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方案是為解決問(wèn)題或達(dá)成某個(gè)目標(biāo)而制定的具體步驟和方法。方案的制定需要通過(guò)討論和決策來(lái)達(dá)成共識(shí)。方案是在解決問(wèn)題或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)時(shí)所設(shè)計(jì)的一系列步驟和方法。一個(gè)好的方案能夠提高工作效率并達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。制定一個(gè)完美的方案需要明確問(wèn)題的核心和解決的關(guān)鍵。那么我們?cè)撊绾螌?xiě)一篇較為完美的總結(jié)呢?希望這些范例可以幫助大家更好地理解和制定自己的方案。以下是小編為大家整理的一些方案范例,供大家參考。
會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置方案篇一
慶典:9月3日;(暫定)。
布置完成:提前一周;
直隸總督署廣場(chǎng)。
商場(chǎng)外部氛圍營(yíng)造:
1、在商城廣場(chǎng)門(mén)口放置主題拱門(mén)1個(gè)。
東西入口懸掛條幅2條。
拱門(mén)內(nèi)容:熱烈祝賀金頂小商品廣場(chǎng)形象革新、開(kāi)啟潮流時(shí)尚之門(mén)。
條幅內(nèi)容:
蛻變只為完美新生。
百變時(shí)尚由你打造、歡迎步入時(shí)尚空間金頂廣場(chǎng)。
時(shí)尚異族、休閑之都、盡在金頂。
同心同德、攜手金頂、共盈財(cái)富。
金頂吹響小商品集結(jié)號(hào)。
時(shí)尚潮流新領(lǐng)地,繽紛購(gòu)物在金頂。
金頂帶您暢游小商品的海洋!
2、在商場(chǎng)東西入口之間鋪紅色地毯。
3、舞臺(tái)。
會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置方案篇二
形式:背景寫(xiě)真,呈橢圓形。
內(nèi)容:(待定)。
預(yù)算:寫(xiě)真20平米共計(jì)600元(包括邊框)。
主講臺(tái):鮮花一束:100元。
主席臺(tái)紅地毯:?jiǎn)挝惶峁?/p>
主席臺(tái)前盆花擺設(shè):?jiǎn)挝蛔饨瑁A(yù)算:500元)。
主席臺(tái)上席位:擺放與會(huì)者姓名牌。桌面鋪臺(tái)布,茶具,酒店提供。
會(huì)場(chǎng)席位:對(duì)來(lái)人逐一落實(shí)張貼與會(huì)者姓名。桌面鋪臺(tái)布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)。
房間內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成"v"型擺放,按教室式布置會(huì)場(chǎng),根據(jù)桌子的大小而有所不同。
形式:寫(xiě)真。
內(nèi)容:(待定)。
預(yù)算:會(huì)場(chǎng)后面寫(xiě)真一幅:寬5米高2米300元。
會(huì)場(chǎng)兩側(cè)標(biāo)語(yǔ)寫(xiě)真4幅:200元。
茶水、茶具和必要的用品專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
會(huì)場(chǎng)兩個(gè)入口布置:盆花20盆,租借,預(yù)算300元。
會(huì)場(chǎng)指示牌:單位提供。
會(huì)務(wù)用品準(zhǔn)備:文具,紙張,簿冊(cè),記錄材料(錄音帶、錄像帶、膠卷等)、文件袋、布置會(huì)場(chǎng)用品和簡(jiǎn)單的生活服務(wù)用品等。
總計(jì):11700元。
會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置方案篇三
為讓我系的系專(zhuān)場(chǎng)活動(dòng)能夠在??萍嘉幕囆g(shù)節(jié)期間順利進(jìn)行,舉辦成為一個(gè)成功的晚會(huì),特作如下策劃:
從學(xué)校的盆花園搬來(lái)十幾或二十幾盆花擺在前臺(tái)(具體多少盆我沒(méi)經(jīng)驗(yàn),還請(qǐng)學(xué)姐支招,如無(wú)花盆,可用氣球代替,不過(guò)會(huì)覺(jué)得有些單調(diào)),在花盆中間擺放氣球或更小盆的另色鮮花。在臺(tái)下前排與前臺(tái)之間適當(dāng)放幾個(gè)圓筒他,筒中插放市場(chǎng)上銷(xiāo)售的長(zhǎng)條枝狀假花,兩旁各擺一盆鮮花。
從上方垂下5條青色帶葉藤蔓,中間橫向垂放3條,后方兩邊各一條,在最前方用一或兩條較長(zhǎng)的橫跨舞臺(tái)從上垂下作窗簾狀,在每條垂下的藤蔓上可粘上彩帶,假花及其他裝飾物。
選用與上次系舉辦的元旦晚會(huì)相同的整體舞臺(tái)燈光效果。
前排橫向擺放一列系和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師就坐的桌子,其后按年級(jí),各班人數(shù)多少劃分場(chǎng)地。
在大禮堂歌前門(mén),側(cè)門(mén)粘貼氣球。還可在內(nèi)堂兩邊墻上掛上閃光彩燈絲。(建議:可考慮在舞臺(tái)左邊架上一個(gè)熒屏,在表演前展示各表演團(tuán)隊(duì)的精神風(fēng)采,還可用來(lái)開(kāi)展各種游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng),活躍氣氛。在晚會(huì)結(jié)束以一個(gè)ppt向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)展示我系的精神面貌)。
以上只是我個(gè)人的一個(gè)想法,作為一個(gè)策劃樣本,我已經(jīng)參考了我部門(mén)和生活部幾位系干的意見(jiàn)。會(huì)場(chǎng)布置,集各方見(jiàn)解,具體情況還要具體分析。
會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置方案篇四
xx市教育局。
各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))代表隊(duì)、縣直各校代表隊(duì)。
9月10日晚上8∶00,永福劇院。
1、各參賽單位選送一個(gè)節(jié)目,時(shí)間5—7分鐘。
2、節(jié)目形式不限,要求圍繞主題進(jìn)行編排。
3、演員必須是本單位教師,每個(gè)節(jié)目演員原則上不得超過(guò)20人,特殊情況需經(jīng)組委會(huì)同意。
4、永中、二中、向陽(yáng)、鎮(zhèn)小另選送一個(gè)學(xué)生節(jié)目參加表演(不參賽)。節(jié)目形式要求:永中——詩(shī)朗誦,二中——合唱,鎮(zhèn)小——舞蹈(演員20人以?xún)?nèi)),向陽(yáng)——自編。
5、各代表隊(duì)于8月30日前上報(bào)節(jié)目。
1、本次比賽將評(píng)出一等獎(jiǎng)三名、二等獎(jiǎng)六名、三等獎(jiǎng)九名。
2、獲一、二、三等獎(jiǎng)節(jié)目的演員和指導(dǎo)老師發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。
各單位差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)自理。
會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置方案篇五
背景:寬:5、85米 高3、25米
形式:背景寫(xiě)真,呈橢圓形
內(nèi)容:(待定)
預(yù)算:寫(xiě)真20平米共計(jì)600元(包括邊框)
3、主席臺(tái)布置
主講臺(tái):鮮花一束:100元
主席臺(tái)紅地毯:?jiǎn)挝惶峁?/p>
主席臺(tái)前盆花擺設(shè):?jiǎn)挝蛔饨瑁A(yù)算:500元)
主席臺(tái)上席位:擺放與會(huì)者姓名牌。桌面鋪臺(tái)布,茶具,酒店提供
會(huì)場(chǎng)席位:對(duì)來(lái)人逐一落實(shí)張貼與會(huì)者姓名。桌面鋪臺(tái)布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)
4、會(huì)場(chǎng)位子布置
房間內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成"v"型擺放,按教室式布置會(huì)場(chǎng),根據(jù)桌子的大小而有所不同。
5、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)
形式:寫(xiě)真
內(nèi)容:(待定)
預(yù)算:會(huì)場(chǎng)后面寫(xiě)真一幅:寬5米 高2米 300元
會(huì)場(chǎng)兩側(cè)標(biāo)語(yǔ)寫(xiě)真4幅:200元
6、會(huì)場(chǎng)投影、音響設(shè)備及燈光:本公司提供 2000元
茶水、茶具和必要的用品專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
7、會(huì)場(chǎng)兩個(gè)入口布置:盆花20盆,租借,預(yù)算300元
9、會(huì)場(chǎng)指示牌:單位提供
10、會(huì)務(wù)用品準(zhǔn)備:文具,紙張,簿冊(cè),記錄材料(錄音帶、錄像帶、膠卷等)、文件袋、布置會(huì)場(chǎng)用品和簡(jiǎn)單的生活服務(wù)用品等。
10、總計(jì):11700元
文秘0801第二組設(shè)計(jì)
一、根據(jù)會(huì)議的形式與大小選擇會(huì)議場(chǎng)地。
二、座次安排:
1)會(huì)場(chǎng)座次采用全圍式。這類(lèi)座次不設(shè)專(zhuān)門(mén)主席臺(tái),容易形成融洽與合作的氣氛,體現(xiàn)平等和相互尊重的精神。主要以門(mén)作為基準(zhǔn)點(diǎn),靠里面的位置是主座。
2)采用圓桌式座位安排。在方桌會(huì)議中,特別要注意座次的安排。以會(huì)議室的門(mén)為基準(zhǔn)點(diǎn),在里側(cè)是主賓的位置。
三、視聽(tīng)設(shè)備:
1)監(jiān)聽(tīng)室:備有電視機(jī)/錄象機(jī)/錄音機(jī)/擴(kuò)音設(shè)備/雙面鏡;保證雜音少,圖象清晰。
2)客戶(hù)室:監(jiān)聽(tīng)設(shè)備應(yīng)保證雜音少,圖象清晰。設(shè)備包括電視機(jī)、錄象機(jī)、錄音機(jī)等。
四、其他布置:
1)在會(huì)議桌上擺放會(huì)議所需的資料、文具、茶具、話筒;桌上鋪有臺(tái)布,保持干凈清潔;同時(shí)擺放綠色植物和小型的魚(yú)缸來(lái)增加會(huì)場(chǎng)的和諧氣氛。
3)條幅:條幅的顏色要烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛,與現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室色調(diào)協(xié)調(diào);會(huì)場(chǎng)懸掛的各種條幅,內(nèi)容、色彩、字體要協(xié)調(diào)一致;條幅制作要干凈,整潔,醒目。
4)準(zhǔn)備4個(gè)花籃,主會(huì)場(chǎng)2個(gè),入門(mén)口2個(gè)。
5)會(huì)場(chǎng)入口簽到臺(tái)。
6)準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)指示牌
7)準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用品,包括文具、紙張、記錄材料、布置會(huì)場(chǎng)用品等。
研討會(huì)布置方案
一、根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)的大小和形狀的不同來(lái)選擇會(huì)場(chǎng)的形式。 二、會(huì)場(chǎng)布置類(lèi)型采用弦月式(研討式):房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有觀眾都面向屋子的前方。特點(diǎn): 適于少量人員開(kāi)會(huì),利于彼此間的交流,布置也較為正式。
三、準(zhǔn)備會(huì)議用到的視聽(tīng)設(shè)備,包括幻燈機(jī)、錄像機(jī)、投影儀、音響系統(tǒng)(錄音機(jī)、擴(kuò)音調(diào)音臺(tái)等)、電腦等。 四、其他:
1)在會(huì)議桌上擺放會(huì)議所需的資料、文具、茶具、話筒;桌上鋪有臺(tái)布,保持干凈清潔;同時(shí)擺放綠色植物和小型的魚(yú)缸來(lái)增加會(huì)場(chǎng)的和諧氣氛。
2)準(zhǔn)備臺(tái)卡、臺(tái)卡紙(事先測(cè)試大?。?,數(shù)量為被訪者人數(shù)+1個(gè)主持人 ,準(zhǔn)備水彩筆(事先檢查是否能寫(xiě)的出),放在臺(tái)卡后 3)條幅:條幅的顏色要烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛,與現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室色調(diào)協(xié)調(diào);會(huì)場(chǎng)懸掛的各種條幅,內(nèi)容、色彩、字體要協(xié)調(diào)一致;條幅制作要干凈,整潔,醒目。
7)準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用品,包括文具、紙張、記錄材料、布置會(huì)場(chǎng)用品等。
研討會(huì)布置圖
慶典會(huì)場(chǎng)布置
一、根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)的大小和形狀的不同來(lái)選擇會(huì)場(chǎng)的形式。 二、主席臺(tái)的座次安排
1)本次的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)有11位,為奇數(shù)。按正常領(lǐng)導(dǎo)職級(jí)排序分為1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11.排座次的原則是:主要領(lǐng)導(dǎo)居中,其余領(lǐng)導(dǎo)在面向聽(tīng)眾,國(guó)際慣例是以右為尊,中國(guó)國(guó)內(nèi)是以左為尊。
2)主席臺(tái)鋪上紅地毯,主席臺(tái)前盆花擺設(shè);臺(tái)口右側(cè)擺放講臺(tái),講臺(tái)上放置鮮花、話筒(主講臺(tái)鮮花一束);主席臺(tái)上席位擺放與會(huì)者姓名牌,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人職位高低排列。
三、布置附屬性設(shè)備
1)音響布置:準(zhǔn)備擴(kuò)音設(shè)備、耳機(jī)、同聲翻譯、麥克風(fēng)等。
1)布置位置:前臺(tái)
1)拱門(mén)空飄花籃布置:分別在酒店的兩個(gè)進(jìn)口、大門(mén)前布置3個(gè)拱門(mén);空飄懸掛在酒店門(mén)前草坪;花籃放在草坪周?chē)瓦M(jìn)口兩邊。
2)裝飾性布置包括會(huì)標(biāo)、標(biāo)語(yǔ)口號(hào)、會(huì)徽、旗幟、花卉、字畫(huà)等的選擇和布置。 3)準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用品,包括文具、紙張、記錄材料、布置會(huì)場(chǎng)用品等。
慶典大會(huì)布置圖
報(bào)告會(huì)會(huì)場(chǎng)布置 一、 根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)的大小和形狀的不同來(lái)選擇會(huì)場(chǎng)的形式。
二、 會(huì)場(chǎng)布置類(lèi)型采用"u"形,將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形,
但空出一個(gè)短邊。椅子擺在桌子外圍也可以?xún)?nèi)外都擺放。。 三、 在舉辦地方上要有歡迎海報(bào)、公司簡(jiǎn)介、客戶(hù)培訓(xùn)班宣傳展架,報(bào)告會(huì)橫幅及會(huì)場(chǎng)背景板、投影相關(guān)設(shè)備。
五、布置簽到臺(tái)、開(kāi)戶(hù)處、促成會(huì)談室布置。
六、準(zhǔn)備宣傳橫幅;講臺(tái)鮮花;立式講臺(tái);領(lǐng)導(dǎo)席位;宣傳展板;開(kāi)戶(hù)工作臺(tái);專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)臺(tái)
1、會(huì)場(chǎng)地點(diǎn):廣東海洋大學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)樓電教室101
2、會(huì)場(chǎng)形式:
“而”字形會(huì)場(chǎng),即長(zhǎng)方形擴(kuò)大排列形式,這種形式比較正規(guī),有一個(gè)絕對(duì)的中心,即主席臺(tái)和會(huì)議的主持者或發(fā)言人,容易形成嚴(yán)肅的`會(huì)議氣氛。
3、主席臺(tái)布置:
預(yù)設(shè)在主席臺(tái)正中前方擺放一大束鮮花,主席臺(tái)是向?qū)W院借用的,主席臺(tái)正中擺放一個(gè)座式麥克風(fēng)。
4、會(huì)場(chǎng)位子布置:
按教室式布置會(huì)場(chǎng),電教室的桌椅分三大部分排列,都是固定的,其中在正中部分的前三排桌面鋪紅色的桌布,桌布是向?qū)W院團(tuán)委暫借的,在這三排座位將會(huì)擺放級(jí)別較高,名望較大的秘書(shū)學(xué)工作者的與會(huì)者姓名牌,這些卡座牌是向?qū)W院申請(qǐng)借用。 其余座位都將在每一張桌子旁邊貼上與會(huì)者姓名的小紙張,每張桌子屆時(shí)都將會(huì)擺放一瓶礦泉水給與會(huì)人員引用。
5、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)
計(jì)劃在電教室的正中墻上掛上印有“全國(guó)高等教育協(xié)會(huì)秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)2015年年會(huì)”的橫幅,然后在電教室的兩邊墻上都貼上與會(huì)議主題有關(guān)的標(biāo)語(yǔ),需強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)的是,我們也會(huì)在學(xué)院共青廣場(chǎng)前面的兩側(cè)燈桿處拉一條印有會(huì)議主題的橫幅,起到宣傳的作用。
6、會(huì)場(chǎng)投影、音響設(shè)備及燈光
電教室具備投影儀及燈光這些設(shè)備,我們會(huì)向?qū)W院借用兩臺(tái)音響,兩個(gè)無(wú)線麥克風(fēng),另外,電教室有空調(diào)設(shè)備,空調(diào)的設(shè)置要符合天氣情況和人體情況。我們會(huì)在會(huì)前階段每天專(zhuān)人檢查這些設(shè)備的情況,一旦發(fā)現(xiàn)不良情況將會(huì)及時(shí)修整。
7、會(huì)場(chǎng)入口布置
電教室有四個(gè)門(mén),屆時(shí)將會(huì)全部打開(kāi),其中在會(huì)場(chǎng)主入口擺放一張簽到臺(tái),讓與會(huì)者開(kāi)會(huì)時(shí)簽到,另外在簽到臺(tái)旁邊再擺放一張桌子,用來(lái)放會(huì)議資料和文件袋,文具等。這些桌子和椅子都是向?qū)W院暫借的。屆時(shí)將會(huì)安排好一些工作人員作入場(chǎng)指引。
8、會(huì)場(chǎng)指示牌
關(guān)于學(xué)院基本的路線指示牌學(xué)院都具備有,所以可以向?qū)W院申請(qǐng)借用,另外要制作一些特殊額外用途的指示牌,如“會(huì)議簽到處”。大會(huì)的宣傳橫幅及會(huì)場(chǎng)指示牌將交由湛江天藍(lán)廣告公司制作。
9、會(huì)議錄像設(shè)備
這次會(huì)議將會(huì)用到錄像dv和錄音筆,屆時(shí)將由主辦方提供。 另外需要特別說(shuō)明的是,我們會(huì)注意會(huì)場(chǎng)消防設(shè)施的放置,標(biāo)明安全通道的走向。
以上就是這次大會(huì)的主,關(guān)于大會(huì)分組討論的地點(diǎn)我們將設(shè)在教學(xué)樓的201、202及301、302教室。
1、會(huì)議籌備總負(fù)責(zé)人:****
2、工作人員:*****8
3、將全班分成八個(gè)小組,每組六到七個(gè)人,具體分組如下:
(二)
1、會(huì)場(chǎng)布置創(chuàng)意:
會(huì)場(chǎng)布置遵從“課程設(shè)計(jì)總結(jié)匯報(bào)”這一主題,這一主題主要由黑板設(shè)計(jì)、橫幅設(shè)計(jì)體現(xiàn),主要營(yíng)造嚴(yán)肅、認(rèn)真的氛圍。
2、會(huì)場(chǎng)布置主色系——黃色、黑色、白色
課程總結(jié)匯報(bào)會(huì)是一個(gè)嚴(yán)肅而認(rèn)真的會(huì)議,意在讓同學(xué)們交流經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),以冷色調(diào)為主色系,凸顯了認(rèn)真而嚴(yán)肅的氛圍,紅色又調(diào)和了氣氛,不至于使會(huì)場(chǎng)過(guò)于死板。
3、會(huì)場(chǎng)布置分區(qū):
(1)發(fā)言區(qū) (2)主席臺(tái) (3)同學(xué)區(qū)
4、會(huì)場(chǎng)分區(qū)地圖:
5、按小組進(jìn)行劃分工作,具體分工如下:
(1)主席臺(tái)布置:第一小組。
會(huì)場(chǎng)布置:第二小組
主要職責(zé)是服務(wù)于開(kāi)會(huì)之前會(huì)場(chǎng)的相關(guān)事宜。會(huì)場(chǎng)大小要適中,以四五十名與會(huì)人員來(lái)說(shuō)小型教室比較適合;會(huì)場(chǎng)溫度要適中,如果會(huì)場(chǎng)過(guò)熱或過(guò)冷可以向相關(guān)部門(mén)借空調(diào)、風(fēng)扇等制冷制熱設(shè)備;會(huì)場(chǎng)要求干凈、明亮,適當(dāng)?shù)拈_(kāi)窗通風(fēng),保持室內(nèi)空氣流通良好;向管理系辦公室借桌布,安排足夠數(shù)量的桌椅,按照會(huì)場(chǎng)布置方案的要求對(duì)桌椅進(jìn)行擺放,并在椅背處貼上到會(huì)老師的名字,避免發(fā)生混亂。
(2)會(huì)議名稱(chēng)的制作和懸掛:第三小組。
主要職責(zé)是制作、懸掛有會(huì)議名稱(chēng)的橫幅、會(huì)徽、會(huì)標(biāo)、旗幟。其制作要求名稱(chēng)簡(jiǎn)潔、標(biāo)識(shí)清晰明確、如有必要可設(shè)計(jì)相應(yīng)的會(huì)議標(biāo)志已達(dá)到突出主題的作用。(在制作橫幅時(shí)已采取盡量節(jié)約的觀念,可向?qū)W生會(huì)借事宜的橫幅加以改造)
(3)會(huì)簽制作:第四小組。
會(huì)前接待與會(huì)間服務(wù):第五小組
點(diǎn):第一、邀請(qǐng)有關(guān)老師以及嘉賓參加會(huì)議,明確與會(huì)人員名單,做好會(huì)議簽到工作;第二、會(huì)前十五分鐘第三組全體組員應(yīng)全部在會(huì)場(chǎng)門(mén)口組織接待工作,注意接待禮儀,準(zhǔn)確了解出席、列席和缺席的人數(shù)及人員資料,并報(bào)告給大會(huì)主持人;第三、按會(huì)場(chǎng)安排安排與會(huì)人員入座,座次安排要提前制定,若怕出錯(cuò)應(yīng)制定小卡片標(biāo)識(shí)各與會(huì)人員名單——對(duì)號(hào)入座(座次安排應(yīng)以職位、聲望高低居中依次向左右側(cè)排列);第四、準(zhǔn)備好會(huì)議材料、熱水、紙杯以確保會(huì)議順利進(jìn)行;第五、制定應(yīng)急方案,以防止突發(fā)事件的發(fā)生。
(4)拍攝工作:第六小組。
宣傳板的制作:第七小組
會(huì)后的宣傳:第八小組
5、組長(zhǎng)的具體職責(zé)是:
(1)負(fù)責(zé)與指導(dǎo)老師的聯(lián)絡(luò)、溝通工作。
(2)負(fù)責(zé)紀(jì)律的檢查與登記,每天及時(shí)將有關(guān)情況報(bào)告指導(dǎo)老師;
(3)負(fù)責(zé)本小組日常管理組織和考勤工作。
6、班級(jí)負(fù)責(zé)人的職責(zé)是:
(1)會(huì)前通知同學(xué)
(2)統(tǒng)籌安排會(huì)議工作、進(jìn)程,總攬全局
(3)負(fù)責(zé)會(huì)前、會(huì)后的宣傳工作
7、會(huì)議結(jié)束后,宣傳委員負(fù)責(zé)寫(xiě)作消息,并發(fā)布到系網(wǎng)站。
會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置方案篇六
確定好了年會(huì)、晚會(huì)的風(fēng)格就要確定一下年會(huì)、晚會(huì)的主會(huì)標(biāo),或者年會(huì)、晚會(huì)的口號(hào),很多公司在布置年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地的時(shí)候可能不注重這個(gè),但是想要給員工留下一個(gè)深刻的印象或者年會(huì)、晚會(huì)辦的更精彩一些,那么就必須要有一個(gè)主題。
2、場(chǎng)地外入口處:引領(lǐng)嘉賓入場(chǎng)的的引導(dǎo)牌、指示牌。
3、彩球、鮮花、氦氣球。
4、展架、易拉寶、廣告板。
在年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地布置的時(shí)候,或者其他活動(dòng),總是少不了展架、易拉寶、廣告板這些宣傳物品,雖然說(shuō)年會(huì)、晚會(huì)是自己公司的一個(gè)聚會(huì)活動(dòng),大家對(duì)公司的情況都比較了解,但是要做活動(dòng)或者烘托氣氛的時(shí)候,這些宣傳物品是不可少的。
5、簽到臺(tái)簽到簿、簽到筆。
6、如不能提前入場(chǎng),需要準(zhǔn)備休息的座椅。
7、安全隱患提示牌。
在年會(huì)、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置時(shí)有很多方面是需要特別注意的。每個(gè)公司的人員或者不同的人對(duì)于年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地布置的要點(diǎn)都是不同的,每個(gè)人的想法或者見(jiàn)解不同,會(huì)場(chǎng)地布置主要要素就是舞臺(tái)背景板、簽到、設(shè)備、擺臺(tái)和裝飾。按照這五點(diǎn)年會(huì)、晚會(huì)布置,相信一定會(huì)讓公司員工滿(mǎn)意。
年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地布置會(huì)影響整個(gè)年會(huì)、晚會(huì)的效果,如果年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地很大,但是場(chǎng)地布置風(fēng)格卻不夠大氣,就會(huì)影響到公司的形象,如果年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地很小,參會(huì)人很多,這樣就會(huì)很擁擠,影響了年會(huì)、晚會(huì)的效果,年會(huì)、晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置給參會(huì)者留下對(duì)年會(huì)、晚會(huì)的第一印象很重要。年會(huì)、晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置通常由會(huì)議場(chǎng)地提供方和公司年會(huì)、晚會(huì)籌備人員配合完成的,所以在年會(huì)、晚會(huì)會(huì)場(chǎng)布置之前,通常要設(shè)計(jì)出來(lái)一個(gè)合理的會(huì)場(chǎng)布置方案,如果條件潤(rùn)許可以畫(huà)出效果圖,這樣布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)候就會(huì)更順利一些。
1、會(huì)標(biāo)、背景板。
很多公司籌辦年會(huì)、晚會(huì)容易忽視這一點(diǎn),其實(shí)舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的核心功能,能夠一眼營(yíng)造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛,尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背景板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配。年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。
2、會(huì)場(chǎng)簽到。
簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),很多公司因?yàn)橛X(jué)得年會(huì)、晚會(huì)是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)、晚會(huì)人數(shù)登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通,暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會(huì)、晚會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色)。無(wú)論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)、晚會(huì)簽到,要精心設(shè)置。
3、主席臺(tái)聽(tīng)眾席、演講臺(tái)的布置,包括鮮花、彩球、彩帶等裝飾。
一個(gè)年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡(jiǎn)。因此裝飾一項(xiàng)放在最后是針對(duì)那么預(yù)算不高的公司可以考慮此項(xiàng)簡(jiǎn)單設(shè)置或可消減此項(xiàng)。裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等。這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同,一點(diǎn)點(diǎn)的完善,給年會(huì)、晚會(huì)錦上添花。
4、年會(huì)、晚會(huì)小禮品。
年會(huì)、晚會(huì)開(kāi)始之前,年會(huì)、晚會(huì)進(jìn)行過(guò)程中,或者年會(huì)、晚會(huì)結(jié)束后,向來(lái)賓贈(zèng)送哪些禮品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標(biāo)客戶(hù),讓目標(biāo)客戶(hù)對(duì)公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣,在準(zhǔn)備禮品的時(shí)候,就得保證其有宣傳性,只要禮品獨(dú)特,有宣傳公司效用的紀(jì)念物品和喜慶的年味的禮品,就能獲得人們的認(rèn)可與關(guān)注。
5、音像輔助設(shè)備、燈光、電源設(shè)備、攝像設(shè)備。
年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地布置的時(shí)候音響和燈光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演節(jié)目,但是燈光或者音箱效果不給力,那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設(shè)施一定要準(zhǔn)備好的,既然需要電源的地方多,別忘了配備電源設(shè)備,這樣才能做到萬(wàn)無(wú)一失。
6、桌牌、名牌。
主要用于領(lǐng)導(dǎo)、參加嘉賓以及與會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)等,因?yàn)椴⒉皇撬械娜硕枷嗷フJ(rèn)識(shí),所以桌牌、名牌就會(huì)起到很重要的作用。
舉辦一場(chǎng)富有創(chuàng)意的年會(huì)、晚會(huì)活動(dòng)策劃,要將場(chǎng)地所需物品準(zhǔn)備妥當(dāng),讓人看到之后,有一種一目了然的感覺(jué),才能讓人過(guò)目不忘。大氣的公司年會(huì)、晚會(huì),會(huì)給公司形象和氣勢(shì)上帶來(lái)不同的效果;當(dāng)年會(huì)、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置得溫馨、高雅的話,對(duì)于一個(gè)公司的年會(huì)、晚會(huì)的氛圍有著很大的提升。
會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置方案篇七
根據(jù)國(guó)家、省、市疫情防控工作指示精神和要求,結(jié)合此次活動(dòng)實(shí)際情況,組織制定了“2021xx行業(yè)年會(huì)暨中國(guó)綠色(建筑)建材高峰論壇”活動(dòng)期間疫情防控工作應(yīng)急預(yù)案,具體如下:
一、總體要求:
處理好疫情防控和會(huì)議活動(dòng)的關(guān)系,以科學(xué)、合理的原則,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防控措施,做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早診斷、早隔離、早治療,防止新冠肺炎疫情在此次活動(dòng)場(chǎng)所內(nèi)傳播,保障參會(huì)人員身體健康和生命安全。
二、主要措施:
(一)做好活動(dòng)前的準(zhǔn)備。
1、做好會(huì)場(chǎng)的布置,避免人群密集,座位之間原則上應(yīng)間隔1米以上,做好會(huì)場(chǎng)的清潔消毒工作,做好環(huán)境的清潔消毒工作。
2、主辦方和承辦方共同做好工作人員和參會(huì)人員健康信息的收集和初步排查。收集會(huì)議舉辦前14天內(nèi)參會(huì)人員、工作人員健康狀況和“健康碼”狀態(tài),并給予必要的健康提示。針對(duì)來(lái)自市內(nèi)、省內(nèi)、跨省、境外不同區(qū)域和不同風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)地區(qū)的活動(dòng)參與人員,實(shí)行分級(jí)分類(lèi)管理。
3、健康狀況正常并取得“健康碼”綠碼,且近期無(wú)中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)旅居史者方可作為工作人員。
4、“健康碼”非綠碼人員、出現(xiàn)相關(guān)癥狀且不能排除新冠肺炎病例者,不得參加會(huì)議;
5、中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)人員謝絕參加會(huì)議。
6、發(fā)生本土疫情縣、縣級(jí)市和縣級(jí)區(qū)等中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的人員不得參會(huì),所在地級(jí)市其他區(qū)縣參會(huì)人員,請(qǐng)攜帶48小時(shí)內(nèi)有效新冠病毒核酸檢測(cè)陰性結(jié)果,抵達(dá)xx后再進(jìn)行一次核酸檢測(cè)。
核酸檢測(cè)地址為:
地址一:xx酒店一樓大堂(20日上午十點(diǎn)-下午18點(diǎn),xx集團(tuán)免費(fèi)提供檢測(cè))。
地址二:xx市xx區(qū)xx街道xx大道與xxx交叉口xxx康復(fù)醫(yī)院(需自費(fèi)檢測(cè))。
7、參加會(huì)議人員不能提前確定的,要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)“健康碼”查驗(yàn)和體溫檢測(cè)工作,必要時(shí)增加流行病學(xué)史的詢(xún)問(wèn)等健康排查工作。
8、活動(dòng)場(chǎng)所進(jìn)口處配備紅外測(cè)溫儀、一次性醫(yī)用外科口罩、消毒紙巾、免洗手消毒劑、垃圾桶等,隨時(shí)供參加會(huì)議人員使用。對(duì)所有進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)所人員進(jìn)行“健康碼”查驗(yàn)和體溫測(cè)量。
9、活動(dòng)前監(jiān)督酒店對(duì)活動(dòng)場(chǎng)所和設(shè)施開(kāi)展一次預(yù)防性消毒。
10、設(shè)立臨時(shí)醫(yī)學(xué)觀察點(diǎn)和單獨(dú)隔離觀察室。臨時(shí)醫(yī)學(xué)觀察點(diǎn)用于初測(cè)體溫異常人員的體溫復(fù)測(cè)和待送人員停留。
(二)活動(dòng)期間。
1、場(chǎng)所實(shí)行封閉式管理,采取限流、分流等措施,對(duì)人員數(shù)量、進(jìn)出、分布等進(jìn)行規(guī)劃,減少聚集。參會(huì)人員盡可能保持1米以上的社交距離,在入座、休息、入廁等環(huán)節(jié)加強(qiáng)人員疏導(dǎo)等組織管理。
2、實(shí)施人員體溫檢測(cè)。在場(chǎng)所門(mén)口設(shè)置專(zhuān)人對(duì)每位上崗員工和參會(huì)人員測(cè)量體溫正常后方可進(jìn)入,所有參會(huì)人員進(jìn)入后要配帶口罩。入會(huì)場(chǎng)前所有人員用快速免洗手液洗手。
三、清潔與消毒。
(一)物體表面清潔消毒。保持活動(dòng)場(chǎng)所環(huán)境整潔衛(wèi)生,重點(diǎn)對(duì)門(mén)把手、桌面、椅靠背等高頻接觸表面增加消毒頻次。
(二)垃圾桶消毒。垃圾收集容器應(yīng)做到干凈整潔,防止?jié)M冒現(xiàn)象。高頻對(duì)垃圾收集容器及周邊區(qū)域地面進(jìn)行消毒處理。
(三)衛(wèi)生設(shè)施消毒。督促酒店做好衛(wèi)生設(shè)施消毒和運(yùn)行正常。
四、疫情應(yīng)對(duì):
如出現(xiàn)新冠肺炎疑似癥狀或疑似病例,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急處置機(jī)制,第一時(shí)間向轄區(qū)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)報(bào)告,配合做好流行病學(xué)調(diào)查、密切接觸者排查和消毒等工作,配合做好限制人員聚集、活動(dòng)區(qū)域封鎖等措施。確認(rèn)密切接觸者后,將密切接觸者轉(zhuǎn)到指定集中隔離場(chǎng)所進(jìn)行14日隔離醫(yī)學(xué)觀察。
五、疫情防控應(yīng)急小組:
組長(zhǎng):xxx。
副組長(zhǎng):xxx。
組員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。
聯(lián)系方式:xxxxxxxxxxxxx。
會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置方案篇八
為做好本次會(huì)議新冠疫情防控工作,保障參會(huì)人員及工作人員身體健康,確保會(huì)議順利召開(kāi),制定本工作方案。
一、會(huì)前防控措施。
(一)會(huì)前健康申報(bào)。
1、所有參會(huì)人員及工作人員均須在會(huì)前登錄通信大數(shù)據(jù)行程卡程序,依法如實(shí)進(jìn)行14天內(nèi)到達(dá)或途徑地域的申報(bào)。
2、參會(huì)嘉賓在報(bào)到時(shí)需提供當(dāng)?shù)亟】荡a。
3、對(duì)于來(lái)自xx疫區(qū)的參會(huì)人員,需提供xx月xx日以來(lái)的核酸檢測(cè)證明,檢測(cè)結(jié)果為陰性并賦予健康碼成綠碼,方可參加會(huì)議。
4、通信大數(shù)據(jù)行程卡與健康碼均為綠碼者方可參加會(huì)議和會(huì)議報(bào)務(wù)工作。經(jīng)審查,健康申報(bào)情況有異常的,不得參加會(huì)議。
(二)會(huì)場(chǎng)和賓館準(zhǔn)備。
1、會(huì)議舉行前對(duì)會(huì)場(chǎng)、住宿賓館等相關(guān)場(chǎng)所嚴(yán)格做好通風(fēng)消毒工作,并配備相關(guān)疫情防控物資。
2、會(huì)場(chǎng)、住宿賓館應(yīng)設(shè)置臨時(shí)隔離場(chǎng)所。臨時(shí)隔離場(chǎng)所設(shè)于相對(duì)獨(dú)立區(qū)域,與會(huì)場(chǎng)、住宿區(qū)不在同一樓棟或同一樓層,盡可能保持間隔距離,避免人流交叉。臨時(shí)隔離場(chǎng)所內(nèi)配備必要的個(gè)人防護(hù)用品、洗手衛(wèi)生設(shè)施、消毒藥械,產(chǎn)生的垃圾按照醫(yī)療廢物處置。
二、會(huì)議期間防控措施。
(一)會(huì)場(chǎng)要求。
在進(jìn)入主會(huì)場(chǎng)的相關(guān)通道外圍設(shè)置體溫檢測(cè)崗,配置體溫自動(dòng)檢測(cè)設(shè)備,外圍設(shè)置醫(yī)療崗和衛(wèi)生防疫崗。會(huì)場(chǎng)內(nèi)座位的擺放盡量增加間距或隔位坐人。參會(huì)人員需全程佩戴口罩,休會(huì)期間盡量避免長(zhǎng)時(shí)間交談,近距離接觸時(shí)也應(yīng)佩戴口罩。所有工作人員在會(huì)議服務(wù)期間均需佩戴口罩。如會(huì)場(chǎng)容量有限,可將參會(huì)人員分散安排在幾個(gè)分會(huì)場(chǎng),與主會(huì)場(chǎng)間以視頻方式進(jìn)行連接,盡可能減少人員聚集。實(shí)行分時(shí)分批組織參會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)退場(chǎng),所有人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)實(shí)行“亮碼+測(cè)溫”,體溫正常且持健康碼綠碼的方可進(jìn)入。會(huì)場(chǎng)應(yīng)加強(qiáng)開(kāi)窗通風(fēng)換氣,必要時(shí)通過(guò)機(jī)械方式加強(qiáng)通風(fēng)。
(二)住宿要求。
參會(huì)人員和工作人員實(shí)行會(huì)場(chǎng)、賓館“兩點(diǎn)一線”管理。參會(huì)人員住宿原則上一人一間,參會(huì)人員除參加會(huì)議活動(dòng)外,原則上不外出,確需外出的,要嚴(yán)格遵守駐地的防疫要求。會(huì)議工作人員,除工作需要外,原則上不得外出。
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