無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì)，大家都嘗試過(guò)寫(xiě)作吧，借助寫(xiě)作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。

2023年ppt設(shè)置圖文排版范本一

這其實(shí)是我們做 ppt 最常用的版式了。通常，上部分為標(biāo)題，下部分為文字、圖片，也可以是圖表。當(dāng)你匯報(bào)出色的業(yè)績(jī)時(shí)，就可以簡(jiǎn)單粗暴地突出成果中的幾個(gè)業(yè)績(jī)數(shù)字。

當(dāng)然，反過(guò)來(lái)也是可以的，比如，上部分是圖表，下部分是標(biāo)題。這個(gè)的邏輯是，先看圖表，再得出結(jié)論，有理有據(jù)。

如果稍微再延伸一下，可以分成上中下三個(gè)部分，分別是標(biāo)題、內(nèi)容、結(jié)論。

左右版式，就是將頁(yè)面分成左右兩個(gè)部分。

比如第一類(lèi)，左邊圖片，右文文字。圖片是經(jīng)過(guò)摳圖處理的，文字采用左對(duì)齊的排版方式，很簡(jiǎn)單。

該版式適用于介紹類(lèi)的幻燈片，左邊是需要介紹的對(duì)象，右邊是對(duì)象的特點(diǎn)羅列。比如，人物介紹、產(chǎn)品介紹等都能套用。

如今，越來(lái)越多的幻燈片上都出現(xiàn)了 app 的截圖，如果直接把截圖貼在上面，則會(huì)顯得非常單調(diào)。若是將截圖裝進(jìn) mockup 樣機(jī)里，則可以直觀形象的告訴聽(tīng)眾，現(xiàn)在講到的內(nèi)容的使用場(chǎng)景是在手機(jī)上的。

用漸變的蒙版，將圖片從左到右柔和過(guò)渡到純色塊。當(dāng)圖片中有一些與演講主題無(wú)關(guān)的部分時(shí)，就可以用這種方法巧妙遮擋，只留下有用的部分。

左右版式的第二類(lèi)，左邊文字，右邊圖片。

圖片是整張放大，撐滿(mǎn)大半個(gè)版面，與幻燈片的 3 個(gè)邊貼合。這樣做的好處是，可以留給聽(tīng)眾遐想空間，超出幻燈片區(qū)域的圖片會(huì)是什么樣子的呢?

當(dāng)然，圖片也可以多張排列的，6 張、8 張都沒(méi)問(wèn)題。當(dāng)你要做公司團(tuán)隊(duì)介紹時(shí)，如果想不到好的創(chuàng)意，可以試試這個(gè)版式哦。

雖然圖片的展示方式有很多，樣式各不一致，但都是屬于左右版式的。另外，版式中的每一塊內(nèi)容都是可以換的，比如將圖片替換成數(shù)據(jù)圖表。在要做數(shù)據(jù)匯報(bào)的時(shí)候，就可以把柱狀圖、折線(xiàn)圖、全國(guó)地圖、表格等放在頁(yè)面一側(cè)，頁(yè)面另一側(cè)寫(xiě)下數(shù)據(jù)圖表的分析結(jié)果，便于觀眾理解。

既然左右版式是橫向分成了 2 塊，那是不是也可以分成 3 塊?比如，直接三塊內(nèi)容并列，用來(lái)做一個(gè)目錄頁(yè)，或者展示幾張圖片，都是不錯(cuò)的選擇

顧名思義，就是將內(nèi)容居中對(duì)齊。

最簡(jiǎn)單的，就是直接把文字居中對(duì)齊。這個(gè)版式常常用于金句的展示。頁(yè)面四周留白，畫(huà)面聚焦在金句本身，引發(fā)聽(tīng)眾的思考。

當(dāng)你來(lái)不及做完整個(gè) ppt 的時(shí)候，我建議你先確定每頁(yè)幻燈片上的文字，一句話(huà)的形式，采用居中版式。后有時(shí)間，再來(lái)依次美化每一頁(yè)。比如為每頁(yè)幻燈片配一張圖。

全圖型版式，指的是幻燈片的背景是高清大圖。

為了避免一句話(huà)文案的居中版式過(guò)于單調(diào)，我們會(huì)為文案添加背景圖片，豐富畫(huà)面。

另外，圖片是作為幻燈片的背景，那么在圖片上的內(nèi)容是可以套用上面講的 3 種版式的。舉一些例子給大家看看。圖片的運(yùn)用，就是讓畫(huà)面更有場(chǎng)景感，讓聽(tīng)眾更有代入感。

2023年ppt設(shè)置圖文排版范本二

我們都非常清楚ppt是微軟公司所設(shè)計(jì)的演示文稿軟件，主要供用戶(hù)在投影儀或計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，廣泛應(yīng)用于演講、會(huì)議、展示、商務(wù)辦公等多種場(chǎng)合，其軟件的開(kāi)發(fā)初衷是通過(guò)ppt演示讓我們與人溝通的更加生動(dòng)與有效，因此ppt基本定位就是溝通的輔助工具。

我們需要清楚認(rèn)識(shí)ppt能為我們做什么，簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)就是幫助我們溝通打腹稿與提示，如奧x馬總統(tǒng)的精彩演講都有配有ppt支撐（據(jù)新聞報(bào)道，一次ppt出了問(wèn)題，他的演講大不如從前，邏輯不強(qiáng)，漏洞很多），從這個(gè)例子可以看出ppt的重要性，但我們也不能過(guò)于夸大ppt的功能，ppt也只是我們溝通的輔助工具，演講過(guò)程中，ppt是提示、演示的工具，不能代替演生動(dòng)、煽情的演講者本身這個(gè)焦點(diǎn)，不能喧賓奪主。因此，清晰的定位ppt為溝通的輔助工具是我們使用與制作ppt的根基。

ppt拿來(lái)做什么用途，給誰(shuí)看，直接決定著你這個(gè)ppt如何制作，因此，搞清楚ppt觀看對(duì)象是制作ppt的最重要的一步，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷你要展示ppt的觀看對(duì)象基本需求是什么，通過(guò)我這次展示要達(dá)到什么目的。不同的觀看對(duì)象直接決定著ppt制作類(lèi)型與風(fēng)格，例如面對(duì)萬(wàn)人演講，ppt必須是簡(jiǎn)潔、生動(dòng)、醒目（字必須要少，而且字體必須要大）占據(jù)其內(nèi)容大多是有震撼力的圖片；科研匯報(bào)或咨詢(xún)成果展示，ppt大多內(nèi)容詳實(shí)（文字不會(huì)少）、模型與圖表內(nèi)容較多。在我們制作ppt實(shí)踐中，會(huì)不斷去總結(jié)與判斷針對(duì)不同觀看對(duì)象的ppt該是什么樣子的。

大道至簡(jiǎn)，結(jié)合本人多年的實(shí)踐與前人的經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為ppt制作應(yīng)該遵循如下幾個(gè)原則：

（1）換位思考原則

上面提到我們使用ppt的目的及針對(duì)不同觀看對(duì)象，我們始終是把要溝通的對(duì)象放在第一位的，我們?cè)谥谱鱬pt過(guò)程中和制作完成后，我們要始終要想，觀看的人能一下明白、簡(jiǎn)潔、直觀嗎？以對(duì)方的角度去看問(wèn)題和做事情，更容易得到對(duì)方贊同與理解，因此我們?cè)谥谱鱬pt的過(guò)程中，要始終把觀看對(duì)象放在第一位，做到換位思考原則。例如我們是聽(tīng)眾和觀看者，看到有一百多頁(yè)ppt和密密麻麻的小字，我們是什么感覺(jué)，我想大家第一感覺(jué)就是催眠曲來(lái)了，通過(guò)從聽(tīng)眾與觀看者的角度出發(fā)，我們要嚴(yán)格控制ppt篇幅與內(nèi)容，業(yè)內(nèi)也有很多人提出“10/20/30法則”，即演示文件不超過(guò)10頁(yè)，演講時(shí)間不超過(guò)20分鐘，演示使用的字體不小于30點(diǎn)。

（2）簡(jiǎn)單易懂原則

我們制作ppt大多是為演講輔助之用（除有些特殊做研究參考之用），內(nèi)容簡(jiǎn)單易懂是其基本原則，要做到觀看者看到其ppt演示頁(yè)，無(wú)需思考就能看明白，而且能記住。因此在制作過(guò)程中，需要把握幾個(gè)方面，如每頁(yè)標(biāo)題需要簡(jiǎn)潔醒目，只能有一個(gè)重點(diǎn)，相關(guān)論據(jù)觀點(diǎn)不易超過(guò)4個(gè)，并且每個(gè)觀點(diǎn)需要高度概括。據(jù)我們?nèi)祟?lèi)對(duì)文字、圖表理解與接收快慢與難度，我們制作ppt要堅(jiān)持“能用圖，不用表，能用表，不用字”的一個(gè)原則。

（3）邏輯清晰原則

制作ppt和我們講話(huà)一樣要講邏輯，清晰的邏輯能讓別人更能聽(tīng)清楚與記住我們所說(shuō)的內(nèi)容。ppt的靈魂-邏輯大到整篇演示稿怎么來(lái)進(jìn)行闡述，先說(shuō)什么，后說(shuō)什么，最后總結(jié)什么等等，小到每一頁(yè)ppt要講什么，這個(gè)主旨需要哪些論點(diǎn)支撐等等。好的有清晰的邏輯演示稿能讓觀看者順著我們思維邏輯走下去，更易融入其中，較容易達(dá)到我們演講溝通的目的。

4修煉階段

學(xué)習(xí)ppt制作沒(méi)有捷徑可走，需要我們大量的學(xué)習(xí)與實(shí)踐，方能制作出滿(mǎn)意的成果來(lái)。我們修煉制作ppt猶如學(xué)習(xí)一門(mén)武功一樣，都要經(jīng)歷基本功、招數(shù)練習(xí)和融會(huì)貫通三個(gè)階段。

（1）基本功階段：首先必須要掌握ppt軟件主要功能技巧學(xué)習(xí)，如ppt模板設(shè)計(jì)，插入圖片編輯等基本技能，其次要掌握與ppt制作相關(guān)輔助軟件的學(xué)習(xí)，如ppt輔助畫(huà)圖軟件think cell，圖片處理器photo shop等。最后需要掌握結(jié)構(gòu)化表達(dá)的一些基本技能，如學(xué)會(huì)選擇模板或畫(huà)出模板來(lái)表達(dá)觀點(diǎn)等。

（2）招數(shù)練習(xí)階段：這個(gè)階段重要的是掌握針對(duì)不同的觀看者、不同的場(chǎng)合，我們?nèi)绾瓮暾逦谋磉_(dá)我們的觀點(diǎn)，做到很好輔助我們溝通的目的。這個(gè)階段學(xué)習(xí)是最長(zhǎng)的，也只有通過(guò)我們勤加苦練和多做才能悟出其中的道道來(lái)，如整個(gè)文稿的邏輯怎么安排，大的目錄怎么做，每個(gè)大目錄下分幾個(gè)小部分闡述、顏色如何搭配、圖表如何運(yùn)用，字體大小講究等等每個(gè)招數(shù)學(xué)習(xí)都不是一蹴而就的，需要在多做的過(guò)程中去反復(fù)自我審視和他人的建議去改進(jìn)，招商練習(xí)階段可以先從一頁(yè)ppt制作開(kāi)始，從一頁(yè)ppt基本布局、字體設(shè)置、顏色搭配等著手，逐步完善，找出感覺(jué)，也可以借鑒模板優(yōu)秀前人所做ppt，模仿著去做，這樣效率較高。

（3）融會(huì)貫通階段：結(jié)合軟件的基本技能及制作相關(guān)招數(shù)的掌握，我們能形成一套自我的ppt制作套路，也就如我們說(shuō)的武功大功告成，這個(gè)融會(huì)貫通階段，在制作過(guò)程中，并沒(méi)有多少招數(shù)與技巧指揮你怎么出招，而是形成意識(shí)性制作習(xí)慣，也就是我們常說(shuō)的“無(wú)招勝有招”，達(dá)到這個(gè)階段我們制作ppt效率和展示效果都達(dá)到一定水平，雖然達(dá)到這個(gè)階段，但并不是說(shuō)不用在學(xué)習(xí)與進(jìn)步，在制作的過(guò)程中也回過(guò)頭來(lái)檢視自己，否定自我，再行進(jìn)步，把武功修煉到更高層次。

（1）上來(lái)就往ppt上寫(xiě)，不注重前期策劃：我們都說(shuō)過(guò)邏輯思考是ppt的關(guān)鍵，好的ppt一定經(jīng)過(guò)精心策劃出來(lái)的，所以，在制作前我們需要相關(guān)素材及內(nèi)容籌劃好，結(jié)構(gòu)安排心中大致有個(gè)方向，才可以動(dòng)筆開(kāi)始制作，這樣的成效最高，這也是很多新手最容易犯的誤區(qū)。

（2）文字太多：整篇ppt文稿基本都是文字，基本的做法就是把word文稿上的直接復(fù)制上去了，全是文字的ppt視覺(jué)效果還不如word展示好，目前以文字為主的ppt制作基本以高校學(xué)術(shù)及新手制作為多，很多人會(huì)說(shuō)，寫(xiě)的文字太少，別人不明白或我講的時(shí)候沒(méi)有依據(jù)，不太好講，這正是犯了ppt制作的大忌，ppt制作是輔助溝通的工具，而不是讓你拿來(lái)做演講用來(lái)念的稿子，我們需要針對(duì)每頁(yè)ppt所展示的觀點(diǎn)，形成自己的語(yǔ)言，而非對(duì)著ppt上的文字去念，因此，要想制作一篇好的ppt應(yīng)該以圖表為主，文字需要高度概括及精煉才行。

（3）顏色搭配我行我素：顏色搭配猶如我們?nèi)怂┑囊路?，是襯托整個(gè)ppt視覺(jué)效果的關(guān)鍵，有些初學(xué)者自認(rèn)為自己喜歡什么顏色，就把ppt文字或圖表搞成自己喜歡的顏色，有些直接把ppt做成大紅或大綠的顏色（我最初也犯過(guò)這樣的錯(cuò)誤），前面原則中提到過(guò)，要有換位思考的原則，我們做的ppt是給別人看或欣賞的，我們的顏色搭配必須適合大部分的人的視覺(jué)偏好的，從人的視覺(jué)程度上來(lái)看，有些顏色是不適合放在一起的，如深紅與深綠搭配，讓人的感覺(jué)很突兀，刺眼，感覺(jué)不舒服。

（4）太過(guò)注重技巧與特效：初學(xué)者都有一種好奇，把自己的做ppt搞成動(dòng)畫(huà)、音效俱全的，這樣才能顯示出專(zhuān)業(yè)性，其實(shí)不然，很多情況下，ppt的動(dòng)畫(huà)和音效在較多商務(wù)場(chǎng)合下應(yīng)用是不恰當(dāng)?shù)?，因?yàn)閯?dòng)畫(huà)與音效是具有較大吸引力的，把聽(tīng)眾更多注意力轉(zhuǎn)移到看動(dòng)畫(huà)與聽(tīng)聲音上了，而無(wú)法專(zhuān)注于你所講內(nèi)容上，因此，現(xiàn)在很多商業(yè)ppt制作基本都不做動(dòng)畫(huà)與音效，簡(jiǎn)潔大方的ppt配合生動(dòng)的演講能夠達(dá)到溝通更好的效果。