最新文秘會(huì)議籌備方案(通用17篇)

方案的實(shí)施需要協(xié)調(diào)各方面資源及合理安排時(shí)間和人力。方案的制定應(yīng)該注重實(shí)際操作性，盡量避免理論脫離實(shí)際的情況發(fā)生。在這里，我們?yōu)榇蠹彝扑]了一些行之有效的方案范例，供大家參考和學(xué)習(xí)。

文秘會(huì)議籌備方案篇一

為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷量，特舉辦tmd型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)。

時(shí)間：

20xx年11月11日12日，會(huì)期二天。

地點(diǎn)：

長(zhǎng)沙通程大酒店。

推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場(chǎng)。

參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人。

1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭。

2、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的'王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單。

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)。

4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品。

5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話。

6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭。

7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同。

詳見(jiàn)附表1：《今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)日程安排》。

(一)會(huì)務(wù)組。

小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m。

小組成員：王琴何丹。

職責(zé)：

1、制發(fā)會(huì)議通知;。

3、制發(fā)會(huì)議證件：來(lái)賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫(xiě)新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

(二)后勤接待組。

小組負(fù)責(zé)人：劉梅。

小組成員：周平何元。

職責(zé)：

1、會(huì)前接站。

2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。

4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

5、會(huì)間交通安排。

6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車票。

9、會(huì)后送站。

(三)宣傳保衛(wèi)組。

小組負(fù)責(zé)人：李巧。

小組成員：陳雄。

職責(zé)：

1、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳。

2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席。

3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作。

4、清理會(huì)場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì)議用品。

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

詳見(jiàn)附表2：《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》。

文秘會(huì)議籌備方案篇二

為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于xx年2月xx日召開(kāi)全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議。

時(shí)間：

暫定2月下旬。

地點(diǎn)：

縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室。

參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：

1、縣領(lǐng)導(dǎo)：

夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)）；

2、開(kāi)發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：

開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；

3、縣直單位：

縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；

4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）；

5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

共計(jì)260人左右。

王良耕（縣政府辦公室主任）。

1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

2、頒獎(jiǎng)（根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；

3、表態(tài)發(fā)言；

（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室。

（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室。

（3）農(nóng)業(yè)局辦公室。

（4）發(fā)改局辦公室。

（5）河務(wù)局辦公室。

（6）電信公司辦公室。

4、縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。

（一）會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車；

5、網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道；

6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。

文秘會(huì)議籌備方案篇三

xx。

1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;。

2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;。

3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;。

4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;。

5、頒獎(jiǎng)表彰。

(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名，二等獎(jiǎng)×名，三等獎(jiǎng)×名)，

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū);。

7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;。

8、縣委書(shū)記××作重要講話。

文秘會(huì)議籌備方案篇四

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議議程。

（20xx年5月20日）會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天。

地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心。

會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。

一、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開(kāi)幕詞。

二、美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表、摩托羅拉中國(guó)區(qū)代表做企業(yè)管理專。

題報(bào)告。

三、海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報(bào)告。

四、專家學(xué)者發(fā)言。

五、與會(huì)人員自由討論與交流。

六、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。

七、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。

八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議程序。

（20xx年5月20日）。

一、司儀宣布：請(qǐng)與會(huì)人員各自就位。

二、司儀宣布：本次研討會(huì)由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)主持。

三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開(kāi)幕詞，宣布研討會(huì)開(kāi)始。

四、美國(guó)通用電氣公司發(fā)言。

五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。

六、海爾公司高層作專題報(bào)告。

七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。

八、與會(huì)代表自由討論。

九、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。

十、專家學(xué)者給出意見(jiàn)。

十一、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。

十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。

十三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣布研討會(huì)結(jié)束。

關(guān)于召開(kāi)優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知。

各企業(yè)家、專家學(xué)者：

為促進(jìn)我國(guó)企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn)，由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

一、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日至23日，為其4天。

二、會(huì)議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心。

三、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。

四、與會(huì)人員：美國(guó)通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會(huì)議。

五、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn)，希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。

特此通知。

中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)。

企業(yè)家協(xié)會(huì)。

廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。

會(huì)議籌備方案近年來(lái)，中國(guó)各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國(guó)門(mén)，彰顯中國(guó)式經(jīng)營(yíng)理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式，為了給各國(guó)優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情，中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，邀請(qǐng)各中外知名企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。

一、會(huì)議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。

二、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天。

三、會(huì)議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心。

四、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。

五、出席人員（預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右）。

主要包括：

1、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)。

2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)。

3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理。

4、美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表。

5、摩托羅拉公司中國(guó)區(qū)代表。

6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)。

7、珠海市政府副秘書(shū)長(zhǎng)。

8、知名專家和學(xué)者。

9、中直、省直、市直新聞媒體（國(guó)內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體）。

10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士。

六、會(huì)議日程安排：

金額單位：元。

主辦單位。

會(huì)議收入預(yù)算。

鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他5000影儀。

合計(jì)307000預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余43000。

3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場(chǎng)地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會(huì)者返程的問(wèn)題做出具體的應(yīng)急方案。

4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門(mén)工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。

5、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估好。

6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。

（二）企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作。

1.邀請(qǐng)工作。

（1）與中國(guó)企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請(qǐng)參研討會(huì)單位名單，落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。

（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。

（3）新聞媒體邀請(qǐng)工作。

(4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。

文秘會(huì)議籌備方案篇五

成立“培訓(xùn)會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會(huì)議的籌備工作：

組長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

成員：

領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個(gè)工作組。

(一)文字組。

組長(zhǎng)：

成員：

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會(huì)議實(shí)施方案。

2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

4、負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的歸檔。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

(二)聯(lián)絡(luò)組。

組長(zhǎng)：

成員：

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對(duì)會(huì)場(chǎng)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。

3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

4、負(fù)責(zé)會(huì)議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。

(三)會(huì)務(wù)組。

組長(zhǎng)：

成員：

主要職責(zé)。

1、負(fù)責(zé)購(gòu)置會(huì)議相關(guān)辦公用品。

2、負(fù)責(zé)參會(huì)人員的報(bào)道、接待工作。

3、負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳報(bào)道。

4、負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

培訓(xùn)會(huì)議分兩個(gè)階段進(jìn)行：

(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)。

1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實(shí)。

3、10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。

(二)召開(kāi)會(huì)議(時(shí)間待定)。

此次培訓(xùn)會(huì)議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識(shí)召開(kāi)這次培訓(xùn)會(huì)議對(duì)推進(jìn)依法行政，落實(shí)年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好落實(shí)工作，確保培訓(xùn)會(huì)議順利召開(kāi)。

文秘會(huì)議籌備方案篇六

縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書(shū)記；市委駐縣組織員，縣級(jí)理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記，分管黨務(wù)的副書(shū)記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級(jí)部門(mén)黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長(zhǎng)（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

：××。

1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作；

3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果；

5、頒獎(jiǎng)表彰。

（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名（一等獎(jiǎng)×名，二等獎(jiǎng)×名，三等獎(jiǎng)×名），

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū)；

7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

8、縣委書(shū)記××作重要講話。

文秘會(huì)議籌備方案篇七

地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心。

會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。

一、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開(kāi)幕詞。

二、美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表、摩托羅拉中國(guó)區(qū)代表做企業(yè)管理專。

題報(bào)告。

三、海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報(bào)告。

四、專家學(xué)者發(fā)言。

五、與會(huì)人員自由討論與交流。

六、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。

七、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。

八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議程序。

（20xx年5月20日）。

一、司儀宣布：請(qǐng)與會(huì)人員各自就位。

二、司儀宣布：本次研討會(huì)由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)主持。

三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開(kāi)幕詞，宣布研討會(huì)開(kāi)始。

四、美國(guó)通用電氣公司發(fā)言。

五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。

六、海爾公司高層作專題報(bào)告。

七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。

八、與會(huì)代表自由討論。

九、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。

十、專家學(xué)者給出意見(jiàn)。

十一、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。

十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。

十三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣布研討會(huì)結(jié)束。

關(guān)于召開(kāi)優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知。

各企業(yè)家、專家學(xué)者：

為促進(jìn)我國(guó)企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn)，由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

一、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日至23日，為其4天。

二、會(huì)議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心。

三、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。

四、與會(huì)人員：美國(guó)通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會(huì)議。

五、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn)，希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。

特此通知。

中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)。

企業(yè)家協(xié)會(huì)。

廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。

近年來(lái)，中國(guó)各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國(guó)門(mén)，彰顯中國(guó)式經(jīng)營(yíng)理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式，為了給各國(guó)優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情，中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，邀請(qǐng)各中外知名企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。

一、會(huì)議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。

二、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天。

三、會(huì)議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心。

四、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。

五、出席人員（預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右）。

主要包括：

1、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)。

2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)。

3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理。

4、美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表。

5、摩托羅拉公司中國(guó)區(qū)代表。

6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)。

7、珠海市政府副秘書(shū)長(zhǎng)。

8、知名專家和學(xué)者。

9、中直、省直、市直新聞媒體（國(guó)內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體）。

10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士。

六、會(huì)議日程安排：

金額單位：元。

主辦單位。

會(huì)議收入預(yù)算。

鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他5000影儀。

合計(jì)307000預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余43000。

3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場(chǎng)地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會(huì)者返程的問(wèn)題做出具體的應(yīng)急方案。

4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門(mén)工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。

5、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估好。

6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。

（二）企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作。

1.邀請(qǐng)工作。

（1）與中國(guó)企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請(qǐng)參研討會(huì)單位名單，落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。

（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。

（3）新聞媒體邀請(qǐng)工作。

(4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。

文秘會(huì)議籌備方案篇八

無(wú)論組織什么樣的會(huì)議，都有會(huì)議主題，特別是組織大型會(huì)議，必須明確會(huì)議要研究解決什么問(wèn)題，達(dá)到什么目的。

會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。

2、確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。

會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。

會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

4、確定會(huì)議議程。

會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會(huì)議主持人；二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人；三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備。

包括大會(huì)的主報(bào)告；大會(huì)發(fā)言單位的材料；會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

6、確定會(huì)議組織和分工。

這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。

2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì)征求制定的意見(jiàn)或方案。

1、會(huì)議主題：

貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的工作。

2、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)：

擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書(shū)工作”×招待所召開(kāi)。×月×日下午或晚上報(bào)到。

1、參加會(huì)議人員(正式代表)；

2、特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

4、會(huì)議議程：

會(huì)議由市委書(shū)記、市長(zhǎng)分別主持。

第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行)；

第三天繼續(xù)分組討論；

第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書(shū)記主持會(huì)議，市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié)，書(shū)記講話。

(1)大會(huì)發(fā)言單位材料；

6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

附：(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)。

(3)參加會(huì)議人員名單。

(三)注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：

(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)；會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

(2)草擬材料準(zhǔn)備通知。

(3)選定會(huì)場(chǎng)，并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))。

(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品。

掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作。

1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作。

議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書(shū)長(zhǎng)(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。

一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；

三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì)已到還無(wú)議題，也不至于議題成堆，會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定，浪費(fèi)時(shí)間。

發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后，要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書(shū)部門(mén)要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì)前要做好簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。

議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫(xiě)有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問(wèn)題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況，會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

2、大型會(huì)議的組織工作。

召開(kāi)這類會(huì)議有完整的過(guò)程與程序，一般可以分為三個(gè)階段。

(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段。

會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有：

第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會(huì)議主題，明確通過(guò)開(kāi)會(huì)要解決什么問(wèn)題。

第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

第三，確定與會(huì)者并發(fā)送通知，要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。

第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問(wèn)等。

(2)會(huì)議進(jìn)行階段。

會(huì)議開(kāi)始后，首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員，特別是立法性質(zhì)的會(huì)議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取措施，妥善安排。

匯總情況，編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問(wèn)題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì)議健康發(fā)展。

做好會(huì)議記錄，包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。

回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。

整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。

立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。

1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題，按擬定的方案組織。

2、注意會(huì)議的.階段性工作，不同階段有不同的組織工作。

文秘會(huì)議籌備方案篇九

經(jīng)縣政府研究，擬于...5年12月22日召開(kāi)縣第十四屆政府第六次全體會(huì)議?，F(xiàn)就會(huì)議籌備工作制定如下方案：

會(huì)議主要任務(wù)是，傳達(dá)省委經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神，認(rèn)真總結(jié)...5年工作成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，安排部署當(dāng)前工作及明年工作，為全面實(shí)現(xiàn)我縣“十一五”規(guī)劃起好步、開(kāi)好局。

時(shí)間：...5年12月22日上午8:10。

地點(diǎn)：縣政府四樓會(huì)議室。

(一)主持人：劉x。

(二)議程：

1、代縣長(zhǎng)劉xx傳達(dá)省委經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神，并安排當(dāng)前工作;。

2、各位副縣長(zhǎng)就分管工作進(jìn)行總結(jié)并安排明年的工作;。

4、縣委、人大、政協(xié)、人武部領(lǐng)導(dǎo)講話;。

5、常務(wù)副縣長(zhǎng)劉x作總結(jié)講話。

xx縣第十四屆政府第六次全體會(huì)議會(huì)期半天，出席會(huì)議的人員為縣長(zhǎng)、副縣長(zhǎng)，助理調(diào)研員;縣政府辦主任、副主任，縣政府組成部門(mén)主要負(fù)責(zé)人;縣委、人大、政協(xié)、人武部各一名領(lǐng)導(dǎo);新聞?dòng)浾?人。

成立縣第十四屆政府第六次全體會(huì)議籌備小組，由蔡xx任組長(zhǎng)，聶xx、谷xx、馮xx任副組長(zhǎng)。下設(shè)3個(gè)職能組：

(一)資料組。

組長(zhǎng)：聶xx。

成員：張xx、向x、張xx、劉xx。

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)大會(huì)各類文件的起草、校對(duì)、印刷;。

2、起草縣領(lǐng)導(dǎo)在縣第十四屆政府第六次全體會(huì)議上的'講話;。

3、起草會(huì)議主持詞;。

4、負(fù)責(zé)大會(huì)經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核、把關(guān)。

(二)會(huì)務(wù)組。

組長(zhǎng)：谷xx。

組員：黃xx、劉xx、向xx、何xx、黎x、谷xx。

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)落實(shí)政府領(lǐng)導(dǎo)、特邀人員的出席;。

2、負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員;。

3、落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)場(chǎng)布置(包括會(huì)標(biāo)制掛、座位排制作);。

4、負(fù)責(zé)大會(huì)的簽到、分發(fā)會(huì)議材料;。

5、負(fù)責(zé)大會(huì)期間安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務(wù)等后勤工作。

(三)宣傳組。

組長(zhǎng)：馮xx。

組員：新聞?dòng)浾摺⒐葂x。

職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)新聞報(bào)道的組織和策劃、稿件審閱等工作;。

2、負(fù)責(zé)政府公眾信息網(wǎng)站報(bào)道全會(huì)工作，及時(shí)發(fā)布、更新資料。

承辦縣第十四屆政府第六次全體會(huì)議意義重大，政府辦各組室必須要高度負(fù)責(zé)，充分認(rèn)識(shí)召開(kāi)這次會(huì)議對(duì)促進(jìn)xx經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響，提高會(huì)議服務(wù)水平。本次會(huì)議要求高、時(shí)間緊、任務(wù)重，縣政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)召開(kāi)本次全會(huì)十分重視，各組室必須要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好籌備落實(shí)工作，確保會(huì)議圓滿成功。

文秘會(huì)議籌備方案篇十

時(shí)間：

暫定2月下旬。

地點(diǎn)：

縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室。

參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：

1、縣領(lǐng)導(dǎo)：

夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)）；

2、開(kāi)發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：

開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；

3、縣直單位：

縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；

4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）；

5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

共計(jì)260人左右。

王良耕（縣政府辦公室主任）。

1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

2、頒獎(jiǎng)（根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；

3、表態(tài)發(fā)言；

（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室。

（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室。

（3）農(nóng)業(yè)局辦公室。

（4）發(fā)改局辦公室。

（5）河務(wù)局辦公室。

（6）電信公司辦公室。

4、縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。

（一）會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車；

5、網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道；

6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。

文秘會(huì)議籌備方案篇十一

1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅（一般由會(huì)議承辦賓館制作）、會(huì)議背景ppt、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。

2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程。

（1）確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。

（2）確定會(huì)議的名稱，初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

（3）決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì)。

2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。

將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。

（2）日程表與作息時(shí)間表。

會(huì)期超過(guò)一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。

2.3、會(huì)議成本預(yù)算。

會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。

2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。

（1）開(kāi)幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等。

（2）會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書(shū)材料，如：會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

2.5、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。

（1）會(huì)議通知：本單位的小型會(huì)議，可采用口頭、電話、書(shū)面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書(shū)面通知，邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。

會(huì)議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達(dá)等方式，對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書(shū)面通知或邀請(qǐng)柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

（2）回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來(lái)回時(shí)間，受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過(guò)多，以免對(duì)方遺忘。

2.6、會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所，具體要求如下：

（1）會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

（2）主席臺(tái)席位。

第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

（3）會(huì)場(chǎng)設(shè)施。

會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試（如擴(kuò)音器的音量大小），以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。

2.7、其他準(zhǔn)備。

會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會(huì)議要通過(guò)新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng)，或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。

1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：。

2、會(huì)議期間的工作流程。

2.1、在機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

2.2、做好來(lái)客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

2.3、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無(wú)誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。

2.4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會(huì)議資料。

2.5、專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等）。

2.6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

2.7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議，以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。

1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

2、會(huì)議后的工作流程。

2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。

2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。

1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人。

1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。

—對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排；

—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。

—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案，會(huì)議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。

3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排。

—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店（場(chǎng)地）接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂；

—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問(wèn)題的安排。

4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議。

—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核；

—確定印刷地點(diǎn)；

—會(huì)場(chǎng)布置的審核。

5)制定可行性預(yù)算。

6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系。

2、會(huì)務(wù)助理。

1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作。

—根據(jù)會(huì)議的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的設(shè)計(jì)、制作及印刷；

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作；

—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。

2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜。

—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn)；

—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂；

—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排；

—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車安排。

3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜。

—負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作；

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù)；

—如會(huì)議信息有變，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系，及時(shí)告知。

4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作。

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理；

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作；

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理（計(jì)算機(jī)、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等）；—確保會(huì)議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及__。

5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施。

—負(fù)責(zé)用車計(jì)劃；

—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作。

—負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案。

7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理。

—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表。

—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表。

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)。

3、應(yīng)急人員。

1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。

3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。

文秘會(huì)議籌備方案篇十二

為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，確保教育教學(xué)工作會(huì)議順利召開(kāi)，特制定本方案。

成立會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室，辦公地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校辦公室（圖書(shū)館219室），統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會(huì)議各項(xiàng)籌備工作。周立群任會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。

辦公室分設(shè)會(huì)務(wù)組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：

1、會(huì)務(wù)組。

組長(zhǎng)：xxx。

成員：xxx。

2、材料組。

組長(zhǎng)：xxx。

成員：xx。

3、宣傳組。

組長(zhǎng)：xx。

成員：xxx。

4、安全保障組。

組長(zhǎng)：xx。

成員：xxx。

1、會(huì)務(wù)組。

（1）會(huì)議代表名單的落實(shí)。

（2）會(huì)議議程的制定。

（3）會(huì)議用品的督辦（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、證書(shū)等）。

（4）會(huì)議請(qǐng)柬的發(fā)送。

（5）來(lái)賓接送及食宿安排。

（6）會(huì)場(chǎng)接待物品發(fā)放。

（7）會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)環(huán)境改善。

（8）會(huì)場(chǎng)內(nèi)部接待（禮儀、服務(wù)等）。

2、材料組。

（1）教育教學(xué)工作報(bào)告的撰寫(xiě)與打印。

（2）教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫(xiě)與打印。

（3）理事長(zhǎng)講話稿的撰寫(xiě)與打印。

（4）教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印。

（5）xxxx級(jí)人才培養(yǎng)方案的定稿與打印。

（6）會(huì)議新聞通稿的準(zhǔn)備。

（7）會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)與發(fā)布。

（8）其他與會(huì)議相關(guān)材料的準(zhǔn)備。

（9）先進(jìn)典型發(fā)言材料。

（10）參會(huì)企業(yè)的發(fā)言材料。

3、宣傳組。

（1）十佳人選的宣傳，重點(diǎn)報(bào)道2—3個(gè)勞模的先進(jìn)事跡。

（2）獲獎(jiǎng)專業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專題報(bào)道。

（3）校園環(huán)境整體布置及氛圍營(yíng)造。

（4）新聞媒體記者的接待。

（5）會(huì)議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫(xiě)。

（6）獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀等的制作。

（7）校內(nèi)新聞宣傳（新聞網(wǎng)、微博、微信等）。

（8）校外新聞宣傳（各大媒體）。

4、后勤安全保障組。

（1）制訂并實(shí)施會(huì)議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案。

（2）維持會(huì)場(chǎng)秩序，防止學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)外流或丟失。

（3）聯(lián)系地方公安、部隊(duì)警力，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待。

（4）做好解決突發(fā)事件的預(yù)案，保障會(huì)議安全。

（5）提供并布置盆景花卉。

（6）為參加會(huì)議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)。

1、在會(huì)議籌備與召開(kāi)期間，各工作組要各司其職、各盡其責(zé)，主動(dòng)配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動(dòng)。

2、本次工作納入4月份績(jī)效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成，協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗(yàn)收與績(jī)效考核。

3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要，不定期在圖書(shū)館二樓組織召開(kāi)工作碰頭會(huì)，各工作組成員務(wù)必參加。

4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現(xiàn)缺失主動(dòng)補(bǔ)位，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

5、各工作組要將各項(xiàng)工作任務(wù)分解到人，確定具體負(fù)責(zé)人與完成時(shí)間，制定工作推進(jìn)時(shí)間表，保證每項(xiàng)工作得以按時(shí)落實(shí)。

文秘會(huì)議籌備方案篇十三

20xx年xx月xx日xx，會(huì)期半天。

縣人口計(jì)生委會(huì)議室。

縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書(shū)記；市委駐縣組織員，縣級(jí)理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記，分管黨務(wù)的副書(shū)記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級(jí)部門(mén)黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長(zhǎng)（員）；xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

1、縣委常委、組織部長(zhǎng)總結(jié)安排全縣組織工作；

3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果；

5、頒獎(jiǎng)表彰。

（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)xx名。

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū)；

7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

8、縣委書(shū)記xx作重要講話。

文秘會(huì)議籌備方案篇十四

（20xx年5月20日）會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天。

地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心。

會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。

一、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開(kāi)幕詞。

二、美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表、摩托羅拉中國(guó)區(qū)代表做企業(yè)管理專。

題報(bào)告。

三、海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報(bào)告。

四、專家學(xué)者發(fā)言。

五、與會(huì)人員自由討論與交流。

六、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。

七、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。

八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議程序。

（20xx年5月20日）。

一、司儀宣布：請(qǐng)與會(huì)人員各自就位。

二、司儀宣布：本次研討會(huì)由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)主持。

三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開(kāi)幕詞，宣布研討會(huì)開(kāi)始。

四、美國(guó)通用電氣公司發(fā)言。

五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。

六、海爾公司高層作專題報(bào)告。

七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。

八、與會(huì)代表自由討論。

九、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。

十、專家學(xué)者給出意見(jiàn)。

十一、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。

十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪。

十三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣布研討會(huì)結(jié)束。

關(guān)于召開(kāi)優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知。

各企業(yè)家、專家學(xué)者：

為促進(jìn)我國(guó)企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn)，由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

一、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日至23日，為其4天。

二、會(huì)議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心。

三、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。

四、與會(huì)人員：美國(guó)通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會(huì)議。

五、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn)，希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。

特此通知。

中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)。

企業(yè)家協(xié)會(huì)。

廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。

會(huì)議籌備方案近年來(lái)，中國(guó)各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國(guó)門(mén)，彰顯中國(guó)式經(jīng)營(yíng)理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式，為了給各國(guó)優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情，中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，邀請(qǐng)各中外知名企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。

一、會(huì)議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。

二、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天。

三、會(huì)議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心。

四、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。

五、出席人員（預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右）。

主要包括：

1、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)。

2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)。

3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理。

4、美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表。

5、摩托羅拉公司中國(guó)區(qū)代表。

6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)。

7、珠海市政府副秘書(shū)長(zhǎng)。

8、知名專家和學(xué)者。

9、中直、省直、市直新聞媒體（國(guó)內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體）。

10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士。

六、會(huì)議日程安排：

金額單位：元。

主辦單位。

會(huì)議收入預(yù)算。

鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他5000影儀。

合計(jì)307000預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余43000。

3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場(chǎng)地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會(huì)者返程的問(wèn)題做出具體的應(yīng)急方案。

4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門(mén)工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。

5、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估好。

6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。

（二）企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作。

1.邀請(qǐng)工作。

（1）與中國(guó)企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請(qǐng)參研討會(huì)單位名單，落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。

（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。

（3）新聞媒體邀請(qǐng)工作。

(4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。

文秘會(huì)議籌備方案篇十五

為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

20xx年4月日上午9:00，會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。

(一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**(2人);。

(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);。

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

總計(jì)：122人。

會(huì)議主持：市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***。

(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告;。

(二)會(huì)議表彰。

1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。

2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。

3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;。

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;。

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);。

(三)市政府副市長(zhǎng)**講話。

(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;。

(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);。

(二)會(huì)標(biāo)：20xx年**市##工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);。

(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);。

(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé);。

(六)會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);。

(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。

一、場(chǎng)租費(fèi)：2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)。

二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元。

三、獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)。

四、榮譽(yù)證書(shū)：10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)。

五、獎(jiǎng)品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)。

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。

六、記者：1000元。

七、餐費(fèi)：15000元。

八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。

共計(jì)：45000元。

文秘會(huì)議籌備方案篇十六

深入學(xué)習(xí)黨的十七大，基層團(tuán)委書(shū)記培訓(xùn)。

為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解，增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見(jiàn)稿）》的要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬(wàn)”教育培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部‘百千萬(wàn)’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書(shū)記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。

10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時(shí)間為：

第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；

第二期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；

第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；

第四期：（學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；

每期培訓(xùn)時(shí)間為兩天半。

天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號(hào)）。

主辦單位：天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部。

支持單位：天津市青少年綠色文明基地。

承辦單位：天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院。

執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門(mén)。

為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解，增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見(jiàn)稿）》的要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬(wàn)”教育培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部‘百千萬(wàn)’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書(shū)記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會(huì)議，現(xiàn)就一些會(huì)議事項(xiàng)作如下安排，請(qǐng)各方配合支持。

一.會(huì)議機(jī)構(gòu)設(shè)置。

大會(huì)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組名單主任：宿志華副主任：團(tuán)委組織部。

秘書(shū)長(zhǎng)：孫紅靈(負(fù)責(zé)會(huì)議各組工作的溝通協(xié)調(diào))。

組委會(huì)下設(shè)秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動(dòng)組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個(gè)工作小組。

1、會(huì)議秘書(shū)組組長(zhǎng)：孫紅靈。

人員：石揚(yáng)團(tuán)委組織部相關(guān)人員。

2、會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)：基地負(fù)責(zé)。

人員：基地相關(guān)人員。

3、宣傳組組長(zhǎng)：團(tuán)委組織部人員：組織部有關(guān)人員。

4、機(jī)動(dòng)組長(zhǎng)：董國(guó)良。

人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生。

5、演出組長(zhǎng)：董國(guó)良。

人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生。

6、財(cái)務(wù)組長(zhǎng)：孫紅靈。

人員：石揚(yáng)及基地相關(guān)人員。

7、保衛(wèi)組長(zhǎng)：基地人員人員：保衛(wèi)處。

二.任務(wù)分解。

1、會(huì)議秘書(shū)組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備，包括會(huì)務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會(huì)通知、請(qǐng)柬等，確定會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。

（1）參會(huì)人員安排。

會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員。

組織部相關(guān)人員。

擬邀請(qǐng)的嘉賓名單（包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）。

組織部相關(guān)人員。

嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)組織部相關(guān)人員。

學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等孫紅靈。

（2）會(huì)議日程安排孫紅靈。

代表分組名額分配孫紅靈。

開(kāi)幕式議程孫紅靈。

（3）嘉賓的邀請(qǐng)。

講課教授孫紅靈。

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)孫紅靈。

（4）起草講話稿。

上述工作在20日前完成。

保障等工作；

（1）接待工作。

嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)。

收費(fèi)、開(kāi)票石揚(yáng)。

紀(jì)念品發(fā)放基地人員。

食宿、引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生。

聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票，旅游觀光孫紅靈。

飲食安排、住宿需要基地人員。

其它后勤保障工作基地服務(wù)人員。

（2）學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì)議廳等會(huì)議布置李晨。

兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)、座牌制作及擺放。

學(xué)生。

學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生。

兩個(gè)會(huì)議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表。

兩個(gè)會(huì)議室兩個(gè)會(huì)場(chǎng)音響及調(diào)試、投影儀。

制作各類標(biāo)語(yǔ)、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)李晨。

會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、中心標(biāo)牌制作李晨。

學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等。

會(huì)議前5日前制作完成。

（4）學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生。

（5）與會(huì)嘉賓的照相和開(kāi)幕式后的合影李晨。

會(huì)場(chǎng)攝像等湯炎。

3、宣傳組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳。

對(duì)外宣傳：

（1）參會(huì)人員安排。

會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員組織部。

擬邀請(qǐng)的嘉賓名單（包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）組織部。

嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)。

（2）嘉賓的邀請(qǐng)組織部。

（3）會(huì)議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對(duì)外媒體邀請(qǐng)、聯(lián)絡(luò)組織部。

對(duì)內(nèi)宣傳：

（1）懸掛各類標(biāo)語(yǔ)。

地點(diǎn)一：基地大門(mén)懸掛（歡迎詞）標(biāo)語(yǔ)湯炎。

學(xué)生。

曹冬樂(lè)。

行政樓大門(mén)。

學(xué)術(shù)報(bào)告廳電子屏。

懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)四條橫幅。

歡迎標(biāo)語(yǔ)、賀信等基地相關(guān)人員。

地點(diǎn)二：主樓大門(mén)。

懸掛（歡迎詞）標(biāo)語(yǔ)。

（2）兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)：花、桌子。

（3）學(xué)生座位安排。

（4）禮儀隊(duì)的安排。

4、機(jī)動(dòng)組（聽(tīng)從組委會(huì)的臨時(shí)安排）。

（1）會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備調(diào)試。

（2）投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等。

（3）討論通知與安排。

5、演出組：

1．負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節(jié)目；

2．負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目；

3．負(fù)責(zé)邀請(qǐng)培訓(xùn)干部演出；

6、財(cái)務(wù)組：

1、大會(huì)的預(yù)算、收支以及帳目管理；

2、大會(huì)贊助費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會(huì)務(wù)支出和結(jié)算。

7、保衛(wèi)組：

1、制訂會(huì)場(chǎng)安全保衛(wèi)方案與實(shí)施；

2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會(huì)議賓館做好與會(huì)代表的保安工作；

文秘會(huì)議籌備方案篇十七

為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省xx局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，擬召開(kāi)xx市xx工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。

20xx年4月日上午9：00，會(huì)期半天；xx賓館主樓會(huì)議室。

二、參會(huì)人員。

（一）副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx（2人）；

（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）。

總計(jì)：122人。

三、會(huì)議議程。

會(huì)議主持：市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx。

（一）市xx局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記xx做工作報(bào)告；

（二）會(huì)議表彰。

1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū)；

（三）市政府副市長(zhǎng)xx講話。

四、會(huì)議文件收集和起草。

（一）局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草；

（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

五、會(huì)務(wù)工作。

（一）會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由xx負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；

（二）會(huì)標(biāo)：20xx年xx市xx工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；

（三）會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；

（五）會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，xx負(fù)責(zé)；

（六）會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；

（八）會(huì)議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。

六、會(huì)議預(yù)算。

一、場(chǎng)租費(fèi)：2800元（會(huì)場(chǎng)、音響、茶水）。

二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元。

三、獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)x40=2400元（數(shù)量暫定）。

四、榮譽(yù)證書(shū)：10元/個(gè)x50=500元（數(shù)量暫定）。

五、獎(jiǎng)品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）。

300元x35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）。

六、記者：1000元。

七、餐費(fèi)：15000元。

八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）。