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國(guó)企采購(gòu)員工作職責(zé)篇一
根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》的規(guī)定,遵循公開(kāi)、公平、公正,誠(chéng)信原則,正確履行政府采購(gòu)的服務(wù)采購(gòu)工作。
1、負(fù)責(zé)服務(wù)類的直接采購(gòu)和有關(guān)管理工作。
2、編制采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃和方案,提出采購(gòu)形式和方法。
3、組織實(shí)施公務(wù)車輛三定(定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)保險(xiǎn))的招標(biāo)、談判、詢價(jià)采購(gòu)等工作、負(fù)責(zé)擬訂有關(guān)合同協(xié)議,監(jiān)督合同和協(xié)議履行。
4、組織實(shí)施辦公耗材定點(diǎn)采購(gòu)工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商的回訪、協(xié)調(diào)和落實(shí)解決各項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。
6、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)中心的政府采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,制定政府采購(gòu)統(tǒng)計(jì)管理業(yè)務(wù)流程,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)正確無(wú)誤。
7、負(fù)責(zé)采購(gòu)中心采購(gòu)情況分析,建立完善與政府采購(gòu)相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng),提供先進(jìn)的采購(gòu)手段和有效服務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)委屬各站館中心的政府采購(gòu)工作的協(xié)調(diào)與指導(dǎo)。
9、在做好日常工作的同時(shí),完成辦公室主任、副主任交辦的其它各項(xiàng)工作。
國(guó)企采購(gòu)員工作職責(zé)篇二
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,每個(gè)企業(yè)都需要采購(gòu)一定的物資來(lái)維持生產(chǎn)或者企業(yè)的日常運(yùn)作。所以便設(shè)置了采購(gòu)部門,部門的人員就是采購(gòu)員。如果你對(duì)采購(gòu)員崗位感興趣的話,韶關(guān)鵬程萬(wàn)里認(rèn)為,首先你要先了解什么是崗位職責(zé)?采購(gòu)員崗位職責(zé)又是什么?明確工作內(nèi)容和工作職責(zé),相信這樣對(duì)你工作的展開(kāi)有一定的幫助。
方法/步驟負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購(gòu)工作。
負(fù)責(zé)原材料的運(yùn)輸、包裝、存庫(kù)、管理。
負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息,做好市場(chǎng)分析,隨時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價(jià)值信息。
負(fù)責(zé)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
服從分配,聽(tīng)從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。
負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、資金情況、實(shí)際需要情況,編制采購(gòu)計(jì)劃。
加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
負(fù)責(zé)對(duì)所購(gòu)物品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),要求供貨商必須提供三證,采購(gòu)禽類食品必須索取禽類衛(wèi)生檢驗(yàn)合格證。
注意事項(xiàng)以上是采購(gòu)員崗位職責(zé),采購(gòu)員崗位對(duì)于每一個(gè)企業(yè)都很重要,畢竟他關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)和日常運(yùn)作,一旦出現(xiàn)資源短缺,生產(chǎn)和運(yùn)作都會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。所以采購(gòu)員要了解清楚自己的崗位職責(zé)。
國(guó)企采購(gòu)員工作職責(zé)篇三
負(fù)責(zé)對(duì)象:物料的采購(gòu)、供應(yīng)
崗位目標(biāo):通過(guò)對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行有效控制,嚴(yán)把物料、包裝、品質(zhì)、價(jià)格、數(shù)量、
交貨期,從而采購(gòu)公司所需產(chǎn)品,確保滿足公司運(yùn)營(yíng)的需求,并能熟悉和掌握分管的各種物料名稱及性能。
崗位職責(zé):
1. 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平,樹(shù)立為生產(chǎn)服務(wù)的觀點(diǎn)。
2. 負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應(yīng)商名冊(cè)。并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì),交貨期,價(jià)格,服務(wù),信用等能力的評(píng)估,確保供應(yīng)渠道暢通和安全。
3. 根據(jù)公司的生產(chǎn)需求,從系統(tǒng)中的采購(gòu)申請(qǐng)單下推采購(gòu)訂單。并以傳真或郵電的方式通知各家供應(yīng)商,要求其對(duì)訂單上的采購(gòu)數(shù)量及交貨日期等相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn)。待供應(yīng)商確認(rèn)回傳公司后,需要對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行存檔保存。如果供應(yīng)商對(duì)訂單的交貨時(shí)間或數(shù)量等相關(guān)信息存在疑問(wèn),需要更改采購(gòu)訂單,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
4. 采購(gòu)訂單如在執(zhí)行期間需要變更,撤消,圖紙更新時(shí),必須和供應(yīng)商及時(shí)溝通,確保供應(yīng)商提供物料保證公司的需求。
5. 負(fù)責(zé)跟催采購(gòu)訂單的到貨情況 臨近交貨期的前一個(gè)星期,要求供應(yīng)商針對(duì)未交貨的訂單提供具體的交貨安排,并把各家供應(yīng)商的信息匯總成表,加注個(gè)人的看法,上交公司物料流通部門和生產(chǎn)部門。如果供應(yīng)商不能按時(shí)交貨的,則還需要供應(yīng)商提供訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱,數(shù)量和日期。
6. 負(fù)責(zé)物料的驗(yàn)收及入庫(kù) 物料到達(dá)公司后,根據(jù)實(shí)際情況,可以直接入庫(kù)的物料則下推入庫(kù)單據(jù);需要質(zhì)檢的物料,則下推請(qǐng)檢單據(jù),同時(shí)把物料放在待檢區(qū)。并協(xié)助倉(cāng)管員進(jìn)行來(lái)料清點(diǎn)。如果物料數(shù)量或型號(hào)不對(duì),及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系,得到對(duì)方的確認(rèn)。并修改相關(guān)單據(jù)。
7. 負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)檢不合格物料的處理 物料在質(zhì)檢部門檢驗(yàn)不合格時(shí),及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商??梢袁F(xiàn)場(chǎng)返工的',要求供應(yīng)商盡快派人過(guò)來(lái)解決。必須退貨的物料,及時(shí)退貨,并要求供應(yīng)商在最短的時(shí)間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)立即執(zhí)行并進(jìn)行跟蹤。
8. 負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)不良品的處理,及時(shí)退、換貨,確保公司的生產(chǎn)需求。特別是物料在生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)重大質(zhì)量時(shí),首先是與生產(chǎn)部門了解生產(chǎn)現(xiàn)狀,再與質(zhì)檢部門了解出現(xiàn)問(wèn)題的詳情,然后與供應(yīng)商聯(lián)系如何保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
9. 采購(gòu)訂單完成后,負(fù)責(zé)和供應(yīng)商對(duì)賬,并要求供應(yīng)商及時(shí)開(kāi)票。收到發(fā)票后,把采購(gòu)訂單和入庫(kù)單據(jù)整理好一并交給財(cái)務(wù)人員。
10,根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件,要求財(cái)務(wù)人員及時(shí)把貨款付給供應(yīng)商。如果不能及時(shí)支付貨款的,應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時(shí)間。
后,則把相關(guān)的資料整理成冊(cè),以確保供應(yīng)渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。 關(guān)鍵指標(biāo):
1, 采購(gòu)計(jì)劃的達(dá)成率;
2, 采購(gòu)及時(shí)率;
3, 采購(gòu)質(zhì)量合格率;
4, 采購(gòu)成本的降低;
5, 新物料引進(jìn)率。
崗位溝通:
1, 內(nèi)部溝通
采購(gòu)部門文件的呈送與傳達(dá);
質(zhì)檢部門的咨詢與問(wèn)答;
倉(cāng)庫(kù)物料的跟催;
財(cái)務(wù)部門的價(jià)格更新。
2, 外部溝通
供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量等商務(wù)洽談
崗位權(quán)限:
1, 采購(gòu)報(bào)銷的提報(bào)權(quán);
2, 供應(yīng)商來(lái)訪公司的提報(bào)權(quán);
3, 采購(gòu)價(jià)格的制定權(quán)。
崗位要求:
1, 熟悉操作電腦,會(huì)操作各種辦公軟件;
2, 了解公司產(chǎn)品,熟悉本行業(yè)
3, 熟悉采購(gòu)流程;
4, 性格較外向、開(kāi)朗,溝通能力強(qiáng);
5, 有責(zé)任心,工作細(xì)心,原則性強(qiáng),執(zhí)行能力強(qiáng)。
一、采購(gòu)員資歷要求:
1、中技以上學(xué)歷或相關(guān)采購(gòu)工作一年以上經(jīng)驗(yàn)。
2、有較強(qiáng)的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購(gòu)常識(shí)。
3、有一定的成本概念,工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德。
二、采購(gòu)員工作職責(zé):
1. 采購(gòu)員在接到《生產(chǎn)工令單》后,先預(yù)審并詳細(xì)分解訂單的內(nèi)容,協(xié)助物控部
做好采購(gòu)計(jì)劃,確保采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)的準(zhǔn)確性;
2. 采購(gòu)需求計(jì)劃下達(dá)后,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行審核。審核無(wú)誤后及時(shí)下采購(gòu)訂單,確保采
購(gòu)材料的正確,滿足生產(chǎn)要求;
3. 隨時(shí)了解庫(kù)存材料情況,與倉(cāng)管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,對(duì)長(zhǎng)期積壓的物
4. 采購(gòu)人員對(duì)本身所負(fù)責(zé)采購(gòu)的材料要有較深的了解,專業(yè)技術(shù)知識(shí)要不斷的提
5. 隨時(shí)了解生產(chǎn)情況、物料供應(yīng)情況,對(duì)在生產(chǎn)過(guò)程中有異?,F(xiàn)象發(fā)生的物料應(yīng)
及時(shí)處理,做好橋梁工作,確保生產(chǎn)不斷料,減少誤工經(jīng)濟(jì)損失;
7. 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從采購(gòu)經(jīng)理分工安排,嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)部職責(zé),
有條理的做好本職工作,爭(zhēng)創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)。
8. 提供更多采購(gòu)入門培訓(xùn),歡迎咨詢!
共 2 頁(yè)
1、熟悉各種材料技術(shù)性能、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)定。
2、做好管區(qū)的材質(zhì)達(dá)標(biāo)工作和文明安全管理。
3、協(xié)助參加項(xiàng)目安全值班檢查,同時(shí)做好記錄。
4、熟悉建筑工程施工圖、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,編制出單位工程材料計(jì)劃。
5.做好各種資料保管、使用及材料計(jì)劃的發(fā)放、回收登記,整理存檔及時(shí)到位。
6、組織編制年、季以及月供應(yīng)計(jì)劃。
7、安計(jì)劃組織好周轉(zhuǎn)工具等材料的賃租,按期完成各種物質(zhì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按期完成各種限額領(lǐng)料資料匯總、統(tǒng)計(jì)以及核算。
8、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。
9、收集物資材料市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)資料。
10、依據(jù)施工單位及各部門所需材料計(jì)劃單,填寫(xiě)材料計(jì)劃表。
11、通知供應(yīng)商按材料計(jì)劃表供應(yīng)材料。
12、對(duì)送達(dá)工地(庫(kù)房)的材料進(jìn)行入庫(kù)前檢驗(yàn)。
采購(gòu)專員
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)完成采購(gòu)目標(biāo)和計(jì)劃;
2、協(xié)助經(jīng)理做好采購(gòu)流程的控制,并提出優(yōu)化建議;
3、分析供應(yīng)商市場(chǎng)信息,及時(shí)收集相關(guān)信息,確定短期和長(zhǎng)期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道;
4、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn),采購(gòu)物品交貨期的跟蹤及控制;
5、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)情況的跟進(jìn);
6、處理退換貨及一般賠償事宜;
7、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題 ;
9、整理和登記采購(gòu)合同及各類文件,記錄到貨時(shí)間;
10、保管采購(gòu)記錄、購(gòu)貨合同、供應(yīng)商信息;
11、每月編制采購(gòu)總表,根據(jù)各部門的需要提供相關(guān)信息;
12、倉(cāng)庫(kù)的定期盤點(diǎn)管理工作;
13、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,藥品類、管理類、物流類等相關(guān)專業(yè);
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有同行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;
3、熟悉采購(gòu)流程,熟悉erp系統(tǒng),能獨(dú)立完成采購(gòu)工作;
4、熟悉供應(yīng)商評(píng)估、考核,熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn);
5、具備良好的市場(chǎng)調(diào)研、分析能力和人際溝通能力;
6、服務(wù)意識(shí)強(qiáng),工作認(rèn)真仔細(xì),對(duì)價(jià)格敏感,有較強(qiáng)的議價(jià)及談判能力,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作流程細(xì)則
1、負(fù)責(zé)完成采購(gòu)目標(biāo)和計(jì)劃。根據(jù)生產(chǎn)部下的次月計(jì)劃制作原輔包材計(jì)劃量,根據(jù)計(jì)劃和倉(cāng)庫(kù)的剩余數(shù)量作出初采購(gòu)計(jì)劃,再根據(jù)品種和物料的數(shù)量評(píng)估作出最終采購(gòu)計(jì)劃。
2、協(xié)助經(jīng)理做好采購(gòu)流程的控制,并提出優(yōu)化建議。
3、分析供應(yīng)商市場(chǎng)信息,及時(shí)收集相關(guān)信息,確定短期和長(zhǎng)期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道。根據(jù)業(yè)務(wù)部門的采購(gòu)需要,完成產(chǎn)品詢價(jià)和議價(jià),并做好記錄;整理供應(yīng)商報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長(zhǎng)期合作;維持與供應(yīng)商的關(guān)系,協(xié)商競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格和勞務(wù)合同。
4、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn),采購(gòu)物品交貨期的跟蹤及控制。負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)合同,執(zhí)行采購(gòu)合同訂單的下發(fā)、物料驗(yàn)收及付款流程,履行跟進(jìn)落實(shí)工作;跟蹤貨款支付情況及發(fā)票到位情況,及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通。
5、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)情況的跟進(jìn)。辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù);協(xié)助倉(cāng)庫(kù)和質(zhì)檢檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量,如不合格則及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨。
6、處理退換貨及一般賠償事宜。
7、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題 ;
9、整理和登記采購(gòu)合同及各類文件,記錄到貨時(shí)間。
10、保管采購(gòu)記錄、購(gòu)貨合同、供應(yīng)商信息。
11、每月編制采購(gòu)總表,根據(jù)各部門的需要提供相關(guān)信息;
12、倉(cāng)庫(kù)的定期盤點(diǎn)管理工作。
13、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
國(guó)企采購(gòu)員工作職責(zé)篇四
1.與銷售部門溝通。按銷售需求,及時(shí)、準(zhǔn)確地制作下游客戶的銷售訂單。
2.根據(jù)銷售訂單制作對(duì)廠家的采購(gòu)訂單。
3.與廠家溝通采購(gòu)過(guò)程中的貨、票、款等相關(guān)事宜。
4.與廠家結(jié)算相關(guān)的采購(gòu)返款。
5.與下游客戶結(jié)算相關(guān)的銷售返款。
6.登記采購(gòu)、銷售相關(guān)臺(tái)賬。
國(guó)企采購(gòu)員工作職責(zé)篇五
相信很多人都想應(yīng)聘采購(gòu)員工作,采購(gòu)員所必備的能力包括成本意識(shí)、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力和協(xié)調(diào)能力等。那么采購(gòu)員的崗位職責(zé)是什么呢?下面是小編為大家整理的有關(guān)采購(gòu)員的工作職責(zé)范本十篇,希望能幫助到大家!
4、審核項(xiàng)目部上報(bào)的苗木清單,并按節(jié)點(diǎn)采購(gòu);。
2、所負(fù)責(zé)品牌采購(gòu)條款初步洽談溝通及合同擬定,送簽,跟蹤歸檔;。
3、定期關(guān)注所負(fù)責(zé)品牌的`采購(gòu)達(dá)成情況及動(dòng)銷狀況,分析數(shù)據(jù),尋找解決方案;。
4、與供應(yīng)商洽談每月/季或者不定期促銷活動(dòng)政策;。
5、定期關(guān)注庫(kù)存狀況,分析品牌存銷比,針對(duì)不合理數(shù)據(jù),與運(yùn)營(yíng)溝通解決方案;。
6、采購(gòu)經(jīng)理下達(dá)的口頭/書(shū)面指令的執(zhí)行,跟蹤,匯報(bào)等;。
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和供應(yīng)商的談判,引進(jìn)具有竟?fàn)幜ν瑫r(shí)能帶來(lái)公司盈利的商品;。
2、掌握主要物料與常用物料的最新價(jià)格;。
3、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)與管理新的優(yōu)質(zhì)合格供應(yīng)商資源;。
4、負(fù)責(zé)需求物料的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià),并根據(jù)上級(jí)指示進(jìn)行訂購(gòu)工作;。
5、根據(jù)訂單要求跟進(jìn)供應(yīng)商供貨進(jìn)度;。
6、負(fù)責(zé)物料采購(gòu)訂單的下達(dá),交期跟進(jìn),來(lái)料異常處理,退料、來(lái)料的跟進(jìn);。
7、負(fù)責(zé)采購(gòu)部各種資料的整理,歸檔;另每月協(xié)助財(cái)務(wù)核對(duì)供應(yīng)商帳單。
1、根據(jù)需求,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)及價(jià)格談判,包括設(shè)備類及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù);。
2、現(xiàn)有供應(yīng)商管理;。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品整個(gè)采購(gòu)流程,從供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、質(zhì)量控制直到售后服務(wù);。
4、準(zhǔn)備和提交相關(guān)報(bào)告和采購(gòu)數(shù)據(jù);。
5、結(jié)合各部門提供的采購(gòu)需求計(jì)劃,協(xié)助采購(gòu)主管編制每年的采購(gòu)預(yù)算;。
6、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的歸檔及管理;。
7、準(zhǔn)備并制作付款申請(qǐng)單;。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù).
(一)供應(yīng)商管理作業(yè)(含五金、維修及工程、包材、庶務(wù)類):
(01)新供貨商開(kāi)發(fā)作業(yè)。
(02)供貨商考核作業(yè)。
(03)供貨商實(shí)地評(píng)鑒及供應(yīng)商問(wèn)題點(diǎn)追蹤整改作業(yè)。
(04)年度合格供貨商管理作業(yè)。
(二)招標(biāo)管理作業(yè)(含工程及設(shè)備、庶務(wù)類等):
(01)執(zhí)行招標(biāo)作業(yè)流程。
(02)進(jìn)行招標(biāo)供應(yīng)商搜索。
(02)完成招標(biāo)、決標(biāo)簽呈的制定。
(03)完成請(qǐng)款及異常事務(wù)處理。
(04)負(fù)責(zé)招標(biāo)文件資料歸檔存檔。
(三)采購(gòu)管理作業(yè)(含五金、維修、包材、庶務(wù)類):
(01)訂單處理作業(yè)(sap系統(tǒng)報(bào)價(jià)、詢比議價(jià)、訂單及發(fā)票生成等)。
(02)采購(gòu)到貨追蹤事宜。
(03)不合格品退換貨及折讓事宜。
(04)供應(yīng)商貨款結(jié)算作業(yè)。
(05)供應(yīng)商貨款結(jié)算作業(yè)及月結(jié)付款匯總。
(四)包材、庶務(wù)類新材料開(kāi)發(fā)作業(yè):
(01)與需求單位澄清新材料規(guī)格需求作業(yè)。
(02)搜尋新產(chǎn)品之材料作業(yè)。
(03)開(kāi)發(fā)現(xiàn)有材料替代供貨商。
(五)報(bào)表作業(yè):
(01)功能月報(bào)及年度預(yù)算編制。
(02)廠務(wù)周會(huì)周報(bào)編制與匯總。
(03)包材下三/六個(gè)資金預(yù)估。
(六)其他。
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《政府采購(gòu)法》及相關(guān)規(guī)定,做到政府采購(gòu)工作廉潔、高效,維護(hù)公共利益,堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則,建立與政府采購(gòu)相適應(yīng)的管理方法。
2、負(fù)責(zé)上級(jí)部門和區(qū)政府采購(gòu)中心下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),確保本地區(qū)政府采購(gòu)各項(xiàng)任務(wù)的完成。
3、負(fù)責(zé)本級(jí)政府招投標(biāo)的監(jiān)管工作。
4、編制本級(jí)政府采購(gòu)預(yù)算,并下達(dá)批復(fù)到預(yù)算單位;負(fù)責(zé)制發(fā)有關(guān)文件、請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等材料。
5、負(fù)責(zé)審查、報(bào)送區(qū)政府采購(gòu)目錄范圍內(nèi)貨物、服務(wù)、工程建設(shè)的采購(gòu)項(xiàng)目,協(xié)助或參與區(qū)政府采購(gòu)中心對(duì)該項(xiàng)目的政府采購(gòu)相關(guān)工作和驗(yàn)收,負(fù)責(zé)對(duì)使用單位和供應(yīng)商的回訪,協(xié)調(diào)和落實(shí)解決各項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)中出現(xiàn)的矛盾;完成政府采購(gòu)資料的整理及檔案管理工作。
6、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)中心的政府采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,制定政府采購(gòu)統(tǒng)計(jì)管理業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)計(jì)口徑,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)正確無(wú)誤。
7、負(fù)責(zé)采購(gòu)中心采購(gòu)情況的分析,建立和完善與政府采購(gòu)相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng),提供先進(jìn)的采購(gòu)手段和有效的服務(wù)。
8、負(fù)責(zé)政府采購(gòu)日常監(jiān)督檢查工作,確保政府采購(gòu)范圍內(nèi)項(xiàng)目按規(guī)定執(zhí)行。
1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)拓和聯(lián)絡(luò)、商務(wù)談判及采購(gòu)合同的制作;。
3.與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付款項(xiàng),接收供應(yīng)商的發(fā)票與財(cái)務(wù)部門溝通申請(qǐng)供應(yīng)商的付款事宜;。
4.對(duì)所采設(shè)備及備件及時(shí)錄入erp系統(tǒng)并定期與財(cái)務(wù)核對(duì)賬款;。
5.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。
1、要有良好的道德修養(yǎng)、談判能力。文字語(yǔ)言表達(dá)能力,核算、法律知識(shí)。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定,努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平,按質(zhì)按量完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng),貨比三家選擇物美價(jià)廉的物資材料,完成下達(dá)的降低采購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)。
3、負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠,退貨等事項(xiàng)。
4、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均附有質(zhì)保書(shū)及相關(guān)資料,并當(dāng)場(chǎng)檢驗(yàn),協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
5、負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收,運(yùn)輸入庫(kù),清點(diǎn)交接等手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資原始發(fā)票,收料憑證,質(zhì)檢證明及付款結(jié)算單據(jù)等,整理登記入帳工作,所提供的票據(jù)要清楚不得隨意涂改。進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
7、具體了解,收集資料和市場(chǎng)的供求狀況,價(jià)格走向及消耗定額等信息,提出改進(jìn)采購(gòu)建議。
8、督促和配合保管員定期對(duì)物料倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)不符時(shí)找出原因并上報(bào),直至原因清楚。
9、做到以公司利益為重,不索取回扣。饋贈(zèng)錢物及時(shí)主動(dòng)上繳公司,嚴(yán)格遵守國(guó)家法律和公司關(guān)于廉潔采購(gòu)的規(guī)定。
10、完成后勤部臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
1、飲片、原料、包材、輔料及成藥購(gòu)買計(jì)劃的實(shí)施、跟進(jìn)及交貨期控制。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助供應(yīng)商改善生產(chǎn)加工場(chǎng)所及設(shè)備、提高供應(yīng)商質(zhì)量保證;。
3、與供應(yīng)商聯(lián)系報(bào)價(jià)并完成價(jià)格核算及合同擬定、執(zhí)行情況跟蹤;。
4、購(gòu)買品種的產(chǎn)地、供應(yīng)商生產(chǎn)加工協(xié)調(diào)、溝通及指導(dǎo);。
5、采購(gòu)藥材(飲片)品質(zhì)、數(shù)量適時(shí)跟進(jìn)及異常情況的處理;。
6、公司與供應(yīng)商有關(guān)飲片和原料購(gòu)買相關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)工作;。
7、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做好國(guó)內(nèi)藥材市場(chǎng)信息收集、調(diào)研、匯總工作;。
負(fù)責(zé)制定采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告;。
負(fù)責(zé)交期跟蹤,監(jiān)督生產(chǎn)部門對(duì)品質(zhì)控制;。
負(fù)責(zé)對(duì)訂單要實(shí)時(shí)跟進(jìn)保證按時(shí)交貨;。
負(fù)責(zé)組織對(duì)新、老供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證和綜合能力考評(píng);制定供應(yīng)商審核標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)廠表格;。
協(xié)助技術(shù)質(zhì)檢,對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)、生產(chǎn)等方面進(jìn)行指導(dǎo),確保公司供應(yīng)商目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);。
負(fù)責(zé)公司與技術(shù)部、市場(chǎng)部、銷售部等職能部門間的協(xié)調(diào)工作。
國(guó)企采購(gòu)員工作職責(zé)篇六
4、購(gòu)買品種的產(chǎn)地、供應(yīng)商生產(chǎn)加工協(xié)調(diào)、溝通及指導(dǎo);
5、采購(gòu)藥材(飲片)品質(zhì)、數(shù)量適時(shí)跟進(jìn)及異常情況的處理;
6、公司與供應(yīng)商有關(guān)飲片和原料購(gòu)買相關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)工作;
7、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做好國(guó)內(nèi)藥材市場(chǎng)信息收集、調(diào)研、匯總工作;
國(guó)企采購(gòu)員工作職責(zé)篇七
考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估、審查。
4.市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略;
依業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適品、適量的采購(gòu),并跟催采購(gòu)進(jìn)度,確保訂購(gòu)物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉(cāng)庫(kù),協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益;
加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確;
6.做好下屬的管理工作。
國(guó)企采購(gòu)員工作職責(zé)篇八
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)采購(gòu)中心的采購(gòu)工作(含退換貨)。
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的歸檔,負(fù)責(zé)尋找合作的供應(yīng)商,協(xié)商采購(gòu)交易條件。
3、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的歸檔。
4、負(fù)責(zé)采購(gòu)報(bào)表等相關(guān)報(bào)表填報(bào)。
5、負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度,保證產(chǎn)品質(zhì)量,貨到入庫(kù),入庫(kù)資料即時(shí)更新。
6、負(fù)責(zé)庫(kù)存數(shù)據(jù)的更新。
7、負(fù)責(zé)跟蹤進(jìn)項(xiàng)發(fā)票并記錄。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
國(guó)企采購(gòu)員工作職責(zé)篇九
什么樣才是好的采購(gòu)員?采購(gòu)員必備能力外,要有合理的采購(gòu)計(jì)劃,遵守5r原則,選擇合適的供應(yīng)商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低采購(gòu)成本。
是指通過(guò)交換獲取物料和服務(wù)的購(gòu)買行為,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。
成本意識(shí)與價(jià)值分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識(shí)。
采購(gòu)計(jì)劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購(gòu)數(shù)量控制、采購(gòu)品質(zhì)控制、采購(gòu)價(jià)格控制、交貨期控制、采購(gòu)成本控制、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)記錄管理。
收集信息,詢價(jià),比價(jià)、議價(jià),評(píng)估,索樣,決定,請(qǐng)購(gòu),訂購(gòu),協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。
1.訂購(gòu)單的下達(dá)。
2.物料交期的控制。
3.材料市場(chǎng)行情的調(diào)查。
4.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。
5.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
6.與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
采購(gòu)是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜,而且要求很高的工作,采購(gòu)員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊?。采?gòu)人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識(shí)水平。
由于采購(gòu)員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購(gòu)買決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運(yùn)輸與儲(chǔ)存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。因此,采購(gòu)員應(yīng)具備使用分析工具的技巧,并能針對(duì)分析結(jié)果制定有效的決策。
首先,采購(gòu)支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購(gòu)員必須具有成本意識(shí),精打細(xì)算,錙銖必爭(zhēng),不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)將投入(成本)與回報(bào)告(使用狀況、時(shí)效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。
此外,對(duì)報(bào)價(jià)單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價(jià)”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,逐項(xiàng)(包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤(rùn)、交貨時(shí)間、付款條件等)加以剖析判斷。
在現(xiàn)代動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物料的采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)的。采購(gòu)員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,判斷貨源是否充裕;通過(guò)與供應(yīng)商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應(yīng)的情況;從物料價(jià)格的漲跌,推斷采購(gòu)成本受影響的幅度有多大??傊?,采購(gòu)員必須開(kāi)闊視野,具備“察言觀色”的能力,對(duì)物料將來(lái)供應(yīng)的趨勢(shì)能預(yù)謀對(duì)策。
采購(gòu)員無(wú)論是用語(yǔ)言還是用文字與供應(yīng)商溝通,都必須能正確、清晰表達(dá)采購(gòu)的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等,避免語(yǔ)意含混,滋生誤解。面對(duì)忙碌的采購(gòu)工作,必須使采購(gòu)人員具備“長(zhǎng)話短說(shuō),言簡(jiǎn)意賅”的表達(dá)能力,以免浪費(fèi)時(shí)間?!皶灾岳?,動(dòng)之以情”來(lái)爭(zhēng)取采購(gòu)條件,更是采購(gòu)人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。
采購(gòu)員特別是管理人員至少應(yīng)具備??埔陨系膶W(xué)歷,因?yàn)榻邮苓^(guò)正式??埔韵陆逃?xùn)練的學(xué)生,其所具備的專業(yè)知識(shí)與技巧較能符合采購(gòu)工作的需求。除此之外,采購(gòu)員最好具有商學(xué)知識(shí),如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過(guò)商品資訊、統(tǒng)計(jì)、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。
無(wú)論是采購(gòu)哪一種物料,都必須要對(duì)其所欲采購(gòu)的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識(shí)。我們很清楚,一個(gè)學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購(gòu)的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購(gòu),盡管他從事采購(gòu)已多年,但他仍會(huì)感到有些力不從心,如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識(shí),補(bǔ)充的途徑很多,如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購(gòu)員認(rèn)為,采購(gòu)員不是搞研究開(kāi)發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識(shí),持有這種觀點(diǎn)的采購(gòu)員必須認(rèn)識(shí)到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右,況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你。對(duì)于零售企業(yè)采購(gòu)員來(lái)說(shuō),對(duì)商品的了解要比其他行業(yè)的采購(gòu)員還要深入,因?yàn)槠浔仨殦?dān)負(fù)起銷售業(yè)績(jī)的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購(gòu)員來(lái)說(shuō);以家電用品的采購(gòu)員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。
不過(guò),由于采購(gòu)員采購(gòu)的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購(gòu)員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識(shí)呢?基本上,有幾種方式可以供采購(gòu)人員參考:大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。
采購(gòu)員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對(duì)不能憑自我的感覺(jué),必須要利用科學(xué)的方法針對(duì)消費(fèi)者需求與市場(chǎng)流行趨勢(shì)進(jìn)行合理的'分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來(lái),選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見(jiàn)而左右了采購(gòu)策略的擬定。
對(duì)于采購(gòu)員來(lái)說(shuō),專注投入相當(dāng)重要,因?yàn)椋少?gòu)員必須要利用更多的時(shí)間去了解市場(chǎng)趨勢(shì)與發(fā)掘更多的供應(yīng)商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時(shí)有所見(jiàn)。除此之外,采購(gòu)員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購(gòu)策略,因此在年度或每年開(kāi)始時(shí)都會(huì)特別的忙碌,采購(gòu)員必須毫無(wú)怨言地投入其中。
采購(gòu)員所處理的“訂單”與“鈔票”并無(wú)太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無(wú)論是威迫(透過(guò)人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包),采購(gòu)員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動(dòng)心”,否則以犧牲公司權(quán)益,圖利他人或自己,終將誤人誤已?!爸乩x”的人,是難以勝任采購(gòu)工作的。
“缺貨或斷貨”實(shí)為采購(gòu)人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購(gòu)人員能有“舍我其誰(shuí)”的態(tài)度,高度負(fù)責(zé)采購(gòu)所需的物料,則企業(yè)的損失將會(huì)大大減少。
采購(gòu)員雖然在買賣方面較占有上風(fēng),但對(duì)供應(yīng)商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問(wèn)、虛心求教,不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無(wú)禮。與供應(yīng)商談判或議價(jià)的過(guò)程,可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜,采購(gòu)員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢(shì)時(shí),亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
采購(gòu)員是外出執(zhí)行采購(gòu)的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽(yù),因此,企業(yè)對(duì)采購(gòu)員規(guī)定了若干紀(jì)律,采購(gòu)員必須自覺(jué)遵守,嚴(yán)格執(zhí)行。
國(guó)企采購(gòu)員工作職責(zé)篇十
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。
2、按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購(gòu)購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)。
3、負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)購(gòu)合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。
4、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
5、負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。
6、收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。
7、填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。
8、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,遵守國(guó)家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。
9、完成采購(gòu)部經(jīng)理(番禺經(jīng)理)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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