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最新工程資料員職責(模板20篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-11 16:49:24 頁碼:9
最新工程資料員職責(模板20篇)
2023-11-11 16:49:24    小編:ZTFB

生活中的各種經(jīng)歷和遭遇會對我們的成長和發(fā)展產(chǎn)生影響。寫總結時,可以使用一些歸納概括的詞匯和句式,以增加文章的表現(xiàn)力。以下是一些經(jīng)典的總結案例,供大家參考和借鑒。

工程資料員職責篇一

1、負責工程項目資料、圖紙的編制、收集、整理、歸檔:

2、負責工程材料的各項試驗、送檢工作:

3、負責收發(fā)各項建設工程的.施工圖紙、工程變更通知,并做好登記工作:

4、工程完工后編制各分部工程驗收評定表:

5、參與工程驗收和其他項目參與分部分項驗收;

6、負責部門行政及秘書事務。

工程資料員職責篇二

4、負責工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關與建設方有關資料的簽字蓋章確認工作;。

5、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;。

6、負責資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報;。

7、工程完工后,負責移交完成的竣工資料于公司檔案室存檔;。

工程資料員職責篇三

4、負責按照公司規(guī)定的格式,對所屬業(yè)務區(qū)域內(nèi)客戶資料檔案進行整理與建立,且時時同步更新備案,并將修改的資料備份給相關區(qū)域業(yè)務員與上級主管。

5、負責公司客戶的日常業(yè)務訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。

6、負責客戶訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進。

7、負責協(xié)助所屬區(qū)域客戶經(jīng)理做好后勤服務工作,主動協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理做好客戶來電咨詢工作。

8、負責所屬區(qū)域每日銷售清單的匯總與錄入,做好相關日報表統(tǒng)計

9、負責對每天客戶的投訴訴求及來電進行匯總,并將相關信息轉(zhuǎn)述給相關部門或人員,及時處理客戶訴求。

10、負責協(xié)調(diào)好各客戶經(jīng)理,做好各個客戶的訂單確認和回復工作。

11、跟進訂單的整個運轉(zhuǎn)流程,及時將訂單發(fā)貨信息準確回復相關客戶經(jīng)理。

12、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的匯總回收跟進。

13、負責保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄,做好相關資料、文檔保存工作。

14、負責完成上級領導安排的'其他任務。

工程資料員職責篇四

2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

3、收集、統(tǒng)計、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

4、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

5、參加有關工程會議并做好記錄工作。

6、負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。

工程資料員職責篇五

負責公司內(nèi)部及與其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作。

負責工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

負責編寫、收集、整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔

負責根據(jù)現(xiàn)場施工進度編制相關質(zhì)量控制資料,竣工資料的編制、整理及歸檔。

負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。

負責辦理領導交辦的其他任務。

工程資料員職責篇六

2.龍頭五金技術資料的發(fā)放:

2.1依據(jù)技術資料發(fā)放標準進行技術的復印、發(fā)放、回收登記。

3.龍頭五金技術歸檔:

3.1依據(jù)工程師移交的書面資料進行分類歸檔;。

3.2依據(jù)工程師稱交的電子檔進行分類存檔,設變前后的資料進行分盤存檔;。

3.3存檔的書面資料與電子檔兩者保持統(tǒng)一(版次、內(nèi)容)。

4.技術資料保管與更新維護。

4.1對非部門人員借閱要進行管理,防止資料丟失、掉頁、移位:

4.2定期抽查存檔的技術資料的完整性并及時進行補充;。

5.零配件料號編碼與設變編號。

5.1依零配件編碼原則對工程師所申請的新物料進行編碼。

5.2對設計變更統(tǒng)一進行設變序號編號并知會相應申請人。

6.成本核算。

6.1對龍頭五金新產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品成本進行核算。

7.部門績效資料收集與整理。

工程資料員職責篇七

1、負責聯(lián)系建設單位、監(jiān)理單位、施工單位、設計單位和勘察單位,項目施工資料收集。

2、負責工程項目各類施工資料及圖紙的整理;。

4、負責檔案資料目錄編輯錄入,施工資料裝訂成冊,紙質(zhì)文件數(shù)字化掃描。

5、完成領導交辦的其他工作。

工程資料員職責篇八

負責項目所有報監(jiān)資料的編制和報出工作。

負責工程項目所有圖紙、規(guī)范、的`接收、清點、登記、發(fā)放、管理工作,并建立相應臺帳。

負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料,并建立相應臺帳。

負責對每日收到的工程管理文件、技術文件進行分類、登記、歸檔。

負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

負責工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、收集和整理工作。

負責工程竣工后,竣工資料、文件的編寫、整理、分卷,并按時向公司、檔案館、監(jiān)理單位、建設單位移交。

工程資料員職責篇九

1、負責所在工程項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

2、隨工程項目的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

3、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。

5、嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。

6、參與工程竣工圖的整理和移交。

工程資料員職責篇十

1、協(xié)助商務部門整理文件檔案、登記客戶信息、客戶資料錄入等。

2 、跟進招標網(wǎng)站的`資料遞送、資料更新、資料收集,更新等。

3、辦理地產(chǎn)供應商你系統(tǒng)的企業(yè)入庫、網(wǎng)上資料提交等。

4、制作工程訂單的對外報價、標書、文案收集、投標資料遞送等。

5、協(xié)助商務負責人,進行團隊管理、人員調(diào)配處理以及項目事務支援。

6、對接以及整理供應商系統(tǒng),對外購物品發(fā)出采購、訂單更新、產(chǎn)品知識收集。

工程資料員職責篇十一

4、負責員工調(diào)動、離職時工程建設相關儲備資料移交的移交工作;

5、負責部門工程相關書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作;

6、負責部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

8、負責部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;

9、負責部門會議紀錄、整理;

10、負責部門員工考勤統(tǒng)計及考勤相關資料的匯總上報工作;

11、對公司及項目相關的信息進行保密。

12、按時完成上級領導交辦的其它任務;

工程資料員職責篇十二

1.負責與總包單位,監(jiān)理單位,業(yè)主,分包單位,供應商及公司有關部門的資料的簽收發(fā),借閱,標識整理存檔。

2.保證各種資料的完整性、準確性為做竣工資料做準備。資料大體包括:設計圖紙、設計變更、會議紀要,各種圖集、規(guī)范、標準,測量數(shù)據(jù),施工記錄,班組人員的身份證,操作證,材料供應商的檢測合格證,資質(zhì)證,檢測合格證等。

3.參加分部分項工程的驗收工作。根據(jù)合同計價及其它經(jīng)濟文件,負責項目竣工結算文件的編制,申報。

4.負責完成竣工資料并按當?shù)爻墙n案主管單位,總包單位和建設單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。

5.負責根據(jù)材料進場情況,進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。

6.完成上級交辦的其它工作任務。

工程資料員職責篇十三

為有效管理公司工程資料和相關技術資料,保證公司工程技術資料保存系統(tǒng)化、查詢高效化、管理科學化,根據(jù)公司管理制度以及其他相關規(guī)定,結合資料部的實際工作情況,制定本管理制度。

工作要求

1、嚴格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理辦法,履行員工職責。

2、加強學習與工作相關的專業(yè)知識及技能。

3、經(jīng)常總結工作中的得失,不斷提高自身的業(yè)務水平。

4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。

5、在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

6、須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

7、要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時上報。

保密規(guī)定

一、須嚴守公司機密。

二、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息,嚴防被竊取而導致泄密。

三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡密碼及口令,并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡口令清單。

招投標資料員職責

一、負責公司對外投標報價業(yè)務聯(lián)系工作。

二、負責組織投標標書編制工作。

三、負責投標文件的封裝和送達工作。

四、負責招標事項信息反饋的分析整理工作。

五、負責投標文件及相關資料的歸檔整理工作。

六、負責協(xié)助經(jīng)營部長做好外投標報價工作。

資料員職責

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。

1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3、按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

1、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3、負責提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,保證所提供工程信息的確實性、可靠性。

1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。

施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3、負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

工程資料員職責篇十四

5、與項目造價員溝通、交流,便于造價分析,確保工程結算;。

6、參加項目會議并做好記錄工作,會議記錄應編號存檔;。

7、負責項目部的日常內(nèi)務、文案工作;。

9、負責統(tǒng)計工程進度款的付款;。

10、負責工程資料的組卷、保管、移交、歸檔;。

11、對項目工程資料電子文檔進行重點備份。

工程資料員職責篇十五

(2)負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

(3)隨著工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

(4)對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

(5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔

(6)完成領導交辦的其他事務性工作

工程資料員職責篇十六

1。 認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據(jù)。

2。 負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。

3。 負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關部門。

4。 負責合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。

5。 負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。

6。 負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;

7。 負責各種款項的登記、送達及催辦工作;

8。 負責工程付款統(tǒng)計工作,每月統(tǒng)計一次,送達有關部門及領導;

9。 負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關專業(yè)部門。

10。 嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,自覺約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內(nèi)的個人行為,不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。

11。 負責工程部的日常事物工作。

12。 及時完成領導交辦的其它工作。

工程資料員職責篇十七

1、在項目經(jīng)理及主管領導的領導下,負責本項目的各種資料、文件,并負責有關單位的業(yè)務聯(lián)系單及各種業(yè)務文件的.收發(fā)工作。

2、負責各類管理臺帳、公函、會議記要、合同等資料的收集、合并、結轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。

3、配合項目經(jīng)理做好現(xiàn)場內(nèi)的場容、場貌指導工作。

4、配合項目經(jīng)理做好外來人員的接待工作,并做好記錄,及時向項目經(jīng)理反饋信息。

5、負責登記工地管理人員的考勤

6、完成領導交辦的其他事情。

工程資料員職責篇十八

2.負責工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

3.負責編寫、收集、整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

4.負責根據(jù)現(xiàn)場施工進度編制相關質(zhì)量控制資料,竣工資料的編制、整理及歸檔。

5.負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。

6.負責辦理領導交辦的其他任務。

工程資料員職責篇十九

3、協(xié)助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。

4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發(fā)、借閱、整理、歸檔等工作;

5、協(xié)助召開工程會議,做好日常會議準備、記錄并提供基本會務服務;

6、負責工程部的日常后勤工作。

工程資料員職責篇二十

3、督促各專業(yè)技術人員做好工程資料和工程進度的同步(如檢驗批、隱蔽);。

4、收集、傳閱、保存好公司及相關部門的會議和其他文件;。

5、在施工過程中對各種質(zhì)量保證資料進行收集、檢查、匯總;。

6、配合試驗員做好試驗送檢資料工作;。

7、負責對政府部門內(nèi)業(yè)資料檢查、公司內(nèi)業(yè)資料檢查的統(tǒng)籌管理工作。

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