最新辦公耗材管理通知(模板20篇)

感恩是一種美德，它能讓我們更加珍惜身邊的一切。完美的總結(jié)應(yīng)該能夠客觀地評價(jià)自己的成績和不足，并提出合理的改進(jìn)方法。以下是小編為大家整理的邏輯思維訓(xùn)練資料，希望能提高大家的思維能力。

辦公耗材管理通知篇一

目的：為合理使用資源，加強(qiáng)公司辦公用品和計(jì)算機(jī)耗材使用管理，有效降低公司運(yùn)行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型公司，特制定本辦法。

范圍：公司所有行政部門。

執(zhí)行方法：辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。

a、辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護(hù)公司利益的原則。

b、經(jīng)過價(jià)格比對和實(shí)地考察之后上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后進(jìn)行定點(diǎn)采購。

c、辦公設(shè)備（指：復(fù)印機(jī)，打印機(jī)，傳真機(jī)，電話機(jī)，電腦，電腦硬件等各種電子設(shè)備）的b購置經(jīng)管理部核實(shí)后，一律由管理部和采購人員共同負(fù)責(zé)采購。

d、辦公用品（指：電池，中性筆芯，各種筆記本，會議記錄本，復(fù)寫紙，計(jì)算器，訂書機(jī)，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等）由倉庫或使用人提出申請統(tǒng)一購置，各部門不得自行購買。

a、辦公用品和耗材的領(lǐng)取實(shí)行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。

b、鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時(shí)憑部門主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表，不得代領(lǐng)；電腦硬件、打印機(jī)墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表。廢品由倉庫集中保存。

c、供應(yīng)商送貨時(shí)提供簽收單，采購人員要核對到貨實(shí)物是否與簽收單相符，并存放在倉庫，各部門統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。

（3）辦公耗材使用要求：

a、辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的`使用原則，嚴(yán)格杜絕鋪張浪費(fèi)。

b、所有紙張必須堅(jiān)持雙面使用。墨盒的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。

c、管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況，并根據(jù)情況提出改進(jìn)建議。

6、嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)、弄虛作假，否則將對相關(guān)人員給予相應(yīng)的處罰。

7、未盡事宜，另行研究決定。

8、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公耗材管理通知篇二

為加強(qiáng)公司辦公設(shè)備及耗材管理,降低辦公成本,提高工作效率,減少環(huán)境污染,特制定以下管理規(guī)定：

2、行政部在購買前應(yīng)對供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行評比，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨商;。

3、電腦,局域網(wǎng)絡(luò)，打印機(jī)故障維修由行政部負(fù)責(zé)安排人員維修;。

1、各種硒鼓，墨盒，色帶，電池，等不可回收利用的危險(xiǎn)廢棄物統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)回收;。

2、廢舊電腦，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，電話機(jī)電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放;。

3、對各種辦公設(shè)備的泡末，塑料，紙箱等包裝物由行政部集中處理，不得丟棄;。

4、行政部應(yīng)定期檢查廢棄物的存放狀態(tài),防止發(fā)生泄露，飛揚(yáng)而污染環(huán)境。

附：采購流程。

嵊州市新高輪制冷設(shè)備有限公司。

20xx年12月28日。

辦公耗材管理通知篇三

1.目的：為合理使用資源，加強(qiáng)公司辦公用品和計(jì)算機(jī)耗材使用管理，有效降低公司運(yùn)行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型公司，特制定本辦法。

2.范圍：公司所有行政部門。

3.定義：無。

4.管制流程：無。

5.執(zhí)行方法：辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。

5.1.1辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護(hù)公司利益的原則。

經(jīng)過價(jià)格比對和實(shí)地考察之后上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后進(jìn)行定點(diǎn)采購。

購置經(jīng)管理部核實(shí)后,一律由管理部和采購人員共同負(fù)責(zé)采購。

5.1.3辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,復(fù)寫紙，計(jì)算器，訂書機(jī)，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統(tǒng)一購置,各部門不得自行購買。

5.2.1辦公用品和耗材的領(lǐng)取實(shí)行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。

5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時(shí)憑部門主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表，不得代領(lǐng);電腦硬件、打印機(jī)墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表。廢品由倉庫集中保存。

5.2.3供應(yīng)商送貨時(shí)提供簽收單，采購人員要核對到貨實(shí)物是否與簽收單相符，并存放在倉庫，各部門統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。

5.3辦公耗材使用要求：

5.3.1辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則，嚴(yán)格杜絕鋪張浪費(fèi)。

5.3.2所有紙張必須堅(jiān)持雙面使用。墨盒的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。

5.3.3管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況，并根據(jù)情況提出改進(jìn)建議。

6.嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)、弄虛作假，否則將對相關(guān)人員給予相應(yīng)的處罰。

7.未盡事宜，另行研究決定。

8.本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

浙江明士達(dá)經(jīng)編涂層有限公司。

管理部20xx年03月25日。

辦公耗材管理通知篇四

辦公耗材管理制度的意義是什么?辦公耗材管理制度是為了合理有效使用耗材,加強(qiáng)辦公耗材管理,嚴(yán)格控制耗材費(fèi)用而制定的。下面是辦公耗材管理制度，歡迎閱讀!!

為合理有效使用耗材，加強(qiáng)辦公耗材管理，嚴(yán)格控制耗材費(fèi)用，特制定本規(guī)定。

一、辦公耗材是指除電腦硬件設(shè)備以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體包括打印機(jī)色帶、色帶架、噴墨打印機(jī)墨盒、激光打印機(jī)硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標(biāo)、cpu風(fēng)扇、網(wǎng)線等。

1、本著節(jié)約成本的原則，對于噴墨、激光打印機(jī)的耗材，必須做到物盡其用。

2、所有耗材必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員檢驗(yàn)后方可入庫，對于不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。

3、噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架、復(fù)印機(jī)硒鼓、碳粉盒、鍵盤、鼠標(biāo)等電腦耗材的領(lǐng)用，由部門內(nèi)勤填制《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到網(wǎng)絡(luò)管理員處以壞換新。

4、網(wǎng)絡(luò)管理員在每年的6月、12月，對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞鼠標(biāo)申請報(bào)廢處理，報(bào)廢申請報(bào)告及清單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可處理。

5、依據(jù)公司電腦使用配發(fā)情況，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對辦公耗材的配備及使用作出合理的調(diào)整并提供專業(yè)建議，杜絕資源浪費(fèi)。

6、辦公耗材歸口行政部門統(tǒng)一管理，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)采購。

三、耗材費(fèi)用考核標(biāo)準(zhǔn)。

1、公司20xx年每月耗材費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為：1500元/月。

2、各部門耗材費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(單位：元/月)。

3、新增或部門變更，由行政部門參照原標(biāo)準(zhǔn)制定新標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，產(chǎn)生的費(fèi)用另行考核。

4、各部門耗材費(fèi)用按上表以年度為周期進(jìn)行考核，超出部分由部門承擔(dān)，并作為部門負(fù)責(zé)人節(jié)約管理水平的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。行政部門在每年的12月下達(dá)扣款通知單，由財(cái)務(wù)部從其部門經(jīng)費(fèi)中扣除，并在全公司發(fā)文通報(bào)。

四、附則。

本管理規(guī)定從頒布之日起實(shí)施，由行政部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。

為加強(qiáng)公司辦公設(shè)備及耗材管理,降低辦公成本,提高工作效率,減少環(huán)境污染,特制定以下管理規(guī)定：

2、行政部在購買前應(yīng)對供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行評比，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨商;。

3、電腦,局域網(wǎng)絡(luò)，打印機(jī)故障維修由行政部負(fù)責(zé)安排人員維修;。

1、各種硒鼓，墨盒，色帶，電池，等不可回收利用的危險(xiǎn)廢棄物統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)回收;。

2、廢舊電腦，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，電話機(jī)電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放;。

3、對各種辦公設(shè)備的泡末，塑料，紙箱等包裝物由行政部集中處理，不得丟棄;。

4、行政部應(yīng)定期檢查廢棄物的存放狀態(tài),防止發(fā)生泄露，飛揚(yáng)而污染環(huán)境。

附：采購流程。

嵊州市新高輪制冷設(shè)備有限公司。

20xx年12月28日。

1.目的：為合理使用資源，加強(qiáng)公司辦公用品和計(jì)算機(jī)耗材使用管理，有效降低公司運(yùn)行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型公司，特制定本辦法。

2.范圍：公司所有行政部門。

3.定義：無。

4.管制流程：無。

5.執(zhí)行方法：辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。

5.1.1辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護(hù)公司利益的原則。

經(jīng)過價(jià)格比對和實(shí)地考察之后上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后進(jìn)行定點(diǎn)采購。

購置經(jīng)管理部核實(shí)后,一律由管理部和采購人員共同負(fù)責(zé)采購。

5.1.3辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,復(fù)寫紙，計(jì)算器，訂書機(jī)，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統(tǒng)一購置,各部門不得自行購買。

5.2.1辦公用品和耗材的領(lǐng)取實(shí)行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。

5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時(shí)憑部門主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表，不得代領(lǐng);電腦硬件、打印機(jī)墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表。廢品由倉庫集中保存。

5.2.3供應(yīng)商送貨時(shí)提供簽收單，采購人員要核對到貨實(shí)物是否與簽收單相符，并存放在倉庫，各部門統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。

5.3辦公耗材使用要求：

5.3.1辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則，嚴(yán)格杜絕鋪張浪費(fèi)。

5.3.2所有紙張必須堅(jiān)持雙面使用。墨盒的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。

5.3.3管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況，并根據(jù)情況提出改進(jìn)建議。

6.嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)、弄虛作假，否則將對相關(guān)人員給予相應(yīng)的處罰。

7.未盡事宜，另行研究決定。

8.本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

浙江明士達(dá)經(jīng)編涂層有限公司。

管理部20xx年03月25日。

辦公耗材管理通知篇五

為加強(qiáng)公司辦公設(shè)備及耗材管理，降低辦公成本，提高工作效率，減少環(huán)境污染，特制定以下管理規(guī)定：

2、行政部在購買前應(yīng)對供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行評比，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨商；

3、電腦，局域網(wǎng)絡(luò)，打印機(jī)故障維修由行政部負(fù)責(zé)安排人員維修；

1、各種硒鼓，墨盒，色帶，電池，等不可回收利用的危險(xiǎn)廢棄物統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)回收；

2、廢舊電腦，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，電話機(jī)電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放；

3、對各種辦公設(shè)備的泡末，塑料，紙箱等包裝物由行政部集中處理，不得丟棄；

4、行政部應(yīng)定期檢查廢棄物的存放狀態(tài)，防止發(fā)生泄露，飛揚(yáng)而污染環(huán)境。

辦公耗材管理通知篇六

1、收銀紙由應(yīng)收銀組長統(tǒng)一領(lǐng)用、保管，收銀員需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用簽字手續(xù)。每月1日將上一月的領(lǐng)手續(xù)報(bào)微機(jī)室，微機(jī)室應(yīng)將收款員實(shí)用數(shù)和領(lǐng)用數(shù)、差異數(shù)制表，于本月五日前，一式兩份：一份報(bào)店長室，一份報(bào)財(cái)務(wù)處核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)超過正常差異，將處以差異價(jià)格的2倍罰款，由店長考核。

2、店內(nèi)碼要履行領(lǐng)用簽字手續(xù)，管理人員應(yīng)嚴(yán)格對店內(nèi)碼進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)現(xiàn)象，查一罰十。商管部查住后，給店里作出處罰，由店內(nèi)處理管理人員。

3、色帶由微機(jī)室辦理實(shí)物領(lǐng)用簽字手續(xù)，并負(fù)責(zé)色帶的更換。

4、保鮮膜由使用單位領(lǐng)用時(shí)，需交回使用過的紙卷筒。

5、大號塑料袋，由門店接貨員統(tǒng)一領(lǐng)用，微機(jī)室負(fù)責(zé)領(lǐng)用數(shù)量，店內(nèi)保管人員應(yīng)將一個(gè)月收銀臺的`領(lǐng)用情況，次月一日前，報(bào)微機(jī)室進(jìn)行考核，微機(jī)室應(yīng)將差異情況制表，于本月五日前，一份報(bào)店長室，一份報(bào)財(cái)務(wù)室扣發(fā)工資。

6、條碼秤扎口膠帶、和打價(jià)紙、中小號塑料袋由管理人員監(jiān)督使用，如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象，核實(shí)查一罰十，如商管部檢查時(shí)處罰店內(nèi)，由店內(nèi)處理管理人員。

7、收款員長短款當(dāng)日處理標(biāo)準(zhǔn)：短款為萬分之三，超過萬分之三從工資中扣發(fā);長款萬分之三以內(nèi)為合理長款，超過萬分之三處于一倍的罰款。xx為了加強(qiáng)對耗材的有效管理，合理進(jìn)行規(guī)范，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。

辦公耗材管理通知篇七

各部室： 為進(jìn)一步增強(qiáng)員工節(jié)約意識，科學(xué)、合理的使用辦公耗材，節(jié)能降耗，控制成本。經(jīng)公司研究決定，現(xiàn)將相關(guān)要求通知如下：

1、樹立節(jié)約意識。全體員工都應(yīng)該以身作則，從小事做起，從點(diǎn)滴做起，牢固樹立節(jié)約意識和責(zé)任意識，注意節(jié)約資源，盡職盡責(zé)，避免因個(gè)人原因給公司造成資源浪費(fèi)和損失。

2、節(jié)約辦公耗材。提倡無紙化辦公、充分利用網(wǎng)絡(luò)資源傳閱文件、資料等；節(jié)約辦公用紙，減少印錯(cuò)、印壞甚至印多等文件浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)；合理控制文件打印數(shù)量，避免紙張浪費(fèi)，需要打印的時(shí)候，先查看文件是否是正式文件，如果沒有嚴(yán)格的格式要求，可以通過如排版減少頁碼數(shù)量，縮小頁邊距和行間距、縮小字號來減少紙張數(shù)量等，避免出現(xiàn)一兩個(gè)字占用整行及一兩行字占用整張紙的現(xiàn)象；平時(shí)盡量采用雙面打印模式，減少紙張和打印機(jī)墨盒消耗，對于非正式的公司內(nèi)部交流文件、報(bào)告等提倡二次用紙，提高紙張使用效率。

3、做好辦公設(shè)備維護(hù)和使用?？茖W(xué)合理使用辦公設(shè)備，及時(shí)做好辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，不使用時(shí)隨即關(guān)閉，減少待機(jī)能耗，延長使用壽命。

4、每天下班后，要同時(shí)關(guān)閉空調(diào)、電燈、打印機(jī)、飲水機(jī)、計(jì)算機(jī)主機(jī)及顯示屏等一切電源，杜絕浪費(fèi)。

5、公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理工作，發(fā)現(xiàn)如有違反者第一次口頭警告，第二次報(bào)請總經(jīng)理做相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。 6、全體員工要以身作則，加強(qiáng)自律，強(qiáng)化節(jié)約意識，自覺養(yǎng)成節(jié)約使用辦公耗材的良好習(xí)慣，為公司發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。

特此通知。

2017年7月16日

各部門、門店、員工：

隨著公司發(fā)展，內(nèi)部浪費(fèi)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。為了加強(qiáng)員工節(jié)約意識，將浪費(fèi)減少到更低，公司特此對以下內(nèi)容作出相應(yīng)規(guī)定：

一、節(jié)約用電

1，強(qiáng)化照明系統(tǒng)節(jié)電。辦公時(shí)間要充分利用自然光照，在陽光充足、室內(nèi)光線好的情況下不開燈，長時(shí)間離開辦公室或下班時(shí)要做到人走燈滅。

2，注重用電設(shè)備節(jié)電。各部門人員使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備時(shí)，盡量減少開啟和使用次數(shù)，長時(shí)間不使用或下班后要徹底切斷電源，減少辦公設(shè)備待機(jī)能耗。辦公室有飲水機(jī)等其他用電設(shè)備的，要隨用隨開，下班后及時(shí)關(guān)閉電源。辦公室、會議室等辦公區(qū)域夏季空調(diào)設(shè)置溫度不得低于26℃，門店等寬敞區(qū)域可先將室溫打低后再適當(dāng)調(diào)高空調(diào)溫度，冬季空調(diào)溫度不得高于22℃，做到無人時(shí)不開空調(diào)，開空調(diào)時(shí)不開門窗。

二、節(jié)約用水。

1，自然用水將龍頭盡量開小，用完隨手關(guān)閉，堅(jiān)決避免"長流水"現(xiàn)象發(fā)生。 2，飲用水量身倒水，杜絕“剩半杯”現(xiàn)象，門店給顧客倒水以六七分為宜，喝完再續(xù)。飲水機(jī)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)漏水等損壞情況立即保修。

三、節(jié)約辦公用品

1，節(jié)約用紙。公司鼓勵(lì)員工盡量雙面打印紙張，一面留白廢紙應(yīng)作草稿使用。公司員工請自帶飲水杯具，一般情況下禁止使用一次性紙杯。

2，節(jié)約辦公用品。保管和使用好自己的辦公用品，申領(lǐng)有度。對辦公電器要注意保管和維修，長時(shí)間不用應(yīng)切斷電源，降低折舊。

希望各部門、各門店、各員工，從即日起以此通知為準(zhǔn)，將各項(xiàng)節(jié)約落到實(shí)處。各部門、門店負(fù)責(zé)人務(wù)必起好帶頭作用，各員工互相監(jiān)督，人人養(yǎng)成環(huán)保小習(xí)慣，成就企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

特此通知。

綜合部

二〇一二年八月二十日

辦公耗材管理通知篇八

為加強(qiáng)公司辦公設(shè)備及耗材管理，降低辦公成本，提高工作效率，減少環(huán)境污染，特制定以下管理規(guī)定：

2、行政部在購買前應(yīng)對供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行評比，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨商；

3、電腦，局域網(wǎng)絡(luò)，打印機(jī)故障維修由行政部負(fù)責(zé)安排人員維修；

1、各種硒鼓，墨盒，色帶，電池，等不可回收利用的危險(xiǎn)廢棄物統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)回收；

2、廢舊電腦，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，電話機(jī)電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放；

3、對各種辦公設(shè)備的泡末，塑料，紙箱等包裝物由行政部集中處理，不得丟棄；

4、行政部應(yīng)定期檢查廢棄物的存放狀態(tài)，防止發(fā)生泄露，飛揚(yáng)而污染環(huán)境。

附：采購流程

辦公耗材管理通知篇九

根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院醫(yī)用耗材使用實(shí)際情況，擬定制度如下：

驗(yàn)收管理。

1、根據(jù)貨物證或隨貨同行進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱，企業(yè)名稱，原產(chǎn)地，規(guī)格型號，產(chǎn)品數(shù)量，生產(chǎn)批號，滅菌批號，產(chǎn)品有效期，送貨日期。并根據(jù)以上內(nèi)容填寫驗(yàn)收表。

2、以下情況如有一項(xiàng)立即退貨。

(1)包裝破損；

(2)近效期或者過期；

(3)如冷藏貨物沒冷鏈。

3、查看貨物三證是否合格(供應(yīng)商經(jīng)營許可證營業(yè)執(zhí)照產(chǎn)品注冊證，質(zhì)檢報(bào)告)。

1、貨物分類放置管理，需冷藏的及時(shí)放入冰箱。

2、貨物證件妥善保存。

3、每天查看冰箱溫度及室內(nèi)溫度濕度，并填寫溫濕度表。

4、每月25號查看效期，有近效期貨物，及時(shí)上報(bào)采購科調(diào)換。

1、對醫(yī)用耗材實(shí)行領(lǐng)用總量控制，實(shí)行按需領(lǐng)用，科室的領(lǐng)用量最多不超過7日的使用量，以便于醫(yī)院核算的準(zhǔn)確。

2、發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)立即停止發(fā)放、使用，不得自行作退、換或處理。

3、由于藥劑科倉庫不具備存放一次性使注射器，輸液器，輸血器，棉簽，棉球，紗布塊等用耗材的條件，醫(yī)院內(nèi)使用的'一次性使用注射器，輸液器，輸血器，棉簽，棉球，紗布塊等無菌醫(yī)用耗材均由醫(yī)院消毒供應(yīng)室統(tǒng)一存儲，發(fā)放；供應(yīng)室所有一次性使用無菌醫(yī)用耗材必須由采購科統(tǒng)一集中采購，不得自行采購。

4、按失效或滅菌有效期先后發(fā)放，做到近效期者先用。

1、使用科室必須提出書面申請，包括所需產(chǎn)品型號、產(chǎn)地、技術(shù)參數(shù)和申請購置的設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測，醫(yī)療器械出入庫制度。

2、使用科室申請后，中心召集醫(yī)療設(shè)備論證評估委員會進(jìn)行可行性論證后，由藥械科進(jìn)行市場調(diào)查，報(bào)招標(biāo)小組，采取公開、公正、公平的招標(biāo)形式，選購性能良好價(jià)格適宜的儀器設(shè)備。

驗(yàn)收規(guī)定：

1、設(shè)備到貨后中心領(lǐng)導(dǎo)、藥械科、檔案室、使用科室等有關(guān)科室到場。

2、開箱驗(yàn)收設(shè)備時(shí)各種資料要齊全，否則不予簽驗(yàn)收單。

3、設(shè)備安裝調(diào)試必須由供方派熟練的工程技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)試、培訓(xùn)。

4、設(shè)備隨機(jī)資料應(yīng)收集整理歸檔。

管理規(guī)定：

1、貨到驗(yàn)收合格后辦理出入庫手續(xù)，由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)帳、后勤保障部負(fù)責(zé)輔助帳及使用科室卡片帳同時(shí)帳、登記。

2、使用科室應(yīng)選派責(zé)任心強(qiáng)、技術(shù)熟練的同志，嚴(yán)格按操作規(guī)程使用，凡實(shí)習(xí)生、進(jìn)修人員不得單獨(dú)操作，嚴(yán)禁非醫(yī)技人員使用。

3、不能使用的設(shè)備由本科室提出書面請示，經(jīng)后勤保障部核實(shí)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)報(bào)廢庫，每半年進(jìn)行一次清查上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批示后，按程序辦理報(bào)廢手續(xù)。

4、因工作需要醫(yī)療設(shè)備需要長期調(diào)整，應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)科開調(diào)撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗(yàn)收后方可調(diào)整。

5、設(shè)備不經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意，任何科室和個(gè)人不得私自外借、拆卸、維修。

6、各科設(shè)備原則上不能外借，如工作需要在正常工作期間由后勤保障部協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù)，下班后由總值班協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù)?；ソ杵陂g，借方收入除上交中心外，雙方各得50%。

7、設(shè)備效益分析每月一次單機(jī)分析，每季一次匯總分析，及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。

8、固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次，做到帳物相符。

科室各種醫(yī)療設(shè)備管理保養(yǎng)規(guī)定：

1、設(shè)備到位后，由后勤保障部會同相關(guān)人員安裝、驗(yàn)收、調(diào)試、培訓(xùn)后辦理手續(xù)。

2、科室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管、養(yǎng)護(hù)。

3、設(shè)備應(yīng)建立操作規(guī)程、使用和養(yǎng)護(hù)記錄。各種設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉設(shè)備使用科室，進(jìn)行正常運(yùn)行。性能及操作規(guī)程后，才能上崗操作。凡實(shí)習(xí)生、進(jìn)修人員不得單獨(dú)操作，嚴(yán)禁非醫(yī)技人員使用。

4、設(shè)備用畢，及時(shí)復(fù)原，擦拭干凈，保持清潔，定期由專人進(jìn)行保養(yǎng)，記錄運(yùn)行情況。

5、設(shè)備如有異常和故障立即停機(jī)，及時(shí)報(bào)告科室領(lǐng)導(dǎo)及藥械科進(jìn)行維修。非專職維修人員不得擅自拆修。

6、如有違犯操作規(guī)程，造成設(shè)備損壞者，追查當(dāng)事人責(zé)任。

7、上班時(shí)接通電源，下班完畢切斷電源，下班關(guān)好門窗并落鎖，嚴(yán)防丟失和被盜。

儀器設(shè)備維修規(guī)定：

1、定期巡視臨床各科，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，設(shè)備發(fā)生故障如需維修時(shí)，各科應(yīng)填寫維修申請單后，報(bào)告后勤保障部由維修人員及時(shí)維修并做好維修記錄，保證設(shè)備完好率。

2、不準(zhǔn)搬動(dòng)的儀器，不得隨意挪動(dòng)。操作過程中操作人員不得擅自離開，發(fā)現(xiàn)儀器運(yùn)轉(zhuǎn)異常時(shí)，應(yīng)立即查找原因，及時(shí)排除故障，必要時(shí)應(yīng)請藥械科維修人員協(xié)助，嚴(yán)禁帶故障和超負(fù)荷使用和運(yùn)轉(zhuǎn)。

3、儀器損壞需要修理者，可按規(guī)定將維修申請逐項(xiàng)填寫清楚，輕便儀器送后勤部維修室修理；不宜搬動(dòng)者，將申請單報(bào)后勤部，由后勤部維修人員簽收并注明修復(fù)日期，按時(shí)交付使用。

4、各科室使用的設(shè)備，發(fā)生故障時(shí)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將儀器帶往外地修。

辦公耗材管理通知篇十

1、目的：為合理使用資源，加強(qiáng)公司辦公用品和計(jì)算機(jī)耗材使用管理，有效降低公司運(yùn)行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型公司，特制定本辦法。

2、范圍：公司所有行政部門。

3、定義：無。

4、管制流程：無。

5、執(zhí)行方法：辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。

（1）辦公耗材采購：

a、辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護(hù)公司利益的原則。

b、經(jīng)過價(jià)格比對和實(shí)地考察之后上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后進(jìn)行定點(diǎn)采購。

c、辦公設(shè)備（指：復(fù)印機(jī)，打印機(jī)，傳真機(jī)，電話機(jī)，電腦，電腦硬件等各種電子設(shè)備）的b購置經(jīng)管理部核實(shí)后，一律由管理部和采購人員共同負(fù)責(zé)采購。

d、辦公用品（指：電池，中性筆芯，各種筆記本，會議記錄本，復(fù)寫紙，計(jì)算器，訂書機(jī)，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等）由倉庫或使用人提出申請統(tǒng)一購置，各部門不得自行購買。

（2）辦公耗材領(lǐng)取：

a、辦公用品和耗材的領(lǐng)取實(shí)行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。

b、鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時(shí)憑部門主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表，不得代領(lǐng)；電腦硬件、打印機(jī)墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表。廢品由倉庫集中保存。

c、供應(yīng)商送貨時(shí)提供簽收單，采購人員要核對到貨實(shí)物是否與簽收單相符，并存放在倉庫，各部門統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。

（3）辦公耗材使用要求：

a、辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則，嚴(yán)格杜絕鋪張浪費(fèi)。

b、所有紙張必須堅(jiān)持雙面使用。墨盒的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。

c、管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況，并根據(jù)情況提出改進(jìn)建議。

6、嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)、弄虛作假，否則將對相關(guān)人員給予相應(yīng)的處罰。

7、未盡事宜，另行研究決定。

8、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公耗材管理通知篇十一

為規(guī)范辦公設(shè)備及耗材管理，本著勤儉辦學(xué)、節(jié)約增效、切實(shí)為教學(xué)服務(wù)的原則，特制定本管理制度。

一、各科室所使用的電腦、打印機(jī)及其配套設(shè)施和耗材等均屬公共辦公設(shè)備，由辦公室按工作所需統(tǒng)一調(diào)配使用，任何人不得私自留置家中或挪作他用。

二、各科室要妥善保管所使用的電腦設(shè)備和耗材。設(shè)備因正常業(yè)務(wù)工作發(fā)生故障的，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)組織維修。其他原因造成損壞的，由責(zé)任人自己負(fù)責(zé)。維修按報(bào)修審批程序執(zhí)行，申報(bào)表可在學(xué)院網(wǎng)頁下載中心下載。

三、各科室不得擅自下載與工作無關(guān)的電腦程序。辦公室負(fù)責(zé)對各科室的電腦安全使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期清理每臺電腦桌面上與工作無關(guān)的快捷方式，取消不必要的下載鏈接。

四、嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦玩游戲、聊天、炒股等，做與工作無關(guān)的事情。

五、各科室要注意做好計(jì)算機(jī)病毒的防范工作，不得隨便使用來歷不明的磁盤、盜版、翻版光盤以及隨意進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)上瀏覽、聊天等。

六、各科室重要的電腦數(shù)據(jù)、資料要定期備份、存檔。不得在計(jì)算機(jī)公共信息系統(tǒng)中存儲、發(fā)布。

七、電腦耗材、碳粉和打印紙張及辦公用品，堅(jiān)持領(lǐng)簽制度，履行報(bào)批手續(xù)，可參照半年耗用平均數(shù)，估計(jì)消耗時(shí)間，設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)執(zhí)行。未經(jīng)報(bào)批，所發(fā)生費(fèi)用由當(dāng)事人自負(fù)。申領(lǐng)表可在學(xué)院網(wǎng)頁下載中心下載。

八、本制度自公布日起執(zhí)行。

辦公耗材管理通知篇十二

為合理有效使用耗材，加強(qiáng)辦公耗材管理，嚴(yán)格控制耗材費(fèi)用，特制定本規(guī)定。

除電腦硬件設(shè)備以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體包括打印機(jī)色帶、色帶架、噴墨打印機(jī)墨盒、激光打印機(jī)硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標(biāo)、cpu風(fēng)扇、網(wǎng)線等。

1、本著節(jié)約成本的原則，對于噴墨、激光打印機(jī)的耗材，必須做到物盡其用。

2、所有耗材必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員檢驗(yàn)后方可入庫，對于不合格或品牌型號不對的耗材不予接收。

3、噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架、復(fù)印機(jī)硒鼓、碳粉盒、鍵盤、鼠標(biāo)等電腦耗材的領(lǐng)用，由部門內(nèi)勤填制《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到網(wǎng)絡(luò)管理員處以壞換新。

4、網(wǎng)絡(luò)管理員在每年的.6月、12月，對廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞鼠標(biāo)申請報(bào)廢處理，報(bào)廢申請報(bào)告及清單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可處理。

5、依據(jù)公司電腦使用配發(fā)情況，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對辦公耗材的配備及使用作出合理的調(diào)整并提供專業(yè)建議，杜絕資源浪費(fèi)。

6、辦公耗材歸口行政部門統(tǒng)一管理，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)采購。

1、公司20xx年每月耗材費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為：1500元/月。

2、各部門耗材費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（單位：xx元/月）。

3、新增或部門變更，由行政部門參照原標(biāo)準(zhǔn)制定新標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，產(chǎn)生的費(fèi)用另行考核。

4、各部門耗材費(fèi)用按上表以年度為周期進(jìn)行考核，超出部分由部門承擔(dān)，并作為部門負(fù)責(zé)人節(jié)約管理水平的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。行政部門在每年的12月下達(dá)扣款通知單，由財(cái)務(wù)部從其部門經(jīng)費(fèi)中扣除，并在全公司發(fā)文通報(bào)。

本管理規(guī)定從頒布之日起實(shí)施，由行政部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。

辦公耗材管理通知篇十三

尊敬的各位業(yè)主及各裝修單位：

為了確保電梯的合理使用、正常運(yùn)行和大廈物業(yè)的有序管理。請遵守大廈電梯管理規(guī)定：

1、一號和二號為客用電梯，行人請使用此電梯；

2、三號電梯為貨運(yùn)電梯，貨物運(yùn)輸請使用此電梯；

5、請勿隨意或亂按候梯廳或轎廂內(nèi)的按鈕；

6、電梯內(nèi)禁止吸煙，為了乘用電梯時(shí)，心情愉快，請遵守規(guī)定；

7、開閉電梯時(shí)，有危險(xiǎn)，請注意勿碰到門或依靠門邊站立；

8、有幼兒搭乘時(shí)，必須有保護(hù)者在場；

9、火災(zāi)、地震時(shí)的避難，請勿使用電梯。

10、愛護(hù)公物人人有責(zé)，請各位業(yè)主及裝修單位遵守大廈電梯管理規(guī)定，配合我們的管理工作！

_______大廈管理處。

_______年_______月_______日。

辦公耗材管理通知篇十四

1.目的:為合理使用資源，加強(qiáng)公司辦公用品和計(jì)算機(jī)耗材使用管理，有效降低公司運(yùn)行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型公司，特制定本辦法。

2.范圍:公司所有行政部門。

3.定義:無。

4.管制流程:無。

5.執(zhí)行方法:辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的`原則。

辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護(hù)公司利益的原則。

經(jīng)過價(jià)格比對和實(shí)地考察之后上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后進(jìn)行定點(diǎn)采購。

辦公設(shè)備(指:復(fù)印機(jī),打印機(jī),傳真機(jī),電話機(jī)，電腦,電腦硬件等各種電子設(shè)備)的。

購置經(jīng)管理部核實(shí)后,一律由管理部和采購人員共同負(fù)責(zé)采購。

辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,復(fù)寫紙，計(jì)算器，訂書機(jī)，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統(tǒng)一購置,各部門不得自行購買。

辦公用品和耗材的領(lǐng)取實(shí)行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。

鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時(shí)憑部門主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表，不得代領(lǐng);電腦硬件、打印機(jī)墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表。廢品由倉庫集中保存。

供應(yīng)商送貨時(shí)提供簽收單，采購人員要核對到貨實(shí)物是否與簽收單相符，并存放在倉庫，各部門統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。

辦公耗材使用要求:。

辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則，嚴(yán)格杜絕鋪張浪費(fèi)。

所有紙張必須堅(jiān)持雙面使用。墨盒的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。

管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況，并根據(jù)情況提出改進(jìn)建議。

嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)、弄虛作假，否則將對相關(guān)人員給予相應(yīng)的處罰。

未盡事宜，另行研究決定。

本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公耗材管理通知篇十五

由于倉庫材料種類繁多，所以針對本公司的實(shí)際情況做出相應(yīng)的倉庫管理制度。

一、材料申購。

1、所需部門主管到xxx填寫申購單，并詳細(xì)注明材料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量，然后由倉管人員向廠長申報(bào)，有廠長確定是否必要后再向上級部門審批，審批通過后才能交由采購人員進(jìn)行采購。

2、積極配合生產(chǎn)需要，按照輕、重、緩、急合理提報(bào)材料物資申請計(jì)劃。

3、嚴(yán)格控制材料庫存的合理儲備，申購材料時(shí)必須根據(jù)材料的運(yùn)用廣。

泛度和使用速度填寫申購數(shù)量，在既能保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的同時(shí)，又能減少資金占用，減小庫存和積壓。

4、生產(chǎn)材料由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)申購，辦公用品及辦公耗材由行政部負(fù)責(zé)申購。

5、倉管人員必須認(rèn)真執(zhí)行低成本高效益的管理方法，購買時(shí)做到貨比。

三家，詢價(jià)問價(jià)，擇優(yōu)選取，優(yōu)中選優(yōu)。

二、材料入庫。

1、物料進(jìn)倉時(shí)，倉管員必須憑單據(jù)嚴(yán)格驗(yàn)收，經(jīng)倉管員認(rèn)真核對型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量后沒有問題方可辦理入庫手續(xù)，杜絕只見票據(jù)不見實(shí)物的情況，如發(fā)現(xiàn)不符，則及時(shí)辦理退、換貨手續(xù)。

2、核對無誤后倉庫管理員開入庫單，入庫單填寫須項(xiàng)目齊全，數(shù)量準(zhǔn)確并由雙方在材料入庫單上共同簽字，采購員憑此入庫單方可在財(cái)務(wù)報(bào)銷或支付材料款。

3、入庫底單由堆棧保管員存檔，不得遺失，堆棧管理員須及時(shí)登記材料管理臺帳。

4、當(dāng)天購回的材料必須當(dāng)天辦理入庫手續(xù)，不能逾期辦理。

5、不按規(guī)定程序、未經(jīng)廠長或經(jīng)理簽字審批的采購項(xiàng)目，由采購人員自行負(fù)責(zé)處理，倉庫有權(quán)拒絕入庫，財(cái)務(wù)有義務(wù)拒絕報(bào)銷相關(guān)款項(xiàng)。

6、盤點(diǎn)無誤后的材料必須分類擺放。

1、倉庫必須分為幾個(gè)區(qū)域：新品區(qū)、退貨區(qū)、廢品區(qū)、返修區(qū)、危險(xiǎn)物品區(qū)，(危險(xiǎn)、

易燃、易爆的材料、油料物品的存放區(qū)域)，各區(qū)域必須按照材料種類、規(guī)格型號擺放、堆碼，杜絕混和亂堆，能上架擺放的都上架擺放，嚴(yán)防材料翻到。

2、要注意倉儲區(qū)的溫濕度，保持通風(fēng)良好，枯燥、不潮濕。

3、庫存商品應(yīng)包裝完好，發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)更換。標(biāo)注存放要求的貨箱，應(yīng)按要求存放，以避免造成商品的損耗與毀壞。

4、對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗、機(jī)能易退化、老化的物品，應(yīng)盡量按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。

5、對堆棧所有部件的標(biāo)志必須清楚;對物料的檢索要及時(shí)、快、準(zhǔn)確。

6、出、入庫商品的裝卸搬運(yùn)應(yīng)由庫房主管負(fù)責(zé)控制，嚴(yán)禁野蠻操作。

7、負(fù)責(zé)要經(jīng)常對倉庫進(jìn)行清掃、清潔。定期對廢舊的材料進(jìn)行處理，需返修的及時(shí)申報(bào)進(jìn)行返修。

8、任何物料不得堆放在倉庫通道上，以免影響物料的`收發(fā)。

9、貴重物品要入箱入鎖，并有專人保管。10、倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)。

11、不允許有火種進(jìn)倉，晚上上班前應(yīng)關(guān)好門窗及電源。

四、材料出庫。

1、各部門申購的一切物料，嚴(yán)格實(shí)行先入庫后使用的原則。

2、領(lǐng)取材料必須由各部門的主管負(fù)責(zé)領(lǐng)取。

3、各部分領(lǐng)用材料必須根據(jù)生產(chǎn)定單和實(shí)際需要填寫“領(lǐng)料單”，并詳細(xì)寫明物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)目、定單編號等信息，和倉管人員當(dāng)面點(diǎn)清物材料數(shù)目，雙方簽字核準(zhǔn)后方可入庫提料。

4、領(lǐng)料單未經(jīng)相關(guān)責(zé)任人簽字核準(zhǔn)的，倉管員有權(quán)拒絕領(lǐng)料員的領(lǐng)料要求。

5、如有車間共用的材料，領(lǐng)用時(shí)必須填寫借貨申請單，退還時(shí)倉庫管理員必須根據(jù)借貨申請單對所借出商品進(jìn)行清點(diǎn)和核查，若與借貨明細(xì)相符且商品無損壞方能入庫銷賬，若發(fā)生商品短少或污損，則根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的處理。

6、借出的貨物必須在約定時(shí)間內(nèi)歸還或結(jié)算。7、材料出庫后必須做好相關(guān)出庫記錄。

8、做好后續(xù)跟蹤事宜，配合生產(chǎn)及時(shí)做好退、補(bǔ)、換工作，保證生產(chǎn)正常順?biāo)扉_展。

五、耗材報(bào)表。

1、認(rèn)真做好庫存物料清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)，及時(shí)更新各類臺帳，做到賬、物相符。

2、不按期的對庫存材料進(jìn)行清查盤點(diǎn)，進(jìn)一步核實(shí)有無失誤和疏漏的地方，盤問中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。

3、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的材料耗用匯總表，并確保其正確無誤。

4、增強(qiáng)與各崗位的溝通，吸取好的建議，為生產(chǎn)做好服務(wù)，確保生產(chǎn)正常運(yùn)行。

辦公耗材管理通知篇十六

1、負(fù)責(zé)協(xié)助總部行政團(tuán)隊(duì)開展分公司行政工作，保證各項(xiàng)行政制度落地執(zhí)行，如7s管理，行政領(lǐng)用，節(jié)日福利發(fā)放等。

2、定期對行政合同和付款時(shí)效進(jìn)行梳理工作，行政類重要文件進(jìn)行歸檔管理。

3、合同條款熟悉標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)助審核。

4、協(xié)助組織活動(dòng)，如公司團(tuán)建，員工聚餐等；協(xié)助進(jìn)行機(jī)票和酒店預(yù)訂。

辦公耗材管理通知篇十七

為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公用品和電腦耗材的采購領(lǐng)用管理制度，提高使用效率，切實(shí)減少浪費(fèi)，推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)，經(jīng)局黨組研究同意，結(jié)合我局實(shí)際情況，特制定本制度。

1、辦公用品包括：空調(diào)、門窗、書柜、桌椅、運(yùn)動(dòng)器材、照明設(shè)施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。

2、電腦耗材包括：電腦主機(jī)和配件等；路由器、照相錄像設(shè)備、打印機(jī)、掃描儀、u盤、移動(dòng)硬盤、usb擴(kuò)展器等；打印紙、復(fù)寫紙、復(fù)印紙、鼠標(biāo)墊、電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

3、大額辦公用品和電腦耗材如空調(diào)、運(yùn)動(dòng)器材、電腦、復(fù)印機(jī)、掃描儀、桌椅等，由股室根據(jù)工作需要先向分管領(lǐng)導(dǎo)申請，報(bào)局長同意后按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

4、我局的辦公用品和電腦耗材實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)放、股室使用的辦法，按實(shí)際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費(fèi)核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材，須提前列出購買計(jì)劃，經(jīng)審批同意后，由辦公室負(fù)責(zé)采購。

5、日常辦公用品和電腦耗材的購買，由辦公室根據(jù)各股室所需的要求和實(shí)際庫存情況，提出需購辦公用品和電腦耗材的`清單及數(shù)量，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買，交保管人員驗(yàn)收入庫（登記金額、數(shù)量，建立保管帳）。

6、大型物品采購要嚴(yán)格按照政府采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由各股室根據(jù)實(shí)際需要提出購買申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)局長審批后，由財(cái)務(wù)室對接政府采購，實(shí)行公開招標(biāo)，擇優(yōu)購買。

7、日常辦公用品和電腦耗材的采購要實(shí)行定點(diǎn)采購和非定點(diǎn)采購兩種方式。成批備品須定點(diǎn)采購，在定點(diǎn)商店沒有的可在其他點(diǎn)采購，由財(cái)務(wù)室辦理政府采購相關(guān)手續(xù)。

8、重大活動(dòng)（含節(jié)日、慰問活動(dòng)等）和會議及其他特殊情況需要采購準(zhǔn)備相關(guān)物品的，由辦公室或財(cái)務(wù)室人員負(fù)責(zé)采購辦理。

1、辦公室要對所購辦公用品和電腦耗材進(jìn)行詳細(xì)分類登記，建帳保管，發(fā)放時(shí)注明領(lǐng)取人、物品名稱、領(lǐng)取日期和件數(shù)。

2、物品保管由辦公室人員負(fù)責(zé)，保管人員要詳細(xì)填寫相關(guān)記錄，財(cái)務(wù)室要定期與辦公用品保管人員核對庫存帳目，保證庫存辦公用品帳物相符。

3、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持“勤儉節(jié)約、即用即領(lǐng)”的原則，指定專人按實(shí)際需要領(lǐng)用，做到不亂領(lǐng)、不多領(lǐng)。

4、領(lǐng)用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》，由保管人員審批后方能發(fā)放。

5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強(qiáng)對辦公用品庫房的管理，保持庫房整潔，防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。

6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時(shí)，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，能修的就不要更換，堅(jiān)決杜絕鋪張浪費(fèi)，努力降低消耗成本。

7、辦公用品和電腦耗材每月結(jié)算一次。

辦公耗材管理通知篇十八

今年分公司實(shí)行新的財(cái)務(wù)政策，行政開支與業(yè)績掛鉤，并且直接影響到各位員工的工資水平，為合理控制行政辦公成本，根據(jù)中支今年實(shí)際情況，特制定本辦法：

1、根據(jù)各部門內(nèi)勤辦公需要，現(xiàn)規(guī)定各部門每月用紙量如下：

2、今后綜合部按以上數(shù)量按月提供辦公用紙，請各部門做好紙張管控，超出部分費(fèi)用，由使用部門攤銷解決。

3、請大家時(shí)刻保持節(jié)約意識，盡量使用電子郵件等無紙化辦公手段，沒有特別需要時(shí)，要做到雙面打印。

4、條線部門更換各類耗材，添置辦公電器，請自行解決。

辦公耗材管理通知篇十九

1、所需部門主管到倉管人員處填寫申購單，并詳細(xì)注明材料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量，然后由倉管人員向廠長申報(bào)，有廠長確定是否必要后再向上級部門審批，審批通過后才能交由采購人員進(jìn)行采購。

2、積極配合生產(chǎn)需要，按照輕、重、緩、急合理提報(bào)材料物資申請計(jì)劃。

3、嚴(yán)格控制材料庫存的合理儲備，申購材料時(shí)必須根據(jù)材料的運(yùn)用廣泛度和使用速度填寫申購數(shù)量，在既能保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的同時(shí)，又能減少資金占用，減小庫存和積壓。

4、生產(chǎn)材料由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)申購，辦公用品及辦公耗材由行政部負(fù)責(zé)申購。

5、倉管人員必須認(rèn)真執(zhí)行低成本高效益的管理方法，購買時(shí)做到貨比三家，詢價(jià)問價(jià)，擇優(yōu)選取，優(yōu)中選優(yōu)。

二、材料入庫。

1、物料進(jìn)倉時(shí)，倉管員必須憑單據(jù)嚴(yán)格驗(yàn)收，經(jīng)倉管員認(rèn)真核對型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量后沒有問題方可辦理入庫手續(xù)，杜絕只見票據(jù)不見實(shí)物的情況，如發(fā)現(xiàn)不符，則及時(shí)辦理退、換貨手續(xù)。

2、核對無誤后倉庫管理員開入庫單，入庫單填寫須項(xiàng)目齊全，數(shù)量準(zhǔn)確并由雙方在材料入庫單上共同簽字，采購員憑此入庫單方可在財(cái)務(wù)報(bào)銷或支付材料款。

3、入庫底單由倉庫保管員存檔，不得遺失，倉庫管理員須及時(shí)登記材料管理臺帳。

4、當(dāng)天購回的材料必須當(dāng)天辦理入庫手續(xù)，不能逾期辦理。

5、不按規(guī)定程序、未經(jīng)廠長或經(jīng)理簽字審批的采購項(xiàng)目，由采購人員自行負(fù)責(zé)處理，倉庫有權(quán)拒絕入庫，財(cái)務(wù)有義務(wù)拒絕報(bào)銷相關(guān)款項(xiàng)。

6、清點(diǎn)無誤后的材料必須分類擺放。

1、倉庫必須分為幾個(gè)區(qū)域：新品區(qū)、退貨區(qū)、廢品區(qū)、返修區(qū)、危險(xiǎn)物品區(qū)，危險(xiǎn)、易燃、易爆的材料、油料物品的.存放區(qū)域，各區(qū)域必須按照材料種類、規(guī)格型號擺放、堆碼，杜絕混和亂堆，能上架擺放的都上架擺放，嚴(yán)防材料翻到。

2、要注意倉儲區(qū)的溫濕度，保持通風(fēng)良好，干燥、不潮濕。

3、庫存商品應(yīng)包裝完好，發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)更換。標(biāo)注存放要求的貨箱，應(yīng)按要求存放，以避免造成商品的損耗與毀壞。

4、對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗、機(jī)能易退化、老化的物品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。

5、對倉庫所有部件的標(biāo)志必須清楚;對物料的檢索要及時(shí)、快、準(zhǔn)確。

6、出、入庫商品的裝卸搬運(yùn)應(yīng)由庫房主管負(fù)責(zé)控制，嚴(yán)禁野蠻操作。

7、負(fù)責(zé)要經(jīng)常對倉庫進(jìn)行清掃、清潔。定期對廢舊的材料進(jìn)行處理，需返修的及時(shí)申報(bào)進(jìn)行返修。

8、任何物料不得堆放在倉庫通道上，以免影響物料的收發(fā)。

9、貴重物品要入箱入鎖，并有專人保管。

10、倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)。

11、不允許有火種進(jìn)倉，晚上下班前應(yīng)關(guān)好門窗及電源。

四、材料出庫。

1、各部門申購的一切物料，嚴(yán)格實(shí)行先入庫后使用的原則。

2、領(lǐng)取材料必須由各部門的主管負(fù)責(zé)領(lǐng)取。

3、各部門領(lǐng)用材料必須根據(jù)生產(chǎn)訂單和實(shí)際需要填寫“領(lǐng)料單”，并詳細(xì)寫明物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、訂單編號等信息，和倉管人員當(dāng)面點(diǎn)清物材料數(shù)量，雙方簽字核準(zhǔn)后方可入庫提料。

4、領(lǐng)料單未經(jīng)相關(guān)責(zé)任人簽字核準(zhǔn)的，倉管員有權(quán)拒絕領(lǐng)料員的領(lǐng)料要求。

5、如有車間共用的材料，領(lǐng)用時(shí)必須填寫借貨申請單，退還時(shí)倉庫管理員必須根據(jù)借貨申請單對所借出商品進(jìn)行清點(diǎn)和核查，若與借貨明細(xì)相符且商品無損壞方能入庫銷賬，若發(fā)生商品短少或污損，則根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的處理。

6、借出的貨品必須在約定時(shí)間內(nèi)歸還或結(jié)算。

7、材料出庫后必須做好相關(guān)出庫記錄。

8、做好后續(xù)跟蹤事宜，配合生產(chǎn)及時(shí)做好退、補(bǔ)、換工作，保證生產(chǎn)正常順利開展。

1、認(rèn)真做好庫存物料清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)，及時(shí)更新各類臺帳，做到賬、物相符。

2、不定期的對庫存材料進(jìn)行清查盤點(diǎn)，進(jìn)一步核實(shí)有無失誤和疏漏的地方，盤查中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。

3、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的材料耗用匯總表，并確保其正確無誤。

辦公耗材管理通知篇二十

為了使辦公耗材發(fā)揮出最大作用,本著把有效原則和經(jīng)濟(jì)化原則統(tǒng)一的宗旨,特此規(guī)定。

1、為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公耗材的購買，都應(yīng)由總務(wù)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)申購。

2、每月28日前，各科室負(fù)責(zé)人將該部門下月所需要的辦公耗材制定計(jì)劃提交總務(wù)科。

3、總務(wù)科根據(jù)辦公耗材庫存量情況以及消耗水平和各部門的申報(bào)，制定每月辦公耗材計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)院長審批后請購。

4、總務(wù)科必須依據(jù)提交給采購科的訂購單，檢查追蹤新訂購的辦公耗材以及在確定的日期送到與否。

5、到貨時(shí)按送貨單進(jìn)行接收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后方可簽收。交流平臺!

1、各部門每周一指定專人領(lǐng)取辦公耗材,領(lǐng)取時(shí)必須填寫領(lǐng)用單，并要有部門負(fù)責(zé)人簽字。

2、分發(fā)人員要根據(jù)原計(jì)劃進(jìn)行核對，備齊全部用品分發(fā)。

3、除正常配給的辦公耗材外，若還需用其他用品的，須另行申請并寫明原因,經(jīng)總務(wù)科批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

對決定報(bào)廢的辦公耗材，要作好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。5、公司新聘工作人員的辦公耗材，總務(wù)科根據(jù)人事科和科室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

2、嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。

3、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總務(wù)科長批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

4、辦公耗材倉庫每月盤點(diǎn)一次，盤點(diǎn)工作由庫管與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行。盤點(diǎn)要求做到帳物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整臺帳，使兩者一致，并對余量監(jiān)控,計(jì)算耗用平均數(shù)，以便定額定量。

5、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，查驗(yàn)領(lǐng)用單和審批手續(xù)。

6、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。