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倉庫門窗管理制度通用篇一
公司內(nèi)部財務(wù)管理制度為適應(yīng)公司管理要求,規(guī)范財務(wù)操作,指導(dǎo)各部門辦理涉及財務(wù)方面的日常工作原則,根據(jù)公司有關(guān)財務(wù)制度與規(guī)定,以及財務(wù)工作現(xiàn)狀,并結(jié)合公司今后發(fā)展需要和財務(wù)管理需要。特制定如下內(nèi)部財務(wù)管理制度。
公司各項財務(wù)收支管理原則。
公司全體員工應(yīng)本著高效、節(jié)約的原則經(jīng)辦各種事項,有計劃、有控制地安排各項開支。鑒于公司統(tǒng)一管理需要,各項財務(wù)支出,一律實行總經(jīng)理審批制度。在此基礎(chǔ)上,公司的各項開支,采取有計劃性管理和日常性管理相結(jié)合的具體管理方式。
1、日常性采購及其他正常開支項目按正常審批程序辦理審核簽字手續(xù)后交財務(wù)辦理付款。
2、非日常性用款,需辦理用款申請,報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按審批意見執(zhí)行。
1、差旅費的報銷標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《差旅費報銷開支規(guī)定》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。出差人員需填寫《差旅費報銷單》,經(jīng)部門負責(zé)人確認,財務(wù)部門審核,報公司總經(jīng)理簽字報銷。差旅費實行按章辦理、超支不補的原則。
2、有關(guān)差旅費開支的具體標(biāo)準(zhǔn)參見《差旅費報銷開支規(guī)定》。
四、設(shè)施設(shè)備采購的規(guī)定。
1、各部門應(yīng)根據(jù)需要作好采購申請,按計劃提出采購申請,盡量避免緊急采購,以降低采購成本,提高采購效率。
五、各項資產(chǎn)管理。
(一)、固定資產(chǎn)的管理。
1、單位價值在2,000元,使用期限在一年以上的資產(chǎn)(公司可以根據(jù)企業(yè)的情況,確定一個適合本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)),應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理的范疇。
2、購置固定資產(chǎn),必須先以書面報告的形式,報經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理。
3、固定資產(chǎn)購置,原則上由指定部門統(tǒng)一采購。
4、固定資產(chǎn)成批采購或數(shù)額較大的,必須事先簽訂合同。合同中必須規(guī)定采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點、交貨方式、成交價格和結(jié)算方式。
5、固定資產(chǎn)購置程序:
(1)、由有關(guān)使用部門提出申請,申請內(nèi)容包括所購固定資產(chǎn)的用途、品種、規(guī)格、數(shù)量。
(2)、交由總經(jīng)理審定手續(xù)。
(3)、辦妥有關(guān)的審批手續(xù)后,交由部門集中辦理。必須遵循貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價和經(jīng)濟適用的原則。
(二)、固定資產(chǎn)經(jīng)財務(wù)部進行登記造冊后,進行監(jiān)督管理。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期檢查各部門固定資產(chǎn)使用情況和完好情況。
(三)、辦公用品等消耗品的管理,比照固定資產(chǎn)管理的規(guī)定辦理。
(一)、基本要求。
1、各項費用報銷,必須取得合法有效的憑證(主要包括法定的發(fā)票、收據(jù)等及相應(yīng)的原始憑證附件、清單等)。經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的發(fā)票單據(jù)及附件及時填制報銷憑證。對有關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對后如實填寫。
2.各項費用反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須真實。對于弄虛作假的,一經(jīng)查出,必將嚴肅處理。
3、報銷時,各項手續(xù)必須齊全,各部門必須嚴格按照各自的審批權(quán)限和要求審批各項業(yè)務(wù),審核簽字人員對其審核的有關(guān)業(yè)務(wù)事項,承擔(dān)連帶責(zé)任。
4、各種報銷業(yè)務(wù),有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)及時報帳。
(二)、報銷審批程序和要求。
1、經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的發(fā)票單據(jù)及附件及時填制報銷憑證。對有關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對后如實填寫。
2、所屬部門負責(zé)人或分管副總審核,主要審核其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、有效性、合理性。
3、到財務(wù)部門將有關(guān)單據(jù)交會計人員審核,主要審核其有關(guān)單據(jù)的合法性、合規(guī)性、真實性,以及有關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn)、計劃的執(zhí)行情況。
4、報公司財務(wù)主管人員審批。
5、報公司總經(jīng)理審批。
6、最后,到財務(wù)部門交由財務(wù)人員報帳。
(三)、各項用款申請及其它會計業(yè)務(wù),按照以上程序辦理。
七、工程付款的有關(guān)規(guī)定。
1.公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證需經(jīng)工程領(lǐng)導(dǎo)小組審核,報總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托人簽署后方可執(zhí)行。
2.工程部門應(yīng)根據(jù)審批后的工程經(jīng)濟合同的相關(guān)條款,對各項工程款按工程項目和工程進度編制工程項目資金預(yù)算及按進度付款計劃,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)委托人批準(zhǔn)。
3.凡須支付的工程款項,施工方必須按合同,憑施工進度預(yù)算,填制《工程款支付會簽單》,由公司工程領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)施工方所報進度,按施工規(guī)范的質(zhì)量要求,驗證、簽字認可其質(zhì)量、數(shù)量。報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)委托人審批。方可到財務(wù)辦理有關(guān)付款手續(xù)。
八、其它規(guī)定。
(一)、辦公用品等消耗品的管理。
1、辦公用品,安排專人進行登記,并按照標(biāo)準(zhǔn)嚴格控制。辦公室應(yīng)建立有關(guān)的臺帳,登記各種辦公用品的購買和領(lǐng)用情況。公司將定期對其登記和管理情況進行檢查。
2、購買辦公用品,由各部門提出申請,辦公室統(tǒng)一購買。事先要填制物品申購單并報批簽字。憑批準(zhǔn)的申購單到財務(wù)請款和報銷。
3、辦公用品實行定額到人的辦法。公司員工,在配齊有關(guān)辦公用具后,日常消耗性辦公用品按每人每月定時定量并盡量舊換新的辦法執(zhí)行。金額較大的辦公用,須單獨申報。對于金額大但又不屬于固定資產(chǎn)的,應(yīng)納入低值易耗品,參照固定資產(chǎn)管理辦法進行管理。
(二)、通訊費用的管理。
1、有關(guān)費用報銷標(biāo)準(zhǔn),由公司綜合部統(tǒng)一制定。
2、通訊費用標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)后,批準(zhǔn)文件交存財務(wù)部門一份,按照批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn),按月在職工工資表中給予補補或者憑發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷。財務(wù)部門要按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)嚴格把關(guān)。
(三)、車輛費用的管理規(guī)定。
1、車輛管理、維修和保養(yǎng),費用,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核定標(biāo)準(zhǔn)后在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)掌握使用。
2、各種車輛日常用油應(yīng)確定一個合理的范圍,并加強管理,油費開支票據(jù)實行統(tǒng)一報賬管理。(提供填寫報銷單,加油發(fā)票及行使記錄明細,經(jīng)司機,財務(wù)會計復(fù)制人,總經(jīng)理簽字,財務(wù)記錄管理費用)。
(四)、業(yè)務(wù)招待費的管理業(yè)務(wù)招待費的使用,一般應(yīng)貫徹先申請、審核、批準(zhǔn),后使用的原則。使用時,應(yīng)按照必要、合理和統(tǒng)籌安排的原則使用。
(五)、差旅費的管理。
1、住宿費按出差實際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷;車船費、交通費憑原始單據(jù)報銷;伙食補助費一般按出差的合并天數(shù)計算包干使用。
2、員工出差住宿費在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報銷,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。
3、出差人員回公司后,填寫“差旅費審批報銷單”,后附所有本次出差原始報銷憑證,在規(guī)定的限額內(nèi),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核方可報銷。
4、出差人員回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬,出差借款,遵循“前賬不清、后賬不借”為原則。
1、按照公司規(guī)定,各種合同,必須報經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),或經(jīng)其書面授權(quán)同意簽訂方可有效。
2、財務(wù)部門對各項合同的合法性、合理性、經(jīng)濟性等,應(yīng)從財務(wù)分析的角度進行分析、咨詢和監(jiān)督。對一些涉及公司財務(wù)活動的經(jīng)濟合同,有關(guān)部門在簽訂時,應(yīng)當(dāng)事先征求財務(wù)部門的意見。
3、所有經(jīng)濟合同簽訂后,都要及時存檔,同時一份(復(fù)印件)交財務(wù)部門,以便財務(wù)部門進行必要的分析、檢查和監(jiān)督執(zhí)行。
4、合同簽訂應(yīng)規(guī)范、嚴密,避免引起法律糾紛。
以上規(guī)定,由財務(wù)部負責(zé)解釋并具體監(jiān)督執(zhí)行。并將根據(jù)公司經(jīng)營及業(yè)務(wù)發(fā)展,進行補充和完善。
以上規(guī)定,自頒布之日起執(zhí)行。
倉庫門窗管理制度通用篇二
員的業(yè)務(wù)活動制度化,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍:凡本公司銷售人員的管理,除另有規(guī)定外,均依照本制度所規(guī)范的體制管理。
3、權(quán)責(zé)單位:銷售部負責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作;總經(jīng)理負。
責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)工作。
二、工作職責(zé)。
銷售人員除應(yīng)遵守本公司各項管理規(guī)定外,應(yīng)職守下列工作職責(zé):
1、部門主管。
(1)、負責(zé)推動完成銷售目標(biāo)。
(2)、執(zhí)行公司所交辦的各種事項。
(3)、督導(dǎo)、指揮銷售人員執(zhí)行任務(wù)。
(4)、控制產(chǎn)品銷售的應(yīng)收賬款。
(5)、控制銷售部門的經(jīng)費和預(yù)算。
(6)、隨時審核銷售人員各項報表、單據(jù)。
(7)、按時向上級呈報:產(chǎn)品銷售報告、收款報告、銷售日報告、考勤報表。
(8)、定期拜訪客戶,借以提升服務(wù)品質(zhì),并考察銷售效果及信用狀況。
2、銷售人員。
(1)基本事項。
a、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。
b、對于本公司各項銷售計劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等應(yīng)嚴守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人。
c、不得無故理解客戶的招待,不得于工作時間內(nèi)酗酒。
d、不得有挪用公-款的行為。
e、遵守公司規(guī)定,有經(jīng)驗銷售人員幫忙和指導(dǎo)新銷售人員完成日常工作。
(2)銷售事項。
a、向客戶描述公司產(chǎn)品功能、優(yōu)勢特點、價格的說明。
b、客戶抱怨的處理,催收貨款。
c、定期拜訪客戶,收集并記錄下列信息:對產(chǎn)品的反應(yīng),對價格的反應(yīng),客戶需求,客戶對競爭產(chǎn)品的反應(yīng)、評價及銷售狀況。
d、整理各項銷售資料,即時填寫《客戶拜訪記錄表》和《客戶資料登記卡》。
(3)、貨款處理。
a、收到客戶貨款應(yīng)當(dāng)日繳回。
b、不得以任何理由挪用貨款。
c、不得以其他支票抵繳收回之現(xiàn)金。
d、不得以不一樣客戶的支票抵繳貨款。
e、產(chǎn)品不貼合客戶需求能夠交換,但不得退貨或以退貨來抵繳貨款。
三、工作規(guī)定。
銷售人員每年應(yīng)依據(jù)本公司《年度銷售計劃表》,制定個人的《年度銷售計劃表》,并填制《月銷售計劃表》,主管核定后,按計劃執(zhí)行。
2、作業(yè)計劃。
銷售人員應(yīng)依據(jù)《月銷售計劃表》,填制《拜訪計劃表》,主管核準(zhǔn)后實施。
3、客戶管理。
銷售人員即時填寫《客戶資料登記卡》,將客戶資料詳細錄入客戶管理系統(tǒng)。
4、銷售工作日報表。
(1)、銷售人員依據(jù)作業(yè)計劃執(zhí)行銷售工作,并將每日工作之資料,填制于《銷售工作日報表》和《客戶拜訪資料登記表》。
(2)、《銷售工作日報表》應(yīng)于次日外出工作前,交于主管查看。
5、月收款實績表。
銷售人員每月初應(yīng)填制上月份之《月收款實績表》,呈報主管核實,作為績效評核,賬款收取審核與對策的依據(jù)。
(1)、產(chǎn)品銷售一律以本公司規(guī)定的售價為準(zhǔn),不得任意變更售價。
(2)、如有贈品亦須依照本公司的規(guī)定辦理。
(1)、銷售人員負責(zé)客戶開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)銷售、催收貨款等工作。
(2)、銷售主管應(yīng)與各銷售人員共同負起客戶考核的職責(zé)。
(3)、產(chǎn)品售出一律不得退貨,更不準(zhǔn)以退貨抵繳貨款;產(chǎn)品本身存在技術(shù)問題可依照公司有關(guān)規(guī)定辦理退貨。
7、收款管理。
(1)、銷售人員收款,必須于收款當(dāng)日繳回公司財務(wù)。
(2)、銷售人員應(yīng)于規(guī)定收款日期,向客戶收取貨款。
(3)、所收貨款如為支票,應(yīng)及時交財務(wù)辦理銀行托收。
(4)、未按規(guī)定收回的貨款或支票,除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負責(zé)的銷售人員外,若產(chǎn)生壞帳時,銷售人員須負賠償?shù)穆氊?zé)。
8、貨款回收:銷售人員應(yīng)貨款回收事宜負責(zé),回收貨款必須遵守下列規(guī)定:
(1).在受理合同簽訂或提出方案和報價時,應(yīng)與對方談妥付款條件。
(2).產(chǎn)品售出或?qū)嵤┩瓿珊罅⒓刺岢銮蹇顔?,付款日向客戶提出催款通知?/p>
(3).經(jīng)常與客戶堅持密切聯(lián)絡(luò),不斷設(shè)法使對方如期付款。
9、無法收款時的賠償:當(dāng)貨款發(fā)生無法兌現(xiàn),判定已無收款可能時,負責(zé)人員須由其薪資中扣除相當(dāng)于此貨款的30%額度,作為賠償。
10、不良債權(quán)的處理:交貨后六個月內(nèi),對方仍賒欠貨款時,一般視為不良賬款,應(yīng)由負責(zé)人員從其薪資中扣除相當(dāng)于該款項的15%金額,賠償給公司。可是,前項規(guī)定實施后的兩個月以內(nèi),如果該貨款的總額已獲回收,則賠償金的23應(yīng)退還給負責(zé)人員。
11、事前調(diào)查:從事銷售業(yè)務(wù)人員,對于對方的付款本事等,應(yīng)做事前調(diào)查,并衡量我公司的研發(fā)是否能滿足客戶的需求,再行決定是否受理該業(yè)務(wù)。
12、嚴格遵守產(chǎn)品價格及交貨期。在銷售產(chǎn)品時,除了遵守公司規(guī)定的售價及交付實施外,也應(yīng)確實遵守:付款日期、付款地點、現(xiàn)金或支票、支票日期、收款方式。
13、合同簽訂:如前述條件已具備,應(yīng)將客戶需求書、報價單、實施方案、及。
合同等資料,一齊提出給所屬的主管。
14、免費追加產(chǎn)品:產(chǎn)品銷售和實施后,若基于客戶的要求或其他情景的需要,必須免費追加產(chǎn)品或功能的情景,必須事前提出附有說明的相關(guān)資料給總經(jīng)理,取得其裁決。
15、銷售價格表:銷售價格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。經(jīng)過公司許可借出的資料,也應(yīng)迅速設(shè)法收回。
16、宣傳資料:產(chǎn)品配套的宣傳冊和彩頁等必要資料,必須慎選對象后發(fā)放。
17、回扣的范圍:客戶回扣必須以簽約或交貨方為主,發(fā)票金額內(nèi)的回扣須扣。
除增值稅,客戶尾款結(jié)清后結(jié)算回扣,轉(zhuǎn)賬到客戶方經(jīng)過手機信息或qq所指定的銀行賬戶,國營機構(gòu)和政府公務(wù)人員回扣不予認可。
以作為對公司的賠償。
19、產(chǎn)品售后的折扣:如產(chǎn)品賣出或?qū)嵤┖?,貨款被打折,?yīng)將對方的相關(guān)資料連同合同,訂單等提交給所上司。不管被打折扣是事出何因,負責(zé)人都應(yīng)從薪資中扣除相當(dāng)于折扣金額的款項給公司,作為賠償。
20、實施技術(shù)人員的派遣:關(guān)于派遣技術(shù)人員到其他公司服務(wù)時,須事先向所屬主管請示,取得許可,并填寫派遣委托書方可派遣。
四、工作移交規(guī)定。
銷售人員離職或調(diào)職時,除依照《離職工作移交辦法》辦理外,并得依下列規(guī)定辦理。
1、銷售單位主管。
倉庫門窗管理制度通用篇三
員工因病因事需休工者,必須執(zhí)行請假制度,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自誤工者,按曠工處理。
(一)事假。在通常情況下,員工必須持請假條事先向。
領(lǐng)導(dǎo)。
請假。特殊情況,可通過電話向。
領(lǐng)導(dǎo)。
請假。請假要按下級向上一級領(lǐng)導(dǎo)請假的原則,工人請假一天由段長批準(zhǔn),二天由部長批準(zhǔn),三天以上者,由主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)病假。病休兩天以上者,要持市級醫(yī)院診斷書請假。
(三)根據(jù)國發(fā)(82)59號文件規(guī)定,員工無正當(dāng)理由曠工,經(jīng)批評教育無效,連續(xù)曠工時間超過五天或者一年內(nèi)累計曠工時間超過十天的,予以除名。
(一)事假待遇。
管理人員享受一年十四天事假待遇(只限當(dāng)年),超過十四天的事假,扣發(fā)工資。因工作需要占用節(jié)假日的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),原則上可在淡季串休。
享受加班加點工資待遇的人員(只限生產(chǎn)工人),不享受一年十四天事假待遇。請一天事假扣一天工資。
(二)節(jié)日加班待遇。
1、由于我公司生產(chǎn)季節(jié)集中的`特殊性,生產(chǎn)工人享受節(jié)日加班待遇,根據(jù)國務(wù)院《全國年節(jié)及紀念日放假辦法》中規(guī)定,屬于節(jié)日加班范疇內(nèi)的有,新年放假一天(1月1日);春節(jié)放假三天(農(nóng)歷正月初一至初三);國際勞動節(jié)放假一天(5月1日);國慶節(jié)放假二天(10月1日至10月2日),節(jié)日串休不計入加班范疇之內(nèi)。
2、加班工資的計算依據(jù),加班日工資以月基本工資和月平均25.5天為基本工作日為依據(jù),計算出日工資額。
3、節(jié)日加班的工資報酬,即另支付給工人工資的200%的報酬。
4、臨時雇工、季節(jié)工及農(nóng)民工不享受節(jié)日加班待遇。
(三)病假待遇。
1、按黑勞險字(1987)207號文件,員工患?。ǚ且蚬へ搨?,下同)停工治療在六個月以內(nèi)的短期病假工資為:
(1)本行業(yè)連續(xù)工齡不滿五年的,按本人標(biāo)準(zhǔn)工資的百分之六十發(fā)給;
(2)本行業(yè)連續(xù)工齡不滿十年的,按本人標(biāo)準(zhǔn)工資的百分之七十發(fā)給;
2、員工患病停工治療在六個月以上的長期病假,其生活救濟費標(biāo)準(zhǔn)為:
(1)本行業(yè)連續(xù)工齡不滿十年的,按本人標(biāo)準(zhǔn)工資的百分之六十發(fā)給;
(2)本行業(yè)連續(xù)工齡不滿二十年的,按本人標(biāo)準(zhǔn)工資的百分之六十五發(fā)給。
3、病假時間計算,應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)累計計算,對跨年連續(xù)病休的,應(yīng)連續(xù)計算病休時間。
4、凡弄虛作假,開假證明病休的,一經(jīng)查出,應(yīng)按曠工處理,同時扣回已發(fā)的病假工資。
(四)婚喪假。
1、員工本人結(jié)婚或員工的直系親屬(父母、配偶和子女)病故,給予三天假的待遇。
2、在批準(zhǔn)的婚喪假和路程假期間,員工工資照發(fā)。途中的車船費,全部由員工自理。
(五)產(chǎn)假。
根據(jù)國務(wù)院(88)9號文件之規(guī)定,女職工正常產(chǎn)假九十天,難產(chǎn)或雙生另加十五天。
以上假期,如超過規(guī)定天數(shù)者,一般按事假處理,如本規(guī)定與上級有關(guān)規(guī)定有抵觸時,按上級規(guī)定執(zhí)行。
倉庫門窗管理制度通用篇四
1、器材要分類、入帳,做到帳物相符,必須按規(guī)定要求登記造冊,一式二份通用中心、總務(wù)處各一份,并統(tǒng)一存放到通用中心。
2、器材應(yīng)科學(xué)分類,合理存放,方便使用,取用應(yīng)有詳細記錄。(按《固定資產(chǎn)登記冊》上簽名)重要器材由專人負責(zé)使用,其他人員不得隨便使用,特殊情況確需使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員同意。
3、因教學(xué)需要器材,必須辦理借用手續(xù),借用后應(yīng)合理使用,妥善保管用畢及時歸還,歸還時必須結(jié)過檢查,如有損壞,要明確責(zé)任,并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),及時維修。
4、通用器材專供電化教學(xué)、通用研究和課外科技活動使用,不準(zhǔn)非教學(xué)使用。任何個人不得以任何理由長期占用。外校借用,必須持蓋有公章的借條,經(jīng)通用中心主任同意、分管副校長批準(zhǔn),辦好借用手續(xù)后方可借用,并應(yīng)督促按期歸還。
5、教師在教育教學(xué)中使用通用媒體,就及時填寫使用登記表。
6、通用器材室應(yīng)保持干燥通風(fēng),室內(nèi)應(yīng)有消防器材。通用器材室做到防潮、防霉、防塵、防火、防銹、防盜、防酸堿。定期對器材進行檢查、清理、保養(yǎng)、延長使用壽命。
7、全體老師要主動大膽使用通用器材,虛心學(xué)習(xí)有關(guān)知識,使之正確、熟練操作。
8、及時填寫通用媒體使用記錄表,并檢查整理器材,確保器材完好無損,及時歸還軟件。
9、通用人員、教師工作調(diào)動應(yīng)認真辦理移交手續(xù),移交時由通用中心、總務(wù)處派人審核,按帳點物,逐件移交,最后由三方簽字認可。
10、建立健全技術(shù)檔案,各類設(shè)備的報廢、報損、報失制度。
11、按配備標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)要求,及時申購儀器、設(shè)備及材料,保證教學(xué)正常進行。
倉庫門窗管理制度通用篇五
(一)堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項。
(二)熟悉業(yè)務(wù),認真鉆研,提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。
(三)重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù),應(yīng)及時地向上級業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示,以便把工作做好。
(四)加強安全責(zé)任,保守機密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。
(五)維護好室內(nèi)秩序。做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間大聲喧華。無關(guān)人員不得隨便進入該室。愛護公物,杜絕浪費。
(六)堅持批評與自我批評。團結(jié)互助,互相尊重。
(七)遇有特殊情況需換班或代班者必須主管同意,否則責(zé)任自負。
(八)按規(guī)定時間交接班,不得遲到早退,并在交-班前寫好值班記錄,以便分清責(zé)任。
倉庫門窗管理制度通用篇六
為了更好的對公司產(chǎn)品進行宣傳、推廣、銷售以及進一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開展工作。銷售部經(jīng)理對所屬銷售員進行考核和管理。
銷售部經(jīng)理職責(zé)。
1、對銷售任務(wù)的完成情況負責(zé)。
2、對回款率的完成情況負責(zé)。
3、對本部門員工制度執(zhí)行情況負責(zé)。隨時對部門員工進行監(jiān)督和指導(dǎo),向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。
4、對本部門員工的專業(yè)知識培訓(xùn)負責(zé)。每周定期對過去一周所發(fā)生的重點業(yè)務(wù)及技術(shù)問題組織大家進行討論和學(xué)習(xí)。
5、對本部門辦公設(shè)備和車輛的使用及管理負責(zé)。責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出獎懲建議。
6、負責(zé)制定年度工作計劃、月度工作計劃、周工作計劃、日工作計劃,并負責(zé)監(jiān)督計劃的執(zhí)行及完成情況。如在具體執(zhí)行過程中遇特殊情況需變更計劃的應(yīng)及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
7、對本部門工作嚴格負責(zé),及時處理工作中出現(xiàn)的任何問題,協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系,對重大問題及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。對本部門各員工出現(xiàn)的所有問題負有連帶責(zé)任。
二、銷售部工作流程。
1、拜訪新客戶與回訪老客戶流程。
3)銷售員按照客戶拜訪計劃對客戶進行拜訪與回訪。
5)銷售員在每周六上午的工作例會上將拜訪與回訪信息向銷售部經(jīng)理匯報。
6)銷售部經(jīng)理對銷售員的工作予以指導(dǎo)和安排。
2、產(chǎn)品報價、投標(biāo)的流程。
此項流程主要針對外協(xié)產(chǎn)品及政府農(nóng)業(yè)管理部門統(tǒng)采的產(chǎn)品。
1)銷售員在得到用戶詢價或招標(biāo)的信息后第一時間向部門經(jīng)理匯報,由部門經(jīng)理決定是否參加比價或投標(biāo)(重大比價或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)。
2)對用戶的詢價書或招標(biāo)信息進行整理(必要時由采購部和技術(shù)部協(xié)助)。
3)技術(shù)部對疑難產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)進行協(xié)助和支持。
4)采購部對重點產(chǎn)品的原材料采購價格及交貨期進行調(diào)研。
6)制作出正規(guī)的報價單或投標(biāo)書,裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價或投標(biāo)。
3、商務(wù)談判與簽訂合同的流程。
1)銷售員在給客戶報價或投標(biāo)后,根據(jù)實際情況可進行商務(wù)談判。
2)銷售員在與客戶商務(wù)談判的過程中應(yīng)及時向銷售部經(jīng)理通報相關(guān)情況(重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)。
4)待銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問題均確認后方可簽訂銷售合同。
5)正式《銷售合同》經(jīng)銷售部經(jīng)理確認后由銷售內(nèi)勤于當(dāng)日保管存檔。
4、發(fā)貨流程。
1)銷售員或分部銷售內(nèi)勤根據(jù)《銷售合同》填寫〈需貨申請單〉。
2)〈需貨申請單〉經(jīng)分部經(jīng)理審核確認后上報銷售部。
3)由銷售部經(jīng)理審核《銷售合同》及〈需貨申請單〉。
4)庫管辦理出庫手續(xù)。
5)將客戶簽字的《客戶確認單》交銷售內(nèi)勤存檔。
5、回款流程。
1)銷售員催款。
2)銷售員填寫收款申請單。
3)銷售部和財務(wù)部確認。
4)反饋給客戶。
5)客戶回款。
6、開票流程。
1)銷售員填寫開票申請單。
2)銷售部審核。
3)財務(wù)部開票。
4)交客戶簽收。
7、售后服務(wù)流程。
1)接客戶售后服務(wù)申請,由銷售部經(jīng)理確認。
2)銷售內(nèi)勤填寫《售后服務(wù)申請表》后發(fā)給技術(shù)部。
3)技術(shù)部和客戶溝通。
4)技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷售部經(jīng)理及內(nèi)勤。
5)銷售內(nèi)勤與所屬銷售員進行內(nèi)部溝通。
8、退貨(換貨)流程。
1)客戶提出申請,由銷售員報銷售分部經(jīng)理確認。
2)由銷售員核對欲退貨(換貨)產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量。
3)由銷售員配合技術(shù)部鑒定退貨(換貨)產(chǎn)品的真?zhèn)巍?/p>
4)由銷售分部將核實無誤后的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請單)報銷售部經(jīng)理審核。
5)由銷售內(nèi)勤根據(jù)審核的《退貨詳單》開具紅票的《銷售出庫單》并將第二聯(lián)交與庫管。
6)庫管辦理退貨(換貨)手續(xù)。
2、銷售員不能私自收取經(jīng)銷商貨款,若遇特殊情況必須收取的應(yīng)及時將該款項匯回公司。
3、銷售人員在工作推進過程中產(chǎn)生的銷售費用需事先向銷售部經(jīng)理請示。
7、正式《銷售合同》形成后,若無正當(dāng)理由銷售內(nèi)勤應(yīng)在一個工作日內(nèi)組織發(fā)貨。
9、銷售內(nèi)勤對用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應(yīng)分類整理保存,銷售員不得私自保管。
10、所有的出庫申請及開票申請銷售內(nèi)勤要及時存檔。
12、對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內(nèi)勤要在當(dāng)日將相關(guān)票據(jù)交財務(wù)部簽收。
15、銷售內(nèi)勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊。
倉庫門窗管理制度通用篇七
為建立一套公開、公平的競聘運作機制,更好地進行企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置,特制定本制度。
第2條適用范圍。
適用于本企業(yè)管理職位的競聘工作。
第3條企業(yè)成立競聘工作小組,負責(zé)全面開展競聘工作。
第4條競聘工作小組將企業(yè)擬進行競聘的具體崗位和職位數(shù)量進行整理和匯總,報經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理審批同意后,在企業(yè)范圍內(nèi)予以公布。
第5條參與競聘的人員,要填寫《競聘申請表》一式兩份,經(jīng)本部門負責(zé)人簽署意見后,在規(guī)定的時間內(nèi)交到競聘工作小組辦公室。
第6條參加競聘的員工在提交競聘申請的同時,還要提交一份入職以來的個人工作總結(jié)。其內(nèi)容包括以下幾方面:
(2)平時的工作情況、取得的成績、表現(xiàn)出的不足,以及工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)等;
(3)個人對競聘崗位的認識,尤其是該項工作當(dāng)前存在的問題、本人的`改進建議等;
(4)其他需要說明的情況。
第7條專業(yè)能力評估。
競聘工作小組成員考察競聘人的專業(yè)知識及相關(guān)工作經(jīng)歷后,填寫《專業(yè)能力評估表》。專業(yè)能力評估得分占競聘評估總分的30%。
第8條綜合素質(zhì)評估。
競聘工作小組通過面試的方法,對競聘者的個人能力和綜合素質(zhì)進行評估。面試安排如下。
(1)競聘者陳述。
時間:3~5分鐘。
內(nèi)容:對競聘崗位的工作思路、工作計劃及預(yù)期達到的目標(biāo)等。
(2)答辯。
時間:10分鐘。
面試考官提問:人力資源部針對不同的崗位設(shè)置不同的問題,有針對性地考查競聘者不同方面的能力。
(3)面試評分。
面試完畢后,面試小組成員對競聘者進行評分,填寫《競聘人員面試評估表》。綜合素質(zhì)得分占競聘者評估總分的50%。
第9條綜合評價。
競聘工作小組參考競聘者往年的考評記錄,考核競聘者的工作成績、能力、態(tài)度等,對競聘者進行綜合評分。綜合評價得分占競聘者評估總分的20%。
第10條競聘考評結(jié)束后,人力資源部匯總競聘者的最后得分,然后根據(jù)競聘者的實際得分擇優(yōu)選定上崗人員名單。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部張榜公示名單。
第11條競聘錄用人選經(jīng)競聘工作小組報總經(jīng)理審批后,到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。
第12條所有通過競聘到達新崗位的員工都要進行新崗位試崗期考察,試崗期為1~3個月不等。
第13條試崗期滿后,用人部門或上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)詳細列出考核意見,并報人力資源部審核。
第14條人力資源部將試崗人員的《員工轉(zhuǎn)正通知單》上報給企業(yè)總經(jīng)理審批。
第15條競聘工作必須保證在公平、公正、公開的原則下進行,任何單位和個人不得弄虛作假,嚴禁有違反競聘工作規(guī)定的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴格按照企業(yè)規(guī)定給予處分。
第16條本規(guī)程解釋權(quán)屬企業(yè)人力資源部。
第17條本制度自頒布之日起實施。
倉庫門窗管理制度通用篇八
為及時、有效地處理客戶的投訴及意見反饋,切實保障客戶的利益,提高服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)制度,經(jīng)合伙人會議討論決定,特制定本制度。
(一)電話或上門的投訴和意見反饋由總臺接待并轉(zhuǎn)專門負責(zé)人受理。
(二)書面的投訴和意見反饋由行政總臺負責(zé)受理。
(三)司法行政機關(guān)、律師協(xié)會轉(zhuǎn)來的投訴和意見反饋由專門負責(zé)人受理。
(四)接待受理人員的工作:。
1、填寫投訴或意見反饋處理登記表及臺帳;
2、留存相關(guān)材料的原件;
3、將相關(guān)材料及處理登記表按規(guī)定轉(zhuǎn)給相關(guān)處理人員。
(一)被投訴人應(yīng)當(dāng)回避。
(二)先由專門負責(zé)人出具書面意見,再由業(yè)務(wù)分管合伙人處理,如分管合伙人不在,則由主任或其他合伙人處理。重大事項應(yīng)由所務(wù)會議或合伙人會議討論決定。
(三)處理人員應(yīng)當(dāng)對相關(guān)事情及材料的真實性進行調(diào)查。
(四)涉及原則性問題或重大問題的投訴,應(yīng)召開所務(wù)會議或合伙人會議討論處理方案,并確定是否向相關(guān)管理部門通報。
(五)應(yīng)及時與投訴人或意見反饋人聯(lián)系,明確告知處理的工作安排狀況。
(六)處理人員應(yīng)當(dāng)簽署明確處理意見,并將相關(guān)材料移交專門負責(zé)人,由專門負責(zé)人組織。
由部門經(jīng)理進行當(dāng)事人的處罰,按公司規(guī)章制度處理;
銷售類:屬于信息不對稱的、工作失誤的、誤導(dǎo)客戶的等,造成客戶投訴,一經(jīng)查證,按公司規(guī)章制度對當(dāng)事人進行處理,并使其立即糾正,同時根據(jù)實際狀況及時整改。如造成公司重大經(jīng)濟損失的(以公司各項規(guī)章制度為標(biāo)準(zhǔn)),由當(dāng)事人進行賠償,立即開除處理,并向公安機關(guān)報案處理。
會員類:屬于客戶自身問題或誤解引起投訴的,應(yīng)做好對客戶的`解釋工作,消除誤會。
備注:每周一對客戶投訴事件進行統(tǒng)計分析,在周會上匯報。
5、投訴分析和改善。
改善工作和服務(wù)策略,提高服務(wù)水平。
6、投訴處理期限要求。
章:客戶投訴處理期限不能超過3個工作日,特殊狀況不能超過5個工作日。
章:硬件方面投訴的,如短期內(nèi)不能及時完善或整改的,向公司總經(jīng)辦請示批示。
7、處理結(jié)果的反饋和歸檔。
章:接訴部門在投訴處理完畢后,將處理結(jié)果反饋給投訴人,征求投訴人對處理結(jié)果的意見和推薦。章:行政部門做好處理歸檔工作,資料保存一年,重要資料延期保存。
8、客戶投訴處理管理要求。
章:各部門務(wù)必做到投訴件件有落實,事事有回復(fù),認真填寫,妥善保存[客戶意見/投訴登記表]章:各部門要對投訴處理過程進行總結(jié)與分析,找出問題根源,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),提出改善對策,防止同類事件的再度出現(xiàn)。
倉庫門窗管理制度通用篇九
公文處理是指公文的辦理、管理、立卷、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)堅持實事求是、精簡、高效、準(zhǔn)確、及時、安全。根據(jù)《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等規(guī)定,結(jié)合實際,制定本規(guī)定。
(一)使用法定的公文文種制發(fā)公文。即以黨的機關(guān)使用的14種公文種類和國家行政機關(guān)使用的13種公文種類制發(fā)公文。
(二)使用規(guī)定的公文格式制發(fā)公文,制發(fā)公文時,必須符合公文的文面格式、公文用紙格式和公文編排、打印與裝訂格式。
(三)遵守行文規(guī)則。在行文時,要堅持注重實效、“少而精”、黨政分工、根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文關(guān)系、聯(lián)合行文的.機關(guān)必須是同級等規(guī)則。特別在辦理請示行文時,要堅持請示事項必須協(xié)調(diào)一致、只寫一個主送機關(guān)和一文一事的原則,不得在報告等其它非請示公文中夾帶請示事項和直接向領(lǐng)導(dǎo)個人報送公文。
(一)發(fā)文辦理的一般程序
發(fā)文辦理的程序包括:草擬、審核、簽發(fā)、登記、復(fù)核、打印、分發(fā)、傳遞等工作。
(二)公文草擬的要求
1、符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關(guān)的指示,準(zhǔn)確地體現(xiàn)本局工作意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文內(nèi)容相銜接。
2、全面、準(zhǔn)確地反映客觀實際情況,提出的政策、措施等切實可行。
3、觀點明確,情況屬實,內(nèi)容充實,條理清晰,結(jié)構(gòu)嚴謹,表述準(zhǔn)確,文字精煉。
4、人名、地名、時間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。時間應(yīng)寫具體的年月日,引用公文應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號;漢字和標(biāo)點符號的用法符合國家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案,計量單位和數(shù)字用法符合國家的有關(guān)規(guī)定。
5、開門見山,文字精練,用語準(zhǔn)確,篇幅簡短,用詞規(guī)范,文風(fēng)端正,文種格式正確,層次序數(shù)準(zhǔn)確。
6、起草公文時,對涉及其它部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項,應(yīng)當(dāng)主動協(xié)商,征求意見。
7、起草重要公文應(yīng)當(dāng)由局領(lǐng)導(dǎo)或部門負責(zé)同志親自主持、指導(dǎo),進行調(diào)查研究和充分論證,征求有關(guān)部門意見。
8、代擬起草公文時,應(yīng)嚴格代擬稿質(zhì)量,嚴格控制文件篇幅,嚴格報送程序和完善報送材料。
(三)公文審核的要求
1、凡以本局名義制發(fā)的文件,在送局領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)前,必須填寫公文稿審簽單,經(jīng)承辦科、室分管領(lǐng)導(dǎo)核稿,送辦公室主任審核文種、格式,并提出是否公開、保密審查初步意見和發(fā)文文號。
2、核稿重點:觀點和內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策以及國家的法律、法規(guī),是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)中央、省、市、市質(zhì)監(jiān)局和區(qū)委、區(qū)政府以及本局的意圖,是否符合實際,并同現(xiàn)行有關(guān)文件內(nèi)容相銜接;擬定的措施和辦法是否切實可行;涉及有關(guān)業(yè)務(wù)部門的事項是否經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見;關(guān)鍵用詞是否規(guī)范;行文是否準(zhǔn)確;文字是否精煉;邏輯是否嚴密;結(jié)構(gòu)是否嚴謹;是否確需行文或聯(lián)合行文。
3、由其它單位主辦與我局聯(lián)合發(fā)文,由有關(guān)科室審改后,按我局文件審核、簽批程序辦理。
(四)公文簽發(fā)要求
公文必須由局領(lǐng)導(dǎo)人或其授權(quán)的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),公文一經(jīng)簽發(fā)即成為定稿生效。會簽時,在送簽過程中逐個送簽,不要遺漏。
(五)公文登記要求
擬發(fā)公文經(jīng)簽發(fā)后,需進行登記,包括填寫公文標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人,按經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。
(六)復(fù)核、打印、分發(fā)、傳遞的要求
辦公室要對公文的審批手續(xù)、文種、格式、內(nèi)容等進行再次復(fù)核,經(jīng)復(fù)核如需對涉及內(nèi)容的實質(zhì)修改時,必須報請原簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。打印要做到準(zhǔn)確、及時、安全、保密,用印規(guī)范、正確。分發(fā)、傳遞應(yīng)做好登記,按分發(fā)、傳遞范圍進行分發(fā),傳遞密級文件時,嚴格執(zhí)行密級公文傳遞辦法。辦公室要按照公文存檔要求及時存檔。
收文辦理一般程序包括:簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱(傳批)、承辦和催辦等工作。
收文的簽收、登記及擬辦統(tǒng)一由局辦公室負責(zé),并提出擬辦意見,電報和急件要做到隨到隨送。簽收時應(yīng)逐件清點,標(biāo)注簽收時間,如發(fā)現(xiàn)問題,須及時向發(fā)文機關(guān)查詢并采取相應(yīng)處理措施。登記時,應(yīng)按照發(fā)文機關(guān)分類要求,對文件逐一登記,登記內(nèi)容為:公文標(biāo)題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文機關(guān)、份數(shù)、收文日期、收文序號等。
辦公室負責(zé)將收文按擬辦意見送局領(lǐng)導(dǎo)閱批。急閱件應(yīng)隨送隨批,傳閱件一般應(yīng)在三日內(nèi)閱批。凡經(jīng)辦公室登記并送局領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件,局領(lǐng)導(dǎo)閱批后,應(yīng)送回辦公室,辦公室按照局領(lǐng)導(dǎo)的閱批要求分送有關(guān)科、室、隊辦理,并根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的閱批意見及時提醒相關(guān)科、室、隊按時限要求辦結(jié)。
傳閱(傳批)時,辦公室應(yīng)根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)批示或授權(quán),按照程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)局領(lǐng)導(dǎo)閱知或批示,傳閱公文時按照局領(lǐng)導(dǎo)排序由前向后遞送,傳批時按照局領(lǐng)導(dǎo)排序由后向前遞送。傳閱、傳批時應(yīng)隨時掌握公文去向,避免誤傳、漏傳和延誤。
催辦時,辦公室應(yīng)對公文的承辦情況進行督促檢查,對緊急或重要公文及時催辦,對一般公文定期催辦,并及時向局領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。
注辦時,承辦人員在公文辦理完畢后,應(yīng)在文件處理單作簡要注明,注明發(fā)文日期與發(fā)文字號,承辦人姓名與辦理結(jié)果等,以便管理和查考。
(一)公文網(wǎng)上交換的范圍
以局名義制發(fā)需報送的非涉密公文。
(二)電子公文的接收與管理
1、辦公室接收電子公文時,應(yīng)當(dāng)對公文的發(fā)送部門、公文的完整性和體例格式等進行校對,確認無誤后方可接收。
2、辦公室應(yīng)當(dāng)及時接收電子公文,電子公文接收后,應(yīng)打印成紙質(zhì)文件,按收文辦理的要求進行公文處理,并進行電子簽收。
3、嚴格保密,不得向無關(guān)人員透露電子公文操作程序或提供電子印章軟盤等相關(guān)設(shè)備和軟件,并定期更換公文網(wǎng)上系統(tǒng)用戶口令。
4、指定專人管理和維護用于公文網(wǎng)上交換的計算機及其相關(guān)設(shè)備,嚴禁接入國際互聯(lián)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng)。
倉庫門窗管理制度通用篇十
1、感應(yīng)門體兩側(cè)一米范圍內(nèi)嚴禁帶卡人員行走。
2、員工需攜帶本人的門禁卡從通道出入,保持正常速度,出入時禁止并排行走。
3、出入門禁時如果出現(xiàn)報警或讀卡信息和讀卡狀態(tài)與實際不符時必須立即退出門禁通道40厘米外重新通過,否則罰款500元每人次(以前后攝像頭抓拍照片為依據(jù))。
4、門禁卡需與感應(yīng)區(qū)保持同一水平線,員工要根據(jù)個人身高佩戴將卡片調(diào)整于感應(yīng)區(qū)位置(感應(yīng)區(qū)域為右下側(cè)和左上側(cè))。
5、門禁卡要注意保護,不要隨意彎折,不得與其他卡片(如銀行卡、公交卡、飯卡等)或香煙等錫箔紙包裝物以及手機、收音機等屏蔽干擾物放在一起。
6、提高安全防范意識,自覺維護安全,禁止將本人的門禁卡借給其他人使用,同時應(yīng)及時勸阻其他人借卡進門或破壞門禁設(shè)施等有損安全的行為。工程標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)7、門禁卡丟失或損壞應(yīng)及時到安質(zhì)部辦理掛失登記并及時補卡按規(guī)定需繳納補卡費用20元。
7、員工辦理辭退前,須將門禁卡交回安質(zhì)部后方可辦理辭退手續(xù)。
8、門禁系統(tǒng)24小時運行,須保證設(shè)備清潔,線路不受損壞,在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
倉庫門窗管理制度通用篇十一
第一條 本制度中會議指的是,在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要,或者是針對公司運作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。
第二條 本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議,如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。
第三條 制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運作,目的在于改進公司會風(fēng),提高會議質(zhì)量,減少會議數(shù)量、縮短會議時間。
公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執(zhí)行。
第四條 會議的召開須遵循下面幾個基本原則:
1 一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。
2 流程化原則。對于特定的會議類型,制定相應(yīng)的運作流程,按照一定的模式進行,做好必要的準(zhǔn)備工作,以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進行有效的指導(dǎo)和控制。
3 有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達到的預(yù)定的效果,絕對不能“會而不議,議而不果”。在召集會議前,應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。
4 節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則,時間要安排得恰當(dāng)有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應(yīng)有所限定。
5 求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn),要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題,可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,但對于事關(guān)重大或比較嚴肅的議題,則應(yīng)采納智者的意見。
6 民主集中原則。會議討論議題,應(yīng)本著集思廣益的原則, 鼓勵與會者充分參與討論,由會議主持人將集體的意見集中在一起,形成會議共識。
7 會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情,特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論,都應(yīng)該記錄下來,以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。
第五條 公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的,應(yīng)向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。 第六條 會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。
第七條
會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括擬好會議提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準(zhǔn)備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。
第八條
所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度,不遲到,不早退,不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者,應(yīng)提前向會議召集人說明情況,并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達給會議召集人,由會議召集人代為表達。
第九條
會議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會者,記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。
第十條
會議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則。
第十一條 會議主持人須遵守以下規(guī)定:
1 主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準(zhǔn)備。
2 主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等,進行必要的說明。
3 會議進行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。
4 屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5 主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。
第十二條 參會人員須遵守以下規(guī)定:
1 應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》上簽到;
2 準(zhǔn)確、充分地表達自己的立場,會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題;
3 會議討論過程中,與會者應(yīng)注意文明用語。 4 遵循會議主持人對議程控制的要求;
5 屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言;
7 做好本人的會議紀錄。
第十三條 公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進行會議記錄并由會議召集人確定專
人負責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀要;
3 對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;
5 負責(zé)會議考勤記錄,并報會議主持人核準(zhǔn);
6 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
第十四條 會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:
1 公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定,并由辦公室存檔備查,按年度移交公司檔案室。
2 各部門的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負責(zé)日常歸檔、保管;
3 會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄, 其調(diào)閱應(yīng)嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 會議跟進
2 會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀要及會議原始記錄為準(zhǔn);
4 部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。
第七章 會議紀律和要求
第十六條 公司級會議的保密
1 與會人員要嚴格遵守保密紀律,不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。
2 會議議決事項,應(yīng)嚴格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)需要外,與會人員不得外傳會議討論和議決情況。
3 故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的,視負面影響的大小作出相應(yīng)處罰。
第十七條 管理權(quán)責(zé)和處罰
1 辦公室負責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
2 會議主辦部門負責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
3 遲到、早退、缺席
(1) 遲到:參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到;
(3) 缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。
第十八條 處罰
1 無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;
2 無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;
3 凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔(dān)。
4 以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。
第八章 附則
第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二十條 本制度由辦公室負責(zé)解釋。
倉庫門窗管理制度通用篇十二
良好的hse表現(xiàn)是企業(yè)取得卓越業(yè)績、樹立良好社會形象的堅強基石和持續(xù)動力。hse工作首先要做到預(yù)防為主、源頭控制,即在戰(zhàn)略規(guī)劃、項目投資和生產(chǎn)經(jīng)營等相關(guān)事務(wù)的決策時,同時考慮、評估潛在的hse風(fēng)險,配套落實風(fēng)險控制措施,優(yōu)先保障hse條件,做到安全發(fā)展、清潔發(fā)展。
員工應(yīng)承諾遵守安全規(guī)章制度,接受安全培訓(xùn)并考核合格,具備良好的安全表現(xiàn)是企業(yè)聘用員工的必要條件。企業(yè)應(yīng)充分考察員工的安全意識、技能和歷史表現(xiàn),不得聘用不合格人員。各級管理人員和操作人員都應(yīng)強化安全責(zé)任意識,提高自身安全素質(zhì),認真履行崗位安全職責(zé),不斷改進個人安全表現(xiàn)。
接受崗位hse培訓(xùn)是員工的基本權(quán)利,也是企業(yè)hse工作的重要責(zé)任。企業(yè)應(yīng)持續(xù)對員工進行hse培訓(xùn)和再培訓(xùn),確保員工掌握相關(guān)hse知識和技能,培養(yǎng)員工良好的hse意識和行為。所有員工都應(yīng)主動接受hse培訓(xùn),經(jīng)考核合格,取得相應(yīng)工作資質(zhì)后方可上崗。
hse職責(zé)是崗位職責(zé)的重要組成部分。各級管理者是管轄區(qū)域或業(yè)務(wù)范圍內(nèi)hse工作的直接責(zé)任者,應(yīng)積極履行職能范圍內(nèi)的hse職責(zé),制定hse目標(biāo),提供相應(yīng)資源,健全hse制度并強化執(zhí)行,持續(xù)提升hse績效水平。
開展現(xiàn)場檢查、體系內(nèi)審、管理評審是持續(xù)改進hse表現(xiàn)的有效方法,也是展現(xiàn)有感領(lǐng)導(dǎo)的有效途徑。各級管理者應(yīng)以身作則,積極參加現(xiàn)場檢查、體系內(nèi)審和管理評審工作,了解hse管理情況,及時發(fā)現(xiàn)并改進hse管理薄弱環(huán)節(jié),推動hse管理持續(xù)改進。
危害識別與風(fēng)險評估是一切hse工作的基礎(chǔ),也是員工必須履行的一項崗位職責(zé)。任何作業(yè)活動之前,都必須進行危害識別和風(fēng)險評估。員工應(yīng)主動參與崗位危害識別和風(fēng)險評估,熟知崗位風(fēng)險,掌握控制方法,防止事故發(fā)生。
隱患不除,安全無寧日。所有事故隱患,包括人的`不安全行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),都應(yīng)立即整改,一時不能整改的,應(yīng)及時采取相應(yīng)監(jiān)控措施。應(yīng)對整改措施或監(jiān)控措施的實施過程和實施效果進行跟蹤、驗證,確保整改或監(jiān)控達到預(yù)期效果。
事故和事件也是一種資源,每一起事故和事件都給管理改進提供了重要機會,對安全狀況分析及問題查找具有相當(dāng)重要的意義。要完善機制、鼓勵員工和基層單位報告事故,挖掘事故資源。所有事故事件,無論大小,都應(yīng)按“四不放過”原則,及時報告,并在短時間內(nèi)查明原因,采取整改措施,根除事故隱患。應(yīng)充分共享事故事件資源,廣泛深刻汲取教訓(xùn),避免事故事件重復(fù)發(fā)生。
企業(yè)應(yīng)將承包商hse管理納入內(nèi)部hse管理體系,實行統(tǒng)一管理,并將承包商事故納入企業(yè)事故統(tǒng)計中。承包商應(yīng)按照企業(yè)hse管理體系的統(tǒng)一要求,在hse制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、員工hse培訓(xùn)和個人防護裝備配備等方面加強內(nèi)部管理,持續(xù)改進hse表現(xiàn),滿足企業(yè)要求。
倉庫門窗管理制度通用篇十三
近年來,縣域經(jīng)濟發(fā)展以產(chǎn)業(yè)園區(qū)建設(shè)為重要載體,持續(xù)創(chuàng)新園區(qū)發(fā)展模式,不斷規(guī)范管理機制,園區(qū)建設(shè)水平日益提升,在縣域經(jīng)濟發(fā)展中作出了顯著貢獻。
二是龍頭帶動效應(yīng)不明顯,傳統(tǒng)行業(yè)較多,xx產(chǎn)業(yè)較少,不能和經(jīng)濟發(fā)展趨勢密切接軌,發(fā)展后續(xù)無力,影響整體經(jīng)濟發(fā)展。
二是園區(qū)經(jīng)濟管理職能不到位,招商引資、企業(yè)服務(wù)等職能還需加強。
二是市場化管理人才模式效果不明顯,園區(qū)急缺的高層次規(guī)劃、投融資、資本運行人才招不進、留不住。
由工信、財政、發(fā)改、自然資源等部門組建工業(yè)投資公司,多方籌資,成立工業(yè)發(fā)展基金,彌補工業(yè)發(fā)展不強短板,加快布局增值潛力大、市場前景好的項目,引導(dǎo)產(chǎn)業(yè)發(fā)展;依托現(xiàn)有園區(qū)及企業(yè),通過項目嫁接和市場引入,引入同類別企業(yè),建設(shè)若干企業(yè)產(chǎn)業(yè)園區(qū),形成同類產(chǎn)業(yè)集聚的專業(yè)園區(qū);持續(xù)推進企業(yè)閑置資源盤活,推進以商招商、中介機構(gòu)招商、專業(yè)團隊招商、互聯(lián)網(wǎng)招商等模式,開展集群式、補鏈?zhǔn)骄珳?zhǔn)招商,力求實現(xiàn)一批重大項目落地,逐步推進“騰籠換鳥”。
按照權(quán)責(zé)利一致的原則,下放權(quán)力,實現(xiàn)園區(qū)有限“自治”,提高辦事效率;根據(jù)園區(qū)建設(shè)發(fā)展的主職能,剝離社會管理職能,完善“一站式服務(wù)”的行政代理機制,將行政職能從管理微觀經(jīng)濟活動轉(zhuǎn)到宏觀規(guī)劃和服務(wù)上來,形成以政府領(lǐng)導(dǎo)、社會中介服務(wù)、行業(yè)管理為輔的管理機制;加大對園區(qū)的支持力度,實行積極靈活的財政政策,對重大產(chǎn)業(yè)項目、xx產(chǎn)業(yè)項目降低稅收分成比例,加大對園區(qū)土地供應(yīng)的'支持力度。
以園區(qū)金融、法律、評估、審計等企業(yè)專項配套服務(wù)為主體,以互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)平臺的建設(shè)為依托,出臺配套支持政策,引進發(fā)展專業(yè)化中介服務(wù)機構(gòu);建設(shè)先進制造業(yè)創(chuàng)新中心,引導(dǎo)企業(yè)加大研發(fā)投入、加快企業(yè)創(chuàng)新力度;建立園區(qū)企業(yè)擔(dān)保資金、園區(qū)企業(yè)聯(lián)保等機制,完善小企業(yè)基金貸款貼息政策資助方式,健全銀企聯(lián)席會議制度等長效融資機制;發(fā)展風(fēng)險投資,形成多元化投資體系。
通過公開選拔、競爭上崗、動態(tài)監(jiān)管、目標(biāo)考核,促進人員合理流動;建立園區(qū)人力資源信息系統(tǒng)、個人職業(yè)信用體系、高級人才信息庫等,完善人才流動機制和人才服務(wù)體系;借助行業(yè)協(xié)會,架起企業(yè)和高校、科研院所之間人力資源交流的橋梁,制定人才培訓(xùn)規(guī)劃,加強對園區(qū)專門人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)。
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