容。
本標準所依據(jù)的流程。
本標準所依據(jù)的包括:
印章刻制。
公司所有印章的刻制均由綜合管理部負責(zé)。公司公章、公司法定代表人名章、公司各類業(yè)務(wù)專用章需經(jīng)當?shù)毓矙C關(guān)核準備案,到指定單位刻制。公司各部門名章需到公安機關(guān)指定單位刻制。印章的規(guī)格、樣式按照國家相關(guān)規(guī)定和標準執(zhí)行。
因業(yè)務(wù)需要、機構(gòu)變動、印章磨損等原因需要刻制印章時,由使用部門提出申請,填寫《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責(zé)任公司印章刻制審批單》(附錄表b.1),經(jīng)使用部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字,送綜合管理部負責(zé)人審核,必要時經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由綜合管理部統(tǒng)一刻制。
各部門不得擅自刻制印章。
印章的啟用(更換)、作廢。
印章啟用、作廢時,需由印章的管理和使用部門下發(fā)啟用、作廢通知,明確啟用日期、主送單位、啟用印模,更換印章的.需同時附作廢印模,業(yè)務(wù)專用章啟用、作廢通知需抄送業(yè)務(wù)相關(guān)單位并告知本單位業(yè)務(wù)相關(guān)部門。
各部門應(yīng)在印章啟用、作廢通知發(fā)布的五個工作日內(nèi)將作廢的印章交由綜合管理部封存。綜合管理部對交回的公司公章、公司法定代表人名章、公司各類業(yè)務(wù)專用章要登記造冊,并于十五日內(nèi)交回備案或批準刻制的公安機關(guān);對交回的部門名章移交檔案部門存檔。
人名章按其干部任免規(guī)定時間啟用、廢止。
各印章的管理和使用部門必須按相應(yīng)管理職責(zé)設(shè)專人保管印章。
印章保管必須安全可靠,必要時須配備保險箱等硬件設(shè)施。
印章保管人不得將印章隨意放置,使用后和下班前查看是否已將印章妥善存放。
印章保管人如因請假、休假等原因不在崗時,需指定其他人員代管印章,印章保管人與代管人交接工作時應(yīng)說明注意事項,并填寫《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責(zé)任公司印章管理交接單》(附錄表b.2)。
印章保管人離職或調(diào)離工作崗位后,必須將印章管理工作全部交接,并填寫《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責(zé)任公司印章管理交接單》(附錄表b.2)。
印章不得轉(zhuǎn)借,一般不得帶離保管場所,如需帶出應(yīng)在《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責(zé)任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3)注明外出使用,同時由印章攜帶人填寫《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責(zé)任公司印章外出使用登記審批表》(附錄表b.4)。印章攜帶人應(yīng)妥善保管印章,辦理完畢后應(yīng)立即返回。
公司公章、公司法定代表人名章、公司各類業(yè)務(wù)專用章丟失時,應(yīng)及時向上級主管部門書面報告,并立即公告印章作廢,同時通知當?shù)毓矙C關(guān)和業(yè)務(wù)相關(guān)單位,按上述規(guī)定重新履行印章刻制手續(xù)。其他印章丟失時,應(yīng)立即公告印章作廢,按上述規(guī)定重新履行印章刻制手續(xù)。
印章使用。
貫徹“一口對外”的原則,凡以公司名義對外聯(lián)系的事宜,必須使用公司公章或公司各類業(yè)務(wù)專用章。
印章的管理和使用部門應(yīng)嚴格把關(guān)用印事宜,遵循使用審批流程,逐級審批后方可用章。對用印手續(xù)不全的,堅決不予用印。
內(nèi)蒙給電力(集團)有限責(zé)任公司紀委監(jiān)察部名章的管理和使用可參照本標準制定相應(yīng)管理規(guī)范。
內(nèi)蒙古電力(集團)有限責(zé)任公司工會名章、法定代表人名章、財務(wù)專用章的管理和使用可參照本標準制定相應(yīng)管理規(guī)范。
公司發(fā)文加蓋公司名章。
凡需加蓋公司名章的材料,需填寫《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責(zé)任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3),經(jīng)主辦部門(單位)、業(yè)務(wù)相關(guān)部門負責(zé)人簽字確認,綜合管理部負責(zé)人審核,必要時送公司領(lǐng)導(dǎo)審批后用印,并由印章保管人登記并留存審批資料。
凡在介紹信上加蓋印章時,需經(jīng)介紹信使用部門、單位負責(zé)人批準,綜合管理部負責(zé)人同意,必要時填寫《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責(zé)任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3)后,方可在介紹信上加蓋印章。
一般不得在介紹信、便函、材料證明等空白紙頁上加蓋印章。如需加蓋須在《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責(zé)任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3)上特別注明加蓋原因,并經(jīng)綜合管理部負責(zé)人審核,必要時請示公司領(lǐng)導(dǎo)后方可用印。
蓋章材料必須與審批表上登記內(nèi)容一一對應(yīng),并嚴格按照印章使用范圍用印。已加蓋公司名章需替換的材料,需附情況說明,必要時重新履行印章使用審批流程,并將原加蓋印章的材料交回后,方可用印。
凡公司總部職工個人因私出境、出國等相關(guān)證明材料需加蓋公司名章的,需填寫《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責(zé)任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3),經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核,公司廠局級領(lǐng)導(dǎo)人員和總部部門及掛靠單位處(科)級管理人員(含四、五級職員和相應(yīng)退二線人員)由公司組織部、干部管理部登記備案用章事宜,公司總部、掛靠單位處(科)級以下職工因私出國(境)由人力資源部登記備案用章事宜,經(jīng)綜合管理部負責(zé)人審核后用印,并由印章保管人登記并留存審批資料。
辦理授權(quán)委托相關(guān)業(yè)務(wù)需加蓋公司名章的,需在公司法律事務(wù)信息系統(tǒng)中履行授權(quán)委托審批流程,由法定代表人簽字確認后,方可加蓋。
除對外投資、擔(dān)保類合同經(jīng)法律事務(wù)室審批后可加蓋公司名章外,其他合同不得加蓋公司名章。
董事會發(fā)文、董事會決議、董事會履行所出資企業(yè)章程中規(guī)定的股東職權(quán)相關(guān)文書,需經(jīng)董事長審批,綜合管理部負責(zé)人審核后加蓋公司董事會印章。
公司黨委發(fā)文加蓋公司黨委印章。
凡需加蓋公司黨委印章的材料,需填寫《內(nèi)蒙古電力(集團)有限責(zé)任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3),經(jīng)主辦部門、業(yè)務(wù)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認,綜合管理部負責(zé)人審核,必要時送公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印,并由印章保管人登記并留存審批資料。
公司法定代表人名章。
如遇法定代表人外出等特殊情況,可經(jīng)法定代表人對相關(guān)工作事項進行口頭授權(quán)后,由綜合管理部負責(zé)人審核,登記備案后加蓋。
涉及工程備案等業(yè)務(wù)需加蓋公司法定代表人名章的,需由工程項目相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門填寫《xx工程備案申請表法人簽字表單》(附錄表b.5)并附上相關(guān)證明文件及材料,經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人簽字確認,法定代表人審批后加蓋印章。
公司財務(wù)資產(chǎn)部使用的法定代表人名章,是按照有關(guān)法律法規(guī)授權(quán)取得,是內(nèi)蒙古電力(集團)有限責(zé)任公司銀行賬戶預(yù)留印鑒(主要用于賬戶開立、撤銷、變更、日常對賬及銀行柜臺業(yè)務(wù))、支票簽發(fā)、承兌匯票背書以及公司收付款業(yè)務(wù)等的使用。由財務(wù)資產(chǎn)部制定相應(yīng)管理規(guī)范,嚴格按照有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定管理使用。
公司人力資源部使用的法定代表人名章,是按照有關(guān)法律法規(guī)授權(quán)取得,是內(nèi)蒙古電力(集團)有限責(zé)任公司養(yǎng)老保險基金委員會以及內(nèi)蒙古電力(集團)有限責(zé)任公司企業(yè)年金管理委員會銀行賬戶預(yù)留印鑒(主要用于賬戶開立、撤銷、變更、日常對賬及銀行柜臺業(yè)務(wù))、支票簽發(fā)以及該賬戶下的收付款業(yè)務(wù)等的使用。由人力資源部制定相應(yīng)管理規(guī)范,嚴格按照有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定管理使用。
公司綜合管理部機關(guān)財務(wù)處使用的法定代表人名章,是按照有關(guān)法律法規(guī)授權(quán)取得,是內(nèi)蒙古電力(集團)有限責(zé)任公司機關(guān)財務(wù)部銀行賬戶預(yù)留印鑒(主要用于賬戶開立、撤銷、變更、日常對賬及銀行柜臺業(yè)務(wù))、支票簽發(fā)以及公司收付款等業(yè)務(wù)的使用。由綜合管理部制定相應(yīng)管理規(guī)范,嚴格按照有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定管理使用。
各法定代表人名章管理和使用部門需將授權(quán)委托書復(fù)印件及法定代表人名章印模交綜合管理部備案。
公司各類業(yè)務(wù)專用章,由印章的管理和使用部門制定相應(yīng)管理規(guī)范,建立逐級審批流程,涉及一般業(yè)務(wù)事項需加蓋印章的,需經(jīng)部門負責(zé)人審核后用??;涉及公司重大業(yè)務(wù)事項需加蓋印章的,需逐級審核,經(jīng)公司分管、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印。
凡以公司名義簽署的各類對外協(xié)議、合同,應(yīng)使用公司合同專用章,并在履行法律事務(wù)信息系統(tǒng)相應(yīng)審批流程后加蓋。
部門名章。
部門名章僅適用于以本部門名義印發(fā)的文件以及本部門與其他業(yè)務(wù)相關(guān)部門、系統(tǒng)各單位工作聯(lián)系等事宜。
部門名章一般不得用于對外簽訂協(xié)議、合同,不得用于對外提供擔(dān)保、承諾和開展經(jīng)營活動,不得用于對外回復(fù)、答復(fù)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理等事宜。
部門名章均由各部門自行管理,各部門需根據(jù)本標準制定本部門印章管理標準。
電子印章使用管理流程與其對應(yīng)的實物印章一致。
印章使用考核。
各部門、單位必須嚴格遵守本標準所規(guī)定事項,公司綜合管理部將按照業(yè)績考核細則考核各部門、單位執(zhí)行情況。
檢查與評價。
電力公司綜合管理部對本標準規(guī)定的管理活動進行檢查,并對表1所列的指標進行系統(tǒng)性評價,依據(jù)評價結(jié)果提出考核意見,各部門、單位負責(zé)對本部門、單位內(nèi)部進行指標評價。
評價項目與指標。
序號。
評價項目。
評價指標。
責(zé)任部門。
評價部門。
1
嚴格程序、規(guī)范用印情況。
差錯次數(shù)。
印信保管人。
相關(guān)部門(單位)負責(zé)人。
2
用印登記和用印臺賬使用情況。
臺賬完整率。
印信保管人。
相關(guān)部門(單位)負責(zé)人。
3
印章廢止、啟用情況。
在規(guī)定時限內(nèi)完成相關(guān)手續(xù)。
綜合管理部。
和相關(guān)部門。
分管領(lǐng)導(dǎo)。
報告和記錄。
表2給出了執(zhí)行本標準形成的報告和記錄。
報告和記錄。
序號。
名稱。
填寫部門。
保存地點。
保存期限。
1
內(nèi)蒙古電力(集團)有限責(zé)任公司印章刻制審批單。
相關(guān)部門(單位)、
綜合管理部。
綜合管理部。
長期。
2
綜合管理部。
綜合管理部。
長期。
3
內(nèi)蒙古電力(集團)有限責(zé)任公司印章外出使用登記審批表。
綜合管理部。
綜合管理部。
長期。
4
內(nèi)蒙古電力(集團)有限責(zé)任公司印章使用登記審批表。
相關(guān)部門(單位)、
綜合管理部。
綜合管理部。
長期。
5
xx工程備案申請表法人簽字表單。
相關(guān)部門(單位)。
綜合管理部。
長期。
*附件見文件。
印章管理工作總結(jié)報告篇十
職責(zé)一、印章管理員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進保險柜內(nèi),妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi);次日上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章保險柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。
二、印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時,印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章,印章管理員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。印章管理員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記用印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實到人。交接工作時,應(yīng)嚴格辦理交接手續(xù),填寫《印章交接單》,登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授權(quán)人簽字認可后備存。
三、印章管理員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴格照章用印。
未按批準權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的,印章專管員不予用??;經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的,印章專管員可拒絕用印并報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
四、印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
五、印章管理員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理;若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失時,由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司的規(guī)定進行處罰。
印章管理工作總結(jié)報告篇十一
為有效防范印章管理中存在問題,根據(jù)縣聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于對農(nóng)村合作金融機構(gòu)印章管理的風(fēng)險提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關(guān)要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
(1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責(zé)”的原則,嚴格落實管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個人名章只能在營業(yè)場所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。
(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。
二、自查中存在的問題:
各網(wǎng)點行政印章未入庫保管。
三、整改措施:
今后進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
印章管理工作總結(jié)報告篇十二
1.印鑒:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。
2.職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
3.部門章:刻有公司部門名稱的'印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。
4.職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職街及簽名的印章。
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