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前臺文員工作職責(模板14篇)
  • 時間:2023-11-12 12:03:02
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前臺文員工作職責篇一

4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

5、接受行政經理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務。

2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

技能要求:

1、對辦公室工作程序熟悉。

2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網查找資料;

3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;

4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識;

5、熟練使用各種辦公自動化設備;

6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。

5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

8、接受行政經理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

9、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務。

10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉。

1.接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待(番禺前臺接待)工作。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理(番禺總經理)辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受行政主管(番禺行政主管)分配的臨時工作。

1、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關人員處理。

2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交。

3、負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養(yǎng)電話機。

4、保持前臺環(huán)境清潔。

5、負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作。

6、負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理。

7、協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。

前臺文員工作職責篇二

3、外來訪客的咨詢、登記和接待;。

4、文件資料的打字復印。

5、做好圖書歸類及擺放;。

6、做好書架及圖書衛(wèi)生清潔;。

7、做好圖書借閱管理。

9、做好會議室、接待室的日常管理。

10、前臺5s管理;。

11、完成上級領導交辦的其他工作。

前臺文員工作職責篇三

5、接受行政經理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;。

認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務。

2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

技能要求:

1、對辦公室工作程序熟悉。

2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網查找資料;。

3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;。

4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識;。

5、熟練使用各種辦公自動化設備;。

6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

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3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,管理制度《前臺文員的工作職責說明書》。

4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。

5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。

7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

8、接受行政經理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

9、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務。

10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節(jié)儉。

1.接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待工作。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受行政主管分配的臨時工作。

1、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關人員處理。

2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交。

3、負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養(yǎng)電話機。

4、保持前臺環(huán)境清潔。

5、負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作。

6、負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理。

7、協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。

前臺文員工作職責篇四

2、核對、統(tǒng)計工廠的回貨日期。

3、將每日回貨的訂單數量及時導入到公司回貨表格,對未即時回貨的進行通報,監(jiān)督。

4、核對公司庫存數據,協(xié)助運營以及銷售人員進行公司補貨申請。對庫存不足的款號及時下補貨計劃,對大量庫存的及時提出預警,提示銷售人員清理庫存。

5、遇到問題能積極與銷售溝通,并想辦法解決。

6、負責所有來訪預約、訪客登記等日常接待工作,并及時通知相關人員;

7、負責日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

8、負責公司活動,例如生日會、年會等等;協(xié)助上級建設企業(yè)文化;

9、負責公司環(huán)境衛(wèi)生管理,形象維護;

10、負責日常物品保管及補充管理;

11、負責辦理員工入/離職、調動等手續(xù);人事檔案的管理;員工勞動合同的簽訂與管理。

12、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;考勤的制作和管理;

13、完成上級交辦的其它工作任務。

前臺文員工作職責篇五

3、公司有人員應聘做好表格填寫,復印應聘人員證件資料各項事宜;

4、每月到物業(yè)、員工宿舍領取發(fā)票;

5、對公司保潔、植物擺等工作的監(jiān)督與檢查;

6、日常的打印、復印以及相關設備的檢查;

7、公司員工通訊錄整理更新;

8、協(xié)助組織公司各種活動。

9、負責展廳客流量的登記;

10、負責報銷費用;

11、負責匯總每天的報表。

前臺文員工作職責篇六

很多人都聽說過文員,文員工作主要涉及文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作,那么文員的主要崗位職責是什么呢?下面是小編為大家整理的前臺文員工作職責范本,希望能幫助到大家!

1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務。

1.負責單位來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與單位業(yè)務無關的上門推銷者。

2.負責單位電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉告。

3.負責信函、包裹的'收發(fā)工作。

4.負責單位高管分配的文檔處理工作。

5.負責單位會議室計劃安排。

6.負責管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

7.協(xié)助環(huán)保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項的工作。

8.完成上級交辦的其他工作。

1、統(tǒng)計每日生產相關數據,工資核算。制作相關報表。

2、根據公司下達的產品生產計劃,編制原料,包材的需求計劃表。并跟進采購進度。

3、根據公司下達的產品生產計劃,編制當月、周、日生產計劃安排表。

4、根據生產計劃,開具每班開料單,制作材料進出臺帳。負責統(tǒng)計原料、包材的使用情況,分析影響生產計劃未完成的因素。定期對倉庫進行盤點。

5、及時制作車間生產周統(tǒng)計報表,月統(tǒng)計報表。

6、負責統(tǒng)計勞動生產狀況、電力、水力供應情況,及生產消耗費用。供上級分析。

7、完成上級交辦的其它一些臨時性事務。

1、服從領導,及時出色地完成辦公室主任交辦的各項工作。

2、公文、方案的起草修改。

3、及時完成公司文件及材料的打印校對工作。

4、負責接聽電話,接收傳真,及時作好記錄,搞好信息上傳下達。

5、做好來客接待工作,做到服務態(tài)度熱情,主動將客人引到相關部門及領導處。

6、負責報刊、信函的收發(fā)工作。

7、負責檔案整理入庫。

1、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

2、做好公司宣傳專欄的組稿。

3、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

4、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

5、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

6、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

2、在業(yè)務經理的領導下,負責公司各業(yè)務員工作的監(jiān)督管理;。

3、負責銷售活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果;。

6、業(yè)務人員各類報表的催繳、整理,統(tǒng)計報表漏繳數據;。

7、完成領導、公司交代的其他事項。

1、接聽電話;。

2、客戶接待與分流引導;。

3、信息統(tǒng)計;。

4、公司其他日常事務。

5、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;。

6、負責來訪客戶的接待;。

7、協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;。

8、完成領導交辦的其它工作。

前臺文員工作職責篇七

3、熟悉公文的基本要求;。

4、熟練辦公軟件操作,良好的書面、口頭表達能力;。

5、負責前臺接待與電話接聽,對來訪人員做好接待引導工作;。

6、負責前臺、總經理辦公室區(qū)域衛(wèi)生清潔及桌椅擺放;。

7、踏實肯干、任勞任怨、對待工作認真負責,具有良好的團隊合作精神。

8、領導交辦的其他事項。

前臺文員工作職責篇八

1.接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待工作。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。[網友投稿]。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的.組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.理解行政主管分配的臨時工作。

前臺文員工作職責篇九

前臺文員需要對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;下面是本站小編整理的前臺文員的工作職責.

1、負責公司前臺接待工作、電話轉接、花草的管理、面試電話聯(lián)系;。

2、公司各類信件、包裹的發(fā)送、簽收及分送工作;。

3、公司員工外出費用報銷、員工發(fā)票(原始憑證)處理、備用金保管;。

4、日常資料整理等一般行政事務;。

5、主管安排的其它任務.

任職要求:

2、中專以上學歷,專業(yè)不限;。

3、外形靚麗,聲音甜美,懂得基本的社交禮儀,具有親和力;。

4、普通話流利,熟悉常用的辦公軟件;。

5、性格活潑開朗,工作細心認真,思維敏捷,注重效率;。

6、富有愛心,熱愛花草。

1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見;。

2.負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;。

3.負責信件、快遞的安排與配合完成部分文件的打印、復印、文字工作;。

4.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工登記;。

5.負責公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記;。

6.完成領導交辦的其他或臨時工作。

崗位要求:

1、身高160cm以上,大專以上學歷,形象氣質佳,談吐文雅有禮;。

2、工作耐心、細致、謙和,為人熱心、認真、負責;。

3、具備基本公文寫作能力,良好的溝通、文字語言表達能力;。

2.對待來客有禮有儀,負責人員出入、物品出入的登記管理工作。

3.負責前臺電話禮貌接聽和轉接工作;。

6.負責日常用品的采購、入庫、發(fā)放、登記、報銷。

8.電子傳真的查找及轉發(fā)。

9.上級交辦的其他工作。

任職要求:

2.性格活潑開朗,有耐心;。

3.身高160cm--170cm,五官端正,身體健康有活力、精力充沛;。

4.熟悉電腦及各類辦公軟件的運用,打字速度快,能夠合理有效地管理各類文檔;。

5.有良好的職業(yè)道德,能夠嚴守機密,具有高度的責任感和敬業(yè)精神;。

6.能夠認同公司的文化,愿意與公司長期共同發(fā)展。

前臺文員工作職責篇十

3、保證各部門聯(lián)絡暢通,并大概了解各部門工作內容;。

4、負責考勤登記工作;。

5、登記公司員工外出內容;。

6、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點;。

7、熱情接待來訪人員,做好信訪工作;。

8、負責訪客的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客。

戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。

前臺文員工作職責篇十一

是對一份工作性質的描述,是你的個人專屬,你必須全權負責這個崗位,崗位職責讓你在享有職位的同時也要有高度的責任感,以下是小編整理的前臺文員工作職責,歡迎大家參閱。

2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

3、負責各類辦公文檔、商務文檔、

合同。

協(xié)議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

技能要求:

1、對辦公室工作程序熟悉。

2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網查找資料;。

3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;。

4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識;。

5、熟練使用各種辦公自動化設備;。

6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪登記簿》)。

2、客戶入座后,主動給客戶倒水并說:請喝水。待客戶離開后,及時的把水杯及垃圾清理干凈,把公司資料放回原處。

3、如有推銷人員到我公司,應及時制止,可將其資料留下,不讓其進入到辦公區(qū)域。如果媒體及廠家來訪經理,應先通報,得到允許后,將其引領至經理室。

4、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

5、每日負責接收外來信件、資料、并正確轉交相應部門。負責把當日報紙放在報架上,將舊報紙放指定地點。

6、負責復印機、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位置,以備它用。

7、管理飲水,登記、發(fā)放水票。

8、公司電腦、打印機、傳真機等文印設備,發(fā)現故障,及時通知維修人員或供貨商修復,確保設備正常使用。

1.時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項。

規(guī)章制度。

做好本職工作不得隨意離開。

2.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓等候和會見,謝絕閑雜人員進入公司。

3.普通話標準,及時、準確地接聽、轉接電話,用語禮貌親切,簡潔清晰。

4.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。

5.統(tǒng)計和核實公司各人員的外出休假及病、事假情況,并保管好。

請假條。

6.每月初統(tǒng)計公司員工的考勤情況,并移交財務部,考勤資料留底存檔。

7.承辦上級臨時交付的任務,以及臨時資料,通告的編輯打印和公布。

8.負責公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

9.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。

10.負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

11.負責公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設備,合理使用,提倡節(jié)儉。

12.負責公司安全,每天下班前認真檢查各個門窗,水,電,辦公設備等,窗戶、門要鎖好,斷開電源。

13、負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并保持整潔干凈。

14、公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。

15、完成領導交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。

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前臺文員工作職責篇十二

第一,接待來訪人員。一般情景下,前臺文員的工作崗位都是在一個公司的門口正對著的位置,來訪人員進入公司大門后會第一眼看到前臺。在來訪人員到來時,前臺需要為他們供給服務,經過了解他們的來訪目的來進行相應的安排。

第二,負責接聽電話。一般情景下,有人打電話到公司進行咨詢時,都會先撥打到前臺,前臺文員經過咨詢他們來電原因進行回答,或者幫忙進行電話的轉接。

第三,負責快遞和傳真的收發(fā)。如果有快遞或者是傳真到公司,一般都會經過前臺,然后再由前臺將這些東西送到相關人員的手中。

第四,相關文檔的復印和整理。如果有一些文件需要復印和整理,前臺文員還需要按照上級的吩咐進行復印和整理。

第五,前臺文員工作資料中最重要的就是,聽從上級的吩咐,做一些上級吩咐下來的事情。這部分資料可能不會在工作資料中具體列舉出來,對于所有的工作來說都是這樣的,上級吩咐下來的事情,下級都是需要盡力做好的。所以說,有的公司可能前臺就負責一些比較簡單的就像上頭我們所說的工作,而有的公司的前臺可能就會負責稍微多一點的工作,比如說還需要訂購飲用水等。

作為一名合格的前臺文員,并不是說只要做好上頭所說的前臺工作資料就能夠了。還需要注意的就是,在工作的過程中,要時刻堅持微笑,熱情禮貌的對待每一個來訪人員,作為一個公司的門面,在著裝上也需要注意干凈整潔。

前臺文員工作職責篇十三

3、跟進行政制度執(zhí)行情況及考勤統(tǒng)計、匯總;。

3、物業(yè)管理對接(水電費、管理費及設備維修等);。

4、員工福利產品跟進,企業(yè)文化活動協(xié)助推進;。

5、協(xié)助面試通知等人事工作,協(xié)助組織員工活動。

6、安排布置每天直播所需的產品及相關工作,有時候愿意出鏡或做直播鏈接上架。

前臺文員工作職責篇十四

1.負責單位來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與單位業(yè)務無關的上門推銷者。

2.負責單位電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉告。

3.負責信函、包裹的收發(fā)工作。

4.負責單位高管分配的文檔處理工作。

5.負責單位會議室計劃安排。

6.負責管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

7.協(xié)助環(huán)保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項的工作。

8.完成上級交辦的其他工作。

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