在選擇方案之前，我們需要進行充分的調(diào)研和分析，了解各種選擇的優(yōu)劣勢。方案的制定需要權(quán)衡各方的利益和需求，平衡好各種因素。以下是小編為大家收集的方案范文，僅供參考，希望能給大家一些啟示。

會議接待方案及流程篇一

肉牛產(chǎn)業(yè)研討會。

長博集團。

20xx年x月x日—20xx年x月x日。

邀請函為準。

(一)會場涉及區(qū)域。

*,茶海之心景區(qū)，長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園。

第一板塊會議安排。

(一)會議時間：20xx年x月x日下午。

會議地點：現(xiàn)場及長博會議室。

會議內(nèi)容：蒞臨鳳岡重慶長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園參觀并交流。

會議地點：*會議中心(暫定)。

會議內(nèi)容：

1)主持人介紹參會來賓，致辭。

2)縣*領導致辭。

3)介紹重慶長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園發(fā)展規(guī)劃。

4)遵義市相關單位對遵義市肉?，F(xiàn)狀及發(fā)展做簡介。

5)做專項研討。

1)會議地點：*會議中心(暫定)。

2)會議內(nèi)容：專項討論。

3)會議結(jié)束：致答謝辭。

(三)會議場地布置：

1)多功能設備：電腦，投影儀設備。

2)會議用品：會議記錄薄，筆，茶杯。

(四)會后合影：

時間：在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。

第二板塊餐飲，住宿安排。

(一)20xx年x月x日晚宴時間：18:30。

住宿地點：茶海之心酒店。

住宿地點：茶海之心景區(qū)。

(三)20xx年x月x日早餐時間：8:00。

午餐時間：12:00。

2)做好部分嘉賓回程工作。

(三)晚宴方式：

1)圓桌形式，10人一桌。

2)菜品：熱菜，涼菜，甜品。

第三板塊交通接送。

1駕駛組應全力配合綜合協(xié)調(diào)組。

1)駕駛組負責嘉賓接送(及時對嘉賓的行程跟蹤)。

2)嘉賓回程安排：根據(jù)嘉賓具體實際情況安排回程事宜(及時對嘉賓的行程跟蹤)。

3)備用車輛準備兩輛。

第四板塊會議接待。

(一)工作內(nèi)容。

1、會議議程策劃：

2、編撰、印刷會議邀請函。

3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務;。

4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;。

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務等工作;。

7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務工作;。

8、提供機(車)票的訂購服務工作;。

9、提供專業(yè)接待人員服務工作;。

10、根據(jù)需要，提供其他公務活動服務工作;。

(二)、組織機構(gòu)及職責。

1、綜合協(xié)調(diào)組：以行政辦公室為組織核心展開工作。

(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;。

(2)負責到會嘉賓信息收集、整理等對外聯(lián)系。

(3)工作負責對外具體聯(lián)系落實與會嘉賓的初步行程、人數(shù)、往返時間。

(4)負責與本次會議全面對接工作;。

(5)負責落實*領導領導的接車輛安排;。

(6)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;。

2、接待服務組。

工作職責：駕駛組配合協(xié)調(diào)組。

(1)負責嘉賓的接送工作。

(4)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)。

3、會議現(xiàn)場保障組。

工作職責：

(2)當?shù)孛襟w邀請安排。

(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

第五板塊內(nèi)部會議總結(jié)。

會議時間：20xx年x月x日下午會議地點：長博生態(tài)產(chǎn)業(yè)園辦公樓會議室。

會議內(nèi)容：對此次肉牛產(chǎn)業(yè)研討會做內(nèi)部工作總結(jié)。

會議接待方案及流程篇二

了解席簽的擺放次序，左為上，依次中間位置、左、右、左右排列。

話筒與桌面呈60度角，茶杯(放杯墊)擺于話筒右側(cè)，礦泉水擺于茶杯左側(cè)，如開會人員需要咖啡，則擺于茶杯、礦泉水前面的中間位置。

會議桌抽紙擺放兩人用一盒，煙缸兩人用一個，信紙擺于客人正中，鉛筆hb字樣朝上，筆尖朝左。

二、接待引領

接待客戶：站在電梯的一側(cè)迎候，標準站姿(身體站直，精神飽滿，面帶微笑，兩眼*視，挺胸收腹，兩肩*齊，兩臂自然下垂，腰背挺直，右手握左手放于工裝第三個扣處)，根據(jù)站在電梯的左邊或右邊，用右手或左手做指引動作，專梯至六層，客服先出電梯引領客人進會議室(手機提前調(diào)為振動，接待人員走在客人外側(cè)兩三步的距離，讓客人走在內(nèi)側(cè)引領。)

三、會議服務：

客戶落座：客人一般坐在門的對面，雙方開會先給客人倒水，在客人右側(cè)小聲說：“打擾一下，給您倒杯水”，在客人身后斟倒，倒入八分滿，輕輕放回原位，蓋上杯蓋，右手做請的`手勢，請客戶飲用;依次從左向右倒水，根據(jù)情況間隔10―15分鐘填一次水。

提前30分鐘調(diào)試好視頻和音頻設備：安排專人根據(jù)會議要求開啟視頻或音頻設備。

四、會后：

會后迎送：將會議室門打開，客服把客梯按至六樓送客。

會議結(jié)束找訂會相關人員檢查會議室是否有開會人遺漏的物品;對內(nèi)會議室物品是否有損壞，檢查無誤后;收拾會場衛(wèi)生。會議室隨時做好接待準備(物品按要求擺放茶杯、礦泉水等)。

會議接待流程(重要會議)

一、 會前準備：

了解席簽的擺放次序，左為上，依次中間位置、左、右、左右排列。

話筒與桌面呈60度角，茶杯(放杯墊)擺于話筒右側(cè)，礦泉水擺于茶杯左側(cè)，如開會人員需要咖啡，則擺于茶杯、礦泉水前面的中間位置。

會議桌抽紙擺放兩人用一盒，煙缸兩人用一個，信紙擺于客人正中，鉛筆hb字樣朝上，筆尖朝左。

會議接待方案及流程篇三

乙方：

經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦甲方會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

一、會議名稱、時間及地點。

1、甲方委托乙方承辦會議。

2、會議時間：

3、會議地點：

甲方臨時變更會議時間和地點的，應事先通知乙方，具體事項雙方另行協(xié)商。

二、會議承辦的具體要求。

1、禮儀及接待。

1.1乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和工作人員，完成甲方參會人員的簽到、房間安排、發(fā)放會議指南、告知代表會議注意事項等相關工作。

1.2、禮儀及接待人員的工作時間與甲方的會議時間相對應。

1.3、甲方參會人員下榻酒店的，乙方工-§作人員應完成的相應的接待和指引工作。

2、會場布臵。

2.1乙方應提前預訂會場，并于__月__日__點前按甲方要求完成布臵，交甲方進行驗收。2.2會場布臵的標準和要求：

(主席臺要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設____席位，背景為____________材料，投影簾要求(____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風____個。主席臺配臵茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側(cè)放臵飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備電工一名，會務服務小姐一名。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術(shù)支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務人員支持包含在會場租賃成本中。)。

2、會場布臵乙方必須于__月__日__點前完成會場布臵——u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個，其中前排布臵需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會場安排固定攝影點____個，需要提供飲水機____臺，提供小型會晤室____個，會晤室擺設桌椅不得少于____套。會場懸掛橫幅____條，內(nèi)容為____________________________________。會場內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺____個。雙方確認：展示臺為全新制作/租賃，規(guī)格____×____×____，單價為____元/個。飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。

3、氛圍支持乙方應在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是____米×____米，拱形氣模____個，規(guī)格是______×______，會場內(nèi)/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預訂____×____×版面發(fā)布相關信息(內(nèi)容甲方提供)。會場布臵與氛圍支持費用總計為：____________元。(可供參考)。

3、餐飲安排。

3.1雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為：

3.2甲方參會人員就餐標準和要求：___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為___元/人，宴會餐餐標為___元/人。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐。

3.3甲方參會人員就餐時間：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。

3.4會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。

3.5乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方參會人員。

4、住宿安排。

4.1住宿標準：級。

4.2雙方確認，甲方預訂客房數(shù)共計______間，其中標準間______間(______元/間)，商務套間___間(______元/間)，行政套間___間(______元/間)。

4.3基于參會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方預留___間客房至___月___日___時。截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算(在預訂總量的10%范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。___月___日___時以后按實際用房計算。

所有用房時間為___月___日至___月___日___時。超過___月___日___時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價格結(jié)算。雙方確認，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

5、會議秩序維持。

5.1為確保會議正常舉行，乙方負責會議的秩序維護工作，甲方對此的要求標準為：

5.2乙方應設立報道簽到臺，乙方的工作人員應核查進入會場人員身份，檢查參會人員的資格、憑證。

6、其他事項：

三、合同價款。

本合同總價款為：人民幣元(大寫：元整)。合同總價款包括乙方履行本合同第二條約定義務所產(chǎn)生的各項費用，本行業(yè)價款為固定不變價，除本合同約定的合同價款外，甲方不再向乙方支付任何費用。

四、合同價款的支付。

1、在合同生效之日起個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的%，即人民幣元(大寫：)。

2、會議結(jié)束后個工作日內(nèi)，乙方向甲方開具符合財務、稅務規(guī)定的票據(jù)后，甲方支付剩余款項。

五、甲方的權(quán)利義務。

1、監(jiān)督乙方承辦會議的進度和質(zhì)量。

2、協(xié)助乙方完成合同約定的會議承辦工作。

3、按合同約定向乙方支付價款。

4、本合同約定的其他權(quán)利和義務。

六、乙方的權(quán)利義務。

1、乙方應嚴格按本合同約定完成會議承辦工作。

2、未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作交由第三方完成。

3、乙方有義務妥善保管與會議有關的資料。

4、要求甲方按合同約定支付價款。

5、本合同約定的其他權(quán)利和義務。

七、違約責任。

1、甲方無正當理由不按合同約定支付合同價款的，每逾期一日，按逾期支付款項的%向乙方支付違約金。

2、乙方未按合同約定完成會議承辦工作的，乙方向甲方支付違約金元。

3、乙方未經(jīng)甲方同意，擅自改變會場布臵或食宿安排，或者乙方將會議承辦工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付違約金元。

4、任何乙方違約，若違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應對守約。

方超過違約金部分的經(jīng)濟損失(包括但不限于直接經(jīng)濟損失、訴訟費、公證費、律師費等)承擔賠償責任。

八、合同的變更與解除。

1、本合同履行期間，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關條款。

2、出現(xiàn)以下情形之一，甲乙雙方可以解除本合同：

2.1雙方協(xié)商一致；

2.2法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。

九、通知及送達。

1、雙方在履行本合同過程中發(fā)出的全部通知，均須采用書面形式，送達地址為：

乙方：

2、甲方為履行本合同的指定聯(lián)系人為：，聯(lián)系電話為：;乙方為履行本合同的指定聯(lián)系人為：，聯(lián)系電話為：。

3、任何一方的地址或聯(lián)系人發(fā)生變更時，須在變更后2日以書面形式通知對方。

十、爭議的解決。

在履行本合同的過程中，若發(fā)生爭議，雙方應協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向甲方住所地人民法院提起訴訟。

十一、合同的生效及其他。

1、本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有同等法律效力。

2、本合同自雙方簽字蓋章之日生效。

3、本合同未盡事宜雙方協(xié)商解決或簽訂書面補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

4、其他約定事項：

甲方(蓋章)乙方(蓋章)。

法定代表人：(簽字)法定代表人：(簽字)。

委托代理人：(簽字)委托代理人：(簽字)。

年月日年月日。

會議接待方案及流程篇四

主持人：黃總地點：總經(jīng)理辦公室會議記錄：張小育

參加人員：金曉民喬江李桂萍范高飛楊森張靜怡馬瑞芳

張小育

缺席人員：楊昌運任艷張曉霞王全利

會議內(nèi)容：

3.嚴格規(guī)范執(zhí)行《員工手冊》要求內(nèi)容，原則上不允許出現(xiàn)白條證明，人事在休假方面把好關。

5.酒店進行人性化管理，但相關規(guī)章制度應當嚴格規(guī)范執(zhí)行，不得違背。

6.財務部將我店網(wǎng)絡實際情況擬出書面說明，向總部申請更換

網(wǎng)絡，以保證酒店網(wǎng)絡日后正常運轉(zhuǎn)。

行政部：

每周定期對員工宿舍進行安全檢查并做好記錄，強調(diào)勞動紀律的管理，整治慵懶散漫之風，改進工作作風，嚴格考勤管理制度，聯(lián)系人才市場展開招聘工作；與總部人力資源部對接為現(xiàn)有員工購買意外險。

房務、餐飲部：

配合人事做好戶外招聘工作，補充人員，安排部門員工進行實操培訓。

財務部：

向總部申請備用金，審核采購合同。

保安部：

召開部門工作會議，做好工人返回安全管理工作；安排人員對員工宿舍天花板管道架邊角進行包裝，以免碰傷。

銷售部：

繼續(xù)市場調(diào)查工作，與資訊協(xié)調(diào)對酒店進行網(wǎng)絡推廣，銷售部服務p&p涉及餐飲、房務部分與兩部門溝通確定具體流程。

西安桃源假日酒店

20__年2月21日

會議接待方案及流程篇五

一是始終堅持科學發(fā)展觀，積極參加創(chuàng)先爭優(yōu)活動。重點加強鄧小平理論、科學發(fā)展觀等理論知識的學習，認真學習黨的十七屆六中全會精神，始終堅持正確的政治方向和政治立場，自覺貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策，開拓了視野，解放了思想，更新了觀念。二是按照認真專業(yè)務實的要求，認真學習政務接待、會務等方面的專業(yè)知識和業(yè)務技能，通過多種學習渠道努力拓寬知識面，不斷提高服務領導和基層的能力和水平，較好地適應了各項工作任務的要求。同時認真參加辦公室組織的集體學習，加強自學，廣泛涉獵各種知識，豐富了知識，為順利開展工作起到了較強的促進作用。

二、認真務實，扎實做好各項本職工作

一是會務組織方面，在工作中積極向領導、向同事學習會務方面的工作技能，不斷提高辦會水平，每次會議從起草會議通知、通知下發(fā)、通知反饋到會議座次表安排、會場布置，都認真學習、周密安排，做到精益求精，確保了會議質(zhì)量和效果。

二是接待活動方面，根據(jù)工作安排，接待活動方面主要是制定詳細工作方案和預案，方案的每一個微小細節(jié)都力求妥善、到位，確保不出任何紕漏，保障各項活動的順利進行。

三是后勤保障方面，按照領導要求，明確工作職責，主抓辦公室倉庫的管理，包括物品的出入登記、定期清點、整理倉庫等，每一項工作力求不到毫厘不差。

三、存在的問題和今后打算

回顧總結(jié)近年來的工作，按照崗位和職責要求做了一些工作，但有些方面仍存在遺憾和不足。一是有時習慣于循規(guī)蹈矩，滿足于無大過錯，工作創(chuàng)新性還有待于進一步增強；二是由于平時過于零亂忙碌，有顧此失彼現(xiàn)象；三是學習不夠，理論水平和工作能力有待于進一步提高。

希望在今后的工作學習中汲取經(jīng)驗和教訓，認真加以解決和克服。同時，決心不斷加強學習，提高素質(zhì)，扎實苦干，認真務實，努力把各項工作做得更好。

一是掌握科室工作規(guī)律性，在規(guī)律性的基礎上找創(chuàng)新點；針對工作中存在的問題，研究產(chǎn)生問題的原因，提出解決問題的辦法或方案，這是最直接的創(chuàng)新；加強和兄弟單位的聯(lián)系，通過交流學習改進工作方式方法。

會議接待方案及流程篇六

1. 如果公司沒有單獨的大型會議室，我們就需要先從各酒店預訂會場，最好是離公司最近，也方便吃住的商圈開始尋找會場，并做好預訂。

2. 會議預訂確定內(nèi)容事項

1)會議時間、會議地點、公司名稱、會務組聯(lián)系人、會議人數(shù)、場地租金、免費項目、收費項目、結(jié)帳方式、其他要求。

2)會場布置形式：課桌式、劇院式、u字形、t字形、回字形、雞尾酒字形、口字型等。

3)會議用品基礎配置：大便簽紙、鉛筆(刀筆)、話筒、移動白板套裝、投影儀、幕布、會議臺，會場指示牌。(如無特殊說明，不得使用ktv系統(tǒng))

4)會議收費項目：茶歇(紅茶、咖啡、綠茶、礦泉水)，橫幅制作。

3. 完成會議預定流程后，一般需要提前兩天下會議通知書給各參會人員，抄送給公司上級。

二、會場布置

1. 會場布置一般由承接會議的酒店負責安排按會議通知單要求布置會場工作，會議籌備組協(xié)助酒店布置。

2. 會議期間的茶水服務由酒店方負責，會務組可以根據(jù)需求選擇茶水的品種。

3. 會議擺放標準：會議桌椅橫豎一條線，便簽橫豎一條線，鉛筆統(tǒng)一斜45度朝左擺放在便簽紙中心并橫邊對齊。

4. 橫幅放置最好是會場最前方或者最后方的上邊緣，方便拍照時的整體效果提現(xiàn)。鮮花布置可以放在講臺的最中央，最好是重要領導的前方。

三、會議開始前檢查

1. 會前檢查一般由承辦酒店帶領會務組組成檢查小組負責

2. 會前檢查要求：桌椅是否符合標準、紙筆水擺放是否符合標準、整體無垃圾、無污漬，臺面干凈、整潔。

3. 會議設備檢查要求：提前半個小時確保會議區(qū)域照明全部正常使用;夏季空調(diào)保證在25度、冬季保證在28度;會議室音響、話筒、投影等設備確保運行正常。

4. 復審會議通知單上的內(nèi)容，會務組及時與酒店方跟進。

四、會議清場

1. 會場清理一般由承辦酒店負責，但作為會務組要清點下自己帶的物品和工具，整理好，以免落下。

2. 使用后的多媒體設備內(nèi)的u盤或資料盡量妥善保管好，如使用酒店電腦，切記不要把重要資料留在電腦里，以免泄漏。

五、賬務結(jié)算

1、一般會務組都會有一個財務人員負責會議籌備組織的財務支出和收入。

2、結(jié)算時記得根據(jù)公司的要求開具發(fā)票(增值稅普票和專票)。

3、賬務結(jié)清后回到公司要整理下這次會議成功召開的報告以備向上級匯報。

——會議接待工作總結(jié)

會議接待工作總結(jié)

會議接待方案及流程篇七

為確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：

待定

20xx年x月x日至20xx年x月x日

xx酒店。

（一）會場外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

（二）會場內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機場、火車站相關內(nèi)容橫幅、接機牌及鮮花。

2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

第一板塊會議

（一）會議時間：20xx年x月x日、x日、x日

（二）會議地點：待定（200人會議廳）

（三）會議內(nèi)容：待定

（四）會議布置：

1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

2）會議鮮花：講臺花、胸花、桌花

3）會議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4）會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無線麥若干、背景音樂、x展架

1

（五）會后合影：時間：在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。

地點：凱賓斯基酒店外的階梯上（階梯取代椅子）

可以給領導安排座椅，座椅上有貼領導的名字，可以對號入座。

第二板塊晚宴

（一）晚宴時間：20xx年x月x日晚（具體時間待定）

（二）晚宴地點：餐廳待定

（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

（四）晚宴布置：室外：空飄（8個）（空飄內(nèi)容：）、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內(nèi)）。

室內(nèi)：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置：餐桌桌花、臺簽（晚宴安排內(nèi)容介紹）

第三板塊會議接待

（一）工作內(nèi)容

1、會議流程策劃；

2、編撰、印刷會議接待手冊；

3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務；

4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等；

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務等工作；

7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務工作；

8、提供機（車）票的訂購服務工作；

9、提供專業(yè)接待人員服務工作；

10、根據(jù)需要，提供其他公務活動服務工作；

11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務工作；

（二）、組織機構(gòu)及職責

1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責：

（1）負責總體接待方案的。制定等文件編制工作；

（2）負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作；

（3）負責與組委會內(nèi)部的全面對接工作；

（4）負責落實省市、組委會領導的接機（車）安排；

（5）負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；

（6）負責接待服務手冊的編制工作；

2、接待服務組

工作職責：

（1）負責嘉賓的接機工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

（2）負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向；

（5）負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等）

（6）負責會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務手冊的編制工作；

3、服務保障組

工作職責：

（2）負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會后考察

一、會后考察：

1、如果會議結(jié)束后，該會組委會有安排會議考察，請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。（費用自理）

二、當?shù)赜斡[服務（20人或以上/車）（淡季報價）

紀念館，棗園，楊家?guī)X，3正1早，

延安三星級賓館住宿價格：958人

以上報價包含門票、車費、導游服務費及三星級酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。二、其他服務：

備注：會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排

會議接待方案及流程篇八

一是始終堅持科學發(fā)展觀，積極參加創(chuàng)先爭優(yōu)活動。重點加強鄧小平理論、科學發(fā)展觀等理論知識的學習，認真學習黨的十七屆六中全會精神，始終堅持正確的政治方向和政治立場，自覺貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策，開拓了視野，解放了思想，更新了觀念。二是按照認真專業(yè)務實的要求，認真學習政務接待、會務等方面的專業(yè)知識和業(yè)務技能，通過多種學習渠道努力拓寬知識面，不斷提高服務領導和基層的能力和水平，較好地適應了各項工作任務的要求。同時認真參加辦公室組織的集體學習，加強自學，廣泛涉獵各種知識，豐富了知識，為順利開展工作起到了較強的促進作用。

二、認真務實，扎實做好各項本職工作

一是會務組織方面，在工作中積極向領導、向同事學習會務方面的工作技能，不斷提高辦會水平，每次會議從起草會議通知、通知下發(fā)、通知反饋到會議座次表安排、會場布置，都認真學習、周密安排，做到精益求精，確保了會議質(zhì)量和效果。

二是接待活動方面，根據(jù)工作安排，接待活動方面主要是制定詳細工作方案和預案，方案的每一個微小細節(jié)都力求妥善、到位，確保不出任何紕漏，保障各項活動的順利進行。

三是后勤保障方面，按照領導要求，明確工作職責，主抓辦公室倉庫的管理，包括物品的出入登記、定期清點、整理倉庫等，每一項工作力求不到毫厘不差。

三、存在的問題和今后打算

回顧總結(jié)近年來的工作，按照崗位和職責要求做了一些工作，但有些方面仍存在遺憾和不足。一是有時習慣于循規(guī)蹈矩，滿足于無大過錯，工作創(chuàng)新性還有待于進一步增強；二是由于平時過于零亂忙碌，有顧此失彼現(xiàn)象；三是學習不夠，理論水平和工作能力有待于進一步提高。

希望在今后的工作學習中汲取經(jīng)驗和教訓，認真加以解決和克服。同時，決心不斷加強學習，提高素質(zhì)，扎實苦干，認真務實，努力把各項工作做得更好。

一是掌握科室工作規(guī)律性，在規(guī)律性的基礎上找創(chuàng)新點；針對工作中存在的問題，研究產(chǎn)生問題的原因，提出解決問題的辦法或方案，這是最直接的創(chuàng)新；加強和兄弟單位的聯(lián)系，通過交流學習改進工作方式方法。

它山之石可以攻玉，以上就是為大家整理的10篇《會議接待方案通用會議接待方案及流程表》，希望可以對您的寫作有一定的參考作用，更多精彩的范文樣本、模板格式盡在。

會議接待方案及流程篇九

為成功圓滿接待“”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。

原則：河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務。

一、接待前準備：

1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機)，落實接站車輛車次，接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。

二、接站：

根據(jù)客人具體抵達時間，提前半小時抵達(火車站/機場)。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。

三、旅游及行程的安排：

1、導游要求：

知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導游業(yè)務知識和講解、服務水平、實踐經(jīng)驗豐富。

2、車輛要求：

安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機，確?？腿税踩?/p>

四、旅游保險：

確保此次旅游活動的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。

五、會議日程安排：

a：在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅。

b：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務組，為客人簽到辦理登記，并為vip客戶提供優(yōu)質(zhì)服務入住手續(xù)。在客人到達酒店時，引導客人前往簽到臺辦理入住等。

c：代定客人往返大交通。

d：舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出，請客戶提出有關演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。

e：協(xié)助主辦單位安排參會事議。

xx月xx日：參加會議。

xx月xx日：(根據(jù)實際情況安排時間)。

會議接待方案及流程篇十

各有關單位：

澳大利亞是距中國最近的西方發(fā)達國家之一，中國是澳大利亞最大的貿(mào)易伙伴。雙方已形成全方位、多層次、寬領域的互利合作格局。為了進一步搭建國際交流合作平臺，開拓國際市場，加強對外交流和貿(mào)易合作。經(jīng)研究，陜西省城市經(jīng)濟文化研究會交流促進中心聯(lián)合有關部門擬組織各有關單位赴澳洲進行商務考察活動?；顒佑媱澃才湃缦拢?/p>

一、邀請對象：政府有關部門、企事業(yè)單位主要負責人，經(jīng)貿(mào)管理人員。

二、考察安排：澳大利亞/新西蘭，12天。

商務邀請函|邀請函格式|邀請函設計|邀請函圖片。

商務邀請函|邀請函格式|邀請函設計|邀請函圖片。

會議接待方案及流程篇十一

二、接待地點

接機地點：上海虹橋機場

接待酒店：上海洋洋顯達度假酒店

地址：上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(富平路99號)

參觀地點：中國上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地

上海世博園

上海外灘夜景

三、接待對象：美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員

四、接待負責人員

總負責：(負責整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

接待組：(翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)

秘書組：(負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)

五、接待前期準備工作

1.來回機票預定

2.食宿安排

3.迎接車輛安排

4.會場接待

5.會場整理及布置

六、后期工作

1.談判會議資料整理

2.經(jīng)費報銷

3.總結(jié)及信息反饋

七、經(jīng)費預算雙程飛機票(220xx)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務費(1000)+后備費用(5000)總計：63150元(人民幣)

八、注意事項

1、接待外賓的禮儀注意事項2、應急方案的準備3、控制經(jīng)費預算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

會議接待方案及流程篇十二

（1）演講稿應言簡意賅，突出重點。（避免從故到今，上下五千年，好像在讀導游詞），不同領導的演講稿不要有太多重復的地方。

（3）介紹當?shù)氐膬?yōu)勢產(chǎn)業(yè)、重點發(fā)展方向、規(guī)劃和商機以及：當?shù)氐膬?yōu)惠政策、投資成本和政府提供的服務；外來和外資企業(yè)在當?shù)匕l(fā)展的成功案例。

（4）安排當?shù)仄髽I(yè)與外來企業(yè)面對面的交流洽談，避免政府唱獨角戲，無實質(zhì)性內(nèi)容。

（5）有外商參加活動時應提供準確通順的英文資料。

（6）不要一味地提供免費服務（如免費住宿、交通、宴請、表演、旅游等），投資者主要看中的是商業(yè)利益與回報，尤其在經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)。

（7）建議給投資者、外商留一些自由支配的時間，獨立考察當?shù)氐纳虡I(yè)和人文環(huán)境。

在確定大型商務活動的舉辦后，活動主辦方應召集所有相關工作人員開會，確定總負責人、部門負責人、各部門之間的協(xié)調(diào)人員，布置各部門分工。各部門布置安排每名工作人員的具體分工，并確定完成分工的最后期限。總負責人定期了解各部門工作的進展情況，及時安排解決出現(xiàn)的重大問題。部門協(xié)調(diào)人員在工作進行中對各個部門的工作進行協(xié)調(diào)與配合。

當各部門在預定時間完成布置的任務后，部門負責人應將任務完成情況向總負責人匯報，全體相關人員討論在活動進行過程中可能出現(xiàn)的新情況或緊急事件，制定出應急預案。

（1）會議禮儀。

會議最能體現(xiàn)一個單位的。團體意識、整體素質(zhì)及個人修養(yǎng)。會議室布置燈光柔和、清晰，不宜用旋轉(zhuǎn)燈；會場布置簡潔、清爽，突出重點；會場溫度適中（太熱、太冷，24-26度為宜）；會場濕度50%的相對濕度為宜（加濕或提供飲水）；會場大小以每人兩平方左右考慮。

（2）會議座位排列的原則：在國際商務活動當中，座位的排列應遵循三個原則，即以前為上、以中為上和以右為上。

商務與國際禮儀位次的排列方法一般由主人居中，按禮賓次序，以主人右手為上，主人的右手排第一位來賓，主人的左手排第二位來賓，主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份，也要考慮場地大小，即能否都攝入鏡頭。一般來說，兩端均由主方人員把邊。

如會談長桌一端向正門，則以入門的方向為準，右為客方，左為主方。

認真傾聽會議主持者的發(fā)言，通過會議掌握更多的信息，達到參會的目的。